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Francisco Garca-Pozuelo ndice

Curso depresentacionesPresentaciones en la enseanza

Tcnicas bsicas de presentaciones. Y ejercicios diseados para su aplicacinen clase.

2008

Francisco Garca-Pozuelo DazCEIP Luis Vives (Alcal de Henares)


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Curso de presentaciones

Francisco Garca-Pozuelo Daz ~ 2 ~ ndice

Contenido

PANTALLAS DE TRABAJO EN POWER POINT 2003 ...................................................................... 4

1. Crear una presentacin con el auto asistente .................................................................... 8

2. Presentacin bsica ......................................................................................................... 11

3. Combinacin de animaciones preestablecidas ................................................................. 15

4. Animacin personalizada................................................................................................. 16

5. Animaciones de entrada .................................................................................................. 23

6. Animaciones de salida ..................................................................................................... 25

7. Animaciones: efectos de nfasis ...................................................................................... 31

8. Trayectorias de desplazamiento ...................................................................................... 33

9. Transicin de diapositivas................................................................................................ 41

10. Patrones ...................................................................................................................... 43

11. Ejercicio con patrones e hipervnculos ......................................................................... 46

12. Desencadenadores ...................................................................................................... 50

13. Autoformas ................................................................................................................. 58

14. Autoformas en Power point 2007 ................................................................................ 62

16. Imgenes ..................................................................................................................... 66

17. Insertar sonidos .......................................................................................................... 69

18. Insertar vdeos............................................................................................................. 77

20. Miscelnea .................................................................................................................. 82

21. Diagramas y grficos.................................................................................................... 88

22. Solapar dos imgenes .................................................................................................. 94

23. Efecto nieve ................................................................................................................ 96

24. La pizarra..................................................................................................................... 99

25. El pndulo ................................................................................................................. 102

26. Cuenta atrs .............................................................................................................. 104
http://e/datos/curso%20power%20point/manual/curso%20de%20power.docx%23_Toc199429871http://e/datos/curso%20power%20point/manual/curso%20de%20power.docx%23_Toc199429871


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Francisco Garca-Pozuelo Daz ~ 3 ~ ndice

27. Espirgrafo ................................................................................................................ 105

28. Animacin de un texto cortado ................................................................................. 110

28. Girar un ttulo ............................................................................................................ 113

29. Girar autoformas (sobre un pivote) ........................................................................... 115

30. Animacin de un texto .............................................................................................. 118

31. Lnea de tiempo......................................................................................................... 121

32. Ruedas dentadas ....................................................................................................... 123

33. Los colores ................................................................................................................ 125

34. El semforo (ejercicio de desencadenadores) ............................................................ 129

35. La vela (desencadenadores avanzado) ....................................................................... 134

36. Ejercicio prcticos ...................................................................................................... 138

1. Contar ................................................................................................................... 138

2. reas y permetros (autoformas) ........................................................................... 141

3. El abecedario ......................................................................................................... 143

4. Estudio de la oracin ............................................................................................. 145

5. Boo (imgenes prediseadas desagrupar) .............................................................. 148

6. La flor .................................................................................................................... 149

7. Pintores ................................................................................................................. 151

8. Crear un plano ....................................................................................................... 153

37. Macros ...................................................................................................................... 155

38. Bibliografa y webs.................................................................................................... 158


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Francisco Garca-Pozuelo Daz ~ 4 ~ Pantallas de trabajo

PANTALLAS DE TRABAJO EN POWER POINT 2003

Botones de lostipos de vista

Barra tarea deAutoformas

Panel detareas

Esquema/

diapositiva

Diapositiva


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Trabajar en modo diapositiva

Cortar diapositiva Copiar diapositiva Pegar diapositiva Nueva diapositiva Eliminar diapositiva Ocultar diapositiva Estilo y diseo de diapositiva Intercambiar el lugar de las diapositivas (arrastrar con el ratn

la diapositiva a su nuevo sitio)


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Pantalla de trabajo en Power Point 2007

Barra Inicio

Barra Insertar

Barra Diseo

Barra Animaciones

Barra Presentacin con diapositivas


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Barra Vista

Barra Presentacin con diapositivas

Barra Revisar

Barra Programador

Pantalla con panel de seleccin y panel de animaciones

paneldeseleccin

paneldeanimacion

es


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Francisco Garca-Pozuelo Daz ~ 8 ~ Presentacin con auto asistente

1. Crear una presentacin con el auto asistente1. Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos:

a. Pulsa en el botn de Inicio

b. Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.c. Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrars una seccin

llamada Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para auto contenido.

2. Una vez seleccionada la opcin Del Asistente para auto contenido empiezael asistente con la siguiente pantalla:

3. Pulsa en el botn Siguientepara seguir con el asistente.

4. Indcale que la presentacin ser de la categora Generaly de tipoFormacincomo te mostramos a continuacin.


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5. Pulsa Siguiente y despus indcale que el medio en el cual se va a impartir lapresentacin, ser en Pantalla

6. Pulsa Siguiente y despus indcale como nombre de la presentacin Mi primerapresentacin y en el pie de pgina ponle AULACLIC.

7. Desactiva la casilla Fecha de la ltima actualizacin para que esta no aparezca en elpie de cada diapositiva.


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8. Por ltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacin.A continuacin aparece una pantalla como esta:


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 11 ~ Presentacin bsica

2. Presentacin bsica

Archivo Nuevopresentacinen blanco

Elegir el primer diseo

Diapositiva 1

Primera sesin

Introduccin

Diseo: diapositiva de ttulo

Diapos

itiva 2Primera sesin

Pantalla de trabajo.

Diseo y estilo de diapositivas.

Crear una presentacin con asistente.

Crear una presentacin en blanco.

Insertar nueva diapositiva

Diseo: ttulo y textos

Diapositiva 3 Diseo de diapositivas

Diseo de texto

Diapositiva de ttulo.

Slo el ttulo.

Ttulo y texto.

Ttulo y texto en dos

columnas.

Ttulo y texto a dos columnas


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Diseo de objetos

En blanco

Contenido

Ttulo y objetos

Ttulo y dos objetos.

Ttulo, un objeto y dos

objetos.

Ttulo, dos objetos y

un objeto.

Ttulo cuatro objetos

Insertar : duplicar diapositiva


Diseo de texto y objetos

Ttulo, texto y objetos.

Ttulo, objetos y texto.

Ttulo, texto y 2 objetos.

Ttulo 2 objetos y texto.

Ttulo y texto encima de

los objetos.

Ttulo y objeto encima del

texto

Ttulo y dos objetos

encima del texto


Diapositiva 6

Diseo de diapositivas

(otros diseos)

Ttulo, texto e

imgenes

prediseadas.

Ttulo, imgenes

prediseadas y texto.

Ttulo, texto y grfico.

Ttulo grfico y texto.

Ttulo, texto y clip

multimedia.

Ttulo, clip multimedia

y texto.

Ttulo y tabla.

Ttulo y diagrama.

Ttulo y grfico.


Diapositiva 7 Estilos de diapositivas

Utilizada en esta presentacin.

Utilizadas recientemente.

Disponibles para utilizar.

Plantillas de diseo de Microsoft online.

Podemos aplicar a todas o solo a lasseleccionadas.

Podemos cambiar la combinacin de colores.

Podemos aplicar combinaciones de animacin

( al elegirla un texto flotante nos explica a quse aplica esta combinacin de animacin)

Diseo: ttulo y textos


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Vamos a dar a nuestra presentacin un aspecto ms llamativo Panel de tareas Inicio Estilo de diapositivas. Elegir un estilo y aplicarlo a todas ( podemos

probar a aplicar uno distinto a cada diapositiva)

Abrir combinacin de colores que se aplicar al

estilo elegido y ver las posibles combinaciones. En este mismo panel: abrir combinacin de

animacin y aplicar una diferente a cada

diapositiva.


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Dar formato a los marcadores de posicin Seleccionar la primea diapositiva

Seleccionar el marcador de posicin (pinchar encima del texto yaparece)

Botn derecho encima de la lnea discontinua del marcador formatode marcador de posicin.

Elegir lnea y color de relleno. En la barra de dibujo seleccionar el icono de 3 D Elegir la opcin de 3 D y configurarla

Tambin podemos mejorar la

presentacin con el botn sombra que estjunto al de 3D

Marcador de posicin


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 15 ~ Combinacin de animaciones

3. Combinacin de animaciones preestablecidas El panel de tareas nos permite aplicar unas animaciones preestablecidas por Power

point y nos indica a qu parte de la diapositiva se aplican.

Combinacn de animaciones

Elegir una plantilla de diseo yescribir toda la presentacin.

