SMK3 pt bintang jaya.doc

8/16/2019 SMK3 pt bintang jaya.doc

1/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

PENDAHULUAN

Sejalan dengan meningkatnya perhatian masyarakat dunia tentang perbaikan mutu

Keselamatan dan Kesehatan Kerja, berbagai organisasi, perusahaan semakin meningkatkan

perhatian kepada Keselamatan dan Kesehatan Kerja Karyaan dari setiap akti!itas produksi

dan jasa serta !asilitas yang ada di perusahaan. Kinerja dari suatu organisasi semakin penting

bagi pihak terkait di kan"ah internal maupun internasional. #ntuk men"apai kinerja

Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang baik diperlukan sebuah komitmen yang tinggi dari

organisasi untuk melakukan pendekatan yang sistematik dan penyempurnaan berkelanjutan

dalam suatu Sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja atau yang lebih dikenal

dengan dengan istilah K%.

&' (intan )aya merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pertambangan batu bara yang

mana memiliki risiko bahaya yang "ukup tinggi. $akan dari itu perlu adanya sistem

manajemen yang mengatur Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

$anual ini menggambarkan unsur*unsur Sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan

Kerja dan memberikan petunjuk praktis kepada &'. (intang )aya bagaimana menetapkan,

menerapkan serta memelihara dan menyempurnakan Sistem $anajemen Keselamatan danKesehatan Kerja.

04 DESEMBER 2013 1


2/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

UMUM

1.1 Profil perusahaan

1.1.1 Data Umum Perusahaan

Nama &erusahaan : &'. (intang )aya

+lamat Kantor &usat : )l. 'egal (oto No )akarta

'elepon : -0/ %%11

2a3. : -0/ %%11

1.1. Uraian Sin!"at Perusahaan

&'. (intang )aya berdiri pada tahun 44 sebagai perusahaan pertambangan

khususnya pertambangan batubara. Daerah pertambangan &'. (intang )aya tersebar di

beberapa ilayah 5ndonesia seperti di &adang, (anjarmasin, &ontianak, dan $erauke.

Dengan mengemban visi sebagai perusahaan yang terbaik, maka &'. (intang )aya

memiliki tujuan yang di kenal dengan 5stilah %& yang terdiri dari Provit, People and Planet.5stilah tersebut memiliki arti selain untuk mendapatkan keuntungan, perusahaan ini juga

sangat memperhatikan orang*orang baik yang ada di dalam perusahaan maupun yang ada di

luar perusahaan dan ikut serta menjaga kelesatarian lingkungan agar selalu tetap terjaga.

&'. (intang )aya sangat memperhatikan kualitas produk yang dihasilkan. $aka dari

itu hal pertama yang dilakukan adalah Keselamatan dan Kesehatan Kerja para &ekerja di

setiap proses dan lingkungan kerjanya dengan menerapkan aspek Keselematan dan Kesehatan

Kerja yang di dasarkan pada peraturan*peraturan pemerintah.

1. #r!anisasi

rganisasi tertinggi yang ada di perusahaan ini dipegang oleh Direktur &usat yang

membaahi beberapa #nit Direksi yaitu Direksi Sumber Daya $anusia, Direksi 7ksplorasi,

Direksi &enambangan, Direksi &engolahan, Direksi &emasaran dan Direksi Keselamatan dan

Kesehatan Kerja. 'iap*tiap #nit Direksi bertanggung jaab atas Direktur &usat dengan

memberikan laporan berkala mengenai tugas dan enang yang dilakukan oleh tiap*tiap

dean direksi.

04 DESEMBER 2013 2


3/25


4/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

Semua persyaratan dalam manual ini dimaksudkan agar dapat digabungkan dengan

sistem manajemen K% apapun. uasnya aplikasi akan tergantung pada !aktor*!aktor seperti

kebijakan K% perusahaan, si!at dari aktivitas, jasa, !asilitas yang ada, dan resiko*resiko serta

kompleksitas dari operasi*operasinya.

$anual ini ditujukan untuk mengelola aspek kesehatan dan keselamatan kerja, dan

bukan ditujukan untuk mengelola area ; area kesehatan dan keselamatan lain seperti

program;program kesejahteraan 9 kesehatan karyaan, keselamatan produk, kerusakan

property ataupun dampak lingkungan. Ruang lingkup implementasi Sistem $anagemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja meliputi seluruh area perusahaan &' (intang )aya.

1.' Definisi (an )stilah

. +udit : &roses sistematis, mandiri dan terdokumentasi untuk memeriksa kesesuaian

kinerja terhadap sistem yang telah diran"ang -ditetapkan/.

