Descripcin de SAP R/3
UNIVERSIDAD
AUTONOMA SAN FRANCISCO
CURSO:
COMPUTO III
TEMA:
SISTEMA SAP
INTEGRANTES:
JORGE CRDENAS VALENCIA
JAVIER JARA YANQUE
AREQUIPA - PERU
2014INDICE2EL SISTEMA SAP
3INTRODUCCIN
4LA EMPRESA SAP
4HISTORIA DE LA EMPRESA SAP
5PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP
6MDULO O SISTEMA SAP R/3
8ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3
10MDULOS SAP
10MDULOS DE APLICACIN
11MDULO SISTEMA DE PROYECTOS
13INTEGRACIN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIN ORGANIZACIONAL
DE RECURSOS HUMANOS
14PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3
14ESQUEMA DE SEGURIDAD SAP R/3 BASADO EN UN PLAN
ORGANIZACIONAL
16Caso de aplicacin del sistema SAP
17Conclusiones
18BIBLIOGRAFA
19ANEXO # 1
19EMPRESA SAP EN ALEMANIA
20ANEXO # 2
20VISTA MODULAR DE REAS EMPRESARIALES
20HOMOGNEAS QUE COMPONEN EL SISTEMA SAP
21ANEXO # 3
21TABLA DE LOS MDULOS DE SAP R/3 Y DE SUS
21CORRESPONDIENTES SUBDIVISIONES
24ANEXO #4
24ESQUEMA DE UN PLAN ORGANIZACIONAL EN EL
24SISTEMA SAP R/3
EL SISTEMA SAP
INTRODUCCINUn Sistema de Informacin ERP es un sistema de Gestin
de Recursos Empresariales, mejor conocido como ERP (Enterprise
Resource Planning), es un conjunto de aplicaciones con el fin de
integrar muchas o todas las funciones de la empresa. Los
componentes ms comunes de ste Sistema de Informacin incluyen las
funciones de finanzas, planificacin, costos, comercial, mercadeo,
manufactura, logstica, mantenimiento, control de calidad y
RRHH.Entre las ventajas del Sistema de Informacin ERP se
encuentran, incorporar procesos ms eficientes al negocio, control
de costos ms ajustados, y un excelente servicio al cliente.
El Sistema SAP, en Alemn Aktiengesellschaft (AG), Systeme,
Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, es un sistema de
informacin que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las
reas funcionales de la empresa. Las siglas SAP (System,
Applications and Products) identifican a una compaa de sistemas
informticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de
los sistemas de informacin con un producto denominado SAP R/2,
antecesor al SAP R/3.
Este sistema est organizado en un conjunto de mdulos de software
cliente/servidor a tres niveles en la versin R/3, que significa
Real Time (Tiempo Real) / 3capas (Presentacin, Aplicacin, Base de
Datos), al que aade un mdulo de "Workflow" para la optimizacin y la
reingeniera de los procesos de negocio. El Sistema SAP (Sistemas,
Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de combinar todas
las actividades de negocio y los procesos tcnicos de una empresa en
una solucin informtica simple, integrada, robusta y fiable.
LA EMPRESA SAPSAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte)
(Sistemas, Aplicaciones y Productos), con sede en Walldorf
(Alemania), es el primer proveedor de aplicaciones de software
empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de
aplicaciones de software para soluciones integradas de negocios,
entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones escalables
que permiten mejorar continuamente, con ms de 1.000 procesos de
negocio consideradas las mejores prcticas empresariales.
SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de
software del mundo y el mayor fabricante europeo de software. Con
12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y ms de 1.500
socios, es la compaa ms grande de software Inter-empresa. A finales
de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en ms
de 50 pases y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de
euros (fuente de ingresos).
HISTORIA DE LA EMPRESA SAP SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad
de Mannheim, Alemania (Ver Anexo # 1), por antiguos empleados de
IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,
Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse
und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la divisin en la
que trabajaban en IBM.
