Sistema de Registro de Incidencias - angel.umar.mxangel.umar.mx/utilerias/incidencias/Manual-de-usuario.pdf · 4.2.4 Imprimir reporte de consulta ... tipo de incidencias, ... La hora

Sistema de Registro de Incidencias

Versión 1.4

Manual de usuario

Agosto del 2012

Contenido

CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................... 6

CAPÍTULO 2. MÓDULO PRINCIPAL ................................................................................ 8

CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIAS ................................................................... 10

3.1 Presentación de la interfaz gráfica .............................................................................. 11

3.1.1 Panel de empleados .............................................................................................. 12

3.1.2 Panel fecha de incidencia ..................................................................................... 13

3.1.3 Panel de incidencia ............................................................................................... 14

3.1.4 Panel horario laboral ............................................................................................ 15

3.1.5 Panel hora de incidencia ....................................................................................... 16

3.1.6 Panel hora de tolerancia ....................................................................................... 18

3.1.7 Panel documento .................................................................................................. 19

3.1.8 Panel observaciones ............................................................................................. 20

3.1.9 Panel de operaciones ............................................................................................ 21

3.1.10 Panel tabla de incidencias .................................................................................. 22

3.2 Insertar incidencias. .................................................................................................... 22

3.2.1 Capturar incidencia tipo IMSS ............................................................................. 22

3.2.2 Capturar incidencia de tipo R (Retardo) .............................................................. 25

3.2.3 Capturar incidencia de tipo F (Falta).................................................................... 26

3.2.4 Capturar incidencia de tipo P (Permiso) .............................................................. 28

3.2.5 Capturar incidencia de tipo COM, COMI y COML (Comisión) ......................... 30

3.2.6 Capturar incidencia de tipo O/E (Omisión de entrada) ....................................... 32

3.2.7 Capturar incidencia de tipo O/S (Omitió salida) .................................................. 33

3.2.8 Capturar incidencia de tipo INC (Incapacidad).................................................... 34

3.2.9 Capturar incidencia de tipo VAC (Vacaciones) ................................................... 35

3.2.10 Capturar incidencia de tipo C/H (Cambio de horario) ....................................... 36

3.2.11 Capturar incidencia de tipo S/T (Salió a tiempo) ............................................... 37

3.3 Modificar una incidencia ............................................................................................ 38

3.4 Eliminar una incidencia .............................................................................................. 41

3.5 Cancelar una acción sobre una incidencia .................................................................. 44

CAPÍTULO 4. MÓDULO DE CONSULTA ....................................................................... 45


4.1.1 Panel seleccionar base de datos ............................................................................ 46

4.1.2 Panel seleccionar incidencias ............................................................................... 47

4.1.3 Panel seleccionar empleado ................................................................................. 47

4.1.4 Panel período de consulta ..................................................................................... 49

4.1.5 Panel de operaciones ............................................................................................ 49

4.1.6 Panel de resultado de consulta ............................................................................. 50

4.1.7 Panel de información ............................................................................................ 50

4.2 Realizar consulta ......................................................................................................... 51

4.2.1 Realizar consulta de todas las incidencias para todos los empleados .................. 51

4.2.2 Realizar consulta de incidencias para un empleado en específico ....................... 53

4.2.3 Realizar consulta de incidencias para un tipo de empleado ................................. 56

4.2.4 Imprimir reporte de consulta ................................................................................ 58

4.2.5 Guardar reporte de consulta en el equipo ............................................................. 59

CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO ....................................................................... 60


5.1.1 Panel datos del empleado ..................................................................................... 62

5.1.2 Panel botón de operaciones .................................................................................. 63

5.1.3 Panel tabla de empleados ..................................................................................... 64

5.2 Agregar un empleado .................................................................................................. 65

5.3 Modificar los datos de un empleado ........................................................................... 67

5.4 eliminar el registro de un empleado ............................................................................ 69

5.5 Cancelar una acción sobre un empleado ..................................................................... 70

CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR ........................................................... 71


6.1.1 Panel datos del administrador .............................................................................. 73


6.1.3 Panel tabla de administrador ................................................................................ 75

6.2 Agregar un usuario administrador .............................................................................. 75

6.3 Modificar el registro de un usuario administrador .................................................. 77

6.4 Eliminar el registro de un usuario administrador .................................................... 78

6.5 Cancelar una acción sobre un administrador........................................................... 80

CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS .............................................................. 81


7.1.1 Panel datos de la base de datos............................................................................. 82


7.1.3 Panel tabla de base de datos ................................................................................. 84

7.2 Agregar una base de datos .......................................................................................... 84

7.3 Modificar un registro de base de datos ....................................................................... 86

7.4 eliminar un registro de base de datos .......................................................................... 87

7.5 Cancelar una acción sobre un administrador........................................................... 88

CAPÍTULO 8. MÓDULO INSTITUCIÓN ......................................................................... 89


8.1.1 Panel datos de la institución ................................................................................. 91


8.2 Modificar los datos de la institución ........................................................................... 93

CAPÍTULO 9. MÓDULO ACERCA DE ............................................................................ 94


El presente manual pretende explicar el uso de cada uno de los módulos que

integran el sistema de registro de incidencias (SIREI) en su versión 1.4. Esta versión cuenta

con seis módulos: El módulo principal, el módulo de incidencias, el módulo de consulta, el

módulo de empleado, el módulo de administrador, el módulo de base de datos y el módulo

acerca de. A continuación describiremos de forma breve cada uno de ellos.

Módulo principal: Muestra únicamente la presentación del sistema, un especia de portada.

Módulo de incidencias: Es aquí en dónde se realizaran la captura, modificación y

eliminación de las incidencias.

Módulo de consulta: Permitirá generar reportes de las incidencias que corresponden a un

empleado en específico, a un grupo de empleados o a todos los empleados en un período

CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN

determinado. Brindando la opción de imprimirlos o guardarlos en diverso formatos tales

como el PDF de Adobe Reader, Excel de Microsoft Office, el HTML entro otros.

