Suport de Curs - eajofm.ro Suport curs e-AJOFM.ro_angajatori~~17... · Pas2: Deschide email-ul trimis de pe adresa [email protected]. Dacă nu găseşti in email-ul caută

Suport de Curs

Utilizare şi administrare portal (e-AJOFM)

© iQuest Technologies 2013. All rights reserved. Confidential document 2

1 Introducere ............................................................................................................ 3 2 Angajatori ............................................................................................................. 4 2.1 Autentificare în aplicaţie ............................................................................................ 4 2.1.1 Creare cont .................................................................................................... 4 2.1.2 Activare cont ................................................................................................... 8 2.1.3 Iniţiere activare cont .......................................................................................... 8 2.1.4 Schimbare date cont inactiv ................................................................................ 10 2.1.5 Autentificarea în cont ........................................................................................ 12 2.2 Panou de control ................................................................................................... 13 2.2.1 Zona e-Urnă .................................................................................................. 13 2.2.2 Zona e-Info .................................................................................................... 14 2.2.3 Zona Alerte .................................................................................................... 14 2.2.4 Zona e-Bursă ................................................................................................. 14 2.2.5 Zona e-Recomandări ........................................................................................ 15 2.3 Contul meu .......................................................................................................... 16 2.4 e-Urnă ................................................................................................................ 20 2.4.1 e-Urnă listă .................................................................................................... 20 2.4.2 Adăugare loc de muncă nou ............................................................................... 26 2.4.3 Anunţare loc de muncă vacant la AJOFM ............................................................... 32 2.4.4 Marcarea unui loc de muncă disponibil ca fiind ocupat ................................................ 35 2.4.5 Anunţare loc de muncă ocupat cu şomer indemnizat, la AJOFM .................................... 37 2.4.6 Loc de muncă expirat ....................................................................................... 41 2.4.7 Prelungirea valabilităţii unui loc de muncă ............................................................... 42 2.4.8 Editare loc de muncă ........................................................................................ 43 2.4.9 Schimbare status loc de muncă disponibil ............................................................... 46 2.4.10 Ştergerea unui loc de muncă .............................................................................. 48 2.4.11 Declaraţii rectificative ........................................................................................ 48 2.5 e-Info ................................................................................................................. 51 2.6 Alerte ................................................................................................................. 53 2.6.1 Listă alerte .................................................................................................... 53 2.6.2 Vizualizare alertă ............................................................................................. 54 2.6.3 Ştergerea unei alerte ........................................................................................ 55 2.6.4 Configurare canale de comunicare alerte ................................................................ 56 2.7 e-Bursă ............................................................................................................... 58 2.7.1 e-Bursă listă ................................................................................................... 58 2.7.2 Căutare persoane ............................................................................................ 64 2.8 e-Recomandări ..................................................................................................... 72 2.8.1 eRecomandări listă .......................................................................................... 72 2.9 Ieşirea din cont ...................................................................................................... 78


1 Introducere

Soluţia e-AJOFM este destinată persoanelor în căutarea unui loc de muncă, angajatorilor şi

angajaţilor AJOFM. Prin intermediul a şase componente mari - e-Urnă, e-Bursă, e-

Recomandări, e-Ocupare şi e-Info - aplicaţia oferă facilităţi tuturor categoriilor căreia i se

adresează. Scopul principal al aplicaţiei este introducerea serviciilor de tip self-service pentru

instituţiile AJOFM implicate în proiect: AJOFM Satu Mare, AJOFM Sibiu, AJOFM Hunedoara,

AJOFM Dâmboviţa, AJOFM Vaslui.

Cursul este structurat pe tipuri de utilizatori şi în cadrul acestora pe subtipuri şi componente.


2 Angajatori

Un angajator poate deţine cont în cadrul portalului în scopul:

anunţării locurilor de muncă la AJOFM, conform legii, fără a mai fi nevoie de deplasare la sediul instituţiei

trimiterii către AJOFM a declaraţiilor rectificative informării cu ultimele noutăţi puse la dispoziţie de AJOFM căutării de persoane potrivite în vederea angajării

accesului la facilitatea de bursă electronică

verificării alertelor trimise de către sistem

O dată intrat în cont, aplicaţia dacă este lăsată deschisă şi utilizatorul nu are activitate mai

mult de 10 minute în contul său, sesiunea de lucru va expira iar următoarea acţiune a

utilizatorului îl va redirecţiona în pagina principală, fiind necesară o nouă autentificare în

portal. Acest comportament reduce riscul ca odată lăsat contul deschis altcineva să opereze în

el nefiind autorizat.

2.1 Autentificare în aplicaţie

2.1.1 Creare cont

Angajatorul are posibilitatea de aşi crea singur cont în portal accesând via internet aplicaţia la

adresa www.eajofm.ro

http://www.eajofm.ro/


După finalizarea cu succes a creării contului acesta va fi inactiv până la activarea lui.

Ce trebuie să faci ca să creezi cont în portal:

Pas1: Deschide browser- ul şi introdu www.eajofm.ro pentru a accesa portalul

Pas2: Efectuează click pe link-ul <Oferi locuri de muncă?>.

Pas3: Efectuează click pe link-ul <Înregistrare>.

Pas4: În pagina <Înregistrare angajator> completează secţiunile existente acolo unde

câmpurile sunt obligatorii. În cadrul secţiunii <Date înregistrare>, introdu:

Nume user – o adresă de email validă care va fi folosită de fiecare dată când vei vrea să te autentifici în cont (vei vrea sa intri în cont). Pe această adresă vei primi un email cu un link pe care dacă îl accesezi (efectuezi click pe el) duce la activarea contului.

Notează-ţi această adresă! Parola – introdu o parolă formată din minim 6 caractere (a, A, b, B,…), cel puţin o cifră(1, 2,

3,…) şi cel puţin un simbol(!, @, #, $,...) Notează-ţi această parolă!



Confirmă parola – reintrodu parola introdusă în câmpul anterior <Parola> pentru a fi sigur ca aţi reţinut-o corect

Pas5: În cadrul secţiunii <Informaţii companie>, introdu:

Nume companie – numele companiei

Forma de proprietate – alege o formă de proprietate care corespunde companiei tale Descrierea companiei – introdu o scurtă descriere a companiei, descrierea trebuie să fie

sugestivă, să scoată în evidenţă profilul companiei Domeniu de activitate – alege domeniul de activitate al companiei Judeţ – alege judeţul unde compania are înregistrat sediul central Localitate – alege localitatea unde compania are înregistrat sediul central Adresa – introdu adresa sediului central Număr de angajaţi – introdu numărul de angajaţi

Agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă – alege AJOFM-ul unde compania trebuie să facă cunoscute locurile de muncă vacante conform legii

CUI – codul de identitate fiscală CAEN – codul CAEN Siglă companie – încarcă sigla companiei, acesta nu este obligatoriu de încărcat însă ori de câte

ori un utilizator va accesa un loc de muncă vacant sau va vrea să aplice cu o scrisoare de intenţie chiar dacă nu aveţi locuri de muncă vacante, sigla va fi vizibilă.

Website – adresa site-ului companiei, dacă există.

Pas6: În cadrul secţiunii <Informaţii persoană de contact>, introdu:


Nume – numele persoanei de contact din cadrul companiei, cea care va putea fi contactată de

persoane în căutarea unui loc de muncă în cazul în care este nevoie de informaţii suplimentare celor depuse în cadrul locurilor de muncă disponibile

Prenume – prenumele persoanei de contact Funcţia – funcţie deţinută de această persoană în cadrul companiei Număr de telefon – poţi introduce mai multe numere de telefon unde persoana de contact poate

fi găsită. Numerele de telefon trebuie să respecte formatul +40xxxxxxxxx (ex: +40720218145).