Despus de haber dominado el mercado, la empresa afronta una
mayor competencia de Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambi su
enfoque de negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla
y utiliza, la nueva versin de su software NetWeaver.Es en este
punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo
que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha
desarrollado una plataforma basada en la Web llamada NET, mientras
IBM ha desarrollado otra llamada WebSphere.
A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre
una posible fusin. Las empresas dijeron que las conversaciones
finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue
anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft para
integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft
bajo el nombre de proyecto "Duet".
La compra de SAP por parte de Microsoft habra sido uno de los
acuerdos ms grandes en la historia de la industria del software,
dado el valor de mercado de la alemana, de ms de 55.000 millones de
euros (junio 2004).
SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar
la cuota del mercado global entre sus cuatro principales
competidores a un 55% a fines de 2004, desde un 48% dos aos antes.
La participacin combinada de Oracle y PeopleSoft declin de un 29% a
un 23%.
PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP SAP ofrece diseo y
estrategias de procesos, as como, servicios permanentes que ayudan
a emigrar los sistemas empresariales. SAP ayuda a sus clientes a
dirigirlos durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP
R/2) a los de cliente-servidor (SAP R/3) y de estos a la
arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA).
Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los
sistemas de soluciones de negocios pues se involucra en los
procesos de capacitacin de los usuarios finales del sistema.
Esencialmente, SAP trabaja en el sector de software de
planificacin de recursos empresariales (o ERP por las siglas en
ingls de Enterprise Resource Planning). El principal producto de la
compaa es R/3, en el que la R significa procesamiento en tiempo
real y el nmero 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de
proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El
predecesor de R/3 fue R/2.
Otros productos de SAP son APO (Advanced Planner and Optimizer),
BW (Business Information Warehouse), Customer Relationship
Management (CRM), SRM (Supplier Relationship Management), Human
Resource Management Systems (EHRMS), Product Lifecycle Management
(PLM), KW (Knowledge Warehouse) RE (Real Estate), FI/CO (Financial
Accounting/Controlling).
SAP tambin ofrece una nueva plataforma tecnolgica denominada SAP
NetWeaver. Esta plataforma tecnolgica convierte a SAP en un
programa Web-enabled, lo que significa que estara totalmente
preparado para trabajar con l mediante la web, se puede trabajar
con SAP mediante cualquier navegador de internet si se tienen los
componentes apropiados de SAP NetWeaver (SAP Portals).
Aunque sus principales aplicaciones estn destinadas a grandes
empresas, SAP tambin se dirige a la pequea y mediana empresa con
productos como SAP Business One y mySAP All-in-one.
SAP cuenta tambin con verticales y microverticales. Las
verticales son conocidas tambin como IS o Industry Solution y son
SAP orientados a diversas industrias, como por ejemplo peridicos,
mineras, telecomunicaciones, etc. Las microverticales son SAP que
atienden a industrias especficas, como por ejemplo: empresas
agro-exportadoras, piscifactoras, etc. Las verticales son
desarrolladas por SAP y las microverticales por los socios de
SAP.
En muchos casos la adopcin de SAP por las empresas se hace
mediante la contratacin de consultoras especializadas.MDULO O
SISTEMA SAP R/3El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto
significa que una vez que la informacin es almacenada, est
disponible a travs de todo el sistema, facilitando el proceso de
transacciones y el manejo de informacin. Por ejemplo, si un
departamento necesita comprar un ventilador industrial para un
nuevo edificio, este es buscado desde ese momento y con el ms
apropiado vendedor. Con el sistema SAP R/3, el siguiente paso es
dar de alta la orden de compra, la cual automticamente ordena los
fondos necesarios. En este punto todas las oficinas que necesiten
saber sobre esta compra, tendrn la informacin. Por lo tanto, lo
anterior no requerir producir o tramitar copias de papeles de la
compra y/o facturarla para el uso de varios departamentos
administrativos, sino lo tendrn la informacin necesaria en sus
sistemas computacionales. Una vez que el ventilador industrial es
recibido, el departamento notificar del hecho al sistema SAP R/3 y
se pagar la factura sin la necesidad de aprobaciones futuras. La
oficina central de contabilidad puede hacer los clculos por cargos
extras. La oficina de activos, a travs del sistema R/3 sabe que el
ventilador fue entregado y desde ese momento puede empezar a hacer
el clculo de las depreciaciones. La oficina de mantenimiento tambin
estar enterada del hecho y comenzar a hacer el calendario de
mantenimiento para el ventilador, as hacer un historial del
ventilador fcilmente.
