Toyota Green Purchasing

TOYOTA GREEN PURCHASING GUIDELINES 2007

Contents

I. Background of Toyota Guiding Principles and Toyota Green Purchasing Guidelines 2007 2

II. Toyota Green Purchasing Guidelines 2007 5

1. Acquisition of ISO 14001 Certification 6

2. Management of Products and Materials Delivered to Toyota 7

2.1Vehicleparts,accessories,andrawmaterialsattachedtovehiclebodysuchas touchuppaintandengineoil 7 2.1.1ManagementofSubstancesofconcern(SoC) 2.1.2Recycling/recoveryratemanagement(IMDS) 2.1.3ResponsestoEco-VAS(LCA) 2.2Rawmaterialsandsupplementarymaterialsusedatplant 9 2.2.1ManagementofSubstancesofconcern(SoC)

3. Environmental Initiatives Related to Supplier Business Activities 10

3.1Compliancewithenvironmentallawsandregulations

3.2Improvingenvironmentalperformance

3.3Environmentalandsocialdistribution

4. Reduction of CO2 Emissions and Usage of Packaging and Materials in Logistics 11

4.1ReportofenergyconsumptiontoToyota’srelatedfunction

4.1.1LogisticsperformedattherequestofToyota

4.1.2DeliveryofgoodstoToyota

4.2TakingmeasurestoreduceCO2emissionsgeneratesfrom

deliveriestoToyotaandcooperatewithToyota’seffortstoreduce

usageofpackagingandwrappingmaterials.

Glossary 12

Attachments 13

2

Background of Toyota Guiding Principlesand Toyota Green Purchasing Guidelines 2007

Eversincethecompanywasestablishedin1937,ToyotaMotorCorporation,JapanorTMChavecontinuouslystrivedtocontributetothesustainabledevelopmentofsocietythroughthemanufacturingandprovisionofhigh-qualityandinnovativeproductsandservices. Thoughsuchcontinuouseffort,ToyotaMotorAsiaPacificEngineering&ManufacturingCo.,Ltd.orTMAP-EM,establishedin2007,hasadoptedToyotaMotorCorporation,JapanorTMCmanagementphilosophy,valuesandmethodsthathavebeenpasseddownfromgenerationtogenerationthroughoutthecompanyandsummarizedthismanagementphilosophyintowhatisknownasthe“ToyotaGuidingPrinciples”whichoriginallyissuedin1992,revisedin1997.

Toyota Guiding Principles

1.Honorthelanguageandspiritofthelawofeverynationandundertakeopenandfaircorporateactivities tobegoodcorporatecitizenoftheworld2.Respectthecultureandcustomsofeverynationandcontributetoeconomicandsocialdevelopment throughcorporateactivitiesinthecommunities3.Delicateourselvestoprovidingcleanandsafeproductsandtoenhancingthequalityoflifeeverywhere throughallouractivities4.Createanddevelopadvancedtechnologiesandprovideoutstandingproductsandservicesthatfulfillthe needsofcustomersworldwide5.Fosteracorporateculturethatenhanceindividualcreativityandteamworkvalue,whilehonoringmutual trustandrespectbetweenlaborandmanagement6.Pursuegrowthinharmonywiththeglobalcommunitythroughinnovativemanagement7.Workwithbusinesspartnersinresearchandcreationtoachievestable,long-termgrowthandmutual benefits,whilekeepingourselvesopentonewpartnerships

AsyoumayseethatToyotaGuidingPrinciplesreflectitsideaofwhatkindofcompanyitwouldliketobe.ToyotaGuidingPrincipleswerecreatedintheexpectationthatallToyotaGroupCompaniesandbusinesspartnerswouldunderstandandsharefundamentalmanagementprinciplesandcontributetosocietybyreferringtotheseprinciples.

Recently,asbusinessoperationsbecomemoreglobal,society’sexpectationofacompany’scontributiontowardssustainabledevelopmenthasincreasedandthescopeofsuchexpectationhasexpanded.Inresponsetothis,the“ContributiontowardsSustainableDevelopment”pamphletwaspreparedinJanuary2005toexplainToyotaGuidingPrincipleswhichhasshowedToyota’sexpectationoffirmandsustainabledevelopmentalongwithenvironmentandsociety.Detaildescribedinthenextpage.

ToyotaGreenPurchasingGuidelines2007 3

Contribution towards Sustainable Development

We,ToyotaMotorAsiaPacificEngineering&ManufacturingCo.,Ltd.orTMAP-EM,andoursubsidiaries,takeinitiativestocontributetoharmoniousandsustainabledevelopmentofsocietyandtheearth,basedonourGuidingPrinciples.Wecomplywithlocal,nationalandinternationallawsandregulationsaswellasthespiritthereofandweconductourbusinessoperationswithhonestyandintegrity.Inordertocontributetosustainabledevelopment,webelievethatmanagementinteractingwithitsstakeholderasdescribedbelowisofconsiderableimportance,andwewillendeavortobuildandmaintainsoundrelationshipwithourstakeholdersthroughopenandfaircommunication.

Customers •Basedonourphilosophyof“CustomerFirst”,wedevelopandprovideinnovative,safeandoutstanding highqualityproductsandservicesthatmeetawidevarietyofcustomers’demandstoenrichthelivesof peoplearoundtheworld.(GuidingPrinciples3and4)•Wewillendeavortoprotectthepersonalinformationofcustomersinaccordancewiththeletterand spiritofeachcountry’sprivacylaws.(GuidingPrinciples1)Employees•Werespectouremployeesandbelievethatthesuccessofourbusinessisledbyeachindividual’screativity andgoodteamwork.Westimulatepersonalgrowthforouremployees.(GuidingPrinciples5)•Wesupportequalemploymentopportunities,diversityandinclusionforouremployeesanddonot discriminateagainstthem.(GuidingPrinciples5)•Westrivetoprovidefairworkingconditionsandtomaintainasafeandhealthyworkingenvironmentfor allouremployees.(GuidingPrinciples5)•Werespectandhonorthehumanrightsofpeopleinvolvedinourbusinessand,inparticular,donotuse ortolerateanyformofforcedorchildlabor.(GuidingPrinciples5)•Throughcommunicationanddialoguewithouremployees,webuildandsharethevalue“MutualTrust andMutualResponsibility”andworktogetherforthesuccessofouremployeesandthecompany. (GuidingPrinciples5)•Managementofeachcompanytakesleadershipinfosteringacorporateculture,andimplementing policies,thatpromoteethicalbehavior.(GuidingPrinciples5)Business Partners •Werespectourbusinesspartners,suchassuppliersanddealers,andworkwiththemthroughlong-term relationshiptorealizemutualgrowthbasedonmutualtrust.(GuidingPrinciples7)•Wheneverweseekanewbusinesspartner,weareopentoanyandallcandidates,regardlessofnationality orsize,andevaluatethembasedontheiroverallstrengths.(GuidingPrinciples7)•Wemaintainfairandfreecompetitioninaccordancewiththeletterandthespiritofeachcountry’s competitionlaws.(GuidingPrinciples1and7)Shareholders•Westrivetoenhancecorporatevaluewhileachievingastableandlong-termgrowthforthebenefitof ourshareholders.(GuidingPrinciples6)•Weprovideourshareholdersandinvestorswithtimelyandfairdisclosureonouroperatingresultsand financialcondition.(GuidingPrinciples1and6)Global Society/Local Communities Environment•Weaimforgrowththatisinharmonywiththeenvironmentthroughoutallareasofbusinessactivities. Westrivetodevelop,establishandpromotetechnologiesenablingtheenvironmentandeconomyto coexistharmoniouslyandtobuildcloseandcooperativerelationshipswithawidespectrumof individualsandorganizationinvolvedinenvironmentalpreservation.(GuidingPrinciples3)

4

AsBackgrounddescribed,ToyotahasoperateitsbusinesswhichcontinuouslyresponsetoToyotaGuidingPrinciplesandestablishedmanyinitiativesforsustainabledevelopmentineveryaspectswithexpectationofitsbusinesspartnerstosupporttheseinitiatives,andcomplyfullywithallapplicablelaws,regulations,andsocietalnormsinThailand.

Withregardtoenvironmentaspects,anareainwhichToyotahasbeenactiveformanyyears,thetwenty-firstcenturywillbeaperiodwhenallbusinessactivitiesandallpeoplethroughouttheworldmustworkinconcerttoresolveglobalenvironmentalissuesuchasthoserelatedtoenergy,globalwarming,orencouragingawarenessinenvironmentalaspecttoemployees,communitiesandsocial.

Consequently,Toyotarequestedevengreaterenvironmentinitiativesbysuppliersintheirbusinessactivities.

Inlightofthesedevelopments,ToyotaMotorAsiaPacificEngineering&ManufacturingCo.,Ltd.hasreviewedandrevisedthe“EnvironmentalPurchasingGuidelines1999”.Wehaveincorporatedaspectsfromthe“ContributiontowardsSustainableDevelopment”pamphletaddressingheightenedexpectationsconcerningsustainabledevelopmentandreissuedtheguidelinesunderthename“ToyotaGreenPurchasingGuidelines2007”.WewouldlikeoursupplierstogainafullunderstandingoftheGuidelinesandengageindecreasingofenvironmentaleffectsandalsodevelopingenvironmentalpreservationnetworkcalled“GreenSupplyChain”whichisagoodexampleandissignificantinsustainabledevelopmentforcommunity.