Módulo de empleado: Las incidencias son generadas por los empleados. Para poder

asignar una incidencia a un empleado, primero debemos agregar el empleado dentro de la

base de datos. En este módulo se capturarán los datos del empleado que posteriormente se

utilizará para asignarle incidencias.

Módulo de administrador: Los únicos usuarios que podrán realizar operaciones sobre el

sistema serán aquellos que tengan privilegios de administrador. En el módulo de

administrador se agregaran los datos de aquellos usuarios que utilizaran el sistema.

Módulo de base de datos: Las incidencia que se capturan en el módulo de incidencias se

almacenan dentro de un espacio llamado base de datos, a esta base de datos le asignaremos

un nombre significativo para identificarlo posteriormente en el módulo de consulta.

Módulo acerca de: Contiene información únicamente de derechos de autor.

El módulo principal es sólo una tarjeta de presentación del sistema.

CAPÍTULO 2. MÓDULO PRINCIPAL

El módulo principal mostrará una ventana similar a la siguiente:

Fig. 1

En este módulo se capturarán las incidencias correspondientes al personal. Este

módulo cuenta con un formulario de captura sobre el cual se insertaran los siguientes datos:

el nombre del empleado, el turno y la fecha o período en el que se presento la incidencia, el

tipo de incidencias, el horario laboral del empleado, la hora o período de tiempo en que se

presento la incidencia, el tiempo de tolerancia con el que cuenta el empleado (para el caso

del retardo), el número del documento en case de que se expida un documento por la

incidencia, tiene o no goce de sueldo y por último las observaciones.

CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIAS

CAPÍTULO 3. MÓDULO DE INCIDENCIA

Fig. 2 Interfaz gráfica del módulo de incidencias

3.1 Presentación de la interfaz gráfica

1

8 7 6 5 4

3 2

10

00

9


3.1.1 Panel de empleados

Fig. 3 Panel de empleados

Campo consulta: Aquí se inserta el nombre (1),

parte del nombre (2) o clave del empleado (3) a

quién se pretende agregar sus incidencias.

Ejemplo:

1. VICENTE GUERRERO: Mostrará a los

empleado que tengan por nombre VICENTE

GUERRERO

2. MAR: Mostrará a los empleados que tengan la

palabra VIC. Ejemplo: MARCELA, MARCOS,

AMARIANI

3.8888: Mostrará al empleado cuya clave de

trabajador sea 8888.

Fig. 4 Campo consulta

Lista nombre: En esta lista se mostrarán los

resultados de la consulta realizada al presionar el

botón buscar.

Por ejemplo, si la consulta fue: MAR

El resultado será:

38: MARIA DEL ROSARIO PIEDAD CID

86: JOSE ARTURO MARTINEZ VEGA

156: MARIA DEL CARMEN ALEJO PLATA

Fig. 5 Lista de resultado

1


Campo tipo de empleado: Únicamente mostrará

el tipo de empleado al cual corresponde el

trabajador. Si es un empleado administrativo,

mostrará ADMINISTRATIVO; si es un empleado

de confianza, mostrará CONFIANZA. etc.

Fig. 6 Tipo de empleado

3.1.2 Panel fecha de incidencia

Fig. 7 Panel fecha de incidencias

Aquí se selecciona la fecha o el período en que se

presento la incidencia.

Fig. 8 Fecha1 de incidencia

Fecha1: Una sola fecha. El día en que ocurre la

incidencia

Fig. 9 Una sola fecha

2


Fecha1 y fecha2: Un período. Fecha1 es el inicio

del período y Fecha2 el fin del período.

Fig. 10 Un período

3.1.3 Panel de incidencia

Fig. 11 Panel de incidencia

Lista tipo: Contiene la lista de los tipos de

incidencia. De esta lista se selecciona la

incidencia que será asignada al trabajador.

R: Retardo

F: Falta

P: Permiso

COM: Comisión

COM: Comisión interna

COML: Comisión local

IMSS: IMSS

O/E: Omitió entrada

O/S: Omitió salida

INC: Incapacidad

VAC: Vacaciones

C/H: Cambio de horario

S/T: Salió a tiempo

Fig. 12 Tipo de incidencia

3


Lista turno: Contiene la lista de los turnos que

existe dentro de la organización. En esta lista se

selecciona el turno en el cual fue cometida la

incidencia.

M: Turno matutino

V: Turno vespertino

Fig. 13 Turno

3.1.4 Panel horario laboral

Fig. 14 Panel horario laboral

Campo entrada: Aquí se insertara el horario de

entrada que tiene el trabajador. Supongamos que

el empleado CARLOS FUENTES ESQUIVEL

ESTRADA tiene un horario laboral de 8:00 a.m. a

14:00 p.m. (Turno matutino) y de 16:00 p.m. a

19:00 p.m. (turno vespertino) y tuvo una

incidencia en el turno matutino.

Entonces, el horario de entrada será: 8:00

Fig. 15 Horario de entrada

Campo salida: En este campo se capturará el

horario de salida que tiene el trabajador, respecto

al turno en que sucedió la incidencia. Tomando el

ejemplo anterior. La hora de salida será 14:00

p.m. por que la incidencia ocurrió en el turno

matutino.

Fig. 16 Horario de salida

4


La hora debe capturarse en el formato de veinticuatro horas.

Si se insertara las ocho de la mañana deberá escribirse: 08:00 debe anteponerse un 0 antes del 8.

Para agilizar este proceso el sistema realiza unas correcciones de forma automática. Por ejemplo:

1. Escribimos el número 8 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 08:00 que es

8:00 a.m.

2. Escribimos el número 81 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 81:00 y 81:00

no es una hora válida. Si intenta guardar los cambios con este dato, el sistema le enviará un

mensaje indicándole que la hora proporcionada no es válida.

3. Escribimos 810 en el campos ENTRADA el sistema lo convertirá a 08:10 que es 8:10 a.m.

4. Escribimos 18 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 18:00 que es las 6:00

p.m.

5. Escribimos 1830 en el campo ENTRADA el sistema lo convertirá a 18:30 que es las 6:30

p.m.

