Smart Working in Smart Cities Il Lavoro Agile · 2014: Smart working per tutti, con max 20% del tempo (1 giornata a settimana) Vodafone Italia (16 giugno 2014) lancia lo Smart Working

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February 19, 2015 | Slide 1

Smart Working in Smart CitiesIl Lavoro Agile

Antonella Burgio, HR Business Partner, responsabile progetto Lavoro Agile @ ABB

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Lavoro Agile o Smart Working:come lo definiamo?

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Che cos’è il Lavoro Agile o Smart Working?La definizione che si sta affermando

Questa modalità operativa è resa possibile dall’uso intensivo di tecnologiedell’informazione, dallo sviluppo di metodologie di lavoro per obiettivi

e da modelli organizzativi orientati alla “cultura del risultato” .

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Smart Workingper quali lavoratori?

«Knowledge workers»Definizione di knowledge worker: termine coniato da Peter Druker per indicare l'emergere di una nuova classe di lavoratori sempre più numerosa che utilizza le proprie conoscenze tecniche e specialistiche come competenza individuale, in stridente contrasto con il periodo fordista in cui i lavoratori utilizzavano in netta prevalenza le proprie capacità fisiche

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Smart WorkingLa consapevolezza sul tema

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Smart WorkingLa consapevolezza sul tema

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Smart WorkingLa situazione in Italia nel 2014

Fonte::Osservatori.net Digital Innovation COPYRIGHT © POLITECNICO DI MILANO / DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA GESTIONALE

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Smart WorkingIl lavoro agile nelle aziende: qualche esempio

Barilla: da marzo 2013 340 professionals coinvolti, approccio interfunzionale con 3 gruppi di lavoro (dotazione tecnologica, formazione per managers, valutazione predisposizione dipendenti).2014: Smart working per tutti, con max 20% del tempo (1 giornata a settimana)

Vodafone Italia (16 giugno 2014) lancia lo Smart Working per oltre 3.100 dipendenti, che oggi possono scegliere con maggiore autonomia spazi e strumenti di lavoro.

Siemens: Sbarcato in Italia nel 2011, lo smart-working di Siemens è ormai una realtà consolidata in 7 filiali.Completa flessibilità di orari e di spazi, abolizione di timbrature e di postazioni fisse

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Smart WorkingIl lavoro agile nelle aziende: qualche esempio

6 febbraio 2014: adesione a GLA Milano 2014: giornate istituzionali con partecipazione del

28% dei potenziali aderenti Novembre 2014: lancio proposta sperimentazione

strutturata 300 managers formati (percorso sulla Smart

Leadership) 1050 dipendenti formati 1 febbraio 2015: iniziata sperimentazione strutturata 528 persone già in lavoro agile!

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Smart WorkingPerché?


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Smart WorkingPerché?

3W (win): triplice vantaggio:

Persona: migliorare la qualità di vita dei lavoratori

Città/Ambiente: ridurre gli spostamenti fisici e di conseguenza limitare le emissioni inquinanti

Azienda: incrementare l’efficienza operativa


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Smart WorkingPerché? Vantaggi per la persona


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Smart WorkingPerché? Vantaggi per l’ambiente


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Smart WorkingPerché? Vantaggi per l’azienda

«Non dite mai alle persone come fare le cose. Dite solo cosa fare e vi sorprenderanno con la loro ingegnosità»

George Smith Patton

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Smart WorkingPerché? Vantaggi per l’azienda


Ma anche….Riduzioni costi vivi di travelSalto di qualità nella Leadership

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Lavoro AgileLa spinta istituzionale: proposta di legge

http://www.lavoro.gov.it/ConsiglieraNazionale/In_Evidenza/Documents/2014-01-31%20Proposta%20smart%20working.pdf

Lo smart working è una modalità di lavoro innovativa basata su un forte elemento di flessibilità, in modo particolare diorari e di sede. Il futuro dell’organizzazione del lavoro passa necessariamente da qui: lì dove il lavoro incontra le nuovetecnologie, infatti, nascono occasioni che non possiamo permetterci di ignorare e che ci portano a un importantecambiamento di mentalità.Da una parte, numerose ricerche dimostrano che chi lavora fuori dell’azienda è mediamente più produttivo dei dipendentiche sono in ufficio (grandi aziende internazionali riportano un aumento di produttività del 35-40%), si assenta meno (circail 63% di assenteismo in meno) ed è sicuramente più soddisfatto, riducendo così le possibilità che decida di lasciarel’azienda, costringendo quest’ultima a investire risorse nella formazione di una nuova persona.Non solo: una recente ricerca prodotta dall’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano stima che l’adozionedi pratiche di smart working in Italia potrebbe significare 27 miliardi in più di produttività e 10 miliardi in meno di costifissi.

Dall’altra, però, nonostante i comprovati benefici, la forma principale per lavorare a distanza, il telelavoro, è effettivamenteuno strumento ancora scarsamente utilizzato nelle imprese italiane: lo studio del Politecnico riporta che il telelavoro èpresente nel 20% delle imprese ma disponibile a tutti i lavoratori solo nel 2% dei casi e nel 2013 la percentuale deitelelavoratori per più di un quarto del loro tempo lavorativo è stata appena il 6,1%.Questo a causa di una normativa molto rigida e restrittiva sull’argomento (…).La presente proposta di legge nasce, dunque, da un lato dalla necessità di superare questo blocco dando vita a unostrumento altro rispetto al telelavoro (…..)

