Seavus Project Viewer White Paper · Abrir Abre el hiperenlace con tareas o recursos seleccionados en la vista actual. Abrir nueva ventana Como la acción anterior, esta abre el hiperenlace

Indice

Page | 1

Seavus Project Viewer™ Manual de Usuario

Indice

Page | 2


INTRODUCTION 4

¿QUE HAY DE NUEVO EN LA VERSION SEAVUS PROJECT VIEWER™ 5

BENEFICIO DEL USO DE USING SEAVUS PROJECT VIEWER™ 5

MENÚS 7

BARRA DE HERRAMIENTAS 19

CINTAS DE OPCIONES 27

PASEO POR LAS CINTAS DE OPCIONES EN SEAVUS PROJECT VIEWER™ 29

VISTAS 59

SEAVUS GRÁFICOS 93

TABLAS 102

FILTEROS 105

GROUPOS 109

INFORMES 111

GUARDAR PARÁMETROS – PERFIL DE USUARIO 113

CAMBIE EL IDIOMA DENTRO DE LA APLICACIÓN 115

BARRAS PERSONALIZADAS 115

Indice

Indice

Page | 3


CARACTERISTICAS ADICIONALES 117

VISIÓN DE CONJUNTO 137

IMPORTACIÓN DE PROJECT SERVER 137

MICROSOFT SHAREPOINT INTEGRATION 138

INTEGRACIÓN SKYDRIVE 139

IMPORTACIÓN DE GOOGLE DRIVE 140

INTRODUCCION 142

BENEFICIOS DE LA ACTUALIZACIÓN DE TAREA 142

CREACIÓN DE ACTUALIZACIONES 143

ACTUALIZACIÓN A TRAVÉS DE VISTAS DE USO DE TAREA Y USO DE RECURSO 144

ACTUALIZACIÓN A TRAVÉS DE VENTANA DE INFORMACIÓN DE TAREA O DE ASIGNACIÓN 144

SALVANDO ACTUALIZACIONES 145

Capítulo 1: Bienvenidos A Seavus Project Viewer™

Page | 4


Introduction

Seavus Project Viewer™ es un visor completo de Microsoft planes de proyectos

almacenados en archivos .mpp. Facilita una colaboración excelente en proyectos

donde gente y equipos necesitan ver y compartir la información de los directores de

proyectos.

Seavus Project Viewer™ es una aplicación de sistema autónomo que no ocupa mucha

memoria, capaz de leer los archivos .mpp y que no exige instalación previa de

Microsoft®Project 2013 en el ordenador del usuario.

Es capaz de leer la información de los proyectos creados con Microsoft®Project 2003,

2007, 2010 y 2013 (solo soporte básico – controlar detalles en el apartado Nuevas

características) y muestra un amplio set de vistas sobre la información del proyecto.

La nueva versión de Seavus Project Viewer™, 10.0 es correspondiente a las capacidades

de Microsoft®Project 2003, Microsoft®Project 2007, Microsoft®Project 2010 y

Microsoft®Project 2010 cuando se trabaja con planes de proyectos ROM. También

proporciona implementación de las características de Microsoft®Project y no requiere

entrenamiento adicional para los usuarios que tengan experiencia previa con

Microsoft®Project.

Si quieren leer más sobre los avances de la versión 10.0, veanse la sección: “Novedades

en 10.0” de este manual.

Para información adicional sobre los beneficios que individuos y organizaciones

pueden aprovechar del uso de Seavus Project Viewer™, veanse la sección: “Beneficios

del uso de Seavus Project Viewer™”.

Capítulo 1: Bienvenidos A

Seavus Project Viewer™


Page | 5


¿Está interesado en empezar a usar este producto? Si lo está, por favor lea la sección:

“Para empezar” para conseguir información de como empezar a usar la aplicación

enseguida.

¿Que hay de nuevo en la version Seavus Project Viewer™

Seavus Project Viewer™ 10.0 contiene una amplia serie de herramientas adicionales

para trabajar con planes de proyectos.

