SMARAM Manual do Patrimônio

SMARAM Manual do Patrimônio

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SMARAM

Manual do Patrimônio

Gabriel A. Francisco Programador Junior

Versão 1.0


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ÍNDICE

1 Básico____________________________________________________________________ 10

1.1 Moedas ______________________________________________________________ 10

1.2 Classes _______________________________________________________________ 12

2 Mobiliário ________________________________________________________________ 13

2.1 Bens _________________________________________________________________ 13 2.1.1 Cadastros _________________________________________________________ 13

2.1.1.1 Nome Componente _______________________________________________ 13

2.1.1.2 Componente _____________________________________________________ 15

2.1.1.3 Cadastro de Bens Patrimoniais ______________________________________ 17

2.1.2.5.1. Inserindo Patrimônio com a Integração com o Almoxarifado ___________ 18

2.1.2.5.2. Tipo de Geração das Chapas _____________________________________ 20

2.1.2.5.2.1. Automática _______________________________________________ 20

2.1.2.5.2.2. A Partir de _______________________________________________ 21

2.1.2.5.3. Confirmando Incorporação ______________________________________ 21

2.1.2.5.4. Inserindo Patrimônio sem a Integração com o Almoxarifado ____________ 22

2.1.1.4 Replicação de Bem Patrimonial ______________________________________ 29

2.1.1.5 Oficinas/Construtoras______________________________________________ 30

2.1.1.6 Seguradoras _____________________________________________________ 31

2.1.2 Movimentos _______________________________________________________ 34

2.1.2.1 Anexar/Desanexar Componente _____________________________________ 34

2.1.2.2 Transferência ____________________________________________________ 34

2.1.2.2.1. Lançamento Coletivo __________________________________________ 35

2.1.2.2.1.1. Importando bens da unidade de origem _________________________ 37

2.1.2.2.2. Lançamento individual _________________________________________ 37

2.1.2.2.3. Consultando Log da transferência_________________________________ 39

2.1.2.3 Manutenção _____________________________________________________ 40

2.1.2.4 Reavaliação Financeira ____________________________________________ 42

2.1.2.5 Atualização do Patrimônio __________________________________________ 44

2.1.2.5.1. Atualização do Patrimônio ______________________________________ 45

2.1.2.5.2. Revalorização do Patrimônio ____________________________________ 46

2.1.2.5.3. Baixa de Patrimônios __________________________________________ 47

2.1.3 Consulta Movimentos _______________________________________________ 48

2.1.4 Termo de Responsabilidade ___________________________________________ 50

2.1.4.1 Termo de Responsabilidade _________________________________________ 50

2.1.4.2 Termo de Responsabilidade por Funcionário ____________________________ 52

2.1.4.3 Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária ___________________ 54

2.1.5 Balanço___________________________________________________________ 56

2.1.5.1 Bens p/ Inventário Patrimonial ______________________________________ 56

2.1.5.2 Digitação dos Bens p/ Inventário _____________________________________ 57

2.1.5.3 Inconsistência Balanço Patrimonial ___________________________________ 59

2.1.5.4 Inventário p/ Coletor de Dados ______________________________________ 60

2.1.6 Relatórios Eventuais ________________________________________________ 61

2.1.6.1 Demonstrativo Ativo Permanente Sintético _____________________________ 61

2.1.6.2 Demonstrativo Ativo Permanente Analítico ____________________________ 62

2.1.6.3 Razão Auxiliar da Depreciação ______________________________________ 63

2.1.6.4 Razão Auxiliar da Correção _________________________________________ 65


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2.1.6.5 Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária _________________________ 66

2.1.6.6 Bens por Unidade Orçamentária _____________________________________ 67

2.1.6.7 Resumo Contábil do Patrimônio _____________________________________ 68

2.1.6.8 Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio ____________________ 69

2.2 Acervos ______________________________________________________________ 70 2.2.1 Cadastro __________________________________________________________ 70

2.2.2 Termo de Responsabilidade ___________________________________________ 73

2.2.3 Resumo Contábil ___________________________________________________ 74

3 Imobiliário ________________________________________________________________ 75

3.1 Cadastro _____________________________________________________________ 75 3.1.1 Nome de Loteamentos _______________________________________________ 75

3.1.2 Cartório __________________________________________________________ 76

3.1.3 Cadastro dos Bens Imobilizados _______________________________________ 78

3.1.4 Apontamento de Pagamento __________________________________________ 85

3.1.5 Foro _____________________________________________________________ 88

3.1.6 Plano de Contas Contábil _____________________________________________ 91

3.2 Movimentos___________________________________________________________ 92 3.2.1 Manutenção Predial _________________________________________________ 92

3.2.2 Reavaliação Financeira ______________________________________________ 94

3.2.3 Transferência ______________________________________________________ 96

3.3 Termo de Responsabilidade _____________________________________________ 96

3.4 Consulta Movimentos __________________________________________________ 97

3.5 Balanço ______________________________________________________________ 97 3.5.1 Bens por Inventário Patrimonial _______________________________________ 97

3.5.2 Digitação de Bens p/ Inventário ________________________________________ 98

3.5.3 Inconsistência Balanço Patrimonial _____________________________________ 98

3.6 Relatórios Eventuais ___________________________________________________ 99 3.6.1 Bens p/ Unidade Orçamentária ________________________________________ 99

3.6.2 Demonstrativo Ativo Permanente Sintético ______________________________ 100

3.6.3 Demonstrativo Ativo Permanente Analítico _____________________________ 101

3.6.4 Razão Auxiliar da Depreciação _______________________________________ 101

3.6.5 Razão Auxiliar da Correção __________________________________________ 102

3.6.6 Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária __________________________ 103

3.6.7 Resumo Contábil do Patrimônio ______________________________________ 104

4 Relatórios ________________________________________________________________ 105

4.1 Saldos de Transferências _______________________________________________ 105

4.2 Resumo Contábil por Grupo ____________________________________________ 107

4.3 Etiquetas ____________________________________________________________ 108


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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 - Menu Patrimônio > Básico > Moedas ______________________________________ 10

Figura 2 - Janela de Moedas ______________________________________________________ 10

Figura 3 - Janela de Manutenção da Descrição da Moeda ______________________________ 11

Figura 4 - MXR12600 - Relação de Moedas __________________________________________ 11

Figura 5 - Ilustração do MXR12600 – Relação de Moedas ______________________________ 12

Figura 6 - Menu Patrimônio > Básico > Classes ______________________________________ 12

Figura 7 - Janela Classes ________________________________________________________ 12

Figura 8 - MPR41400 - Tabela de Classes ___________________________________________ 13

Figura 9 - Ilustração do MPR41400 - Tabela de Classes ________________________________ 13

Figura 10 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente ________ 14

Figura 11 - Janela Nome de Componente ____________________________________________ 14

Figura 12 - MPR40700 - Nome de Componentes ______________________________________ 15

Figura 13 - Ilustração do MPR40700 - Nome de Componentes ___________________________ 15

Figura 14 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componentes ____________ 15

Figura 15 - Janela de Manutenção de Componentes ___________________________________ 16

Figura 16 - MPR40600 - Componentes ______________________________________________ 16

Figura 17 – Ilustração do MPR40600 - Componentes __________________________________ 17

Figura 18 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais _____________________________________________________________________________ 17

Figura 19 - Janela de Bens Patrimoniais ____________________________________________ 17

Figura 20 - Incorporação de Bens Patrimoniais _______________________________________ 18

Figura 21 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Guia Dados do Bem _____________________ 19

Figura 22 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Dados da Dotação ______________________ 20

Figura 23 - Tipo de Geração das Chapas - Automática _________________________________ 20

Figura 24 - Tipo de Geração das Chapas - A Partir de _________________________________ 21

Figura 25 - Caixa de Diálogo para confirmação da incorporação ________________________ 21

Figura 26 - Aviso de incorporação realizada com sucesso _______________________________ 21

Figura 27 - Log de Incorporação __________________________________________________ 22

Figura 28 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Patrimônio _____________________________ 22

Figura 29 - Janela de Replicação de Bem Patrimonial__________________________________ 23

Figura 30 - Replicação Efetuada ___________________________________________________ 24

Figura 31 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Administrativo __________________________ 24

Figura 32 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Componentes ___________________________ 25

Figura 33 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Veículos _______________________________ 26

Figura 34 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Dotação _______________________________ 27

Figura 35 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Financeiro _____________________________ 28

Figura 36 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Observações Gerais ______________________ 28

Figura 37 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Arquivos _______________________________ 29

Figura 38 - Menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial ___________________________________________________________________ 29

Figura 39 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras _____ 30

Figura 40 - Janela de Oficinas/Construtoras _________________________________________ 30

Figura 41 - MPR40900 - Oficinas/Construtoras _______________________________________ 31

Figura 42 - Ilustração do MPR40900 - Oficinas/Construtoras ___________________________ 31

Figura 43 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras _____________ 32

Figura 44 - Janela de Manutenção de Seguradoras ____________________________________ 32

Figura 45 - Janela de Inclusão de Apólices___________________________________________ 33

Figura 46 - MPR40100 - Seguradoras ______________________________________________ 33


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Figura 47 - MPR40100 - Seguradoras ______________________________________________ 34

Figura 48 - Menu Patrimônio > Bens > Movimentos > Transferência _____________________ 34

Figura 49 - Janela de Transferência ________________________________________________ 35

Figura 50- Lançamento de itens da transferência ______________________________________ 36

Figura 51 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência ___________________________ 36

Figura 52 - Caixa de dialogo de confirmação de importação dos bens _____________________ 37

Figura 53 - Transferência Mobiliário - Lançamento individual ___________________________ 38

Figura 54 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência ___________________________ 38

Figura 55 - Transferência - Número do termo gerado __________________________________ 39

Figura 56 - Janela de Transferência - Guia Log de Transferência _________________________ 39

Figura 57 - Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário _________________________ 40

Figura 58 - Ilustração do Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário _____________ 40

Figura 59 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção ___________ 40

Figura 60 - Janela de Manutenção de Bens __________________________________________ 41

Figura 61 – MPR41600 - Manutenção de Bens _______________________________________ 42

Figura 62 - Ilustração do MPR41600 - Manutenção de Bens _____________________________ 42

Figura 63 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira __ 42

Figura 64 - Janela de Reavaliação Financeira ________________________________________ 43

Figura 65 - Relatório MPR40200 - Revalorização Financeira ____________________________ 44

Figura 66 - Ilustração do MPR40200 - Reavaliação Financeira __________________________ 44

Figura 67 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio 44

Figura 68 - Janela de Cálculo Patrimonial ___________________________________________ 45

Figura 69 - Ilustração de Atualização de Patrimônio ___________________________________ 45

Figura 70 - Confirmação do cálculo do patrimônio ____________________________________ 46

Figura 71 - Conclusão do cálculo patrimonial ________________________________________ 46

Figura 72 - Ilustração de revalorização patrimonial ___________________________________ 46

Figura 73 - Confirmação do cálculo patrimonial ______________________________________ 47

Figura 74 - Conclusão do cálculo patrimonial ________________________________________ 47

Figura 75 - Ilustração de baixa de patrimônio ________________________________________ 47

Figura 76 - Informando o termo de baixa ____________________________________________ 47

Figura 77 - Conclusão da baixa patrimonial _________________________________________ 48

Figura 78 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos ________________ 48

Figura 79 - Janela de consulta de movimentos ________________________________________ 49

Figura 80 - Ilustração de patrimônio consultado ______________________________________ 49

Figura 81 - MPR41500 - Movimentos Mobiliários _____________________________________ 50

Figura 82 - Ilustração do MPR41500 – Movimentos Mobiliários _________________________ 50

Figura 83 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade _______________________________________________________________ 50

Figura 84 - Janela de manutenção de termo de responsabilidade _________________________ 51

Figura 85 - MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro ______________ 52

Figura 86 - Ilustração do MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro ___ 52

Figura 87 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Respons. p/ Funcionário _________________________________________________________ 53

Figura 88 - Janela de termo de responsabilidade por funcionário _________________________ 53

Figura 89 - MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários ____________________ 54

Figura 90 - Ilustração do MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários _________ 54

Figura 91 – Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária ________________________________________ 55

Figura 92 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária_______________ 55

