Transcripción de VISUALCONT

7/26/2019 Transcripcin de VISUALCONT

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Transcripcin de VISUALCONTCAPITULO I

CAPITULO IIINSTALACION DEL SISTEMA VISUALCONT

CAPITULO IIICREACION DE EMPRESA Y MODULO DE MANTENIMIENTOMODULO DE MANTENIMIENTOPermite ingresar informacin base !"e nos ser#ir$ %ara rea&i'arn"estras o%eraciones ( Primero se ingresara &a informacin )e to)os&os mantenimientos(U*I+EOVISUALCONT

CARASTERISTICAS

As%ectos +enera&esDe,nicinEs "n soft-are !"e esta )ise.a)o %ara %e!"e.as / me)ianasem%resas( !"e )esarro&&a "n %erfecto contro& )e &os mo#imientoscontab&es )e "na em%resa con "n senci&&o e int"iti#o mane0oEl Sistema de Contabilidad VisualCont esta especialmente diseado para pequeas y

medianas empresas, desarrolla un perfecto control de los movimientos mercantiles y

contables, con un sencillo e intuitivo manejo podra trabajar y gestionar su empresa,

llevando un riguroso pero fiable control de su informacin aportando soluciones a distintas

areas.+estin sim"&tanea )e i&imita)as em%resas / e0ercicios(

Tota&mente a)a%ta)o a& PC+E NIC / NII1P&an contab&e incor%ora)o / act"a&i'a)oPermite mantener abiertos tantos e0ercicios / a.os como se )eseenrea&i'a)o e& asiento )e a%ert"ra /2o cierre c"an)o )esee e& "s"ario(Libre )e& a.o contab&e+enera asiento cierre mens"a& 3 Dif( CambioCon,g"racin a"tom$tica )e& I+V

Contro& )e asientos )esc"a)ra)osCentros )e costosContabi&i)a) bimonetariaAn$&isis )e c"entas corrientes )e c&ientes %ro#ee)ores etc(Esta)4stica / an$&isis )e ba&ances / EE(11

VENTA5ASCon e& sistema Vis"a&Cont se %"e)e traba0ar en forma mono"s"ario /m"&ti"s"ario )e%en)ien)o e& ti%o )e #ersin a)!"iri)o tenien)o en

c"enta !"e e& c&iente a)!"iera ba0o e& sistema o%erati#o 6P oS"%erior(


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Si se tiene #arias em%resas7 )es)e e& Vis"a&Cont se %"e)e traba0arcon #arias em%resas ca)a "na )e manera in)e%en)iente(Permite con,g"rar &os %ermisos )e ca)a "s"ario !"e tiene en e&sistema )e esta forma contro&a !"e e& %ersona& acce)a 8nicamente a

&as f"nciones a"tori'a)as( A)em$s se %"e)e 9acer "na a")itor4a )e &oregistra)o %or e& "s"ario / b&o!"ear e& acceso a &os meses /a%resta)o( Siem%re es recomen)ab&e rea&i'ar "n *ac:"% )e &asem%resas registra)as(La o%eracin )e &os sistemas es m"/ senci&&a( Tanto !"e en c"estin)e min"tos se a%ren)e ca)a "na )e &as f"nciones / 9erramientas(

M)"&osPASO ; min(Paso ?PASO =Para registrar a& %ro#ee)or 9acer c&ic en botn n"e#oRegistrar &os cam%os !"e so&icite e& sistemaMensa0e )e con,rmacin 9acer c&ic en ace%tarACTIVOS 1I5OSPASO ;

PASO >PASO =PASO =PASO >PASO ;PLAN CONTA*LE

TIPO DE VOUCHER*ANCOSPASO ;

PASO =PASO >PASO ;PASO ;PASO >PASO =PASO =Paso >

Paso =

Para registrar "n acti#o ,0o 9acer c&ic en e& botn n"e#oRegistrar &os cam%os !"e so&icite e& sistemaMensa0e )e con,rmacin 9acer c&ic en ace%tarPara registrar 9acer c&ic en botn n"e#oRegistrar &os cam%os !"e e& sistema so&iciteMensa0e )e con,rmacin 9acer c&ic en ace%tarPara registrar "n %&an contab&e 9acer c&ic en e& boton n"e#o

Registrar &os )atos !"e so&icite e& sistemaM"estra Mensa0e )e con,rmacin 9acer c&ic en e& botn ace%tar


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Para registrar e& ti%o )e #o"c9er 9acer c&ic en e& botn n"e#oRegistrar &o !"e e& sistema so&icitePara registrar bancos 9acer c&ic en e& botn n"e#oRegistrar &os )atos !"e e& sistema so&icite(

