11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 1/11

TALLYPDF

TALLY TUTORIALS

HomeWINDOW 7 TRICKS, HACKSAND TIPS

Calendar

Contact Me

Lesson 01: Basics of Accunting

Lesson 02: Fundamentals ofTally.ERP 9

Lesson 02.1 Introduction

Lesson 02.2 Getting Functionalwith Tally.ERP 9

Lesson 02.3 Creation/ Setting upof Company in Tally.ERP 9

Lesson 03: Creating AccountingMasters in Tally.ERP 9

Lesson 03.1. F11:Features

Lesson 03.2 . F12 :Configurations

Lesson 03.3 Setting up AccountHeads

Lesson 04: Creating InventoryMasters in Tally.ERP 9

Lesson 04.1 Stock Groups

Lesson 04.2 Stock Categories

Lesson 04.3 Godowns / Locations

Lesson 04.4 Units of Measure

Lesson 04.5 Stock Items

Lesson 04.6 "Practical Excercise"of Inventory Masters for NationalTraders

Lesson 05: Voucher Entry inTally.ERP 9

Lesson 06: AdvancedAccounting in Tally.ERP 9

Lesson 07: Advanced Inventoryin Tally.ERP 9

Lesson 08: Value Added Tax(VAT)

Lesson 09: Central Sales Tax(CST)

Lesson 10: Point of Sale (PoS)

Lesson 11: Job Costing

Lesson 12: MultilingualCapabilities

Lesson 13: TechnologicalAdvantages of Tally.ERP9

Lesson 14: Tally.NET andRemote Capabilities

Lesson 15: ApplicationManagement and Controls

Lesson 16: Online Help andSupport

Lesson 17: Service Tax

Lesson 18: Tax Deducted atSource [TDS]

Lesson 19: Tax Collected atSource [TCS]

LESSON 20: Excise for Dealers

TALLY PDF, Forms and Docs

TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS

Tally Tips & Tricks  Your Weekly Refresher...!

Search this site

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 2/11

tally shortcut keys

TALLY TIPS, TRICKS ANDHACKS

DOWNLOAD TALLY PDFHERE

More Stuff

TALLY PDF, Forms and Docs

Home

Sitemap

TALLY ERP 9 FULLTUTORIAL ONLINE

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 3/11

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 4/11

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 5/11

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 6/11

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 7/11

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 8/11

Could not connect to TallyPROBLEM/SYMPTON1) Error: Could not not connect to Tally  (Even though Tally is running)2) Error: No Company is Open in Tally    (Even though Tally is running and a Company is Open).RESOLUTIONSTEP 1 – CHANGE THE PORT NUMBER IN TALLY

From the Gateway of Tally, use the option “F12 >> Advanced Configuration” to change the Port Number.

Remarks :a) The default Port Number is 9000. b) You can change it to 9001 or 9002 or 9003 or so on.c) The Tally Software must be restarted for the effect to take place.d) The new Port Number must appear in the “Gateway of Tally” srceen. Refer the screen snapshot whichshows the default Tally Port Number 9000. In your case, it should show the Port Number as 9001 or 9002 orwhatever you have set it to.e) If the Port Number still does not appear in Tally, try changing the Port Number to a different one say(10001 or 10002 or 10003 so on). If still you do not get the Port Number in the Gateway of Tally screen,please contact Tally Solutions, Bangalore or the Vendor from whom you purchased Tally Software.

STEP 2 – CHANGE THE PORT NUMBER IN UDIMAGIC

You must set the same Port Number (which you have set in Tally) in UDIMagic Software.

1) Go to “My Computer >> C drive”2) Go to the “UDIMagic” folder. (i.e. c:\udimagic folder)3) Locate and Open the file “UDIMAGIC.INI” (Configuration file) in Notepad.4) Search (and add if not found) for the section [Tally] and add the ServerPort option. Your “udimagic.ini”file will look as follows :

[Tally]ServerPort=9001

Remarks:Specify the ServerPort value as required. i.e. if you have set the Port in Tally to 9001, then the same PortNumber is to be specified in UDIMagic.ini file.

5) Save the “udimagic.ini” file6) Start UDIMagic software. It should now connect to Tally

If you want to confirm, you can send us the following files by email for verification

a) “Tally.ini”b) “udimagic.ini”

Posted by admin  December 11, 2012 at 11:24 am

Categories: Uncategorized   Tags:

GeneralThis is to appraise you all that our office will be closed on 25th and 26th March 2012 (i.e. Sunday andMonday).

We apologize for the inconvenience.