Estas correcciones automáticas aplican para todo los campos que reciben una fecha.

3.1.5 Panel hora de incidencia

Fig. 17 Panel hora de incidencia

Campo hora I: Aquí se insertara la hora en que

se presento la incidencia. Por ejemplo: La

incidencia fue un retardo y sucedió a las 8:14 a.m.

del turno matutino, por lo tanto HORA I será

08:14. Esto es suponiendo que después de diez

minutos del horario de entrada, se tomará como

retardo.

Fig. 18 Hora de incidencia

5


Campo hora F: Este campo se rellena sólo si la

incidencia comprende un período de hora. Por

ejemplo, un permiso. El empleado JUAN

ANTONIO DE LOS ANTONINOS solicito un

permiso de 9:00 a.m. a 11:00 a.m. por motivos

personales.

Fig. 19 Período de hora en incidencia




1. Escribimos el número 8 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 08:00 que es 8:00

a.m.

2. Escribimos el número 81 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 81:00 y 81:00 no

es una hora válida. Si intenta guardar los cambios con este dato, el sistema le enviará un


3. Escribimos 810 en el campos HORA I el sistema lo convertirá a 08:10 que es 8:10 a.m.

4. Escribimos 18 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:00 que es las 6:00 p.m.

5. Escribimos 1830 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:30 que es las 6:30

p.m.

Estas correcciones automáticas aplican para todo los campos que reciben una fecha.


3.1.6 Panel hora de tolerancia

Fig. 20 Panel hora de tolerancia

Campo entrada TM: En este campo se

capturará una incidencia que se presenta dentro

del tiempo de tolerancia del turno matutino.

Supongamos que el horario laboral de PEDRO

PÁRAMO es de 8:00 a.m. a 14:00 p.m. En el

turno matutino y de 16:00 p.m. a 19:00 p.m. En el

turno vespertino. Con una tolerancia de 10

minutos después de la hora de entrada.

El señor PEDRO PÁRAMO llega a las 8:05 a.m.

en el turno. Entonces la Entrada TM es 8:05

porque es una incidencia que se encuentra dentro

de la tolerancia

Fig. 21 Hora TM

Campo entrada TV: En este campo se capturará

una incidencia que se presenta dentro del tiempo

de tolerancia del turno vespertino.

Retomando el ejemplo anterior:

El señor PEDRO PÁRAMO llega a las 16:02 en

el turno vespertino. Entonces la Entrada TM es

16:02 porque es una incidencia que se encuentra

dentro de la tolerancia. y la tolerancia es 16:10

p.m.


6


Pero como en este ejemplo don PEDRO

PÁRAMO incurrió en dos incidencias el

formulario quedaría así Fig. 23 Dos incidencias




1. Escribimos el número 8 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 08:00 que es 8:00

a.m.

2. Escribimos el número 81 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 81:00 y 81:00 no

es una hora válida. Si intenta guardar los cambios con este dato, el sistema le enviará un


3. Escribimos 810 en el campos HORA I el sistema lo convertirá a 08:10 que es 8:10 a.m.

4. Escribimos 18 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:00 que es las 6:00 p.m.

5. Escribimos 1830 en el campo HORA I el sistema lo convertirá a 18:30 que es las 6:30

p.m.

Estas correcciones automáticas aplica para todo los campos que reciben una fecha.

3.1.7 Panel documento

Fig. 24 Panel documento

7


Campo número: Existen incidencias que por su

naturaleza conlleva algún tipo de documento que lo

respalde. Ejemplo de ella son las citas al seguro

(IMSS) o las salidas de comisión.

Y es en este campo el lugar en dónde se captura el

número de documento que hace referencia a la

incidencia.

Fig. 25 Hora TM

Lista C/G-S/G: En caso de que el empleado amerite

goce de sueldo por un permiso que haya solicitado.

Deberá seleccionar la opción directamente desde esta

lista.

C/G: Con goce de suelo

S/G: Sin goce de sueldo

1/2 C/G - 1/2 S/G : Medio con goce y medio sin goce

de sueldo


3.1.8 Panel observaciones

Fig. 27 Panel observaciones

Campo observaciones: Este campo es muy

simple. Tal y como su nombre lo dice, en el se

insertarán algunas observaciones respecto a la

incidencia en caso de que haya.

Fig. 28 Observaciones

8


3.1.9 Panel de operaciones

Fig. 29 Panel de operaciones

Botón nuevo: Se utilizará este botón en caso de

que se desea agregar un nuevo registro de

incidencia.

Fig. 30 Botón nuevo

Botón modificar: Se utilizará este botón en caso

de que se desea modificar un registro de

incidencia.

Fig. 31 Botón modificar

Botón guardar: Se utilizará este botón en caso de

que se desea guardar un nuevo registro de

incidencia que ha sido capturado o para guardar

un registro que haya sido modificado.

Fig. 32 Botón guardar

Botón eliminar: Se utilizará este botón en caso

de que se desee eliminar nuevo registro de

incidencia.

Fig. 33 Botón eliminar

Botón cancelar: Se utilizará este botón en caso

de que se desea cancelar las acciones que se esté

realizando.

Fig. 34 Botón cancelar

9


3.1.10 Panel tabla de incidencias

Fig. 35 Panel tabla de incidencias

En esta tabla se mostrarán todas las incidencias que se tiene un empleado.

En este apartado realizaremos algunos ejemplos de inserción de incidencias tal y como lo

hacen en el departamento de recursos humanos de la Universidad del Mar campus Puerto Ángel.

3.2.1 Capturar incidencia tipo IMSS

Con fecha 11 de enero del 2013 el empleado Pedro Páramo de los Paramos cuya clave de

trabajador es 88888 presento su comprobante de consulta en el IMSS de San Pedro Pochutla, en

dónde justifica su ausencia durante el período de 9:07 a.m. a 13:00 p.m. del turno matutino.

Tomamos en cuenta que no se autorizo goce de sueldo.