El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas estndares en el
rea de software de negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones
estndares para las necesidades enteras de informacin de una
compaa.
El R/3 es un ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemn,
creado por SAP. Es un sistema integrado de gestin que permite
controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a
travs de mdulos.
Las aplicaciones o mdulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes
reas: Financiera, logstica y de recursos humanos. Estos tres grupos
no son independientes unos de otros. Adems de stos, existen otros
componentes, llamados Cross Aplications, que son vlidos para todas
las aplicaciones.
Los principales mdulos del sistema R/3 incluyen cientos de
procesos de negocio para satisfacer las necesidades de las empresas
en sus aplicaciones de gestin e informacin.
Las aplicaciones del programa funcionan de modo integrado, de
forma que existe una conexin implcita entre los procesos
financieros y logsticos, y tambin con los humanos.
Los diferentes mdulos que componen el sistema R/3 son:
Finanzas
FI (Gestin financiera)
CO (Controlling o Contabilidad de costes)
EC (Controlling Corporativo)
IM (Gestin de inversiones)
TR (Tesorera)Logstica
LO (Logstica general)
SD (Ventas y Distribucin)
MM (Gestin de Materiales)
PP (Planeamiento de la produccin)
PM (Mantenimiento)
QM (Control de calidad)
PS (Sistema de control de proyectos)
WM (Gestin de almacenes)Recursos Humanos
PA (Administracin de personal)
PD (Desarrollo y planificacin personal)
IS (Solucin vertical para industrias)
Adems de estas soluciones estndares, el ambiente de desarrollo
de SAP y su sistema de informacin, proveen a los clientes con
poderosas herramientas para desarrollo y adaptacin del sistema a
los requerimientos individuales (personalizacin). El ambiente de
desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje
de programacin de cuarta generacin (ABAP/4), creado especialmente
para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo,
es solamente una de las causas del xito del sistema R/3. SAP
soporta el concepto de sistema abierto, construccin de interfaces
(GUIs), servicios, sobre los actuales estndares.
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3Arquitectura cliente / servidor
del sistema R/3. El sistema R/3 opera utilizando el principio
cliente / servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular
y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que
los modos de iteracin entre los diversos clientes y servidores
puedan ser controlados.PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN
EL SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA
TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en red. RPC. Incluido en ABAP/4
como RFC (Remote Function Call) Constituye la interfaz de
programacin abierta de R/3, permitiendo que otros sistemas se
conecten con las funciones de R/3. CPI-C. Common Programming
Interface-Communication). Utilizado para las comunicaciones
programa-a-programa a travs de sistemas mltiples. SQL. Structured
Query Language. ODBC. Open Data Base Connectivity. Son las normas
utilizadas para el acceso abierto de los datos a los datos
comerciales de R/3 en las bases de datos relacinales. OLE/DDE.
Object Linking and Embedding. Es el estndar principal para integrar
las aplicaciones de las PCs con el sistema R/3. X.400/X.500, MAPI.
Messaging Application Programming Interface y EDI (Electronic Data
Interchange) Son las normas para las comunicaciones externas.Tambin
estn establecidas interfaces abiertas para proporcionar acceso a
las aplicaciones especializadas como: CAD (Computer-Aided Design),
archivos pticos, subsistemas tcnicos relacionados con la
produccin.
SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 UNIX
Open VMS MPE/iX
Windows Server IBM OS/400 BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL
SISTEMA R/3 Informix Oracle Adabas
Sybase ASE
IBM DB/2
Microsoft SQL Server
COMPATIBILIDAD ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL TIPO FRONT-END
SAP-GUI (Interfaz grfica de usuario) es capaz de mostrar los
resultados en forma de lista o grfico en la mayora de los sistemas
de presentacin front-end, incluidos los siguientes: Windows
OSF/Motif OS/2PM Macintosh
MDULOS SAPEl Sistema SAP R/3 consta, en la vista modular, de
reas empresariales homogneas, que soportan las operaciones
empresariales de una empresa y trabajan integradas en tiempo real
(Ver Anexo # 2).
La integracin en SAP se logra a travs de la puesta en comn de la
informacin de cada uno de los mdulos y por la alimentacin de una
base de datos comn.
Los mdulos funcionales de los que est compuesto el sistema SAP
responden de forma completa a los procesos operativos de las
compaas. (Ver Anexo # 3 listado resumen de los mdulos de SAP R/3 y
de sus correspondientes subdivisiones).MDULOS DE APLICACIN
Gestin financiera (FI)Libro mayor, libros auxiliares, ledgers
especiales, etc.
Controlling (CO)Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorera (TR)Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS) Grafos, contabilidad de costes de
proyecto, etc.
Gestin de personal (HR) Gestin de personal, clculo de la nmina,
contratacin de personal, etc.
Mantenimiento (PM) Planificacin de tareas, planificacin de
mantenimiento, etc.
Gestin de calidad (QM) Planificacin de calidad, inspeccin de
calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificacin de producto (PP) Fabricacin sobre pedido,
fabricacin en serie, Kanban, etc.
Gestin de material (MM) Gestin de stocks, compras, verificacin
de facturas, etc.
Comercial(SD) Ventas, expedicin, facturacin, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS)
Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los
mdulos.MDULO SISTEMA DE PROYECTOS Con este mdulo se pueden
distinguir los siguientes grupos de tareas como: Planificacin
aproximada inicial, con tiempos y valores establecidos desde un
desglose de la estructura de trabajo o, al menos, desde un listado
de los que hay que hacer. Planificacin ajustada, que puede utilizar
elementos de costo o mtodos de clculo de costos unitarios e
implicar la insercin manual de fechas crticas, detalles de las
actividades, programacin automtica con R/3 y la identificacin de
las actividades del camino crtico. Coordinacin de los recursos a
travs de requisiciones de compras automticas y planes de reserva de
materiales, control de inventario de existencia, planificacin en
red del equipo de personas, capacidades, materiales, recursos
operativos y servicios. Seguimiento de los materiales, capacidades
y fondos, toda vez que el proyecto se aprueba y ejecuta utilizando
la administracin de presupuestos, la reserva y asignacin de fondos,
comprobando su disponibilidad, as como la de los materiales y
capacidades, con una alarma a la direccin del proyecto en caso de
exceder ciertos lmites. Finalizacin del proyecto, con anlisis de
los resultados y cancelacin.MDULO PLANIFICACIN Y CONTROL DE LA
PRODUCCIN Este mdulo ha sido diseado para ser utilizado en
cualquier sector industrial. Provee procesos comprensivos para todo
tipo de manufactura. El enfoque clsico de la planificacin de los
requisitos de material (MRP II) parte de la planificacin de las
operaciones que debe llevarse a cabo, tanto en el rea de ventas o
pedidos, como en la de proyectos. A partir de esta fase inicial el
sistema ofrece mtodos aceptados de planificacin y control de los
materiales hasta la entrega misma de los productos. La
administracin integrada de la cadena de suministro es el mtodo que
