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The popularity of craft beer, more discerning palates, and technology create even more space for
new festivals, beer bashes, tasting, and more.
THEINSATIABLETHIRST FOR
BEEREVENTS
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ÍNDICE
O QUE SÃO HACKATHONS03PLANEJANDO O SEU HACKATHON04DIVERSIFICANDO SEU PÚBLICO09
11 FORMANDO UM TIME DE JURADOS PARA AVALIAR RESULTADOS
14 SOBRE A EVENTBRITE
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O QUE SÃO HACKATHONS
Assim como em qualquer negócio (e mais do que em qualquer um), no universo digital, tempo é dinheiro. Mais do que dinheiro, deixar de inovar pode significar es-tagnação, acomodação ou simplesmente falta de ambição para enfrentar o atual cenário altamente competitivo.
Desta forma, os hackathons surgiram como uma opção colaborativa para o desen-volvimento de aplicações de forma rápida. De tão eficientes passaram a ser or-ganizados por empresas, startups, universidades, governos, bancos, ONGs e até igrejas.
O termo surgiu da fusão das palavras “hack” (programar de forma excepcional) e “marathon” (maratona) para designar eventos com duração média de 24h a 48h, que reúnem programadores, designers, consultores, clientes, especialistas em inovação etc.
A seguir, vamos ver quais os tipos e etapas para a organização de um hackathon.
Sebastiaan ter Burg-Wikimedia Hackathon 2013, Amsterdam
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PLANEJANDO O SEU HACKATHONO primeiro passo para a organização de um hackathon é a identificação de uma necessidade. Qual seria o objetivo de seu hackathon? Criar no-vas aplicações para a sua plataforma? Desenvolver plug-ins? Criar um app mobile? Gerar soluções em vídeo? Integração com outras platafor-mas? Soluções de transparência e pontos de controle ou todas essas combinadas?
Em alguns casos, para a realização dos hackathons, os organizadores liberam suas APIs (Interface de Programação de Aplicações) e dão liber-dade criativa para que os times desenvolvam seus produtos e soluções guiados ou não por um tema inicial. Em outros, os participantes apenas criam novas aplicações a partir do tema proposto sem se basearem em uma base ou plataforma.
Modelo compartilhado x competitivo
A priori, hackathons são eventos para compartilhar conhecimento, tra-balhar de forma intensiva em equipe, com pessoas que você acabou de conhecer, fazer networking, novas amizades e se divertir.
Entretanto, ofereça um prêmio para os desenvolvedores das melhores aplicações e você verá a dinâmica de seu evento se alterar completa-mente de um ambiente relaxado e festivo para um concurso competitivo, sem a colaboração entre os times.
Ao mesmo tempo, o segundo modelo é capaz de atrair um maior número de participantes e entregar melhores resultados. Portanto, é preciso que o organizador identifique as suas necessidades a fim de escolher o me-lhor formato para o seu evento.
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Data para realização
De forma geral, hackathons são realizados aos fins de semana para aproveitar a disponibilidade dos participantes. Caso queira realizar o seu durante a semana, o ideal é focar na participação de universitários. O importante é definir e anunciar o seu encontro com antecedência de, pelo menos, dois meses para que você tenha tempo hábil para divulgação, realização das inscrições e para que os seus participantes possam se planejar.
Onde realizar
Você pode hospedar seu hackathon dentro de sua empresa ou fazer par-cerias para alojá-lo em um espaço terceiro, como em um hotel, um es-paço de coworking ou até em uma balada dependendo da data.
Recentemente, o Itaú realizou um hackathon de 36 horas para estudantes dentro de um hostel em São Paulo. Além de ser um espaço descontraído, o lugar contava com estrutura para hospedagem dos participantes. Os três times vencedores receberam prêmios de R$ 10.000, R$ 6.000 e R$ 4.000, respectivamente, enquanto toda a propriedade intelectual desenvolvida ficou com o Itaú (http://www.hackathonitau.com.br/).
www.hackathonitau.com.br/#vencedores
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Infraestrutura e alimentação
Sim, seu evento vai precisar de uma conexão confiável com a internet. Como você pretende oferecer isso? Será via cabos com conexão ethernet ou Wi-Fi? Os computadores serão dos próprios desenvolvedores ou fornecidos por sua empresa ou organização?
Também é preciso pensar nas opções de alimentação durante a maratona – desenvolvedor nenhum deseja interromper uma tarefa para ir ao bar da esquina pedir um x-salada.
É importante que o hackathon tenha comida (saudável, de preferência, como frutas, cereais, iogurtes, queijos etc.) e bebida disponível durante toda a sua programação. Na hora do almoço e do jantar, basta você montar a mesa e avisar as equipes até que horas ela estará disponível, sem tornar obrigatória a rea- lização de pausas para as refeições.
Horários para descanso e sono
Outro ponto a ser definido é em relação as regras para descanso e sono.
Apesar do termo "maratona de programação" e de toda uma overdose de bebidas energéticas comum em hackathons, acre-dite, ninguém será capaz de manter o mesmo pique e desem-penho depois de 18h à frente de um computador. Mais do que isso, é preciso priorizar as condições do participante em vez de estimular o seu desgaste ou estresse. Portanto, descanso é im-portante e deve ser levado em consideração.
Caso seu hackathon seja de longa duração, você pode definir a partir do regulamento e da programação quais os horários para pausa e descanso. Em eventos de menor duração, de até 18 horas, por exemplo, breaks livres e intervalos para as refeirções podem ser suficientes.