Community•Weimplementourphilosophyof“respectforpeople”byhonoringtheculture,customs,historyandlaws ofeachcountry.(GuidingPrinciples2)•Weconstantlysearchforsafer,cleaner,andsuperiortechnologytodevelopproductsthatsatisfythe evolvingneedsofsocietyforsustainablemobility.(GuidingPrinciples3and4)•Wedonottoleratebriberyoforbyanybusinesspartner,governmentagencyorpublicauthority andmaintainhonestandfairrelationshipswithgovernmentagenciesandpublicauthorities. (GuidingPrinciples1) Philanthropy•Wheneverwedobusiness,weactivelypromoteandengage,bothindividuallyandwithpartners, inphilanthropicactivitiesthathelpstrengthencommunitiesandcontributetotheenrichmentofsociety. (GuidingPrinciples2)

ToyotaGreenPurchasingGuidelines2007 �

2.1.2 ResponsetoECO-VAS(LCA) Reportas N N TMCrequest

2.2 Managementofsubstancesofconcerninrawmaterials2 R R andsupplementary

3. Environmental initiatives relating to suppliers’ activities

3.1 CompliancewithEnvironmentallaws&Toyota’sregulations 3 R R R R (Checkasneeded)

3.2 EnhancementofEnvironmentalPerformance 3 R

Reductionofenergy,water,wasteandVOC (Checkasneeded)Actionplanofenergy,water,

wasteandVOCReduction

3.3 SocialandEnvironmentalContribution 1 D D D D

4. Reduction of CO2 emissions and packaging and wrapping materials in logistics

4.1ReportofenergyconsumptiontoToyota

4.1.1LogisticsperformedattherequestofToyota 2 R

4.1.2DeliveryofgoodstoToyota 2 R R

4.2 ReductionmeasureinCO2emissionandusageofpackaging 3 R R R andwrappingmaterial (Checkasneeded)

Environmental Activities

Request Level1:Voluntary improvement efforts2:Requestsfor reports3:Carryingout audits

Parts

Rawmaterials;

Supplementary materials

Design,Construction,

Cleaning,Landscaping

Logistics

Industry (primary suppliers)R: RequiredD:Tobediscussedseparately(byToyota)N:Notrequired

1. Acquisition or renewal of ISO14001 certification

D1.PilotProjectGoalMar.2009

2.OthersGoalMar.2011

R1.PilotProjectGoalMar.2009

2.OthersGoalMar.2011

RGoal2006

RGoal2006

2

2. Management of products and material supplied to Toyota

2.1 Vehicleparts(includingpartsforcustomizedvehicles),accessories,andrawmaterials

Eliminationof4SoCs3 R R(Pb,Hg,Cd,Cr6+)

Reductionofsubstancesother 2 D Dthan4SoCs (AsTMAP-EMrequest)

Managementsystemof4SoCs 2 D D(EvidencethatnoSoCsexist,IMDS)(AsTMAP-EMrequest)

Managementofrecycling/2 R Rrecoveryrate

2.1.1 Management andrecycling ofsubstances ofconcern

Toyota Green Purchasing Guidelines 2007ForsustainabledevelopmentinToyotaGroupCompaniesandSuppliers,ToyotaMotorAsiaPacificEngineering&ManufacturingCo.,Ltd.orTMAP-EMhasdeveloped4subjectsonGreenPurchasingGuidelinestostrengtheninenvironmentalissueasfollow: 1. AcquisitionofISO14001Certification 2.ManagementofProductsandMaterialsDeliveredtoToyota 3. EnvironmentalInitiativesofToyota’ssuppliers 4. ReductionofCO2EmissionsandUsageofPackagingandWrappingMaterialsinLogistics

ThisisanoverviewofEnvironmentalspecificationdevelopedbyToyotaasshownbelow:

�

Description of each requirement in Toyota Green Purchasing Guidelines

1. Acquisition of ISO14001 Certification (Related to all Toyota’s suppliers)Toyotaundertakessystematicmanagementofenvironmentalpreservationactivitiesandworkstocontinuouslyimprovetheseactivities.TMAP-EMrequeststhatallsuppliersalsocreatethesystemsnecessarytocarryoutandcontinuallyimproveenvironmentalpreservationactivities.Todothis,suppliersarerequestedtoacquireISO14001certificationasdescribebelow(Ifyouhavealreadyobtainedcertification,thenyouarerequestedtomaintainthatcertification).

Suppliers (Industryand/ortradingvaluewithToyotanotlessthan10millionbahtperyear)

Equipm

ent

Landscaping

Logistics

Raw

materials,

Supplementary

materials

Cleaning

Designand

Construction

Parts

Acquisition of ISO 14001 Certification

1)Certificationacquired Maintenanceofcertification (reneweverythreeyears)

1.PilotProjectmustacquireISO14001certificationwithinMarch31,2009(FY2008)2.OthersmustacquireISO14001certification withinMarch31,2011(FY2010)

2)Certificationnotacquired

: CertifyISO14001withinMarch31,2007(FY2006)ormaintaintheCertification(Ifalreadyobtainedcertification) : CertifyISO14001withinMarch31,2011(FY2010)

Remark: 1.NewSuppliersofToyotamustacquiredISO14001within1yearafterstartingbusinesswithToyota.2. Pilotcompanywillbeconsideredfrompotential,readinessandtradingvalue.

When to submit

EndofAprileachyear (SubmittoTMAP-EM)

Document to submit

ISO14001CertificationSurveyForm (Attachment1)

Document to submit to TMAP-EM and when to submit them

ToyotaGreenPurchasingGuidelines2007 7

2. Management of Products and Materials Delivered to Toyota

InlinewithEUregulation,Toyotahaspromotedtheeliminationofusingthefoursubstancesofconcernsincemiddleof2005.TheimplementationhascoveredtobothCBUdomesticandexportmodelswhichincludingsuppliers’parts,directandindirectmaterialasdetaildescribebelow:

2.1) Vehicle parts (including customized vehicle, accessories and raw material attached to vehicle body such as touch up paint and engine oil)

2.1.1) Management of Substances of concern (SoC) Forthesuppliers’parts,toensuretheproductssuppliedtoToyotadonotcontainedanyof foursubstances,TMAP-EMhasrequestedtosuppliertosubmitthetestreportwhichbecertified bycertifiedbody.Moreover,suppliershavebeenaskedforauditsofmanagementsystemfor substancesofconcernwhichareLead(Pb),Mercury(Hg),Cadmium(Cd)andHexavalent Chromium(Cr6+)toensurethattheirmanagementofsubstancesofconcernisthorough. ApplicablesuppliershavetoconducttheauditbasedontheCheckSheetforSoCManagement andsubmittheresultstoTMAP-EM.

Inaddition,TMAP-EMwillcarryouttheauditsasneededtocheckthestateofmanagement systemsforthefoursubstancesofconcernatsuppliers.Fromthewholeprocessmustbeen finishedbeforeoperationbeginandeverysuppliermustinputthedataintoIMDStoguarantee theirparts. TheSoCsbannedregulationismentionedintheToyotaTechnicalStandardTSZ0001Gwhich attachedinthedrawing.Thereforesuppliersshouldearlystudyandapplytheregulationinto theirproductions.

2.1.2) Recycling/recovery rate management (IMDS) Toenablecalculationofrecycling/recoveryrateintheEUEndofLifeVehicle(ELV),application suppliersmustsubmitthematerialdatarequestedbyTMAP-EMatthetimesspecified.

8

Document to submit to TMAP-EM and when to submit them

1.OnlyaccessoriesthathaveacquiredEuropeanWholeVehicleTypeApproval(WVTA*)

2.1.3) Responses to Eco-VAS* (LCA*) ToyotaMotorCorporationintroducedEco-VAS,acomprehensiveenvironmentalimpact evaluationsystemforvehicledevelopmentin2005,toreduceenvironmentalimpact.Lifecycle assessment(LCA)methodsareusedtodeterminetheenvironmentaloveraproduct’slifecycle, andsuppliersthatprovideapplicablepartsandrawmaterialsmayberequestedtosubmit environmentaldatafortheitemsindicatedinthefollowing.

ForthepurposesofLCA,wemayconfirmthechangeinenvironmentalimpactofanynew partsthatareadoptedoranypartswhosedesignismodifiedwithrespecttoearlierparts.