După introducerea corectă a numărului de telefon apasă semnul pentru a adăuga numărul de

telefon în listă. Un număr de telefon introdus pentru care nu s-a apăsat va fi considerat

neintrodus. O valoare greşit introdusă va putea fi ştearsă apăsând semnul .

Pas7: În cadrul secţiunii <Completaţi adresele de email expuse pentru a putea fi contactaţi>,

introdu:

Email de contact – poţi introduce mai multe adrese de email valide unde compania poate fi

contactată. După introducerea corectă a unei adrese de email apasă semnul pentru a adăuga

adresa de email în listă. O adresă de email introdusă pentru care nu s-a apăsat semnul va fi

considerată neintrodusă. O valoare greşit introdusă va putea fi ştearsă apăsând semnul .

Pas8: Completează codul de verificare.

Cod de verificare - un cod de verificare expiră după o anumită perioadă de timp. Pentru a evita ca acesta să fie expirat în momentul creării contului apasă butonul <Reîncarcă imaginea>


pentru a genera un nou cod pe care să îl introduci în câmpul disponibil. Accept termenii de utilizare ai produsului – efectuează click pe link-ul

şi citeşte cu atenţie informaţiile apoi bifează căsuţa.

Pas9: Apasă butonul <Înregistrează> pentru ca acest cont configurat să fie creat.

Notă informativă

Dacă pe parcursul procesului de creare cont ai omis ceva sau ai greşit ceva sistemul va

genera eroare. Generarea unei erori va duce automat şi la ştergerea parolei introduse în

câmpul <Parola> şi câmpul <Confirmă parola> din secţiunea <Date de înregistrare>, deci va

trebui să le reintroduci.

Notă informativă

Contul creat va fi inactiv. Sistemul a trimis un email pe adresa introdusă în câmpul <Nume

user> din cadrul secţiunii <Date de înregistrare>. Verifică adresa de email, deschide emailul

trimis şi efectuează click pe link-ul existent pentru a activa contul.

2.1.2 Activare cont

Aşa cum am descris mai sus în cadrul 2.1.1 un cont creat va fi inactiv şi deci are nevoie de

activare. Dacă ai un cont inactiv nu poţi intra în el până nu îl activezi.

Ce trebuie să faci ca să activezi contul inactiv:

Pas1: Deschide contul pe care îl ai pe adresa introdusă la înregistrare şi pe care ai notat-o.

Pas2: Deschide email-ul trimis de pe adresa [email protected]. Dacă nu găseşti in <Inbox>

email-ul caută şi în <Spam>.

Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în corpul email-ului şi vei fi redirecţionat automat în

aplicaţie unde eşti informat că tocmai a fost activat contul tău. De acum poţi să te autentifici

fără nici o problemă pentru a avea acces la informaţiile din cont.

2.1.3 Iniţiere activare cont

Dacă ai făcut un cont dar nu l-ai activat din diverse motive, fie că nu ai primit din partea

sistemului email-ul pentru activare cont, fie l-ai primit dar l-ai pierdut, poţi cere trimiterea

unui alt email.

Ce trebuie să faci pentru ca sistemul să îţi retrimită email-ul pentru activare cont:



mailto:[email protected]



Pas3: Autentifică-te în sistem completând:

Nume user – introdu adresa de email folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1) Parola – introdu parola folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1)

Apasă butonul <Autentifică> pentru a te autentifica în cont. Deoarece contul nu este încă activ, autentificarea te va redirecţiona în pagina unde vei putea cere retrimiterea email-ului de

activare cont.

Pas4: Completează câmpul <Parola> introducând parola contului şi apasă butonul

<Retrimite> pentru ca sistemul să genereze un nou email de activare cont.

Pas5: Activaţi contul (vezi 2.1.2)

2.1.4 Schimbare date cont inactiv

Utilizatorul care si-a creat un cont în portal, care încă nu a fost activat, poate să schimbe

datele esenţiale ale contului ce permit autentificarea în cont: adresa de email şi parola

contului.

De ce un utilizator ar face aceste schimbări înainte de activare? Pentru că vrea să folosească

altă adresă de email pentru autentificare sau poate că vrea altă parolă.

Toate aceste schimbări, şi multe altele, vor putea fi făcute din contul utilizatorului după

activarea lui şi după autentificare.

Ce trebuie să faci ca să schimbi datele contului inactiv:

Pas1: Deschide browser- ul şi introdu www.eajofm.ro pentru a accesa portalul.


Pas3: Autentifică-te în sistem completând:

Nume user – introdu adresa de email folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1)

Parola – introdu parola folosită la înregistrare şi pe care ai notat-o (vezi 2.1.1) Apasă butonul <Autentifică> pentru a te autentifica în cont. Deoarece contul nu este încă activ, autentificarea te va redirecţiona în pagina unde vei putea cere retrimiterea email-ului de activare cont.

Pas4: Efectuează click pe link-ul <Schimbare date cont> pentru a schimba datele contului:



Pas5: În funcţie de schimbările dorite introdu/modifică:

Nume user – modifică adresa de email existentă dacă vrei ca autentificarea în cont să se facă folosind o altă adresă decât cea existentă. Modificarea nu este obligatorie.

Parola actuală – introdu parola actuală a contului, adică cea introdusă la înregistrarea în aplicaţie (cea pe care aţi notat-o - vezi2.1.1). Informaţia este obligatoriu de introdus.

Parola nouă – dacă vrei să schimbi parola contului introdu noua parolă Confirmă parola nouă – reintrodu noua parolă

Apasă butonul <Modifică> pentru ca schimbările făcute să devină permanente şi pentru ca sistemul să trimită un nou email activare cont pe care îl vei folosi pentru a activa contul (vezi 2.1.2 pentru a face activarea contului).

2.1.5 Autentificarea în cont

Pentru a te autentifica în cont trebuie să ai un cont creat şi activat (vezi 2.1.1 şi apoi 2.1.2).

Ce trebuie să faci ca să te autentifici în cont:



Pas3: Completează informaţiile

Nume user – introdu adresa de email (vezi 2.1.1) Parola – introdu parola (vezi 2.1.1)

Apasă butonul <Autentifică> pentru a intra în cont.

Pas4: Bine aţi venit la e-AJOFM aplicaţia care vă scuteşte de drumuri!



2.2 Panou de control

După autentificare vei avea acces la panoul de control al contului unde vei avea câteva

informaţii rapide referitoare la activitatea contului tău precum şi posibilitatea de a accesa

facilităţile oferite de aplicaţie (Contul meu, e-Urnă, e-Info, Alerte, e-Bursă, e-Recomandări).

2.2.1 Zona e-Urnă

Panoul afişează numărul locurilor de muncă introduse în cont şi defalcarea acestora în funcţie

de statusul în care se află locurile de muncă (vezi e-Urnă pentru a vedea ce sunt statusurile).

Tot din acest panou poţi introduce rapid un nou loc de muncă sau poţi trimite către AJOFM o

declaraţie rectificativă.

Notă informativă


Atenţie dacă ai locuri de muncă în status confidenţial atunci acestea trebuie anunţate către

AJOFM folosind acest sistem ca ele să fie vizibile persoanelor în căutarea unui loc de muncă.

Cum se face acest lucru vei afla citind e-Urnă.

2.2.2 Zona e-Info

Panoul afişează ultima informaţie pusă la dispoziţia ta de către AJOFM precum şi numărul

total de informaţii pe care le ai în cont.

Aceste informaţii sunt considerate de interes pentru angajatori, fie sunt reguli/legi noi apărute

fie simple informări (vezi e-Info pentru detalii).

2.2.3 Zona Alerte

Panoul afişează ultima alertă trimisă de către sistem precum şi numărul total de alerte

deţinute în contul tău.

Alertele sunt mesaje trimise automat de către sistem funcţie de activitatea desfăşurată de

tine în cont, fie legată de activitatea altor utilizatori şi care are legătura cu informaţiile făcute

disponibile altora, cum ar fi locurile de muncă publice.