M"estra mensa0e )e con,rmacin 9acer c&ic en e& botn ace%tar

Ingresar a& Men8 MantenimientoTiene como ,na&i)a) crear mo)i,car / e&iminar &as c"entas )e& P&anContab&e

Tiene como ,na&i)a) crear &as %&anti&&as )e &os asientos contab&es%ermite crear e& #o"c9er )e com%ras ser#icios gastos etcIngresar a& Men8 Mantenimiento

Tiene como ,na&i)a) registrar bancos en mone)a naciona& / en

)o&ares( A s" #e' asigna "n c"enta c"enta contab&e(Ingresar a& Men8 Mantenimientos

Tiene como ,na&i)a) crear a &os agentes econmicos !"e estab&ecenre&acin con &a em%resa )e,ni)os %or e& "sario

TIENE COMO 1INALIDAD CREAR A LOS ACTIVOS 1I5OS DE LA EMPRESATiene como ,na&i)a) crear a& %a4s )e%artamento %ro#incia / e&)istrito( In)ica &a "bicacin geograf4a )e& c&iente %ro#ee)or(+RACIASCONTA*ILIDAD

CA5A CHICACREDITOS Y CO*RANJAS+ESTION DE NE+OCIOSIN1ORMES +ERENCIALES

TESORERIAPRESUPUESTORATIOS 1INANCIEROSESTADOS 1INANCIEROSMOTOR

+enera &os registros / &ibros contab&es re!"eri)os %or SUNAT c"entacon faci& acceso )e )atos( act"a&i'a en &inea to)os &os )atos7 to)os &osinformes son emiti)os en so&es /2o en )o&aresEste mo)"&o nos a/")a a contro&ar&os gastos )e ca0a c9ica fon)os,0os /2o fon)os %or ren)irEste mo)"&o %ermite &a gestin )e cobran'a )e c&ientes con o%ciones)e mane0o )e cartera !"e act"a&i'a en &inea s" K"0o )e ca0aEste mo)"&o %ermite tener "n ba&ance )e res"&ta)o )eta&&a)o entreingresos menos costos / gastos %or ca)a area )e s" negocio

Este mo)"&o %ermite mostrar e& res"men )e &a gestin ,nanciera /o%erati#a )e s" negocio en "na so&a 9o0a


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Nos %ermite contro&ar / %rogramar n"estras c"entas %or %agarEste mo)"&o nos %ermite brin)ar "n com%arati#o )e &os ingresos /gastos )e &o estima)o con &o rea&Este mo)"&o %ermite rea&i'ar c$&c"&os me)iantes o%eraciones

,nancieras(Permite corroborar &a sit"acin ,nanciera / econmica )e &a em%resaen "n %erio)o )etermina)o(Permite com%artir / recibir &a informacin entre sistemas(

Ventajas

El Sistema de Contabilidad VisualCont es Multiempresas

iario de Movimientos

!egistro de "actura de Compras y Ventas

Contabili#acin de libros $utom%tico, asientos de cierre y apertura

Emisin& modelos de Vouc'er

(lan de Cuentas Configurables

)imonetario, Cuentas corrientes, Centro de Costos

Estados "inancieros, informes, reportes y muc'o m%s

Caracteristicas

*estin simult%nea de ilimitadas empresas y ejercicios

+otalmente adaptado al (.C.*.E.

(uede enla#arse con los mdulos de facturacin y almacn

(lan Contable -ncorporado y actuali#ado

)alance *eneral y comprobacin

Cuentas del (C*! totalmente configurable

(ermite mantener abiertos tantos ejercicios y aos como se deseen, reali#ando el

asiento de apertura yo cierre cuando desee el usuario. /ibre del ao contable

*enera asiento cierre mensual 0 if.Cambio

Configuracin autom%tica del -*V

Centros de costos

Contabilidad )imonetaria


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$n%lisis de cuentas corrientes de clientes, proveedores, etc

Control de asiento descuadrados

Estad1stica y an%lisis de balances y EE.""