Item Survey Data Survey Content

Partmanufacturingenvironmentaldata

PartsselectedbyToyota

(Attachment5)

-Energyconsumption -AtmosphericreleasesofCO2

andNOXandothersubstances -Volumeofwaste

Document tosubmit

1.Declarationofno-useof bannedSoC (Attachment2)

2.Materialsdata (IMDS,MSDS,other) (Attachment8)

3.Resultofauditonsubstances contained(SoCTestResult) (Attachment7)

4.CertificateofSwitchovertoan AlternativeSubstance (Attachments3,4)

5.CheckSheetforSoCManagementfor voluntaryaudits (Attachment10)

6.ResultsofMeasurementof SubstancesinNewItems (Asmandatedbypartinspection methods/materialsinspection methods)(SoCTestResult) (Attachment7)

Whendeliveringanewitem(Asmandated

byinspectionmethods)Accessories:Atthetimeofanindividualorder

Work types Item types

When tosubmit

Four

SoC

s

Rec

yclin

g

Mas

s-pr

oduc

edpa

rt

Vehicle parts

Serv

ice

part

s fo

rol

d m

odel

s

Part

s fo

rcu

stom

ized

mod

els

Acc

esso

ries

Raw

mat

eria

l

Whenstartinganewtransaction

Atthetimeofanindividualorderor

materialspecificationchange

Atthetimeofanindividualorderor

materialspecificationchange

AfterswitchingtoanalternativesubstancesAccessories:Atthetimeofanindividualorder

Whenstaringanewtransaction

Accessories:Atthetimeofanindividualorder

1

Documentto submit

ToyotaGreenPurchasingGuidelines2007 �

Document to submit to TMAP-EM, when to submit them

Documents to submit When to submit document

PartsManufacturingEnvironmentalDataSurveyForm(Attachment6)

AsTMAP-EMrequest

What is Eco-Vas?Thechiefengineerresponsibleforaparticularvehiclesetenvironmentalimpactreductiontargetsforthatvehicleattheplanningstageandcontinuallycheckstarget-achievementstatusfromthestartofthedevelopmentprocessthroughtothestartofproduction.ItemsforassessmentofenvironmentalimpactunderEco-Vashassixcategoriesasfollow: 1.Fuelefficiency 4.Disposalrecoveryrate 2.Emissions 5.Substancesofconcern 3.Noise 6.Lifecycleenvironmentalimpact

2.2) Raw materials and supplementary materials used at plants 2.2.1) Management of Substances of Concern (SoC) Toyotahasbeenactiveproponentofvoluntarymeasurestoreducesandcompletelyeliminate usageofsubstancesofconcernwhichareLead(Pb),Mercury(Hg),Cadmium(Cd),and HexavalentChromium(Cr6+)atplantandinproductionprocess.Toyotaprohibitedsubstances specifiedintheToyotatechnicalstandardsTSZ0001G,deliveringbysuppliersofrawmaterials andsupplementarymaterial.Whenallsuppliersuseanewitem,applicablesuppliersmust submitMaterialSafetyDataSheet(MSDS),ChemicalCompositionData(CCD)andother documentsrequiredtoindicatetheresultsoftheircomplianceauditformaterialstobe deliverytoToyotarelatedfunctionasdescribebelow:

Substances Related Toyota standard

Rawmaterials, Supplementarymaterials

1.ProhibittheuseofsubstancesinToyotaBanned SubstanceChemicalList. (Seelatestdetailinwww.toyota.co.th) 2.Deliveryofrawmaterialandsupplementary materialtoToyotahavetostrictlyactin accordancewithToyotasafetystandardinall areaandtrainwithpersoninchargeas describeinToyotaregulationofISO14001/ TIS/OHSAS18001beforeoperating.

3.Mustsubmitdocumentasdescribebelow toresponsibilityinToyota’sareafirstand mustgrantpermissionbeforeusinginToyota.

- Consumablematerialssuchasoilcontained inequipment -MaterialsandchemicalsbroughttoToyota forconstruction,cleaningorlandscaping

10

Document to submit to user and when to submit them

3. Environmental Initiatives Related to Supplier Business Activities InadditiontoISO14001acquisition,TMAP-EMhasrequesteditssupplierstosetambitioustargetsandworkonvariousenvironmentalimprovementactivities.Suppliersdeliveringparts,rawmaterials,andsupplementarymaterialsshouldalsotakeanactiveapproachtoenvironmentinitiativesaspartoftheirbusinessactivitiesasdescribebelow:

3.1) Compliance with environmental laws and regulations Supplierbusinessactivitiesmustcomplywithallapplicableenvironmentallawsandregulations. DocumenttosubmittoTMAP-EMandwhentosubmitthem SuppliersdonotneedtosubmitcompliancedocumentstoTMAP-EM,butTMAP-EMwillcheckon complianceasneeded.

3.2) Improving environmental performance Suppliersmustworkonimprovingthefollowingitemsofenvironmentalperformanceintheirbusiness activities: Environmental Initiatives 1.ReductionofCO2emissions 2.ReductionofVOCemissions(VolatileOrganicCompound:VOC)* 3.Reductionintheuseofnaturalresources 4.Reductionofthevolumeofwastegenerated DocumenttosubmittoTMAP-EMandwhentosubmitthem SuppliersdonotneedtosubmitenvironmentalimprovementactionplantoTMAP-EM, butTMAP-EMwillrequestandauditontheimprovements,asneeded.

3.3) Environmental and social distribution (Voluntary action) Suppliersshouldhaveenvironmentalandsocialactivitiesforstrengthenrelationshiptocommunities. DocumenttosubmittoTMAP-EMandwhentosubmitthem SuppliersdonotneedtosubmitdocumentstoTMAP-EM,butTMAP-EMwillperiodicallyrequest supplierstosendthereporttoTMAP-EM,asneeded.

Documents to submit When to submit

MaterialSafetyDataSheet:MSDS,ChemicalCompositionData:CCD(ExampleisgiveninAttachment8)

2weeksbeforetrialtousenewrawmaterialorsupplementarymaterial

*Incaseofhavingrelevantprocess

*(UserwillcontactSafetyandEnvironmentDivisionofeachplanttogetpermission)

ToyotaGreenPurchasingGuidelines200711

4. Reduction of CO2 Emissions and Usage of Packaging and Wrapping Materials in LogisticsIntransportationofgoodsaccountedforenergywhichresultedinincreasingCarbondioxideemissionthatisthemajorcauseofGlobalWarming.Oneofimportantenvironmentalissueoftransportationisusageofpackagingsuchaspaper,plasticetc.Thisenvironmental issuescontinuousoccurredandnowbeingvitalproblemofsociety.

Asaresult,ToyotaundertakesactivemeasurestoreduceCO2emissionswhichresultingfromenergyconsumptioninlogistics.Toyotaisalsoworkingtoreduceusageofpackagingandwrappingmaterials.Suppliersinvolvedarealsorequestedtoimplementenvironmentmeasuresintheirownlogisticsactivities.TMAP-EMtakeactivemeasuresasfollow:

4.1) Report of energy consumption to Toyota’s related function as detail described below:

4.2) Taking measures to reduce CO2 emissions generates from deliveries to Toyota and cooperate with Toyota’s efforts to reduce usage of packaging and wrapping materials. SuppliersshouldsetactionplanforenergyreductionandcooperatewithToyota’sfunction tosetthetarget. DocumenttosubmittoTMAP-EMandwhentosubmitthem TMAP-EMwillperiodicallycheckthestatusoftheimprovements.

Documents to submit When to submit

CO2EmissionsReport(Attachment9)

Day5thofeverymonth(forthepreviousmonth)

DocumenttosubmittoTMAP-EMandwhentosubmitthem

12

Glossary

Page 1) Vehicle parts 5-8 Partsformass-producedorcustomizedvehicles,andserviceparts

2) Accessories 5-8 PureToyotapartsequippedatToyotadealers (Forexample:floormats,sidevisors,navigationsystems,etc.)

3) Eco-VAS (Eco-Vehicle Assessment System) 8-9 Toyota’scomprehensiveenvironmentalimpactevaluationsystem, Includingproduction,use,anddisposalthatallowsthesystematic assessmentoftheenvironmentalimpactavehiclewillhaveasthe resultofitsproduction,useanddisposal

4) Raw materials 5-9 Sheetsteel,steel,coating,adhesives,oil,coolant,etc. useatplantproducingToyotavehicles

5) Supplementary materials 5-6,9 Cleaningsolvent,cuttingoiletc.thatarenotpartofavehicle butareusedatplantsproducingToyotavehicles

6) SoC 5-9 StandforSubstancesofConcern

7) LCA (Life Cycle Assessment) 8 Amethodofevaluationaproduct’senvironmentalimpactthroughout Itswholelifecycle,fromproductiontodisposal

8) VOC 10 StandforVolatileOrganicCompound

9) ELV 7 StandforEnd-of-lifeVehicle

10) IMDS (International Material Data System) 8 MaterialDataCollectionSystem

11) WVTA (Whole Vehicle Type Approval) 8 Authenticationofvehicletype


Attachments

Attachment 1 ISO 14001 Certification Survey Form

Attachment 2 Declaration of Non-Use of SoC

Attachment 3 Certificate of Switchover to an Alternative Substance (Page 1)

Attachment 4 Certificate of Switchover to an Alternative Substance (Page 2)