2.2.4 Zona e-Bursă

Panoul afişează numărul persoanelor în căutarea unui loc de muncă, care au aplicat pentru

locurile de muncă disponibile, numărul de CV-uri vizualizate de tine şi ultimul CV pe care l-ai

vizualizat.


2.2.5 Zona e-Recomandări

Panoul afişează ultima recomandare făcută de către sistem pe bază criteriilor active

configurate de tine în cadrul modulului e-Rrecomandări precum şi numărul total de

recomandări deţinute în cont.

2.3 Contul meu

Folosind <Contul meu> utilizatorul poate modifica informaţiile introduse la înregistrarea

contului în aplicaţie.

Notă informativă

Informaţiile existente trebuie modificate numai când utilizatorul consideră necesar.

Ce trebuie să faci pentru a modifica informaţiile contului tău:

Pas1: Autentifică-te în sistem (vezi 2.1.5).

Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Contul meu>

Pas3: Completează secţiunea <Informaţii cont>, introducând:


Nume user – acest câmp are ca valoare numele utilizatorului folosit la autentificare (o

adresă de email). Această adresă poate fi schimbată. Schimbarea adresei trebuie

făcută introducând o altă adresă de email validă care va trebui să fie activată accesând

link-ul conţinut în mesajul trimis pe noua adresă introdusă. Până la activarea noii

adrese va rămâne valabilă cea veche.

Dacă ai introdus o nouă valoare în câmpul <Nume user> şi apeşi butonul <Modifică>

sub câmpul <Nume user> va apare câmpul <Noul nume> care va conţine noua adresă

de email introdusă precum şi butonul <Anulează>. Pentru ca noua adresă de email să

fie valabilă sistemul va trimite un email de activare pe acea adresă. Înainte de a activa

noua adresă de email poţi renunţa oricând la schimbarea cerută apăsând butonul

<Anulează>.

Parola actuală/Parola nouă/Confirmă parola - îţi dă posibilitatea de a schimba parola

contului introducând parola actuală precum şi noua parolă dorită, cea din urmă trebuie

să fie introdusă de două ori, atât în câmpul <Parola nouă> cât şi în câmpul <Confirmă

parola>.


Pas4: Completează/modifică secţiunea <Informaţii companie>:

Nume – numele companiei Descriere – scurtă descriere semnificativă a activităţii companiei Domeniu de activitate – alege un alt domeniu de activitate Forma de proprietate – alege o altă formă de proprietate

Judeţ – alege un alt judeţ reşedinţă pentru companie Localitate – alege o altă localitate reşedinţă a companiei Adresă – modifică adresa reşedinţă pentru companie Număr de angajaţi – modifică numărul de angajaţi Modifică agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă unde este înregistrată compania CUI – modifică CUI

CAEN – modifică CAEN Siglă companie – alege o altă siglă pentru companie dacă este cazul sau introdu o siglă dacă

încă nu ai introdus Website – modifică/introdu adresa web a companiei

Pas5: Completează/modifică secţiunea <Informaţii persoană de contact>:


Nume – numele persoanei de contact Prenume – prenumele persoanei de contact Funcţia – funcţia persoanei de contact

Telefon – poţi adăuga oricâte numere de telefon respectând formatul +40xxxxxxxxx,

unde ’x’ se va înlocui cu numărul tău de telefon. Adăugarea unui număr de telefon se

face apăsând semnul , ştergerea unui număr de telefon adăugat în listă se face

apăsând semnul .

Pas6: Completează/modifică secţiunea <Completaţi adresele de email expuse pentru a putea

fi contactaţi>:

Email - poţi adăuga oricâte adrese de email. Adăugarea unei adrese de email se face

apăsând semnul , ştergerea unei adrese de email adăugate în listă se face apăsând

semnul .

Pas7: Apasă butonul <Modifică> pentru a salva toate modificările făcute sau apasă butonul

<Anulează> pentru a anula toate modificările făcute.

2.4 e-Urnă

Utilizatorul are la îndemână o secţiune special creată pentru locurile de muncă existente în

cadrul companiei pe care le poate anunţa la AJOFM fără a mai fi nevoie să se deplaseze la

sediul acestora (locuri disponibile sau ocupate cu şomer indemnizat) şi pe care apoi le pot

vedea toţi utilizatorii persoane în căutarea unui loc de muncă. De asemenea, utilizatorul are

aici posibilitatea de a trimite electronic declaraţii rectificative către AJOFM, simplu şi rapid.

2.4.1 e-Urnă listă

Ce trebuie să faci ca să vezi toate locurile de muncă şi toate declaraţiile trimise:


Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Urnă>.

În partea de sus a paginii găseşti lista locurilor de muncă existente în cont, apoi lista

declaraţiile rectificative şi declaraţiile lunare (funcţionalitatea a fost mutată conforma legii)


2.4.1.1 Adăugare loc de muncă nou

Cum poţi crea un loc de muncă nou:



Pas3: Efectuează click pe link-ul <Adaugă> din zona <Locuri de muncă>


2.4.1.2 Vizualizare loc de muncă

Cum poţi vizualiza un loc de muncă:



Pas3: Pentru a vizualiza un loc de muncă existent efectuează click pe butonul


2.4.1.3 Editare loc de muncă

Cum poţi edita un loc de muncă:



Pas3: Pentru a edita un loc de muncă existent efectuează click pe butonul .


2.4.1.4 Ştergere loc de muncă

Cum poţi şterge un loc de muncă:



Pas3: Pentru a şterge un loc de muncă existent efectuează click pe butonul


Notă informativă

Nu orice loc de muncă poate fi şters, ştergerea depide de statusul în care se află locul de

muncă (vezi detaliile la ).

2.4.1.5 Trimitere declaraţie rectificativă



Pas3: Pentru a trimite o nouă declaraţie rectificativă efectuează click pe link-ul <Adaugă>

2.4.2 Adăugare loc de muncă nou

Utilizatorul apelează la această facilitate pentru a adăuga un loc de muncă nou. Odată

adăugat un loc de muncă nou el va fi trecut automat în status <Confidenţial> ceea ce

înseamnă că nu este vizibil altor utilizatori ai portalului, decât după anunţarea lui la AJOFM

conform legii.

Ce trebuie să faci ca să adaugi un loc de muncă nou:



Pas3: Efectuează click pe link-ul <Adaugă> din zona <Locuri de muncă>

Pas4: Completează următoarele informaţii:


Nume – introdu un nume scurt şi sugestiv pentru noul loc de muncă (ex: Project Manager)

Descriere loc de muncă – introdu o descriere sugestivă a locului de muncă nou creat Cod COR – introdu codul COR pentru locul de muncă (Clasificarea Ocupaţiilor din România) Adresă – introdu adresa unde va fi locul de muncă nou creat

Pas5: Completează secţiunea <Numărul locurilor de muncă vacante>, introducând:

Vacante ca urmare a încetării raporturilor de muncă sau serviciu – introdu un număr dacă numărul poziţiilor locului de muncă provin din încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu, altfel nu completa acest câmp

Nou create – introdu câte poziţii de tipul locului de muncă creat provin prin creare(ex: 3 posturi de Product Manager )

Total – valoare calculată egală cu <Vacante ca urmare a încetării raporturilor de muncă sau

serviciu> + <Nou create>. Trebuie doar să verifici această sumă să te asiguri ca ai introdus toate poziţiile oferite în cadrul locului de muncă creat.

Pas6: Bifează câmpul <Ofertă valabilă şi pentru cetăţenii UE> dacă vrei să angajezi orice

cetăţean UE pe unul din posturile oferite.