. (ahaya : Semua sumber, situasi ataupun aktivitas yang berpotensi menimbulkan

Ke"elakaan Kerja atau &enyakit +kibat Kerja -&+K/ atau kombinasi keduanya.

%.


5/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

. &enyakit +kibat Kerja -&+K/ : ?angguan kesehatan baik !isik maupun mental yang

disebabkan atau diperparah oleh aktivitas kerja ataupun kondisi yang berkaitan

dengan pekerjaan.

1. &erbaikan (erkelanjutan : &engulangan proses peningkatan Sistem $anajemen K%

untuk men"apai &erbaikan Kinerja K% se"ara keseluruhan searah dengan Kebijakan

K%.

6. &ihak ain : &erorangan atau kelompok baik dari dalam ataupun dari luar tempat kerja

yang berkaitan dengan atau dipergunakan oleh Kinerja K% &erusahaan

=. &rosedur : . Risiko : Kombinasi dari tingkat keseringan terjadinya kejadian berbahaya ataupun

paparan bahaya dengan tingkat keparahan dari suatu "edera atau penyakit yang dapatdisebabkan oleh paparan bahaya.

4. Risiko yang dapat diterima : Resiko yang sudah diredam ke tingkat yang dapat

ditoleransi oleh &erusahaan berdasarkan peraturan resmi &erusahaan dan Kebijakan

K% &erusahaan.

0. Sistem $anajemen K% : (agian dari sistem manajemen perusahaan termasuk struktur

organisasi, peren"anaan aktivitas, tanggung jaab, penerapan, prosedur, proses dan

sumber daya yang dipergunakan untuk mengembangkan dan menerapkan Kebijakan

K% &erusahaan dan mengelola Resiko K% &erusahaan.. 'ujuan K% :


6/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

K#M)TMEN PERUSAHAAN

Kami berkomitmen untuk :

. $enjamin Keselamatan dan Kesehatan Kerja 'enaga Kerja dan orang lain -kontraktor,

pemasok, pengunjung dan tamu/ di tempat kerja.

. $enjamin &engendalian Dampak ingkungan dari operasional &erusahaan.

%. $emenuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang berlaku berkaitan

dengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja -K%/ serta ingkungan.

. $elakukan perbaikan berkelanjutan demi ter"iptanya K% yang baik di tempat kerja

dan ingkungan yang Sehat di ilayah &erusahaan.

#ntuk meujudkan komitmen kami, maka kami akan :

. $engidenti!ikasi dan mengendalikan semua potensi bahaya serta aspek*aspek dampak

lingkungan yang terkandung pada seluruh aktivitas operasional &erusahaan.

. $embentuk struktur9susunan9organisasi9unit khusus untuk melaksanakan &enerapan

K% &erusahaan se"ara sistematis, e!ekti! dan berkelanjutan.

%. $enyediakan sarana dan prasarana K% yang memadai.

. $emberikan pelatihan dan pembinaan K% kepada 'enaga Kerja untuk meningkatkan

pengetahuan dan kesadaran 'enaga Kerja terhadap K%.1. (erperan akti! untuk memenuhi semua peraturan perundangan dan persyaratan lain

yang berkaitan dengan K%.

Pimpinan Perusahaan

@Nama A 'anda 'anganB

04 DESEMBER 2013 6


7/25


8/25

D5R7K'#R S+'

D5R7KS5

&7N?+8+N

D5R7KS5

&7N+$(+N?+N

D5R7KS5

7KS&R+S5

D5R7KS5

SD$

D5R7KS5

&7$+S+R+N

D5R7KS5

K%

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

. $enerapkan dan memelihara sistem manajemen K% yang se"ara terus menerus

diperbaiki ke!ekti!annya.

. Selalu berupaya meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memenuhi persyaratan

pelanggan.

&ihak manajemen menunjuk seorang akil manajemen -$/ yang memiliki peran,

tanggung jaab, eenang untuk :

. $emastikan baha, persyaratan S$K% ditetapkan dilaksanakan dan dipelihara sesuai

S$K%.

. $elaporkan Kinerja S$K% kepada pu"uk pimpinan untuk ditinjau ulang sebagai

dasar perbaikan S$K%.

&'. (intang )aya memastikan baha orang*orang yang berada di tempat kerja

bertanggung jaab untuk aspek*aspek K% di dalam kendali mereka, termasuk kepatuhan pada

persyaratan K% pada perusahaan.

Stru"tur #r!anisasi

&'. (intang )aya terdiri dari Dean Direksi - %oard of &irectior$/ dan Departemen

perasi yang juga menangani pertambangan batubara, Departemen teknik yang menangani

peralatan dan pertambangan batubara. Departemen pemasaran yang menangani pemasaran.

