TFIN50_1_ES_Col92_FV_Part_A4_30712

8/12/2019 TFIN50_1_ES_Col92_FV_Part_A4_30712

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T F I N 5 0 _ 1 G e s t i ó n n a n c i e r a I P a r t e 1 d e 2

S A P E R P - F i n a n c i a l s

F e c h a

C e n t r o d e f o r m a c i ó n

I n s t r u c t o r e s

P á g i n a W e b d e f o r m a c i ó n

M a n u a l d e l p a r t i c i p a n t e V e r s i ó n d e l c u r s o : 9 2

D u r a c i ó n d e l c u r s o : 1 0 d í a ( s )

N ú m e r o d e m a t e r i a l : 5 0 0 9 5 4 3 5

A n S A P c o u r s e - u s e i t t o l e a r n , r e f e r e n c e i t f o r w o r k

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Date: 2010.11.29 15:53:13 +01'00'



C o p y r i g h t

C o p y r i g h t © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s .

E s t a p u b l i c a c i ó n n o p u e d e s e r r e p r o d u c i d a o t r a s m i t i d a , t o t a l o p a r c i a l m e n t e , d e n i n g u n a f o r m a n i p a r a n i n g ú n p r o p ó s i t o s i n e l p e r m i s o e x p r e s o d e S A P A G . A d e m á s , t a n t o e s t a p u b l i c a c i ó n c o m o s u c o n t e n i d o l e h a n s i d o s u m i n i s t r a d a s ú n i c a m e n t e p a r a s u u s o , p o r l o q u e n o s e p u e d e n a l q u i l a r , t r a n s f e r i r n i v e n d e r s i n l a a u t o r i z a c i ó n e x p r e s a d e S A P A G . A d e m á s , t a n t o e s t a p u b l i c a c i ó n c o m o s u c o n t e n i d o l e h a n s i d o s u m i n i s t r a d a s ú n i c a m e n t e p a r a s u u s o , p o r l o q u e n o s e p u e d e n a l q u i l a r , t r a n s f e r i r n i v e n d e r s i n l a a u t o r i z a c i ó n e x p r e s a d e S A P A G . L a i n f o r m a c i ó n a q u í c o n t e n i d a p u e d e s e r m o d i c a d a s i n p r e v i o a v i s o .

A l g u n o s p r o d u c t o s d e s o f t w a r e d i s t r i b u i d o s p o r S A P A G y s u s d i s t r i b u i d o r e s c o n t i e n e n c o m p o n e n t e s d e s o f t w a r e q u e p e r t e n e c e n a o t r o s p r o v e e d o r e s d e s o f t w a r e .

M a r c a s r e g i s t r a d a s

• M i c r o s o f t ® , W I N D O W S ® , N T ® , E X C E L ® , W o r d ® , P o w e r P o i n t ® y S Q L S e r v e r ® s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n .

• I B M ® , D B 2 ® , O S / 2 ® , D B 2 / 6 0 0 0 ® , P a r a l l e l S y s p l e x ® , M V S / E S A ® , R S / 6 0 0 0 ® , A I X ® , S / 3 9 0 ® , A S / 4 0 0 ® , O S / 3 9 0 ® y O S / 4 0 0 ® s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e I B M C o r p o r a t i o n .

• O R A C L E ® e s u n a m a r c a r e g i s t r a d a c e r t i c a d a d e O R A C L E C o r p o r a t i o n .

• I N F O R M I X ® - O n L i n e p a r a S A P y I N F O R M I X ® D y n a m i c S e r v e r T M s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e I n f o r m i x S o f t w a r e I n c o r p o r a t e d .

• U N I X ® , X / O p e n ® , O S F / 1 ® y M o t i f ® s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e O p e n G r o u p .

• C i t r i x ® , C i t r i x l o g o , I C A ® , P r o g r a m N e i g h b o r h o o d ® , M e t a F r a m e ® , W i n F r a m e ® , V i d e o F r a m e ® , M u l t i W i n ® y o t r o s n o m b r e s d e p r o d u c t o s C i t r i x r e f e r i d o s a q u í s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s d e C i t r i x S y s t e m s , I n c .

• H T M L , D H T M L , X M L , X H T M L s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s o m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e W 3 C ® , W o r l d W i d e W e b C o n s o r t i u m , M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y .

• J A V A ® e s u n a m a r c a r e g i s t r a d a c e r t i c a d a d e S u n M i c r o s y s t e m s , I n c .

• J A V A S C R I P T ® e s u n a m a r c a r e g i s t r a d a c e r t i c a d a d e S u n M i c r o s y s t e m s , I n c . , u t i l i z a d a b a j o l i c e n c i a p a r a t e c n o l o g í a d e s a r r o l l a d a e i m p l e m e n t a d a p o r N e t s c a p e .

• S A P , S A P L o g o , R / 2 , R I V A , R / 3 , S A P A r c h i v e L i n k , S A P B u s i n e s s W o r k o w , W e b F l o w , S A P E a r l y W a t c h , B A P I , S A P P H I R E , M a n a g e m e n t C o c k p i t , m y S A P . c o m L o g o y m y S A P . c o m s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s o m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e S A P A G e n A l e m a n i a y e n o t r o s p a í s e s e n t o d o e l m u n d o . T o d o s l o s o t r o s p r o d u c t o s m e n c i o n a d o s s o n m a r c a s r e g i s t r a d a s o m a r c a s r e g i s t r a d a s c e r t i c a d a s d e s u s r e s p e c t i v a s e m p r e s a s .

D e c l a r a c i ó n d e r e n u n c i a

S A P D I S T R I B U Y E E S T E M A T E R I A L S O B R E U N A B A S E " A S I S " Y N O S E H A C E R E S P O N S A B L E E X P R E S A M E N T E , D E F O R M A D I R E C T A N I I N D I R E C T A , I N C L U Y E N D O S I N R E S T R I C C I Ó N L A S G A R A N T Í A S D E C O M E R C I A B I L I D A D E I D O N E I D A D P A R A U N O B J E T I V O P A R T I C U L A R , E N L O Q U E C O N C I E R N E A E S T E M A T E R I A L Y A L S E R V I C I O , L A I N F O R M A C I Ó N , E L T E X T O , G R Á F I C O S , L I N K S O C U A L Q U I E R O T R O M A T E R I A L Y P R O D U C T O S A Q U Í C O N T E N I D O S . E N N I N G Ú N C A S O S A P S E R E S P O N S A B I L I Z A R Á D E C U A L Q U I E R D A Ñ O D I R E C T O , I N D I R E C T O , E S P E C I A L , S E C U N D A R I O , C O N S I G U I E N T E , O P U N I T I V O D E C U A L Q U I E R C L A S E , I N C L U I D O S S I N L I M I T A C I Ó N I N G R E S O S O G A N A N C I A S P É R D I D A S , Q U E P U E D A N S E R R E S U L T A D O D E L E M P L E O D E E S T O S M A T E R I A L E S O C O M P O N E N T E S D E S O F T W A R E I N C L U I D O S .

g 2 0 1 0 1 4 1 1 1 8 6



S o b r e e s t e m a n u a l L a f u n c i ó n d e e s t e m a n u a l e s c o m p l e m e n t a r l a p r e s e n t a c i ó n d e l i n s t r u c t o r d e e s t e c u r s o y s e r v i r c o m o f u e n t e d e r e f e r e n c i a . E s t e m a n u a l n o e s t á p e n s a d o p a r a e l e s t u d i o a u t o d i d a c t a .

C o n v e n c i o n e s t i p o g r á c a s E n e s t a g u í a s e u t i l i z a n l a s s i g u i e n t e s c o n v e n c i o n e s t i p o g r á c a s .

E s t i l o d e t i p o D e s c r i p c i ó n

T e x t o d e e j e m p l o P a l a b r a s o c a r á c t e r e s q u e a p a r e c e n e n l a p a n t a l l a . A q u í s e i n c l u y e n n o m b r e s d e c a m p o s , t í t u l o s d e

p a n t a l l a s , p u l s a d o r e s a s í c o m o n o m b r e s d e m e n ú s , v í a s d e a c c e s o y o p c i o n e s .

T a m b i é n s e u s a n c o m o r e f e r e n c i a a o t r a d o c u m e n t a c i ó n t a n t o i n t e r n a c o m o e x t e r n a .

T e x t o d e e j e m p l o P a l a b r a s o f r a s e s a c e n t u a d a s e n t e x t o s p r i n c i p a l e s , t í t u l o s d e g r á c o s y t a b l a s

T E X T O D E E J E M P L O N o m b r e s d e e l e m e n t o s e n e l s i s t e m a . A q u í s e i n c l u y e n

n o m b r e s d e i n f o r m e s , n o m b r e s d e p r o g r a m a s , c ó d i g o s d e t r a n s a c c i o n e s , n o m b r e s d e t a b l a s y a l g u n a s p a l a b r a s c l a v e s d e u n l e n g u a j e d e p r o g r a m a c i ó n c u a n d o s e e n c u e n t r a n e n e l t e x t o p r i n c i p a l , p o r e j e m p l o S E L E C T e I N C L U D E .

T e x t o d e e j e m p l o S a l i d a e n p a n t a l l a . A q u í s e i n c l u y e n n o m b r e s d e a r c h i v o s y d i r e c t o r i o s y s u s v í a s d e a c c e s o , m e n s a j e s , n o m b r e s d e v a r i a b l e s y p a r á m e t r o s y p á r r a f o s d e l t e x t o f u e n t e d e u n p r o g r a m a .

T e x t o d e

e j e m p l o

E n t r a d a e x a c t a d e u s u a r i o . S o n p a l a b r a s y c a r á c t e r e s

q u e s e i n t r o d u c e n e n e n e l s i s t e m a e x a c t a m e n t e c o m o a p a r e c e n e n l a d o c u m e n t a c i ó n .

< T e x t o d e

e j e m p l o >

E n t r a d a v a r i a b l e d e u s u a r i o . L a s e n t r a d a s e n t r e c o r c h e t e s i n d i c a n q u e s e d e b e n s u s t i t u i r e s t a s p a l a b r a s y c a r á c t e r e s c o n e n t r a d a s a p r o p i a d a s .

2 0 0 9 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . i i i



S o b r e e s t e m a n u a l T F I N 5 0 _ 1

I c o n o s e n e l t e x t o p r i n c i p a l E n e s t e m a n u a l s e u t i l i z a n l o s s i g u i e n t e s i c o n o s .

I c o n o S i g n i c a d o

P a r a m á s i n f o r m a c i ó n , s u g e r e n c i a s o d e t a l l e s

N o t a o m á s e x p l i c a c i o n e s s o b r e e l p u n t o a n t e r i o r

E x c e p c i ó n o p r e c a u c i ó n

P r o c e d i m i e n t o s

I n d i c a q u e e l o b j e t o e s t á v i s u a l i z a d o e n l a p r e s e n t a c i ó n d e l i n s t r u c t o r .

i v © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 2 0 0 9



C o n t e n i d o

R e s u m e n d e l c u r s o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

M e t a s d e l c u r s o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

O b j e t i v o s d e l c u r s o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C a p í t u l o 1 : P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . . . . . . . . . . . 2 2

P r i n c i p i o d e v a r i a n t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1

E j e r c i c i o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 M o n e d a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4

C a p í t u l o 2 : D a t o s m a e s t r o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 9

C u e n t a s d e m a y o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0

C e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3

C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3

C a p í t u l o 3 : C o n t r o l d e d o c u m e n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 1

E s t r u c t u r a d e l d o c u m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 2

P e r í o d o s c o n t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 1

A u t o r i z a c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 4 D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 1

C a p í t u l o 4 : C o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 7

D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 9

V a l o r e s p r o p u e s t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 7

C o n t r o l d e l a s m o d i c a c i o n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 5

A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 4

C o n d i c i o n e s d e p a g o y d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o . . . . . . . . . . . 2 5 2

I m p u e s t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 3

T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 9

I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 4

C a p í t u l o 5 : C o m p e n s a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 5

C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 6

P a g o s r e c i b i d o s y e f e c t u a d o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 1

D i f e r e n c i a s d e p a g o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 3

D i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 0

2 0 0 9 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . v



C o n t e n i d o T F I N 5 0 _ 1

C a p í t u l o 6 : L i b r o d e c a j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 7

C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 8

O p e r a c i o n e s d e l l i b r o d e c a j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 9 1

C a p í t u l o 7 : E s q u e m a : T e m a s a d i c i o n a l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 3

O t r o s t e m a s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 0 4

A p é n d i c e 1 : A c c e s o s v í a m e n ú s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 3

A p é n d i c e 2 : D e l a c l á s i c a a l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( L M n u e v o ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 9

A p é n d i c e 3 : A c c e s o s v í a m e n ú s e n l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

c l á s i c a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 7

Í n d i c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 1

v i © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 2 0 0 9



R e s u m e n d e l c u r s o G r u p o d e s t i n o

E s t e c u r s o e s t á d i r i g i d o a l o s s i g u i e n t e s g r u p o s d e s t i n o :

• C o n s u l t o r e s r e s p o n s a b l e s d e l a i m p l e m e n t a c i ó n d e l a g e s t i ó n n a n c i e r a c o n S A P E R P F i n a n c i a l s

P r e r r e q u i s i t o s p a r a e l c u r s o

C o n o c i m i e n t o s n e c e s a r i o s

• C o m p e t e n c i a e m p r e s a r i a l e n e l á m b i t o d e l a g e s t i ó n n a n c i e r a ( F i n a n z a s ) .

• S A P 1 2 5 - S A P N a v i g a t i o n

• T E R P 0 1 - S A P E R P : I n t r o d u c c i ó n

• T E R P 0 2 - S A P E R P : I n t r o d u c c i ó n a S A P N e t W e a v e r

• T E R P 2 1 - S A P E R P : I n t r o d u c c i ó n a l o s p r o c e s o s e n g e s t i ó n n a n c i e r a

• S M 0 0 1 - I n t r o d u c c i ó n a S A P S o l u t i o n M a n a g e r

M e t a s d e l c u r s o E s t e c u r s o l e p e r m i t i r á :

• R e a l i z a r l a c o n g u r a c i ó n b á s i c a d e l c o m p o n e n t e S A P E R P F i n a n c i a l s ( C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l n u e v a )

• E j e c u t a r p r o c e s o s e m p r e s a r i a l e s c e n t r a l e s e n G e s t i ó n n a n c i e r a

O b j e t i v o s d e l c u r s o

A l n a l i z a r e s t e c u r s o p o d r á :

• C r e a r u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s p a r a G e s t i ó n n a n c i e r a

• A c t u a l i z a r l o s d a t o s m a e s t r o s

• I n u i r e n l a i n t r o d u c c i ó n d e o p e r a c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n • A n a l i z a r y e x p l i c a r l a s o p e r a c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n

2 0 0 9 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . v i i



R e s u m e n d e l c u r s o T F I N 5 0 _ 1

v i i i © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 2 0 0 9



C a p í t u l o 1 P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s

R e s u m e n d e l c a p í t u l o • U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s i m p o r t a n t e s e n C o n t a b i l i d a d ( p o r e j e m p l o ,

s o c i e d a d e s ) • E j e r c i c i o

• M o n e d a s

• P r i n c i p i o d e v a r i a n t e s

O b j e t i v o s d e l c a p í t u l o A l n a l i z a r e s t e c a p í t u l o p o d r á :

• A s i g n a r l a e s t r u c t u r a c o n t a b l e d e l a e m p r e s a m e d i a n t e u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s d e S A P E R P F i n a n c i a l s

• E x p l i c a r e l s i g n i c a d o d e l o s o b j e t o s o r g a n i z a t i v o s b á s i c o s d e l a G e s t i ó n n a n c i e r a

• C r e a r s u p r o p i a s o c i e d a d y u n a e m p r e s a

• D e s c r i b i r a p r o x i m a d a m e n t e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c o n l o t é r m i n o s l e d g e r y e s c e n a r i o

• D e s c r i b i r l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s f u n d a m e n t a l e s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

• A c t i v a r l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s y a s o c i a r l o s c o n s i t u a c i o n e s c o m e r c i a l e s e s p e c í c a s m e d i a n t e e s c e n a r i o s

• E x p l i c a r l a u t i l i z a c i ó n y l a s v e n t a j a s d e l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s

• E x p l i c a r l a n e c e s i d a d y e l u s o d e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o

• E x p l i c a r d i f e r e n t e s c l a s e s d e v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o

• D e n i r u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o s e g ú n s u s n e c e s i d a d e s

• A s i g n a r l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o a u n a s o c i e d a d

• D e n i r m o n e d a s e n e l s i s t e m a S A P E R P

• E x p l i c a r e l s i g n i c a d o d e d i s t i n t o s t i p o s d e c a m b i o

• A c t u a l i z a r t i p o s d e c a m b i o

• U t i l i z a r l a s d i f e r e n t e s h e r r a m i e n t a s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o

2 0 0 9 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 1



C a p í t u l o 1 : P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s T F I N 5 0 _ 1

• E x p l i c a r l a s o p c i o n e s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o

C o n t e n i d o d e l c a p í t u l o L e c c i ó n : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

E j e r c i c i o 1 : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3

L e c c i ó n : P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . . . . . . . . . . . 2 2

E j e r c i c i o 2 : C o n g u r a c i ó n d e l n u e v o l i b r o m a y o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7

L e c c i ó n : P r i n c i p i o d e v a r i a n t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1

L e c c i ó n : E j e r c i c i o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4

E j e r c i c i o 3 : E l e j e r c i c i o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7

L e c c i ó n : M o n e d a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4

E j e r c i c i o 4 : M o n e d a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3

2 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 2 0 0 9



T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s

L e c c i ó n : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s

R e s u m e n d e l a l e c c i ó n R e e j a r u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s e n l a C o n t a b i l i d a d c o n S A P E R P

• E x p l i c a r l o s t é r m i n o s m a n d a n t e , s o c i e d a d , c e n t r o d e b e n e c i o , s e g m e n t o , e m p r e s a y d i v i s i ó n

• C r e a r s o c i e d a d e s

• C o p i a r s o c i e d a d e s

• R e a l i z a r p a r a m e t r i z a c i o n e s e s p e c í c a s d e p a í s

O b j e t i v o s d e l a l e c c i ó n A l n a l i z a r e s t a l e c c i ó n p o d r á :




E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a e m p r e s a d e s u c l i e n t e e s u n a e m p r e s a m e d i a n a u b i c a d a e n e l p a í s d o n d e s e

i m p a r t e e l c u r s o . L a e m p r e s a c o m p r e n d e u n a s o l a p e r s o n a j u r í d i c a .

G r á c o 1 : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s d e S A P E R P F i n a n c i a l s





E l n i v e l m á s a l t o e n l a j e r a r q u í a d e l s i s t e m a S A P E R P e s e l m a n d a n t e . L a s e s p e c i c a c i o n e s o d a t o s v á l i d o s p a r a t o d a s l a s u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s d e

a p l i c a c i o n e s d e S A P E R P ( c o m o l o s t i p o s d e c a m b i o ) s e i n t r o d u c e n a n i v e l d e m a n d a n t e . D e e s e m o d o n o e s n e c e s a r i o v o l v e r a i n d i c a r d i c h a i n f o r m a c i ó n . C a d a m a n d a n t e c o n s t i t u y e u n a u n i d a d t é c n i c a m e n t e i n d e p e n d i e n t e c o n d i s t i n t o s r e g i s t r o s m a e s t r o s y u n c o n j u n t o c o m p l e t o d e t a b l a s y d a t o s . E n t é r m i n o s e m p r e s a r i a l e s , u n n i v e l d e m a n d a n t e n o r m a l m e n t e s e c o r r e s p o n d e c o n e l d e u n g r u p o c o r p o r a t i v o o c o n e l d e u n g r u p o d e e m p r e s a s a s o c i a d a s . E l u s u a r i o d e b e r e g i s t r a r u n a c l a v e d e m a n d a n t e y t e n e r u n r e g i s t r o m a e s t r o d e u s u a r i o s e n e s t e m a n d a n t e p a r a a c c e d e r a l s i s t e m a .

L a u n i d a d o r g a n i z a t i v a d e G e s t i ó n n a n c i e r a m á s i m p o r t a n t e e s l a s o c i e d a d .

U n a s o c i e d a d r e p r e s e n t a u n a e n t i d a d i n d e p e n d i e n t e d e c o m p e n s a c i ó n / c o n t a b i l i d a d l e g a l . U n e j e m p l o s e r í a u n a e m p r e s a c o n c o n t a b i l i d a d i n d e p e n d i e n t e d e n t r o d e u n g r u p o d e e m p r e s a s . L o s b a l a n c e s c o n t a b l e s e x i g i d o s p o r l e y s e p u e d e n c r e a r a n i v e l d e s o c i e d a d . P o r l o t a n t o , u n a s o c i e d a d e s l a e s t r u c t u r a m í n i m a n e c e s a r i a e n S A P E R P F i n a n c i a l s . E n u n a e m p r e s a i n t e r n a c i o n a l , l a s o p e r a c i o n e s e s t á n r e p a r t i d a s e n v a r i o s p a í s e s . D a d o q u e l a m a y o r í a d e g o b i e r n o s y a u t o r i d a d e s s c a l e s e x i g e n e l r e g i s t r o d e u n a p e r s o n a j u r í d i c a p a r a t o d a s l a s e m p r e s a s , n o r m a l m e n t e s e c r e a u n a s o c i e d a d p o r p a í s .

T o d a s l a s o r g a n i z a c i o n e s p a r a l a s c u a l e s s e c r e a n b a l a n c e s c o n t a b l e s y c u e n t a s d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s ( P y G ) d e b e n a l m a c e n a r s e c o m o u n a s o c i e d a d e n e l s i s t e m a S A P .





G r á c o 2 : C r e a c i ó n d e u n a s o c i e d a d

C o n s e j o : L a I M G s u g i e r e e l s i g u i e n t e o r d e n :

• C o p i a r , b o r r a r , v e r i c a r s o c i e d a d

• T r a t a r d a t o s d e l a s o c i e d a d

C o p i e u n a s o c i e d a d e x i s t e n t e . E s t e p r o c e d i m i e n t o t i e n e l a v e n t a j a d e

c o p i a r t a m b i é n l o s p a r á m e t r o s e s p e c í c o s d e l a s o c i e d a d e x i s t e n t e . T r a s l a c o p i a , p u e d e t r a t a r l o s d a t o s d e l a n u e v a s o c i e d a d .

D e b e s e l e c c i o n a r u n a c l a v e a l f a n u m é r i c a d e c u a t r o d í g i t o s c o m o l a c l a v e d e l a s o c i e d a d . E s t a c l a v e i d e n t i c a l a s o c i e d a d y d e b e , p o r e j e m p l o , r e g i s t r a r s e p o s t e r i o r m e n t e a l c o n t a b i l i z a r o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s d e l a e m p r e s a o a l c r e a r d a t o s m a e s t r o s e s p e c í c o s d e s o c i e d a d .

C o n s e j o : E l u s o d e l a f u n c i ó n c o p i a r e s o p c i o n a l . T a m b i é n p u e d e d e n i r l a s o c i e d a d y r e a l i z a r l a c o n g u r a c i ó n p o r s u c u e n t a , s i n u t i l i z a r u n a s o c i e d a d d e r e f e r e n c i a .





G r á c o 3 : S o c i e d a d

L o s o b j e t o s d e l a a c t i v i d a d T r a t a r d a t o s d e s o c i e d a d i n c l u y e n l o s i g u i e n t e :

• L o s d a t o s d e d i r e c c i ó n s e r e q u i e r e n p a r a l a c o r r e s p o n d e n c i a y s e r e g i s t r a n e n l o s i n f o r m e s d e e v a l u a c i ó n .

• D e b e d e n i r u n a m o n e d a p a r a c a d a s o c i e d a d . P o s t e r i o r m e n t e , l a s c u e n t a s s e g e s t i o n a n e n e s t a m o n e d a . E l r e s t o d e m o n e d a s s e c o n s i d e r a n m o n e d a s

e x t r a n j e r a s . E l s i s t e m a c o n v i e r t e l o s i m p o r t e s c o n t a b i l i z a d o s e n u n a m o n e d a e x t r a n j e r a a l a m o n e d a d e l a s o c i e d a d . L a m o n e d a d e n i d a e n l a s o c i e d a d e n S A P E R P F i n a n c i a l s s e c o n o c e c o m o l a m o n e d a l o c a l .

• D e b e r e g i s t r a r u n a c l a v e d e i d i o m a p a r a q u e e l s i s t e m a p u e d a c r e a r t e x t o s e n e l i d i o m a c o r r e c t o a u t o m á t i c a m e n t e , p o r e j e m p l o , a l e m i t i r c h e q u e s .

• L a c l a v e d e p a í s e s p e c i c a e l p a í s q u e d e b e c o n s i d e r a r s e c o m o p a í s d e o r i g e n . E l r e s t o d e l o s p a í s e s s e c o n s i d e r a n e x t r a n j e r o s . S u i m p o r t a n c i a r a d i c a e n l a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s o d e p a g o , p u e s t o q u e s e r e q u i e r e n f o r m u l a r i o s d i f e r e n t e s p a r a p a g o s a l e x t r a n j e r o . E l s i s t e m a t a m b i é n a d m i t e d i f e r e n t e s f o r m a t o s d e d i r e c c i ó n p a r a c o r r e s p o n d e n c i a c o n e l e x t r a n j e r o .

A l d e n i r u n a d i v i s i ó n , s ó l o t i e n e q u e i n d i c a r u n a c l a v e a l f a n u m é r i c a d e c u a t r o

d í g i t o s y u n a b r e v e d e s c r i p c i ó n . L o s s e g m e n t o s t i e n e n d i e z c a r a c t e r e s , l a s e m p r e s a s t i e n e n s e i s c a r a c t e r e s ( n u m é r i c o s o a l f a n u m é r i c o s ) .





G r á c o 4 : M o d e l o s d e p a í s

E n l a v e r s i ó n e s t á n d a r d e S A P E R P , l a s o c i e d a d 0 0 0 1 e s u n m o d e l o d e s o c i e d a d c o n e l p l a n d e c u e n t a s i n t e r n a c i o n a l I N T y s i n c o n g u r a c i o n e s e s p e c í c a s d e p a í s .

E n c a s o d e n e c e s i t a r u n a s o c i e d a d p a r a u n p a í s c o n u n m o d e l o d e p a í s , p u e d e u t i l i z a r e l p r o g r a m a d e i n s t a l a c i ó n d e p a í s p a r a c o p i a r l a s t a b l a s e s p e c í c a s d e

p a í s d e l m o d e l o d e p a í s a l a s o c i e d a d 0 0 0 1 . D e e s t e m o d o , l a s o c i e d a d 0 0 0 1 e s t a r á

c o n g u r a d a p a r a e l p a í s c o r r e s p o n d i e n t e . L u e g o d e b e c o p i a r e s t a s o c i e d a d a s u n u e v a s o c i e d a d . A c o n t i n u a c i ó n p u e d e v o l v e r a i n i c i a r e l p r o g r a m a d e i n s t a l a c i ó n d e p a í s p a r a g e n e r a r m á s m o d e l o s d e p a í s .

C o n s e j o : E l p r o g r a m a d e i n s t a l a c i ó n d e p a í s n o s ó l o c r e a u n m o d e l o d e s o c i e d a d e s p e c í c o d e p a í s , s i n o t a m b i é n m o d e l o s e s p e c í c o s d e p a í s p a r a s o c i e d a d e s C O , c e n t r o s , o r g a n i z a c i o n e s d e c o m p r a s , o r g a n i z a c i o n e s d e v e n t a s , á r e a s d e c o n t r o l d e c r é d i t o s , e n t i d a d e s C P , e t c .

A t e n c i ó n : N o o l v i d e c o p i a r e l m o d e l o d e p a í s a n t e s d e c o n t i n u a r . N o u t i l i c e l a s o c i e d a d 0 0 0 1 c o m o s o c i e d a d p r o d u c t i v a , y a q u e e l p r o g r a m a d e v e r s i ó n d e p a í s s i e m p r e u t i l i z a e s t a s o c i e d a d c o m o s o c i e d a d d e d e s t i n o .

A s i m i s m o , s ó l o d e b e e j e c u t a r s e e l p r o g r a m a d e i n s t a l a c i ó n d e p a í s e n u n a i n s t a l a c i ó n i n i c i a l d e S A P E R P y n o e n u n a i n s t a l a c i ó n d e u p g r a d e . E s t o s e d e b e a q u e e s p o s i b l e q u e l a e s t r u c t u r a d e l C u s t o m i z i n g e s p e c í c o d e

p a í s c a m b i e d e u n r e l e a s e d e S A P E R P a o t r o .

A d e m á s d e l a s o c i e d a d , e x i s t e n m á s u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s a d i c i o n a l e s i m p o r t a n t e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a . S i n e m b a r g o , a d i f e r e n c i a d e l a s o c i e d a d , e s t o s s o n e l e m e n t o s o p c i o n a l e s .





A q u í , l o s r e q u i s i t o s l e g a l e s o l o s r e q u i s i t o s d e c o n t a b i l i d a d i n t e r n a c u m p l e n u n a f u n c i ó n c r u c i a l e n l o s s i g u i e n t e s c a s o s :

• e n l a s á r e a s / s e g m e n t o s d e l a e m p r e s a d o n d e e s p o s i b l e l a e l a b o r a c i ó n d e i n f o r m e s i n d i v i d u a l e s

• e n l o s c a m p o s d e l á r e a d e a c t i v i d a d / r e s p o n s a b i l i d a d p a r a l a s c u a l e s p u e d e c r e a r s e u n b a l a n c e c o n t a b l e d i s t i n t o ( o u n a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s )

E x i s t e n m u c h a s u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s a d i c i o n a l e s q u e p u e d e n u t i l i z a r s e p a r a e s t o s r e q u i s i t o s d e i n f o r m e . S u e l e c c i ó n d e u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s d e p e n d e d e f a c t o r e s m u y d i f e r e n t e s . U n o d e e s t o s f a c t o r e s e s e l h i s t o r i a l ; e s d e c i r , l o s e l e m e n t o s q u e s e u t i l i z a r o n c o m ú n m e n t e e n e l p a s a d o .





O t r a s u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s i m p o r t a n t e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a :

• D i v i s i ó n : L a s d i v i s i o n e s s o n á r e a s d e o p e r a c i ó n i n d e p e n d i e n t e s d e n t r o d e u n a o r g a n i z a c i ó n q u e s e p u e d e n u t i l i z a r p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s . C o n s t i t u y e n e n t i d a d e s d e c o m p e n s a c i ó n q u e p u e d e n c r e a r s u s p r o p i o s s e t s d e b a l a n c e s c o n t a b l e s c o n n e s i n t e r n o s o e x t e r n o s . P o r l o t a n t o , e s p o s i b l e g r a b a r y e v a l u a r l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s p a r a c a d a d i v i s i ó n .

( E j e m p l o d e d i v i s i o n e s / c a m p o s d e e m p r e s a s p r i n c i p a l e s : f o r m a c i ó n , c o n s u l t o r í a y d e s a r r o l l o d e s o f t w a r e )

• C e n t r o d e b e n e c i o : E l c e n t r o d e b e n e c i o e v a l ú a e l é x i t o d e l a s á r e a s i n d i v i d u a l e s i n d e p e n d i e n t e s d e n t r o d e u n a e m p r e s a . E s t a s á r e a s s o n r e s p o n s a b l e s d e l o s c o s t o s y l o s i n g r e s o s . E l o b j e t i v o d e l a f a c t u r a d e l c e n t r o d e b e n e c i o e s p r o p o r c i o n a r u n a n á l i s i s i n t e r n o d e l o s b e n e c i o s .

D e s d e u n p u n t o d e v i s t a c o n t a b l e , d e b e d e t e r m i n a r s e s i s e c r e a r á s ó l o u n a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s a n i v e l d e l c e n t r o d e b e n e c i o ( d e s g l o s e d e d o c u m e n t o n o a c t i v o ) o s i s e c r e a r á t a m b i é n u n b a l a n c e c o n t a b l e ( d e s g l o s e d e d o c u m e n t o a c t i v o ) .

( E j e m p l o : Á r e a d e c u r s o s d e f o r m a c i ó n , á r e a d e f o r m a c i ó n e s p e c í c a p a r a e l c l i e n t e , á r e a d e a d m i n i s t r a c i ó n d e f o r m a c i ó n )

• S e g m e n t o : C o n f o r m e a l o s p r i n c i p i o s c o n t a b l e s i n t e r n a c i o n a l e s ( I F R S 8 y S F A S 1 3 1 ) , l a s e m p r e s a s d e b e n p r o p o r c i o n a r i n f o r m a c i ó n e n s u s i n f o r m e s s o b r e l o s r e s u l t a d o s n a n c i e r o s d e l a s á r e a s d e s e g u r i d a d ( s e g m e n t o s o p e r a t i v o s ) . E s t o s e l l e v a a c a b o c o n e l “ M é t o d o d e g e s t i ó n ” q u e r e q u i e r e q u e s e c o n s t r u y a e s a i n f o r m a c i ó n d e s e g m e n t o a p a r t i r d e i n f o r m e s i n t e r n o s d e l a m i s m a m a n e r a e n q u e d i c h a i n f o r m a c i ó n s e u t i l i z a p a r a t o m a r d e c i s i o n e s s o b r e l a a s i g n a c i ó n d e r e c u r s o s a s e g m e n t o s y p a r a e v a l u a r e l r e n d i m i e n t o .

( E j e m p l o d e s e g m e n t o / c a m p o s d e n e g o c i o s p r i n c i p a l e s : f o r m a c i ó n , c o n s u l t o r í a y d e s a r r o l l o d e s o f t w a r e )

• E m p r e s a : L a s e m p r e s a s s e u t i l i z a n c o m o b a s e p a r a l a s f u n c i o n e s d e c o n s o l i d a c i ó n d e G e s t i ó n n a n c i e r a e n e l s i s t e m a S A P . U n a e m p r e s a

p u e d e c o n t e n e r u n a o m á s s o c i e d a d e s . E l u s o d e é s t a s f o r m a p a r t e d e l o s p r e p a r a t i v o s p a r a l a c o n s o l i d a c i ó n .

( U n a m a t r i z d e l g r u p o a s i g n a e l I D d e e m p r e s a 1 0 0 0 a u n a s u b s i d i a r i a y e l I D 2 0 0 0 a u n a s e g u n d a s u b s i d i a r i a . A l e s p e c i c a r e s t e n ú m e r o d e I D e n e l t r a t a m i e n t o e m p r e s a r i a l , l a s r e l a c i o n e s d e n t r o d e l g r u p o p u e d e n p l a n i c a r s e y m o s t r a r s e ( e l i m i n a c i ó n d e v e n t a s I C ) ) .

• Á r e a f u n c i o n a l : E n e l m é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a s , l o s c o s t e s o p e r a t i v o s s e c l a s i c a n s e g ú n s u f u n c i ó n ( a d m i n i s t r a c i ó n , v e n t a s , e t c . ) .

E l o b j e t i v o d e l u s o d e d i v i s i o n e s , c e n t r o s d e b e n e c i o , s e g m e n t o s , e m p r e s a s y á r e a s f u n c i o n a l e s e s s a t i s f a c e r l o s r e q u i s i t o s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e x t e r n a s e i n t e r n a s d e l o s c l i e n t e s . A d i f e r e n c i a d e l a s s o c i e d a d e s , e l u s o d e e s t o s o b j e t o s e s o p c i o n a l .





L a s c u e s t i o n e s m á s i m p o r t a n t e s p a r a l a s e l e c c i ó n d e o b j e t o s o r g a n i z a t i v o s q u e s e u t i l i z a n e n l a c o n t a b i l i d a d s o n :

• ¿ C u á l e s e l p r i n c i p i o c o n t a b l e m á s i m p o r t a n t e e n m i e m p r e s a o g r u p o d e e m p r e s a s ?

• ¿ S e g ú n q u é p r i n c i p i o s c o n t a b l e s s e i n f o r m a n c i f r a s d e m a n e r a i n t e r n a y e x t e r n a e n m i e m p r e s a ?

• ¿ M i e m p r e s a e s t r u c t u r a s u c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s c o n f o r m e a l o s c o s t e s t o t a l e s o a l m é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a s ?

• ¿ M i e m p r e s a d e b e e m i t i r i n f o r m e s d e s e g m e n t o d e a c u e r d o c o n l a l e y ?

• ¿ M i e m p r e s a d e b e e m i t i r u n e s t a d o c o n s o l i d a d o ?

L a s r e s p u e s t a s a e s t a s p r e g u n t a s c o n f o r m a n l a b a s e d e l a d e c i s i ó n r e s p e c t o d e l o s o b j e t o s o r g a n i z a t i v o s q u e s e u t i l i z a r á n y q u e s e d e n i r á n , y s e t o m a n c o m o m o d e l o s d e G e s t i ó n n a n c i e r a .

G r á c o 5 : R e q u i s i t o s d e c o n t a b i l i d a d i n t e r n a c i o n a l

E l c l i e n t e q u e d e s e e c r e a r b a l a n c e s c o n t a b l e s p o r d i v i s i o n e s , c e n t r o s d e b e n e c i o o

s e g m e n t o s d e b e a c t i v a r e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o .

A t e n c i ó n : E l e s c e n a r i o e s t á n d a r S A P ( N o t a d e S A P 1 0 3 5 1 4 0 ) d e r i v a l o s s e g m e n t o s d e l c e n t r o d e b e n e c i o ( M é t o d o d e g e s t i ó n : e l u s o d e s e g m e n t o s p a r a i n f o r m e s e x t e r n o s c o n f o r m e a l a s o b l i g a c i o n e s l e g a l e s y e l u s o d e c o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e b e n e c i o e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d

p r i n c i p a l p a r a e l C o n t r o l l i n g i n t e r n o d e l a e m p r e s a ) .

1 0 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 2 0 0 9




S o c i e d a d C O

G r á c o 6 : S o c i e d a d C O

L a s o c i e d a d C O e s e l e l e m e n t o o r g a n i z a t i v o m á s i m p o r t a n t e d e l C o n t r o l l i n g . U n a s o c i e d a d C O i d e n t i c a u n a e s t r u c t u r a o r g a n i z a t i v a i n d e p e n d i e n t e p a r a l a q u e p u e d e n g e s t i o n a r s e e i m p u t a r s e c o s t e s e i n g r e s o s . R e p r e s e n t a u n a u n i d a d

i n d e p e n d i e n t e d e l a c o n t a b i l i d a d d e c o s t e s . A u n a o v a r i a s s o c i e d a d e s C O s e l e s p u e d e a s i g n a r m á s d e u n a s o c i e d a d . E s t o

p e r m i t e l a c o n t a b i l i d a d m u l t i s o c i e d a d e s e n t r e s o c i e d a d e s a s i g n a d a s .

N o o b s t a n t e , s ó l o s e p u e d e a s i g n a r m á s d e u n a s o c i e d a d a l a m i s m a s o c i e d a d C O s i t o d a s l a s s o c i e d a d e s a s i g n a d a s u t i l i z a n e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o y s i t i e n e n l a m i s m a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o .

G e n e r a l m e n t e , l o s e m p l e a d o s e n C o n t r o l l i n g c o n g u r a n l a s s o c i e d a d e s C O . S i n e m b a r g o , d a d o q u e h a y r e l a c i o n e s i m p o r t a n t e s e n t r e l a G e s t i ó n n a n c i e r a y l a C o n t a b i l i d a d i n t e r n a , t a m b i é n c o n s i d e r a r e m o s e s t a á r e a a n i v e l g l o b a l .

2 0 0 9 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 1 1








E j e r c i c i o 1 : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s

O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C r e a r u n a s o c i e d a d

• C r e a r u n I D d e l a e m p r e s a

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a e m p r e s a d e s u c l i e n t e f o r m a p a r t e d e u n g r u p o . S u s e d e s o c i a l s e e n c u e n t r a e n e l p a í s d o n d e s e r e a l i z a e l c u r s o .

T a r e a 1 : C r e e u n a s o c i e d a d G R # # q u e r e e j e l a e m p r e s a d e s u m a n d a n t e . É s t a s e r á l a s o c i e d a d q u e u t i l i z a r á a l o l a r g o d e t o d o e l c u r s o .

D e j e l a m o n e d a d e l a s o c i e d a d e n E U R a m e n o s q u e r e c i b a i n s t r u c c i o n e s d e h a c e r l o c o n t r a r i o p o r p a r t e d e s u i n s t r u c t o r .

1 . L a s o c i e d a d 1 0 1 0 y a c o n t i e n e t o d a s l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s y d a t o s n e c e s a r i o s . C o p i e l a s o c i e d a d 1 0 1 0 e n l a n u e v a s o c i e d a d G R # # .

C o p i e t a m b i é n l a s c u e n t a s d e m a y o r .

2 . M o d i q u e l a d e n i c i ó n d e l a s o c i e d a d G R # # :

N o m b r e d e l a e m p r e s a : G r u p o # #

P a í s : P a í s d e l c u r s o

M o n e d a : M o n e d a l o c a l ( E U R )

I d i o m a : I d i o m a l o c a l

P u e d e r e l l e n a r l o s o t r o s c a m p o s p a r a s a t i s f a c e r s u s n e c e s i d a d e s .

T a r e a 2 :

S u e m p r e s a f o r m a p a r t e d e u n g r u p o y s e i d e n t i c a c o n u n I D d e e m p r e s a . G E # # e s e l I D d e e m p r e s a d e s u s o c i e d a d e n e l g r u p o . E l g r u p o g e n e r a l m e n t e a s i g n a e s t e I D .

1 . C r e e u n I D G E # # d e e m p r e s a p a r a s u s o c i e d a d / s o c i e d a d G E .

C o n t i n ú a e n l a p á g i n a s i g u i e n t e





T a r e a 3 : A h o r a v e r i q u e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e s u s o c i e d a d G R # # ;

p a r t i c u l a r m e n t e , l a p a r a m e t r i z a c i ó n p a r a e l b a l a n c e c o n t a b l e d e l a d i v i s i ó n . A s i g n a r e l n u e v o I D d e e m p r e s a a s u s o c i e d a d .

1 . V i s u a l i z a r l o s p a r á m e t r o s g l o b a l e s p a r a s u s o c i e d a d . A s i g n a r e l I D G E # # d e e m p r e s a a s u s o c i e d a d G R # # .

2 . A c o n t i n u a c i ó n , v e a l a p a r a m e t r i z a c i ó n d e B a l a n c e s c o n t a b l e s d e l a d i v i s i ó n e n l o s p a r á m e t r o s g l o b a l e s d e s u s o c i e d a d . U t i l i c e l a f u n c i ó n d e a y u d a ( F 1 )

p a r a c o m p r e n d e r m e j o r .

T a r e a 4 :

¿ V e r d a d e r o o f a l s o ?

1 . P u e d e a s i g n a r u n a d i v i s i ó n d i r e c t a m e n t e a u n a s o c i e d a d . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

T a r e a 5 : A s i g n a r s u n u e v a s o c i e d a d ( G R # # ) a l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

1 . L a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 y a s e e n c u e n t r a e n s u e m p r e s a y s ó l o s e r e q u i e r e l a

a s i g n a c i ó n d e s u s o c i e d a d n u e v a ( G R # # ) .





S o l u c i ó n 1 : U n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s

T a r e a 1 : C r e e u n a s o c i e d a d G R # # q u e r e e j e l a e m p r e s a d e s u m a n d a n t e . É s t a s e r á l a s o c i e d a d q u e u t i l i z a r á a l o l a r g o d e t o d o e l c u r s o .

D e j e l a m o n e d a d e l a s o c i e d a d e n E U R a m e n o s q u e r e c i b a i n s t r u c c i o n e s d e h a c e r l o c o n t r a r i o p o r p a r t e d e s u i n s t r u c t o r .

1 . L a s o c i e d a d 1 0 1 0 y a c o n t i e n e t o d a s l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s y d a t o s n e c e s a r i o s . C o p i e l a s o c i e d a d 1 0 1 0 e n l a n u e v a s o c i e d a d G R # # .






C o p i e t a m b i é n l a s c u e n t a s d e m a y o r .

a ) N a v e g a c i ó n e n l a G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n ( I M G – A c c e s o v í a m e n ú s

I M G ) :

H e r r a m i e n t a s → C u s t o m i z i n g → I M G → E j e c u t a r p r o y e c t o .

S e l e c c i o n e " I M G d e r e f e r e n c i a S A P " ( p u l s a d o r e n b a r r a d e p u l s a d o r e s d e l a a p l i c a c i ó n ) .

H e r r a m i e n t a s → C u s t o m i z i n g → I M G → E j e c u t a r p r o y e c t o .

S e l e c c i o n e " I M G d e r e f e r e n c i a S A P " .

C ó d i g o d e t r a n s a c c i ó n I M G : S P R O

C o p i e u n a s o c i e d a d :

I M G : E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → D e n i c i ó n → G e s t i ó n n a n c i e r a → T r a t a r , c o p i a r , b o r r a r , v e r i c a r s o c i e d a d → C o p i a r , b o r r a r , v e r i c a r s o c i e d a d

M e n ú : O b j e t o o r g a n i z a t i v o → C o p i a r o b j e t o o r g a n i z a t i v o ( o s e l e c c i o n a r e l p u l s a d o r “ C o p i a r o b j e t o o r g a n i z a t i v o ” )

N o m b r e d e c a m p o o t i p o d e d a t o s V a l o r e s

D e S o c i e d a d 1 0 1 0

A S o c i e d a d G R # #

S e l e c c i o n e “ I n t r o ” .


¿ D e s e a c o p i a r l o s d a t o s d e s o c i e d a d d e l a s c u e n t a s d e m a y o r ?

S í

¿ D e s e a a s i g n a r o t r a m o n e d a l o c a l a l a s o c i e d a d d e d e s t i n o ?

N o

C o n r m a r l a " I n f o r m a c i ó n : A l g u n o s d a t o s n o s e c o p i a r o n ; v é a s e l a v e n t a n a d e d i á l o g o c o n t e x t o e x p l i c a t i v o " c o n " I n t r o " .

C o n r m e l o s d e m á s m e n s a j e s d e a d v e r t e n c i a c o n " I n t r o " y c o n t i n ú e l a c o p i a .

2 . M o d i q u e l a d e n i c i ó n d e l a s o c i e d a d G R # # :






N o m b r e d e l a e m p r e s a : G r u p o # #

P a í s : P a í s d e l c u r s o

M o n e d a : M o n e d a l o c a l ( E U R )

I d i o m a : I d i o m a l o c a l

P u e d e r e l l e n a r l o s o t r o s c a m p o s p a r a s a t i s f a c e r s u s n e c e s i d a d e s .

a ) S e l e c c i o n e l a e c h a v e r d e p a r a v o l v e r a l a v e n t a n a d e d i á l o g o y s e l e c c i o n e " T r a t a r d a t o s d e s o c i e d a d " o s i g a e l s i g u i e n t e a c c e s o v í a m e n ú s .

M o d i q u e l a d e n i c i ó n d e s o c i e d a d :

I M G : E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → D e n i c i ó n → G e s t i ó n n a n c i e r a → T r a t a r , c o p i a r , b o r r a r , v e r i c a r s o c i e d a d → T r a t a r d a t o s d e l a s o c i e d a d ( d o b l e c l i c ) .

S e l e c c i o n e G R # # .


N o m b r e d e l a e m p r e s a G r u p o # #

C i u d a d C u a l q u i e r c i u d a d

P a í s P a í s d e l c u r s o

M o n e d a M o n e d a l o c a l ( E U R )

I d i o m a I d i o m a l o c a l

S e l e c c i o n e " G r a b a r " .

N o t a : ¡ E n h o r a b u e n a ! A c a b a d e c r e a r s u p r o p i a s o c i e d a d .






T a r e a 2 : S u e m p r e s a f o r m a p a r t e d e u n g r u p o y s e i d e n t i c a c o n u n I D d e e m p r e s a . G E # # e s e l I D d e e m p r e s a d e s u s o c i e d a d e n e l g r u p o . E l g r u p o g e n e r a l m e n t e a s i g n a e s t e I D .

1 . C r e e u n I D G E # # d e e m p r e s a p a r a s u s o c i e d a d / s o c i e d a d G E .

a ) I M G : E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → D e n i c i ó n → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e n i r s o c i e d a d G L

S e l e c c i o n a r “ E n t r a d a s n u e v a s ” d e l a b a r r a d e p u l s a d o r e s d e l a a p l i c a c i ó n .

I n g r e s e l o s s i g u i e n t e s v a l o r e s :


S o c i e d a d G E # # N o m b r e d e l a e m p r e s a G r u p o d e l a e m p r e s a # #

D I R E C C I Ó N S u e l e c c i ó n


M o n e d a I g u a l q u e l a m o n e d a d e l a s o c i e d a d ( E U R )

G r a b e l a s e n t r a d a s s e l e c c i o n a n d o e l p u l s a d o r “ G r a b a r ” .






T a r e a 3 : A h o r a v e r i q u e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e s u s o c i e d a d G R # # ;

p a r t i c u l a r m e n t e , l a p a r a m e t r i z a c i ó n p a r a e l b a l a n c e c o n t a b l e d e l a d i v i s i ó n . A s i g n a r e l n u e v o I D d e e m p r e s a a s u s o c i e d a d .

1 . V i s u a l i z a r l o s p a r á m e t r o s g l o b a l e s p a r a s u s o c i e d a d . A s i g n a r e l I D G E # # d e e m p r e s a a s u s o c i e d a d G R # # .

a ) E l i j a :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v a ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → S o c i e d a d → V e r i c a r y c o m p l e t a r p a r á m e t r o s g l o b a l e s

S e l e c c i o n e s u s o c i e d a d s i t u a n d o e l c u r s o r s o b r e é s t a .

A l h a c e r d o b l e c l i c , n a v e g a r á a l r e s u m e n d e d a t o s g l o b a l e s d e s u s o c i e d a d .

E l c a m p o “ E m p r e s a ” s e v i s u a l i z a e n e l á m b i t o d e i m a g e n “ O r g a n i z a c i ó n n a n c i e r a ” . I n g r e s e l o s s i g u i e n t e s v a l o r e s :


S o c i e d a d G E # #

G r a b e l a s e n t r a d a s s e l e c c i o n a n d o e l p u l s a d o r “ G r a b a r ” . P e r m a n e z c a e n l a m i s m a p a n t a l l a .

2 . A c o n t i n u a c i ó n , v e a l a p a r a m e t r i z a c i ó n d e B a l a n c e s c o n t a b l e s d e l a d i v i s i ó n e n l o s p a r á m e t r o s g l o b a l e s d e s u s o c i e d a d . U t i l i c e l a f u n c i ó n d e a y u d a ( F 1 )

p a r a c o m p r e n d e r m e j o r .

a ) A l a d e r e c h a d e l á m b i t o d e i m a g e n d e “ T r a t a m i e n t o d e p a r á m e t r o s ” , p u e d e v e r e l c a m p o “ B a l a n c e s c o n t a b l e s d e l a d i v i s i ó n ” . H a g a c l i c e n e l p u l s a d o r q u e a p a r e c e a n t e s d e l t e x t o . L u e g o , p u l s e F 1 . S e v i s u a l i z a u n a e x p l i c a c i ó n d e l a f u n c i ó n d e e s t e p u l s a d o r .

N o t a : B a l a n c e s c o n t a b l e s d e l a d i v i s i ó n :

U s o : U n a v e z q u e s e j a e l i n d i c a d o r , e l c a m p o D i v i s i ó n

s i e m p r e e s t a r á l i s t o p a r a l a e n t r a d a c u a n d o s e c o n t a b i l i c e n d o c u m e n t o s s i n t e n e r e n c u e n t a l o s c o n t r o l e s d e c a m p o p a r a c l a v e s y c u e n t a s . F i j a r e s t e i n d i c a d o r t i e n e c o m o r e s u l t a d o e n t r a d a s r e q u e r i d a s e n c o m p o n e n t e s d e C o n t r o l l i n g ( C O ) , d e G e s t i ó n d e m a t e r i a l e s ( M M ) y V e n t a s y d i s t r i b u c i ó n ( S D ) .






T a r e a 4 : ¿ V e r d a d e r o o f a l s o ?

1 . P u e d e a s i g n a r u n a d i v i s i ó n d i r e c t a m e n t e a u n a s o c i e d a d .

R e s p u e s t a : F a l s o

L a s d i v i s i o n e s n o s e a s i g n a n d i r e c t a m e n t e a l a s s o c i e d a d e s . D e e s e m o d o t a m b i é n e s p o s i b l e e v a l u a r c i f r a s d e m o v i m i e n t o s p a r a c a d a d i v i s i ó n f u e r a d e l o s l í m i t e s d e l a s o c i e d a d .

T a r e a 5 : A s i g n a r s u n u e v a s o c i e d a d ( G R # # ) a l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

1 . L a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 y a s e e n c u e n t r a e n s u e m p r e s a y s ó l o s e r e q u i e r e l a a s i g n a c i ó n d e s u s o c i e d a d n u e v a ( G R # # ) .

a ) I M G :

E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → A s i g n a c i ó n → C o n t r o l l i n g → A s i g n a r s o c i e d a d a s o c i e d a d C O .

S e l e c c i o n e 1 0 0 0 C O E u r o p e h a c i e n d o c l i c e n e l p u l s a d o r e n e l i n i c i o d e l a p a r t i d a / l a e n e l l a d o d e r e c h o d e l a p a n t a l l a .

H a g a d o b l e c l i c e n A s i g n a c i ó n d e s o c i e d a d e s e n e l l a d o i z q u i e r d o d e l a p a n t a l l a ( s e g u n d o n i v e l ) .

E n e l l a d o i z q u i e r d o d e l a p a n t a l l a , p u e d e v i s u a l i z a r l a s s o c i e d a d e s q u e y a s e a s i g n a r o n .

H a g a c l i c e n E n t r a d a s n u e v a s e n l a b a r r a d e p u l s a d o r e s d e l a a p l i c a c i ó n .

R e g i s t r e l a s o c i e d a d G R # # m a n u a l m e n t e o s e l e c c i ó n e l a c o n e l p u l s a d o r F 4 .

P u l s e I n t r o . A h o r a s e v i s u a l i z a e l n o m b r e d e s u s o c i e d a d .

G r a b e l a s e n t r a d a s s e l e c c i o n a n d o e l i c o n o d e d i s c o .

A h o r a p u e d e s a l i r d e e s t a á r e a u t i l i z a n d o l a e c h a v e r d e ( a t r á s ) e n l a b a r r a d e p u l s a d o r e s e s t á n d a r .





R e s u m e n d e l a l e c c i ó n

A h o r a p o d r á : • A s i g n a r l a e s t r u c t u r a c o n t a b l e d e l a e m p r e s a m e d i a n t e u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s

d e S A P E R P F i n a n c i a l s







L e c c i ó n : P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l






E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a C o n t a b i l i d a d n a n c i e r a a b a r c a m u c h a s u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s . L o s r e q u i s i t o s l e g a l e s a l o s c u a l e s s u e m p r e s a e s t á s u j e t a d e b e n c o n g u r a r s e e n C u s t o m i z i n g . P a r a g a r a n t i z a r q u e s e c u m p l e n t o d o s l o s r e q u i s i t o s a p l i c a b l e s , l o p r i m e r o q u e d e b e h a c e r e s e l a b o r a r l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e r e q u i s i t o s p a r a l a n u e v a

C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . C u a n d o h a y a d e n i d o l o s e l e m e n t o s q u e r e q u i e r e n i n f o r m e s i n d i v i d u a l e s ( b a l a n c e s c o n t a b l e s p a r a u n c e n t r o d e b e n e c i o d e t e r m i n a d o , p o r e j e m p l o ) , p o d r á l l e v a r a c a b o e l C u s t o m i z i n g d e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l d e n i e n d o e n t i d a d e s .

L a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v a ) p e r m i t e e l u s o d e e n f o q u e s d e v a l o r a c i ó n p a r a l e l o s / c o n t a b i l i d a d p a r a l e l a m e d i a n t e e l u s o d e d i s t i n t o s l e d g e r s .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

G r á c o 7 : L e d g e r s y S o l u c i ó n p a r a l e d g e r e n n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

S A P p r o p o r c i o n a e l l e d g e r p r i n c i p a l 0 L y l a t a b l a d e t o t a l e s F A G L F L E X T c o n e l s i s t e m a e s t á n d a r . A d e m á s d e l l e d g e r p r i n c i p a l ( p o r e j e m p l o , I F R S o U S - G A A P c o m o e l p r i n c i p i o c o n t a b l e d e l a e m p r e s a ) , t a m b i é n p u e d e d e n i r o t r o s l e d g e r s n o

p r i n c i p a l e s ( c o n t a b i l i d a d p a r a l e l a ) , p a r a d i s p o s i c i o n e s l o c a l e s , p o r e j e m p l o . E s t o s e c o n o c e c o m o l a S o l u c i ó n p a r a l e d g e r e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . T e n g a

e n c u e n t a q u e n o e s n e c e s a r i o d e n i r u n l e d g e r a d i c i o n a l p o r s o c i e d a d p a r a c a d a p r i n c i p i o c o n t a b l e l o c a l ; u n l e d g e r n o p r i n c i p a l e s s u c i e n t e p a r a e s t e n .

S i u t i l i z a l e d g e r s m ú l t i p l e s ( s o l u c i ó n p a r a l e d g e r ) , t e n d r á l a o p c i ó n d e d e n i r u n e j e r c i c i o d i f e r e n t e e n l o s l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s .

H a y e x a c t a m e n t e u n l e d g e r p r i n c i p a l . S ó l o l o s v a l o r e s d e l l e d g e r p r i n c i p a l s e c o n t a b i l i z a n e n C O e n e l s i s t e m a e s t á n d a r .

A d e m á s d e l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r , e x i s t e t a m b i é n l a s o l u c i ó n p a r a c u e n t a s . E n e s t a s o l u c i ó n , s e c o n t a b i l i z a n d i s t i n t o s e n f o q u e s d e v a l o r a c i ó n y v a l o r a c i o n e s e n d i f e r e n t e s c u e n t a s . C u a n d o s e e l a b o r a n b a l a n c e s c o n t a b l e s , e l s i s t e m a d e t e r m i n a c u á l e s s o n l a s c u e n t a s r e l e v a n t e s q u e n e c e s i t a n e v a l u a r s e p a r a I A S , p o r e j e m p l o , c o n f o r m e a l a “ e s t r u c t u r a d e b a l a n c e ” c o r r e s p o n d i e n t e .

E l s i g u i e n t e r e s u m e n r e s a l t a a l g u n o s p u n t o s q u e d e b e n t e n e r s e e n c u e n t a c o n a m b a s s o l u c i o n e s .





G r á c o 8 : S o l u c i ó n p a r a c u e n t a s f r e n t e a S o l u c i ó n p a r a l e d g e r

G r á c o 9 : E s c e n a r i o s : D e n i c i ó n y a s i g n a c i ó n

L o s c a m p o s q u e a c t u a l i z a n l o s e s c e n a r i o s p u e d e n u t i l i z a r s e p a r a a s i g n a r s i t u a c i o n e s c o m e r c i a l e s e s p e c í c a s , c o m o e l r e p o r t i n g d e s e g m e n t o .

L o s e s c e n a r i o s d i s p o n i b l e s s e e n c u e n t r a n e n C u s t o m i z i n g .

N o p u e d e d e n i r s u s p r o p i o s e s c e n a r i o s .

L o s e s c e n a r i o s p r o p o r c i o n a d o s s e a s i g n a n a l o s l e d g e r s e n C u s t o m i z i n g .





I m p o r t a n t e : E s p o s i b l e a s i g n a r u n e s c e n a r i o o m á s a u n l e d g e r ( s i e m p r e e l l e d g e r p r i n c i p a l ) , o i n c l u s o l o s s e i s e s c e n a r i o s a l m i s m o t i e m p o .

L a d e c i s i ó n d e c u á n t o s e s c e n a r i o s a s i g n a r á d e p e n d e ú n i c a m e n t e d e l o s “ h e c h o s ” / “ a s p e c t o s e m p r e s a r i a l e s ” q u e d e s e a a s i g n a r e n l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l .

N o e s o b l i g a t o r i o d e n i r l o s l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s , l o c u a l s i g n i c a q u e t a m p o c o d e b e a s i g n a r e s c e n a r i o s a l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s . I m p o r t a n t e : N o n e c e s i t a u n l e d g e r p a r a c a d a e s c e n a r i o .

L o s l e d g e r s m ú l t i p l e s / n o p r i n c i p a l e s s o n ú t i l e s p a r a r e p r e s e n t a r l a c o n t a b i l i d a d d e a c u e r d o c o n d i f e r e n t e s p r i n c i p i o s c o n t a b l e s .









E j e r c i c i o 2 : C o n g u r a c i ó n d e l n u e v o l i b r o

m a y o r O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C o n g u r a r l o s l e d g e r s d e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l C o m p r e n d e e l s i g n i c a d o d e l c o n c e p t o d e e s c e n a r i o e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l y c ó m o a c t i v a r l o s l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s .

E j e m p l o e m p r e s a r i a l

T a r e a : 1 . V e r i q u e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s d e C u s t o m i z i n g p a r a a v e r i g u a r e l I D d e l

l e d g e r p r i n c i p a l , a d e m á s d e l a t a b l a d e t o t a l e s d o n d e s e g r a b a n l o s v a l o r e s .

2 . ¿ Q u é e s c e n a r i o s s e a s i g n a n a l l e d g e r p r i n c i p a l 0 L ?

C o n s e j o : E j e r c i c i o d e c o n t r o l : N o m o d i q u e l a c o n g u r a c i ó n d e l s i s t e m a .

3 . E n e l p r ó x i m o p a s o , v e r i q u e s i l o s l e d g e r s L 5 y L 6 e s t á n p e r m i t i d o s p a r a s u s o c i e d a d G R # # .

4 . E n e l l e d g e r n o p r i n c i p a l L 5 , e l u s u a r i o d e s e a a s i g n a r R e p o r t i n g d e s e g m e n t o y u n a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s b a s a d a e n e l M é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a s . V e r i q u e s i e s t o e s p o s i b l e .





S o l u c i ó n 2 : C o n g u r a c i ó n d e l n u e v o l i b r o

m a y o r T a r e a : 1 . V e r i q u e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s d e C u s t o m i z i n g p a r a a v e r i g u a r e l I D d e l

l e d g e r p r i n c i p a l , a d e m á s d e l a t a b l a d e t o t a l e s d o n d e s e g r a b a n l o s v a l o r e s .

a ) I M G : C u s t o m i z i n g → G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v a ) → P a r a m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L i b r o s → L e d g e r → D e n i r L e d g e r s p a r a l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

b ) → E l I D e s 0 L .

c ) → E l n o m b r e d e l a t a b l a d e t o t a l e s e s F A G L F L E X T .

2 . ¿ Q u é e s c e n a r i o s s e a s i g n a n a l l e d g e r p r i n c i p a l 0 L ?

C o n s e j o : E j e r c i c i o d e c o n t r o l : N o m o d i q u e l a c o n g u r a c i ó n d e l s i s t e m a .

a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → L e d g e r → A s i g n a r e s c e n a r i o s y c a m p o d e c l i e n t e a l e d g e r s .

b ) S e l e c c i o n e l e d g e r 0 L . H a g a d o b l e c l i c p a r a s e l e c c i o n a r l o s “ e s c e n a r i o s ”

e n l a e s t r u c t u r a d e d i á l o g o . L o s s i g u i e n t e s e s c e n a r i o s p u e d e n e s t a r v i s i b l e s :

F I N _ C O N S P r e p a r a c i ó n p a r a c o n s o l i d a c i ó n

F I N _ G S B E R D i v i s i ó n

F I N _ P C A A c t u a l i z a c i ó n d e c e n t r o d e b e n e c i o

F I N _ S E G M R e p o r t i n g d e s e g m e n t o

F I N _ U K V M é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a s






3 . E n e l p r ó x i m o p a s o , v e r i q u e s i l o s l e d g e r s L 5 y L 6 e s t á n p e r m i t i d o s p a r a s u s o c i e d a d G R # # .

a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( N u e v o ) → L i b r o s → L e d g e r → D e n i r y a c t i v a r l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s

b ) E n l a v e n t a n a d e d i á l o g o D e t e r m i n a r á r e a d e t r a b a j o : E n t r a d a , s e l e c c i o n e e l l e d g e r n o p r i n c i p a l L 5 y g r a b e s u s d a t o s .

c ) E l l e d g e r L 5 s e a c t i v a p a r a s u s o c i e d a d G R # # c o p i a n d o l a s o c i e d a d 1 0 1 0 .

d ) R e p i t a e s t a v e r i c a c i ó n p a r a e l l e d g e r L 6 .

4 . E n e l l e d g e r n o p r i n c i p a l L 5 , e l u s u a r i o d e s e a a s i g n a r R e p o r t i n g d e s e g m e n t o

y u n a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s b a s a d a e n e l M é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a s . V e r i q u e s i e s t o e s p o s i b l e .

a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → L e d g e r → A s i g n a r e s c e n a r i o s y c a m p o d e c l i e n t e a l e d g e r s .

b ) S e l e c c i o n e e l l e d g e r L 5 y h a g a d o b l e c l i c e n l a e n t r a d a d e E s c e n a r i o s e n l a e s t r u c t u r a d e d i á l o g o .

c ) P u e d e v i s u a l i z a r e l r e p o r t i n g d e s e g m e n t o s y e l m é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a s d e l o s e s c e n a r i o s , e n t r e o t r o s .

d ) S a l g a d e l a p a n t a l l a u t i l i z a n d o l a e c h a v e r d e .






A h o r a p o d r á : • D e s c r i b i r a p r o x i m a d a m e n t e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c o n l o t é r m i n o s

l e d g e r y e s c e n a r i o






T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : P r i n c i p i o d e v a r i a n t e s

L e c c i ó n : P r i n c i p i o d e v a r i a n t e s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n S e p r e s e n t a u n r e s u m e n t e ó r i c o d e l u s o d e l p r i n c i p i o v a r i a b l e e n e l s i s t e m a S A P E R P .


• E x p l i c a r l a u t i l i z a c i ó n y l a s v e n t a j a s d e l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l U n c o n s u l t o r e x p e r i m e n t a d o h a i n f o r m a d o a l c l i e n t e q u e e x i s t e u n p r i n c i p i o e n S A P E R P q u e a p a r e c e e n v a r i a s t a b l a s d e c o n g u r a c i ó n y q u e s i m p l i c a e l s i s t e m a .

G r á c o 1 0 : E l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s





E l s i g u i e n t e e j e m p l o a c l a r a r í a e l p r i n c i p i o : C r e a c i ó n d e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o

• D e n a l a v a r i a n t e : K 4 e s s u v a r i a n t e d e e j e r c i c i o .

• D e n a v a l o r e s p a r a l a v a r i a n t e K 4 : D e n a l a s p r o p i e d a d e s d e l e j e r c i c i o K 4 .

• A s i g n e l a v a r i a n t e a l o s o b j e t o s S A P E R P : A s i g n e K 4 a v a r i a s s o c i e d a d e s q u e u t i l i z a n e s t e e j e r c i c i o .

• L a v e n t a j a p r i n c i p a l d e u t i l i z a r v a r i a n t e s e s q u e r e s u l t a m á s f á c i l a c t u a l i z a r l a s p r o p i e d a d e s c o m u n e s a v a r i o s o b j e t o s c o m e r c i a l e s .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : P r i n c i p i o d e v a r i a n t e s


A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r l a u t i l i z a c i ó n y l a s v e n t a j a s d e l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s





L e c c i ó n : E j e r c i c i o R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e e x p l i c a e l m o d o e n q u e s e d e n e n v a r i a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o .




• D e n i r u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o s e g ú n s u s n e c e s i d a d e s • A s i g n a r l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o a u n a s o c i e d a d

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l e j e r c i c i o d e l a e m p r e s a s e c o r r e s p o n d e c o n e l a ñ o n a t u r a l . E l j e f e d e l a c o n t a b i l i d a d d e s e a d e n i r c u a t r o p e r í o d o s e s p e c i a l e s p a r a l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s a l c i e r r e d e l e j e r c i c i o .

G r á c o 1 1 : E l e j e r c i c i o

P a r a a s i g n a r o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s a d i f e r e n t e s p e r í o d o s , t i e n e q u e d e n i r u n e j e r c i c i o c o n p e r í o d o s c o n t a b l e s . P u e d e d e n i r e l e j e r c i c i o c o m o u n a v a r i a n t e a s i g n a d a a l a s o c i e d a d .

L a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o c o m p r e n d e l a d e n i c i ó n d e p e r í o d o s c o n t a b l e s y p e r í o d o s e s p e c i a l e s . L o s p e r í o d o s e s p e c i a l e s s e u t i l i z a n p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e n o s e a s i g n a n a p e r í o d o s d e t i e m p o , s i n o a l p r o c e s o e m p r e s a r i a l d e “ c i e r r e d e l e j e r c i c i o ” . E n t o t a l , p u e d e d e n i r 1 6 p e r í o d o s .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : E j e r c i c i o

E l s i s t e m a d e r i v a e l p e r í o d o c o n t a b l e d e s d e l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n . S i l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e e n c u e n t r a d e n t r o d e l ú l t i m o p e r í o d o c o n t a b l e n o r m a l , p u e d e

c o n t a b i l i z a r l a o p e r a c i ó n e n u n o d e l o s p e r í o d o s e s p e c i a l e s . E j e m p l o : E l g r á c o m u e s t r a u n e j e r c i c i o c o n 1 2 p e r í o d o s c o n t a b l e s y 4 p e r í o d o s e s p e c i a l e s . S i l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e e n c u e n t r a d e n t r o d e l p e r í o d o 1 2 , l a o p e r a c i ó n s e p u e d e c o n t a b i l i z a r e n u n o d e l o s c u a t r o p e r í o d o s e s p e c i a l e s .

L a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o e s t á n d a r e s t á n p r e d e n i d a s e n e l s i s t e m a y s e p u e d e n u t i l i z a r c o m o m o d e l o s .

C o n s e j o : L a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o n o e s p e c i c a s i u n p e r í o d o e s a b i e r t o o c e r r a d o . E s t o s d a t o s s e g e s t i o n a n e n o t r a t a b l a . E n l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o s ó l o e s t á n d e n i d o s l a c a n t i d a d d e p e r í o d o s y s u s f e c h a s d e i n i c i o y n .

G r á c o 1 2 : V a r i a n t e s d e e j e r c i c i o i n d e p e n d i e n t e s d e l a ñ o

S i c a d a e j e r c i c i o d e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o u t i l i z a l a m i s m a c a n t i d a d d e p e r í o d o s

y l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s i e m p r e s e i n i c i a n y n a l i z a n e l m i s m o d í a d e l a ñ o , s e h a b l a d e u n a v a r i a n t e i n d e p e n d i e n t e d e l a ñ o . U n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o i n d e p e n d i e n t e d e l a ñ o s e p u e d e d e n i r d e l s i g u i e n t e m o d o :

• A ñ o n a t u r a l

• I n d e p e n d i e n t e d e c a l e n d a r i o

S i e l e j e r c i c i o s e d e n e c o m o a ñ o n a t u r a l , l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s e c o r r e s p o n d e n c o n l o s m e s e s d e l a ñ o . P o r l o t a n t o , u n e j e r c i c i o q u e s e a u n a ñ o n a t u r a l d e b e t e n e r 1 2 p e r í o d o s c o n t a b l e s .





S i e l e j e r c i c i o s e d e n e c o m o i n d e p e n d i e n t e d e c a l e n d a r i o , d e b e d e n i r l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s a s i g n a n d o f e c h a s d e n p a r a c a d a p e r í o d o . U n e j e r c i c i o

i n d e p e n d i e n t e d e c a l e n d a r i o p u e d e t e n e r e n t r e 1 y 1 6 p e r í o d o s c o n t a b l e s . S i e l e j e r c i c i o i n d e p e n d i e n t e n o e m p i e z a e l 1 d e e n e r o , l o s p e r í o d o s d e l a ñ o p e r t e n e c i e n t e s a l e j e r c i c i o a n t e r i o r o p o s t e r i o r d e b e n p o s e e r u n i n d i c a d o r - 1 ó + 1 .

E l e j e m p l o a n t e r i o r m u e s t r a a l a d e r e c h a u n e j e r c i c i o i n d e p e n d i e n t e d e c a l e n d a r i o c o n 6 p e r í o d o s c o n t a b l e s q u e a b a r c a d e s d e a b r i l h a s t a m a r z o . P o r l o t a n t o , l o s m e s e s d e e n e r o a m a r z o a ú n p e r t e n e c e n a l e j e r c i c i o a n t e r i o r y t i e n e n e l i n d i c a d o r - 1 .

S i e l e j e r c i c i o d i e r e d e l a ñ o n a t u r a l , p e r o l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s c o i n c i d e n c o n l o s m e s e s d e l a ñ o n a t u r a l , d e b e e s t i p u l a r s e u n l í m i t e d e 2 9 d í a s p a r a f e b r e r o a n d e c o n s i d e r a r l o s a ñ o s b i s i e s t o s .

L o s e j e r c i c i o s s u e l e n s e r i n d e p e n d i e n t e s d e l a ñ o .

G r á c o 1 3 : V a r i a n t e s d e e j e r c i c i o d e p e n d i e n t e s d e l a ñ o

U n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o d e b e d e n i r s e c o m o d e p e n d i e n t e d e l a ñ o s i s e c u m p l e n l a s s i g u i e n t e s c o n d i c i o n e s o u n a d e e l l a s : L a s f e c h a s d e i n i c i o y n d e l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s d e a l g u n o s e j e r c i c i o s s o n d i f e r e n t e s d e l a s f e c h a s d e o t r o s e j e r c i c i o s . A l g u n o s e j e r c i c i o s u t i l i z a n o t r a c a n t i d a d d e p e r í o d o s c o n t a b l e s .

S i t o d o s l o s e j e r c i c i o s d e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o u t i l i z a n l a m i s m a c a n t i d a d d e p e r í o d o s c o n t a b l e s , d e b e r á n d e n i r s e s o l a m e n t e l a s f e c h a s d e p e r í o d o d i v e r g e n t e s p a r a l o s e j e r c i c i o s ( v é a s e e l e j e m p l o d e l a i z q u i e r d a ) .

S i u n e j e r c i c i o d e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o t i e n e m e n o s p e r í o d o s c o n t a b l e s q u e l o s d e m á s , é s t e r e c i b e l a d e n o m i n a c i ó n d e e j e r c i c i o c o r t o ( v é a s e e l e j e m p l o d e l a d e r e c h a ) . E s t o p u e d e s e r n e c e s a r i o , p o r e j e m p l o , c u a n d o e l c i e r r e d e l e j e r c i c i o d e b e r e a l i z a r s e a n t e s d e l n a l d e l e j e r c i c i o n o r m a l ( p o r e j e m p l o , s i s e h a m o d i c a d o l a f e c h a d e i n i c i o d e l e j e r c i c i o o s e h a v e n d i d o l a e m p r e s a ) . D e b e d e n i r e l e j e r c i c i o c o r t o y s u c a n t i d a d d e p e r í o d o s c o n t a b l e s a n t e s d e p o d e r d e n i r l a s f e c h a s d e p e r í o d o . P a r a e s t e e j e r c i c i o , s ó l o p u e d e a s i g n a r u n a c a n t i d a d m e n o r d e p e r í o d o s c o n t a b l e s .





E j e r c i c i o 3 : E l e j e r c i c i o


• C r e a r u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o b a s a d a e n u n a ñ o n a t u r a l y a s i g n a r l a a s u s o c i e d a d

• C r e a r u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o b a s a d a e n t r i m e s t r e s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l e j e r c i c i o d e l a e m p r e s a s e c o r r e s p o n d e c o n e l a ñ o n a t u r a l . E l j e f e d e l a c o n t a b i l i d a d d e s e a d e n i r c u a t r o p e r í o d o s e s p e c i a l e s p a r a l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s

a l c i e r r e d e l e j e r c i c i o .

T a r e a : V e r i q u e l a s p r o p i e d a d e s d e l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o . D e n a l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o .

1 . ¿ C u á l e s d e l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o p r e d e n i d a s s o n

A ñ o n a t u r a l

E s p e c í c o d e a ñ o

2 . ¿ C o n q u é n s u e l e n u t i l i z a r s e l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o d e p e n d i e n t e s d e l a ñ o ?

3 . C r e e u n a v a r i a n t e d e a ñ o n a t u r a l # # p a r a s u e m p r e s a c o n 1 2 p e r í o d o s c o n t a b l e s y c u a t r o p e r í o d o s e s p e c i a l e s .

C o n s e j o : A ñ a d a 3 0 a s u n ú m e r o d e g r u p o , p u e s t o q u e a l g u n o s d e l o s d a t o s e x i s t e n t e s e m p i e z a n c o n 0 1 , 0 2 , e t c . P o r e j e m p l o , s i s u n ú m e r o d e g r u p o e s 0 2 , a ñ a d a 0 2 + 3 0 e i n d i q u e 3 2 p a r a s u v a r i a n t e d e e j e r c i c i o .






4 . A s i g n e l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o c r e a d a a l a s o c i e d a d G R # # .

5 . C r e e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o # # + 6 0 p a r a u n e j e r c i c i o d e s ó l o c u a t r o p e r í o d o s c o n t a b l e s y u n p e r í o d o e s p e c i a l . U n p e r í o d o c o n t a b l e d u r a t r e s m e s e s . L a d u r a c i ó n d e l e j e r c i c i o e s d e a b r i l a m a r z o .





S o l u c i ó n 3 : E l e j e r c i c i o

T a r e a : V e r i q u e l a s p r o p i e d a d e s d e l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o . D e n a l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o .

1 . ¿ C u á l e s d e l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o p r e d e n i d a s s o n

A ñ o n a t u r a l 0 1 , K 0 , K 1 , K 2 , K 3 , K 4

E s p e c í c o d e a ñ o A A , A M , R 1 , U L , W K

2 . ¿ C o n q u é n s u e l e n u t i l i z a r s e l a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o d e p e n d i e n t e s d e l a ñ o ?

R e s p u e s t a : L a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o d e p e n d i e n t e s d e l a ñ o s e u t i l i z a n :

• S i l a s f e c h a s d e i n i c i o y n d e l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s v a r í a n d e u n a ñ o a o t r o .

• S i u n e j e r c i c i o t i e n e m e n o s p e r í o d o s c o n t a b l e s q u e e l r e s t o ( e j e r c i c i o c o r t o ) .






3 . C r e e u n a v a r i a n t e d e a ñ o n a t u r a l # # p a r a s u e m p r e s a c o n 1 2 p e r í o d o s c o n t a b l e s y c u a t r o p e r í o d o s e s p e c i a l e s .


a ) C r e e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o b a s a d a e n e l a ñ o n a t u r a l .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L i b r o s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → A c t u a l i z a r v a r i a n t e d e e j e r c i c i o ( a c t u a l i z a r e j e r c i c i o c o r t o )

T r a t a r → E n t r a d a s n u e v a s


F V # # + 3 0


N o m b r e d e c a m p o o t i p o d e d a t o s

V a l o r e s

D e s c r i p c i ó n A ñ o n a t u r a l d e 1 2 p e r í o d o s # #

A ñ o n a t u r a l

C a n t i d a d d e p e r í o d o s c o n t a b l e s 1 2

C a n t i d a d d e p e r í o d o s e s p e c i a l e s 4







4 . A s i g n e l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o c r e a d a a l a s o c i e d a d G R # # .

a ) A s i g n a r l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o a u n a s o c i e d a d

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L i b r o s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → A s i g n a r s o c i e d a d a u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o

C o n r m e l o s m e n s a j e s d e i n f o r m a c i ó n c o n “ I n t r o ” .


V a l o r e s

V a r i a n t e d e e j e r c i c i o # # + 3 0







5 . C r e e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o # # + 6 0 p a r a u n e j e r c i c i o d e s ó l o c u a t r o p e r í o d o s c o n t a b l e s y u n p e r í o d o e s p e c i a l . U n p e r í o d o c o n t a b l e d u r a t r e s

m e s e s . L a d u r a c i ó n d e l e j e r c i c i o e s d e a b r i l a m a r z o . a ) D e n a u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o c o n c u a t r o p e r í o d o s c o n t a b l e s y u n

p e r í o d o e s p e c i a l .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L i b r o s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → A c t u a l i z a r v a r i a n t e d e e j e r c i c i o ( a c t u a l i z a r e j e r c i c i o s c a l a c o r t a d o ) .

T r a t a r → N u e v a s e n t r a d a s ( o e l p u l s a d o r N u e v a s e n t r a d a s )


V a l o r e s

F V # # + 6 0 D e s c r i p c i ó n 4 p e r í o d o s - G r u p o # #

C a n t i d a d d e p e r í o d o s c o n t a b l e s 4

C a n t i d a d d e p e r í o d o s e s p e c i a l e s 1


S e l e c c i o n e l a e c h a v e r d e p a r a v o l v e r a l a p a n t a l l a d e r e s u m e n .

D e n a l a s f e c h a s d e p e r í o d o :

S e l e c c i o n e l a v a r i a n t e e j e r c i c i o # # + 6 0 . H a g a d o b l e c l i c e n " P e r í o d o s " e n l a e s t r u c t u r a d e d i á l o g o .

T r a t a r → N u e v a s e n t r a d a s ( o e l p u l s a d o r N u e v a s e n t r a d a s )

M e s D í a P e r í o d o C a m b i o d e e j e r c i c i o

0 3 3 1 4 - 1

0 6 3 0 1 0

0 9 3 0 2 0

1 2 3 1 3 0


N o t a : A c a b a d e c r e a r u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o d e a ñ o n a t u r a l y l a h a a s i g n a d o a s u s o c i e d a d .

T a m b i é n h a c r e a d o u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o i n d e p e n d i e n t e d e c a l e n d a r i o .






A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r l a n e c e s i d a d y e l u s o d e u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o








L e c c i ó n : M o n e d a s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e p r e s e n t a n l a s o p c i o n e s d e c o n g u r a c i ó n d e e s t a á r e a .




• A c t u a l i z a r t i p o s d e c a m b i o • U t i l i z a r l a s d i f e r e n t e s h e r r a m i e n t a s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o


E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a e m p r e s a t i e n e p r o v e e d o r e s y c l i e n t e s e n d i f e r e n t e s p a í s e s . E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d e s t á p r e o c u p a d o p o r q u e m a n t e n e r l o s t i p o s d e c a m b i o a c t u a l i z a d o s e n e l s i s t e m a i m p l i c a r á u n v o l u m e n d e t r a b a j o c o n s i d e r a b l e . D e b e r á c o n v e n c e r l o d e q u e e l v o l u m e n d e t r a b a j o e s m e n o r d e l o e s p e r a d o s i s e u t i l i z a n l a s h e r r a m i e n t a s d i s p o n i b l e s e n S A P E R P .

G r á c o 1 4 : M o n e d a s y t i p o s d e c o t i z a c i ó n




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : M o n e d a s

U n a c l a v e d e m o n e d a d e b e a s i g n a r s e a t o d a s l a s m o n e d a s q u e s e u t i l i z a n . L a m a y o r í a d e l a s m o n e d a s y a e s t á n d e n i d a s e n e l s i s t e m a S A P c o n c l a v e s e s t á n d a r

d e m o n e d a s i n t e r n a c i o n a l e s . P a r a c a d a c l a v e d e m o n e d a s e p u e d e j a r u n a f e c h a d e v a l i d e z .

P o r c a d a p a r d e m o n e d a s , s e p u e d e n a c t u a l i z a r v a r i o s t i p o s d e c a m b i o q u e s e d i f e r e n c i a n p o r e l t i p o d e c a m b i o . L o s d i s t i n t o s t i p o s d e c a m b i o p u e d e n u t i l i z a r s e c o n d i s t i n t o s n e s , c o m o p o r e j e m p l o , p a r a l a v a l o r a c i ó n , l a c o n v e r s i ó n y l a

p l a n i c a c i ó n .

G r á c o 1 5 : F a c t o r e s d e c o n v e r s i ó n

L a r e l a c i ó n e n t r e m o n e d a s d e b e a c t u a l i z a r s e p o r t i p o d e c a m b i o y p a r d e m o n e d a s u t i l i z a n d o l o s f a c t o r e s d e c o n v e r s i ó n . N o r m a l m e n t e e s t o s e r e a l i z a s ó l o u n a v e z .

P u e s t o q u e l a r e l a c i ó n e n t r e m o n e d a s p u e d e v e r s e c o n s i d e r a b l e m e n t e i n u i d a p o r l a i n a c i ó n , l o s f a c t o r e s d e c o n v e r s i ó n s e p u e d e n d e n i r s e g ú n i n t e r v a l o s d e t i e m p o .





G r á c o 1 6 : A c t u a l i z a r t i p o s d e c a m b i o

L a a c t u a l i z a c i ó n d e t i p o s d e c a m b i o e s u n a t a r e a c o n t i n u a .

P a r a r e d u c i r e l t r a b a j o d e a c t u a l i z a c i ó n , S A P E R P o f r e c e v a r i a s h e r r a m i e n t a s . P a r a c a d a t i p o d e c a m b i o p u e d e u t i l i z a r u n a d e l a s s i g u i e n t e s h e r r a m i e n t a s :

• I n v e r s i ó n ( L a i n v e r s i ó n e s l a m á s a n t i g u a d e l a s h e r r a m i e n t a s d i s p o n i b l e s y a c t u a l m e n t e s e u t i l i z a m u y e s p o r á d i c a m e n t e . )

• M o n e d a i n i c i a l • M á r g e n e s d e c a m b i o

C o n s e j o : S ó l o p u e d e u t i l i z a r u n a d e e s t a s h e r r a m i e n t a s p a r a c a d a t i p o d e c a m b i o . S i n e m b a r g o , p u e d e u t i l i z a r d i f e r e n t e s h e r r a m i e n t a s p a r a d i s t i n t o s t i p o s d e c a m b i o .

C o n e l i n f o r m e R F T B F F 0 0 , q u e p e r m i t e t r a n s f e r i r v a l o r e s d e m e r c a d o e x t e r n o e n f o r m a t o d e c h e r o , p u e d e a c t u a l i z a r a u t o m á t i c a m e n t e l a t a b l a d e t i p o s d e c a m b i o c a r g a n d o u n c h e r o d e e n t r a d a c o n f o r m a t o M u l t i c a s h .

T a m b i é n p u e d e u t i l i z a r l o s i n f o r m e s R F T B D F 0 7 y R F T B D F 1 4 p a r a t r a n s f e r i r t i p o s d e c a m b i o ; l o s d a t o s s e t r a n s e r e n e n t i e m p o r e a l a t r a v é s d e u n a i n t e r f a s e d e a l i m e n t a c i ó n d e d a t o s , s i l a a l i m e n t a c i ó n d e d a t o s e x t e r n a s o p o r t a l a p r o v i s i ó n e n t i e m p o r e a l d e t i p o s d e c a m b i o . R e m o t e F u n c t i o n C a l l ( R F C ) c r e a u n a c o n e x i ó n d i r e c t a e n t r e u n s i s t e m a e x t e r n o y e l s i s t e m a S A P . P a r a o b t e n e r m á s i n f o r m a c i ó n s o b r e e l f o r m a t o d e e n t r a d a d e l c h e r o , l o s p r o v e e d o r e s d e d a t o s , l a s e s t r u c t u r a s d e c h e r o , e t c . , c o n s u l t e l a d o c u m e n t a c i ó n d e e s t e i n f o r m e .





G r á c o 1 7 : M á r g e n e s d e c a m b i o

L o s m á r g e n e s d e c a m b i o e n t r e e l t i p o d e c a m b i o p r e f e r e n c i a l b a n c a r i o y l a c o t i z a c i ó n m e d i a s u e l e n s e r c o n s t a n t e s . S i p a r a u n t i p o d e c a m b i o s e r e g i s t r a u n m a r g e n d e c a m b i o e n e l s i s t e m a , s ó l o d e b e a c t u a l i z a r s e l a c o t i z a c i ó n m e d i a , y a q u e e l t i p o d e c a m b i o p r e f e r e n c i a l s e p u e d e c a l c u l a r s u m a n d o o r e s t a n d o e l m a r g e n d e c a m b i o a l a c o t i z a c i ó n m e d i a o d e é s t a .