utiliza SAP para construir y soportar la planificacin y el control
de la produccin.MDULO MANTENIMIENTO DE PLANTA Provee una planeacin
y el control del mantenimiento de la planta a travs de la
calendarizacin, as como las inspecciones, mantenimientos de daos y
administracin de servicios para asegurar la disponibilidad de los
sistemas operacionales, incluyendo plantas y equipos entregados a
los clientes.MDULO ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD Monitorea, captura y
maneja todos los procesos relevantes relacionados con el
mantenimiento de la calidad a lo largo de la cadena de suministros,
coordina la inspeccin de los procesos e inicia la correccin de
medidas e integra laboratorios de sistemas de informacin.MDULO
VENTAS Y DISTRIBUCIN El diseo de este mdulo hace hincapi en el uso
de una estrategia de ventas que responda a las condiciones del
mercado. Al personalizar el sistema, una de las prioridades debe de
ser desarrollar una estructura de datos que pueda registrar,
analizar y controlar las actividades que satisfagan a los clientes
y que reporten un beneficio adecuado en el siguiente ejercicio
contable y en el futuro. Este mdulo proporciona un conjunto de
registros maestros de datos y un sistema de transacciones
comerciales documentadas.MDULO RECURSOS HUMANOS La mayora de los
componentes del mdulo HR de Recursos Humanos pueden implementarse
de forma gradual segn se vaya necesitando. Algunos pueden
configurarse como sistemas autnomos, como una etapa de transicin
antes de tener una instalacin totalmente integrada a SAP. Los
mdulos constituyentes de la aplicacin HR de Recursos Humanos han
sido diseados para cubrir dos apartados importantes de la empresa,
el financiero y el relativo a las calificaciones de los
trabajadores.MDULO ADMINISTRACIN DE MATERIALES El objetivo del
mdulo MM-Administracin de materiales es proporcionar un soporte
detallado de las actividades diarias para todo tipo de empresa que
consuman materiales en sus procesos de produccin, incluidos la
energa y los servicios.
INTEGRACIN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIN ORGANIZACIONAL
DE RECURSOS HUMANOS El sistema SAP R/3 a partir de la Versin 4.0x,
incorpora la funcionalidad de Gestin Organizacional por medio del
mdulo de Recursos Humanos (HR, por sus siglas en ingls), lo cual
permite definir la estructura organizativa y funcional de la
Compaa, mediante el plan organizacional.Como ya es conocido, el
sistema SAP R/3 cuenta con un mdulo para realizar la administracin
de la seguridad y de los usuarios a nivel del sistema, denominado
Basis. Una de las principales caractersticas de dicho mdulo es la
administracin de seguridad y accesos a las distintas aplicaciones
de negocio implantadas, como por ejemplo: Gestin de Materiales
(MM), Ventas y Distribucin (SD), Contabilidad Financiera (FI),
Recursos Humanos (HR), Gestin de Calidad (QM), Planificacin de
Mantenimiento (PM), entre otros; lo que permite centralizar y
controlar de forma ordenada los accesos otorgados a los usuarios de
dichas aplicaciones.PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3
Un plan organizacional es un conjunto de informacin que describe
la estructura organizativa y el ambiente funcional de la compaa;
ste debe contar con los elementos denominados objetos predefinidos
del sistema SAP R/3, los cuales se mencionan a continuacin:
Unidad Organizacional: representa un departamento o unidad de la
compaa. Ejemplo: Departamento de Ventas, Departamento de
Finanzas.
Trabajo (Job): es la clasificacin que recibe la funcin que se
realizar en una unidad organizacional. Ejemplo: gerente de ventas,
analista de cuentas por cobrar.
Posicin: representa una asignacin especfica a los empleados de
una unidad organizacional y que ser ocupada por una persona
(empleado). Ejemplo: gerente de ventas de Caracas, gerente de
ventas de Maracay, analista de cuentas por cobrar.