#ntuk mendukung pelaksanaan K% dalam perusahaan, dibentuk (agian K% yang melapor

langsung kepada Direktur #tama.

04 DESEMBER 2013 8


9/25


10/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

=. (ertanggung jaab untuk mengevaluasi bahaya*bahaya dari proses yang ada atau

yang baru dan untuk menekan risiko*risikonya.

>. (ertanggung jaab menetapkan dan mengembangkan ren"ana tanggap darurat.

4. (erenang untuk mengeluarkan laporan ke"elakaan, ketidaksesuaian dan tindakan

perbaikan.

Mana!ement Representati3e

. $emastikan proses yang diperlukan untuk S$K% ditetapkan, diterapkan dan

dipelihara.

. $elaporkan kepada direktur utama mengenai kinerja S$K% dan peluang utnuk

perbaikan .

%. $emastikan kesadaran dari seluruh karyaan mengenai pentingnya memenuhi

persyaratan pelanggan.

. (ertanggung jaab terhadap peme"ahan masalah 9 kendala dalam pembangunan dan

penerapan S$K% di semua unit kerja.

1. $emastikan penggunaan Standart Kerja9+"uan Kerja terkini untuk masing*masing

unit kerja meakili perusahaan untuk masalah S$K% terutama pada pihak luar.

6. $eren"anakan dan melaksanakan serta memantau &rogram +udit 5nternal serta

'injauan $anajemen.

=. $engontrol dokumen seperti menerbitkan, perubahan, distribusi, penomoran dan

pemusnahan.

>. $emelihara dokumen seperti master dokumen $anual K%, &rosedur K%, !ormulir,

"atatan K%, aporan +udit dan hasil Rapat S$K%.

Sebagai penghubung perusahaanh dengan pihak luar yang berhubungan dengan S$K%.

Seluruh Pen!aas. (ertanggung jaab untuk memastikan penerapan S$K% ditempat kerjanya dan

memastikan baha seluruh risiko yang ada di areanya telah diidenti!ikasi,

terdokumentasi, direkam dan dikendalikan.

. $emastikan baha program peningkatan K% di area kerja mereka telah dijalankan

dengan baik.

%. $embina dan memastikan baha pekerja baahannya termasuk pihak ketiga telah

memahami dan mematuhi semua ketentuankeselamatan kerja yang berlaku.

Seluruh Pe"er%a

04 DESEMBER 2013 10


11/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

. (ertanggung jaab untuk mematuhi persyaratan S$K% setiap saat di dalam

menjalankan pekerjaannya masing*masing.

. (ertanggung jaab melaporkan ke"elakaan atau insiden atau tindakan yang dapat

mengarah pada insiden -'n$afe Condition/ kepada atasannya dan merekamnya dalam

buku ke"elakaan dan insiden.

%. $elaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan keselamatan dan "ara kerja aman

yang berlaku untuk pekerjaannya masing*masing, termasuk penggunaan alat

keselamatan yang sesuai.

Elemen Pemuatan Pen(o"umentasian

&erusahaan menetapkan prosedur untuk sistem dokumentasi untuk memastikan baha

semua dokumen yang berkaitan dengan S$K% telah tersedia dan dipelihara dengan baik.

Dokumentasi sistem manajemen K% harus men"akup:

. Kebijakan K% dan sasaran*sasaran

. &enjelasan ruang lingkup sistem manajemen K%

%. &enjelasan elemen*elemen ini sistem manajemen dan interaksinya, dan rujukannya

ke dokumen*dokumen terkait

. Dokumen*dokumen, termasuk "atatan*"atatan, yang disyaratkan oleh standar S$K%

dan 8S+S

1. Dokumen*dokumen, termasuk "atatan*"atatan, yang ditetapkan oleh &'. (intang

)aya yang dianggap penting untuk memastikan peren"anaan operasi dan

pengendalian proses yang berhubungan dengan pengendalian resiko*resiko K%

e!ekti!.

+dapun hirarki dokumen yang ditetapkan oleh &'. (intang )aya seperti di baah ini :

04 DESEMBER 2013 11


12/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

?ambar . 8irarki Dokumen

Dokumen level adalah $anual K% yang berisi :

. &enjelasan unsur utama Sistem $anajemen K%.

. Dokumen level terdiri dari &rosedur atau S& -Standard perasional &rosedur/

yang berisi:

a. Keterkaitan 9 hubungan antar proses 9 departemen

b. #raian proses 9 perasi

". &enanggung jaab proses 9 operasi%. Dokumen level % terdiri dari ork 5nstru"tions yang berisi tentang instruksi

kerja9detail bagaimana melakukan suatu pekerjaan, standar yang bisa digunakan

sebagai a"uan. &ada dokumen level % ini termasuk !orm, "he"klist yang masih belum

terisi oleh pelaksana atau penanggung jaab akti!itas.