Panel de tareas cambinacin deanimaciones.

Elegir una combinacin

Podemos aplicarla:

A la diapositiva seleccionada

A todas las diapositivas

Al patrn

COMBINACIN DE

ANIMACIONES

Sutil

Moderado

Llamativo

Si animacin

Unas se aplican al cuerpo

Otras al ttulo

Y otras al cuerpo y al ttulo

SUTIL

Aparecer

Aparecer y atenuar

Desvanecer todo

Desvanecer uno por uno

Desvanecer y atenuar

Barrido desvanecido

Zoom desvanecido

MODERADO

Ascender

Descender

Elegante

Comprimir

Desplegar hacia abajo

En orden inverso

girar

LLAMATIVO

Ttulo grande

Rebote

Crditos

Movimiento en elipse

Flotante

Neutrn

Remolino

Ttulo en arco

Bumern y salir

1. Realiza una presentacin con distintascombinaciones de animacin.

2. Aplcale una plantilla de estilo diferente

a cada diapositiva


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 16 ~ Animacin personalizada

4.Animacin personalizada1. Abrir panel de tareas personalizar animacin.2.

Lista de efectos. Esta lista muestra los

efectos de animacin que componen la

combinacin, detallados segn los

elementos a los que se aplican en la

diapositiva. Aqu se muestran dos

efectos, para el ttulo y el subttulo.

El orden de reproduccin de los

efectos se indica mediante un nmero.

"0" y "1" significan que el ttulo se reproduce primero, al mostrar la diapositiva, y despus

el subttulo. Los elementos de la diapositiva tambin mostrarn estos nmeros.

Un icono de mouse (ratn) significa que el efecto se inicia al hacer clic con el mismo.

Los smbolos de estrella indican el tipo de efecto; aqu, las estrellas verdes muestran

que se utilizaron efectos de entrada (al desplazarse por encima, aparece una informacin

de pantalla que indica el nombre del efecto).

3. Encima de la lista de efectos del panel de tareas hay varias opciones, incluidos el botn

Cambiar y distintas formas de modificar un efecto.

4. Cambiar o agregar un efectoSeleccione el efecto que desea modificar.

En la seccin Modificar, se observa laconfiguracin del efecto aplicado (aqu,Curva hacia arriba). Realice los cambios quedesee.

Para sustituir el efecto aplicado por otro,elija otro efecto en el men Cambiar.


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5. Agregar un efectoPara agregar un efecto, haga clic en el elemento de la diapositiva que desea animar, en el

ttulo, subttulo, imagen, etc. El botn Cambiar se convierte en el botn

Agregar efecto y debe seleccionar un efecto del men. Lo har en la prcticasiguiente.

Nota Si se han agregado efectos al patrn de diapositivas, que es lo que sucede cuando seaplica una combinacin a todas las diapositivas, los efectos deben copiarse en la diapositivapara poder modificarlos en ella.

6. Iniciar un efecto

Seleccione el efecto.

En el rea Modificar, la configuracin (Con laanterior) aparece en el cuadro Inicio.

Figura 1

El efecto del subttulo seleccionado seestableci originalmente para que sereprodujera al hacer clic con el mouse (ratn)(icono del mouse).

Para cambiarlo de manera que sereproduzca automticamente despus delefecto de ttulo, elija Despus de la anterior enla lista Inicio.

Figura 2

Hay tres formas de iniciar un efecto: Al hacer clic "Al hacer clic" significa "al hacer clic con el mouse (ratn)". Las

otras dos formas necesitan una mayor explicacin.


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Con la anterior

La figura 1 muestra que el efecto "Ttulo 1", seleccionado en la lista deefectos, se ha establecido para iniciarse Con la anterior (vea el cuadroInicio). Con la anterior inicia un efecto automticamente cuando se inicia el

efecto anterior. Dado que el efecto de ttulo es el primer efecto de ladiapositiva, Con la anterior lo har reproducirse automticamente cuandose muestre la diapositiva. A un efecto en estas condiciones se le asigna el 0como nmero de orden.

Despus de la anterior

En la figura 2 se muestra que el efecto del subttulo "Visite el lago deLlanganuco" (seleccionado, en la parte inferior de la figura) actualmente estconfigurado para reproducirse Al hacer clic, es decir, al hacer clic con elmouse (ratn) (vea el cuadro Inicio). Para modificar el efecto de manera quese reproduzca automticamente despus del ttulo, establzcalo para que se

inicie Despus de la anterior. Se reproducir automticamente cuando elttulo haya terminado. En la prctica obtendr ms detalles.

6.- Direccin y velocidad

1 Opciones de direccin para el efecto Barrido que se ha aplicado al subttulo.

2 Si desea que el efecto se reproduzca ms rpida o ms lentamente, elija una nueva opcinde Velocidad.

7.-Quitar efectos

Selecciona el efecto Haz clic en quitar


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8- Copiar efectos de patrn en la diapositiva

Los efectos de color gris claro "Patrn:ttulo" y "Patrn: cuerpo" del panel de tareasPersonalizar animacin representan efectosdel patrn de diapositivas.

Para modificar los efectos, haga clic enuno de ellos en la lista, abra su mendesplegable y haga clic en Copiar efectos endiapositiva. Despus, puede modificar losefectos para la diapositiva.

Si se aplica una combinacin preestablecida a todas las diapositivas, los efectosde la combinacin se colocan en el patrn de diapositivas, que es como unaplantilla de estilos para todas las diapositivas.

Si, por el contrario, se aplica una combinacin a diapositivas seleccionadas, losefectos de la combinacin slo se aplican a stas y no se colocan en el patrn.Luego se pueden modificar directamente al abrir el panel de tareas Personalizaranimacin.

Para obtener acceso a efectos que se hayan colocado en el patrn, haga clic enel comando Copiar efectos en diapositiva dentro del panel de tareas.

9. Opciones de efectoa) Desplegar la flecha que est junto al nombre

del efecto

b) Elegir opciones de efectos

c) y nos aparece el siguiente cuadro que vara segn la animacin y el objeto animado(objeto o texto):

Efecto: tamao, inicio y fina suavizado, cambio automtico de direccin ymejoras

(sonido y atenuacin )


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Desplegar las opciones para ver sus posibilidades

E

f

e

c

t

o

s

(

c

u

ando la animacin es sobre un texto)

Efectos: color de fuente, estilo de los colores en la animacin y adems animar

texto ( todo de una vez, palabra por palabra, letra por letra)

I

n

t

e

r

v

a

l

o

s

:

aqu las opciones son iguales para objetos y texto


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Si desplegamos el botn de desencadenadores podemos elegir el texto u objeto

que inicia la animacin (ver prctica de desencadenadores)

Mostrar escala avanzada de tiempo

1.2.3.

4. Nos indica el tiempo que tarda en reproducirse un objeto5. Si colocamos el puntero nos indica el inicio despus de la diapositiva (2

segundos ) y el final.


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6. Botn segundos con opciones de zoom.7. Cuadro de desplazamiento de la escala

del tiempo.

8. Barra de desplazamiento que se desplazadurante la reproduccin.

a. Cambiar las duraciones: Con el puntero de dos flechas podemos

cambiar el punto de inicio o de

finalizacin.

El puntero de dos flechas aparece cando

lo colocamos en medio de un cuadro de

duracin. Arrastrarlo para ver toda la

duracin. No modifica nada.

b. Representacin visual de con odespus delanterior

1. Duracin de efecto con el anterior.

2. Duracin de los efectos despus de

anterior.

3. Barra vertical de una duracin que se

inicia despus del anterior.

c. Otros tipos de duraciones

Efectos sin duracin. Animacin letra a letra.

Utilizar el zoom en la escala de tiempo


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 23 ~ Animaciones de entrada

5.Animaciones de entrada Las animaciones de entrada nos permiten controlar cmo aparece un objeto en la

diapositiva.

Hay tres tipos : bsica, sutil, moderado y llamativo.


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 24 ~ Animaciones de entrada

Realizar una presentacin con texto y objetos a los que se les ha aplicado una animacin deentrada. Ejemplos de diapositivas

Nueva presentacinDiseo diapositivas

diapositiva ttulottulo y texto

Dibujar la autoforma de los

ejemplos o escribir el texto

Realizar cuatro ejemplos decada categora


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 25 ~ Animaciones de salida

6.Animaciones de salida Determinan como va a salir un objeto o texto de una diapositiva. Tipos de animaciones:


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Nueva presentacindiseo de diapositivasdiapositiva ttulottulo y texto

Dibujar la autoforma de los ejemplos o escribir el texto .


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 31 ~ Efectos de nfasis

7.Animaciones: efectos de nfasis Introducen algn cambio en el objeto o texto para destacar o llamar la atencin.