Tareas: descripcin de las actividades que debe realizar cada
posicin dentro de la unidad organizacional. Ejemplo: crear pedido,
aprobar venta, registrar asiento contable. En el Anexo # 4 se
muestra el esquema de un plan organizacional en el sistema SAP
R/3.
El objetivo principal de disear y desarrollar el plan
organizacional en el sistema SAP R/3, es el de integrar la
administracin de usuarios a la estructura organizacional de la
Compaa, lo cual permitir simplificar y minimizar las actividades
realizadas por los administradores de usuarios.ESQUEMA DE SEGURIDAD
SAP R/3 BASADO EN UN PLAN ORGANIZACIONAL
Un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3, podra definirse
como un conjunto de directrices, que en concordancia con las
polticas y procedimientos de las reas de negocio apoyadas por el
sistema SAP R/3, sistematizan y codifican la administracin de las
autorizaciones que se deben otorgar a los usuarios definidos en el
sistema.
El principal componente de un esquema de seguridad en un
ambiente SAP R/3, son las denominadas Matrices de Roles. Un rol es
un conjunto de tareas agrupadas las cuales no poseen problemas de
incompatibilidad de funciones entre s. Los roles se traducen dentro
del sistema SAP R/3 en lo que comnmente se conoce como grupos de
actividades (papeles).
Cabe destacar que es necesaria la creacin de una Matriz de Roles
para cada unidad de negocio apoyada por el sistema SAP R/3, a fin
de minimizar los riesgos de acceso en cada uno de los componentes
del sistema.
Un esquema de seguridad SAP R/3 basado en un plan
organizacional, consiste en asociar los grupos de actividades
(papeles) a cada una de las posiciones definidas en el Plan
Organizacional. Para ello, es necesario contar con Matrices de
Roles claramente definidas y aprobadas por las unidades de negocio
que apoya el sistema SAP R/3, debido a que en stas radica una
adecuada definicin de segregacin de funciones en el ambiente de
seguridad de acceso a las funcionalidades del sistema.
ProblemaSolucin
Administrar la asignacin de los grupos de actividades (papeles)
directamente a los usuarios puede llegar a ser incmodo y resulta en
implantaciones muy largas. Construir grupos de actividades
(papeles) basados en objetos organizacionales, por ejemplo
posiciones (gerente de ventas, analista de cuentas por cobrar,
etc).
Debido a que las funciones de los usuarios del sistema SAP R/3
pueden variar sus autorizaciones deben ser constantemente
revisadas. Asignar grupos de actividades (papeles) al plan
organizacional. Los usuarios heredarn las autorizaciones de acuerdo
a su posicin en el plan organizacional.
En este sentido, la integracin de la seguridad de un ambiente
SAP R/3, en la gestin organizacional realizada mediante el mdulo de
HR, busca simplificar la administracin de las autorizaciones por
medio de la relacin con las unidades organizacionales de la
compaa.
Para la implantacin de un esquema de seguridad basado en un plan
organizacional en un ambiente SAP R/3, es necesario que la
instalacin de dicho ambiente haya incluido los submdulos PA
(Administracin de Personal) y PD (Desarrollo de Personal) del mdulo
HR. El Anexo # 5 muestra la secuencia de pasos a seguir para la
creacin de un Plan Organizacional:
La implantacin de un esquema de seguridad SAP R/3 basado en un
plan organizacional, inducir a la Compaa a modificar la manera
tradicional de realizar la administracin de la seguridad en un
ambiente SAP R/3, lo que generar mltiples beneficios para sta:
Facilita la administracin de los usuarios e incrementa el
control de acceso a los mdulos instalados.
La rotacin de personal o contratacin de personal nuevo, no crear
inconsistencias en los accesos otorgados a stos, ya que estarn
asociados al cargo que desempearn dentro de la Compaa.