. Dokumen level terdiri dari dokumen;dokumen pendukung, seperti !orm,

draing, "he"k list, proposal, report dan lain lain.

Elemen $ Pen!en(alian Peran4an!an (an Kontra"

. &engendalian &eran"angan

a. &rosedur yang terdokumentasi mempertimbangkan identi!ikasi potensi bahaya,

penilaian, dan pengendalian risiko yang dilakukan pada tahap peran"angan dan

modi!ikasi

04 DESEMBER 2013 12


13/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

b. &rosedur, instruksi kerja dalam penggunaan produk, pengoperasian mesin dan

peralatan, instalasi, pesaat atau proses serta in!ormasi lainnya yang berkaitan

dengan K% telah dikembangkan selama peran"angan dan9atau modi!ikasi

". &etugas yang berkompeten melakukan veri!ikasi baha peran"angan dan9atau

modi!ikasi memenuhi persyaratan K% yang ditetapkan sebelum penggunaan

hasil ran"angan

d. Semua perubahan dan modi!ikasi peran"angan yang mempunyai implikasi

terhadap K% diidenti!ikasikan, didokumentasikan, ditinjau ulang dan disetujui

oleh petugas yang berenang sebelum pelaksanaan

. &eninjauan Kontrak

a. &rosedur yang terdokumentasi harus mampu mengidenti!ikasi bahaya dan

menilai risiko K% bagi tenaga kerja, lingkungan, dan masyarakat, dimana

prosedur tersebut digunakan pada saat memasok barang dan jasa dalam suatu

kontrak

b. 5denti!ikasi bahaya dan penilaian risiko dilakukan pada tinjauan kontrak oleh

petugas yang berkompeten

". Kontrak ditinjau ulang untuk menjamin baha pemasok dapat memenuhi

persyaratan K% bagi pelanggan

d.


14/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

maupun non*rutin termasuk saat keadaan darurat. Seluruh dokumentasi akan dimuat dalam

sebuah da!tar dokumen resmi yang dikelola oleh Sekretaris &anitia &embina Keselamatan dan

Kesehatan Kerja termasuk in!ormasi ; in!ormasi mengenai eenang persetujuan dokumen,

penerbitan, penyebaran, revisi, lokasi, penyimpanan dan pemusnahan dokumen.

&erusahaan menetapkan dan memelihara suatu prosedur untuk menentukan:

. $enyetujui ke"ukupan dokumen sebelum diterbitkan

. $eninjau dokumen se"ara berkala, dirubah bila diperlukan dan disetujui

ke"ukupannya

%. $emastikan status perubahan dan revisi berjalan dari dokumen yang diidenti!ikasi

. $emastikan baha versi yang relevan dari dokumen yang berlaku tersedia pada

tempat penggunaan1. $emastikan baha dokumen ; dokumen dapat terba"a dengan "epat teridenti!ikasiE

6. $emastikan baha dokumen masih berlaku

=. $en"egah penggunaan dokumen yang kadaluarsa

>. $emastikan baha dokumen dari eksternal yang dianggap diperlukan

9. $emastikan baha dokumen ; dokumen yang berasal dari luar dan dianggap penting

oleh &' (intang )aya untuk peren"anaan dan operasi sistem manajemen K%

diidenti!ikasi dan distribusinya terkendali.

Elemen ' Pemelian

Dalam pembelian9pengadaan barang dan jasa perlu memperhatikan spesi!ikasi teknis

dan aspek keselamatan dan kesehatan kerja serta kelengkapan lembar data keselamatan

bahan.

&embelian9&engadaan (arang dan )asa Sistem pembelian9pengadaan barang dan jasa harus:

a. terintegrasi dalam strategi penanganan pen"egahan ke"elakaan dan penyakit akibat

kerja

b. menjamin agar produk barang dan jasa serta mitra kerja perusahaan memenuhi

persyaratan K%

". pada saat barang dan jasa diterima di tempat kerja, perusahaan harus menjelaskan

kepada semua pihak yang akan menggunakan barang dan jasa tersebut mengenai

identi!ikasi, penilaian dan pengendalian risiko ke"elakaan dan penyakit akibat kerja.

04 DESEMBER 2013 14


15/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

Elemen * Keamanan +e"er%a +er(asar"an SMK$

Pen!en(alian #perasional

&' (intang )aya mengidenti!ikasi operasi*operasi dan kegiatan*kegiatan yang berkaitan

dengan bahaya yang teridenti!ikasi dimana pengendalian dilakukan untuk mengendalikan

resiko*resiko K%. 8al ini harus termasuk manajemen perubahan.