Attachment 5 List of Parts Subject to LCA

Attachment 6 Parts Manufacturing Environmental Data Survey Form

Attachment 7 SoC Test Result

Attachment 8 Material Safety Data Sheet (MSDS)

(Example of completed form)

Attachment 9 CO2 Emissions Report

Attachment 10 Check Sheet for SoC Management

Attachment 11 Check Sheet for SoC Management (Example)

Supplementary Information1.Reportsanddocumentssubmittedbysupplierswillnotbereleasedoutsidethecompany2.PleasedirectinquiriesconcerningtheseGuidelinesto

The Purchasing Guidelines Coordinator Safety and Environment Promotion Office (SEO)TOYOTA MOTOR ASIA PACIFIC ENGINEERING & MANUFACTURING CO., LTD.Telephone: (66) 2-386-1757, 2413Fax: (66) 2-386-1902, 1717

การจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอม ของโตโยตา 2550

สารบญ I. ความเปนมาของแนวทางการจดการของโตโยตา 16

และการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมของโตโยตา 2550

II. การจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมของโตโยตา 2550 19

1. การไดรบการรบรองมาตรฐานระบบการจดการดานสงแวดลอม ISO 14001 20

2. การจดการดานสงแวดลอมของผลตภณฑและวตถดบทสงมายงโตโยตา 21

2.1) บรษททผลตชนสวนยานพาหนะ 21

(รวมถงชนสวนยานพาหนะทถกแกไขเปลยนแปลงแลว,อปกรณเสรมตางๆ)

2.1.1) การจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอม

(SubstancesofConcern:SoC)

2.1.2) การจดการในการนำกลบมาใชใหม(IMDS)

2.1.3) รบผดชอบตอEco-VAS(LCA)

2.2) บรษททผลตวตถดบและวสดอนๆทนำมาใชในโตโยตา 23

2.2.1) การจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอม

(SubstancesofConcern:SoC)

3. โครงการดานสงแวดลอมทเกยวของกบธรกจของบรษทผผลตหรอจดทำสนคา และบรการใหกบโตโยตา 24

3.1) การปฎบตตามกฎหมายสงแวดลอมและขอบงคบดานสงแวดลอม

3.2) การปรบปรงประสทธภาพการจดการดานสงแวดลอม

3.3) กจกรรมเพอสงแวดลอมและสงคม

4. การลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซดและการลดการใชบรรจภณฑในการจดสง 25

4.1) การรายงานปรมาณการใชเชอเพลง โดยจดสงรายงานใหกบหนวยงานทเกยวของ

4.1.1) การจดสงสนคาจากโตโยตาไปยงเครอขายตางๆ

4.1.2) การขนสงสนคามายงโตโยตา

4.2) มาตรการในการลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด (CO2) ทเกดจากการขนสงสนคา

และการลดการใชวสดทใชบรรจภณฑ

หมายเหต 26

เอกสารแนบ 27

16

ความเปนมาของแนวทางการจดการแบบโตโยตา และการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมของโตโยตา 2550

นบตงแตกอตงขนในปพ.ศ.2480บรษทโตโยตามอเตอรคอรปอเรชนจำกดประเทศญปนหรอTMCมความพยายามและทมเท

ในการสนบสนนการพฒนาอยางยงยนของสงคมควบคไปกบการพฒนาของอตสาหกรรมอยางตอเนอง รวมถงการสรางสรรคสนคาและบรการ

ทมคณภาพเปนเลศมาโดยตลอด

จากความพยายามอยางตอเนองบรษทโตโยตามอเตอรเอเชยแปซฟคเอนจเนยรงแอนดแมนแฟคเจอรงจำกด(TMAP-EM)ซง

กอตงขนในปพ.ศ.2550ไดนำปรชญาระเบยบแบบแผนและวธการจดการของบรษทโตโยตามอเตอรคอรปอเรชนจำกดประเทศญปน

หรอTMCมาใชในการดำเนนงานซงจะสงผานไปสทกสวนงานโดยครอบคลมทงบรษทโดยไดรวบรวมไวใน“แนวทางการจดการของโต

โยตา”(ToyotaGuidingPrinciples)ซงเกดขนครงแรกในปพ.ศ.2535และถกปรบปรงใหมในปพ.ศ.2540

แนวทางการจดการของโตโยตา (Toyota Guiding Principles)

1.ใหความสำคญตอกฎหมายของนานาประเทศโดยการปฎบตตามกฎหมายของทกประเทศและดำเนนธรกจอยางเปดเผย

ตรงไปตรงมาและเปนพนกงานทดของหนวยงานโดยประกอบกจกรรมของหนวยงานอยางเปดเผยและซอตรง

2.ใหความเคารพวฒนธรรมและประเพณของทกประเทศและสนบสนนการพฒนาทางเศรษฐกจและสงคมผานทางการ

ดำเนนงานทางธรกจ

3.อทศและเสยสละในการจดหาผลตภณฑทสะอาดและปลอดภยและเพมคณภาพชวตในทกทผานทางทกๆกจกรรมของเรา

4.สรางและพฒนาเทคโนโลยทลำสมยพรอมทงจดหาผลตภณฑและบรการทดเยยมซงเตมเตมความตองการของผใช

บรการทวโลก

5.สงเสรมวฒนธรรมในองคกรทจะชวยเพมความสามารถในการสรางสรรคของแตละบคคลและคณคาการทำงานรวมกน

เปนหมคณะขณะเดยวกนมความไวใจซงกนและกนและมความเคารพนบถอและใหเกยรตซงกนและกน

6.มงการเตบโตทสอดคลองกบสงคมโลกผานทางการจดการทสรางสรรค

7.รวมกบหนสวนทางธรกจในการวจยและการสรางสรรคเพอความสำเรจทมนคงการเตบโตในระยะยาวและผลประโยชน

รวมกนพรอมทงเปดรบพนธมตรใหมๆในเวลาเดยวกน

จะเหนไดวาแนวทางการจดการแบบโตโยตานนสะทอนใหเหนถงแนวความคดของบรษททคาดหวงใหบรษทในกลมโตโยตาและผม

สวนรวมในการดำเนนการของบรษทเขาใจและรวมแบงปนหลกการจดการพนฐานและชวยเหลอสงคมคไปกบการดำเนนธรกจของ

บรษทตอๆไป

เมอไมนานมานจากการทโตโยตาไดกาวสความเปนสากลทางธรกจมากขนความคาดหวงจากสงคมภายนอกทมตอบรษทฯในเรอง

ของการพฒนาทยงยนนนมเพมมากขนและขอบเขตของความคาดหวงนไดขยายกวางขนดวยเพอเปนการตอบสนองตอสงนบรษทฯได

จดตงแนวทาง “การสงเสรมและสนบสนน เพอการพฒนาอยางยงยน” (Contribution towards Sustainable Development) ขนเมอ

เดอนมกราคมพ.ศ.2548เพออธบายแนวทางการจดการแบบโตโยตา(ToyotaGuidingPrinciples)ใหชดเจนขนโดยอธบายถงความ

มงมนของบรษทฯในการดำเนนธรกจอยางมนคงและยงยนคกบสงแวดลอมและสงคมซงมรายละเอยดอยในหนาถดไป


การสงเสรมและสนบสนน เพอการพฒนาอยางยงยน (Contribution towards Sustainable Development) บรษทโตโยตา มอเตอร เอเชย แปซฟค เอนจเนยรง แอนด แมนแฟคเจอรง จำกด (TMAP-EM) และบรษทในเครอ มโครงการ

สนบสนนการพฒนาอยางยงยนทสอดคลองตอสงคมโลกโดยยดแนวทางการจดการ (GuidingPrinciples) เปนหลก เราปฎบตตามกฎหมาย

ทองถนกฎหมายในประเทศกฎหมายระหวางประเทศและปฎบตตามกฎขอบงคบพรอมทงปฎบตงานดวยความซอตรงและซอสตย

เพอเปนการสนบสนนการพฒนาอยางยงยน เราเชอวาการมปฏสมพนธกบผถอผลประโยชนรวมดงจะอธบายตอไปนน ถอวามความสำคญ

และเราพยายามทจะสรางและรกษาไวซงสมพนธทดกบผถอผลประโยชนรวมผานการสอสารทเปดเผยและเปนธรรม

ผใชบรการ (Customers)

• โดยยดหลก“CustomerFirst”เราพฒนาและจดใหมผลตภณฑและบรการทมคณภาพสงปลอดภยโดดเดนและสรางสรรคซงตอบ

สนองความตองการทหลากหลายของผใชบรการเพอความเปนอยทดยงขนของผคนทวโลก(แนวทางการจดการขอท3และ4)

• เราพยายามทจะปกปองขอมลสวนบคคลของผใชบรการเพอใหสอดคลองกบกฎหมายของแตละประเทศ

(แนวทางการจดการขอท1)

ลกจาง (Employees)

• เราใหความสำคญกบพนกงานและเชอวาความสำเรจของธรกจนนเกดจากความคดสรางสรรคของแตละบคคลและการทำงาน

รวมกนทดพรอมทงปลกกระตนพนกงานใหมการพฒนาตนเอง(แนวทางการจดการขอท5)

