14
TAF Use Ge n FET e er Do n era l eache cume l Inf o r Pro entat o rma ogram ion a tion m Diar for A ry A LL TA 20 user s AFE NSW Cust 12 s tomer Support

TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

TAFUse

Gen

FETeerDo

neral

eachecume

lInfo

rProentat

orma

ogramtion

ation

mDiar

forA

ry

ALL

TA

20

users

AFE NSW Cust

12 

s

tomer Support

Page 2: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

TableThe TAF

Notes on

Em

Tim

How Do

Using

Using

How Do

How Do

Variat

 

rning Business S.2 

W Customer Supp

eofConteE Program D

n Timetable 

ployee Deta

metable deta

 I? – Find a R

 the My Rece

 the Enquiry

 I? – COPY A

 I? – Turn th

tions ............

Systems 

port

entsDiary menu o

fields ..........

ils ................

ils ................

Recent Timet

ent Forms op

y option .......

 TIMETABLE 

e Accessibilit

....................

options .........

....................

....................

....................

table ............

ption ...........

....................

....................

ty Wizard On

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

n and Off .....

....................

TA

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

FE Program Dia

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

ary – User Docu

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

....................

umentation 

  

............ 1 

............ 3 

............ 3 

............ 3 

............ 7 

............ 7 

............ 7 

............ 9 

.......... 11 

.......... 12 

Page 3: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

TheTAll of the

the right

permane

 

Figure 

This m

The de

 

rning Business S.2 

W Customer Supp

TAFEProge functions w

t hand side o

ent and tem

2 illustrates 

enu bar is av

efault view, w

Systems 

port

gramDiawithin the TA

of the screen

porary teach

Figure

the menu ba

vailable from

which appear

arymenuAFE Program

n. Figure 1 be

hers. 

e 1 ‐ TPD menu

ar that a hea

Figure 2 ‐ TP

m most screen

rs upon logg

uoptions Diary start f

elow, illustra

u for PTCT and P

ad teacher se

PD menu for he

ns, or it appe

ing in, will pr

TA

sfrom the Me

tes this men

 Perm/Temp tea

ees.  

 ead teachers 

ears upon clo

resent this m

FE Program Dia

enu Options a

nu for part tim

achers  

osing any tas

menu bar.  

ary – User Docu

TPD mePa

available on 

me casual an

sk‐specific sc

umentation 

enu options age 1 of 12 

nd 

creen. 

Page 4: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

Image o

rning Business S.2 

W Customer Supp

of Menu item

Systems 

port

m  Ex

De

Li

to

Li

H

o

G

p

p

va

 

Htoat

Ffo

H

R

sy

tr

A

S

f

To

H

fo

 TP

gr

V

d

co

PT

pr

A

o

h

Re

Lo

xplanation o

efault view.

sts all timeta

o see the tim

ists all recen

Head Teache

perating on 

Get a snapsho

aid, the teac

rovides a sho

ariations and

Head Teacheotal annual ht the time of

Accesemplo

ind forms thor specific fo

Head Teacher

ecord notes 

ystem. Each

rail. 

Access a suit

Summary. N

forwarded to

o create and

ead Teacher

or your staff.

PD user guid

roups. 

View your det

ifferent to w

ontact your 

TCT that teac

roportional e

Access a sum

permanent/

r committed

ow much ha

eturn to TAF

ogout of TPD

Table 1 ‐ E

of menu item

ables that yo

metable and a

t timetables

r, Delegates 

a given wee

ot of the acti

chers with op

ortcut for cre

d adjustment

r, Delegates hours (Perm/f executing t

ss Semester Hoyee listed.

at are pendirms and tim

rs can search

that explain

note is recor

te of reports,

ote: reports 

o the users e

 submit a ne

rs and Mana

 

es and prese

tails as held 

what is record

HR unit for a

ch 10 hours 

entitlement. 

mary of hou

/temporary t

d. PTCT can s

as been paid.

FE HR home p

D. 

Explanation of 

TA

ou need to ac

action. 

s or forms – u

& HR – Acce

k, for a given

ivity of your

perating time

eating new t

ts for your st

& HR –prov/Temp) or tohe search. 