Figura 93 - Ilustração do Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária _____________ 56


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Figura 94 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial 56

Figura 95 - Janela de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário _______________________ 56

Figura 96 - Ilustração de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário ____________________ 57

Figura 97 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação dos Bens p/ Inventário _____________________________________________________________________________ 57

Figura 98 - Janela de digitação de bens para inventário ________________________________ 57

Figura 99 - MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário ______________________________ 58

Figura 100 - Ilustração do MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário _________________ 59

Figura 101 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência Balanço Patrimonial ___________________________________________________________________ 59

Figura 102 - Janela de Inconsistências do Inventário __________________________________ 59

Figura 103 - Ilustração do relatório de inconsistências de balanço patrimonial x cadastros ____ 59

Figura 104 - Menu Patrimônio > Bens > Balanço > Inventário p/ Coletor de Dados _________ 60

Figura 105 - Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor ___________________ 60

Figura 106 - Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor (2) ________________ 61

Figura 107 - Menu Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente _____________________________________________________________________________ 62

Figura 108 - Janela Imobilizado e Patrimônio Líquido _________________________________ 62

Figura 109 - Ilustração de emissão do demonstrativo ativo permanente sintético _____________ 62

Figura 110 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Analítico ____________________________________________________________ 63

Figura 111 - Janela Demonstrativo e Patrimônio Líquido _______________________________ 63

Figura 112 - Ilustração da emissão do demonstrativo ativo permanente analítico ____________ 63

Figura 113 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação ___________________________________________________________________ 64

Figura 114 - Janela Razão Auxiliar da Depreciação ___________________________________ 64

Figura 115 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção _____________________________________________________________________ 65

Figura 116 - Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária _____________________________ 65

Figura 117 - Ilustração do relatório de razão auxiliar de correção monetária - mobiliário _____ 65

Figura 118 - Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária __________________________________________________________________ 66

Figura 119 - Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária _____________________ 66

Figura 120 - Ilustração do relatório de patrimônio para classe e unidade orçamentária - mobiliário _____________________________________________________________________________ 67

Figura 121 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens por Unidade Orçamentária __________________________________________________________________ 67

Figura 122 - Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária ________________________ 67

Figura 123 - Ilustração do relatório de bens mobiliários por unidade orçamentária __________ 68

Figura 124 - Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio _____________________________________________________________________________ 68

Figura 125 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (por classe) __________________ 68

Figura 126 - Ilustração do Resumo contábil patrimônio por classe ________________________ 69

Figura 127 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária) ________ 69

Figura 128 - Ilustração do relatório resumo contábil patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária)__________________________________________________________________ 69

Figura 129 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio __________________________________________________ 70

Figura 130 - Janela Relatório Comparativo Termo/Patrimônio ___________________________ 70

Figura 131 - Ilustração do relatório comparativo termo de responsabilidade/patrimônio ______ 70


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Figura 132 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastros ______________________ 71

Figura 133 - Janela de Cadastro de Acervos Mobiliários________________________________ 71

Figura 134 - Cadastro de Acervos Mobiliários - Localização ____________________________ 72

Figura 135 - MPR45400 - Acervo __________________________________________________ 72

Figura 136 - Ilustração do relatório de acervos _______________________________________ 73

Figura 137 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade ________ 73

Figura 138 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária _____________ 73

Figura 139 - MPR46800 - Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária ___________ 74

Figura 140 - Ilustração do relatório termo de responsabilidade por unidade orçamentária - acervo _____________________________________________________________________________ 74

Figura 141 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil ________________ 74

Figura 142 - Janela Resumo Contábil Acervo _________________________________________ 75

Figura 143 - Ilustração do relatório resumo contábil acervo _____________________________ 75

Figura 144 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamento ____________ 75

Figura 145 - Janela de cadastro de nome de loteamento imobiliário _______________________ 76

Figura 146 - MPR40400 - Nomes de Loteamentos _____________________________________ 76

Figura 147 - Ilustração do relatório de nomes de loteamentos ____________________________ 76

Figura 148 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório ______________________ 77

Figura 149 - Janela Cadastro de Cartório ___________________________________________ 77

Figura 150 - Ilustração de como verificar o último código do cadastro de cartório ___________ 77

Figura 151 - Manutenção no cadastro de cartório _____________________________________ 78

Figura 152 - MPR45300 - Cartórios ________________________________________________ 78

Figura 153 - Ilustração da emissão da relação de cartórios _____________________________ 78

Figura 154 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cadastro dos Bens Imobilizados ___ 79

Figura 155 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Patrimônio _________________________ 79

Figura 156 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Administrativo ______________________ 80

Figura 157 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Contratos/Cartórios __________________ 81

Figura 158 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Metragem/Área Construída _________________ 81

Figura 159 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Financeiro _________________________ 82

Figura 160 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Arquivo ____________________________ 82

Figura 161 - Relação de relatórios disponíveis ________________________________________ 83

Figura 162 - Ilustração do MPR40300 - Patrimônio Imobiliário __________________________ 83

Figura 163 - Ilustração do MPR46100 - Bens imobilizados agrupados por unidade orçamentária e Classe Patrimonial - Sintético _____________________________________________________ 83

Figura 164 - Ilustração do MPR46100 - Bens imobiliários agrupados por unidade orçamentária e classe patrimonial - Analítico _____________________________________________________ 84

Figura 165 - Ilustração do MPR26601 - Patrimônio imobiliário - Analítico _________________ 84

Figura 166 - Ilustração do MPR26600 - Patrimônio imobiliário – Sintético _________________ 84

Figura 167 - Ilustração do MPR46600 - Termo de baixa de bens patrimoniais _______________ 85

Figura 168 - Ilustração do MPR26900 - Bens por tipo de utilização - período (Sintético) ______ 85

Figura 169 - MPS26900 - Bens por classe patrimonial _________________________________ 85

Figura 170 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Apontamento de Pagamento ______ 86

Figura 171 - Janela de Apontamento de Pagamento____________________________________ 86

Figura 172 - Janela de Apontamento de Pagamento - Guia Pagamentos ___________________ 87

Figura 173 - MPR45500 - Apontamento de Pagamento _________________________________ 87

Figura 174 - Ilustração do MPR45500 - Apontamento de Pagamento ______________________ 88

Figura 175 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro _________________________ 88

Figura 176 - Janela de cadastro de Foros ____________________________________________ 88

Figura 177 - Foros - Passo 1 a 3 ___________________________________________________ 89

Figura 178 - Foros - Passo 4 a 6 ___________________________________________________ 89


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Figura 179 - Foros - Passo 7 a 11 __________________________________________________ 89

Figura 180 - Foros - Passo 12 a 15 _________________________________________________ 89



Figura 183 - MPR47000 - Relação de Foros _________________________________________ 90

Figura 184 - Ilustração do MPR47000 - Relação de Foros ______________________________ 91

Figura 185 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil ________ 91

Figura 186 - Janela Imobiliário X Plano de Contas Contábil ____________________________ 92

Figura 187 - Janela de Plano de Contas Contábil _____________________________________ 92

Figura 188 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial __________ 93

Figura 189 - Janela Manutenção Predial de Bens _____________________________________ 93

Figura 190 - MPR42200 - Patrimônio em Reforma ____________________________________ 94

Figura 191 - Ilustração do MPR42200 - Patrimônio em Reforma _________________________ 94

Figura 192 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira _______ 94

Figura 193 - Janela de Reavaliação Financeira _______________________________________ 95

Figura 194 - MPR41900 - Reavaliação Financeira ____________________________________ 95

Figura 195 - Ilustração do MPR41900 - Reavaliação Financeira _________________________ 96

Figura 196 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Transferência _______________ 96

Figura 197 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade ________________ 96

Figura 198 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos _____________________ 97

Figura 199 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial ____ 97

Figura 200 - Janela Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário ________________________ 97

Figura 201 - Ilustração do MPR45100 - Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário ________ 98

Figura 202 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário ____ 98

Figura 203 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial ____ 98

Figura 204 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid. Orçamentária __________________________________________________________________ 99

Figura 205 - Janela de Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária _____________________ 99

Figura 206 - Ilustração do MPR42900 - Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária ________ 99

Figura 207 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Sintético ________________________________________________________________ 100

Figura 208 - Janela Demonst.Ativo Perm.Sintético ___________________________________ 100

Figura 209 - Ilustração do MPR44000 - Demonstrativo Ativo Permanente Sintético _________ 100

Figura 210 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Analítico ________________________________________________________________ 101

Figura 211 - Janela Demonst.Ativo Perm.Analítico ___________________________________ 101

Figura 212 - Ilustração do MPR44200 - Demonst.Ativo Perm.Analítico ___________________ 101

Figura 213 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação __________________________________________________________________ 102

Figura 214 - Janela Razão Auxiliar da Depreciação __________________________________ 102

Figura 215 - Ilustração do MPR44400 - Razão Auxiliar da Depreciação __________________ 102

Figura 216 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção ____________________________________________________________________ 103

Figura 217 - Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária ____________________________ 103

Figura 218 - Ilustração da Emissão da Razão Auxiliar da Correção Monetária - Imobiliário __ 103

Figura 219 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e Unid. Orc. ____________________________________________________________________ 104

Figura 220 - Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária ____________________ 104

Figura 221 - Ilustração da emissão do relatório de Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária - Imobiliário __________________________________________________________________ 104


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Figura 222 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil Patrimônio ___________________________________________________________________ 105

Figura 223 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário __________________________ 105

Figura 224 - Ilustração da emissão do relatório Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário ____ 105

Figura 225 - Menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto) ______ 106

Figura 226 - Janela de Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição __________________ 106

Figura 227 - Janela Salvar como _________________________________________________ 106

Figura 228 - Menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências __________________ 107

Figura 229 - Janela do Relatório de Saldo das Transferências __________________________ 107

Figura 230 - Ilustração do Relatórios de Saldos de Transferência ________________________ 108

Figura 231 - Menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas _______________________________ 108

Figura 232 - Janela Etiquetas ____________________________________________________ 109

Figura 233 - Ilustração da Emissão de Etiquetas _____________________________________ 109


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1 Básico

1.1 Moedas

No processo de manutenção ou inclusão de moedas deve ser informada toda moeda utilizada para avaliar o valor do patrimônio.

Esse processo resultará diretamente no ajuste do valor de cada patrimônio, quando for acionado o

processo de atualização e reajuste de patrimônio.

Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de moedas, dê um clique no menu Patrimônio

> Básico > Moedas.

Figura 1 - Menu Patrimônio > Básico > Moedas

Observe que a janela Moedas será aberta.

Figura 2 - Janela de Moedas

Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo

básico), dê um clique no botão Alterar Registro , ou dê um clique no botão Inserir Registro

para incluir uma nova moeda.

1 - Código da Moeda: Neste campo será informado o código da moeda, digitando o código no

respectivo campo, ou dê um clique no botão Procurar dados , procure a moeda desejada e retorne para

janela atual. Caso não exista uma moeda cadastrada, dê um clique no botão manutenção .

Observe que a ao clicar no botão manutenção, será apresentada a janela de manutenção, onde

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iremos incluir ou alterar o nome e a sigla de cada moeda.

Figura 3 - Janela de Manutenção da Descrição da Moeda

A manutenção da descrição da moeda é realizada separadamente para que quando houver a

necessidade de cadastrar um novo valor em outra data de uma mesma moeda, que no qual exista um

cadastro com outra data, pode-se aproveitar o mesmo nome da moeda, sem a necessidade de cadastrar

novamente.

2 - Data Referência de Valor: Neste campo será informada a data referente a cotação da moeda.

3 - Valor Moeda: Neste campo será informado valor em que está cotada a moeda.

Relatórios

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Relação de Moedas" (MXR12600), como

mostra figura a seguir.

Figura 4 - MXR12600 - Relação de Moedas


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Figura 5 - Ilustração do MXR12600 – Relação de Moedas

1.2 Classes

No processo de manutenção de Classes, será informado o nome da classificação em que cada patrimônio se adequar.

Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de classes, dê um clique no menu Patrimônio > Básico > Classes.

Figura 6 - Menu Patrimônio > Básico > Classes

A janela de Manutenção de Classes será aberta.