Realizar una presentacin con objetos y texto a los que se les aplique una animacin

de nfasis.

Ver ejemplos en la pgina siguiente.


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 32 ~ Efectos de nfasis


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 33 ~ Trayectorias de desplazamiento

8. Trayectorias de desplazamiento Animaciones que mueven el objeto o texto por una ruta predefinida o por una

personalizada


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Realizar una presentacin con objetos y texto a los que se les aplique una trayectoria de

desplazamiento.

Ver ejemplos


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Ojo: Las lneas que aparecen en las diapositivas son el trazado de la trayectoria que va a

recorrer el objeto no son ningn dibujo ni autoforma.

Este no es un muelle sino una trayectoria que va a recorrer un objeto.

Tarea: realizar diapositivas con diferentes trayectorias de desplazamiento.


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TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO: TIPOS

1) Trayectorias preestablecidas

Estas trayectorias preestablecidasmueven la forma de estrella hacia laderecha; adems, cada uno de estostipos de trayectoria tiene una versinque se mueve hacia la izquierda.

Esta trayectoria de lnea muevela estrella una distancia fija, quepuede modificar acortndola oalargndola.

La flecha verde seala el puntode inicio; la flecha roja y la lneavertical marcan el punto final.

Esta trayectoria ondulada muevela forma de estrella con el patrn indicado.

Una curva en "S" mueve la estrella siguiendo este patrn.

2) Trayectorias personalizadas

Los cuatro tipos de trayectoriaspersonalizadas.

Trayectoria de lnea: dibujar lalnea con la longitud y la direccindeseadas.

Trayectoria de curva: dibujar unalnea y hacer clic donde desee colocaruna curva.

Forma libre: combina lneas rectascon otras de forma libre.

A mano alzada: dibujar lneas de formas completamente libres que parecen realizadas a

mano alzada.


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3) Aplicar una trayectoria de desplazamientoPara aplicar un efecto de trayectoria de desplazamiento, seleccionar el elemento

(cuadro de texto, imagen o forma) en la diapositiva y, a continuacin, agregar el

efecto desde el men del botn Agregar efecto del panel de

tareas Personalizar animacin.

Personalizadas trayectoria de desplazamientodibujar

desplazamiento personalizado.( lnea, curva, forma libre y a mano alzada)

Personalizadas ms trayectorias de desplazamiento y nos

aparecen todas las opciones agrupadas en: bsicas, lneas y curvas, especial.4) Modificar las trayectorias

La flecha de cuatro puntas, que lepermite mover la trayectoria.

Controladores de tamao (pequeospuntos blancos). Puede tirar de ellos paracambiar el tamao de la trayectoria.

Controlador de giro (punto

verde), utilizado para hacer girar la

trayectoria.

Colocar una trayectoria

Colocar el puntero sobre la trayectoria y procurar que se transforme en una flecha de

cuatro puntas y arrastre la trayectoria


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Cambiar de tamao

Colocar el puntero sobre la trayectoria, esperar a que aparezca la flecha de cuatro

puntas y hacer clic. As quedar seleccionada la trayectoria. Ver controladores de

tamao. Ahora, coloque el

puntero en un controlador y

procure que aparezca la flecha

de dos puntas ; arrastre para

cambiar el tamao de la

trayectoria

Girar la trayectoria

Una vez seleccionada la

trayectoria, ver el

controlador de giro. Coloque

el puntero sobre el

controlador y arrastre la

flecha circular para hacer girar la trayectoria. (Observe que las trayectorias de lnea

no poseen controlador de giro; puede colocar el puntero sobre el final de la trayectoria

y arrastrar el cursor de tamao un puntero de flecha de dos puntas para

hacerla girar.) En ocasiones, al girar una trayectoria, se cambia la posicin del punto

inicial. Con frecuencia deber seleccionar la trayectoria y moverla para que el principio

vuelva a ajustarse al centro.

Mover juntos el elemento y la trayectoria

o Seleccionar el elemento y arrastrarlo

teniendo MAYUS se mantiene la

proporcin.

o Con Ctrl se mantiene el centro de la

trayectoria.

o MAYUS+Ctrl para mantener tamao y

centro.


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5) Usar puntos de modificacin para cambiar la forma de la trayectoria

Para cambiar la forma de segmentos

especficos de una trayectoria de

desplazamiento, active los puntos de

modificacin. Estos puntos se muestran al

seleccionar la trayectoria, hacer clic con el

botn secundario del mouse y elegir

Modificar puntos en el men contextual (vea

la Figura 1).

Cmo se utilizan? Los puntos son pequeos cuadrados negros que aparecen a

lo largo de la trayectoria; apunte a uno de

ellos y arrastre el puntero con forma de

rombo para cambiar ese segmento de la

trayectoria (vea la Figura 2).

Tenga en cuenta que tambin puede agregar

puntos de modificacin a la trayectoria. Una

manera rpida consiste en buscar este puntero mientras apunta a latrayectoria y despus arrastre esa parte de la

trayectoria. Realizar esta operacin en la

prctica.

Men de modificar puntos


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La opcin bloquear / desbloquear

o Una regla general sobre las rutas de desplazamiento es que el inicio de la

trayectoria debe estar centrado en el elemento que se mueve; si no lo est,

dar la sensacin de saltar hasta el punto de inicio de la trayectoria

o Si invertimos una trayectoria el objeto parece dar un salto desde su posicin

en la diapositiva al centro de inicio del efecto.

o Para evitar esto despus de cambiar la trayectoria elegir la opcin bloqueada

( por defecto todas las trayectorias aparecen desbloqueadas) y as el objeto

inicia la trayectoria sin ese salto, incluso si la colocamos fuera de la diapositiva

o Si la trayectoria est desbloqueada se mover con su elemento

o Si est bloqueada podemos mover el objeto a otra parte de la diapositiva y la

trayectoria queda en su primer sitio


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 41 ~ Transiciones

9. Transicin de diapositivas La transicin es una animacin que controla el paso de una diapositiva a otra.

Hay muchos tipos de transicin, incluso dentro de un mismo tipo, pero eso no quiere decir

que haya que utilizarlas todas en una presentacin. Lo mejor es elegir una transicin y aplicarla a toda la presentacin. Si la presentacin tiene

varias secciones se puede aplicar una transicin diferente a cada seccin.

Cmo aplicar la transicin de diapositivas

1) Abrir el panel de tareas y elegir transicin de diapositivas y aparecen:

a. Los tipos de transicin

b. Modificar la transicin: velocidad y sonido.

c. Diapositiva avanzada:

i. Al hacer clic con el Mouse: la diapositiva

pasa con un clic.

ii. Automticamente despus del tiempo que

apliquemos.

iii. Se puede marcar las dos: en este caso pasa

con el clic del ratn y si no se da el clic pasa

al cumplirse el tiempo.

iv. Se puede deshabilitar las dos: esto se aplica

en las presentaciones donde los pasos son

con hipervnculos.

2) Otra forma de ver las transiciones de diapositivas es

activando la vista clasificador de diapositivas y no

aparecen las diapositivas con el nmero de orden, el

tiempo y la transicin.

30 segundos/

Diapositiva 1

Sin tiempo/

Diapositiva 2

30 segundos/

Diapositiva 3


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 42 ~ Transiciones

Paneldetransicionesen

PowerPoint2007


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 43 ~ Patrones

10. PatronesSiempre que se aplica una plantilla de diseo a alas diapositivas se aade un conjunto

de patrones, formado por:

un patrn de diapositivas y un patrn de ttulos, a su archivo de presentacin.

Qu relacin tienen los patrones con la plantilla?

Los patrones incluyen y reflejan todos los elementos de estilo que se utilizan en la

plantilla de diseo que ha aplicado.

los estilos de fuente y de prrafo

la posicin de los ttulos, el texto y los pies de pgina en la diapositiva

la combinacin de colores; y el diseo de fondo

aparecen dos patrones para cada plantilla:

el patrn de las diapositivas y

el patrn de la diapositiva ttulo. (en este orden en el 2003)

Algunas plantillas de estilo contienen ms de un patrn y el Power

Point 2007 nos ofrece muchas ms opciones de patrn como se puede

ver en la imagen siguiente

Estas diapositivas

contienen estilos y funcionan ensegundo plano.

No son diapositivas de una

presentacin


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Abrir la vista patrn

Ver Patrn Patrn de diapositivas (MAY + )

En la vista Patrn, aparecer un par de miniaturas en la esquina superior

izquierda; se trata de los patrones de diapositivas y de ttulos. Estn unidos por

medio de un corchete gris.