Pas7: Completează secţiunea <Judeţul şi localităţile unde se află locul(rile) de muncă

vacant(e)>, introducând:

Judeţ – alege judeţul unde locul de muncă va fi disponibil


Localitate – alege localitatea unde locul de muncă va fi disponibil şi apasă butonul pentru a

adăuga localitatea în listă. Poţi adăuga mai multe localităţi dacă locul de muncă are mai multe

poziţii disponibile în mai multe localităţi (ex: poziţie de Project Manager în or. Sibiu dar şi în or.

Agnita). Dacă ai greşit şi vrei să ştergi o localitate deja introdusă în listă apasă butonul .

Pas8: Completează secţiunea <Condiţii minime de ocupare>, introducând:

Vechime în domeniu – vechimea cerută la angajare persoanei/elor în număr de ani. Dacă nu se cere vechime atunci introdu valoarea 0 (zero).

Studii – alege studiile pe care trebuie să le aibă persoane/ele pe care le vizezi pentru angajare.

Pentru ca o valoare să fie aleasă trebuie să fie introdusă în listă folosind butonul . Ştergerea

unei valori din listă se face apăsând butonul .

Pas9: Completează secţiunea <Durata încadrării în muncă>, introducând:

Tipul încadrării - alege o valoare din lista existentă. Dacă ai ales valoarea <Perioadă determinată> va mai apare şi câmpul următor, altfel nu acesta va fi singurul câmp de completat în cadrul secţiunii

Durata – eşti în cazul în care ai un loc de muncă pe o perioadă determinată. Introdu numărul de

luni pentru perioada determinată de lucru.

Pas10: Completează secţiunea <Perioada contractului>, introducând perioada de început

(completează în stânga) şi de sfârşit (completează în dreapta).


Dacă este vorba de un contract pe perioadă nedeterminată (vezi pas 9) atunci nu trebuie să

alegi perioada de sfârşit.

Pentru a alege date calendaristice efectuează click pe suprafeţele dreptunghiulare pentru a

deschide un calendar de unde poţi alege date concrete.

Pas11: Completează secţiunea <Durata muncii>, introducând:

Program de lucru – alege una din valorile existente în listă. Dacă alegi valoarea <Program normal de lucru> câmpul <Ore> va fi ascuns.

Ore – în cazul în are ai ales valoarea <Program parţial de lucru> în câmpul de mai sus, introdu numărul de ore/zi

Pas12: Completează secţiunea <Valabilitatea ofertei>, alegând perioada de început şi

perioada de sfârşit pentru oferta curentă. Alegerea se face cu ajutorul unui calendar

efectuând click pe suprafeţele zonelor din imagine:

Notă informativă

Valabilitatea ofertei nu poate fi mai mare decât o perioadă aleasă de către AJOFM. Perioada

este limitată la maxim x zile, unde valoarea x poate fi oricând modificată de către AJOFM.

Dacă vei alege o perioadă mai mare sistemul te va avertiza care e numărul maxim de zile

permise.

Pas13: Completează secţiunea <Modul de soluţionare al ofertei> alegând o valoare din listă

pentru câmpul <Canal>.


Această informaţie este strict necesară pentru completarea documentului, conform legii,

necesar anunţării locului de muncă la AJOFM. Informaţia nu va fi disponibilă celorlalţi

utilizatori ai portalului.

Pas 14: Completează secţiunea <Domenii de activitate> alegând valori din listă şi

adăugându-le în listă apăsând butonul . Eliminarea unei valori din listă se face apăsând

butonul .

Pas15: Completează secţiunea <Nivele de carieră> alegând valori din listă şi adăugându-le

apăsând butonul . Pentru ştergerea unei valori din listă apasă butonul .

Pas16: Completează secţiunea <Aptitudini şi competenţe personale>, introducând:

Limba – alege limbile şi nivelele lor cerute în vederea angajării pe locul de muncă creat. Apasă

butonul pentru a adăuga în listă o limbă cerută şi nivelul ei. Apasă butonul pentru a şterge o valoare existentă în listă.


Abilităţi – introdu abilităţile cerute pentru acest loc de muncă Competenţe – introdu competenţele cerute pentru acest loc de muncă Responsabilităţi – introdu responsabilităţile avute pentru acest loc de muncă Beneficii – introdu beneficiile avute în cadrul acestui loc de muncă Alte informaţii - introdu alte informaţii pe care vrei să le publici în cadrul acestui loc de muncă

Pas 17: Apasă butonul <Salvează> pentru a salva toate informaţiile introduse

Notă informativă

Un loc de muncă nou creat se află în status <Confidenţial> ceea ce înseamnă că este vizibil

doar în contul tău, nici un alt utilizator al portalului nu îl poate vedea.

2.4.3 Anunţare loc de muncă vacant la AJOFM

Un loc de muncă vacant/disponibil trebuie anunţat la AJOFM conform legii. Sistemul actual îţi

permite să faci acest anunţ fără a te mai deplasa la AJOFM într-un mod simplu.

Orice loc de muncă vacant va fi public persoanelor în căutarea unui loc de muncă în cadrul

portalului numai după ce l-ai anunţat la AJOFM.

Ce trebuie să faci ca să anunţi locul de muncă la AJOFM:



Pas3: Bifează locul de muncă/locurile de muncă aflate în status <Confidenţial> pe care vrei

să le anunţi la AJOFM.

Pas4: Apasă butonul <Anunţă AJOFM>


se va deschide pagina <Anunţă AJOFM>

Pas5: Completează următoarele informaţii:

Persoana autorizată – introdu numele şi prenumele persoanei care este autorizată din partea companiei să facă acest anunţ la AJOFM

Document – numele documentului ce va fi trimis către AJOFM şi pe care dacă apeşi butonul

<Vizualizează> îl vei putea verifica atent şi chiar salva ca să îl păstrezi ca dovadă Către – valoarea existentă reprezintă numele şi adresa de email a AJOFM-ului de care ai declarat

la înregistrare că aparţii. Dacă cumva declararea a fost greşită ai acum ocazia să alegi alt AJOFM unde trebuie să faci anunţul locului de muncă vacant.

Alege din listă alt AJOFM, dacă este cazul şi apasă butonul <Încarcă> pentru a

schimba ceea valoarea din dreptul câmpului <Către>.

Subiect – verifică codul afişat, acesta este codul CUI declarat de companie la înregistrare în sistem (vezi 2.3 pentru a modifica CUI dacă la înregistrare s-a introdus un CUI greşit)

Mesaj – poţi trimite un mesaj către AJOFM odată cu documentul ataşat, acesta nu este obligatoriu

Pas6: Apasă butonul <Anunţă AJOFM> pentru a trimite pe email anunţul.


Sistemul va genera un fişier cu numele CUI_locuri_munca_vacante.pdf unde vei primi un

număr de înregistrare pentru fiecare loc de muncă vacant anunţat. Păstrează aceste

informaţii ca dovadă a trimiterii.

Notă informativă

Anunţarea la AJOFM a locului de muncă/locurilor de muncă cu succes va trece locul de

muncă/locurile de muncă în status <Disponibil> ceea ce înseamnă că începând de acum

acesta/acestea sunt vizibile tuturor utilizatorilor portalului care caută un loc de muncă.

2.4.4 Marcarea unui loc de muncă disponibil ca fiind ocupat

Un loc de muncă disponibil (statusul trebuie să fie ) persoanelor în căutarea unui loc

de muncă poate fi marcat ca fiind ocupat dacă s-a găsit o persoană potrivită pentru acesta.

Ce trebuie să faci ca să marchezi un loc de muncă ca fiind ocupat:



Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în cadrul coloanei <Status> pentru locul de muncă

disponibil pe care vrei să îl marchezi ca fiind ocupat.

Pas4: Ai fost redirecţionat în pagina <Schimbare status> pentru locul de muncă ales.


Status curent – aici vei avea statusul actual al locului de muncă iar acesta trebuie să fie disponibil.