Figura 7 - Janela Classes

Para realizar a manutenção de um registro, dê um clique no botão Alterar Registro , ou dê

um clique no botão Inserir Registro para incluir uma nova classe.

1 - Código: Campo seqüencial gerado automaticamente pelo sistema.

2 - Descrição: Neste campo será informado o nome de cada classificação (Classe) patrimonial.

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Ao concluir a manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as informações alteradas ou inseridas.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Tabela de Classes" (MPR41400), como mostra as figuras abaixo.

Figura 8 - MPR41400 - Tabela de Classes

Figura 9 - Ilustração do MPR41400 - Tabela de Classes

2 Mobiliário

2.1 Bens

2.1.1 Cadastros

2.1.1.1 Nome Componente

Neste processo deverá ser informado o nome de cada componente de um determinado patrimônio, sendo que posteriormente vamos informar este dado a um patrimônio.

Para entender melhor vamos analisar o exemplo abaixo:

Se o patrimônio COMPUTADOR - 01 MONIOTR 15", ESTABILIZADOR, PROC. CELERON2.0GHZ 128K S478 BOX, MB P4 ASUS P4V533-MX SOM/VGA/LAN MEM. é composto por MONITOR, MOUSE, TECLADO e


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GABINETE, então temos que efetuar um cadastro para cada componente deste COMPUTADOR, sendo um cadastro para o MONITOR, um para o MOUSE, um para o TECLADO e outro cadastro para o GABINETE.

Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de Nome de Componente, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente.

Figura 10 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente

Será apresentada a janela de manutenção de Nome de Componente.

Figura 11 - Janela Nome de Componente

1 - Código: campo seqüencial gerado automaticamente pelo sistema.

2 - Descrição: Neste campo será informado o nome do componente.

Ao concluir a manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as informações alteradas ou inseridas.

Relatórios

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o relatório "Nome de Componentes" (MPR40700).

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Figura 12 - MPR40700 - Nome de Componentes

Figura 13 - Ilustração do MPR40700 - Nome de Componentes

2.1.1.2 Componente

No processo de manutenção de Componentes, será realizada a referência entre o patrimônio e o nome do componente, portanto será efetuada a junção do nome do componente ao seu determinado patrimônio.

Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de Componentes, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componente.

Figura 14 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componentes

Será apresentada a Janela de manutenção de Componentes.


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Figura 15 - Janela de Manutenção de Componentes

1 - Registro: Neste campo será informado o código (número da chapa) do patrimônio.

2 - Tipo Atualização: Neste campo será informado o tipo de atualização que vamos realizar, podendo ser uma inclusão, alteração ou exclusão de um componente.

3 - Seqüência: Neste campo será informada a seqüência numérica do componente, seqüência que dever ser mantida uma ordem ascendente para os demais componentes do patrimônio informado anteriormente.

4 - Material: Neste local será informado o nome do patrimônio selecionado.

5 - Componente: Neste campo será informado o código do nome do componente.

6 - Estado de Conservação: Neste campo será informado em que estado se encontra o componente.

7 - CGC Oficina: Neste campo será informada a oficina em que se encontra o componente.

8 - Data de Movimentação: Será informada a data em que foi realizada a movimentação do componente.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "Componente" (MPR40600), como mostra Figura 16 e Figura 17.

Figura 16 - MPR40600 - Componentes

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Figura 17 – Ilustração do MPR40600 - Componentes

2.1.1.3 Cadastro de Bens Patrimoniais

No processo de Cadastro de Bens Patrimoniais, serão registrados todos os bens mobiliários do órgão público.

Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de patrimônios, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais.

Figura 18 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais

Será apresentada a Janela de manutenção de Bens Patrimoniais.

Figura 19 - Janela de Bens Patrimoniais

O cadastro de bens patrimoniais possui integração com o almoxarifado, que possibilita a inclusão de


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bens a partir do lançamento do boletim de recebimento de material, mas esta funcionalidade somente ficará disponível caso o administrador do sistema habilite nas configurações o parâmetro “Integrado Almoxarifado”, senão a incorporação do patrimônio continuará funcionando sem a integração com a entrada do material pelo almoxarifado.

2.1.2.5.1. Inserindo Patrimônio com a Integração com o Almoxarifado

Para inserir um novo bem patrimonial, dê um clique no botão “Inserir Registro” .

Será apresentada a janela de Incorporação de Bens Patrimoniais.

Figura 20 - Incorporação de Bens Patrimoniais

1 – Selecione o bem patrimonial a ser incorporado.

2 – Exercício: Informe o ano/exercício de incorporação do bem.

3 – Qtde. Incorporar: Informe a quantidade a ser incorporada, observando a quantidade à incorporar, pois a qtde. digitada não pode ultrapassar a quantidade à incorporar.

4 – Dê um clique no botão “Incorporar”, para iniciar a incorporação do bem.

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Figura 21 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Guia Dados do Bem

5 – Vida Útil: Informe a vida útil (em meses) do patrimônio. Esta informação será utilizada para realizar o cálculo da taxa de depreciação.

6 – Taxa de Depreciação: Informação calculada automaticamente.

Taxa de Depreciação = ( [ Valor do Bem / Vida Útil ] * 100 ) / Valor do Bem

7 – Valor do Bem: Informado automaticamente quando acionado o botão incorporar. Esta informação é puxada do valor da nota fiscal.

8 – Localização: Informe o código dos níveis da unidade administrativa, onde o patrimônio será incorporado.

9 – Número do processo: Informe o número do processo de incorporação.

10 – Mês do Processo: Informe o mês do processo de incorporação.

11 – Ano do Processo: Informe o ano do processo de incorporação.

12 – Data da Incorporação: Informe a data de incorporação.

13 – Aquisição: Informe o código do tipo de aquisição ou utilize o botão de pesquisa.

14 – Classe: Informe a classe do patrimônio mobiliário ou utilize o botão de pesquisa.

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Figura 22 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Dados da Dotação

15 – Guia “Dados da Dotação”.

Nesta guia serão exibidas as informações de dotação e empenho do processo de compra.

16 – Secretaria: Informe a secretaria.

17 – Departamento: Informe o departamento.

18 – Func. Prog.: Informe a func. prog.

19 – Proj. Atividade: Informe a proj. atividade.

20 – Nro. Empenho: Informe o número do empenho.

21 – Dt. Empenho: Informe a data do empenho.

Ao concluir a inclusão dos dados do Bem e Dotação, deverá ser selecionado o tipo de geração das chapas (código/registro do patrimônio mobiliário).

2.1.2.5.2. Tipo de Geração das Chapas

2.1.2.5.2.1. Automática

Figura 23 - Tipo de Geração das Chapas - Automática

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Quando selecionada a opção “Automática” no tipo de geração das chapas, o sistema criará o número das chapas automaticamente a partir do intervalo de chapa inicial e final definido pelo usuário, como mostra a Figura 23.

2.1.2.5.2.2. A Partir de

Figura 24 - Tipo de Geração das Chapas - A Partir de

Quando selecionada a opção “A Partir de” no tipo de geração das chapas, o usuário deverá informa o número da chapa inicial, como mostra a Figura 24.

2.1.2.5.3. Confirmando Incorporação

1 – Para confirmar a incorporação, dê um clique no botão “Confirmar” .

Figura 25 - Caixa de Diálogo para confirmação da incorporação

2 – Dê um clique no botão “Sim” (Figura 25).

Figura 26 - Aviso de incorporação realizada com sucesso

3 – Será exibido o aviso confirmando a incorporação do bem (Figura 26).

No termino da incorporação, será exibido o “Log de Incorporação”, como mostra a Figura 27.


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Figura 27 - Log de Incorporação

2.1.2.5.4. Inserindo Patrimônio sem a Integração com o Almoxarifado

Para inserir um novo bem patrimonial, dê um clique no botão “Inserir Registro” .

Figura 28 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Patrimônio

1 - Guia "Patrimônio"

2 - Registro: Neste campo será informado o número da chapa do patrimônio, sendo que essa informação poderá ser digitada pelo usuário, ou quando não digitado o sistema informará automaticamente. Deve-se evitar entrar com caracteres alfanuméricos (de A até Z) ou caracteres especiais, portanto recomendamos que seja digitado somente número inteiro de 1 até 999999999999.

3 - Processo: Informe neste campo o número do processo, número gerado no protocolo do processo de compras. Caso o órgão público não estiver trabalhando o módulo de compras, é necessário que o mesmo tenha um controle de protocolo para que seja gerado esse número.

4 - Mês/Ano Processo: Neste campo o será informado o mês e o ano em que o bem foi adquirido.

5 - Localização: Neste campo deverá ser informada em que unidade orçamentária que está localizado o patrimônio.

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6 - Disponível: Este campo informará se o patrimônio está disponível para movimentos, como empréstimo, alteração de localidade e outros tipos de movimentação.

7 - Material: Neste campo será informado o código do material, esse código é o mesmo do catálogo de materiais, portanto caso não tenha o material cadastrado, consulte o manual do módulo básico.

8 - Observação: Neste campo será informada uma observação referente ao material.

9 - Botão Replicação : Nesta funcionalidade será possível espelhar o patrimônio.

Esta funcionalidade deverá ser acionada somente se houver a necessidade de replicar um patrimônio, ou seja, se o órgão público comprar dez cadeiras e para que não haja re-trabalho no cadastro das outras 9 cadeiras e todas possuem características idênticas, é necessário existir um registro (com números distintos) para cada cadeira, e esta funcionalidade criará um registro para cada cadeira replicada.

Será aberta a janela de Replicação de Bem Patrimonial

Figura 29 - Janela de Replicação de Bem Patrimonial

10 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio que deverá ser replicado.

11 - Quantidade a replicar: Neste campo será informada a quantidade de vezes que o sistema deve replicar o patrimônio.

12 - Replicar: Este campo informará se o bem é um patrimônio mobiliário ou um faz parte do acervo.

13 - Gerar registros: Este campo informará se a seqüência de registros replicados irá seguir uma ordem auto-seqüencial (se selecionado "Automaticamente") a partir do último patrimônio, ou se a seqüência iniciará a partir de um número informado pelo usuário (se selecionado "A partir de").

14 - Localização: Neste campo será informado em qual unidade orçamentária ficará os patrimônios replicados.

15 - Botão Replicação: Este botão acionará o espelhamento dos patrimônios, criando registros idênticos ao patrimônio de original, dentro da quantidade de vezes informada no passo 11 deste capítulo.

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Figura 30 - Replicação Efetuada

Observe que os itens replicados serão apresentados no tabela localizada na parte inferior da janela.

16 - Consulta AF : Este botão possibilitará consultar a situação de qualquer Autorização de Fornecimento.

17 – Empenho : Este botão possibilitará consultar a situação de qualquer Solicitação de Empenho.

Figura 31 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Administrativo

18 - Guia Administrativo:

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19 - Aquisição: Neste campo será informada a data que o patrimônio foi adquirido.

20 - Incorporação: Neste campo será informada a data que o patrimônio foi liberado para utilização do órgão público.

21 - Fornecedor: Neste campo será informado o código do fornecedor do patrimônio.

22 - Classe: Neste campo será informado o código da classe (consulte o capítulo Básico, Classes).

23 - Conservação: Neste campo será informado o código do estado de conservação.

24 - Aquisição: Neste campo será informado o código da forma de aquisição patrimônio.

25 – Doador: Neste campo será informado o código da pessoa que doou o bem para órgão público.

26 - Código Apólice: Neste campo será informado o código da apólice da seguradora desse patrimônio.

27 - Oficina: Neste campo será informado o código da oficina em que se encontra o patrimônio (campo não obrigatório).

Figura 32 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Componentes

28 - Guia Componentes: Nesta guia será apresentado todos os componentes referenciados ao patrimônio corrente. Consulte o capítulo Básico (Componentes, capitulo 2.1.1.2) para relacionar o(s) componente(s) com o patrimônio.

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Figura 33 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Veículos

29 - Guia Veículos: Esta guia será utilizada caso o patrimônio esteja na classe de veículos, possuindo placa, ano e modelo de fabrica, chassi, marca, renavam e cor.

30 - Placa: Neste campo será informado o número da placa do veículo.

31 - Tipo: Neste campo será informado o nome ou uma pequena descrição do veículo.

32 - Ano Fab.: Neste campo será informado ano de fabricação.