Hours or Gan

ng action anetables. 

h their own fo

n certain actio

rded and dat

, not covered

are not pres

email inbox, a

ew timetable

agers: To crea

entations tha

in the Lattice

ded in the sy

assistance. 

or more and

Links to a M

rs for a teach

teacher. It al

see the relate

.  

page. 

TPD menu

FE Program Dia

ction. Click o

useful to find

ess a summa

n teaching se

teaching sec

etables etc. T

timetables an

taff. 

vides a list of otal annual/s

ntt Chart via 

d require yo

orms and tho

ons you mig

te and time s

d by function

sented onscr

after a few m

e for yourself

ate and subm

at are directe

e HR System

ystem (i.e. ad

d Head Teach

Microsoft Exce

her over a se

llows you see

ed duties ho

ary – User Docu

TPD mePa

on View at en

d a timetable

ary of all time

ection or cos

ction, the ho

The feature a

nd for submi

employees semester hou

the links for

our attention

ose of their s

ht have take

stamped, as 

ns such as th

reen. Report

minutes. 

f. 

mit a new tim

ed at particu

. If your deta

ddress, phon

hers can calcu

el spreadshe

emester or fu

e the hours e

urs they are 

umentation 

enu options age 2 of 12 

nd of row 

e to copy.  

etables 

t‐centre. 

urs being 

also 

itting 

and their urs (PTC) as 

r each 

. Search 

staff. 

en in the 

an audit 

he Weekly 

s are 

metable 

ular user 

ails are

e etc), 

ulate the 

eet. 

ull year for 

either paid 

due and 

Page 5: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

Notes

EmployThe Emp

employe

 

Employe

this if yo

Head Te

for whic

and atta

Role: all

timetab

teaching

have nev

the new

TimetaOnce the

options 

Employe

the Emp

Program

followin

• N

• Re

w

te

te

• Le

m

ye

• Re

ar

• N

al

rning Business S.2 

W Customer Supp

sonTime

yeeDetailsployee Detai

ee for whom

ee: The nam

ou have chos

eachers, if yo

ch you wish t

ached to you

ows you to c

les for your s

g section. PT

ver worked i

w section. 

abledetailse Employee 

are required

ee Name: Pr

ployee name

m for teacher

g: 

ormal ‐ for s

educed Prog

weeks). An ad

eaching and 3

eaching week

eave Program

move any pay

ear. 

educed Prog

re on leave. 

il Program ‐ 

low a teache

Systems 

port

etablefie

ils section of

 the timetab

Figu

e of the emp

sen to create

ou chose the 

to create a ti

r teaching se

choose your 

staff, you can

CT, you MUS

in before – s

Details are s

d. 

reselected in 

e in the Empl

rs – The type

standard hou

ram ‐ when 

djusted thres

3 hours of re

k). Hours abo

m ‐ if on plan

yable annual 

ram Leave –

if no timetab

er to re‐ente

elds

f the Create 

ble is being c

ure 3 ‐ Create N

ployee for wh

e a timetable

For My Staff

metable. Th

ection. 

role, if you h

n only choos

ST select a ro

simply choos

selected, you

the Employe

oyee Details

e of program

urs of an emp

the teacher 

shold for the

elated duties

ove the annu

nned paid or 

hours to the

– when a teac

ble in this se

er their timet

New Timeta

reated.  

New Timetable 

hich the time

e for you, per

f link, then y

is list include

happen to ha

se one role: t

ole even if yo

e any role an

u will need to

ee Details. T

s section of t

 for permane

ployee's clas

has planned

ir annual pro

s for each pla

ual program 

unpaid leav

e @ excess b

cher would n

ection for this

tables correc

TA

able screen a

‐ Employee De

etable is bein

rsonally. 

you will need

es all employ

ave more tha

the role that

ou are creati

nd TPD will c

o select the T

o change thi

his screen. 

ent / tempor

ssification e.g

d leave for so

ogram is calc

anned leave 

are moved t

e for a week

balance after

normally hav

s week. Nil P

ctly for you t

FE Program Dia

llows you to

 

etails 

ng created. Y

d to choose t

yees that are

an one role. 

attaches tha

ng a timetab

create a new

Timetable D

is field, you w

rary staff. Ch

g. 20Tch / 15

ome days in a

culated by su

day (or 7 ho

to the @exce

k or greater. 

r considering

ve a reduced

Program entr

o approve. N

ary – User Docu

Notes oPa

o select the 

You cannot c

he name of t

e active in pa

When creati

at employee 

ble for a sect

w teaching ro

etails. The fo

will need to c

hoose one of 

5RD 

a week (or m

ubtracting 4 

urs RD in a n

ess balance. 