Status – alege din listă valoarea <Ocupat> pentru a marca locul de muncă ca fiind ocupat

Pas5: Apasă butonul <Schimbă status> pentru a opera schimbarea de status. Citeşte

informaţia şi efectuează click pe link-ul <Închide>.

Notă informativă

Locul de muncă este în status <Ocupat> şi nu mai este vizibil nici unui utilizator care caută

un loc de muncă. Dacă acest loc de muncă este ocupat cu şomer indemnizat atunci trebuie să

anunţi la AJOFM această ocupare (vezi 2.4.5).

2.4.5 Anunţare loc de muncă ocupat cu şomer indemnizat, la AJOFM

Un loc de muncă vacant poate fi ocupat de către orice persoană în căutarea unui loc de

muncă, deci poate fi ocupat şi de un şomer indemnizat. Conform legii ocuparea unui loc de

muncă cu şomer indemnizat trebuie anunţată la AJOFM. Sistemul permite această operaţiune

într-un mod simplu fără a mai fi nevoie deplasarea angajatorului la AJOFM.

Ce trebuie să faci ca să anunţi ocuparea unui loc de muncă vacant cu şomer indemnizat:



Pas3: Bifează locul de muncă aflat în status <Ocupat> şi pe care doreşti să îl anunţi la AJOFM

fiind ocupat cu şomer indemnizat.

Pas4: Apasă butonul <Anunţă AJOFM> pentru a deschide fereastra specifică anunţării

ocupării.


Pas5: Completează secţiunea <Informaţii despre angajator>, introducând:

Număr înregistrare – introdu numărul de înregistrare dat în cadrul companiei pentru ocuparea curentă cu şomer indemnizat

Sediu/Adresa – adresa unde va lucra persoana angajată Contul/banca – contul/banca cu care colaborează compania Semnătura angajatorului – numele şi prenumele persoanei care face anunţul din partea

companiei

Pas6: Completează secţiunea <Informaţii despre şomer indemnizat>, introducând:

Domnul/Doamna – numele şomerului indemnizat angajat CNP – codul numeric personal al şomerului indemnizat angajat

Nr. carnet de evidenţă – numărul carnetului de evidenţă al şomerului indemnizat


Pas7: Completează secţiunea <Durata încadrării în muncă>, introducând:

Durata – alege una din valorile disponibile <determinată> sau <nedeterminată> în funcţie de durata încadrării în muncă a şomerului indemnizat

Începând cu – efectuează click pe suprafaţa existentă pentru a avea acces la calendar şi a alege o dată începând cu care va fi încadrarea în muncă. Nu poţi alege o dată din trecut, aşadar va trebui să anunţi imediat ocuparea cu şomer indemnizat dacă angajarea se face repede. Oricum legea valabilă acum prevede 3 zile pentru a face acest anunţ la AJOFM.

Pas8: Completează secţiunea <Document transmis către AJOFM>, introducând:

Document - numele documentului ce va fi trimis către AJOFM şi pe care dacă apeşi butonul <Vizualizează> îl vei putea verifica atent şi chiar salva ca să îl păstrezi ca dovadă. Asigură-te că

toate informaţiile marcate cu * sunt completate înainte de a apăsa butonul <Vizualizează>

Către – valoarea existentă reprezintă numele şi adresa de email a AJOFM-ului de care ai declarat

la înregistrare că aparţii. Dacă cumva declararea a fost greşită ai acum ocazia să alegi alt AJOFM unde trebuie să faci anunţul locului de muncă ocupat cu şomer indemnizat.


Subiect – verifică codul afişat, acesta este codul CUI declarat de companie la înregistrare în sistem (vezi 2.3 pentru a modifica CUI dacă la înregistrare s-a introdus un CUI greşit)

Mesaj – poţi trimite un mesaj către AJOFM odată cu documentul ataşat, acesta nu este

obligatoriu

Pas9: Apasă butonul <Anunţă AJOFM> pentru a trimite prin email documentul privind anunţul

locului de muncă ocupat cu şomer indemnizat.

Notă informativă

Dacă locul de muncă are mai multe poziţii ocupate cu şomeri indemnizaţi anunţul către AJOFM

se poate face pentru fiecare şomer angajat separat (pentru fiecare se repetă paşii de mai

sus).

Ca procedură de lucru recomandăm ca fiecare poziţie pentru un loc de muncă să fie depusă

separat în portal deoarece dacă aveţi un loc de muncă cu 2 poziţii, marcarea ca fiind ocupat

locul de muncă se referă la ambele poziţii deschise. Astfel dacă numai o poziţie a fost ocupată

şi alta nu, cea neocupată nu va mai fi vizibilă persoanelor interesate.

2.4.6 Loc de muncă expirat

Un loc de muncă poate expira, adică poate trece singur în status <Expirat>.

Trecerea în status expirat se face atunci când perioada în care oferta este valabilă expiră, să

nu uităm că locul de muncă este valabil numai o perioadă limitată (vezi 2.4.2).

Dacă un loc de muncă este expirat atunci el nu mai este vizibil persoanelor în căutarea unui

loc de muncă. Dacă se doreşte prelungirea valabilităţii aceasta se face urmând paşii descrişi

mai jos (vezi 2.4.7).

2.4.7 Prelungirea valabilităţii unui loc de muncă

Unui loc de muncă îi poate fi prelungită valabilitatea numai cu condiţia de a-l reanunţa la

AJOFM.

Prelungirea poate fi făcută:

creând locul de muncă de la capăt (vezi 2.4.2) ceea ce presupune reintroducerea tuturor informaţiilor

fie preluând toate informaţiile de la locul de muncă ce se doreşte a fi prelungit şi care este deja

configurat în cont, acţiune urmată apoi de reanunţarea la AJOFM

Notă informativă

Reanunţarea poate fi făcută pentru locurile de muncă aflate în status <Expirat>, <Ascuns>,

<Ocupat>.

Reanunţarea unui loc de muncă <Expirat> se numeşte prelungire a valabilităţii prin

reanunţare la AJOFM.

Reanunţarea unui loc de muncă <Ascuns> se face atunci când se doreşte revenirea la oferta

cândva valabilă şi la care s-a renunţat la un moment dat.

Reanunţarea unui loc de muncă <Ocupat> se face atunci când se doreşte revenirea la oferta

cândva valabilă şi pentru care s-au găsit angajaţii potriviţi dar au apărut noi locuri de muncă

vacante de acelaşi tip.

Ce trebuie să faci ca să prelungeşti valabilitatea unui loc de muncă la AJOFM:

Pas1: Editează locul de muncă vizat (aflat în status <Expirat> sau <Ascuns> sau <Ocupat>)

urmând paşii descrişi la 2.4.1.3

Pas2: Modifică dacă doreşti informaţiile existente dacă este necesar. <Valabilitatea ofertei>

trebuie obligatoriu să fie modificată:

Pas3: Apasă butonul <Salvează> pentru a avea un nou loc de muncă în status

<Confidenţial>. Noul loc de muncă va fi identic cu cel din care provine excepţie făcând

valabilitatea ofertei, dacă nu aţi operat modificări intenţionate.

Pas4: Pentru ca acest nou loc de muncă să fie vizibil persoanelor în căutarea unui loc de

muncă trebuie să îl anunţaţi la AJOFM (vezi 2.4.3).

2.4.8 Editare loc de muncă

Utilizatorul poate edita orice loc de muncă existent în lista proprie cu locuri de muncă. În

funcţie de statusul în care se află locul de muncă editarea este restricţionată pentru anumite

câmpuri sau are ca rezultat crearea unui alt loc de muncă.

2.4.8.1 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Confidenţial>

Orice loc de muncă aflat în status <Confidenţial> nu este vizibil decât utilizatorului care

deţine locul de muncă şi poate fi editat fără restricţii.

Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă confidenţial:

Pas1: Editează locul de muncă vizat urmând paşii descrişi la 2.4.1.3

Pas2: Modifică orice informaţie pe care o doreşti şi apasă apoi butonul <Salvează> pentru a

salva modificările făcute. Poţi repeta operaţia de editare ori de câte ori doreşti.

2.4.8.2 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Disponibil>

Orice loc de muncă aflat în status <Disponibil> este vizibil tuturor utilizatorilor care caută un

loc de muncă şi poate fi editat dar cu restricţii. Editarea în acest caz este permisă numai

pentru anumite câmpuri.

Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă disponibil:


Pas2: Modifică dacă este necesar următoarele informaţii:

Nume – numele locului de muncă. fă modificări aici numai dacă ai constatat greşeli gramaticale. Descriere loc de muncă – corectează dacă au fost introduse greşeli sau mai adaugă noi

informaţii în completarea celor deja existente.

Salariu – modifică/introdu un salariu oferit Moneda – alege moneda în care este exprimat salariul

Salariu confidenţial – marchează/demarchează funcţie de cum vrei să fie salariul vizibil sau nu persoanelor în căutarea unui loc de muncă

2.4.8.3 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Ascuns>

Un loc de muncă aflat în status <Ascuns> nu este vizibil nici unui utilizator în căutarea unui

loc de muncă. Editarea unui astfel de loc de muncă urmată de salvarea modificărilor va duce

automat la crearea unui nou loc de muncă aflat în status <Confidenţial>.

Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă ascuns:



trebuie obligatoriu verificată şi modificată a.î să fie în viitor:


<Confidenţial>.



2.4.8.4 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Expirat>

Un loc de muncă aflat în status <Expirat> nu mai este vizibil nici unui utilizator în căutarea

unui loc de muncă. Editarea unui astfel de loc de muncă urmată de salvarea informaţiilor va

duce automat la crearea unui nou loc de muncă aflat în status <Confidenţial>.

Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă expirat:





<Confidenţial>.



2.4.8.5 Editarea unui loc de muncă aflat în status <Ocupat>


Un loc de muncă aflat în status <Ocupat> nu mai este vizibil nici unui utilizator în căutarea

unui loc de muncă. Editarea unui astfel de loc de muncă urmată de salvarea informaţiilor va

duce automat la crearea unui nou loc de muncă aflat în status <Confidenţial>.

Ce trebuie să faci ca să editezi un loc de muncă ocupat:





<Confidenţial>.



2.4.9 Schimbare status loc de muncă disponibil

Fiecare loc de muncă are un status. Unui loc de muncă care se află în status <Disponibil> i se

poate schimba statusul manual de către utilizator. Noul status poate fi <Ocupat> dacă locul

de muncă a fost ocupat de către o persoană în căutarea unui loc de muncă sau <Ascuns>

dacă utilizatorul doreşte ca locul de muncă să nu mai fie vizibil nimănui (echivalent cu

renunţarea la a mai găsi persoane potrivite pentru acesta).

Ce trebuie să faci ca să schimbi statusul unui loc de muncă disponibil:



Pas3: Pentru a schimba statusul locului de muncă disponibil efectuează click pe link-ul

aflat în coloana <Status>.

Pas4: În câmpul <Status> alege viitorul status pentru locul de muncă ales:


Pas5: Apasă butonul <Schimbă status> pentru a face schimbarea de status.

După citirea mesajului informativ efectuează click pe .

2.4.10 Ştergerea unui loc de muncă

Orice loc de muncă poate fi şters mai puţin locurile de muncă aflate în status <Disponibil>.

Pentru a şterge un loc de muncă vezi 2.4.1.4.

2.4.11 Declaraţii rectificative

Utilizatorul poate trimite către AJOFM declaraţiile rectificative folosind portalul fără a mai fi

nevoie să se deplaseze la AJOFM.

Ce trebuie să faci ca să trimiţi o declaraţie rectificativă:



Pas3: Pentru a trimite o declaraţie rectificativă accesează link-ul <Adaugă> din zona

<Declaraţii rectificative>.


Pas4: În pagina <Declaraţii rectificative>:

Către – alege AJOFM-ul unde trebuie să trimiţi declaraţia rectificativă şi apasă butonul <Încarcă> pentru încărcarea noii valori.

Document – apasă butonul <Alegeţi fişierul> pentru a încărca declaraţia rectificativă

Apasă butonul <Trimite> pentru trimiterea declaraţiei la AJOFM.


Verifică apoi lista declaraţiilor rectificative trimise, declaraţia trimisă va avea status <succes>.

2.5 e-Info

Utilizatorul are acces prin modulul e-Info la informaţii din partea AJOFM special destinate

angajatorilor.

Ce trebuie să faci ca sa verifici lista informaţiilor destinate angajatorilor:


Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Info>.

şi vei fi redirecţionat către lista cu informaţiile avute în cont:

Ce trebuie să faci ca să vizualizezi o informaţie:


Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <e-Info>.


şi vei fi redirecţionat către lista cu informaţiile avute în cont:

Pas3: Apasă butonul din dreptul informaţiei pe care vrei să o vizualizezi.

Dacă informaţia are şi documente ataşate atunci acestea pot fi descărcate efectuând click pe

link-ul documentului.

2.6 Alerte

Utilizatorul angajator primeşte din partea sistemului alerte personalizate (mesaje, notificări)

cu privire la activitatea sa în cont, cu privire la activitatea altor utilizatori ai portalului relativ

la informaţiile din cont făcute public (ex: locuri de muncă disponibile) sau mesaje generice

primite de la AJOFM.

Utilizatorul poate primi următoarele categorii de alerte:

în cazul în care, în cont, există locuri de muncă încă confidenţiale, adică vizibile numai utilizatorului şi nedeclarate la AJOFM conform legii (vezi 2.4.3)

dacă există persoane în căutarea unui loc de muncă, care au aplicat pentru un loc de muncă disponibil deţinut în cont

dacă în cont există locuri de muncă în status <Ocupat> pentru a atenţionarea cu privire la necesitatea de a anunţa AJOFM-ul dacă ocuparea este făcută cu şomer indemnizat, conform legii (vezi 2.4.5)

dacă în cont există recomandări de persoane în căutarea unui loc de muncă dacă AJOFM a trimis către angajatori o notificare generală considerată de interes

Notă informativă

Alertele pot fi trimise în contul deţinut în portal dar şi pe email dacă a fost ales acest canal de

către utilizator.

2.6.1 Listă alerte

Ce trebuie să faci să verifici alertele deţinute în contul tău:

Pas1: Autentifică-te în cont (vezi 2.1.5).

Pas2: Efectuează click în meniu pe opţiunea <Alerte>

Pas3: Verifică lista de alerte existentă în contul tău:


2.6.2 Vizualizare alertă

Ce trebuie să faci ca să vizualizezi o alertă:



Pas3: Efectuează click pe butonul aflat în dreptul alertei pe care vrei să o vizualizezi


astfel vei putea vizualiza întreg mesajul alertei.

2.6.3 Ştergerea unei alerte

Utilizatorul poate şterge o alertă numai dacă are acest drept.

O alertă asupra căreia există drept de ştergere este însoţită de butonul (buton albastru)

O alertă asupra căreia nu există drept de ştergere este însoţită de butonul (buton gri).

Ce trebuie să faci să ştergi o alertă asupra căreia ai acest drept:




Pas3: Efectuează click pe butonul aflat în dreptul alertei pe care vrei să o ştergi:

Pas4: Confirmă ştergerea apăsând opţiunea <Da>

2.6.4 Configurare canale de comunicare alerte

Notă informativă

Alertele pot fi trimise în contul deţinut în portal dar şi pe email dacă a fost ales acest canal de

către utilizator.

Ce trebuie să faci ca să alegi canalul suplimentar pentru trimiterea alertelor:




Pas3: Bifează canalul <Email> dacă vrei ca toate alertele care ajung în contul tău să fie

trimise şi pe email.