C o m b i n a c i ó n d e m o n e d a i n i c i a l y m a r g e n d e c a m b i o :

U n a c o m b i n a c i ó n m u y e c i e n t e d e l a s h e r r a m i e n t a s d e t i p o d e c a m b i o e s :

• U t i l i z a c i ó n d e u n a m o n e d a i n i c i a l p a r a l a c o t i z a c i ó n m e d i a ( M )

• U t i l i z a c i ó n d e l o s m á r g e n e s d e c o t i z a c i ó n p a r a c a l c u l a r e l t i p o d e c a m b i o p r e f e r e n c i a l ( B y G )





G r á c o 1 8 : M o n e d a i n i c i a l

S e p u e d e a s i g n a r u n a m o n e d a i n i c i a l a u n t i p o d e c a m b i o . S ó l o t e n d r á q u e a c t u a l i z a r e l t i p o d e c a m b i o e n e s t a m o n e d a i n i c i a l p a r a t o d a s l a s d e m á s m o n e d a s . S e c a l c u l a u n a c o n v e r s i ó n e n t r e d o s m o n e d a s e x t r a n j e r a s p o r m e d i o d e l a m o n e d a i n i c i a l , e s d e c i r , c o m b i n a n d o d o s t i p o s d e c a m b i o .

H a s t a e l R e l e a s e 4 . 0 A , n o p o d í a u t i l i z a r m á s d e u n a m o n e d a i n i c i a l p o r t i p o d e c a m b i o . S i n e m b a r g o , e s p o s i b l e q u e l a s d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s r e q u i e r a n l a u t i l i z a c i ó n d e v a r i a s m o n e d a s i n i c i a l e s p a r a l a c o n v e r s i ó n a o t r a s m o n e d a s .

G r á c o 1 9 : C o t i z a c i o n e s d i r e c t a s / i n d i r e c t a s d e t i p o s d e c a m b i o





T o d a s l a s a p l i c a c i o n e s y f u n c i o n e s d e S A P E R P p r o c e s a n l o s t i p o s d e c a m b i o m e d i a n t e l a c o t i z a c i ó n d i r e c t a y m e d i a n t e l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a . L a e l e c c i ó n

e n t r e d e n i r o c o m u n i c a r e l t i p o d e c a m b i o c o n l a c o t i z a c i ó n d i r e c t a o i n d i r e c t a d e p e n d e d e l e s t á n d a r d e l m e r c a d o o d e l a o p e r a c i ó n i n d i v i d u a l . L a u t i l i z a c i ó n d e l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a n o d e p e n d e d e l a a p l i c a c i ó n n i d e l p a í s ; a f e c t a a t o d o s l o s c o m p o n e n t e s e n l o s q u e s e u t i l i c e n t i p o s d e c a m b i o .

E n l a c o t i z a c i ó n d i r e c t a , u n a u n i d a d d e m o n e d a e x t r a n j e r a s e c o t i z a p a r a l a m o n e d a l o c a l , m i e n t r a s q u e e n l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a u n a u n i d a d d e m o n e d a l o c a l s e c o t i z a p a r a l a m o n e d a e x t r a n j e r a .

E j e m p l o : M o n e d a l o c a l = E U R , m o n e d a e x t r a n j e r a = U S D

• C o t i z a c i ó n d i r e c t a : 1 U S D = 1 , 2 6 6 3 E U R

• U n a u n i d a d d e m o n e d a e x t r a n j e r a U S D e q u i v a l e a l a c a n t i d a d v i s u a l i z a d a d e

u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l . • C o t i z a c i ó n i n d i r e c t a : 1 E U R = 0 , 7 8 9 7 U S D

• P o r u n a u n i d a d d e l a m o n e d a l o c a l E U R r e c i b i r á l a c a n t i d a d d e u n i d a d e s v i s u a l i z a d a d e l a m o n e d a e x t r a n j e r a .

P a r a c a d a p a r d e m o n e d a s p u e d e d e n i r l a c o t i z a c i ó n d i r e c t a o l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a c o m o l a n o t a c i ó n e s t á n d a r d e l t i p o d e c a m b i o . S i e l t i p o d e c a m b i o r e g i s t r a d o n o t i e n e l a m i s m a c o t i z a c i ó n q u e l a c o t i z a c i ó n e s t á n d a r c o n g u r a d a a q u í , e l t i p o d e c a m b i o s e r e s a l t a p a r a m o s t r a r e s t a d i f e r e n c i a .

G r á c o 2 0 : P o o l s d e t r a b a j o p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o





E n v a r i a s e m p r e s a s , v a r i o s e m p l e a d o s c o m p a r t e n l a a c t u a l i z a c i ó n d e l a t a b l a d e t i p o s d e c a m b i o T C U R R . P u e d e n p r e s e n t a r s e l o s s i g u i e n t e s p r o b l e m a s :

• L o s e m p l e a d o s a c t u a l i z a n i n c o r r e c t a m e n t e l o s t i p o s d e c a m b i o ( d e f o r m a i n c o n s c i e n t e o i n v o l u n t a r i a ) .

• L o s e m p l e a d o s a c t u a l i z a n l o s t i p o s d e c a m b i o c o n u n a c o t i z a c i ó n e q u i v o c a d a ( i n d i r e c t a e n l u g a r d e d i r e c t a , o v i c e v e r s a ) .

• L a t a b l a e s d e g r a n d e s d i m e n s i o n e s y s u a c t u a l i z a c i ó n r e q u i e r e m u c h o t i e m p o ( e s n e c e s a r i o e l d e s p l a z a m i e n t o ) .

• M á s d e u n u s u a r i o n o p u e d e n a c t u a l i z a r l a t a b l a T C U R R s i m u l t á n e a m e n t e .

A p a r t i r d e l r e l e a s e R / 3 E n t e r p r i s e e s p o s i b l e d e n i r p o o l s d e t r a b a j o y a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o m e d i a n t e l a t r a n s a c c i ó n T C U R M N T . E s t o p r e s e n t a l a s s i g u i e n t e s v e n t a j a s :

• S ó l o p u e d e n a c t u a l i z a r s e l o s t i p o s d e c a m b i o r e l e v a n t e s . T a m b i é n e s p o s i b l e a s i g n a r a u t o r i z a c i o n e s p a r a p o o l s d e t r a b a j o .

• L a a c t u a l i z a c i ó n p u e d e r e a l i z a r s e ú n i c a m e n t e c o n l a c o t i z a c i ó n p e r t i n e n t e .

• E l p o o l d e t r a b a j o e s d e m e n o r t a m a ñ o y , p o r t a n t o , m á s s e n c i l l o .

• E s p o s i b l e t r a t a r v a r i o s p o o l s d e t r a b a j o d e f o r m a p a r a l e l a .

G r á c o 2 1 : D i s e ñ o d e t i p o d e c a m b i o e n c o t i z a c i o n e s d i f e r e n t e s

L o s t i p o s d e c a m b i o p u e d e n r e g i s t r a r s e c o m o c o t i z a c i ó n d i r e c t a o i n d i r e c t a . P u e d e a c t u a l i z a r d o s p r e j o s q u e p u e d e n u t i l i z a r s e p a r a d i f e r e n c i a r e n t r e t i p o s d e c a m b i o c o n c o t i z a c i ó n d i r e c t a o i n d i r e c t a d u r a n t e l a e n t r a d a y l a v i s u a l i z a c i ó n . S i n o e s p e c i c a u n p r e j o , l a p a r a m e t r i z a c i ó n e s t á n d a r e s v á l i d a :

• “ ” ( e s p a c i o e n b l a n c o , s i n p r e j o ) p a r a t i p o s d e c a m b i o c o n c o t i z a c i ó n d i r e c t a

• “ / ” p a r a t i p o s d e c a m b i o c o n c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a .





E s c e n a r i o 1 : S i t r a b a j a p r i n c i p a l m e n t e c o n c o t i z a c i ó n d i r e c t a y s ó l o e n r a r a s o c a s i o n e s u t i l i z a l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a , d e b e r á u t i l i z a r l a p a r a m e t r i z a c i ó n

e s t á n d a r . D e e s t e m o d o , p u e d e r e g i s t r a r t i p o s d e c a m b i o c o n c o t i z a c i ó n d i r e c t a s i n u n p r e j o .

2 . E s c e n a r i o : S i c a d a v e z u t i l i z a m á s l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a y l a c o t i z a c i ó n d i r e c t a , d e b e r á d e n i r u n p r e j o a l t e r n a t i v o p a r a a m b o s . P o r e j e m p l o :

• “ * ” p a r a l a c o t i z a c i ó n d i r e c t a , “ / ” p a r a l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a

• S i s i g u e e s t a s u g e r e n c i a , l a c o n g u r a c i ó n n o p e r m i t e r e g i s t r a r l o s t i p o s d e c a m b i o s i n p r e j o : a p a r e c e u n m e n s a j e d e e r r o r . P o r l o t a n t o , l o s u s u a r i o s d e b e n d e c i d i r c u a l e s l a c o t i z a c i ó n c o r r e c t a y r e g i s t r a r e l c a m b i o c o n u n

p r e j o v á l i d o .

3 . E s c e n a r i o : S i l a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a e s l a n o t a c i ó n m á s u t i l i z a d a e n s u

e m p r e s a , p o d r á c o n g u r a r l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s d e l s i g u i e n t e m o d o :

• “ * ” p a r a c o t i z a c i ó n d i r e c t a , “ ” ( e n b l a n c o ) p a r a c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a

• E s t a c o n g u r a c i ó n p e r m i t e r e g i s t r a r l o s t i p o s d e c a m b i o c o n c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a s i n u n p r e j o , m i e n t r a s q u e l o s t i p o s d e c a m b i o c o n c o t i z a c i ó n d i r e c t a , q u e s o n m e n o s u t i l i z a d o s , d e b e n r e g i s t r a r s e c o n u n p r e j o .

E n l a n o t a d e S A P n º 7 8 3 8 7 7 e n c o n t r a r á u n r e s u m e n d e l a s p r e g u n t a s f r e c u e n t e s s o b r e l a c o n v e r s i ó n d e m o n e d a .









E j e r c i c i o 4 : M o n e d a s


• C o m p r o b a r s u c o n o c i m i e n t o s o b r e l a a c t u a l i z a c i ó n d e t i p o s d e c a m b i o e n S A P E R P

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a e m p r e s a t i e n e p r o v e e d o r e s y c l i e n t e s e n d i f e r e n t e s p a í s e s . E l r e s p o n s a b l e d e c o n t a b i l i d a d t e m e q u e m a n t e n e r l o s t i p o s d e c a m b i o a c t u a l i z a d o s e n e l s i s t e m a i m p l i c a r á e n e l s i s t e m a u n v o l u m e n d e t r a b a j o c o n s i d e r a b l e . D e b e r á

c o n v e n c e r l o d e q u e e l v o l u m e n d e t r a b a j o e s m e n o r d e l o e s p e r a d o s i s e u t i l i z a n l a s h e r r a m i e n t a s d i s p o n i b l e s e n S A P E R P .

T a r e a 1 : R e s p o n d a a l a s i g u i e n t e p r e g u n t a :

1 . D e n o m i n e l a s h e r r a m i e n t a s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o :


1 . E n S A P E R P , l a s m o n e d a s s e d e n e n m e d i a n t e .

R e l l e n e l o s e s p a c i o s e n b l a n c o p a r a c o m p l e t a r l a s f r a s e s .







1 . D e n o m i n e t r e s t i p o s d e c a m b i o c o m ú n m e n t e u t i l i z a d o s y p a r a q u é s e u t i l i z a n :


1 . N o m b r e e l a c c e s o I M G d o n d e d e n e l a m o n e d a i n i c i a l .





S o l u c i ó n 4 : M o n e d a s


1 . D e n o m i n e l a s h e r r a m i e n t a s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o :

R e s p u e s t a :

• I n v e r s i ó n

• M o n e d a i n i c i a l

• M á r g e n e s d e c a m b i o


1 . E n S A P E R P , l a s m o n e d a s s e d e n e n m e d i a n t e c l a v e s d e m o n e d a .

R e s p u e s t a : c l a v e s d e m o n e d a


1 . D e n o m i n e t r e s t i p o s d e c a m b i o c o m ú n m e n t e u t i l i z a d o s y p a r a q u é s e u t i l i z a n :

R e s p u e s t a :

• M : C o t i z a c i ó n m e d i a p a r a c o n t a b i l i z a r y c o m p e n s a r

• G : T i p o d e c a m b i o c o m p r a d o r

• B : T i p o d e c a m b i o v e n d e d o r


1 . N o m b r e e l a c c e s o I M G d o n d e d e n e l a m o n e d a i n i c i a l .

R e s p u e s t a : S A P N e t W e a v e r → P a r a m e t r i z a c i o n e s g e n e r a l e s → M o n e d a s

→ V e r i c a r t i p o s d e c a m b i o






A h o r a p o d r á : • D e n i r m o n e d a s e n e l s i s t e m a S A P E R P



• U t i l i z a r l a s d i f e r e n t e s h e r r a m i e n t a s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o





T F I N 5 0 _ 1 R e s u m e n d e l c a p í t u l o

R e s u m e n d e l c a p í t u l o A h o r a p o d r á :






• A c t i v a r l e d g e r s n o p r i n c i p a l e s y a s o c i a r l o s c o n s i t u a c i o n e s c o m e r c i a l e s

e s p e c í c a s m e d i a n t e e s c e n a r i o s • E x p l i c a r l a u t i l i z a c i ó n y l a s v e n t a j a s d e l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s








• U t i l i z a r l a s d i f e r e n t e s h e r r a m i e n t a s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o • E x p l i c a r l a s o p c i o n e s p a r a a c t u a l i z a r l o s t i p o s d e c a m b i o




R e s u m e n d e l c a p í t u l o T F I N 5 0 _ 1




C a p í t u l o 2 D a t o s m a e s t r o s

R e s u m e n d e l c a p í t u l o


• D e n i r y u t i l i z a r u n p l a n d e c u e n t a s

• D e s c r i b i r l a e s t r u c t u r a d e u n a c u e n t a d e m a y o r

• C o n t r o l a r e l f o r m a t o d e u n a c u e n t a d e m a y o r

• N o m b r a r y d e s c r i b i r d i f e r e n t e s c l a s e s d e c u e n t a s d e m a y o r

• C r e a r , a c t u a l i z a r y c o n t r o l a r c u e n t a s d e m a y o r

• D e s c r i b i r c ó m o s e p u e d e n m o d i c a r s i m u l t á n e a m e n t e v a r i a s c u e n t a s d e m a y o r

• E x p l i c a r l a s v e n t a j a s y l a s d e s v e n t a j a s d e l o s p l a n e s d e c u e n t a s d e l g r u p o y d e l p a í s

• E x p l i c a r d e f o r m a d e t a l l a d a l o s t é r m i n o s c e n t r o s d e b e n e c i o y s e g m e n t o

• D e s c r i b i r l a s o p c i o n e s d e d e r i v a c i ó n p a r a l o s s e g m e n t o s

• D e s c r i b i r l a e s t r u c t u r a d e l a s c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r

• A n a l i z a r l a s c o i n c i d e n c i a s y l a s d i f e r e n c i a s e n t r e l a s c u e n t a s d e m a y o r y l a s d e d e u d o r y a c r e e d o r

• C o n t r o l a r y a c t u a l i z a r l a s c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r

• E x p l i c a r l a s r e l a c i o n e s e n t r e c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r

C o n t e n i d o d e l c a p í t u l o L e c c i ó n : C u e n t a s d e m a y o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0

E j e r c i c i o 5 : C u e n t a s d e m a y o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3

L e c c i ó n : C e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3

E j e r c i c i o 6 : C e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 7

L e c c i ó n : C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3

E j e r c i c i o 7 : C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 1




C a p í t u l o 2 : D a t o s m a e s t r o s T F I N 5 0 _ 1

L e c c i ó n : C u e n t a s d e m a y o r

R e s u m e n d e l a l e c c i ó n A c o n t i n u a c i ó n , s e l e p r e s e n t a r á n l o s R e g i s t r o s m a e s t r o s d e c u e n t a s d e m a y o r .









E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d h a d e c i d i d o q u e e l p l a n d e c u e n t a s y l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s d e s o c i e d a d d e l a s c u e n t a s d e m a y o r s e p u e d a n c o p i a r d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 . S i n

e m b a r g o , e l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d p r e c i s a c u e n t a s d e m a y o r a d i c i o n a l e s p a r a g e s t i o n a r p a g o s y g a s t o s d e v i a j e s a u t o r i z a d o s . L o s n ú m e r o s d e l a c u e n t a d e g a s t o s d e b e n e s t a r e n u n i n t e r v a l o d e n ú m e r o s s e p a r a d o .

G r á c o 2 2 : P l a n d e c u e n t a s




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C u e n t a s d e m a y o r

E l p l a n d e c u e n t a s e s u n a v a r i a n t e q u e c o n t i e n e l a e s t r u c t u r a y l a i n f o r m a c i ó n b á s i c a s o b r e l a s c u e n t a s d e m a y o r .

E l p l a n d e c u e n t a s s e d e n e c o n u n I D d e 4 c a r a c t e r e s .

E l u s u a r i o d e n e l o s c o m p o n e n t e s d e l p l a n d e c u e n t a s , p . e j . e l i d i o m a , l a l o n g i t u d d e l n ú m e r o d e c u e n t a d e m a y o r , e l p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o y e l s t a t u s .

E l p l a n d e c u e n t a s s e d e b e a s i g n a r a c a d a s o c i e d a d p a r a l a q u e s e d e b a n c o n g u r a r c u e n t a s s e g ú n l a e s t r u c t u r a e n c u e s t i ó n .

G r á c o 2 3 : D e n i r p l a n d e c u e n t a s

E l i d i o m a d e a c t u a l i z a c i ó n e s e l i d i o m a e n e l q u e s e a c t u a l i z a n l a s d e s c r i p c i o n e s d e l a s c u e n t a s .

L a l o n g i t u d d e l o s n ú m e r o s d e c u e n t a d e m a y o r p u e d e s e r d e e n t r e 1 y 1 0 d í g i t o s .

M e d i a n t e l a c l a s e d e i n t e g r a c i ó n e n t r e l a s c u e n t a s d e m a y o r y l a s c l a s e s d e c o s t e , p u e d e c o n t r o l a r h a s t a q u é p u n t o e l r e g i s t r o m a e s t r o s d e c o s t e s s e a c t u a l i z a d u r a n t e l a a c t u a l i z a c i ó n d e l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e c u e n t a d e m a y o r d e l a s c u e n t a s d e

p é r d i d a s y g a n a n c i a s . E s p o s i b l e a c t u a l i z a r l a s c l a s e s d e c o s t e m a n u a l m e n t e , p e r o t a m b i é n e s p o s i b l e a c t u a l i z a r l a s d e f o r m a a u t o m á t i c a . A l g r a b a r u n a n u e v a

c u e n t a d e m a y o r , s e c r e a a u t o m á t i c a m e n t e l a c l a s e d e c o s t e c o r r e s p o n d i e n t e . S i n e m b a r g o , e l r e q u i s i t o p r e v i o e s q u e s e d e n a u n v a l o r p r o p u e s t o p a r a l a c a t e g o r í a d e c l a s e d e c o s t e p a r a e s t a c l a s e d e c o s t e , p u e s t o q u e s i n o e x i s t e n i n g ú n v a l o r

p r o p u e s t o , e l s i s t e m a a s u m e q u e n o s e d e b e c r e a r n i n g u n a c l a s e d e c o s t e .

P u e d e a s i g n a r u n n ú m e r o d e c u e n t a d e g r u p o p a r a c a d a c u e n t a d e m a y o r . E s t e n ú m e r o d e c u e n t a s e u t i l i z a p a r a g e s t i ó n d e i n f o r m e s m u l t i s o c i e d a d e s s i l a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n d i f e r e n t e s p l a n e s d e c u e n t a s . S i i n t r o d u c e u n p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o e n e l p l a n d e c u e n t a s , e l s i s t e m a d e n e q u e d e b e i n t r o d u c i r u n n ú m e r o





d e c u e n t a d e g r u p o e n e l c a m p o c o r r e s p o n d i e n t e e n l a d e n i c i ó n d e l a c u e n t a d e m a y o r ( c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a ) y v e r i c a s i e l n ú m e r o d e c u e n t a d e g r u p o

q u e h a r e g i s t r a d o e x i s t e e n e l p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o . U n p l a n d e c u e n t a s i n c o m p l e t o s e p u e d e b l o q u e a r p a r a q u e n o l o u t i l i c e n i n g u n a s o c i e d a d a n t e s d e q u e e s t é l i s t o .

P u e d e o b t e n e r u n d i r e c t o r i o d e c u e n t a s d e m a y o r e n s u p l a n d e c u e n t a s c o n n e s i n f o r m a t i v o s o d o c u m e n t a l e s m e d i a n t e e l i n f o r m e R F S K P L 0 0 . P u e d e u t i l i z a r e l

p l a n d e c u e n t a s d e m a y o r p a r a v i s u a l i z a r l o s d a t o s m a e s t r o s d e l a c u e n t a d e m a y o r e i m p r i m i r l i s t a s d e é s t a s .

G r á c o 2 4 : A s i g n a r e l p l a n d e c u e n t a s

D e b e a s i g n a r s e u n p l a n d e c u e n t a s a c a d a s o c i e d a d . U n p l a n d e c u e n t a s p u e d e a s i g n a r s e a v a r i a s s o c i e d a d e s ( p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s ) .

E l c o m p o n e n t e C o n t r o l l i n g e m p l e a e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s q u e e l c o m p o n e n t e G e s t i ó n n a n c i e r a . S i s e p r e t e n d e q u e l a s s o c i e d a d e s u t i l i c e n e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s , d e b e r á n u t i l i z a r e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s . E n e l e j e m p l o a n t e r i o r , s e p u e d e u t i l i z a r e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s p a r a l a s s o c i e d a d e s 1 0 0 0 y 2 0 0 0 ,

p e r o n o p a r a l a s s o c i e d a d e s 2 0 0 0 y 3 0 0 0 .

P u e d e u t i l i z a r e l i n f o r m e R F S K V Z 0 0 p a r a v i s u a l i z a r e l d i r e c t o r i o d e c u e n t a s d e m a y o r c o n d a t o s e s p e c í c o s d e l p l a n d e c u e n t a s y d e l a s o c i e d a d .





G r á c o 2 5 : S e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s

E l p l a n d e c u e n t a s c o n t i e n e i n f o r m a c i ó n b á s i c a s o b r e l a s c u e n t a s . L a i n f o r m a c i ó n d e u n a c u e n t a s e r e s u m e e n u n s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s .

C o n t i e n e :

• N ú m e r o d e c u e n t a

• N o m b r e d e l a c u e n t a ( c o m o t e x t o b r e v e y e x p l i c a t i v o )

• C a m p o s d e c o n t r o l ( v é a n s e l o s s i g u i e n t e s g r á c o s )

• C a m p o s d e c o n s o l i d a c i ó n

P u e d e t r a d u c i r e l p l a n d e c u e n t a s a o t r o s i d i o m a s p a r a v i s u a l i z a r e l n o m b r e d e l a c u e n t a e n e l i d i o m a d e t r a b a j o a d e c u a d o a l v i s u a l i z a r d a t o s m a e s t r o s y a l c o n t a b i l i z a r . S i e l p l a n d e c u e n t a s n o s e h a t r a d u c i d o a l i d i o m a d e t r a b a j o a d e c u a d o , e l n o m b r e d e l a c u e n t a a p a r e c e e n e l i d i o m a d e a c t u a l i z a c i ó n .

S e p u e d e n a s i g n a r t e x t o s c o n i n f o r m a c i ó n d i v e r s a a c a d a s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s .





G r á c o 2 6 : C a m p o s d e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s

L a i n f o r m a c i ó n r e g i s t r a d a e n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s p a r a u n a c u e n t a d e m a y o r e s v á l i d a p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s .

S ó l o s e r e g i s t r a e s t a i n f o r m a c i ó n u n a v e z . C a d a v e z q u e r e g i s t r a i n f o r m a c i ó n p a r a u n a s o c i e d a d p a r a u n n ú m e r o d e c u e n t a , s e a c c e d e a u t o m á t i c a m e n t e a l a i n f o r m a c i ó n d e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s , d e m o d o q u e n o d e b e v o l v e r a r e g i s t r a r e s t a i n f o r m a c i ó n .

L o s t e x t o s r e g i s t r a d o s p a r a e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s s e a c t u a l i z a n p o r I D d e t e x t o e i d i o m a . P u e d e v i s u a l i z a r t e x t o s u t i l i z a n d o e l i n f o r m e “ I m p u t a c i ó n m a n u a l ” ( R F S K T H 0 0 ) .

P u e d e b u s c a r n ú m e r o s d e c u e n t a u t i l i z a n d o p a l a b r a s c l a v e .

P u e d e d e n i r y m o d i c a r e l l a y o u t d e l a s e t i q u e t a s p a r a e l t r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l d e l o s d a t o s m a e s t r o s d e l a c u e n t a d e m a y o r . P u e d e d e n i r :

• E l n ú m e r o d e e t i q u e t a s

• E l t í t u l o d e l a s e t i q u e t a s

• L o s g r u p o s d e c a m p o q u e u s t e d p r e c i s a y s u p o s i c i ó n e n l a s e t i q u e t a s

• P u e d e s e l e c c i o n a r l o s l a y o u t s p a r a e l t r a t a m i e n t o c e n t r a l , y p a r a e l t r a t a m i e n t o e n e l p l a n d e l á r e a e s p e c í c a d e c u e n t a s y s o c i e d a d e s . E l s i s t e m a e s t á n d a r c o n t i e n e l a y o u t s p a r a d i c h a s f u n c i o n e s d e t r a t a m i e n t o ( e m p i e z a n p o r S A P ) . P u e d e c o p i a r e s t o s l a y o u t s , a j u s t a r l o s a s u s n e c e s i d a d e s y l u e g o a s i g n a r l o s a s u p l a n d e c u e n t a s o a s u s g r u p o s d e c u e n t a s .





G r á c o 2 7 : S e g m e n t o d e s o c i e d a d

P a r a q u e s e p u e d a n u t i l i z a r e n l a s o c i e d a d u n a d e l a s c u e n t a s d e l p l a n d e c u e n t a s

a s i g n a d o , d e b e c r e a r u n s e g m e n t o d e s o c i e d a d p a r a l a c u e n t a . E s t e s e g m e n t o d e s o c i e d a d s e a ñ a d e a l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s , j u n t o a l c u a l f o r m a n l a c u e n t a .

E l s e g m e n t o d e s o c i e d a d c o n t i e n e i n f o r m a c i ó n q u e s e r e e r e e x c l u s i v a m e n t e a l a s o c i e d a d e n c u e s t i ó n . C o n e s t a i n f o r m a c i ó n s e c o n t r o l a l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s c o n t a b l e s y l a g e s t i ó n d e d a t o s c o n t a b l e s .

E n e l g r á c o “ S e g m e n t o d e s o c i e d a d ” , l a s o c i e d a d n o u t i l i z a l a c u e n t a 0 0 0 0 0 2 , p e r o o t r a s o c i e d a d d e l g r u p o p o d r í a h a c e r l o . P o d r í a t r a t a r s e , p o r e j e m p l o , d e u n a c u e n t a d e b a l a n c e e n m o n e d a e x t r a n j e r a q u e s e g e s t i o n a e n l a m o n e d a d e u n p a í s e n e l q u e l a s o c i e d a d d e l g r á c o n o t i e n e i n t e r l o c u t o r e s c o m e r c i a l e s , p e r o o t r a s o c i e d a d d e l g r u p o s í l o s t i e n e .

G r á c o 2 8 : C a m p o s e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d





E l s e g m e n t o d e s o c i e d a d p u e d e s e r d i f e r e n t e p a r a l a m i s m a c u e n t a d e m a y o r d e p e n d i e n d o d e l a s n e c e s i d a d e s d e l a s o c i e d a d . P o r e j e m p l o , s e j a e l i n d i c a d o r

“ C a t e g o r í a s c a l ” p a r a u n a s o c i e d a d e s p e c í c a c o n e l n d e i n c l u i r l o s i m p u e s t o s c u a n d o s e e m p l e a n c u e n t a s d e g a s t o s . P a r a o t r a s s o c i e d a d e s , p u e d e n o j a r e l i n d i c a d o r .

E l u s u a r i o d e n e l a i n f o r m a c i ó n r e l e v a n t e p a r a c a d a s o c i e d a d :

• M o n e d a

• I m p u e s t o s

• C u e n t a a s o c i a d a

• V i s u a l i z a c i ó n p a r t i d a s i n d .

• C l a v e d e c l a s i c a c i ó n

• G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o • B a n c o p r o p i o

• I n f o r m a c i ó n d e l c á l c u l o d e i n t e r e s e s

C o m o s e e s p e c i c ó e n e l g r á c o p a r a e l s e g m e n t o d e p l a n d e c u e n t a s , l o s t e x t o s s e g e s t i o n a n m e d i a n t e I D d e t e x t o e i d i o m a . P u e d e v i s u a l i z a r t e x t o s u t i l i z a n d o e l i n f o r m e “ I m p u t a c i ó n m a n u a l ” .

G r á c o 2 9 : U n p l a n d e c u e n t a s , v a r i a s s o c i e d a d e s

T o d a s l a s s o c i e d a d e s q u e q u i e r e n u t i l i z a r u n a c u e n t a d e l p l a n d e c u e n t a s a s i g n a d o d e b e n c r e a r u n s e g m e n t o d e s o c i e d a d p r o p i o . C o m o e l n ú m e r o y e l n o m b r e d e l a c u e n t a s e a c t u a l i z a n e n e l p l a n d e c u e n t a s , l a c u e n t a t i e n e e l m i s m o n ú m e r o y n o m b r e e n t o d a s l a s s o c i e d a d e s a s i g n a d a s .





G r á c o 3 0 : C u e n t a s d e b a l a n c e y d e P y G

E n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s d e b e e s p e c i c a r s i l a c u e n t a e s u n a c u e n t a d e b a l a n c e o u n a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s .

A m b a s c l a s e s d e c u e n t a s e t r a t a n d e f o r m a d i f e r e n t e e n e l c i e r r e :

• E n e l c a s o d e l a s c u e n t a s d e b a l a n c e , e l s a l d o s e t r a n s e r e a l a m i s m a c u e n t a .

• E n e l c a s o d e l a s c u e n t a s d e b e n e c i o s , e l s a l d o s e t r a n s e r e a u n a c u e n t a d e r e m a n e n t e y l a c u e n t a d e b e n e c i o s s e j a e n c e r o . S e a s i g n a u n a c l a v e ( p o r e j e m p l o , “ X ” ) a l a c u e n t a a l a q u e s e t r a n s e r e e l s a l d o . D e b e i n t r o d u c i r e s t a c l a v e e n e l c a m p o " T i p o d e c u e n t a d e P y G " e n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s .

E n e l C u s t o m i z i n g , l o s u s u a r i o s d e n e n l a c u e n t a d e r e m a n e n t e q u e s e a s i g n a a c u e n t a s d e g a s t o s d u r a n t e l a c r e a c i ó n d e l r e g i s t r o m a e s t r o d e l i b r o m a y o r . S i s ó l o h a y u n a c u e n t a d e r e m a n e n t e , e l s i s t e m a u t i l i z a r á a u t o m á t i c a m e n t e l a c u e n t a d e n i d a e n e l C u s t o m i z i n g . S i h a y m á s d e u n a c u e n t a d e r e m a n e n t e , a l c r e a r u n r e g i s t r o m a e s t r o , p u e d e s e l e c c i o n a r l a c u e n t a d e r e m a n e n t e p a r a c a d a c u e n t a d e

p é r d i d a s y g a n a n c i a s .





G r á c o 3 1 : G r u p o s d e c u e n t a s p a r a c u e n t a s d e m a y o r

D a d o q u e u n p l a n d e c u e n t a s c o n t i e n e m u c h a s c l a s e s d i f e r e n t e s d e c u e n t a s , é s t a s p u e d e n a g r u p a r s e e n d i s t i n t o s g r u p o s d e c u e n t a s . N o r m a l m e n t e , e n u n g r u p o d e c u e n t a s s e r e ú n e n c u e n t a s q u e t i e n e n l a m i s m a f u n c i ó n e n e l l i b r o m a y o r , p o r e j e m p l o , c u e n t a s m o n e t a r i a s , c u e n t a s d e m a t e r i a l , c u e n t a s d e a c t i v o s j o s , c u e n t a s d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s , e t c .

A s i g n a n d o u n r a n g o d e n ú m e r o s a u n g r u p o d e c u e n t a s p u e d e a s e g u r a r s e d e q u e l a s c u e n t a s d e l a m i s m a c l a s e s e i n c l u y a n e n e l m i s m o i n t e r v a l o d e n ú m e r o s . L o s

i n t e r v a l o s d e n ú m e r o s p a r a c u e n t a s d e m a y o r p u e d e n s u p e r p o n e r s e . D e b e i n t r o d u c i r e l g r u p o d e c u e n t a s e n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s : a s í s e c o n t r o l a e l a s p e c t o d e l s e g m e n t o d e l a s o c i e d a d d e u n a c u e n t a d e m a y o r . P o r e j e m p l o , p a r a t o d a s s u s c u e n t a s m o n e t a r i a s , d e s e a v i s u a l i z a r t o d a s l a s

p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s . E n e l C u s t o m i z i n g , p a r a s u g r u p o d e c u e n t a s d e “ C u e n t a s m o n e t a r i a s ” , m o d i q u e e l s t a t u s d e c a m p o p a r a q u e l a “ v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ” s e a u n a e n t r a d a o b l i g a t o r i a .

S A P E R P c o n t i e n e g r u p o s d e c u e n t a s p r e d e n i d o s .





G r á c o 3 2 : S t a t u s d e c a m p o

E l s t a t u s d e c a m p o l e p e r m i t e c o n t r o l a r l a v i s u a l i z a c i ó n y l a a c t u a l i z a c i ó n d e l o s d a t o s m a e s t r o s d e c u e n t a .

• P u e d e a s i g n a r a c a m p o s q u e n o u t i l i c e e l s t a t u s O c u l t a r .

• L o s c a m p o s c u y o s v a l o r e s n o s e d e b a n m o d i c a r p u e d e n t e n e r e l s t a t u s V i s u a l i z a r ( i n c l u s o e n e l m o d o d e m o d i c a c i ó n ) .

• P a r a l o s c a m p o s d o n d e d e b e i n t r o d u c i r u n v a l o r , p u e d e d e n i r e l s t a t u s E n t r a d a o b l i g a t o r i a .

• L o s c a m p o s q u e p u e d e n c o n t e n e r u n a e n t r a d a , p e r o q u e n o s o n o b l i g a t o r i o s , s e p u e d e n j a r e n E n t r a d a o p c i o n a l .

C i e r t o s c a m p o s s e a g r u p a n y s u s t a t u s d e c a m p o e s v á l i d o p a r a t o d o e l g r u p o , p . e j . , e l i n d i c a d o r d e c á l c u l o d e i n t e r e s e s , e l c i c l o d e i n t e r e s e s y l a ú l t i m a f e c h a c l a v e d e c á l c u l o d e i n t e r e s e s .

L o s c a m p o s “ M o n e d a d e l a c u e n t a ” y “ G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o ” s o n s i e m p r e

c a m p o s d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a . E s t e s t a t u s n o s e p u e d e m o d i c a r .

C o n s e j o : S i n e m b a r g o , l o s c a m p o s s u p r i m i d o s p u e d e n c o n t e n e r v a l o r e s q u e s í s e t i e n e n e n c u e n t a .





G r á c o 3 3 : S t a t u s d e c a m p o p a r a d a t o s m a e s t r o s

L o s c a m p o s v i s u a l i z a d o s e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e l a c u e n t a d e m a y o r n o s ó l o e s t á n c o n t r o l a d o s m e d i a n t e e l g r u p o d e c u e n t a s , s i n o t a m b i é n m e d i a n t e l a o p e r a c i ó n q u e u t i l i z a p a r a t r a t a r l o s d a t o s m a e s t r o s ( c o n t r o l e s p e c í c o d e l a t r a n s a c c i ó n ) , p o r e j e m p l o , C r e a r , M o d i c a r o V i s u a l i z a r . S i n o d e s e a q u e d e t e r m i n a d o s c a m p o s s e p u e d a n m o d i c a r t r a s c r e a r u n r e g i s t r o m a e s t r o , e s p e c i q u e q u e u n c a m p o d e t e r m i n a d o n o s e p u e d e m o d i c a r e n l a t r a n s a c c i ó n “ M o d i c a r d a t o s m a e s t r o s ”

d e l C u s t o m i z i n g . P o r e j e m p l o , d e s e a q u e l a m o n e d a d e s u c u e n t a m o n e t a r i a s e a G B P y n o q u i e r e q u e e s t o s e p u e d a m o d i c a r . E n l a t r a n s a c c i ó n M o d i c a r d a t o s m a e s t r o s e n C u s t o m i z i n g , a s i g n e e l s t a t u s “ V i s u a l i z a r ” a l c a m p o r e l e v a n t e .

P a r a c a d a c a m p o , l a s d e n i c i o n e s d e s t a t u s d e c a m p o d e l g r u p o d e c u e n t a s y l a t r a n s a c c i ó n s e t i e n e n e n c u e n t a y s e u t i l i z a l a q u e t e n g a m a y o r p r i o r i d a d . L a s

p r i o r i d a d e s e s t á n d e t e r m i n a d a s d e l s i g u i e n t e m o d o ( e m p e z a n d o c o n l a d e m a y o r p r i o r i d a d ) :

• O c u l t a r

• V i s u a l i z a r

• E n t r a d a o b l i g a t o r i a

• E n t r a d a o p c i o n a l

L o s c a m p o s a l o s q u e s e a c c e d e c o n l a o p e r a c i ó n V i s u a l i z a r d a t o s m a e s t r o s s i e m p r e s e v i s u a l i z a n o s e o c u l t a n , y a q u e n o s e p u e d e n r e g i s t r a r d a t o s e n u n a o p e r a c i ó n “ V i s u a l i z a r ” .

S i n o d e s e a u t i l i z a r e l c o n t r o l e s p e c í c o d e t r a n s a c c i ó n , j e e l s t a t u s d e l c a m p o p a r a t o d o s l o s c a m p o s e n o p c i o n a l . P u e s t o q u e e s t e s t a t u s d e c a m p o t i e n e l a m e n o r p r i o r i d a d , s i e m p r e s e u t i l i z a e l c o n t r o l e s p e c í c o d e l g r u p o d e c u e n t a s .





G r á c o 3 4 : C u e n t a s a s o c i a d a s

L a s c u e n t a s a s o c i a d a s s o n c u e n t a s d e m a y o r a s i g n a d a s a r e g i s t r o s m a e s t r o s d e i n t e r l o c u t o r c o m e r c i a l p a r a r e g i s t r a r t o d a s l a s o p e r a c i o n e s e n e l l i b r o a u x i l i a r .

T o d a s l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s e n l a s c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r s e c o n t a b i l i z a n a u t o m á t i c a m e n t e e n l a s c u e n t a s a s o c i a d a s a s i g n a d a s . P o r c o n s i g u i e n t e , e l l i b r o m a y o r s i e m p r e e s t é a c t u a l i z a d o .

P u e d e d e n i r u n a c u e n t a d e m a y o r c o m o u n a c u e n t a a s o c i a d a r e g i s t r a n d o u n a d e l a s s i g u i e n t e s c l a s e s d e c u e n t a e n e l c a m p o C u e n t a a s o c i a d a p a r a c l a s e d e c u e n t a :

• D p a r a d e u d o r e s

• K p a r a a c r e e d o r e s

L a c u e n t a a s o c i a d a s ó l o s e r á v á l i d a e n t o n c e s p a r a l a c l a s e d e c u e n t a e s p e c i c a d a .

L a s c u e n t a s a s o c i a d a s t í p i c a s s o n l a s c u e n t a s “ D e u d o r e s ” y “ A c r e e d o r e s ” .

C o n s e j o : L o s i m p o r t e s n o p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e d i r e c t a m e n t e e n l a s c u e n t a s a s o c i a d a s .

S i d e s e a v e r l a s c u e n t a s d e i n t e r l o c u t o r c o m e r c i a l a s i g n a d a s a u n a c u e n t a a s o c i a d a e s p e c í c a , p u e d e s e l e c c i o n a r e l c a m p o p a r a l a c u e n t a a s o c i a d a e n l a l i s t a d e d e u d o r e s o a c r e e d o r e s ( R F D K V Z 0 0 o R F K K Z V 0 0 ) m e d i a n t e l a s s e l e c c i o n e s l i b r e s .





G r á c o 3 5 : V i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ( V i s t a d e e n t r a d a )

L a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s s o n e l t o t a l d e c o n t a b i l i z a c i o n e s d e t o d a s l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n e l D e b e o e l H a b e r . E l s a l d o e s l a d i f e r e n c i a e n t r e l a c i f r a d e m o v i m i e n t o s e n e l D e b e y l a c i f r a d e m o v i m i e n t o s e n e l H a b e r .

E l c a m p o “ V i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ” e s u n c a m p o d e c o n t r o l e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d d e u n a c u e n t a .

• A l c o n t a b i l i z a r d o c u m e n t o s e n l a s c u e n t a s s i n “ v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ” , s ó l o s e a c t u a l i z a n l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s . C u a n d o u n u s u a r i o d e s e a c o n s u l t a r s u c u e n t a e n l í n e a , s ó l o p u e d e v e r e l s a l d o .

• E n l a s c u e n t a s c o n “ v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ” , s e a l m a c e n a n l o s d a t o s m á s i m p o r t a n t e s d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s c o n t a b i l i z a d a s e n u n a t a b l a d e í n d i c e s e s p e c i a l . P u e s t o q u e y a e s t á n c o n t e n i d o s e n l o s d o c u m e n t o s , e s t o s d a t o s s o n r e d u n d a n t e s y r e q u i e r e n e s p a c i o d e m e m o r i a y t i e m p o a d i c i o n a l e s . C u a n d o u n u s u a r i o d e s e a c o n s u l t a r s u c u e n t a e n l í n e a , p u e d e v i s u a l i z a r t a n t o e l s a l d o c o m o l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s . P u e d e u t i l i z a r e l i n f o r m e R F S E P A 0 1 p a r a a c t i v a r p o s t e r i o r m e n t e l a v i s u a l i z a c i ó n d e

p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ( l e a l a d o c u m e n t a c i ó n r e l a t i v a a e s t e i n f o r m e a n t e s d e

e j e c u t a r l o ) .





P u e s t o q u e l a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s c o n s u m e r e c u r s o s a d i c i o n a l e s d e l s i s t e m a , s ó l o d e b e u t i l i z a r l a s i n o e x i s t e o t r a m a n e r a d e c o n s u l t a r l a s p a r t i d a s

i n d i v i d u a l e s . N o d e b e a c t i v a r l a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s p a r a : • C u e n t a s a s o c i a d a s ( L a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s e g e s t i o n a n e n l o s l i b r o s

a u x i l i a r e s . )

• C u e n t a s d e i n g r e s o s ( L a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s e g e s t i o n a n e n l a a p l i c a c i ó n d e g e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e . )

• C u e n t a s d e e x i s t e n c i a s d e m a t e r i a l ( L a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s e g e s t i o n a n e n l a a p l i c a c i ó n G e s t i ó n d e c o m p r a s . )

• C u e n t a s d e i m p u e s t o s ( L a s p o s i c i o n e s d e i m p u e s t o s s ó l o s o n ú t i l e s e n r e l a c i ó n c o n e l d o c u m e n t o ; l o s i m p o r t e s d e l i m p u e s t o y a s e h a n v e r i c a d o a l c o n t a b i l i z a r e l d o c u m e n t o . )

T o d a i n f o r m a c i ó n r e l e v a n t e s e e n c u e n t r a e n l o s l i b r o s a u x i l i a r e s . L a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l a c t i v a t i e n e u n a “ V i s t a d e e n t r a d a ” y u n a “ V i s t a d e l i b r o m a y o r ” p a r a u n d o c u m e n t o . E s t o s e e x p l i c a d e f o r m a d e t a l l a d a e n l a u n i d a d “ D e s g l o s e d e d o c u m e n t o ( c o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n ) ” .

E n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , e l e x t r a c t o r e l a c i o n a d o c o n e l c o n t r o l d e l a g e s t i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n l a c u e n t a s ó l o h a c e r e f e r e n c i a a l a v i s t a d e e n t r a d a d e l o s d o c u m e n t o s . E n l a v i s t a d e l i b r o m a y o r , l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n t o d a s l a s c u e n t a s e s t á n s i e m p r e v i s i b l e s . E s t o n o p u e d e m o d i c a r s e y a q u e , e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , u n l i b r o a u x i l i a r y a n o p u e d e i l u s t r a r c o m p l e t a m e n t e d e l l i b r o m a y o r ( e j : e l c e n t r o d e b e n e c i o y e l s e g m e n t o e n l a s p a r t i d a s d u r a n t e e l

d e s g l o s e d e d o c u m e n t o ) .

G r á c o 3 6 : G e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s





L a s p a r t i d a s d e c u e n t a s c o n g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s s e m a r c a n c o m o a b i e r t a s o c o m p e n s a d a s .

L a s c u e n t a s c o n g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s d e b e n t e n e r a c t i v a d a l a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

L a g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s e s u n r e q u i s i t o p r e v i o s i n e c e s i t a v e r i c a r l a e x i s t e n c i a d e u n a c o n t r a p a r t i d a p a r a u n a o p e r a c i ó n c o n t a b l e d e t e r m i n a d a . L a s

p a r t i d a s a b i e r t a s y c o m p e n s a d a s s e p u e d e n v i s u a l i z a r p o r s e p a r a d o p a r a q u e s e p u e d a c o m p r o b a r f á c i l m e n t e q u é o p e r a c i o n e s f a l t a c o m p e n s a r .

D e b e u t i l i z a r l a g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s p a r a l a s s i g u i e n t e s c u e n t a s :

• C u e n t a s b a n c a r i a s d e c o m p e n s a c i ó n

• C u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n p a r a l a e n t r a d a d e m e r c a n c í a s / r e c e p c i ó n d e

f a c t u r a s • C u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n d e n ó m i n a s

S ó l o p o d r á a c t i v a r o d e s a c t i v a r l a g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s c u a n d o e l s a l d o d e l a c u e n t a s e a c e r o .

A d d e n d u m : N o r m a l m e n t e u n a c u e n t a s e g e s t i o n a , o n o , s o b r e l a b a s e d e P A ( p a r t i d a s a b i e r t a s ) . P e r o s i l a g e s t i ó n O I s e c o n g u r ó p o r l e d g e r , l a f u n c i o n a l i d a d “ C o m p e n s a c i ó n e s p e c í c a d e g r u p o s d e l e d g e r ” ( g e s t i ó n O I p o r l e d g e r ) s e e n c u e n t r a d i s p o n i b l e d e E H P 3 ( P a q u e t e d e m e j o r a s 3 ) . E s t a f u n c i ó n t a m b i é n t a m b i é n p u e d e e j e c u t a r s e p o s t e r i o r m e n t e s i s e c u m p l e n c i e r t a s c o n d i c i o n e s . E s t o s e d e s c r i b i r á e n A C 2 1 0 . N o s e d e s c r i b e e n e l c o n t e n i d o d e l c u r s o d e A C 2 0 0 .

G r á c o 3 7 : C u e n t a e n m o n e d a l o c a l





P u e d e s e l e c c i o n a r u n a d e l a s s i g u i e n t e s m o n e d a s c o m o m o n e d a d e c u e n t a :

• M o n e d a l o c a l

• M o n e d a e x t r a n j e r a

C o m o e s t á n d a r , l a m o n e d a l o c a l s e p r o p o n e c o m o l a m o n e d a d e c u e n t a a l c r e a r u n a c u e n t a d e m a y o r .

S i l a m o n e d a d e c u e n t a e s l a m o n e d a l o c a l , s e p u e d e n c o n t a b i l i z a r i m p o r t e s e n l a c u e n t a e n c u a l q u i e r m o n e d a . L a s d e m á s m o n e d a s s e c o n v i e r t e n a l a m o n e d a l o c a l p a r a c a d a p a r t i d a i n d i v i d u a l .

L a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s s e g e s t i o n a n p a r a c a d a m o n e d a :

• M o n e d a l o c a l ( t o t a l d e t o d o s l o s i m p o r t e s c o n t a b i l i z a d o s c o n v e r t i d o s a l a m o n e d a l o c a l )

• M o n e d a 1 ( t o t a l d e t o d o s l o s i m p o r t e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e n l a m o n e d a 1 , p u e d e s e r l a m o n e d a l o c a l )

• M o n e d a 2 ( t o t a l d e t o d o s l o s i m p o r t e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e n l a m o n e d a 2 )

• M o n e d a 3 ( t o t a l d e t o d o s l o s i m p o r t e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e n l a m o n e d a 3 )

• E t c é t e r a .

E s t o o c u r r e i n d e p e n d i e n t e m e n t e d e s i l a v i s u a l i z a c i ó n d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s e h a a c t i v a d o o n o .

G r á c o 3 8 : S a l d o s s ó l o e n m o n e d a l o c a l

S i e l i n d i c a d o r “ S a l d o s s ó l o e n m o n e d a l o c a l ” s e s e l e c c i o n a e n e l r e g i s t r o d e d a t o s m a e s t r o s , l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s s ó l o s e g e s t i o n a n p a r a i m p o r t e s c o n v e r t i d o s a l a m o n e d a l o c a l .





D e b e s e l e c c i o n a r e s t e c a m p o p a r a c o m p e n s a r c u e n t a s d o n d e q u i e r a h a c e r l o i m p u t a n d o p o s i c i o n e s c o n e l m i s m o i m p o r t e e n m o n e d a l o c a l e n t r e s í , s i n

n e c e s i d a d d e c o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o . E l i n d i c a d o r d e b e e s t a r j a d o e n c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n d e d e s c u e n t o s y p a r a l a e n t r a d a d e m e r c a n c í a s / r e c e p c i ó n d e f a c t u r a s .

E l c a m p o n o d e b e m a r c a r s e e n l a s c u e n t a s a s o c i a d a s p a r a d e u d o r e s y a c r e e d o r e s .

E l i n d i c a d o r s u e l e e s t a r j a d o e n l a s c u e n t a s d e b a l a n c e q u e n o s e g e s t i o n a n e n m o n e d a s e x t r a n j e r a s y s i n g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s .

G r á c o 3 9 : C u e n t a e n m o n e d a e x t r a n j e r a

E n l a s c u e n t a s c o n u n a m o n e d a e x t r a n j e r a c o m o m o n e d a d e l a c u e n t a s ó l o p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e i m p o r t e s e n e s t a m o n e d a e x t r a n j e r a .

• D e f o r m a m a n u a l

– U n p a s o : C r e a r a m b o s s e g m e n t o s a l a v e z ( d e f o r m a c e n t r a l i z a d a )

– D o s p a s o s :

1 . S e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s

2 . S e g m e n t o d e s o c i e d a d

• C o p i a

– C o p i a r u n a c u e n t a i n d i v i d u a l d e m a y o r c o n r e f e r e n c i a a o t r a c u e n t a d e m a y o r

– C o p i a r e l s e g m e n t o c o m p l e t o d e s o c i e d a d

– C o p i a r e l s e g m e n t o c o m p l e t o d e p l a n d e c u e n t a s





• T r a n s f . d e d a t o s

– T r a n s f e r i r u n n u e v o p l a n d e c u e n t a s d e s d e u n s i s t e m a e x t e r n o

• C r e a r m a n u a l m e n t e :

– C o n e l m é t o d o d e d o s p a s o s , e l s e g m e n t o d e p l a n d e c u e n t a s s e c r e a s e p a r a d o d e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d . E s t o l e p e r m i t e c r e a r l a c u e n t a d e m a y o r s ó l o e n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s o e n s e g m e n t o s d e v a r i a s s o c i e d a d e s .

– U t i l i c e e l m é t o d o d e u n p a s o p a r a c r e a r u n a c u e n t a d e m a y o r e n u n a s o c i e d a d e s p e c í c a . R e p i t a e l p a s o 2 d e l m é t o d o d e d o s p a s o s , e s d e c i r , l a c r e a c i ó n e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d , p a r a c r e a r l a c u e n t a d e m a y o r e n o t r a s s o c i e d a d e s s e g ú n s e a n e c e s a r i o .

• C r e a c i ó n c u e n t a s d e m a y o r m e d i a n t e c o p i a : – P a r a c r e a r u n a c u e n t a c o n l a s m i s m a s p r o p i e d a d e s q u e u n a c u e n t a

e x i s t e n t e , p . e j . , o t r a c u e n t a m o n e t a r i a , c r e e l a n u e v a c u e n t a c o n r e f e r e n c i a a l a c u e n t a e x i s t e n t e y m o d i q u e l a d e n o m i n a c i ó n d e l a c u e n t a s e g ú n c o r r e s p o n d a .

– S i t o d a s l a s c u e n t a s d e m a y o r e n u n a s o c i e d a d e x i s t e n t e s o n o b l i g a t o r i a s e n o t r a s o c i e d a d , s e p u e d e c o p i a r e l s e g m e n t o c o m p l e t o d e s o c i e d a d e n l a n u e v a s o c i e d a d .

– T a m b i é n p u e d e c o p i a r l a t o t a l i d a d d e l p l a n d e c u e n t a s e n u n p l a n d e c u e n t a s n u e v o , i n c l u i d a l a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s . T a m b i é n p u e d e c o p i a r l a e s t r u c t u r a d e b a l a n c e / P y G .

• T r a n s f . d e d a t o s :

– P a r a m i n i m i z a r l a e n t r a d a d e d a t o s , l o s p r o g r a m a s c o m o R F B I S A 0 0 , l a i n t e r f a s e d e b a t c h i n p u t p a r a d a t o s m a e s t r o s d e c u e n t a s d e m a y o r ,

p u e d e n s e r m o d i c a d o s p o r e l e q u i p o A B A P p a r a t r a n s f e r i r p l a n e s d e c u e n t a s n u e v o s .





G r á c o 4 0 : T r a t a m i e n t o c o l e c t i v o

E l s i s t e m a S A P E R P o f r e c e f u n c i o n e s d e p r o c e s o c o l e c t i v o p a r a l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e c u e n t a s d e m a y o r .

P u e d e m o d i c a r l o s d a t o s m a e s t r o s e n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s , e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d o l o s n o m b r e s d e v a r i a s c u e n t a s d e m a y o r s i m u l t á n e a m e n t e . L a s c u e n t a s d e m a y o r p u e d e n p r o c e d e r d e d i s t i n t o s p l a n e s d e c u e n t a s .

P u e d e m o d i c a r l a s c u e n t a s d e m a y o r v i s u a l i z a d a s :

• P u e d e s e l e c c i o n a r l o s c a m p o s q u e d e b e n m o d i c a r s e . • P u e d e m o d i c a r l o s v a l o r e s d e l o s c a m p o s v i s u a l i z a d o s . I n t r o d u z c a l o s

v a l o r e s n u e v o s e n l a c o l u m n a “ N u e v o s v a l o r e s ” p a r a r e e m p l a z a r l o s v a l o r e s e x i s t e n t e s . E n t o d a s l a s c u e n t a s d e m a y o r s e l e c c i o n a d a s , e l v a l o r a n t i g u o s e r e e m p l a z a p o r e l v a l o r n u e v o .

C o n s e j o : L a s m o d i c a c i o n e s r e a l i z a d a s e n c u e n t a s d e m a y o r e x i s t e n t e s e n t r a n e n v i g o r c u a n d o s e g r a b a n y p o d r í a n t e n e r c o n s e c u e n c i a s i m p o r t a n t e s . P o r l o t a n t o , d e b e v e r i c a r l a s m o d i c a c i o n e s a n t e s d e g r a b a r .





G r á c o 4 1 : P l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o

P a r a n e s i n t e r n o s , l a g e s t i ó n d e i n f o r m e s m u l t i s o c i e d a d e s p u e d e r e s u l t a r ú t i l , p o r e j e m p l o , p a r a b a l a n c e s c o n t a b l e s q u e c o n t i e n e n p o s i c i o n e s d e v a r i a s s o c i e d a d e s .

E s t o n o p r e s e n t a p r o b l e m a s s i e m p r e q u e t o d a s l a s s o c i e d a d e s u t i l i c e n e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s . S i n e m b a r g o , a l g u n a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n d e t e r m i n a d o s p l a n e s d e c u e n t a s d e b i d o a r e q u i s i t o s l e g a l e s . E n e s t e c a s o , s e a p l i c a e l s i g u i e n t e

p r o c e d i m i e n t o p a r a l o s i n f o r m e s i n t e r n o s :

• P u e d e u t i l i z a r u n p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o . E s t e p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o d e b e c o n t e n e r t o d a s l a s c u e n t a s d e l g r u p o .

• E l p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o d e b e a s i g n a r s e a t o d o s l o s p l a n e s d e c u e n t a s o p e r a t i v o s . U n a v e z a s i g n a d o , e l c a m p o “ N ú m e r o d e c u e n t a d e l g r u p o ” d e l o s s e g m e n t o s d e l p l a n d e c u e n t a s d e l o s p l a n e s d e c u e n t a s o p e r a t i v o s p a s a a s e r u n c a m p o o b l i g a t o r i o .

• D e b e r e g i s t r a r e l n ú m e r o d e c u e n t a d e l g r u p o e n e l s e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s d e l a c u e n t a o p e r a t i v a . V a r i a s c u e n t a s d e u n p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o p u e d e n r e m i t i r a l a m i s m a c u e n t a d e l g r u p o .

• D e b e u t i l i z a r u n a e s t r u c t u r a d e b a l a n c e / P y G p a r a e l p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o .

D e s v e n t a j a : D a d o q u e l a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n d i s t i n t o s p l a n e s d e c u e n t a s

o p e r a t i v o s , n o e s p o s i b l e r e a l i z a r e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s .





G r á c o 4 2 : P l a n e s d e c u e n t a s d e l p a í s

U n a a l t e r n a t i v a d e l p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o c o n s i s t e e n u t i l i z a r p l a n e s d e c u e n t a s d e l p a í s . T o d a s l a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o .

N o o b s t a n t e , l a s s o c i e d a d e s q u e r e q u i e r a n u n p l a n d e c u e n t a s e s p e c i a l p a r a l o s i n f o r m e s e x t e r n o s c u e n t a n c o n l a s i g u i e n t e o p c i ó n :

• S e a s i g n a u n p l a n d e c u e n t a s d e p a í s .

• S e r e g i s t r a e l n ú m e r o d e l p l a n d e c u e n t a s d e l p a í s ( n ú m e r o d e c u e n t a a l t e r n a t i v o ) e n c a d a s e g m e n t o d e l a s o c i e d a d . C a d a n ú m e r o d e l p l a n d e c u e n t a s d e l p a í s s ó l o s e p u e d e u t i l i z a r u n a v e z .

C o n s e j o : D e b i d o a q u e t o d a s l a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o p a r a s u s c o n t a b i l i z a c i o n e s , e n e s t e c a s o e s p o s i b l e r e a l i z a r e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s .

D e s v e n t a j a : L o s r e s p o n s a b l e s q u e e s t é n f a m i l i a r i z a d o s c o n l o s p l a n e s d e c u e n t a s d e l p a í s d e b e r á n a c o s t u m b r a r s e p r i m e r o a u t i l i z a r e l p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o .





G r á c o 4 3 : E s c e n a r i o : P l a n e s d e c u e n t a s p a r a u n g r u p o

E n e l e s c e n a r i o d e u n g r u p o i n t e r n a c i o n a l t a l c o m o m u e s t r a e l g r á c o , l a c o n t a b i l i d a d m u l t i s o c i e d a d e s e s p o s i b l e p a r a l a s s o c i e d a d e s e u r o p e a s , p u e s t o q u e l a s s o c i e d a d e s e n E s p a ñ a , A l e m a n i a y e l R e i n o U n i d o u t i l i z a n e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o . T o d a s l a s s o c i e d a d e s e u r o p e a s u t i l i z a n e l p l a n d e c u e n t a s

I N T c o m o s u p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o . L a s o c i e d a d d e E s t a d o s U n i d o s y l a s o c i e d a d d e C a n a d á u t i l i z a n e l p l a n d e c u e n t a s C A U S c o m o s u p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o . P o r c o n s i g u i e n t e , e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s t a m b i é n e s p o s i b l e e n A m é r i c a d e l N o r t e .

P a r a c r e a r i n f o r m e s u t i l i z a n d o e l p l a n d e c u e n t a s d e p a í s , e l c o n s e j o d e l g r u p o h a d e c i d i d o d e n i r p l a n e s d e c u e n t a s e s p e c í c o s d e p a í s p a r a l a s s o c i e d a d e s .

E l c o n s e j o t a m b i é n h a d e c i d i d o q u e e l g r u p o n o n e c e s i t a C o n t r o l l i n g p a r a E u r o p a y A m é r i c a d e l N o r t e d e m a n e r a c o m b i n a d a , p e r o q u e l e s g u s t a r í a q u e s e e f e c t u a s e u n a c o n s o l i d a c i ó n . P o r c o n s i g u i e n t e , s e c o n g u r ó u n p l a n d e c u e n t a s d e l g r u p o C O N S p a r a l o s p l a n e s d e c u e n t a s o p e r a t i v o s I N T y C A U S .









E j e r c i c i o 5 : C u e n t a s d e m a y o r


• C r e a r y u t i l i z a r u n p l a n d e c u e n t a s

• C r e a r c u e n t a s d e m a y o r

• C r e a r g r u p o s d e c u e n t a s

• C o m p r o b a r s u s c o n o c i m i e n t o s s o b r e l a s c u e n t a s d e m a y o r

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d n e c e s i t a q u e d e t e r m i n a d a s c u e n t a s d e m a y o r g e s t i o n e n p a g o s y g a s t o s d e v i a j e s a u t o r i z a d o s . U n g a s t o d e v i a j e s a u t o r i z a d o e s u n g a s t o d e 1 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l a p r o b a d o p o r e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d . L o s n ú m e r o s d e c u e n t a d e g a s t o s d e b e r á n e n t r a r e n e l r a n g o d e A E 0 0 0 0 y A E 9 9 9 9 . L o s n ú m e r o s d e c u e n t a d e p a g o s d e b e r á n e n t r a r e n e l r a n g o d e C D 0 0 0 0 y C D 9 9 9 9 .

T a r e a 1 : R e a l i c e l a s s i g u i e n t e s t a r e a s :

1 . ¿ D e q u é s e g m e n t o s c o n s t a u n a c u e n t a d e m a y o r ?

2 . C u a n d o c o p i ó l a s o c i e d a d 1 0 1 0 e n e l e j e r c i c i o a n t e r i o r , c o p i ó t a m b i é n e l p l a n d e c u e n t a s y e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d p a r a s u s o c i e d a d . L o s g r u p o s d e c u e n t a s a s o c i a d o s t a m b i é n s e c o p i a r o n c o n e l p l a n d e c u e n t a s . P a r a l a s c u e n t a s d e m a y o r m e n c i o n a d a s e n e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l , e l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d n e c e s i t a d o s g r u p o s d e c u e n t a s a d i c i o n a l e s , u n o p a r a g a s t o s y o t r o p a r a p a g o s .

C o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s “ E R G ” d e s u p l a n d e c u e n t a s ( I N T ) e n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s A E # # c o n l a d e s c r i p c i ó n “ G a s t o s a u t o r i z a d o s # # ” . C a m b i e e l r a n g o d e n ú m e r o s p a r a e l g r u p o d e c u e n t a s A E # # a A E 0 0 0 0 - A E 9 9 9 9 s e g ú n c o r r e s p o n d a .

C o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s “ S A K O ” d e s u p l a n d e c u e n t a s ( I N T ) e n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s C D # # c o n l a d e s c r i p c i ó n " G a s t o s e n e f e c t i v o # # " . C a m b i e e l r a n g o d e n ú m e r o s p a r a e l g r u p o d e c u e n t a s C D # # a C D 0 0 0 0 - C D 9 9 9 9 s e g ú n c o r r e s p o n d a .






3 . C r e a r á t r e s c u e n t a s d e m a y o r : D o s p a r a g a s t o s a u t o r i z a d o s ( c o s t e s d e m a n u t e n c i ó n , a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o ) y u n a p a r a p a g o s e n e f e c t i v o .

P a r a c r e a r l a s c u e n t a s u t i l i c e l a s c u e n t a s d e r e f e r e n c i a p r o p o r c i o n a d a s . U t i l i c e e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s A E # # o C D # # p a r a l a s c u e n t a s n u e v a s . A c o n t i n u a c i ó n , v i s u a l i c e e l p l a n d e c u e n t a s p a r a s u s o c i e d a d .

N ú m e r o d e c u e n t a : A E 0 1 # # , A E 0 2 # # , C D 0 3 # #

N ú m e r o s d e c u e n t a d e r e f e r e n c i a :

p a r a l a s c u e n t a s A E 0 1 # # y A E 0 2 # # → C u e n t a d e m a y o r 4 0 0 0 0 0

p a r a l a c u e n t a C D 0 3 # # → C u e n t a d e m a y o r 1 1 3 1 0 0

C o n s e j o : U t i l i c e e l n ú m e r o d e c u e n t a d e l g r u p o 3 1 2 6 0 0 “ O t r o s g a s t o s g e n e r a l e s ” p a r a l a s c u e n t a s n u e v a s d e g a s t o s a u t o r i z a d o s . P u e d e u t i l i z a r e l n ú m e r o d e c u e n t a d e l g r u p o 1 1 0 1 0 0 p a r a l a n u e v a c u e n t a p a r a p a g o s e n e f e c t i v o . P a r a o b t e n e r m á s i n f o r m a c i ó n s o b r e n ú m e r o s d e c u e n t a d e r e f e r e n c i a , c o n s u l t e l a u n i d a d “ D a t o s m a e s t r o s ” .

C o n s e j o : A n t e s d e g r a b a r , b o r r e l a e n t r a d a d e l c a m p o " N ú m e r o d e c u e n t a a l t e r n a t i v o " .

4 . N o m b r e l a s p o s i b l e s d e n i c i o n e s d e s t a t u s d e c a m p o e n e l o r d e n d e s u p r i o r i d a d :

5 . D i v e r s a s s o c i e d a d e s p u e d e n u t i l i z a r e l m i s m o .


6 . E l c o n t r o l a l a v i s u a l i z a c i ó n d e c a m p o d e l o s d a t o s d e s o c i e d a d e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e c u e n t a s d e m a y o r .







7 . L a s c o n t i e n e n e l t o t a l d e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s d e l a s c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r c o r r e s p o n d i e n t e s .



1 . L a s c u e n t a s a s o c i a d a s s e a c t u a l i z a n u n a v e z a l d í a . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

2 . L a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e u n a c u e n t a d e m a y o r s e p u e d e n v i s u a l i z a r e n c u a l q u i e r m o m e n t o . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

3 . E n e l c a s o d e l a s c u e n t a s d e m a y o r c o n g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s , d e b e r á e s t a r a c t i v a d a l a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

4 . L a s c u e n t a s d e m a y o r q u e s e g e s t i o n a n e n m o n e d a l o c a l s ó l o s e p u e d e n c o n t a b i l i z a r e n e s t a m o n e d a .


5 . L a s c u e n t a s d e m a y o r q u e s e g e s t i o n a n e n m o n e d a e x t r a n j e r a s ó l o s e p u e d e n c o n t a b i l i z a r e n e s t a m o n e d a e n e l a ñ o e n c u r s o .

D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o

□ F a l s o

6 . D a d o q u e l a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n d i f e r e n t e s p l a n e s d e c u e n t a s o p e r a t i v o s , n o p u e d e e f e c t u a r e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o





S o l u c i ó n 5 : C u e n t a s d e m a y o r

T a r e a 1 : R e a l i c e l a s s i g u i e n t e s t a r e a s :

1 . ¿ D e q u é s e g m e n t o s c o n s t a u n a c u e n t a d e m a y o r ?

R e s p u e s t a :

• S e g m e n t o d e l p l a n d e c u e n t a s

• S e g m e n t o d e s o c i e d a d

2 . C u a n d o c o p i ó l a s o c i e d a d 1 0 1 0 e n e l e j e r c i c i o a n t e r i o r , c o p i ó t a m b i é n e l p l a n d e c u e n t a s y e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d p a r a s u s o c i e d a d . L o s g r u p o s

d e c u e n t a s a s o c i a d o s t a m b i é n s e c o p i a r o n c o n e l p l a n d e c u e n t a s . P a r a l a s c u e n t a s d e m a y o r m e n c i o n a d a s e n e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l , e l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d n e c e s i t a d o s g r u p o s d e c u e n t a s a d i c i o n a l e s , u n o p a r a g a s t o s y o t r o p a r a p a g o s .

C o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s “ E R G ” d e s u p l a n d e c u e n t a s ( I N T ) e n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s A E # # c o n l a d e s c r i p c i ó n “ G a s t o s a u t o r i z a d o s # # ” . C a m b i e e l r a n g o d e n ú m e r o s p a r a e l g r u p o d e c u e n t a s A E # # a A E 0 0 0 0 - A E 9 9 9 9 s e g ú n c o r r e s p o n d a .

C o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s “ S A K O ” d e s u p l a n d e c u e n t a s ( I N T ) e n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s C D # # c o n l a d e s c r i p c i ó n " G a s t o s e n e f e c t i v o # # " . C a m b i e e l r a n g o d e n ú m e r o s p a r a e l g r u p o d e c u e n t a s C D # # a C D 0 0 0 0 - C D 9 9 9 9

s e g ú n c o r r e s p o n d a .

a ) C o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s d e m a y o r .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → P r e p a r a c i o n e s → D e n i r g r u p o d e c u e n t a s

D e s p l á c e s e h a s t a e l p l a n d e c u e n t a s I N T .

S e l e c c i o n e l o s g r u p o s d e c u e n t a s S A K O , l a s c u e n t a s d e m a y o r I I y E R G , c u e n t a s d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s p a r a s u p l a n d e c u e n t a s y e l i c o n o p a r a “ C o p i a r c o m o ” .


A c o n t i n u a c i ó n , s o b r e s c r i b a e l g r u p o d e c u e n t a s E R G c o n l a s i g u i e n t e i n f o r m a c i ó n :

G r u p o d e c u e n t a s A E # #

N o m b r e G a s t o s a u t o r i z a d o s # #






D e c u e n t a A E 0 0 0 0

A c u e n t a A E 9 9 9 9

A c o n t i n u a c i ó n , s o b r e s c r i b a e l g r u p o d e c u e n t a s S A K O c o n l a s i g u i e n t e i n f o r m a c i ó n :

G r u p o d e c u e n t a s C D # #

N o m b r e P a g o s e n e f e c t i v o # #

D e c u e n t a C D 0 0 0 0

A c u e n t a C D 9 9 9 9

S e l e c c i o n e “ I n t r o ” y , l u e g o , “ G r a b a r ” .

3 . C r e a r á t r e s c u e n t a s d e m a y o r : D o s p a r a g a s t o s a u t o r i z a d o s ( c o s t e s d e m a n u t e n c i ó n , a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o ) y u n a p a r a p a g o s e n e f e c t i v o . P a r a c r e a r l a s c u e n t a s u t i l i c e l a s c u e n t a s d e r e f e r e n c i a p r o p o r c i o n a d a s . U t i l i c e e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s A E # # o C D # # p a r a l a s c u e n t a s n u e v a s . A c o n t i n u a c i ó n , v i s u a l i c e e l p l a n d e c u e n t a s p a r a s u s o c i e d a d .

N ú m e r o d e c u e n t a : A E 0 1 # # , A E 0 2 # # , C D 0 3 # #

N ú m e r o s d e c u e n t a d e r e f e r e n c i a :

p a r a l a s c u e n t a s A E 0 1 # # y A E 0 2 # # → C u e n t a d e m a y o r 4 0 0 0 0 0

p a r a l a c u e n t a C D 0 3 # # → C u e n t a d e m a y o r 1 1 3 1 0 0

C o n s e j o : U t i l i c e e l n ú m e r o d e c u e n t a d e l g r u p o 3 1 2 6 0 0 “ O t r o s g a s t o s g e n e r a l e s ” p a r a l a s c u e n t a s n u e v a s d e g a s t o s a u t o r i z a d o s . P u e d e u t i l i z a r e l n ú m e r o d e c u e n t a d e l g r u p o 1 1 0 1 0 0 p a r a l a n u e v a c u e n t a p a r a p a g o s e n e f e c t i v o . P a r a o b t e n e r m á s i n f o r m a c i ó n s o b r e n ú m e r o s d e c u e n t a d e r e f e r e n c i a , c o n s u l t e l a u n i d a d “ D a t o s m a e s t r o s ” .

C o n s e j o : A n t e s d e g r a b a r , b o r r e l a e n t r a d a d e l c a m p o " N ú m e r o d e

c u e n t a a l t e r n a t i v o " . a ) C r e e c u e n t a s d e m a y o r ( c u e n t a s d e g a s t o s ) :

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l → C e n t r a l

O c ó d i g o d e t r a n s a c c i ó n : F S 0 0







V a l o r e s

C u e n t a d e m a y o r A E 0 1 # #

S o c i e d a d G R # #

S e l e c c i o n e C u e n t a d e m a y o r → C r e a r c o n r e f e r e n c i a .


V a l o r e s

N ú m e r o d e c u e n t a 4 0 0 0 0 0


S e l e c c i o n e “ C o n t i n u a r ” .

C o n s e j o : R e a l i z a r p a r a m e t r i z a c i o n e s p a r a p o d e r v i s u a l i z a r i n f o r m a c i ó n c l a v e ( p o r e j e m p l o , A E # # , C D # # ) e n t o d a s l a s l i s t a s d e s p l e g a b l e s .

U t i l i c e e l m é t o d o a b r e v i a d o “ A l t + F 1 2 ” p a r a a c c e d e r a l C u s t o m i z i n g d e l a C o n g u r a c i ó n L o c a l . E n “ O p c i o n e s ” , s e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ E x p e r t o ” .

S e l e c c i o n e l a e n t r a d a “ M o s t r a r c l a v e s e n t o d a s l a s l i s t a s

d e s p l e g a b l e s ” . C o p i e l a p a r a m e t r i z a c i ó n .


V a l o r e s

G r u p o d e c u e n t a s A E # # ( g a s t o s a u t o r i z a d o s # # )

T e x t o b r e v e M a n u t e n c i ó n # #

T x t . e x p l . c t a . m a y o r C o s t e s d e m a n u t e n c i ó n # #

N º d e c u e n t a d e l g r u p o 3 1 2 6 0 0

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ D a t o s d e c o n t r o l ” y b o r r e l a e n t r a d a e n e l c a m p o

“ N ú m e r o d e c u e n t a a l t e r n a t i v o ” .

S e l e c c i o n e “ G r a b a r “ .

E n c a s o d e s e r n e c e s a r i o , c o n r m e l o s m e n s a j e s i n f o r m a t i v o s c o n “ I n t r o ” .

R e p i t a e s t e p r o c e s o p a r a c r e a r l a c u e n t a d e g a s t o s a d i c i o n a l A E 0 2 # # p a r a g a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o .






b ) C r e e u n a c u e n t a d e m a y o r ( c u e n t a d e p a g o s e n e f e c t i v o ) :

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o

m a y o r → R e g i s t r o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l → C e n t r a l



V a l o r e s

C u e n t a d e m a y o r C D 0 3 # #


S e l e c c i o n e C u e n t a d e m a y o r → C r e a r c o n r e f e r e n c i a .


V a l o r e s

N ú m e r o d e c u e n t a 1 1 3 1 0 0




V a l o r e s

G r u p o d e c u e n t a s P a g o s e n e f e c t i v o # #

T e x t o b r e v e P a g o s G R # #

T x t . e x p l . c t a . m a y o r P a g o s e n e f e c t i v o G R # #

N º d e c u e n t a d e l g r u p o 1 1 0 1 0 0

S e l e c c i o n e l a c h a “ d a t o s d e c o n t r o l ” y s u p r i m a e l n ú m e r o d e c u e n t a a l t e r n a t i v a .


E n c a s o d e s e r n e c e s a r i o , c o n r m e l o s m e n s a j e s i n f o r m a t i v o s c o n “ I n t r o ” .

c ) V i s u a l i c e s u p l a n d e c u e n t a s :

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → S i s t e m a d e i n f o r m a c i ó n → I n f o r m e s p a r a l i b r o m a y o r ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → L i s t a d e c u e n t a s d e m a y o r

E n l a p a n t a l l a d e s e l e c c i ó n , i n t r o d u z c a l a s i g u i e n t e i n f o r m a c i ó n …







V a l o r e s

P l a n d e c u e n t a s I N T


S e l e c c i o n e “ E j e c u t a r ” .

E s t e i n f o r m e m u e s t r a l o s d a t o s m a e s t r o s d e c a d a c u e n t a d e m a y o r . U t i l i c e e l i c o n o d e b i n o c u l a r e s ( C t r l + F ) p a r a n a v e g a r p o r l a s n u e v a s c u e n t a s d e m a y o r c r e a d a s .

S e l e c c i o n e l a e c h a v e r d e p a r a v o l v e r a l a p a n t a l l a d e s e l e c c i ó n .

S u p r i m a t o d a s l a s m a r c a s d e s e l e c c i ó n d e l a s c a s i l l a s e n l a s e c c i ó n

“ C o n t r o l d e s a l i d a ” y e j e c u t e e l i n f o r m e n u e v a m e n t e . A h o r a e l i n f o r m e l e p r o p o r c i o n a r á e l n ú m e r o d e c u e n t a y e l t e x t o e x p l i c a t i v o d e l a c u e n t a d e m a y o r .

N o t a : A c a b a d e a ñ a d i r t r e s c u e n t a s d e m a y o r n u e v a s a s u p l a n d e c u e n t a s y h a e j e c u t a d o u n i n f o r m e p a r a v e r i c a r e l p l a n d e c u e n t a s p a r a s u s o c i e d a d .

4 . N o m b r e l a s p o s i b l e s d e n i c i o n e s d e s t a t u s d e c a m p o e n e l o r d e n d e s u p r i o r i d a d :

R e s p u e s t a :

• O c u l t a r

• V i s u a l i z a r

• E n t r a d a o b l i g a t o r i a

• E n t r a d a o p c i o n a l

5 . D i v e r s a s s o c i e d a d e s p u e d e n u t i l i z a r e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s .

R e s p u e s t a : p l a n d e c u e n t a s

6 . E l g r u p o d e c u e n t a s c o n t r o l a l a v i s u a l i z a c i ó n d e c a m p o d e l o s d a t o s d e s o c i e d a d e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e c u e n t a s d e m a y o r .

R e s p u e s t a : g r u p o d e c u e n t a s

7 . L a s c u e n t a s a s o c i a d a s c o n t i e n e n e l t o t a l d e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s d e l a s c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r c o r r e s p o n d i e n t e s .

R e s p u e s t a : c u e n t a s a s o c i a d a s







1 . L a s c u e n t a s a s o c i a d a s s e a c t u a l i z a n u n a v e z a l d í a .


L a s c u e n t a s a s o c i a d a s s e a c t u a l i z a n e n t i e m p o r e a l .

2 . L a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e u n a c u e n t a d e m a y o r s e p u e d e n v i s u a l i z a r e n c u a l q u i e r m o m e n t o .


L a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s ó l o s e p u e d e n v i s u a l i z a r s i s e g e s t i o n a l a c u e n t a c o n v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

3 . E n e l c a s o d e l a s c u e n t a s d e m a y o r c o n g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s , d e b e r á e s t a r a c t i v a d a l a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

R e s p u e s t a : C o r r e c t o

N o s e p u e d e d e n i r u n a c u e n t a d e m a y o r c o n g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s s i n s e l e c c i o n a r l a o p c i ó n “ V i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ” .

4 . L a s c u e n t a s d e m a y o r q u e s e g e s t i o n a n e n m o n e d a l o c a l s ó l o s e p u e d e n c o n t a b i l i z a r e n e s t a m o n e d a .


L a s c u e n t a s d e m a y o r e n m o n e d a l o c a l p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e e n c u a l q u i e r m o n e d a .

5 . L a s c u e n t a s d e m a y o r q u e s e g e s t i o n a n e n m o n e d a e x t r a n j e r a s ó l o s e p u e d e n c o n t a b i l i z a r e n e s t a m o n e d a e n e l a ñ o e n c u r s o .


S i s e l e c c i o n a u n a m o n e d a e x t r a n j e r a c o m o m o n e d a d e c u e n t a , s ó l o p o d r á c o n t a b i l i z a r i m p o r t e s e n d i c h a m o n e d a e x t r a n j e r a e n e s t a c u e n t a .

6 . D a d o q u e l a s s o c i e d a d e s u t i l i z a n d i f e r e n t e s p l a n e s d e c u e n t a s o p e r a t i v o s , n o p u e d e e f e c t u a r e l C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s .


P u e d e e f e c t u a r C o n t r o l l i n g m u l t i s o c i e d a d e s , s i c a d a s o c i e d a d u t i l i z a e l m i s m o p l a n d e c u e n t a s o p e r a t i v o .






A h o r a p o d r á : • D e n i r y u t i l i z a r u n p l a n d e c u e n t a s










T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o

L e c c i ó n : C e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o R e s u m e n d e l a l e c c i ó n


• E x p l i c a r d e f o r m a d e t a l l a d a l o s t é r m i n o s c e n t r o s d e b e n e c i o y s e g m e n t o


E j e m p l o e m p r e s a r i a l C o n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , t o d a s l a s e m p r e s a s p u e d e n d e n i r q u é e l e m e n t o s / o b j e t o s p u e d e n u t i l i z a r s e p a r a c r e a r i n f o r m e s ( b a l a n c e / P y G ) .

N o r m a l m e n t e e l s e g m e n t o s e s e l e c c i o n a c o m o e l e m e n t o a q u í .

G r á c o 4 4 : U t i l i z a c i ó n d e l a e n t i d a d d e l “ s e g m e n t o ”

L o s s e g m e n t o s p u e d e n u t i l i z a r s e p a r a c u m p l i r c o n l o s r e q u i s i t o s d e l o s p r i n c i p i o s c o n t a b l e s i n t e r n a c i o n a l e s ( = > I A S / I F R S / U S G A A P ) s o b r e l o s “ i n f o r m e s d e s e g m e n t o ” .

E x t r a c t o d e I F R S 8 : Á R E A S D E A C T I V I D A D :

5 . U n á r e a d e a c t i v i d a d f o r m a p a r t e d e u n a e m p r e s a





a ) q u e r e a l i z a a c t i v i d a d e s e m p r e s a r i a l e s q u e g e n e r a n i n g r e s o s y p a r a l a c u a l s e p u e d e i n c u r r i r e n g a s t o s ( i n c l u i d o s l o s i n g r e s o s y l o s g a s t o s r e l a c i o n a d o s c o n l a s

t r a n s a c c i ó n c o n o t r a s á r e a s d e l a m i s m a e m p r e s a ) , b ) c u y o s r e s u l t a d o s d e e x p l o t a c i ó n s e i n s p e c c i o n a n p e r i ó d i c a m e n t e p o r e l r e s p o n s a b l e p r i n c i p a l d e l a t o m a d e d e c i s i o n e s e n l a e m p r e s a e n r e l a c i ó n c o n l a s d e c i s i o n e s s o b r e l a a s i g n a c i ó n d e r e c u r s o s a e s t e s e g m e n t o y l a e v a l u a c i ó n d e s u r e n t a b i l i d a d , y

c ) p a r a l a c u a l e x i s t e i n f o r m a c i ó n n a n c i e r a c o r r e s p o n d i e n t e .

L o s o b j e t o s d e l a d i v i s i ó n o d e l C e n t r o d e b e n e c i o p u e d e n u t i l i z a s e c o m o a l t e r n a t i v a s .

E l s e g m e n t o s e p r o p o r c i o n a c o m o u n a g r e g a d o p o r q u e l a d i v i s i ó n o e l c e n t r o d e b e n e c i o s e u t i l i z a r o n f r e c u e n t e m e n t e c o n o t r o s n e s a n t e r i o r m e n t e y , p o r l o t a n t o , p a r a c u m p l i r o t r o s r e q u i s i t o s .

G r á c o 4 5 : D e r i v a c i ó n d e u n s e g m e n t o

U n s i s t e m a E R P l e p e r m i t e g r a b a r u n s e g m e n t o e n l o s d a t o s m a e s t r o s d e u n c e n t r o d e b e n e c i o .

E l s e g m e n t o s e c o n t a b i l i z a a u t o m á t i c a m e n t e c u a n d o e l c e n t r o d e b e n e c i o s e c o n t a b i l i z a .

N o e x i s t e u n a “ c o n t a b i l i z a c i ó n c t i c i a d e s e g m e n t o ” , c o m o e n l a l ó g i c a d e c e n t r o d e b e n e c i o . S i e l c e n t r o d e b e n e c i o n o t i e n e u n s e g m e n t o , t a m p o c o h a b r á u n a i m p u t a c i ó n d e s e g m e n t o .

E l m é t o d o e s t á n d a r c o n s i s t e e n d e r i v a r e l s e g m e n t o d e l c e n t r o d e b e n e c i o . ( L o s c l i e n t e s t a m b i é n p u e d e n p r o g r a m a r s o l u c i o n e s / d e r i v a c i o n e s p o r s í m i s m o s . )





G r á c o 4 6 : D e r i v a c i ó n d e u n s e g m e n t o ( 2 )

E l s e g m e n t o s e d e r i v a d e s d e l a c a r a c t e r í s t i c a C e n t r o d e b e n e c i o p o r q u e y a e x i s t e e n d i v e r s o s o b j e t o s d e S A P , y l a c a r a c t e r í s t i c a S e g m e n t o s e d e r i v a a u t o m á t i c a m e n t e d e s d e é s t e .

H a y u n a n o t a S A P 1 0 3 5 1 4 0 s o b r e e s t e t e m a : S A P s ó l o a p r u e b a o c i a l m e n t e e l u s o d e s e g m e n t o s s i s e u t i l i z a n l o s c e n t r o s d e b e n e c i o s i m u l t á n e a m e n t e . L o s s e g m e n t o s s ó l o p u e d e n d e r i v a r s e a u t o m á t i c a m e n t e m e d i a n t e c e n t r o s d e b e n e c i o s . E n m u c h a s s i t u a c i o n e s e m p r e s a r i a l e s , p a r t i c u l a r m e n t e e n l o g í s t i c a , n o s e p u e d e i n g r e s a r e l s e g m e n t o m a n u a l m e n t e . E x i s t e n v a r i a s i n t e r f a s e s e s t á n d a r q u e t a m p o c o s o p o r t a n e l s e g m e n t o . P o r e s t e m o t i v o , s ó l o s e a p r u e b a o c i a l m e n t e e l u s o d e s e g m e n t o s s i t a m b i é n s e u t i l i z a n c e n t r o s d e b e n e c i o .

N o s e p u e d e d e r i v a r l a c a r a c t e r í s t i c a S e g m e n t o d e s d e u n r e g i s t r o m a e s t r o d e c e n t r o d e b e n e c i o ; d e b e n e n c o n t r a r s e o t r a s f o r m a s d e a s i g n a r u n s e g m e n t o .

E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o p r o p o r c i o n a l a s s i g u i e n t e s o p c i o n e s :

• e n t r a d a m a n u a l

• I m p l e m e n t a c i ó n d e B A d I ( F A G L _ D E R I V E _ S E G M E N T )

• d e n i c i ó n d e r e g l a s d e s u s t i t u c i ó n • e i m p u t a c i ó n d e c u e n t a e s t á n d a r .

L a C o n t a b i l i d a d d e l c e n t r o d e b e n e c i o s e o r i g i n ó e n C o n t r o l l i n g . S i n e m b a r g o , d e b i d o a l a u m e n t o d e s u i m p o r t a n c i a p a r a l a c o n t a b i l i d a d e x t e r n a , a h o r a t a m b i é n f o r m a p a r t e d e l a G e s t i ó n n a n c i e r a . C a d a e m p r e s a i n d i v i d u a l d e c i d e s i l a C o n t a b i l i d a d d e l c e n t r o d e b e n e c i o e s u n i n s t r u m e n t o d e c o n t a b i l i d a d i n t e r n a o e x t e r n a . ( E n c o n t r a r á u n c u r s o s o b r e l a C o n t a b i l i d a d d e l c e n t r o d e b e n e c i o e n e l p l a n d e f o r m a c i ó n d e C o n t r o l l i n g ) .