33 - Modelo: Neste campo será informado o modelo do veículo.

34 - Chassi: Neste campo será informado o número do chassi.

35 - Marca: Neste campo será informada a marca do veículo.

36 - Renavam: Neste campo será informado o número do renavam do veículo.

37 - Cor: Neste campo será informada a cor do veículo.

38 - Observação: Neste campo será informada qualquer observação referente ao veículo adquirido.

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Figura 34 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Dotação

39 - Guia Dotação: Nesta guia deverá ser informado somente o dado referente dotação utilizada na solicitação de compra, como o número e data da solicitação de empenho, período de vida útil e garantia, documento e número de série do patrimônio.

40 - Dotação: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à dotação orçamentária utilizada na solicitação de compras.

41 - Empenho: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à solicitação de empenho, como o número e data de empenho.

42 - Período: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à vida útil do patrimônio, sendo que o primeiro campo se refere à quantidade de tempo e o segundo campo se refere à unidade de medida do tempo. O mesmo procedimento poderá ser repetido para o campo garantia.

43 - Documento: Neste campo deverá ser informada a sigla referente à forma de aquisição do patrimônio (exemplo: NOTA FISCAL, DOAÇÃO, APÓLICE, etc), no campo número será informado o número do documento fiscal e no campo emissão será informada a data de emissão do documento.

44 - Número Série Material: Neste campo deverá ser informado o número de série do material.

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Figura 35 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Financeiro

45 - Guia Financeiro: Está guia apresentará algumas informações referente a situação financeira do patrimônio.

46 - Valor Bem: Neste campo será informado o valor de aquisição do bem.

47 - Taxa Depreciação: Neste campo será informado o valor da taxa de depreciação do bem.

48 - Mês/Ano: Este campo informará o mês e ano corrente, mas somente se houver atualização financeira do patrimônio.

49 - Valor Atual do Bem: Este campo informará o valor atual do bem no mês e ano corrente.

50 - Valor Depreciação: Este campo informará o valor em que o patrimônio desvalorizará mensalmente.

51 - Valor Correção Depreciação: Este campo informará o valor corrigido de desvalorização do patrimônio.

Figura 36 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Observações Gerais

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52 - Guia Observações Gerais: Nesta guia será informada toda observação do patrimônio, possibilitando incluir descrição maiores.

Figura 37 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Arquivos

53 - Guia Arquivos: Nesta guia pode-se anexar qualquer tipo de arquivo que tenha alguma referencia com patrimônio, podendo ser uma foto do patrimônio, um manual digitalizado, entre outros documentos.

54 - Inserir Novo Registro: Inseri um novo registro para anexar o arquivo desejado.

55 - Abrir: Abri a caixa de diálogo Abrir para localizar e anexar o arquivo.

56 - Salvar: Salva o arquivo anexo.

57 - Executa Arquivo Selecionado: Executa o arquivo anexado.

2.1.1.4 Replicação de Bem Patrimonial

No processo de Replicação de Bem de Patrimonial, é possível espelhar um patrimônio quantas vezes for necessário.

Esta funcionalidade deverá ser acionada somente se houver a necessidade de replicar um patrimônio, ou seja, se o órgão público comprar dez cadeiras e para que não haja re-trabalho no cadastro das outras 9 cadeiras e todas possuem características idênticas, é necessário se tenha um registro (com números distintos) para cada cadeira, e esta funcionalidade criará um registro para cada cadeira replicada.

Para acessar a janela de Replicação de Bem Patrimonial, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial.

Figura 38 - Menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial

Para efetuar o a replicação do patrimônio, sigla os passos de 10 a 15 do capítulo 2.1.1.3.

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2.1.1.5 Oficinas/Construtoras

No processo de Manutenção de Oficinas/Construtoras, será registrada toda oficina ou construtora que fornece serviço para o órgão público.

Para acessar a janela de Oficinas/Construtoras, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras.

Figura 39 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras

Será apresentada a janela Oficinas/Construtoras.

Figura 40 - Janela de Oficinas/Construtoras

1 - Código: Neste campo será informado o código da Oficina/Construtoras. Esse campo não será informado automaticamente pelo sistema, portanto, antes de iniciar a inclusão de um novo registro, consulte o código do último registro cadastrado.

2 - Razão Social: Neste campo será informada a razão social.

3 - Responsável: Neste campo será informado o código do nome do responsável (caso não saiba o código do nome, dê um clique no botão "Procura Nome do Responsável" e consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Cadastro de Pessoas).

4 - Endereço: Neste campo será informado o código do endereço (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades).

5 - Bairro: Neste campo será informado o código do bairro (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades).

6 - Cidade: Neste campo será informado o código da cidade (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades).

7 - Telefone: Neste campo será informado o número do telefone.

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Após a conclusão da manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para que as alterações sejam salvas.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado "Oficinas/Construtoras" (MPR40900)

Figura 41 - MPR40900 - Oficinas/Construtoras

Figura 42 - Ilustração do MPR40900 - Oficinas/Construtoras

2.1.1.6 Seguradoras

No processo de manutenção de Seguradoras, serão registradas todas seguradoras e apólices utilizadas nos patrimônios.

Para acessar a manutenção de Seguradoras/Apólices, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras.


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Figura 43 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras

Será apresentada a janela de manutenção de Seguradoras.

Figura 44 - Janela de Manutenção de Seguradoras

1 - Código: Não será necessário informar o código da Seguradora, porque o sistema já informa esse valor automaticamente.

2 - Descrição: Neste campo será informada a descrição da seguradora.

3 - Apólices: Nesta tabela será exibida toda apólice registrada para a seguradora corrente.

4 - Dê um clique no botão Inserir Registro para incluir uma nova apólice.

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Figura 45 - Janela de Inclusão de Apólices

5 - Apólice: Neste campo será informado o número da apólice.

6 - Início da Vigência: Neste campo será informada a data que iniciará a vigência da apólice.

7 - Final da Vigência: Neste campo será informada a data que finalizará a vigência da apólice.

8 - Dê um clique no botão OK para confirmar as informações digitadas ou dê um clique no botão CANCEL para cancelar a digitação da apólice.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Seguradoras" (MPR40100).

Figura 46 - MPR40100 - Seguradoras

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Figura 47 - MPR40100 - Seguradoras

2.1.2 Movimentos

2.1.2.1 Anexar/Desanexar Componente

O processo de Anexar ou Desanexar Componente é igual do Cadastro de Componentes (consulte o capítulo 2.1.1.2).

2.1.2.2 Transferência

O processo de transferência de bens é usado quando há necessidade de transferir um bem de um departamento para outro, sendo que a transferência podendo ser definitiva ou empréstimo.

Para acessar a transferência de bens, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Movimentos > Transferência, como mostra a Figura 39.

Figura 48 - Menu Patrimônio > Bens > Movimentos > Transferência

Será apresentada a janela de transferência.


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Figura 49 - Janela de Transferência

Observe que na janela existem três guias (Transferência, Itens e Log de Transferências).

Na guia transferência será informada a unidade gestora de origem (onde o patrimônio está) e a unidade gestora de destino (para onde o patrimônio irá).

2.1.2.2.1. Lançamento Coletivo

1 – Lançamento Coletivo: Nesta opção será possível realizar a transferência de mais de um patrimônio da unidade de origem para unidade de destino.

2 - Código Transferência: Neste campo não será necessário informar o código da transferência, porque o sistema se encarregará de informar essa numeração automaticamente.

3 - Data Movimento: Neste campo será informada a data de movimentação do patrimônio.

4 - Tipo Transferência: Neste campo será informada a forma de movimento que será realizada, como EMPRÉSTIMO, DEFINITIVO, DISPONIBILIDADE e outras formas que podem ser alteradas, de maneira que não seja utilizado um sinônimo para alguma descrição já cadastrada.

5 - Observação: Neste campo poderá ser informado qualquer dado que justifique a transferência do patrimônio.

6 - Unidade Orçamentária Origem: Neste local deverá ser informada unidade gestora de origem (local de origem), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora.

7 - Unidade Orçamentária Destino: Neste local deverá ser informada unidade gestora de destino (local de destino), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora.

Em seguida dê um clique no botão gravar registro para salvar as todas informações alteradas.

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Figura 50- Lançamento de itens da transferência

8 - Guia Itens: Nesta guia será informado o código, valor e quantidade do patrimônio. Dê um clique nessa guia para iniciar a digitação das informações do patrimônio.

Para iniciar a inclusão de um novo registro, dê um clique no botão Inserir Registro .

9 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio.

10 - Descrição: Neste campo será exibida a descrição do patrimônio.

11 - Valor: Neste campo será exibido o valor do patrimônio.

12 - Quantidade: Neste campo será exibida a quantidade disponível para transferência.

13 – Dê um clique no botão Gravar Registro , para salvar a inclusão/alteração.

Se for necessário incluir mais de um patrimônio, dê um clique no botão “Inserir Registro” e refaça os passos do item 9 até o item 13.

14 - Para confirmar as transferências, dê um clique no botão "Confirma Transferência"

.

Será exibida a caixa de diálogo, solicitando a confirmação da transferência.

Figura 51 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência

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15 - Dê um clique no botão "Sim", para continuar a transferência.

2.1.2.2.1.1. Importando bens da unidade de origem

No processo de transferência, é possível transferir todos os itens localizados na unidade origem para unidade de destino informada na guia transferência.

16 – Para importar os bens da unidade de origem, dê um clique no botão “Importa Bens”

.

Será exibida a caixa de diálogo para confirmação de importação dos bens.

Figura 52 - Caixa de dialogo de confirmação de importação dos bens

17 – Dê um clique no botão “Sim” para importar os bens da unidade de origem.

Observe que na tabela de patrimônios, são listados todos bens que estão localizados na unidade de origem.

2.1.2.2.2. Lançamento individual

Quando selecionada a opção “Lançamento individual”, será lançado somente um patrimônio por transferência.


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Figura 53 - Transferência Mobiliário - Lançamento individual

Para iniciar um novo lançamento, dê um clique no botão “Inserir Registro” .

18 – Na opção de lançamento, dê um clique na opção “Individual”.

19 – Registro: Neste campo será informado o código/chapa do patrimônio.

20 – Data Movimento: Neste campo será informada a data de movimentação.

21 – Tipo Transferência: Neste campo será informado o padrão de forma de movimento que será realizada, como EMPRÉSTIMO, DEFINITIVO, DISPONIBILIDADE e outras formas que podem ser alteradas de forma que não seja utilizado um sinônimo para uma descrição já cadastrada.

22 - Observação: Neste campo poderá ser informado qualquer dado que justifique a transferência do patrimônio.

23 - Unidade Orçamentária Origem: Observe que quando selecionado o lançamento individual, a unidade de origem é informada automaticamente, sendo assim não é necessário que seja digitada esta informação.

24 - Unidade Orçamentária Destino: Neste local deverá ser informada unidade gestora de destino (local de destino), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora.

25 – Dê um clique no botão Gravar Registro .

Será exibida a caixa de dialogo, solicitando a confirmação da transferência.

Figura 54 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência

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26 – Dê um clique em “Sim”, para confirmar a transferência do patrimônio.

Observe que em seguida é apresentada a caixa de dialogo informado o número do termo criado, como ilustrado na figura abaixo.

Figura 55 - Transferência - Número do termo gerado

2.1.2.2.3. Consultando Log da transferência

Figura 56 - Janela de Transferência - Guia Log de Transferência

27 - Na guia de Log de Transferências, serão apresentadas todas as informações referentes à inconsistência de informação na transferência (quando houver inconsistência).

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Transferência de Patrimônio Mobiliário" (MPR42400).


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Figura 57 - Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário

Figura 58 - Ilustração do Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário

2.1.2.3 Manutenção

No processo de manutenção, serão registrados todos os contratos de manutenção de bens, portanto inicialmente deverá existir um processo para contratação da prestadora de serviços e posteriormente será realizado o processo de manutenção de bens.

Para acessar o processo de manutenção de bens, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção.

Figura 59 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção

Será apresentada a janela de manutenção.


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Figura 60 - Janela de Manutenção de Bens

Para incluir um novo registro de manutenção de bens, dê um clique no botão Inserir Registro.

1 - Número Contrato: Neste campo será informado o número do contrato da prestadora de serviço.