#ntuk operasi*operasi dan kegiatan*kegiatan tersebut, &' (intang )aya menerapkan dan

memelihara :

a. Kendali*kendali operasional, sesuai keperluan dan aktivitas yang ada

b. &' (intang )aya juga mengintegrasikan kendali*kendali operasionalnya ke dalam

sistem manajemen K% se"ara keseluruhan

". &engendalian terkait pembelian material, peralatan dan jasa*jasa

d. &engendalian terkait para kontraktor dan tamu*tamu lain ketempat kerja

e. $endokumentasikan prosedur*prosedur, men"akup situasi*situasi dimana ketiadannya

dapat menyebabkan penyimpangan*penyimpangan dari kebijakan dan tujuan*tujuan

K%

!. Kriteria*kriteria operasi yang telah ditetapkan dimana ketiadannya dapat

menyebabkan penyimpangan*penyimpangan dari kebijakan dan tujuan*tujuan K%.

)(entifi"asi +aha/a0 Penilaian Resi"o (an Penetapan Pen!en(alian

&' (intang )aya membuat, menerapkan dan memelihara prosedur untuk

mengidenti!ikasi bahaya yang ada, menilai resiko, dan menetapkan pengendalian yang

diperlukan. &rosedur untuk mengidenti!ikasi bahaya dan menilai resiko memperhatikan :

a. +ktivitas rutin dan tidak rutin

b. +ktivitas seluruh personel yang mempunyai akses ke tempat kerja -termasuk

kontraktor dan tamu/". &erilaku manusia, kemampuan dan !a"tor ; !a"tor manusia lainnya

d. (ahaya ; bahaya yang timbul dari luar tempat kerja yang berdampak pada kesehatan

dan keselamatan personel di dalam kendali perusahaan di lingkungan tempat kerja

e. (ahaya ; bahaya yang terjadi di sekitar tempat kerja hasil aktivitas kerja yang terkait

di dalam kendali orgganisasi

!. &rasarana, peralatan dan material di tempat kerja, yang disediakan baik oleh

perusahaan ataupun pihak lain

g. &erubahan*perubahan atau usulan perubahan di dalam perusahaan, aktivitasaktivitas

atau material

04 DESEMBER 2013 15


16/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

h. $odi!ikasi sistem manajemen K%, termasuk perubahan sementara, dan dampaknya

kepada operasional, proses*proses dan aktivitas*aktivitas

i. +danya keajiban perundangan yang relevan terkait dengan penilaian resiko dan

penerapan pengendalian yang dibutuhkan

j. Ran"angan area*area kerja, proses*proses, instalasi*instalasi, mesin9peralatan,

prosedur operasional dan struktur organisasi, termasuk adaptasinya kepada

kemampuan manusia.

5denti!ikasi bahaya yang dilaksanakan memperhatikan !aktor*!aktor bahaya sebagai

berikut :

a. (iologi -jamur, virus, bakteri, mikroorganisme, tanaman, binatang/. b. Kimia -bahan9material9gas9uap9debu9"airan bera"un, berbahaya, mudah

meledak9menyala9terbakar, korosi!, iritan, bertekanan, reakti!, radioakti!, oksidator,

penyebab kanker, bahaya perna!asan, membahayakan lingkungan, dsb.

". 2isik9$ekanik -in!rastruktur, mesin9alat9perlengkapan9kendaraan9alat berat,

ketinggian, tekanan, suhu, ruang terbatas9terkurung, "ahaya, listrik, radiasi,

kebisingan, getaran dan ventilasi/

d. (iomekanik -postur9posisi kerja, pengangkutan manual, gerakan berulang serta

ergonomi tempat kerja9alat9mesin/.e. &sikis9Sosial -berlebihnya beban kerja, komunikasi, pengendalian manajemen,

lingkungan sosial tempat kerja, kekerasan dan intimidasi/

!. Dampak ingkungan -air, tanah, udara, ambien, sumber daya energi, sumber daya

alam, !lora dan !auna/.

$etodologi perusahaan dalam melakukan identi!ikasi bahaya dan penilaian resiko

adalah sebagai berikut:

a. Ditetapkan dengan memperhatikan ruang lingkup, si!at dan aktu untuk memastikan

metodenya proakti!

b. $enyediakan identi!ikasi, prioritas dan dokumentasi resiko*resiko, dan penerapan

pengendalian, sesuai keperluan.