E j e r c i c i o 6 : C e n t r o d e b e n e c i o y

s e g m e n t o s O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C r e a r s e g m e n t o s y c e n t r o s d e b e n e c i o

• D e s c r i b i r l a d e r i v a c i ó n d e l c e n t r o d e b e n e c i o y l o s s e g m e n t o s d e l o s o b j e t o s d e C o n t r o l l i n g

E j e m p l o e m p r e s a r i a l D e s e a a s i g n a r l a c o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e b e n e c i o y l o s i n f o r m e s d e s e g m e n t o s d e s u e m p r e s a e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . P a r a h a c e r l o , d e b e c r e a r y a s i g n a r l o s o b j e t o s .

T a r e a : 1 . C r e e u n s e g m e n t o S E # # ( c a m p o e m p r e s a r i a l p r i n c i p a l d e s u e m p r e s a ) c o n e l

n o m b r e “ S e r v i c i o s ” .

2 . C r e e u n c e n t r o d e b e n e c i o c o n e l n o m b r e a b r e v i a d o P R # # e n l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 . C o m o m o d e l o , p u e d e u t i l i z a r e l c e n t r o d e b e n e c i o 1 0 0 0 e n l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

A c t u a l i c e l o s d a t o s s i g u i e n t e s p a r a e l c e n t r o d e b e n e c i o :


P e r í o d o d e l a n á l i s i s d e l 0 1 / 0 1 / 1 9 9 9 a l 1 2 / 3 1 / 9 9 9 9

D e s c r i p c i ó n G r u p o P C # #

T e x t o e x p l i c a t i v o G r u p o d e c e n t r o d e b e n e c i o # #

U s u a r i o r e s p o n s a b l e D e j a r e l c a m p o v a c í o

R e s p o n s a b l e G r u p o # #

D e p a r t a m e n t o F o r m a c i ó n

Á r e a j e r á r q u i c a H 9 5 0 0 : ( F o r m a c i ó n ) S e g m e n t o S E # #

A c t i v e s u n u e v o c e n t r o d e b e n e c i o .

3 . C r e e e l c e n t r o d e c o s t e C O C E # # c o n e l n o m b r e “ G r u p o d e c e n t r o s d e c o s t e # # ” . C o m o m o d e l o , u t i l i c e e l c e n t r o d e c o s t e 1 0 0 0 e n l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

A c t u a l i c e l o s d a t o s s i g u i e n t e s p a r a e l c e n t r o d e c o s t e :







C e n t r o d e c o s t e C O C E # # ( c o n e l m o d e l o 1 0 0 0 / 1 0 0 0 )

P e r í o d o d e l a n á l i s i s V á l i d o d e l 0 1 / 0 1 / 9 9 a l 1 2 / 3 1 / 9 9 9 9

D e s c r i p c i ó n C e n t r o d e c o s t e #

D e s c r i p c i ó n G r u p o s d e c e n t r o s d e c o s t e # #




T i p o d e c e n t r o d e c o s t e 4 - G e s t i ó n

Á r e a j e r á r q u i c a H 1 1 2 0 - S e r v i c i o s i n t e r n o s S o c i e d a d G R # #

D i v i s i ó n 9 9 0 0

Á r e a f u n c i o n a l 0 4 0 0 - A d m i n i s t r a c i ó n

C e n t r o d e b e n e c i o P R # #

A s e g ú r e s e d e s e l e c c i o n a r l a s o c i e d a d c o r r e c t a ( g e n e r a l m e n t e G R # # ) y s u c e n t r o d e b e n e c i o P R # # .

R e s u l t a d o : D e s p u é s d e s u c e n t r o d e c o s t e C O C E # # , s e e n c u e n t r a s u c e n t r o

d e b e n e c i o P R # # , y d e s p u é s d e é s t e , s u s e g m e n t o S E # # .

4 . ¿ L o s s e g m e n t o s t i e n e n u n a r e f e r e n c i a t e m p o r a l ? D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

5 . ¿ L o s s e g m e n t o s s e a s i g n a n a u n a j e r a r q u í a ? D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

6 . ¿ P u e d o a s i g n a r e l m i s m o s e g m e n t o a m ú l t i p l e s c e n t r o s d e b e n e c i o ? D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o





S o l u c i ó n 6 : C e n t r o d e b e n e c i o y

s e g m e n t o s T a r e a : 1 . C r e e u n s e g m e n t o S E # # ( c a m p o e m p r e s a r i a l p r i n c i p a l d e s u e m p r e s a ) c o n e l

n o m b r e “ S e r v i c i o s ” .

a ) I M G : E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → D e n i c i ó n → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e n i r s e g m e n t o

N u e v a e n t r a d a :

N o m b r e d e c a m p o o t i p o d e

d a t o s

V a l o r e s

S E # # G r u p o d e s e r v i c i o s # #

2 . C r e e u n c e n t r o d e b e n e c i o c o n e l n o m b r e a b r e v i a d o P R # # e n l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 . C o m o m o d e l o , p u e d e u t i l i z a r e l c e n t r o d e b e n e c i o 1 0 0 0 e n l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

A c t u a l i c e l o s d a t o s s i g u i e n t e s p a r a e l c e n t r o d e b e n e c i o :



D e s c r i p c i ó n G r u p o P C # #

T e x t o e x p l i c a t i v o G r u p o d e c e n t r o d e b e n e c i o # #




Á r e a j e r á r q u i c a H 9 5 0 0 : ( F o r m a c i ó n )

S e g m e n t o S E # #






A c t i v e s u n u e v o c e n t r o d e b e n e c i o .

a ) S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r

→ R e g i s t r o s m a e s t r o s → C e n t r o d e b e n e c i o → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l → C r e a r ( K E 5 1 ) .

E n l a v e n t a n a d e d i á l o g o , s e l e c c i o n e E C . P C A : C r e e c e n t r o d e b e n e c i o .

b ) C r e e u n a n u e v a e n t r a d a u t i l i z a n d o u n c e n t r o d e b e n e c i o d e m o d e l o , c o m o s e d e s c r i b e e n e l e j e r c i c i o :


V a l o r e s


D e s c r i p c i ó n G r u p o P C # # T e x t o e x p l i c a t i v o G r u p o d e c e n t r o d e b e n e c i o # #




Á r e a j e r á r q u i c a H 9 5 0 0 : ( F o r m a c i ó n )

S e g m e n t o S E # #

G r a b e s u n u e v o c e n t r o d e b e n e c i o u t i l i z a n d o e l i c o n o d e “ d i s c o ” .

A c t i v e s u c e n t r o d e b e n e c i o c o n e l p u l s a d o r “ A c t i v a r ” e n l a b a r r a d e p u l s a d o r e s d e l a a p l i c a c i ó n .

3 . C r e e e l c e n t r o d e c o s t e C O C E # # c o n e l n o m b r e “ G r u p o d e c e n t r o s d e c o s t e # # ” . C o m o m o d e l o , u t i l i c e e l c e n t r o d e c o s t e 1 0 0 0 e n l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

A c t u a l i c e l o s d a t o s s i g u i e n t e s p a r a e l c e n t r o d e c o s t e :


C e n t r o d e c o s t e C O C E # # ( c o n e l m o d e l o 1 0 0 0 / 1 0 0 0 )

P e r í o d o d e l a n á l i s i s V á l i d o d e l 0 1 / 0 1 / 9 9 a l 1 2 / 3 1 / 9 9 9 9 D e s c r i p c i ó n C e n t r o d e c o s t e #

D e s c r i p c i ó n G r u p o s d e c e n t r o s d e c o s t e # #





1 0 0 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 2 0 0 9




T i p o d e c e n t r o d e c o s t e 4 - G e s t i ó n

Á r e a j e r á r q u i c a H 1 1 2 0 - S e r v i c i o s i n t e r n o s


D i v i s i ó n 9 9 0 0

Á r e a f u n c i o n a l 0 4 0 0 - A d m i n i s t r a c i ó n


A s e g ú r e s e d e s e l e c c i o n a r l a s o c i e d a d c o r r e c t a ( g e n e r a l m e n t e G R # # ) y s u c e n t r o d e b e n e c i o P R # # .

R e s u l t a d o : D e s p u é s d e s u c e n t r o d e c o s t e C O C E # # , s e e n c u e n t r a s u c e n t r o d e b e n e c i o P R # # , y d e s p u é s d e é s t e , s u s e g m e n t o S E # # .

a ) S A P E a s y A c c e s s → F i n a n z a s → C o n t r o l l i n g → C o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e c o s t e → D a t o s m a e s t r o s → C e n t r o d e c o s t e → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l → C r e a r

I n t r o d u z c a l o s d a t o s d e a c u e r d o c o n l a d e s c r i p c i ó n e n e l e j e r c i c i o . G r a b e l o s d a t o s .

4 . ¿ L o s s e g m e n t o s t i e n e n u n a r e f e r e n c i a t e m p o r a l ?


N o e s p o s i b l e v i s u a l i z a r , a c t i v a r o m o d i c a r s e g m e n t o s d e n t r o d e u n i n t e r v a l o .

5 . ¿ L o s s e g m e n t o s s e a s i g n a n a u n a j e r a r q u í a ?


A l i g u a l q u e l a d i v i s i ó n , l o s s e g m e n t o s n o s e a s i g n a n a n i n g u n a e s t r u c t u r a y s e p u e d e n u t i l i z a r p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s .

6 . ¿ P u e d o a s i g n a r e l m i s m o s e g m e n t o a m ú l t i p l e s c e n t r o s d e b e n e c i o ?


E l u s o d e s e g m e n t o s g e n e r a l m e n t e c o r r e s p o n d e a r e q u i s i t o s l e g a l e s . N o r m a l m e n t e , s ó l o s e u t i l i z a n a l g u n o s s e g m e n t o s ( c a m p o s d e e m p r e s a s

p r i n c i p a l e s ) , q u e l u e g o s e a s i g n a n a u n a c a n t i d a d m u c h o m a y o r d e c e n t r o s d e b e n e c i o .

2 0 0 9 © 2 0 0 9 S A P A G . R e s e r v a d o s t o d o s l o s d e r e c h o s . 1 0 1





A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r d e f o r m a d e t a l l a d a l o s t é r m i n o s c e n t r o s d e b e n e c i o y s e g m e n t o





T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r

L e c c i ó n : C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r R e s u m e n d e l a l e c c i ó n A c o n t i n u a c i ó n , s e l e p r e s e n t a r á n l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e c u e n t a s d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s .






E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d b u s c a s i m i l i t u d e s y d i f e r e n c i a s e n t r e l a s c u e n t a s d e m a y o r y l a s c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r . E s t á i n t e r e s a d o e n l a e s t r u c t u r a d e l a s c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r . P o r e n c i m a d e t o d o , d e s e a s a b e r q u é o p c i o n e s l e o f r e c e l a a y u d a d e b ú s q u e d a .

G r á c o 4 7 : V i s t a d e l a C o n t a b i l i d a d d e c u e n t a d e d e u d o r / a c r e e d o r





A l i g u a l q u e l a s c u e n t a s d e m a y o r , l a s c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r t a m b i é n t i e n e n d o s s e g m e n t o s :

• U n s e g m e n t o e n e l n i v e l d e l m a n d a n t e , q u e c o n t i e n e d a t o s g e n e r a l e s . S e p u e d e a c c e d e r a e s t o s d a t o s d e s d e c u a l q u i e r p a r t e d e l a o r g a n i z a c i ó n .

• U n s e g m e n t o e n e l n i v e l d e l a s o c i e d a d , q u e c o n t i e n e d a t o s e s p e c í c o s d e l a s o c i e d a d . L a s s o c i e d a d e s q u e d e s e a n g e s t i o n a r o p e r a c i o n e s c o n u n d e u d o r o a c r e e d o r d e t e r m i n a d o d e b e n c r e a r u n s e g m e n t o d e s o c i e d a d p a r a e s t e d e u d o r o a c r e e d o r . E s t o t a m b i é n g e n e r a u n a c u e n t a d e d e u d o r o a c r e e d o r .

U t i l i z a n d o l o s i n f o r m e s R F B I D E 1 0 / R F B I K R 1 0 , p u e d e t r a n s f e r i r d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r / a c r e e d o r a c t u a l i z a d o s e n u n a s o c i e d a d d e o r i g e n a o t r a s o c i e d a d .

G r á c o 4 8 : V i s t a d e v e n t a s d e u n a c u e n t a d e d e u d o r

D a d o q u e e l d e p a r t a m e n t o d e v e n t a s y d i s t r i b u c i ó n t a m b i é n e s t á e n c o n t a c t o c o n l o s d e u d o r e s y n e c e s i t a d e t e r m i n a d o s d a t o s s o b r e e l l o s , s e p u e d e c r e a r u n s e g m e n t o d e á r e a d e v e n t a s p a r a c a d a d e u d o r .

L a s á r e a s d e v e n t a s q u e d e s e a n g e s t i o n a r o p e r a c i o n e s c o n u n m a n d a n t e d e b e n c r e a r u n s e g m e n t o d e l á r e a d e v e n t a s e n p r i m e r l u g a r . L o s s e g m e n t o s d e l á r e a d e v e n t a s c o n t i e n e n d a t o s e s p e c í c o s d e l á r e a d e v e n t a s .





G r á c o 4 9 : V i s t a M M d e l a c u e n t a d e l a c r e e d o r

A l i g u a l q u e l o s s e g m e n t o s d e l á r e a d e v e n t a s p a r a d e u d o r e s , e x i s t e n s e g m e n t o s d e l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s p a r a a c r e e d o r e s .

L a s o r g a n i z a c i o n e s d e c o m p r a s q u e d e s e a n g e s t i o n a r o p e r a c i o n e s c o n u n a c r e e d o r d e b e n c r e a r u n s e g m e n t o d e l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s e n p r i m e r l u g a r . L o s s e g m e n t o s d e l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s c o n t i e n e n d a t o s e s p e c í c o s d e l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s .

G r á c o 5 0 : C u e n t a d e d e u d o r c o m p l e t a

U n a c u e n t a d e d e u d o r c o m p l e t a c o n t i e n e l o s t r e s s e g m e n t o s s i g u i e n t e s :

• D a t o s g e n e r a l e s a n i v e l d e m a n d a n t e


• S e g m e n t o d e l á r e a d e v e n t a s





N o r m a l m e n t e , e l s e g m e n t o d e l á r e a d e v e n t a s s e d e b e c r e a r c o m o m í n i m o p a r a e l á r e a d e v e n t a s a s i g n a d a a l a s o c i e d a d .

C o n s e j o : O t r a s á r e a s d e v e n t a s t a m b i é n p u e d e n m a n t e n e r r e l a c i o n e s c o m e r c i a l e s c o n e l d e u d o r .

E l n ú m e r o d e c u e n t a s e a s i g n a a l d e u d o r a n i v e l d e l m a n d a n t e . D e e s t a f o r m a s e g a r a n t i z a q u e t o d a s l a s s o c i e d a d e s y á r e a s d e v e n t a s u t i l i c e n e l m i s m o n ú m e r o d e c u e n t a p a r a u n d e u d o r .

G r á c o 5 1 : C u e n t a d e a c r e e d o r c o m p l e t a

U n a c u e n t a d e a c r e e d o r c o m p l e t a c o n s t a d e l o s t r e s s e g m e n t o s s i g u i e n t e s :

• D a t o s g e n e r a l e s a n i v e l d e m a n d a n t e


• S e g m e n t o d e o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s

N o r m a l m e n t e , s e d e b e c r e a r c o m o m í n i m o e l s e g m e n t o d e l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s p a r a l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s a s i g n a d a a l a s o c i e d a d . N o t a : C a b e l a

p o s i b i l i d a d d e q u e o t r a s o r g a n i z a c i o n e s d e c o m p r a s t a m b i é n m a n t e n g a n r e l a c i o n e s c o m e r c i a l e s c o n e l a c r e e d o r .

E l n ú m e r o d e c u e n t a s e a s i g n a a l a c r e e d o r a n i v e l d e l m a n d a n t e . D e e s t a f o r m a s e g a r a n t i z a q u e t o d a s l a s s o c i e d a d e s y o r g a n i z a c i o n e s d e c o m p r a s u t i l i c e n e l m i s m o n ú m e r o d e c u e n t a p a r a e l a c r e e d o r .





G r á c o 5 2 : A c t u a l i z a c i ó n c e n t r a l i z a d a o d e s c e n t r a l i z a d a ( d e u d o r e s )

A p e t i c i ó n d e l a e m p r e s a , e l s i s t e m a o f r e c e a l g u n a s f u n c i o n e s e s p e c i a l e s p a r a l a a c t u a l i z a c i ó n d e r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r . E s t o s r e g i s t r o s d e d a t o s s e p u e d e n a c t u a l i z a r d e f o r m a c e n t r a l i z a d a p a r a t o d a s l a s á r e a s o p o r s e p a r a d o p a r a l a G e s t i ó n n a n c i e r a y d e V e n t a s y d i s t r i b u c i ó n .

P a r a e l r e s t o d e e s t e c u r s o n o s c e n t r a r e m o s e n l a a c t u a l i z a c i ó n d e r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a .

C o n s e j o : A l i m p l e m e n t a r l a C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y V e n t a s y d i s t r i b u c i ó n , l o s m i e m b r o s d e a m b o s e q u i p o s d e i m p l e m e n t a c i ó n d e b e n c o l a b o r a r p a r a d e c i d i r c ó m o c o n g u r a r l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y q u i é n s e r á e l r e s p o n s a b l e d e s u a c t u a l i z a c i ó n .





G r á c o 5 3 : A c t u a l i z a c i ó n c e n t r a l i z a d a o d e s c e n t r a l i z a d a ( d e u d o r e s )

A l i g u a l q u e l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r , l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r s e p u e d e n a c t u a l i z a r d e f o r m a c e n t r a l i z a d a p a r a t o d a s l a s á r e a s o p o r s e p a r a d o

p a r a G e s t i ó n n a n c i e r a y G e s t i ó n d e m a t e r i a l e s .

P a r a e l r e s t o d e e s t e c u r s o , n o s c e n t r a r e m o s e n l a a c t u a l i z a c i ó n d e r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a .

C o n s e j o : A l i m p l e m e n t a r l a C o n t a b i l i d a d d e a c r e e d o r e s y V e n t a s y d i s t r i b u c i ó n , l o s m i e m b r o s d e a m b o s e q u i p o s d e i m p l e m e n t a c i ó n d e b e n c o l a b o r a r p a r a d e c i d i r c ó m o c o n g u r a r l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r y q u i é n s e r á e l r e s p o n s a b l e d e s u a c t u a l i z a c i ó n .





G r á c o 5 4 : C o m p a r a r d a t o s m a e s t r o s

S i u t i l i z a l o s c o m p o n e n t e s G e s t i ó n d e c o m p r a s o G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e , l o s d e u d o r e s y a c r e e d o r e s d e b e r á n a c t u a l i z a r s e p a r a a m b o s c o m p o n e n t e s . R e s u l t a m á s f á c i l c r e a r r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r d e m o d o c e n t r a l i z a d o

p a r a g a r a n t i z a r q u e s e c r e a n c o r r e c t a m e n t e . S i n e m b a r g o , e n a l g u n o s c a s o s , l a G e s t i ó n d e c o m p r a s / G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e y l a C o n t a b i l i d a d c r e a n

s u s p r o p i o s s e g m e n t o s d e l r e g i s t r o m a e s t r o . E n e s t e c a s o , e x i s t e e l r i e s g o d e c r e a r r e g i s t r o s m a e s t r o s i n c o m p l e t o s o d u p l i c a d o s . P a r a b u s c a r y c o r r e g i r e s t a s c u e n t a s i n c o m p l e t a s , p u e d e e j e c u t a r e l i n f o r m e R F D K A G 0 0 , C o m p a r a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s , o e l R F K K A G 0 0 , C o m p a r a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s , y r e a l i z a r l a s c o r r e c c i o n e s p e r t i n e n t e s . L u e g o p u e d e c o r r e g i r l a s c u e n t a s .

P u e d e p r e v e n i r l a c r e a c i ó n d e c u e n t a s d u p l i c a d a s d e l s i g u i e n t e m o d o :

• U t i l i c e e l m a t c h c o d e a n t e s d e c r e a r u n a c u e n t a n u e v a .

• A c t i v e l a v e r i c a c i ó n a u t o m á t i c a d e d u p l i c a d o s





G r á c o 5 5 : P á g i n a s d e u n a c u e n t a d e d e u d o r / a c r e e d o r

S i d e s e a m o d i c a r o v i s u a l i z a r u n a c u e n t a , p u e d e l l a m a r d i r e c t a m e n t e c a d a p á g i n a c o n s ó l o s e l e c c i o n a r l a e n l a p a n t a l l a i n i c i a l .

C a m p o s i m p o r t a n t e s :

• C o n c e p t o s d e b ú s q u e d a : P u e d e r e g i s t r a r u n a a b r e v i a c i ó n p a r a e l n o m b r e d e l

d e u d o r / a c r e e d o r e n e s t o s c a m p o s . E l f o r m a t o s e d e n e p o r l a s d i r e c t r i c e s y p r á c t i c a s d e l a e m p r e s a .

• G r u p o : L o s d e u d o r e s o a c r e e d o r e s q u e p e r t e n e c e n a l m i s m o g r u p o d e e m p r e s a s p u e d e n a g r u p a r s e b a j o u n a c l a v e d e g r u p o d e n i d a p o r e l u s u a r i o . E s t a c l a v e d e g r u p o p u e d e u t i l i z a r s e p a r a e j e c u t a r i n f o r m e s , p r o c e s a r t r a n s a c c i o n e s o p a r a m a t c h c o d e s .

• R e s p o n s a b l e : E l n o m b r e d e l r e s p o n s a b l e d e c o n t a b i l i d a d s e d e b e g r a b a r c o n u n I D . P u e d e r e g i s t r a r l o e n l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r / a c r e e d o r d e l q u e l a p e r s o n a e n c u e s t i ó n e s r e s p o n s a b l e . E l n o m b r e d e l r e s p o n s a b l e s e i m p r i m e a u t o m á t i c a m e n t e e n l a c o r r e s p o n d e n c i a . T a m b i é n p u e d e u t i l i z a r e s t e I D p a r a c l a s i c a r l i s t a s d e r e c l a m a c i o n e s y d e p r o p u e s t a s d e p a g o .

E n c a d a s e g m e n t o s e p u e d e n i n t r o d u c i r t e x t o s e x p l i c a t i v o s .

L a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s y l a g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s e s t á n c o n g u r a d a s p a r a t o d a s l a s c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r d e f o r m a e s t á n d a r .

T a m b i é n s e p u e d e n c r e a r r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s n u e v o s c o n r e f e r e n c i a a u n r e g i s t r o m a e s t r o e x i s t e n t e . S ó l o s e c o p i a n d e l a c u e n t a d e r e f e r e n c i a a l a c u e n t a n u e v a l o s d a t o s q u e n o h a c e n r e f e r e n c i a d i r e c t a m e n t e a l d e u d o r n i a l





a c r e e d o r , e s d e c i r , n o s e c o p i a i n f o r m a c i ó n d e d i r e c c i ó n , e t c . L o s d a t o s c o p i a d o s d e b e n v e r i c a r s e y , d e s e r n e c e s a r i o , m o d i c a r s e a n t e s d e g r a b a r e l r e g i s t r o .

R e c o m e n d a m o s q u e c r e e u n a c u e n t a d e r e f e r e n c i a p a r a c a d a g r u p o c o n t a b l e .

G r á c o 5 6 : G r u p o s d e c u e n t a s p a r a d e u d o r e s / a c r e e d o r e s

A l c r e a r r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r / a c r e e d o r , i n t r o d u z c a e l g r u p o d e c u e n t a s e n l a p a n t a l l a i n i c i a l . E n G e s t i ó n n a n c i e r a , u n a v e z c r e a d a l a c u e n t a d e d e u d o r / a c r e e d o r , y a n o s e p u e d e c a m b i a r e l g r u p o d e c u e n t a s . S i n e m b a r g o , s i s e

u t i l i z a n f u n c i o n e s d e i n t e r l o c u t o r e n V e n t a s y d i s t r i b u c i ó n , p u e d e m o d i c a r s e e l g r u p o d e c u e n t a s e n a l g u n o s c a s o s , p o r e j e m p l o , d e u n a d i r e c c i ó n d e p e d i d o a u n a d i r e c c i ó n d e e n v í o . P a r a m á s i n f o r m a c i ó n , v e a l a b i b l i o t e c a S A P d e V e n t a s y d i s t r i b u c i ó n .





G r á c o 5 7 : R a n g o s d e n ú m e r o s p a r a d e u d o r e s / a c r e e d o r e s

E x i s t e n r a n g o s d e n ú m e r o s s e p a r a d o s p a r a l a s c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r . E l r a n g o d e n ú m e r o s d e c u e n t a p o s i b l e s s e d i v i d e e n r a n g o s d e n ú m e r o s m á s

p e q u e ñ o s . L o s r a n g o s d e n ú m e r o s n o d e b e n s u p e r p o n e r s e .

P a r a c a d a r a n g o d e n ú m e r o s , p u e d e d e n i r s i l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s e s i n t e r n a o e x t e r n a . E n l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a , e l s i s t e m a a s i g n a l o s n ú m e r o s , m i e n t r a s q u e e n l a e x t e r n a l o s i n t r o d u c e e l u s u a r i o q u e c r e a e l r e g i s t r o d e d a t o s . L o s n ú m e r o s e x t e r n o s p u e d e n s e r a l f a n u m é r i c o s .

E n l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a , e l s i s t e m a s i e m p r e a s i g n a a u n a n u e v a c u e n t a e l s i g u i e n t e n ú m e r o d i s p o n i b l e d e l r a n g o d e n ú m e r o s . S i q u i e r e s a b e r c u á n t o s n ú m e r o s q u e d a n e n u n r a n g o d e n ú m e r o s e s p e c í c o , p u e d e v i s u a l i z a r e l n ú m e r o a c t u a l .

E n l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s e x t e r n a , e l u s u a r i o s e l e c c i o n a e l n ú m e r o d e c u e n t a . L o s n ú m e r o s n o t i e n e n q u e a s i g n a r s e n e c e s a r i a m e n t e d e m a n e r a s e c u e n c i a l ; p o r c o n s i g u i e n t e , n o s e p u e d e v i s u a l i z a r e l n ú m e r o a c t u a l .

A c a d a r a n g o d e n ú m e r o s s e p u e d e a s i g n a r u n o o v a r i o s g r u p o s d e c u e n t a s .





G r á c o 5 8 : C u e n t a n o r m a l o c u e n t a o c a s i o n a l

P a r a t o d o s l o s d e u d o r e s o a c r e e d o r e s c o n l o s q u e s ó l o m a n t i e n e r e l a c i o n e s c o m e r c i a l e s e s p o r á d i c a m e n t e , d e b e c r e a r r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r o d e a c r e e d o r e s p e c i a l e s . E s t o s r e g i s t r o s m a e s t r o s c o n t i e n e n c r é d i t o s y d e u d a s

p a r a d e u d o r e s / a c r e e d o r e s e s p o r á d i c o s ( c u e n t a s o c a s i o n a l e s ) . A d i f e r e n c i a d e o t r o s r e g i s t r o s m a e s t r o s , u n r e g i s t r o m a e s t r o d e c u e n t a o c a s i o n a l n o c o n t i e n e i n f o r m a c i ó n s o b r e u n d e u d o r / a c r e e d o r e s p e c í c o , p u e s t o q u e d i c h a c u e n t a s e u t i l i z a p a r a m á s d e u n d e u d o r / a c r e e d o r . P o r l o t a n t o , d e b e n s u p r i m i r s e l o s c a m p o s e s p e c í c o s d e d e u d o r / a c r e e d o r .

S e i n t r o d u c e n l o s d a t o s e s p e c í c o s d e d e u d o r / a c r e e d o r p a r a d e u d o r e s / a c r e e d o r e s e s p o r á d i c o s e n e l d o c u m e n t o d u r a n t e l a c o n t a b i l i z a c i ó n .





G r á c o 5 9 : S t a t u s d e l o s c a m p o s e n e l r e g i s t r o m a e s t r o

E l g r u p o d e c u e n t a s s e u t i l i z a p a r a c o n t r o l a r l o s c a m p o s v i s u a l i z a d o s e n e l r e g i s t r o m a e s t r o . P o r e j e m p l o , p a r a a s e g u r a r s e d e q u e t o d a l a c o r r e s p o n d e n c i a t i e n e l o s d a t o s d e d i r e c c i ó n c o m p l e t o s , d e b e m o d i c a r e l s t a t u s d e c a m p o p a r a q u e t o d o s l o s c a m p o s d e d i r e c c i ó n e s t é n m a r c a d o s c o m o “ e n t r a d a o b l i g a t o r i a ” .

G r á c o 6 0 : C o n t r o l l i n g d e l s t a t u s d e c a m p o





E l l a y o u t d e l a s p a n t a l l a s p a r a d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s / a c r e e d o r e s p u e d e v e r s e a f e c t a d a p o r v a r i o s f a c t o r e s :

C o n t r o l e s p e c í c o d e l g r u p o d e c u e n t a s : N o r m a l m e n t e , e l g r u p o d e c u e n t a s e s e l ú n i c o q u e d e t e r m i n a e l s t a t u s d e c a m p o . P o r l o t a n t o , t o d a s l a s c u e n t a s d e u n g r u p o d e c u e n t a s t i e n e n e l m i s m o l a y o u t d e p a n t a l l a .

C o n t r o l d e p e n d i e n t e d e l a o p e r a c i ó n : E l s t a t u s d e c a m p o p u e d e d e p e n d e r d e l a o p e r a c i ó n d e l o s d a t o s m a e s t r o s ( C r e a r , M o d i c a r o V i s u a l i z a r ) . E l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d i e n t e d e l a o p e r a c i ó n d e b e j a r s e e n “ v i s u a l i z a r ” p a r a l a o p e r a c i ó n d e “ m o d i c a c i ó n ” e n c a s o d e q u e e l c a m p o n o d e b a m o d i c a r s e n u e v a m e n t e d e s p u é s d e s u c r e a c i ó n , c o m o p o r e j e m p l o , e l c a m p o “ c u e n t a a s o c i a d a ” .

C o n t r o l d e p e n d i e n t e d e s o c i e d a d : Y a e s t á f a m i l i a r i z a d o c o n e l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d i e n t e d e l a o p e r a c i ó n y d e l g r u p o d e c u e n t a s d e l o s g r u p o s d e c u e n t a s d e

m a y o r . P u e d e c o n t r o l a r e l s t a t u s d e l c a m p o p a r a l o s c a m p o s e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d d e l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r m e d i a n t e e l l a y o u t d e l a p a n t a l l a e s p e c í c a d e l a s o c i e d a d . P u e d e o c u l t a r c a m p o s q u e n o s e u t i l i z a n e n u n a s o c i e d a d e s p e c í c a e i n t r o d u c i r v a l o r e s e n e s t o s c a m p o s e n o t r a s s o c i e d a d e s . P o r e j e m p l o , s i u n a s o c i e d a d n o q u i e r e u t i l i z a r e l p r o g r a m a d e r e c l a m a c i ó n , o c u l t e l o s c a m p o s r e l e v a n t e s p a r a e s t a s o c i e d a d .

E l s t a t u s d e l c a m p o e s p e c í c o d e l g r u p o d e c u e n t a s , e l s t a t u s d e l c a m p o e s p e c í c o d e l a o p e r a c i ó n y e l s t a t u s d e l c a m p o e s p e c í c o d e s o c i e d a d s e c o m p a r a n , y s e u t i l i z a e l s t a t u s d e c a m p o c o n m a y o r p r i o r i d a d .

L o s c a m p o s a l o s q u e s e a c c e d e c o n l a o p e r a c i ó n “ v i s u a l i z a r ” s i e m p r e s e v i s u a l i z a n o s e s u p r i m e n , y a q u e e n u n a o p e r a c i ó n “ v i s u a l i z a r ” n o e s p o s i b l e i n t r o d u c i r d a t o s .

S i n o d e s e a u t i l i z a r e l c o n t r o l e s p e c í c o d e l a o p e r a c i ó n o e s p e c í c o d e l a s o c i e d a d , j e e l s t a t u s d e l c a m p o p a r a t o d o s l o s c a m p o s e n o p c i o n a l . P u e s t o q u e e s t e s t a t u s d e c a m p o t i e n e l a p r i o r i d a d m á s b a j a , s i e m p r e s e u t i l i z a e l c o n t r o l e s p e c í c o d e l g r u p o d e c u e n t a s .





G r á c o 6 1 : P r i n c i p i o d e v e r i c a c i ó n d o b l e

P u e d e d e n i r q u e u n a p e r s o n a r e a l i z a m o d i c a c i o n e s e n l o s d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r o a c r e e d o r y q u e o t r a p e r s o n a s e a r e s p o n s a b l e d e c o n r m a r l a s m o d i c a c i o n e s , n o r m a l m e n t e l a s m o d i c a c i o n e s d e d e u d o r o a c r e e d o r i m p o r t a n t e s .

P r i m e r o d e b e d e n i r l o s c a m p o s p a r a e l p r i n c i p i o d e v e r i c a c i ó n d o b l e e n l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r d e l a I M G .

S i d e n e u n c a m p o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r / a c r e e d o r c o m o “ s e n s i b l e ” , e l d e u d o r o a c r e e d o r c o r r e s p o n d i e n t e s e b l o q u e a p a r a e l p a g o s i l a e n t r a d a s e m o d i c a . E l b l o q u e o s e e l i m i n a c u a n d o o t r a p e r s o n a c o n a u t o r i z a c i ó n v e r i c a l a m o d i c a c i ó n y l a c o n r m a o l a r e c h a z a .

L a c o n r m a c i ó n d e l o s c a m b i o s p u e d e r e a l i z a r s e p a r a u n ú n i c o d e u d o r o a c r e e d o r , o p u e d e o b t e n e r s e u n a l i s t a . L a l i s t a p u e d e d e l i m i t a r s e p o r :

• D e u d o r / A c r e e d o r

• S o c i e d a d

• C u e n t a s n o c o n r m a d a s

• C u e n t a s r e c h a z a d a s

• C u e n t a s p o r c o n r m a r p o r e l u s u a r i o

• P u e d e v i s u a l i z a r l a s m o d i c a c i o n e s a l r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r o a c r e e d o r p a r a t o d a s l a s c u e n t a s u t i l i z a n d o l o s i n f o r m e s R F D A B L 0 0 o R F K A B L 0 0 .





G r á c o 6 2 : C o m p e n s a c i ó n d e d e u d o r e s / a c r e e d o r e s

S i u n d e u d o r t a m b i é n e s a c r e e d o r , o v i c e v e r s a , s e p u e d e n c o m p e n s a r l a s p a r t i d a s a b i e r t a s e n t r e s í m e d i a n t e e l p r o g r a m a d e p a g o s y d e r e c l a m a c i ó n . L a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e l a c u e n t a a s i g n a d a t a m b i é n s e p u e d e n v i s u a l i z a r e n l a s p a n t a l l a s d e v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s y d e s e l e c c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s .

P a r a c o m p e n s a r l a s p a r t i d a s a b i e r t a s , d e b e r e a l i z a r l o s s i g u i e n t e s p a s o s :

• E l n ú m e r o d e c u e n t a d e a c r e e d o r d e b e r e g i s t r a r s e e n l a c u e n t a d e d e u d o r , o v i c e v e r s a .

• C a d a s o c i e d a d p u e d e d e c i d i r p o r s e p a r a d o s i d e s e a c o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s e n t r e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s . S i s e u t i l i z a r á l a c o m p e n s a c i ó n , s e d e b e s e l e c c i o n a r e l c a m p o “ C o m p e n s a c i ó n c o n a c r e e d o r ” e n l a c u e n t a d e d e u d o r o e l c a m p o c o r r e s p o n d i e n t e e n l a c u e n t a d e a c r e e d o r .

S i s e j a e l “ C o n t r o l d e c u e n t a y s t a t u s ” e n “ S e l e c c i o n e s a d i c i o n a l e s ” e n e l i n f o r m e p a r a l a l i s t a d e d e u d o r o a c r e e d o r ( R F D K V Z 0 0 o R F K K V Z 0 0 ) , c u a n d o s e i m p r i m a e l i n f o r m e s e p o d r á n v e r l a s r e l a c i o n e s d e i n t e r l o c u t o r d e l r e s p e c t i v o d e u d o r o a c r e e d o r .





G r á c o 6 3 : R e s p o n s a b l e d e l p a g o / R e c e p t o r d e l p a g o a l t e r n a t i v o

E n e l n i v e l d e m a n d a n t e y d e s o c i e d a d , s e p u e d e i n t r o d u c i r u n r e s p o n s a b l e d e l p a g o o r e c e p t o r d e l p a g o a l t e r n a t i v o . L a e n t r a d a e n e l s e g m e n t o d e l a s o c i e d a d t i e n e u n a p r i o r i d a d s u p e r i o r a l a e n t r a d a a n i v e l d e l m a n d a n t e .

E x i s t e n d i v e r s a s o p c i o n e s p a r a u t i l i z a r e s t a f u n c i ó n d e n t r o d e l r e g i s t r o m a e s t r o . S i j a e l i n d i c a d o r d e “ E n t r a d a s i n d i v i d u a l e s ” a l c r e a r u n a f a c t u r a , p o d r á r e g i s t r a r

i n f o r m a c i ó n s o b r e e l r e s p o n s a b l e d e l p a g o o e l r e c e p t o r d e l p a g o i n d i v i d u a l p a r a u n d e u d o r / a c r e e d o r q u e t o d a v í a n o s e h a c r e a d o e n m y S A P E R P .

S i e l r e s p o n s a b l e d e l p a g o / r e c e p t o r d e l p a g o a l t e r n a t i v o e s u n d e u d o r o a c r e e d o r e x i s t e n t e , p u e d e r e g i s t r a r e l n ú m e r o d e c u e n t a d e d e u d o r / a c r e e d o r c o m o r e s p o n s a b l e d e l p a g o / r e c e p t o r d e l p a g o p e r m i t i d o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o . D u r a n t e l a e n t r a d a d e f a c t u r a s , p u e d e e l e g i r s e u n o d e e s t o s r e s p o n s a b l e s d e l p a g o o r e c e p t o r e s d e l p a g o m e d i a n t e m a t c h c o d e s .

S i s e i n t r o d u c e u n r e s p o n s a b l e d e l p a g o a l t e r n a t i v o , é s t e p a g a r á e l i m p o r t e p a r a c o m p e n s a r l a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e l a c u e n t a q u e h a y a n v e n c i d o .

S i s e i n t r o d u c e u n r e c e p t o r d e l p a g o a l t e r n a t i v o , é s t e r e c i b i r á e l i m p o r t e q u e l a

e m p r e s a d e b e p a g a r p a r a c o m p e n s a r l a s p a r t i d a s a b i e r t a s q u e h a y a n v e n c i d o ( l o s p a g o s q u e n o r m a l m e n t e r e c i b e e l a c r e e d o r i r í a n , p o r e j e m p l o , a l a d m i n i s t r a d o r d e q u i e b r a ) .

S i s e j a e l i n d i c a d o r “ D a t o s d e p a g o ” e n “ S e l e c c i o n e s a d i c i o n a l e s ” e n e l i n f o r m e p a r a l a l i s t a d e d e u d o r o a c r e e d o r ( R F D K V Z 0 0 o R F K K V Z 0 0 ) , c u a n d o s e i m p r i m a e l i n f o r m e s e p o d r á v e r e l r e s p o n s a b l e d e l p a g o a l t e r n a t i v o d e l r e s p e c t i v o d e u d o r o e l r e c e p t o r d e l p a g o a l t e r n a t i v o d e l a c r e e d o r .





G r á c o 6 4 : C e n t r a l / S u b s i d i a r i a

E n a l g u n o s r a m o s , l o s d e u d o r e s a s i g n a n ó r d e n e s l o c a l m e n t e ( e s d e c i r , m e d i a n t e s u s s u b s i d i a r i a s ) , p e r o p a g a n s u s f a c t u r a s d e f o r m a c e n t r a l i z a d a ( a t r a v é s d e l a c e n t r a l ) . E x i s t e u n a d i f e r e n c i a e n t r e e l u j o d e m e r c a n c í a s y e l u j o d e c a j a . E n e l s i s t e m a S A P p u e d e r e e j a r l o m e d i a n t e l a s c u e n t a s d e l a c e n t r a l y d e l a s u b s i d i a r i a .

T o d a s l a s p a r t i d a s c o n t a b i l i z a d a s e n u n a c u e n t a d e s u b s i d i a r i a s e t r a n s e r e n a u t o m á t i c a m e n t e a l a c u e n t a d e l a c e n t r a l . N o r m a l m e n t e , l a s r e c l a m a c i o n e s s e e n v í a n a l a c e n t r a l y l a c e n t r a l e f e c t ú a y r e c i b e l o s p a g o s . S i n e m b a r g o , s i e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e l a c e n t r a l s e m a r c a e l c a m p o “ P r o c e s a m i e n t o d e s c e n t r a l i z a d o ” , e l p r o g r a m a d e r e c l a m a c i ó n y e l d e p a g o s u t i l i z a n l a c u e n t a d e s u b s i d i a r i a .

S i s e j a e l i n d i c a d o r “ C o n t r o l d e c u e n t a y s t a t u s ” e n “ S e l e c c i o n e s a d i c i o n a l e s ” e n e l i n f o r m e p a r a l a l i s t a d e d e u d o r o a c r e e d o r ( R F D K V Z 0 0 o R F K K V Z 0 0 ) , c u a n d o s e i m p r i m a e l i n f o r m e s e p o d r á n v e r l a s p o s i b l e s c e n t r a l e s d e c a d a s u b s i d i a r i a .









E j e r c i c i o 7 : C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r


• C r e a r g r u p o s d e c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r

• C r e a r c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r

• V e r i c a r s u s c o n o c i m i e n t o s s o b r e l a s c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d c r e a l o s d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r .

C u e n t a s d e d e u d o r : • E l n ú m e r o d e c u e n t a s e a s i g n a a u t o m á t i c a m e n t e .

• E l r e s p o n s a b l e d e b e r á a c t u a l i z a r l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o .

C u e n t a s d e a c r e e d o r :

• E l r e s p o n s a b l e a s i g n a r á e l n ú m e r o d e c u e n t a .

• E l j e f e d e l d e p a r t a m e n t o d e a c r e e d o r e s q u i e r e t r a b a j a r c o n l a b ú s q u e d a a m p l i a d a , d o n d e d e b e n r e g i s t r a r s e a m b o s c o n c e p t o s d e b ú s q u e d a ( c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 y c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ) .

• V e r i q u e q u e e l c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 s e a u n c a m p o m o d i c a b l e .

T a r e a 1 : N o m o d i q u e l o s r a n g o s d e n ú m e r o s , p u e s t o q u e s o n v á l i d o s p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s .

1 . C r e e u n g r u p o d e c u e n t a s D # # c o n l a d e s c r i p c i ó n “ D e u d o r e s # # ” p a r a l a s c u e n t a s d e d e u d o r n o r m a l e s . E s t o s e e f e c t ú a c o p i a n d o e l g r u p o d e c u e n t a s K U N A y c o n g u r a n d o D # # s e g ú n l a s n e c e s i d a d e s d e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l . A s i g n e e l r a n g o d e n ú m e r o s 0 2 a l g r u p o d e c u e n t a s .

2 . C r e e u n a c u e n t a d e d e u d o r n o r m a l c o n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s D # # . C o m p l e t e l o s s i g u i e n t e s c a m p o s q u e g u r a n a c o n t i n u a c i ó n :

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a : G R # #

I D d e g r u p o : 4 7 1 1

C u e n t a a s o c i a d a : C r é d i t o d e u d o r e s - I n t e r i o r 1 4 0 0 0 0

C o n d i c i o n e s d e p a g o : 0 0 0 2






3 . C r e e e l g r u p o d e c u e n t a s K # # c o n l a d e s c r i p c i ó n " A c r e e d o r e s # # " p a r a l a s c u e n t a s d e a c r e e d o r n o r m a l e s . P a r a h a c e r l o , c o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s K R E D

y c o n g u r e K # # e n f u n c i ó n d e l a s n e c e s i d a d e s d e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l . A s i g n e e l r a n g o d e n ú m e r o s X X a l g r u p o d e c u e n t a s .

C o n s e j o : X X e s e l r a n g o d e n ú m e r o s , N O e s s u n ú m e r o d e g r u p o .

4 . C r e e u n a c u e n t a d e a c r e e d o r n o r m a l , A c r e e d o r # # , c o n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s K # # . P u e d e u t i l i z a r e l a c r e e d o r 1 0 0 0 d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 c o m o a c r e e d o r m o d e l o . I n d i q u e l o s d a t o s s i g u i e n t e s e n l o s c a m p o s :


C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 ( A ) G R # #

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ( B ) A p e l l i d o d e l u s u a r i o

C o n s e j o :

O b i e n : A c a b a d e d a r s e c u e n t a d e q u e n o p u e d e i n t r o d u c i r u n s e g u n d o c o n c e p t o d e b ú s q u e d a : ¿ A q u é s e p u e d e d e b e r ? V e r á l a r e s p u e s t a e n l a t a r e a 2 .

O : H a p o d i d o r e a l i z a r u n a e n t r a d a p a r a e l c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ( B ) : L a r a z ó n s e e n c u e n t r a e n l a a c t i v i d a d 2 p u n t o 3 .

I D d e g r u p o : 4 7 1 1

C u e n t a a s o c i a d a : D e u d a 1 6 0 0 0 0

G r u p o d e t e s o r e r í a : A 1


T a r e a 2 : A l v e r i c a r m á s p r o f u n d a m e n t e d e l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s , s e o b s e r v a q u e n o s e c u m p l i ó u n o d e l o s r e q u i s i t o s : N o s e p u d o i n t r o d u c i r n i n g u n o d e l o s d o s c o n c e p t o s d e b ú s q u e d a e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

1 . V e r i q u e s i l o s c a m p o s p a r a l o s c o n c e p t o s d e b ú s q u e d a s o n c a m p o s o b l i g a t o r i o s e n e l r e g i s t r o m a e s t r o .

2 . V e r i q u e s i e l c a m p o “ C o n c e p t o d e b ú s q u e d a B ” ( C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ) s e h a d e n i d o c o m o u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a e n e l g r u p o d e c u e n t a s .

3 . ¿ P o r q u é n o s e v i s u a l i z a e l c a m p o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o ? V e r i q u e e l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d i e n t e d e t r a n s a c c i ó n p a r a c r e a r l o s d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r .






4 . C o m p r u e b e p o r q u é h a o c u r r i d o e s t o .

C o n s e j o : H a g a d o b l e c l i c e n l a d o c u m e n t a c i ó n d e l a a c t i v i d a d I M G j u n t o a D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( a c r e e d o r e s ) .

T a r e a 3 : O P C I O N A L :

E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e c i d e q u e l a c l a s e d e a c r e e d o r d e b e r í a r e g i s t r a r s e e n e l p r i m e r c o n c e p t o d e b ú s q u e d a . E n e s t e e j e m p l o , e s S u m i n i s t r o s , E q u i p o , e t c . , y e l n ú m e r o d e s o c i e d a d s e r e g i s t r a e n e l s e g u n d o c o n c e p t o d e b ú s q u e d a . E l

p r i m e r c o n c e p t o d e b ú s q u e d a e s u n c a m p o s e n s i b l e . P o r c o n s i g u i e n t e , e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e b e c o n r m a r t o d a s l a s m o d i c a c i o n e s e n e s t e c a m p o .

1 . D e n a e l C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 ( A ) c o m o u n c a m p o s e n s i b l e . 2 . A c t u a l i c e e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r c o n l a n u e v a i n f o r m a c i ó n .

3 . C o n r m e l a s m o d i c a c i o n e s q u e s u c o m p a ñ e r o h a r e a l i z a d o e n s u r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r e s .

4 . U n a c u e n t a d e d e u d o r c o m p l e t a c o n s t a d e l a s s i g u i e n t e s p a r t e s :

5 . U n a c u e n t a d e a c r e e d o r c o m p l e t a c o n s t a d e l a s s i g u i e n t e s p a r t e s :


1 . L a s c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r s i e m p r e d e b e n a c t u a l i z a r s e d e m a n e r a c e n t r a l .







2 . U n r a n g o d e n ú m e r o s s ó l o s e p u e d e a s i g n a r a u n g r u p o d e c u e n t a s . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s .

□ C o r r e c t o □ F a l s o

T a r e a 5 : C o m p l e t e l a f r a s e :

1 . A s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s s i g n i c a q u e e l s i s t e m a S A P E R P a s i g n a e l n ú m e r o a u t o m á t i c a m e n t e .


2 . E l r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r / a c r e e d o r s e a c t u a l i z a s i s e c r e a n s e g m e n t o s n a n c i e r o s a l m i s m o t i e m p o q u e l o s s e g m e n t o s d e G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e y d e G e s t i ó n d e c o m p r a .


3 . L a s c u e n t a s d e m a y o r t i e n e n u n a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s ; l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r p u e d e n t e n e r a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s

o . R e l l e n e l o s e s p a c i o s e n b l a n c o p a r a c o m p l e t a r l a s f r a s e s .





S o l u c i ó n 7 : C u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r

T a r e a 1 : N o m o d i q u e l o s r a n g o s d e n ú m e r o s , p u e s t o q u e s o n v á l i d o s p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s .

1 . C r e e u n g r u p o d e c u e n t a s D # # c o n l a d e s c r i p c i ó n “ D e u d o r e s # # ” p a r a l a s c u e n t a s d e d e u d o r n o r m a l e s . E s t o s e e f e c t ú a c o p i a n d o e l g r u p o d e c u e n t a s K U N A y c o n g u r a n d o D # # s e g ú n l a s n e c e s i d a d e s d e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l . A s i g n e e l r a n g o d e n ú m e r o s 0 2 a l g r u p o d e c u e n t a s .

a ) C r e e u n g r u p o d e c u e n t a s p a r a d e u d o r e s .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y

a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e d e u d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r l a c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s → D e n i r g r u p o s d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e p a n t a l l a ( d e u d o r e s )

S e l e c c i o n e “ D e u d o r g e n e r a l K U N A ” .

T r a t a r → C o p i a r c o m o . . .

S o b r e s c r i b a l o s d a t o s s i g u i e n t e s :


G r u p o d e c u e n t a s D # #

N o m b r e D e u d o r e s # #

H a g a d o b l e c l i c e n “ D a t o s d e s o c i e d a d ” p a r a t r a t a r e l s t a t u s d e c a m p o .

H a g a d o b l e c l i c e n “ O p e r a c i o n e s d e p a g o ” .


C o n d i c i o n e s d e p a g o E n t r a d a o b l i g a t o r i a

S e l e c c i o n e “ G r a b a r ” .

A s i g n e u n r a n g o d e n ú m e r o s a l g r u p o d e c u e n t a s :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e d e u d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r l a c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s → A s i g n a r r a n g o s d e n ú m e r o s a g r u p o s d e c u e n t a s p a r a d e u d o r e s







G r u p o D # #

R a n g o d e n ú m e r o s 0 2


2 . C r e e u n a c u e n t a d e d e u d o r n o r m a l c o n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s D # # . C o m p l e t e l o s s i g u i e n t e s c a m p o s q u e g u r a n a c o n t i n u a c i ó n :

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a : G R # #

I D d e g r u p o : 4 7 1 1

C u e n t a a s o c i a d a : C r é d i t o d e u d o r e s - I n t e r i o r 1 4 0 0 0 0


a ) C r e e u n a c u e n t a d e d e u d o r e s t á n d a r .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → D e u d o r e s → D a t o s m a e s t r o s → C r e a r


G r u p o d e c u e n t a s D e u d o r e s # # ( D # # )

D e u d o r E n b l a n c o


D e u d o r m o d e l o 1 0 0 0

S o c i e d a d d e r e f e r e n c i a 1 0 0 0


E t i q u e t a “ D i r e c c i ó n ” :


N o m b r e S u e l e c c i ó n . ¡ S e a c r e a t i v o !

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 / 2 G R # #

N ú m e r o d e c a l l e / e d i c i o S u e l e c c i ó n

C ó d i g o p o s t a l / C i u d a d S u e l e c c i ó n

P a í s / R e g i ó n P a í s d e l c u r s o

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ D a t o s d e c o n t r o l ” .







V a l o r e s

C l a v e d e g r u p o 4 7 1 1

S e l e c c i o n a r “ d a t o s d e s o c i e d a d ” .

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ C o n t a b i l i d a d i n t e r n a ” .


V a l o r e s

C u e n t a a s o c i a d a S e l e c c i o n e l a a y u d a c o n F 4 y l u e g o C r é d i t o d e u d o r e s - I n t e r i o r ( 1 4 0 0 0 0 ) .

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ O p e r a c i o n e s d e p a g o ” .


V a l o r e s

C o n d i c i o n e s d e p a g o 0 0 0 2


A n o t e s u n ú m e r o d e d e u d o r : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3 . C r e e e l g r u p o d e c u e n t a s K # # c o n l a d e s c r i p c i ó n " A c r e e d o r e s # # " p a r a l a s c u e n t a s d e a c r e e d o r n o r m a l e s . P a r a h a c e r l o , c o p i e e l g r u p o d e c u e n t a s K R E D y c o n g u r e K # # e n f u n c i ó n d e l a s n e c e s i d a d e s d e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l . A s i g n e e l r a n g o d e n ú m e r o s X X a l g r u p o d e c u e n t a s .

C o n s e j o : X X e s e l r a n g o d e n ú m e r o s , N O e s s u n ú m e r o d e g r u p o .

a ) C r e e u n g r u p o d e c u e n t a s p a r a a c r e e d o r e s .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s → D e n i r g r u p o d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e p a n t a l l a ( a c r e e d o r e s ) .

S e l e c c i o n e “ K R E D A c r e e d o r e s ” .









V a l o r e s

G r u p o d e c u e n t a s K # # ,

N o m b r e A c r e e d o r e s # #

H a g a d o b l e c l i c e n “ D a t o s g e n e r a l e s ” p a r a t r a t a r e l s t a t u s d e c a m p o .

H a g a d o b l e c l i c e n “ D i r e c c i ó n ” .


V a l o r e s

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a B E n t r a d a o b l i g a t o r i a

S e l e c c i o n e “ A t r á s ” ( e c h a v e r d e ) .

H a g a d o b l e c l i c e n “ P e r s o n a d e c o n t a c t o ” .


V a l o r e s

P e r s o n a d e c o n t a c t o O c u l t a r


A s i g n e u n r a n g o d e n ú m e r o s a l g r u p o d e c u e n t a s :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r l a c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s → A s i g n a r r a n g o s d e n ú m e r o s a g r u p o s d e c u e n t a s p a r a a c r e e d o r e s


V a l o r e s

G r u p o K # # ,

R a n g o d e n ú m e r o s X X

N o t a : X X e s e l r a n g o d e n ú m e r o s , N O e s s u n ú m e r o d e g r u p o .


4 . C r e e u n a c u e n t a d e a c r e e d o r n o r m a l , A c r e e d o r # # , c o n e l n u e v o g r u p o d e c u e n t a s K # # . P u e d e u t i l i z a r e l a c r e e d o r 1 0 0 0 d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 c o m o a c r e e d o r m o d e l o . I n d i q u e l o s d a t o s s i g u i e n t e s e n l o s c a m p o s :








C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ( B ) A p e l l i d o d e l u s u a r i o

C o n s e j o :


O : H a p o d i d o r e a l i z a r u n a e n t r a d a p a r a e l c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ( B ) : L a r a z ó n s e e n c u e n t r a e n l a a c t i v i d a d 2 p u n t o 3 .

I D d e g r u p o : 4 7 1 1

C u e n t a a s o c i a d a : D e u d a 1 6 0 0 0 0

G r u p o d e t e s o r e r í a : A 1


a ) C r e e u n a c u e n t a n o r m a l d e a c r e e d o r .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → R e g i s t r o s m a e s t r o s → C r e a r


A c r e e d o r A c r e e d o r # #


G r u p o d e c u e n t a s K # #


E t i q u e t a “ D i r e c c i ó n ” :


V a l o r e s

N o m b r e S u e l e c c i ó n . ¡ S e a c r e a t i v o !

N ú m e r o d e c a l l e / e d i c i o S u e l e c c i ó n


C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ( B ) A p e l l i d o d e l a c r e e d o r

C ó d i g o p o s t a l / C i u d a d S u e l e c c i ó n






P a í s / R e g i ó n P a í s d e l c u r s o


O : H a p o d i d o r e a l i z a r u n a e n t r a d a p a r a e l c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 : L a r a z ó n s e e n c u e n t r a e n l a a c t i v i d a d 2 p u n t o 3 .

P a s a r a → P a n t a l l a s i g u i e n t e


V a l o r e s

G r u p o : 4 7 1 1

P a s a r a → P a n t a l l a s i g u i e n t e , “ O p e r a c i o n e s d e p a g o ”

P a s a r a → P a n t a l l a s i g u i e n t e “ I n f o r m a c i ó n s o b r e l a c u e n t a , C o n t a b i l i d a d ”


V a l o r e s

C u e n t a a s o c i a d a S e l e c c i o n e l a a y u d a d e F 4 y l u e g o C r é d i t o a c r e e d o r e s - I n t e r i o r ( 1 6 0 0 0 0 ) .

G r u p o d e g e s t i ó n d e c a j a : A 1

P a s a r a → P a n t a l l a s i g u i e n t e , “ O p e r a c i o n e s d e p a g o , C o n t a b i l i d a d ”


V a l o r e s








T a r e a 2 : A l v e r i c a r m á s p r o f u n d a m e n t e d e l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s , s e o b s e r v a q u e n o s e c u m p l i ó u n o d e l o s r e q u i s i t o s : N o s e p u d o i n t r o d u c i r n i n g u n o d e l o s d o s c o n c e p t o s d e b ú s q u e d a e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

1 . V e r i q u e s i l o s c a m p o s p a r a l o s c o n c e p t o s d e b ú s q u e d a s o n c a m p o s o b l i g a t o r i o s e n e l r e g i s t r o m a e s t r o .

a ) V e r i q u e q u e e l c a m p o e s u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a e n e l r e g i s t r o m a e s t r o .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → D a t o s m a e s t r o s → M o d i c a r




D i r e c c i ó n


E l s e g u n d o c o n c e p t o d e b ú s q u e d a n o a p a r e c e e n l a p a n t a l l a e n “ C o n c e p t o s d e b ú s q u e d a ” . L a p a n t a l l a t i e n e u n e s p a c i o e n b l a n c o e n e l l u g a r d o n d e d e b e r í a e s t a r e l s e g u n d o c a m p o , e l c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 .






2 . V e r i q u e s i e l c a m p o “ C o n c e p t o d e b ú s q u e d a B ” ( C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ) s e h a d e n i d o c o m o u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a e n e l g r u p o d e c u e n t a s .

a ) V e r i q u e e l s t a t u s d e c a m p o d e l g r u p o d e c u e n t a s d e a c r e e d o r . V e r i q u e q u e e l c a m p o e s t é d e n i d o c o m o u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s → D e n i r g r u p o d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e p a n t a l l a ( a c r e e d o r e s ) .

H a g a d o b l e c l i c e n s u g r u p o d e c u e n t a s K # # .

H a g a d o b l e c l i c e n “ D a t o s g e n e r a l e s ” p a r a v i s u a l i z a r e l s t a t u s d e c a m p o .

H a g a d o b l e c l i c e n “ D i r e c c i ó n ” . V e r i q u e l o s s i g u i e n t e s d a t o s .








3 . ¿ P o r q u é n o s e v i s u a l i z a e l c a m p o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o ? V e r i q u e e l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d i e n t e d e t r a n s a c c i ó n p a r a c r e a r l o s d a t o s m a e s t r o s

d e a c r e e d o r . a ) V e r i q u e e l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d i e n t e d e l a t r a n s a c c i ó n : V e r i q u e s i

e l c a m p o e s t á d e n i d o c o m o u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s → D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( a c r e e d o r e s ) .

H a g a d o b l e c l i c e n “ C r e a r a c r e e d o r ( C o n t a b i l i d a d ) ” .

H a g a d o b l e c l i c e n “ D a t o s g e n e r a l e s ” p a r a v i s u a l i z a r e l s t a t u s d e c a m p o .

H a g a d o b l e c l i c e n “ D i r e c c i ó n ” .

V e r i q u e l o s d a t o s s i g u i e n t e s : ¿ E l c a m p o “ C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 ( B ) ” p r e s e n t a e l s t a t u s d e c a m p o “ O c u l t a r ” ? E n e s e c a s o , e f e c t ú e l a s i g u i e n t e c o r r e c c i ó n :




V e r i q u e l a m i s m a i n f o r m a c i ó n p a r a l a o p e r a c i ó n “ M o d i c a c i ó n d e a c r e e d o r e s ” . U t i l i c e l a e c h a v e r d e p a r a v o l v e r a l a p a n t a l l a d e r e s u m e n .

H a g a d o b l e c l i c e n M o d i c a r a c r e e d o r ( C o n t a b i l i d a d ) .

H a g a d o b l e c l i c e n D a t o s g e n e r a l e s p a r a v i s u a l i z a r e l s t a t u s d e c a m p o .

H a g a d o b l e c l i c e n D i r e c c i ó n .

C o m p r u e b e q u e e l C o n c e p t o d e b ú s q u e d a ( B ) s e a u n a e n t r a d a o b l i g a t o r i a .

G r a b e l a s e n t r a d a s .

R e s u l t a d o : A h o r a t o d o s l o s p a r t i c i p a n t e s d e l c u r s o p u e d e n r e g i s t r a r d a t o s e n e l c a m p o “ C o n c e p t o d e b ú s q u e d a B ” . M o t i v o : L a d e n i c i ó n d e l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d i e n t e d e l a t r a n s a c c i ó n n o e s e s p e c í c a d e u n a s o c i e d a d c o n c r e t a .

4 . C o m p r u e b e p o r q u é h a o c u r r i d o e s t o .






C o n s e j o : H a g a d o b l e c l i c e n l a d o c u m e n t a c i ó n d e l a a c t i v i d a d I M G j u n t o a D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( a c r e e d o r e s ) .

a ) O c u l t a r u n c a m p o t i e n e l a m a y o r p r i o r i d a d . E n t o n c e s , e l o r d e n e s : “ V i s u a l i z a r ” , “ E n t r a d a o b l i g a t o r i a ” y “ E n t r a d a o p c i o n a l ” .

E l r e s u l t a d o e s :

G r u p o d e c u e n t a s E n t r a d a o b l i g a t o r i a

T r a n s a c c i ó n O c u l t a r

R e s u l t a d o O c u l t a r

T a r e a 3 :

O P C I O N A L :

E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e c i d e q u e l a c l a s e d e a c r e e d o r d e b e r í a r e g i s t r a r s e e n e l p r i m e r c o n c e p t o d e b ú s q u e d a . E n e s t e e j e m p l o , e s S u m i n i s t r o s , E q u i p o , e t c . , y e l n ú m e r o d e s o c i e d a d s e r e g i s t r a e n e l s e g u n d o c o n c e p t o d e b ú s q u e d a . E l

p r i m e r c o n c e p t o d e b ú s q u e d a e s u n c a m p o s e n s i b l e . P o r c o n s i g u i e n t e , e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e b e c o n r m a r t o d a s l a s m o d i c a c i o n e s e n e s t e c a m p o .

1 . D e n a e l C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 ( A ) c o m o u n c a m p o s e n s i b l e .

a ) D e n a e l C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 ( A ) c o m o u n c a m p o s e n s i b l e .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y

a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r l a c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s → D e f . c a m p o s s e n s i b l e s p a r a e l p r i n c i p i o d e c o n t r o l d o b l e ( a c r e e d o r e s )

S e l e c c i o n a r “ N u e v a s e n t r a d a s ” .

H a g a c l i c e n a y u d a p a r a e n t r a d a s e n e l c a m p o “ N o m b r e d e c a m p o ” y h a g a d o b l e c l i c e n e l c o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 ( A ) ( A D R C - S O R T 1 ) .


C o n s e j o : L a d e n i c i ó n d e c a m p o s s e n s i b l e s n o e s e s p e c í c a d e l a s o c i e d a d . P o r l o t a n t o , e s p o s i b l e q u e e l r e s p o n s a b l e d e l c u r s o u o t r o p a r t i c i p a n t e h a y a c o n g u r a d o y a e s t e c a m p o .






2 . A c t u a l i c e e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r c o n l a n u e v a i n f o r m a c i ó n .

a ) M o d i q u e e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → D a t o s m a e s t r o s → M o d i c a r


V a l o r e s



D i r e c c i ó n



V a l o r e s

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 1 S u m i n i s t r o s

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a 2 G R # #

E n c a s o d e s e r n e c e s a r i o , c o n r m e l a i n f o r m a c i ó n c o n “ I n t r o ” .

S e l e c c i o n e “ E n t r a r ” c u a n d o a p a r e z c a e l m e n s a j e p a r a c o n r m a r s u s m o d i c a c i o n e s .







3 . C o n r m e l a s m o d i c a c i o n e s q u e s u c o m p a ñ e r o h a r e a l i z a d o e n s u r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r e s .

a ) C o n r m e l a s m o d i c a c i o n e s e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → D a t o s m a e s t r o s → C o n r m a c i ó n d e m o d i c a c i ó n → I n d i v i d u a l m e n t e


V a l o r e s

A c r e e d o r A c r e e d o r # # d e s u c o m p a ñ e r o

S o c i e d a d G R # # d e s u c o m p a ñ e r o


S e l e c c i o n e “ M o d i c . e n c a m p o s s e n s i b l e s ” p a r a v e r i c a r l a s m o d i c a c i o n e s . H a g a d o b l e c l i c v a r i a s v e c e s e n e l n o m b r e d e l c a m p o p a r a v i s u a l i z a r i n f o r m a c i ó n d e t a l l a d a s o b r e l a s m o d i c a c i o n e s .

S e l e c c i o n e l a e c h a v e r d e p a r a v o l v e r a l a p a n t a l l a p r i n c i p a l .

S e l e c c i o n e “ C o n r m a r ” p a r a c o n r m a r l a s m o d i c a c i o n e s d e s u v e c i n o .


N o t a : A c a b a d e . . .

• c r e a r n u e v o s g r u p o s d e c u e n t a s p a r a r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r .

• c r e a r u n n u e v o r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r y a c r e e d o r .

• d e n i r e l p r i m e r c o n c e p t o d e b ú s q u e d a c o m o c a m p o s e n s i b l e e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

• m o d i c a r s u r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

• c o n r m a r l a s m o d i c a c i o n e s r e a l i z a d a s p o r s u c o m p a ñ e r o e n s u r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r .

4 . U n a c u e n t a d e d e u d o r c o m p l e t a c o n s t a d e l a s s i g u i e n t e s p a r t e s :

R e s p u e s t a :

• D a t o s g e n e r a l e s


• S e g m e n t o d e l á r e a d e v e n t a s






5 . U n a c u e n t a d e a c r e e d o r c o m p l e t a c o n s t a d e l a s s i g u i e n t e s p a r t e s :

R e s p u e s t a :

• D a t o s g e n e r a l e s


• S e g m e n t o d e o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s


1 . L a s c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r s i e m p r e d e b e n a c t u a l i z a r s e d e m a n e r a c e n t r a l .

R e s p u e s t a : F a l s o L a s c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r p u e d e n a c t u a l i z a r s e t a n t o d e f o r m a c e n t r a l i z a d a c o m o d e f o r m a d e s c e n t r a l i z a d a .

2 . U n r a n g o d e n ú m e r o s s ó l o s e p u e d e a s i g n a r a u n g r u p o d e c u e n t a s .


U n r a n g o d e n ú m e r o s s e p u e d e a s i g n a r a d i v e r s o s g r u p o s d e c u e n t a s .


1 . A s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n o s s i g n i c a q u e e l s i s t e m a S A P E R P a s i g n a e l n ú m e r o a u t o m á t i c a m e n t e .

R e s p u e s t a : i n t e r n o s

2 . E l r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r / a c r e e d o r s e a c t u a l i z a c e n t r a l m e n t e s i s e c r e a n s e g m e n t o s n a n c i e r o s a l m i s m o t i e m p o q u e l o s s e g m e n t o s d e G e s t i ó n d e

p e d i d o s d e c l i e n t e y d e G e s t i ó n d e c o m p r a .

R e s p u e s t a : c e n t r a l m e n t e

3 . L a s c u e n t a s d e m a y o r t i e n e n u n a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s e x t e r n a ; l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r y a c r e e d o r p u e d e n t e n e r a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s

i n t e r n a o e x t e r n a . R e s p u e s t a : e x t e r n a , i n t e r n a , e x t e r n a






A h o r a p o d r á : • D e s c r i b i r l a e s t r u c t u r a d e l a s c u e n t a s d e d e u d o r y a c r e e d o r







T F I N 5 0 _ 1 R e s u m e n d e l c a p í t u l o









• E x p l i c a r d e f o r m a d e t a l l a d a l o s t é r m i n o s c e n t r o s d e b e n e c i o y s e g m e n t o • D e s c r i b i r l a s o p c i o n e s d e d e r i v a c i ó n p a r a l o s s e g m e n t o s












C a p í t u l o 3 C o n t r o l d e d o c u m e n t o s



• C l a s i c a r d o c u m e n t o s c o n t a b l e s

• V i s u a l i z a r d o c u m e n t o s c o n t a b l e s

• D e s c r i b i r l a e s t r u c t u r a d e d o c u m e n t o s c o n t a b l e s

• A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s

• A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s d e m a n e r a d i f e r e n t e p a r a d i s t i n t a s c l a s e s d e c u e n t a

• D e n i r l a s c a n t i d a d e s q u e l o s g r u p o s e s p e c í c o s d e r e s p o n s a b l e s e s t á n

a u t o r i z a d o s a c o n t a b i l i z a r • A s i g n a r u s u a r i o s a u n g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a i m p o r t e s m a y o r e s

• C o n t a b i l i z a r d o c u m e n t o s s i m p l e s e n G e s t i ó n n a n c i e r a

C o n t e n i d o d e l c a p í t u l o L e c c i ó n : E s t r u c t u r a d e l d o c u m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 2

E j e r c i c i o 8 : C a b e c e r a d e d o c u m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 3

E j e r c i c i o 9 : P a r t i d a i n d i v i d u a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 3

L e c c i ó n : P e r í o d o s c o n t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 1

E j e r c i c i o 1 0 : P e r í o d o s c o n t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 7

L e c c i ó n : A u t o r i z a c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 4

E j e r c i c i o 1 1 : A u t o r i z a c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 7

L e c c i ó n : D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 1

E j e r c i c i o 1 2 : D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a . . . . . . . . . . 1 9 5




C a p í t u l o 3 : C o n t r o l d e d o c u m e n t o s T F I N 5 0 _ 1

L e c c i ó n : E s t r u c t u r a d e l d o c u m e n t o






E j e m p l o e m p r e s a r i a l C a d a d í a s e g e n e r a n c e n t e n a r e s d e d o c u m e n t o s n a n c i e r o s e n l a e m p r e s a . P a r a s i m p l i c a r l a t a r e a d e a l m a c e n a m i e n t o d e l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s , l o s d o c u m e n t o s d e b e r á n c l a s i c a r s e e n d i f e r e n t e s c a t e g o r í a s . L o s a u d i t o r e s i n t e r n o s d e s e a r í a n q u e t o d o s l o s d o c u m e n t o s p a r a g a s t o s a u t o r i z a d o s s e i d e n t i q u e n c o n u n t i p o d e d o c u m e n t o ú n i c o y s e o r i g i n e n a p a r t i r d e u n r a n g o d e n ú m e r o s d i f e r e n t e .

L a s d i v e r s a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s r e q u i e r e n d i s t i n t o s d a t o s d e n t r o d e u n d o c u m e n t o . A l g u n o s d a t o s p u e d e n s e r d e c a r á c t e r o b l i g a t o r i o p a r a d e t e r m i n a d a s c o n t a b i l i z a c i o n e s .

E l c l i e n t e d e s e a u n a d e s c r i p c i ó n d e t a l l a d a q u e j u s t i q u e l a i n t r o d u c c i ó n d e l g a s t o p a r a c a d a p a r t i d a e n l a c u e n t a p a r a g a s t o s a u t o r i z a d o s .

G r á c o 6 5 : D o c u m e n t o s e n S A P E R P F i n a n c i a l s




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : E s t r u c t u r a d e l d o c u m e n t o

E l s i s t e m a S A P f u n c i o n a s o b r e l a b a s e d e l p r i n c i p i o d e d o c u m e n t o s : p a r a c a d a c o n t a b i l i z a c i ó n s e g r a b a u n d o c u m e n t o . E l d o c u m e n t o p e r m a n e c e c o m o u n i d a d

c o m p l e t a e n e l s i s t e m a h a s t a q u e e s a l m a c e n a d o . C a d a d o c u m e n t o s e i d e n t i c a d e f o r m a ú n i c a a t r a v é s d e l o s c a m p o s s i g u i e n t e s :

• N ú m e r o d e d o c u m e n t o

• S o c i e d a d

• E j e r c i c i o

L o s d o c u m e n t o s d e S A P E R P F i n a n c i a l s c o n t i e n e n l o s i g u i e n t e :

• U n a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o ( i n f o r m a c i ó n r e l a t i v a a t o d o e l d o c u m e n t o )

• E n t r e 2 y 9 9 9 p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ( i n f o r m a c i ó n q u e e s e s p e c í c a d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l ) S i c o n t a b i l i z a d o c u m e n t o s m e d i a n t e l a i n t e r f a s e F I / C O

( p o r e j e m p l o , d e s d e l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e , l a G e s t i ó n d e c o m p r a s u o t r a s a p l i c a c i o n e s ) , e s t o c r e a r á p a r t i d a s e n e l d o c u m e n t o c o n t a b l e q u e s o n i d é n t i c a s e n c a s i t o d o s l o s c a m p o s . S i d e s e a c o m p a c t a r l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s , l e a l a n o t a S A P 3 6 3 5 3 y t a m b i é n c o n s u l t e l a s o t r a s n o t a s S A P r e l a c i o n a d a s q u e s e e s p e c i c a n .

P u e d e v i s u a l i z a r l o s d a t o s d e t a l l a d o s p a r a l a c a b e c e r a d e l d o c u m e n t o y l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

D o s c l a v e s d e c o n t r o l i m p o r t a n t e s :

• C l a s e d e d o c u m e n t o p a r a l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o

• C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s E l S i s t e m a S A P g e n e r a c o m o m í n i m o u n d o c u m e n t o p o r c a d a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l . C a d a d o c u m e n t o r e c i b e u n n ú m e r o d e d o c u m e n t o u n í v o c o .

E l s i s t e m a p u e d e a s i g n a r l o s n ú m e r o s d e d o c u m e n t o ( a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a ) o e l u s u a r i o p u e d e a s i g n a r e l n ú m e r o c u a n d o s e r e g i s t r a n l o s d o c u m e n t o s ( a s i g n a c i ó n e x t e r n a ) .

U n a o p e r a c i ó n c o n t a b l e p u e d e c r e a r u n o o m á s d o c u m e n t o s . P o r e j e m p l o , c u a n d o l a m e r c a n c í a l l e g a d e u n a c r e e d o r , s e c r e a u n d o c u m e n t o d e m a t e r i a l p a r a r e g i s t r a r l o s d a t o s i m p o r t a n t e s p a r a l a g e s t i ó n d e s t o c k s . U n d o c u m e n t o c o n t a b l e s e c r e a

p a r a r e g i s t r a r l a i n f o r m a c i ó n n a n c i e r a , c o m o c u e n t a s d e m a y o r e i m p o r t e s .

E n e l s i s t e m a , s e g e n e r a n d o c u m e n t o s p a r a l a s d i s t i n t a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s , s i n q u e s e c r e e u n d o c u m e n t o c o n t a b l e a l m i s m o t i e m p o , d e b i d o a q u e n o a f e c t a l a c o n t a b i l i d a d . U n e j e m p l o s e r í a u n p e d i d o e n l a G e s t i ó n d e m a t e r i a l e s .

L o s d o c u m e n t o s r e l a c i o n a d o s e s t á n e n l a z a d o s e n e l s i s t e m a p a r a q u e e l u s u a r i o t e n g a u n r e s u m e n d e t o d a s l a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s d e l s i s t e m a .





U t i l i z a n d o e l i n f o r m e R F B E L J 0 0 , p u e d e c r e a r u n d i a r i o r e s u m i d o d e d o c u m e n t o s e n e l s i s t e m a . C o n t i e n e u n a t a b l a c o n l o s d a t o s m á s i m p o r t a n t e s p a r a l o s

d o c u m e n t o s s e l e c c i o n a d o s d e l a s c a b e c e r a s d e d o c u m e n t o y l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

P u e d e u t i l i z a r l o s i n f o r m e s R F B U E B 0 0 y R F B U E B 0 1 p a r a b u s c a r d o c u m e n t o s e n e l s i s t e m a .

G r á c o 6 6 : C l a s e s d e d o c u m e n t o

L a c l a s e d e d o c u m e n t o c o n t r o l a l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o y s e u t i l i z a p a r a d i f e r e n c i a r l a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s q u e s e c o n t a b i l i z a r á n , p o r e j e m p l o , l a s f a c t u r a s d e a c r e e d o r e s , l o s p a g o s d e d e u d o r e s , e t c . L a s c l a s e s d e d o c u m e n t o s e d e n e n a n i v e l d e l m a n d a n t e y , p o r l o t a n t o , s o n v á l i d a s p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s . L a s c l a s e s d e d o c u m e n t o s s u m i n i s t r a d o s m e d i a n t e e l s i s t e m a e s t á n d a r s e p u e d e n m o d i c a r o c o p i a r .

L a s c l a s e s d e d o c u m e n t o d e n e n l o s i g u i e n t e :

• R a n g o s d e n ú m e r o s p a r a n ú m e r o s d e d o c u m e n t o

• T i p o s d e c u e n t a p e r m i t i d o s p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s

L a s c l a s e s d e d o c u m e n t o t a m b i é n d e n e n l o s i g u i e n t e :

• e l s t a t u s d e c a m p o d e l o s c a m p o s “ T e x t o d e c a b e c e r a d e d o c u m e n t o ” y “ N ú m e r o d e r e f e r e n c i a ” e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o

• s i d e b e n c o n t a b i l i z a r s e l a s f a c t u r a s c o n e l p r o c e d i m i e n t o n e t o





E n e l p r o c e d i m i e n t o r e c o m e n d a d o p o r S A P p a r a a l m a c e n a r l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s , e l a l m a c e n a m i e n t o s e r i g e p o r l a c l a s e d e d o c u m e n t o . A l m a c e n e e l

d o c u m e n t o o r i g i n a l s i e m p r e c o n e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o d e l s i s t e m a . E n c a s o d e q u e e l d o c u m e n t o o r i g i n a l t e n g a u n n ú m e r o e x t e r n o :

• r e g i s t r e e l n ú m e r o e x t e r n o d e l d o c u m e n t o o r i g i n a l e n e l c a m p o “ N ú m e r o d e r e f e r e n c i a ” e n l a c a b e c e r a d e l d o c u m e n t o d e l s i s t e m a .

• F í j e s e e n e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o d e l s i s t e m a e n e l d o c u m e n t o o r i g i n a l .

G r á c o 6 7 : C l a s e s d e d o c u m e n t o s e s t á n d a r i m p o r t a n t e s

L a c l a s e d e d o c u m e n t o A B p e r m i t e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s e n t o d a s l a s c l a s e s d e c u e n t a .

E n t o d a s l a s d e m á s c l a s e s d e d o c u m e n t o s ó l o s e p u e d e n r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n d e t e r m i n a d a s c l a s e s d e c u e n t a . L a c l a s e d e d o c u m e n t o D G , p o r e j e m p l o , s ó l o

p e r m i t e c o n t a b i l i z a c i o n e s e n c u e n t a s d e d e u d o r ( D ) y d e m a y o r ( S ) .

P a r a t r a n s f e r i r d o c u m e n t o s d e l i q u i d a c i ó n d e s d e e l s i s t e m a d e l i q u i d a c i ó n S A P

E R P , s e n e c e s i t a u n a d e l a s s i g u i e n t e s c l a s e s d e d o c u m e n t o :

• R V , l a c l a s e d e d o c u m e n t o p o r d e f e c t o p a r a d o c u m e n t o s d e f a c t u r a c i ó n d e G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e ( f a c t u r a s d e d e u d o r ) .

• R E , l a c l a s e d e d o c u m e n t o p o r d e f e c t o p a r a d o c u m e n t o s d e f a c t u r a c i ó n d e l a G e s t i ó n d e m a t e r i a l e s ( f a c t u r a s d e a c r e e d o r ) .





E n l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a , e l s i s t e m a a s i g n a a c a d a d o c u m e n t o d e l m ó d u l o G e s t i ó n n a n c i e r a u n n u e v o n ú m e r o . E n l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s

e x t e r n a , e l s i s t e m a t r a n s e r e e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o d e f a c t u r a c i ó n a l d o c u m e n t o c o n t a b l e s i e m p r e y c u a n d o e s t e n ú m e r o t o d a v í a n o s e h a y a u t i l i z a d o .

L a m a y o r í a d e l a s v e c e s , e l p r o g r a m a d e p a g o s u t i l i z a l a c l a s e d e d o c u m e n t o Z P p a r a l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s .

G r á c o 6 8 : R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o

E l r a n g o d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s d e n e e l r a n g o d e n ú m e r o s q u e d e b e a s i g n a r s e c o m o n ú m e r o s d e d o c u m e n t o . L o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o n o d e b e n s u p e r p o n e r s e .

• A s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a : E l s i s t e m a g r a b a e l ú l t i m o n ú m e r o d e d o c u m e n t o u t i l i z a d o d e l r a n g o d e n ú m e r o s e n e l c a m p o N ú m e r o a c t u a l y a s i g n a e l n ú m e r o s i g u i e n t e a d i c h o n ú m e r o a c t u a l c o m o s i g u i e n t e n ú m e r o d e d o c u m e n t o ( v é a s e e l g r á c o “ r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o ” , e j e m p l o s 0 0 y 0 1 ) .

• A s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s e x t e r n a : E l u s u a r i o r e g i s t r a e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o o r i g i n a l o e l n ú m e r o s e t r a n s e r e a u t o m á t i c a m e n t e d e s d e o t r o

s i s t e m a . G e n e r a l m e n t e , l o s n ú m e r o s n o s e a s i g n a n s e c u e n c i a l m e n t e ; e s p o r e s o q u e e l s i s t e m a n o p u e d e a l m a c e n a r n i n g ú n n ú m e r o a c t u a l ( e j e m p l o 0 2 ) . L o s n ú m e r o s p u e d e n s e r a l f a n u m é r i c o s .





E l r a n g o d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o d e b e d e n i r s e p a r a e l a ñ o e n e l q u e s e u t i l i z a . E x i s t e n d o s o p c i o n e s :

• A u n e j e r c i c i o e n e l f u t u r o : A l i n i c i o d e l n u e v o e j e r c i c i o , e l s i s t e m a c o n t i n ú a u t i l i z a n d o e l n ú m e r o p o s t e r i o r a l n ú m e r o a c t u a l c o m o n ú m e r o s i g u i e n t e . N o v u e l v e a e m p e z a r c o n e l p r i m e r n ú m e r o d e l r a n g o d e n ú m e r o s .

• P a r a c a d a e j e r c i c i o : A l i n i c i o d e u n n u e v o e j e r c i c i o , e l s i s t e m a e m p i e z a d e n u e v o c o n e l p r i m e r n ú m e r o d e l r a n g o d e n ú m e r o s . E s t o a y u d a a g a r a n t i z a r q u e e l r a n g o d e n ú m e r o s s e a s u c i e n t e .

A d d e n d u m : S i l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r s e a s i g n a e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , l o s d i s t i n t o s l e d g e r s p u e d e n u t i l i z a r d i s t i n t a s v a r i a n t e s d e e j e r c i c i o . E s t a s i t u a c i ó n e s m u y p o c o f r e c u e n t e . E s n e c e s a r i o r e a l i z a r p a r a m e t r i z a c i o n e s e s p e c i a l e s p a r a e s t o s l e d g e r s e n C u s t o m i z i n g :

• L o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s e a l m a c e n a n p a r a l a v i s t a d e l i b r o m a y o r .

• L o s r a n g o s d e n ú m e r o s s e a s i g n a n a l o s t i p o s d e d o c u m e n t o p a r a l a v i s t a d e l i b r o m a y o r .

L a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a d e b e j a r s e p a r a e s t o s r a n g o s d e n ú m e r o s .

A d d e n d u m : S i s e u t i l i z a l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , s e d e b e a s i g n a r r a n g o s d e n ú m e r o s i n d e p e n d i e n t e s a l o s t i p o s d e d o c u m e n t o s

p a r a l a c o n t a b i l i z a c i ó n e n u n l e d g e r n o p r i n c i p a l . E s t a a c c i ó n s e r e a l i z a p a r a g a r a n t i z a r q u e n o h a y a u n a d i s c o n t i n u i d a d e n l a a s i g n a c i ó n d e d o c u m e n t o s e n l a v i s t a p r i n c i p a l .

U n r a n g o d e n ú m e r o s s e p u e d e a s i g n a r a v a r i a s c l a s e s d e d o c u m e n t o . P u e d e c o p i a r l o s i n t e r v a l o s d e r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o d e s d e u n a s o c i e d a d a o t r a , o c o p i a r i n t e r v a l o s d e u n e j e r c i c i o a o t r o .

P u e d e u t i l i z a r e l i n f o r m e R F B N U M 0 0 p a r a e n c o n t r a r d i s c o n t i n u i d a d e s e n l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o .





G r á c o 6 9 : F u n c i o n e s d e l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n

C o m o l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o , l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n t a m b i é n s e d e n e n a n i v e l d e l m a n d a n t e .

A d e m á s d e l a s f u n c i o n e s d e c o n t r o l a n t e r i o r m e n t e m e n c i o n a d a s , l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n t a m b i é n i n d i c a n l o s i g u i e n t e :

• S i l a p a r t i d a i n d i v i d u a l e s t á r e l a c i o n a d a c o n u n a t r a n s a c c i ó n d e p a g o . E s t e d a t o s e n e c e s i t a p a r a a n a l i z a r e l h i s t o r i a l d e p a g o s y l a c r e a c i ó n d e n o t i c a c i o n e s d e p a g o .

• S i l a c o n t a b i l i z a c i ó n e s r e l e v a n t e p a r a l a s v e n t a s y l a s c i f r a s d e v e n t a s d e l a c u e n t a d e b e n a c t u a l i z a r s e c o n l a t r a n s a c c i ó n , p o r e j e m p l o , m e d i a n t e l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e u n a f a c t u r a d e d e u d o r .

L a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n h a n m e j o r a d o c o n l a s n u e v a s f u n c i o n e s d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s d e E n j o y S A P . E n l a s t r a n s a c c i o n e s e s t á n d a r , l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e d e n o m i n a n “ D e b e ” y “ H a b e r ” . S e p r o p o r c i o n a n l o s s i g u i e n t e s v a l o r e s p o r d e f e c t o e n C u s t o m i z i n g p a r a e l s i s t e m a S A P E R P :

• P a r a l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e c u e n t a d e m a y o r : “ D e b e ” e s l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 4 0 y “ H a b e r ” e s l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 5 0 .

• P a r a l a s f a c t u r a s d e a c r e e d o r : “ D e b e ” e s l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 0 1 y “ H a b e r ” e s l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 5 0 .

• P a r a l a s f a c t u r a s d e d e u d o r : “ D e b e ” e s l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 3 1 y “ H a b e r ” e s l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 4 0 .