• เราสนบสนนโอกาสการจางงานทเทาเทยมมความหลากหลายและรวมพนกงานเขาไวดวยกนไมมการแบงแยก


• เราจดใหมสภาพการทำงานทดและรกษาสภาพการทำงานทมความปลอดภยและดตอสขภาพใหกบพนกงานทกคน


• เราเคารพและใหเกยรตกบสทธมนษยชนของผทเกยวของในธรกจและโดยเฉพาะอยางยงปฎเสธหรอไมยนยอมทจะใหมการบงคบใช

แรงงานเดกในทกรปแบบ(แนวทางการจดการขอ5)

• เราสรางและสงตอคานยม“ความเชอใจซงกนและการรวมรบผดชอบ”(MutualTrustandMutualResponsibility)ผานทางการ

สอสารและการสนทนากบพนกงานของเราและรวมสรางสรรคความสำเรจของทงพนกงานและบรษท(แนวทางการจดการขอท5)

• การจดการของบรษทนนเนนไปทการสงเสรมวฒนธรรมของบรษทและนโยบายทนำมาใชซงชวยสงเสรมดานการประชาสมพนธ

(แนวทางการจดการขอท1และ5)

หนสวนทางธรกจ (Business Partners)

• เราเคารพหนสวนทางธรกจซงคอผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหกบบรษทฯและผแทนจำหนายและทำงานรวมกนในความ

สมพนธระยะยาวเพอใหมการพฒนาควบคกนไปภายใตความเชอใจซงกนและกน(แนวทางการจดการขอท7)

• เมอจะตองหาหนสวนทางธรกจรายใหมเราเปดกวางในการรบผเขาสมครโดยไมคำนงถงสญชาตหรอขนาดของธรกจและจะประเมน

โดยยดความแขงแกรงโดยรวมเปนหลก(แนวทางการจดการขอท7)

• เราใหมการแขงขนอยางอสระและยตธรรมซงสอดคลองกบกฎหมายของแตละประเทศ(แนวทางการจดการขอท1และ7)

ผถอหนบรษท (Shareholders)

• เรามงมนทจะเพมผลประกอบการของธรกจในขณะเดยวกนทำใหการเตบโตเปนไปอยางมนคงและเปนระยะยาวเพอประโยชน

ของผถอหนของเรา(แนวทางการจดการขอท1และ6)

• เรามการเปดเผยถงผลการทำงานและสภาพทางเศรษฐกจตอผถอหนและนกลงทนอยางรวดเรวและซอตรง(แนวทางการจดการขอท6)

18

จากความเปนมาดงกลาว โตโยตา ไดดำเนนกจกรรมตางๆทเกยวของในการตอบสนองตอแนวทางแบบโตโยตาอยางตอเนอง โดยมการจดทำโครงการตางๆเพอการพฒนาทยงยนในทกๆดาน ซงบรษทฯคาดหวงใหหนสวนของบรษท รวมทงเครอขาย และบรษทผผลต หรอจดหาสนคาและบรการใหกบบรษทฯทกบรษทปฎบตตามแนวทางน รวมไปถงการปฎบตตามกฎหมาย กฎขอบงคบและบรรทดฐานของสงคมในประเทศไทยอยางเตมท ในมมมองดานสงแวดลอมซงบรษทฯไดใหความสำคญตลอดหลายปทผานมาโดยในศตวรรษท21นจะเปนชวงเวลาททกธรกจและทกคนทวโลกควรรวมกนแกไขปญหาในประเดนของสงแวดลอมโลก ไมวาจะเปนประเดนทเกยวของในการเปลยนแปลงสภาพอากาศของโลก (GlobalWarming)ทกำลงทวความรนแรงมากขนทกขณะหรอการปลกสรางจตสำนกดานสงแวดลอมใหพนกงาน, ชมชนและสงคมใหมากขน โตโยตา ตองการใหบรษทผผลตหรอจดหาสนคาและบรการให กบบรษทฯมกจกรรมตางๆเหลานดวย เพอชวยแกไขปญหาทกำลงเปนประเดนสงแวดลอมทสำคญของโลก เพอรวมเปนสวนหนงในการผลกดนใหเกดการพฒนาทยงยนดานสงแวดลอมอยางเปนรปธรรมขนในป2550นบรษทฯไดมการปรบปรง แกไข“แนวทางการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอม2542”(EnvironmentalPurchasingGuidelines)โดยไดปรบแกไขเนอหาใหเปนการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมมากขน ซงจะมเนอหาทสอดคลองกบ การสงเสรมและสนบสนน เพอการพฒนาอยางยงยน (Contribution towardsSustainableDevelopment)สำหรบแนวทางใหมนเราใชชอวา“การจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมของโตโยตา2550”(ToyotaGreenPurchasingGuidelines2007)ทงนบรษทฯตองการใหบรษทผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหกบบรษทฯตองมความเขาใจในแนวทางอยางลกซงและมสวนรวมในโครงการทางสงแวดลอม ของบรษทฯ เพอรวมมอกนชวยลดผลกระทบตอสงแวดลอม และเพอการพฒนาใหเกดเครอขายรกษสงแวดลอม“GreenSupplyChain”ซงเปนตวอยางทดและเปนสงทสำคญในการพฒนาใหเกดความยงยนในสงคมตอไป

สงคมโลก/ชมชนทองถน (Global Society/Local Communities)

สงแวดลอม

• เรามงทการเตบโตควบคกบการรกษาสงแวดลอมในทกการดำเนนงานทางธรกจเราทมเททจะพฒนารเรมและประชาสมพนธ

เพอสงเสรมเทคโนโลยทสามารถทำใหสงแวดลอมและการพฒนาทางเศรษฐกจอยรวมกนไดอยางสอดคลองและเพอสรางสำนกท

ดตอการมสวนรวมในการรกษาสงแวดลอมทงตวบคคลและองคกรใหแผขยายออกไป(แนวทางการจดการขอท3)

สงคม

• เรานำหลกการเคารพผอน(Respectforpeople)มาทำใหบรรลผลโดยใหความเคารพวฒนธรรมและขนบธรรมเนยมประเพณ

ประวตศาสตรและกฎหมายของแตละประเทศ(แนวทางการจดการขอท2)

• เรามงมนเสาะหาเทคโนโลยทดกวาปลอดภยมากขนและสะอาดยงขนเพอพฒนาผลตภณฑใหเปนไปตามความตองการทเปลยนแปลง

ไปของสงคมในการพฒนาอยางยงยน(แนวทางการจดการขอท3และ4)

• เราไมยนยอมใหมการคอรรปชนไมวาจะเปนหนสวนทางธรกจใดๆองคกรรฐบาลหรอองคกรสาธารณะและคงไวซงความซอสตย

และเปนธรรมตอองคกรรฐและองคกรเอกชน(แนวทางการจดการขอท1)

การกศล

• ในการดำเนนธรกจของเราเรากระตอรอรนทจะสงเสรมและมสวนรวมในกจกรรมการกศลซงชวยใหชมชนมความแขงแกรงและมสวน

ชวยในการจรรโลงสงคม(แนวทางการจดการขอท2)


การจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมของโตโยตา 2550

2.1.2รบผดชอบตอEco-VAS(LCA)

การพฒนาอยางยงยนในเครอขายของบรษทโตโยตามอเตอรเอเชยแปซฟคเอนจเนยรงแอนดแมนแฟคเจอรงจำกด(TMAP-EM)นนผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหกบบรษทฯตองปฎบตตามขอกำหนดทเกยวของกบการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมดงรายละเอยด ตอไปน 1.การไดรบการรบรองมาตรฐานการจดการสงแวดลอม(ISO14001) 2.การจดการดานสงแวดลอมของผลตภณฑและวตถดบตางๆทสงใหบรษทฯ 3.การรเรมกจกรรมสงแวดลอมตางๆของผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบบรษทฯ 4.การลดกาซคารบอนไดออกไซดและชนสวนบรรจภณฑตางๆในการขนสงสนคาใหบรษทฯโดยในรายละเอยดจะแตกตางกนไปตามหวขอซงหากมองในภาพรวมของขอกำหนดดานสงแวดลอมทโตโยตาจดทำขนจะมรายละเอยดดงตารางขางลาง

กจกรรมสงแวดลอม

ลำดบขนของ การปฎบต

D1.กลมนำรอง

เปาหมายม.ค.25522.กลมทเหลอ

เปาหมายม.ค.2554

2.1.1การจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวต และ/หรอสงแวดลอมและการนำกลบมา ใชใหม

1:ความสมครใจ2:ตองรายงานผล3:มการตรวจสอบ

ประเภทของผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหโตโยตาR:ตองปฎบตD:มการพจารณาเปนรายๆไป(โดยTMAP-EM)N:ไมตองปฎบต

ชนสวน

(1)

วตถดบ;

วสดอนๆ

(2)

การออกแบบ, การกอสราง, การทำความสะอาด, ปรบภมทศน (4), (5), (6), (7)

การขนสง

(8)