A continuación damos la lista completa de posibilidades sostenidas divididas según

tipos de pantallas:

Nuevas características

Importe planes de proyectos de Microsoft SharePoint 2013 Importe planes de proyectos de Microsoft SharePoint 2010/2007

Integre con SkyDrive

Importe los planes de proyectos de Google Drive Microsoft Office 2013 Estilo

Avances adicionales

Trabajo mejorada con funcionalidad de impresión

Trabajo mejorada con la barra de herramientas de acceso rápido

Beneficio del uso de Using Seavus Project Viewer™

Con Seavus Project Viewer™ los usuarios pueden abrir archivos Microsoft®Project

(.mpp) y leer/mirar e imprimir los planes del proyecto eliminando así la necesidad de

comprar productos de Microsoft®Project más caros.

Según los tipos, los usuarios se categorizan en tres grupos: Miembros de

equipo (personal involucrado en la implementación de un proyecto),

Ejecutivos (directores ejecutivos que supervisan los proyectos) Usuarios

externos (vendedores, distribudores, subcontratistas, clientes i.e. el personal fuera de la

organización involucrado en la implementación del proyecto o el control). El análisis

demuestra que el número de usuarios que necesitan acceso al plan del proyecto es

considerablemente superior al número de usuarios que crean los planes del proyecto.

Debido al coste alto que deriva del usar una copia completa de Microsoft®Project

para usuarios con necesidad ocasional de ver los planes del proyecto, muchas


Page | 6


organizaciones deciden facilitarles la información del proyecto usando archivos

exportados o copias estáticas (representaciones) de los planes.

Estas perspectivas estáticas a Menúdo omiten la información critíca que solo puede ser

vista teniendo en cuenta varios aspectos diferentes del mismo proyecto. Por ejemplo,

un usuario puede necesitar a la vez ver el Diágrama Gantt y la información sobre la

tarea, para una tarea específica y luego controlar los recursos previstos destinados a

una tarea particular. Esta información a Menúdo está omitida cuando los usuarios

reciben representaciónes estáticas. Hay formas más productivas para repartir la

información en las compañias.

Usando Seavus Project Viewer™ con sus capacidades completas de representación, las

organizaciones pueden mejorar la realización de sus proyectos, controlar y observar los

procesos, proporcionando la misma información para todos que trabajan en el

proyecto. Seavus Project Viewer™ permite que los directores de los proyectos se

comuniquen con el resto de los usuarios, enseñando todos los formatos, dibujos,

puntos de interés, grupaciones y datos archivados en general como está definido en el

Microsoft®Project.

Finalmente, Seavus Project Viewer™ demuestra información y perspectivas del

proyecto con exactitud de 100 %, presentando las mismas perspectivas del proyecto

como fueron creadas por el director del proyecto en Microsoft®Project.

Capítulo 2: Consulta De Usuario

Page | 7


Menús

Archivo

Este menú sirve para abrir planes de proyecto, imprimir un plan abierto, salir del

programa etc. El esquema a continuación muestra acciones posibles que se encuentran

en este menú.

Nombre Descripcion

Abrir… Muestra el diálogo Abrir archivo donde puede copiar y

seleccionar un plan de proyecto archivo (.mpp, .xml, .mpx,

.ssv o mdb fichero) para abrirlo en Seavus Project

Viewer™.

Archivos receintes Este sub-menú contiene lista de archivos que han sido

abiertos recientemente, facilita la opción de acceso

directo si quiere abrirlos de nuevo, para evitar de esta

manera el diálogo Abrir archivo.

Cerrar Cierra el archivo abierto en el momento

Salvar Guarda los cambios hechos en el plan del proyecto

usando algunas de las características de Seavus Project

Viewer™ como: Propiedades de Estilos de texto, Perfil de

usuario y Personalización.

Paquete personalizado

de capa

Crea ficheros .zip que consiste en plan de proyecto (.mpp)

y fichero .xml con personalizaciones

Importar de Este sub-menú contiene una lista de aplicaciones desde

quines Seavus Project Viewer™ puede importar enteros

planes de proyectos.

Exportar a … Este sub-menú contiene lista de formatos donde Seavus

Project Viewer™ puede exportar la información de la vista

activa en el momento i.e su tabla asociada.

Arreglo de página Abre el diálogo Arreglo de página para la vista activa en el

momento.

Vista previa antes de

imprimir

Muestra la ventana para la vista activa en el momento.