2 - Número Registro: Neste campo será informado o número do patrimônio (chapa do patrimônio)

3 - Contrato: Neste local deverá ser as seguintes informações:

3.1 - Data Início: Neste campo será informada a data em que o serviço contratado entrará em funcionamento.

3.2 - Data Final: Neste campo será informada a data em que o serviço contratado deverá ser concluído.

3.3 - Prazo Garantia: Neste campo será informada a data que irá expirar o prazo de garantia. Este prazo deverá ser uma data posterior à data final.

3.4 - Valor: Neste campo será informado o valor do serviço contratado.

4 - Código Oficina: Neste campo será informado o código da oficina cadastrada como prestadora de serviço.

5 - Responsável: Neste campo será informado o código do nome do responsável.

6 - Tipo Serviço: Neste campo será informado o código do tipo de serviço a executar.

7 - Dotação: Neste campo será informado o código da dotação.

8 - Observação: Neste campo será informada uma breve observação a respeito da manutenção ou contrato.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a "Manutenção de Bens" (MPR41600).

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Figura 61 – MPR41600 - Manutenção de Bens

Figura 62 - Ilustração do MPR41600 - Manutenção de Bens

2.1.2.4 Reavaliação Financeira

A reavaliação financeira deverá ser realizada quando houver algum problema com valor atual do bem ou se o bem já foi totalmente depreciado, mas ainda está em uso. Para realizar o referido procedimento será necessário nomear uma comissão de reavaliação.

Para acessar o processo de reavaliação financeira, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira.

Figura 63 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira

Será apresentada a janela de reavaliação financeira.


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Figura 64 - Janela de Reavaliação Financeira

1 - Registro: Neste campo será informado o número do patrimônio.

2 - Data Reavaliação: Neste campo será informada a data de reavaliação do patrimônio.

3 – Número Contrato: Neste campo será informado o número do contrato.

4 - Mês/Ano: Neste campo serão informados o mês e ano em que o bem sofrerá a reavaliação financeira.

5 - Descrição: Neste campo será apresentado o nome descritivo do patrimônio.

6 - Reavaliação: Neste campo deverá ser selecionado se o cálculo será realizado por valor ou percentual.

7 - Valor: Neste campo será informado o valor da diferença para que a reavaliação atinja o valor real do patrimônio.

Observação: Quando selecionado a opção percentual no campo reavaliação, o campo "Valor" será substituído pelo campo percentual, sendo assim deverá ser informado o percentual de acerto para atingir valor real do patrimônio.

8 - Tipo Atualização: Neste campo será informado o tipo de atualização que deverá ser realizada, podendo ser um acréscimo ou subtração de valor ou percentual.

9 – Dotação: Neste campo será informada a dotação.

10 - Motivo Reavaliação: Neste campo será informada uma breve descrição para o motivo de reavaliação.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a "Reavaliações Financeiras" (MPR40200).

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Figura 65 - Relatório MPR40200 - Revalorização Financeira

Figura 66 - Ilustração do MPR40200 - Reavaliação Financeira

2.1.2.5 Atualização do Patrimônio

O processo de atualização de patrimônio será realizado quando houver a necessidade de atualizar, re-valorizar um ou todos patrimônios ou realizar baixa de um ou mais patrimônios.

Para acessar o processo de atualização de patrimônio, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário >

Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio.

Figura 67 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio

Será apresentada a janela de Cálculo Patrimonial.


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Figura 68 - Janela de Cálculo Patrimonial

2.1.2.5.1. Atualização do Patrimônio

O calculo do mês só deverá ser executado após o término do lançamento de todos os novos bens recebidos no mês, após os lançamentos de baixas e após o lançamento de todas as reavaliações.

Figura 69 - Ilustração de Atualização de Patrimônio

1 - Dê um clique no botão Processar.

2 - Dê um clique na opção Atualizar.

3 - Data Processamento: Informe a data de processamento.

4 - Dê um clique no botão Confirmar.

Aparecerá a caixa de diálogo, solicitando confirmação do cálculo do patrimônio.

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Figura 70 - Confirmação do cálculo do patrimônio

5 - Dê um clique no botão “Sim” para confirmar o cálculo patrimonial.

Aguarde até que cálculo seja concluído e apresente a mensagem de “Cálculo Concluído!”.

Figura 71 - Conclusão do cálculo patrimonial

2.1.2.5.2. Revalorização do Patrimônio

Após a inclusão da avaliação deverá ser executada a atualização do patrimônio para que o bem possa assumir a atualização do valor.

Figura 72 - Ilustração de revalorização patrimonial

1 - Dê um clique no botão “Processar”.

2 - Dê um clique na opção “Revalorizar”.

3 - Data de Processamento: Informe neste campo a data de processamento da reavaliação financeira.

4 - Dê um clique no botão “Confirmar” para realizar o cálculo de revalorização.

Aparecerá a caixa de diálogo, solicitando confirmação do cálculo do patrimônio.

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Figura 73 - Confirmação do cálculo patrimonial

5 - Dê um clique no botão “Sim” para confirmar o cálculo patrimonial.

Aguarde até que cálculo seja concluído e apresente a mensagem de “Cálculo Concluído!”.

Figura 74 - Conclusão do cálculo patrimonial

2.1.2.5.3. Baixa de Patrimônios

Quando criar o termo de baixa deverá efetuar o processamento no sistema para que os bens possam ser realmente baixados.

Figura 75 - Ilustração de baixa de patrimônio

Figura 76 - Informando o termo de baixa

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1 - Dê um clique no botão processar.

2 - Dê um clique na opção “Baixas”.

3 - Data Processamento: Neste campo será informada a data de processamento da baixa do patrimônio.

4 - Dê um clique no botão “Informa Número do Termo de Baixa”.

5 - Informe o número do termo de baixa e dê um clique no botão “Ok”.

6 - Dê um clique no botão “Confirmar”, para concluir a baixa do(s) patrimônio(s).

Será apresentada a informação de que a baixa foi concluída com sucesso.

Figura 77 - Conclusão da baixa patrimonial

2.1.3 Consulta Movimentos No processo de consulta de movimentos será apresentado todo patrimônio mobiliário que tiver

transferência de sua unidade orçamentária de origem para outra unidade de destino.

Para acessar esta funcionalidade, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos.

Figura 78 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos

Será apresentada a janela abaixo.


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Figura 79 - Janela de consulta de movimentos

1 - Para visualizar a consulta de movimentação de transferência, dê um clique no botão "Procurar Dados".

2 - Entre com as informações desejadas para efetuar a consulta e em seguida pressione Enter ou dê um clique no botão "Procurar Dados", para executar a pesquisa.

3 - Selecione o registro desejado e dê um duplo clique no mesmo.

Observe que os dados da movimentação são retornados a janela apresentada na figura abaixo.

Figura 80 - Ilustração de patrimônio consultado

Utilize a os botões de navegação para alternar entre os patrimônios da movimentação.

Relatório

Na emissão de relatório será apresentado a "Movimentos Mobiliários" (MPR41500).


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Figura 81 - MPR41500 - Movimentos Mobiliários

Figura 82 - Ilustração do MPR41500 – Movimentos Mobiliários

2.1.4 Termo de Responsabilidade

2.1.4.1 Termo de Responsabilidade

No processo de termo de responsabilidade, será relacionado todo o patrimônio mobiliário que ficar sobre a responsabilidade de um indivíduo, sendo assim, sempre que houver lançamento de aquisição, transferência, baixa, doação ou outro tipo de movimento de patrimônio, é necessário emitir o termo de responsabilidade.

Para acessar o termo de responsabilidade, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade.

Figura 83 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade

Será apresentada a janela de emissão de termo de responsabilidade.


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Figura 84 - Janela de manutenção de termo de responsabilidade


básico), dê um clique no botão Alterar Registro , ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um termo de responsabilidade.

1 - Número Termo / Ano: Neste campo deverá ser informando somente o ano do termo, com isso o sistema informará automaticamente o número do termo.

2 - Data Emissão: Informe a data de emissão do termo de responsabilidade.

3 - Tipo Termo: Neste campo deverá ser informado o código do tipo do termo.

4 - Responsável: Neste campo será informado o nome do responsável do(s) patrimônio(s).

5 - Cargo: Neste campo será informado o cargo que o responsável exerce dentro o órgão público.

As informações de termo de baixa, ficaram habilitadas para manutenção, somente quando o tipo do termo for de baixa patrimonial. Portanto caso o termo seja diferente de baixa patrimonial, ignore os passos de 7 a 11.

6 - Nº/Ano do Processo: Esta informação deverá ser preenchida a partir do número de protocolo.

7 - Data: Neste campo será informada a data do protocolo.

8 - Tipo da Baixa: Neste campo será informado o código do tipo da baixa, no qual levou a baixa do(s) patrimônio(s).

9 - Botão Abrir Obs: Este botão irá exibir o campo Observação, para possa ser observado qualquer informação adicional no momento da baixa do patrimônio.

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Observe que quando acionado o botão "Abrir Obs", o rótulo do botão muda para "Fechar Obs".

10 - Botão Fechar Obs: Este botão fechará a Observação aberta no passo 09.

11 - Intervalo de Registros: Nestes campos deverá ser informado o intervalo de patrimônios que deveram entrar no termo.

Observação: Caso o termo seja somente para um patrimônio, repita o código do patrimônio nos dois campos de intervalo de registro.

12 - Dê um clique no botão "Gravar Intervalo" para gravar o intervalo informado.

13 - Unidade Gestora: Informe a unidade gestora de destino do patrimônio.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a "MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro".

Figura 85 - MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro

Figura 86 - Ilustração do MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro

2.1.4.2 Termo de Responsabilidade por Funcionário

O processo de termo de responsabilidade por funcionário, deverá ser utilizado somente para patrimônios que necessitam de controle por cautela ou seja, todos patrimônios que se deslocam ou alternam


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de funcionários com freqüência.

Para acessar o termo de responsabilidade por funcionário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Funcionário.

Figura 87 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Respons. p/ Funcionário

Será apresentada a janela de emissão de termo de responsabilidade por funcionário.

Figura 88 - Janela de termo de responsabilidade por funcionário


básico), dê um clique no botão Alterar Registro , ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um termo de responsabilidade por funcionário.

1 - Matrícula: Neste campo será informado o número da matrícula do funcionário.

2 - Funcionário: Neste campo será informado o nome do funcionário.

3 - Cargo: Neste campo será informa o cargo que o funcionário exerce dentro do órgão público.

Após informar os dados acima, dê um clique no botão "Gravar Registro" .

4 - Registros dos Funcionários: Nesta área será informado o código dos patrimônios que estarão sob responsabilidade do funcionário informado anteriormente.

5 - Dê um clique no botão "Inserir Registro", localizado ao lado do tabela de registro.

Observe que será aberta uma nova linha na coluna Registro.

6 - Digite o código do patrimônio.

7 - Dê botão "Gravar", localizado ao lado do tabela registro.

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Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o “MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários”.

Figura 89 - MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários

Figura 90 - Ilustração do MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários

2.1.4.3 Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária

No processo de emissão de termo de responsabilidade por unidade orçamentária, será informado todos os bens e seus respectivos termos, baseando-se na unidade gestora informada neste processo.

Este processo é utilizado somente para emissão de relatório.

Para acessar o termo de responsabilidade por funcionário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária.


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Figura 91 – Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária

Será apresentada a janela de emissão de termo de responsabilidade - unidade gestora.

Figura 92 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária

1 - Secretaria: Informe a secretaria (primeiro nível da unidade orçamentária).

2 - Departamento: Informe o departamento (segundo nível da unidade orçamentária).

3 - Divisão: Informe a divisão (terceiro nível da unidade orçamentária).

4 - Setor: Informe o setor (quarto nível da unidade orçamentária).

5 - Destino: Informe o destino (quinto nível da unidade orçamentária).

Observação: Para emissão do termo de responsabilidade por unidade gestora, é obrigatório o preenchimento dos campos que formam a unidade gestora.

6 - Material: Este campo é opcional, caso queira emitir o termo de um determinado material.

7 - Responsável: Informe o nome do responsável do setor de patrimônio.

8 - Cargo: Informe o cargo que o responsável exerce dentro do setor de patrimônio.