La auditora de seguridad de accesos en el ambiente SAP R/3, se
realizar con base a las posiciones definidas en el plan
organizacional, lo cual permitir una ms clara comprensin de los
accesos otorgados a los usuarios definidos
Caso de aplicacin del sistema SAP
Desde el momento de la programacin de cuantos productos se va a
fabricar el SAP es usado para hacer un planeamiento de cuantas
ordenes se podr generar para la produccinas como el inventario
existente en los distintos almacenes(materia prima, envases,
empaques, producto terminado).
Una vez hecho el programa de produccin, haciendo uso del SAP se
genera las ordenes correspondientes para cada producto a fabricar;
en esta orden se especifica el tamao de lote a producir,
vencimiento, lote, numero de orden, cantidades de pesado para cada
materia prima, de acuerdo a formulacin.
Una vez realizado el proceso de fabricacin, la orden retorna
para ser consumida de los almacenes correspondientes mediante el
SAP, una vez descargada la orden se archiva.
Posteriormente se hace el ingreso a Almacen de Cuarentena; para
luego de su liberacin, hacer una transferencia de almacenes es
decir, de Almacen Cuarentena hacia Alamacen Aprobados.
Cualquier dato de materia prima, envases, empaques, producto
terminado, etc. Es realizado por un usuario distinto, cada uno
encargado de realizar las distintas operaciones de consumo y/o
transferencia.ConclusionesUna vez finalizado el presente trabajo de
investigacin es posible concluir de la siguiente manera:
1. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y
Productos en Procesamiento de datos.
2. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y
el de un sistema informtico.
3. El sistema SAP comprende muchos mdulos completamente
integrados, que abarcan prcticamente todos los aspectos de la
administracin empresarial. Cada mdulo realiza una funcin diferente,
pero esta diseado para trabajar con otros mdulos. 4. La
caracterstica ms importante del sistema SAP es que la informacin se
comparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener
acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como
entre todas las reas.5. SAP se constituye con herramientas ideales
para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial, sean
grandes o pequeas, en torno a administracin de negocios, sistemas
contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de
operaciones y planes de mercadotecnia, logstica, etc.
6. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software
para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno
competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin
al cliente, las necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de
calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de
normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales.
7. La implantacin de un esquema de seguridad en un ambiente SAP
R/3 basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le
permitir a la Compaa estandarizar y controlar los accesos que se
otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, adems le permitir
reducir los costos de administracin de usuarios y disminuir el
riesgo de poseer personal, realizando actividades incompatibles
dentro del sistema SAP R/3.
8. Una de las empresas arequipeas que aplica hoy en da el
Sistema SAP es LABORATORIOS PORTUGAL S.R.L., quien ha obtenido
beneficios tanto cualitativos como cuantitativos, como por ejemplo
reducciones en las reas financieras, de produccin, cobranzas y en