3.2 Insertar incidencias.

1

0


Primero realizamos la búsqueda del empleado en el panel de búsqueda. Para ello escribimos la

clave de trabajador del señor PEDRO PARAMO DE LOS PARAMOS, la cual es 88888 y

posteriormente presionamos el botón buscar o la tecla de enter.

Fig. 36 Búsqueda del empleado

Una vez presionado el botón buscar, en la lista de nombres se mostrará el resultado de la

búsqueda realizada, este será el nombre del empleado Pedro Paramo de los Páramos y lo

seleccionamos.

Fig. 37 Seleccionar empleado de la lista

Ahora presionamos el botón nuevo del panel de operaciones para habilitar el formulario de

captura.

Fig. 38

Una vez presionado el botón nuevo. El formulario estará listo para insertar los datos

correspondientes. En él vamos a capturar los datos de la incidencia según el ejemplo que estamos

tomando.


Con fecha 11 de enero del 2013 el empleado Pedro Páramo de los Paramos cuya clave de

trabajador es 88888 presento su comprobante de consulta en el IMSS de San Pedro Pochutla, en

dónde justifica su ausencia durante el período de 9:07 a.m. a 13:00 p.m. del turno matutino.

Tomamos en cuenta que no se autorizo goce de sueldo.

Los datos que utilizaremos son los siguientes:

Fecha de incidencia: 11 de enero del 2013

Nombre y clave del empleado: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS, 88888

Tipo de incidencia: IMSS

Hora de la incidencia: 9:07 a.m. a 13:00 p.m.

Turno en que se presento la incidencia: Matutino

Se autorizo goce de sueldo: No

Como observación: Cita médica en San Pedro Pochutla.

El formulario quedaría de la siguiente forma:

Fig. 39 Formulario con los datos listos para ser almacenados


Una vez capturada la información correspondiente, presionamos el botón guardar y ¡listo! el

registro se guardara.

Fig. 40 Vista una vez que el registro ha sido insertado

3.2.2 Capturar incidencia de tipo R (Retardo)

El empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS PARAMOS con clave de trabajador 88888.Checo su

entrada a las 16:12 p.m. del día 24 de julio del 2013.

Primero buscamos al empleado PEDRO PARAMO DE LOS PÁRAMOS y posteriormente

capturamos los datos de la incidencia.

Fecha de incidencia: 24 de julio del 2013


Tipo de incidencia: R

Hora de la incidencia: 16:12 p.m.

Turno en que se presento la incidencia: Vespertino


Fig. 41 insertar un retardo

Por último presione le botón guardar.

3.2.3 Capturar incidencia de tipo F (Falta)

El empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no llego a trabajar el día 2 de febrero

del 2013 de 16:00 p.m. a 19:00 p.m.

Fecha de incidencia: 2 de febrero del 2013


Tipo de incidencia: F

Hora de la incidencia: 16:00 p.m. a 19:00 p.m.

Turno en que se presento la incidencia: Vespertino


Fig. 42 Insertar una falta de un período de hora

Y presione el botón guardar

Otro ejemplo de falta es el siguiente:

El empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no llego a trabajar el día 8 de Mayo

2013

Fecha de incidencia: 8 de Mayo del 2013


Tipo de incidencia: F

Hora de la incidencia: todo el día.

Turno en que se presento la incidencia: Ambos turnos


Fig. 43 Insertar una falta de todo el día

Presione el botón guardar y listo.

3.2.4 Capturar incidencia de tipo P (Permiso)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS solicito un permiso el día 22 de junio del 2013. El

vicerrector Administrativo autorizo se le page el día completo.

Fecha de incidencia: 22 de junio del 2013


Tipo de incidencia: P

Hora de la incidencia: todo el día.

Turno en que se presento la incidencia: Ambos turnos

Con goce de sueldo: Si

Existe documento que justifique: Si, 779/2013


Fig. 44 Incidencia permiso de todo el día

Otro ejemplo es el siguiente: PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS solicito un permiso el día

1 de julio del 2013 por un período de tiempo de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. El vicerrector

Administrativo autorizo con goce de sueldo y repondrá el tiempo el día 18 de julio del 2013, para

ello se extendió un documento 374/12 que justifica la incidencia.


Fig. 45 Incidencia en un período de hora

Guarde los cambio y el registro se almacenará.

3.2.5 Capturar incidencia de tipo COM, COMI y COML (Comisión)

Seguimos con los ejemplos para el tipo de incidencia por comisión. PEDRO PÁRAMOS DE LOS

PÁRAMOS salió de comisión al campus Huatulco para reparar equipos de cómputo el día 19

de Junio del 2013 de 11:00 a.m. a 19:00 p.m. se extendió un documento número: 238/2012 en

dónde se justifica la salida.


Fig. 46 Comisión por un período de hora

Otro ejemplo para el tipo de incidencia por comisión. PEDRO PÁRAMOS DE LOS PÁRAMOS

salió de comisión a México el día 14 de Junio del 2013.

Fig. 47 Incidencia por comisión de todo el día


Este proceso es el mismo para las incidencias del tipo COMI y COML

3.2.6 Capturar incidencia de tipo O/E (Omisión de entrada)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no registro su hora de entrada en el turno vespertino

del día 17 de abril del 2013.

Fig. 48 Incidencia por omisión de entrada


3.2.7 Capturar incidencia de tipo O/S (Omitió salida)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS no registro su hora de salida en el turno matutino del

día 22 de marzo del 2013.

Fig. 49 Incidencia por omisión de salida


3.2.8 Capturar incidencia de tipo INC (Incapacidad)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS tiene incapacidad durante el período del 19 de febrero

del 2013 al 23 de Agosto del 2013

Fig. 50 Incidencia por incapacidad


3.2.9 Capturar incidencia de tipo VAC (Vacaciones)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS tiene vacaciones durante el período del 21 de agosto del

2013 al 31 de agosto del 2013

Fig. 51 Incidencia por vacaciones


3.2.10 Capturar incidencia de tipo C/H (Cambio de horario)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS cambio su horario laboral. Quedando el nuevo horario

de 12:00 p.m. a 20:00 p.m. durante el período comprendido del 29 de mayo del 2013 al 31 de

agosto del 2013 por ausencia de personal en el área técnica.