#ntuk mengelola perubahan, &' (intang )aya mengidenti!ikasi bahaya*bahaya K%

dan resiko*resiko K% terkait dengan perubahan di dalam sistem manajemen K%, atau

aktivitas*aktivitasnya, sebelum menerapkan perubahan tersebut. &' (intang )aya juga

memastikan hasil dari penilaian ini dipertimbangkan dalam menerapkan pengendalian. Saat

04 DESEMBER 2013 16


17/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

menerapkan pengendalian, atau mempertimbangkan perubahan atas pengendalian yang ada

saat ini, pertimbangan diberikan untuk menurunkan resiko berdasarkan hirarki berikut :

a. 7liminasi

b. Substitusi

". &engendalian teknik

d. Rambu9peringatan dan9atau pengendalian admintrasi

e. +lat pelindung diri.

&' (intang )aya mendokumentasikan dan memelihara hasil identi!ikasi bahaya,

penilaian resiko dan penetapan pengendalian selalu terbaru. &' (intang )aya memastikan

baha resiko*resiko K% dan penetapan pengendalian dipertimbangkan saat membuat,

menerapkan dan memelihara sistem manajemen K%. &erusahaan selalu memutakhirkan

in!ormasi ini. &' (intang )aya mengkomunikasikan peraturan perundangan dan persyaratan

lain yang relevan kepada orang yang bekerja di dalam di dalam kendali perusahaan dan

pihak*pihak terkait lain.

Kesiapsia!aan (an Tan!!ap Darurat

&' (intang )aya membuat, menerapkan dan memelihara prosedur :

a. #ntuk mengidenti!ikasi potensi keadaan darurat b. #ntuk menanggapi keadaan darurat

&' (intang )aya menanggapi keadaan darurat aktual dan men"egah atau mengurangi

akibat*akibat penyimpangan terkait dengan dampak*dampak K%. Dalam peren"anaan tanggap

darurat &' (intang )aya mempertimbangkan kebutuhan*kebutuhan pihak*pihak terkaityang

relevan, misal jasa keadaan darurat dan masyarakat sekitar.

&' (intang )aya juga se"ara berkala menguji prosedur untuk menanggapi keadaan

darurat, jika dapat dilakukan, melibatkan pihak ; pihak terkait yang relevan sesuai keperluan.

&' (intang )aya meninjau se"ara periodik dan, bila diperlukan, merubah prosedur

kesiapsiagaan dan tanggap darurat, se"ara khusus, setelah pengujian periodik dan setelah

terjadinya keadaan darurat.

Elemen 5 Stan(art Pemantauan

04 DESEMBER 2013 17


18/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

&erusahaan membangun metode sistematis untuk pengukuran dan pemantauan kinerja

K% se"ara teratur sebagai satu kesatuan bagian dari keseluruhan sistem manajemen

&erusahaan.

&emantauan melibatkan pengumpulan in!ormasi*in!ormasi berkaitan dengan dengan

bahaya K%, berbagai ma"am pengukuran dan penelitian berkaitan dengan resiko K%, jam

lembur tenaga kerja serta penggunaan peralatan9mesin9perlengkapan9bahan9material beserta

"ara*"ara penggunaannya di tempat kerja. &engukuran kinerja K% dapat berupa pengukuran

kualitati! maupun pengukuran kuantitati! kinerja K% di tempat kerja.

&engukuran dan &emantauan bertujuan antara lain untuk :

. $ela"ak perkembangan dari pertemuan*pertemuan K%, pemenuhan 'ujuan K% dan

peningkatan berkelanjutan.

. $emantau pemenuhan peraturan perundang*undangan dan peraturan lainnya berkaitan

dengan penerapan K% di tempat kerja.

%. $emantau kejadian*kejadian ke"elakaan kerja dan penyakit akibat kerja -&+K/.

. $enyediakan data untuk evalusai kee!ektivan pengendalian operasi K% atau untuk

mengevaluasi perlunya modi!ikasi pengendalian ataupun pengenalan pilihan

pengendalian baru.1. $enyediakan data untuk mengukur kinerja K% &erusahaan baik se"ara proakti! maupun

se"ara reakti!.

6. $enyediakan data untuk mengevaluasi penerapan Sistem $anajemen Keselamatan dan

Kesehatan kerja &erusahaan.

=. $enyediakan data untuk menilai kompetensi personil K%.

&' (intang )aya membuat, menerapkan dan memelihara prosedur untuk memantau

dan mengukur kinerja K% se"ara teratur. &rosedur ini harus dibuatkan untuk :

a. &engukuran kualitati! dan kuantitati!, sesuai dengan keperluan perusahaanE

b. $emantau perluasan yang memungkinkan tujuan K% &' (intang )aya ter"apaiE

". $emantau e!ektivitas pengendalian ; pengendalian - untuk kesehatan juga

keselamatan/

d. $engukur kinerja se"ara proakti! untuk memantau kesesuaian dengan program

manajemen K%, pengendalian dan kriteria operasionalE

e. $engukur kinerja se"ara reakti! untuk memantau ke"elakaan, sakit penyakit, insiden

-termasuk nyaris terjadi, dll/ dan bukti "atatan lain penyimpangan kinerja K%E

04 DESEMBER 2013 18


19/25


20/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

berkompeten dan berenang.