G r á c o 7 0 : S t a t u s d e c a m p o d e d o c u m e n t o

C u a n d o e l u s u a r i o r e g i s t r a d o c u m e n t o s , s e v i s u a l i z a n d i f e r e n t e s c a m p o s s e g ú n l a t r a n s a c c i ó n y l a s c u e n t a s q u e s e u t i l i z a n . P o r e j e m p l o , c u a n d o c o n t a b i l i z a g a s t o s , e l c e n t r o d e c o s t e y l o s d a t o s d e i m p u e s t o s n o r m a l m e n t e d e b e n e s p e c i c a r s e . P o r e l c o n t r a r i o , e s t a i n f o r m a c i ó n n o s e r e q u i e r e c u a n d o s e c o n t a b i l i z a e f e c t i v o . L a i n f o r m a c i ó n q u e s e v i s u a l i z a c u a n d o s e p r o c e s a u n d o c u m e n t o s e c o n t r o l a m e d i a n t e e l s t a t u s d e c a m p o .

C o m o n o r m a g e n e r a l , e l u s u a r i o d e n e e l s t a t u s d e c a m p o e s p e c í c o d e l a c u e n t a p a r a c u e n t a s d e m a y o r e n C u s t o m i z i n g . P a r a l o s d a t o s d e d e u d o r y a c r e e d o r , e l s t a t u s d e c a m p o e s p e c í c o d e l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e d e n e e n C u s t o m i z i n g d e a c u e r d o c o n s u s n e c e s i d a d e s .

A l i g u a l q u e c o n l o s s t a t u s d e c a m p o d e n i d o s p a r a l o s c a m p o s e n l a s c u e n t a s d e m a y o r , s e u t i l i z a e l s t a t u s d e c a m p o c o n m a y o r p r i o r i d a d . L a p r i o r i d a d s e m u e s t r a m á s a r r i b a .

E x c e p c i o n e s a e s t a r e g l a :

• S i s e u t i l i z a n d i v i s i o n e s , e l c a m p o D i v i s i ó n d e b e e s t a r p r e p a r a d o p a r a r e c i b i r e n t r a d a s . P u e d e a c t i v a r e s t e c a m p o p a r a l a s o c i e d a d a c t i v a n d o l o s b a l a n c e s

d e d i v i s i ó n . S ó l o p u e d e u t i l i z a r e l s t a t u s d e c a m p o p a r a d e n i r s i e l c a m p o e s o b l i g a t o r i o o e s u n c a m p o d e e n t r a d a o p c i o n a l .

• L a s e n t r a d a s e n l o s c a m p o s d e i m p u e s t o s s ó l o s o n p o s i b l e s s i l a c u e n t a d e m a y o r e s r e l e v a n t e p a r a e l i m p u e s t o .

E l s t a t u s d e c a m p o d e O c u l t a r n o s e p u e d e c o m b i n a r c o n e l s t a t u s d e c a m p o d e E n t r a d a o b l i g a t o r i a . E s t a c o m b i n a c i ó n p r o v o c a r á u n e r r o r .





G r á c o 7 1 : G r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o

P a r a c a d a g r u p o d e c u e n t a s d e m a y o r , p o r e j e m p l o , c u e n t a s m o n e t a r i a s a c u e n t a s d e g a s t o s , d e b e d e n i r e l s t a t u s d e c a d a c a m p o d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s . C u a n d o s e r e g i s t r a n d o c u m e n t o s p a r a e s t a s c u e n t a s d e m a y o r , ¿ e l c a m p o d e t e x t o d e b e s e r o b l i g a t o r i o , o p c i o n a l u o c u l t o ? C u a n d o s e i n t r o d u c e n d o c u m e n t o s p a r a e s t a s c u e n t a s d e m a y o r , ¿ e l c a m p o d e t e x t o d e b e s e r o b l i g a t o r i o , o p c i o n a l o e s t a r

o c u l t o ? E t c é t e r a .

E s t a i n f o r m a c i ó n e s t á d i v i d i d a e n g r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o p a r a c a d a g r u p o d e c u e n t a s d e m a y o r .

E l u s u a r i o p u e d e a s i g n a r g r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o a l a s r e s p e c t i v a s c u e n t a s d e m a y o r e n l o s r e g i s t r o s m a e s t r o s d e l a c u e n t a d e m a y o r .

L o s g r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o s e c o m p a c t a n e n u n a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o .

L a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o s e a s i g n a a s u s s o c i e d a d e s . N o s e p u e d e n r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s h a s t a n a l i z a r e s t e p r o c e s o . N o r m a l m e n t e , s e a s i g n a l a m i s m a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o a t o d a s s u s s o c i e d a d e s p a r a q u e l a m i s m a i n f o r m a c i ó n

d e s t a t u s d e c a m p o s e a v á l i d a e n t r e l a s s o c i e d a d e s . H a y v a r i o s g r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o d i s p o n i b l e s e n l a v e r s i ó n e s t á n d a r d e S A P E R P . S e r e c o m i e n d a c o p i a r l o s g r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o e s t á n d a r y m o d i c a r l o s s e g ú n c o r r e s p o n d a .

S i u n d o c u m e n t o s e c o n t a b i l i z a e n u n a c u e n t a d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r , s e u t i l i z a e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o d e l a c u e n t a a s o c i a d a .





G r á c o 7 2 : C l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s t á n d a r

S A P r e c o m i e n d a u t i l i z a r l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s t á n d a r s u m i n i s t r a d a s . S i s e m o d i c a n o s e d e n e n n u e v a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n , t o d a s l a s t a b l a s q u e c o n t i e n e n r e f e r e n c i a s a e s t a s c l a v e s d e b e r á n a c t u a l i z a r s e .

L a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a a c t i v o s j o s y m a t e r i a l e s s ó l o p u e d e n u t i l i z a r s e s i s e h a n i n s t a l a d o l o s c o m p o n e n t e s d e S A P c o r r e s p o n d i e n t e s .

A l m o d i c a r l a s d e n i c i o n e s d e l s t a t u s d e c a m p o d e l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n y e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o , e l u s u a r i o p u e d e h a c e r q u e e l s t a t u s d e c a m p o d e p e n d a d e l a t r a n s a c c i ó n o d e l a c u e n t a .

• D a d o q u e l a s c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r n o t i e n e n n i n g ú n g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o , l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s s e d i f e r e n c i a n p r i n c i p a l m e n t e a t r a v é s d e d i s t i n t a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n . P o r e s t e m o t i v o , e x i s t e u n a g r a n c a n t i d a d d e c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r .

L a s c o n t a b i l i z a c i o n e s a l a s c u e n t a s d e m a y o r s e d i f e r e n c i a n p r i n c i p a l m e n t e m e d i a n t e d i s t i n t o s g r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o . P o r e s t e m o t i v o , p a r a l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e c u e n t a s d e m a y o r s ó l o s e r e q u i e r e n d o s c l a v e s d e

c o n t a b i l i z a c i ó n ( 4 0 y 5 0 ) . A d d e n d u m : A d e m á s d e l o s s t a t u s d e c a m p o e s p e c í c o s d e l a c l a v e d e l a c o n t a b i l i z a c i ó n y d e l a c u e n t a p a r a l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s , t a m b i é n s e c o n t r o l a n l o s c a m p o s o b l i g a t o r i o s d e m a n e r a c e n t r a l p a r a o b j e t o s d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( c o m o e l s e g m e n t o o e l c e n t r o d e b e n e c i o ) c u a n d o s e u t i l i z a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s . E s t o s e e x p l i c a d e f o r m a d e t a l l a d a e n l a u n i d a d “ D e s g l o s e d e d o c u m e n t o ” ( c o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n ) .









E j e r c i c i o 8 : C a b e c e r a d e d o c u m e n t o


• V e r i c a r s u s c o n o c i m i e n t o s s o b r e l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o y l o s r a n g o s d e n ú m e r o s

• C r e a r u n a c l a s e d e d o c u m e n t o y u n r a n g o d e n ú m e r o s

• V e r i c a r l a s a s i g n a c i o n e s d e l o s r a n g o s d e n ú m e r o s a c l a s e s d e d o c u m e n t o

• P r e p a r a r u n a n u e v a c l a s e d e d o c u m e n t o p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o


C a d a d í a s e g e n e r a n c e n t e n a r e s d e d o c u m e n t o s n a n c i e r o s e n l a e m p r e s a . P a r a s i m p l i c a r l a t a r e a d e a l m a c e n a m i e n t o d e l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s , l o s d o c u m e n t o s d e b e r á n c l a s i c a r s e e n d i f e r e n t e s c a t e g o r í a s .

L o s a u d i t o r e s i n t e r n o s d e s e a r í a n q u e t o d o s l o s d o c u m e n t o s p a r a g a s t o s a u t o r i z a d o s s e i d e n t i q u e n c o n u n t i p o d e d o c u m e n t o ú n i c o y s e o r i g i n e n a p a r t i r d e u n r a n g o d e n ú m e r o s d i f e r e n t e . E l n ú m e r o d e a u t o r i z a c i ó n a s i g n a d o p o r e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e b e r á r e g i s t r a r s e e n l a c a b e c e r a d e l d o c u m e n t o .


1 . ¿ C u á l e s s o n l a s f u n c i o n e s d e c o n t r o l m á s i m p o r t a n t e s d e l a c l a s e d e d o c u m e n t o ?

T a r e a 2 :

C o m p l e t e l a f r a s e :

1 . S i e l u s u a r i o a s i g n a e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o m a n u a l m e n t e , e s t o s e d e n o m i n a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s .








1 . L o s n ú m e r o s p u e d e n s e r a l f a n u m é r i c o s . R e l l e n e l o s e s p a c i o s e n b l a n c o p a r a c o m p l e t a r l a s f r a s e s .


1 . T o d a s l a s s o c i e d a d e s p u e d e n d e n i r s u s p r o p i a s c l a s e s d e d o c u m e n t o . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

2 . C a d a s o c i e d a d p u e d e d e n i r s u s p r o p i o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

3 . A l c o m i e n z o d e u n n u e v o e j e r c i c i o , e l s i s t e m a s i e m p r e i n i c i a l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s p a r a d o c u m e n t o s d e s d e e l p r i n c i p i o d e l r a n g o d e n ú m e r o s .

D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s .


4 . L o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s n o d e b e n s u p e r p o n e r s e . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o







1 . ¿ C u á n t o s r a n g o s d e n ú m e r o s p u e d e n a s i g n a r s e s i m u l t á n e a m e n t e a u n a c l a s e d e d o c u m e n t o ?

T a r e a 6 :

R e a l i c e l a s i g u i e n t e t a r e a : 1 . E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e s u c l i e n t e d e s e a :

- Q u e l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o s e u t i l i c e n p a r a a g r u p a r l o s d o c u m e n t o s e n c a t e g o r í a s e n e l s i s t e m a

- Q u e s e u s e l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a

- Q u e l o s n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s e e n c u e n t r e n e n e l s i g u i e n t e r a n g o d e n ú m e r o s :

S A D o c u m e n t o d e c u e n t a d e

m a y o r

0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 - 0 1 9 9 9 9 9 9 9 9

D G A b o n o d e d e u d o r 1 6 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 6 9 9 9 9 9 9 9 9

K G A b o n o d e a c r e e d o r 1 7 1 7 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 7 9 9 9 9 9 9 9 9

D R F a c t u r a d e d e u d o r 1 8 1 8 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 8 9 9 9 9 9 9 9 9

K R F a c t u r a d e a c r e e d o r 1 9 1 9 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9

V e r i q u e s i l o s i g u i e n t e e s v á l i d o p a r a l o s r a n g o s d e n ú m e r o s e n u m e r a d o p a r a s u s o c i e d a d :

- S e h a n c r e a d o

- S e h a n a s i g n a d o a l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o c o r r e s p o n d i e n t e s S i l o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o n o e x i s t e n , c ó p i e l o s d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 o d e l a s o c i e d a d e s p e c í c a d e s u p a í s p a r a e l e j e r c i c i o d e s t i n o .






T a r e a 7 : R e a l i c e l a s i g u i e n t e t a r e a :

1 . C r e e l a c l a s e d e d o c u m e n t o # # p a r a l o s d o c u m e n t o s d e g a s t o s a u t o r i z a d o s ( v é a s e e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l , n o m b r e : G a s t o a u t o r i z a d o # # ) . L a c l a s e d e d o c u m e n t o d e a n u l a c i ó n e s A B . D e b e r í a s e r p o s i b l e r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n l o s r e g i s t r o s m a e s t r o d e a c r e e d o r y d e c u e n t a s d e m a y o r .

A s i g n e e l r a n g o d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o 8 5 ( 8 5 0 0 0 0 0 0 0 0 - 8 5 9 9 9 9 9 9 9 9 ) a e s t a c l a s e d e d o c u m e n t o c o n a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a p a r a e l e j e r c i c i o a c t u a l . E l c a m p o d e r e f e r e n c i a e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o d e b e s e r u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a .


1 . E n e l f u t u r o , d e b e r í a s e r p o s i b l e c o n t a b i l i z a r c o n l a n u e v a c l a s e d e d o c u m e n t o . P a r a e s t o s e r e q u i e r e u n a p a r a m e t r i z a c i ó n d e C u s t o m i z i n g a d i c i o n a l e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . L a c l a s e d e d o c u m e n t o d e b e e s t a r p r e p a r a d a / c l a s i c a d a p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o .

P a r a o b t e n e r m á s i n f o r m a c i ó n s o b r e e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o , c o n s u l t e e l m ó d u l o c o r r e s p o n d i e n t e e n l a u n i d a d d e C o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n





S o l u c i ó n 8 : C a b e c e r a d e d o c u m e n t o


1 . ¿ C u á l e s s o n l a s f u n c i o n e s d e c o n t r o l m á s i m p o r t a n t e s d e l a c l a s e d e d o c u m e n t o ?

R e s p u e s t a :

R a n g o s d e n ú m e r o s p a r a n ú m e r o s d e d o c u m e n t o

T i p o s d e c u e n t a p e r m i t i d o s p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s


1 . S i e l u s u a r i o a s i g n a e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o m a n u a l m e n t e , e s t o s e d e n o m i n a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s e x t e r n a .

R e s p u e s t a : e x t e r n a


1 . L o s n ú m e r o s e x t e r n o s p u e d e n s e r a l f a n u m é r i c o s .

R e s p u e s t a : e x t e r n o s


1 . T o d a s l a s s o c i e d a d e s p u e d e n d e n i r s u s p r o p i a s c l a s e s d e d o c u m e n t o .


D e b i d o a q u e l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o s e d e n e n a n i v e l d e l m a n d a n t e , s o n v á l i d a s p a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s .

2 . C a d a s o c i e d a d p u e d e d e n i r s u s p r o p i o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s .


E l n ú m e r o d e d o c u m e n t o i d e n t i c a d e f o r m a u n í v o c a c a d a d o c u m e n t o d e l a s o c i e d a d d e n t r o d e u n e j e r c i c i o . P o r l o t a n t o , l o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s e d e n e n e n f u n c i ó n d e l a s o c i e d a d .






3 . A l c o m i e n z o d e u n n u e v o e j e r c i c i o , e l s i s t e m a s i e m p r e i n i c i a l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s p a r a d o c u m e n t o s d e s d e e l p r i n c i p i o d e l r a n g o d e n ú m e r o s .


E l s i s t e m a s ó l o e m p i e z a a a s i g n a r n ú m e r o s n u e v a m e n t e a l c o m i e n z o d e u n n u e v o a ñ o s i e l r a n g o d e n ú m e r o s d e l d o c u m e n t o s e d e n e p o r e j e r c i c i o .

4 . L o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s n o d e b e n s u p e r p o n e r s e .


E s t o g a r a n t i z a q u e s e u s e u n n ú m e r o d e d o c u m e n t o e x c l u s i v o p a r a u n a s o c i e d a d d u r a n t e u n e j e r c i c i o .


1 . ¿ C u á n t o s r a n g o s d e n ú m e r o s p u e d e n a s i g n a r s e s i m u l t á n e a m e n t e a u n a c l a s e d e d o c u m e n t o ?

R e s p u e s t a : P u e d e e s p e c i c a r u n r a n g o d e n ú m e r o s p a r a c a d a c l a s e d e d o c u m e n t o . S i n e m b a r g o , p u e d e u t i l i z a r u n r a n g o d e n ú m e r o s p a r a v a r i a s c l a s e s d e d o c u m e n t o .


1 . E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e s u c l i e n t e d e s e a :

- Q u e l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o s e u t i l i c e n p a r a a g r u p a r l o s d o c u m e n t o s e n c a t e g o r í a s e n e l s i s t e m a

- Q u e s e u s e l a a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a

- Q u e l o s n ú m e r o s d e d o c u m e n t o s e e n c u e n t r e n e n e l s i g u i e n t e r a n g o d e n ú m e r o s :

S A D o c u m e n t o d e c u e n t a d e m a y o r

0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 - 0 1 9 9 9 9 9 9 9 9

D G A b o n o d e d e u d o r 1 6 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 6 9 9 9 9 9 9 9 9 K G A b o n o d e a c r e e d o r 1 7 1 7 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 7 9 9 9 9 9 9 9 9

D R F a c t u r a d e d e u d o r 1 8 1 8 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 8 9 9 9 9 9 9 9 9

K R F a c t u r a d e a c r e e d o r 1 9 1 9 0 0 0 0 0 0 0 0 - 1 9 9 9 9 9 9 9 9 9

V e r i q u e s i l o s i g u i e n t e e s v á l i d o p a r a l o s r a n g o s d e n ú m e r o s e n u m e r a d o p a r a s u s o c i e d a d :






- S e h a n c r e a d o

- S e h a n a s i g n a d o a l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o c o r r e s p o n d i e n t e s

S i l o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o n o e x i s t e n , c ó p i e l o s d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 o d e l a s o c i e d a d e s p e c í c a d e s u p a í s p a r a e l e j e r c i c i o d e s t i n o .

a ) V e r i q u e l a d e n i c i ó n d e l o s r a n g o s d e n ú m e r o s :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o → D o c u m e n t o s e n v i s t a d e r e g i s t r o → D e n i r r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o p a r a v i s t a d e e n t r a d a



I n t e r v a l o → M o d i c a r

V e r i q u e s i l o s r a n g o s d e n ú m e r o s e s t á n c o r r e c t a m e n t e d e n i d o s ( v é a s e p r e g u n t a ) . E n c a s o n e g a t i v o , c o p i e l o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e l a s o c i e d a d 0 0 0 1 .

( C o p i e l o s r a n g o s d e n ú m e r o s d e l e j e r c i c i o d e o r i g e n a l d e d e s t i n o ) :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o → D o c u m e n t o s e n v i s t a d e r e g i s t r o → c o p i a r a s o c i e d a d


V a l o r e s

N ú m e r o d e r a n g o d e n ú m e r o s

0 1 a Z Z

E j e r c i c i o 1 9 0 0 a 9 9 9 9

S o c i e d a d d e o r i g e n 0 0 0 1 o s u s o c i e d a d e s p e c í c a d e p a í s

S o c i e d a d d e d e s t i n o G R # #


V e r i q u e l a a s i g n a c i ó n d e r a n g o s d e n ú m e r o s a l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → C l a s e s d e d o c u m e n t o → D e n i r c l a s e s d e d o c u m e n t o s p a r a v i s t a d e r e g i s t r o

H a g a d o b l e c l i c e n c a d a c l a s e d e d o c u m e n t o p a r a v e r i c a r s i e s t á a s i g n a d a a l o s r a n g o s d e n ú m e r o s c o r r e c t a m e n t e .







1 . C r e e l a c l a s e d e d o c u m e n t o # # p a r a l o s d o c u m e n t o s d e g a s t o s a u t o r i z a d o s ( v é a s e e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l , n o m b r e : G a s t o a u t o r i z a d o # # ) . L a c l a s e d e d o c u m e n t o d e a n u l a c i ó n e s A B . D e b e r í a s e r p o s i b l e r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n l o s r e g i s t r o s m a e s t r o d e a c r e e d o r y d e c u e n t a s d e m a y o r .

A s i g n e e l r a n g o d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o 8 5 ( 8 5 0 0 0 0 0 0 0 0 - 8 5 9 9 9 9 9 9 9 9 ) a e s t a c l a s e d e d o c u m e n t o c o n a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o s i n t e r n a p a r a e l e j e r c i c i o a c t u a l . E l c a m p o d e r e f e r e n c i a e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o d e b e s e r u n c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a .

a ) C r e e u n r a n g o d e n ú m e r o s .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o → D o c u m e n t o s e n v i s t a d e r e g i s t r o → D e n i r r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o p a r a v i s t a d e r e g i s t r o



I n t e r v a l o → M o d i c a r

T r a t a r → I n s e r t a r i n t e r v a l o


N o 8 5

E j e r c i c i o A ñ o e n c u r s o

D e n ú m e r o 8 5 0 0 0 0 0 0 0 0

A n ú m e r o 8 5 9 9 9 9 9 9 9 9

N ú m e r o a c t u a l 0

E x t E n b l a n c o

S e l e c c i o n e “ I n t r o ” . S e l e c c i o n e “ G r a b a r ” .

C o n r m e l a v e n t a n a d e d i á l o g o “ T r a n s p o r t a r i n t e r v a l o s d e r a n g o s d e n ú m e r o s ” c o n “ I N T R O ” .

C r e e u n a c l a s e d e d o c u m e n t o : C r e e u n a c l a s e d e d o c u m e n t o :






I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → C l a s e s d e d o c u m e n t o →

D e n i r c l a s e s d e d o c u m e n t o s p a r a v i s t a d e r e g i s t r o T r a t a r → E n t r a d a s n u e v a s


C l a s e d e d o c u m e n t o # #

R a n g o d e n ú m e r o s 8 5

A n u l a r d e c l a s e s d e d o c u m e n t o A B

C l a s e s d e c u e n t a p e r m i t i d a s :

A c t i v o s j o s N o m a r q u e

D e u d o r N o m a r q u e A c r e e d o r √

M a t e r i a l N o m a r q u e

C u e n t a d e m a y o r √

N e c e s a r i o p a r a l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s :

N ú m e r o d e r e f e r e n c i a √


M a r q u e l a e c h a v e r d e p a r a r e t r o c e d e r u n a p a n t a l l a e i n t r o d u c i r e l n o m b r e :


D e s c r i p c i ó n G a s t o s a u t o r i z a d o s # #


C o n s e j o : A c a b a d e c r e a r u n n u e v o r a n g o d e n ú m e r o s d e

d o c u m e n t o y u n a n u e v a c l a s e d e d o c u m e n t o . A c o n t i n u a c i ó n h a a s i g n a d o s u r a n g o d e n ú m e r o s a l a c l a s e d e d o c u m e n t o s .







1 . E n e l f u t u r o , d e b e r í a s e r p o s i b l e c o n t a b i l i z a r c o n l a n u e v a c l a s e d e d o c u m e n t o . P a r a e s t o s e r e q u i e r e u n a p a r a m e t r i z a c i ó n d e C u s t o m i z i n g a d i c i o n a l e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . L a c l a s e d e d o c u m e n t o d e b e e s t a r p r e p a r a d a / c l a s i c a d a p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o .

P a r a o b t e n e r m á s i n f o r m a c i ó n s o b r e e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o , c o n s u l t e e l m ó d u l o c o r r e s p o n d i e n t e e n l a u n i d a d d e C o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n

a ) P r e p a r e l a c l a s e d e d o c u m e n t o # # p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → D e s g l o s e d e d o c u m e n t o → C l a s i c a r l a s

c l a s e s d e d o c u m e n t o s p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s . U t i l i c e e l p u l s a d o r “ P o s i c i ó n ” p a r a s e l e c c i o n a r s u c l a s e d e d o c u m e n t o # # .



T r a n s a c c i ó n 0 3 0 0 ( f a c t u r a d e a c r e e d o r )

V a r i a n t e 0 0 0 1

“ G r a b e ” s u s e n t r a d a s .





E j e r c i c i o 9 : P a r t i d a i n d i v i d u a l


• V e r i c a r s u s c o n o c i m i e n t o s s o b r e c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n y e l s t a t u s d e c a m p o d e d o c u m e n t o

• C r e a r u n g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o y a s i g n a r l o a u n a c u e n t a

E j e m p l o e m p r e s a r i a l P a r a l a s d i s t i n t a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s s e n e c e s i t a n d i s t i n t o s d a t o s d e n t r o d e l o s d o c u m e n t o s . A l g u n o s d a t o s p u e d e n s e r d e c a r á c t e r o b l i g a t o r i o p a r a d e t e r m i n a d a s

c o n t a b i l i z a c i o n e s . E j e m p l o : E l c l i e n t e d e s e a u n a d e s c r i p c i ó n d e t a l l a d a q u e j u s t i q u e l a i n t r o d u c c i ó n d e l g a s t o p a r a c a d a p a r t i d a e n l a c u e n t a p a r a g a s t o s a u t o r i z a d o s .


1 . ¿ C u á l e s s o n l a s f u n c i o n e s d e c o n t r o l m á s i m p o r t a n t e s d e u n a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n ?


1 . E n u m e r e d o s c o m p o n e n t e s q u e i n u y e n e n e l s t a t u s d e c a m p o d e l o s c a m p o s d e d o c u m e n t o .







1 . E n l o s e s c e n a r i o s s i g u i e n t e s , e x p l i q u e e l t r a t a m i e n t o q u e r e c i b i r á e l c a m p o d e t e x t o e n l a p a n t a l l a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s :

C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n

G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o

P a n t a l l a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s

1 . T e x t o o c u l t o T e x t o o p c i o n a l

2 . T e x t o o p c i o n a l T e x t o o b l i g a t o r i o

3 . T e x t o o b l i g a t o r i o T e x t o o c u l t o


1 . ¿ C u á l e s s o n l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s t á n d a r p a r a l a s c u e n t a s d e m a y o r y e n q u é c o l u m n a d e l a c u e n t a s e d e b e n c o n t a b i l i z a r ?


1 . L a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e d e n e n a n i v e l d e l m a n d a n t e . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o







1 . E l g r u p o d e l c o n t r o l a l a v i s u a l i z a c i ó n d e c a m p o d u r a n t e l a e n t r a d a d e l d o c u m e n t o .



1 . C a d a t i e n e u n g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o . R e l l e n e l o s e s p a c i o s e n b l a n c o p a r a c o m p l e t a r l a s f r a s e s .

T a r e a 8 : P a r a h a c e r u n s e g u i m i e n t o d e l a s c l a s e s d e v e h í c u l o s a l q u i l a d o s , h a g a q u e e l c a m p o T e x t o s e a d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a p a r a l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e l a c u e n t a d e g a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o s d e p o r t i v o s . C r e e e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o n u e v o F S # # c o n l a d e s c r i p c i ó n " G a s t o s a u t o r i z a d o s # # " .

1 . C r e e e s t e n u e v o g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o F S # # c o p i a n d o e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o G 0 0 1 e n l a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o 0 0 0 1 .

2 . C o n v i e r t a e l c a m p o ” T e x t o ” e n u n c a m p o o b l i g a t o r i o .

3 . A s i g n e e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o a s u c u e n t a d e m a y o r p a r a G a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o A E 0 2 # # .





S o l u c i ó n 9 : P a r t i d a i n d i v i d u a l


1 . ¿ C u á l e s s o n l a s f u n c i o n e s d e c o n t r o l m á s i m p o r t a n t e s d e u n a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n ?

R e s p u e s t a :

D e n i c i ó n d e l a s c l a s e s d e c u e n t a q u e p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e

C o l u m n a d e c u e n t a ( D e b e o H a b e r )

S t a t u s d e c a m p o d e u n a i m p u t a c i ó n a d i c i o n a l


1 . E n u m e r e d o s c o m p o n e n t e s q u e i n u y e n e n e l s t a t u s d e c a m p o d e l o s c a m p o s d e d o c u m e n t o .

R e s p u e s t a : G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o , c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n .


1 . E n l o s e s c e n a r i o s s i g u i e n t e s , e x p l i q u e e l t r a t a m i e n t o q u e r e c i b i r á e l c a m p o d e t e x t o e n l a p a n t a l l a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s :

C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n

G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o

P a n t a l l a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s

1 . T e x t o o c u l t o T e x t o o p c i o n a l

2 . T e x t o o p c i o n a l T e x t o o b l i g a t o r i o

3 . T e x t o o b l i g a t o r i o T e x t o o c u l t o

R e s p u e s t a : 1 . O c u l t o

2 . E n t r a d a o b l i g a t o r i a

3 . E r r o r







1 . ¿ C u á l e s s o n l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s t á n d a r p a r a l a s c u e n t a s d e m a y o r y e n q u é c o l u m n a d e l a c u e n t a s e d e b e n c o n t a b i l i z a r ?

R e s p u e s t a :

C a r g o , c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 4 0

A b o n o , c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 5 0


1 . L a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e d e n e n a n i v e l d e l m a n d a n t e . R e s p u e s t a : C o r r e c t o

C o m o l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o , l a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n t a m b i é n s e d e n e n a n i v e l d e l m a n d a n t e .


1 . E l g r u p o d e l s t a t u s d e c a m p o c o n t r o l a l a v i s u a l i z a c i ó n d e c a m p o d u r a n t e l a e n t r a d a d e l d o c u m e n t o .

R e s p u e s t a : s t a t u s d e c a m p o


1 . C a d a c u e n t a d e m a y o r t i e n e u n g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o .

R e s p u e s t a : c u e n t a d e m a y o r

T a r e a 8 : P a r a h a c e r u n s e g u i m i e n t o d e l a s c l a s e s d e v e h í c u l o s a l q u i l a d o s , h a g a q u e e l

c a m p o T e x t o s e a d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a p a r a l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e l a c u e n t a d e g a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o s d e p o r t i v o s . C r e e e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o n u e v o F S # # c o n l a d e s c r i p c i ó n " G a s t o s a u t o r i z a d o s # # " .

1 . C r e e e s t e n u e v o g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o F S # # c o p i a n d o e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o G 0 0 1 e n l a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o 0 0 0 1 .

a ) D e t e r m i n e l a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o a s i g n a d a a s u s o c i e d a d :






I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s p a r a s o c i e d a d → R e g i s t r a r

p a r á m e t r o s g l o b a l e s ( O p c i ó n a l t e r n a t i v a : I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L i b r o s → C a m p o s → A s i g n a r s o c i e d a d a v a r i a n t e s d e s t a t u s d e c a m p o s )

H a g a d o b l e c l i c e n l a s o c i e d a d .

R e g i s t r e l a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o a s i g n a d a a s u s o c i e d a d : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

C o p i e u n n u e v o g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s d e G e s t i ó n

n a n c i e r a ( n u e v o ) → L i b r o s → C a m p o s → D e n i r v a r i a n t e s d e s t a t u s d e c a m p o s

S e l e c c i o n e l a v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o a s i g n a d a a s u s o c i e d a d .

E n l a e s t r u c t u r a d e d i á l o g o , h a g a d o b l e c l i c “ G r u p o s d e s t a t u s d e c a m p o ” .

S e l e c c i o n e G 0 0 1 .




G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o F S # #

T e x t o G a s t o s a u t o r i z a d o s # #



N o s a l g a t o d a v í a d e e s t a p a n t a l l a .






2 . C o n v i e r t a e l c a m p o ” T e x t o ” e n u n c a m p o o b l i g a t o r i o .

a ) M o d i q u e e l s t a t u s d e c a m p o e n e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o :

H a g a d o b l e c l i c e n “ F S # # ” .

H a g a d o b l e c l i c e n “ D a t o s g e n e r a l e s ” .


V a l o r e s

T e x t o E n t r . o b l i g .


3 . A s i g n e e l g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o a s u c u e n t a d e m a y o r p a r a G a s t o s d e

a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o A E 0 2 # # . a ) M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a →

L i b r o m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l → E n s o c i e d a d



V a l o r e s



C u e n t a d e m a y o r → M o d i c a r

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ E n t r a d a / B a n c o / I n t e r é s ” .


V a l o r e s

G r u p o d e s t a t u s d e c a m p o F S # #


C o n s e j o : A c a b a d e c r e a r u n n u e v o g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o y l o h a a s i g n a d o a l a c u e n t a d e “ G a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o ” .






A h o r a p o d r á : • C l a s i c a r d o c u m e n t o s c o n t a b l e s






T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : P e r í o d o s c o n t a b l e s

L e c c i ó n : P e r í o d o s c o n t a b l e s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e d e s c r i b e e l f u n c i o n a m i e n t o d e l a t a b l a d e p e r í o d o s c o n t a b l e s .



• A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s d e m a n e r a d i f e r e n t e p a r a d i s t i n t a s c l a s e s

d e c u e n t a

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d d e t e r m i n a q u e l o s l i b r o s a u x i l i a r e s s e c e r r a r á n a l n a l d e u n p e r í o d o c o n t a b l e . S i n e m b a r g o , l a s c u e n t a s d e m a y o r p e r m a n e c e r á n a b i e r t a s d u r a n t e m á s t i e m p o p a r a q u e s e p u e d a n r e c o n c i l i a r l o s l i b r o s m a y o r e s e n G e s t i ó n n a n c i e r a y e n C o n t r o l l i n g d e l ú l t i m o p e r í o d o .

G r á c o 7 3 : P e r í o d o s c o n t a b l e s

L o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s e d e n e n e n l a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o .

P a r a e v i t a r q u e l o s d o c u m e n t o s s e c o n t a b i l i c e n e n u n p e r í o d o c o n t a b l e i n c o r r e c t o , p u e d e c e r r a r d e t e r m i n a d o s p e r í o d o s c o n t a b l e s .





N o r m a l m e n t e s ó l o e s t á a b i e r t o e l p e r í o d o c o n t a b l e a c t u a l y e l r e s t o d e p e r í o d o s e s t á n c e r r a d o s . A l n a l d e u n p e r í o d o c o n t a b l e , é s t e s u e l e c e r r a r s e y s e a b r e e l

s i g u i e n t e p e r í o d o c o n t a b l e . P u e d e a b r i r u n p e r í o d o c o n t a b l e r e g i s t r a n d o u n r a n g o e n l a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e q u e i n c l u y e e s t e p e r í o d o . P u e d e t e n e r a b i e r t o s t a n t o s p e r í o d o s c o n t a b l e s c o m o d e s e e .

D u r a n t e e l c i e r r e d e l p e r í o d o , p u e d e a b r i r p e r í o d o s e s p e c i a l e s p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s d e c i e r r e .

D u r a n t e e l c i e r r e , d e b e n e s t a r a b i e r t o s s i m u l t á n e a m e n t e d o s i n t e r v a l o s d e p e r í o d o s . P o r e s t e m o t i v o , s e p u e d e n r e g i s t r a r d o s i n t e r v a l o s d e p e r í o d o s e n l a t a b l a d e p e r í o d o s c o n t a b l e s .

G r á c o 7 4 : V a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e

V a r i a s s o c i e d a d e s p u e d e n u t i l i z a r l a m i s m a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e . P a r a t o d a s l a s s o c i e d a d e s a s i g n a d a s , l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s e a b r e n y s e c i e r r a n s i m u l t á n e a m e n t e . E l l o s i m p l i c a l a a c t u a l i z a c i ó n d e l p e r í o d o .





G r á c o 7 5 : V e r i c a c i o n e s d e p e r í o d o s p o r c l a s e d e c u e n t a

E n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o , s e v e r i c a n l o s p e r í o d o s a s i g n a d o s a l a c l a s e d e c u e n t a “ + ” . E s l a p r i m e r a v e r i c a c i ó n . P o r t a n t o , l a c l a s e d e c u e n t a “ + ” d e b e e s t a r a b i e r t a p a r a t o d o s l o s p e r í o d o s q u e e s t á n a b i e r t o s p a r a c u a l q u i e r o t r a c l a s e d e c u e n t a . L a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e d e b e c o n t e n e r c o m o m í n i m o l a c l a s e d e c u e n t a “ + ” . S i l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s p a r a d i f e r e n t e s c l a s e s d e c u e n t a s e d e b e n t r a t a r d e l m i s m o m o d o , e l c o n t r o l c o n l a e n t r a d a “ + ” e s s u c i e n t e .

L o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s e p u e d e n t r a t a r d e f o r m a d i f e r e n t e p a r a l a s d i s t i n t a s c l a s e s d e c u e n t a ; e s d e c i r , p a r a u n p e r í o d o c o n t a b l e d e t e r m i n a d o p u e d e n p e r m i t i r s e c o n t a b i l i z a c i o n e s e n c u e n t a s d e d e u d o r , m i e n t r a s q u e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s e n c u e n t a s d e a c r e e d o r n o e s t á n p e r m i t i d a s .

A n i v e l d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l , e l s i s t e m a v e r i c a l a c l a s e d e c u e n t a d e l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a g a r a n t i z a r q u e e l p e r í o d o e s t á a b i e r t o p a r a l a c l a s e d e c u e n t a a s i g n a d a .

E l i n t e r v a l o d e c u e n t a s s i e m p r e i n c l u y e c u e n t a s d e m a y o r . A l r e g i s t r a r c i e r t a s c u e n t a s a s o c i a d a s d e t r á s d e c l a s e s d e c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r , e s t a s c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r s e p u e d e n t r a t a r d e f o r m a d i f e r e n t e q u e o t r a s

c u e n t a s q u e t i e n e n u n a c u e n t a a s o c i a d a d i s t i n t a .





G r á c o 7 6 : L o s p r i m e r o s d o s i n t e r v a l o s d e p e r í o d o s

C o n s e j o : A p a r t i r d e E R P 6 . 0 E h P 4 , e x i s t e u n t e r c e r i n t e r v a l o p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l d e C o n t r o l l i n g e n C o n t a b i l i d a d ( e s t o s e t r a t a r á d e m a n e r a m á s d e t a l l a d a m á s a d e l a n t e e n e s t e c u r s o ) . E s t e i n t e r v a l o s ó l o

p u e d e u t i l i z a r s e p a r a l a c l a s e d e c u e n t a “ + ” .

D u r a n t e e l c i e r r e , d e b e n e s t a r a b i e r t o s s i m u l t á n e a m e n t e d o s i n t e r v a l o s d e p e r í o d o s .

P o r e s t e m o t i v o s e p u e d e n r e g i s t r a r d o s i n t e r v a l o s d e p e r í o d o s e n l a t a b l a d e p e r í o d o s c o n t a b l e s .

S e p u e d e a s i g n a r u n g r u p o d e a u t o r i z a c i o n e s a l p r i m e r p e r í o d o d e i n t e r v a l o . E n e s t e c a s o s ó l o p u e d e n r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n e l p r i m e r i n t e r v a l o d e

p e r í o d o s l o s u s u a r i o s d e e s t e g r u p o d e a u t o r i z a c i o n e s . S e r e c o m i e n d a u t i l i z a r e l p r i m e r r a n g o d e p e r í o d o s p a r a p e r í o d o s e s p e c i a l e s y d a r a u t o r i z a c i ó n p a r a r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n p e r í o d o s e s p e c i a l e s s ó l o a l o s c o n t a b l e s e n c a r g a d o s d e l c i e r r e .

E l u s u a r i o d e b e t e n e r l a a u t o r i z a c i ó n p a r a e l o b j e t o d e a u t o r i z a c i ó n F _ B K P F _ B U P ( d o c u m e n t o c o n t a b l e : A u t o r i z a c i ó n p a r a p e r í o d o s c o n t a b l e s ) , c o n e l m i s m o v a l o r e n e l c a m p o " g r u p o d e a u t o r i z a c i o n e s " q u e e l v a l o r d e l a t a b l a d e p e r í o d o s

c o n t a b l e s . C o n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , s e v i s u a l i z a u n t e r c e r i n t e r v a l o d e p e r í o d o s . E n e s t e i n t e r v a l o , l o s p e r í o d o s a b i e r t o s s e a l m a c e n a n p a r a l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l . L a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l s e t r a t a r á d e m a n e r a m á s d e t a l l a d a e n u n a u n i d a d p o s t e r i o r .

E l t e r c e r i n t e r v a l o s e u t i l i z a p a r a c o n t r o l a r s i l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s F I q u e s e o r i g i n a n d e C O r e a l m e n t e p o d r í a n c o n t a b i l i z a r s e e n l o s p e r í o d o s . S i e l t e r c e r i n t e r v a l o n o e s t á c o m p l e t a d o , l a s e n t r a d a s e n l o s i n t e r v a l o s 1 y 2 t a m b i é n s o n v á l i d a s p a r a e s t a s c o n t a b i l i z a c i o n e s .





C o n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , t a m b i é n e x i s t e l a o p c i ó n d e c o n t r o l a r c o n m a y o r p r e c i s i ó n q u é v a l o r e s p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e p a r a q u é o b j e t o s d e i m p u t a c i ó n

i n d i v i d u a l e s , y c u á n d o p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e . E j e m p l o : D e b e r í a s e r p o s i b l e c o n t a b i l i z a r a l c e n t r o d e b e n e c i o 1 0 0 0 , c u a n d o e l r e s p o n s a b l e d e l c e n t r o d e b e n e c i o 2 0 0 0 y a n o d e s e a a u t o r i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s . U n a n u e v a s e c c i ó n d e C u s t o m i z i n g t r a t a e s t e t e m a .

G r á c o 7 7 : D e t e r m i n a c i ó n d e p e r í o d o s c o n t a b l e s d u r a n t e l a c o n t a b i l i z a c i ó n

A l r e g i s t r a r u n d o c u m e n t o , e n t r e o t r a s p a r t i d a s , u s t e d r e g i s t r a l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n ; e l s i s t e m a d e t e r m i n a a u t o m á t i c a m e n t e e l p e r í o d o c o n t a b l e y e l e j e r c i c i o b a s á n d o s e e n l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n r e g i s t r a d a .

E n e l r e s u m e n d e d o c u m e n t o , s e v i s u a l i z a n l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n , e l p e r í o d o c o n t a b l e y e l e j e r c i c i o . E l p e r í o d o c o n t a b l e d e t e r m i n a d o s e r e g i s t r a e n e l d o c u m e n t o y l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s p a r a d i c h o p e r í o d o c o n t a b l e s e a c t u a l i z a n .

S i v i s u a l i z a e l s a l d o d e u n a c u e n t a , s e v i s u a l i z a n l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s p a r a l o s p e r í o d o s c o n t a b l e s .









E j e r c i c i o 1 0 : P e r í o d o s c o n t a b l e s


• V e r i c a r s u s c o n o c i m i e n t o s s o b r e l a s v a r i a n t e s d e p e r í o d o s c o n t a b l e s

• C r e a r u n a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e y a s i g n a r l a a s u s o c i e d a d

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d d e t e r m i n a q u e l o s l i b r o s a u x i l i a r e s s e c e r r a r á n a l n a l d e u n p e r í o d o c o n t a b l e . S i n e m b a r g o , l a s c u e n t a s d e m a y o r p e r m a n e c e r á n a b i e r t a s d u r a n t e m á s t i e m p o p a r a q u e s e p u e d a n r e c o n c i l i a r l o s l i b r o s m a y o r e s e n

G e s t i ó n n a n c i e r a c o n e l C o n t r o l l i n g d e l ú l t i m o p e r í o d o .


1 . C r e e u n a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e “ P P # # ” c o n e l n o m b r e “ P e r í o d o s c o n t a b l e s G R # # ” . D e e s t e m o d o s e c u m p l e n l o s r e q u i s i t o s d e l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d , s e g ú n l o s c u a l e s l o s l i b r o s a u x i l i a r e s s ó l o p e r m a n e c e r á n a b i e r t o s d u r a n t e e l m e s e n c u r s o , m i e n t r a s q u e e l l i b r o m a y o r p e r m a n e c e r á a b i e r t o d u r a n t e e l m e s e n c u r s o y e l m e s a n t e r i o r . A s i g n e e s t a v a r i a n t e d e

p e r í o d o c o n t a b l e a s u s o c i e d a d .


1 . L a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e s e a s i g n a a l a . R e l l e n e l o s e s p a c i o s e n b l a n c o p a r a c o m p l e t a r l a s f r a s e s .

2 . U n a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e d e b e c o n t e n e r c o m o m í n i m o u n a p a r t i d a c o n l a e n t r a d a .


3 . E l r a n g o d e c u e n t a s p e r t e n e c i e n t e a l a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e e s t a c o m p u e s t a p o r .








1 . L o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s e a b r e n y c i e r r a n a u t o m á t i c a m e n t e . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

2 . N o p u e d e h a b e r m á s d e d o s p e r í o d o s a b i e r t o s s i m u l t á n e a m e n t e . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

3 . E l g r u p o d e a u t o r i z a c i o n e s d e l a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e s ó l o h a c e r e f e r e n c i a a l a a u t o r i z a c i ó n p a r a e f e c t u a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n p e r í o d o s e s p e c i a l e s .






S o l u c i ó n 1 0 : P e r í o d o s c o n t a b l e s


1 . C r e e u n a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e “ P P # # ” c o n e l n o m b r e “ P e r í o d o s c o n t a b l e s G R # # ” . D e e s t e m o d o s e c u m p l e n l o s r e q u i s i t o s d e l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d , s e g ú n l o s c u a l e s l o s l i b r o s a u x i l i a r e s s ó l o p e r m a n e c e r á n a b i e r t o s d u r a n t e e l m e s e n c u r s o , m i e n t r a s q u e e l l i b r o m a y o r p e r m a n e c e r á a b i e r t o d u r a n t e e l m e s e n c u r s o y e l m e s a n t e r i o r . A s i g n e e s t a v a r i a n t e d e

p e r í o d o c o n t a b l e a s u s o c i e d a d .

a ) C r e e u n a v a r i a n t e p a r a p e r í o d o s c o n t a b l e s a b i e r t o s .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → P e r í o d o s c o n t a b l e s → D e n i r v a r i a n t e s p a r a p e r í o d o s c o n t a b l e s a b i e r t o s

S e l e c c i o n e T r a t a r → E n t r a d a s n u e v a s .


V a r i a n t e P P # #

N o m b r e P e r í o d o s c o n t a b l e s G R # #

S e l e c c i o n e “ G r a b a r ” . D e n a l o s p e r í o d o s e n s u v a r i a n t e .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → P e r í o d o s c o n t a b l e s → A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s

E n e s t a e t a p a , p u e d e c r e a r o c o p i a r d e s d e i n t e r v a l o s e x i s t e n t e s .

P a r a c r e a r : T r a t a r → E n t r a d a s n u e v a s


1 ª p a r t i d a V a r . P P # #

U n a + v á l i d a p a r a t o d a s l a s c u e n t a s

D e c u e n t a E n b l a n c o

A c u e n t a E n b l a n c o

D e l p e r í o d o 1 M e s a n t e r i o r






E j e r c i c i o E j e r c i c i o d e l m e s a n t e r i o r

A l p e r í o d o 1 M e s a c t u a l



2 ª p a r t i d a

V a r . P P # #

U n a D

D e c u e n t a V a c í o

A c u e n t a Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z

D e l p e r í o d o 1 M e s a c t u a l E j e r c i c i o A ñ o e n c u r s o




3 ª p a r t i d a

V a r . P P # #

U n a K

D e c u e n t a V a c í o

A c u e n t a Z Z Z Z Z Z Z Z Z Z

D e l p e r í o d o 1 M e s a c t u a l

E j e r c i c i o E j e r c i c i o e n c u r s o




P a r a c o p i a r u n i n t e r v a l o e x i s t e n t e : I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → P e r í o d o s c o n t a b l e s → A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s

S e l e c c i o n e l a s c l a s e s d e c u e n t a D , K y S p a r a l a v a r i a n t e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 0 0 0 1 .

S e l e c c i o n a r T r a t a r → C o p i a r c o m o . . .






S o b r e s c r i b a l a s i g u i e n t e i n f o r m a c i ó n p a r a c a d a c l a s e d e c u e n t a :

N o m b r e d e c a m p o o t i p o d e d a t o s V a l o r e s V a r . P P # #

V e r i q u e q u e l o s d a t o s s e a n c o r r e c t o s u t i l i z a n d o l a i n f o r m a c i ó n a n t e r i o r .


A s i g n e u n a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e a b i e r t a a l a s o c i e d a d .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → E j e r c i c i o y p e r í o d o s c o n t a b l e s → P e r í o d o s c o n t a b l e s → A s i g n a r v a r i a n t e s a s o c i e d a d


S o c . G R # #

V a r i a n t e P P # #


N o t a : A c a b a d e :

• C r e a r u n a v a r i a n t e p a r a p e r í o d o s c o n t a b l e s a b i e r t o s

• D e n i r l a s f e c h a s d e l o s p e r í o d o s a b i e r t o s

• A s i g n a r l a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e a s u s o c i e d a d E s t e e s u n e j e m p l o d e l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s .


1 . L a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e s e a s i g n a a l a s o c i e d a d .

R e s p u e s t a : s o c i e d a d

2 . U n a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e d e b e c o n t e n e r c o m o m í n i m o u n a p a r t i d a c o n l a e n t r a d a V á l i d o p a r a t o d a s l a s c u e n t a s .

R e s p u e s t a : V á l i d o p a r a t o d a s l a s c u e n t a s

3 . E l r a n g o d e c u e n t a s p e r t e n e c i e n t e a l a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e e s t a c o m p u e s t a p o r c u e n t a s d e m a y o r .

R e s p u e s t a : c u e n t a s d e m a y o r







1 . L o s p e r í o d o s c o n t a b l e s s e a b r e n y c i e r r a n a u t o m á t i c a m e n t e .


L a v a r i a n t e d e l p e r í o d o c o n t a b l e q u e c o n t i e n e l o s p e r í o d o s a b i e r t o s d e b e a c t u a l i z a r s e m a n u a l m e n t e .

2 . N o p u e d e h a b e r m á s d e d o s p e r í o d o s a b i e r t o s s i m u l t á n e a m e n t e .


F a l s o . P u e d e n a b r i r s e s i m u l t á n e a m e n t e t a n t o s p e r í o d o s c o m o s e a n e c e s a r i o . S i n e m b a r g o , s ó l o p u e d e n h a b e r d o s i n t e r v a l o s d e p e r í o d o s a b i e r t o s a l m i s m o

t i e m p o . 3 . E l g r u p o d e a u t o r i z a c i o n e s d e l a v a r i a n t e d e p e r í o d o c o n t a b l e s ó l o h a c e

r e f e r e n c i a a l a a u t o r i z a c i ó n p a r a e f e c t u a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n p e r í o d o s e s p e c i a l e s .


F a l s o . E l g r u p o d e a u t o r i z a c i o n e s h a c e r e f e r e n c i a a l p r i m e r i n t e r v a l o d e p e r í o d o s . T a m b i é n p u e d e s e r u n i n t e r v a l o c o n p e r í o d o s c o n t a b l e s n o r m a l e s .






A h o r a p o d r á : • A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s






L e c c i ó n : A u t o r i z a c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e p r e s e n t a u n a i n t r o d u c c i ó n p a r a d e t e r m i n a r l o s i m p o r t e s m á x i m o s a l a h o r a d e c o n t a b i l i z a r d o c u m e n t o s .


• D e n i r l a s c a n t i d a d e s q u e l o s g r u p o s e s p e c í c o s d e r e s p o n s a b l e s e s t á n

a u t o r i z a d o s a c o n t a b i l i z a r • A s i g n a r u s u a r i o s a u n g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a i m p o r t e s m a y o r e s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d d e s e a d e n i r d i f e r e n t e s a u t o r i z a c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a r i m p o r t e s e l e v a d o s p a r a l o s r e s p o n s a b l e s y p a r a é l m i s m o .

G r á c o 7 8 : I m p o r t e s m á x i m o s

E n e s t a s e c c i ó n , n o s c o n c e n t r a r e m o s e n l o s l í m i t e s s u p e r i o r e s d e l a s t r a n s a c c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e n t r o d e l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : A u t o r i z a c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n

E n l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a , p u e d e i n t r o d u c i r l í m i t e s s u p e r i o r e s p a r a l o s i g u i e n t e :

• I m p o r t e t o t a l p o r d o c u m e n t o

• I m p o r t e p o r p o s i c i ó n d e d e u d o r / a c r e e d o r

• D e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o q u e u n u s u a r i o p u e d e g a r a n t i z a r e n e s t e g r u p o d e t o l e r a n c i a

L a m o n e d a e s l a m o n e d a l o c a l d e l a s o c i e d a d .

G r á c o 7 9 : A s i g n a c i ó n d e a u t o r i z a c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n

P u e d e c r e a r t a n t o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a c o m o d e s e e . C a d a u s u a r i o p u e d e a s i g n a r s e e x p l í c i t a m e n t e a u n g r u p o d e t o l e r a n c i a .

L a s e n t r a d a s d e l g r u p o d e t o l e r a n c i a " _ _ _ _ " s e r á n v á l i d a s p a r a l o s u s u a r i o s q u e n o h a n s i d o a s i g n a d o s a n i n g ú n g r u p o d e t o l e r a n c i a e s p e c i a l .

É s t e e s e l g r u p o d e t o l e r a n c i a p o r d e f e c t o .

N o r m a l m e n t e , e l g r u p o d e t o l e r a n c i a " _ _ _ _ " c o n t i e n e v a l o r e s q u e p u e d e n a p l i c a r s e a l a m a y o r í a d e l o s e m p l e a d o s .

P a r a l o s e m p l e a d o s q u e t e n g a n l í m i t e s e s p e c i a l m e n t e a l t o s o b a j o s , d e b e r á c r e a r s e u n g r u p o d e t o l e r a n c i a e s p e c i a l y a s i g n a r s e a l I D d e a c c e s o a l s i s t e m a d e l u s u a r i o .









E j e r c i c i o 1 1 : A u t o r i z a c i o n e s p a r a

c o n t a b i l i z a c i ó n O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C r e a r g r u p o s d e t o l e r a n c i a

• A s i g n a r u n g r u p o d e t o l e r a n c i a a l u s u a r i o

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L o s a u d i t o r e s i n t e r n o s d e s e a n e s p e c i c a r l a s s i g u i e n t e s a u t o r i z a c i o n e s m á x i m a s

p a r a e l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d :

• R e s p o n s a b l e s

5 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l p o r d o c u m e n t o

1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l p o r p a r t i d a a b i e r t a

U n 5 % d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o

• J e f e d e c o n t a b i l i d a d

5 . 0 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l p o r d o c u m e n t o

8 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l p o r p a r t i d a a b i e r t a

U n 1 0 % d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o

T a r e a : R e a l i c e l a s i g u i e n t e t a r e a :

1 . E l g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a l o s r e s p o n s a b l e s e s e l g r u p o d e t o l e r a n c i a “ e n b l a n c o ” . D e b e c r e a r u n n u e v o g r u p o d e t o l e r a n c i a , S U P V , p a r a e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d n a n c i e r a t e n i e n d o e n c u e n t a l o s d a t o s e n e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l p r e v i a m e n t e m e n c i o n a d o .

2 . A s i g n e e l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d a s u p r o p i o u s u a r i o .





S o l u c i ó n 1 1 : A u t o r i z a c i o n e s p a r a

c o n t a b i l i z a c i ó n T a r e a : R e a l i c e l a s i g u i e n t e t a r e a :

1 . E l g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a l o s r e s p o n s a b l e s e s e l g r u p o d e t o l e r a n c i a “ e n b l a n c o ” . D e b e c r e a r u n n u e v o g r u p o d e t o l e r a n c i a , S U P V , p a r a e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d n a n c i e r a t e n i e n d o e n c u e n t a l o s d a t o s e n e l e s c e n a r i o e m p r e s a r i a l p r e v i a m e n t e m e n c i o n a d o .

a ) M o d i q u e g r u p o d e t o l e r a n c i a “ e n b l a n c o ” .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → G r u p o s d e t o l e r a n c i a → D e n i r g r u p o s t o l e r a n c i a p a r a e m p l e a d o s

H a g a d o b l e c l i c e n l a s o c i e d a d , G R # # .


I m p o r t e p o r d o c u m e n t o 5 0 0 0 0 0

I m p o r t e p o r p a r t i d a a b i e r t a 1 0 0 0 0 0

D e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o p o r p a r t i d a i n d i v i d u a l

5 %

S e l e c c i o n e “ G r a b a r “ . U t i l i c e l a e c h a v e r d e p a r a v o l v e r a l a p a n t a l l a d e r e s u m e n .

C r e e e l g r u p o d e t o l e r a n c i a " S U P V " :

P a r a e l l o , m a r q u e e l g r u p o d e t o l e r a n c i a q u e a c a b a d e m o d i c a r .




G r u p o S U P V S o c i e d a d G R # #

I m p o r t e p o r d o c u m e n t o 5 0 0 0 0 0 0

I m p o r t e p o r p o s i c i ó n d e c u e n t a d e p a r t i d a a b i e r t a

8 0 0 0 0 0

D e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o p o r p a r t i d a i n d i v i d u a l

1 0 %






S e l e c c i o n e “ I n t r o “ .


2 . A s i g n e e l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d a s u p r o p i o u s u a r i o .

a ) A s i g n e e l g r u p o d e t o l e r a n c i a a l u s u a r i o .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → G r u p o s d e t o l e r a n c i a → A s i g n a r u s u a r i o s / g r u p o s d e t o l e r a n c i a



N o m b r e d e u s u a r i o S u n o m b r e d e u s u a r i o

G r u p o d e t o l e r a n c i a S U P V



• C r e a r u n n u e v o g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a s u p e r i o r e s

• A ñ a d i r n u e v o s l í m i t e s d e t o l e r a n c i a a s u s u p e r i o r

• A s i g n ó e l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l s u p e r v i s o r a s u p r o p i o u s u a r i o

E s t e e s u n e j e m p l o d e l p r i n c i p i o d e v a r i a n t e s .






A h o r a p o d r á : • D e n i r l a s c a n t i d a d e s q u e l o s g r u p o s e s p e c í c o s d e r e s p o n s a b l e s e s t á n

a u t o r i z a d o s a c o n t a b i l i z a r

• A s i g n a r u s u a r i o s a u n g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a i m p o r t e s m a y o r e s




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a

L e c c i ó n : D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e e x p l i c a e l m o d o e n q u e s e c o n t a b i l i z a n d o c u m e n t o s s i m p l e s c o n l a t r a n s a c c i ó n E n j o y .



E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l c l i e n t e s e h a e n t e r a d o d e l o f á c i l q u e e s u t i l i z a r l a s t r a n s a c c i o n e s E N J O Y , y d e s e a v e r l a s y p r o b a r l a s .

G r á c o 8 0 : C o n t a b i l i z a c i o n e s s i m p l e s e n S A P E R P F i n a n c i a l s





E l m ó d u l o d e G e s t i ó n n a n c i e r a d e S A P u t i l i z a u n a t r a n s a c c i ó n d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a v a r i a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d i s t i n t a s , p o r e j e m p l o :

• C o n t a b i l i z a c i o n e s d e c u e n t a d e m a y o r • C o n t a b i l i z a c i o n e s d e f a c t u r a d e d e u d o r

• C o n t a b i l i z a c i o n e s d e a b o n o d e d e u d o r

• C o n t a b i l i z a c i o n e s d e f a c t u r a d e a c r e e d o r

• C o n t a b i l i z a c i o n e s d e a b o n o d e a c r e e d o r

G r á c o 8 1 : P a n t a l l a s d e c o n t a b i l i z a c i ó n E n j o y : C a b e c e r a y 1 ª p o s i c i ó n

S ó l o h a y q u e r e g i s t r a r d a t o s g e n e r a l e s p a r a e l d o c u m e n t o d e c o n t a b i l i z a c i ó n e n l a p a n t a l l a e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o , p o r e j e m p l o , f a c t u r a y f e c h a d e

c o n t a b i l i z a c i ó n , t e x t o , e t c . P a r a i n t r o d u c i r f a c t u r a s y a b o n o s r e c i b i d o s , p u e d e d e n i r u n a c l a s e d e d o c u m e n t o p a r a c a d a t r a n s a c c i ó n , q u e l u e g o a p a r e c e c o m o u n v a l o r p r o p u e s t o g e n e r a l . P u e d e s o b r e s c r i b i r e s t a c l a s e d e d o c u m e n t o p r o p u e s t o e n c u a l q u i e r m o m e n t o m i e n t r a s q u e e l c a m p o d e c l a s e d e d o c u m e n t o e s t é l i s t o

p a r a r e c i b i r u n a e n t r a d a d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o . S i n o d e n e u n a c l a s e d e d o c u m e n t o , e l s i s t e m a p r o p o n e c l a s e s d e d o c u m e n t o e s t á n d a r ; p o r e j e m p l o , K R p a r a r e g i s t r a r f a c t u r a s d e a c r e e d o r .

L o s c a m p o s d e e n t r a d a i m p o r t a n t e s e s t á n e n p r i m e r p l a n o e n u n a e t i q u e t a y l o s c a m p o s m e n o s u t i l i z a d o s e s t á n e n l a s e t i q u e t a s s u b s i g u i e n t e s .

C o n l a s f a c t u r a s d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s , p u e d e i n t r o d u c i r l o s d a t o s d e c u e n t a d e l i n t e r l o c u t o r c o m e r c i a l e n e s t a s e c c i ó n j u n t o c o n e l i m p o r t e d e l a f a c t u r a o d e l

a b o n o . A l m a r c a r I n t r o , l o s d a t o s m a e s t r o s d e l i n t e r l o c u t o r c o m e r c i a l t a m b i é n s e v i s u a l i z a n j u n t o c o n e l n o m b r e d e l a c u e n t a , l a d i r e c c i ó n y l o s d a t o s b a n c a r i o s . P u e d e v i s u a l i z a r u n a l i s t a d e p a r t i d a s a b i e r t a s p u l s a n d o e l b o t ó n “ P a r t i d a s a b i e r t a s ” .

A d e m á s d e l o s d a t o s d e c a b e c e r a y d e p o s i c i ó n ( v é a s e g r á c o s i g u i e n t e ) , l a p a n t a l l a d e e n t r a d a t a m b i é n c o n t i e n e u n á r e a d e i n f o r m a c i ó n d o n d e p u e d e v e r e l s a l d o .





M e d i a n t e e l b o t ó n “ Á r b o l ” , p u e d e a c c e d e r a v a r i a n t e s d e p a n t a l l a , m o d e l o s d e i m p u t a c i ó n y d o c u m e n t o a p a r t a d o q u e p u e d e s e l e c c i o n a r c o m o m o d e l o s .

L o s u s u a r i o s p u e d e n n a v e g a r d e s d e u n a e s t r u c t u r a d e á r b o l s i t u a d a e n l a p a r t e i z q u i e r d a d e l a p a n t a l l a .

G r á c o 8 2 : P a n t a l l a s d e c o n t a b i l i z a c i ó n E n j o y : P a r t i d a s a d i c i o n a l e s

R e g i s t r e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s a d i c i o n a l e s p a r a e l d o c u m e n t o e n l a t a b l a d e l a p a r t e i n f e r i o r d e l a p a n t a l l a . E l n o m b r e d e l a c u e n t a a p a r e c e r á u n a v e z q u e e l u s u a r i o h a y a r e a l i z a d o y c o n r m a d o s u s e n t r a d a s .

E l u s u a r i o p u e d e s e l e c c i o n a r c a m p o s o c o l u m n a s d i f e r e n t e s y m o d i c a r e l t a m a ñ o y e l o r d e n d e l a s c o l u m n a s y l o s c a m p o s . T a m b i é n p u e d e c o p i a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

E n l a p a r t e s u p e r i o r d e l a p a n t a l l a , p u e d e s e l e c c i o n a r R e g . p r e l i m . , C o n t a b i l i z a r o R e t e n e r p a r a n a l i z a r l a t r a n s a c c i ó n d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s u n a v e z e l s a l d o e s c e r o .

A ú n p u e d e u t i l i z a r l a o p e r a c i ó n e s t á n d a r p a r a r e g i s t r a r c o n t a b i l i z a c i o n e s .

P a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s c o m p l e j a s , p u e d e a c c e d e r a l a t r a n s a c c i ó n d e c o n t a b i l i z a c i o n e s c o m p l e j a s a t r a v é s d e l m e n ú . D e s d e e s t a o p e r a c i ó n d e c o n t a b i l i z a c i ó n c o m p l e j a n o s e p u e d e v o l v e r a l a p a n t a l l a i n i c i a l .

S e p u e d e r e g i s t r a r u n t e x t o e x p l i c a t i v o p a r a l a p a r t i d a i n d i v i d u a l . E s t e t e x t o d e p a r t i d a s e p u e d e u t i l i z a r d e f o r m a i n t e r n a y e x t e r n a . S i d e s e a u t i l i z a r l o s t e x t o s p a r a u s o s e x t e r n o s , p o r e j e m p l o , e n c o r r e s p o n d e n c i a , r e c l a m a c i o n e s , a v i s o s d e p a g o , e t c . , r e g i s t r e u n “ * ” d e l a n t e d e l t e x t o ( e l “ * ” s e e l i m i n a p a r a l a i m p r e s i ó n ) .





E n C u s t o m i z i n g , s e p u e d e n d e n i r m o d e l o s d e t e x t o e n u n a c l a v e d e c u a t r o d í g i t o s ; e s t o s m o d e l o s d e t e x t o s e c o p i a n e n p a r t i d a i n d i v i d u a l c u a n d o s e r e g i s t r a l a c l a v e

r e l e v a n t e e n e l c a m p o d e t e x t o d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s .





E j e r c i c i o 1 2 : D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a

G e s t i ó n n a n c i e r a O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :


E j e m p l o e m p r e s a r i a l T r a s n a l i z a r l a c o n g u r a c i ó n d e l c o n t r o l d e d o c u m e n t o s e f e c t u a d a s e g ú n l a s n e c e s i d a d e s d e l m a n d a n t e , é s t e s o l i c i t ó l a v e r i c a c i ó n d e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s r e a l i z a d a s . P o r l o t a n t o , e s n e c e s a r i o c o n t a b i l i z a r a l g u n o s d o c u m e n t o s s i m p l e s

e n e l s i s t e m a S A P .

T a r e a :

A t e n c i ó n : R e c u e r d e q u e e n e l ú l t i m o e j e r c i c i o a s i g n ó e l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d a s u p r o p i o u s u a r i o . E s t o s i g n i c a q u e l o s u m b r a l e s d e l i m p o r t e d e n i d o s e n e l g r u p o d e t o l e r a n c i a S U P V a h o r a t a m b i é n s o n v á l i d o p a r a u s t e d .

D e s e r n e c e s a r i o , m o d i q u e s u g r u p o d e t o l e r a n c i a d e n u e v o a E N B L A N C O .

R e a l i c e l a s s i g u i e n t e s t a r e a s : 1 . C o n t a b i l i z a c i ó n d e c u e n t a d e m a y o r

S e r e t i r a n 5 . 0 0 0 u n i d a d e s e n e f e c t i v o e n m o n e d a l o c a l d e l a c u e n t a d e l b a n c o p r o p i o y s e d e p o s i t a n e n l a c a j a p a r a g a s t o s m e n o r e s . C o n t a b i l i c e e s t a t r a n s a c c i ó n . ( c u e n t a m o n e t a r i a : 1 0 0 0 0 0 ; p o s i c i ó n d e c u e n t a b a n c a r i a : 1 1 3 1 0 0 , c a d a u n a c o n c e n t r o d e b e n e c i o : 1 0 0 0 ) .

R e g i s t r e e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o .

C o n s e j o : M a r q u e e l p u l s a d o r “ D e s a c t i v a r á r b o l ” p a r a q u e l a v e n t a n a

d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s o c u p e t o d a l a p a n t a l l a .

2 . F a c t u r a d e a c r e e d o r

E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d a l q u i l ó u n v e h í c u l o p a r a i r a u n a c o n f e r e n c i a f u e r a d e l a c i u d a d . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a d e a c r e e d o r c r e a d a a n t e r i o r m e n t e ( a c r e e d o r # # ) . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n “ C a l c u l a r i m p u e s t o s ” . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 l ( I V A s o p o r t a d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . R e g i s t r e e l n ú m e r o d e a u t o r i z a c i ó n A # # q u e






h a o b t e n i d o d e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d e n e l c a m p o d e r e f e r e n c i a . C o n t a b i l i c e l o s g a s t o s e n l a c u e n t a “ G a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o ” A E 0 2 # #

c r e a d a p r e v i a m e n t e y e l c e n t r o d e b e n e c i o P R # # . U t i l i c e l a c l a s e d e d o c u m e n t o # # e i n t r o d u z c a u n a d e s c r i p c i ó n ( “ C o n f e r e n c i a # # ” ) e n e l c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a “ T e x t o ” e n l a p a r t i d a i n d i v i d u a l .

A p u n t e e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o .

C o n s e j o : M a r q u e e l p u l s a d o r “ D e s a c t i v a r á r b o l ” p a r a q u e l a v e n t a n a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s o c u p e t o d a l a p a n t a l l a .

S i n o e s p o s i b l e r e g i s t r a r l a c l a s e d e d o c u m e n t o e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o : M e d i a n t e e l p u l s a d o r “ O p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o ” y e n l a o p c i ó n C l a s e d e d o c u m e n t o , s e l e c c i o n e “ I n t r o d u c i r c o n e l n o m b r e

a b r e v i a d o ” d e l a l i s t a d e s p l e g a b l e .


E n l a c o n f e r e n c i a , e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d i n v i t ó a c e n a r a u n o s c l i e n t e s . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a a d i c i o n a l d e 3 3 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l e n l a “ c u e n t a C o s t e s d e m a n u t e n c i ó n ” A E 0 1 # # c o n l o s m i s m o s c r i t e r i o s q u e e n e l e j e r c i c i o a n t e r i o r .

R e g i s t r e e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o n u e v o .

4 . F a c t u r a d e d e u d o r

E n l a c u e n t a d e d e u d o r , c o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 2 2 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n “ C a l c u l a r i m p u e s t o s ” . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . C o n t a b i l i c e e n l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 .



5 . A b o n o d e d e u d o r

C o n t a b i l i c e u n a b o n o d e d e u d o r d e 5 . 5 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a d e d e u d o r q u e c r e ó a n t e s . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 O ( I V A r e p e r c u t i d o d e 1 0 % ) y l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 .








6 . V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e d e u d o r y / o a c r e e d o r p a r a r e v i s a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e h a r e a l i z a d o .





S o l u c i ó n 1 2 : D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a

G e s t i ó n n a n c i e r a T a r e a :

A t e n c i ó n : R e c u e r d e q u e e n e l ú l t i m o e j e r c i c i o a s i g n ó e l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d a s u p r o p i o u s u a r i o . E s t o s i g n i c a q u e l o s u m b r a l e s d e l i m p o r t e d e n i d o s e n e l g r u p o d e t o l e r a n c i a S U P V a h o r a t a m b i é n s o n v á l i d o p a r a u s t e d .

D e s e r n e c e s a r i o , m o d i q u e s u g r u p o d e t o l e r a n c i a d e n u e v o a E N B L A N C O .

R e a l i c e l a s s i g u i e n t e s t a r e a s :

1 . C o n t a b i l i z a c i ó n d e c u e n t a d e m a y o r

S e r e t i r a n 5 . 0 0 0 u n i d a d e s e n e f e c t i v o e n m o n e d a l o c a l d e l a c u e n t a d e l b a n c o p r o p i o y s e d e p o s i t a n e n l a c a j a p a r a g a s t o s m e n o r e s . C o n t a b i l i c e e s t a t r a n s a c c i ó n . ( c u e n t a m o n e t a r i a : 1 0 0 0 0 0 ; p o s i c i ó n d e c u e n t a b a n c a r i a : 1 1 3 1 0 0 , c a d a u n a c o n c e n t r o d e b e n e c i o : 1 0 0 0 ) .

R e g i s t r e e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o .


a ) C o n t a b i l i z a c i ó n e n c u e n t a d e m a y o r

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → C o n t a b i l i z a c i ó n → R e g i s t r a r d o c u m e n t o e n c u e n t a d e m a y o r

S i s e l e s o l i c i t a , r e g i s t r e l a s o c i e d a d , G R # # , y l u e g o s e l e c c i o n e “ I n t r o ” .



D a t o s b á s i c o s

F e c h a d e l d o c u m e n t o F e c h a a c t u a l

F e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n F e c h a a c t u a l

P r i m e r a p o s i c i ó n






C u e n t a d e m a y o r 1 0 0 0 0 0

D / C D e b e

I m p o r t e e n m o n . d o c . 5 0 0 0

C e n t r o d e b e n e c i o 1 0 0 0

S e g u n d a p o s i c i ó n

C u e n t a d e m a y o r 1 1 3 1 0 0

D / C H a b e r

I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c . 5 0 0 0

C e n t r o d e b e n e c i o 1 0 0 0

D o c u m e n t o → S i m u l a r V e r i q u e e l d o c u m e n t o . H a g a d o b l e c l i c e n u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l p a r a v i s u a l i z a r o m o d i c a r l o s d a t o s .

M a r q u e “ C o n t a b i l i z a r ” p a r a g r a b a r e l d o c u m e n t o . A p u n t e e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o .


E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d a l q u i l ó u n v e h í c u l o p a r a i r a u n a c o n f e r e n c i a f u e r a d e l a c i u d a d . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a d e a c r e e d o r c r e a d a a n t e r i o r m e n t e ( a c r e e d o r # # ) . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n “ C a l c u l a r i m p u e s t o s ” . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 l ( I V A s o p o r t a d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . R e g i s t r e e l n ú m e r o d e a u t o r i z a c i ó n A # # q u e h a o b t e n i d o d e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d e n e l c a m p o d e r e f e r e n c i a . C o n t a b i l i c e l o s g a s t o s e n l a c u e n t a “ G a s t o s d e a l q u i l e r d e v e h í c u l o d e p o r t i v o ” A E 0 2 # # c r e a d a p r e v i a m e n t e y e l c e n t r o d e b e n e c i o P R # # . U t i l i c e l a c l a s e d e d o c u m e n t o # # e i n t r o d u z c a u n a d e s c r i p c i ó n ( “ C o n f e r e n c i a # # ” ) e n e l c a m p o d e e n t r a d a o b l i g a t o r i a “ T e x t o ” e n l a p a r t i d a i n d i v i d u a l .



S i n o e s p o s i b l e r e g i s t r a r l a c l a s e d e d o c u m e n t o e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o : M e d i a n t e e l p u l s a d o r “ O p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o ” y e n l a o p c i ó n C l a s e d e d o c u m e n t o , s e l e c c i o n e “ I n t r o d u c i r c o n e l n o m b r e a b r e v i a d o ” d e l a l i s t a d e s p l e g a b l e .

a ) F a c t u r a d e a c r e e d o r






M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .

S i s e l e s o l i c i t a , i n t r o d u z c a l a s o c i e d a d , G R # # , y s e l e c c i o n e “ I n t r o ” .



V a l o r e s



F e c h a d e f a c t u r a F e c h a a c t u a l R e f e r e n c i a A # #


C l a s e d e d o c u m e n t o G a s t o s a u t o r i z a d o s # # ( s i l a c l a s e d e d o c u m e n t o n o e s t á l i s t a p a r a l a e n t r a d a : M a r q u e e l p u l s a d o r “ O p c i o n e s t r a t a m . ” y s e l e c c i o n e “ I n t r o d u c i r c o n e l n o m b r e a b r e v i a d o ” e n l a o p c i ó n C l a s e d e d o c . )

I m p o r t e 1 1 0 0 0 0 M o n e d a M o n e d a d e s o c i e d a d

C a l c . i m p u e s t o s

I n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 l ( I V A s o p o r t a d o - c u r s o 1 0 % )

P o s i c i o n e s

C t a . m a y o r A E 0 2 # #

D / C D e b e

I m p o r t e e n m o n . d o c . 1 1 0 0 0 0

I n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 l ( I V A s o p o r t a d o - c u r s o 1 0 % ) T e x t o C o n f e r e n c i a # #


D o c u m e n t o → S i m u l a r

V e r i q u e e l d o c u m e n t o . H a g a d o b l e c l i c e n u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l p a r a v i s u a l i z a r o m o d i c a r l o s d a t o s .







C o n s e j o : S i u n o b j e t o d e C o n t r o l l i n g n o e s p e c i c a n i d e r i v a n i n g ú n c e n t r o d e b e n e c i o p a r a u n a c u e n t a , e l c e n t r o d e

b e n e c i o p o r d e f e c t o N G L _ 4 0 2 0 R E W E T r a i n i n g s e c o n g u r a a u t o m á t i c a m e n t e p o r d e f e c t o e n e l s i s t e m a I D E S .


E n l a c o n f e r e n c i a , e l j e f e d e c o n t a b i l i d a d i n v i t ó a c e n a r a u n o s c l i e n t e s . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a a d i c i o n a l d e 3 3 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l e n l a “ c u e n t a C o s t e s d e m a n u t e n c i ó n ” A E 0 1 # # c o n l o s m i s m o s c r i t e r i o s q u e e n e l e j e r c i c i o a n t e r i o r .

R e g i s t r e e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o n u e v o .

a ) R e p i t a l o s p a s o s a n t e r i o r e s p a r a c o n t a b i l i z a r u n a f a c t u r a a d i c i o n a l d e a c r e e d o r d e 3 3 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a “ C o s t e s d e m a n u t e n c i ó n ” A E 0 1 # # . R e g i s t r e e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o n u e v o .

4 . F a c t u r a d e d e u d o r

E n l a c u e n t a d e d e u d o r , c o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 2 2 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n “ C a l c u l a r i m p u e s t o s ” . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . C o n t a b i l i c e e n l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 .








a ) F a c t u r a d e d e u d o r

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .

S i s e l e s o l i c i t a , r e g i s t r e l a s o c i e d a d , G R # # , c o n e l p u l s a d o r “ S o c i e d a d ” y d e s p u é s s e l e c c i o n e “ I n t r o ” .



V a l o r e s


D e u d o r S u d e u d o r

F e c h a d e f a c t u r a F e c h a a c t u a l


I m p o r t e 2 2 0 0 0 0

M o n e d a M o n e d a d e s o c i e d a d


I n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % )

P o s i c i o n e s

C t a . m a y o r 8 0 0 2 0 0

D / C H a b e r

I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c . 2 2 0 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s 1 O ( I V A r e p e r c u t i d o d e 1 0 % )


D o c u m e n t o → S i m u l a r V e r i q u e s u d o c u m e n t o . H a g a d o b l e c l i c e n u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l p a r a v i s u a l i z a r o m o d i c a r l o s d a t o s .

M a r q u e “ C o n t a b i l i z a r ” p a r a g r a b a r e l d o c u m e n t o . R e g i s t r e s u n ú m e r o d e d o c u m e n t o .

5 . A b o n o d e d e u d o r






C o n t a b i l i c e u n a b o n o d e d e u d o r d e 5 . 5 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a d e d e u d o r q u e c r e ó a n t e s . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 O ( I V A

r e p e r c u t i d o d e 1 0 % ) y l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 . A p u n t e e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o .


a ) A b o n o d e d e u d o r

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → E n t r a d a d e d o c u m e n t o → A b o n o




V a l o r e s




F e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n

F e c h a a c t u a l

I m p o r t e 5 5 0 0

M o n e d a M o n e d a d e s o c i e d a d


I n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 O 1 O ( I V A r e p e r c u t i d o d e 1 0 % )

P o s i c i o n e s

C u e n t a d e m a y o r 8 0 0 2 0 0

D r / C r D e b e I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c .

5 5 0 0

I n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 O ( I V A r e p e r c u t i d o d e 1 0 % )










6 . V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e d e u d o r y / o a c r e e d o r p a r a r e v i s a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e h a r e a l i z a d o .

a ) V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e d e u d o r y / o a c r e e d o r p a r a r e v i s a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e h a r e a l i z a d o .

V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e d e u d o r / a c r e e d o r :

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s / A c r e e d o r e s → C u e n t a → V i s u a l i z a r / M o d i c a r p a r t i d a s

i n d i v i d u a l e s


V a l o r e s

C u e n t a d e d e u d o r o a c r e e d o r R e g i s t r e e l n ú m e r o d e d e u d o r o a c r e e d o r



N o t a : A c a b a d e c o n t a b i l i z a r d o s f a c t u r a s d e a c r e e d o r , u n a b o n o d e d e u d o r y u n a f a c t u r a d e d e u d o r . L u e g o h a v i s u a l i z a d o l a s

p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s p a r a v e r i c a r s u s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .






A h o r a p o d r á : • C o n t a b i l i z a r d o c u m e n t o s s i m p l e s e n G e s t i ó n n a n c i e r a











• D e n i r l a s c a n t i d a d e s q u e l o s g r u p o s e s p e c í c o s d e r e s p o n s a b l e s e s t á n a u t o r i z a d o s a c o n t a b i l i z a r

• A s i g n a r u s u a r i o s a u n g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a i m p o r t e s m a y o r e s





C a p í t u l o 4 C o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n



• D e s c r i b i r e l c o n c e p t o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d g e n e r a l

• E x p l i c a r l a d i f e r e n c i a e n t r e e l d e s g l o s e a c t i v o y e l d e s g l o s e p a s i v o d e d o c u m e n t o s

• R e g i s t r a r e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s e n C u s t o m i z i n g

• D e n i r v a l o r e s p r o p u e s t o s

• C o n g u r a r v a l o r e s p r o p u e s t o s e s p e c í c o s d e u s u a r i o

• D e t e r m i n a r v a l o r e s p r o p u e s t o s e n e l s i s t e m a y l a c o n g u r a c i ó n • E x p l i c a r l a s r e g l a s p a r a l a m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s

• M o d i c a r d o c u m e n t o s

• A n a l i z a r m o d i c a c i o n e s d e d o c u m e n t o s

• A n u l a r d o c u m e n t o s

• B u s c a r m o t i v o s d e a n u l a c i ó n e n C u s t o m i z i n g

• D e n i r c o n d i c i o n e s d e p a g o

• E x p l i c a r l a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s d e d e s c u e n t o

• D e s c r i b i r l a f o r m a e n q u e s e t r a t a n l o s i m p u e s t o s e n S A P E R P F i n a n c i a l s

• C r e a r i n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s y d e n i r c u e n t a s d e i m p u e s t o s e n l a c o n g u r a c i ó n

• E x p l i c a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s

• C o n t a b i l i z a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s

• E x p l i c a r l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l y e l a l c a n c e d e s u f u n c i o n a l i d a d

• C o n g u r a r l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e n C u s t o m i z i n g




C a p í t u l o 4 : C o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n T F I N 5 0 _ 1

C o n t e n i d o d e l c a p í t u l o L e c c i ó n : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 9

E j e r c i c i o 1 3 : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 7 L e c c i ó n : V a l o r e s p r o p u e s t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 7

E j e r c i c i o 1 4 : V a l o r e s p r o p u e s t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 1

L e c c i ó n : C o n t r o l d e l a s m o d i c a c i o n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 5

E j e r c i c i o 1 5 : R e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 9

L e c c i ó n : A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 4

E j e r c i c i o 1 6 : A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 7

L e c c i ó n : C o n d i c i o n e s d e p a g o y d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o . . . . . . . . . . . 2 5 2

E j e r c i c i o 1 7 : C o n d i c i o n e s d e p a g o y d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o . . 2 6 3

L e c c i ó n : I m p u e s t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 3

E j e r c i c i o 1 8 : I m p u e s t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 9

L e c c i ó n : T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 9 E j e r c i c i o 1 9 : T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 5

L e c c i ó n : I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 4

E j e r c i c i o 2 0 : I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 7




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

L e c c i ó n : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s







G r á c o 8 3 : V i s t a d e e n t r a d a y l i b r o m a y o r ( e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l )

L a v i s u a l i z a c i ó n d e u n d o c u m e n t o e n l a s v i s t a s d e e n t r a d a y d e l i b r o m a y o r s e

d e n e e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d g e n e r a l y n o p u e d e a c t i v a r s e o d e s a c t i v a r s e u t i l i z a n d o C u s t o m i z i n g .

( S i u n c l i e n t e u t i l i z a l a c o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c l á s i c a , e l d o c u m e n t o s ó l o s e v i s u a l i z a r á e n u n a v i s t a . E s t a v i s t a c o r r e s p o n d e a l a v i s t a d e e n t r a d a d e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . )





G r á c o 8 4 : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

L a v i s u a l i z a c i ó n d e l a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s c o n e l c e n t r o d e b e n e c i o , l a d i v i s i ó n o e l s e g m e n t o n u n c a r e p r e s e n t a u n p r o b l e m a , d e b i d o a q u e e l o b j e t o d e C o n t r o l l i n g o r i g i n a l s i e m p r e p r o p o r c i o n a l a s p o s i c i o n e s q u e s o n r e l e v a n t e s c o n o b j e t o s c o r r e s p o n d i e n t e s ú n i c o s . S i n e m b a r g o , s i s e c r e a r á u n b a l a n c e p a r a u n o

d e e s t o s o b j e t o s , e l p r o b l e m a q u e s e p r e s e n t a r á e s q u e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s ( e j e m p l o e n l a d i a p o s i t i v a : a c r e e d o r e s e i m p u e s t o s ) n o p o d r á n d e s g l o s a r s e e n l a v i s t a d e e n t r a d a . E s t o s ó l o s u c e d e e n l a v i s t a d e l i b r o m a y o r u t i l i z a n d o e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

C o n s e j o : N o t a : E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s e s s ó l o p a r a c l i e n t e s q u e d e b e n o d e s e a n r e g i s t r a r u n a c a r a c t e r í s t i c a a d i c i o n a l ( c o m o u n s e g m e n t o ) e n e l b a l a n c e a d e m á s d e l a s o c i e d a d .





G r á c o 8 5 : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s : D e s g l o s e a c t i v o

L a s e n t i d a d e s d e n i d a s c o m o c a r a c t e r í s t i c a s d e d e s g l o s e ( c a r a c t e r í s t i c a s d e l i q u i d a c i ó n ) s e h e r e d a n e n l o s a p u n t e s c o n t a b l e s d e c u e n t a s n o a s i g n a d a s . C o m o s e p u e d e o b s e r v a r e n l a d i a p o s i t i v a , e l s a l d o d e l a s c a r a c t e r í s t i c a s s e l e c c i o n a d a s e s c e r o .

E l a c r e e d o r y l a s l í n e a s s c a l e s ( p o s i c i o n e s 1 y 4 ) d e l a v i s t a d e l i b r o m a y o r s e d e s g l o s a n s e g ú n l a s l í n e a s d e g a s t o s ( p o s i c i o n e s 2 y 3 ; c u e n t a s d e g a s t o s 4 7 7 0 0 0 y 4 1 7 0 0 0 ) .

E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( t a m b i é n l l a m a d o d e s g l o s e o n l i n e ) g a r a n t i z a q u e l a s e m p r e s a s p u e d e n c r e a r b a l a n c e s c o m p l e t o s p a r a l o s o b j e t o s d e s e a d o s .

S i n o s e a c t i v a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s , g e n e r a l m e n t e n o h a y d i f e r e n c i a e n t r e l a v i s t a d e e n t r a d a y l a v i s t a d e l i b r o m a y o r .





G r á c o 8 6 : A c t i v a c i ó n d e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s s e a c t i v a e n C u s t o m i z i n g .

E l m é t o d o d e p a r t i c i ó n 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 e s e l p r o c e d i m i e n t o p o r d e f e c t o p r o p o r c i o n a d o p o r S A P y g e n e r a l m e n t e s e c o p i a a u n a e n t r a d a d e m a n d a n t e ( e j . : Z 0 0 0 0 0 0 0 1 2 ) .

N o t a : D e b i d o a q u e e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s p u e d e a c t i v a r s e p a r a c a d a m a n d a n t e y d e s a c t i v a r s e p a r a c a d a s o c i e d a d , l a d e c i s i ó n d e d e s g l o s a r e l d o c u m e n t o o d e n o h a c e r l o s e t o m a a n i v e l d e l a s o c i e d a d . S i n e m b a r g o , t o d a s l a s s o c i e d a d e s d e u n m a n d a n t e p u e d e n u t i l i z a r s ó l o u n p r o c e d i m i e n t o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ; e s d e c i r , n o p u e d e n a s i g n a r s e d i f e r e n t e s p r o c e d i m i e n t o s a d i f e r e n t e s s o c i e d a d e s .

E l c o n c e p t o h e r e n c i a :

S i u n o b j e t o d e i m p u t a c i ó n e s ú n i c o e n u n d o c u m e n t o , s e h e r e d a o n l i n e e n t o d a s l a s p o s i c i o n e s f a l t a n t e s . E l i n d i c a d o r s i e m p r e d e b e c o n g u r a r s e c u a n d o s e a c t i v a n l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s d e d o c u m e n t o .