El patrn que est seleccionado se muestra en el panel de la diapositiva. En este

ejemplo, es el patrn de diapositivas.

Patrn de diapositivas. Sus estilos son los estilos generales parala presentacin con diapositivas, incluido el texto del ttulo, y eltexto del cuerpo para cinco niveles; el diseo; y el diseo delfondo.

Patrn de ttulos. Incluye estilos para las diapositivas de ttulo dela presentacin incluido un ttulo, subttulo y un fondo propio.


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Trabajar con la vista patrn

Si pasamos el ratn por encima de las miniaturas de los patrones veremos en

qu diapositivas se aplica dicho patrn.

En los patrones podemos modificar el estilo, tamao, etc de los ttulos y los

subttulos.

Podemos mover los marcadores de posicin tanto de los ttulos como los de

posicin fija (fecha, n pgina, pie de pgina)

Tambin podemos modificar el fondo del patrn o colocar una auto forma o una

imagen

Conviene realizar los cambios de formato de texto primero en el patrn de

diapositiva y luego en el patrn de ttulo.

Barra de patrones

Iconos:

Insertar nuevo patrn de diapositiva

Insertar nuevo patrn de ttulos

Eliminar patrn.

Conservar patrn

Cambiar nombre al patrn

Diseo de patrn

Si modificamos el patrn la plantilla original permanece intacta


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 46 ~ Patrones e hipervnculos

11. Ejercicio con patrones e hipervnculos

Diapositiva 1 Archivo Nuevo Elegir un diseo de ttulo Escribir los ttulos y subttulos

El estilo lo aplicaremos al final.

Diapositiva 2 Insertar nueva diapositiva Estilo: slo ttulo Auto formas botn de accin

personalizar Dibujar varios botones :al

dibujarlo se abre la pantalla paraaplicar los hipervnculos (seaplican al final cuando ya tenemostodas las diapositivas)

Diapositiva 3 Insertar nueva diapositiva Diseo ttulo y subttulo Escribir el texto Panel de tareas transicin de

diapositivas persianashorizontaleslentoal hacer clic.El botn de accin lo pondremos en el

patrn de diapositiva

Los hipervnculos se aplicancuando estn hechas todaslas diapositivas


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Diapositiva 4 Insertar nueva diapositiva Diseo ttulo y subttulo Escribir el texto Panel de tareas transicin de

diapositivas persianasverticaleslentoal hacer clic.

El botn de accin lo pondremosen el patrn

Diapositiva 5 Realizar los mismos pasos que en

la diapositiva 3 y 4 Aplicar una transicin : cuadro

bicolores hacia el lado

Realizar otras cinco diapositivas Aplicar diferentes transiciones yescribir el texto como en lasanteriores.

Aplicar a todas un estilo.Importante: como vamos a trabajar con hipervnculos en las transiciones hay

que desactivar las dos opciones de avance

TRABAJAR CON EL PATRN

Nos falta colocar el botn de

volver al men en las todas las

diapositivas, menos en las dosprimeras.

Abrir vista patrn: Ver patrn

patrn de diapositivas

Elegimos patrn de diapositiva auto formas botn de accin

personalizado abrir hipervnculo a una diapositiva.y elegir diapositiva 2

aceptary por ltimo escribir en la auto forma volver al men.

Cerrar la vista patrn (haciendo clic en el icono de vista normal) y ya hemos

aplicado el botn de accin a todas las diapositivas que tiene ese patrn.


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DIAPOSITIVA 2:

o Ahora vamos a colocar los botones de accin en la diapositiva n 2

Insertar un botn de accin: personalizar

y automticamente se

abre el cuadro Configuracin de la accin

y aplicamos los hipervnculos.

Despus escribir el texto en el botn de accin

Hipervnculos a las autoformas.

a. Seleccionar la autoforma botn

derecho hipervnculo1

b. En la pestaa clic del ratn elegir

hipervnculo ay aqu tenemos varias

opciones.

c. Elegimos diapositiva y nos aparecen

las diapositivas de nuestra presentacin

(por eso los hipervnculos es mejor

aplicarlos cuando tenemos todas las

diapositivas).

1 Esta ventana se abre automticamente cuando dibujamos la autoforma


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Hipervnculos a textos o marcadores de texto o imgenes

a. Seleccionar el objeto o texto.b. Clic en el botn derecho elegir hipervnculo.c. Y aqu aparece la siguiente pantalla y elegimos el lugar al que queremos

vincular la accin.

d. Tambin podemos escribir el texto que saldr en la pantalla cuando se hagaclic en el hipervnculo (escribiendo en la casilla texto de Info..de pantalla)

e. Hay una opcin para cambiar el color del nfasis del hipervnculo:i. Barra de tareasestilo de diapositivas combinacin de colores

hacer clic en editar combinacin

de colores en la parte inferior del

panel.

ii. Y nos aparece la siguientepantalla con las opciones de

colores.

El marcador nosabre lasdiapositivas de lapresentacin


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 50 ~ Desencadenadores

12. Desencadenadores

1. Los efectos de animacin se pueden reproducir:

a. Despus del efecto anterior.

b. Con el anterior

c. Al hacer clic

d. Con un desencadenador: es decir un objeto de la diapositiva es el que

desencadenada la animacin de otro objeto.

2. Nueva presentacin diapositiva en blanco

3. Insertar un rectngulo (autoformas bsicas)

4. Insertar un cuadro de texto y escribir rectngulo

5. Animacin: queremos que cuando hagamos clic en el cuadro de texto rectngulo

aparezca en la diapositiva la autoforma rectngulo:

a. Seleccionar el rectngulo

b. Agregarle efecto animacinentradaaparecer.

c. Opciones de efecto intervalosclic en el botn desencadenadores y activar

el iniciar efecto al hacer clic condesplegar la pestaa y elegir forma2:

rectngulo.


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6. Volver a la diapositiva: El rectngulo aparece con una mano.

7. En el panel de tareas podemos ver la animacin de la forma con una etiqueta que

indica cual es su desencadenador.

8. Probar la diapositiva: el rectngulo slo aparecer cuando se haga clic encima del

cuadro de texto.


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Ejercicio con desencadenadores

1) Nueva presentacin

2) Diapositiva ttulo escribir el ttulo de la presentacin

3) Insertar nueva diapositivadiseo slo ttulo y escribir el ttulo de la diapositiva. Los

botones se insertan cuando estn colocadas todas las diapositivas.

4) Insertar nueva diapositivadiseo slo ttulo y escribir el mismo ttulo que en la

anterior.

a) Insertar un rectngulo redondeado: darle fondo y escribir d

b) Copiar el rectngulo anterior y colocarlo a la derecha y escribir de

c) Insertar un cuadro de texto: aplicarle fondo y escribir verbo dar

d) Copiar este cuadro de texto y colocarlo a la derecha y cambiar fondo y texto

e) Insertar otro cuadro de texto y escribir No me d la lata

f) Copiar este cuadro de texto y colocarlo a la derecha cambiado el fondo y el texto


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5) Se tendr esta diapositiva

6) Abrir el panel de tareas y aplicar un estilo a la presentacin

7) Abrir vista patrn: verpatrn patrn de diapositivas.

8) Abrimos la vista patrn para colocar en el patrn los botones

de accin y si queremos modificar el formato del ttulo. De esta

forma nos vale para todas las diapositivas.

9)

10)Estamos en vista patrn y no trabajamos con diapositivasa) Seleccionar el patrn primero (que es el patrn de

diapositiva)

b) Insertar el botn de accin Inicio (autoformasbotones de accin)

c) Insertar el botn de accin Hacia atrs o Anterior

d) Insertar el botn de accin Hacia delante o Siguientee) Colocarlos en el centro y abajo del patrn.


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f) Seleccionar el patrn ttulo y modificar el formato del ttulo ( esto es opcional)

g) Cerrar la vista patrn y volver a la vista normal de la presentacin. Ahora tienen que

aparecer los cambios y los botones que hemos colocado en el patrn.

11)DESENCADENADORES. Queremos que el cuadro de texto aparezca

cuando hagamos clic en para ello vamos a aplicar la opcin desencadenadores.

a) Seleccionar el cuadro de texto

b) Panel de tareas personalizar animacinagregar efecto entrada aparecer.

c) Opciones de efecto

intervalos (o directamente en

intervalos) hacer clic en

botn desencadenadores y

activar bot iniciar el efecto al

hacer clic con y desplegar la

ventana y elegir Rectngulo

Patrn de

diapositiva

Patrn de

ttulo


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redondeado

d) Realizamos los mismos pasos con el cuadro de texto pero

teniendo en cuenta que el desencadenador de este cuadro de texto va a ser el cuadro

de texto que nos aparece en la lista desplegable de los posibles

desencadenadores.

e) Realizamos los mismos pasos con las otras autoformas.

f) La diapositiva y el panel de tareas aparecer as

12)Ya tenemos la tercera diapositiva. Para las dems slo tenemos que insertaduplicar

diapositiva y nos copia tambin los desencadenadores. Aunque es evidente lo recuerdo

hay que cambiar el texto de las diapositivas. A veces lo ms obvio es lo ms fcil de olvidar.