". &engusaha atau pengurus menerapkan dan meninjau "ara pengendalian risiko

yang berhubungan dengan penanganan se"ara manual atau mekanis.d. 'erdapat prosedur untuk penanganan bahan meliputi metode pen"egahan

terhadap kerusakan, tumpahan dan9atau kebo"oran

. Sistem &engangkutan, &enyimpanan dan &embuangan

a. 'erdapat prosedur yang menjamin baha bahan disimpan dan dipindahkan

dengan "ara yang aman sesuai dengan peraturan perundang*undangan.

b. 'erdapat prosedur yang menjelaskan persyaratan pengendalian bahan yang

dapat rusak atau kadaluarsa.

". 'erdapat prosedur yang menjamin baha bahan dibuang dengan "ara yang

aman sesuai dengan peraturan perundang*undangan.

%. &engendalian (ahan Kimia (erbahaya -(K(/

a. &erusahaan telah mendokumentasikan dan menerapkan prosedur mengenai

penyimpanan, penanganan dan pemindahan (K( sesuai dengan persyaratan

peraturan perundang*undangan, standar dan pedoman teknis yang relevan.

b. 'erdapat embar Data Keselamatan (K( - !aterial Safet &ata Sheet$/

meliputi keterangan mengenai keselamatan bahan sebagaimana diatur pada

peraturan perundang*undangan dan dengan mudah dapat diperoleh.

". 'erdapat sistem untuk mengidenti!ikasi dan pemberian label se"ara jelas pada

bahan kimia berbahaya.

d. Rambu peringatan bahaya terpasang sesuai dengan persyaratan peraturan

perundang*undangan dan9atau standar yang relevan.

Elemen 18 Pen!umpulan (an Pen!!unaan Data

&' (intang )aya membuat dan memelihara "atatan sesuai keperluan untuk

memperhatikan kesesuaian dengan persyaratan sistem manajemen K% dan standar 8S+S

ini, serta hasil ; hasil yang di"apai.

&' (intang )aya juga membuat, menerapkan dan memelihara prosedur untuk

mengidenti!ikasi, menyimpan, melindungi, mengambil, menahan dan membuang "atatan ;

"atatan. &engendalian "atatan, rekaman dan laporan K% men"akup antara lain :

. aporan penilaian penyesuaian terhadap peraturan perundang*undangan dan

persyaratan lainnya yang berkaitan dengan resiko K% di tempat kerja.

04 DESEMBER 2013 20


21/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

. 5denti!ikasi bahaya, penilaian resiko dan pengendalian resiko.

%. aporan pemantauan kinerja K%.

. aporan peraatan dan kalibrasi alat*alat pengukuran kinerja K%.

1. aporan tindakan perbaikan dan tindakan pen"egahan.

6. aporan inspeksi K%.

=. aporan pelatihan dan kompetensi K% tenaga kerja.

>. aporan audit Sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

4. aporan partisipasi dan konsultasi tenaga kerja.

0. aporan insiden.

. aporan tindak lanjut insiden.

. aporan pertemuan K%.

%. aporan pemeriksaan kesehatan tenaga kerja.

. aporan peraatan +&D -+lat &elindung Diri/.

1. aporan pelatihan -simulasi9pengujian/ tanggap darurat.6. aporan 'injauan $anajemen

&engendalian "atatan, rekaman dan laporan K% dilaksanakan oleh Sekretaris &anitia

&embina Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Elemen 11 Au(it )nternal

+udit digunakan untuk untuk meninjau dan menilai kinerja dan e!ektivitas sistem

$anajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja &erusahaan. +udit internal dilaksanakan oleh

&anitia &embina Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk mengetahui dimana Sistem

manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja telah diterapkan dan dipelihara se"ara tepat.

&elaksanaan audit didasarkan pada hasil penilaian resiko dari aktivitas operasional

perusahaan dan hasil audit -audit*audit/ sebelumnnya. 8asil penilaian resiko juga menjadi

dasar dalam menentukan !rekuensi pelaksanaan audit internal pada sebagian aktivitas

operasional perusahaan, area ataupun suatu !ungsi atau bagian mana saja yang memerlukan

perhatian manajemen &eusahaan terkait resiko K% dan Kebijakan K% &erusahaan.