!eportes de los libros Contables& diario, mayor, caja y bancos, -nvent.)alances

!egistro de Ventas S23$+ e interno, retenciones

!egistro de Compras S23$+ e interno, retenciones

)alances *eneral y su comprobacin

$ctuali#ado con la 3orma tributaria, tiene el nuevo rayado de los libros

$n%lisis de cuentas por pagar

$n%lisis de cuentas por cobrar

Estados de ganancias y perdidas por funcin y naturale#a

Soft-are Contab&e< Venta0as / Des#enta0as

;( DHTIC ENSAYO CARMEN MARIANASOTO CASIMIRO 1ACILITADOR2G2=; Soft-are Contab&e< Venta0as /Des#enta0as

=( ; n)ice Intro)"ccin(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((= ;( Soft-are Contab&e ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( > ;(;Antece)entes (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( > ;(=Conce%to((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( > ;(>Venta0as(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>(;Ve&oci)a) (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>(= Vo&"men)e %ro)"ccin ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>(> Re)"ccin )eerrores ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>(? Pases a"tom$ticos a&ma/or (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>( Obtencin )e informacincontab&e o%ort"na((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>( Menorescostos(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(>( Im%resina"tom$tica )e )oc"mentos (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(?Des#enta0as( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(?(;Dismin"cin en &a con,abi&i)a) )e &a informacin contab&e (((((((((((((((((((((( ;(?(= Pr)i)a )e )atos (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(?(>1ra")e ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;(?(? CostosE&e#a)os )e Soft-are / Har)-are(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Conc&"siones( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *ib&iograf4a( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

>( = Intro)"ccin( E& ob0eti#o )e& %resente ensa/o es i)enti,car &as #enta0as/ )es#enta0as )e& Soft-are Contab&e con e& ,n )e )ar a conocer a &os


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Conta)ores A"3i&iares Contab&es o a to)a a!"e&&a %ersona !"e no tenien)o&os conocimientos b$sicos / "ti&i'an)o stas Herramientas Contab&es%"e)an 9acer "so )e stos %rogramas inform$ticos )e manera efecti#a( Ho/en )4a tener en or)en &a contabi&i)a) )e& negocio &a em%resa o )e&)es%ac9o %"e)e res"&tar "na tarea )if4ci& %ara &os traba0a)ores

in)e%en)ientes / &as em%resas tanto %e!"e.as como )e gran magnit")(Esto se )ebe a &a fa&ta )e e3%eriencia o )e conocimientos en Contabi&i)a) &o!"e crear$ %r)i)as )e tiem%o / )inero( Por ta& moti#o &a e&eccin )e "nb"en %rograma inform$tico )e Contabi&i)a) %ara t" )es%ac9o em%resa onegocio %"e)e ser &a forma %ara me0orar &os res"&ta)os / &os esta)os,nancieros )e &as mismas( E& e&egir "n Soft-are Contab&e es "na )e &as)ecisiones m$s im%ortantes / cr4ticas( A #eces tomar &a me0or )ecisin o &am$s acerta)a )e%en)e m"c9o )e &a )imensin )e &a em%resa / ob#iamente)e &os gastos ca"sa)os %or &a contratacin )e %ersonas es%ecia&istas en e&sector Contab&e( E& Soft-are Contab&e en n"estros )4as es "na 9erramienta

b$sica %ara &&e#ar to)o e& contro& )e &a em%resa en c"estiones contab&es%ero estos %rogramas inform$ticos como to)o tiene s"s #enta0as /)es#enta0as7 &as c"a&es ana&i'aremos bre#emente(

?( > ;( Soft-are Contab&e ;(; Antece)entes To)o se remonta a &os a.os en!"e s"rgi &a inform$tica en s4 e& s"rgimiento )e sta #ino a re#o&"cionar /a"tomati'ar m"c9os sistemas man"a&es entre e&&os / con m"c9aim%ortancia e& Contab&e( En a!"e&&os tiem%os &a contabi&i)a) s&o se 9ac4ancontro&es e informes simi&ares a &os man"a&es entonces so&o era e& mismo%roceso man"a& %ero &&e#a)o %or "na com%"ta)ora( +racias a eso se %o)4a

tener acceso r$%i)o a &os esta)os contab&es )e manera e,ca' erare#o&"cionario en &a contabi&i)a)( M$s tar)e &a inform$tica a#an'a con e&tiem%o &os n"e#os conce%tos )e interaccin 9ombrem$!"ina / con e&s"rgimiento )e& Internet &os n"e#os sistemas en tiem%o rea& %o)4anrecoger ana&i'ar / transformar )atos )e m8&ti%&es f"entes( Es as4 como &acontabi&i)a) t"#o "n me0or momento en e& a#ance tecno&gico /a !"e tantoem%resas como "ni#ersi)a)es se centraron en crear %rogramasinform$ticos con ma/or e,cacia %ara obtener ma/ores ganancias tantomonetarias como %ro)"cti#as( ;(= Conce%to Un sistema es "n con0"ntoor)ena)o )e com%onentes !"e interact8an entre s4 / se enc"entranre&aciona)os entre s4( Lo contab&e %or s" %arte 9ace referencia a a!"e&&o!"e tiene !"e #er con &a contabi&i)a) &a c"a& se re,ere a& contro& / registro)e &os gastos e ingresos / )em$s o%eraciones econmicas !"e rea&i'a "naem%resa o enti)a)(;B( ; +oog&e Inc=;B Conce%to )e Contabi&i)a)Q en+oog&e En &4neaB M3ico( Dis%onib&e en 9tt%s