Pas4: Apasă butonul <Salvează> pentru ca modificarea să fie făcută.

2.7 e-Bursă

Folosind acest modul utilizatorul are acces permanent la bursa electronică. Aceasta facilitează

angajatorului căutarea persoanelor potrivite pentru companie, vizualizarea CV-urilor

considerate de interes precum şi vizualizarea CV-urilor persoanelor care au aplicat pentru

locurile de muncă disponibile.

2.7.1 e-Bursă listă

Ce trebuie să faci ca să accesezi modulul e-Bursă:


Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Bursă> din meniul principal.

Astfel, ai acces la lista informaţiilor deţinute în e-Bursă:


2.7.1.1 Căutare persoane

Ce trebuie să faci ca să iniţiezi căutarea persoanelor potrivite:



Pas3: Introdu un cuvânt cheie în câmpul <Cuvânt cheie> şi efectuează click pe butonul

<Caută>.

Notă informativă

Prin cuvânt cheie se înţelege orice cuvânt care va fi căutat prin toate informaţiile persoanei

căutate. Nu contează dacă cuvântul cheie este scris cu litere mari sau mici.

Completarea cuvântului cheie nu este obligatorie în acest caz configurarea criteriilor de

căutare vor putea fi făcute după apăsarea butonului <Caută>.

2.7.1.2 Revizualizare CV-uri

Lista <CV-uri vizualizate> conţine CV-urile pe care le-ai vizualizat cândva:

Ce trebuie să faci ca să revezi un CV din listă:




Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în coloana <cv> din dreptul persoanei al cărei CV

doreşti să îl revezi:

Cv-ul va fi deschis in format pdf iar pentru vizualizarea lui ai nevoie ca pe calculator să ai

instalat Adobe Reader, pe care îl găseşti pe internet gratuit (http://get.adobe.com/reader/ ).

2.7.1.3 Ştergere vizualizări CV

Ce trebuie să faci ca să ştergi informaţia cu privire la vizualizarea unui CV:



http://get.adobe.com/reader/


Pas3: Efectuează click pe butonul din dreptul vizualizării pe care doreşti să o ştergi.

Pas4: Apasă opţiunea <Da> pentru ştergerea definitivă a informaţiei.

2.7.1.4 Vizualizare CV-uri aplicanţi

Lista <Aplicanţi> conţine persoanele care au aplicat pe locurile de muncă disponibile făcute

public de către companie.

Ce trebuie să faci ca să vizualizezi CV-ul unei persoane care a aplicat pentru un loc de muncă

disponibil:




Pas3: Efectuează click pe link-ul existent în coloana <cv> din dreptul persoanei al cărei CV

doreşti să îl vizualizezi:



Notă informativă

Acţiunea ta, de vizualizare a CV-ului persoanei care a aplicat, va fi vizibilă persoanei în cauză.

Cu alte cuvinte, persoana va ştii că CV-ul ei a fost vizualizat de către compania ta.

2.7.1.5 Ştergerea informaţiei referitoare la aplicant

Ce trebuie să faci ca să ştergi informaţia care îţi spune că cineva a aplicat pentru un loc de

muncă disponibil:





Pas3: Efectuează click pe butonul din dreptul aplicantului pe care doreşti să îl ştergi.

Pas4: Apasă opţiunea <Da> pentru ştergerea definitivă a informaţiei.

2.7.2 Căutare persoane

Ce trebuie să faci ca să cauţi persoane potrivite pentru locurile de muncă disponibile în

companie:



Pas3: Introdu un cuvânt cheie în câmpul <Cuvânt cheie> şi efectuează click pe butonul

<Caută>.

vei fi redirecţionat către pagina <e-Bursă Căutare persoane> unde fie vei avea rezultate în

urma căutării

fie nu vei avea rezultate şi trebuie să apeşi pe opţiunea <Închide> pentru a avea acces la

căutarea avansată.


Pas4: Dacă doreşti să cauţi persoane după informaţii generale ale acesteia bifează secţiunea

<Date persoană> disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:

Notă informativă

Nu trebuie configurate toate câmpurile disponibile în căutare. Configurează strict criteriile

considerate de interes pentru a putea identifica persoanele dorite.

Nume – numele persoanei indiferent dacă este complet sau nu, dacă este scris cu litere mici sau nu


Gen – dacă nu te interesează genul persoanelor căutate nu alege nici o valoare dacă te interesează alege genul persoanei(lor)

Naţionalitatea – alege naţionalitatea din listă Limba maternă – alege limba maternă a persoanei(lor) dorite Judeţ – alege judeţul unde au declarat persoanele că au domiciliul Localitate – alege localitatea vizată din cadrul judeţului selectat mai sus

Statut – alege <Clasic> dacă te interesează persoanele în căutarea unui loc de muncă dar care nu sunt în evidenţa AJOFM; <Indemnizat>/<Ne-indemnizat> dacă te interesează persoanele în căutarea unui loc de muncă dar care sunt în evidenţa AJOFM

Dacă nu mai vrei să completezi alte criterii disponibile în celelalte sesiuni apasă butonul

<Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele vizate.

Pas5: Dacă doreşti să cauţi persoane după datele din CV bifează secţiunea <Date CV>

disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:

Limba – limba în care persoana şi-a redactat CV-ul Loc de muncă vizat – locul de muncă vizat de către persoana(ele) căutate (cu alte cuvinte unde

acestea şi-ar dori să lucreze) Domeniu – alege domeniul de activitate dorit în cadrul locului de muncă vizat de către

persoana(ele) căutate (cu alte cuvinte domeniul în care acestea doresc să lucreze) Nivel – alege nivelul dorit de persoană(e) în cadrul locului de muncă vizat

Tip loc de muncă – dacă persoana căutată doreşte să lucreze cu contract nelimitat sau cu contract pe perioadă determinată

Disponibil – marchează dacă persoanele căutate îşi oferă disponibilitatea în orice moment sau numai după un număr de zile

Disponibilitate pentru delegaţii (%) – introdu un număr care va reprezenta căutarea persoanelor care au declarat că au minim disponibilitatea pentru delegaţii introdusă



Pas6: Dacă doreşti să cauţi persoane după experienţa profesională bifează secţiunea

<Experienţă profesională> disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:


Poziţia ocupată – introdu poziţia ocupată de către persoana(ele) căutată(e) (cum ar fi Project

Manager) în cadrul experienţelor avute de către aceasta/acestea. Domeniu – alege un domeniu unde acestea să fi lucrat sau în care mai lucrează şi astăzi Nivel – alege un nivel pe care să-l fi atins deja persoana în cadrul experienţei avute



Pas7: Dacă doreşti să cauţi persoane după educaţie şi traning (pregătire pfofesională,

cursuri) bifează secţiunea <Educaţie şi training> disponibilă în panelul din dreapta ecranului

şi introdu:

Pregătire profesională în ultimii ani – introdu un număr mai mare ca 1 care te va ajuta să

identifici acele persoane care au cel puţin un curs terminat în perioada specificată (ex: dacă vei introduce 3 atunci vei găsi acele persoane care în ultimii 3 ani au făcut cel puţin un curs de pregătire profesională)

Numele instituţiei de învăţământ – introdu un nume de instituţie de învăţământ şi vei găsi persoanele care au făcut şcoala acolo


Nivel – alege nivelul educaţional dorit pentru persoanele căutate Tip – alege tipul instituţiei de învăţământ absolvite de către persoanele căutate



Pas8: Dacă doreşti să cauţi persoane după competenţe şi aptitudini bifează secţiunea <

Competenţe şi aptitudini > disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi introdu:

Bifează competenţele pe care vrei să le aibă persoanele căutate: competenţe organizatorice, competenţe tehnice, competenţe calculator, competenţe artistice, alte competenţe.



