Standard Operating Procedure

Pemrosesan Nilai Akhir Matakuliah

Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/21

2 Mei 2018

Pemrosesan Nilai Akhir

Matakuliah

Revisi ke 2

Halaman 2 dari 9

Pemrosesan Nilai Akhir Matakuliah

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Imam Subakri Staf Akademik

2. Pemeriksaan Achmad Ruslan

Haryono, S.P.

Kasubag

Akademik

3. Persetujuan Syariful Muttaqin,

M.A Wadek I

4. Penetapan Pror. Dr. Agus

Suman, SE.,

DEA

Dekan

5. Pengendalian Syariful Muttaqin,

M.A Wadek I

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

Manual Prosedur ini disusun untuk menjamin kelancaran proses

penyerahan KHS kepada mahasiswa, sehingga tidak menghambat proses

selanjutnya (registrasi, kelulusan, dsb.).

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Manual Prosedur ini diberlakukan untuk pemrosesan nilai mahasiswa

FIB UB, termasuk nilai mata kuliah yang diasuh oleh dosen luar biasa dari

luar lingkungan FIB UB.

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB

dan pedoman akademik FIB UB.

D. Istilah dan Definisi

1. Nilai Akhir Matakuliah suatu mata kuliah merupakan penilaian

kemampuan akademik yaitu penilaian terhadap berbagai aspek

kemampuan mahasiswa dalam mengikuti dan menyelesaikan suatu

mata kuliah selama satu semester, meliputi aspek disiplin, kreatifitas,

kemampuan praktek menyelesaikan tugas-tugas terstruktur dan

mandiri dan hasil-hasil ujian.

2. Kartu Hasil Studi adalah kartu yang memuat nilai semua mata kuliah

yang sudah direncanakan dalam Kartu Rencana Studi., termasuk

bobot SKS tiap mata kuliah.

3. Dosen adalah dosen pengasuh mata kuliah sesuai dengan jadwal

mata kuliah di FIB UB, termasuk dosen luar biasa dari luar FIB UB.

Hal. 2

E. Urutan Prosedur

1. Staf Akademik membuat surat yang ditandatangani oleh Wakil Dekan

I tentang jadwal input nilai akhir yang ditujukan kepada unit TIK UB.

2. Staf Akademik membuat surat yang ditandatangani oleh Wakil Dekan

I tentang jadwal input nilai akhir yang ditujukan kepada Seluruh

Dosen yang memiliki SIADO.

3. Dosen mengeset rumus yang sesuai dengan penilaian kemampuan

akademik suatu matakuliah dilakukan melalui tugas terstruktur,

kuis, ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan penilaian

kegiatan praktikum dan menginputkan Nilainya melalui Sistem

Informasi Dosen (SIADO) sesuai jadwal yang telah ditentukan.

4. Dosen menyerahkan hardcopy nilai akhir yang sudah ditandatangani

ke Bagian Akademik dengan jangka waktu paling lama 6 hari setelah

berkas ujian diterimakan.

5. Dosen yang tidak menginputkan nilai sesuai jadwal, maka dosen tidak

akan dapat menginputkan nilai mata kuliah yang diampunya, maka

Fakultas berhak memberikan nilai B+ kepada semua mahasiswa

peserta mata kuliah tersebut.

6. Nilai yang sudah dimasukkan oleh Dosen bisa langsung diakses oleh

mahasiswa melalui aplikasi SIAM mahasiswa.

7. Mahasiswa yang memperoleh nilai K wajib mengurus kepada dosen

pengasuhnya paling lambat 5 hari setelah seluruh nilai terupload.

8. Dosen pengasuh dapat memberikan perbaikan nilai paling lambat 1

minggu setelah nilai diumumkan.

9. Staf akademik akan mengubah nilai K menjadi E di dalam Sistem

apabila tidak ada perubahan nilai satu minggu setelah nilai

diumumkan.

10. Staf Akademik mengarsip nilai akhir, baik dalam bentuk hardcopy

maupun softcopy per program studi.

Hal. 3

F. Bagan Alir

Mulai

Surat Pemberitahuan

Jadwal Entri Nilai

ke TIK

(1 hari)

Staf Akademik

Selesai

Login SIADO, Set

Rumus dan Input

data nilai

(2 hari)

Dosen

Cek dan Cetak Nilai

melalui Aplikasi SIAM

(1 hari)

Mahasiswa

Unduh dan Arsip Nilai

per Program Studi

(1 hari)

Format NilaiStaf Akademik

Surat Pemberitahuan

Jadwal Entri Nilai

ke Dosen

(1 hari)

Staf Akademik

Hal. 4

G. Referensi

1. Standard Akademik FIB UB

2. Peraturan Akademik FIB UB

3. Manual Mutu FIB UB

4. Kalender Akademik UB

5. Buku Pedoman Akademik Universitas Brawijaya

6. Buku Pedoman Akademik FIB UB

H. Lampiran

1. Instruksi kerja dosen

- Login SIADO

- Pilih perkuliahan Jadwal dan Nilai

- Pilih Jenjang & Tahun Akademik

- Pilih Tampilkan

- Pilih Mata Kuliah

- Pilih Nilai

- Pilih Nilai Berlaku

- Pilih Set Rumus NA=(ABS1*0.1)+(Q1*0.15)+(T1*0.2)+(UTS1*0.25)+(UAS1*0.3)

- Pilih Entri Nilai

- Apply Rumus

- Pilih Simpan

- Pilih Cetak *.pdf

- Selesai

2. Instruksi kerja staf akademik

- Login SIAKAD

- Laporan Akademik

- Laporan KHS sesuai Program Studi

- Cek Nilai yang masih (E) atau (K)

- Simpan softcopy sesuai program studi

- Mengarsip hardcopy sesuai program studi

Hal. 5

3. Daftar Nilai SIADO

Hal. 6

4. Daftar Nilai SIAKAD