Leave progra

g the pro rata

 program an

ry on weeks 

Nil Program w

umentation 

on TT fields age 3 of 12 

change 

the staff 

yroll, 

ing 

to your 

tion you 

le for 

ollowing 

change 

f the 

multiple 

hours of 

non‐

am will 

a for the 

nd they 

can also 

will 

Page 6: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

co

pa

SPECIAL

cleared,

Section 

Year – T

Semeste

The follo

Workin 

The fol

vary, d 

OperaOnce y

the Op

will op

In ordeTimetaoperatcircum

 • • • • •

 

Note th

the chr 

rning Business S.2 

W Customer Supp

ontinue to sh

ayable annua

L NOTE: If the

 and will req

key – The Co

The calendar 

er – The sem

owing image

ngHoursTi

llowing secti

epending on

atingWeeksyou have rea

perating Wee

erate. 

er to select thable, titled Oe for. There stances. 

Vacation wNon teachiTeaching wDeferred VAdditional

hat the TAFE

ronological f

Systems 

port

how the staff

al hours to t

e program ha

quire approp

ost Centre Co

year in whic

mester in whic

e illustrates t

Figure 4

imetable

on will prese

n the position

sdy to begin f

eks. That is, t

F

he operatingOperating Weare different

weeks – The ing weeks (pweeks – The Vacation ‐  Th 1 Week – Th

E Program Di

irst week tha

f member on

he @ excess

as been chan

riate entries

ode 

ch the timeta

ch the timet

hese options

4: Create New T

ent the differ

n held by the

filling out the

the EC week

Figure 5: Create

g week, you weeks. This art types of we

codes for thepreparation acode for suche code for she code for s

ary automat

at is checked

n your week

s balance afte

nged the pay

s made accor

able operate

able operate

s. 

Timetable ‐ Tim

rent types of

e teacher. i.e

e details of y

s, as per the

e Timetable: O

will need to aea allows yoeeks, accord

ese weeks isand markingch weeks is Tsuch weeks issuch weeks i

tically selects

d. 

TA

ly summary.

er considerin

yable excess 

rding to the n

es. It can only

metable details

f programs a

e. Part Time C

your timetab

 payroll cale

perating Week

access the arou to check thing to the pa

s V g) – The codeT s D s A 

s the Effectiv

FE Program Dia

 Nil program

ng the pro ra

and ordinary

new program

y be 1 or 2 

s options 

available. The

Casual, Full T

le, you will n

ndar, for wh

ks 

rea of the Crhe weeks theayroll calend

e for these w

ve From date

ary – User Docu

Notes oPa

m will move a

ata for the ye

y hours are n

m selection. 

ese options w

Time etc. 

need to work

ich the time

 

reate New e timetable war or special

weeks is P 

e, based on 

umentation 

on TT fields age 4 of 12 

any 

ear. 

now 

will 

k out 

table 

will  

Page 7: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

ChangiYou ma

possibl

circum

traditio 

To cha

you see 

ApprovHours is

Approve

based on 

The im

ApprovThe Ap

type of

option 

WeekA class

The cla

their re

• •

• •

• • • • •

 

rning Business S.2 

W Customer Supp

ing the type ay change th

le to change 

stances whe

onal TAFE ca

nge the wee

e the desired

vedProgram an essentia

ed Program 

n the classifi

age below s

ved Programpproved Prog

f program an

s available fo

Classificatiification is d

assification, i

esponsibility

Non Teach W

Teaching Weteaching we

Vacation We

Teaching Wedevelopmen

Teaching Wedevelopmen

HT2 Teachin

HT1 Teachin

HT Partial – 

ALO Teachin

ALO Non Te

Systems 

port

of Week:  he types of w

a week mar

ere staff may

lendar. 