Fig. 52 Incidencia por cambio de horario


3.2.11 Capturar incidencia de tipo S/T (Salió a tiempo)

PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS salió antes de su horario laboral el día 20 de mayo del

2013. El sale a las 13:00 p.m. y registro su horario de salida a las 12:55 p.m.. Cinco minutos

antes de su horario de salida

Fig. 53 Incidencia salió a tiempo


Existen ocasiones en que insertamos un dato erróneo, para ello es necesario poder corregirlos y

evitar errores en el futuro. La opción de modificar incidencia permite modificar los datos de una

incidencia previamente capturada.

¿Cómo modificamos una incidencia?

Primero debemos buscar al personal y seleccionarlo para después elegir una de las incidencias que

pertenecen al trabajador y posteriormente modificarla.

Modificaremos una de las incidencias del señor PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS. Para

ello en panel de empleados escribimos la siguiente palabra, para este ejemplo usaremos a PEDRO

Fig. 54 Buscar a trabajador Pedro

Presionamos el botón buscar y automáticamente nos mostrará los resultados encontrados para la

palabra PEDRO. Posteriormente seleccionamos al empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS

PÁRAMOS

Fig. 55 Resultados arrojados

Fig. 56 Seleccionamos el empleado que buscamos

Una vez seleccionado el empleado. En la tabla que se encuentra debajo del panel que contiene los

botones de operación se mostrarán todas la incidencias que corresponden a PEDRO PÁRAMO DE

LOS PÁRAMOS

3.3 Modificar una incidencia


Fig. 57 Incidencias correspondientes a PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS

Vamos a modificar la incidencia VAC. Seleccionamos la fila de la tabla en dónde se encuentra y

después presionamos el botón modificar para habilitar el formulario y poder así modificar los

datos.

Fig. 58 Seleccionar incidencia a modificar.


Cómo ejemplo sólo agregaremos el siguiente texto: MODIFICANDO UN REGISTRO al

campo de observaciones y la FECHA1 del panel de incidencia la cambiaremos a 18 de agosto

del 2013.

Fig. 59 Insertar los nuevos valores para la incidencia.

Y presionamos el botón guardar para guardar lo cambios.

Ahora el registro tendrá unos nuevos valores, mismos que se reflejaran en la fila de la tabla

correspondiente.


Fig. 60 Incidencia con sus nuevos valores

Eliminaremos una de las incidencias del señor PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS. Para

ello en panel de empleados escribimos la siguiente palabra, para este ejemplo usaremos a PEDRO

Fig. 61 Buscar a trabajador Pedro

Presionamos el botón buscar y automáticamente nos mostrará los resultados encontrados para la

palabra PEDRO. Posteriormente seleccionamos al empleado PEDRO PÁRAMO DE LOS

PÁRAMOS

3.4 Eliminar una incidencia


Fig. 62 Resultados arrojados

Fig. 63 Seleccionamos el empleado que buscamos

Una vez seleccionado el empleado. En la tabla que se encuentra debajo del panel que contiene los

botones de operación se mostrarán todas la incidencias que corresponden a PEDRO PÁRAMO DE

LOS PÁRAMOS

Fig. 64 Incidencias correspondientes a PEDRO PÁRAMO DE LOS PÁRAMOS


Vamos a eliminar la incidencia VAC. Seleccionamos la fila de la tabla en dónde se encuentra y

después presionamos el botón eliminar para habilitar eliminar la incidencia.

Fig. 65 Seleccionar incidencia a eliminar.

Al presionar el botón eliminar el sistema mostrará un mensaje en dónde solicita la confirmación

del usuario para eliminar el registro. Presionamos el botón si para eliminar el registro.

Fig. 66 Mensaje de confirmación de eliminar


Fig. 67 Insertar los nuevos valores para la incidencia.

Con la operación cancelar podemos suspender una operación que se esté realizando sobre un

registro de incidencia. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos la

información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón

cancelar.

3.5 Cancelar una acción sobre una incidencia

Este módulo permitirá realizar consultas de las incidencias generadas por un empleado

específico o por todos los empleados o por algún tipo de empleado en un determinado período de

tiempo. Desde este módulo podrá imprimir el reporte de las incidencias o guardarlas en su equipo,

ya sea en formato de Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML entre otros.

CAPÍTULO 4. MÓDULO DE CONSULTA

CAPÍTULO 4: MÓDULO DE CONSULTA

Fig. 68 Módulo de consulta

4.1.1 Panel seleccionar base de datos

Fig. 69 Panel seleccionar base de datos

En este panel seleccionaremos de la lista la base de datos sobre la cual realizaremos las consultas

de incidencias.


1

2

3

4

5

6

1


4.1.2 Panel seleccionar incidencias

Fig. 70 Panel seleccionar incidencias a consultar

En este panel se encuentran los tipos de incidencia. Aquí seleccionará las incidencias que usted

desee ver en el reporte.

4.1.3 Panel seleccionar empleado

Fig. 71 Panel seleccionar empleado

Lista para seleccionar tipo de empleado: En esta

lista se mostrarán las opciones de consulta. Ya sea

que desee realizar una consulta para todos los

empleados, un empleado específico, todos o un tipo

de empleados.

Fig. 72 Lista para seleccionar tipo de empleado

Fig. 73 Si da clic sobre la lista

2

3


Campo consulta: Aquí se inserta el nombre

(1), parte del nombre (2) o clave del empleado

(3) a quién se pretende agregar sus incidencias.

Ejemplo:

1. VICENTE GUERRERO: Mostrará a los

empleado que tengan por nombre VICENTE

GUERRERO

2. MAR: Mostrará a los empleados que tengan

la palabra VIC. Ejemplo: MARCELA,

MARCOS, AMARIANI

3.8888: Mostrará al empleado cuya clave de

trabajador sea 8888.

Fig. 74 Campo consulta

Lista nombre: En esta lista se mostrarán los

resultados de la consulta realizada al presionar

el botón buscar.