el manejo de los inventarios.BIBLIOGRAFAPara llevar a cabo el
presente trabajo de investigacin se consultaron las siguientes
pginas electrnicas:
www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1448
www.pc-news.com/detalle.asp?sid=&id=11&Ida=1290
www.sofos.com.ve/faq/faq.htm
www.es.wikipedia.org/wiki/R/3
http://espanol.geocities.com/emoly188/sap_index.htm
www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=281
http://rcarpediem.8m.com/que_es_sap_r3.htm
http://www.pcworld.com.ve/n15/portada/pequiven.html
http://sap4.com/wiki/index.php?title=M%C3%B3dulo
ANEXO # 1EMPRESA SAP EN ALEMANIA
ANEXO # 2VISTA MODULAR DE REAS EMPRESARIALES HOMOGNEAS QUE
COMPONEN EL SISTEMA SAP
ANEXO # 3TABLA DE LOS MDULOS DE SAP R/3 Y DE SUS
CORRESPONDIENTES SUBDIVISIONESFI CONTABILIDAD FINANCIERAMM GESTION
DE MATERIALES
FI-GL Cuentas de Mayor MM MRP Planificacin Necesidades
Materiales
FI-LC Consolidacin Sociedades MM-PUR Gestin de Compras
FI-AR Cuentas a Cobrar MM-IM Gestin de Inventarios
FI-AP Cuentas a Pagar MM-WM Gestin de Almacenes
FI-AA Gestin de Activos MM-IV Verificacin de Facturas
FI-SL Special Ledger MM-IS Sistema de Informacin
Cierres MM-EDI Intercambio Electrnico de Datos
Sistema Clasificacin
IM INVERSIONESGestin de Lotes
Gestin de Inversiones
QMCALIDAD
TRTESORERIAQM-PTHerramientas de planificacin
Programa Conciliacin QM-IMProceso de Inspeccin
Provisiones Posicionamientos QM-QCControl de Calidad
Control de Fondos QM-CACertificados de Calidad
QM-QNNotificaciones de Calidad
COCONTROLLING
CO-CCAContabilidad por Centros Coste PPPRODUCCION
Contabilidad Presupuestaria PP-BDDatos Basicos
CO-PCControl de Costes del Producto PP-SOPGestin de la
Demanda
CO-PAAnalisis de Rentabilidad PP-MPPlan Maestro
CO-OPAOrdenes Internas PP-CRPPlan de Capacidades
CO-ABCCostes Basados en Actividades PP-MRPPlan de Materiales
PP-SFCOrdenes de Fabricacin
LOGESTION DATOS GENERALES DE LOGISTICAPP-PCCostes de
producto
LO-MDDatos Bsicos PP-ISSistema de Informacin
LO-VCGestin Variantes de Productos PP-PIIndustria de
procesos
LO-PRModelos Previsin y Comportamientos PP-CFGConfiguracin de
Producto
LO-ECHCambios Ingenieria Objetos SAP
HRGESTION DEL PERSONAL
SMGESTION DEL MANTENIMIENTOHR-PA-EMPDatos Maestros de
Personal
HR-PA-PAYNmina
ECENTERPRISE CONTROLLINGHR-PA-TRVGastos de Viaje
EC-PCAContabilidad Centros Beneficio HR-PD-OMOrganizacin y
Planificacin
EC-BPPlanificacin del Negocio HR-PD-PDDesarrollo de Personal
EC-MCConsolidacin a Nivel Directivo HR-PD-SCMGestin de la
Formacin
EC-EISExecutive Information System HR-PA-APPSeleccin de
Personal
HR-PA-TIMGestin de Tiempos
SD VENTAS Y DISTRIBUCION
SD MD Datos maestros IS-RINDUSTRY SOLUTION RETAIL
SD-SLS Gestin de Ventas IS-R Planificacin de Surtidos
SD-GF GestinTarifas y Condiciones de Precio
IS-RReaprovisionamiento
SD-SHP Gestin de Expediciones IS-RFormatos de presentacin
SD-BIL Facturacin IS-RSales Retail
SD-IS Sistemas de Informacin CPInventario de proveedores
SD-EDI Intercambio Electrnico de Datos MMCompras Retail
SDTransporte
PSGESTION DE PROYECTOSRISSistema de Informacin Retail
PS-BDDatos Basicos
PS-OSPlanificacin del proyecto PMGESTION DEL MANTENIMIENTO
PS-PLNPlan de Costes PM-EQMIdentificacin Descripcin
PS-APMProceso de Aprobacin PM-PRMMantenimiento Preventivo
PS-EXESeguimiento y Progreso del Proyecto PM-WOCOrdenes de
Mantenimiento
PS-ISSistema de Informacin PM-PROProyectos de Mantenimiento
PM-SMGestin del Servicio
ANEXO #4ESQUEMA DE UN PLAN ORGANIZACIONAL EN EL SISTEMA SAP
R/3
Ventas
Tacna
Ventas
Lima
Ventas
Lima
Ventas
Tacna
Gerente de Ventas
Tacna
Gerente de Ventas
Lima