k type, you s

d week type 

mHours(Pl part of the 

Hours deter

cation of the

hows the scr

m Hours ‐ Defgram Hours 

nd the week 

or Approved

ionsetermined b

n term will d

. The followi

Week – One 

eek (20/15) eks 

eek – if teac

eek (New 19nt out of thei

eek (New 18nt out of thei

ng Week – H

ng Week – H

Teachers ac

ng Week – a 

aching Wee

weeks, depen

ked as V (Va

y have arrang

simply need 

(i.e. V). 

ermanent/Create New

mines the ho

e week: Non 

reen elemen

Figure 6: Ap

fault informtab automat

classification

d Program Ho

by the positio

determine th

ing classifica

of the five d

– Permanen

hing during a

9/16) – New ir teaching h

8/17) ‐ New tir teaching h

ead Teacher

ead Teacher

ting part‐tim

teaching we

k ‐ a non tea

nding on spec

cation) into 

ged a flexible

to click on th

/TemporarTimetable f

ours that a te

Teach Week

ts of the App

pproved Progra

ation tically popula

n selected. Th

ours. 

on held by a 

he number of

tions or desi

designated n

nt or full time

a vacation pe

TAFE teacheours. 

teachers whours. 

rs, band 2 

rs, band 1 

me in Head Te

eek for Adult

aching week 

TA

cial arrangem

T (Teaching)

e program th

he actual des

rystaffonlyfunction of th

eacher is req

k, Teaching W

proved Prog

m Hours Tab 

ates many da

he following 

permanent o

f hours to be

ignations are

non teaching 

e teacher du

eriod. 

ers who rece

o receive tw

eacher role.

t Literacy Off

for Adult Lite

FE Program Dia

ments. For in

). This is usef

hat does not 

scriptor (i.e. 

y) The Apprhe TAFE Prog

quired to wo

Week (20/15

gram Hours t

ata fields, de

sections exp

or temporary

e worked, de

e available. 

weeks. 

ring one of t

eive one hou

wo hours a we

ficers 

eracy Officer

ary – User Docu

Notes oPa

nstance, it is 

ful for those 

closely follo

T) to toggle 

oved Progra

gram Diary. T

rk on averag

) etc.  

tab. 

epending on 

plore the diff

y teacher. 

epending on 

the 36 design

r of professio

eek of profe

rs 

umentation 

on TT fields age 5 of 12 

w the 

until 

am 

The 

ge, 

the 

ferent 

nated 

onal 

ssional 

Page 8: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

AllocateAllocate

Hours. F

35 hours

from tea

Approve

ApprovApprove

teaching

release f

duties. G

InstitutDirector

ApprovThe app

proporti

required

ProgSuAny nor

TimeCrTime cre

For ever

instance

(3:00 x 0

ProfDeThis sho

PROF DE

25%Lo25% loa

TravelCTravel C

travel, b

EnvironAny enti

  

rning Business S.2 

W Customer Supp

edDuties:  ed Duties is th

For instance, 

s – 20 teachi

aching for ot

ed Reduction

vedReductioed reduction

g program an

from teachin

Generally, ap

teDirectorAr Approval ha

vedProgramroved progra

ion of teachi

d to work Ad

un/Night:  mal program

redit:  edit is incurre

ry hour betw

e, a teacher t

0:15 = 0:45) 

evelop:  ows professio

EV as the act

oad:  ding entitlem

Comp:  omp shows a

between wor

nAllow:  itlement rela

Systems 

port

he direct res

for a full tim

ing hours plu

her duties. A

n section, of 

on:  s are always

nd added to 

ng to work on

pproval is req

Approved: Tas been gran

m:  am represen

ng hours and

dmin hours, a

mmed hours t

ed by teache

ween 6:30 pm

that takes a 3

onal develop

tivity code. 

ment 

any Travel Co

rkplaces. 

ated to Envir

sult of the we

me teacher ch

us 15 hours o

Any reduction

the Approve

 entered as t

the related d

n a project w

quired from t

This is a tick

nted for a red

nts the numb

d a proportio

as part of no

that fall on a

ers, when tea

m and 10:00p

3 hour class 

pment hours

ompensation

ronmental Al

eek classifica

hoosing Teac

of related du

n in the num

ed Program

teaching hou

duties hours

will have 15 h

the Institute

box that allo

duction in Ap

ber of hours a

on of related

rmal duties.

a Sunday or n

aching betwe

pm, teachers

from 7 pm to

that have be

n entitlemen

llowances e.g

TA

ation. This is 

ching Week,

uties. Occasio

mber of hours

Hours tab. 