 

Alternate Units in Price List – TallyThere was a problem while using alternate units in Price List (upto Tally ERP 9 Release 3.2)

We had sent a query on this subject matter to Tally Solutions, Bangalore on 22nd March, 2011, which isgiven underneath for your reference :

I have created a Price Level named “Cash Price”. Next, I entered the rate for Price Level “Cash Price”  forItem “ABC” for 132011. This works fine. Next, I entered rate for “Cash Price” for Item “XYZ” whichhas alternate units. The “XYZ” details are as follows:Base Units : NosAlternate Units : Box (where 1 Box = 10 Nos)In the Price Level, I entered the rate for “Cash Price” level for Item “XYZ” as 800/Box. The entry isaccepted. However, when we again view it from “Gateway of Tally >> Inventory Info >> Price Level”,the Price level rate is not shown for Item “XYZ”. Next, I exported the data using “Display >> List ofAccounts >> StockItems” and found that the Rate is exported correctly in XML format i.e. 800/Box.

In BriefPrice Level rates when entered for Alternate Units (say 800/Box – where Box is alternate unit), thesame is not displayed in “Gateway of Tally >> Inventory Info >> Price List”

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 9/11

Tally ERP – Security IssuesTally ERP Security

If more than one person has to work on the same Company in Tally, then you need to use thesecurityfeatures available in Tally. You can enable the security feature while creating a new Company or using theCompany Alteration screen. Next, you can create any number of Users and assign them the userrights asrequired. For example, you may disallow “Voucher alteration” or “Backdated Voucher entry” for a specificuser.

Security Issues

How secure is Tally ERP ? Can a user with only dataentry rights make changes or view reports whichhe/she is not allowed to do so ? Well, here are few lines of TDL code with which it  can be done :

[#Menu : Gateway of Tally]

Add    : Item : Before : @@locQuit : Reset Security : Call : ResetSecurity

[Function : ResetSecurity]

10 : Modify Object : (Company,##SVCurrentCompany).IsSecurityOn : No

20 : MsgBox:"Tally Security":"The Security feature has been disabled now"

What happens with the above code ?

1) You get a new option in Gateway of Tally

When you start Tally ERP and open your Company, you get a new option in the Gateway of Tally. The newoption “Reset Security” appears just above the QUIT option.

2) Using the new option, you can disable the Security features

Assuming, you are loggedin as a User with dataentry rights, you can use this option to disable the securityfeature itself. As you can see in the TDL code, this is done by setting the field ISSECURITYON as NO. Thatsall.

Next time when you start Tally ERP, open your Company and login as dataentry user, you can do anything,as security has been disabled.

In brief, a few lines of TDL code can be used to change the value in Tally database. i.e. to disable the securityfeature itself.

Update : 20110929

Please see the comments for the response of Tally Solutions, Bangalore relating to the aforesaid subjectmatter.

PS:

AMC for Tally Custom built solutionsThere are lots of Custom built solutions and Addons for Tally Software available in the market. Generally,each solution provider has its own terms & conditions relating to the Installation, Support Services, AMC etc.

Tally Solutions, Bangalore had earlier provided some guidelines for Tally Solution providers relating to CustomBuilt Solutions for Tally.

Tally Solutions, Bangalore has now once again clearly stated its viewpoint on AMC which is made availablein Cost Estimator for Tally Customization. The same is reproduced underneath :

“Solution AMC cost – 30% of the scoping + development cost per year after 90 days“.

Remarks:

1) It has been suggested by Tally Solutions, Bangalore that the AMC cost should be 30% of theSolution/Software cost.

2) The AMC charges are for one year and are to be paid after the initial 90 days (PS: AMC is optional – if theCustomer wants any support services for the Solution after 90 days, then he must go for AMC).

However, Customers often contend that since they have paid for the Solution/software, it is the Vendorsresponsibility to provide services thereafter and there must be no time limit restriction of 90 days. To avoidsuch conflicting issues, Vendors must clearly specify the Free Service Period made available with thesolution/software and also the AMC terms & conditions.

 

Tally Customization – Calculate your estimate costTally Solutions, Bangalore have put up an ESTIMATE CALCULATOR for Tally Customization. This basicallyallows you to get a rough idea as to what your cost would be for Tally Customization.

It is rightly asserted by Tally Solutions, Bangalore that often the cause of dissatisfaction or failure ofTally Customization project is due to the low contract price. One more important point mentioned by

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 10/11

Tally Solutions is  :

“It is important to note that the Cost of Sale in a personal engagement is very high and it is inappropriate tocompare the price of a massproduced selfservice product to a custom built solution, no matter how small“.

In other words, it is inappropriate to compare the price of a Custom Built Solution with other products whichare designed for massdistribution selfservice products.

On the other hand, a common argument put forth by many Customers is “your software/solution ismore costly than the Tally Software itself – why would anybody purchase it ?“. Here’s it – answerfrom Tally Solutions, Bangalore.

Comments

11/29/2015 TALLY TIPS, TRICKS AND HACKS  tallypdf

https://sites.google.com/site/tallyonlinetutor/tallytipstricksandhacks 11/11

Sign in | Recent Site Activity | Report Abuse | Print Page | Powered By  Google Sites