&elaksanaan audit internal men"akup seluruh area dan aktivitas dalam ruang lingkup

penerapan Sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja &erusahaan. 2rekuensi dan

"akupan audit internal juga berkaitan dengan kegagalan penerapan beberapa elemen dalam

Sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, ketersedian data kinerja penerapan

sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, hasil tinjauan manajemen dan

perubahan*perubahan dalam manajemen &erusahaan. &elaksanaan audit internal se"ara umum

ialah minimal satu kali dalam kurun aktu satu tahun dari audit internal sebelumnya.

04 DESEMBER 2013 21


22/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

+udit tambahan dapat dilaksanakan apabila terdapat kondisi*kondisi sebagaimana hal*

hal berikut :

. 'erdapatnya perubahan pada penilaian bahaya9resiko K% &erusahaan.

. 'erdapat indikasi penyimpangan dari hasil audit sebelumnya.

%. +danya insiden tingkat keparahan tinggi dan peningkatan tingkat kejadian insiden.

. Kondisi*kondisi lain yang memerlukan audit internal tambahan.

&elaksanaan audit internal didasarkan pada kegiatan*kegiatan berikut, antara lain :

. &embukaan audit.

a. $enentukan tujuan, ruang lingkup dan kriteria audit.

b. &emilihan auditor dan timnya untuk tujuan objektivitas dan kenetralan audit.

". $enentukan metode audit.

d. Kon!irmasi jadal audit dengan peserta audit ataupun pihak lain yang menjadi bagian dari audit.

. &emilihan petugas auditor.

a. +uditor harus independen, abjekti! dan netral.

b. +uditor tidak diperkenankan melaksanakan audit terhadap pekerjaan9tugas

pribadinya.

". +uditor harus mengerti benar tugasnya dan berkompeten melaksanakan audit.

d. +uditor harus mengerti mengenai Sistem $anajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja &erusahaan.

e. +uditor harus mengerti mengenai peraturan perundang*undangan dan

persyaratan lainnya yang berkaitan dengan penerapan Sistem $anajemen

Keselamatan Kerja di tempat kerja.

f. +uditor harus memiliki pengetahuan mengenai kriteria audit beserta aktivitas*

aktivitas di dalamnya untuk dapat menilai kinerja K% dan menentukan

kekurangan*kekurangan di dalamnya.

%. $eninjau dokumen dan persiapan audit.

a. Dokumen yang ditinjau meliputi :

/ Struktur organisasi dalam Sistem $anajemen Keselamatan dan kesehatan

Kerja/ Kebijakan K%.

%/ 'ujuan dan &rogram*&rogram K%.

/ &rosedur audit internal Sistem $anajemen Keselamatan dan Kesehatan

Kerja &erusahaan.

1/ &rosedur dan 5nstruksi Kerja K%.

6/ 5denti!ikasi bahaya, penilaian resiko dan pengendalian resiko.

=/ Da!tar peraturan perundang*undangan dan persyaratan lain yang berkaitan

dengan penerapan K% di tempat kerja.

>/ aporan insiden, tindakan perbaikan dan pen"egahan.

b. &ersiapan audit internal meliputi hal*hal sebagai berikut antara lain :

04 DESEMBER 2013 22


23/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

/ 'ujuan audit.

/ Kriteria audit.

%/ $etodologi audit.

/


24/25


25/25

MANUAL

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

No. Dok. :

006

No Revisian :

000

a. +nggota manajemen eksekuti! dan pengurus berperan serta dalam pelatihan yang

men"akup penjelasan tentang keajiban hukum dan prinsip*prinsip serta

pelaksanaan K%

b. $anajer dan pengaas9penyelia menerima pelatihan yang sesuai dengan peran

dan tanggung jaab mereka

%. &elatihan (agi 'enaga Kerja

a. &elatihan diberikan kepada semua tenaga kerja termasuk tenaga kerja baru dan

yang dipindahkan agar mereka dapat melaksanakan tugasnya se"ara aman

b. &elatihan diberikan kepada tenaga kerja apabila di tempat kerjanya terjadi

perubahan sarana produksi atau proses

". &engusaha atau pengurus memberikan pelatihan penyegaran kepada semua tenaga

kerja.

. &elatihan &engenalan dan &elatihan #ntuk &engunjung dan Kontraktor

'erdapat prosedur yang menetapkan persyaratan untuk memberikan taklimat

-(riefin" / kepada pengunjung dan mitra kerja guna menjamin K%

1. &elatihan Keahlian Khusus

&erusahaan mempunyai sistem yang menjamin kepatuhan terhadap persyaratan lisensi atau

kuali!ikasi sesuai dengan peraturan perundangan untuk melaksanakan tugas khusus,

melaksanakan pekerjaan atau mengoperasikan peralatan

04 DESEMBER 2013 25

Documents

SMK3 pt bintang jaya.doc