E l c o n c e p t o d e i m p u t a c i ó n p r o p u e s t a :

E s p o s i b l e t r a b a j a r c o n l a i m p u t a c i ó n p r o p u e s t a ; e s d e c i r , s i p o r a l g ú n m o t i v o n o s e p r o p o r c i o n a l a p o s i c i ó n c o n e l o b j e t o n e c e s a r i o , p u e d e c o n g u r a r s e u n v a l o r

p r o p u e s t o ( c o m o u n c e n t r o d e b e n e c i o o u n s e g m e n t o ) a u t o m á t i c a m e n t e .

P a r a u t i l i z a r d i c h a i m p u t a c i ó n p r o p u e s t a , p r i m e r o d e b e d e n i r u n a c o n s t a n t e e n C u s t o m i z i n g .





T e n g a e n c u e n t a q u e e l u s o d e u n v a l o r p r o p u e s t o p u e d e r e d u c i r l a c a l i d a d d e l o s d a t o s . A s í , l a s r e g l a s d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s i n c o r r e c t a s n o s e r e c o n o c e n ,

d e b i d o a q u e c a d a o b j e t o f a l t a n t e s e r e e m p l a z a p o r e s t a c o n s t a n t e . S i d e s e a u t i l i z a r l a i m p u t a c i ó n p r o p u e s t a , r e a l i c e u n a p r u e b a s i n v a l o r e s p r o p u e s t o s p a r a h a l l a r p o s i b l e s e r r o r e s .

G r á c o 8 7 : P a s o s d e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( + N o t a )

D e s g l o s e p a s i v o

“ D u r a n t e l a c o m p e n s a c i ó n ” , l a s e n t i d a d e s d e l d o c u m e n t o ( c o m o l o s s e g m e n t o s ) q u e s e c o m p e n s a n s e c o p i a n a l d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n s i n m o d i c a c i o n e s .

E j e m p l o : E l p a g o d e u n a f a c t u r a r e c i b i d a q u e s e a s i g n ó a c u e n t a s m ú l t i p l e s . L a f a c t u r a r e c i b i d a s e d i v i d i ó e n d o s s e g m e n t o s , A y B , e n l a p r o p o r c i ó n 6 0 : 4 0 . D u r a n t e l a c o m p e n s a c i ó n , e l p a g o s e d e s g l o s a e n 6 0 : 4 0 e n l o s s e g m e n t o s ( s ó l o e n l a v i s t a d e l i b r o m a y o r ) .

D e s g l o s e a c t i v o

P a r a l o s d o c u m e n t o s “ q u e n o m u e s t r a n c o m p e n s a c i ó n ” p u e d e n c r e a r s e r e g l a s d e d i s t r i b u c i ó n i n d i v i d u a l e s e n C u s t o m i z i n g p a r a d e c i d i r q u é p o s i c i o n e s d e u n d o c u m e n t o s e d i v i d e n c o n f o r m e a q u é p o s i c i o n e s b á s i c a s . L a c l a s e d e d o c u m e n t o c o n s t i t u y e l a b a s e d e l a r e g l a .

E j e m p l o : U n a f a c t u r a r e c i b i d a q u e s e a s i g n ó a c u e n t a s m ú l t i p l e s .

L a C r e a c i ó n d e l í n e a s d e c o m p e n s a c i ó n / f o r m a c i ó n d e s a l d o c e r o s i e m p r e s e u t i l i z a s i , a d e m á s d e l d o c u m e n t o c o m p l e t o , l o s o b j e t o s q u e s e s a l d a r á n “ d e n t r o ” d e l d o c u m e n t o ( e j . : c e n t r o d e b e n e c i o , s e g m e n t o ) d e b e n s a l d a r s e a 0 .





E j e m p l o : S i n e s t a f u n c i ó n , u n a c o n t a b i l i z a c i ó n d e l s e g m e n t o A a l s e g m e n t o B e n l a m i s m a c u e n t a s ó l o c r e a r í a d o s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s . C o n l a f o r m a c i ó n d e s a l d o

c e r o , s e c r e a n d o s l í n e a s d e c o m p e n s a c i ó n a d i c i o n a l e s y é s t a s p u e d e n c o n s i d e r a r s e l a r e l a c i ó n e n t r e e s t o s d o s s e g m e n t o s ( d e u d o r e s d e l s e g m e n t o A a l B y a c r e e d o r e s d e l B a l A ) .

E l s i s t e m a s i e m p r e p r o c e s a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s e n l a s e c u e n c i a q u e s e m u e s t r a e n l a d i a p o s i t i v a .

A t e n c i ó n : L a n o t a 1 0 8 5 9 2 1 d e s c r i b e e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s d e m a n e r a d e t a l l a d a y c o n t i e n e v a r i o s a r c h i v o s a n e x o s e n P D F c o n e j e m p l o s . E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s p u e d e a c t i v a r s e p o s t e r i o r m e n t e m i g r a n d o d a t o s e x i s t e n t e s ( e s c e n a r i o 6 ) . L a s p a r a m e t r i z a c i o n e s d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s n o p u e d e n m o d i c a r s e d e s p u é s d e e s t o ( s t a t u s 0 2 / 2 0 0 9 )

( N o t a m u y i m p o r t a n t e : 8 9 1 1 4 4 : N u e v a C o n t a b i l i d a d g e n e r a l / D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s : R i e s g o s d e m o d i c a c i o n e s p o s t e r i o r e s ) . A d i f e r e n c i a d e o t r o s t e m a s e n c o n t a b i l i d a d , n o e s p o s i b l e r e a l i z a r u n a c o r r e c c i ó n u t i l i z a n d o u n p r o g r a m a , d e b i d o a l a l m a c e n a m i e n t o c o m p l e j o d e l a i n f o r m a c i ó n e n v a r i a s t a b l a s , e n F A G L F L E X * y e n F A G L _ S P L I N F O ( t a b l a d e t o t a l e s , t a b l a s o b j e t o s y t a b l a d e p a r t i c i ó n ) .

G r á c o 8 8 : C a r a c t e r í s t i c a s d e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( d e F I )

L a s c a r a c t e r í s t i c a s d e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s d e t e r m i n a n p a r a q u é o b j e t o s s e u t i l i z a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( d ó n d e d i v i d i r / s a l d a r )

S i e m p r e j e e l i n d i c a d o r s a l d o c e r o s i d e s e a c r e a r u n b a l a n c e c o n t a b l e p a r a l a c a r a c t e r í s t i c a . E l s a l d o d e l a s e n t i d a d e s d e n i d a s e s s i e m p r e 0 p a r a “ t o d a s l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s ” , l o c u a l g a r a n t i z a l a s e n t i d a d e s d e c o m p e n s a c i ó n .





E l i n d i c a d o r C a m p o o b l i g a t o r i o t i e n e d o s s i g n i c a d o s :

• E n p r i m e r l u g a r , e s u n a a m p l i a c i ó n d e l s t a t u s d e c a m p o p a r a l a s c u e n t a s c u y a s c a r a c t e r í s t i c a s n o p u e d e n “ r e g i s t r a r s e ” d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s y p a r a l a s c u e n t a s q u e n o s e p u e d e n c o n t r o l a r u t i l i z a n d o e l s t a t u s d e c a m p o . ( E j e m p l o : L a s p o s i c i o n e s d e a c r e e d o r s i e m p r e d e b e n i n c l u i r u n c e n t r o d e b e n e c i o o u n s e g m e n t o . )

• E n s e g u n d o l u g a r , r e p r e s e n t a u n a v e r i c a c i ó n d e q u e s e h a s e l e c c i o n a d o u n a v a r i a n t e d e o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s e q u i v a l e n t e a l p r o c e s o e m p r e s a r i a l ( q u e d e t e r m i n a s i p u e d e h a l l a r s e u n a r e g l a d e d e s g l o s e ) .

E l i n d i c a d o r C a m p o o b l i g a t o r i o f u n c i o n a a d e m á s d e l c o n t r o l d e s t a t u s d e c a m p o e n l a c u e n t a o e n l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n .

G r á c o 8 9 : D e s g l o s e – L ó g i c a d e d e s g l o s e , D e s g l o s e a c t i v o

U n p r o c e d i m i e n t o d e d e s g l o s e , b r e v e m e n t e d e n i d o , e s e l t o t a l d e r e g l a s d e d e s g l o s e p a r a t o d a s l a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s . C o m o t a l , e l p r o c e d i m i e n t o

d e d e s g l o s e d e n e c ó m o y e n q u é c i r c u n s t a n c i a s s e r e a l i z a r á n l o s d e s g l o s e s d e d o c u m e n t o s . E n d e t a l l e , e s t o s i g n i c a q u e c a d a p r o c e d i m i e n t o d e d e s g l o s e d e n e l a f o r m a e n q u e s e m a n e j a r á c a d a t i p o d e p o s i c i ó n e n l a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s





i n d i v i d u a l e s ; p o r e j e m p l o , s i l a i m p u t a c i ó n d e c u e n t a d e l a p o s i c i ó n d e u n c l i e n t e s e c o p i a r á , o n o , d e l a p o s i c i ó n d e i n g r e s o s e n u n a f a c t u r a d e d e u d o r . ( = > V é a s e

e l d e s g l o s e b a s a d o e n r e g l a s ) • U n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e s u n d e s g l o s e g e n e r a l d e l o s p r o c e s o s

e m p r e s a r i a l e s r e a l e s q u e p r o p o r c i o n a S A P y s e l e a s i g n a u n a a m p l i a v a r i e d a d d e t i p o s d e p o s i c i ó n .

• U n a v a r i a n t e d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e s u n a v e r s i ó n e s p e c í c a d e l a o p e r a c i ó n c o n t a b l e p r e d e n i d a p r o p o r c i o n a d a p o r S A P y l a m o d e l a c i ó n ( t é c n i c a ) d e u n p r o c e s o e m p r e s a r i a l r e a l p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

• U n t i p o d e p o s i c i ó n e s u n a a s i g n a c i ó n ( t é c n i c a ) d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s c o n t a b i l i z a d a s . D e s c r i b e l a s p a r t i d a s q u e a p a r e c e n e n u n d o c u m e n t o ( o p e r a c i ó n c o m e r c i a l ) . S e d e r i v a n d e l a s c a t e g o r í a s d e c u e n t a d e m a y o r , e n t r e o t r a s c o s a s .

– E n o t r a s p a l a b r a s : E l t i p o d e p o s i c i ó n e s l a d e s c r i p c i ó n s e m á n t i c a d e l a p a r t i c i ó n d e d o c u m e n t o s .

• U n a r e g l a d e d e s g l o s e i n d i v i d u a l d e n e q u é t i p o s d e p o s i c i ó n p u e d e n / d e b e n d e s g l o s a r s e ( → t i p o s d e p o s i c i ó n q u e s e p r o c e s a r á n ) y , a l m i s m o t i e m p o , d e n e q u é f u n d a m e n t o ( → b a s e ) p u e d e u t i l i z a r s e ( → t i p o s d e p o s i c i ó n b a s e ) .





E j e r c i c i o 1 3 : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s


• D e s c r i b i r l a f u n c i o n a l i d a d d e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s


E j e m p l o e m p r e s a r i a l U n a f a c t u r a e m i t i d a s e d i v i d e y s e a s i g n a a d i f e r e n t e s o b j e t o s ( d o s c e n t r o s d e b e n e c i o c o n s e g m e n t o s d i f e r e n t e s ) . L o s c r é d i t o s y l o s i m p u e s t o s d e b e n d e s g l o s a r s e c o n f o r m e a l a s p a r t i d a s d e i n g r e s o s .

T a r e a : 1 . E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s p u e d e a c t i v a r s e p o r s o c i e d a d . L a s o c i e d a d d e

r e f e r e n c i a 1 0 1 0 p a r a l a s o c i e d a d c o p i a d a G R # # f u n c i o n a c o n e l d e s g l o s e a c t i v o d e d o c u m e n t o s . V e r i q u e s i e l i n d i c a d o r s e c o p i ó c o n l a s o c i e d a d d u r a n t e e l c o p i a d o .

S i s e a c t i v a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( D e s g l o s e : C o m o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 ( c o s t e s d e s e g u i m i e n t o o n l i n e ) ) , t o d a s l a s s o c i e d a d e s ( p a r a m e t r i z a c i ó n p a r a t o d o e l m a n d a n t e ) u t i l i c e e l m é t o d o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 ( y a c o n g u r a d o ) . A s e g ú r e s e d e q u e h e r e n c i a e s t é a c t i v a d a ( p a r a t o d o e l

m a n d a n t e ) . N o d e b e c o n g u r a r l a i m p u t a c i ó n d e c u e n t a e s t á n d a r u t i l i z a n d o u n a c o n s t a n t e .

2 . A h o r a i n t r o d u z c a u n a f a c t u r a d e d e u d o r p a r a o t r o s g a s t o s c o n l o s d a t o s s i g u i e n t e s :




F e c h a d e f a c t u r a c i ó n y f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n


I m p o r t e 1 1 0 . 0 0 0 m o n e d a d e l a s o c i e d a d C a l c u l a r i m p u e s t o D e s m a r c a r

I m p o r t e d e l i m p u e s t o 1 0 . 0 0 0 m o n e d a d e l a s o c i e d a d


T e x t o : O t r o g r u p o d e v e n t a s # #

P o s i c i ó n d e c u e n t a d e m a y o r 1






C t a . m a y o r 8 0 0 2 0 0

I m p o r t e e n m o n . d o c . 6 0 0 0 0

I m p u t a c i ó n d e c u e n t a p a r a C O : C e n t r o d e b e n e c i o

P R # # ( S e g m e n t o S E R V )


C t a . m a y o r 8 0 0 2 0 0



1 0 0 0 , ( S e g m e n t o C O N S )

A n t e s d e g r a b a r , s i m u l e s u d o c u m e n t o :

P r i m e r o c o n l a o p c i ó n d e s i m u l a c i ó n c l á s i c a : P u e d e v e r l a v i s t a d e e n t r a d a ( p o s t e r i o r ) p a r a e l d o c u m e n t o F I . ( B a r r a d e p u l s a d o r e s d e l a a p l i c a c i ó n :

p u l s a d o r S i m u l a r )

L u e g o , s i m u l e l a v i s t a d e l i b r o m a y o r ( M e n ú : D o c u m e n t o → S i m u l a r l i b r o m a y o r ) : L a s c a r a c t e r í s t i c a s C e n t r o d e b e n e c i o y S e g m e n t o d e b e n e s t a r v i s i b l e s e n t o d a s l a s l í n e a s d e d o c u m e n t o .

N a v e g u e d e l a s i m u l a c i ó n d e l i b r o m a y o r a l m o d o d e e x p e r t o ( p u l s a d o r d e m o d o d e e x p e r t o ) y b u s q u e a l l í l o s s i g u i e n t e s p a r á m e t r o s e i n f o r m a c i ó n :

– C l a s e d e d o c u m e n t o u t i l i z a d a

– O p e r a c i ó n c o m e r c i a l u t i l i z a d a

– V a r i a n t e d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l u t i l i z a d a

– T i p o d e p o s i c i ó n d e l a p o s i c i ó n d e g a s t o / p o s i c i ó n b a s e

– ¿ S o b r e l a b a s e d e q u é p o s i c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i o n e s s e d e s g l o s a l a c o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s ( = > c u e n t a 1 4 0 0 0 0 ) ?

D e j e e l m o d o d e e x p e r t o y l a s i m u l a c i ó n d e l i b r o m a y o r y g r a b e / c o n t a b i l i c e s u d o c u m e n t o .

3 . V i s u a l i c e e l d o c u m e n t o , p r i m e r o e n l a v i s t a d e e n t r a d a y l u e g o e n l a v i s t a d e

l i b r o m a y o r : A h o r a , l a c a r a c t e r í s t i c a d e S e g m e n t o d e b e e s t a r v i s i b l e e n l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e c u e n t a s a p a g a r y d e i m p u e s t o s .

4 . E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s s e e n c u e n t r a a c t i v a d o . R e a l i c e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s e n C u s t o m i z i n g e n e s t e o r d e n : N o m o d i q u e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s , y a q u e t o d o s l o s g r u p o s u t i l i z a n l a s m i s m a s .

T o d o s l o s p u n t o s d e C u s t o m i z i n g r e l e v a n t e s p u e d e n e n c o n t r a r s e e n e l d i r e c t o r i o c e n t r a l e n d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s :






I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → D e s g l o s e d e d o c u m e n t o

P a s o 1 :

V e r i q u e q u é c u e n t a s d e m a y o r e s t á n c l a s i c a d a s p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

¿ A q u é t i p o d e p o s i c i ó n s e a s i g n a n l a s c u e n t a s d e m a y o r 1 4 0 0 0 0 , 1 7 5 0 0 0 y 8 0 0 2 0 0 ?

P a s o 2 :

V e r i q u e q u é c l a s e s d e d o c u m e n t o s e s t á n c l a s i c a d o s p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

D e t e r m i n e a q u é o p e r a c i ó n ( c o n t a b l e ) y a q u é v a r i a n t e s e a s i g n a l a c l a s e d e d o c u m e n t o C I ( f a c t u r a d e d e u d o r ) .

P a s o 3 :

V i s u a l i c e l a s p r o p i e d a d e s d e l a s v a r i a n t e s d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l .

R e a l i c e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s p a r a l a f a c t u r a d e d e u d o r ( 0 2 0 0 ) .

¿ Q u é e n t r a d a e s o b l i g a t o r i a e n e l d o c u m e n t o ?

¿ E s p o s i b l e q u e l o s a p u n t e s d e m ú l t i p l e s d e u d o r e s s e c o n t a b i l i c e n e n u n a f a c t u r a d e d e u d o r ?

P a s o 4 :

V i s u a l i c e l a s r e g l a s d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s p a r a l a f a c t u r a d e d e u d o r ( p r o c e s o 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 ; o p e r a c i ó n c o m e r c i a l 0 2 0 0 ; v a r i a n t e 0 0 0 1 ) .

¿ Q u é t i p o s d e p o s i c i ó n s e p r o c e s a r á n ?

¿ Q u é t i p o s d e p o s i c i ó n b a s e s e a s i g n a n a l c l i e n t e ( C a t . 0 2 0 0 0 ) ?





S o l u c i ó n 1 3 : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

T a r e a : 1 . E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s p u e d e a c t i v a r s e p o r s o c i e d a d . L a s o c i e d a d d e

r e f e r e n c i a 1 0 1 0 p a r a l a s o c i e d a d c o p i a d a G R # # f u n c i o n a c o n e l d e s g l o s e a c t i v o d e d o c u m e n t o s . V e r i q u e s i e l i n d i c a d o r s e c o p i ó c o n l a s o c i e d a d d u r a n t e e l c o p i a d o .

S i s e a c t i v a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( D e s g l o s e : C o m o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 ( c o s t e s d e s e g u i m i e n t o o n l i n e ) ) , t o d a s l a s s o c i e d a d e s ( p a r a m e t r i z a c i ó n p a r a t o d o e l m a n d a n t e ) u t i l i c e e l m é t o d o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 ( y a c o n g u r a d o ) . A s e g ú r e s e d e q u e h e r e n c i a e s t é a c t i v a d a ( p a r a t o d o e l m a n d a n t e ) . N o d e b e c o n g u r a r l a i m p u t a c i ó n d e c u e n t a e s t á n d a r u t i l i z a n d o

u n a c o n s t a n t e . a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o )

→ O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → D e s g l o s e d e d o c u m e n t o → A c t i v a r e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o

V e r á q u e e l p r o c e s o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 e s t á d e n i d o , q u e l a h e r e n c i a e s t á a c t i v a d a y q u e l a c o n s t a n t e n o s e u t i l i z a .

A l u t i l i z a r “ D e s a c t i v a c i ó n p o r s o c i e d a d ” , v e r á q u e s u s o c i e d a d G R # # f u n c i o n a c o n e l d e s g l o s e a c t i v o d e d o c u m e n t o s .

N o m o d i q u e e s t a s p a r a m e t r i z a c i o n e s .

2 . A h o r a i n t r o d u z c a u n a f a c t u r a d e d e u d o r p a r a o t r o s g a s t o s c o n l o s d a t o s s i g u i e n t e s :




F e c h a d e f a c t u r a c i ó n y f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n


I m p o r t e 1 1 0 . 0 0 0 m o n e d a d e l a s o c i e d a d

C a l c u l a r i m p u e s t o D e s m a r c a r

I m p o r t e d e l i m p u e s t o 1 0 . 0 0 0 m o n e d a d e l a s o c i e d a d


T e x t o : O t r o g r u p o d e v e n t a s # #


C t a . m a y o r 8 0 0 2 0 0








P R # # ( S e g m e n t o S E R V )


C t a . m a y o r 8 0 0 2 0 0



1 0 0 0 , ( S e g m e n t o C O N S )

A n t e s d e g r a b a r , s i m u l e s u d o c u m e n t o :

P r i m e r o c o n l a o p c i ó n d e s i m u l a c i ó n c l á s i c a : P u e d e v e r l a v i s t a d e e n t r a d a

( p o s t e r i o r ) p a r a e l d o c u m e n t o F I . ( B a r r a d e p u l s a d o r e s d e l a a p l i c a c i ó n : p u l s a d o r S i m u l a r )

L u e g o , s i m u l e l a v i s t a d e l i b r o m a y o r ( M e n ú : D o c u m e n t o → S i m u l a r l i b r o m a y o r ) : L a s c a r a c t e r í s t i c a s C e n t r o d e b e n e c i o y S e g m e n t o d e b e n e s t a r v i s i b l e s e n t o d a s l a s l í n e a s d e d o c u m e n t o .

N a v e g u e d e l a s i m u l a c i ó n d e l i b r o m a y o r a l m o d o d e e x p e r t o ( p u l s a d o r d e m o d o d e e x p e r t o ) y b u s q u e a l l í l o s s i g u i e n t e s p a r á m e t r o s e i n f o r m a c i ó n :

– C l a s e d e d o c u m e n t o u t i l i z a d a

– O p e r a c i ó n c o m e r c i a l u t i l i z a d a

– V a r i a n t e d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l u t i l i z a d a

– T i p o d e p o s i c i ó n d e l a p o s i c i ó n d e g a s t o / p o s i c i ó n b a s e

– ¿ S o b r e l a b a s e d e q u é p o s i c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i o n e s s e d e s g l o s a l a c o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s ( = > c u e n t a 1 4 0 0 0 0 ) ?

D e j e e l m o d o d e e x p e r t o y l a s i m u l a c i ó n d e l i b r o m a y o r y g r a b e / c o n t a b i l i c e s u d o c u m e n t o .

a ) M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .

S i s e l e s o l i c i t a , r e g i s t r e l a s o c i e d a d , G R # # , c o n e l p u l s a d o r “ S o c i e d a d ” y d e s p u é s s e l e c c i o n e “ I n t r o ” .

C o n s e j o : M a r q u e e l p u l s a d o r Á r b o l p a r a q u e l a v e n t a n a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s o c u p e t o d a l a p a n t a l l a .






b ) A n t e s d e g r a b a r , s i m u l e s u d o c u m e n t o : P r i m e r o c o n l a o p c i ó n d e s i m u l a c i ó n c l á s i c a : P u e d e v e r l a v i s t a d e e n t r a d a ( p o s t e r i o r ) p a r a e l

d o c u m e n t o F I . c ) L u e g o , s i m u l e l a v i s t a d e l i b r o m a y o r : L a s c a r a c t e r í s t i c a s C e n t r o

d e b e n e c i o y S e g m e n t o d e b e n e s t a r v i s i b l e s e n t o d a s l a s l í n e a s d e d o c u m e n t o .

d ) S i e s t e r e s u m e n n o l e b r i n d a s u c i e n t e i n f o r m a c i ó n , s e l e c c i o n e l a c o l u m n a d e I m p o r t e y u t i l i c e r a c r e a r u n t o t a l . L u e g o , s e l e c c i o n e l a c o l u m n a S e g m e n t o y u t i l i c e p a r a c r e a r u n s u b t o t a l .

e ) U t i l i c e P a r a m e t r i z a c i o n e s → L a y o u t → G r a b a r p a r a g r a b a r e s t o d e m a n e r a i n d i v i d u a l :

G r a b a r p r e s e n t a c i ó n G R # # D e s c r i p c i ó n S u b t o t a l p a r a c a d a s e g m e n t o

S e l e c c i ó n p a r a l a p a r a m e t r i z a c i ó n “ e s p e c í c a d e u s u a r i o ” y p a r a l a “ p a r a m e t r i z a c i ó n e s t á n d a r ” .

f ) D e b e r á r e c i b i r l a i n f o r m a c i ó n d e t a l l a d a a c o n t i n u a c i ó n d e l a s i m u l a c i ó n e n e l m o d o d e e x p e r t o .

( S i n o p u e d e v e r l o s c a m p o s , p u e d e m o s t r a r l o s h a c i e n d o c l i c e n e l l a d o d e r e c h o d e l i c o n o d e b a j o d e M o d i c a r l a y o u t ( e j . : t i p o d e

p o s i c i ó n , o r i g e n d e l a a s i g n a c i ó n ) .

• C l a s e d e d o c u m e n t o u t i l i z a d a : C I

• O p e r a c i ó n c o m e r c i a l u t i l i z a d a : F a c t u r a d e d e u d o r 0 2 0 0

• V a r i a n t e d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l u t i l i z a d a : 0 0 0 1 e s t á n d a r

• T i p o d e p o s i c i ó n d e l a p o s i c i ó n d e i n g r e s o s / p o s i c i ó n b a s e : 3 0 0 0 I n g r e s o s

• ¿ S o b r e l a b a s e d e q u é p o s i c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i o n e s s e d e s g l o s a l a c o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s ( c u e n t a 1 4 0 0 0 0 ) ? I n g r e s o 8 0 0 2 0 0 ( 3 0 0 0 0 ) e i m p u e s t o 1 7 5 0 0 0 ( 0 5 1 0 0 ) .






3 . V i s u a l i c e e l d o c u m e n t o , p r i m e r o e n l a v i s t a d e e n t r a d a y l u e g o e n l a v i s t a d e l i b r o m a y o r : A h o r a , l a c a r a c t e r í s t i c a d e S e g m e n t o d e b e e s t a r v i s i b l e e n l a s

p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e c u e n t a s a p a g a r y d e i m p u e s t o s . a ) P e r m a n e z c a e n l a p a n t a l l a R e g i s t r a r f a c t u r a d e d e u d o r y s e l e c c i o n e

D o c u m e n t o → V i s u a l i z a r .

E n l a v i s t a d e e n t r a d a d e d a t o s , y a p u e d e v e r q u e s e d i v i d i ó e l i n g r e s o . A h o r a , c a m b i e a l a v i s t a d e l i b r o m a y o r : A h o r a d e b e r í a v e r s e i s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n l u g a r d e c u a t r o .

b ) S i e s t e r e s u m e n n o e s s u c i e n t e m e n t e c l a r o , s e l e c c i o n e l a c o l u m n a d e I m p o r t e y u t i l i c e p a r a c r e a r u n t o t a l . L u e g o , s e l e c c i o n e l a c o l u m n a S e g m e n t o y u t i l i c e p a r a c r e a r u n s u b t o t a l .

c ) G r á b e l o c o m o s u p r o p i a v a r i a n t e h a c i e n d o c l i c e n e l l a d o d e r e c h o d e l G r a b a r l a y o u t c o m o i c o n o .

G r a b a r p r e s e n t a c i ó n G R # #

D e s c r i p c i ó n S u b t o t a l p a r a c a d a s e g m e n t o

S e l e c c i ó n p a r a l a p a r a m e t r i z a c i ó n “ e s p e c í c a d e u s u a r i o ” y p a r a l a “ p a r a m e t r i z a c i ó n e s t á n d a r ” .

4 . E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s s e e n c u e n t r a a c t i v a d o . R e a l i c e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s e n C u s t o m i z i n g e n e s t e o r d e n : N o m o d i q u e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s , y a q u e t o d o s l o s g r u p o s u t i l i z a n l a s m i s m a s .

T o d o s l o s p u n t o s d e C u s t o m i z i n g r e l e v a n t e s p u e d e n e n c o n t r a r s e e n e l d i r e c t o r i o c e n t r a l e n d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → D e s g l o s e d e d o c u m e n t o

P a s o 1 :

V e r i q u e q u é c u e n t a s d e m a y o r e s t á n c l a s i c a d a s p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

¿ A q u é t i p o d e p o s i c i ó n s e a s i g n a n l a s c u e n t a s d e m a y o r 1 4 0 0 0 0 , 1 7 5 0 0 0 y 8 0 0 2 0 0 ?

P a s o 2 :

V e r i q u e q u é c l a s e s d e d o c u m e n t o s e s t á n c l a s i c a d o s p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

D e t e r m i n e a q u é o p e r a c i ó n ( c o n t a b l e ) y a q u é v a r i a n t e s e a s i g n a l a c l a s e d e d o c u m e n t o C I ( f a c t u r a d e d e u d o r ) .

P a s o 3 :






V i s u a l i c e l a s p r o p i e d a d e s d e l a s v a r i a n t e s d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l .

R e a l i c e l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s p a r a l a f a c t u r a d e d e u d o r ( 0 2 0 0 ) .

¿ Q u é e n t r a d a e s o b l i g a t o r i a e n e l d o c u m e n t o ?

¿ E s p o s i b l e q u e l o s a p u n t e s d e m ú l t i p l e s d e u d o r e s s e c o n t a b i l i c e n e n u n a f a c t u r a d e d e u d o r ?

P a s o 4 :

V i s u a l i c e l a s r e g l a s d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s p a r a l a f a c t u r a d e d e u d o r ( p r o c e s o 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 ; o p e r a c i ó n c o m e r c i a l 0 2 0 0 ; v a r i a n t e 0 0 0 1 ) .

¿ Q u é t i p o s d e p o s i c i ó n s e p r o c e s a r á n ?

¿ Q u é t i p o s d e p o s i c i ó n b a s e s e a s i g n a n a l c l i e n t e ( C a t . 0 2 0 0 0 ) ?

a ) P a s o 1 :

A s i g n a c i ó n d e c u e n t a s d e m a y o r a t i p o s d e p o s i c i ó n → C l a s i c a r c u e n t a s d e m a y o r p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

P l a n d e c u e n t a s = I N T

C u e n t a 1 4 0 0 0 0 , d e u d o r e s e n t r e 1 1 3 2 0 0 y 1 5 3 9 9 9 : C a t e g o r í a 0 1 0 0 0 , c u e n t a d e b a l a n c e

C u e n t a 1 7 5 0 0 0 , d e u d o r e s e n t r e 1 7 5 0 0 0 y 1 7 5 0 0 0 : C a t e g o r í a , I V A

C u e n t a 8 0 0 2 0 0 , d e u d o r e s e n t r e 8 0 0 0 0 0 y 8 1 9 9 9 9 : C a t e g o r í a 3 0 0 0 0 , d e u d o r e s

b ) P a s o 2 :

A s i g n a c i ó n d e c l a s e d e d o c u m e n t o s a u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l ( j a ) y v a r i a n t e s d e c a s o c o m e r c i a l ( p u e d e n m o d i c a r s e u t i l i z a n d o C u s t o m i z i n g ) → C l a s i c a r l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o p a r a e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s .

C I F a c t u r a d e d e u d o r E n l a c e s c o n . . .

T r a n s a c c i ó n : 0 2 0 0 F a c t u r a d e d e u d o r

V a r i a n t e : 0 0 0 1 E s t á n d a r

c ) P a s o 3 :

V e r i c a r v a r i a n t e s d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s a m p l i a d o → D e n i r v a r i a n t e s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

• S e l e c c i o n e l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l 0 2 0 0 e n e l n i v e l m á s a l t o .

• S e l e c c i o n e l a v a r i a n t e 0 0 1 e n e l s e g u n d o n i v e l .

• S e l e c c i o n e l o s t i p o s d e p o s i c i ó n r e l e v a n t e s e n e l n i v e l m á s b a j o .






A q u í p u e d e c o n t r o l a r s i u n a p o s i c i ó n d e t e r m i n a d a e s o b l i g a t o r i a ( e l c l i e n t e p o r d e n i c i ó n ) y s i u n t i p o d e p o s i c i ó n p u e d e a p a r e c e r s ó l o u n a

v e z e n e l d o c u m e n t o , p o r e j e m p l o . d ) P a s o 4 :

V e r i q u e l a r e g l a d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s a m p l i a d o → D e n i r r e g l a d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

• E n e l n i v e l m á s a l t o , s e l e c c i o n e e l p r o c e s o 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 c o n l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l 0 2 0 0 y l a v a r i a n t e 0 0 0 1 .

• E n e l s e g u n d o n i v e l , s e l e c c i o n e e l t i p o d e p o s i c i ó n q u e s e p r o c e s a r á , c l i e n t e 0 2 0 0 0 .

A t e n c i ó n : E l s i s t e m a r e c o n o c e l a c u e n t a a s o c i a d a 1 4 0 0 0 0

c o m o t a l ( c l a s e d e c u e n t a D ) y o b t i e n e e l t i p o d e p o s i c i ó n d e c l i e n t e 0 2 0 0 0 a u t o m á t i c a m e n t e .

• S e l e c c i o n e l o s t i p o s d e p o s i c i ó n b a s e r e l e v a n t e s e n e l n i v e l m á s b a j o .

L o s d e u d o r e s s e d i v i d e n c o n f o r m e a l a s s i g u i e n t e s p o s i c i o n e s b a s e :

0 1 0 0 0 C u e n t a d e b a l a n c e

0 1 1 0 0 C o m p e n s a c i ó n d e s o c i e d a d

0 5 1 0 0 I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s

0 5 2 0 0 R e t e n c i ó n d e i m p u e s t o s 0 7 0 0 0 A c t i v o j o

2 0 0 0 0 G a s t o s

3 0 0 0 0 I n g r e s o s






A h o r a p o d r á : • D e s c r i b i r e l c o n c e p t o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d

g e n e r a l






T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : V a l o r e s p r o p u e s t o s

L e c c i ó n : V a l o r e s p r o p u e s t o s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e o f r e c e u n r e s u m e n s o b r e l a s d i s t i n t a s o p c i o n e s d e v a l o r e s

p r o p u e s t o s d e l s i s t e m a S A P E R P .



• C o n g u r a r v a l o r e s p r o p u e s t o s e s p e c í c o s d e u s u a r i o • D e t e r m i n a r v a l o r e s p r o p u e s t o s e n e l s i s t e m a y l a c o n g u r a c i ó n

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l u s u a r i o n o d e s e a r e g i s t r a r l o s d a t o s u n a y o t r a v e z . P o r c o n s i g u i e n t e , q u i e r e d e n i r v a l o r e s p r o p u e s t o s e n e l s i s t e m a .

G r á c o 9 0 : V a l o r e s p r o p u e s t o s p a r a p a r a m e t r i z a c i o n e s d e u s u a r i o





L o s I D d e p a r á m e t r o p e r m i t e n a l u s u a r i o j a r v a l o r e s p r o p u e s t o s p a r a c a m p o s c u y o v a l o r n o s e m o d i c a f r e c u e n t e m e n t e , p o r e j e m p l o , s o c i e d a d o m o n e d a . A l

e j e c u t a r l a t r a n s a c c i ó n , e s t o s v a l o r e s a p a r e c e n a u t o m á t i c a m e n t e e n l o s c a m p o s c o r r e s p o n d i e n t e s . P o r l o t a n t o , n o e s n e c e s a r i o i n t r o d u c i r m a n u a l m e n t e e s t o s v a l o r e s y s e p u e d e n e v i t a r e r r o r e s d e e n t r a d a .

U t i l i z a n d o l a s o p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o , p u e d e c o n g u r a r s u s p a n t a l l a s p a r a l a s á r e a s s i g u i e n t e s :

• E n t r a d a d e c o m p r o b a n t e s : L o s u s u a r i o s p u e d e n " o c u l t a r " c a m p o s q u e n o s e a n r e l e v a n t e s p a r a l o s j o b s , c o m o m o n e d a e x t r a n j e r a o o p e r a c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d . T a m b i é n p u e d e u t i l i z a r o p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o e s p e c i a l e s

p a r a l a s t r a n s a c c i o n e s d e u n a p a n t a l l a .

• V i s u a l i z a r d o c u m e n t o s : U t i l i z a n d o e l L i s t V i e w e r , e l u s u a r i o p u e d e

s e l e c c i o n a r d i f e r e n t e s o p c i o n e s d e v i s u a l i z a c i ó n p a r a l o s d o c u m e n t o s . • P a r t i d a s a b i e r t a s : L o s u s u a r i o s s e l e c c i o n a n l a s v i s u a l i z a c i o n e s d e d i s p o s i c i ó n d e l í n e a s y o p c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a e l t r a t a m i e n t o d e l a s p a r t i d a s a b i e r t a s ; e s d e c i r , p u e d e n i n t r o d u c i r e l i m p o r t e d e u n p a g o p a r c i a l o e l s a l d o d e u n a p a r t i d a a b i e r t a n u e v a .

C u a n d o l o s u s u a r i o s e n t r a n a l s i s t e m a S A P E R P , l o s I D d e u s u a r i o p o s e e n d e t e r m i n a d a s p r o p i e d a d e s q u e s e a p l i c a n a e s t o s e n t o d o e l s i s t e m a : e l i d i o m a d e t r a b a j o , e l f o r m a t o d e f e c h a y l a n o t a c i ó n d e c i m a l . L o s u s u a r i o s t a m b i é n

p u e d e n e s t a b l e c e r u n a i m p r e s o r a p o r d e f e c t o . P u e d e s i m p l i c a r e l t r a b a j o p a r a l a a c t u a l i z a c i ó n d e u s u a r i o s c r e a n d o p r i m e r o u n u s u a r i o c t i c i o y a c t u a l i z a n d o l o s v a l o r e s e n f u n c i ó n d e l o s r e q u i s i t o s c o n t a b l e s y c o p i a n d o l u e g o e s t e u s u a r i o .

G r á c o 9 1 : V a l o r e s p r o p u e s t o s d e l s i s t e m a y d e c o n t a b i l i d a d





E l s i s t e m a l e p r o p o r c i o n a v a l o r e s p r o p u e s t o s b á s i c o s p a r a l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s . P o r e j e m p l o , d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o , s e p r o p o n e l a f e c h a

a c t u a l c o m o f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n . S i y a h a r e g i s t r a d o u n d o c u m e n t o , p a r a e l d o c u m e n t o s i g u i e n t e , e l s i s t e m a l e

p r o p o n e l a s o c i e d a d q u e r e g i s t r ó e n e l ú l t i m o d o c u m e n t o .

E l s i s t e m a f u n c i o n a s o b r e l a b a s e d e l " P r i n c i p i o d e d o c u m e n t o s " : T o d o s l o s d o c u m e n t o s d e b e n s a l d a r s e a n t e s d e q u e p u e d a n c o n t a b i l i z a r s e .

P a r a i n t r o d u c i r l a s d i f e r e n t e s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e n n a n z a s , e l s i s t e m a l e o f r e c e c l a s e s d e d o c u m e n t o s p r e d e n i d a s y c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n e n l a c o n g u r a c i ó n . P o r e j e m p l o , u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r t i e n e l a c l a s e d e d o c u m e n t o K R , l a c o n t a b i l i z a c i ó n e n e l H a b e r s e r e a l i z a c o n l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n 3 1 .

E n e l s i s t e m a , p u e d e c o n t r o l a r s i e l e j e r c i c i o s e p r o p o n e c u a n d o v i s u a l i z a o c u a n d o m o d i c a n d o c u m e n t o s . R e s u l t a ú t i l e n s o c i e d a d e s c o n ( m a y o r i t a r i a m e n t e ) a s i g n a c i ó n d e n ú m e r o d e d o c u m e n t o e s p e c í c a d e e j e r c i c i o , s i s e p r o p o n e e l e j e r c i c i o . L u e g o e l s i s t e m a l e p r o p o n d r á e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o d e l ú l t i m o d o c u m e n t o t r a t a d o y e l e j e r c i c i o r e l e v a n t e . T a m b i é n p u e d e h a c e r q u e l e p r o p o n g a l a f e c h a d e l a C P U c o m o f e c h a d e v a l o r .

A n i v e l d e l a s o c i e d a d , r e g i s t r e l a d i f e r e n c i a m á x i m a p e r m i t i d a e n t r e e l t i p o d e c a m b i o e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o d e u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l y e l t i p o d e c a m b i o e n l a t a b l a d e t i p o s d e c a m b i o . S i e l s i s t e m a d e t e r m i n a q u e e s t a d i f e r e n c i a m á x i m a d e p o r c e n t a j e s e h a s o b r e p a s a d o , e m i t e u n m e n s a j e d e a d v e r t e n c i a . A s í s e

p u e d e n r e c o n o c e r y c o r r e g i r a t i e m p o e n t r a d a s i n c o r r e c t a s .









E j e r c i c i o 1 4 : V a l o r e s p r o p u e s t o s


• E x p l i c a r l a f u e n t e d e l o s v a l o r e s p r o p u e s t o s


E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l u s u a r i o n o d e s e a r e g i s t r a r l o s d a t o s p o r d u p l i c a d o . P o r c o n s i g u i e n t e , q u i e r e d e n i r v a l o r e s p r o p u e s t o s e n e l s i s t e m a .

T a r e a : R e s p o n d a a l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s y c o n g u r e l o s v a l o r e s p r o p u e s t o s c o r r e s p o n d i e n t e s e n e l s i s t e m a .

1 . E n u m e r e a l g u n a s f u e n t e s d e v a l o r e s p r o p u e s t o s p o r e l s i s t e m a p a r a l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s .

2 . S i l o s u s u a r i o s d e s e a n a s e g u r a r s e d e n o m o d i c a r l a c l a s e d e d o c u m e n t o a c c i d e n t a l m e n t e d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s , ¿ d ó n d e p u e d e n r e a l i z a r e s a p a r a m e t r i z a c i ó n ?

3 . L a f e c h a d e v a l o r e s n e c e s a r i a p a r a r e e j a r l a t r a n s a c c i ó n e n G e s t i ó n d e c a j a . A c t i v e l a f u n c i ó n q u e p r o p o n e l a f e c h a v a l o r a l p r o c e s a r u n d o c u m e n t o .

4 . L a d e s v i a c i ó n m á x i m a d e l t i p o d e c a m b i o h a s i d o d e u n 1 0 % . E l c o n t a b l e h a e x p r e s a d o s u p r e o c u p a c i ó n d e q u e e s t e p o r c e n t a j e s e a d e m a s i a d o e l e v a d o . D e b e j a r l a d e s v i a c i ó n m á x i m a d e l t i p o d e c a m b i o e n u n 5 % p a r a s u e m p r e s a .





S o l u c i ó n 1 4 : V a l o r e s p r o p u e s t o s

T a r e a : R e s p o n d a a l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s y c o n g u r e l o s v a l o r e s p r o p u e s t o s c o r r e s p o n d i e n t e s e n e l s i s t e m a .

1 . E n u m e r e a l g u n a s f u e n t e s d e v a l o r e s p r o p u e s t o s p o r e l s i s t e m a p a r a l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s .

R e s p u e s t a :

• D a t o s m a e s t r o s d e u s u a r i o

• M e m o r i a d e p a r á m e t r o s

• D a t o s d e l s i s t e m a

• R e g i s t r o m a e s t r o d e c u e n t a

• F u n c i o n e s d e c o n t a b i l i d a d

2 . S i l o s u s u a r i o s d e s e a n a s e g u r a r s e d e n o m o d i c a r l a c l a s e d e d o c u m e n t o a c c i d e n t a l m e n t e d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o s , ¿ d ó n d e p u e d e n r e a l i z a r e s a p a r a m e t r i z a c i ó n ?

a ) D e s d e u n a p a n t a l l a d e e n t r a d a d e d o c u m e n t o s d e l i b r o m a y o r , d e a c r e e d o r e s o d e d e u d o r e s , s e l e c c i o n e e l p u l s a d o r O p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o .


V a l o r e s

O p c i ó n d e l a c l a s e d e d o c u m e n t o C l a s e d e d o c u m e n t o o c u l t a


3 . L a f e c h a d e v a l o r e s n e c e s a r i a p a r a r e e j a r l a t r a n s a c c i ó n e n G e s t i ó n d e c a j a . A c t i v e l a f u n c i ó n q u e p r o p o n e l a f e c h a v a l o r a l p r o c e s a r u n d o c u m e n t o .

a ) A c t i v e l a p r o p u e s t a d e l a f e c h a d e v a l o r .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → V a l o r e s p r o p u e s t o s → F e c h a d e

v a l o r p r o p u e s t o



F e c h a d e v a l o r p r o p u e s t o







4 . L a d e s v i a c i ó n m á x i m a d e l t i p o d e c a m b i o h a s i d o d e u n 1 0 % . E l c o n t a b l e h a e x p r e s a d o s u p r e o c u p a c i ó n d e q u e e s t e p o r c e n t a j e s e a d e m a s i a d o e l e v a d o .

D e b e j a r l a d e s v i a c i ó n m á x i m a d e l t i p o d e c a m b i o e n u n 5 % p a r a s u e m p r e s a .

a ) M o d i q u e l a d e s v i a c i ó n m á x i m a d e l t i p o d e c a m b i o .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s p a r a s o c i e d a d → M o n e d a s → D e s v i a c i ó n m á x i m a d e t i p o d e c a m b i o → D e n i r l a d i f e r e n c i a m á x i m a d e l t i p o d e c a m b i o p o r s o c i e d a d



D e s v i a c i ó n m á x . T / C 5 %


N o t a : A c a b a d e j a r v a l o r e s p r o p u e s t o s d e l s i s t e m a q u e i n u i r á n e n o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s p o s t e r i o r e s .






A h o r a p o d r á : • D e n i r v a l o r e s p r o p u e s t o s


• D e t e r m i n a r v a l o r e s p r o p u e s t o s e n e l s i s t e m a y l a c o n g u r a c i ó n




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C o n t r o l d e l a s m o d i c a c i o n e s

L e c c i ó n : C o n t r o l d e l a s m o d i c a c i o n e s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e d e s c r i b e l a f u n c i ó n d e c o n t r o l p a r a l a m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s .


• E x p l i c a r l a s r e g l a s p a r a l a m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s

• M o d i c a r d o c u m e n t o s • A n a l i z a r m o d i c a c i o n e s d e d o c u m e n t o s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l j e f e d e c o n t a b i l i d a d n o d e s e a q u e l o s c a m p o s q u e s e p u e d e n c a m b i a r d e s p u é s d e l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e u n d o c u m e n t o e n S A P E R P s e a n m o d i c a b l e s .

G r á c o 9 2 : M o d i c a r d o c u m e n t o s

L o s u s u a r i o s p u e d e n m o d i c a r d o c u m e n t o s q u e y a s e h a y a n c o n t a b i l i z a d o . S i n e m b a r g o , s e g ú n d i s t i n t a s r e g l a s , s ó l o s e p u e d e n m o d i c a r c a m p o s d e t e r m i n a d o s . E s t a s r e g l a s p u e d e n e s t a r p r e d e n i d a s p o r e l s i s t e m a o s e r e s p e c í c a s d e u s u a r i o .





E s p o s i b l e m o d i c a r d e t e r m i n a d o s c a m p o s e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o y e n l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s .

• C a b e c e r a d e d o c u m e n t o : S ó l o s e p u e d e n m o d i c a r e l n ú m e r o d e r e f e r e n c i a y e l t e x t o d e c a b e c e r a d e d o c u m e n t o .

• P a r t i d a s i n d i v i d u a l e s : E l s i s t e m a n o p e r m i t e n i n g u n a m o d i c a c i ó n d e l i m p o r t e , l a c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n , l a c u e n t a o d e c u a l q u i e r o t r o c a m p o q u e a f e c t e a l a r e c o n c i l i a c i ó n d e u n a c o n t a b i l i z a c i ó n .

C u a n d o l o s u s u a r i o s r e a l i z a n m o d i c a c i o n e s e n l o s d o c u m e n t o s , s e g r a b a e n l o g l a i n f o r m a c i ó n s i g u i e n t e :

• E l c a m p o q u e s e h a m o d i c a d o

• L o s v a l o r e s n u e v o s y a n t i g u o s

• E l u s u a r i o q u e h a r e a l i z a d o l a m o d i c a c i ó n • E l m o m e n t o y l a f e c h a d e l a m o d i c a c i ó n

G r á c o 9 3 : R e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s

P u e d e d i f e r e n c i a r e n t r e l a s r e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s e n f u n c i ó n d e l o s c r i t e r i o s s i g u i e n t e s :

• C l a s e d e c u e n t a : L a c l a s e d e c u e n t a p e r m i t e q u e l o s u s u a r i o s p u e d a n d e n i r r e g l a s p a r a e l a c r e e d o r , e l d e u d o r o l a s c u e n t a s d e m a y o r .

• C l a s e d e o p e r a c i ó n : L a s c l a s e s d e o p e r a c i ó n s ó l o s e u t i l i z a n p a r a l a s o p e r a c i o n e s d e c u e n t a d e m a y o r e s p e c i a l e s p a r a e f e c t o y a n t i c i p o .

• S o c i e d a d : S i e l c a m p o e s t á v a c í o , s e a p l i c a l a r e g l a a t o d a s l a s s o c i e d a d e s .





L a s c o n d i c i o n e s p a r a m o d i c a r u n c a m p o e s t á n p r e d e n i d a s . P u e d e m o d i c a r l a s d e l s i g u i e n t e m o d o :

• E l p e r í o d o c o n t a b l e a ú n e s t á a b i e r t o • L a p a r t i d a i n d i v i d u a l a ú n n o s e h a c o m p e n s a d o .

• L a p a r t i d a i n d i v i d u a l e s u n c a r g o e n u n a c u e n t a d e d e u d o r o u n a b o n o e n u n a c u e n t a d e a c r e e d o r .

• E l d o c u m e n t o n o d e b e s e r u n a b o n o d e u n a f a c t u r a .

• E l d o c u m e n t o n o d e b e s e r u n a b o n o d e u n a n t i c i p o .

P u e d e v i s u a l i z a r l a s m o d i c a c i o n e s d e d o c u m e n t o s p a r a t o d o s l o s d o c u m e n t o s c o n e l i n f o r m e R F B A B L 0 0 . E n e s t e i n f o r m e , t i e n e o p c i o n e s d e s e l e c c i ó n q u e i n c l u y e n l a s o c i e d a d , l o s n ú m e r o s d e d o c u m e n t o , e l e j e r c i c i o , l a f e c h a d e m o d i c a c i ó n y e l n o m b r e d e u s u a r i o d e l a p e r s o n a q u e r e a l i z a l a m o d i c a c i ó n .









E j e r c i c i o 1 5 : R e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e

d o c u m e n t o s O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• A p l i c a r l a s r e g l a s p a r a m o d i c a r d o c u m e n t o s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l c a m p o d e a s i g n a c i ó n d e t e r m i n a e l d o c u m e n t o d e l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e q u e c o n s t i t u y e l a b a s e d e l d o c u m e n t o c o n t a b l e . L o s a u d i t o r e s i n t e r n o s l e h a n s o l i c i t a d o q u e e v i t e q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n s e m o d i q u e d e s p u é s d e

l a c r e a c i ó n d e u n a o p e r a c i ó n .

T a r e a : H a g a q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n n o s e a m o d i c a b l e .

1 . V e r i q u e s i e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n s e p u e d e m o d i c a r e n u n o d e l o s d o c u m e n t o s c o n t a b i l i z a d o s e n e l e j e r c i c i o a n t e r i o r . S i p u e d e m o d i c a r s e , a l t e r e l a s r e g l a s d e m o d i c a c i ó n p a r a l a s c l a s e s d e c u e n t a " D " , " K " y " S "

p a r a e v i t a r m á s m o d i c a c i o n e s e n e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n . A c o n t i n u a c i ó n , d e m u e s t r e q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n y a n o p u e d e m o d i c a r s e .

C o n s e j o : E l n o m b r e d e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n e s " B S E G - Z U O N R " .





S o l u c i ó n 1 5 : R e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e

d o c u m e n t o s T a r e a : H a g a q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n n o s e a m o d i c a b l e .

1 . V e r i q u e s i e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n s e p u e d e m o d i c a r e n u n o d e l o s d o c u m e n t o s c o n t a b i l i z a d o s e n e l e j e r c i c i o a n t e r i o r . S i p u e d e m o d i c a r s e , a l t e r e l a s r e g l a s d e m o d i c a c i ó n p a r a l a s c l a s e s d e c u e n t a " D " , " K " y " S "

p a r a e v i t a r m á s m o d i c a c i o n e s e n e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n . A c o n t i n u a c i ó n , d e m u e s t r e q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n y a n o p u e d e m o d i c a r s e .

C o n s e j o : E l n o m b r e d e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n e s " B S E G - Z U O N R " .

a ) ¿ S e p u e d e m o d i c a r e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n ?

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → D o c u m e n t o → M o d i c a r


N ú m e r o d e d o c u m e n t o D e l a u n i d a d a n t e r i o r




H a g a d o b l e c l i c e n l a p o s i c i ó n d e d e u d o r y v e r á q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n p u e d e m o d i c a r s e .

C r e e u n a n u e v a r e g l a d e m o d i c a c i ó n :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → R e g l a s p a r a m o d i c a r d o c u m e n t o s → R e g l a s p a r a m o d i c a r d o c u m e n t o s , p a r t i d a i n d i v i d u a l → E n t r a d a s n u e v a s


N o m b r e d e c a m p o B S E G - Z U O N R

C l a s e d e c u e n t a S

C l a s e d e o p e r a c i ó n E N B L A N C O







E l c a m p o e s m o d i c a b l e . E N B L A N C O



R e s a l t e l a r e g l a q u e a c a b a d e c r e a r .



N o m b r e d e c a m p o B S E G - Z U O N R

C l a s e d e c u e n t a D

C l a s e d e o p e r a c i ó n E N B L A N C O S o c i e d a d G R # #



R e s a l t e l a r e g l a q u e a c a b a d e c r e a r .



N o m b r e d e c a m p o B S E G - Z U O N R C l a s e d e c u e n t a K

C l a s e d e o p e r a c i ó n E N B L A N C O





P a r a v e r i c a r s i e l c a m p o y a n o s e p u e d e m o d i c a r , r e p i t a e l p r i m e r

p a s o y a c c e d a a l d o c u m e n t o p a r a m o d i c a r l o . A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → D o c u m e n t o → M o d i c a r


N ú m e r o d e d o c u m e n t o D e l a u n i d a d a n t e r i o r







E j e r c i c i o A ñ o a c t u a l


H a g a d o b l e c l i c e n l a p o s i c i ó n d e d e u d o r y v e r á q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n y a n o p u e d e m o d i c a r s e .

N o t a : A c a b a d e c r e a r u n a r e g l a d e m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o q u e e s p e c i c a q u e e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n n o s e p u e d e m o d i c a r d e s p u é s d e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e d e u d o r , a c r e e d o r o m a y o r .






A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r l a s r e g l a s p a r a l a m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s

• M o d i c a r d o c u m e n t o s

• A n a l i z a r m o d i c a c i o n e s d e d o c u m e n t o s





L e c c i ó n : A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e m u e s t r a n d o s m o d o s d e a n u l a r d o c u m e n t o s e n e l s i s t e m a .




E j e m p l o e m p r e s a r i a l S u p o n g a m o s q u e s e h a i n t r o d u c i d o u n d o c u m e n t o y s e l o c o n t a b i l i z ó e r r ó n e a m e n t e . S e d e b e a n u l a r y v o l v e r a r e g i s t r a r c o r r e c t a m e n t e . L a g e r e n c i a d e s e a q u e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s t a m b i é n p u e d a n c o r r e g i r s e a l e f e c t u a r u n a a n u l a c i ó n .

G r á c o 9 4 : A n u l a r d o c u m e n t o s

L o s u s u a r i o s p u e d e n c o m e t e r e r r o r e s c u a n d o r e g i s t r a n d o c u m e n t o s . P o r c o n s i g u i e n t e , e l d o c u m e n t o c r e a d o i n c l u i r á i n f o r m a c i ó n i n c o r r e c t a . P a r a g r a b a r e n l o g l o s a j u s t e s , p r i m e r o s e d e b e a n u l a r e l d o c u m e n t o . D e s p u é s s e p u e d e v o l v e r a r e g i s t r a r c o r r e c t a m e n t e e l d o c u m e n t o .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o

E l s i s t e m a t i e n e u n a f u n c i ó n c o n l a q u e s e p u e d e n a n u l a r d o c u m e n t o s d e c u e n t a d e m a y o r , d e a c r e e d o r e s y d e d e u d o r e s d e m a n e r a i n d i v i d u a l o c o n j u n t a .

U n d o c u m e n t o s e p u e d e a n u l a r m e d i a n t e :

• C o n t a b i l i z a c i ó n d e a n u l a c i ó n n o r m a l

• C o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a

A l a n u l a r u n d o c u m e n t o , d e b e i n t r o d u c i r u n m o t i v o d e a n u l a c i ó n q u e e x p l i q u e l a a n u l a c i ó n . E l m o t i v o d e a n u l a c i ó n t a m b i é n c o n t r o l a s i l a f e c h a d e a n u l a c i ó n

p u e d e d i f e r i r d e l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n o r i g i n a l .

L o s d o c u m e n t o s c o n p a r t i d a s c o m p e n s a d a s n o p u e d e n a n u l a r s e . P r i m e r o d e b e r e i n i c i a r s e e l d o c u m e n t o .

G r á c o 9 5 : C o n t a b i l i z a c i ó n d e a n u l a c i ó n n o r m a l , c o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a

L a c o n t a b i l i z a c i ó n d e a n u l a c i ó n n o r m a l h a c e q u e e l s i s t e m a c o n t a b i l i c e e l c a r g o i n c o r r e c t o c o m o u n a b o n o y e l a b o n o i n c o r r e c t o c o m o u n c a r g o . L a c o n t a b i l i z a c i ó n d e a n u l a c i o n e s n o r m a l p r o v o c a d e e s t e m o d o u n a u m e n t o a d i c i o n a l

d e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s .

L a c o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a t a m b i é n c o n t a b i l i z a e l c a r g o i n c o r r e c t o c o m o u n a b o n o y e l a b o n o i n c o r r e c t o c o m o u n c a r g o . S i n e m b a r g o , l o s i m p o r t e s c o n t a b i l i z a d o s n o s e a ñ a d e n a l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s s i n o q u e s e d e d u c e n d e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s d e l a o t r a c o l u m n a d e l a c u e n t a . D e e s t a f o r m a , s e r e c u p e r a n l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s a n t e r i o r e s a l a c o n t a b i l i z a c i ó n i n c o r r e c t a .





G e n e r a l m e n t e , e l s i s t e m a u t i l i z a l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e a n u l a c i ó n n o r m a l p a r a a n u l a r d o c u m e n t o s . D e b e n c u m p l i r s e l o s s i g u i e n t e s r e q u i s i t o s p a r a p e r m i t i r

c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s : • L a s o c i e d a d d e b e p e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .

• E l m o t i v o d e a n u l a c i ó n d e b e e s t a r d e n i d o p a r a l a a n u l a c i ó n n e g a t i v a .

L a s c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s t a m b i é n p u e d e n u t i l i z a r s e p a r a r e a l i z a r t r a s l a d o s d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s i n c o r r e c t a s . L a p a r t i d a s e e l i m i n a d e l a c u e n t a i n c o r r e c t a a t r a v é s d e u n a c o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a ( l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s s e r e i n i c i a n ) y s e c o n t a b i l i z a e n l a c u e n t a p e r t i n e n t e p o r m e d i o d e u n a c o n t a b i l i z a c i ó n n o r m a l . S ó l o p u e d e r e a l i z a r s e c o n u n a c l a s e d e d o c u m e n t o q u e p e r m i t a e x p l í c i t a m e n t e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .





E j e r c i c i o 1 6 : A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o



• C o n g u r a r l a s o c i e d a d p a r a p e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l S u p o n g a m o s q u e s e h a i n t r o d u c i d o u n d o c u m e n t o y s e l o c o n t a b i l i z ó e r r ó n e a m e n t e . E n e s t e c a s o , s e d e b e a n u l a r y v o l v e r a r e g i s t r a r c o r r e c t a m e n t e . L a g e r e n c i a d e s e a q u e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s t a m b i é n p u e d a n c o r r e g i r s e a l e f e c t u a r u n a a n u l a c i ó n .

T a r e a : R e s p o n d a a l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s :

1 . N o m b r e d o s p r o c e d i m i e n t o s p o s i b l e s p a r a a n u l a r u n d o c u m e n t o e n S A P E R P F i n a n c i a l s .

2 . ¿ C u á l e s s o n l o s d o s r e q u i s i t o s q u e s e d e b e n c u m p l i r p a r a t r a t a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s ?

3 . V e r i q u e s i l a s o c i e d a d p e r m i t e c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .

4 . V e r i q u e q u é m o t i v o s d e a n u l a c i ó n s e p u e d e n u t i l i z a r p a r a r e a l i z a r a n u l a c i o n e s m e d i a n t e c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .

5 . C o m p r u e b e e l s a l d o d e s u c u e n t a m o n e t a r i a ( 1 0 0 0 0 0 ) d e l e j e r c i c i o “ D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a ” . V i s u a l i c e s u s d o c u m e n t o s c o n t a b i l i z a d o s y t o m e n o t a d e l a c l a s e d e d o c u m e n t o s y d e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o u t i l i z a d o s .

6 . A n u l e e l d o c u m e n t o d e m a y o r q u e a c a b a d e v i s u a l i z a r y r e v i s e e l s a l d o d e l a c u e n t a p a r a v e r e l i m p a c t o d e u n a a n u l a c i ó n n e g a t i v a .





S o l u c i ó n 1 6 : A n u l a c i ó n d e l d o c u m e n t o


1 . N o m b r e d o s p r o c e d i m i e n t o s p o s i b l e s p a r a a n u l a r u n d o c u m e n t o e n S A P E R P F i n a n c i a l s .

R e s p u e s t a :

• C o n t a b i l i z a c i ó n d e a n u l a c i ó n n o r m a l

• A n u l a c i ó n p o r c o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a

2 . ¿ C u á l e s s o n l o s d o s r e q u i s i t o s q u e s e d e b e n c u m p l i r p a r a t r a t a r l a s

c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s ? R e s p u e s t a :

• 1 . L a s o c i e d a d d e b e p e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .

• 2 . E l m o t i v o d e a n u l a c i ó n d e b e e s t a r d e n i d o p a r a l a a n u l a c i ó n n e g a t i v a .

3 . V e r i q u e s i l a s o c i e d a d p e r m i t e c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .

a ) P e r m i t a c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s e n l a s o c i e d a d :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o n t a b i l i z a c i ó n d e c o r r e c c i ó n / A n u l a c i ó n →

P e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s


V a l o r e s


C o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s p e r m i t i d a s

S e l e c c i o n e “ G r a b a r ” s i j ó e l i n d i c a d o r “ C o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s p e r m i t i d a s ” .






4 . V e r i q u e q u é m o t i v o s d e a n u l a c i ó n s e p u e d e n u t i l i z a r p a r a r e a l i z a r a n u l a c i o n e s m e d i a n t e c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s .

a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → C o n t a b i l i z a c i ó n d e c o r r e c c i ó n / A n u l a c i ó n → D e n i r m o t i v o s d e a n u l a c i ó n

V e r i q u e l o s c ó d i g o s d e c a u s a s .

E l i n d i c a d o r “ C o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a ” s e j a p a r a l o s m o t i v o s d e a n u l a c i ó n 0 3 , 0 4 , 0 5 , 0 6 , 0 7 , R E .

5 . C o m p r u e b e e l s a l d o d e s u c u e n t a m o n e t a r i a ( 1 0 0 0 0 0 ) d e l e j e r c i c i o “ D o c u m e n t o s s i m p l e s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a ” . V i s u a l i c e s u s d o c u m e n t o s c o n t a b i l i z a d o s y t o m e n o t a d e l a c l a s e d e d o c u m e n t o s y d e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o u t i l i z a d o s .

a ) V i s u a l i c e e l b a l a n c e d e l a c u e n t a , l a c l a s e d e d o c u m e n t o y e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o .

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → C u e n t a → V i s u a l i z a r s a l d o s


V a l o r e s

C u e n t a d e m a y o r 1 0 0 0 0 0



S e l e c c i o n e E j e c u t a r .

R e g i s t r e l o s s a l d o s p a r a e l p e r í o d o a c t u a l

D e b e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

H a b e r : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

H a g a d o b l e c l i c e n e l s a l d o d e D e b e d e l p e r í o d o a c t u a l . S e v i s u a l i z a n p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s q u e c r e a r o n e l s a l d o .

L a c l a s e d e d o c u m e n t o e s S A : C o n t a b i l i z a c i ó n d e c u e n t a d e m a y o r

6 . A n u l e e l d o c u m e n t o d e m a y o r q u e a c a b a d e v i s u a l i z a r y r e v i s e e l s a l d o d e l a c u e n t a p a r a v e r e l i m p a c t o d e u n a a n u l a c i ó n n e g a t i v a .

a ) R e a l i c e u n a a n u l a c i ó n n e g a t i v a .

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → D o c u m e n t o → A n u l a r → A n u l a c i ó n i n d i v i d u a l







V a l o r e s

N ú m e r o d e d o c u m e n t o N ú m e r o a n o t a d o d e l d o c u m e n t o d e c u e n t a d e m a y o r



M o t i v o d e a n u l a c i ó n 0 3 ( u o t r o q u e r e a l i c e u n a a n u l a c i ó n n e g a t i v a )

P a s a r a → V i s u a l i z a r a n t e s d e a n u l a r


S e l e c c i o n e C o n t a b i l i z a r p a r a g r a b a r e l d o c u m e n t o .

V e r i q u e e l s a l d o d e l a c u e n t a :

S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → C u e n t a → V i s u a l i z a r s a l d o s


V a l o r e s

C u e n t a d e m a y o r 1 0 0 0 0 0


E j e r c i c i o A ñ o a c t u a l

S e l e c c i o n e E j e c u t a r .

R e g i s t r e l o s s a l d o s p a r a e l p e r í o d o a c t u a l .

D e b e H a b e r

C o m p a r e e s t o s v a l o r e s c o n l o s s a l d o s r e g i s t r a d o s a n t e s d e l a a n u l a c i ó n .

N o t a : A c a b a d e : • P r e p a r a r l a s o c i e d a d p a r a p e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s

n e g a t i v a s

• C o m p r o b a r q u é c l a s e s d e d o c u m e n t o p e r m i t e n c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s

• I d e n t i c a r l o s c ó d i g o s d e c a u s a s u t i l i z a d o s c o n c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s






A h o r a p o d r á : • A n u l a r d o c u m e n t o s






L e c c i ó n : C o n d i c i o n e s d e p a g o y d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o

R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e d e s c r i b e n l a s d i f e r e n t e s c o n d i c i o n e s d e p a g o y s u e f e c t o e n c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .




E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a e m p r e s a u t i l i z a d i f e r e n t e s c o n d i c i o n e s d e p a g o . L o s d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o d e b e r á n c o n t a b i l i z a r s e a u t o m á t i c a m e n t e . L a e m p r e s a n e g o c i a c o n s t a n t e m e n t e n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o c o n u n a c r e e d o r y é s t a s d e b e n r e e j a r s e e n e l s i s t e m a .

G r á c o 9 6 : C o n d i c i o n e s d e p a g o

L a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s o n t é r m i n o s q u e a c u e r d a n l o s i n t e r l o c u t o r e s c o m e r c i a l e s e n r e l a c i ó n c o n e l p a g o d e f a c t u r a s . L a s c o n d i c i o n e s d e n e n l a f e c h a d e v e n c i m i e n t o y e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o o f r e c i d o p a r a e l p a g o d e l a f a c t u r a d e n t r o d e u n d e t e r m i n a d o p e r í o d o .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C o n d i c i o n e s d e p a g o y d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o

A l g u n a s c o n d i c i o n e s d e p a g o e s t á n p r e d e n i d a s e n e l s i s t e m a ; d e s e r n e c e s a r i o , p u e d e a ñ a d i r c o n d i c i o n e s n u e v a s .

M e d i a n t e l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o , e l s i s t e m a p u e d e c a l c u l a r e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o y l a f e c h a d e v e n c i m i e n t o d e l a f a c t u r a .

P a r a e l l o , e l s i s t e m a n e c e s i t a l o s d a t o s s i g u i e n t e s :

• F e c h a b a s e : L a f e c h a a p a r t i r d e l a q u e s e d e r i v a l a f e c h a d e v e n c i m i e n t o .

• C o n d i c i o n e s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o : L a s c o n d i c i o n e s m e d i a n t e l a s c u a l e s p u e d e t o m a r s e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .

• P o r c e n t a j e s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o : E l p o r c e n t a j e u t i l i z a d o p a r a c a l c u l a r e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .

A l t r a t a r u n d o c u m e n t o , s e r e g i s t r a n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e m o d o q u e e l

s i s t e m a p u e d a c a l c u l a r l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o r e q u e r i d a s . S i h a n i n t r o d u c i d o c o n d i c i o n e s d e p a g o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o , e l s i s t e m a s e l a s

p r o p o n d r á . T a m b i é n p u e d e i n t r o d u c i r l a s o m o d i c a r l a s d u r a n t e e l t r a t a m i e n t o .

G r á c o 9 7 : C o n d i c i o n e s d e p a g o e n f a c t u r a s

P u e d e r e g i s t r a r c o n d i c i o n e s d e p a g o e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d , e l s e g m e n t o

d e á r e a d e v e n t a s y e l s e g m e n t o d e o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s d e u n r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r / a c r e e d o r .





L a s c o n d i c i o n e s d e p a g o p r o p u e s t a s a l c o n t a b i l i z a r u n a f a c t u r a d e p e n d e n d e l l u g a r d o n d e é s t a s e c r e a :

• S i l a f a c t u r a s e c r e a e n F i n a n z a s , s e p r o p o n e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e l s e g m e n t o d e l a s o c i e d a d .

• S i s e c r e a u n a f a c t u r a d e d e u d o r e n l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e , s e p r o p o n e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e l á r e a d e v e n t a s . A l c o n t a b i l i z a r l a f a c t u r a d e G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e , s e c o p i a n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o e n l a f a c t u r a F I ( q u e s e c r e a a u t o m á t i c a m e n t e ) .

• S i s e c r e a u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r e n l a G e s t i ó n d e c o m p r a s , s e p r o p o n e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e l s e g m e n t o d e l a o r g a n i z a c i ó n d e c o m p r a s . A l c o n t a b i l i z a r e s t a f a c t u r a , s e c o p i a n a u t o m á t i c a m e n t e l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o e n e l d o c u m e n t o c o n t a b l e .

A l r e g i s t r a r u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r , s e p u e d e e s p e c i c a r u n i m p o r t e d e d e s c u e n t o j o o u n p o r c e n t a j e d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o . E s d e c i r , e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s e a p l i c a r á i n d e p e n d i e n t e m e n t e d e l p e r í o d o o d e l a f e c h a d e p a g o . C o n e s t e n , r e a l i c e l a e n t r a d a a d e c u a d a e n e l c a m p o “ D e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o ” .

G r á c o 9 8 : C o n d i c i o n e s d e p a g o e n l o s a b o n o s

A b o n o s r e f e r i d o s a l a s f a c t u r a s :

• L o s a b o n o s s e p u e d e n r e l a c i o n a r c o n l a f a c t u r a o r i g i n a l m e d i a n t e l a e n t r a d a d e l n ú m e r o d e f a c t u r a e n e l c a m p o " R e f e r e n c i a a f a c t u r a " d u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o . E n e s t e c a s o , l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s e c o p i a n d e l a f a c t u r a , d e m o d o q u e l a f a c t u r a y e l a b o n o v e n c e n e l m i s m o d í a .





O t r o s a b o n o s :

• L a s c o n d i c i o n e s d e p a g o e n o t r o s a b o n o s n o s o n v á l i d a s . E s t o s a b o n o s v e n c e n e n l a f e c h a b a s e . P a r a a c t i v a r l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e e s t o s a b o n o s q u e n o c o n t i e n e n r e f e r e n c i a s a u n a f a c t u r a , r e g i s t r e e l v a l o r " V " e n e l c a m p o " R e f e r e n c i a a f a c t u r a " a l i n t r o d u c i r e l d o c u m e n t o .

G r á c o 9 9 : C o n d i c i o n e s d e p a g o - D a t o s b á s i c o s

E n g e n e r a l :

• E l l í m i t e d e d í a s e s e l d í a n a t u r a l h a s t a e l c u a l l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s o n v á l i d a s . U t i l i z a n d o e l l í m i t e d e d í a s , p u e d e a l m a c e n a r c o n d i c i o n e s d e

p a g o s i m p l e s o m ú l t i p l e s e n u n a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o ( c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o 0 0 0 9 e n e l g r á c o ) .

• L a d e s c r i p c i ó n d e l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o i n c l u y e l o s e l e m e n t o s s i g u i e n t e s : U n a e x p l i c a c i ó n g e n e r a d a a u t o m á t i c a m e n t e p o r e l s i s t e m a q u e s e p u e d e s u s t i t u i r p o r l a e x p l i c a c i ó n d e l u s u a r i o d e l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o y u n t e x t o d e l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e p a r a i m p r i m i r s e e n f a c t u r a s .

• L a c l a s e d e c u e n t a d e n e l a c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r e n l a q u e s e p u e d e n

u t i l i z a r l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o . S i d e s e a u t i l i z a r c o n d i c i o n e s d e p a g o t a n t o p a r a a c r e e d o r e s y d e u d o r e s , d e b e d e n i r l a s u t i l i z a n d o c l a v e s s e p a r a d a s d e c o n d i c i o n e s d e p a g o y l u e g o u t i l i z a r l a s c o r r e s p o n d i e n t e m e n t e s ó l o p a r a u n a c l a s e d e c u e n t a . E s t o e v i t a r á q u e c u a l q u i e r m o d i c a c i ó n q u e r e a l i c e e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o p a r a s u s d e u d o r e s , p o r e j e m p l o , e v i t a r q u e l a m o d i c a c i ó n d e l p o r c e n t a j e d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o d e l 3 % a l 2 % a f e c t e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s e n s u s a c r e e d o r e s ( n o d e s e a d o ) .





G r á c o 1 0 0 : C o n d i c i o n e s d e p a g o : C o n t r o l e s d e p a g o

C o n t r o l d e p a g o :

• U t i l i z a n d o l a s c l a v e s d e b l o q u e o , q u e s e p u e d e n r e g i s t r a r e n p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s o e n c u e n t a s , p u e d e b l o q u e a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s o c u e n t a s

p a r a s u p a g o o c o b r o . E s t a s c l a v e s d e b l o q u e o t a m b i é n s e p u e d e n i n t r o d u c i r e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o .

• U n m é t o d o d e p a g o ( p a r a c a d a p a í s , e l s i s t e m a d i s p o n e d e m é t o d o s d e p a g o d e n i d o s q u e p u e d e n u t i l i z a r e n e s e p a í s ) s e r e g i s t r a e n l a s p a r t i d a s

i n d i v i d u a l e s o e n l a s c u e n t a s . A l i g u a l q u e l o s b l o q u e o s d e p a g o , l o s m é t o d o s d e p a g o s e p u e d e n r e g i s t r a r e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o .

C u a n d o s e u t i l i z a n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o , s e p r o p o n e n u n a c l a v e d e b l o q u e o y u n m é t o d o d e p a g o d e n i d o s p a r a l a c o n d i c i ó n d e p a g o p a r a l a p a r t i d a i n d i v i d u a l . S i u t i l i z a l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e , l e a l a s n o t a s 1 3 2 7 0 1 y 2 1 7 0 2 1 .





G r á c o 1 0 1 : F e c h a b a s e

F e c h a b a s e

L a f e c h a b a s e e s l a f e c h a d e i n i c i o q u e e l s i s t e m a u t i l i z a p a r a c a l c u l a r l a f e c h a d e v e n c i m i e n t o d e l a f a c t u r a . P a r a c a l c u l a r l a f e c h a b a s e s e a p l i c a n l a s s i g u i e n t e s r e g l a s :

• L a f e c h a b a s e s e p u e d e d e t e r m i n a r a p a r t i r d e l o s s i g u i e n t e s v a l o r e s p r o p u e s t o s : s i n p r o p u e s t a , f e c h a d e d o c u m e n t o , f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n o f e c h a d e e n t r a d a .

• L o s s i g u i e n t e s d a t o s s o n n e c e s a r i o s p a r a c a l c u l a r l a f e c h a b a s e : D í a j o u t i l i z a d o p a r a s o b r e s c r i b i r e l d í a n a t u r a l d e l a f e c h a b a s e .

L a c a n t i d a d d e m e s e s q u e d e b e n a ñ a d i r s e a l m e s n a t u r a l d e l m e s b a s e .

P a r a o b t e n e r m á s i n f o r m a c i ó n a c e r c a d e l c o m p o r t a m i e n t o d e l s i s t e m a c o n v a l o r e s p r o p u e s t o s p a r a l a f e c h a b a s e d e l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o y p a r a m o d i c a r l a f e c h a a ñ a d i e n d o m e s e s , v é a s e l a n o t a 1 6 2 8 8 5 .





G r á c o 1 0 2 : D e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o

P a r a c a l c u l a r e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o , r e g i s t r e u n p o r c e n t a j e e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o . T a m b i é n d e b e r e g i s t r a r l a c a n t i d a d d e d í a s q u e e l p o r c e n t a j e s e r á v á l i d o e n l a m i s m a p o s i c i ó n . T a m b i é n p u e d e a ñ a d i r d í a s y m e s e s j o s .

L o s d í a s y l o s m e s e s i n d i c a d o s e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s e u t i l i z a n j u n t o c o n l a f e c h a b a s e p a r a c a l c u l a r e l i m p o r t e d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o c o r r e c t o p a r a l a f e c h a d e p a g o .

P u e d e r e g i s t r a r h a s t a t r e s p e r í o d o s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .

G r á c o 1 0 3 : L í m i t e s d e d í a s

L o s l í m i t e s d e d í a s p e r m i t e n c o n d i c i o n e s d e p a g o e s p e c í c a s d e f e c h a e n u n a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o .

P u e d e d e n i r v a r i a s v e r s i o n e s d e c o n d i c i o n e s d e p a g o y c a d a v e r s i ó n p u e d e t e n e r u n l í m i t e d e d í a s d i f e r e n t e .







P a r a c a d a p l a z o i n d i c a d o , e l s i s t e m a c r e a u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l .

L o s i m p o r t e s d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s e c o r r e s p o n d e n c o n l o s p o r c e n t a j e s d e l i m p o r t e t o t a l . E l t o t a l d e l o s i m p o r t e s d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s e c o r r e s p o n d e c o n e l i m p o r t e t o t a l .

L a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s o n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e n i d a s p a r a l o s p l a z o s i n d i v i d u a l e s .

G r á c o 1 0 5 : I m p o r t e b a s e d e d e s c u e n t o

S e g ú n l a s d i s p o s i c i o n e s n a c i o n a l e s d e s u p a í s , e l i m p o r t e b a s e d e d e s c u e n t o e s e l v a l o r n e t o ( t o t a l d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e l a c u e n t a d e m a y o r y d e a c t i v o s j o s , s i n i n c l u i r l o s i m p u e s t o s , p o r e j e m p l o e n E E . U U . ) o e l v a l o r b r u t o ( i m p u e s t o s i n c l u i d o s , c o m o e n e l c a s o d e A l e m a n i a ) . P a r a c a d a s o c i e d a d o c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l , e s p e c i q u e q u é v a l o r t i e n e q u e u t i l i z a r e l s i s t e m a c o m o b a s e d e d e s c u e n t o : e s t a p a r a m e t r i z a c i ó n p e r t e n e c e a l a s p a r a m e t r i z a c i o n e s g l o b a l e s d e u n a s o c i e d a d .





G r á c o 1 0 6 : C o n t a b i l i z a r d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o : P r o c e d i m i e n t o b r u t o

E l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s e r e g i s t r a e n l a f a c t u r a d e m a n e r a m a n u a l o a u t o m á t i c a m e d i a n t e l o s p o r c e n t a j e s i n d i c a d o s e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o . T o d a v í a p u e d e m o d i c a r e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o t r a s c o n t a b i l i z a r l a f a c t u r a .

S i s e c o m p e n s a u n a p a r t i d a a b i e r t a e n u n a c u e n t a d e d e u d o r o d e a c r e e d o r , e l

p o s i b l e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s e c o n t a b i l i z a a u t o m á t i c a m e n t e e n l a c u e n t a p a r a " g a s t o s p o r d e s c u e n t o s " o p a r a " i n g r e s o s p o r d e s c u e n t o s " .

D e n a l a s c u e n t a s p a r a g a s t o s o i n g r e s o s d e d e s c u e n t o e n l a c o n g u r a c i ó n .





G r á c o 1 0 7 : P r o c e d i m i e n t o n e t o : F a c t u r a ( 1 ) y p a g o ( 2 )

S i s e c o n t a b i l i z a u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r c o n u n a c l a s e d e d o c u m e n t o p a r a e l p r o c e d i m i e n t o n e t o , e l i m p o r t e d e d e s c u e n t o s e d e d u c e d e l i m p o r t e q u e s e c o n t a b i l i z a e n l a c u e n t a d e g a s t o s o d e b a l a n c e . E l m i s m o i m p o r t e s e c o n t a b i l i z a e n u n a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n d e d e s c u e n t o p a r a c o m p e n s a r l a c o n t a b i l i z a c i ó n .

S i s e u t i l i z a e l p r o c e d i m i e n t o n e t o , e l i m p o r t e d e d e s c u e n t o s e c o n t a b i l i z a a u t o m á t i c a m e n t e a l c o n t a b i l i z a r l a f a c t u r a .

A l p a g a r l a f a c t u r a , e l s i s t e m a r e a l i z a u n a c o n t a b i l i z a c i ó n d e c o m p e n s a c i ó n e n l a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n d e d e s c u e n t o .

S i l a f a c t u r a s e p a g a d e s p u é s d e l v e n c i m i e n t o d e l d e s c u e n t o , l a p é r d i d a p o r d e s c u e n t o s e c o n t a b i l i z a e n u n a c u e n t a s e p a r a d a .

L a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n d e d e s c u e n t o s e d e b e a c t u a l i z a r e n l a G e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s .





E j e r c i c i o 1 7 : C o n d i c i o n e s d e p a g o y

d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C o n g u r a r l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o

• C o n t a b i l i z a r a u t o m á t i c a m e n t e e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a e m p r e s a u t i l i z a d i f e r e n t e s c o n d i c i o n e s d e p a g o . L o s d e s c u e n t o s p o r p r o n t o

p a g o d e b e r á n c o n t a b i l i z a r s e a u t o m á t i c a m e n t e . L a e m p r e s a h a n e g o c i a d o n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o c o n u n a c r e e d o r .

T a r e a 1 : C r e e u n a n u e v a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o .

1 . D e b e i m p l e m e n t a r u n a n u e v a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o , A C # # , y , a c o n t i n u a c i ó n , v e r i c a r q u e f u n c i o n a . L a s n u e v a s c o n d i c i o n e s n e g o c i a d a s c o n s u a c r e e d o r s o n :

5 % p a r a e l p a g o i n m e d i a t o ,

2 % d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o d e n t r o d e 1 4 d í a s

S i n d e d u c c i ó n p a r a e l p a g o a 3 0 d í a s

L a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s l a f e c h a b a s e .

T a r e a 2 : A s i g n e l a s n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o a s u a c r e e d o r .

1 . A s i g n e l a s n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o a s u a c r e e d o r .

T a r e a 3 :

U t i l i c e l a n u e v a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o l a p r ó x i m a v e z q u e r e g i s t r e u n a f a c t u r a .

1 . C o m p r u e b e s u s c o n d i c i o n e s d e p a g o n u e v a s c o n t a b i l i z a n d o u n a f a c t u r a d e 5 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . U t i l i c e s u c u e n t a d e g a s t o s d e m a n u t e n c i ó n ( A E 0 1 # # ) , e l c e n t r o d e b e n e c i o P R 0 1 y e l i n d i c a d o r d e I V A s o p o r t a d o 0 I ( 0 p o r c i e n t o ) p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n e n e l D e b e .







1 . L o s a b o n o s s e p u e d e n v i n c u l a r a f a c t u r a s p a r a g a r a n t i z a r q u e l a s f a c t u r a s y l o s a b o n o s v e n z a n e l m i s m o d í a .


2 . M e d i a n t e l o s l í m i t e s d e d í a s s e d e t e r m i n a n l a s f e c h a s d e l o s p e r í o d o s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .

D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s .


3 . C a d a p l a z o d e u n p a g o a p l a z o s d e b e t e n e r s u s p r o p i a s c o n d i c i o n e s d e p a g o . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

T a r e a 5 : R e s p o n d a a l a s i g u i e n t e p r e g u n t a .

1 . " C o n d i c i o n e s d e p a g o " e s u n c a m p o e n e l s e g m e n t o d e y d e d e l r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r e s .



1 . L a e s l a f e c h a q u e e l s i s t e m a u t i l i z a p a r a d e t e r m i n a r l a f e c h a d e v e n c i m i e n t o d e l a f a c t u r a .








1 . ¿ C u á l e s s o n l a s c u e n t a s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o u t i l i z a d a s e n e l p r o c e d i m i e n t o n e t o ?

T a r e a 8 :

R e s p o n d a a l a s i g u i e n t e p r e g u n t a .

1 . ¿ C u á l e s s o n l a s c u e n t a s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o u t i l i z a d a s e n e l p r o c e d i m i e n t o b r u t o ?





S o l u c i ó n 1 7 : C o n d i c i o n e s d e p a g o y

d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o T a r e a 1 : C r e e u n a n u e v a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o .

1 . D e b e i m p l e m e n t a r u n a n u e v a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o , A C # # , y , a c o n t i n u a c i ó n , v e r i c a r q u e f u n c i o n a . L a s n u e v a s c o n d i c i o n e s n e g o c i a d a s c o n s u a c r e e d o r s o n :

5 % p a r a e l p a g o i n m e d i a t o ,

2 % d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o d e n t r o d e 1 4 d í a s

S i n d e d u c c i ó n p a r a e l p a g o a 3 0 d í a s






L a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s l a f e c h a b a s e .

a ) C r e e c o n d i c i o n e s d e p a g o .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c . c o m e r c i a l e s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / a b o n o s → A c t u a l i z a r c o n d i c i o n e s d e p a g o



V a l o r e s

C o n d i c i o n e s d e p a g o A C # #

C l a s e d e c u e n t a

D e u d o r E N B L A N C O A c r e e d o r

P r o p u e s t a p a r a f e c h a b a s e F e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n

C o n d i c i o n e s d e p a g o

C o n d . 1

P o r c e n t a j e 5 %

C t d . d í a s E N B L A N C O

C o n d . 2

P o r c e n t a j e 2 % C t d . d í a s 1 4

C o n d . 3

C t d . d í a s 3 0


E n e l á r e a d e “ e x p l i c a c i o n e s ” , l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s e d e s c r i b e n a u t o m á t i c a m e n t e e n p a l a b r a s . V e r i q u e q u e h a y a c o n s i d e r a d o c o r r e c t a m e n t e l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o .







T a r e a 2 : A s i g n e l a s n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o a s u a c r e e d o r .

1 . A s i g n e l a s n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o a s u a c r e e d o r .

a ) I n t r o d u z c a l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r e s .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → R e g i s t r o s m a e s t r o s → M o d i c a r


V a l o r e s



D a t o s d e s o c i e d a d

O p e r a c i o n e s d e p a g o s



V a l o r e s

C o n d i c i o n e s d e p a g o A C # #


T a r e a 3 : U t i l i c e l a n u e v a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o l a p r ó x i m a v e z q u e r e g i s t r e u n a f a c t u r a .