13)Cuando tengamos todas las diapositivas volvemos a la

diapositiva dos y colocamos las autoformas

aplicndoles el hipervnculo a su diapositiva

a) Insertar autoforma y escribir el texto

b) Botn derecho configurar la accin

hipervnculo adiapositiva y elegir la diapositiva

correspondiente.


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c) Y as con todas dems ( se pueden copiar y pegar pero no olvidar cambiar el

hipervnculo)

14)Diapositiva ttulo: Seleccionar el ttulo botn derecho hipervnculo lugar de este

documento y elegir la diapositiva n dos.

15)Para poder manipular la presentacin con los desencadenadores tenemos que quitar el

paso de las diapositivas en la transicin.

a) Panel de tareas transicin de diapositivas aplicar la transicin que queramos

pero.

b) Desactivar los botones de Al hacer clic con el mouse y Automticamente.

c) Aplicar a todas las diapositivas

16)Y as las diapositivas slo pasarn con los botones

de accin que hemos insertado en el patrn.


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 58 ~ Autoformas

13. Autoformas1. En la barra de dibujo abrir el botn

2. Aparecen los distintos tipos de autoformas

Lneas Conectores

Formas bsicas Flechas de bloque

Diagramas de flujo Cintas y estrellas

Llamadas Botones de accin


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3. Dar formato a la autoforma: dibujar la autoforma y hacer doble clic encima de ella (o

bien botn derecho y elegir formato autoforma) y aparece el siguiente cuadro con las

pestaas de colores y relleno, tamao, posicin. etc.

4. Relleno de autoforma:

a. Slo con color: abrir la pestaa de Color y elegir color

b. Sin relleno: la autoforma aparece sin color

c. Ms colores

d. Fondo : se rellena con el

fondo de la diapositiva

e. Efectos de relleno:

i. Degradado:1. Colores: un color, dos colores, preestablecido2. Transparencia.3. Estilo de sombreado

ii. Texturaiii. Tramaiv. Imagen


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Degradado Textura

Trama Imagen


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5. Otras opciones: Clic encima de la autoforma con el botn derecho del ratn

a. Cortar, copiar y pegar

b. Guardar como imagen ( la

autoforma la podemos guardar

como una imagen)

c. Agregar texto

d. Agrupar: agrupar, desagrupar o

reagrupar dos o ms autoformas,

para tenemos que seleccionar las

autoformas que queremos agrupar

y entonces funcionan como un

solo objeto.

e. Ordenar:

f. Personalizar animacin: nos abre el panel de

las animaciones.

g. Configurar la accinpodemos aplicar una

accin del ratn sobre la autoforma

h. Formato autoforma

i. Hipervnculo: nos permite abrir un

hipervnculo


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14. Autoformas en Power point 2007

1) Insertar formas desplegar la

pestaa inferior

2) Y nos aparecen todas las autoformas en un

panel.

3) Elegir la autoforma y dibujarla en la diapositiva

como en el 2003.

4) Una vez insertada la autoforma para ver las

opciones de diseo hacer doble clic sobre la

autoforma y aparece la barra de formato de la

herramienta dibujo.5) Vamos a ver las opciones por separado.

a)

Con este panel podemos insertar otra

autoforma o un cuadro de texto.

b) En editar autoforma aparecen las opciones:

cambiar forma

convertir a forma libre

modificar puntos

redistribuir conectores

barra de formato de la herramienta dibujo


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c) Este panel nos

permite cambiar los estilos de la autoforma. Si pinchamos en esta pestaa nos

aparece el panel de estilos; haciendo clic en uno de ellos nos cambia el estilo

de la autoforma. Tambin podemos elegir otros rellenos de formas.

Relleno de forma: se despliegan las opciones de relleno de la autoforma.

Contorno de forma: se abren la opciones para modificar el contorno de la

autoforma.


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Efectos de forma : ofrece estas opciones

Al hacer clicen estapestaaaparece elcuadro deherramientas

avanzadas deformato deautoforma

ver la opciones avanzadas


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Botones de accin

Dentro de las autoformas est la opcin de insertar un botn de accin, que traen

incorporada una accin por defecto.

Los botones de accin son:

Cuando se inserta un botn de accin aparece automticamente este cuadro de

dilogo. En el ejemplo como es el botn

hacia atrs aparece el hipervnculo a la

diapositiva anterior.

Se puede modificar el

fondo : clic en botn

derechoformato

autoforma (como est

explicado en la pgina

57)


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 66 ~ Imgenes

16. ImgenesEn una diapositiva se pueden insertar imgenes prediseadas y /o imgenes de

archivo. Pasos para insertar imgenes:

Imgenes prediseadas

Insertar imagenimgenes prediseadas y aparece el men para buscarlas

Volver a colorear la imagen prediseada: doble clic sobre la imagen insertadapropiedades de imagen volver a colorear y elegir colores para modifica.

Escribir en buscarla imagen quevamos a insertar

Doble clic en la imagen para insertarla


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Desagrupar una imagen prediseada: seleccionar la imagen

botn derechoagrupardesagrupar y aceptar en el

aviso que aparece; y volver a desagrupar; aparece la imagen

desagrupada. Y ahora se pueden usar las imgenes que

componen la imagen insertada ..

Manipular la imagen

Punto para girar la imagen

Puntos para modificar eltamao de la imagen

Para mantener las proporciones alarrastra los puntos mantenerpulsada la tecla de maysculas

Para colocarlos en simetra arrastrar

hacia la derecha este punto


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Imgenes de Archivo: Insertar imagenimagen de archivo. y buscar la carpetaen donde est guardada la imagen.

Insertar un lbum de fotografas: Insertar imagenlbum de fotografas y aparecela pantalla:


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 69 ~ Sonidos

17. Insertar sonidos1. Formatos

WAV funciona muy bien en P. Point

MP3 se puede insertar en una diapositiva pero no funciona en las transiciones.

WMA Igual que MP3

MIDI son un partitura que lee el ordenador

2. Sonido en las diapositivasa. Abrir una presentacin ya existente o crear una nueva.

b. Elegir la primera diapositiva (si queremos que el sonido comience en ella).

c. Insertarpelculas y sonidossonidos de archivo

d. Buscar en la carpeta que est el archivo de sonido, elegirlo y aceptar


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e. En la diapositiva aparecer este aviso

elegir Automticamente

f. Y ahora nos aparece este icono .

g. Si probamos la presentacin slo se oir la msica en el primera diapositiva.

h. Pero queremos orla en toda la presentacin:

i. Abrir en panel de tareas personalizar animacin

j. Y nos aparece el icono del sonido

k. Abrir la pestaa opciones de efecto y nos aparece la pantalla de efectos

de animacin


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l. Marcar:

i. Pestaa efecto

1. Iniciar reproduccin : desde el principio

2. Detener reproduccin : despus de : escribimos 999 (o en la

diapositiva en que queremos que acabe el sonido)

ii. Pestaa Intervalos

1. Despus del anterior

2. Sin retardo.

iii. Pestaa Configuracin de sonido

1. Ajustar el volumen.2. Ocultar el icono (esto tambin lo podemos hacer sacando el

icono de la diapositiva y as sabemos dnde est el sonido)

3. Informacin: Nos dice el tiempo total de la reproduccin y nos

informa de la ruta del archivo. En primer ejemplo nos dice que

est contenido en la presentacin, por lo que es un archivo

incrustado.

4. Informacin: en el segundo ejemplo vemos la ruta del archivo

de sonido insertado y slo funciona si tenemos la presentacin

y el archivo de sonido en la misma carpeta.


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3. Archivos vinculados y archivos incrustados.

a. Archivo incrustado: Contenido en esta presentacin. De forma

predeterminada si el sonido es un archivo wav y es inferior a 100KB el archivo

se incrusta.

b. Archivo vinculado: los archivos wav que tengan ms de 100KB de tamao y

todos los dems tipos de archivos se vinculan a la presentacin. Se

reproducen desde una ubicacin externa al archivo .ppt y no son fsicamente

parte de l. Por eso conviene tenerlos en la misma carpeta.

c. El tamao mximo de 100KB lo podemos modificar en Herramientas

OpcionesGeneral y en vincular archivos mayores de y escribir 50000 KB.