Icons: freepik.com
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Divulgação e inscrições
Com a programação de seu hackathon concluída é hora de começar a divulgação a fim de atrair participantes, patrocinadores, imprensa etc.
Para isso, você precisará de um site ou página online e de um sistema de inscrições.
Com a Eventioz, você pode criar um hotsite em poucos minutos com a descrição de seu hackathon, foto de capa, endereço localizado no Google Maps, programação etc. Além disso, nossa plataforma oferece o envio grátis de 3.000 convites para sua base de contatos, integração com as re-des sociais, o app Eventioz Entry Manager para a realização do check-in usando smartphones e muito mais!
Para a divulgação, vale definir um plano de comunicação que integre as redes sociais; ações de relações públicas com a divulgação de seu evento junto à imprensa e blogs; além de conversar diretamente com a comuni-dade de desenvolvedores, seja em grupos no Linkedin ou no Facebook, em universidades, fóruns de discussão, meetups etc.
Para saber mais sobre como divulgar o seu hackathon, acesse nosso post
"7 ações para divulgar o seu evento de tecnologia e vender mais ingressos".
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Hackathons são organizados com o objetivo de gerar produtos que atendam as necessi-dades de determinado público, associação ou empresa. Assim, vale convidar clientes para que eles apontem quais são suas reais necessidades, ouvir as considerações da equipe de vendas e marketing, de consul-tores, mentores etc.
Também vale lembrar que um hackathon – e desenvolvimento web – não é tarefa exclusiva masculina. Baseado em uma pesquisa que mostra que a mistura de gêneros gera me-lhores resultados, o Spotify decidiu organizar um hackathon não-competitivo com foco na diversidade.
Após desenvolver uma série de ações, desde a pesquisa inicial, passando pela divulgação até o desenvolvimento da atmosfera do evento de forma colaborativa, eles conse-guiram realizar um hackathon com 43% de participação feminina contra 15% de com-parecimento médio de mulheres em eventos de tecnologia.
Ainda neste tópico, vale a pena também ler
o artigo "Hackathons não são somente para desenvolvedores".
DIVERSIFICANDO SEU PÚBLICO
Icons: freepik.com
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FORMANDO UM TIME DE JURADOS PARA AVALIAR RESULTADOS
No final, você precisará de uma equipe para avaliar as aplicações desenvolvidas, principalmente, se o seu hackathon seguir o modelo competitivo.
O ideal é que ela tenha de três a cinco pessoas e seja multidisciplinar: formada por gerentes de projeto, desenvolvedores referenciais, jor-nalistas, consultores, CIOs de empresas parceiras, blogueiros etc.
Entre os critérios para avaliação, o seu júri pode usar fatores como:
Inovação: as aplicações desenvolvidas propõem novas abordagens e soluções; se diferenciam do que há no mercado na atualidade?
Impacto: o novo produto atende ao tema proposto pela organização? Irá atingir à sociedade, clientes, parceiros ou à própria organização promotora?
Excelência técnica: obviamente, é preciso se perguntar se as aplicações funcionam de forma plena, se estão livres de bugs, possuem interfaces intuitivas etc.
Prazos: também é preciso considerar como cada equipe gerenciou o desenvolvimento de seus projetos dentro dos períodos estipulados.
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Na hora das apresentações, a organização também deve definir quais são o prazos para cada pitch - 15 minutos po-dem ser suficientes para cada equipe.
Como exemplo, veja os resultados da primeira rodada do hackathon "The Salesforce $1 Million Hackathon" organi-zado pela empresa americana Salesforce, que atraiu 1.000 desenvolvedores divididos em mais de 230 times (sim, esse hackathon foi enorme!).
Para facilitar a classificação, eles criaram três categorias: Force.com, Heroku, e Force.com + Heroku, nomeando cinco finalistas (1-5) e outros cinco vencedores (6-10) para cada uma delas. Mesmo assim, foi necessário um intervalo longo para avaliar, julgar e classificar todos os times.
Também é imprescindível deixar claro as regras de pre-miação e de quem será a posse da propriedade intelectual produzida após o evento (este segundo deve estar determi-nado no regulamento do evento).
Com tudo isso definido e organizado, você estará pronto para promover um hackathon de sucesso, atraindo talen-tos para sua empresa, gerando inovação e impactanto de forma positiva seus clientes, parceiros e a sociedade!
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SOBRE A EVENTBRITE
Com mais de 200 milhões de ingressos vendidos em 187 países e cerca de US$ 3 bilhões processados em vendas, a Eventbrite é a plataforma customizável líder global para venda de ingressos e inscrições online.
Atráves de nossa tecnologia inovadora, organizadores de diferentes segmentos podem criar seus eventos, oferecer inscrições online, realizar a integração com as redes sociais, enviar campanhas de e-mail marketing, gerenciar a demanda de participantes e pagamen-tos, além de gerenciar o check-in no dia do evento com total segu-rança utilizando nosso app Eventioz Entry Manager.
No final, o organizador ainda extrai toda a base de dados de seus par-ticipantes para ser utilizada nas próximas edições!
Para saber mais, acesse nosso site www.eventioz.com.br ou fale com um de nossos executivos no telefone (11) 3957-0383 ramal 812.
Acesse nosso blog com dicas para organizadores de eventos:
http://blog.eventioz.com.br
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