urs. These ho

s. For exampl

hours of teac

e Director or 

ows you to in

pproved Prog

a teacher is r

d duties. Add

night time. 

een 6:30pm

s are credited

o 10 pm, wil

een entered 

nts, for those

g. teachers w

FE Program Dia

the default A

, the allocate

onally, teach

s has to be in

ours are subt

le, a teacher

ching and 20 

their delegat

ndicate whet

gram Hours. 

required to w

ditionally, hea

and 10:00pm

d with a 0:15

l be entitled 

into the tim

e teachers th

working in a 

ary – User Docu

Notes oPa

Approved Pr

ed duties wo

ers may be r

ndicated in t

tracted from

r that has 5 h

hours of rela

te. 

ther Institute

work, includi

ad teachers 

m Monday to

5 time credit

to 0:45 time

etable, using

at are requir

prison enviro

umentation 

on TT fields age 6 of 12 

rogram 

uld be 

released 

he 

m the 

hours 

ated 

ing a 

are 

o Friday. 

. For 

e credit 

g the 

red to 

onment. 

Page 9: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

HowDThere ar

Enquiry 

Using1.

2.

Using1.

2.

rning Business S.2 

W Customer Supp

DoI?–Fire two ways 

from the TP

theMyReSelect My Re

The My Rece

you wish to 

theEnquSelect Enqui

The Timetab

Own Forms 

other Search

is quicker to

Systems 

port

ndaRecto find a pre

PD menu. 

ecentForecent Forms

ent Forms sc

see and then

Figure 7 ‐ M

iryoptioniry from TPD

ble Enquiry s

(HTs have a 

h Criteria. Ho

o choose the 

Figure 8 ‐ Ti

centTimeevious timeta

rmsoptions from the TP

creen appear

n click on Vie

My recent Form

nD Home Page

creen appea

second butt

owever, if yo

Semester, W

metable Enqui

etableable in TPD, 

nPD home pag

rs. Find the s

ew in the far

ms screen ‐ clic

e Menu  

ars. To find a

ton – Search 

ou know whic

Week etc. 

ry screen ‐ Sea

TA

clicking on e

ge menu. 

semester and

r right colum

ck View to see a

ll of your tim

all Forms). Y

ch particular

rch for previou

FE Program Dia

either the My

d week num

mn. 

a timetable 

metables, clic

You don’t ne

r timetable y

us timetables

ary – User Docu

Find aPa

y Recent For

ber of the tim

 

ck on Search

eed to select 

you are looki

 

umentation 

a recent TT age 7 of 12 

rms or 

metable 

 For My 

any 

ng for t 

Page 10: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

3.

 

rning Business S.2 

W Customer Supp

When the ne

bring up the

Figure 9 ‐ Enq

Systems 

port

ext screen ap

e timetable. 

quiry results sc

ppears, click

reen ‐ choose t

k on EC Form

timetable by cl

TA

 No, Employ

icking on Empl

FE Program Dia

yee Name or

oyee Name or 

ary – User Docu

Find aPa

r Week No o

the Week No. 

umentation 

a recent TT age 8 of 12 

r to 

 

Page 11: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

HowD1.

2.

3.

Note: If 

If you ne

timetab

rning Business S.2 

W Customer Supp

DoI?–COFind a previo

option from

Once you fo

Click on the 

appear. 

the Copy bu

eed to chang

le from scrat

Systems 

port

OPYATIMous timetabl

 the TPD me

Figure 10

ound the requ

Copy button

Fi

utton is not a

ge your Prog

tch. 

METABLle to copy by

enu (see docu

0 ‐ TPD menu o

uired form to

n, shown in t

gure 11 ‐ Copy 

available, the

ram Type, Se

Click the Copy

to create a cop

this timetable

Ey clicking on 

umentation –

ptions for find

o copy, open

the figure be

button in bott

en you canno

ection Key (

y button 

py of 

 

TA

either the M

– Find Recen

 

ing a previous 

n this form, b

elow. A new 

tom left of scre

ot copy the t

PTCT only) R

FE Program Dia

My Recent Fo

nt Timetable

timetable 

by clicking th

instance of t

een 

imetable.  