9 - Período de Aquisição: Informe uma faixa de data para filtrar por data de aquisição, sendo que quando não informada esta faixa de data o sistema relacionará todas informações, sem levar em consideração esse campo.

Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela, ou dê um clique no botão "Imprime" para enviar o relatório direto para impressora.

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Figura 93 - Ilustração do Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária

2.1.5 Balanço

2.1.5.1 Bens p/ Inventário Patrimonial

O processo de bens para inventário patrimonial mobiliário, é um relatório que irá listar todos os bens para realização de verificação de conservação e atualização. Este relatório irá quebrar as informações por nível de unidade gestora.

Para acessar o relatório de bens para inventário patrimonial mobiliário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial.

Figura 94 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial

Será apresentada a janela de emissão de bens por inventário patrimonial.

Figura 95 - Janela de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário


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Figura 96 - Ilustração de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário

2.1.5.2 Digitação dos Bens p/ Inventário

No processo de digitação de bens por inventário, será dada entrada no sistema nas informações levantadas no processo anterior (bens por inventário patrimonial).

Para acessar a digitação de bens por inventário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário.

Figura 97 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação dos Bens p/ Inventário

Será apresentada a janela de digitação de bens por inventário.

Figura 98 - Janela de digitação de bens para inventário

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Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir a digitação de bens por inventário.

1 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio.

2 - Data Movimentação: Informe a data de movimentação.

3 - Secretaria: Informe o código da secretaria (primeiro nível da unidade orçamentária).

4 - Departamento: Informe o código do departamento (segundo nível da unidade orçamentária).

5 - Divisão: Informe a divisão (terceiro nível da unidade orçamentária).

6 - Setor: Informe o setor (quarto nível da unidade orçamentária).

7 - Destino: Informe o destino (quinto nível da unidade orçamentária).

8 - Estado Conservação: Neste campo deverá ser informado código do estado de conservação, informado no relatório de bens por inventário patrimonial.

9 - Tipo Operação: Neste campo deverá ser informado o tipo de operação, informado no relatório de bens por inventário patrimonial.

10 - Dê um clique no botão Gravar, para salvar as informações digitadas.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário".

Figura 99 - MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário


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Figura 100 - Ilustração do MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário

2.1.5.3 Inconsistência Balanço Patrimonial

O processo de inconsistência do inventário, é um relatório que exibirá todas diferenças entre o cadastro do bem e o inventário patrimonial.

Para acessar a emissão de inconsistência do inventário, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência do Inventário.

Figura 101 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência Balanço Patrimonial

Será apresentada a janela de inconsistência do inventário.

Figura 102 - Janela de Inconsistências do Inventário

1 - Informe a faixa de unidade orçamentária inicial e unidade orçamentária final.

2 - Dê um clique no botão “Tela” para exibir o relatório na tela ou “Imprime” para enviar direta para impressora.

Figura 103 - Ilustração do relatório de inconsistências de balanço patrimonial x cadastros

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2.1.5.4 Inventário p/ Coletor de Dados

No processo de inventário por coletor de dados, exportará ou importará o(s) patrimônio(s) via arquivo, com isso as informações de conservação do patrimônio podem ser avaliados por software de terceiros e em seguida importado para dentro do sistema SMARam ou poderá carregar as informações do patrimônio do sistema SMARam, exportando para software de terceiros.

Para acessar o inventário por coletor de dados, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inventário por Coletor de Dados.

Figura 104 - Menu Patrimônio > Bens > Balanço > Inventário p/ Coletor de Dados

Será apresentada a janela de inventário por coletor de dados.

Figura 105 - Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor

Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um inventário por coletor de dados.


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Figura 106 - Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor (2)

1 – Dê um clique no botão Inserir Registro.

2 – Unidade Orçamentária: Informe a unidade orçamentária.

3 – Dê um clique para listar todos os patrimônios que estão relacionados com a unidade orçamentária informada anteriormente.

4 – Dê um clique no botão Gravar, para salvar a lista gerada.

5 – Utilize o botão Exportar para criar arquivo para exportar as informações para o coletor de dados, ou utilize o botão Importar para ler o arquivo gerado pelo coletor de dados.

2.1.6 Relatórios Eventuais

2.1.6.1 Demonstrativo Ativo Permanente Sintético

O demonstrativo ativo permanente sintético é um relatório que relaciona as classes por unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual.

Para acessar o relatório demonstrativo ativo permanente sintético, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Sintético.

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Figura 107 - Menu Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente

Será apresentada a janela Imobilizado e Patrimônio Líquido.

Figura 108 - Janela Imobilizado e Patrimônio Líquido

1 - Data Processamento: Informe o mês e o ano de processamento.

2 - Unidade Orçamentária: Neste campo deverá ser informada a faixa de unidade orçamentária.

3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para envia o relatório direto para impressora.

Figura 109 - Ilustração de emissão do demonstrativo ativo permanente sintético

2.1.6.2 Demonstrativo Ativo Permanente Analítico

O demonstrativo ativo permanente analítico é um relatório que relaciona todos patrimônios por classes e unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual.

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Para acessar o relatório demonstrativo ativo permanente analítico, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Analítico.

Figura 110 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente Analítico

Serão apresentadas as janelas Demonstrativo e Patrimônio Líquido.

Figura 111 - Janela Demonstrativo e Patrimônio Líquido




Figura 112 - Ilustração da emissão do demonstrativo ativo permanente analítico

2.1.6.3 Razão Auxiliar da Depreciação

O relatório razão auxiliar da depreciação (mobiliário) apresentará de forma analítica o que motivou

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um bem mobiliário chegar ao valor de depreciação. Para isso relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária, quantidade UFIR de depreciação, valor depreciações e correções monetárias das depreciações.

Para acessar o relatório razão auxiliar da depreciação - mobiliário, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação - Mobiliário.

Figura 113 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação

Será apresentada a Janela Razão Auxiliar da Depreciação.

Figura 114 - Janela Razão Auxiliar da Depreciação




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2.1.6.4 Razão Auxiliar da Correção

O relatório razão auxiliar da correção monetária apresentará de forma analítica o que houve de correção monetária em um patrimônio mobiliário. Para isso o relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária, apresentando o valor contábil do bem dentro do mês.

Para acessar o relatório razão auxiliar da correção monetária, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção Monetária - Mobiliário.

Figura 115 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção

Será apresentada a Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária.

Figura 116 - Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária




Figura 117 - Ilustração do relatório de razão auxiliar de correção monetária - mobiliário

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2.1.6.5 Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária

O relatório patrimônio para classe e unidade orçamentária, apresentará a relação de bens por classe e unidade orçamentária, trazendo informações analíticas como a data de aquisição, valor de aquisição, quantidade UFIR aquisição, valor da correção monetária, valor corrigido, valor depreciado, valor corrigido da depreciação, quantidade UFIR depreciado, valor residual e percentual depreciado.

Para acessar o relatório Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária.

Figura 118 - Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária

Será apresentada a Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária.

Figura 119 - Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária



3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para enviar o relatório direto para impressora.

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Figura 120 - Ilustração do relatório de patrimônio para classe e unidade orçamentária - mobiliário

2.1.6.6 Bens por Unidade Orçamentária

O relatório bens mobiliários por unidade orçamentária, apresentará o valor atual do bem, agrupando as informações por unidade orçamentária.

Para acessar o relatório Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária.

Figura 121 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens por Unidade Orçamentária

Será apresentada a Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária.

Figura 122 - Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária



3 - Dê um clique no botão "Tela" para exibir o relatório na tela ou dê um clique no botão "Imprime" para enviar o relatório direto para impressora.

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Figura 123 - Ilustração do relatório de bens mobiliários por unidade orçamentária

2.1.6.7 Resumo Contábil do Patrimônio

O relatório resumo contábil do patrimônio mobiliário é o balancete para fechamento contábil mensal do patrimônio, informando a situação, como valor de aquisição/incorporação, depreciação/correção sofrida no mês, valor atual e outros.

Para acessar o Resumo Contábil do Patrimônio, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio.

Figura 124 - Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio

Resumo contábil do patrimônio mobiliário por classe.

Figura 125 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (por classe)


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Figura 126 - Ilustração do Resumo contábil patrimônio por classe

Resumo contábil do patrimônio mobiliário por unidade orçamentária.

Figura 127 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária)

Figura 128 - Ilustração do relatório resumo contábil patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária)

2.1.6.8 Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio

O Comparativo de termo de responsabilidade e patrimônio, exibirá o patrimônio agrupado com todos os seus termos emitidos. Com esse relatório será possível visualizar todos os patrimônios que tiveram termo emitido.


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Figura 129 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio

Figura 130 - Janela Relatório Comparativo Termo/Patrimônio

Figura 131 - Ilustração do relatório comparativo termo de responsabilidade/patrimônio

2.2 Acervos

2.2.1 Cadastro No processo de cadastro de acervos mobiliários será criado o registro de livros, informando o código

do material (acervo), autor, editora, quantidade de livros, valor do livro, data de inclusão, data de baixa, estado de conservação, fornecedor, nota fiscal, data de emissão do documento fiscal, número e ano do processo e observação.

Para acessar o processo de cadastro de acervos, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastro.


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Figura 132 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastros

Será apresentada a janela de Cadastro de Acervos Mobiliários.

Figura 133 - Janela de Cadastro de Acervos Mobiliários

Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um novo acervo.

1 – Código do Livro: O código do livro será informado automaticamente pelo sistema.

2 - Livro: Informe o código do material que nesta etapa é definida como livro.

3 - Autor: Informe o nome do autor do livro.

4 - Editora: Informe a razão da editora.

5 - Quantidade: Neste campo deverá ser informado o total de livros adquiridos ou existente, sem levar em consideração a localização do livro.

6 - Valor: Informe o valor de aquisição do livro.

7 – Data Inclusão: Informe a data em que o livro foi adquirido.

8 – Data Baixa: Este campo será informado somente se o registro não possuir quantidade física.

9 – Estado Conservação: Informe o código do estado de conservação do livro.

10 - Fornecedor: Informe o código do empresa/órgão que está fornecendo o livro.

11 - Nota Fiscal: Informe o número do documento fiscal.

12 – Data Emissão: Informe a data de emissão do documento fiscal.

13 – Número Processo/Ano: Neste campo deverá ser informado o número e ano do protocolo do processo administrativo.

14 - Observação: Informe uma breve descrição adicional do livro.

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Observação: Em caso de inclusão ou alteração de registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as alterações efetuadas.

Figura 134 - Cadastro de Acervos Mobiliários - Localização

15 - Dê um clique na guia Localização para informar as unidades orçamentárias em que os livros foram distribuídos.

16 - Dê um clique no botão Inserir Registro.

17 - Secretaria: Informe o código do primeiro nível da unidade orçamentária.

18 - Departamento: Informe o código do segundo nível da unidade orçamentária.

19 - Seção: Informe o código do terceiro nível da unidade orçamentária.

20 - Setor: Informe o código do quarto nível da unidade orçamentária.

21 - Funcionário: Informe o código do quinto nível da unidade orçamentária.

Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentada a “MPR45400 – Acervo”.

Figura 135 - MPR45400 - Acervo

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Figura 136 - Ilustração do relatório de acervos

2.2.2 Termo de Responsabilidade No processo de termo de responsabilidade de acervo, será criado um registro para o documento que

relacionará todos os livros incluídos no termo por unidade orçamentária.

Para acessar o processo de termo de responsabilidade de acervo, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade.

Figura 137 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade

Será apresentada a janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária.

Figura 138 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária

Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro, ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir um termo de responsabilidade.

1 - Número Termo: Este campo será informado automaticamente.

2 - Data Emissão: Informe a data de emissão do termo de responsabilidade.

3 - Tipo Termo: Neste campo será informado o código do tipo do termo, indicando se o registro é um termo de aquisição, transferência ou termo de baixa patrimonial.

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Relatório

Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "MPR46800 - Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária".

Figura 139 - MPR46800 - Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária

Figura 140 - Ilustração do relatório termo de responsabilidade por unidade orçamentária - acervo

2.2.3 Resumo Contábil No processo de emissão do resumo contábil do acervo, será apresentado o balanço resumido de

todo acervo, dentro do período informado na janela de “Resumo Contábil Acervo”.