1. การไดรบการรบรองมาตรฐานการจดการ ISO 14001

หรอปรบปรงการจดการ ISO14001 ใหม

2. การจดการผลตภณฑและวตถดบทสงมายงโตโยตา

2.1ชนสวนยานพาหนะ(รวมถงชนสวนสำหรบพาหนะทมการปรบเปลยนใหเหมาะสม),อปกรณเสรม,วตถดบและวสดอนๆ

การกำจดสารโลหะหนกSoCทง4ชนด(Pb,Hg,Cd,Cr6+)

การลดสารอนนอกเหนอจากSoC4ชนด

หากTMCมการรองขอ

ตองมการสงขอมลให

2.2การจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวตและหรอสงแวดลอม ในวตถดบและวสดอนๆทใชในโรงงาน

3.1การปฎบตตามกฎหมายดานสงแวดลอมและกฎขอบงคบของโตโยตา

3.2การเพมประสทธภาพการจดการดานสงแวดลอม การลดพลงงาน,นำ,ขยะและการลดสารอนทรยระเหยงาย(VOC)

Rการจดทำแผนงานลดพลงงาน,นำ,ขยะ และสารอนทรยระเหยงาย(VOC)

3.3กจกรรมสงเสรมดานสงคมและสงแวดลอมกบชมชน

4. การลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซดและการลดการใชวสดบรรจภณฑในการขนสง

4.1.1การขนสงสนคาจากโตโยตาไปยงเครอขายตางๆ

4.1.2การขนสงสนคามายงโตโยตา

4.1การรายงานปรมาณการใชเชอเพลง

4.2มาตรการในการลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด(CO2)

และการลดการใชวสดทใชบรรจภณฑ

การจดการอตราการนำกลบมาใชใหม

3. โครงการสงแวดลอมทเกยวของกบกจกรรมของบรษทผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหกบโตโยตา (Supplier)

D DการจดทำระบบการจดการSoCทง4ชนด(หลกฐานวาไมมSoC,IMDS)

DD2(ตามTMAP-EMรองขอ)

R1.กลมนำรอง

เปาหมายม.ค.25522.กลมทเหลอ

เปาหมายม.ค.2554

DD D D1

R

R R R(ตามความเหมาะสม)

3

(ตามความเหมาะสม)3

R R2

2 R R

N N

R R3

2 (ตามTMAP-EMรองขอ)

R เปาหมาย2549

Rเปาหมาย2549

2

R

R R

R

R

2

2

(ตามความเหมาะสม)3

R

20

ประเภทของบรษทผผลตทจดทำสนคาหรอบรการตางๆใหกบโตโยตา(มโรงงานและ/หรอมมลคาการซอสนคาและบรการกบโตโยตาไมตำกวาโดยเฉลย10ลานบาทตอป)

อปกรณ

(Equipment)

การป

รบภมทศน

(Landscaping)

การจ

ดสง

(Logistics)

วตถด

บ,วสด

อนๆ

(Raw

materials,

Supplem

entary

materials)

การท

ำความสะ

อาด

(Cleaning)

การอ

อกแบ

บแล

ะกอส

ราง

(Design and

Construction)

ชนสว

น(Parts)

การไดรบการรบรองมาตรฐานระบบการจดการดานสงแวดลอม ISO 14001

1)ไดรบการรบรองมาตรฐานแลว การรกษาสภาพการไดรบการรบรองมาตรฐาน(ทำใหมทกๆ3ป)

1. กลมบรษทนำรองตองไดรบการรบรองมาตรฐาน ภายใน31มนาคม2552(FY2551)2. กลมบรษททเหลอตองไดรบการรบรองมาตรฐาน ภายใน31มนาคม2554(FY2553)

2)ยงไมไดรบการรบรองมาตรฐาน

รายละเอยดของขอกำหนดในการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอมของโตโยตา

1. การไดรบการรบรองมาตรฐานระบบการจดการดานสงแวดลอม ISO 14001

(เกยวของกบบรษทผผลตทจดทำสนคาหรอบรการใหกบโตโยตาทกบรษท) โตโยตาไดปฎบตตามระบบการจดการดานสงแวดลอมมการจดทำและปรบปรงกจกรรม ดานสงแวดลอม และพฒนาอยางตอเนอง โดย

TMAP-EMขอใหบรษทผผลตทจดทำสนคาหรอบรการตางๆใหกบบรษทฯสรางระบบทจำเปนตอการพฒนากจกรรมการรกษาสงแวดลอม

นอยางตอเนอง โดยตองไดรบการรบรองมาตรฐานระบบการจดการดานสงแวดลอม ISO 14001 (ถาไดรบการรบรองมาตรฐานแลว ตอง

ขอใหคงไวซงมาตรฐานนน)และบรษทฯไดกำหนดการไดรบการรบรองมาตรฐานระบบการจดการISO14001ดงรายละเอยดดงน

นยาม

1. Part:ผผลตชนสวนทเปนสวนประกอบหลกของรถยนต2. RawMaterials,SupplementaryMaterials:ผผลตวตถดบ, ผผลตวสดทชวยสงเสรมการผลตรถยนต3. Equipment:ผผลตอปกรณ,ชนงานทสนบสนนการผลตรถยนต4. DesignandConstruction:ผรบเหมาออกแบบกอสรางตางๆ

5. Cleaning:ผรบเหมาจางทำความสะอาด6. Landscaping:ผรบเหมาจางปรบทำภมทศน7. Logistics:ผรบเหมาจางขนสงทงชนสวน,อปกรณ และขนสงรถยนต

เวลาทสง

สนเดอนเมษายนของทกป(สงใหกบTMAP-EM)

เอกสารทสง

แบบฟอรมการสำรวจการไดรบการรบรองมาตรฐานการจดการดานสงแวดลอมISO14001(ISO14001CertificationSurveyForm)

(เอกสารแนบหมายเลข1)

เอกสารทตองมอบให TMAP-EM และเวลาทสงมอบ

หมายเหต: 1.กรณผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตาทเปนคคารายใหมของโตโยตาตองไดรบการรบรองมาตรฐานระบบ การจดการดานสงแวดลอมISO14001ภายใน1ปหลงจากเรมดำเนนธรกจกบโตโยตา 2.กลมบรษทนำรองจะถกพจารณาเลอกจากโตโยตาโดยพจารณาจากศกยภาพ,ความพรอมและมลคาการซอสนคาและบรการ

:ตองไดรบการรบรองISO14001แลวภายใน31มนาคม2550(FY2549)หรอรกษาสถานภาพไวหากไดรบการรบรองแลว:ตองไดรบการรบรองISO14001ภายใน31มนาคม2554(FY2553)


2. การจดการดานสงแวดลอมของผลตภณฑและวตถดบ เพอใหมความสอดคลองกบขอกำหนดของ EU โตโยตาไดสงเสรมการจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวต และ/หรอสงแวดลอม

(Substances of Concern: SoC) ตงแตกลางป พ.ศ.2548 ครอบคลมทง CBU domestic และโมเดลทสงออก ซงรวมถงชนสวนยาน

พาหนะจากผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตา,วตถดบและวสดอนๆทเกยวเนองในการผลตโดยมรายละเอยดดงน

2.1) ชนสวนยานพาหนะ (รวมถงชนสวนยานพาหนะทถกแกไขเปลยนแปลงแลว, อปกรณเสรม และวตถดบตางๆ

ทตองอยตดกบตวรถยนต เชนสซอมและนำมนเครอง เปนตน) ตองปฎบต ดงน

2.1.1) การจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวต และ/หรอสงแวดลอม (Substances of Concern : SoC)

สำหรบชนสวนยานพาหนะจากผผลตหรอจดหาสนคาและบรการจดสงมายงโตโยตานนจะตองไมมสารทเปนอนตราย

ตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอมTMAP-EMขอใหบรษทผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตายนรายงาน

ผลการทดสอบวาผลตภณฑสนคาหรอบรการของทานไมมสารทเปนอนตรายทง4ชนดคอตะกว(Pb),ปรอท(Hg),

แคดเมยม(Cd)และเฮกซะวาเลนซโครเมยม(Cr6+)สงมอบใหแกTMAP-EMและผผลตหรอจดหาสนคาและ

บรการนนตองตรวจสอบระบบการจดการสารทเปนอนตรายทง4ชนดอกดวยโดยตองตรวจสอบระบบการจดการ

สารทเปนอนตรายดงกลาวยดตามCheckSheetforSoCManagementและสงผลการตรวจสอบกลบมายงTMAP-EM

นอกจากนTMAP-EMจะตรวจสอบผผลตหรอจดหาสนคาและบรการในการปฎบตตามขอกำหนดนกระบวนการ

ทงหมดนตองดำเนนการใหแลวเสรจกอนทจะมการผลตเกดขนและผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหกบโตโยตา

ตองใสขอมลลงในIMDSเพอรบรองวาชนสวนทจดสงมายงโตโยตานนไมมสารทเปนอนตรายตอสงมชวตและหรอ

สงแวดลอมทง4ชนด

ขอบงคบทหามไมใหมการใชสารทเปนอนตรายตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอมนนอธบายอยในToyotaTechnical

StandardTSZ0001Gผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตานนตองศกษาและนำขอกำหนดนมาปรบใช

เพอใหสอดคลองกบขอกำหนดของโตโยตา

2.1.2) การจดการการนำกลบมาใชใหม (IMDS)

ผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตาตองยนขอมลของวตถดบเมอTMAP-EMรองขอสำหรบใชใน

การคำนวณอตราการนำกลบมาใชใหมในEUEndofLifeVehicle(ELV)

22

สรปเอกสารทเกยวของกบเรองการจดการดานสงแวดลอมสำหรบชนสวนรถยนต(รวมถงชนสวนรถยนตทถกแกไขเปลยนแปลงแลว, อปกรณเสรมและวตถดบตางๆทตองอยตดกบตวรถยนต เชนสซอมและนำมนเครอง เปนตน)

ผลตภณฑ ขอมลทสำรวจ หวขอทสำรวจ

Partmanufacturingenvironmentaldata

ชนสวนยานพาหนะทคดเลอกโดยโตโยตา


-ปรมาณการใชพลงงาน -การปลอยสารCO

2,NO

Xและสารอนๆ

ออกสบรรยากาศ -ปรมาณของเสย

2.1.3) รบผดชอบตอ Eco-VAS (LCA) บรษทโตโยตามอเตอรคอรปอเรชนจำกด(TMC)ไดนำระบบการประเมนผลกระทบตอสงแวดลอมจากวงจรการ ผลตยานพาหนะ(Eco-VAS)มาใชเพอชวยลดผลกระทบตอสงแวดลอมซงวธการประเมนผลกระทบจากวงจรการผลต (LifecycleAssessment:LCA)ถกนำมาใชเพอประเมนผลกระทบตอสงแวดลอมในวงจรชวตของผลตภณฑหนงๆ โดยอาจขอใหผผลตหรอจดหาชนสวนยานพาหนะและวตถดบใหกบโตโยตาสงขอมลดานสงแวดลอมสำหรบผลตภณฑ ทระบในตารางดานลางLCAนนทำใหทราบความแตกตางของผลกระทบตอสงแวดลอมทจะเกดจากชนสวนใหม ทถกปรบปรงหรอชนสวนยานพาหนะทมการออกแบบใหมโดยเทยบกบชนสวนยานพาหนะเดม

*1เฉพาะอปกรณเสรมทไดรบEuropeanWholeVehicleTypeApproval(WVTA)

Document tosubmit

1. การประกาศไมใชสารทเปนอนตราย ตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอมทง4ชนด (DeclarationofnouseofbannedSoC) (เอกสารแนบหมายเลข2)

2. ขอมลวตถดบ(IMDS,MSDS,อนๆ) (เอกสารแนบหมายเลข8)

3. ผลการตรวจสอบสารทเปนองคประกอบ (SoCTestResult) (เอกสารแนบหมายเลข7)

4.ใบรบรองการเปลยนไปใชสารทเปนทางเลอก อนทไมใชSoCทง4ชนด (CertificateofSwitchovertoan AlternativeSubstance) (เอกสารแนบหมายเลข3,4) 5. เอกสารตรวจสอบระบบการจดการSoC (CheckSheetforSoCManagement) สำหรบการตรวจสอบตามความสมครใจ (เอกสารแนบหมายเลข10)

6. ผลการตรวจวดสารในสนคาใหม (ดงอธบายในวธการตรวจสอบชนสวน ยานพาหนะ/วธการตรวจสอบวตถดบ) (SoCTestResult) (เอกสารแนบหมายเลข7)

เมอจดสงสนคาใหมมาโตโยตา(ดงทอธบายในวธการตรวจสอบ)อปกรณเสรม:เฉพาะรายทTMAP-EMรองขอ

ประเภทของเอกสารทตองสงมอบใหTMAP-EM

ประเภทของสนคาทนำสงมายง โตโยตา

ยนเมอ

SoC 4 ชนด

การรไซเคล

ชนสว

นผล

ต ปรม

าณมาก

(Mass-produced p

art)

ชนสวนรถยนต (Vehicle parts)

อะไห

ลสำห

รบ

รถรน

เกา

(Service parts

for o

ld m

odels)

ชนสว

นทมการ

ปรบ

เปลย

น

(Parts fo

r customized

models)

อปกรณเสรม

(Accessories)

วตถด

บ

เมอเรมดำเนนธรกจกบโตโยตา

เมอTMAP-EMรองขอหรอมการ

แกไขรายละเอยดสนคาทกครง

หลงจากปรบใชสารทเปนทางเลอกอน

อปกรณเสรม:เฉพาะรายทTMAP-EMรองขอ

เมอเรมดำเนนธรกจกบโตโยตาอปกรณเสรม:เฉพาะรายท

TMAP-EMรองขอ

เอกสารทตองยน

เมอTMAP-EM รองขอหรอมการ

แกไขรายละเอยดสนคาทกครง

1


Eco-Vas คออะไร ?

วศวกรทรบผดชอบตอรถยนตแตละรนจะตงเปาหมายสำหรบการลดผลกระทบตอสงแวดลอมสำหรบรถแตละรนโดยจะเรมตงแตการ

วางแผนการผลตและจะมการตรวจสอบสถานะการประเมนนอยางตอเนองตงแตเรมกระบวนการพฒนาผลตภณฑไปจนถงเรม

กระบวนการผลตซ งหวขอสำหรบการประเมนผลกระทบทางสงแวดลอมภายใตEco-VASม6หวขอดวยกนดงน

1. ประสทธภาพการใชเชอเพลง 4. อตราการนำของเสยกลบมาใช

2. การปลอยมลพษ 5.สารทเปนอนตรายตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอม

3. เสยง 6. ผลกระทบตอสงแวดลอมจากวงจรชวตของผลตภณฑ

เอกสารทสง เวลาทสง

PartsManufacturingEnvironmentalData

SurveyForm(เอกสารแนบหมายเลข6)ตามการรองขอของTMAP-EM


สาร มาตรฐานของโตโยตาทเกยวของ

วตถดบ,วสดอนๆ

1. หามใชสารทมอยในToyotaBannedSubstance

ChemicalList(ดรายละเอยดของฉบบลาสดได

จากwww.toyota.co.th)

2. การขนสงวตถดบ,วสดอนๆทกชนดเขามาโตโยตา

นนผทำการขนสงตองปฎบตใหอยในมาตรฐานดาน

ความปลอดภยของโตโยตาของทกพนทอยางเครงครด

โดยตองประสานงานกบผรบผดชอบในพนทเพอรบ

การอบรมกอนตามขอกำหนดทโตโยตากำหนดไวใน

ISO14001/TIS/OHSAS18001

3. ตองยนเอกสารดงรายละเอยดดานลางใหผรบผดชอบ

ในพนทของโตโยตาพจารณากอนและตองไดรบ

อนญาตกอนนำเขามาใช

- วสดทใชแลวหมดไปเชนนำมนทบรรจในอปกรณ

- วตถดบและสารเคมทจดสงมายงโตโยตาสำหรบการ กอสราง,การลางทำความสะอาด,หรอการทำภมทศน

2.2) วตถดบและวสดอนๆทนำมาใชในโตโยตา

2.2.1) การจดการสารทเปนอนตรายตอสงมชวต และ/หรอสงแวดลอม (Substances of Concern : SoC)

โตโยตาสงเสรมและสนบสนนในการหามาตรการทจะลดและกำจดการใชโลหะหนกทเปนอนตรายทง4ชนดคอตะกว(Pb),

ปรอท(Hg),แคดเมยม(Cd)และโครเมยมเฮกซะวาเลนซ(Cr6+)รวมถงสารทหามใชในโตโยตาระบอยในToyota

TechnicalStandardTSZ0001Gและหากผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหโตโยตาใชสนคาใหมจะตองม

การสงเอกสารChemicalCompositionData:CCD,MaterialSafetyDataSheet(MSDS)และเอกสารอนๆทเกยวของ

ในการตรวจสอบของวตถดบทจะจดสงมายงโตโยตาเอกสารทเกยวของกบวตถดบทจดสงหรอนำมาใชงานในโตโยตา

ตองถกยนเสนอใหกบหนวยงานทเกยวของของโตโยตารายละเอยดดงตารางขางลาง

24

เอกสารทตองยน เวลาทยน

เอกสารขอมลความปลอดภยของวตถดบและผลการตรวจสอบสารทเปนองคประกอบ(MaterialSafetyDataSheet:MSDS,ChemicalCompositionData:CCD)(ตวอยางในเอกสารแนบหมายเลข8)

กอนทจะทดลองใชวตถดบหรอวสดอนๆชนดใหมไมตำกวา2สปดาห

เอกสารทตองมอบใหกบหนวยงานทใชสารเคม และเวลาทมอบ

3. โครงการดานสงแวดลอมทเกยวของกบธรกจของบรษทผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหโตโยตา นอกเหนอจากขอกำหนดทใหจดทำการรบรองISO14001แลวTMAP-EMยงรองขอใหบรษทผผลตหรอจดทำสนคาและบรการใหกบโตโยตา