Por ejemplo, si la consulta fue: MAR

El resultado será:

38: MARIA DEL ROSARIO PIEDAD CID

86: JOSE ARTURO MARTINEZ VEGA

Fig. 75 Lista de resultado

Campo tipo de empleado: Únicamente

mostrará el tipo de empleado al cual

corresponde el trabajador. Si es un empleado

administrativo, mostrará ADMINISTRATIVO;

si es un empleado de confianza, mostrará

CONFIANZA. etc.

Fig. 76 Campo tipo de empleado


4.1.4 Panel período de consulta

Fig. 77 Panel período de consulta

En este panel se inserta el período que deseamos

consultar.

Fecha inicial del período:

Fecha final del período:

4.1.5 Panel de operaciones

Fig. 78 Panel de operaciones

4

5


Botón realizar consulta: Al presionar este botón,

el sistema ejecutara la consulta de acuerdo a los

datos que seleccione en el formulario.

Fig. 79 Botón realizar consulta

Botón limpiar campos: Limpia todos los campos

del formulario, para realizar una nueva consulta.

Fig. 80 Botón limpiar campos

Botón imprimir reporte: Muestra el resultado de

la consulta en forma de reporte, ya sea para ser

impreso o para guardarse en algún lugar de su

equipo.

Fig. 81 Botón imprimir reporte

4.1.6 Panel de resultado de consulta

Fig. 82 Panel resultado de consulta

Aquí se mostrará el resultado de la consulta realizada.

4.1.7 Panel de información

Fig. 83 Panel información

En este panel, se mostrará el número de incidencias que tiene la consulta realizada.

6

7


4.2.1 Realizar consulta de todas las incidencias para todos los empleados

Para generar esta consulta, primero seleccionamos nuestra base de datos desde la lista de base de

datos. En este ejemplo se selecciono PUERTO ÁNGEL. Usted seleccione su base de datos

correspondiente.

Nota. Si en la lista de base de datos no encuentra alguna. Debe dirigirse al módulo de base de

datos y darla de alta. Lea el capítulo 7. MÓDULO BASE DE DATOS.

Fig. 84 Seleccionar base de datos

El panel de incidencias lo déjelo tal cual sin seleccionar alguna de las casillas. Si desea consultar

todas las incidencias, estas casillas deben estar todas desactivadas.

4.2 Realizar consulta


El siguiente paso es seleccionar la opción TODO EL PERSONAL de la lista de tipo de personal.

Fig. 85 consulta de todas las incidencias para todos los empleados

Y por último presione el botón Realizar consulta que se encuentra en el panel de operación para

que se genere la consulta y muestre los resultados correspondientes.

Fig. 86 Resultado de la consulta


4.2.2 Realizar consulta de incidencias para un empleado en específico

Para generar esta consulta, primero seleccionamos nuestra base de datos desde la lista de

base de datos. En este ejemplo se selecciono PUERTO ÁNGEL. Usted seleccione su base de datos

correspondiente.







El siguiente paso es seleccionar la opción UN EMPLEADO ESPECÍFICO de la lista de tipo de

personal.

Fig. 88 Seleccionar opción un empleado específico

Dentro del campo de consulta que en este momento se habilito, ahí escriba la clave, nombre o

parte del nombre del empleado que desea buscar. En este caso se escribió PEDRO Y

posteriormente presione el botón buscar. Para que muestre a todos los trabajadores que coincidan

con la consulta que usted escribió. Ahora seleccionamos al empleado PEDRO PÁRAMO DE

LOS P´RAMOS


Si desea elegir un período de tiempo realícelo usando el panel correspondiente al período sino e

presione el botón Realizar consulta y listo.

Fig. 89 Mostrar consulta


4.2.3 Realizar consulta de incidencias para un tipo de empleado

Para generar esta consulta, primero seleccionamos nuestra base de datos desde la lista de

base de datos. En este ejemplo se selecciono PUERTO ÁNGEL. Usted seleccione su base de datos

correspondiente.







El siguiente paso es seleccionar la opción SOLO PERSONAL ACADÉMICO o SÓLO

PERSONAL ADMINISTRATIVO ó SÓLO PERSONAL DE CONFIANZA de la lista de tipo

de personal. En este ejemplo se selecciono SÓLO PERSONAL ACADÉMICO

Fig. 91 Seleccionar sólo personal académico

Presione el botón realizar consulta para que muestre el resultado correspondiente


4.2.4 Imprimir reporte de consulta

Una vez que haya realizado un consulta y desea imprimir el resultado. Presione el botón imprimir

reporte

Fig. 92 Prepara reporte para impresión

Posteriormente el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente con el resultado de la

consulta listo para imprimirse. Para imprimir el reporte únicamente de clic sobre el icono de la

impresora.

Fig. 93 Imprimir


4.2.5 Guardar reporte de consulta en el equipo

Para guardar el archivo, presione el icono de disquete y posteriormente seleccione el

formato del documento y la dirección en dónde desea guardarlo.

Fig. 94 Guardar reporte

Fig. 95 Seleccionar formato y dirección para guardar el reporte

CAPÍTULO 5. MÓDULO DE EMPLEADO

En este módulo se registraran los datos del personal que labora en la institución a los

cuales se les registraran las incidencias correspondientes.



Fig. 96 Módulo de empleados


1

2

3


5.1.1 Panel datos del empleado

Fig. 97 Panel datos de empleado

Campo clave: En este campo se insertará

la clave del trabajador. Esta clave es

aquella que es proporcionada por la

institución. Esta clave debe estar

conformada únicamente por números. Por

ejemplo el empleado PITO PÉREZ PÉREZ

su clave de trabajador es 77777

Fig. 98 Campo clave

Campo nombre: Campo para el nombre del

empleado. El nombre del empleado debe tener

como máximo 60 caracteres

Fig. 99 Campo nombre

Lista tipo de empleado: Brinda una lista con

los tipos de empleado que existen. De esta lista

erigirá el tipo de empleado al cual corresponde

el personal que va a registrar.