Para acessar o resumo contábil, dê um clique no menu “Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil”.

Figura 141 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil


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Será apresentada a janela de resumo contábil de acervo.

Figura 142 - Janela Resumo Contábil Acervo

Figura 143 - Ilustração do relatório resumo contábil acervo

3 Imobiliário

3.1 Cadastro

3.1.1 Nome de Loteamentos No processo de cadastro de nome de loteamentos, será registrado todo loteamento que é de

responsabilidade do órgão público.

Para acessar o cadastro de nome de loteamentos, dê um clique no menu “Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamentos”.

Figura 144 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamento

Será apresentada a janela de cadastro de Nome de Loteamentos.


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Figura 145 - Janela de cadastro de nome de loteamento imobiliário

Para inserir um novo nome de loteamento, dê um clique no botão “Inserir Registro” ou dê um clique no botão “Procurar”.

1 - Código: Esta informação é incluída pelo sistema, sem a necessidade de intervenção do usuário.

2 - Descrição: Informe neste campo o nome do loteamento ou uma breve descrição do lote.

Relatório

No relatório apresentado neste processo, é possível listar todos loteamentos inseridos no sistema.

Figura 146 - MPR40400 - Nomes de Loteamentos

Figura 147 - Ilustração do relatório de nomes de loteamentos

3.1.2 Cartório No processo de cadastro de cartório, será registro todo o cartório existente na comarca administrada

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pelo órgão público.

Para acessa esta funcionalidade, dê um clique no menu “Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório”

Figura 148 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório

Será apresentada a janela de cadastro de cartório.

Figura 149 - Janela Cadastro de Cartório

Código Cartório: Informe neste campo o código do cartório. Este campo não possui funcionalidade semelhante ao código do loteamento, porque, é necessário que seja digitado o código do cartório.

1 - Para saber qual o número do código que deve ser informado, dê um clique no botão procurar.

Será aberta a janela de procura de cartório.

Figura 150 - Ilustração de como verificar o último código do cadastro de cartório

2 - Na janela de procura, informe o caracter de porcentagem “%” e dê um clique no botão buscar

para relacionar todos os cartórios inseridos.

3 - Localize o código do último cartório e dê um clique no botão fechar.

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Figura 151 - Manutenção no cadastro de cartório

4 – Código Cartório: Informe o código o próximo do cartório.

5 – Nome Cartório: Neste campo deverá ser informada a razão do cartório.

6 – Ao concluir a manutenção das informações, dê um clique no botão gravar para salvar todas alterações efetuadas.

Relatório

Na relação de relatórios disponíveis, será apresentado o MPR45300 que irá listar todos o cartórios incluídos no sistema.

Figura 152 - MPR45300 - Cartórios

Figura 153 - Ilustração da emissão da relação de cartórios

3.1.3 Cadastro dos Bens Imobilizados No processo de cadastro de bens imobilizados será registrado todo imóvel que pertence ou que

estão sobre responsabilidade do órgão público.

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Para acessar o cadastro de bens imobilizados, vá até o menu Patrimônio > Imobiliário > Bens > Cadastros > Cadastros de Bens Imobilizados.

Figura 154 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cadastro dos Bens Imobilizados

Será apresentada a janela abaixo:

Figura 155 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Patrimônio

Para incluir um novo bem, dê um clique no botão "Inserir Registro" ou dê um clique no botão "Alterar Registro" para realizar a manutenção das informações deste processo.

1 - Código do Patrimônio: Este campo é o antecessor ao nome do bem, podendo estar com qualquer rótulo (descrição). O mesmo é rotulado nas configurações do sistema.

2 - Nome: Neste campo será informado o nome do patrimônio, podendo ser uma breve descrição do patrimônio.

3 - Logradouro: Neste campo será informado o código do endereço do patrimônio. Utilize o botão de procura, para localizar um endereço já cadastrado.

4 - Bairro: Neste campo será informado o código do bairro.

5 - Loteamento: Neste campo será informado o código do nome do lote (informação cadastrada anteriormente).

6 - Quadra: Informe o número da quadra.

7 – Número Lote: Neste campo será informado o número do lote.

8 – Inscrição Municipal: Neste campo será informada a inscrição municipal do patrimônio.

9 - Proprietário atual: Neste campo será informado o código do proprietário atual do patrimônio.

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10 - Proprietário anterior: Neste campo será informado o código do proprietário anterior do patrimônio.

11 - Aquisição: Neste campo será informada data de aquisição do patrimônio.

12 - Tipo Aquis.: Neste campo será informado o código da forma de aquisição do patrimônio.

Figura 156 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Administrativo

13 - Classificação: Neste campo será informado o código da classificação do patrimônio, como "PREDIAL RESIDENCIAL, PREDIAL INSTITUCIONAL/COMERCIAL, PREDIAL INDUSTRIAL, PREDIAL GALPÃO, TERRITORIAL URBANO, TERRITORIAL RURAL OU REDES SUB-TERRANEAS".

14 - Destinação: Neste campo será informado o código da destinação do patrimônio.

15 - Utilização: Neste campo será informado o código da utilização do patrimônio.

16 - Doador: Neste campo será informado o código do nome do doador do imóvel, sendo que este campo será preenchido somente se a aquisição do patrimônio foi por forma de doação.

17 - Tipo Transferência.: Neste campo será informado o código do tipo de transferência do patrimônio, pode ser "ALINEAÇÃO, DAÇÃO EM PAGAMENTO, DOAÇÃO, PERMUTA, CONTRATO DE CONCESSÃO OU PERMISSÃO DE USO".

18 - Responsável: Neste local deverá ser informado o código dos níveis da unidade orçamentária.

19 - Observação: Neste campo será informada uma breve descrição do patrimônio.

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Figura 157 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Contratos/Cartórios

20 - Contratos / Processos / Decretos: Neste local deverá ser informado número do processo e ano, do protocolo que originou a compra do patrimônio.

21 - Registro: Neste local deveram ser informados todos os dados relacionados ao cartório, onde o imóvel foi registrado.

22 - Leis: Neste campo serão informados as leis relacionadas à forma aquisição, tipo de transferência, ou outra lei que caiba nas condições de aquisição do patrimônio.

23 - Registro: Neste campo será informado o número do registro.

Figura 158 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Metragem/Área Construída

24 - Metragem: Neste local deverão ser informados todos os atributos referentes à metragem do imóvel.

25 - Área Construída: Neste local deverão ser informados todos os atributos referentes à área construída dentro no imóvel.

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Figura 159 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Financeiro

26 - Valor do Imóvel: Neste campo será informado o valor de aquisição do imóvel.

27 - Taxa de Depreciação: Neste campo será informado o valor de depreciação mensal.

Figura 160 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Arquivo

28 - Arquivo: Neste local poderá ser anexado qualquer documento referente ao patrimônio imóvel.

Relatório

Este módulo disponibiliza os seguintes relatórios:

MPR40300 - Patrimônio Imobiliário.

MPR46100 - Bens por Unidade Orçamentária e Classificação.

MPR26800 - Bens por Tipo Aquisição / Período (Analítico/Sintético).

MPR46600 - Termo de Baixa.

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MPR26900 - Bens por Tipo Utilização / Período (Sintético).

MPS48000 - Bens por Classificação.

Figura 161 - Relação de relatórios disponíveis

Figura 162 - Ilustração do MPR40300 - Patrimônio Imobiliário

Figura 163 - Ilustração do MPR46100 - Bens imobilizados agrupados por unidade orçamentária e Classe Patrimonial - Sintético


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Figura 164 - Ilustração do MPR46100 - Bens imobiliários agrupados por unidade orçamentária e classe patrimonial - Analítico

Figura 165 - Ilustração do MPR26601 - Patrimônio imobiliário - Analítico

Figura 166 - Ilustração do MPR26600 - Patrimônio imobiliário – Sintético


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Figura 167 - Ilustração do MPR46600 - Termo de baixa de bens patrimoniais

Figura 168 - Ilustração do MPR26900 - Bens por tipo de utilização - período (Sintético)

Figura 169 - MPS26900 - Bens por classe patrimonial

3.1.4 Apontamento de Pagamento No processo de apontamento de pagamento, será registrado todo pagamento de locação ou outro

regime de imóveis pertencentes ao órgão público.

Para acessar esta funcionalidade, dê um clique no menu Patrimônio > Cadastro > Apontamento de Pagamento.


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Figura 170 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Apontamento de Pagamento

Será apresentada a janela abaixo.

Figura 171 - Janela de Apontamento de Pagamento

Para dar manutenção nas informações do apontamento de pagamento, dê um clique no botão procurar ou dê um clique no botão inserir registro para incluir o apontamento de um novo patrimônio mobiliário.

1 – Código do Patrimônio Imóvel: Informe o código o patrimônio que será apontado o pagamento, lembrando que o rótulo dado para este item, irá depender de como foi configurado o sistema no órgão. No exemplo acima, o código do imóvel está rotulado como “REGISTRO”.

2 – Número e ano do processo: Informe o número e ano do processo administrativo que gerou o regime de concessão, locação ou permissão.

3 – Número do Cadastro: Informe neste campo o número do contrato.

4 - Início Contrato: Informe a data de início do contrato.

5 – Termino Contrato: Informe a data de termino do contrato.

6 – Concessionário: Informe o código do nome da pessoa que recebeu a permissão de uso do imóvel, independente do tipo de regime.

7 – Endereço da Residência: Informe o código do nome do logradouro da pessoa que recebeu a concessão.

8 – Código da Empresa: Informe o código da empresa e associados da empresa que recebeu a concessão.

9 – Regime: Informe o tipo de regime que foi concedido utilização do bem imóvel do órgão público.

10 – Atividade: Informe o código da atividade empresarial que motivou o regime informado no

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campo anterior.

11 – Periodicidade: Informe o código da periodicidade.

12 – Observação: Informe uma breve observação sobre o apontamento de pagamento do bem imóvel.

Figura 172 - Janela de Apontamento de Pagamento - Guia Pagamentos

Na guia “Pagamentos” será informado os pagamentos.

13 – Para iniciar a digitação do apontamento do pagamento, dê um clique no botão Inserir Registro.

14 – Ano: Informe o ano que foi realizado o pagamento.

15 – Mês: Informe o mês que foi realizado o pagamento.

16 – Data Pagamento: Informe a data do pagamento.

17 – Valor Pagamento: Informe o valor do pagamento efetuado no mês e ano.

18 – Dê um clique no botão gravar para salvar a manutenção de dados.

Relatório

Figura 173 - MPR45500 - Apontamento de Pagamento

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Figura 174 - Ilustração do MPR45500 - Apontamento de Pagamento

3.1.5 Foro No processo de cadastro de foro, será lançado todo patrimônio imobiliário que o órgão público não

tem condição de administrar ou retirar recursos, passando a habilitação de extração de recursos para terceiros.

Para acessar o cadastro de foro, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro.

Figura 175 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro

Será apresentada a janela de cadastro Foro.

Figura 176 - Janela de cadastro de Foros


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Figura 177 - Foros - Passo 1 a 3

1 – Código: O código do foro será informado automaticamente, sem intervenção do usuário.

2 – Processo: Informe o número do processo.

3 – Contrato: Informe o número do contrato, que permissão de extração de recursos no imóvel.


4 – Foreiro: Informe o nome do foreiro.

5 – Valor: Informe o valor do imóvel.

6 – Em: Informe o tempo de utilização o imóvel.


7 – Início: Informe a data de início para utilização do imóvel.

8 – Fim: Informe a data de termino de utilização do imóvel.

9 – Lei: Informe o número da lei que dá a habilitação de extração de recurso para o foreiro.

10 – Bairro: Informe o bairro onde se encontra o imóvel.

11 – Loteamento: Informe o nome do loteamento onde se encontra o imóvel.


12 – Quadra: Informe o número da quadra.

13 – Lote: Informe o número do lote.

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14 – Área: Informe o valor da área do imóvel.

15 – Ocupante: Informe o código do ocupante.


16 – Tempo: Informe o tempo de utilização.

17 – Telefone: Informe o telefone do foreiro.

18 – Inscrição: Informe a inscrição municipal do foreiro.


19 – Rua: Informe o nome do logradouro do foreiro.

20 – Número: Informe número do prédio.

21 – Observação: Informe uma breve observação do foro.