4. Sonidos en la transicin de diapositivasLos sonidos tambin los podemos insertar en la transicinde las diapositivas. Pero en este caso slo se pueden usararchivos WAV

Elegir la diapositiva en la que queremos que seinicie el sonido.

En el panel de tareas elegir transicin dediapositivas.

En sonidootro sonido y buscar el archivo.

Marcar la opcin repetir hasta el prximo

sonido


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Si queremos para el sonido en alguna diapositiva: ir a esa diapositiva y en

sonido elegir detener sonido anterior

Tambin podemos elegir que empiece otro sonido en esta ltima diapositiva.

Esta es la forma ms habitual de las muchas presentaciones que se mandan por correos

electrnicos. Hay que procurar que el peso del sonido no sea muy grande para poder enviarlo

mejor.

Para extraer los archivos de un presentacin .pps (se abre ella sola directamente) lo mejor es

abrirla con el programa (archivoabrir) y luego guardarla como pgina web y as tendremos

una carpeta con todos los archivos utilizados.

5. Reproducir pistas de un CDa. Insertar pelculas y sonid0reproducir pista de audio de CD (ojo hay que

tener el CD metido en el disquetera de CD del ordenador, a veces lo ms

evidente se olvida).

b. El tiempo dereproduccin de la

primera pista

comienza en cero.

c. El tiempo de

finalizacin de la

ltima pista.

d. Los ajustes mostrados

significan que este CD

debe comenzar en la

pista 1 y parar al final de la pista 43.

e. Sin embargo, el CD no se reproducir en todas las diapositivas

automticamente. Funciona con los mismos ajustes de sonido que ha estado

utilizando en el panel de tareas Personalizar animacin. Por tanto, debe

indicarle a PowerPoint que el sonido debera reproducirse a lo largo de un

determinado nmero de diapositivas.(Ver apartado 2 l )


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f. El CD se detendr cuando la presentacin llegue al final de la ltima diapositiva

hasta la que est configurado para reproducirse. Si la presentacin est

configurada para repetirse, el CD se reanudar con su primera pista

programada cuando se reinicie la presentacin.

g. Una vez seleccionadas las pistas, saldr la opcin de elegir cmo iniciar el

sonido (automticamente o al hacer clic con el mouse (ratn). A continuacin,

en medio de la diapositiva aparecer un icono de CD .

h. No es posible eliminar el silencio entre unas pistas y otras del CD; seguir

estando ah.

i. Se pueden reproducir distintas pistas del CD en diferentes diapositivas,

continuar utilizando el comando Reproducir pista de audio de CD para

"insertar" el sonido y configurar la pista y el intervalo que desea utilizar para

esa diapositiva. No hay ninguna forma automtica de sincronizar el CD con las

diapositivas.

j. Puede configurar las pistas para que se reproduzcan durante una cierta

cantidad de minutos o segundos de su duracin total.

6. Grabar sonidos con micrfonoa. Insertarpelculas y sonidosgrabar sonidob. Una vez preparado el micrfono hacer clic en el icono .c. Aparece abajo la duracin del sonido.d. Para detener la grabacin hacer

clic en el icono y hacer clic

en aceptar

e. Abrir en panel de tareas: personalizar animacin y aparece este icono en la

diapositiva y en el panel que nos


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indica que la grabacin tiene un desencadenador que es el altavoz que

aparece en la diapositiva.

f. Abrir opciones de efecto del Multimedia y configurar cuando comienza ycuando se detiene la grabacin. En la pestaa intervalos quitar el

desencadenador y elegir el inicio que sea adecuado con nuestro proyecto.

7. Botn de accina. Autoformasbotn de accin:

sonido y se abre la configuracin

de accin.

b.

Podemos elegir sonidosmultimedia de Office; sonidos

grabaos previamente o otros

sonidos de archivo pero en este

caso solo formato WAV.

c. El sonido se oir al hacer clic enel botn de accin.


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8. Cmo incrustar sonidos mp3 a. Para poder incrustar los sonidos en mp3 ( o ponerlos en la transicin) hay que

colocar un encabezado wav al archivo mp3 para que engae al power

point y lo admite como archivo wav.

b. Esto se realiza con el programa Cdex ( de distribucin libre).c. Abrir Cdexconvertiraadir encabezados RIFF wav a mp2 o mp3

d. Se abre esta pantalla

buscarelarchivodemsica


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 77 ~ Vdeos y pelculas

18. Insertar vdeos1. Insertar pelcula de archivo

1.1. Elegir la diapositiva en la que se va a insertar el vdeo.

1.2. Elegir: Insertar pelculas y sonidospelculas de archivo

1.3.Elegir el vdeo que se quiere insertar (con esta opcin no me han funcionado los

vdeos con extensin AVI, s los MPEG y WMV)

1.4. OJO: Colocar siempre la pelcula en la misma carpeta que la presentacin de

PowerPoint. Si posteriormente se mueve la presentacin de PowerPoint a otra

carpeta, copiar tambin la pelcula. Al guardar la pelcula en la misma carpeta que

la presentacin se asegura de que el vnculo siga funcionando. Sin embargo, se

debe probar siempre la pelcula en un nuevo equipo para estar seguro de que

funciona. Vuelva a insertar la pelcula, si es necesario.

1.5. Una vez insertado el vdeo nos aparece la informacin de como queremos que se

inicie la pelcula. Es preferible elegir automticamente para evitar el que nos

aparezca un cuadro negro antes de iniciar el vdeo.


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1.6. La imagen fija (a veces un cuadro negro) lo podemos redimensionar como si

fuera una imagen arrastrando de los puntos

blancos. En este caso el vdeo se reproducir en

ese tamao

1.7. Reproducir la pelcula a pantalla

completa: hacer clic con botn

derecho del ratn sobre la imagen de

la pelcula modificar objeto de

pelcula y nos aparece el cuadro de

opciones de pelcula.

1.8. Un pequeo truco: cuando

presentamos la diapositiva vemos la

imagen fija (o el cuadro negro) unos

segundos antes de que se inicie la

presentacin de la pelcula y lo mismo

ocurre cuando acaba. Esto queda un poco mal cuando es una presentacin a

pantalla completa y automticamente. Para evitarlo hay que sacar la imagen de la

pelcula fuera de la diapositiva para que quede oculta y slo aparezca en la

reproduccin.


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2. Insertar vdeo con un hipervnculo

2.1. Insertar un botn de accin de pelcula ( cualquier

autoforma)

2.2. Abrir un hipervnculo a otro archivo y

elegir el archivo de vdeo (aqu me ha

funcionado con los AVI tambin).

2.3. Al hacer clic en la presentacin sobre

la autoforma nos aparece el tpico

aviso de riesgo para abrir unhipervnculo; hacer clic en s y

aparece el reproductor Windows

media placer o el que tengamos

configurado en nuestro ordenador

reproduciendo la pelcula.

3. Insertar vdeo con un controlador.

3.1. Insertar objeto crear nuevoWindows Media Player Aceptar


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3.2. Aparece dentro de la diapositiva un cuadro negro con unos controles.

3.3. Botn derecho sobre el cuadro negro y abrir propiedades y nos aparece la lista

siguiente

3.4. En la celda URL escribir la

direccin completa de la

ubicacin de la pelcula con su

extensin.

4. Insertar varios vdeos seguidos con una lista de reproduccin:

4.1. Colocar todos los vdeos en una misma carpeta.

4.2. Seleccionarlos todos y hacer clic en el botn derecho y elegir agregar a una lista

de reproduccin de Windows Media.

4.3. Se abre Windows Media Player y se reproducen.


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4.4. Archivo ( o en otra pestaa segn las versiones) elegir guardar lista dereproduccin como

4.5. Guardar la lista de reproduccin en la misma carpeta que los vdeos. La lista llevala extensin .wpl

4.6. Ir a la diapositiva en la que queremos insertar la lista de reproduccin con losmismos pasos que los explicados en el nmero 1 Insertar pelcula desde

archivo y este caso elegir el archivo lista.wpl.