Fig. 100 Lista tipo de empleado

1


5.1.2 Panel botón de operaciones

Fig. 101 Panel botón de operaciones



empleado.




empleado.









empleado.




realizando.


2


5.1.3 Panel tabla de empleados

Fig. 107 Panel tabla de empleados

En esta tabla se mostrarán cada uno de los empleados que se hayan agregado al sistema.

3


Para agregar los datos de un empleado al sistema., primero presione el botón nuevo del panel de

operaciones para activar los campos del formulario y así capturar los datos correspondientes.

Fig. 108 Antes de presionar el botón nuevo

Fig. 109 Después de presionar el botón nuevo

Una vez activados los campos procedemos a capturar los datos del empleado. Para este ejemplo se

utilizaron los siguientes datos.

El empleado PITO PÉREZ PÉREZ es un empleado de tipo ADMINISTRATIVO y tiene la clave

de trabajador 77777.

Datos a tomar en cuenta:

1. La clave del trabajador debe estar formada sólo por números, de lo contrario el sistema le

mostrará un mensaje indicándole que la clave debe ser solamente numérica.

2. El nombre del empleado no debe rebasar los 60 caracteres

3. Debe seleccionar un tipo de empleado de la lista de empleado

4. No debe quedar un campo si rellenar

5.2 Agregar un empleado


Una vez capturado los datos del empleado se procede a guardar los datos del empleado. Presione

el botón guardar para concluir con esta operación.

Fig. 110 Formulario con los datos del empleado

Una vez presionado el botón guardar, registro del empleado aparecerá en la tabla.

Fig. 111 Empleado insertado satisfactoriamente


Se modificará los datos del empleado PITO PÉREZ PÉREZ por que el apellido materno no es el

correcto, en realidad el empleado PITO PÉREZ PÉREZ se llama PITO PÉREZ DE LOS

REYES.

El primer paso será seleccionar con el ratón el registro correspondiente a PITO PÉREZ .

Fig. 112 Antes de seleccionar el registro

Fig. 113 Después de seleccionar el registro

Una vez seleccionado el registro, presione el botón modificar. Esto habilitara los campos del

formulario para la edición del empleado.

Fig. 114 Antes de presionar el botón modificar

Fig. 115 Después de presionar el botón modificar

5.3 Modificar los datos de un empleado


Ahora, diríjase al campo que desee modificar. En este ejemplo el campo a modificar es el nombre

del empleado. Se cambiara PITO PÉREZ PÉREZ por PITO PÉREZ DE LOS REYES y después

presione el botón guardar.

Fig. 116 Modificar nombre del empleado

Después de presionar el botón guardar, el registro del empleado se actualizará en la tabla de

empleado.

.

Fig. 117 Datos del empleado actualizados


Se eliminara el registro del empleado PITO PÉREZ DE LOS REYES Para llevar a cabo este

proceso, primero deberá seleccionar le registro de empleado en la tabla de empleados.

Fig. 118 Antes de seleccionar el registro

Fig. 119 Después de seleccionar el registro

Presione el botón eliminar. Cuando haya presionado el botón eliminar el sistema mostrará una

cuadro de dialogo en dónde solicitará su confirmación para eliminar el registro, presione el botón

si e inmediatamente el registro se eliminará del sistema.

Fig. 120 Presionar el botón eliminar

Fig. 121 Confirmar eliminación

5.4 eliminar el registro de un empleado



registro de empleado. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos la

información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón

cancelar.

5.5 Cancelar una acción sobre un empleado

El módulo de administrador permitirá registrar a los usuarios administradores. Un

usuario administrador es aquel que podrá realizar operaciones sobre todos los módulos del

sistema.

CAPÍTULO 6. MÓDULO DE ADMINISTRADOR


Fig. 122 Módulo de administrador


1

2

3


6.1.1 Panel datos del administrador

Fig. 123 Panel datos del administrador

Campo nombre: Aquí se capturará el

nombre completo del administrador: Por

ejemplo: MARTÍN SANCHEZ

CHAGOLLÁN

Fig. 124 Campo nombre

Campo cuenta: En este campo de texto se

insertará la cuenta de usuario. Esta cuenta

se usara para iniciar sesión en el sistema.

Fig. 125 Cuenta de usuario

Campos contraseña: La contraseña es

aquella que el usuario utilizara para que el

sistema compruebe que es el usuario es

correcto.

Fig. 126 Campo contraseña

Campo confirmar contraseña: Será sólo

para corroborar que la contraseña

proporcionada sea la correcta.

Fig. 127 Campo confirmar contraseña

1






administrador.




administrador.









administrador.




realizando.


2


6.1.3 Panel tabla de administrador

En esta tabla se mostrarán todos los usuarios administradores que haya agregado.

Como primer paso, presione el botón nuevo para habilitar el formulario de captura.



6.2 Agregar un usuario administrador

3


En el formulario de captura, inserte los datos del usuario administrador que desee agregar. Para

este ejemplo se usaran los siguientes datos:

Nombre : MARTÍN SANCHEZ CHAGOLLÁN

Cuenta : PLATEROS

Contraseña : elzarco

Confirmar contraseña : elzarco

Debe tomar en cuenta los siguientes requerimientos:

Nombre : El campo en dónde se capturará el nombre del administrador no debe quedar

vacío; El nombre del administrador debe tener una longitud máxima de 60

caracteres. Y sólo debe contener caracteres del alfabeto de la A –Z y acentos.

Cuenta : Este campo no debe quedar vacío y la longitud mínima es de 6 caracteres con

un máximo de 25 caracteres. Sólo debe contener caracteres del alfabeto,

números y el guión bajo.

Contraseña : Este campo no debe quedar vacío y la longitud mínima es de 6 caracteres con

un máximo de 25 caracteres. Sólo debe contener caracteres del alfabeto,

números y el guión bajo.

Fig. 136 Formulario con los datos del usuario administrador


Por último presione el botón guardar para que el proceso se complete

Fig. 137 Registro insertado

6.3 Modificar el registro de un usuario administrador

Primero deberá seleccionar el registro que desee modificar de la tabla de administrador. Y

posteriormente presione el botón modificar.