1 . C o m p r u e b e s u s c o n d i c i o n e s d e p a g o n u e v a s c o n t a b i l i z a n d o u n a f a c t u r a d e 5 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . U t i l i c e s u c u e n t a d e g a s t o s d e m a n u t e n c i ó n ( A E 0 1 # # ) , e l c e n t r o d e b e n e c i o P R 0 1 y e l i n d i c a d o r d e I V A s o p o r t a d o 0 I ( 0 p o r c i e n t o ) p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n e n e l D e b e .

a ) C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .



V a l o r e s

D a t o s b á s .









I m p o r t e 5 0 0 0 0

M o n e d a M o n e d a l o c a l


I n d . i m p u e s t o s 0 I ( I V A s o p o r t a d o ( c u r s o ) 0 % )

P o s .


D / C D e b e

I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c . 5 0 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s 0 I ( I V A s o p o r t a d o ( c u r s o ) 0 % )

T e x t o d e p o s i c i ó n C e n a p a r a e l p e r s o n a l

C e n t r o d e b e n e c i o P R 0 1

H a g a c l i c e n l a e t i q u e t a “ P a g o s ” p a r a v e r i c a r s i l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s e p r o p o n e n d e s d e e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r e s .



M a r q u e “ C o n t a b i l i z a r ” p a r a g r a b a r e l d o c u m e n t o .


• C r e a r n u e v a s c o n d i c i o n e s d e p a g o

• A s i g n a r d i c h a c o n d i c i ó n a s u r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r

A l c o n t a b i l i z a r u n a f a c t u r a , l a n u e v a c o n d i c i ó n d e p a g o a p a r e c e c o m o p r o p u e s t a d e l r e g i s t r o m a e s t r o d e a c r e e d o r . V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s p a r a v e r i c a r s i e s t o r e a l m e n t e

o c u r r i ó s i g u i e n d o e s t a r u t a d e l m e n ú : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → C u e n t a → V i s u a l i z a r / M o d i c a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s

R e g i s t r e e l n ú m e r o d e a c r e e d o r y l a s o c i e d a d e n l a p a n t a l l a d e s e l e c c i ó n y e j e c u t e e l i n f o r m e . H a g a d o b l e c l i c e n l a p a r t i d a i n d i v i d u a l c u y a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e s e e v e r .







1 . L o s a b o n o s s e p u e d e n v i n c u l a r a f a c t u r a s p a r a g a r a n t i z a r q u e l a s f a c t u r a s y l o s a b o n o s v e n z a n e l m i s m o d í a .


A l e n l a z a r u n a b o n o a l a f a c t u r a o r i g i n a l , s e c o p i a n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e l a f a c t u r a , d e m o d o q u e l a f a c t u r a y e l a b o n o v e n z a n e l m i s m o d í a .

2 . M e d i a n t e l o s l í m i t e s d e d í a s s e d e t e r m i n a n l a s f e c h a s d e l o s p e r í o d o s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .


M e d i a n t e l o s l í m i t e s d e d í a s s e p u e d e n a l m a c e n a r v a r i a s v e r s i o n e s d e c o n d i c i o n e s d e p a g o c o n l a m i s m a c l a v e d e c o n d i c i o n e s d e p a g o .

3 . C a d a p l a z o d e u n p a g o a p l a z o s d e b e t e n e r s u s p r o p i a s c o n d i c i o n e s d e p a g o .


L a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s s o n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e n i d a s p a r a l o s p l a z o s i n d i v i d u a l e s .


1 . " C o n d i c i o n e s d e p a g o " e s u n c a m p o e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d y d e á r e a d e v e n t a s d e l r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r e s .

R e s p u e s t a : s o c i e d a d , á r e a d e v e n t a s

P u e d e d e n i r l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o e n e l s e g m e n t o d e s o c i e d a d y e n e l s e g m e n t o d e á r e a d e v e n t a s d e u n r e g i s t r o m a e s t r o d e d e u d o r e s . A l c r e a r u n a f a c t u r a / u n d o c u m e n t o d e f a c t u r a c i ó n , s e a p l i c a e l p r i n c i p i o d e o r i g e n .


1 . L a f e c h a b a s e e s l a f e c h a q u e e l s i s t e m a u t i l i z a p a r a d e t e r m i n a r l a f e c h a d e v e n c i m i e n t o d e l a f a c t u r a .

R e s p u e s t a : f e c h a b a s e

P a r a c a l c u l a r l o s p e r í o d o s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o , e l s i s t e m a d e b e t e n e r l a c a p a c i d a d d e a c c e d e r a u n a f e c h a b a s e c o m o f e c h a d e i n i c i o .







1 . ¿ C u á l e s s o n l a s c u e n t a s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o u t i l i z a d a s e n e l p r o c e d i m i e n t o n e t o ?

R e s p u e s t a :

• C u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n d e d e s c u e n t o

• C u e n t a d e p é r d i d a d e d e s c u e n t o


1 . ¿ C u á l e s s o n l a s c u e n t a s d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o u t i l i z a d a s e n e l p r o c e d i m i e n t o b r u t o ?

R e s p u e s t a :

• C u e n t a d e i n g r e s o s p o r d e s c u e n t o

• C u e n t a d e g a s t o s d e d e s c u e n t o






A h o r a p o d r á : • D e n i r c o n d i c i o n e s d e p a g o





T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : I m p u e s t o s

L e c c i ó n : I m p u e s t o s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e d e s c r i b e n l o s p a r á m e t r o s d e l o s i n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s d e l s i s t e m a .




E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a g e s t i ó n h a s o l i c i t a d o q u e , d e b i d o a r e s t r i c c i o n e s d e t i e m p o , d e b e f a c i l i t a r l o s r e q u i s i t o s s c a l e s b á s i c o s d e s u p a í s p a r a e l p r o t o t i p o . L e h a n p r o p u e s t o q u e u t i l i c e e l m o d e l o d e i m p u e s t o s d e l S A P E R P e s p e c í c o p a r a s u p a í s .

G r á c o 1 0 8 : I m p u e s t o s





S A P s o p o r t a l o s s i s t e m a s s c a l e s d e d i f e r e n t e s p a í s e s :

• I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s

• I m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s e n E E . U U .

• I m p u e s t o s a d i c i o n a l e s ( e s p e c í c o s d e p a í s , p o r e j e m p l o , e l i m p u e s t o s o b r e l a i n v e r s i ó n d e N o r u e g a , e l r e c a r g o d e e q u i v a l e n c i a d e B é l g i c a )

• R e t e n c i ó n d e i m p u e s t o s ( n o s e t r a t a e n e s t e c u r s o )

E l s i s t e m a S A P E R P d i s p o n e d e , b á s i c a m e n t e , d o s c l a s e s d e i m p o s i c i ó n q u e p u e d e n p r o c e s a r s e :

• L o s i m p u e s t o s s e g r a v a n a n i v e l n a c i o n a l c o n t a s a s d e n i d a s u n i f o r m e m e n t e .

• L o s i m p u e s t o s s e g r a v a n a n i v e l r e g i o n a l / d e e m p l a z a m i e n t o s c a l c o n t a s a s d e n i d a s p o r r e g i ó n / e m p l a z a m i e n t o s c a l . D e b i d o a l a c o m p l e j i d a d d e e s t a

c l a s e d e i m p o s i c i ó n ( p o r e j e m p l o , e x i s t e n m á s d e 6 7 . 0 0 0 e m p l a z a m i e n t o s s c a l e s p o s i b l e s e n l o s E E . U U . ) , s u e l e u t i l i z a r s e e l s o f t w a r e d e t e r c e r o s p a r a d e t e r m i n a r l a p e r i o d i c a c i ó n d e i m p u e s t o s . C o m o s o p o r t e a e s t o s p r o g r a m a s , S A P o f r e c e u n s o f t w a r e d e i n t e r f a s e s g e n é r i c o .

E n a l g u n o s p a í s e s ( p o r e j e m p l o C a n a d á , I n d i a y B r a s i l ) s e g r a v a n i m p u e s t o s a a m b o s n i v e l e s .

E l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s y e l i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o d e E E . U U . s o n e j e m p l o s t í p i c o s d e i m p u e s t o s q u e s e g r a v a n a u n n i v e l i n f e r i o r a l n i v e l n a c i o n a l .

G r á c o 1 0 9 : S o p o r t e d e i m p u e s t o s





E l s i s t e m a s o p o r t a e l t r a t a m i e n t o d e i m p u e s t o s d e l s i g u i e n t e m o d o :

• L a v e r i c a c i ó n d e l i m p o r t e d e i m p u e s t o i n t r o d u c i d o o m e d i a n t e e l c á l c u l o a u t o m á t i c o d e l o s i m p u e s t o s .

• C o n t a b i l i z a c i ó n d e l i m p o r t e d e l i m p u e s t o e n c u e n t a s d e i m p u e s t o s

• L a r e a l i z a c i ó n d e r e c t i c a c i o n e s d e i m p u e s t o s p a r a d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o u o t r a s f o r m a s d e d e d u c c i o n e s

E l i m p o r t e d e g a s t o s o d e i n g r e s o s e s e l i m p o r t e b a s e q u e p u e d e i n c l u i r u n d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o ( b a s e i m p o n i b l e b r u t a ) o p u e d e e x c l u i r l o ( b a s e i m p o n i b l e n e t a ) .

E l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s s e u t i l i z a p a r a e l p r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o n e c e s a r i o e n l a s f u n c i o n e s d e i m p u e s t o s d e l s i s t e m a S A P .

L a s d i s p o s i c i o n e s n a c i o n a l e s d e t e r m i n a n q u é c l a s e d e b a s e i m p o n i b l e d e b e u t i l i z a r s e :

• I m p o r t e n e t o ( p a r t i d a s d e g a s t o s o i n g r e s o s s u j e t a s a i m p u e s t o s m e n o s e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o )

• I m p o r t e b r u t o ( p a r t i d a s d e g a s t o s o i n g r e s o s q u e i n c l u y e n e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o )

• U s t e d d e n e q u é i m p o r t e d e b e u t i l i z a r s e p a r a c a d a s o c i e d a d o p a r a e l n i v e l s u p e r i o r d e l c ó d i g o d e e m p l a z a m i e n t o s c a l .

G r á c o 1 1 0 : I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s





E l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s y l a s c o m p r a s e s e l s a l d o d e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s ( T é r m i n o d e S A P : I V A r e p e r c u t i d o ) e I V A s o p o r t a d o ( t é r m i n o d e S A P :

I V A s o p o r t a d o ) . • E l I V A r e p e r c u t i d o s e g r a v a s o b r e e l v a l o r n e t o d e l a s m e r c a n c í a s y s e

f a c t u r a a l d e u d o r . E s u n a r e s p o n s a b i l i d a d d e l a e m p r e s a a n t e l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s .

• E l I V A s o p o r t a d o s e g r a v a s o b r e e l i m p o r t e n e t o d e f a c t u r a y e s f a c t u r a d o p o r e l a c r e e d o r . E l I V A s o p o r t a d o c o n s t i t u y e u n c r é d i t o q u e l a e m p r e s a r e c l a m a a l a a u t o r i d a d s c a l .

E n d e t e r m i n a d a s c i r c u n s t a n c i a s , u n a e m p r e s a p u e d e d e d u c i r e l I V A s o p o r t a d o q u e h a p a g a d o p o r s u r e s p o n s a b i l i d a d s c a l a n t e l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s : S ó l o a q u e l l o s i m p u e s t o s q u e h a n s i d o g r a v a d o s s o b r e e l v a l o r a ñ a d i d o d e l a s m e r c a n c í a s

d e b e n p a g a r s e a l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s . L a r e s p o n s a b i l i d a d s c a l m e n o s e l I V A s o p o r t a d o d e d u c i b l e e s l a c a r g a d e i m p u e s t o s .

L a s a u t o r i d a d e s s c a l e s p u e d e n d e n i r q u e e s t a p a r t e d e l I V A s o p o r t a d o n o s e a d e d u c i b l e . E s t e i m p o r t e p u e d e c o n t a b i l i z a r s e e n u n a c u e n t a d e g a s t o s s e p a r a d a o d i s t r i b u i r s e e n t r e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e l a c u e n t a d e m a y o r o d e l a c u e n t a d e a c t i v o s j o s .

G r á c o 1 1 1 : I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s d e E E . U U . : I m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s

E n E E . U U . s e d i s t i n g u e e n t r e I V A s o p o r t a d o e i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o . A m b o s s ó l o s e g r a v a n s o b r e l a s m e r c a n c í a s q u e c o n s u m e e l d e u d o r . L a s m e r c a n c í a s q u e s e u t i l i z a n e n l a f a b r i c a c i ó n o e n l a r e v e n t a a t e r c e r o s n o s e g r a v a n .





S i s e v e n d e n m e r c a n c í a s s u j e t a s a i m p u e s t o s , s e g r a v a e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s o e l i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o . P o r t a n t o , l a s m e r c a n c í a s s ó l o s e g r a v a r á n u n a

v e z . E s t e g r á c o m u e s t r a c ó m o s e c o n t a b i l i z a e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s . E l a c r e e d o r o b t i e n e e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s e n l a v e n t a y l o t r a n s m i t e a l e m p l a z a m i e n t o s c a l d e l d e u d o r .

E l s i s t e m a c a l c u l a e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s b a s a d o e n e l m a t e r i a l y e l e m p l a z a m i e n t o s c a l d e l d e u d o r y l o c o n t a b i l i z a e n l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e y e n l a G e s t i ó n d e c o m p r a s . E n e l c a s o d e q u e a l g u n o s d e u d o r e s e s t é n e x e n t o s d e p a g a r i m p u e s t o s , s e p u e d e e s p e c i c a r e n e l r e g i s t r o m a e s t r o r e g i s t r a n d o e l i n d i c a d o r a d e c u a d o .

G r á c o 1 1 2 : I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s d e E E . U U . : I m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o

E n E E . U U . s e d i s t i n g u e e n t r e i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s y e l i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o . A m b o s s ó l o s e g r a v a n s o b r e l a s m e r c a n c í a s q u e c o n s u m e e l d e u d o r . L a s m e r c a n c í a s q u e s e u t i l i z a n e n l a f a b r i c a c i ó n o e n l a r e v e n t a a t e r c e r o s n o s e g r a v a n . S i s e v e n d e n m e r c a n c í a s s u j e t a s a i m p u e s t o s , s e g r a v a e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s o e l i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o . P o r t a n t o , l a s m e r c a n c í a s s ó l o s e g r a v a r á n u n a v e z .

E s t e g r á c o m u e s t r a c ó m o s e c o n t a b i l i z a n l o s i m p u e s t o s s o b r e e l c o n s u m o . E l d e u d o r s ó l o d e b e p a g a r i m p u e s t o s s o b r e e l c o n s u m o s i e l a c r e e d o r n o l e h a g r a v a d o t o d a v í a e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s . E s t o s u c e d e c u a n d o e l a c r e e d o r " n o e s t á r e p r e s e n t a d o " e n e l e s t a d o d e l d e u d o r o c u a n d o e l d e u d o r t i e n e u n a " a u t o r i z a c i ó n

p a r a l a a u t o e v a l u a c i ó n " . E l d e u d o r d e t e r m i n a e l i m p o r t e d e l i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o y l o r e m i t e a l e m p l a z a m i e n t o s c a l d o n d e s e c o n s u m e n l a s m e r c a n c í a s .





G r á c o 1 1 3 : P r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s

P a r a l l e v a r a c a b o l o s c á l c u l o s d e i m p u e s t o s , s e a s i g n a e l p r o c e d i m i e n t o p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s a c a d a p a í s . E l s i s t e m a S A P E R P s e s u m i n i s t r a e n l a m a y o r í a d e p a í s e s c o n l o s p r o c e d i m i e n t o s p r e c o n g u r a d o s p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s .

E l p r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s c o n t i e n e :

• E l o r d e n d e l o s p a s o s q u e d e b e n t o m a r s e p a r a e l p r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s ( e n e l c a m p o " d e p a s o " s e i n d i c a e l l u g a r d o n d e e l s i s t e m a a c c e d e a l v a l o r b a s e p a r a e l " p a s o " ) .

• L a s c l a s e s d e i m p u e s t o ( c l a s e s d e c o n d i c i ó n ) q u e s o n v á l i d a s p a r a e l p a í s . E l s i s t e m a s e e n t r e g a c o n l a s c l a s e s d e c o n d i c i ó n n e c e s a r i a s p a r a c a d a c l a s e d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s . E l p r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s y a c u b r e l a s c l a s e s d e c o n d i c i ó n c o r r e c t a s .

• L a c l a v e d e c u e n t a / c l a v e d e t r a n s a c c i ó n q u e c u b r e e s p e c i c a c i o n e s a d i c i o n a l e s y s e u t i l i z a p a r a l a d e t e r m i n a c i ó n a u t o m á t i c a d e c u e n t a s p a r a l o s i m p u e s t o s e n c u e s t i ó n . E l s i s t e m a S A P E R P c o n t i e n e c l a v e s d e c u e n t a

p r e d e n i d a s . R e c o m e n d a m o s u t i l i z a r e s t a s c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n

e s t á n d a r . E n l o s E s t a d o s U n i d o s e x i s t e n d o s p r o c e d i m i e n t o s p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s :

• T A X U S J : P r o c e d i m i e n t o p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s e s t á n d a r q u e i n c l u y e l a u t i l i z a c i ó n d e c ó d i g o s d e e m p l a z a m i e n t o s c a l

• T A X U S X : P r o c e d i m i e n t o p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s q u e s e u t i l i z a e n e l c a s o d e u n p a q u e t e i m p o s i t i v o e x t e r n o

L a s c l a s e s d e c o n d i c i ó n s o n c á l c u l o s d e i m p u e s t o s v á l i d o s e n u n p a í s .





E l i m p o r t e b a s e e s u n a p a r t i d a d e g a s t o s o d e i n g r e s o s .

G r á c o 1 1 4 : C ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l

U n c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l e s u n a c o m b i n a c i ó n d e l o s c ó d i g o s d e l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s q u e g r a v a l o s m o v i m i e n t o s s c a l e s d e m e r c a n c í a s y e l u s o d e s u s p r o p i o s t i p o s i m p o s i t i v o s . E x i s t e n c u a t r o p o s i b l e s n i v e l e s i n f e r i o r e s a l n i v e l n a c i o n a l : e s t a d o , c o n d a d o , l o c a l i d a d y d i s t r i t o .

U t i l i z a r c ó d i g o s d e d o m i c i l i o s c a l i m p l i c a d o s p a s o s :

• D e b e d e n i r l a l o n g i t u d d e l o s e l e m e n t o s i n d i v i d u a l e s d e l c ó d i g o p a r a e l f o r m a t o d e l c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l . E s t a a c t i v i d a d p a s a a u t o m á t i c a m e n t e d e l t r a t a m i e n t o d e i m p u e s t o s p a r a e s t e p r o c e d i m i e n t o i m p o s i t i v o a l m é t o d o d e c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l .

• L o s c ó d i g o s d e d o m i c i l i o s c a l d e b e n d e n i r s e e n c a d a n i v e l , p o r e j e m p l o :

• 2 5 0 0 0 0 0 0 0 0 p a r a e l n i v e l e s t a t a l

• 2 5 0 2 2 0 0 0 0 0 p a r a e l n i v e l d e c o n d a d o

• 2 5 0 2 2 1 1 0 5 0 p a r a e l n i v e l d e l o c a l i d a d

• 2 5 0 2 2 1 1 0 5 1 p a r a e l n i v e l d e d i s t r i t o

A l c o n t a b i l i z a r i m p u e s t o s c o n c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l , p u e d e r e g i s t r a r l o s i m p u e s t o s p o r c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l o p o r n i v e l i m p o s i t i v o .





G r á c o 1 1 5 : I n d . i m p u e s t o s

R e g i s t r a e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s a l c o n t a b i l i z a r e l d o c u m e n t o y e s t a s u p o n e l a p r i n c i p a l c o n e x i ó n c o n e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s . D i c h a c o n e x i ó n e s d i f e r e n t e e n f u n c i ó n d e q u e e l p a í s u t i l i c e o n o u n p r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s c o n c ó d i g o s d e d o m i c i l i o s c a l . E l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s e s t á e n l a z a d o c o n u n a d e l a s s i g u i e n t e s o p c i o n e s :

• C l a v e d e p a í s

• C o m b i n a c i ó n d e c l a v e d e p a í s y c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l • L o s i n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s d e n t r o d e l m é t o d o d e i m p o s i c i ó n d e d o m i c i l i o

s c a l d e p e n d e n d e l a f e c h a . E n l a c o n g u r a c i ó n , p u e d e e l e g i r s i l a f e c h a d e l d o c u m e n t o o l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n e s l a f e c h a v á l i d a p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s .





G r á c o 1 1 6 : T i p o s i m p o s i t i v o s

A d e m á s d e o t r a s i n f o r m a c i o n e s , e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s c o n t i e n e l o s t i p o s i m p o s i t i v o s . L o s t i p o s i m p o s i t i v o s s e a s i g n a n a l a s c l a s e s d e i m p u e s t o s u t i l i z a d a s e n e l p r o c e d i m i e n t o d e c á l c u l o d e i m p u e s t o s . E n c a d a i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s s e p u e d e n r e g i s t r a r v a r i o s t i p o s i m p o s i t i v o s p a r a d i s t i n t a s c l a s e s d e i m p u e s t o s ( c u a n d o s e d e b e g r a v a r u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l c o n v a r i a s c l a s e s d e i m p u e s t o s ) , a u n q u e n o r m a l m e n t e s ó l o s e i n t r o d u c e u n t i p o i m p o s i t i v o .

E j e m p l o d e i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s c o n m á s d e u n t i p o i m p o s i t i v o :

• U n 1 0 % d e I V A s o p o r t a d o s o b r e u n a p a r t i d a , d o n d e u n 4 0 % d e l i m p o r t e d e l

i m p u e s t o n o e s d e d u c i b l e ( p a r a l o s t i p o s i m p o s i t i v o s , e s t o s i g n i c a : 6 % d e I V A s o p o r t a d o y 4 % d e I V A s o p o r t a d o n o d e d u c i b l e ) .

A l g u n a s c o n t a b i l i z a c i o n e s e n c u e n t a s d e m a y o r r e l e v a n t e s a l o s i m p u e s t o s d e b e n t e n e r u n t i p o i m p o s i t i v o i g u a l a c e r o . E s t o e s v á l i d o p a r a :

• P a r t i d a s l i b r e s d e i m p u e s t o s q u e , s i n e m b a r g o , d e b e n n o t i c a r s e a l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s . P a r a e s t a s p a r t i d a s s e c r e a u n i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s e s p e c i a l c o n u n t i p o i m p o s i t i v o i g u a l a c e r o .

• P a r t i d a s q u e s e c r e a n m e d i a n t e o p e r a c i o n e s l i b r e s d e i m p u e s t o s c o m o s a l i d a d e m e r c a n c í a s , m o v i m i e n t o d e m e r c a n c í a s , e t c . E n l a c o n g u r a c i ó n d e b e a s i g n a r s e u n i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s e s p e c i a l a e s t a s o p e r a c i o n e s .

L a d e n i c i ó n d e l a c l a s e d e i m p u e s t o d e t e r m i n a s i e l i m p o r t e b a s e e s u n “ p o r c e n t a j e d e I V A s o p o r t a d o ” o u n “ p o r c e n t a j e d e I V A r e p e r c u t i d o ” .

S i e l s i s t e m a d e t e c t a u n a d e s v i a c i ó n e n t r e l o s i m p u e s t o s c a l c u l a d o s y e l i m p o r t e d e l i m p u e s t o r e g i s t r a d o , e m i t i r á u n m e n s a j e d e e r r o r ( i n d i c a d o r d e v e r i c a c i ó n j a d o ) o u n m e n s a j e d e a d v e r t e n c i a ( i n d i c a d o r d e v e r i c a c i ó n n o j a d o ) . E n c u a n t o a l I V A s o p o r t a d o , n o s e d e b e j a r e l i n d i c a d o r d e v e r i c a c i ó n y a q u e e l u s u a r i o d e b e c o n t a b i l i z a r e l i m p o r t e d e l i m p u e s t o d e l a f a c t u r a i n d e p e n d i e n t e m e n t e d e s i e s c o r r e c t o o n o .





G r á c o 1 1 7 : C o n t a b i l i z a c i o n e s d e i m p u e s t o s

C o n t a b i l i z a c i o n e s d e i m p u e s t o s

• L o s i m p u e s t o s c a l c u l a d o s p o r e l s i s t e m a s u e l e n c o n t a b i l i z a r s e e n u n a c u e n t a d e i m p u e s t o s d e t e r m i n a d a m e d i a n t e u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l s e p a r a d a . S e t r a t a d e l e s c e n a r i o e s t á n d a r .

• L o s i m p u e s t o s c o n d e t e r m i n a d a s c l a v e s d e o p e r a c i ó n / c u e n t a ( p . e j . , N V V ) s e

d i s t r i b u y e n e n l a s p a r t i d a s d e g a s t o s / i n g r e s o s r e l e v a n t e s . E s t e e s e l c a s o d e c a r g o s d e l i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s u o t r o s i m p u e s t o s d e I V A s o p o r t a d o n o d e d u c i b l e s .





G r á c o 1 1 8 : D e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s d e i m p u e s t o s

P a r a a c t i v a r l a d e t e r m i n a c i ó n a u t o m á t i c a d e c u e n t a s d e i m p u e s t o s d e b e a s i g n a r l o s d a t o s s i g u i e n t e s a l a s c l a v e s d e c u e n t a / t r a n s a c c i ó n q u e g e n e r a n l a s p o s i c i o n e s d e i m p u e s t o s d u r a n t e l a c o n t a b i l i z a c i ó n :

• C l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n ( s e r e c o m i e n d a n 4 0 y 5 0 )

• R e g l a s q u e d e t e r m i n a n e n q u é c a m p o s s e b a s a l a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s ( l a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s s e p u e d e b a s a r e n e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s o e n l a c l a v e d e c u e n t a )

• C t a . d e i m p u e s t o s

C u a n d o s e p r o d u c e n d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o d e b i d o a a j u s t e s i m p o s i t i v o s e n m o n e d a s e x t r a n j e r a s , é s t o s s u e l e n c o n t a b i l i z a r s e e n l a c u e n t a n o r m a l d e d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o . S i n e m b a r g o , c a b e l a p o s i b i l i d a d d e d e t e r m i n a r p o r c a d a s o c i e d a d q u e e l t i p o d e c a m b i o p a r a l a s p o s i c i o n e s d e i m p u e s t o s p u e d a i n t r o d u c i r s e m a n u a l m e n t e o p u e d a d e t e r m i n a r s e m e d i a n t e l a c o n t a b i l i z a c i ó n o l a f e c h a d e l d o c u m e n t o . L o s i m p o r t e s d e l a s d i f e r e n c i a s s e c o n t a b i l i z a n e n u n a c u e n t a e s p e c i a l .





G r á c o 1 1 9 : C u e n t a s d e i m p u e s t o s

P u e d e d e n i r l a s c u e n t a s d e i m p u e s t o s , e s d e c i r , l a s c u e n t a s e n l a s q u e s e c o n t a b i l i z a n l a s p o s i c i o n e s d e i m p u e s t o s , e n e l c a m p o C a t e g o r í a s c a l r e g i s t r a n d o u n o d e l o s s i g u i e n t e s s i g n o s :

• < P a r a I V A s o p o r t a d o

• > P a r a I V A r e p e r c u t i d o

• M e d i a n t e l a s p r o p i e d a d e s d e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s s e e s p e c i c a s i e l

i m p o r t e c o n t a b i l i z a d o e s e l I V A s o p o r t a d o o e l r e p e r c u t i d o . " S ó l o c o n t a b . a u t o m á t i c a m e n t e " s ó l o s e d e b e s e l e c c i o n a r s i n o s e d e s e a n r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s m a n u a l e s d e i m p u e s t o s .





G r á c o 1 2 0 : O t r a s c u e n t a s d e m a y o r

T o d a s l a s d e m á s c u e n t a s d e m a y o r p u e d e n t e n e r l a s e n t r a d a s s i g u i e n t e s e n e l c a m p o " C a t e g o r í a s c a l " :

• „ “ P a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s n o r e l e v a n t e s p a r a l o s i m p u e s t o s ( e j . : c o n t a b i l i z a c i o n e s b a n c a r i a s )

• " - " P a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e r e q u i e r e n u n c ó d i g o d e I V A s o p o r t a d o ( p o r e j e m p l o , c u e n t a a s o c i a d a p a r a d e u d o r e s d e m e r c a n c í a s y s e r v i c i o s )

• " - " P a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e r e q u i e r e n u n c ó d i g o d e I V A r e p e r c u t i d o ( p o r e j e m p l o , c u e n t a a s o c i a d a p a r a a c r e e d o r e s d e m e r c a n c í a s y s e r v i c i o s )

• " * " P a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e r e q u i e r e n c u a l q u i e r i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s

• “ x x ” P a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s c o n e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p r e d e n i d o x x

• M e d i a n t e l a s p r o p i e d a d e s d e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s s e e s p e c i c a s i e l i m p o r t e c o n t a b i l i z a d o e s e l I V A s o p o r t a d o o e l r e p e r c u t i d o .

S i e l c a m p o C o n t a b i l i z a c i ó n p e r m i t i d a s i n i m p u e s t o e s t á s e l e c c i o n a d o , s e p u e d e c o n t a b i l i z a r e n e s t a c u e n t a d e m a y o r s i n e s p e c i c a r u n i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s . E s t o e s n e c e s a r i o p a r a l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e i m p u e s t o s d e n t r o d e u n

p r o c e d i m i e n t o p a r a e l c á l c u l o d e i m p u e s t o s c o n c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l p a r a

d e u d o r e s e x t r a n j e r o s q u e n o t e n g a n u n c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l .

C o n s e j o : L a s c u e n t a s d e d e s c u e n t o s p r e c i s a n u n a e n t r a d a e n e l c a m p o C a t e g o r í a s c a l e n c a s o d e q u e e l s i s t e m a d e b a c o n t a b i l i z a r l o s a j u s t e s i m p o s i t i v o s .

L a s e n t r e g a s a d e u d o r e s d e p a í s e s q u e n o p e r t e n e c e n a l a U E e s t á n l i b r e s d e i m p u e s t o s ( I V A r e p e r c u t i d o 0 % ) . E l d e u d o r d e b e p a g a r e l I V A d e i m p o r t a c i ó n q u e n o r m a l m e n t e s e c o r r e s p o n d e c o n e l I V A s o p o r t a d o n a c i o n a l .





G e n e r a l m e n t e , d e n t r o d e l M e r c a d o C o m ú n d e l a U E s e a p l i c a e l p r i n c i p i o d e l p a í s d e d e s t i n o . E s d e c i r , l a s e n t r e g a s e s t á n l i b r e s d e i m p u e s t o s ( I V A r e p e r c u t i d o 0 % ) ,

p e r o e n e l p a í s d e d e s t i n o s e g r a v a e l I V A d e a d q u i s i c i ó n . L a s r e s t r i c c i o n e s e n i m p o r t a c i o n e s y e x p o r t a c i o n e s s e h a n s u s t i t u i d o p o r u n a g e s t i ó n d e i n f o r m e s m á s c o m p l e t a p a r a l a s e n t r e g a s e n t r e e m p r e s a s d e l o s p a í s e s d e U E :

• E l d e u d o r c a l c u l a e l I V A d e a d q u i s i c i ó n y l o n o t i c a a l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s e n u n a d e c l a r a c i ó n d e I V A a m p l i a d a s o b r e v e n t a s / c o m p r a s . E n d i c h o i n f o r m e , e l I V A d e a d q u i s i c i ó n p u e d e c o n s i d e r a r s e e l I V A s o p o r t a d o . P o r c o n s i g u i e n t e , l a e m p r e s a n o t i e n e q u e p a g a r i m p u e s t o s c u a n d o a d q u i e r e m e r c a n c í a s . E l I V A d e a d q u i s i c i ó n s e u t i l i z a p a r a n o t i c a r l a a d q u i s i c i ó n d e m e r c a n c í a s d e n t r o d e l a U E a l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s .

• E l a c r e e d o r d e b e n o t i c a r a l a s a u t o r i d a d e s s c a l e s l a s e n t r e g a s / m o v i m i e n t o s d e m e r c a n c í a s l i b r e s d e i m p u e s t o s e n f o r m a d e u n a d e c l a r a c i ó n r e c a p i t u l a t i v a . E n e s t a d e c l a r a c i ó n t a m b i é n s e i n d i c a n l o s r e c e p t o r e s d e l a s m e r c a n c í a s . P a r a i d e n t i c a r a l o s r e c e p t o r e s s e a s i g n a u n n ú m e r o d e i d e n t i c a c i ó n d e I V A a c a d a e m p r e s a . E s t e n ú m e r o d e b e e s p e c i c a r s e e n c a d a f a c t u r a e n t r e e m p r e s a s d e l a U E .

G r á c o 1 2 1 : I n d i c a d o r d e I V A d e a d q u i s i c i ó n





I n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s e s p e c i a l e s :

• E l i n d i c a d o r d e I V A d e a d q u i s i c i ó n g e n e r a d o s p o s i c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n : E l I V A d e a d q u i s i c i ó n s e c o n t a b i l i z a e n l a c o l u m n a d e l H a b e r d e l a c u e n t a p a r a e l I V A r e p e r c u t i d o d e a d q u i s i c i ó n y e l m i s m o i m p o r t e s e c o n t a b i l i z a e n l a c o l u m n a d e l D e b e d e l a c u e n t a p a r a e l I V A s o p o r t a d o d e a d q u i s i c i ó n .

• E l i n d i c a d o r d e I V A r e p e r c u t i d o p a r a e n t r e g a s l i b r e s d e i m p u e s t o s r e q u i e r e u n i n d i c a d o r d e l a U E p a r a m e r c a n c í a s , s e r v i c i o s y s u b c o n t r a t a c i ó n d e n t r o d e l a U E p a r a q u e s e p u e d a n d e t e r m i n a r l o s v o l ú m e n e s d e v e n t a s r e l e v a n t e s

p a r a l a d e c l a r a c i ó n r e c a p i t u l a t i v a . P o r m o t i v o s t é c n i c o s , t i e n e q u e a s i g n a r u n a c u e n t a d e i m p u e s t o s a l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s i n c l u s o a u n q u e n o s e c o n t a b i l i c e n i n g ú n i m p u e s t o .









E j e r c i c i o 1 8 : I m p u e s t o s


• C r e a r u n n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s

• C o n t a b i l i z a r u n a f a c t u r a d e a c r e e d o r c o n i m p u e s t o s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a g e s t i ó n h a s o l i c i t a d o q u e , d e b i d o a r e s t r i c c i o n e s d e t i e m p o , d e b e f a c i l i t a r l o s r e q u i s i t o s s c a l e s b á s i c o s d e s u p a í s p a r a e l p r o t o t i p o . S e h a p r o p u e s t o q u e u t i l i c e e l m o d e l o d e i m p u e s t o s d e l S A P E R P e s p e c í c o p a r a s u p a í s .






1 . N o m b r e l a s d o s c l a s e s d e i m p o s i c i ó n q u e s e p u e d e n a s i g n a r e n e l s i s t e m a S A P E R P .

T a r e a 2 :

R e s p o n d a a l a s i g u i e n t e p r e g u n t a :

1 . ¿ Q u é d a t o s s e p r e c i s a n p a r a l a d e t e r m i n a c i ó n a u t o m á t i c a d e c u e n t a s p a r a i m p o r t e s d e i m p u e s t o s ?

T a r e a 3 : C r e a r u n n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s C o m p l e t e l a s s e c c i o n e s 3 - 1 ó 3 - 2 s e g ú n l o s r e q u i s i t o s d e s u p a í s .

1 . I m p u e s t o s s i n e m p l a z a m i e n t o s c a l : E l g o b i e r n o f e d e r a l d e s u p a í s i m p l e m e n t a u n a r e f o r m a s c a l y j a e l t i p o d e l I V A e n e l 2 0 % . C r e e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s # # p a r a a j u s t a r s e a l a s n u e v a s d i s p o s i c i o n e s .

2 . I m p u e s t o s e s p e c í c o s d e l d o m i c i l i o s c a l : S u i n s t r u c t o r l e f a c i l i t a e l c ó d i g o d e u n a j u r i s d i c c i ó n c u y a t a s a d e I V A s e h a m o d i c a d o i n m e d i a t a m e n t e a n t e s a l 5 % . S u s o c i e d a d t i e n e u n a p r e s e n c i a e n e s t a j u r i s d i c c i ó n y p o r l o t a n t o e s t á o b l i g a d a a r e c a u d a r I V A . C r e e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s # # p a r a a j u s t a r s e a l a s n u e v a s d i s p o s i c i o n e s .

3 . D e n a q u e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s e s r e l e v a n t e p a r a “ f a c t u r a s e m i t i d a s e n G e s t i ó n n a n c i e r a ” y q u e , p o r c o n s i g u i e n t e , s e d e b e r í a o f r e c e r e n l a A y u d a p a r a e n t r a d a s e n l a s t r a n s a c c i o n e s E n j o y .






T a r e a 4 : C o m p r u e b e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s i n t r o d u c i e n d o u n a f a c t u r a d e d e u d o r .

1 . E n l a c u e n t a d e d e u d o r , c o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 3 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n " C a l c u l a r i m p u e s t o s " . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s q u e h a c r e a d o ( y , d e s e r n e c e s a r i o , s u c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l ) . C o n t a b i l i c e e n l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 y e n e l c e n t r o d e b e n e c i o P R # # .

C o n s e j o : A n o t e e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o e n s u h o j a d e d a t o s .





S o l u c i ó n 1 8 : I m p u e s t o s


1 . N o m b r e l a s d o s c l a s e s d e i m p o s i c i ó n q u e s e p u e d e n a s i g n a r e n e l s i s t e m a S A P E R P .

R e s p u e s t a :

• I m p o s i c i ó n a n i v e l n a c i o n a l

• I m p o s i c i ó n a n i v e l r e g i o n a l / d e e m p l a z a m i e n t o s c a l


1 . ¿ Q u é d a t o s s e p r e c i s a n p a r a l a d e t e r m i n a c i ó n a u t o m á t i c a d e c u e n t a s p a r a i m p o r t e s d e i m p u e s t o s ?

R e s p u e s t a :

• R e g l a s

• C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n

• C t a . d e i m p u e s t o s

T a r e a 3 : C r e a r u n n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s C o m p l e t e l a s s e c c i o n e s 3 - 1 ó 3 - 2 s e g ú n l o s r e q u i s i t o s d e s u p a í s .

1 . I m p u e s t o s s i n e m p l a z a m i e n t o s c a l : E l g o b i e r n o f e d e r a l d e s u p a í s i m p l e m e n t a u n a r e f o r m a s c a l y j a e l t i p o d e l I V A e n e l 2 0 % . C r e e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s # # p a r a a j u s t a r s e a l a s n u e v a s d i s p o s i c i o n e s .

a ) C r e e u n n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s .

I m p u e s t o s s i n e m p l a z a m i e n t o s c a l : C r e e u n i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n

n a n c i e r a ( n u e v o ) → I m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s → C á l c u l o → D e n i r e l i m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s


V a l o r e s









V a l o r e s

I n d . i m p u e s t o s # #



V a l o r e s


D e s c r i p c i ó n I V A r e p e r c u t i d o 2 0 %

C l a s e d e i m p u e s t o U n a

S e l e c c i o n e C o n t i n u a r .


V a l o r e s

C l a s e d e i m p u e s t o I V A r e p e r c u t i d o

C v - C t a . M W S

T i p o i m p o s i t i v o 2 0 , 0 0 0

S e l e c c i o n e " I n t r o " .

A s i g n e u n a c u e n t a d e i m p u e s t o s :

S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r " C u e n t a s d e i m p u e s t o s " .


V a l o r e s




d a t o s

V a l o r e s

M W S 1 7 5 0 0 0







2 . I m p u e s t o s e s p e c í c o s d e l d o m i c i l i o s c a l : S u i n s t r u c t o r l e f a c i l i t a e l c ó d i g o d e u n a j u r i s d i c c i ó n c u y a t a s a d e I V A s e h a m o d i c a d o i n m e d i a t a m e n t e a n t e s

a l 5 % . S u s o c i e d a d t i e n e u n a p r e s e n c i a e n e s t a j u r i s d i c c i ó n y p o r l o t a n t o e s t á o b l i g a d a a r e c a u d a r I V A . C r e e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s # # p a r a a j u s t a r s e a l a s n u e v a s d i s p o s i c i o n e s .

a ) I m p u e s t o s c o n e m p l a z a m i e n t o s c a l : C r e e u n i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → I m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s → C á l c u l o → D e n i r e l i m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s


V a l o r e s




V a l o r e s


C ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l E l r e s p o n s a b l e d e l c u r s o l e p r o p o r c i o n a r á e s t a i n f o r m a c i ó n .



V a l o r e s


D e s c r i p c i ó n I m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s d e l 5 %

C l a s e d e i m p u e s t o U n a

V e r i c a r



V a l o r e s

C l a s e d e i m p u e s t o I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s 3

C v - C t a . M W 3






T i p o i m p o s i t i v o 5

A s i g n e u n a c u e n t a d e i m p u e s t o s .

S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r " C u e n t a s d e i m p u e s t o s " .


V a l o r e s




d a t o s

V a l o r e s

M W 3 E l r e s p o n s a b l e d e l c u r s o l e p r o p o r c i o n a r á l a c u e n t a d e o b l i g a c i o n e s s c a l e s .


3 . D e n a q u e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s e s r e l e v a n t e p a r a “ f a c t u r a s e m i t i d a s e n G e s t i ó n n a n c i e r a ” y q u e , p o r c o n s i g u i e n t e , s e d e b e r í a o f r e c e r e n l a A y u d a p a r a e n t r a d a s e n l a s t r a n s a c c i o n e s E n j o y .

a ) D e n a e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a l a t r a n s a c c i ó n E n j o y .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → S a l i d a d e f a c t u r a s / a b o n o s → S a l i d a f a c t u r a s / a b o n o s E n j o y S A P → D e n i r i n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s p o r o p e r a c i ó n


V a l o r e s

C l a v e d e p a í s P a í s d e l c u r s o


S e l e c c i o n e “ E n t r a d a s n u e v a s “ .


V a l o r e s







T r a n s a c c i ó n S a l i d a d e f a c t u r a s e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a


T a r e a 4 : C o m p r u e b e e l n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s i n t r o d u c i e n d o u n a f a c t u r a d e d e u d o r .

1 . E n l a c u e n t a d e d e u d o r , c o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 3 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n " C a l c u l a r i m p u e s t o s " . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s q u e h a c r e a d o ( y , d e s e r n e c e s a r i o , s u c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l ) . C o n t a b i l i c e e n l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 y e n e l c e n t r o d e b e n e c i o P R # # .

C o n s e j o : A n o t e e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o e n s u h o j a d e d a t o s .

a ) A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a


V a l o r e s

D a t o s b á s .

D e u d o r S u d e u d o r F e c h a d e f a c t u r a F e c h a a c t u a l


I m p o r t e 3 0 0 0 0 0



I n d . i m p u e s t o s # # ( S u n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s )

P o s . C u e n t a d e m a y o r 8 0 0 2 0 0

D / C H a b e r

I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c . 3 0 0 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s S u n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s








V e r i q u e s u d o c u m e n t o . H a g a d o b l e c l i c e n u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l p a r a v i s u a l i z a r o m o d i c a r l o s d a t o s .

S e l e c c i o n e " C o n t a b i l i z a r " p a r a g r a b a r e l d o c u m e n t o .


• C r e a r u n n u e v o i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s

• A s i g n a r u n a c u e n t a d e m a y o r a l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a a c t i v a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s

• D e n i r s u i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a u t i l i z a r l o e n l a t r a n s a c c i ó n E n j o y

• C o n t a b i l i z a r u n a f a c t u r a d e d e u d o r p a r a c o m p r o b a r l a c o n t a b i l i z a c i ó n a u t o m á t i c a d e i m p u e s t o s






A h o r a p o d r á : • D e s c r i b i r l a f o r m a e n q u e s e t r a t a n l o s i m p u e s t o s e n S A P E R P F i n a n c i a l s





T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s

L e c c i ó n : T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e o f r e c e u n r e s u m e n d e l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .


• E x p l i c a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s


E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a g e r e n c i a e s t á c o n s i d e r a n d o e s t a b l e c e r u n a s u b s i d i a r i a n a c i o n a l a d i c i o n a l y d e s e a s a b e r s i S A P E R P p u e d e t r a t a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .

G r á c o 1 2 2 : T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s ( 1 )





G r á c o 1 2 3 : T r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s ( 2 )

U n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d i n c l u y e d o s o m á s s o c i e d a d e s e n u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l . E j e m p l o s :

• U n a s o c i e d a d c o m p r a p a r a o t r a s s o c i e d a d e s ( a p r o v i s i o n a m i e n t o c e n t r a l i z a d o )

• U n a s o c i e d a d p a g a f a c t u r a s p a r a o t r a s s o c i e d a d e s ( p a g o c e n t r a l i z a d o )

• U n a s o c i e d a d v e n d e m e r c a n c í a s a o t r a s s o c i e d a d e s

U n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e f e c t ú a c o n t a b i l i z a c i o n e s e n c u e n t a s d e d i f e r e n t e s s o c i e d a d e s . S i n e m b a r g o , n o s e p u e d e c o n t a b i l i z a r s ó l o u n d o c u m e n t o

p o r q u e u n d o c u m e n t o s i e m p r e s e a s i g n a a u n a s o c i e d a d e n c o n c r e t o . E n c a m b i o , e l s i s t e m a c r e a y c o n t a b i l i z a u n d o c u m e n t o s e p a r a d o e n c a d a u n a d e l a s s o c i e d a d e s a f e c t a d a s .

P a r a q u e l o s i m p o r t e s e n e l D e b e y e n e l H a b e r s e c o m p e n s e n e n e s t o s d o c u m e n t o s , e l s i s t e m a g e n e r a a u t o m á t i c a m e n t e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s q u e s e c o n t a b i l i z a n e n c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n , p a r a d e u d o r e s o a c r e e d o r e s .

L o s d o c u m e n t o s d e u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s e s t á n e n l a z a d o m e d i a n t e u n n ú m e r o d e t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s c o m ú n .

P u e d e u t i l i z a r e l i n f o r m e R F B V O R 0 0 p a r a v i s u a l i z a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .





G r á c o 1 2 4 : A p r o v i s i o n a m i e n t o c e n t r a l ( e j e m p l o )

E l g r á c o “ A p r o v i s i o n a m i e n t o c e n t r a l ( e j e m p l o ) ” e s u n a m u e s t r a d e u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d . U n a c r e e d o r e n t r e g a m e r c a n c í a s a l a s o c i e d a d 1 0 0 0 y o t r a s m e r c a n c í a s a l a s o c i e d a d 2 0 0 0 , p e r o s ó l o e n v í a u n a f a c t u r a d e t o d a s l a s m e r c a n c í a s a l a s o c i e d a d 1 0 0 0 . U s t e d r e g i s t r a u n a p a r t e d e l g a s t o y c o n t a b i l i z a l a f a c t u r a e n l a c u e n t a d e l a c r e e d o r e n l a s o c i e d a d 1 0 0 0 . A l r e g i s t r a r l a f a c t u r a , d e b e

c o n t a b i l i z a r l a o t r a p a r t e d e l g a s t o e n l a s o c i e d a d 2 0 0 0 . L a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e c o m p e n s a c i ó n y l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e i m p u e s t o s s e c r e a n a u t o m á t i c a m e n t e .

L o s i m p u e s t o s n o s e r e p a r t e n e n t r e l a s s o c i e d a d e s d e a c u e r d o c o n s u s g a s t o s . P o r l o t a n t o , e s t a f u n c i ó n s ó l o d e b e u t i l i z a r s e s i l a t r a n s a c c i ó n e n s í n o e s r e l e v a n t e

p a r a l o s i m p u e s t o s o s i l a s s o c i e d a d e s c o n s t i t u y e n u n a e n t i d a d s c a l .

L o s i m p u e s t o s c a l c u l a d o s s i e m p r e s e c o n t a b i l i z a n e n l a s o c i e d a d q u e s e e n c u e n t r a e n l a p r i m e r a p o s i c i ó n . P o r l o t a n t o , p a r a g a r a n t i z a r q u e l o s i m p u e s t o s s e c o n t a b i l i c e n e n l a m i s m a s o c i e d a d q u e l a f a c t u r a , p r i m e r o s e d e b e r á r e g i s t r a r l a

p o s i c i ó n d e l a f a c t u r a .

A l g u n o s p a í s e s ( p o r e j e m p l o , J a p ó n y D i n a m a r c a ) e x i g e n q u e l o s i m p o r t e s d e

l o s i m p u e s t o s s e c o n t a b i l i c e n e n l a s s o c i e d a d e s e n l a s q u e s e h a n p r o d u c i d o l o s g a s t o s . P o r e l l o , l o s i m p u e s t o s d e b e n r e p a r t i r s e e n t r e l a p r i m e r a s o c i e d a d y l a s o t r a s s o c i e d a d e s s e g ú n e l i m p o r t e d e s u s g a s t o s . P u e d e h a c e r l o u t i l i z a n d o e l i n f o r m e R F B U S T 1 0 .





G r á c o 1 2 5 : C u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n

L a s c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n d e b e n d e n i r s e e n c a d a s o c i e d a d a n t e s d e q u e s e p u e d a r e a l i z a r u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s . L a s c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n p u e d e n s e r c u e n t a s d e m a y o r , c u e n t a s d e a c r e e d o r o c u e n t a s d e d e u d o r .

E n l a c o n g u r a c i ó n d e b e a s i g n a r s e u n a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n a c a d a

c o m b i n a c i ó n p o s i b l e d e d o s s o c i e d a d e s a n d e q u e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s p u e d a n r e a l i z a r s e e n t r e e s t a s c o m b i n a c i o n e s ( p o r e j e m p l o , t r e s s o c i e d a d e s n e c e s i t a n 3 * 2 = 6 c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n ) .

P a r a r e d u c i r l a c a n t i d a d d e c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n , p u e d e d e n i r u n a s o c i e d a d c o m o l a s o c i e d a d d e c o m p e n s a c i ó n . E n e s t e c a s o d e b e a s i g n a r c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n s o l a m e n t e a t o d a s l a s c o m b i n a c i o n e s d e l a s o c i e d a d d e c o m p e n s a c i ó n y d e o t r a s s o c i e d a d e s ( e s d e c i r , t r e s s o c i e d a d e s n e c e s i t a n 2 * 2 = 4 c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n ) .

P a r a i d e n t i c a r l a s c l a s e s d e c u e n t a , d e b e n a s i g n a r s e c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n a l a s c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n .





G r á c o 1 2 6 : N ú m e r o d e t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s

C u a n d o s e h a c o n t a b i l i z a d o e l d o c u m e n t o d e m u l t i s o c i e d a d e s , e l s i s t e m a g e n e r a u n n ú m e r o d e d o c u m e n t o d e m u l t i s o c i e d a d e s p a r a v i n c u l a r t o d o s l o s d o c u m e n t o s n u e v o s .

E l n ú m e r o d e d o c u m e n t o e s u n a c o m b i n a c i ó n d e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o d e l a p r i m e r a s o c i e d a d , d e l p r i m e r n ú m e r o d e s o c i e d a d y d e l e j e r c i c i o . S e g r a b a e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o d e t o d o s l o s d o c u m e n t o s c r e a d o s p a r a u n s e g u i m i e n t o

d e a u d i t o r í a c o m p l e t o . L o s d o c u m e n t o s d e m u l t i s o c i e d a d s e p u e d e n a n u l a r : P a r a e l l o , u t i l i c e l a f u n c i ó n d e a n u l a c i ó n p a r a l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .









E j e r c i c i o 1 9 : T r a n s a c c i o n e s d e

m u l t i s o c i e d a d e s O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C o n g u r a r s u s o c i e d a d p a r a r e a l i z a r t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s

• C o n t a b i l i z a r u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a d i r e c c i ó n e s t á c o n s i d e r a n d o e s t a b l e c e r u n a s u b s i d i a r i a e x t r a n j e r a y d e s e a s a b e r s i S A P E R P p u e d e t r a t a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .


1 . E n u m e r e d o s e j e m p l o s d e t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s :


1 . U n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s r e q u i e r e p o r l o m e n o s d o s d o c u m e n t o s . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s . □ C o r r e c t o □ F a l s o

2 . L o s i m p o r t e s d e l i m p u e s t o d e u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s s e

d i s t r i b u y e n a u t o m á t i c a m e n t e a l a s s o c i e d a d e s e n l a s q u e h a n o c u r r i d o l o s g a s t o s / i n g r e s o s .







3 . L a s c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n m u l t i s o c i e d a d e s d e b e n s e r c u e n t a s d e m a y o r . D i g a s i e s t a s a r m a c i o n e s s o n c o r r e c t a s o f a l s a s .


4 . L a s s o c i e d a d e s d e u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s p u e d e n d i s p o n e r d e d i f e r e n t e s m o n e d a s l o c a l e s .



1 . D e s c r i b a l o s c o m p o n e n t e s q u e u t i l i z a e l s i s t e m a p a r a c r e a r e l n ú m e r o d e t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s .

T a r e a 4 :

C o n g u r e l a c o n t a b i l i z a c i ó n a u t o m á t i c a p a r a t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s e n t r e s u s o c i e d a d G R # # y l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ( p o r l o g e n e r a l G R 0 0 ) . D e n a l a c u e n t a 1 9 4 6 1 0 p a r a s u s o c i e d a d # # y l a c u e n t a 1 9 4 6 2 0 p a r a l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ( t o d o s l o s d e u d o r e s y a c r e e d o r e s ) .

C o n s e j o : E s t a p a r a m e t r i z a c i ó n e s u n r e q u i s i t o p r e v i o p a r a e l e j e r c i c i o e n l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l .

1 . D e n i r l a s c u e n t a s e s p e c i c a d a s e n C u s t o m i z i n g p a r a l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .






T a r e a 5 :

C o n s e j o : B o r r e s u s a s i g n a c i o n e s d e u s u a r i o a l g r u p o d e t o l e r a n c i a S U P V ; d e l o c o n t r a r i o , n o e s t a r á a u t o r i z a d o a c o n t a b i l i z a r e n l a s o c i e d a d d e l r e s p o n s a b l e d e l c u r s o .

P o d r á e n c o n t r a r l a s a s i g n a c i o n e s d e u s u a r i o p a r a e l g r u p o d e t o l e r a n c i a e n I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a → O p c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → P a r t i d a i n d i v i d u a l → D e n i r g r u p o s t o l e r a n c i a p a r a e m p l e a d o s y A s i g n a r u s u a r i o / g r u p o s d e t o l e r a n c i a .

C o n t a b i l i c e u n a t r a n s a c c i ó n d e e j e m p l o p a r a c o m p r a s c e n t r a l i z a d a s .

1 . H a r e c i b i d o u n a f a c t u r a d e s u a c r e e d o r d e 5 5 . 0 0 0 u n i d a d e s e n l a m o n e d a

l o c a l p a r a m a t e r i a l e s q u e t a m b i é n c o m p r ó p a r a l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r . S e h a n p e d i d o d o s q u i n t o s d e l m a t e r i a l p a r a l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 l ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a m u l t i s o c i e d a d p a r a r e g i s t r a r l a f a c t u r a e n s u s o c i e d a d y l o s c o s t e s e n l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ( c u e n t a d e g a s t o s p a r a a m b a s s o c i e d a d e s 4 7 0 0 0 0 ) , e n e l c e n t r o d e c o s t e C O C E # # ( s u s o c i e d a d ) y e n e l c e n t r o d e c o s t e C O C E 0 0 ( s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ) . R e g i s t r e s u s n ú m e r o s d e d o c u m e n t o .


U t i l i c e l a s b a r r a s d e d e s p l a z a m i e n t o h o r i z o n t a l s i n o v e t o d o s l o s c a m p o s q u e n e c e s i t a .

T a r e a 6 : V e r i q u e s u c o n t a b i l i z a c i ó n .

1 . O b s e r v e d e n u e v o s u d o c u m e n t o m u l t i s o c i e d a d e s .





S o l u c i ó n 1 9 : T r a n s a c c i o n e s d e

m u l t i s o c i e d a d e s T a r e a 1 : R e s p o n d a a l a s i g u i e n t e p r e g u n t a :

1 . E n u m e r e d o s e j e m p l o s d e t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s :

R e s p u e s t a :

• C o m p r a s c e n t r a l i z a d a s

• P a g o s c e n t r a l i z a d o s


1 . U n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s r e q u i e r e p o r l o m e n o s d o s d o c u m e n t o s .


U n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e f e c t ú a c o n t a b i l i z a c i o n e s e n l a s c u e n t a s d e d i f e r e n t e s s o c i e d a d e s . N o p u e d e c o n t a b i l i z a r s e s ó l o u n d o c u m e n t o p o r q u e s i e m p r e s e a s i g n a u n d o c u m e n t o a u n a s o c i e d a d e n c o n c r e t o .

2 . L o s i m p o r t e s d e l i m p u e s t o d e u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s s e d i s t r i b u y e n a u t o m á t i c a m e n t e a l a s s o c i e d a d e s e n l a s q u e h a n o c u r r i d o l o s

g a s t o s / i n g r e s o s . R e s p u e s t a : F a l s o

E l i m p u e s t o s e h a c o n t a b i l i z a d o p o r c o m p l e t o e n l a p r i m e r a s o c i e d a d . E n a l g u n o s p a í s e s ( p . e j . , D i n a m a r c a , J a p ó n o B é l g i c a ) , l o s i m p o r t e s

p r o p o r c i o n a l e s d e l o s i m p u e s t o s d e b e n e n u m e r a r s e p o r s e p a r a d o p a r a c a d a s o c i e d a d . E l i n f o r m e R F B U S T 1 0 l e p e r m i t e h a c e r e s t o .

3 . L a s c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n m u l t i s o c i e d a d e s d e b e n s e r c u e n t a s d e m a y o r .


L a s c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n m u l t i s o c i e d a d e s p u e d e n s e r c u e n t a s d e m a y o r

y c u e n t a s d e d e u d o r / a c r e e d o r . 4 . L a s s o c i e d a d e s d e u n a t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s p u e d e n d i s p o n e r d e

d i f e r e n t e s m o n e d a s l o c a l e s .


C o n s e j o : E n u n a l i b e r a c i ó n a n t e r i o r d e S A P , l a s s o c i e d a d e s d e b í a n c o n t a r c o n l a m i s m a m o n e d a l o c a l . E s t o y a n o e s n e c e s a r i o .







1 . D e s c r i b a l o s c o m p o n e n t e s q u e u t i l i z a e l s i s t e m a p a r a c r e a r e l n ú m e r o d e t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s .

R e s p u e s t a : E l n ú m e r o d e t r a n s a c c i ó n d e m u l t i s o c i e d a d e s e s t á c o m p u e s t o p o r e l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o e n l a p r i m e r a s o c i e d a d , e l p r i m e r n ú m e r o d e s o c i e d a d y e l e j e r c i c i o .

T a r e a 4 : C o n g u r e l a c o n t a b i l i z a c i ó n a u t o m á t i c a p a r a t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s e n t r e s u s o c i e d a d G R # # y l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ( p o r l o g e n e r a l G R 0 0 ) . D e n a

l a c u e n t a 1 9 4 6 1 0 p a r a s u s o c i e d a d # # y l a c u e n t a 1 9 4 6 2 0 p a r a l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ( t o d o s l o s d e u d o r e s y a c r e e d o r e s ) .

C o n s e j o : E s t a p a r a m e t r i z a c i ó n e s u n r e q u i s i t o p r e v i o p a r a e l e j e r c i c i o e n l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l .

1 . D e n i r l a s c u e n t a s e s p e c i c a d a s e n C u s t o m i z i n g p a r a l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .

a ) S e l e c c i o n e :

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) →

O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P r e p a r a r t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s


V a l o r e s

S o c i e d a d 1 S u s o c i e d a d ( p o r l o g e n e r a l G R # # )

S o c i e d a d 2 S o c i e d a d d e s u i n s t r u c t o r ( p o r l o g e n e r a l G R 0 0 )


P u e d e v e r v a r i o s c a m p o s d e e n t r a d a e n l a p a n t a l l a . R e a l i z a s u s e n t r a d a s p a r a s u s o c i e d a d ( G R # # ) e n l a p a r t e s u p e r i o r y l a s e n t r a d a s p a r a l a s e g u n d a s o c i e d a d e n l a p a r t e i n f e r i o r .


V a l o r e s

S o c i e d a d 1






C r é d i t o - C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e l D e b e

- C a r g o d e c u e n t a

4 0

1 9 4 6 1 0

D e u d o r - C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e l H a b e r

- A b o n o d e c u e n t a

5 0

1 9 4 6 1 0

S o c i e d a d 1

C r é d i t o - C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e l D e b e

- C a r g o d e c u e n t a

4 0

1 9 4 6 2 0

D e u d o r - C l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e l H a b e r

- A b o n o d e c u e n t a

5 0 1 9 4 6 2 0

G r a b e l a s e n t r a d a s .

T a r e a 5 :

C o n s e j o : B o r r e s u s a s i g n a c i o n e s d e u s u a r i o a l g r u p o d e t o l e r a n c i a S U P V ; d e l o c o n t r a r i o , n o e s t a r á a u t o r i z a d o a c o n t a b i l i z a r e n l a s o c i e d a d d e l

r e s p o n s a b l e d e l c u r s o . P o d r á e n c o n t r a r l a s a s i g n a c i o n e s d e u s u a r i o p a r a e l g r u p o d e t o l e r a n c i a e n I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a → O p c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → P a r t i d a i n d i v i d u a l → D e n i r g r u p o s t o l e r a n c i a p a r a e m p l e a d o s y A s i g n a r u s u a r i o / g r u p o s d e t o l e r a n c i a .

C o n t a b i l i c e u n a t r a n s a c c i ó n d e e j e m p l o p a r a c o m p r a s c e n t r a l i z a d a s .

1 . H a r e c i b i d o u n a f a c t u r a d e s u a c r e e d o r d e 5 5 . 0 0 0 u n i d a d e s e n l a m o n e d a l o c a l p a r a m a t e r i a l e s q u e t a m b i é n c o m p r ó p a r a l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r . S e h a n p e d i d o d o s q u i n t o s d e l m a t e r i a l p a r a l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 l ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . C o n t a b i l i c e u n a

f a c t u r a m u l t i s o c i e d a d p a r a r e g i s t r a r l a f a c t u r a e n s u s o c i e d a d y l o s c o s t e s e n l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ( c u e n t a d e g a s t o s p a r a a m b a s s o c i e d a d e s 4 7 0 0 0 0 ) , e n e l c e n t r o d e c o s t e C O C E # # ( s u s o c i e d a d ) y e n e l c e n t r o d e c o s t e C O C E 0 0 ( s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r ) . R e g i s t r e s u s n ú m e r o s d e d o c u m e n t o .







U t i l i c e l a s b a r r a s d e d e s p l a z a m i e n t o h o r i z o n t a l s i n o v e t o d o s l o s c a m p o s q u e n e c e s i t a .

a ) F a c t u r a m u l t i s o c i e d a d e s

E n l a p a n t a l l a S A P E a s y A c c e s s , s e l e c c i o n e : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .


V a l o r e s

D a t o s b á s .



C l a s e d e d o c u m e n t o F a c t u r a d e a c r e e d o r F e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n F e c h a a c t u a l

I m p o r t e 5 5 0 0 0

M o n e d a / T i p o c a m b i o M o n e d a l o c a l

C a l c u l a r i m p u e s t o N o m a r q u e l a c a s i l l a d e v e r i c a c i ó n

I m p t e . d e l i m p t o . 5 0 0 0

I D i m p u e s t o 1 l ( 1 0 % I V A s o p o r t a d o )

P o s i c i o n e s - 1 ª p o s i c i ó n / l a

C u e n t a d e m a y o r ( c u e n t a d e g a s t o s )

4 7 0 0 0 0

D / C D e b e

I m p t e . e n m o n . d o c . 3 0 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s 1 I ( 1 0 % I V A s o p o r t a d o )

S o c i e d a d S u s o c i e d a d

C e n t r o d e c o s t e C O C E # #

P o s i c i o n e s - 2 ª p o s i c i ó n / l a

C u e n t a d e m a y o r ( c u e n t a d e g a s t o s ) 4 7 0 0 0 0

D / C D e b e

I m p t e . e n m o n . d o c . 2 0 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s 1 I ( 1 0 % I V A s o p o r t a d o )






S o c i e d a d S o c i e d a d d e l r e s p o n s a b l e d e l c u r s o

( n o r m a l m e n t e = G R 0 0 ) C e n t r o d e c o s t e C e n t r o d e c o s t e d e l i n s t r u c t o r


V e r i q u e e l d o c u m e n t o . H a g a d o b l e c l i c e n u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l p a r a v i s u a l i z a r o m o d i c a r l o s d a t o s . O b s e r v e l a s e n t r a d a s d e l a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n m u l t i s o c i e d a d e s .

M a r q u e “ C o n t a b i l i z a r ” p a r a g r a b a r e l d o c u m e n t o . N ú m e r o d e d o c u m e n t o :

T a r e a 6 : V e r i q u e s u c o n t a b i l i z a c i ó n .

1 . O b s e r v e d e n u e v o s u d o c u m e n t o m u l t i s o c i e d a d e s .

a ) V i s u a l i c e e l d o c u m e n t o m u l t i s o c i e d a d e s .

E n l a p a n t a l l a S A P E a s y A c c e s s , s e l e c c i o n e : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → D o c u m e n t o → P r e p a r a r t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s → V i s u a l i z a r

E n c a s o d e s e r n e c e s a r i o , i n t r o d u z c a e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o .

S e l e c c i o n e “ I n t r o ” p a r a v i s u a l i z a r e l d o c u m e n t o .


• C r e a r u n a c u e n t a d e m a y o r p a r a t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s

• C o n g u r a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s p a r a l a c o m p e n s a c i ó n m u l t i s o c i e d a d e s c o n l a s o c i e d a d d e l i n s t r u c t o r

• C o n t a b i l i z a r u n a o p e r a c i ó n m u l t i s o c i e d a d e s






A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s






L e c c i ó n : I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l R e s u m e n d e l a l e c c i ó n




E j e m p l o e m p r e s a r i a l E n s u e m p r e s a , l o s c o s t e s s e c o n t a b i l i z a n e n t o d a s l a s s o c i e d a d e s .

G r á c o 1 2 7 : I n t e g r a c i ó n C O / F I e n t i e m p o r e a l

E n m u c h a s c o n t a b i l i z a c i o n e s e n C o n t r o l l i n g , s e t r a t a n o b j e t o s d e g e s t i ó n n a n c i e r a .

E s t o s c a s o s s e i m p l e m e n t a n u t i l i z a n d o l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a . L a s v a r i a n t e s d e n i d a s e n C u s t o m i z i n g s e u t i l i z a n p a r a d e c i d i r p a r a q u é o b j e t o s d e b e r í a n c r e a r s e l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s d e e s t e t i p o .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l

L a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l a f e c t a p r i n c i p a l m e n t e l a s s i t u a c i o n e s s i g u i e n t e s :

1 . C o m o r e s u l t a d o d e u n a c o n t a b i l i z a c i ó n e n t r e l o s o b j e t o s d e c o n t r o l l i n g , s e p r o d u c e u n a m o d i c a c i ó n e n u n o b j e t o d e c o n t a b i l i d a d ( c e n t r o d e

b e n e c i o , d i v i s i ó n d e s e g m e n t o o á r e a f u n c i o n a l ) a l m a c e n a d o e n u n o b j e t o d e C o n t r o l l i n g .

2 . L o s c o s t e s s e c o n t a b i l i z a n e n t o d a s l a s s o c i e d a d e s e n l a c o n t a b i l i d a d m u l t i s o c i e d a d e s . E n e s t e c a s o , d i c h a s c o n t a b i l i z a c i o n e s t a m b i é n d e b e n a s i g n a r s e r e s p e c t i v a m e n t e e n e l á r e a d e c o n t a b i l i d a d .

G r á c o 1 2 8 : I n t e g r a c i ó n C O – F I e n t i e m p o r e a l : G r á c o s d e e j e m p l o

E s t a d i a p o s i t i v a d e m u e s t r a l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l b a s a d a e n l a c a r a c t e r í s t i c a / e n t i d a d d e l Á r e a f u n c i o n a l .

L a s c a r a c t e r í s t i c a s d e l c e n t r o d e b e n e c i o , d e l s e g m e n t o y d e l a d i v i s i ó n n o s e e n c u e n t r a n e n e l e j e m p l o p o r m o t i v o s d e c l a r i d a d .

C a r a c t e r í s t i c a s e s p e c i a l e s d e l d o c u m e n t o d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( 2 b ) :

• L a s c o n t a b i l i z a c i o n e s s e r e a l i z a n e n t i e m p o r e a l ( p o r d o c u m e n t o C O ) .

• E n e s t e c a s o , e l d o c u m e n t o F I s u b s i g u i e n t e n o t i e n e c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n . L a s l í n e a s d e c o m p e n s a c i ó n s o n s ó l o n e c e s a r i a s s i l a a c t i v i d a d d e C o n t a b i l i d a d d e g e s t i ó n / C O ( 2 ) d a c o m o r e s u l t a d o u n c a m b i o d e e n t i d a d e s d e c o m p e n s a c i ó n .

• P u e d e c a m b i a r e n t r e e l d o c u m e n t o d e s e g u i m i e n t o g e n e r a d o e n t i e m p o r e a l e n G e s t i ó n n a n c i e r a d e s d e e l d o c u m e n t o d e C o n t a b i l i d a d d e g e s t i ó n ( 2 . / 2 a . ) y v i c e v e r s a : L a i d e a c l a v e e s g a r a n t i z a r l a r a s t r e a b i l i d a d d e l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s .





G r á c o 1 2 9 : V a r i a n t e s d e l a i n t e g r a c i ó n C O – F I e n t i e m p o r e a l

L a s v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l s e d e n e n e n C u s t o m i z i n g .

E n u n p a s o a d i c i o n a l , e s t o s s e a s i g n a n a u n a s o c i e d a d .

P a r a d e t e r m i n a r q u é c a m b i o s d e c a r a c t e r í s t i c a s g e n e r a r á n p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s F I e n t i e m p o r e a l , p u e d e u t i l i z a r l a s c a s i l l a s d e s e l e c c i ó n , d e n i r r e g l a s b o o l e a n a s o i m p l e m e n t a r u n B A d I c o n s u p r o p i a l ó g i c a d e p r o g r a m a .

T e n g a e n c u e n t a q u e n o e s n e c e s a r i o s e l e c c i o n a r c a r a c t e r í s t i c a s q u e n o h a y a a s i g n a d o a p o r l o m e n o s u n l i b r o e n l o s e s c e n a r i o s .

L a f e c h a d e a c t i v a c i ó n c l a v e d e n e c u á n d o ( a p a r t i r d e q u é f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e l d o c u m e n t o C O ) e s p o s i b l e l a r e c o n c i l i a c i ó n C O - F I c o n l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l .

T a m b i é n p u e d e c r e a r d o c u m e n t o s d e G e s t i ó n n a n c i e r a p a r a d o c u m e n t o s C O e s p e c i c a d o s a n t e s d e l a a c t i v a c i ó n d e l n u e v o l i b r o m a y o r .





E j e r c i c i o 2 0 : I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l


• C o m p r e n d e r l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l


T a r e a : C u s t o m i z i n g p a r a l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l

1 . C o n g u r a r á y p r o b a r á l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e n t r e C O y F I . P a r a h a c e r l o , d e n a s u p r o p i a v a r i a n t e d e i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l c o n e l I D V # # . L a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e s t a r á a c t i v a d e s d e e l p r i n c i p i o d e l a ñ o e n c u r s o . L a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s e s t a r á a c t i v a . S e u t i l i z a r á l a c l a s e d e d o c u m e n t o C O y s e i n c l u i r á e l g r u p o d e l e d g e r ( F I ) 0 L ( m u l t i s o c i e d a d , c e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o ) . S e r e g i s t r a r á u n l o g ( h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ) y s e c o m p a c t a r á n l o s d o c u m e n t o s .

A t e n c i ó n : N o n e c e s a r i a m e n t e t i e n e q u e a c t i v a r l a f u n c i ó n d e h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ( l o g ) e n l a v a r i a n t e ; p u e d e a c t i v a r l a e n c u a l q u i e r m o m e n t o s e g ú n s e a n e c e s a r i o .

2 . A s i g n a r v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l a u n a s o c i e d a d : A h o r a a s i g n e s u n u e v a v a r i a n t e V # # a s u s o c i e d a d G R # # .

3 . E f e c t o s d e C u s t o m i z i n g e n u n e j e m p l o :

S e d e b i t a r o n 1 0 . 0 0 0 E U R d e l c e n t r o d e c o s t e e q u i v o c a d o . A h o r a s e r e a l i z a r á u n a c o r r e c c i ó n e n C O . E l i m p o r t e s e t r a s l a d a d e u n c e n t r o d e c o s t e a o t r o .

C o n t a b i l i c e e l i m p o r t e d e 1 0 . 0 0 0 E U R d e s u c e n t r o d e c o s t e C O C E # # e n s u s o c i e d a d G R # # a l c e n t r o d e c o s t e d e s u i n s t r u c t o r ( p o r l o g e n e r a l , C O C E 0 0 ) e n l a s o c i e d a d c o r r e s p o n d i e n t e ( p o r l o g e n e r a l , G R 0 0 ) . A m b a s s o c i e d a d e s

p e r t e n e c e n a l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

4 . V i s u a l i c e e l d o c u m e n t o d e C o n t r o l l i n g y l o s d o c u m e n t o s d e c u e n t a c r e a d o s e n t i e m p o r e a l .

5 . O P C I O N A L : L o g – I n t e g r a c i ó n C O / F I

S i l a h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o s e e n c u e n t r a a c t i v a e n l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l , p o d r á v e r s i f u n c i o n ó l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e n t r e C O y F I , q u é d o c u m e n t o s s e c r e a r o n y q u é e n t i d a d e s s e m o d i c a r o n e n l a t r a n s a c c i ó n F A G L C O F I T R A C E A D M I N :






E l i j a V i s u a l i z a r h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ( s e l e c c i ó n l i b r e ) .

E n l a v e n t a n a d e d i á l o g o S e l e c c i ó n d e c a m p o , s e l e c c i o n e S o c i e d a d ( F I ) y a d o p t e l o s d a t o s ( = > I n t r o ) .

E n l a v e n t a n a d e d i á l o g o D e t e r m i n a r á r e a d e t r a b a j o : E n t r a d a , i n t r o d u z c a s u s o c i e d a d , G R # # y a p l i q u e l o s d a t o s ( = > I n t r o ) .

E l l o g p r o d u c e u n a e n t r a d a .

P a r a v i s u a l i z a r l o s d e t a l l e s d e l a h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o y r e s p o n d e r l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s , h a g a d o b l e c l i c e n e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o :

¿ S e h a t r a n s f e r i d o e l d o c u m e n t o ?

¿ Q u é m o d o d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e u t i l i z ó ?





S o l u c i ó n 2 0 : I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l

T a r e a : C u s t o m i z i n g p a r a l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l

1 . C o n g u r a r á y p r o b a r á l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e n t r e C O y F I . P a r a h a c e r l o , d e n a s u p r o p i a v a r i a n t e d e i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l c o n e l I D V # # . L a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e s t a r á a c t i v a d e s d e e l p r i n c i p i o d e l a ñ o e n c u r s o . L a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s e s t a r á a c t i v a . S e u t i l i z a r á l a c l a s e d e d o c u m e n t o C O y s e i n c l u i r á e l g r u p o d e l e d g e r ( F I ) 0 L ( m u l t i s o c i e d a d , c e n t r o d e b e n e c i o y s e g m e n t o ) . S e r e g i s t r a r á u n l o g ( h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ) y s e c o m p a c t a r á n l o s d o c u m e n t o s .






A t e n c i ó n : N o n e c e s a r i a m e n t e t i e n e q u e a c t i v a r l a f u n c i ó n d e

h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ( l o g ) e n l a v a r i a n t e ; p u e d e a c t i v a r l a e n c u a l q u i e r m o m e n t o s e g ú n s e a n e c e s a r i o .

a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l d e C o n t r o l l i n g c o n G e s t i ó n n a n c i e r a → D e n i r v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l

E l i j a “ E n t r a d a s n u e v a s ” .



d a t o s

V a l o r e s

I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l a c t i v a F i j a r i n d i c a d o r

F e c h a c l a v e : A c t i v o d e s d e 0 1 / 0 1 / E j e r c i c i o e n c u r s o

D e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s a c t i v a F i j a r i n d i c a d o r

C l . d o c . C O

G r u p o d e l e d g e r ( F I ) : 0 L

T e x t o V a r i a n t e p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l , G r u p o # #

Á m b i t o d e i m a g e n : “ S e l e c c i ó n d e L í n e a s d e d o c u m e n t o p a r a l a i n t e g r a c i ó n C O → F I e n t i e m p o r e a l ” :

U s a r c a s i l l a s d e s e l e c c i ó n F i j a r i n d i c a d o r

d e m u l t i s o c i e d a d e s F i j a r i n d i c a d o r

I n d e p . c e n t r o s b e n e f . F i j a r i n d i c a d o r

d e m u l t i s e g m e n t o s F i j a r i n d i c a d o r

Á m b i t o d e i m a g e n “ P a r a m e t r i z a c i o n e s t é c n i c a s ” :

H e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ( l o g )

F i j a r i n d i c a d o r

N o c o m p a c t e l o s d o c u m e n t o s . N o j e e l i n d i c a d o r .

G r a b e l o s d a t o s s e l e c c i o n a n d o e l p u l s a d o r “ G r a b a r ” .

2 . A s i g n a r v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l a u n a s o c i e d a d :






A h o r a a s i g n e s u n u e v a v a r i a n t e V # # a s u s o c i e d a d G R # # .

a ) C u s t o m i z i n g : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e

G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l d e C o n t r o l l i n g c o n G e s t i ó n n a n c i e r a → A s i g n a r v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l a l a s s o c i e d a d e s

R e c u p e r e s u s o c i e d a d G R # # c o n e l p u l s a d o r “ P o s i c i ó n . . . ” .

R e g i s t r e s u n u e v a v a r i a n t e e n e l c a m p o “ V a r i a n t e p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l ” . G r a b e l o s d a t o s .

3 . E f e c t o s d e C u s t o m i z i n g e n u n e j e m p l o :

S e d e b i t a r o n 1 0 . 0 0 0 E U R d e l c e n t r o d e c o s t e e q u i v o c a d o . A h o r a s e r e a l i z a r á u n a c o r r e c c i ó n e n C O . E l i m p o r t e s e t r a s l a d a d e u n c e n t r o d e c o s t e a o t r o .

C o n t a b i l i c e e l i m p o r t e d e 1 0 . 0 0 0 E U R d e s u c e n t r o d e c o s t e C O C E # # e n s u s o c i e d a d G R # # a l c e n t r o d e c o s t e d e s u i n s t r u c t o r ( p o r l o g e n e r a l , C O C E 0 0 ) e n l a s o c i e d a d c o r r e s p o n d i e n t e ( p o r l o g e n e r a l , G R 0 0 ) . A m b a s s o c i e d a d e s

p e r t e n e c e n a l a s o c i e d a d C O 1 0 0 0 .

a ) A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → C o n t r o l l i n g → C o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e c o s t e → C o n t a b i l i z a c i o n e s r e a l e s → T r a s p a s o m a n u a l d e c o s t e s → I n t r o ( K B 1 1 N )

R e g i s t r e l o s d a t o s e s p e c i c a d o s p a r a e l t r a s l a d o e n l a t a b l a .

b )


V a l o r e s

F e c h a d e d o c u m e n t o y d e c o n t a b i l i z a c i ó n


C e n t r o d e c o s t e ( a n t i g u o ) C O C E # #

C l a s e d e c o s t e 4 7 0 0 0 0

I m p o r t e 1 0 0 0 0

M o n e d a E U R

C e n t r o d e c o s t e ( n u e v o ) P o r l o g e n e r a l , C O C E 0 0 ( c e n t r o

d e c o s t e d e l i n s t r u c t o r ) T e x t o C o s t e s d e t r a s p a s o

c ) G r a b e / c o n t a b i l i c e s u s d a t o s .






4 . V i s u a l i c e e l d o c u m e n t o d e C o n t r o l l i n g y l o s d o c u m e n t o s d e c u e n t a c r e a d o s e n t i e m p o r e a l .

a ) S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → C o n t r o l l i n g → C o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e c o s t e → C o n t a b i l i z a c i o n e s r e a l e s → T r a s p a s o m a n u a l d e c o s t e s → V i s u a l i z a r ( K B 1 3 N )

E l s i s t e m a h a a n o t a d o e l d o c u m e n t o d e s d e e l ú l t i m o e j e r c i c i o . A l e l e g i r P a s a r a → D o c u m e n t o s F I / C O , p o d r á v e r q u e e l s i s t e m a h a c r e a d o u n d o c u m e n t o p o r s o c i e d a d .

C o n s e j o : T a m b i é n s e c r e a u n d o c u m e n t o d e c e n t r o d e b e n e c i o i n d i v i d u a l y a q u e l a c o n t a b i l i d a d d e c e n t r o d e b e n e c i o c l á s i c a a ú n e s t á a c t i v a e n e l s i s t e m a .

5 . O P C I O N A L : L o g – I n t e g r a c i ó n C O / F I

S i l a h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o s e e n c u e n t r a a c t i v a e n l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l , p o d r á v e r s i f u n c i o n ó l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l e n t r e C O y F I , q u é d o c u m e n t o s s e c r e a r o n y q u é e n t i d a d e s s e m o d i c a r o n e n l a t r a n s a c c i ó n F A G L C O F I T R A C E A D M I N :

E l i j a V i s u a l i z a r h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o ( s e l e c c i ó n l i b r e ) .

E n l a v e n t a n a d e d i á l o g o S e l e c c i ó n d e c a m p o , s e l e c c i o n e S o c i e d a d ( F I ) y a d o p t e l o s d a t o s ( = > I n t r o ) .

E n l a v e n t a n a d e d i á l o g o D e t e r m i n a r á r e a d e t r a b a j o : E n t r a d a , i n t r o d u z c a s u s o c i e d a d , G R # # y a p l i q u e l o s d a t o s ( = > I n t r o ) .

E l l o g p r o d u c e u n a e n t r a d a .

P a r a v i s u a l i z a r l o s d e t a l l e s d e l a h e r r a m i e n t a d e s e g u i m i e n t o y r e s p o n d e r l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s , h a g a d o b l e c l i c e n e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o :

¿ S e h a t r a n s f e r i d o e l d o c u m e n t o ?

¿ Q u é m o d o d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e u t i l i z ó ?

a ) I n t r o d u z c a / n f a g l c o t r a c e a d m i n e n e l c a m p o d e c o m a n d o s .

b ) ¿ S e h a t r a n s f e r i d o e l d o c u m e n t o ? S í

c ) ¿ Q u é m o d o d e c o n t a b i l i z a c i ó n s e u t i l i z ó ? C o n t a b i l i z a c i ó n o n l i n e

C o n s e j o : L a t r a n s a c c i ó n s e u t i l i z a c o m o p r u e b a d e q u e s e i m p l e m e n t a r o n t o d o s l o s c a m b i o s d e s e a d o s n e c e s a r i o s e n e l á r e a d e c o n t a b i l i d a d .






A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l y e l a l c a n c e d e s u f u n c i o n a l i d a d












• D e t e r m i n a r v a l o r e s p r o p u e s t o s e n e l s i s t e m a y l a c o n g u r a c i ó n

• E x p l i c a r l a s r e g l a s p a r a l a m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s

• M o d i c a r d o c u m e n t o s • A n a l i z a r m o d i c a c i o n e s d e d o c u m e n t o s







• E x p l i c a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s • C o n t a b i l i z a r l a s t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s






C a p í t u l o 5 C o m p e n s a c i ó n



• D e s c r i b i r e l p r o c e s o d e c o m p e n s a c i ó n

• C o m p e n s a r u n a c u e n t a

• C o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n

• C o n t a b i l i z a r p a g o s r e c i b i d o s y e f e c t u a d o s

• A n u l a r u n a c o m p e n s a c i ó n

• C o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s d e p a g o

• D e s c r i b i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a y s u s f u n c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s

d e p a g o • C r e a r p a g o s p a r c i a l e s y p a g o s r e s t a n t e s

• C r e a r y u t i l i z a r c ó d i g o s d e c a u s a s d e l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o

• E x p l i c a r e l t r a t a m i e n t o d e l s i s t e m a d e l a s d i f e r e n c i a s t i p o d e c a m b i o

C o n t e n i d o d e l c a p í t u l o L e c c i ó n : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 6

E j e r c i c i o 2 1 : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 3

L e c c i ó n : P a g o s r e c i b i d o s y e f e c t u a d o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 1

E j e r c i c i o 2 2 : C o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 9

L e c c i ó n : D i f e r e n c i a s d e p a g o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 3 E j e r c i c i o 2 3 : D i f e r e n c i a s d e p a g o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 1

L e c c i ó n : D i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 0

E j e r c i c i o 2 4 : D i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 3




C a p í t u l o 5 : C o m p e n s a c i ó n T F I N 5 0 _ 1

L e c c i ó n : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s






E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e b e n c o m p e n s a r s e p a r a q u e s e c o m p l e t e u n a t r a n s a c c i ó n . S A P E R P o f r e c e d o s t r a n s a c c i o n e s b á s i c a s p a r a l a c o m p e n s a c i ó n ; a m b a s p u e d e n s e r d e u t i l i d a d p a r a s u e m p r e s a .

G r á c o 1 3 0 : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s

L a s p a r t i d a s a b i e r t a s s o n t r a n s a c c i o n e s i n c o m p l e t a s , c o m o f a c t u r a s q u e n o s e h a n p a g a d o .

P a r a q u e u n a t r a n s a c c i ó n s e c o n s i d e r e n a l i z a d a , s e d e b e c o m p e n s a r . U n a t r a n s a c c i ó n s e c o m p e n s a r á c u a n d o s e e f e c t ú e u n a c o n t a b i l i z a c i ó n d e c o m p e n s a c i ó n

p a r a u n a p a r t i d a o g r u p o d e p a r t i d a s d e f o r m a q u e e l s a l d o q u e r e s u l t e d e l a s p a r t i d a s s e a c e r o .

L o s d o c u m e n t o s c o n p a r t i d a s a b i e r t a s n o p u e d e n a r c h i v a r s e y p e r m a n e c e n e n e l s i s t e m a h a s t a q u e t o d a s l a s p a r t i d a s a b i e r t a s s e c o m p e n s e n .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s

E j e m p l o d e c o n t a b i l i z a c i ó n c o n c o m p e n s a c i ó n ( v é a s e g r á c o s u p e r i o r ) :

• U n a f a c t u r a s e c o n t a b i l i z a e n u n a c u e n t a d e d e u d o r . E s t a f a c t u r a s e c o n s i d e r a u n a p a r t i d a a b i e r t a , p u e s t o q u e e n e s t e m o m e n t o t o d a v í a n o h a s i d o p a g a d a .

• E l d e u d o r p a g a l a f a c t u r a y e l p a g o s e a s i g n a a l a p a r t i d a a b i e r t a .

• L a f a c t u r a s e c o m p e n s a c o n e l p a g o y e l s a l d o q u e r e s u l t a e s c e r o .

E j e m p l o d e c o m p e n s a c i ó n d e c u e n t a :

• C o m p e n s a r u n a f a c t u r a a b i e r t a d e f o r m a m a n u a l c o n e l a b o n o r e l a c i o n a d o y e l p a g o a c u e n t a .

U n a o p e r a c i ó n d e c o m p e n s a c i ó n s i e m p r e c r e a u n d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n .

G r á c o 1 3 1 : C o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n

C u a n d o u t i l i c e l a f u n c i ó n C o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n , i n t r o d u z c a e l i m p o r t e d e l d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n y , a c o n t i n u a c i ó n , s e l e c c i o n e l a s p a r t i d a s a b i e r t a s q u e s e d e b e n c o m p e n s a r .