4.7. Le podemos aplicar las opciones que hemos visto anteriormente


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 82 ~ Miscelnea

20. Miscelnea1. Guardar las presentaciones: en archivo guardar como. nos aparecen las siguientes

opciones:

Tipo Icono Extensin

Presentacin .ppt

Pgina web .html ( y una carpetaDe archivos)

Presentacin con diapositivas de P. Point .pps 2

Plantilla de diseo .pot

Como imgenes:gif,jpg, png Con la extensin de la imagen3

2. Proteger una presentacin .pps con contrasea:a. Herramientas opciones

seguridad

b. Y guardar la presentacin como.pps

c. Nos pedir la contrasea cunadola abramos con el programa para

manipularla

3. Empaquetar para CD Rom:

2 Estas son las que se envan por e-,mail y se abren automticamente. Les podemos poner unacontrasea de proteccin tanto de apertura como de lectura.3

Nos ofrece la posibilidad de guardar o bien una diapositiva o todas como una imagen ( en este ltimocaso crea una carpeta de imgenes)


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Opciones

Genera todos estos archivos

4. De P Point a Word ; Archivo :

a. Enviar a Microsoft Word: nos enva las diapositivas a un documento de Word

con tablas. En estas tablas las diapositivas se comportan como diapositivas no

como imgenes por lo que el documento pesa mucho.

b. Y viceversa: en Word tambin podemos enviar un documento a Power Point

y nos lo convierte en diapositivas.

c. Esto tambin lo podemos hacer con el bloc de notas, guardando el archivo

como .pps y luego lo abrimos en P Point.


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5. Archivo:

a. Configurar pgina: nos permite configurar la forma de la diapositiva en

horizontal o en vertical.

b. Imprimir: podemos imprimir todas las diapositivas por separado (ir cada una

en una hoja) o como un documento con varias diapositivas en una hoja.

6. Presentacin ensayar intervalos:

a. Al elegir esta opcin la presentacin nos aparece en modo presentacin con

un cronmetro en la parte superior izquierda de la pantalla.

b. Vamos viendo las diapositivas y

haciendo clic para pasarlas cuando

nos interese (por ejemplo siguiendo

una narracin o una msica) .

c. Al cerrar la presentacin nos aparece un aviso con la duracin de la

presentacin y si queremos guardar los nuevos intervalos.

7. Presentacin grabar narracin:

a. Esta opcin nos permite grabar una narracin con el micrfono a la vez que

vamos viendo las diapositivas y luego guardar esta narracin en la

presentacin.

b. Nos aparece la siguiente pantalla:


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c. Al acabar la narracin y finalizar la forma presentacin nos aparece el

siguiente mensaje.

Elegimos el que nos

interese4

8. Presentacin ocultar diapositiva: esta opcin acta sobre la diapostiva

seleccionada y oculta la diapositiva en la presentacin. Tambin lo podemos hacer con

el botn derecho sobre la miniatura de la diapositiva.

9. Diapositiva resumen:

a. Abrir vista de clasificador de diapositivas: seleccionar las diapositivas.

b. En la barra clasificador de diapositivas abrir

c. Insertar una diapositiva resumen (slo con los ttulos) delante de la primera

diapositiva.

4

En las pruebas que he hecho si guardo los intervalos la narracin se corta al final de la diapositiva y nose oyen las slabas finales.


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10.Presentaciones personalizadas.

a. Supongamos que tenemos una presentacin muy extensa y que adems nos

puede servir para diferentes ocasiones (diferentes cursos, clases,etc.) pero no

necesitamos todas las diapositivas en las diferentes ocasiones ( por ejemplo

un curso de gramtica para un curso superior, pero para un curso inferior con

la mitad de las diapositivas tenemos suficiente). y adems no puede estar

seleccionando las diapositivas al comenzar las clases.

b. Para ello tenemos la opcin de personalizar las diapositivas.

c. Abrir la presentacin en la que vamos a hacer las presentaciones

personalizadas

d. Men presentacin

presentaciones personalizadas

e. Abrir y

f. definimos la presentacin personalizada en el siguiente panel :

i. escribir el nombre

ii. agregar las

diapositivas que

vayan a formar esta

presentacin.

g. Aceptar y nos aparece el primer panel pero ya con la nueva presentacin;

hacer clic en nueva para agregar otra presentacin personalizada. Y ya

tenemos dos presentaciones personalizadas dentro de una misma

presentacin. Y as podemos hacer las que necesitemos.


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h. En el punto siguiente se explica como mostrar estas presentaciones

personalizadas. (11, e, iii)

11.Configurar una presentacin

a. Presentacinconfigurar presentacin

b. Tipo de presentacin: dejar la marcada por defecto.

c. Opciones de presentacin: dejar las predeterminadas

d. Color de la pluma : es el color de la pluma para escribir mientras presentamos

un diapositiva. Lo podemos abrir activando el icono apenas visible en la parte

inferior izquierda de la

diapositiva

e. Nmero de diapositivas:

i. Todas.

ii. desde hasta

iii. Presentaciones personalizadas: aqu aparecen las presentaciones

personalizadas que hayamos creado como se explic en el punto 10.

Marcar Presentacin personalizada y elegir una


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21. Diagramas y grficos1. Diagramas

1. Hay varios diseos de diapositiva que nos permiten insertar directamente un diagrama

2. Elegir en diseo otros diseos y buscar este icono

3. Doble clic encima del diagrama y nos aparece esta ventana de opciones

a. organigrama.

b. diagrama de ciclo

c. diagrama radial.

d. diagrama piramidal

e. diagrama de Venn

f. diagrama de crculos concntricos

4. Al hacer doble clic sobre cualquiera de ellos nos aparece la barra de diagrama

a. Insertar forma nos permite insertar un componente al diagrama. Es diferente

segn el organigrama.

b. Los dos iconos siguientes nos permiten mover formas segn el organigrama.c. Diseo tambin especfico para cada diagrama.


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d. Autoformato

i. Organigramas

ii. Diagrama de ciclo

iii. Y las mismas opciones para todos los otros diagramas.

e. El botn cambiar a permite cambiar automticamente de diagrama

5. Animaciones: Los diagramas se puede animar como cualquier objeto de Power Point.En las opciones de efecto en la pestaa animacin de diagrama nos ofrece varias

posibilidades para la animacin del diagrama. Varan segn el diagrama.


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2. Grficos

A. Elegir diseo ttulo y grficos.

B. Doble clic sobre el icono de la diapositiva

C. Aparece la pantalla para introducir los datos del grfico. Rellenar la hoja de datos y

cerrarla.(Slo la tabla de datos)

D. Hay dos barras. Barra estndar

a. Eje de valores.


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b. Formato de los ejes que nos abre el cuadro de abajo.

c. Tipos de grficos


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E. Para volver a la diapositiva cerrar la pantalla del grfico. Y para volver a la pantalla del

grfico para cambiar datos: hacer doble clic sobre el grfico.

F. Animaciones: como en los diagramas en opciones de animacin tenemos una pestaapara diferentes formas de la animacin del grfico.


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 94 ~ Solapar dos imgenes

22. Solapar dos imgenesDiapositiva 1

Los dos efectos empiezan a la vezpero a diferente velocidad

Diapositiva 2


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 95 ~ Solapar dos imgenes

Diapositiva 3

Diapositiva 4

Retraso de 3 segundosDiapositiva 5

Insertar dos imgenes de

tamao parecido. Agregar los efectos a las

imgenes separadas. Colocarlas una encima de

la otra ( esto siempre elltimo paso)


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 96 ~ Efecto nieve

23. Efecto nieve1. Nueva presentacin diseo slo ttulo

a. Formato (o bien botn derecho sobre la diapositiva) fondoelegir negro y

aplicar a todo.

b. En esta diapositiva

escribir el ttulo de la

presentacin

2. Insertar nueva diapositiva

a. Dibujar un crculo: elegir la elipse de la barra de dibujo o en autoformas

bsicas.

b. Doble clic sobre el crculo dibujado elegir colores y lneas: lneassin lnea

relleno color blanco y efectos de

relleno


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c. En efectos de relleno elegir: colores un color/ transparencia de 0% a 100%/

estilo de sombreado: desde dentro con la variante marcada que se ve en la

muestra.

d. El crculo del apartado a se ha

transformado en este otro.

3. Insertar una nueva diapositiva: copiar en esta diapositiva el objeto creado; seleccionar

el nuevo objeto (el crculo con efecto degradado) y hacer doble clic sobre l y cambiar

el tamao da 0,8 cm. por 0,8cm.

4. Copiar cinco veces el objeto con el nuevo tamao, seleccionar todos y aplicarles el

efecto de salida arrastrar hacia fuera con direccin hacia abajo; el primero inicio:

despus del anterior y los dems con el anterior. Ahora vamos a dar distinta velocidad

a cada objeto:

a. Primero : lento

b. Segundo: 6 segundos

c. Tercero: 7 segundos

d. Cuarto: 8 segundos

e. Quinto: 9 segundos

f. aplicar a todos repetir

hasta el final de la

diapositiva. ( para ello selecciona todos los efectos,

selecciona elprimero y con la tecla de MAY apretada

pincha en el ltimo y en este abre las opciones de

animacin y aplica repetir hasta el final de diapositiva

y as se lo aplicamos a todos los efectos)

Aplicar 0,1 de


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5. Ya tenemos cinco copos de nieve que caen a distinta velocidad.

a. Seleccionar todos y colocarlos

fuera en la parte superior de la

diapositiva (reduce con el zoom el

tamao del rea de trabajo para ver

mejor)

b. Copiar los objetos y pegarlos varias

veces para tener ms copos;

distribuirlos por de forma

homognea y observar como en el

panel de tareas todos se han copiado con su efecto correspondiente.

c. Hay que cambiar en las copias del primer objeto el inicio de despusdelanteriora con el anterior.