Ahora proceda a modificar algún dato del usuario. Para este ejemplo se modifico la cuenta, de

PLATEROS a PLATERITOS y después presione el botón guardar

Fig. 140 Antes de presionar el botón guardar

Fig. 141 Después de presionar el botón guardar

6.4 Eliminar el registro de un usuario administrador

Primero deberá seleccionar el registro que desee eliminar de la tabla de administrador. Y

posteriormente presione el botón modificar.

Fig. 142 Antes de seleccionar el registro a eliminar

Fig. 143 Después de seleccionar el registro a eliminar


Una vez seleccionado el registro, presione el botón eliminar. Inmediatamente el sistema le

mostrara un cuadro de dialogo solicitándole la confirmación para eliminar el registro. Presione el

botón si en caso de querer eliminarlo de lo contrario presione el botón no.

Fig. 144 Presionar el botón eliminar

Fig. 145 confirmación para eliminar registro

Si presiono el botón si, el registro se eliminará del sistema y se verá reflejado en la tabla del

administrador.

Fig. 146 Tabla sin el registro eliminado


6.5 Cancelar una acción sobre un administrador


registro de administrador. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos

la información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón

cancelar.

En este módulo se agregara las bases de datos en dónde estén almacenados los registros de las

incidencias.

CAPÍTULO 7. MÓDULO DE BASE DE DATOS


Fig. 147 Interfaz gráfica del módulo de base de datos

7.1.1 Panel datos de la base de datos

Fig. 148 Panel datos de la base de datos

Campo base de datos: En este campo de texto se

capturará el nombre de la base de datos. El nombre

debe ser el que usted elija para identificarla.

Fig. 149 Campo base de datos


1

2

3

1


Campo dirección IP: Aquí se insertará la dirección

ip en dónde se encuentra alojada la base de datos. Si

no proporciona una dirección ip

Fig. 150 Campo dirección ip




que se desea agregar un nuevo registro de base de

datos.



de que se desea modificar un registro de base de

datos.








de que se desee eliminar nuevo registro de base de

datos.


2




realizando.


7.1.3 Panel tabla de base de datos

Fig. 157 Panel tabla de base de datos

Presione el botón nuevo para habilitar el formulario de captura.



7.2 Agregar una base de datos

3


Capture los datos correspondientes y posteriormente presione el botón guardar

Datos a tomar en cuenta:

La dirección ip, es la dirección ip que tiene el equipo de cómputo en dónde se encuentra instalado

el servidor del sistema de registro de incidencias. Si este está instalado en su equipo, entonces no

tendrá que escribir información alguna en el campo dirección ip. Para este ejemplo, dejaremos el

campo vacío debido a que el manejador de base de datos MySQL Workbench se instalo en este

mismo equipo.

Fig. 160 Capturar datos base de datos

Presione el botón guardar para agregar la base de datos y listo, el registro se guardará y se

mostrará en la tabla de base de datos.

Fig. 161 Registro guardado exitosamente


Seleccione el registro de la tabla base de datos que desee modificar y posteriormente presione el

botón modificar del panel de operaciones.



Realice las modificaciones correspondientes en el formulario y después presione el botón

guardar. En este caso se modificara el nombre de la base de datos y sustituiremos PUERTO

ÁNGEL por PUERTO ANGELITO y por último damos clic sobre el botón guardar para que los

cambios se realicen.

Fig. 164 antes de presionar el botón guardar

Fig. 165 Después de presionar el botón guardar

7.3 Modificar un registro de base de datos


Seleccione el registro de la tabla base de datos que desee eliminar y posteriormente presione el

botón eliminar del panel de operaciones.

Fig. 166 Seleccionar el registro a eliminar

Después de presionar el botón eliminar, el sistema mostrará un cuadro de dialogo en el que

solicitará su confirmación para eliminar el registro seleccionado. Presione el botón si si desea

eliminarlo y el botón no en caso contrario.

Fig. 167 Presionar el botón si para eliminar

Si presiono el botón sí. El registro se habrá eliminado del sistema.

Fig. 168 Registro eliminado

7.4 eliminar un registro de base de datos


7.5 Cancelar una acción sobre un administrador


registro de base de datos. Esto es muy común cuando intentamos modificar un registro alteramos

la información de este y para regresarlo a su estado anterior simplemente presionaremos el botón

cancelar.

En este módulo se editan los datos de la institución. La información que se captura en este módulo

se utiliza en los reportes.

CAPÍTULO 8. MÓDULO INSTITUCIÓN



1

2


8.1.1 Panel datos de la institución

Fig. 169 Panel datos de la institución

Nombre de la institución : En este caso es el nombre de la universidad.

Campus : El nombre del campus

Departamento a cargo : Nombre del departamento en dónde se esta utilizando el

sistema.

Responsable del departamento : El jefe del departamento

Correo electrónico : Correo electrónico el jefe del departamento

Sitio web : En caso de que el departamento tenga un sitio web.

Dirección : La dirección


Imagen de portada : Es la imagen que mostrara el módulo principal.

Imagen de reporte : Esta imagen se mostrarán al imprimir o guardar el reporte

Los campos que se encuentran marcados de color azul, son campos indispensables para el correcto

funcionamiento del sistema. Los demás son opcionales y puede dejarlos sin rellenar.




de que se desea modificar un registro de base de

datos.









realizando.



Para modificar los datos correspondientes a la institución, primero presione el botón modificar y

rellene los campos del formulario. Por último presione el botón guardar.

8.2 Modificar los datos de la institución

Sólo mostrará los créditos del sistema

CAPÍTULO 9. MÓDULO ACERCA DE

Fig. 174 Módulo acerca de


Documents

Sistema de Registro de Incidencias - angel.umar.mxangel.umar.mx/utilerias/incidencias/Manual-de-usuario.pdf · 4.2.4 Imprimir reporte de consulta ... tipo de incidencias, ... La hora