Pas9: Dacă doreşti să cauţi persoane după permisul de conducere bifează secţiunea <Permis

de conducere> disponibilă în panelul din dreapta ecranului şi bifează în lista disponibilă

categoria sau categoriile de permise pe care vrei să le aibă persoanele căutate.




Pas10: Dacă doreşti să cauţi persoane după alte criterii cum ar fi existenţa certificărilor sau a

proiectelor la care au participat persoanele bifează secţiunea <Altele> disponibilă în panelul

din dreapta ecranului. Bifează în lista disponibilă valoarea <Certificări> dacă vrei ca

persoanele să aibă certificări şi/sau valoarea <Proiecte> dacă vrei ca persoanele să aibă

proiecte la care să fi participat până acum.

Apasă butonul <Aplică> pentru a aplica filtrele configurate pentru a identifica persoanele

vizate.

Notă informativă

Rezultatele căutării vor fi afişate în lista <Rezultate> din pagina curentă.

Dacă nici un rezultat nu a fost întors înseamnă că nu există în sistem nici o persoană care să

îndeplinească toate condiţiile configurate.

Cu cât numărul condiţiilor sunt mai multe cu atât şansa de a găsi o persoană scade

considerabil.

Atenţie, o nouă căutare va duce la ştergerea listei obţinute în cadrul căutării anterioare.


2.7.2.1 Vizualizare CV a unei persoane găsite

Dacă în urma filtrelor aplicate au fost identificate persoane acestora li se poate vizualiza CV-

ul. Acţiunea de vizualizate a unui CV va fi semnalată în contul persoanei respective.

Ce trebuie să faci pentru a vizualiza CV-ul unei persoane:

Pas1: Efectuează click pe link-ul existent în cadrul coloanei <cv>.




2.7.2.2 Ştergerea unei persoane din lista rezultată

Ce trebuie să faci să nu mai vezi în listă persoanelor găsite o anumită persoană:

Pas1: Efectuează click pe butonul din dreptul persoanei pe care nu vrei să o mai ai în listă.

Pas2: Efectuează click pe opţiunea <Da> pentru a şterge din listă rezultată în urma căutării

persoana.


2.8 e-Recomandări

Folosind acest modul utilizatorul are posibilitatea configurării de criterii pe baza cărora

sistemul va face automat recomandări de persoane în căutarea unui loc de muncă care

îndeplinesc criteriile dorite.

2.8.1 eRecomandări listă

Ce trebuie să faci ca să accesezi lista recomandărilor făcute pe baza criteriilor alese de tine:


Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Recomandări> din meniul principal.

Astfel, ai acces la lista recomandărilor făcute de sistem pe baza criteriilor alese de tine (vezi

mai jos cum configurezi aceste criterii).


2.8.1.1 Vizualizare CV a unei persoane recomandate

Ce trebuie să faci pentru a vizualiza CV-ul unei persoane recomandate:


Pas2: Efectuează click pe opţiunea <e-Recomandări> din meniul principal.

Pas3: Efectuează click pe link-ul din coloana <cv> corespunzător persoanei căreia vrei să îi

vizualizezi CV-ul.


instalat Adobe Reader, pe care îl găseşti pe internet gratuit (http://get.adobe.com/reader/ )

Notă informativă

Acţiunea ta, de vizualizare a CV-ului persoanei recomandate, va fi vizibilă persoanei în cauză.

Cu alte cuvinte, persoana va ştii că CV-ul ei a fost vizualizat de către compania ta.



Acţiunea ta, de vizualizare a CV-ului persoanei recomandate, va apare şi in contul tău în

cadrul modulului e-Bursă, listă <CV-uri vizualizate>, astfel vei ştii oricând pe ce CV-uri te-ai

uitat deja.

2.8.1.2 Ştergerea unei recomandări

Ce trebuie să faci ca să ştergi din lista recomandărilor o persoană:

Pas1: Accesează lista recomandărilor din contul tău (vezi 2.8.1).

Pas2: Efectuează click pe butonul din dreptul persoanei recomandate ce nu prezintă

interes pentru tine.

Pas3: Efectuează click pe opţiunea <Da> pentru a şterge recomandarea.

Pas4: Efectuează click pe opţiunea <Închide>.


2.8.1.3 Configurare criterii recomandări

Utilizatorul poate să configureze un set de criterii pe bază căruia sistemul va genera persoane

în căutarea unui loc de muncă. Setul de criterii va face recomandări numai dacă este activ.

Ce trebuie să faci ca să configurezi criteriile dorite pentru recomandări de persoane:

Pas1: Accesează lista recomandărilor din contul tău (vezi 2.8.1).

Pas2: Efectuează click pe link-ul <Modifică criteriile>.

Pas3: Introdu următoarele informaţii:

Descrierea – scurtă descriere a setului de criterii; ceva care să fie sugestiv şi care să îţi sugereze ceea ce vrei să cauţi.

Pas4: Configurează secţiunea <Date din CV>, introducând:

Număr proiecte – introdu un număr care să reprezinte numărul minim de proiecte la care să fi participat persoana

Certificări – bifează căsuţa dacă vrei ca persoana să aibă certificări

Pas5: Configurează secţiunea <Experienţă profesională minimă>, efectuând click pe link-ul

<Adaugă experienţă nouă> pentru a adăuga în listă experienţele cerute pentru persoanele

căutate.


Domeniu de activitate – alege cel puţin un domeniu de activitate vizat ca experienţă profesională pentru persoanele căutate

Valoare – introdu un număr care reprezintă perioada avută ca experienţă în domeniul ales Frecvenţa – alege o frecvenţă care va defini exact perioada căutată

Exemplu:

Exemplul din figură spune că vreau să caut persoane care au minim 2 ani cu

experienţă în domeniul hoteluri şi restaurante.

Pentru a modifica o experienţă profesională minimă cerută trebuie să efectuezi click pe link-ul

<edit>, să faci modificările dorite şi apoi să apeşi butonul <Salvează experienţă>.

Ştergerea unei experienţe profesionale configurate se poate face apăsând butonul din

dreptul acesteia.

Pas6: Configurează următoarele informaţii:

Domeniu de activitate – alege cel puţin un domeniu de activitate vizat de persoanele în căutarea unui loc de muncă (domeniu de activitate unde acestea doresc să lucreze). Adăugarea unui

domeniu în listă se face apăsând butonul , eliminarea unei valori din listă se face apăsând

butonul . Judeţ – alege cel puţin un judeţ unde persoana doreşte să lucreze. Adăugarea unui judeţ în listă

se face apăsând butonul , eliminarea unei valori din listă se face apăsând butonul .

Localitate - alege cel puţin o localitate unde persoana doreşte să lucreze. Adăugarea unei


localităţi în listă se face apăsând butonul , eliminarea unei valori din listă se face apăsând

butonul . Notă informativă Adăugarea unui judeţ în listă va duce la popularea listei din câmpul <Localitate> cu localităţile din acel judeţ.

Experienţe profesionale – bifează dacă te interesează persoanele care au deja experienţe

profesionale sau nu bifa dacă nu te interesează

Pas7: Dacă vrei ca informaţiile configurate să producă recomandări de persoane activează

criteriile alegând pentru <Status> valoarea <Activ>.

Pas8: Apasă butonul <Salvează> dacă vrei să salvezi informaţiile configurate, inclusiv

activarea criteriilor.

Notă informativă

Activarea/inactivarea criteriilor pe baza cărora sistemul va face recomandări trebuie urmate

de apăsarea butonului <Salvează>.

2.9 Ieşirea din cont

Pentru a ieşi din cont efectuează click pe opţiunea <Ieşire> din meniul principal.

Documents

Suport de Curs - eajofm.ro Suport curs e-AJOFM.ro_angajatori~~17... · Pas2: Deschide email-ul trimis de pe adresa [email protected]. Dacă nu găseşti in email-ul caută