Imprimir… Muestra el diálogo donde puede elegir la imprimidora

Capítulo 2: Consulta De

Usuario


Page | 8


para imprimir la vista activa en el momento.

Enviar a Este sub-menu contiene una lista de ficheros que permite

a los usuarios mandar archivos de proyectos con el

Microsoft Outlook.

Propiedades Abre el diálogo Propiedades de archivo para el archivo

abierto en el momento, donde puede encontrar

información como el titulo del documento, autor y

nombre de compañia, nombre del archivo, posición y

tamaño.

Salir Cierra el diálogo Propiedades del archivo para el archivo

abierto en el momento y sale del programa.

Lectura adicional

Véase la sección “Imprenta” para más información sobre el proceso de imprimir

y sus opciones.

La funcionalidad para como Importar es descrita en el “Importar” sección

La funcionalidad de exportar está descrita en la sección “Exportar”.

La funcionalidad para enviar está explicada en la sección Enviar a.

Véase las referencias del menú “Window” para información sobre abrir

simultáneamente archivos multiples en Seavus Project Viewer™.

Hiperenlace Vista Editar

El menú permite buscar en la información de tareas y recursos o directamente ir a

tarea o posición en la línea temporal, en la vista seleccionada.

Nombre Descripcion

Deshacer Deshacer la última acción

Rehacer Rehacer la acción previamente deshecha

Encontrar… Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los

recursos de la vista activa en el momento usando criterios

diferentes.

Ir a … Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con la

ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la

vista activa en el momento.

Hiperenlace Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el

hiperenlace asociado (si existe) de la tarea seleccionada o

el recurso de la vista actual. Mire la sección “Hiperenlace”

para más información.

Lectura adicional

Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas” de Este

manual.


Page | 9


Hiperenlace

Este sub-menú ofrece varias opciones para trabajar con hiperenlaces asociados con

tareas y recursos. El esquema a continuación muestra las acciones disponibles que se

encuentran en este menú.

Nombre Descripcion

Abrir Abre el hiperenlace con tareas o recursos seleccionados

en la vista actual.

Abrir nueva ventana Como la acción anterior, esta abre el hiperenlace también,

pero en nueva ventana.

Copiar hiperenlace Copia el hiperenlace (p.ej. la URL que lo señala) asociado

con la tarea seleccionada o el recurso en la vista en uso

en el “clipboard”, así que se puede copiar en otras

aplicaciones.

Añadir a favoritos… Añade un enlace en la lista de favoritos del hiperenlace

asociado con la la tarea seleccionada o el recurso en la

vista actual.

Lectura adicional

Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas” de este

manual.

Vista

Este menú le ofrece al usuario la posibilidad de cambiar entre vistas diferentes, cambiar

tablas asociadas con la vista, ver informes, zoom de vista en uso etc. El esquema a

continuación representa las acciones disponibles que se encuentran en este menú.

Nombre Descripcion

(Vistas de tareas) En esta sección del Menú de vistas, se presenta una lista

de vistas de tareas (que muestra tareas de formas

diferentes) seleccionadas para ser representadas en el

menú de acceso rápido (p. ej. las que se usan con más

frecuencia).

(Vistas de recursos) En esta sección del Menú de vistas se presenta una lista

de vistas recursos (vistas que representan los recursos de

formas diferentes) seleccionadas para poder ser

presentadas en el menú de acceso rápido (p. ej. las que se

usan con más frecuencia). Normalmente, i.e por defecto,

este grupo de vistas contiene las vistas siguientes:

Calendario, Diágrama Gantt, Uso de tareas, Diágrama

Network y Seguimiento Gantt.

Más vistas Abre un diálogo que lista todas las vistas disponibles,

incluyendo las que no son visibles en el menú. Puede

elegir a exhibir una vista en el Menú de vistas

controlando el “checkbox” al lado del nombre de la vista,

o mostrando la vista con seleccionarla en la lista y

pulsando el botón Aplicar.


Page | 10


Visión del Gráfico… Se abre una ventana con selección de los gráficos

organizadas en 3 categorías (gráficos de barra,

Gráficos de líneas y gráfico circular).