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 99 ~ La pizarra

24. La pizarra

1. Elegir diseo de presentacin en blanco (en la imagen la diapositiva que vamos a

elaborar)

2. Dibujar un rectngulo como el de abajo y darle un relleno degradado


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3. Dibujar un rectngulo sin relleno

4. Dibujar otro rectngulo dentro del anterior con fondo y lneas

5. Insertar dentro del rectngulo ltimo un cuadro de texto sin fondo y sin lneas

6. An

i

m

a

c

i

Insertar un botn de accinpersonalizado sin fondo nilnea


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ones:

a. Rectngulo del punto 2: Entrada desvanecerdespus del anterior

b. Rectngulo del punto 2: Trayectoria de desplazamiento hacia abajo despus

del anterior (las dos muy rpido)

c. Rectngulo del punto 3 : Entrada barrido desde arribacon elanteriormuy rpido.

d. Rectngulo del punto 2: Trayectoria de desplazamiento hacia arriba despusdel anteriormuy rpido.(modificar el punto de inicio de la trayectoria)

e. Rectngulo del punto 4( el que tiene relleno): entradabarrido desdeabajodespus del anteriormuy rpido

f. Rectngulo del punto 2 : Salidadesvanecerconel anteriormuy rpido ( Este objeto tiene 4

animaciones)

g. Cuadro de texto: barrido desde arribamuyrpidocon el anterior.(animacin del texto por

prrafos del prime nivel) para esto abrir opciones

de efecto y en la pestaa animacin de texto.

7. Si queremos aadir el teln que se parte como en el ejemplo:a. Dibujar dos rectngulos: uno para la parte de arriba y otro para la de abajo

(tambin puede resultar uno a la derecha y otro a la izquierda).

b. Animacin: aplicar una trayectoria de desplazamiento hacia arriba y otra haciaabajo respectivamente y ajustarlas hasta que quede al descubierto la parte

que queramos de la diapositiva y con la opcin la primera despus de la

anterior y la segunda con la anterior para que los dos se desplacen a la vez.

c. Estas dos ltimas animaciones hayque colocarlas las primeras con las

flechas que hay debajo del panel de

animaciones


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 102 ~ El pndulo

25. El pndulo1) Crear una nueva presentacin. Elegir diseo en blanco

2) Con la herramienta lnea de la barra de dibujo dibujar una lnea en el centro

de la diapositiva (recuerda que manteniendo pulsada la tecla de

mayscula se dibuja mejor).

3) Doble clic sobre la lnea: formato autoforma tamao cambiar la

rotacin a 225o

4) Dibujar un crculo debajo de la lnea, doble clic sobre el crculo y en forma autoforma

elegir relleno sin relleno y color de lnea azul y grosos 4,5 pto. Dar estos mismos

valores a la lnea primera.

5) Selecciona la lnea y el crculo (selecciona uno y ten pulsada la tecla mayscula) y pulsa

botn derecho y agrupar agrupar.

6) Seleccionar el pndulo y duplicarlos (copiar y pegar). Selecciona el pndulo duplicado

y en dibujo ( de la barra de dibujo) girar o volteargirar 90o a la izquierda (dos veces

para darle un giro de 180o)


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 103 ~ El pndulo

7) Ahora unir los dos pndulos.

8) Seleccionar el pndulo de arriba y doble clic para abrir

el formato objeto lnea colorms colores y dar

una transparencia de 90%.

9) Seleccionar los dos pndulos (recolocar el de arriba si se

ha movido un poco en el paso anterior) clic en el botn

derechoagruparagrupar. Y quedan los pndulos

agrupados como un nico objeto.

10)Seleccionar el grupo de pndulos y personalizar

animacinnfasisgirar y dar los valores de la

imagen cantidad 45o en sentido contrario a las agujas del reloj.

11)Abrir opciones de efecto y

marcar inicio y final suavizado y

cambio automtico de direccin

y en intervalos repetir hasta el

final de la diapositiva.


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 104 ~ Cuenta atrs

26. Cuenta atrs1. Crear una nueva presentacin de con diseo en blanco.

2. Aplicar fondo negro a la diapositiva

3. Autoformas formas bsicas crculodibujar un crculo grande (alto 12 ancho 12

cm) Esto se puede fijar con el formato autoformatamao.

4. Doble clic sobre el crculoformato de autoformacolor sin rellenolnea color

blanco y grosor 4,5 pto.

5. Insertar un cuadro de texto en el centro del crculo

6. Escribe5 en el cuadro de texto con formato: arial, 200 , blanco.

7. Seleccionar el crculo y dar animacin: personalizar animacinentradarueda

despus del anteriorradios 1velocidad rpido.

8. Seleccionar el 5 y dar animacin: entradadesvanecer muy rpido. con el

anterior.

9. Seleccionar el 5 y el crculoaadir efectosalidadesvanecerdespus del

anteriormuy rpido.

10.Para aadir los otros nmero podemos hacerlo as

a. Ver la diapositiva en vista clasificador

b. En el panel de tareas activar transicin de diapositivas

c. Aplicar a la diapositiva del 5: sin transicin y en diapositiva

avanzadaautomticamente despus de 00.

d. Copiar la diapositiva del 5 y pegarla cuatro veces.

e. Volver a la vista normal y cambiar el 5 por el

nmero correspondiente (4,3,2,1).

f. Y ya tenemos la cuenta a atrs.

11.O tambin podemos hacerlo todo en una diapositiva:a. Seleccionar el crculo y el nmero 5 y copiar

b. Pegar una vez y cambiar el 5 por el 4.

c. Pegar otra vez y cambiar el 5 por el 3 y a s sucesivamente.

d. En este caso hay que procurar colocar bien los objetos y esto puede resultar

un poco laborioso

e. Y ya tenemos otra cuenta atrs


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Francisco Garca-Pozuelo ~ 105 ~ Espirgrafo

27. Espirgrafo1. Abrir una nueva presentacin2. Diseo de diapositiva diapositiva en blanco3. Autoformas elipse y dibujar en el centro de la diapositiva una

elipse ms o menos as

4. Doble clic sobre la autoforma para abrir formato de autoformascolor sin relleno.

5. Copiar y pegar 18 veces el valo ( bien por mtodo de copia y pegar o Ctrl y arrastrarel ratn con la autoforma) y as tener 17 ms el original o sea 18 en total

6. Edicinseleccionar todo.7. En la barra de dibujo (parte inferior de la pantalla) abrir dibujo:

alinear o distribuir alinear a laizquierda y alinear en la parte superior

De esta forma los 18 valos estn apilados y slo podemos ver uno.

valo

Formato de autoformas

valos separados valos apilados


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8. Clic en el valo para seleccionar (en este caso slo hemos seleccionado el de arriba deltodo, no los 18).

9. Doble clic encima para abrir formato de autoforma tamaogiro10 0

10.Y aparece el valo de arriba con los diez grados de giro.11.Seleccionamos otra vez el valo del centro y le damos un giro de 20

grados. Y as sucesivamente; la ltima ser a la que le apliquemos170 grados.

12.Y ya tendremos el espirgrafo

13.Si queremos podemos hacerlo mstupido

Seleccionar todos los valos

Agruparlos.

Copiar y pegar el grupo

Seleccionar los dos grupos.

Alinear a la izquierda y a la partesuperior

seleccin del valo de arriba

Giro en la autoforma

valo con giro

los nueve valos con sus giros


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Seleccionar slo un grupo y girarlo para que dejen de coincidir la lneas


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Esprografo con imgenes

1. Abrir una presentacin nueva

2. Elegir en estilo una diapositiva en blanco

3. Insertar imagen prediseada y buscar una imagen (por ejemplo una cara)

4. Doble clic en la cara que elijamos y se nos pega en la diapositiva.

5. Reducir un poco el tamao de la imagen (como un cuarto).


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6. Copiar y pegar la imagen

7. Con la copia de la imagen seleccionada botn dibujo girar o voltear girarverticalmente.

8. Separar una imagen de la otra y seleccionarlas y en botn dibujo alinear o

Documents

tutorial completo power point.pdf