Role, you nee

ary – User Docu

Copy aPa

orms or Enqu

es) 

he View link.

the timetable

ed to create 

umentation 

a recent TT age 9 of 12 

uiry 

 

e will 

 

a new 

Page 12: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

4.

5.

rning Business S.2 

W Customer Supp

When the ne

Weeks and P

When done 

scroll to the 

messages.  

Systems 

port

ew (copied) 

Program cha

F

Figu

modifying y

top of the c

timetable ap

anges). 

Figure 12 ‐ Mak

re 13 ‐ Verify h

our new tim

urrent windo

ppears, make

ke changes to te

hours are corre

etable, click 

ow to verify 

TA

e the relevan

eaching progra

ct and click Sub

on the Subm

that you are

FE Program Dia

nt modificati

bmit. 

mit button. Y

e not receivin

ary – User Docu

Copy aPag

ions (i.e. Ope

You will also 

ng any error 

umentation 

a recent TT ge 10 of 12 

erating 

 

 

need to 

Page 13: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

HowDThe app

Screen R

Accessin

To switc

button i

click on 

There is 

Interface

Step 1: C

Step 2: T

Step 3: F

Step 4: E

Step 5: A

Step 6: S

rning Business S.2 

W Customer Supp

DoI?–Tulication was 

Reader softw

ng the Timet

ch to the TPD

s located at 

Turn Access

a series of s

e. 

Create a New

Tick the Ope

Fill in the Ap

need to click

Enter your Ti

view of your

Allows you to

Shows the Pa

Prog Sun

Time Cre

Prof Dev

25% Loa

Systems 

port

urntheAspecifically d

ware such as 

table Wizard

D Timetable A

the top right

sibility Off to

Figure 14

seven steps t

w Timetable 

erating Week

proved Prog

k if you want

imetable Ho

r timetable a

o enter a Cir

ayroll hours 

n/Night 

edit 

ad 

Accessibidesigned for

Windows Ey

d Interface 

Accessibility 

t hand corne

o return to de

4 ‐ Turn Access

to complete 

from the TP

ks that the ti

gram Hours. 

t to enter Ap

ours. Before 

and you can m

rcuit Itinerar

summary. T

lityWizar users with a

yes and Jaws

Wizard click

er of the scre

efault mode

sibility On butto

a Timetable 

D menu on t

metable app

There is a bu

pproved Red

proceeding t

modify or de

y. You can m

The following

TA

ardOnana sight disab

s. 

k the button 

een. Once ac

.  

on in top right 

using the Tim

the left of th

plies to. 

utton at the 

uctions to yo

to the next s

elete activitie

move straight

g timetabled 

FE Program Dia

ndOffility and is co

‘Turn Access

cessibility ha

of screen 

metable Acc

e screen 

bottom of th

our teaching

step you are 

es as needed

t by this step

payroll item

ary – User Docu

AccessibiPag

ompatible w

sibility On’. T

as been turn

essibility Wi

he screen th

g program. 

given an ove

d. 

p. 

ms are display

umentation 

lity Wizard ge 11 of 12 

with 

The 

ed on, 

zard 

at you 

erall 

yed: 

Page 14: TPD All User documentation v3.2...TAFE Lear Version 3. TAFE NSW The T All of the the right permane Figure This m The de ning Business S 2 Customer Supp AFE Prog functions w hand side

 

TAFE LearVersion 3.

TAFE NSW

Step 7: T

To subm

 

VariatThe Acce

 

 

rning Business S.2 

W Customer Supp

Also, the fol

Travel C

Environm

Average

Timetable Su

Employe

Approve

Payroll &

Timetab

mit the Timet

tionsessibility Wiz

Systems 

port

lowing payro

omp 

mental Allow

e Excess Teac

ummary is th

ee details, na

ed Reduction

& Allowance

ble Hours 

table, click th

zard can also

oll items are 

wance 

ch  

he display pa

ame, locatio

ns 

 Hours 

he Submit bu

o be used to 

open for dat

age for all en

n, functiona

utton at the 

enter variat

TA

ta entry 

ntries and dis

l unit, week 

bottom of th

ions for teac

FE Program Dia

splays the fo

number and

he page. 

ching program

ary – User Docu

AccessibiPag

llowing: 

 program 

ms. 

umentation 

lity Wizard ge 12 of 12