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estos )atos(Los sistemas contab&es se com%onen )e )i#ersos ti%os )e)oc"mentos e im%&ican &a %artici%acin )e es%ecia&istas conta)oresB !"e seencargan )e& registro %reciso / )e& an$&isis )e &a informacin( Los conta)oress"e&en traba0ar en con0"nto con &os gerentes o &os res%onsab&es )e tomar &as)ecisiones )e &a em%resa(Q De,niciones()e =;B En &a act"a&i)a) e&

conce%to )e sistema contab&e s"e&e asociarse a& %rograma inform$tico !"e%ermite registrar &a informacin( E& soft-are contab&e c"enta con )iferentesm)"&os %ara !"e "na em%resa %"e)a &&e#ar s"s &ibros / ba&ances )emanera )igita& / con 9erramientas !"e faci&itan &os c$&c"&os( Los bene,cios!"e "n b"en soft-are contab&e %"e)e ofrecer a &os gerentes )e c"a&!"ierorgani'acin es )e s"ma im%ortancia es%ecia&mente a &a 9ora )e tomar)ecisiones im%ortantes !"e afecten &as acti#i)a)es %ro)"cti#as )e )ic9asorgani'aciones( No %o)r4amos concebir "na organi'acin !"e no "ti&ice "nsoft-are contab&e como 9erramienta %ara e& contro& interno )e &asacti#i)a)es / como f"ente )e informacin %ara &os %rocesos )e toma )e

)ecisiones m$s c"an)o estas son em%resas !"e generan a&tos #o&8menes)e transacciones E& !"e "na em%resa %osea "n b"en soft-are contab&e noso&o tiene e& bene,cio )e %oseer "n acti#o intangib&e sno !"e tambin %or&as caracter4sticas / f"nciona&i)a)es !"e este %"e)a tener &o con#ierte en"na f"ente )e informacin im%ortante %ara &a toma )e )ecisiones %or %arte)e &as %ersonas !"e a)ministran &a organi'acin(

( ;(> Venta0as ;(>(; Ve&oci)a) P"e)e %ro%orcionar informacin con ma/orra%i)e' %or &o !"e %"e)es rea&i'ar en forma instant$nea tareas !"econs"men m"c9o tiem%o c"an)o se 9acen en forma man"a&( ;(>(= Vo&"men

)e %ro)"ccin Se %"e)e mane0ar gran)es #o&8menes )e transacciones"san)o e& sistema contab&e com%"tari'a)o )ebi)o a s" ra%i)e' en e&%rocesamiento )e &os )atos( ;(>(> Re)"ccin )e errores Se re)"ce m"c9o e&n8mero )e errores )ebi)o a !"e e& sistema contab&e 9ace &os c$&c"&os conma/or e3actit") !"e "n ser 9"mano( Est$n )ise.a)as con &a caracter4stica)e minimi'ar &os errores( ;(>(? Pases a"tom$ticos a& ma/or En "n sistemacontab&e com%"tari'a)o &os informes se %"e)en %ro)"cir a"tom$ticamenteta&es como< Diarios Ma/ores Esta)os 1inancieros e Informes Es%ecia&es!"e a/")en a &a a)ministracin a tomar )ecisiones( ;(>( Obtencin )einformacin contab&e o%ort"na Se %"e)e generar &os informes en e&momento en !"e se re!"ieren esto siem%re / c"an)o &a contabi&i)a) sea&&e#a)a a& )4a / o%ort"namente( ;(>( Menores costos Se %"e)e re)"cir e&gasto en %ersona& /a !"e e& traba0o se concentra en menos %ersonas)ebi)o a !"e m"c9as acti#i)a)es !"e se rea&i'aban a9ora son genera)os)irectamente %or e& soft-are ;(>( Im%resin a"tom$tica )e )oc"mentos Unsoft-are contab&e %ro%orciona m"c9o )e &os )oc"mentos !"e se "san en "nnegocio< 1act"ras Esta)os Mens"a&es )e C"entas %or Cobrar a C&ientesC9e!"es )e Nominas Esta)os )e Ingresos )e &os Em%&ea)os entre otros(