• C u a n d o e l i m p o r t e t o t a l d e l a s p a r t i d a s a b i e r t a s s e l e c c i o n a d a s e s i g u a l a l i m p o r t e d e l d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n , e l s i s t e m a c o m p e n s a l a s p a r t i d a s a b i e r t a s c r e a n d o u n a o m á s p a r t i d a s d e c o m p e n s a c i ó n .

• C u a n d o e l i m p o r t e t o t a l d e l a s p a r t i d a s a b i e r t a s s e l e c c i o n a d a s n o e s i g u a l a l i m p o r t e d e l d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n , e l s i s t e m a p e r m i t e c o n t a b i l i z a r l a d i f e r e n c i a .

L a o p e r a c i ó n “ C o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n ” p u e d e e j e c u t a r s e a l m i s m o t i e m p o p a r a v a r i a s c u e n t a s , c l a s e s d e c u e n t a y p a r a c u a l q u i e r m o n e d a .





P u e d e r e a l i z a r l a o p e r a c i ó n “ C o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n ” d e f o r m a m a n u a l o a u t o m á t i c a , u t i l i z a n d o e l p r o g r a m a d e p a g o s a u t o m á t i c o s .

G r á c o 1 3 2 : C o m p e n s a c i ó n d e c u e n t a s

C u a n d o u t i l i c e l a f u n c i ó n “ C o m p e n s a r c u e n t a ” , e l i j a a q u e l l a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e u n a c u e n t a c u y o s a l d o s e a c e r o . E l s i s t e m a l a s m a r c a r á c o m o c o m p e n s a d a s y c r e a r á

u n d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n . E l n ú m e r o d e l d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n y l a f e c h a d e c o m p e n s a c i ó n s e r e g i s t r a r á n e n l a s p a r t i d a s c o m p e n s a d a s . E s t a f e c h a p u e d e s e r l a f e c h a a c t u a l o l a q u e e l u s u a r i o d e t e r m i n e .

L a f u n c i ó n “ C o m p e n s a r c u e n t a ” f u n c i o n a p a r a c u a l q u i e r c u e n t a g e s t i o n a d a e n l a s p a r t i d a s a b i e r t a s e n e l l i b r o m a y o r y e n l o s l i b r o s a u x i l i a r e s .

E s p o s i b l e q u e l a o p e r a c i ó n “ C o m p e n s a c i ó n d e c u e n t a ” s e e j e c u t e d e f o r m a m a n u a l o a u t o m á t i c a , u t i l i z a n d o e l p r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n .





G r á c o 1 3 3 : P r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n

E l u s u a r i o p u e d e c o m p e n s a r l a s p a r t i d a s a b i e r t a s p a r a c u e n t a s d e m a y o r y c u e n t a s d e c o n t a b i l i d a d a u x i l i a r c o n e l p r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a .

E l p r o g r a m a a g r u p a l a s p a r t i d a s d e u n a c u e n t a q u e t i e n e n l a s m i s m a s e n t r a d a s e n l o s s i g u i e n t e s c a m p o s :

• N ú m e r o d e c u e n t a a s o c i a d a

• M o n e d a • I n d i c a d o r d e l i b r o m a y o r e s p e c i a l

• C i n c o c r i t e r i o s d e n i d o s l i b r e m e n t e d e l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o o d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l , p o r e j e m p l o , c a m p o a s i g n a c i ó n , n ú m e r o d e r e f e r e n c i a , e t c .

S i e l s a l d o ( e n m o n e d a l o c a l ) d e l a s p a r t i d a s d e n t r o d e u n g r u p o e s c e r o , e l s i s t e m a l a s c o m p e n s a a u t o m á t i c a m e n t e y c r e a d o c u m e n t o s d e c o m p e n s a c i ó n .

T o d a s l a s c u e n t a s q u e s e c o m p e n s a n a u t o m á t i c a m e n t e d e b e n d e n i r s e e n e l C u s t o m i z i n g .

E l p r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a n o c o m p e n s a :

• A p u n t e s e s t a d í s t i c o s • C o n t a b i l i z a c i o n e s e s t a d í s t i c a s y d e t e r m i n a d a s t r a n s a c c i o n e s e n c u e n t a d e

m a y o r e s p e c i a l e s r e l a t i v a s a e f e c t o s

• L o s a n t i c i p o s s ó l o p u e d e n c o m p e n s a r s e s i l a s p a r t i d a s d e c o m p e n s a c i ó n d e l a n t i c i p o d e l m i s m o i m p o r t e y a h a n s i d o c o n t a b i l i z a d a s .

• P a r t i d a s c o n r e t e n c i ó n d e i m p u e s t o s





G r á c o 1 3 4 : E l c a m p o a s i g n a c i ó n c o m o c a m p o d e c l a s i c a c i ó n

E l s i s t e m a r e l l e n a a u t o m á t i c a m e n t e e l c a m p o a s i g n a c i ó n p a r a u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l c u a n d o e l u s u a r i o c o n t a b i l i z a p a r t i d a s e n f u n c i ó n d e l a e n t r a d a “ C l a s i c a r c a m p o ” d e l r e g i s t r o m a e s t r o .

E l c a m p o a s i g n a c i ó n p u e d e s e r u n a c o m b i n a c i ó n d e h a s t a 4 c a m p o s c o n u n

m á x i m o d e 1 8 c a r a c t e r e s . P o r e j e m p l o , p a r a v i s u a l i z a r e l n ú m e r o d e d o c u m e n t o ( 1 0 c a r a c t e r e s ) y l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n ( 6 c a r a c t e r e s ) , e s t o s d o s n o m b r e s d e c a m p o s e i n c l u y e n e n l a d e n i c i ó n d e c a m p o a s i g n a c i ó n .

P o r e j e m p l o , s i l a c l a v e d e c l a s i c a c i ó n s e j a p a r a e l n ú m e r o d e p e d i d o e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e i n t e r l o c u t o r c o m e r c i a l , e l c a m p o a s i g n a c i ó n d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l d e l i n t e r l o c u t o r s e c o m p l e t a c o n e l n ú m e r o d e p e d i d o .

S i n e m b a r g o , s i l a c l a v e d e c l a s i c a c i ó n s e j a p a r a e l c e n t r o d e c o s t e e n e l r e g i s t r o m a e s t r o d e l l i b r o d e m a y o r , e l c a m p o d e a s i g n a c i ó n e n l a p a r t i d a i n d i v i d u a l d e l l i b r o m a y o r s e c o m p l e t a c o n e l n ú m e r o d e l c e n t r o d e c o s t e c u a n d o s e u t i l i z a l a c u e n t a d e m a y o r .





L a c l a s i c a c i ó n d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n l a v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s y l a s f u n c i o n e s d e c o m p e n s a c i ó n s e b a s a n e n e l c a m p o a s i g n a c i ó n .

U n e j e m p l o d e a p l i c a c i ó n : • C u a n d o s e c o n t a b i l i z a u n a f a c t u r a e n l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e , s e

c r e a u n d o c u m e n t o c o n t a b l e e n G e s t i ó n n a n c i e r a . E l d o c u m e n t o c o n t a b l e t i e n e u n n ú m e r o d e d o c u m e n t o q u e n o r m a l m e n t e d i e r e d e l n ú m e r o d e l a f a c t u r a e n l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e . P u e d e u t i l i z a r l a r e f e r e n c i a y l a a s i g n a c i ó n p a r a a v e r i g u a r e n q u é d o c u m e n t o d e l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e s e b a s a e l d o c u m e n t o c o n t a b l e . L a r e f e r e n c i a y l a a s i g n a c i ó n d e l d o c u m e n t o c o n t a b l e s e c o p i a n a p a r t i r d e l a r e f e r e n c i a y l a a s i g n a c i ó n q u e g u r a n e n e l d o c u m e n t o d e f a c t u r a c i ó n d e l a G e s t i ó n d e p e d i d o s d e c l i e n t e . S e p u e d e n d e n i r l o s n ú m e r o s ( n ú m e r o d e p e d i d o , o r d e n , e n t r e g a o d o c u m e n t o d e f a c t u r a c i ó n ) q u e s e c o p i a n e n e l d o c u m e n t o d e G e s t i ó n

d e p e d i d o s d e c l i e n t e c o m o r e f e r e n c i a y a s i g n a c i ó n , y , a c o n t i n u a c i ó n , t r a n s l a d a r l o s a G e s t i ó n n a n c i e r a . M á s a d e l a n t e , p u e d e u t i l i z a r d i c h o s c a m p o s c o m o c r i t e r i o s d e s e l e c c i ó n e n l a G e s t i ó n n a n c i e r a .









E j e r c i c i o 2 1 : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s

a b i e r t a s O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• E x p l i c a r a m b a s o p c i o n e s p a r a c o m p e n s a r l a s p a r t i d a s a b i e r t a s


E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e b e n c o m p e n s a r s e p a r a q u e s e e j e c u t e u n a t r a n s a c c i ó n . S A P E R P F i n a n c i a l s o f r e c e d o s t r a n s a c c i o n e s p a r a h a c e r l o .


1 . N o m b r e l a s d o s t r a n s a c c i o n e s b á s i c a s q u e p e r m i t e n c o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s .


1 . L o s d o c u m e n t o s c o n p a r t i d a s a b i e r t a s n o s e p u e d e n a r c h i v a r p o r q u e é s t a s r e p r e s e n t a n t r a n s a c c i o n e s i n c o m p l e t a s .


2 . E l p r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a ( S A P F 1 2 4 ) n o p u e d e r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s .







T a r e a 3 : R e s p o n d a a l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s :

1 . C o m p e n s a r u n a b o n o c o n u n a f a c t u r a a b i e r t a e s u n e j e m p l o d e .


2 . C o n t a b i l i z a r u n p a g o p a r a u n a f a c t u r a a b i e r t a c o n u n s a l d o c e r o r e s u l t a n t e e s u n e j e m p l o d e .


T a r e a 4 :

R e a l i c e e l s i g u i e n t e e j e r c i c i o p a r a l a “ L i q u i d a c i ó n d e c u e n t a ” .

1 . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 5 . 5 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . C u a n d o r e g i s t r e l a f a c t u r a d e d e u d o r , m o d i q u e l a s c o n d i c i o n e s p r o p u e s t a s d e l a c l a v e d e p a g o a “ 0 0 0 1 ” ( v e n c i m i e n t o i n m e d i a t o ) . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 O ( I V A r e p e r c u t i d o 1 0 % ) ) , c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 y c e n t r o d e b e n e c i o P R # # . A c o n t i n u a c i ó n , c o m p e n s e l a s p a r t i d a s c o n e l a b o n o q u e c r e ó p o r e l m i s m o i m p o r t e y v e r i q u e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n l a c u e n t a d e d e u d o r a n t e s d e c o m p e n s a r y d e s p u é s d e h a c e r l o .

C o n s e j o : S e h a n s e l e c c i o n a d o t o d a s l a s p a r t i d a s a b i e r t a s p a r a e l

p r o c e s a m i e n t o . E x i s t e n d i f e r e n t e s m a n e r a s d e d e s a c t i v a r c a d a p a r t i d a .

• H a g a d o b l e c l i c e n e l i m p o r t e d e c a d a p a r t i d a ( b r u t o ) .

• S e l e c c i o n e M a r c a r t o d o e n l a p a r t e i n f e r i o r d e l a p a n t a l l a .

A c o n t i n u a c i ó n , s e l e c c i o n e D e s a c t i v a r p a r t i d a s p a r a d e s a c t i v a r t o d a s l a s p a r t i d a s .

H a g a d o b l e c l i c e n l o s i m p o r t e s d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s q u e d e s e a c o m p e n s a r a l m i s m o t i e m p o .

• T r a t e l a s d e m á s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s s e l e c c i o n a n d o e l b o t ó n “ O p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o ” .

S e l e c c i o n e e l i n d i c a d o r “ P a r t i d a s s e l e c c i o n a d a s i n i c i a l m e n t e i n a c t i v a s ” d e m o d o q u e t o d a s l a s p a r t i d a s e s t é n d e s a c t i v a s l a

p r ó x i m a v e z q u e s e t r a t e l a o p e r a c i ó n c o n t a b l e .

C o n s e j o : P a r a c o m p e n s a r e l d e s c u e n t o , r e g i s t r e e l v a l o r 0 ( c e r o ) e n e l c a m p o “ D e s c u e n t o ” .





S o l u c i ó n 2 1 : C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s

a b i e r t a s T a r e a 1 : R e s p o n d a a l a s i g u i e n t e p r e g u n t a :

1 . N o m b r e l a s d o s t r a n s a c c i o n e s b á s i c a s q u e p e r m i t e n c o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s .

R e s p u e s t a :

• C o m p e n s a c i ó n d e c u e n t a s



1 . L o s d o c u m e n t o s c o n p a r t i d a s a b i e r t a s n o s e p u e d e n a r c h i v a r p o r q u e é s t a s r e p r e s e n t a n t r a n s a c c i o n e s i n c o m p l e t a s .


2 . E l p r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a ( S A P F 1 2 4 ) n o p u e d e r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s .


A p a r t i r d e l R e l e a s e 4 . 0 d e l R / 3 , e l p r o g r a m a d e c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a p u e d e r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s .

T a r e a 3 : R e s p o n d a a l a s s i g u i e n t e s p r e g u n t a s :

1 . C o m p e n s a r u n a b o n o c o n u n a f a c t u r a a b i e r t a e s u n e j e m p l o d e L i q u i d a c i ó n d e l a c u e n t a .

R e s p u e s t a : L i q u i d a c i ó n d e l a c u e n t a

L a o p e r a c i ó n “ L i q u i d a c i ó n d e l a c u e n t a ” e s u n a o p c i ó n p a r a c o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s .






2 . C o n t a b i l i z a r u n p a g o p a r a u n a f a c t u r a a b i e r t a c o n u n s a l d o c e r o r e s u l t a n t e e s u n e j e m p l o d e A j u s t e d e c o m p e n s a c i ó n .

R e s p u e s t a : A j u s t e d e c o m p e n s a c i ó n

L a o p e r a c i ó n “ A j u s t e d e c o m p e n s a c i ó n ” e s l a s e g u n d a o p c i ó n p a r a c o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s y s e r e a l i z a d u r a n t e l a e n t r a d a d e l p a g o r e c i b i d o .

T a r e a 4 : R e a l i c e e l s i g u i e n t e e j e r c i c i o p a r a l a “ L i q u i d a c i ó n d e c u e n t a ” .

1 . C o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 5 . 5 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . C u a n d o r e g i s t r e l a f a c t u r a d e d e u d o r , m o d i q u e l a s c o n d i c i o n e s p r o p u e s t a s d e l a c l a v e d e p a g o a “ 0 0 0 1 ” ( v e n c i m i e n t o i n m e d i a t o ) . U t i l i c e e l i n d i c a d o r

d e i m p u e s t o s 1 O ( I V A r e p e r c u t i d o 1 0 % ) ) , c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 y c e n t r o d e b e n e c i o P R # # . A c o n t i n u a c i ó n , c o m p e n s e l a s p a r t i d a s c o n e l a b o n o q u e c r e ó p o r e l m i s m o i m p o r t e y v e r i q u e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n l a c u e n t a d e d e u d o r a n t e s d e c o m p e n s a r y d e s p u é s d e h a c e r l o .

C o n s e j o : S e h a n s e l e c c i o n a d o t o d a s l a s p a r t i d a s a b i e r t a s p a r a e l p r o c e s a m i e n t o . E x i s t e n d i f e r e n t e s m a n e r a s d e d e s a c t i v a r c a d a p a r t i d a .



A c o n t i n u a c i ó n , s e l e c c i o n e D e s a c t i v a r p a r t i d a s p a r a d e s a c t i v a r t o d a s l a s p a r t i d a s .


• T r a t e l a s d e m á s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s s e l e c c i o n a n d o e l b o t ó n “ O p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o ” .

S e l e c c i o n e e l i n d i c a d o r “ P a r t i d a s s e l e c c i o n a d a s i n i c i a l m e n t e i n a c t i v a s ” d e m o d o q u e t o d a s l a s p a r t i d a s e s t é n d e s a c t i v a s l a

p r ó x i m a v e z q u e s e t r a t e l a o p e r a c i ó n c o n t a b l e .


a ) F a c t u r a d e d e u d o r

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .







D a t o s b á s .




I m p o r t e 5 5 0 0



I D i m p u e s t o 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % )


P o s i c i o n e s - 1 ª l í n e a d e d e t a l l e

C u e n t a d e m a y o r 8 0 0 2 0 0

D / C H a b e r

I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c . 5 5 0 0

I D i m p u e s t o 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % )



V e r i q u e s u d o c u m e n t o . H a g a d o b l e c l i c e n u n a p a r t i d a i n d i v i d u a l p a r a v i s u a l i z a r o m o d i c a r l o s d a t o s .


V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n s u c u e n t a d e d e u d o r :

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C u e n t a → V i s u a l i z a r / M o d i c a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s

N o m b r e d e c a m p o o t i p o d e d a t o s V a l o r e s C u e n t a d e m a y o r S u d e u d o r


S e l e c c i ó n d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l S e l e c c i o n e “ T o d a s l a s p a r t i d a s ” .






S e l e c c i o n e “ E j e c u t a r ” p a r a v i s u a l i z a r t o d o s l o s v a l o r e s c o n t a b i l i z a d o s e n s u c u e n t a d e d e u d o r . T e n g a e n c u e n t a q u e t a n t o l a f a c t u r a d e 5 . 5 0 0

u n i d a d e s c o m o e l a b o n o s o n p a r t i d a s a b i e r t a s . C o m p e n s e l a c u e n t a .

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C u e n t a → C o m p e n s a r


C u e n t a S u d e u d o r


S e l e c c i o n e “ T r a t a r p a r t i d a s a b i e r t a s ” .

C o n s e j o : S e h a n s e l e c c i o n a d o t o d a s l a s p a r t i d a s a b i e r t a s p a r a e l p r o c e s a m i e n t o . E x i s t e n d i f e r e n t e s m a n e r a s d e d e s a c t i v a r c a d a p a r t i d a , ( e x c e p t o l a f a c t u r a d e c o m p e n s a c i ó n d e 5 . 5 0 0 u n i d a d e s y e l a b o n o ) .



A c o n t i n u a c i ó n , s e l e c c i o n e D e s a c t i v a r p a r t i d a s p a r a

d e s a c t i v a r t o d a s l a s p a r t i d a s .


• T r a t e l a s d e m á s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s s e l e c c i o n a n d o “ O p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o ” .

S e l e c c i o n e e l i n d i c a d o r “ P a r t i d a s s e l e c c i o n a d a s i n i c i a l m e n t e i n a c t i v a s ” d e m o d o q u e t o d a s l a s p a r t i d a s e s t é n d e s a c t i v a s l a p r ó x i m a v e z q u e l l a m e l a t r a n s a c c i ó n .



V i s u a l i c e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s e n s u c u e n t a d e d e u d o r :

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C u e n t a → V i s u a l i z a r / M o d i c a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s







C u e n t a d e d e u d o r S u d e u d o r


S e l e c c i ó n d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l S e l e c c i o n e “ T o d a s l a s p a r t i d a s ” .

S e l e c c i o n e “ E j e c u t a r ” p a r a v i s u a l i z a r t o d o s l o s c o s t e s c o n t a b i l i z a d o s e n s u c u e n t a d e d e u d o r . T e n g a e n c u e n t a q u e t a n t o l a f a c t u r a d e 5 5 0 0 u n i d a d e s c o m o e l a b o n o a h o r a s o n p a r t i d a s c o m p e n s a d a s .






A h o r a p o d r á : • D e s c r i b i r e l p r o c e s o d e c o m p e n s a c i ó n






T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : P a g o s r e c i b i d o s y e f e c t u a d o s

L e c c i ó n : P a g o s r e c i b i d o s y e f e c t u a d o s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e e x p l i c a c o m o c o n t a b i l i z a r e n t r a d a s y s a l i d a s d e p a g o s m a n u a l e s .




E j e m p l o e m p r e s a r i a l L o s c l i e n t e s n o r m a l m e n t e p a g a n l a s f a c t u r a s p e n d i e n t e s b e n e c i á n d o s e d e d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o . E l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s e d e b e c o n t a b i l i z a r a u t o m á t i c a m e n t e e n e l s i s t e m a .

G r á c o 1 3 5 : P r o c e s o d e p a g o m a n u a l

U n p a g o m a n u a l e s u n a t r a n s a c c i ó n q u e c o m p e n s a u n a p a r t i d a a b i e r t a , n o r m a l m e n t e u n a f a c t u r a , a s i g n a n d o m a n u a l m e n t e u n d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n .

U n p a g o r e c i b i d o , g e n e r a l m e n t e u t i l i z a d o e n l a c o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s , c o m p e n s a u n i m p o r t e e n e l D e b e a b i e r t o .

U n p a g o e f e c t u a d o , n o r m a l m e n t e u t i l i z a d o e n l a c o n t a b i l i d a d d e a c r e e d o r e s , c o m p e n s a u n i m p o r t e e n e l H a b e r a b i e r t o .





U n p a g o m a n u a l s e p r o c e s a e n t r e s p a s o s :

• L o s d a t o s s e i n t r o d u c e n e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o .

• L a s p a r t i d a s a b i e r t a s s e s e l e c c i o n a n p a r a s u c o m p e n s a c i ó n .

• S e g r a b a l a t r a n s a c c i ó n .

L a s p o s i b l e s d i f e r e n c i a s d e p a g o s e a b o r d a r á n e n l a u n i d a d s i g u i e n t e .

G r á c o 1 3 6 : C a b e c e r a d e d o c u m e n t o - C a b e c e r a d e p a g o

L o s d a t o s r e g i s t r a d o s e n l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o s o n s i m i l a r e s a l o s r e g i s t r a d o s a l c o n t a b i l i z a r f a c t u r a s . L a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o s e c o m p o n e d e t r e s s e c c i o n e s : L a c a b e c e r a d e p a g o , l o s d a t o s b a n c a r i o s y l a s e l e c c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s .





R e g i s t r e l a s i g u i e n t e i n f o r m a c i ó n e n l a s e c c i ó n d e c a b e c e r a d e p a g o d e l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o :

• R e g i s t r e l a f e c h a d e l d o c u m e n t o . É s t a e s l a f e c h a q u e g u r a e n e l d o c u m e n t o f í s i c o .

• E l s i s t e m a p r o p o n e l a c l a s e d e d o c u m e n t o e n f u n c i ó n d e l a t r a n s a c c i ó n l l a m a d a ( v é a s e l a u n i d a d “ V a l o r e s p r o p u e s t o s ” ) .

• S i n o s e p r o p o n e l a s o c i e d a d , t e n d r á q u e r e g i s t r a r l a ( v é a s e l a u n i d a d “ V a l o r e s p r o p u e s t o s ” ) .

• L a s e s p e c i c a c i o n e s d e p e r í o d o i n c l u y e n l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n y e l p e r í o d o c o n t a b l e . S e p r o p o n e l a f e c h a a c t u a l c o m o f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n , d e l a c u a l s e d e r i v a e l p e r í o d o c o n t a b l e .

• L a s e s p e c i c a c i o n e s d e m o n e d a i n c l u y e n e l c ó d i g o d e m o n e d a , e l t i p o d e

c a m b i o y l a f e c h a d e c o n v e r s i ó n d e l a m o n e d a . C u a n d o n o s e i n t r o d u c e e l t i p o d e c a m b i o o l a f e c h a d e c o n v e r s i ó n , s e u t i l i z a e l t i p o d e c a m b i o d e l a f e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e l a t a b l a d e t i p o s d e c a m b i o .

• L a s r e f e r e n c i a s n e c e s a r i a s p a r a i d e n t i c a r e l p a g o r e c i b i d o p u e d e n i n t r o d u c i r s e e n l o s c a m p o s N ú m e r o d e d o c u m e n t o d e r e f e r e n c i a , T e x t o d e c a b e c e r a d e d o c u m e n t o y T e x t o d e c o m p e n s a c i ó n .

G r á c o 1 3 7 : C a b e c e r a d e d o c u m e n t o : D a t o s b a n c a r i o s





R e g i s t r e l o s s i g u i e n t e s d a t o s b a n c a r i o s e n l a s i g u i e n t e s e c c i ó n d e l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o :

• L a c u e n t a e s u n a c u e n t a d e m a y o r u t i l i z a d a p a r a p a g o s r e c i b i d o s o e f e c t u a d o s .

• E l i m p o r t e d e p a g o e s e l i m p o r t e d e p a g o t o t a l .

• E l b a n c o p u e d e e x i g i r e l p a g o d e g a s t o s b a n c a r i o s p o r s u s s e r v i c i o s , l o s c u a l e s s e c o n t a b i l i z a n a u t o m á t i c a m e n t e e n u n a c u e n t a d e g a s t o s e s p e c i a l . C o n l o s p a g o s r e c i b i d o s , e l s i s t e m a a ñ a d e l o s g a s t o s b a n c a r i o s a l i m p o r t e d e

p a g o p a r a f o r m a r e l i m p o r t e d e c o m p e n s a c i ó n . E n l o s p a g o s e f e c t u a d o s , e l s i s t e m a d e d u c e l o s g a s t o s b a n c a r i o s d e l i m p o r t e d e p a g o p a r a f o r m a r e l i m p o r t e d e c o m p e n s a c i ó n .

• L a f e c h a d e v a l o r e s l a f e c h a u t i l i z a d a p a r a e v a l u a r l a p o s i c i ó n e n G e s t i ó n

d e c a j a . E s p o s i b l e q u e e l s i s t e m a l o p r o p o n g a ( v é a s e l a u n i d a d “ V a l o r e s p r o p u e s t o s ” ) .

• E l t e x t o e s u n a d e s c r i p c i ó n o p c i o n a l d e l a p o s i c i ó n . E m p i e c e l a p o s i c i ó n c o n " * " p a r a p e r m i t i r q u e e l t e x t o s e i m p r i m a t a m b i é n e n l a c o r r e s p o n d e n c i a e x t e r n a . T a m b i é n p u e d e t r a b a j a r c o n m o d e l o s d e t e x t o . E l u s u a r i o p u e d e s e l e c c i o n a r u n a e n t r a d a d e u n a l i s t a d e t e x t o s e s t á n d a r .

• E l s i s t e m a c r e a e l n ú m e r o d e a s i g n a c i ó n o b i e n l o h a c e m a n u a l m e n t e e l u s u a r i o .

G r á c o 1 3 8 : C a b e c e r a d e d o c u m e n t o : S e l e c c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s





R e g i s t r e l o s s i g u i e n t e s d a t o s d e " s e l e c c i ó n d e p a r t i d a a b i e r t a " e n l a s e c c i ó n d e l a c a b e c e r a d e d o c u m e n t o q u e g u r a a c o n t i n u a c i ó n :

• C u e n t a y c l a s e d e c u e n t a : E n e s t a á r e a , " C u e n t a " s e r e e r e a l n ú m e r o d e c u e n t a d e l i n t e r l o c u t o r c o m e r c i a l y a l a c l a s e d e c u e n t a p a r a d i c h a c u e n t a . L a c u e n t a y l a c l a s e d e c u e n t a s o n n e c e s a r i a s p a r a d e t e r m i n a r l a c u e n t a e n l a q u e s e e n c u e n t r a n l a s p a r t i d a s a b i e r t a s .

• P a r t i d a s a b i e r t a s n o r m a l e s o t r a n s a c c i o n e s e n c u e n t a d e m a y o r : P u e d e s e l e c c i o n a r p a r t i d a s a b i e r t a s n o r m a l e s o t r a n s a c c i o n e s e n c u e n t a d e m a y o r e s p e c i a l e s p a r a e l t r a t a m i e n t o .

• N ú m e r o d e a v i s o d e p a g o : P u e d e u t i l i z a r e l n ú m e r o d e u n a v i s o d e p a g o ( r e g i s t r a d o m a n u a l m e n t e o c r e a d o p o r e l s i s t e m a ) p a r a s e l e c c i o n a r l a s

p a r t i d a s a b i e r t a s .

• O t r a s c u e n t a s : P u e d e s e l e c c i o n a r o t r a s c u e n t a s y t r a t a r s i m u l t á n e a m e n t e s u s p a r t i d a s a b i e r t a s .

• S e l e c c i o n e s a d i c i o n a l e s : P u e d e u t i l i z a r c r i t e r i o s d e s e l e c c i ó n a d i c i o n a l e s d e n i d o s e n l a c o n g u r a c i ó n p a r a s e l e c c i o n a r p a r t i d a s a b i e r t a s . P u e d e u t i l i z a r l a s f u n c i o n e s “ d i s t r i b u i r p o r a n t i g ü e d a d ” o “ b ú s q u e d a a u t o m á t i c a ”

p a r a a c e l e r a r e l p r o c e s o d e s e l e c c i ó n .

G r á c o 1 3 9 : T r a t a m i e n t o d e p a r t i d a s a b i e r t a s

E n l a s i g u i e n t e p a n t a l l a a p a r e c e u n a l i s t a d e p a r t i d a s a b i e r t a s s i n a s i g n a r . É s t a s p o d r í a n s e r p a g o s , n o t a s d e c a r g o , a b o n o s o f a c t u r a s . E n f u n c i ó n d e s u s

p a r a m e t r i z a c i o n e s , t o d a s l a s p a r t i d a s p u e d e n e s t a r a c t i v a d a s o d e s a c t i v a d a s .

L a p r i m e r a e t a p a d e l t r a t a m i e n t o d e l a s p a r t i d a s a b i e r t a s c o n s i s t e e n a c t i v a r l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s r e q u e r i d a s a n t e s d e a s i g n a r u n p a g o .





E l i m p o r t e i n t r o d u c i d o s e a s i g n a a l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s a p r o p i a d a s y a s u d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .

E x i s t e n v a r i a s o p c i o n e s p a r a a c t i v a r o d e s a c t i v a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s :

• E l e c c i ó n d e o p c i o n e s d e t r a t a m i e n t o p a r a p a r t i d a s a b i e r t a s : F i j e e l i n d i c a d o r “ P a r t i d a s s e l e c c i o n a d a s i n i c i a l m e n t e i n a c t i v a s ” .

• H a g a d o b l e c l i c e n e l i m p o r t e .

• S e l e c c i ó n d e m e n ú s d e m e d i d a s y t e c l a s d e f u n c i ó n : H a y d i f e r e n t e s m e n ú s y t e c l a s d i s p o n i b l e s .

P u e d e c o n t a b i l i z a r e l d o c u m e n t o s i e l i m p o r t e i n t r o d u c i d o e s e l m i s m o q u e e l i m p o r t e a s i g n a d o .

E l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o c o n c e d i d o s e e s p e c i c a e n l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o

v á l i d a s p a r a l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s . E l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s e t i e n e e n c u e n t a p a r a e l c á l c u l o d e l i m p o r t e a s i g n a d o .

P u e d e m o d i c a r e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s o b r e s c r i b i é n d o l o o m o d i c a n d o s u p o r c e n t a j e . N o d e b e s u p e r a r l o s l í m i t e s e s t a b l e c i d o s e n l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a .

G r á c o 1 4 0 : C o n t a b i l i z a c i ó n d e l p a g o

L u e g o p o d r á v e r i c a r e l d o c u m e n t o q u e h a i n t r o d u c i d o .

M e d i a n t e D o c u m e n t o → S i m u l a r p u e d e v i s u a l i z a r t o d a s l a s p a r t i d a s , i n c l u i d a s a q u e l l a s c r e a d a s a u t o m á t i c a m e n t e .

S i e l D e b e y e l H a b e r c o i n c i d e n , p u e d e c o n t a b i l i z a r e l d o c u m e n t o c o m p l e t o .

S i p o s t e r i o r m e n t e d e s c u b r e q u e e l d o c u m e n t o c o n t i e n e u n e r r o r q u e s e d e b e c o r r e g i r , a n u l e l a s p a r t i d a s c o m p e n s a d a s y l u e g o , e l d o c u m e n t o . T e n d r á q u e v o l v e r a r e g i s t r a r c o r r e c t a m e n t e l a c o n t a b i l i z a c i ó n o r i g i n a l .





G r á c o 1 4 1 : C o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s p a r a l a c o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s

D e s e r n e c e s a r i o , e l s i s t e m a r e a l i z a c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s d u r a n t e l a c o m p e n s a c i ó n . Y a h e m o s v i s t o l a c o n g u r a c i ó n p a r a l a m a y o r í a d e e s t a s c o n t a b i l i z a c i o n e s a u t o m á t i c a s e n u n i d a d e s a n t e r i o r e s .

P u e d e r e g i s t r a r g a s t o s b a n c a r i o s a l r e g i s t r a r l o s d a t o s b a n c a r i o s ; s e c o n t a b i l i z a r á n a u t o m á t i c a m e n t e e n l a c u e n t a d e m a y o r .

P a r a e f e c t u a r p a g o s d e m u l t i s o c i e d a d e s d e f o r m a m a n u a l , t i e n e q u e a s i g n a r u n a t r a n s a c c i ó n d e c o m p e n s a c i ó n ( “ P a g o r e c i b i d o ” o “ P a g o e f e c t u a d o ” ) a l a

c o m b i n a c i ó n d e l a s o c i e d a d r e s p o n s a b l e d e l p a g o y l a s o c i e d a d r e c e p t o r a d e l p a g o . L u e g o , c u a n d o s e l e c c i o n e p a r t i d a s a b i e r t a s , é s t a s s e v i s u a l i z a r á n d e s d e c a d a s o c i e d a d .

E l t r a t a m i e n t o d e p a g o s e n e x c e s o y p a g o s e n d e f e c t o s e a b o r d a e n l a u n i d a d “ D i f e r e n c i a s d e p a g o ” .

G r á c o 1 4 2 : A n u l a c i ó n d e c o m p e n s a c i ó n





E s p o s i b l e a n u l a r o p e r a c i o n e s d e c o m p e n s a c i ó n p a r a d o c u m e n t o s i n d i v i d u a l e s . C u a n d o a n u l a l a c o m p e n s a c i ó n , l o s d a t o s d e c o m p e n s a c i ó n s e e l i m i n a n d e l a s

p a r t i d a s . L a s m o d i c a c i o n e s s e g r a b a n e n l o g y p u e d e n v i s u a l i z a r s e e n M o d i c a r d o c u m e n t o s . D e s e r n e c e s a r i o , e n l a C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s t a m b i é n s e c o r r i g e e l h i s t o r i a l d e p a g o y e l l í m i t e d e c r é d i t o .





E j e r c i c i o 2 2 : C o n t a b i l i z a r c o n

c o m p e n s a c i ó n O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C o n t a b i l i z a r u n p a g o r e c i b i d o c o n u n d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L o s c l i e n t e s n o r m a l m e n t e p a g a n l a s f a c t u r a s p e n d i e n t e s b e n e c i á n d o s e d e d e s c u e n t o s p o r p r o n t o p a g o .

T a r e a 1 : R e a l i c e e l s i g u i e n t e e j e r c i c i o p a r a “ c o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n ” .

1 . H a r e c i b i d o d e s u d e u d o r u n p a g o d e 2 1 3 . 4 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l c o n e l q u e d e b e r á c o m p e n s a r l a p a r t i d a a b i e r t a d e 2 2 0 . 0 0 0 u n i d a d e s q u e h a c o n t a b i l i z a d o e n l a l e c c i ó n “ D o c u m e n t o s s i m p l e s e n S A P E R P F i n a n c i a l s ” . E n c a s o d e n o h a b e r c o n c e d i d o u n d e s c u e n t o a l r e g i s t r a r l a f a c t u r a , d e b e r á r e g i s t r a r m a n u a l m e n t e 6 . 6 0 0 u n i d a d e s e n c o n c e p t o d e d e s c u e n t o . U t i l i c e l a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n b a n c a r i a 1 1 3 1 0 8 .

T a r e a 2 : O p c i o n a l : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

1 . O p c i o n a l : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

S i r e p i t e e l e j e r c i c i o q u e a c a b a d e c o m p l e t a r e n l a s m i s m a s c o n d i c i o n e s y c o n u n i m p o r t e d e p a g o d e 1 0 6 . 7 0 0 , 0 0 E U R e n l a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e 1 1 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R d e l a t a r e a e n e l e j e r c i c i o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o , p o d r á v e r c ó m o f u n c i o n a e l d e s g l o s e p a s i v o : E l d e s g l o s e d e l c r é d i t o d e a c u e r d o c o n l o s c e n t r o s d e b e n e c i o y l o s s e g m e n t o s d e l a s p a r t i d a s d e i n g r e s o s s e a d o p t a e n l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e p a g o s .





S o l u c i ó n 2 2 : C o n t a b i l i z a r c o n

c o m p e n s a c i ó n T a r e a 1 : R e a l i c e e l s i g u i e n t e e j e r c i c i o p a r a “ c o n t a b i l i z a r c o n c o m p e n s a c i ó n ” .

1 . H a r e c i b i d o d e s u d e u d o r u n p a g o d e 2 1 3 . 4 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l c o n e l q u e d e b e r á c o m p e n s a r l a p a r t i d a a b i e r t a d e 2 2 0 . 0 0 0 u n i d a d e s q u e h a c o n t a b i l i z a d o e n l a l e c c i ó n “ D o c u m e n t o s s i m p l e s e n S A P E R P F i n a n c i a l s ” . E n c a s o d e n o h a b e r c o n c e d i d o u n d e s c u e n t o a l r e g i s t r a r l a f a c t u r a , d e b e r á r e g i s t r a r m a n u a l m e n t e 6 . 6 0 0 u n i d a d e s e n c o n c e p t o d e d e s c u e n t o . U t i l i c e l a c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n b a n c a r i a 1 1 3 1 0 8 .

a ) P a g o s r e c i b i d o s A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → P a g o s r e c i b i d o s


C a b e c e r a d e d o c u m e n t o


C l a s e d e d o c u m e n t o D Z


F e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n F e c h a a c t u a l M o n e d a M o n e d a l o c a l

D a t o s b a n c a r i o s

C u e n t a 1 1 3 1 0 8

I m p o r t e 2 1 3 4 0 0

F e c h a v a l o r F e c h a a c t u a l

S e l e c c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s



S e l e c c i o n e l a f a c t u r a d e 2 2 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a . S i e s n e c e s a r i o , i n t r o d u z c a u n d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o d e 6 . 6 0 0 .

S i e l v a l o r “ N o a s i g n a d o ” e s i g u a l a c e r o :









N o t a : A h o r a y a c o n o c e d o s o p c i o n e s d e c o m p e n s a c i ó n :

• C o m p e n s a c i ó n d e c u e n t a s : E n l a u n i d a d “ C o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s ” , h a c o m p e n s a d o u n a f a c t u r a a b i e r t a c o n u n a b o n o a b i e r t o .

• C o n t a b i l i z a c i ó n c o n c o m p e n s a c i ó n : E n e s t a u n i d a d , h a c o n t a b i l i z a d o u n p a g o r e c i b i d o d e u n c l i e n t e c o n t r a u n a f a c t u r a a b i e r t a .

T a r e a 2 : O p c i o n a l : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

1 . O p c i o n a l : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

S i r e p i t e e l e j e r c i c i o q u e a c a b a d e c o m p l e t a r e n l a s m i s m a s c o n d i c i o n e s y c o n u n i m p o r t e d e p a g o d e 1 0 6 . 7 0 0 , 0 0 E U R e n l a s p a r t i d a s a b i e r t a s d e 1 1 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R d e l a t a r e a e n e l e j e r c i c i o d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o , p o d r á v e r c ó m o f u n c i o n a e l d e s g l o s e p a s i v o : E l d e s g l o s e d e l c r é d i t o d e a c u e r d o c o n l o s c e n t r o s d e b e n e c i o y l o s s e g m e n t o s d e l a s p a r t i d a s d e i n g r e s o s s e a d o p t a e n l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e p a g o s .

a ) R e a l i c e e l ú l t i m o e j e r c i c i o .






A h o r a p o d r á : • C o n t a b i l i z a r p a g o s r e c i b i d o s y e f e c t u a d o s





T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : D i f e r e n c i a s d e p a g o s

L e c c i ó n : D i f e r e n c i a s d e p a g o s R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e d e s c r i b e n l a s m a n e r a s d e r e a l i z a r c o n t a b i l i z a c i o n e s e n e l c o n t e x t o d e d i f e r e n c i a s d e p a g o .



• D e s c r i b i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a y s u s f u n c i o n e s p a r a c o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s d e p a g o

• C r e a r p a g o s p a r c i a l e s y p a g o s r e s t a n t e s


E j e m p l o e m p r e s a r i a l L o s c l i e n t e s a m e n u d o p a g a n l a s f a c t u r a s c o n d e d u c c i o n e s q u e a v e c e s s o b r e p a s a n l o s l í m i t e s d e t o l e r a n c i a d e l a e m p r e s a .

G r á c o 1 4 3 : G r u p o s d e t o l e r a n c i a





E n e l á r e a d e c o n t a b i l i d a d , l a s t o l e r a n c i a s p u e d e n d i v i d i r s e e n t r e s c l a s e s : G r u p o s d e t o l e r a n c i a d e l o s e m p l e a d o s , g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e l a c u e n t a d e m a y o r y

g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e d e u d o r / a c r e e d o r . E l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l o s e m p l e a d o s s e u t i l i z a p a r a c o n t r o l a r :

• L í m i t e s s u p e r i o r e s p a r a c o n t a b i l i z a r o p e r a c i o n e s ( v é a s e l a l e c c i ó n " A u t o r i z a c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n " ) .

• D i f e r e n c i a s d e p a g o p e r m i t i d a s

E l g r u p o d e t o l e r a n c i a d e l a c u e n t a d e m a y o r s e u t i l i z a p a r a c o n t r o l a r :

• D i f e r e n c i a s d e p a g o p e r m i t i d a s ( p o r e j e m p l o , p a r a p r o c e d i m i e n t o s a u t o m á t i c o s d e c o m p e n s a c i ó n ) .

L o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e d e u d o r / a c r e e d o r p r o p o r c i o n a n e s p e c i c a c i o n e s p a r a :

• T r a n s a c c i o n e s d e c o m p e n s a c i ó n

• D i f e r e n c i a s d e p a g o p e r m i t i d a s

• C o n t a b i l i z a c i ó n d e l a s p a r t i d a s r e s t a n t e s d e l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o

• T o l e r a n c i a s d e l o s a v i s o s d e p a g o

C o n g u r a c i ó n d e g r u p o s d e t o l e r a n c i a

• G r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a e m p l e a d o s , p o r e j e m p l o :

– C o n t a b l e I

– C o n t a b l e I I

– J e f e d e c o n t a b i l i d a d

• G r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a d e u d o r e s / a c r e e d o r e s , p o r e j e m p l o :

– B u e n o s d e u d o r e s / a c r e e d o r e s

– D e u d o r e s / A c r e e d o r e s r e g u l a r e s

– D e u d o r e s / A c r e e d o r e s c o n f o n d o s e n e f e c t i v o s o l a m e n t e

• G r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a c u e n t a s d e m a y o r , p o r e j e m p l o :

– C u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n ( a p r o v i s i o n a m i e n t o e x t e r n o )

– C u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n ( p r o d u c c i ó n p r o p i a )

U t i l i c e l a s t o l e r a n c i a s p a r a d e n i r l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o p e r m i t i d a s . A s i g n e l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a a

• D a t o s m a e s t r o s d e u s u a r i o

• R e g i s t r o s m a e s t r o s d e c u e n t a d e m a y o r

• D a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r / a c r e e d o r





D e b e r e a l i z a r d o s p a s o s p a r a u t i l i z a r l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a :

• D e n i c i ó n d e g r u p o

– E l g r u p o d e t o l e r a n c i a s e d e n e m e d i a n t e u n a c l a v e d e g r u p o , u n a s o c i e d a d y u n c ó d i g o d e m o n e d a .

– L a c l a v e d e g r u p o e s u n c ó d i g o a l f a n u m é r i c o d e c u a t r o p o s i c i o n e s .

– L a c l a v e " _ _ _ _ " ( E N B L A N C O ) e s e l g r u p o d e t o l e r a n c i a e s t á n d a r y e s n e c e s a r i o c o m o g r u p o d e t o l e r a n c i a m í n i m o .

• A s i g n a c i ó n d e g r u p o s

– S e l e s p u e d e a s i g n a r l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e e m p l e a d o s a l o s e m p l e a d o s .

– L o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e c u e n t a d e m a y o r s e p u e d e n a s i g n a r a

r e g i s t r o s m a e s t r o s d e c u e n t a d e m a y o r . – S e l e s p u e d e a s i g n a r r e g i s t r o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s o a c r e e d o r e s a l o s

g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e d e u d o r e s / a c r e e d o r e s .

– C u a n d o n o s e a s i g n a n i n g ú n g r u p o d e t o l e r a n c i a , s e a p l i c a e l g r u p o d e t o l e r a n c i a p r e j a d o " _ _ _ _ " ( e n b l a n c o ) .

G r á c o 1 4 4 : D i f e r e n c i a s d e p a g o p e r m i t i d a s

L a s e s p e c i c a c i o n e s p a r a l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o p e r m i t i d a s p u e d e n e n c o n t r a r s e e n c u a l q u i e r a d e l a s d o s c l a s e s d e g r u p o d e t o l e r a n c i a . C o n t r o l a n l a c o n t a b i l i z a c i ó n a u t o m á t i c a d e l a c o r r e c c i ó n d e d e s c u e n t o s y d e l a s d e d u c c i o n e s n o a u t o r i z a d a s p a r a e l d e u d o r .





E l s i s t e m a c o n s i d e r a l a s e n t r a d a s e n a m b o s g r u p o s d u r a n t e l a c o m p e n s a c i ó n . L a d i f e r e n c i a d e p a g o d e b e a p a r e c e r e n a m b a s t o l e r a n c i a s p a r a q u e s e p r o c e s e

a u t o m á t i c a m e n t e , p o r e j e m p l o : • U n a d i f e r e n c i a d e p a g o d e b e s e r m e n o r q u e 3 , 0 0 y 2 , 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a

p a r a q u e p u e d a c o m p e n s a r s e a u t o m á t i c a m e n t e c o m o a j u s t e d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o .

• U n a d i f e r e n c i a d e p a g o d e b e s e r m e n o r q u e 2 0 0 , 0 0 y 1 0 0 , 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a , a s í c o m o m e n o r q u e e l 2 , 5 % y e l 2 , 0 % d e l i m p o r t e a b i e r t o

p a r a p o d e r c o m p e n s a r s e a u t o m á t i c a m e n t e c o m o d e d u c c i ó n n o a u t o r i z a d a . S i e m p r e s e a p l i c a l a t o l e r a n c i a i n f e r i o r d e l a s d o s e x i s t e n t e s : P a r a u n i m p o r t e a b i e r t o d e 1 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a , é s t a r e p r e s e n t a r í a u n a d e d u c c i ó n d e d e u d o r n o a u t o r i z a d a d e 2 0 u n i d a d e s d e m o n e d a ; p a r a u n i m p o r t e a b i e r t o d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a , é s t a s e r í a u n a d e d u c c i ó n d e d e u d o r n o

a u t o r i z a d a d e 1 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a . L a s e n t r a d a s e n l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a s e e f e c t ú a n s i e m p r e e n m o n e d a l o c a l .

G r á c o 1 4 5 : D i f e r e n c i a s d e p a g o s

L a s d i f e r e n c i a s d e p a g o a p a r e c e n n o r m a l m e n t e a l c o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s . E s t a d i f e r e n c i a s e c o m p a r a e n t o n c e s c o n l o s l í m i t e s d e t o l e r a n c i a d e l e m p l e a d o y

d e l d e u d o r / a c r e e d o r y s e t r a t a d e l a f o r m a c o r r e s p o n d i e n t e . • D e n t r o d e l a s t o l e r a n c i a s

C o n t a b i l i z a d o a u t o m á t i c a m e n t e c o m o a j u s t e d e d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o o d e d u c c i ó n n o a u t o r i z a d a

• F u e r a d e l a s t o l e r a n c i a s

T r a t a d o m a n u a l m e n t e





G r á c o 1 4 6 : T r a t a r d i f e r e n c i a s d e p a g o

S i l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o s o n i r r e l e v a n t e s , p u e d e n t r a t a r s e a u t o m á t i c a m e n t e a u t o r i z a n d o a l s i s t e m a p a r a q u e a j u s t e e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o h a s t a u n i m p o r t e d e t e r m i n a d o o p a r a q u e l o c o m p e n s e e n u n a c u e n t a e s p e c i a l . L o s l í m i t e s h a s t a l o s c u a l e s s e c o n s i d e r a q u e u n a d i f e r e n c i a d e p a g o e s i r r e l e v a n t e s e d e n e n e n l o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a . D e n t r o d e u n g r u p o d e t o l e r a n c i a p a r a u n e m p l e a d o ,

p u e d e p e r m i t i r u n a j u s t e d e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o ( d e n t r o d e l o s l í m i t e s

d e n i d o s ) , d e m o d o q u e e l e m p l e a d o t e n g a l a a u t o r i z a c i ó n p a r a r e a l i z a r e l a j u s t e .

C u a n d o l a d i f e r e n c i a d e p a g o e s d e m a s i a d o a l t a c o m o p a r a c o n s i d e r a r s e i r r e l e v a n t e , é s t a d e b e t r a t a r s e m a n u a l m e n t e . L o s p a g o s p u e d e n c o n t a b i l i z a r s e d e l s i g u i e n t e m o d o :

• P a g o p a r c i a l

• L a d i f e r e n c i a d e p a g o p u e d e c o n t a b i l i z a r s e c o m o u n a p a r t i d a r e s t a n t e .

• L a d i f e r e n c i a d e p a g o s e p u e d e c o n t a b i l i z a r e n u n a c u e n t a a s i g n a d a a u n c ó d i g o d e c a u s a o s e p u e d e c o m p e n s a r r e g i s t r a n d o m a n u a l m e n t e u n a n u e v a

p o s i c i ó n d e c o n t a b i l i z a c i ó n .

• P a g o a c u e n t a





G r á c o 1 4 7 : P a g o s p a r c i a l e s y r e s t a n t e s

S i l a d i f e r e n c i a d e p a g o e s t á f u e r a d e l a t o l e r a n c i a , d e b e p r o c e s a r s e m a n u a l m e n t e . E l u s u a r i o p u e d e :

• C o n t a b i l i z a r e l p a g o c o m o u n p a g o p a r c i a l , d o n d e t o d o s l o s d o c u m e n t o s p e r m a n e c e n c o m o p a r t i d a s a b i e r t a s e n l a c u e n t a .

• C o n t a b i l i z a r l a d i f e r e n c i a d e p a g o c o m o p a r t i d a r e s t a n t e , d o n d e s ó l o p e r m a n e c e l a p a r t i d a r e s t a n t e e n l a c u e n t a y s e c o m p e n s a n e l d o c u m e n t o o r i g i n a l y e l p a g o . S e c r e a u n n ú m e r o d e d o c u m e n t o n u e v o q u e h a c e r e f e r e n c i a a l o s d o c u m e n t o s o r i g i n a l e s .

• C o n t a b i l i z a r l a d i f e r e n c i a d e p a g o e n u n a c u e n t a d i f e r e n t e c o m o u n a c o n t a b i l i z a c i ó n d e d i f e r e n c i a u t i l i z a n d o l o s c ó d i g o s d e c a u s a s d e l a s d i f e r e n c i a s y l a d e t e r m i n a c i ó n a u t o m á t i c a .

• C o m p e n s a r l a d i f e r e n c i a ( i m p u t a c i ó n m a n u a l )

L o s g r u p o s d e t o l e r a n c i a d e d e u d o r / a c r e e d o r c o n t i e n e n e n t r a d a s q u e c o n t r o l a n l a s p a r t i d a s r e s t a n t e s . E s t a s e n t r a d a s i n d i c a n :

• S i l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o d e u n a p a r t i d a r e s t a n t e s o n l a s m i s m a s q u e l a s d e l a p a r t i d a c o m p e n s a d a o s i l a s c o n d i c i o n e s d e p a g o s o n j a s

• S i e l d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o s ó l o s e c o n c e d e p a r c i a l m e n t e y n o p a r a l a t o t a l i d a d d e l i m p o r t e

• E s p e c i c a n d o u n a c l a v e d e r e c l a m a c i ó n , s i l a p a r t i d a r e s t a n t e t i e n e u n n i v e l m á x i m o d e r e c l a m a c i ó n o s e i m p r i m e p o r s e p a r a d o

S i c o n o c e e l c ó d i g o d e c a u s a d e u n a d i f e r e n c i a d e p a g o s , p u e d e r e g i s t r a r u n c ó d i g o d e c a u s a .





G r á c o 1 4 8 : C ó d i g o s d e c a u s a

L o s c ó d i g o s d e c a u s a s e u t i l i z a n p a r a d e s c r i b i r e l o r i g e n d e l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o . P a r a a s i g n a r m á s d e u n c ó d i g o d e c a u s a a u n a d i f e r e n c i a d e p a g o , h a g a c l i c e n " r e p a r t i r d i f e r e n c i a " .

L o s o r í g e n e s d e l a s d i f e r e n c i a s p u e d e n a s i g n a r s e a :

• C o n t a b i l i z a c i o n e s d e d i f e r e n c i a s • P a g o s p a r c i a l e s

• P a r t i d a s r e s t a n t e s

L o s o r í g e n e s d e l a s d i f e r e n c i a s p u e d e n u s a r s e p a r a a n a l i z a r y t r a t a r p o s t e r i o r m e n t e l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o . S o n f u n c i o n e s o p c i o n a l e s a d i c i o n a l e s :

• C o n t r o l d e l a c l a s e d e n o t i c a c i ó n d e p a g o q u e s e e n v í a a l d e u d o r

• C o n t r o l d e l a c u e n t a d o n d e s e c o n t a b i l i z a l a p a r t i d a r e s t a n t e

• C o n t a b i l i z a c i ó n a u t o m á t i c a d e u n a p a r t i d a r e s t a n t e e n u n a c u e n t a d e m a y o r e s p e c í c a

• E x c l u s i ó n d e l a p a r t i d a s r e s t a n t e s e n l i t i g i o d e l a s v e r i c a c i o n e s d e l l í m i t e d e c r é d i t o









E j e r c i c i o 2 3 : D i f e r e n c i a s d e p a g o s


• R e g i s t r a r u n p a g o p a r c i a l

• C r e a r u n c ó d i g o d e c a u s a p a r a l a s m e r c a n c í a s d a ñ a d a s

• C o n t a b i l i z a r u n p a g o r e c i b i d o c o n d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o y u n c ó d i g o d e c a u s a

E j e m p l o e m p r e s a r i a l A l g u n o s d e l o s d e u d o r e s s ó l o e f e c t ú a n p a g o s p a r c i a l e s d e f a c t u r a s p e n d i e n t e s .

E s t o s p a g o s e n d e f e c t o d e b e n c o n t a b i l i z a r s e e n l a c o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s .


1 . U n a c o m p e n s a l a f a c t u r a y e l p a g o p a r a c r e a r u n a p a r t i d a a b i e r t a n u e v a .


2 . U n t i e n e c o m o r e s u l t a d o l a f a c t u r a a b i e r t a y e l

p a g o r e c i b i d o r e s t a n t e e n l a c u e n t a d e d e u d o r c o m o p a r t i d a s a b i e r t a s . R e l l e n e l o s e s p a c i o s e n b l a n c o p a r a c o m p l e t a r l a s f r a s e s .

3 . U n d e u d o r t i e n e p r o b l e m a s d e u j o d e c a j a y n o p u e d e p a g a r u n a f a c t u r a e n s u t o t a l i d a d .

C o m o b a s e d e l p a g o r e c i b i d o , c o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a d e d e u d o r . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n “ C a l c u l a r i m p u e s t o s ” . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . C o n t a b i l i c e e n l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 y e n e l c e n t r o d e

b e n e c i o P R 0 1 .

E l d e u d o r ( c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n b a n c a r i a 1 1 3 1 0 0 8 ) l e r e m i t e u n p a g o r e c i b i d o d e 4 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l , c o r r e s p o n d i e n t e a l a f a c t u r a d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l q u e a c a b a d e c o n t a b i l i z a r . C o n t a b i l i c e e l

p a g o r e c i b i d o c o m o u n p a g o p a r c i a l e n l a c u e n t a d e d e u d o r .

V i s u a l i c e l a s p o s i c i o n e s d e d o c u m e n t o d e d e u d o r p a r a r e v i s a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e h a r e a l i z a d o .






4 . O P C I O N A L : L o s d e u d o r e s r e d u c e n s u s p a g o s c o m o r e s u l t a d o d e l d a ñ o q u e s u f r e n l a s m e r c a n c í a s d u r a n t e e l t r a n s p o r t e . D e s e a r e g i s t r a r e s t o s i m p o r t e s .

D e c i d e c r e a r u n c ó d i g o d e c a u s a , “ M e r c a n c í a s d a ñ a d a s d u r a n t e t r a n s p o r t e ” , Z # # , p a r a l i q u i d a r e s t a d i f e r e n c i a .

5 . O P C I O N A L : S u d e u d o r l e r e m i t e u n p a g o d e 2 5 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . D e b e r á c o n t a b i l i z a r d i c h o p a g o p a r a l a s p a r t i d a s a b i e r t a s p o r u n v a l o r d e 3 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s . S u c l i e n t e l e p i d e u n a r e d u c c i ó n d e l p r e c i o d e l a c a n t i d a d r e s t a n t e , p u e s t o q u e l a s m e r c a n c í a s r e s u l t a r o n d a ñ a d a s d u r a n t e e l t r a n s p o r t e . C o n t a b i l i c e l a d i f e r e n c i a c o m o u n a p a r t i d a r e s t a n t e u t i l i z a n d o e l c ó d i g o d e c a u s a q u e h a c r e a d o , Z # # . ( C u e n t a b a n c a r i a d e c o m p e n s a c i ó n 1 1 3 1 0 8 )





S o l u c i ó n 2 3 : D i f e r e n c i a s d e p a g o s


1 . U n a p a r t i d a r e s t a n t e c o m p e n s a l a f a c t u r a y e l p a g o p a r a c r e a r u n a p a r t i d a a b i e r t a n u e v a .

R e s p u e s t a : p a r t i d a r e s t a n t e

2 . U n p a g o p a r c i a l t i e n e c o m o r e s u l t a d o l a f a c t u r a a b i e r t a y e l p a g o r e c i b i d o r e s t a n t e e n l a c u e n t a d e d e u d o r c o m o p a r t i d a s a b i e r t a s .

R e s p u e s t a : p a g o p a r c i a l

3 . U n d e u d o r t i e n e p r o b l e m a s d e u j o d e c a j a y n o p u e d e p a g a r u n a f a c t u r a e n s u t o t a l i d a d .

C o m o b a s e d e l p a g o r e c i b i d o , c o n t a b i l i c e u n a f a c t u r a d e d e u d o r d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l e n l a c u e n t a d e d e u d o r . S e l e c c i o n e l a o p c i ó n “ C a l c u l a r i m p u e s t o s ” . U t i l i c e e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % ) . C o n t a b i l i c e e n l a c u e n t a d e g a n a n c i a s 8 0 0 2 0 0 y e n e l c e n t r o d e

b e n e c i o P R 0 1 .

E l d e u d o r ( c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n b a n c a r i a 1 1 3 1 0 0 8 ) l e r e m i t e u n p a g o r e c i b i d o d e 4 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l , c o r r e s p o n d i e n t e a l a f a c t u r a d e 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l q u e a c a b a d e c o n t a b i l i z a r . C o n t a b i l i c e e l

p a g o r e c i b i d o c o m o u n p a g o p a r c i a l e n l a c u e n t a d e d e u d o r .

V i s u a l i c e l a s p o s i c i o n e s d e d o c u m e n t o d e d e u d o r p a r a r e v i s a r l a s c o n t a b i l i z a c i o n e s q u e h a r e a l i z a d o .

a ) M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → F a c t u r a .


V a l o r e s



F e c h a d e f a c t u r a F e c h a a c t u a l F e c h a d e c o n t a b i l i z a c i ó n F e c h a a c t u a l

I m p o r t e 1 0 0 . 0 0 0


I n d . i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % )

P o s i c i o n e s






C u e n t a d e m a y o r ( c u e n t a d e i n g r e s o s )

8 0 0 2 0 0

I m p o r t e e n m o n e d a d e l d o c . 1 0 0 . 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s 1 0 ( I V A r e p e r c u t i d o ( c u r s o ) 1 0 % )

C e n t r o d e b e n e c i o P R 0 1

S e l e c c i o n e “ C o n t a b i l i z a r ” .

b ) M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → P a g o s r e c i b i d o s


d a t o s

V a l o r e s







C u e n t a ( c u e n t a d e m a y o r / c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n b a n c a r i a ) :

1 1 3 1 0 8

I m p o r t e 4 0 0 0 0 F e c h a v a l o r F e c h a a c t u a l




S e l e c c i o n e l a p a r t i d a a b i e r t a p a r a 1 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s .

A c o n t i n u a c i ó n , m a r q u e l a e t i q u e t a “ P a g o p a r c i a l ” .

H a g a d o b l e c l i c s o b r e e l i m p o r t e d e l c a m p o “ I m p o r t e d e p a g o ” p a r a a c t u a l i z a r e l v a l o r c o n e l i m p o r t e d e l p a g o p a r c i a l .

S e l e c c i o n e “ C o n t a b i l i z a r ” .

c ) M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C u e n t a → V i s u a l i z a r / M o d i c a r p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s







V a l o r e s

C u e n t a d e d e u d o r S u d e u d o r


S e l e c c i ó n d e l a p a r t i d a i n d i v i d u a l

P a r t . a b i e r t a s S e l e c c i o n e

A b i e r t o e n f e c h a c l a v e F e c h a a c t u a l

R e s u l t a d o : E l p a g o p a r c i a l y l a f a c t u r a a s i g n a d a s i g u e n s i e n d o p a r t i d a s a b i e r t a s .

H a g a d o b l e c l i c e n e l p a g o p a r c i a l y v i s u a l i c e l a r e f e r e n c i a a f a c t u r a e n e l c a m p o “ P a g o p o r ” .






4 . O P C I O N A L : L o s d e u d o r e s r e d u c e n s u s p a g o s c o m o r e s u l t a d o d e l d a ñ o q u e s u f r e n l a s m e r c a n c í a s d u r a n t e e l t r a n s p o r t e . D e s e a r e g i s t r a r e s t o s i m p o r t e s .

D e c i d e c r e a r u n c ó d i g o d e c a u s a , “ M e r c a n c í a s d a ñ a d a s d u r a n t e t r a n s p o r t e ” , Z # # , p a r a l i q u i d a r e s t a d i f e r e n c i a .

a ) I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c . c o n t a b l e s → P a g o s r e c i b i d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s r e c i b i d o s → P a g o s e n e x c e s o / d e f e c t o → D e n i r c ó d i g o s d e c a u s a


V a l o r e s





V a l o r e s

R C d Z # #

T e x t o b r e v e D a ñ o s d u r a n t e e l t r a n s p o r t e ( p o r e j e m p l o )

T e x t o e x p l i c a t i v o M e r c a n c í a s d a ñ a d a s d u r a n t e e l

t r a n s p o r t e C ( c o m p e n s a r l a d i f e r e n c i a e n o t r a

c u e n t a )


V e r i c a r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e p a g o

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c . c o n t a b l e s → P a g o s r e c i b i d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s r e c i b i d o s → P a g o s e n e x c e s o / d e f e c t o → D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e p a g o

E l i j a e l p l a n d e c u e n t a s .


S e l e c c i o n e “ A t r á s ” s i n m o d i c a r l a d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s .

5 . O P C I O N A L : S u d e u d o r l e r e m i t e u n p a g o d e 2 5 0 . 0 0 0 u n i d a d e s e n m o n e d a l o c a l . D e b e r á c o n t a b i l i z a r d i c h o p a g o p a r a l a s p a r t i d a s a b i e r t a s p o r u n v a l o r d e 3 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s . S u c l i e n t e l e p i d e u n a r e d u c c i ó n d e l p r e c i o d e






l a c a n t i d a d r e s t a n t e , p u e s t o q u e l a s m e r c a n c í a s r e s u l t a r o n d a ñ a d a s d u r a n t e e l t r a n s p o r t e . C o n t a b i l i c e l a d i f e r e n c i a c o m o u n a p a r t i d a r e s t a n t e u t i l i z a n d o

e l c ó d i g o d e c a u s a q u e h a c r e a d o , Z # # . ( C u e n t a b a n c a r i a d e c o m p e n s a c i ó n 1 1 3 1 0 8 )

a ) P a g o r e c i b i d o c o n d i f e r e n c i a

M e n ú S A P E a s y A c c e s s : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → D e u d o r e s → C o n t a b i l i z a c i o n e s → P a g o s r e c i b i d o s


V a l o r e s







C u e n t a 1 1 3 1 0 8

I m p o r t e 2 5 0 0 0 0

F e c h a v a l o r F e c h a a c t u a l




S e l e c c i o n e l a p a r t i d a a b i e r t a p a r a 3 0 0 . 0 0 0 u n i d a d e s .

E l i m i n e e l i m p o r t e d e l d e s c u e n t o o r e g i s t r e 0 % . A c o n t i n u a c i ó n , s e l e c c i o n e “ C o n t i n u a r ” .

C r e e l a p a r t i d a r e s t a n t e :

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a “ P a r t i d a s r e s t a n t e s ” .

R e g i s t r e e l i m p o r t e d e l p a g o m e d i a n t e l a i n c l u s i ó n d e l o s s i g u i e n t e s v a l o r e s o h a c i e n d o d o b l e c l i c s o b r e e l c a m p o “ P a r t i d a s r e s t a n t e s ” .


V a l o r e s

P a r t i d a s r e s t a n t e s 5 0 0 0 0

R C d Z # #







R e s u l t a d o : L a p a r t i d a r e s i d u a l s e l i q u i d a m e d i a n t e e l c ó d i g o d e c a u s a Z # # .




• C r e a r u n c ó d i g o d e c a u s a d e l i q u i d a c i ó n

• C o n t a b i l i z a r u n p a g o r e c i b i d o c o n u n a d i f e r e n c i a

• C r e a r u n a p a r t i d a r e s t a n t e • A s i g n a r e l c ó d i g o d e c a u s a d e l i q u i d a c i ó n






A h o r a p o d r á : • C o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s d e p a g o








L e c c i ó n : D i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o R e s u m e n d e l a l e c c i ó n


• E x p l i c a r e l t r a t a m i e n t o d e l s i s t e m a d e l a s d i f e r e n c i a s t i p o d e c a m b i o


L a e m p r e s a t i e n e u n a i m p o r t a n t e c a n t i d a d d e a c r e e d o r e s c o n s e d e e n e l e x t r a n j e r o . E l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d q u i e r e s a b e r d e q u é m o d o s e t r a s l a d a n l a s d i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o r e a l i z a d a s a l a c o n t a b i l i d a d .

G r á c o 1 4 9 : D i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o r e a l i z a d a s

E n l a c o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s e n m o n e d a e x t r a n j e r a p u e d e n s u r g i r d i f e r e n c i a s d e c a m b i o d e b i d o a l a s u c t u a c i o n e s e n e l t i p o d e c a m b i o .

E l s i s t e m a c o n t a b i l i z a e s t a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o a u t o m á t i c a m e n t e c o m o p é r d i d a s o b e n e c i o s r e a l i z a d o s .

E l s i s t e m a c o n t a b i l i z a l a s d i f e r e n c i a s a u t o m á t i c a m e n t e e n l a c u e n t a d e g a s t o s / i n g r e s o s p a r a l a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o q u e d e n i ó d u r a n t e l a c o n g u r a c i ó n . E s t o e v i t a c o n t a b i l i z a c i o n e s i n c o r r e c t a s .

L a d i f e r e n c i a r e a l i z a d a s e g r a b a e n l a p a r t i d a i n d i v i d u a l c o m p e n s a d a .




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : D i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o

T a m b i é n s e c o n t a b i l i z a n d i f e r e n c i a s d e c a m b i o c u a n d o s e v a l o r a n p a r t i d a s a b i e r t a s e n l o s b a l a n c e s c o n t a b l e s . E s t a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o d e v a l o r a c i ó n s e

c o n t a b i l i z a n e n o t r a c u e n t a d e d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o y e n u n a c u e n t a d e c o r r e c c i ó n d e b a l a n c e s c o n t a b l e s . A l c o m p e n s a r u n a p a r t i d a a b i e r t a y a v a l o r a d a , e l s i s t e m a a n u l a l a c u e n t a d e c o r r e c c i ó n d e l b a l a n c e y c o n t a b i l i z a l a d i f e r e n c i a d e t i p o d e c u e n t a q u e q u e d a e n l a c u e n t a p a r a l a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o r e a l i z a d a s .

G r á c o 1 5 0 : D e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s

A t o d a s l a s c u e n t a s a s o c i a d a s y c u e n t a s d e m a y o r c o n p a r t i d a s a b i e r t a s e n m o n e d a e x t r a n j e r a s e l e s d e b e n a s i g n a r c u e n t a s d e i n g r e s o s / g a s t o s p a r a p é r d i d a s y

b e n e c i o s r e a l i z a d o s .

U n a c u e n t a d e b e n e c i o s / p é r d i d a s p u e d e a s i g n a r s e a :

• T o d a s l a s m o n e d a s y t o d o s l o s t i p o s d e m o n e d a

• P o r m o n e d a s y t i p o s d e m o n e d a

• P o r m o n e d a • P o r t i p o d e m o n e d a









E j e r c i c i o 2 4 : D i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o


• E x p l i c a r l o s p r i n c i p i o s b á s i c o s d e l a s d i f e r e n c i a s d e t i p o s d e c a m b i o

E j e m p l o e m p r e s a r i a l L a g e r e n c i a e s t á c o n s i d e r a n d o a d q u i r i r m e r c a n c í a s p r o c e d e n t e s d e l e x t r a n j e r o y d e s e a c o n t a b i l i z a r l a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o .

T a r e a 1 :

¿ V e r d a d e r o o f a l s o ?

1 . E n e l s i s t e m a S A P E R P , l a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o s e g e n e r a n a u t o m á t i c a m e n t e .


2 . E n e l c a s o d e p é r d i d a s o b e n e c i o s p o r t i p o d e c a m b i o , d e b e r á n d e n i r s e l a s c u e n t a s d e m a y o r .



1 . C i t e l a s d i v e r s a s m a n e r a s e n q u e s e p u e d e d e t e r m i n a r l a c u e n t a d e m a y o r p a r a l a s d i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o .





S o l u c i ó n 2 4 : D i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o


1 . E n e l s i s t e m a S A P E R P , l a s d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o s e g e n e r a n a u t o m á t i c a m e n t e .


E n l a c o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s e n m o n e d a e x t r a n j e r a p u e d e n s u r g i r d i f e r e n c i a s d e c a m b i o d e b i d o a l a s u c t u a c i o n e s e n e l t i p o d e c a m b i o . E l s i s t e m a c o n t a b i l i z a e s t a s d i f e r e n c i a s a u t o m á t i c a m e n t e c o m o g a n a n c i a s o

p é r d i d a s r e a l i z a d a s .

2 . E n e l c a s o d e p é r d i d a s o b e n e c i o s p o r t i p o d e c a m b i o , d e b e r á n d e n i r s e l a s c u e n t a s d e m a y o r .


E l s i s t e m a c o n t a b i l i z a l a s d i f e r e n c i a s a u t o m á t i c a m e n t e e n l a c u e n t a d e i n g r e s o s y g a s t o s . P o r l o t a n t o , e l u s u a r i o d e b e d e n i r l a s c u e n t a s d u r a n t e l a c o n g u r a c i ó n .


1 . C i t e l a s d i v e r s a s m a n e r a s e n q u e s e p u e d e d e t e r m i n a r l a c u e n t a d e m a y o r p a r a l a s d i f e r e n c i a s d e l t i p o d e c a m b i o .

R e s p u e s t a : S e p u e d e u t i l i z a r u n a c u e n t a d e m a y o r p a r a t o d a s l a s m o n e d a s y t i p o s d e m o n e d a .

• S e p u e d e u t i l i z a r u n a c u e n t a d e m a y o r p o r m o n e d a y t i p o d e m o n e d a .

• S e p u e d e u t i l i z a r u n a c u e n t a d e m a y o r i n d i v i d u a l p o r m o n e d a .

• S e p u e d e u t i l i z a r u n a c u e n t a d e m a y o r i n d i v i d u a l p o r c l a s e d e m o n e d a .






A h o r a p o d r á : • E x p l i c a r e l t r a t a m i e n t o d e l s i s t e m a d e l a s d i f e r e n c i a s t i p o d e c a m b i o














• C r e a r y u t i l i z a r c ó d i g o s d e c a u s a s d e l a s d i f e r e n c i a s d e p a g o • E x p l i c a r e l t r a t a m i e n t o d e l s i s t e m a d e l a s d i f e r e n c i a s t i p o d e c a m b i o




C a p í t u l o 6 L i b r o d e c a j a



• C r e a r u n l i b r o d e c a j a y a s i g n a r l o a u n a c u e n t a d e m a y o r

• E x p l i c a r l a s c a t e g o r í a s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

• C r e a r o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

• G r a b a r y c o n t a b i l i z a r o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a

C o n t e n i d o d e l c a p í t u l o L e c c i ó n : C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 8

E j e r c i c i o 2 5 : C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a y c r e a c i ó n d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 3

L e c c i ó n : O p e r a c i o n e s d e l l i b r o d e c a j a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 9 1

E j e r c i c i o 2 6 : O t r a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a . . . . . 3 9 5




C a p í t u l o 6 : L i b r o d e c a j a T F I N 5 0 _ 1

L e c c i ó n : C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a






E j e m p l o e m p r e s a r i a l E l d e p a r t a m e n t o d e c o n t a b i l i d a d n e c e s i t a u n a c u e n t a d e m a y o r e s p e c i a l p a r a t r a t a r e l l i b r o d e c a j a . D e s e a p o d e r c o n t a b i l i z a r a u t o m á t i c a m e n t e e n e s t a c u e n t a .

G r á c o 1 5 1 : A s i g n a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a

E l l i b r o d e c a j a e s u n a h e r r a m i e n t a p a r a g e s t i o n a r l a c a j a i n c l u i d a e n e l R e l e a s e 4 . 6 d e R / 3 . D a s o p o r t e a l a c o n t a b i l i z a c i ó n d e e n t r a d a s d e c a j a y p a g o s r e c i b i d o s .

C o n e s t a h e r r a m i e n t a s e p u e d e : • C r e a r u n l i b r o d e c a j a i n d e p e n d i e n t e p a r a c a d a m o n e d a

• C o n t a b i l i z a r e n l a s c u e n t a s d e d e u d o r , a c r e e d o r y m a y o r

• E j e c u t a r v a r i o s l i b r o s d e c a j a e n c a d a s o c i e d a d

• S e l e c c i o n a r u n n ú m e r o a l e a t o r i o p a r a c a d a i d e n t i c a c i ó n d e l i b r o d e c a j a ( u n a c l a v e a l f a n u m é r i c a d e c u a t r o d í g i t o s )




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a

G r á c o 1 5 2 : C o n g u r a r e l l i b r o d e c a j a

P a r a c o n g u r a r u n n u e v o l i b r o d e c a j a p a r a u n a s o c i e d a d , d e b e n i n t r o d u c i r s e l o s d a t o s a p r o p i a d o s p a r a l o s c a m p o s s i g u i e n t e s :

• L a s o c i e d a d e n l a q u e s e d e s e a u t i l i z a r e l l i b r o d e c a j a

• E l n o m b r e y l a i d e n t i c a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a d e 4 d í g i t o s

• L a s c u e n t a s d e m a y o r e n l a s q u e s e d e s e a n c o n t a b i l i z a r l a s o p e r a c i o n e s

c o m e r c i a l e s d e l l i b r o d e c a j a • L a m o n e d a e n l a q u e s e d e s e a e j e c u t a r e l l i b r o d e c a j a

• L a s c l a s e s d e d o c u m e n t o s p a r a :

– C o n t a b i l i z a c i o n e s d e c u e n t a d e m a y o r

– P a g o s e f e c t u a d o s a a c r e e d o r e s

– P a g o r e c i b i d o s d e a c r e e d o r e s

– P a g o s e f e c t u a d o s a d e u d o r e s

– P a g o s r e c i b i d o s d e d e u d o r e s





G r á c o 1 5 3 : C l a s e s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

D e n t r o d e l l i b r o d e c a j a p u e d e t r a t a r d i f e r e n t e s o p e r a c i o n e s q u e h a y a c o n g u r a d o a n t e r i o m e n t e u t i l i z a n d o l a s c a t e g o r í a s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s . A c o n t i n u a c i ó n e n c o n t r a r á c a t e g o r í a s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e s t á n d a r e s y s u s c o n t a b i l i z a c i o n e s :

• G a s t o s ( E ) G a s t o s / P a g o e n e f e c t i v o

• I n g r e s o s ( R )

P a g o e n e f e c t i v o / I n g r e s o s

• T r a n s f e r e n c i a d e f o n d o s :

• D e l l i b r o d e c a j a a l b a n c o ( B )

B a n c o / P a g o e n e f e c t i v o

• D e l b a n c o a l l i b r o d e c a j a ( C )

P a g o e n e f e c t i v o / B a n c o • D e u d o r e s ( D ) :

P a g o s r e c i b i d o s d e l d e u d o r C a j a / D e u d o r

P a g o e f e c t u a d o d e l d e u d o r D e u d o r / C a j a

• A c r e e d o r e s ( K ) :

E m i s i ó n d e p a g o d e a c r e e d o r A c r e e d o r / C a j a

P a g o r e c i b i d o d e l a c r e e d o r L i b r o d e c a j a / A c r e e d o r





G r á c o 1 5 4 : C r e a c i ó n d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

E x i s t e n d o s l u g a r e s d o n d e s e p u e d e d e n i r n u e v a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s d e l l i b r o d e c a j a : e n e l m i s m o l i b r o d e c a j a o e n C u s t o m i z i n g ( I M G ) . A l d a r u n n o m b r e a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l , p u e d e b a s a r s e e n d o s c l a s e s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s . P o r e j e m p l o , p a r a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a c r e a r c o n t a b i l i z a c i o n e s d e v e n t a s a l c o n t a d o , p u e d e a s i g n a r l e e l n o m b r e “ V e n t a a l c o n t a d o ” .

P a r a c r e a r u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l , r e a l i c e l a s s i g u i e n t e s p a r a m e t r i z a c i o n e s :

• L a s o c i e d a d e n l a q u e s e d e b e r í a c r e a r l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l

• L a c l a s e d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l ( n o t a : n o s e p u e d e r e a l i z a r u n a e n t r a d a e n e l

c a m p o d e c u e n t a d e m a y o r p a r a l a s c l a s e s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s D y K ) . • E s p e c i q u e l o s i n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s p a r a l a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

E ( G a s t o s ) y R ( I n g r e s o s ) .

• P a r a l a s c a t e g o r í a s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s E , R , C y B , p u e d e j a r u n i n d i c a d o r p a r a p e r m i t i r q u e l a c u e n t a d e m a y o r p a r a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l s e p u e d a m o d i c a r a l r e g i s t r a r e l d o c u m e n t o . E n e s t e c a s o , l a c u e n t a d e m a y o r s ó l o e s u n v a l o r p r o p u e s t o .

• P a r a l a s c a t e g o r í a s d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s E , R , C y B , p u e d e j a r u n i n d i c a d o r p a r a p e r m i t i r q u e l a c u e n t a d e m a y o r p a r a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l s e p u e d a m o d i c a r a l r e g i s t r a r e l d o c u m e n t o . S i n o s e h a d e n i d o n i n g ú n i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s , d e b e r á e s p e c i c a r u n o ( s i l a c u e n t a l o r e q u i e r e ) a l

c r e a r e l d o c u m e n t o . • U n a v e z g r a b a d a , s e a s i g n a r á u n n ú m e r o a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l d e

f o r m a a u t o m á t i c a . D u r a n t e l a e n t r a d a d e d o c u m e n t o , s e p u e d e a c c e d e r a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p o r s u n o m b r e o n ú m e r o .

• S e p u e d e j a r u n i n d i c a d o r q u e i m p i d e r e a l i z a r m á s c o n t a b i l i z a c i o n e s p a r a l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l .









E j e r c i c i o 2 5 : C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o

d e c a j a y c r e a c i ó n d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s


• C o n g u r a r e l l i b r o d e c a j a

• C r e a r o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s p a r a e l l i b r o d e c a j a


E n e l f u t u r o , s u e m p r e s a p r e f e r i r á a s i g n a r o p e r a c i o n e s d e c a j a u t i l i z a n d o l a f u n c i ó n d e l i b r o d e c a j a . S u t a r e a e s c o n g u r a r e l l i b r o d e c a j a y l a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s n e c e s a r i a s .

T a r e a 1 : R e a l i c e e l C u s t o m i z i n g p a r a c o n g u r a r u n l i b r o d e c a j a e n s u s o c i e d a d .

1 . C r e e e l l i b r o d e c a j a 2 0 # # p a r a l a s o c i e d a d u t i l i z a n d o l a m o n e d a d e l c u r s o . Y a s e h a b í a c r e a d o u n a c u e n t a d e m a y o r p a r a e l l i b r o d e c a j a ( 1 0 0 0 1 0 c a j a c h i c a ( c o n l i b r o d e c a j a ) ) . U t i l i c e l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o “ A B ” p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s d e c u e n t a d e m a y o r , “ K Z ” p a r a p a g o s a a c r e e d o r e s y d e

e l l o s , y “ D Z ” p a r a p a g o s a d e u d o r e s y d e e l l o s . N o m b r e e l l i b r o d e c a j a “ C a j a # # ” y c o m p r u e b e s i y a s e h a c r e a d o e l r a n g o d e n ú m e r o s 0 1 d e l o s d o c u m e n t o s d e l i b r o d e c a j a .

T a r e a 2 : C o n g u r e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s p a r a s u l i b r o d e c a j a .

1 . C r e e u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a l a s “ E n t r a d a s d e c a j a ” e n s u s o c i e d a d . S e l e c c i o n e u n a c a t e g o r í a d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s a d e c u a d a y u t i l i c e l a c u e n t a d e m a y o r 1 1 3 1 0 0 p a r a c o n t a b i l i z a r l a a c t i v i d a d e n e l b a n c o .

C r e e o t r a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e

o c i n a ” . E n e s t a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l , l a c u e n t a d e m a y o r y e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s d e b e n s e r m o d i c a b l e s e n l a a p l i c a c i ó n . ( C u e n t a d e m a t e r i a l d e o c i n a 4 7 6 0 0 0 , i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 I )

C r e e u n a ú l t i m a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a l a “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s ” . ( C u e n t a 4 7 7 1 0 0 , i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 I ) N u e v a m e n t e , l a c u e n t a d e m a y o r y e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s d e b e n s e r m o d i c a b l e s e n l a a p l i c a c i ó n .






2 . L a c a j a c h i c a s e l l e n a c o n 1 0 0 0 u n i d a d e s ( m o n e d a l o c a l ) d e l a c u e n t a b a n c a r i a ( c e n t r o d e b e n e c i o P R # # ) . G r a b e l a s e n t r a d a s l o c a l m e n t e e n e l

l i b r o a u x i l i a r d e l l i b r o d e c a j a . C o n t r o l e l a v i s u a l i z a c i ó n d e s a l d o s p a r a e l i n t e r v a l o a v i s u a l i z a r . C o n t a b i l i c e l a s e n t r a d a s g r a b a d a s d e l l i b r o d e c a j a e n l a c u e n t a d e m a y o r y v e r i q u e l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s .

U n i m p o r t e p o r e l v a l o r d e 1 2 0 u n i d a d e s d e s u m o n e d a l o c a l s e e x t r a e d e s u c a j a c h i c a p o r m a t e r i a l d e o c i n a ( c e n t r o d e c o s t e C O C E # # ) . P r i m e r o c o n t a b i l i c e e l i m p o r t e l o c a l m e n t e e l l i b r o d e c a j a y l u e g o e n l a c o n t a b i l i d a d

p r i n c i p a l .





S o l u c i ó n 2 5 : C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o

d e c a j a y c r e a c i ó n d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

T a r e a 1 : R e a l i c e e l C u s t o m i z i n g p a r a c o n g u r a r u n l i b r o d e c a j a e n s u s o c i e d a d .

1 . C r e e e l l i b r o d e c a j a 2 0 # # p a r a l a s o c i e d a d u t i l i z a n d o l a m o n e d a d e l c u r s o . Y a s e h a b í a c r e a d o u n a c u e n t a d e m a y o r p a r a e l l i b r o d e c a j a ( 1 0 0 0 1 0 c a j a c h i c a ( c o n l i b r o d e c a j a ) ) . U t i l i c e l a s c l a s e s d e d o c u m e n t o “ A B ” p a r a c o n t a b i l i z a c i o n e s d e c u e n t a d e m a y o r , “ K Z ” p a r a p a g o s a a c r e e d o r e s y d e e l l o s , y “ D Z ” p a r a p a g o s a d e u d o r e s y d e e l l o s . N o m b r e e l l i b r o d e c a j a

“ C a j a # # ” y c o m p r u e b e s i y a s e h a c r e a d o e l r a n g o d e n ú m e r o s 0 1 d e l o s d o c u m e n t o s d e l i b r o d e c a j a .

a ) C r e e u n l i b r o d e c a j a .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b . b a n c a r i a → O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → L i b r o d e c a j a → C o n g u r a r l i b r o d e c a j a

S e l e c c i o n e “ E n t r a d a s n u e v a s ” y r e g i s t r e l o s d a t o s s i g u i e n t e s :



N ú m e r o d e l i b r o d e c a j a 2 0 # # N ú m e r o d e c u e n t a 1 0 0 0 1 0 ( C a j a c h i c a

( c o n l i b r o d e c a j a ) )


C l a s e d e d o c u m e n t o : C o n t a b i l i z a c i ó n e n c u e n t a d e m a y o r

A B

T i p o d e d o c u m e n t o p a r a c o n t a b i l i z a c i ó n e n c u e n t a d e m a y o r s a l i e n t e

D e j a r e n b l a n c o

C l a s e d e d o c u m e n t o : P a g o a l a c r e e d o r K Z

C l a s e d e d o c u m e n t o : P a g o d e l a c r e e d o r K Z

C l a s e d e d o c u m e n t o : P a g o d e l d e u d o r D Z

C l a s e d e d o c u m e n t o : P a g o a l d e u d o r D Z

I n d i c a d o r d e d e s g l o s e D e j a r e n b l a n c o

N o m b r e C a j a # #







D e t e r m i n e s i e l s i s t e m a y a h a p r e d e n i d o e l i n t e r v a l o d e r a n g o d e n ú m e r o s 0 1 .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b . b a n c a r i a → O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s → L i b r o d e c a j a → D e n i r i n t e r v a l o r a n g o n ú m e r o s p . d o c u m e n t o s l i b r o c a j a



S e l e c c i o n e “ V i s u a l i z a r i n t e r v a l o s ” .

S i n o s e h a p r e d e n i d o e l i n t e r v a l o d e r a n g o d e n ú m e r o s 0 1 :

S e l e c c i o n e “ M o d i c a r i n t e r v a l o s ” . S e l e c c i o n e “ I n s e r t a r i n t e r v a l o s ” .


N ú m e r o 0 1

D e s d e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

H a s t a 0 0 0 0 9 9 9 9 9 9

S e l e c c i o n e I n s e r t a r .

S e l e c c i o n e “ G r a b a r “ . S e l e c c i o n e I n t r o p a r a c o n r m a r e l m e n s a j e d e i n f o r m a c i ó n s o b r e e l t r a n s p o r t e d e r a n g o s d e n ú m e r o s .

T a r e a 2 : C o n g u r e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s p a r a s u l i b r o d e c a j a .

1 . C r e e u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a l a s “ E n t r a d a s d e c a j a ” e n s u s o c i e d a d . S e l e c c i o n e u n a c a t e g o r í a d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s a d e c u a d a y u t i l i c e l a c u e n t a d e m a y o r 1 1 3 1 0 0 p a r a c o n t a b i l i z a r l a a c t i v i d a d e n e l b a n c o .