Inoltre, questa proposta configura lo smart working come strumento e non come tipologia contrattuale. (…)

Infine, una nota sul metodo: la presente proposta è stata oggetto di consultazione pubblica, attraverso lapubblicazione online, la pubblicazione sul blog del Corriere della Sera, La 27esima Ora e l’invio via email apersonalità/associazioni particolarmente attive nell’ambito delle politiche del lavoro e nello specifico esperte di flessibilitàdell’organizzazione del lavoro.

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Lavoro AgileLa spinta istituzionale: proposta di legge

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Lavoro AgileLa spinta istituzionale: il Comune di Milano

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Lavoro AgileLa 1a GLA a Milano

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Lavoro AgileLa 1a GLA a Milano

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Lavoro AgileLa 1a GLA a Milano - aderenti

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Lavoro AgileLa 1a GLA a Milano - vantaggi

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Lavoro AgileLa 1a GLA a Milano - partecipanti

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Lavoro AgileLa 1a GLA a Milano - risultatihttps://www.youtube.com/watch?v=wXVU6HhZE2g

Vantaggi per i lavoratori

156.000 minuti 2.600 ore 325 giorni viaggio risparmiati

Circa 2 ore per singolo partecipante

Risparmio costi viaggio, minore stress

(il 17% del tempo risparmiato restituito al lavoro, il resto ad una molteplicità di altre attività)

Emissioni atmosferiche evitate

circa 6 kg di PM10

circa 87 kg di ossidi di azoto (di cui 32 kg di biossido di azoto)

circa 32 tonnellate di CO2

circa 13.000 litri di carburanti fossili per trazione

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Lavoro Agile25 Marzo 2015: 2a GLA

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Smart Working a GenovaUna giornata del Lavoro Agile sul nostro territorio

Il Comune di Genova intende aderire alla giornata del 25 marzo

promuovendo al suo interno la partecipazione e favorendo a livello cittadino un’adesione di altri enti e imprese.

Pronti a partire con noi per lo «smart working journey»?

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Come comunicarla ai dipendentiMail all employees@ABB (1/2)

Cari colleghi,

In ABB stiamo monitorando da tempo best practice ed esperienze positive di "smart working" per poter elaborare un modello che cipermetta di adottare anche da noi questo concetto di flessibilità lavorativa in maniera strutturata.

Nell’ambito di questa analisi, abbiamo deciso di aderire in via sperimentale ad un’iniziativa avviata dal Comune di Milano (link). Il 6 febbraio 2014 verrà indetta la "Giornata del Lavoro Agile", un evento che coinvolgerà numerose aziende di Milano e hinterland con un triplice obiettivo:

1- Offrire un concreto strumento di flessibilità, favorendo nel contempo il concetto di conciliazione vita-lavoro

2- Risparmiare tempo e costi di trasporto

3- Ridurre l’impatto ambientale generato dalle emissioni prodotte dagli spostamenti casa-lavoro.

L’adesione all’iniziativa coinvolgerà per il 6 Febbraio i soli dipendenti delle sedi di Sesto San Giovanni e Vittuone che potranno richiedere – per questa giornata - di lavorare da casa .

E’ nostra intenzione, nei prossimi mesi di estendere questa sperimentazione - con la stessa modalità della giornata pilota - anche ad altre sedi ABB (per le sedi di Bergamo, Dalmine e Lodi è già stata definita la data dell’11 Marzo). Partendo dai risultati osservati in questa prima fase potremo valutare lo sviluppo di un progetto più ampio e consolidato di implementazione dello "smart working" nella nostra organizzazione.

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Come comunicarla ai dipendentiMail all employees@ABB (2/2)

CHI può aderire?Potranno partecipare alla Giornata del lavoro Agile del 6 febbraio le persone delle sedi di Sesto San Giovanni e Vittuone autorizzate dal proprio line manager compatibilmente con la mansione svolta e le oggettive necessità aziendali e che hanno in dotazione un pc portatile con VPN, telefono cellulare aziendale e chiavetta internet (o connessione ADSL presso la propria abitazione). L’adesione è possibile in assenza di riunioni/altri impegni aziendali già pianificati.

COME si può aderire?I colleghi che vorranno aderire dovranno fare richiesta via mail al proprio responsabile - e in copia ad Alice Mascheretti (HR Center Administration&Support) - che dovrà esprimere il proprio consenso rispondendo ad entrambi. I dipendenti che saranno stati autorizzati dal proprio manager dovranno inoltre provvedere a regolarizzare la propria situazione presenze tramite il sistema itTMESS utilizzando la causale “Missione senza indennità” al fine di essere considerate in servizio e di conseguenza coperte ai fini assicurativi. La giornata lavorativa dovrà svolgersi seguendo il consueto orario di lavoro, garantendo la totale reperibilità telefonica edoperativa. Entro QUANDO si può aderire?Il processo di autorizzazione e regolarizzazione presenza in itTMESS dovrà concludersi entro il 4 Febbraio.DOVE si può svolgere il proprio lavoro in alternativa all’ufficio?E’ possibile lavorare da casa rispettando il consueto orario di lavoro. Sono certa che vorrete condividere lo spirito di questa iniziativa e che vorrete supportare questo esperimento pilota. Vi coinvolgeremo a seguito di questa prima Giornata sul Lavoro Agile per raccogliere i vostri feedback e valutare una possibile estensione futura dello "smart working" nella nostra organizzazione. Sono a vostra disposizione insieme ai colleghi HR per qualsiasi ulteriore informazione sull’iniziativa. CordialmenteSilvia ParmaCountry HR Manager

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