( ;(? Des#enta0as( ;(?(; Dismin"cin en &a con,abi&i)a) )e &a informacincontab&e Los errores )e &a com%"ta)ora son %osib&es a& 9acer e& registro

contab&e origina& en e& sistema( La %osibi&i)a) )e error se agra#a c"an)o &aentra)a se a0"sta( E& %rograma %"e)e rec9a'ar e& cambio / #oer a &a


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canti)a) origina&( E& %rograma no %"e)e g"ar)ar e& a0"ste correctamente(Los errores 9"manos en &as entra)as cambiantes no %"e)en ser recogi)os%or e& e!"i%o &o !"e con)"ce a errores !"e afectan en 8&tima instancia a &osingresos( ;(?(= Pr)i)a )e )atos Siem%re !"e &as entra)as se rea&i'an en "nsistema e&ectrnico &a %osibi&i)a) )e &a %r)i)a )e )atos a"menta( Los

)atos %"e)en ser %er)i)os %or e& f"ego &a acti#i)a) e&ectromagntica /otros acontecimientos im%re#isib&es( Esto 9ace !"e e& a0"ste )e entra)a seaa8n m$s )if4ci& %or!"e no s&o se 9a %er)i)o &a entra)a origina& sinotambin e& a0"ste %or &o !"e &a rec"%eracin )e &a canti)a) correcta )eentra)a ser$ m"c9o m$s )if4ci&( ;(?(> 1ra")e E& cambio )e cone3in /f"nciones )e seg"ri)a) %"e)en resoer e& %rob&ema )e tiem%o %ero a&ientaotra )i,c"&ta)< &a %osibi&i)a) )e fra")e( A& a0"star &as entra)as %"e)e serf$ci& )e a0"star ma/or o menor !"e &a canti)a) rea& / mo#er e& )inero en)iferentes c"entas %ara &ograr maersacin )e fon)os( Las em%resas%"e)en tener )i,c"&ta)es %ara aseg"rar e& negocio en contra )e ese ti%o )e

fra")es /a !"e son %er%etra)os %or &os em%&ea)os !"e tienen %ermiso %araacce)er a& sistema( ;(?(? Costos E&e#a)os )e Soft-are / Har)-are E& costoinicia& %"e)e ser )emasia)o a&to %ara a&g"nas em%resas /a !"e m"c9as#eces &os soft-are / 9ar)-are con !"e c"entan no son s",cientementeact"a&i'a)os tecno&gicamente %ara e& soft-are contab&e a im%&ementar ento)o caso )ebe 9acerse e& est")io )e factibi&i)a) econmica %ara %re#er &arentabi&i)a) !"e ten)r$ )entro )e &a em%resa(

F( Conc&"siones( Deri#a)o )e& traba0o rea&i'a)o se &&ega a )eterminar !"ee& soft-are tiene gran)es #enta0as con %rogramas inform$ticos !"e

faci&itan &a #i)a )e &os Conta)ores se tiene &a informacin )e manera%recisa or)ena)a / r$%i)a si es !"e "n c&iente &o so&icita ma/or ra%i)e' ene& momento )e ingresar informacin a& SAT %ero me0or a8n "n b"enmane0o )e &a contabi&i)a) )e &a em%resa )e& negocio o )e& mismo)es%ac9o( Los c&ientes se sienten con ma/or con,an'a %"es e&&os mismos%"e)en en a&g"nos casos acce)er )irectamente a &a informacin &asgran)es bases )e )atos %ermiten esta)4sticas( Las )es#enta0as %arecen ser%ocas %"es estas se basar4an %rinci%a&mente en costos e3cesi#os %or &asact"a&i'aciones !"e se necesiten ca)a a.o %ero creo !"e &a in#ersin &o#a&e( A"na)o a esto In#ertir en "n b"en sistema )e seg"ri)a) anti#ir"sB%ara e#itar robo )e informacin /a !"e &os c&ientes conf4an en !"e s"informacin se enc"entra seg"ra con nosotros( *ib&iograf4a( ;( De,nicion()e=;B De,nicin )e sistema contab&e @" es Signi,ca)o / Conce%toQEn &4neaB M3ico )is%onib&e 9tt%mac:NL Accesa)o e& )ia => )e Se%tiembre )e =;B( =(+oog&e Inc=;B Conce%to )e Contabi&i)a)Q en +oog&e En &4neaB M3ico(Dis%onib&e 9tt%s


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e&egire&me0or soft-arecontab&e(9tm& Accesa)o e& )ia => )e Se%tiembre)e =;B(

G( F ?( Santamar4a 5( E&4as =;=B Venta0as / )es#enta0as )e& Soft-areContab&eQ En b&og %ersona& En &4neaB )is%onib&e 9tt%

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