ตงเปาหมายและจดทำกจกรรมการลดผลกระทบตอสงแวดลอมซงควรรเรมทำโครงการดานสงแวดลอมดงรายละเอยดดานลางใหเปน

สวนหนงของกจกรรมทางธรกจของบรษทผผลตเอง

3.1) ตองปฎบตตามกฎหมายสงแวดลอมและขอบงคบทางสงแวดลอม

กจกรรมทางธรกจตองเปนไปตามกฎหมายและกฎขอบงคบทางสงแวดลอมทงสน


ไมจำเปนตองมอบเอกสารการปฎบตตามกฎหมายใหTMAP-EMแตTMAP-EMจะตรวจสอบการปฎบตตามกฎหมายตาม

ความเหมาะสม

3.2) การปรบปรงประสทธภาพการจดการดานสงแวดลอม

ตองปรบปรงประสทธภาพการจดการดานสงแวดลอมดงรายการตอไปน

โครงการทางสงแวดลอม

1.การลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด(CO2)

2.การลดการปลอยสารอนทรยระเหยงาย(VolatileOrganicCompoundหรอVOC)*

3.การลดการใชทรพยากรตางๆ

4.การลดปรมาณของเสยทเกดขน


ไมจำเปนตองสงมอบเอกสารแผนงานแสดงการปรบปรงทางสงแวดลอมใหกบTMAP-EMแตTMAP-EMจะรองขอและขอเขา

เยยมชมเพอดการตรวจสอบการปรบปรงตามความเหมาะสม

3.3) กจกรรมเพอสงแวดลอมและสงคม (ภาคสมครใจ)

ผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตาควรมกจกรรมเพอสงแวดลอมและสงคมเพอสรางความสมพนธอนดระหวาง

บรษทและชมชน


ไมจำเปนตองสงมอบรายงานเปนระยะแตTMAP-EMจะรองขอใหทานสงรายงานเปนครงคราวตามความเหมาะสม

*ในกรณทมขบวนการผลตทเกยวของ

*หนวยงานทใชสารเคมตองตดตอกบหนวยงานความปลอดภยและสงแวดลอมของแตละโรงงานเพอขออนญาต


4. การลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซดและการลดการใชบรรจภณฑในการจดสง ในการขนสงสนคานนจะตองใชพลงงานเชอเพลงในการทำกจกรรมดงกลาวซงสงผลใหเกดกาซคารบอนไดออกไซดซงเปนสาเหตหลกของ

โลกรอนขน (GlobalWarming)ดวยเชนเดยวกน รวมถงประเดนปญหาสงแวดลอมทสำคญอกอยางหนงของการขนสงสนคาคอมการใช

บรรจภณฑตางๆ เชน กระดาษ, พลาสตก, ฯลฯ โดยททงหมดนเปนปญหาสงแวดลอมทเกดขนอยางตอเนอง และกำลงเปนปญหาใหญ

ของสงคมเลยทเดยว

ดงนนโตโยตาจงมมาตรการในการลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด (CO2) ซงเปนผลจากการใชพลงงานในการทำกจกรรมการขนสง

และยงมมาตรการในการทจะลดการใชกระดาษ,พลาสตกหรอบรรจภณฑอนเพอชวยแกปญหาสงแวดลอมของสงคมอกดวยโดยมาตรการ

ตางๆของTMAP-EMมรายละเอยดดงน

4.1) ตองรวมมอกบหนวยงานทเกยวของของโตโยตา ในการรายงานปรมาณการใชเชอเพลง โดยจดสงรายงานใหกบหนวยงาน

ทเกยวของดงรายละเอยด

4.2) ตองมมาตรการในการลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด (CO2)ทเกดจากการขนสงสนคาและตองรวมมอกบโตโยตา

ในการลดการใชวสดทใชบรรจภณฑ

ตองมการทำแผนการลดปรมาณเชอเพลงโดยตองประสานกบหนวยงานโตโยตาทเกยวของในการตงเปาหมาย

เอกสารทตองสงให TMAP-EM และเวลาทสงมอบ

TMAP-EMจะตรวจสอบความคบหนาของแผนงานเปนระยะๆ

เอกสารทสงมอบ เวลาทสงมอบ

รายงานการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด(CO

2EmissionsReport)


ทกวนท5ของทกเดอน(สำหรบรายงานของเดอนทแลว)


26

หมายเหต หนา 1) ชนสวนยานพาหนะ (Vehicle parts) 19-22 ชนสวนสำหรบรถยนตทผลตในปรมาณมากหรอชนสวนทปรบปรงใหมและชนสวนอะไหล 2) อปกรณเสรม (Accessories) 19-22 ชนสวนทโตโยตาจดไวใหสำหรบตวแทนจำหนาย (ยกตวอยาง:พรม,ทบงแดดดานขาง,ระบบนำทางนาวเกเตอรฯลฯ) 3) Eco-VAS (Eco-Vehicle Assessment System) 22-23 ระบบการประเมนผลกระทบตอสงแวดลอมของโตโยตาซงเปนการประเมนผลกระทบตอสงแวดลอม ของยานพาหนะเนองมาจากการผลต,การใชและการกำจด 4) วตถดบ (Raw materials) 19-24 เหลกแผน,เหลก,สารเคลอบผว,กาว,นำมน,สารหลอเยนฯลฯทใชในโรงงานผลตรถยนตของโตโยตา 5) วสดอนๆ (Supplementary materials) 19-20,23-24 สารละลายสำหรบชะลาง,Cuttingoilฯลฯทไมใชชนสวนของรถยนต แตถกใชในการผลตรถยนตโตโยตา 6) SoC (Substance of Concern) 19,21-23 สารทเปนอนตรายตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอม 7) LCA (Life Cycle Assessment) 22 การประเมนผลกระทบตอสงแวดลอมทเกดขนจากวงจรชวตของผลตภณฑนน นบตงแตเรมผลตจนถงการกำจดทง 8) VOC (Volatile Organic Compound) 19,24 สารอนทรยระเหยงาย 9) ELV 21 End-of-Life Vehicle 10) IMDS (International Material Data System) 22 ระบบการรวบรวมขอมลวตถดบ 11) WVTA (Whole Vehicle Type Approval) 22 ประเภทของยานพาหนะตามกฎหมาย


เอกสารแนบ

เอกสารแนบหมายเลข 1 แบบฟอรมสำรวจการไดรบการรบรองมาตรฐานการจดการดานสงแวดลอม

ISO 14001 (ISO 14001 Certification Survey Form)

เอกสารแนบหมายเลข 2 ประกาศไมใชสารทเปนอนตรายตอสงมชวต และ/หรอสงแวดลอม (SoC)

(Declaration of no-use of banned SoC)

เอกสารแนบหมายเลข 3 หนงสอรบรองการเปลยนไปใชสารทเปนทางเลอกอน (หนา 1)

(Switchover Certificate)

เอกสารแนบหมายเลข 4 หนงสอรบรองการเปลยนไปใชสารทเปนทางเลอกอน (หนา 2)

(Switchover Certificate)

เอกสารแนบหมายเลข 5 รายชอชนสวนยานพาหนะทอยในหวขอ LCA

(List of Parts Subject to LCA)

เอกสารแนบหมายเลข 6 แบบฟอรมการสำรวจขอมลดานสงแวดลอมของชนสวนยานพาหนะ

(Parts Manufacturing Environmental Data Survey Form)

เอกสารแนบหมายเลข 7 ผลการตรวจสอบสารทเปนอนตรายตอสงมชวตและ/หรอสงแวดลอม

(SoC Test Result)

เอกสารแนบหมายเลข 8 เอกสารแสดงขอมลดานความปลอดภยของวตถดบ (ตวอยางทสมบรณ)

(Material Safety Data Sheet: MSDS)

เอกสารแนบหมายเลข 9 รายงานปรมาณการปลอยกาซคารบอนไดออกไซด

(CO2 Emissions Report)

เอกสารแนบหมายเลข 10 เอกสารตรวจสอบระบบการจดการสาร SoC

(Check Sheet for SoC Management)

เอกสารแนบหมายเลข 11 เอกสารตรวจสอบระบบการจดการสาร SoC (ตวอยาง)

(Check Sheet for SoC Management)

ขอมลเพมเตม

1.ขอมลรายงานและเอกสารจากบรษทผผลตหรอจดหาสนคาและบรการใหกบโตโยตาจะไมมการเผยแพรออกไปนอกบรษท

2.หากมขอสงสยประการใดเกยวกบแนวทางนสามารถตดตอโดยตรงไดทผประสานงานแนวทางการจดซอทเปนมตรกบสงแวดลอม

สำนกงานสงเสรมความปลอดภยและสงแวดลอม

บรษท โตโยตา มอเตอร เอเชย แปซฟค เอนจเนยรง แอนด แมนแฟคเจอรง จำกด

โทร: (66) 2-386-1757, 2413

โทรสาร: (66) 2-386-1717, 1902