C r e e o t r a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a ” . E n e s t a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l , l a c u e n t a d e m a y o r y e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s d e b e n s e r m o d i c a b l e s e n l a a p l i c a c i ó n . ( C u e n t a d e m a t e r i a l d e o c i n a 4 7 6 0 0 0 , i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 I )

C r e e u n a ú l t i m a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a l a “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s ” . ( C u e n t a 4 7 7 1 0 0 , i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s 1 I ) N u e v a m e n t e , l a c u e n t a d e m a y o r y e l i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s d e b e n s e r m o d i c a b l e s e n l a a p l i c a c i ó n .






a ) C r e a r o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s p a r a s u l i b r o d e c a j a .

I M G : G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b . b a n c a r i a → O p e r a c i o n e s

c o m e r c i a l e s → L i b r o d e c a j a → C r e a r , M o d i c a r , B o r r a r o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s

S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r “ N u e v a s e n t r a d a s ” e r e g i s t r e l a s i g u i e n t e i n f o r m a c i ó n :


O p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a e n t r a d a s d e c a j a


C a t e g o r í a d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l C

C u e n t a d e m a y o r 1 1 3 1 0 0

N o m b r e d e l a o p e r a c i ó n T r a n s f e r e n c i a d e b a n c o a l i b r o d e c a j a # #

O p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a l a C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a


C a t e g o r í a d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l E ( G a s t o s )

C u e n t a d e m a y o r 4 7 6 0 0 0

I n d . i m p u e s t o s 1 l ( I V A s o p o r t a d o - c u r s o 1 0 % )

N o m b r e d e l a o p e r a c i ó n C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a # #

C u e n t a m o d i c a b l e F i j a r i n d i c a d o r

I m p u e s t o m o d i c a b l e F i j a r i n d i c a d o r

O p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a l a C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s

S o c i e d a d G R # # C a t e g o r í a d e o p e r a c i ó n c o m e r c i a l E ( G a s t o s )

C u e n t a d e m a y o r 4 7 7 1 0 0

I n d . i m p u e s t o s 1 l ( I V A s o p o r t a d o - c u r s o 1 0 % )

N o m b r e d e l a o p e r a c i ó n C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s # #






C u e n t a m o d i c a b l e F i j a r i n d i c a d o r

I m p u e s t o m o d i c a b l e F i j a r i n d i c a d o r


2 . L a c a j a c h i c a s e l l e n a c o n 1 0 0 0 u n i d a d e s ( m o n e d a l o c a l ) d e l a c u e n t a b a n c a r i a ( c e n t r o d e b e n e c i o P R # # ) . G r a b e l a s e n t r a d a s l o c a l m e n t e e n e l l i b r o a u x i l i a r d e l l i b r o d e c a j a . C o n t r o l e l a v i s u a l i z a c i ó n d e s a l d o s p a r a e l i n t e r v a l o a v i s u a l i z a r . C o n t a b i l i c e l a s e n t r a d a s g r a b a d a s d e l l i b r o d e c a j a e n l a c u e n t a d e m a y o r y v e r i q u e l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s .

U n i m p o r t e p o r e l v a l o r d e 1 2 0 u n i d a d e s d e s u m o n e d a l o c a l s e e x t r a e d e s u c a j a c h i c a p o r m a t e r i a l d e o c i n a ( c e n t r o d e c o s t e C O C E # # ) . P r i m e r o c o n t a b i l i c e e l i m p o r t e l o c a l m e n t e e l l i b r o d e c a j a y l u e g o e n l a c o n t a b i l i d a d

p r i n c i p a l .

a ) R e g i s t r e l a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a :

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → B a n c o → E n t r a d a s → L i b r o d e c a j a



L i b r o d e c a j a 2 0 # #

S e l e c c i o n e “ C o n t i n u a r ” . R e g i s t r e l a t r a n s f e r e n c i a d e c a j a e n e l l i b r o d e c a j a .

M a r q u e l a c h a “ E n t r a d a s d e c a j a ” y r e g i s t r e l a i n f o r m a c i ó n s i g u i e n t e :


V a l o r e s

O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s B a n c o a l l i b r o d e c a j a # #

I m p o r t e 1 . 0 0 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l

T e x t o T r a n s f e r e n c i a d e c a j a e n e l l i b r o d e

c a j a C e n t r o d e b e n e c i o P R # #


R e g i s t r e l o s g a s t o s e n e l l i b r o d e c a j a ( s ó l o p a r a s o c i e d a d e s S I N i m p u e s t o d e d o m i c i l i o s c a l ) .

M a r q u e l a c h a “ P a g o s e n e f e c t i v o ” y r e g i s t r e l a i n f o r m a c i ó n s i g u i e n t e :







V a l o r e s

O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a # #

I m p o r t e 1 2 0 u n i d a d e s d e m o n e d a l o c a l

T e x t o E f e c t i v o p a r a s u m i n i s t r o s d e o c i n a c o m p r a d o s



P a r a g r a b a r l a s e n t r a d a s e n e l l i b r o a u x i l i a r y t r a n s f e r i r l a s a l l i b r o m a y o r

a l m i s m o t i e m p o , m a r q u e e l p u l s a d o r " C o n t a b i l i z a r " . P a r a v i s u a l i z a r l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s , s e l e c c i o n e l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l y m a r q u e P a s a r a → D o c u m e n t o s s u b s i g u i e n t e s F I .






A h o r a p o d r á : • C r e a r u n l i b r o d e c a j a y a s i g n a r l o a u n a c u e n t a d e m a y o r






T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : O p e r a c i o n e s d e l l i b r o d e c a j a

L e c c i ó n : O p e r a c i o n e s d e l l i b r o d e c a j a R e s u m e n d e l a l e c c i ó n E n e s t a l e c c i ó n s e d e s c r i b e e l m o d o e n q u e s e c o n t a b i l i z a n l a s o p e r a c i o n e s e n e l l i b r o d e c a j a .



E j e m p l o e m p r e s a r i a l N u e s t r o d e p a r t a m e n t o t o d a v í a g e s t i o n a v a r i a s c l a s e s d e o p e r a c i o n e s e n e f e c t i v o . E s t a s o p e r a c i o n e s d e b e n g r a b a r s e l o c a l m e n t e y c o n t a b i l i z a r s e / t r a n s f e r i r s e c a d a d í a a l l i b r o m a y o r .

G r á c o 1 5 5 : C o n t a b i l i z a c i ó n d e o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a

E l l i b r o d e c a j a e s u n a d e l a s o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s E N J O Y q u e s e p u e d e n p r o c e s a r e n u n a s o l a p a n t a l l a . E n e s t a p a n t a l l a s e p u e d e n i n t r o d u c i r , v i s u a l i z a r y m o d i c a r e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a .

L a s e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a s e p u e d e n g r a b a r l o c a l m e n t e e n e l l i b r o a u x i l i a r d e l l i b r o d e c a j a , y r c o p i a r s e o b o r r a r s e . L a s e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a g r a b a d a s s e c o n t a b i l i z a n e n e l l i b r o m a y o r , p o r e j e m p l o , a l n a l d e l d í a l a b o r a b l e .





E s p o s i b l e i m p r i m i r l a s e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a q u e s e h a n g r a b a d o ( r e c i b o s ) a d e m á s d e l a s q u e s e h a n c o n t a b i l i z a d o e n e l i n t e r v a l o d e t i e m p o v i s u a l i z a d o . L o s

f o r m u l a r i o s d e i m p r e s i ó n s e s e l e c c i o n a n e n e l C u s t o m i z i n g . S e v i s u a l i z a n l o s d o c u m e n t o s s u b s i g u i e n t e s q u e s e c o n t a b i l i z a n c o m o r e s u l t a d o d e l a s e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a .

T a m b i é n p u e d e c o p i a r y b o r r a r e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a g r a b a d a s , y v i s u a l i z a r l a s e n t r a d a s d e l l i b r o d e c a j a b o r r a d a s .

A p a r t i r d e l R e l e a s e 4 . 6 C , t a m b i é n p u e d e n r e g i s t r a r c h e q u e s e n e l l i b r o d e c a j a .

G r á c o 1 5 6 : D o c u m e n t o d e l l i b r o d e c a j a c o n d e s g l o s e d e d o c u m e n t o

E n e I s i s t e m a S A P s e p u e d e i n t r o d u c i r u n d o c u m e n t o d e l i b r o d e c a j a c o n u n d e s g l o s e d e d o c u m e n t o . E n o t r a s p a l a b r a s , u n d o c u m e n t o d e l i b r o d e c a j a p u e d e c o n t e n e r v a r i o s a r t í c u l o s c o n d i f e r e n t e s i n d i c a d o r e s d e i m p u e s t o s y / o i m p u t a c i o n e s r e l e v a n t e s p a r a l a c o n t a b i l i d a d d e c o s t e s . P o r l o t a n t o , s i s e r e e n v í a u n d o c u m e n t o d e l i b r o d e c a j a a l a G e s t i ó n n a n c i e r a , s ó l o s e c r e a r á u n d o c u m e n t o c o n t a b l e .





G r á c o 1 5 7 : D o c u m e n t o d e l l i b r o d e c a j a c o n c u e n t a o c a s i o n a l

E n e l l i b r o d e c a j a s e p u e d e c r e a r u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e n l a z a d a a u n a c u e n t a o c a s i o n a l . S i s e u t i l i z a u n a c u e n t a o c a s i o n a l e n e l l i b r o d e c a j a , s e a c c e d e a u t o m á t i c a m e n t e a l c u a d r o d e d i á l o g o q u e p e r m i t e i n t r o d u c i r d a t o s o c a s i o n a l e s y l a s e n t r a d a s s e g r a b a n e n e l l i b r o d e c a j a .









E j e r c i c i o 2 6 : O t r a s o p e r a c i o n e s

c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a O b j e t i v o s d e l o s e j e r c i c i o s A l n a l i z a r e s t e e j e r c i c i o p o d r á :

• C o n t a b i l i z a r u n p a g o e n e f e c t i v o c o n u n a p a r t i c i ó n d e d o c u m e n t o

• T r a t a r u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l c o n u n p r o v e e d o r o c a s i o n a l u t i l i z a n d o e l l i b r o d e c a j a

E j e m p l o e m p r e s a r i a l S e r e a l i z a u n p a g o e n e f e c t i v o p o r l a a d q u i s i c i ó n d e s u m i n i s t r o s d e o c i n a y d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s .

N u e s t r o s c l i e n t e s g u s t a n d e l o s c a r a m e l o s q u e o f r e c e m o s e n n u e s t r a á r e a d e r e c e p c i ó n . P a r a a s e g u r a r n o s d e q u e n u n c a s e n o s a c a b e n , c o m p r a m o s c o n s t a n t e m e n t e m á s s t o c k e n v a r i o s m e r c a d o s p o r s e m a n a N u e s t r o d e p a r t a m e n t o d e s e a r e g i s t r a r u n a o p e r a c i ó n e n e l l i b r o d e c a j a p a r a c o m p r a s e n e f e c t i v o d e c a r a m e l o s a p e q u e ñ o s p r o v e e d o r e s c o m o i n t e r l o c u t o r e s c o m e r c i a l e s o c a s i o n a l e s .

T a r e a 1 : L a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s s e r e g i s t r a n y s e c o n t a b i l i z a n e n l a a p l i c a c i ó n d e l i b r o d e c a j a . P r i m e r o , s e r e a l i z a u n p a g o e n e f e c t i v o p a r a e l a p r o v i s i o n a m i e n t o d e

s u m i n i s t r o s d e o c i n a y d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s .

1 . O P C I O N A L : S e r e a l i z a o t r o p a g o e n e f e c t i v o a t r a v é s d e l l i b r o d e c a j a . 1 0 0 u n i d a d e s ( m o n e d a l o c a l ) s e c o n t a b i l i z a n e n “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a ” y 2 0 0 u n i d a d e s ( m o n e d a l o c a l ) e n “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s ” . A m b a s a c t i v i d a d e s s e c o n t a b i l i z a n e n e l c e n t r o d e c o s t e C O C E 0 1 . E j e c u t e e l r e g i s t r o y l a c o n t a b i l i z a c i ó n ( p a r t i c i ó n d e d o c u m e n t o s ) .

T a r e a 2 : C r e e u n r e g i s t r o m a e s t r o p a r a a c r e e d o r e s o c a s i o n a l e s y c o n t a b i l i c e u n a o p e r a c i ó n

c o m e r c i a l . 1 . C r e e u n a c u e n t a p a r a p r o v e e d o r e s o c a s i o n a l e s e n s u s o c i e d a d . U t i l i c e e l

p r o v e e d o r 1 9 6 0 d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 c o m o m o d e l o .

2 . I n t r o d u z c a u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a u n a c o m p r a e n e f e c t i v o d e c a r a m e l o s c o n u n v a l o r d e 5 0 u n i d a d e s m o n e t a r i a s . L a o p e r a c i ó n i n c l u y e t o f f e e s d e l a c l a s e d e c a l i d a d A d e u n v e n d e d o r a m b u l a n t e , S r . A . Z ú c a r , c o n d i r e c c i ó n e n l a C a l l e D u l c e 1 1 , D u l c i l a n d i a ( c ó d i g o p o s t a l 1 2 3 4 5 ) . U t i l i c e






u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e x i s t e n t e . P r i m e r o g r a b e l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e n e l l i b r o d e c a j a . L u e g o c o n t a b i l i c e l a o p e r a c i ó n c o n t a b l e y o b s e r v e e l

d o c u m e n t o c o n t a b l e .





S o l u c i ó n 2 6 : O t r a s o p e r a c i o n e s

c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a T a r e a 1 : L a s o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s s e r e g i s t r a n y s e c o n t a b i l i z a n e n l a a p l i c a c i ó n d e l i b r o d e c a j a . P r i m e r o , s e r e a l i z a u n p a g o e n e f e c t i v o p a r a e l a p r o v i s i o n a m i e n t o d e s u m i n i s t r o s d e o c i n a y d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s .

1 . O P C I O N A L : S e r e a l i z a o t r o p a g o e n e f e c t i v o a t r a v é s d e l l i b r o d e c a j a . 1 0 0 u n i d a d e s ( m o n e d a l o c a l ) s e c o n t a b i l i z a n e n “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a ” y 2 0 0 u n i d a d e s ( m o n e d a l o c a l ) e n “ C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s ” . A m b a s a c t i v i d a d e s s e c o n t a b i l i z a n e n e l c e n t r o d e c o s t e C O C E 0 1 . E j e c u t e e l r e g i s t r o y l a c o n t a b i l i z a c i ó n ( p a r t i c i ó n d e d o c u m e n t o s ) .

a ) R e g i s t r e l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e n e l l i b r o d e c a j a :

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → B a n c o → E n t r a d a s → L i b r o d e c a j a



L i b r o d e c a j a 2 0 # #

S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r “ C o n t i n u a r ” . M a r q u e l a c h a “ P a g o s e n e f e c t i v o ” y r e g i s t r e l a i n f o r m a c i ó n s i g u i e n t e :


V a l o r e s

N o m b r e d e l a o p e r a c i ó n C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a # #


M a r q u e e l p u l s a d o r “ D e s g l o s e ” .


V a l o r e s

P o s i c i ó n 1 :

O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s C o m p r a e n e f e c t i v o d e m a t e r i a l d e o c i n a # #








P o s i c i ó n 2 :

O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s C o m p r a e n e f e c t i v o d e a r t í c u l o s p u b l i c i t a r i o s # #



M a r q u e e l p u l s a d o r C O P I A R .

S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r G R A B A R .

S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r C O N T A B I L I Z A R .

S e l e c c i o n e l a p o s i c i ó n q u e a c a b a d e c o n t a b i l i z a r , h a g a c l i c e n e l p u l s a d o r D O C U M E N T O S S U B S I G U I E N T E S , y s e l e c c i o n e e l d o c u m e n t o c o n t a b l e .

P a r a g r a b a r l a s e n t r a d a s e n e l l i b r o a u x i l i a r y t r a n s f e r i r l a s a l l i b r o m a y o r a l m i s m o t i e m p o , m a r q u e e l p u l s a d o r “ C o n t a b i l i z a r ” . P a r a v i s u a l i z a r l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s , s e l e c c i o n e l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l y m a r q u e P a s a r a → D o c u m e n t o s s u b s i g u i e n t e s F I .






T a r e a 2 : C r e e u n r e g i s t r o m a e s t r o p a r a a c r e e d o r e s o c a s i o n a l e s y c o n t a b i l i c e u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l .

1 . C r e e u n a c u e n t a p a r a p r o v e e d o r e s o c a s i o n a l e s e n s u s o c i e d a d . U t i l i c e e l p r o v e e d o r 1 9 6 0 d e l a s o c i e d a d 1 0 0 0 c o m o m o d e l o .

a ) C r e e e l p r o v e e d o r o c a s i o n a l .

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → A c r e e d o r e s → R e g i s t r o s m a e s t r o s → C r e a r


A c r e e d o r 1 9 6 0


M o d e l o


A c r e e d o r 1 9 6 0

S o c i e d a d 1 0 0 0

A c e p t e l o s d a t o s d e l a c r e e d o r m o d e l o y s e l e c c i o n e G R A B A R .

2 . I n t r o d u z c a u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l p a r a u n a c o m p r a e n e f e c t i v o d e c a r a m e l o s c o n u n v a l o r d e 5 0 u n i d a d e s m o n e t a r i a s . L a o p e r a c i ó n i n c l u y e t o f f e e s d e l a c l a s e d e c a l i d a d A d e u n v e n d e d o r a m b u l a n t e , S r . A . Z ú c a r , c o n d i r e c c i ó n e n l a C a l l e D u l c e 1 1 , D u l c i l a n d i a ( c ó d i g o p o s t a l 1 2 3 4 5 ) . U t i l i c e u n a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e x i s t e n t e . P r i m e r o g r a b e l a o p e r a c i ó n c o m e r c i a l e n e l l i b r o d e c a j a . L u e g o c o n t a b i l i c e l a o p e r a c i ó n c o n t a b l e y o b s e r v e e l d o c u m e n t o c o n t a b l e .






a ) R e g i s t r e e l p a g o e n e f e c t i v o p a r a l o s c a r a m e l o s .

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → B a n c o → S a l i d a s → L i b r o d e c a j a



L i b r o d e c a j a 2 0 # #

S e l e c c i o n e I N T R O .

S e l e c c i o n e l a e t i q u e t a G a s t o s e n e f e c t i v o .


O p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s P a g o a l a c r e e d o r

I m p o r t e 5 0

T e x t o C a r a m e l o s

A c r e e d o r 1 9 6 0


I n t r o d u z c a l a d i r e c c i ó n d e l S r . A . Z ú c a r .


T í t u l o S r .

N o m b r e A . Z ú c a r

C a l l e C a l l e D u l c e 1 1

C ó d i g o p o s t a l 1 2 3 4 5

C i u d a d D u l c i l a n d i a


S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r G R A B A R . S e l e c c i o n e e l p u l s a d o r C O N T A B I L I Z A R .

M a r q u e e l p u l s a d o r D O C U M E N T O S S U B S I G U I E N T E S y s e l e c c i o n e e l d o c u m e n t o c o n t a b l e .






A h o r a p o d r á : • G r a b a r y c o n t a b i l i z a r o p e r a c i o n e s c o m e r c i a l e s e n e l l i b r o d e c a j a















C a p í t u l o 7 : E s q u e m a : T e m a s a d i c i o n a l e s T F I N 5 0 _ 1

L e c c i ó n : O t r o s t e m a s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

R e s u m e n d e l a l e c c i ó n • P l a n i c a c i ó n

• I m p u t a c i ó n


• C o m p r e n d e r l o s t é r m i n o s " I m p u t a c i o n e s " y " P l a n i c a c i ó n " e n l a n u e v a c o n t a b i l i d a d g e n e r a l

• C o m p r e n d e r e l t é r m i n o " G r u p o d e l e d g e r "


G r á c o 1 5 8 : I m p u t a c i o n e s r e a l e s




T F I N 5 0 _ 1 L e c c i ó n : O t r o s t e m a s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l

U n t í p i c o c i e r r e d e p e r í o d o p a r a i m p u t a c i o n e s p u e d e i n c l u i r l o s s i g u i e n t e s p a s o s . S e c u e n c i a d e i m p u t a c i ó n :

• I m p u t a c i ó n d e l o s c e n t r o s d e c o s t e ( a n t e s ) e n C O

• T a r e a s d e c i e r r e d e p e r í o d o e n F I ( = > v a l o r a c i ó n e n m o n e d a e x t r a n j e r a )

• I m p u t a c i ó n d e l o s c e n t r o s d e b e n e c i o ( o s e g m e n t o s ) e n F I

–

A t e n c i ó n : Y a n o h a y “ o p e r a c i o n e s ” e n l o s c e n t r o s d e c o s t e , p o r e j e m p l o . S i s e i m p u t a n d i s t i n t o s s e g m e n t o s a s u s c e n t r o s d e b e n e c i o c o r r e s p o n d i e n t e s , t a m b i é n s e a s i g n a r á n .

¿ C ó m o s e i n t e g r a n l a s i m p u t a c i o n e s d e l o s d i s t i n t o s c o m p o n e n t e s c o n F I c u a n d o s e e n c u e n t r a a c t i v a l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ?

• I m p u t a c i o n e s r e a l e s e n C O - O M : L o s c a m b i o s t a m b i é n s e a c t u a l i z a n e n e l n u e v o l i b r o m a y o r s i s e e n c u e n t r a a c t i v a l a i n t e g r a c i ó n C O - > F I e n t i e m p o r e a l .

• L a s i m p u t a c i o n e s r e a l e s d e l a c o n t a b i l i d a d d e l c e n t r o d e b e n e c i o c l á s i c a : S i n a c t u a l i z a c i ó n e n F I , s e c r e a u n d o c u m e n t o E C - P C A .

• I m p u t a c i o n e s r e a l e s e n e l n u e v o l i b r o m a y o r : N o e x i s t e i n t e g r a c i ó n e n o t r o s c o m p o n e n t e s ; s e c r e a u n d o c u m e n t o F I .

L o s v a l o r e s ( d e u n c e n t r o d e b e n e c i o p o r d e f e c t o , p o r e j e m p l o ) s e l i q u i d a n c o n o b j e t o s d e d e s t i n o u t i l i z a n d o e l s u b r e p a r t o ( u s o d e u n a c u e n t a d e r e p a r t o ) o d i s t r i b u c i ó n ( u s o d e l a c u e n t a o r i g i n a l ) . E s t o t i e n e l u g a r e n l a s r e l a c i o n e s d e e m i s o r - r e c e p t o r d e l a t é c n i c a d e s e g m e n t o s e n e l c i c l o .





G r á c o 1 5 9 : G r u p o s d e l e d g e r - O p e r a c i o n e s n u e v a s

A l u t i l i z a r l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r e n e l n u e v o l i b r o m a y o r , l a s v a r i a c i o n e s d e v a l o r a c i ó n n o s e m u e s t r a n e n d i f e r e n t e s c u e n t a s , s i n o u s a n d o d i s t i n t o s l i b r o s e n l a m i s m a c u e n t a . P o r e j e m p l o , e x i s t e n v a r i a c i o n e s d e v a l o r a c i ó n c o n i n f o r m e s d e c o n t a b i l i d a d p a r a l e l a d e n t r o d e l a c o n t a b i l i d a d d e a c t i v o s j o s , l a v a l o r a c i ó n d e m o n e d a e x t r a n j e r a o l a s r e s e r v a s .

¿ C ó m o s e c o n t a b i l i z a n l a s v a r i a c i o n e s d e v a l o r a c i ó n e n l o s l i b r o s ?

E l o b j e t o u t i l i z a d o p a r a d i r e c c i o n a r l a s c u e n t a s p a r a l i b r o s e s p e c í c o s e n e l g r u p o d e l e d g e r s , t a l c o m o s e c o n o c e . S e c o n t a b i l i z a n l a m a y o r í a d e l a s o p e r a c i o n e s e n t o d o s l o s l i b r o s . N o e x i s t e u n g r u p o d e l e d g e r s e s p e c i c a d o p a r a e s t o s d o c u m e n t o s ( f a c t u r a s , p a g o s , e t c . ) . N o o b s t a n t e s , s i e x i s t e n v a r i a c i o n e s d e v a l o r a c i ó n , l o s

p r o g r a m a s d e c i e r r e ( p . e j . , e j e c u c i ó n d e c o n t a b i l i z a c i ó n d e a m o r t i z a c i o n e s , v a l o r a c i ó n d e m o d e n a e x t r a n j e r a ) o f r e c e n e l g r u p o d e l e d g e r s a p r o p i a d o r e a l i z a n d o u n a a s i g n a c i ó n e n C u s t o m i z i n g , o s e u t i l i z a n o p e r a c i o n e s d i s t i n t a s p a r a s u m i n i s t r a r e l g r u p o d e l e d g e r s m a n u a l m e n t e . E n e s t o s c a s o s , e l v a l o r s ó l o s e c o n t a b i l i z a e n

l o s l e d g e r s d e e s e g r u p o . M e n ú d e n o t a d e l i n s t r u c t o r : C u s t o m i z i n g → G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → L e d g e r → D e n i r g r u p o d e l e d g e r s

E s u n a r e l a c i ó n 1 : n , e s d e c i r , u n g r u p o d e l e d g e r s p u e d e t e n e r u n l i b r o o v a r i o s .





G r á c o 1 6 0 : P l a n i c a c i ó n ( e n F I )

A c t i v a r t a b l a d e t o t a l e s : C u s t o m i z i n g - > G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → P l a n i c a c i ó n → A y u d a t é c n i c a → I n s t a l a r t a b l a d e t o t a l e s

I m p o r t a r l a y o u t s d e p l a n i c a c i ó n : C u s t o m i z i n g - > G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o )

→ C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → P l a n i c a c i ó n → A y u d a t é c n i c a → I n s t a l a r l a y o u t s d e p l a n i c a c i ó n

F i j a r p e r l d e l p l a n i c a d o r : A p l i c a c i ó n → L i b r o m a y o r - > T r a b a j o p e r i ó d i c o - > P l a n i c a c i ó n - > F i j a r p e r l d e l p l a n i c a d o r

C r e e u n a c l a s e d e d o c u m e n t o d e p l a n i c a c i ó n : C u s t o m i z i n g - > G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → P l a n i c a c i ó n → D e n i r c l a s e s d e d o c u m e n t o d e p l a n i c a c i ó n

D e n i r v e r s i ó n d e l p l a n : C u s t o m i z i n g - > G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → P l a n i c a c i ó n → V e r s i o n e s d e l p l a n → D e n i r v e r s i o n e s d e l p l a n

A s i g n a r u n a v e r s i ó n d e l p l a n a u n a ñ o s c a l : C u s t o m i z i n g - > G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → P l a n i c a c i ó n → V e r s i o n e s d e l p l a n → P a r á m e t r o s d e v e r s i ó n d e p e n d i e n t e d e l e j e r c i c i o - > A s i g n a r v e r s i ó n d e l p l a n a l e j e r c i c i o y a c t i v a r

E l c ó d i g o d e t r a n s a c c i ó n p a r a l a p l a n i c a c i ó n e n e l l i b r o m a y o r n u e v o e s : G P 1 2 N

* L u e g o p u e d e d e n i r o a c t i v a r l a r e d a c c i ó n d e l a s p a r t i d a s i n d i v i d u a l e s d e l p l a n e n o t r o p a s o . V é a s e m á s i n f o r m a c i ó n m á s a d e l a n t e e n e s t e c u r s o .





L o s t e m a s d e P l a n i c a c i ó n y A s i g n a c i ó n s e a n a l i z a n e n m á s d e t a l l e e n e l c u r s o A C 6 1 2 , C o n t a b i l i d a d d e l c e n t r o d e b e n e c i o .






A h o r a p o d r á : • C o m p r e n d e r l o s t é r m i n o s " I m p u t a c i o n e s " y " P l a n i c a c i ó n " e n l a n u e v a

c o n t a b i l i d a d g e n e r a l

• C o m p r e n d e r e l t é r m i n o " G r u p o d e l e d g e r "






T F I N 5 0 _ 1 R e s u m e n d e l c u r s o

R e s u m e n d e l c u r s o A h o r a p o d r á :

• C r e a r u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s p a r a G e s t i ó n n a n c i e r a

• A c t u a l i z a r l o s d a t o s m a e s t r o s

• I n u i r e n l a i n t r o d u c c i ó n d e o p e r a c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n

• A n a l i z a r y e x p l i c a r l a s o p e r a c i o n e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n




R e s u m e n d e l c u r s o T F I N 5 0 _ 1




A p é n d i c e 1 A c c e s o s v í a m e n ú s

U n i d a d : P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n

G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → S A P N e t W e a v e r → P a r a m e t r i z a c i o n e s g e n e r a l e s → M o n e d a s

√ V e r i c a r c ó d i g o s d e m o n e d a s O Y 0 3

√ D e n i r d e c i m a l e s p a r a m o n e d a s O Y 0 4

√ D e n i r c o t i z a c i ó n e s t á n d a r p a r a t i p o s

d e c a m b i o

O N O T

√ I n t r o d u c i r p r e j o s p a r a t i p o s d e c a m b i o d e c o t i z a c i ó n d i r e c t a / i n d i r e c t a

O P R F

√ V e r i c a r t i p o s d e c a m b i o O B 0 7

√ D e n i r f a c t o r e s d e c o n v e r s i ó n p a r a c o n v e r s i ó n d e m o n e d a

O B B S

√ I n t r o d u c i r t i p o d e c a m b i o O B 0 8

√ M a n t e n e r m á r g e n e s d e c o t i z a c i ó n d e c a m b i o

O B D 6

√ D e n i r r e g l a s d e r e d o n d e o p a r a m o n e d a s O B 9 0

√ D e n i r p o o l s d e t r a b a j o p a r a e n t r a d a s d e t i p o d e c a m b i o

√ A s i g n a r t i p o s d e c a m b i o a l p o o l d e t r a b a j o




A p é n d i c e 1 : A c c e s o s v í a m e n ú s T F I N 5 0 _ 1


→ E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → L o c a l i z a r u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s d e e j e m p l o

O 0 3 5

→ E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → D e n i c i ó n → G e s t i ó n n a n c i e r a

√ D e n i r e m p r e s a

√ E d i t a r , c o p i a r , b o r r a r , v e r i c a r s o c i e d a d E C 0 1

√ D e n i r d i v i s i ó n

√ D e n i r S e g m e n t o

→ E s t r u c t u r a e m p r e s a r i a l → A s i g n a c i ó n → C o n t r o l l i n g

√ A s i g n a r S o c i e d a d a S o c i e d a d C O

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → E j e r c i c i o y P e r í o d o s c o n t a b l e s

√ A c t u a l i z a r v a r i a n t e d e e j e r c i c i o ( a c t u a l i z a r e j e r c i c i o s c a l a c o r t a d o )

O B 2 9

√ A s i g n a r s o c i e d a d a u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o

O B 3 7

U n i d a d : D a t o s m a e s t r o s C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o T a b l a / V i s t a )

G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → P r e p a r a c i o n e s

√ T r a t a r í n d i c e d e p l a n e s d e c u e n t a s O B 1 3

√ A s i g n a r s o c i e d a d a p l a n d e c u e n t a s O B 6 2

√ D e n i r g r u p o d e c u e n t a s O B D 4




T F I N 5 0 _ 1 A p é n d i c e 1 : A c c e s o s v í a m e n ú s

U n i d a d : D a t o s m a e s t r o s C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o

T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r c u e n t a d e r e m a n e n t e O B 5 3

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → P r e p a r a c i o n e s → A c t i v i d a d e s a d i c i o n a l e s

√ D e n i r f o r m a t o d e i m a g e n p a r a c a d a t r a n s a c c i ó n

O B 2 6

G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → C r e a c i ó n y t r a t a m i e n t o d e c u e n t a s d e m a y o r

√ C r e a r c u e n t a s d e m a y o r c o n r e f e r e n c i a O B _ G L A C C 0 1

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r →

C r e a c i ó n y t r a t a m i e n t o d e c u e n t a s d e m a y o r → M o d i c a r c u e n t a s d e m a y o r e n t r a t a m i e n t o c o l e c t i v o

√ M o d i c a r d a t o s d e p l a n d e c u e n t a s O B _ G L A C C 1 1

√ M o d i c a r d a t o s d e l a s o c i e d a d O B _ G L A C C 1 2

√ C a m b i a r n o m b r e d e c u e n t a O B _ G L A C C 1 3

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) →

D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → C r e a c i ó n y t r a t a m i e n t o d e c u e n t a s d e m a y o r → T r a t a r c u e n t a s d e m a y o r ( t r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l )

√ T r a t a r c u e n t a d e m a y o r c e n t r a l m e n t e F S 0 0

√ T r a t a r d a t o s d e p l a n d e c u e n t a s F S P 0

√ T r a t a r d a t o s d e l a s o c i e d a d F S S 0






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → D a t o s m a e s t r o s → C u e n t a s d e m a y o r → C r e a c i ó n y t r a t a m i e n t o d e c u e n t a s d e m a y o r → M é t o d o s a l t e r n a t i v o s → C o p i a r c u e n t a s d e m a y o r

√ C o p i a r p l a n d e c u e n t a s O B Y 7

√ C o p i a r s o c i e d a d O B Y 2


√ D e n i r S e g m e n t o

A p l i c a c i ó n : → C o n t a b i l i d a d → G e s t i ó n n a n c i e r a → L i b r o m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → C e n t r o d e b e n e c i o → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l

√ C r e a r K E 5 1

A p l i c a c i ó n : → C o n t a b i l i d a d → C o n t r o l l i n g → C o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e c o s t e → D a t o s m a e s t r o s → C e n t r o d e c o s t e → T r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l

√ C r e a r

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e c l i e n t e → D a t o s m a e s t r o s →

P r e p a r a c i o n e s p a r a l a c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s

√ D e n i r g r u p o s d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e i m a g e n ( d e u d o r e s )

O B D 2

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a s p o r s o c i e d a d ( d e u d o r e s )

O B 2 1

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( d e u d o r e s )

O B 2 0






T a b l a / V i s t a ) √ C r e a r r a n g o s d e n ú m e r o s p a r a c u e n t a s d e d e u d o r

X D N 1

√ A s i g n a r r a n g o s d e n ú m e r o s a g r u p o s d e c u e n t a s p a r a c l i e n t e s

O B A R

√ D e n i r c a m p o s s e n s i b l e s p a r a c o n t r o l d u a l ( d e u d o r e s )

( V _ T 0 5 5 F )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) →

C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a c i o n e s p a r a l a c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r

√ D e n i r g r u p o s d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e p a n t a l l a s ( a c r e e d o r )

O B D 3

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a s p o r s o c i e d a d ( a c r e e d o r e s )

O B 2 4

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( a c r e e d o r e s )

O B 2 3

√ C r e a r r a n g o s d e n ú m e r o s p a r a c u e n t a s d e a c r e e d o r

X K N 1

√ A s i g n a r r a n g o d e n ú m e r o s a g r u p o s d e c u e n t a s p a r a a c r e e d o r e s

O B A S

√ D e n i r c a m p o s s e n s i b l e s p a r a c o n t r o l d u a l ( a c r e e d o r e s )

( V _ T 0 5 5 F )

U n i d a d : C o n t r o l d e d o c u m e n t o s C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o T a b l a / V i s t a )

G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → E j e r c i c i o y P e r í o d o s c o n t a b l e s

√ D e n i r v a r i a n t e s p a r a p e r í o d o s c o n t a b l e s a b i e r t o s





U n i d a d : C o n t r o l d e d o c u m e n t o s C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o

T a b l a / V i s t a ) √ A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s d e c o n t a b i l i z a c i ó n c o n o b j e t o s d e i m p u t a c i ó n d e l i b r o m a y o r

√ A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s

√ A s i g n a r v a r i a n t e s a s o c i e d a d

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n

n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o → D o c u m e n t o s e n v i s t a d e e n t r a d a

√ D e n i r R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o p a r a l a V i s t a d e e n t r a d a

F B N 1

√ C o p i a r a s o c i e d a d O B H 1

√ C o p i a r a e j e r c i c i o O B H 2

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) , P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n

n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → C l a s e s d e d o c u m e n t o s

√ D e n i r C l a s e s d e d o c u m e n t o p a r a V i s t a d e e n t r a d a

O B A 7

√ D e n i r C l a s e s d e d o c u m e n t o p a r a V i s t a d e e n t r a d a e n u n l e d g e r

√ D e n i r C l a s e s d e d o c u m e n t o p a r a V i s t a d e l i b r o m a y o r

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o

√ D e n i r c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n O B 4 1

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → C a m p o s






T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r v a r i a n t e s d e s t a t u s d e c a m p o ( V _ T 0 0 4 F )

√ A s i g n a r s o c i e d a d a v a r i a n t e s d e s t a t u s d e c a m p o

O B C 5

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) , O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → G r u p o s d e t o l e r a n c i a

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a

e m p l e a d o s

O B A 4

√ A s i g n a r u s u a r i o s / g r u p o s d e t o l e r a n c i a O B 5 7

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / a b o n o s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / E n t r a d a d e a b o n o s - E n j o y

√ D e n i r c l a s e s d o c u m e n t o p a r a t r a n s a c c i o n e s E n j o y

O B Z O

√ D e n i r i n d i c a d o r i m p u e s t o s p o r o p e r a c i ó n

O B Z T

√ D e n i r c l a v e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a e n t r a d a d e f a c t u r a / r e c i b o

O B X J

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v a ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → F a c t u r a s e m i t i d a s / a b o n o s → F a c t u r a s e m i t i d a s / a b o n o s - E n j o y


O B Z O


O B Z T

√ D e n i r c l a v e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a r e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / e n t r a d a d e a b o n o s

O B X J





U n i d a d : C o n t r o l d e c o n t a b i l i z a c i ó n C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o

T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → D e s g l o s e d e d o c u m e n t o

√ A c t i v a r e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → D e s g l o s e d e

d o c u m e n t o √ C l a s i c a r l a s c u e n t a s d e m a y o r p a r a e l D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

√ C l a s i c a r l a s C l a s e s d e d o c u m e n t o s p a r a e l D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

√ D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s a m p l i a d o → D e n i r v a r i a n t e s d e o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s

√ D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s a m p l i a d o → D e n i r r e g l a d e d e s g l o s e d e d o c u m e n t o s

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → R e g l a s p a r a m o d i c a r d o c u m e n t o s

√ R e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s , c a b e c e r a d e d o c u m e n t o

√ R e g l a s m o d i c a c i ó n d o c u m e n t o s , p o s i c i ó n d e d o c u m e n t o

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) , O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → P a r á m e t r o s g l o b a l e s p a r a s o c i e d a d → M o n e d a s → D e s v i a c i ó n m á x i m a d e t i p o d e c a m b i o

√ D e n i r d i f e r e n c i a m á x i m a d e t i p o d e c a m b i o p o r s o c i e d a d






T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r d i f e r e n c i a m á x i m a d e t i p o d e c a m b i o p o r m o n e d a e x t r a n j e r a

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o

√ D e n i r t e x t o s p a r a p o s i c i o n e s d o c u m e n t o

O B 5 6

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → D o c u m e n t o → V a l o r e s p r o p u e s t o s

√ D e n i r v a l o r e s p r o p u e s t o s O B U 1

√ P e r m i t i r p r o p u e s t a d e e j e r c i c i o O B 6 3

√ F e c h a d e v a l o r p r o p u e s t o O B 6 8

√ M o d i c a r c o n t r o l d e m e n s a j e s p a r a t r a t a r d o c u m e n t o s

( V _ T 1 0 0 C )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) , P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s

√ V e r i c a r e s q u e m a s d e c á l c u l o O B Q 3

√ A s i g n a r p a í s a l e s q u e m a d e c á l c u l o ( V _ 0 0 5 _ E )

√ V e r i c a r y m o d i c a r p a r a m e t r i z a c i o n e s p a r a g e s t i ó n d e i m p u e s t o s

O B C N

√ E s p e c i f . e s t r u c t u r a p a r a c ó d i g o d e e m p l a z a m i e n t o s c a l

O B C O

√ D e n i r d o m i c i l i o s s c a l e s O B C P

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) , O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s → C á l c u l o






T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a v e n t a s y c o m p r a s

F T X P

√ F i j a r i m p o r t e b a s e O B 9 6

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) , O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s → C o n t a b i l i z a c i ó n

√ D e n i r c u e n t a s d e i m p u e s t o s O B 4 0

√ D e n i r c u e n t a p a r a c o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o

O B Y Y

√ A s i g n a r i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a o p e r a c i o n e s n o r e l e v a n t e s p a r a i m p u e s t o s

O B C L

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s

√ P r e p a r a r o p e r a c i o n e s m u l t i s o c i e d a d e s O B Y A

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / a b o n o s

√ A c t u a l i z a r c o n d i c i o n e s d e p a g o O B B 8

√ D e n i r c o n d i c i o n e s d e p a g o a p l a z o s O B B 9

√ D e n i r b a s e d e s c u e n t o p a r a e n t r a d a d e f a c t u r a s

O B 7 0

√ D e n i r c u e n t a p a r a p r o c e d i m i e n t o n e t o O B X A

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s e f e c t u a d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s e f e c t u a d o s






T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r c u e n t a s p a r a i n g r e s o s p o r d e s c u e n t o s

O B X U

√ D e n i r c u e n t a s p a r a p é r d i d a s p a r a d e s c u e n t o s

O B X V

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → E m i s i ó n d e f a c t u r a s / a b o n o s


√ D e n i r c o n d i c i o n e s d e p a g o p a r a p a g o s a p l a z o s

O B B 9

√ D e n i r b a s e d e d e s c u e n t o p a r a f a c t u r a s e m i t i d a s

O B 7 0

√ D e n i r c u e n t a s d e i m p u e s t o s p a r a f a c t u r a s e m i t i d a s

O B 4 0


C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s r e c i b i d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s r e c i b i d o s

√ D e n i r c u e n t a s p a r a g a s t o s p o r d e s c u e n t o s

O B X I






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o n t a b i l i z a c i ó n d e c o r r e c c i ó n / A n u l a c i ó n

√ P e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s ( V _ 0 0 1 _ N P )

√ D e n i r m o t i v o s d e a n u l a c i ó n ( T _ 0 4 1 C )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → L e d g e r s → I n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l d e C o n t r o l l i n g c o n G e s t i ó n n a n c i e r a

√ D e n i r v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l

√ A s i g n a r v a r i a n t e s p a r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l a s o c i e d a d e s

A p l i c a c i ó n : C o n t a b i l i d a d → C o n t r o l l i n g

→ C o n t a b i l i d a d d e c e n t r o s d e c o s t e → C o n t a b i l i z a c i o n e s r e a l e s → T r a s p a s o m a n u a l d e c o s t e s

√ I n t r o K B 1 1 N

U n i d a d : C o m p e n s a c i ó n C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o T a b l a / V i s t a )


C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a a b i e r t a

√ D e n i r c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a c o m p e n s a c i ó n

O B X H

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e t i p o d e c a m b i o

O B 0 9





U n i d a d : C o m p e n s a c i ó n C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o

T a b l a / V i s t a ) √ P r e p a r a r c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a ( V _ T F 1 2 3 )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( n u e v o ) → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a a b i e r t a → D i f e r e n c i a s d e c o m p e n s a c i ó n

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a c u e n t a s d e m a y o r

( T 0 4 3 S T )

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a e m p l e a d o s

( V _ T 0 4 3 T )

√ A s i g n a r u s u a r i o s a g r u p o d e t o l e r a n c i a ( V _ T 0 4 3 )

√ C r e a r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s e n c o m p e n s a c i o n e s

O B X Z

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s

e f e c t u a d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s e f e c t u a d o s

√ D e n i r c u e n t a s p a r a p a g o s e n e x c e s o / d e f e c t o

O B X L


O B 0 9

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e r e d o n d e o

O B 0 0

√ D e n i r c u e n t a s p a r a g a s t o s b a n c a r i o s ( p r o v e e d o r e s )

O B X K


O B X H

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s e f e c t u a d o s → P a g o s e f e c t u a d o s m a n u a l e s






T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r t o l e r a n c i a s ( a c r e e d o r e s ) O B A 3

√ P r e p a r a r p a g o m a n u a l m u l t i s o c i e d a d e s ( V _ T 0 4 1 B )

√ C o n t r o l a r c a u s a s d e l b l o q u e o d e p a g o ( V _ T 0 0 8 )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s e f e c t u a d o s → P a g o s e f e c t u a d o s m a n u a l e s

→ P a g o s e n e x c e s o / d e f e c t o √ D e n i r o r i g e n d e d i f e r e n c i a s ( s a l i d a

p a g o s m a n u a l ) ( V _ T 0 5 3 R )

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s p a g o ( p a g o s e f e c t u a d o s m a n u a l e s )

O B X L

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s r e c i b i d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s

r e c i b i d o s √ D e n i r c u e n t a s p a r a p a g o s e n e x c e s o / d e f e c t o

O B X L


O B 0 9


O B 0 0

√ D e n i r c u e n t a s p a r a g a s t o s b a n c a r i o s ( d e u d o r e s )

O B X K

√ D e n i r c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a c o m p e n s a c i ó n O B X H

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s r e c i b i d o s → O p c i o n e s g l o b a l e s d e p a g o s r e c i b i d o s → P a g o s e n e x c e s o / d e f e c t o






T a b l a / V i s t a ) √ D e n i r c ó d i g o s d e c a u s a s ( V _ T 0 5 3 R )

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e p a g o O B X L

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → P a g o s r e c i b i d o s → P a g o s r e c i b i d o s m a n u a l e s

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a

e m p l e a d o s

( V _ T 0 4 3 T )

√ A s i g n a r u s u a r i o s a g r u p o s d e t o l e r a n c i a ( V _ T 0 4 3 )

√ D e n i r t o l e r a n c i a s ( d e u d o r e s ) O B A 3

√ P r e p a r a r p a g o s m a n u a l e s d e m u l t i s o c i e d a d e s

( V _ T 0 4 1 B )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o n t a b i l i z a c i ó n d e c o r r e c c i ó n / A n u l a c i ó n

→ C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a a b i e r t a


O B 0 9

√ D e n i r c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a c o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s

O B X H

√ P r e p a r a r c o m p e n s a c i ó n a u t o m á t i c a ( V _ T F 1 2 3 )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s

→ O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a r p a r t i d a s a b i e r t a s → D i f e r e n c i a s d e c o m p e n s a c i ó n

√ D e n i r t o l e r a n c i a s p a r a c l i e n t e s / p r o v e e d o r e s

O B A 3


( V _ T 0 4 3 T )






T a b l a / V i s t a ) √ A s i g n a r u s u a r i o s a g r u p o s d e t o l e r a n c i a ( V _ T 0 4 3 )

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e c o m p e n s a c i ó n

O B X L

U n i d a d : L i b r o d e c a j a C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o T a b l a / V i s t a )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a ( n u e v o ) → C o n t a b i l i d a d b a n c a r i a → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → L i b r o d e c a j a

√ C r e a r c u e n t a d e m a y o r p a r a l i b r o d e c a j a F S 0 0

√ D e n i r c l a s e s d e d o c u m e n t o p a r a d o c u m e n t o s d e l i b r o d e c a j a

O B A 7

√ D e n i r i n t e r v a l o s d e r a n g o d e n ú m e r o s p a r a d o c u m e n t o s d e l i b r o d e c a j a

F B C J C 1

√ C o n g u r a r e l l i b r o d e c a j a F B C J C 0

√ C r e a r , m o d i c a r , b o r r a r o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s

F B C J C 2

√ C o n g u r a r p a r á m e t r o s d e i m p r e s i ó n d e l l i b r o d e c a j a

F B C J C 3




A p é n d i c e 2 D e l a c l á s i c a a l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n - c i p a l ( L M n u e v o )

E s t e a p é n d i c e c o n t i e n e m a t e r i a l a d i c i o n a l s o b r e l a n u e v a c o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l . E s t e m a t e r i a l n o f o r m a p a r t e d e l c u r s o T F I N 5 0 e n s i m i s m o .

E n l o s s i g u i e n t e s g r á c o s s e p r o p o r c i o n a u n b r e v e r e s u m e n d e l a s v e n t a j a s m á s i m p o r t a n t e s d e l a n u e v a c o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l e n S A P E R P .

G r á c o 1 6 1 : E l n u e v o l i b r o m a y o r ( n u e v o L / M )

T a m b i é n p u e d e o b t e n e r u n r e s u m e n d e l a s v e n t a j a s d e l u s o d e l a n u e v a c o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l e n N o t a S A P 7 5 6 1 4 6 .




A p é n d i c e 2 : D e l a c l á s i c a a l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( L M n u e v o ) T F I N 5 0 _ 1

S i q u i e r e a p r e n d e r m á s a c e r c a d e l a n u e v a c o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l p a r t i c i p a n d o e n u n c u r s o d e f o r m a c i ó n d e c l i e n t e s S A P , p u e d e a s i s t i r a l o s c u r s o s A C 2 1 0 ( N u e v o

l i b r o m a y o r ( e n S A P E R P ) ) y A C 0 5 0 ( P r o c e s o s e m p r e s a r i a l e s e n G e s t i ó n n a n c i e r a y C o n t a b i l i d a d i n t e r n a ) .

I n f o p a r a c l i e n t e s e x i s t e n t e s : S i c o n s i d e r a q u e l a s v e n t a j a s d e s c r i t a s e n l a s d i a p o s i t i v a s s i g u i e n t e s s o n i m p o r t a n t e s y e s e n c i a l e s , p u e d e c a m b i a r a l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l p a r a u n p r o y e c t o u n a v e z a c t u a l i z a d o e l s i s t e m a a S A P E R P .

S A P E R P 2 0 0 5 o f r e c e h e r r a m i e n t a s d e m i g r a c i ó n e s t á n d a r p a r a t r a n s f e r i r v a l o r e s d e l h i s t o r i a l a l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l .

G r á c o 1 6 2 : V e n t a j a s d e F I - G L ( n u e v o ) : L o s c u a t r o p i l a r e s d e l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l n u e v a

L a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l f a c i l i t a l a s s i g u i e n t e s a c t i v i d a d e s :

• T o d o s l o s r e q u i s i t o s p o s i b l e s e n e l m u n d o e n l a c o n t a b i l i d a d e x t e r n a l e g a l s e d i r i g e n d e s d e u n s e t d e d a t o s .

• L a s c u e n t a s p u e d e n c o m p e n s a r s e p a r a o t r o s o b j e t o s a p a r t e d e l a s o c i e d a d ( c o m o e l c e n t r o d e b e n e c i o , l o s s e g m e n t o s y d e m á s ) m e d i a n t e e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o .

• L a C o n t a b i l i d a d n a n c i e r a y e l C o n t r o l l i n g s e u n e n d e m a n e r a b i l a t e r a l m e d i a n t e l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l .

• L a p r e s e n t a c i ó n d e c u e n t a s p a r a l e l a s e s p o s i b l e a t r a v é s d e d i s t i n t o s l e d g e r s d e n t r o d e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , l o q u e s i g n i c a q u e l a s c i f r a s d e m o v i m i e n t o s e g e s t i o n a n n o s ó l o p a r a c a d a c u e n t a , s i n o t a m b i é n p a r a c a d a l e d g e r ( v i s t a ) .

L a s s i g u i e n t e s d i a p o s i t i v a s a c l a r a n l o s b e n e c i o s i n d i v i d u a l e s .




T F I N 5 0 _ 1 A p é n d i c e 2 : D e l a c l á s i c a a l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l ( L M n u e v o )

U n a e x p l i c a c i ó n b r e v e d e l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l p u e d e s e r l a s i g u i e n t e : L a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c o n t i e n e f u n c i o n e s q u e m e z c l a n l a C o n t a b i l i d a d

p r i n c i p a l c l á s i c a y l o s L e d g e r s e s p e c i a l e s .

A t e n c i ó n : L a s “ i n t e r f a s e s ” p a r a c r e a r y c o n t a b i l i z a r d a t o s s o n v i r t u a l m e n t e i d é n t i c a s p a r a e l u s u a r i o , a p e s a r d e t o d a s l a s n u e v a s c a r a c t e r í s t i c a s m e n c i o n a d a s .

G r á c o 1 6 3 : L a s v e n t a j a s e n d e t a l l e : A m p l i a c i ó n d e l a e s t r u c t u r a d e d a t o s

E l c a m p o Á r e a f u n c i o n a l a h o r a t a m b i é n s e a l m a c e n a e n e l l i b r o m a y o r . E s t o s i g n i c a q u e y a n o d e b e r á a c t i v a r e l l e d g e r d e c o s t e s d e v e n t a s 0 F a n d e c r e a r u n a c u e n t a d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s d e a c u e r d o c o n e l m é t o d o d e c o s t e s d e v e n t a .

E l c a m p o C e n t r o d e b e n e c i o ( y e l c a m p o C e n t r o d e b e n e c i o d e i n t e r l o c u t o r ) t a m b i é n s e a c t u a l i z a e n e l l i b r o m a y o r . P o r l o t a n t o , u s t e d p u e d e r e a l i z a r a n á l i s i s d e g e s t i ó n a t r a v é s d e l l i b r o m a y o r .

C o n e l C o m p o n e n t e c e n t r a l S A P E R P , p u e d e r e p r e s e n t a r u n a v e r s i ó n e x t r e m a d a m e n t e s i m p l i c a d a d e C o n t a b i l i d a d i n t e r n a ( = > “ C O s i m p l i c a d a ” )

e n e l l i b r o m a y o r . L o s o b j e t o s d i s p o n i b l e s s o n c e n t r o s d e c o s t e y e l e m e n t o s d e c o s t e ( p r i m a r i o s ) .

E l c a m p o S e g m e n t o e s u n a n u e v a e n t i d a d ( c a r a c t e r í s t i c a / c a t e g o r í a ) . P u e d e u s a r l a p a r a r e a l i z a r e l r e p o r t i n g d e s e g m e n t o .

L a e s t r u c t u r a d e t a b l a e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l p u e d e e x t e n d e r s e e x i b l e m e n t e . E s t o s i g n i c a q u e p u e d e n i n c l u i r s e c a m p o s d e c l i e n t e , y s u s t o t a l e s p u e d e n a c t u a l i z a r s e .





S e e n c u e n t r a n d i s p o n i b l e s i n f o r m e s e s t á n d a r p a r a t o d o s l o s n e s d e s c r i t o s a n t e r i o r m e n t e .

G r á c o 1 6 4 : L a s v e n t a j a s e n d e t a l l e : D e s g l o s e d e d o c u m e n t o s ( p a r t i c i ó n e n m o d o i n t e r a c t i v o ) I

L a v i s u a l i z a c i ó n y l a e n t r a d a p a r a e l d o c u m e n t o n a n c i e r o s o n i d é n t i c o s a l a v e r s i ó n a n t e r i o r .

S e t o m a c o m o n o r m a l u n I V A s o p o r t a d o d e 1 6 % .

A c t u a l m e n t e S A P a d m i t e l a d e r i v a c i ó n d e l s e g m e n t o d e s d e e l c e n t r o d e b e n e c i o . A s u v e z , e l c e n t r o d e b e n e c i o p u e d e d e r i v a r , p o r e j e m p l o , d e u n c e n t r o d e c o s t e , d e u n a o r d e n d e C O i n t e r n a o d e u n p r o y e c t o .





G r á c o 1 6 5 : L a s v e n t a j a s e n d e t a l l e : P a r t i c i ó n d e d o c u m e n t o s ( d e s g l o s e e n m o d o i n t e r a c t i v o ) I I

P a r a g a r a n t i z a r e l d e s g l o s e u n i f o r m e d e l a c a r a c t e r í s t i c a d e l s e g m e n t o ( o d e c u a l q u i e r o t r a e n t i d a d ) , e s n e c e s a r i o a c t i v a r e l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o . S e g m e n t a c i ó n s i s t e m á t i c a s i g n i c a q u e s e a l c a n z a u n a “ p o s i c i ó n d e b a l a n c e c e r o ”

p a r a c a d a d o c u m e n t o c o n r e s p e c t o a l a e n t i d a d e n c u e s t i ó n .

A l i g u a l q u e l a p a r t i c i ó n , l a i l u s t r a c i ó n t a m b i é n m u e s t r a c l a r a m e n t e c ó m o l a e n t i d a d d e l s e g m e n t o s e h e r e d a a t r a v é s d e l a s c u e n t a s a p a g a r y l a s p o s i c i o n e s d e i m p u e s t o s e n e l d o c u m e n t o .

E l d e s g l o s e o n l i n e ( y l a h e r e n c i a ) p r e s c i n d e d e l a n e c e s i d a d d e “ c o r r e c c i ó n d e l b a l a n c e ” ( = > S A P F 1 8 0 ) y d e “ c a r g o r e t r o a c t i v o e n c u e n t a P y G ” ( = > S A P F 1 8 1 ) p a r a l a s a c t i v i d a d e s d e c i e r r e d e l p e r í o d o .

A t e n c i ó n : E l d e s g l o s e d e d o c u m e n t o t a m b i é n f u n c i o n a c o n l o s “ p r o c e s o s d e t r a t a m i e n t o p o s t e r i o r ” , c o m o l o s p a g o s . L o s d e s c u e n t o s p o r p r o n t o

p a g o q u e s e a b o n a n o s e r e c i b e n s o n d i s t r i b u i d o s e n t r e e n t i d a d e s e n

r e l a c i ó n c o n l a c a n t i d a d d e c o n t a b i l i z a c i o n e s d e l g a s t o o r i g i n a l ( e n e l c a s o d e u n a f a c t u r a d e p r o v e e d o r o r i g i n a l ) .

L a s f a c t u r a s d e c l i e n t e s p a r a l a s q u e s e d i s t r i b u y e n l o s i n g r e s o s e n t r e d i v e r s a s e n t i d a d e s s e t r a t a n d e l a m i s m a m a n e r a .





G r á c o 1 6 6 : V e n t a j a s e n d e t a l l e : I n t e g r a c i ó n C O e n t i e m p o r e a l → F I

E s t a d i a p o s i t i v a m u e s t r a l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l d e C O → F I u s a n d o l a c a r a c t e r í s t i c a o e l c r i t e r i o d e l á r e a f u n c i o n a l c o m o e j e m p l o . N o o b s t a n t e , u s t e d t a m b i é n p u e d e d e n i r l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l p a r a l o s c r i t e r i o s s o c i e d a d , d i v i s i ó n , c e n t r o d e b e n e c i o , s e g m e n t o , f o n d o , y c r é d i t o . L a s e l e c c i ó n n o e s u n a “ d e c i s i ó n e n t r e o p c i o n e s ” : t a m b i é n p u e d e a c t i v a r l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l d e t o d a s e s t a s c a r a c t e r í s t i c a s a l m i s m o t i e m p o .

C a r a c t e r í s t i c a s e s p e c i a l e s d e l d o c u m e n t o d e G e s t i ó n n a n c i e r a ( = > 2 b . ) :

• S e c o n t a b i l i z a e n t i e m p o r e a l ( p o r d o c u m e n t o ) . Y a n o e s n e c e s a r i a u n a r e c o n c i l i a c i ó n ( = > [ s ó l o ] e n r e s u m e n p a r a c a d a c u e n t a d e g a s t o / c l a s e d e c o s t e ) u s a n d o u n l e d g e r d e r e c o n c i l i a c i ó n e n l a f a c t u r a d e l a c l a s e d e c o s t e u s a n d o l a t r a n s a c c i ó n K A L C .

• E s u n d o c u m e n t o q u e n o r e q u i e r e c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n . N o o b s t a n t e , a ú n s e r e q u i e r e n c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n p a r a S A P E R P , p o r e j e m p l o , p a r a t r a n s a c c i o n e s d e m u l t i s o c i e d a d e s .

• E n e l d o c u m e n t o d e g e s t i ó n n a n c i e r a c r e a d o e n t i e m p o r e a l , p u e d e c a m b i a r d e s d e e l d o c u m e n t o d e C o n t r o l l i n g ( = > 2 . / 2 a . ) y v i c e v e r s a ; e l p r o p ó s i t o :

r a s t r e a r l o s d o c u m e n t o s c o n t a b l e s . L o s d o c u m e n t o s e n l a i n t e g r a c i ó n e n t i e m p o r e a l C O → F I s e p u e d e n g r a b a r e n u n l o g y a n a l i z a r m e d i a n t e u n t r a c e .





G r á c o 1 6 7 : L a s v e n t a j a s e n d e t a l l e : C o n t a b i l i d a d p a r a l e l a

U n l e d g e r e n e l n u e v o l i b r o m a y o r c u m p l e l a f u n c i ó n d e l e d g e r “ p r i n c i p a l ” . E l e s t a d o d e c u e n t a s d e l g r u p o n o r m a l m e n t e s e r e p r e s e n t a e n e s t e l e d g e r .

P a r a l a p r e s e n t a c i ó n d e c u e n t a s p a r a l e l a , p u e d e n u s a r s e o t r o s l e d g e r s e n l a n u e v a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l , a d e m á s d e l l e d g e r p r i n c i p a l .

• E n u n c o n t e x t o S A P E R P , e s t o s e c o n o c e c o m o l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r e n e l

n u e v o l i b r o m a y o r . •

A t e n c i ó n : E s t o s n o s o n l o s m i s m o s l e d g e r s q u e l o s d e l c o m p o n e n t e d e l L e d g e r e s p e c i a l e n R e l e a s e R / 3 E n t e r p r i s e .

S i n e m b a r g o , l a p r e s e n t a c i ó n d e c u e n t a s p a r a l e l a t a m b i é n p u e d e r e p r e s e n t a r s e a t r a v é s d e c u e n t a s a d i c i o n a l e s , c o m o a n t e r i o r m e n t e ( = > s o l u c i ó n p a r a c u e n t a s ) . E n e s t e c a s o , s ó l o e x i s t e u n l e d g e r e n e l l i b r o m a y o r : e l l e d g e r p r i n c i p a l .

E n S A P E R P , l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r ( e n e l n u e v o l i b r o m a y o r ) y l a s o l u c i ó n p a r a c u e n t a s s e c o n s i d e r a l a m i s m a ( v é a s e t a m b i é n N o t a S A P 7 7 9 2 5 1 ) .

P u e d e n c o n t i n u a r u t i l i z á n d o s e l a s o p c i o n e s d e v i s u a l i z a c i ó n d e v e r s i o n e s a n t e r i o r e s , c o m o l a s o l u c i ó n p a r a l e d g e r c o n n e s e s p e c i a l e s o l a s o l u c i ó n p a r a s o c i e d a d , s i e m p r e q u e e s t a s s o l u c i o n e s s e h a y a n p a r a m e t r i z a d o a n t e s d e S A P E R P .

N o o b s t a n t e , n o e x i s t e u n a e x t e n s i b i l i d a d c o r r e s p o n d i e n t e .








A p é n d i c e 3 A c c e s o s v í a m e n ú s e n l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c l á s i c a


G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → S A P N e t W e a v e r → P a r a m e t r i z a c i o n e s g e n e r a l e s → M o n e d a s

√ V e r i c a r c ó d i g o s d e m o n e d a s O Y 0 3

√ D e n i r d e c i m a l e s p a r a m o n e d a s O Y 0 4

√ D e n i r c o t i z a c i ó n e s t á n d a r p a r a t i p o s

d e c a m b i o

O N O T

√ I n t r o d u c i r p r e j o s p a r a t i p o s d e c a m b i o d e c o t i z a c i ó n d i r e c t a / i n d i r e c t a

O P R F

√ V e r i c a r t i p o s d e c o t i z a c i ó n O B 0 7

√ D e n i r f a c t o r e s d e c o n v e r s i ó n p a r a m o n e d a s

O B B S

√ I n t r o d u c i r t i p o s d e c a m b i o O B 0 8

√ A c t u a l i z a r m á r g e n e s d e c o t i z a c i ó n O B D 6

√ D e n i r r e g l a s d e r e d o n d e o p a r a m o n e d a s O B 9 0

√ D e n i r p o o l d e t r a b a j o p a r a e n t r a d a s d e c a m b i o

√ A s i g n a r t i p o d e c a m b i o a l p o o l d e t r a b a j o

→ E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a → L o c a l i z a r u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s d e e j e m p l o

O 0 3 5




A p é n d i c e 3 : A c c e s o s v í a m e n ú s e n l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c l á s i c a T F I N 5 0 _ 1



√ T r a t a r , c o p i a r , b o r r a r , v e r i c a r s o c i e d a d E C 0 1

√ D e n i r d i v i s i ó n

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s → E j e r c i c i o

√ A c t u a l i z a r v a r i a n t e d e e j e r c i c i o

( A c t u a l i z a r e j e r c i c i o c o r t o )

O B 2 9

√ A s i g n a r s o c i e d a d a u n a v a r i a n t e d e e j e r c i c i o

O B 3 7

U n i d a d : D a t o s m a e s t r o s C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o T a b l a / V i s t a )

G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g

d e S A P E R P ( I M G ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → C u e n t a s d e m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → T r a t a m i e n t o i n i c i a l

√ T r a t a r í n d i c e d e p l a n e s d e c u e n t a s O B 1 3

√ A s i g n a r s o c i e d a d a p l a n d e c u e n t a s O B 6 2

√ D e n i r u n g r u p o d e c u e n t a s O B D 4

√ D e n i r c u e n t a d e r e m a n e n t e O B 5 3

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → C u e n t a s d e m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → T r a t a m i e n t o i n i c i a l → A c t i v i d a d e s a d i c i o n a l e s

√ D e n i r f o r m a t o d e i m a g e n p a r a c a d a t r a n s a c c i ó n

O B 2 6




T F I N 5 0 _ 1 A p é n d i c e 3 : A c c e s o s v í a m e n ú s e n l a C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l c l á s i c a


T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → C u e n t a s d e m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → T r a t a m i e n t o i n i c i a l → C r e a r y e d i t a r c u e n t a s d e m a y o r

√ C r e a r c u e n t a s d e m a y o r c o n r e f e r e n c i a O B _ G L A C C 0 1

√ T r a n s f e r e n c i a d e d a t o s W o r k b e n c h S X D A

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → C u e n t a s d e m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → C r e a r y e d i t a r c u e n t a s d e m a y o r → M o d i c a r c u e n t a s d e m a y o r e n t r a t a m i e n t o c o l e c t i v o

√ C a m b i a r d a t o s d e p l a n d e c u e n t a s O B _ G L A C C 1 1

√ M o d i c a r d a t o s d e l a s o c i e d a d O B _ G L A C C 1 2

√ C a m b i a r n o m b r e d e c u e n t a O B _ G L A C C 1 3

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → C u e n t a s d e m a y o r → D a t o s

m a e s t r o s → C r e a r y e d i t a r c u e n t a s d e m a y o r → E d i t a r c u e n t a s d e m a y o r ( t r a t a m i e n t o i n d i v i d u a l )

√ T r a t a r c u e n t a d e m a y o r e n t r a t a m i e n t o c e n t r a l

F S 0 0

√ T r a t a r d a t o s d e p l a n d e c u e n t a s F S P 0

√ T r a t a r d a t o s d e l a s o c i e d a d F S S 0

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d

p r i n c i p a l → C u e n t a s d e m a y o r → D a t o s m a e s t r o s → C r e a r y t r a t a r c u e n t a s d e m a y o r → P r o c e d i m i e n t o s a l t e r n a t i v o s → C o p i a r c u e n t a s d e m a y o r

√ C o p i a r p l a n d e c u e n t a s O B Y 7

√ C o p i a r s o c i e d a d O B Y 2






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e d e u d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e d e u d o r e s

√ D e n i r g r u p o s d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e i m a g e n ( d e u d o r e s )

O B D 2

√ D e n i r f o r m a t o d e i m a g e n p o r s o c i e d a d ( d e u d o r e s )

O B 2 1

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( d e u d o r e s )

O B 2 0

√ C r e a r r a n g o s d e n ú m e r o s p a r a c u e n t a s d e d e u d o r

X D N 1

√ A s i g n a r r a n g o s d e n ú m e r o s a g r u p o s d e c u e n t a s p a r a c l i e n t e s

O B A R

√ D e n i r c a m p o s s e n s i b l e s p a r a c o n t r o l d u a l ( d e u d o r e s )

( V _ T 0 5 5 F )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d

d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → C u e n t a s d e a c r e e d o r → D a t o s m a e s t r o s → P r e p a r a r c r e a c i ó n d e d a t o s m a e s t r o s d e a c r e e d o r e s

√ D e n i r g r u p o s d e c u e n t a s c o n f o r m a t o d e p a n t a l l a s ( p r o v e e d o r e s )

O B D 3

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a s p o r s o c i e d a d ( a c r e e d o r e s )

O B 2 4

√ D e n i r f o r m a t o d e p a n t a l l a p o r a c t i v i d a d ( a c r e e d o r e s )

O B 2 3

√ C r e a r r a n g o s d e n ú m e r o s p a r a c u e n t a s d e a c r e e d o r X K N 1

√ A s i g n a r r a n g o d e n ú m e r o s a g r u p o s d e c u e n t a s p a r a a c r e e d o r e s

O B A S

√ D e n i r c a m p o s s e n s i b l e s p a r a c o n t r o l d u a l ( a c r e e d o r e s )

( V _ T 0 5 5 F )






T a b l a / V i s t a )

G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → P e r í o d o s c o n t a b l e s

√ D e n i r v a r i a n t e s p a r a p e r í o d o s c o n t a b l e s a b i e r t o s

O B B O

√ A b r i r y c e r r a r p e r í o d o s c o n t a b l e s O B 5 2

√ A s i g n a r v a r i a n t e s a s o c i e d a d O B B P

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → R a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o

√ D e n i r r a n g o s d e n ú m e r o s d e d o c u m e n t o F B N 1

√ C o p i a r a s o c i e d a d O B H 1

√ C o p i a r a e j e r c i c i o O B H 2

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → C a b e c e r a d e d o c u m e n t o

√ D e n i r c l a s e s d e d o c u m e n t o O B A 7

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → P o s i c i ó n d e

d o c u m e n t o → C o n t r o l e s √ D e n i r c l a v e s d e c o n t a b i l i z a c i ó n O B 4 1

√ D e n i r v a r i a n t e s d e s t a t u s d e c a m p o ( V _ T 0 0 4 F )

√ A s i g n a r s o c i e d a d a v a r i a n t e s d e s t a t u s d e c a m p o

O B C 5






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → P o s i c i ó n d e d o c u m e n t o


O B A 4

√ A s i g n a r u s u a r i o s / g r u p o s d e t o l e r a n c i a O B 5 7

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / E n t r a d a d e a b o n o s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / E n t r a d a d e a b o n o s - E n j o y


O B Z O


O B Z T

√ D e n i r c l a v e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a

e n t r a d a d e f a c t u r a / r e c i b o

O B X J

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / E n t r a d a d e a b o n o s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / E n t r a d a d e a b o n o s - E n j o y


O B Z O

√ D e n i r i n d i c a d o r i m p u e s t o s p o r

o p e r a c i ó n

O B Z T

√ D e n i r c l a v e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a r e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / e n t r a d a d e a b o n o s

O B X J







G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → C a b e c e r a d e d o c u m e n t o

√ R e g l a s d e m o d i c a c i ó n d e d o c u m e n t o s , c a b e c e r a d e d o c u m e n t o

( V _ T B A E R )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → T i p o d e c a m b i o m á x i m o

√ D e n i r d i f e r e n c i a m á x i m a d e t i p o d e c a m b i o p o r s o c i e d a d

O B 6 4

√ D e n i r d i f e r e n c i a m á x i m a d e t i p o d e c a m b i o p o r m o n e d a e x t r a n j e r a

( V _ T C U R D )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → P o s i c i ó n d e d o c u m e n t o

√ D e n i r t e x t o s p a r a p o s i c i o n e s d o c u m e n t o

O B 5 6

√ R e g l a s m o d i c a c i ó n d o c u m e n t o s , p o s i c i ó n d e d o c u m e n t o

( V _ T B A E R )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → O p c i o n e s g l o b a l e s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → D o c u m e n t o → V a l o r e s p r o p u e s t o s p a r a

t r a t a r e l d o c u m e n t o √ D e n i r v a l o r e s p r o p u e s t o s O B U 1

√ P e r m i t i r p r o p u e s t a d e e j e r c i c i o O B 6 3

√ F e c h a d e v a l o r p r o p u e s t o O B 6 8

√ M o d i c a r c o n t r o l d e m e n s a j e s p a r a t r a t a r d o c u m e n t o s

( V _ T 1 0 0 C )






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s

√ V e r i c a r e s q u e m a s d e c á l c u l o O B Q 3

√ A s i g n a r p a í s a l e s q u e m a d e c á l c u l o ( V _ 0 0 5 _ E )

√ V e r i c a r y m o d i c a r p a r a m e t r i z a c i o n e s p a r a g e s t i ó n d e i m p u e s t o s

O B C N

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s → C á l c u l o

√ D e n i r i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a v e n t a s y c o m p r a s

F T X P

√ A s i g n a r s o c i e d a d a f e c h a d e d o c u m e n t o p a r a d e t e r m i n a c i ó n d e i m p u e s t o s

( V _ 0 0 1 _ Z )

√ F i j a r i m p o r t e b a s e O B 9 6

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s d e G e s t i ó n n a n c i e r a → I m p u e s t o s o b r e e l v o l u m e n d e n e g o c i o s → C o n t a b i l i z a c i ó n

√ D e n i r c u e n t a s d e i m p u e s t o s O B 4 0

√ D e n i r c u e n t a p a r a c o n t a b i l i z a r d i f e r e n c i a s d e c a m b i o

O B Y Y

√ A s i g n a r i n d i c a d o r d e i m p u e s t o s p a r a

o p e r a c i o n e s n o s u j e t a s a i m p u e s t o s

O B C L

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s

√ P r e p a r a r o p e r a c i o n e s m u l t i s o c i e d a d e s O B Y A






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → R e c e p c i ó n d e f a c t u r a s / E n t r a d a d e a b o n o s



O B B 9

√ D e n i r b a s e d e s c u e n t o p a r a e n t r a d a d e f a c t u r a s

O B 7 0

√ D e n i r c u e n t a p a r a p r o c e d i m i e n t o n e t o O B X A

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → S a l i d a d e p a g o s → S a l i d a d e p a g o s → P a r a m e t r i z a c i ó n b á s i c a

√ D e n i r c u e n t a s p a r a i n g r e s o s p o r d e s c u e n t o s

O B X U

√ D e n i r c u e n t a s p a r a p é r d i d a s p a r a

d e s c u e n t o s

O B X V

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → S a l i d a d e f a c t u r a s / S a l i d a d e a b o n o s



O B B 9

√ D e n i r b a s e d e d e s c u e n t o p a r a f a c t u r a s e m i t i d a s O B 7 0

√ D e n i r c u e n t a s d e i m p u e s t o s p a r a f a c t u r a s e m i t i d a s

O B 4 0






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → E n t r a d a d e p a g o s → E n t r a d a d e p a g o s → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n t r a d a d e p a g o s

√ D e n i r c u e n t a s p a r a g a s t o s p o r d e s c u e n t o s

O B X I

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e

d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o n t a b i l i z a c i ó n d e c o r r e c c i ó n / A n u l a c i ó n

√ P e r m i t i r c o n t a b i l i z a c i o n e s n e g a t i v a s ( V _ 0 0 1 _ N P )

√ D e n i r m o t i v o s d e a n u l a c i ó n ( T _ 0 4 1 C )

U n i d a d : C o m p e n s a c i ó n C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o T a b l a / V i s t a )

G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a a b i e r t a


O B X H

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e c a m b i o

O B 0 9

√ D e n i r r e g l a s d e c o m p e n s a c i ó n ( V _ T F A G ) √ A s i g n a r r e g l a s c o m p e n s a c i ó n a c l a s e s d e c u e n t a

( V _ T F A G M )







T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d p r i n c i p a l → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a a b i e r t a → D i f e r e n c i a s a l c o m p e n s a r

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a c u e n t a s d e m a y o r

( T 0 4 3 S T )


( V _ T 0 4 3 T )

√ A s i g n a r u s u a r i o s a g r u p o s d e t o l e r a n c i a ( V _ T 0 4 3 )

√ C r e a r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s e n c o m p e n s a c i o n e s

O B X Z

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → S a l i d a d e p a g o s → S a l i d a d e p a g o s → P a r a m e t r i z a c i ó n b á s i c a


O B X L


O B 0 9


O B 0 0

√ D e n i r c u e n t a s p a r a g a s t o s b a n c a r i o s ( p r o v e e d o r e s )

O B X K


O B X H

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → S a l i d a d e p a g o s → S a l i d a d e p a g o s → S a l i d a d e p a g o s m a n u a l

√ D e n i r t o l e r a n c i a s ( a c r e e d o r e s ) O B A 3


( V _ T 0 4 1 B )

√ C o n t r o l a r c a u s a s d e l b l o q u e o d e p a g o ( V _ T 0 0 8 )







→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → S a l i d a d e p a g o s → S a l i d a d e p a g o s → D i f e r e n c i a s d e p a g o

√ D e n i r o r i g e n d e d i f e r e n c i a s ( s a l i d a p a g o s m a n u a l )

( V _ T 0 5 3 R )

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s p a g o ( p a g o s e f e c t u a d o s m a n u a l e s )

O B X L

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → E n t r a d a d e p a g o s → E n t r a d a d e p a g o s → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n t r a d a d e p a g o s


O B X L


O B 0 9


O B 0 0

√ D e n i r c u e n t a s p a r a g a s t o s b a n c a r i o s ( d e u d o r e s )

O B X K


O B X H

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s

c o n t a b l e s → E n t r a d a d e p a g o s → E n t r a d a d e p a g o s → P a r a m e t r i z a c i o n e s b á s i c a s e n t r a d a d e p a g o s → D i f e r e n c i a s d e p a g o

v D e n i r o r í g e n e s d e l a s d i f e r e n c i a s ( V _ T 0 5 3 R )

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e p a g o O B X L






T a b l a / V i s t a ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → E n t r a d a d e p a g o s → E n t r a d a d e p a g o s m a n u a l


( V _ T 0 4 3 T )

√ A s i g n a r u s u a r i o s / g r u p o s d e t o l e r a n c i a ( V _ T 0 4 3 )

√ D e n i r t o l e r a n c i a s ( d e u d o r e s ) O B A 3


( V _ T 0 4 1 B )

→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s


O B 0 9

√ D e n i r c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n p a r a

c o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s

O B X H


→ G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b i l i d a d d e d e u d o r e s y a c r e e d o r e s → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → C o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s → D i f e r e n c i a s a l c o m p e n s a r

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a d e u d o r e s / a c r e e d o r e s

O B A 3

√ D e n i r g r u p o s d e t o l e r a n c i a p a r a e m p l e a d o s ( V _ T 0 4 3 T )

√ A s i g n a r g r u p o s d e t o l e r a n c i a a u s u a r i o s ( V _ T 0 4 3 )

√ D e n i r c u e n t a s p a r a d i f e r e n c i a s d e c o m p e n s a c i ó n

O B X L





U n i d a d : L i b r o d e c a j a C ó d i g o s d e t r a n s a c c i ó n ( o t r a n s a c c i ó n S M 3 0 , l u e g o


G u í a d e i m p l e m e n t a c i ó n p a r a C u s t o m i z i n g d e S A P E R P ( I M G ) → G e s t i ó n n a n c i e r a → C o n t a b . b a n c a r i a → O p e r a c i o n e s c o n t a b l e s → L i b r o d e c a j a

√ C r e a r c u e n t a d e m a y o r p a r a l i b r o d e c a j a F S 0 0

√ D e n i r c l a s e s d e d o c u m e n t o p a r a d o c u m e n t o s d e l i b r o d e c a j a

O B A 7

√ D e n i r i n t e r v a l o s d e r a n g o d e n ú m e r o s p a r a d o c u m e n t o s d e l i b r o d e c a j a

F B C J C 1

√ C o n g u r a c i ó n d e l l i b r o d e c a j a F B C J C 0

√ C r e a r , m o d i c a r , b o r r a r o p e r a c i o n e s c o n t a b l e s

F B C J C 2

√ C o n g u r a r p a r á m e t r o s d e i m p r e s i ó n d e l l i b r o d e c a j a

F B C J C 3




Í n d i c e A a b o n o

o t r o s , 2 5 5 r e f e r i d o a l a f a c t u r a , 2 5 4

a c r e e d o r e s p o r á d i c o , 1 1 3 v é a s e t a m b i é n c u e n t a

o c a s i o n a l a c t u a l i z a c i ó n c e n t r a l i z a d a ,

1 0 7 – 1 0 8 v é a s e t a m b i é n c u e n t a d e

a c r e e d o r ; c u e n t a d e d e u d o r

a c t u a l i z a c i ó n d e s c e n t r a l i z a d a , 1 0 7 – 1 0 8

v é a s e t a m b i é n c u e n t a d e a c r e e d o r ; c u e n t a d e d e u d o r

a n u l a c i ó n , 2 4 4 á r e a f u n c i o n a l , 9 a u t o r i z a c i ó n p a r a

c o n t a b i l i z a c i ó n , 1 8 4 g r u p o d e t o l e r a n c i a , 1 8 5

B b a s e d e d e s c u e n t o , 2 6 0

C c a b e c e r a d e d o c u m e n t o , 1 4 3 c a b e c e r a d e p a g o , 3 4 2 c a m p o a s i g n a c i ó n , 3 3 0

v é a s e t a m b i é n c l a v e d e c l a s i c a c i ó n

c a m p o s s e n s i b l e s , 1 1 6 v é a s e t a m b i é n p r i n c i p i o d e

v e r i c a c i ó n d o b l e c a r g o d e i m p u e s t o s , 2 7 6 c a t e g o r í a s c a l , 2 8 4 c e n t r a l , 1 1 9 c e n t r o d e b e n e c i o , 9

c i f r a s d e m o v i m i e n t o s , 7 2 c l a s e d e c o n d i c i ó n , 2 7 8

v é a s e t a m b i é n c l a s e d e i m p u e s t o

c l a s e d e d o c u m e n t o , 1 4 4 c l a s e d e i m p u e s t o , 2 7 8

v é a s e t a m b i é n c l a s e d e c o n d i c i ó n c l a s e s d e i m p o s i c i ó n , 2 7 4 c l a s e s d e o p e r a c i o n e s

c o m e r c i a l e s , 3 8 0 c l a v e d e c l a s i c a c i ó n , 3 3 0

v é a s e t a m b i é n c a m p o a s i g n a c i ó n

c l a v e d e c o n t a b i l i z a c i ó n , 1 4 8 c l a v e d e c u e n t a , 2 7 8

v é a s e t a m b i é n c l a v e d e t r a n s a c c i ó n

c l a v e d e m o n e d a , 4 5 c ó d i g o d e c a u s a , 3 5 8 c ó d i g o d e d o m i c i l i o s c a l ,

2 7 9 c o m p e n s a c i ó n

a n u l a r , 3 4 8 c o n t a b i l i z a c i ó n

a u t o m á t i c a , 3 4 7 c o n t a b i l i z a r c o n , 3 2 7 c u e n t a , 3 2 7 – 3 2 8

c o m p e n s a c i ó n d e p a r t i d a s

a b i e r t a s , 1 1 7 C o n c e p t o d e b ú s q u e d a , 1 1 0 v é a s e t a m b i é n C u e n t a d e

a c r e e d o r ; C u e n t a d e d e u d o r

c o n d i c i ó n d e p a g o , 2 5 2 c o n d i c i o n e s d e p a g o , 2 5 2

c l a v e d e b l o q u e o , 2 5 6 m é t o d o d e p a g o , 2 5 6




Í n d i c e T F I N 5 0 _ 1

c o n t a b i l i z a c i ó n d e i m p u e s t o s , 2 8 2

v é a s e t a m b i é n d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s d e i m p u e s t o s

c o n t a b i l i z a c i ó n n e g a t i v a , 2 4 5 c o r r e c c i ó n d e d e s c u e n t o , 3 5 5 c o t i z a c i ó n d i r e c t a , 4 9 c o t i z a c i ó n i n d i r e c t a , 4 9 c u e n t a a s o c i a d a , 7 1 c u e n t a d e a c r e e d o r , 1 0 4

d a t o s g e n e r a l e s , 1 0 6 s e g m e n t o d e o r g a n i z a c i ó n

d e c o m p r a s , 1 0 5 s e g m e n t o d e s o c i e d a d ,

1 0 6 C u e n t a d e a c r e e d o r

C o n c e p t o d e b ú s q u e d a , 1 1 0

c u e n t a d e b a l a n c e , 6 7 c u e n t a d e c o m p e n s a c i ó n , 3 0 0 c u e n t a d e d e u d o r , 1 0 4

c o n c e p t o d e b ú s q u e d a , 1 1 0

d a t o s g e n e r a l e s , 1 0 5

s e g m e n t o d e á r e a d e v e n t a s , 1 0 4 s e g m e n t o d e s o c i e d a d ,

1 0 5 c u e n t a d e p é r d i d a s y

g a n a n c i a s , 6 7 c u e n t a d e r e m a n e n t e , 6 7 c u e n t a o c a s i o n a l , 1 1 3 c u e n t a s d e c o m p e n s a c i ó n , 3 0 2

D d a t o s b a n c a r i o s , 3 4 4

d e d u c c i ó n d e d e u d o r n o a u t o r i z a d a , 3 5 5 d e s c u e n t o p o r p r o n t o p a g o

p r o c e d i m i e n t o b r u t o , 2 6 1 p r o c e d i m i e n t o n e t o

( a c r e e d o r ) , 2 6 2 d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s

d i f e r e n c i a d e t i p o d e c a m b i o , 3 7 1

d e t e r m i n a c i ó n d e c u e n t a s d e i m p u e s t o s , 2 8 3

d e u d o r e s p o r á d i c o , 1 1 3 v é a s e t a m b i é n c u e n t a o c a s i o n a l

d i f e r e n c i a d e p a g o d e n t r o d e l a t o l e r a n c i a ,

3 5 6 f u e r a d e l a t o l e r a n c i a , 3 5 6

p e r m i t i d a , 3 5 5 d i f e r e n c i a d e t i p o d e c a m b i o ,

2 2 9 r e a l i z a d a , 3 7 0

d i v i s i ó n , 9 d o c u m e n t o , 1 4 3 d o c u m e n t o d e c o m p e n s a c i ó n ,

3 2 7

E e j e r c i c i o , 3 4 e m p r e s a , 9 e n t i d a d s c a l , 3 0 1

F f a c t o r e s d e c o n v e r s i ó n , 4 5 f e c h a b a s e , 2 5 7

G g a s t o s b a n c a r i o s , 3 4 4 g e s t i ó n d e p a r t i d a s a b i e r t a s ,

7 4 g r u p o d e c u e n t a s , 6 8 G r u p o d e c u e n t a s , 1 1 1 g r u p o d e s t a t u s d e c a m p o , 1 5 0 g r u p o d e t o l e r a n c i a

C u e n t a d e m a y o r , 3 5 4 d e u d o r y a c r e e d o r , 3 5 4 e m p l e a d o , 3 5 4

g r u p o s d e t o l e r a n c i a , 3 5 4 I I D d e p a r á m e t r o : , 2 2 8 i m p o r t e b a s e

i m p u e s t o , 2 7 5 i m p u e s t o s o b r e e l c o n s u m o ,

2 7 7 i m p u e s t o s o b r e l a s v e n t a s , 2 7 7 i m p u t a c i ó n m a n u a l , 6 4






Í n d i c e T F I N 5 0 _ 1

s o c i e d a d C O , 1 1 s t a t u s d e c a m p o , 6 9 – 7 0 , 1 1 5

s t a t u s d e c a m p o d e d o c u m e n t o , 1 4 9 s u b s i d i a r i a , 1 1 9

T t i p o d e c a m b i o , 4 6 t i p o d e c o t i z a c i ó n , 4 5 t i p o i m p o s i t i v o , 2 8 1

t r a t a m i e n t o c o l e c t i v o , 7 8

V v a l o r e s p r o p u e s t o s , 2 2 9 v a r i a n t e d e e j e r c i c i o , 3 5 v a r i a n t e d e s t a t u s d e c a m p o ,

1 5 0 v i s u a l i z a c i ó n d e p a r t i d a s

i n d i v i d u a l e s , 7 2

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