Relatório

Figura 183 - MPR47000 - Relação de Foros

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Figura 184 - Ilustração do MPR47000 - Relação de Foros

3.1.6 Plano de Contas Contábil No plano de contas contábil, será realizada a vinculação entre os patrimônios imobiliários e o plano

de contas.

Para acessar o plano de contas contábil, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil.

Figura 185 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil

Será apresentada a janela de Imobiliário X Plano de Contas Contábil.


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Figura 186 - Janela Imobiliário X Plano de Contas Contábil

1 – Para vincular um patrimônio a um plano de conta contábil, dê um clique no registro do patrimônio para selecioná-lo.

2 – Dê um clique no botão Associa Plano de Contas Contábil.

Será aberta a janela de Plano de Contas Contábil.

Figura 187 - Janela de Plano de Contas Contábil

3 – Selecione o plano de conta que será vinculado ao bem selecionado anteriormente.

4 – Dê um clique no botão Seleciona um Plano de Conta Contábil.

3.2 Movimentos

3.2.1 Manutenção Predial No processo de manutenção predial deverá ser registrado todo tipo de manutenção efetuada no

patrimônio imobiliário.

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Para acessar o processo de manutenção predial, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial.

Figura 188 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial

Será exibida a janela de Manutenção Predial de Bens.

Figura 189 - Janela Manutenção Predial de Bens

Para incluir um novo bem, dê um clique no botão "Inserir Registro" ou dê um clique no botão "Alterar Registro" para realizar a manutenção das informações deste processo.

1 – Número do Contrato: Neste campo será informado o número do contrato de prestação de serviço, firmado entre o órgão público e o fornecedor.

2 - Registro: Neste campo será informado o número de registro do bem imobiliário.

3 – Data Início: Neste campo será informada a data de início do contrato.

4 – Data Final: Neste campo será informada a data de termino do contrato ou termino da prestação de serviço.

5 – Prazo Garantia: Neste campo será informada a data que expira a garantia.

6 - Valor: Neste campo será informado o valor do serviço (o mesmo valor que está no contrato).

7 - Construtora: Neste campo será informado o código da construtora prestadora de serviço.

8 - Razão Social Responsável: Neste campo será informado o código da razão social do responsável.

9 - Tipo Serviço: Neste campo será informado o código do tipo de serviço ou utilize o botão "procura de tipo de serviço".

10 - Dotação: Neste campo será informado o número da dotação utilizada no processo de compras.

11 - Observação: Neste campo será informada uma breve observação referente a manutenção predial.

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Relatório

No processo de manutenção predial, está disponível para emissão de relatório o "MPR42200 - Patrimônio em Reforma".

Figura 190 - MPR42200 - Patrimônio em Reforma

Figura 191 - Ilustração do MPR42200 - Patrimônio em Reforma

3.2.2 Reavaliação Financeira A reavaliação financeira deverá ser realizada quando houver algum problema com valor atual do

bem ou se o bem já foi totalmente depreciado, mas ainda está em uso. Para realizar o referido procedimento será necessário nomear uma comissão de reavaliação.

Para acessar o processo de Reavaliação Financeira, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira.

Figura 192 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira


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Será apresentada a janela de Reavaliação Financeira.

Figura 193 - Janela de Reavaliação Financeira

A reavaliação do patrimônio imobiliário e semelhante à reavaliação financeira do mobiliário, diferenciando que no patrimônio imobiliário não é solicitado o número, mês e ano do contrato.

1 – Registro: Informe o código do bem imobiliário.

2 – Data Reavaliação: Informe a data que foi efetuada a reavaliação financeira do bem.

3 – Reavaliação: Neste campo será selecionado o tipo de reavaliação, podendo ser optado por informar o valor ou percentual.

4 – Valor: Informe o valor da reavaliação.

5 – Tipo de Atualização: Neste campo será selecionado o tipo de atualização, podendo ser optado por acréscimo ou subtração do valor.

6 – Nota de Empenho: Informe o número da nota de empenho.

7 – Motivo de Reavaliação: Informe o motivo que levou a reavaliação financeira do bem.

Relatório

Figura 194 - MPR41900 - Reavaliação Financeira

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Figura 195 - Ilustração do MPR41900 - Reavaliação Financeira

3.2.3 Transferência O processo de transferência de bens imobiliários é igual ao processo do mobiliário.

Para acessar o processo de transferência, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliários > Movimentos > Transferência.

Figura 196 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Transferência

Siga os passos do capítulo 2.1.2.2.

3.3 Termo de Responsabilidade

No processo de termo de responsabilidade, será relacionado todo o patrimônio mobiliário que ficaram sobre a responsabilidade de um indivíduo, sendo assim, sempre que houver lançamento de aquisição, transferência, baixa, doação ou outro tipo de movimento de patrimônio, é necessário a emitir o termo de responsabilidade.

Para acessar o termo de responsabilidade, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade.

Figura 197 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade



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3.4 Consulta Movimentos

No processo de consulta de movimentos será apresentado todo patrimônio imobiliário que tiveram transferência de sua unidade orçamentária de origem para outra unidade de destino.

Para acessar a consulta de movimentos, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos.

Figura 198 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos

Siga os passo do capítulo 2.1.3.

3.5 Balanço

3.5.1 Bens por Inventário Patrimonial O processo de bens para inventário patrimonial mobiliário, é um relatório que irá listar todos os bens

para verificação de conservação e atualização. Este relatório irá quebrar as informações por nível de unidade gestora.

Dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens por Inventário Patrimonial.

Figura 199 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial

Será apresentada a janela de bens para inventário patrimonial imobiliário.

Figura 200 - Janela Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário


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Figura 201 - Ilustração do MPR45100 - Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário

3.5.2 Digitação de Bens p/ Inventário No processo de digitação de bens por inventário, será dada entrada no sistema das informações

levantadas no processo anterior (bens por inventário patrimonial).

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário.

Figura 202 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário


3.5.3 Inconsistência Balanço Patrimonial O processo de inconsistência do inventário, é um relatório que exibirá todas diferenças entre o

cadastro do bem e o inventário patrimonial.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial.

Figura 203 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial



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3.6 Relatórios Eventuais

3.6.1 Bens p/ Unidade Orçamentária O relatório bens imobiliários por unidade orçamentária, apresentará o valor atual do bem,

agrupando as informações por unidade orçamentária.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid. Orçamentária.

Figura 204 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid. Orçamentária

Figura 205 - Janela de Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária

1 – Data Processamento: Informe o mês e ano do processamento.

2 – Unidade Orçamentária: Informe a faixa de unidade orçamentária.

Dê um clique no botão Tela para visualizar o relatório.

Figura 206 - Ilustração do MPR42900 - Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária

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3.6.2 Demonstrativo Ativo Permanente Sintético O demonstrativo ativo permanente sintético é um relatório que relaciona as classes por unidade

orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Sintético.

Figura 207 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Sintético

Figura 208 - Janela Demonst.Ativo Perm.Sintético

Siga os passo do capítulo 2.1.6.1.

Figura 209 - Ilustração do MPR44000 - Demonstrativo Ativo Permanente Sintético


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3.6.3 Demonstrativo Ativo Permanente Analítico O demonstrativo ativo permanente analítico é um relatório que relaciona todos patrimônios por

classes e unidade orçamentária, totalizando todas correções, depreciações e valor residual.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Analítico.

Figura 210 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo Perm.Analítico

Figura 211 - Janela Demonst.Ativo Perm.Analítico


Figura 212 - Ilustração do MPR44200 - Demonst.Ativo Perm.Analítico

3.6.4 Razão Auxiliar da Depreciação O relatório razão auxiliar da depreciação (imobiliário) apresentará de forma analítica o que motivou

um bem mobiliário chegar a um valor "X" de depreciação. Para isso relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais >


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Razão Auxiliar da Depreciação.

Figura 213 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Depreciação


Figura 214 - Janela Razão Auxiliar da Depreciação

Figura 215 - Ilustração do MPR44400 - Razão Auxiliar da Depreciação

3.6.5 Razão Auxiliar da Correção O relatório razão auxiliar da correção monetária apresentará de forma analítica o bem imobiliário

que contem de correção monetária. Para isso relatório traz como informação o patrimônio por classe e unidade orçamentária, apresentando o valor contábil do bem dentro do mês.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção.


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Figura 216 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da Correção

Figura 217 - Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária


Figura 218 - Ilustração da Emissão da Razão Auxiliar da Correção Monetária - Imobiliário

3.6.6 Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária O relatório patrimônio para classe e unidade orçamentária, apresentará a relação de bens por classe

e unidade orçamentária, trazendo informações analíticas, como a data de aquisição e valor de aquisição.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e Unid. Orc.


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Figura 219 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e Unid. Orc.

Figura 220 - Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária

Sigla os passos do capítulo 2.1.6.5.

Figura 221 - Ilustração da emissão do relatório de Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária - Imobiliário

3.6.7 Resumo Contábil do Patrimônio O relatório resumo contábil do patrimônio imobiliário é o balancete para fechamento contábil mensal

do patrimônio, informando a situação, como valor de aquisição/incorporação, depreciação/correção sofrida no mês, valor atual e outros.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais >


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Resumo Contábil Patrimônio.

Figura 222 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil Patrimônio

Figura 223 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário

Figura 224 - Ilustração da emissão do relatório Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário

4 Relatórios

4.1 Saldos de Transferências

Neste processo é possível gerar um arquivo com informações de todos patrimônios, com base na faixa de aquisição do bem.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto).


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Figura 225 - Menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto)

Será apresentada a janela Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição.

Figura 226 - Janela de Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição

1 – Período Aquisição: Informe o período de aquisição. Todas as informações serão filtradas com base nessa faixa de data.

2 – Tipo de Patrimônio: Selecione o tipo de patrimônio.

3 – Botão Gera Texto: Ao clicar neste botão, será gerada a relação de patrimônios baseando-se nos dado informado no período de aquisição e no tipo de patrimônio.

4 – Botão Grava Texto: Dê um clique neste botão para salvar as informações geradas no passo anterior.

Figura 227 - Janela Salvar como

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5 – Salvar Em: Selecione a unidade/local onde deverá salvar o arquivo.

6 – Nome do arquivo: Informe o nome do arquivo, para que fique fácil a localização da relação gerada.

7 – Dê um clique no botão “Salvar” para gerar o arquivo de texto, com as informações relacionadas nos passos anteriores.

4.2 Resumo Contábil por Grupo

No processo de resumo contábil por grupo, será emitido relatório informando todos patrimônios que estiverem dentro de uma determinada faixa de unidade orçamentária e período de aquisição, exibindo os patrimônios que tiveram entrada e saída por unidade orçamentária.

Para acessar o relatório, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências.

Figura 228 - Menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências

Será apresentada a Janela Relatório de Saldo das Transferências

Figura 229 - Janela do Relatório de Saldo das Transferências

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1 – Unidade Orçamentária: Informe a faixa de unidade orçamentária.

2 – Período Aquisição: Informe a faixa de data de aquisição.

3 – Tipo de Relatório: Selecione o tipo do relatório.

4 – Tipo de Patrimônio: Selecione o tipo do patrimônio.

Dê um clique no botão Tela para visualizar a emissão do relatório.

Figura 230 - Ilustração do Relatórios de Saldos de Transferência

4.3 Etiquetas

Neste processo será emitida a etiqueta para os patrimônios que não podem ter fixado o número da chapa, como livros, quadros e outros.

Para acessar a emissão da etiqueta, dê um clique no menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas.

Figura 231 - Menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas


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Será apresentada a janela de Etiquetas.

Figura 232 - Janela Etiquetas

1 – Tipo de Patrimônio: Selecione um tipo de patrimônio.

2 – Registro: Informe a faixa de registro/chapa para emissão das etiquetas.

3 – Unidade Orçamentária: Informe a faixa de unidade orçamentária para emissão do relatório.

4 – Modelo: Dê um clique o neste campo e selecione o modelo da etiqueta.

5 – Linha inicial: Informe o número da linha onde a emissão da etiqueta deve ser iniciada.

Dê um clique no botão Tela para visualizar a emissão da etiquetas.

Figura 233 - Ilustração da Emissão de Etiquetas

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Documents

SMARAM Manual do Patrimônio