Tablas (La tabla en

uso)

Estos articulos muestran la tabla actual asociada con la

vista activa actual en el pantalla. También abre sub-

menús con opciones de cambiar la tabla asociada. Mira la

sección “Tablas” para más información.

Informes… Abre un diálogo con selección de informes organizados

por categorías.

Barra de vistas Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de vistas i.e la barra

izquierda muestra la vistas usadas con más frecuencia,

como están organizadas para aparecer en el Menú de

vistas también.

Búsqueda Botones de madera entre exposición y ocultamiento de la

barra de búsqueda, es decir barra localizada en el lado

derecho para buscar varios términos en tareas y recursos.

Zoom… Abre un diálogo de opciones diferentes para enfocar la

información representada en la vista, p. ej. zoom a 1

semana, 2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc.

Barra de herramientas Abre un sub-menú con opciones de manipular la

aplicación barra de herramientas. Mira la sección “Barra

de herramientas” para más información.

Lectura adicional

Lea más sobre la organización de las vistas por defecto en Seavus Project

Viewer™ en la sección “Plantilla global”.

Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus Project

Viewer™, en la sección “Vistas”.

Cobertura más profunda de informes y opciones de trabajar con ellos se

pueden encontrar en la sección “Informes”.

Puede encontrar más información sobre como usar la Barra de vistas en la

sección “Barra de vistas”

Tablas

Este menú da la posibilidad de cambiar la tabla asociada con la vista y csustituirla con

otra de las tablas disponibles o crear tabla completamente nueva según sus

necesidades.

Nombre Descripción

(Tablas) En esta sección del sub-menú de las tablas se representa

la lista de tablas de tareas o recursos (dependiendo de la

vista en uso) seleccionadas para ser representadas en el

menú como tablas de acceso rápido (p. ej. las que se usan

con más frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este

grupo contiene las mismas tablas de Microsoft®Project

cuando se inicia por primera vez. Pulsando en una de ellas


Page | 11


cambia por la tabla asociada de la vista en uso.

Más tablas… Abre un diálogo con todas las tablas de tareas y recursos

disponibles, aun las que no son visibles en el sub-menú.

Puede elegir a exhibir una vista en el sub-menú de tablas

controlando el “checkbox” al lado del nombre de la vista,

o demostrando una tabla seleccionandola y pulsando el

botón Aplicar. En este diálogo se puede también

manipular con las tablas con editar/borrar las existentes y

crear nuevas.

Lectura adicional

Lea más sobre la organización de las tablas por defecto en Seavus Project

Viewer™ en la sección “Plantilla global”.

Puede leer todo sobre tablas y la funcionalidad relacionada con ellas en Seavus

Project Viewer™ en la sección “Tablas”.

Además, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus

Project Viewer™ en la sección “Vistas”

BARRA DE HERRAMIENTAS

Este menú facilita opciones de manipular con las herraminetas disponibles en esta

aplicación. El esquema a continuación representa las acciones disponibles que se

encuentran en este menú.

Nombre Descripción

Estándar Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas

estándar de la aplicación.

Formatear Pulsa entre mostrar y ocultar la barra de herramientas

“Formatear” de la aplicación.

Seguimiento Pulsa entre mostrar y ocultar la Barra de herramientas

estándar de la aplicación.

Gráficos Opción para demostrar y ocultar "gráficos" con

herramientas en uso.

Formas de Encargo Los botones de madera entre exposición y ocultamiento

de la Costumbre Forman la barra de herramientas en la

aplicación.

Collaborate Toggles between showing and hiding the “Collaborate”

toolbar in the application.

Personalizar… Abre un diálogo que facilita un set extenso de opciones

para personalizar herramientas, menús y las teclas

aceleradoras.

Lectura adicional

Las ordenes accesibles por la aplicación de la barra de herramientas están

descritas en las secciónes: “Barra de herramientas estándar”, “Barra de

herramientas para formatear” y la “Barra de herramientas de seguimiento”,

respectivamente.


Page | 12


Más información sobre la creación de herramientas propias o como

personalizar las existentes se puede encontrar en la sección “Personalización de

la barra de herramientas”

Insertar

El menú ofrece la posibilidad de insertar espacios en vistas diferentes. El esquema a

continuación representa acciones disponibles de este menú.

Nombre Descripción

Columna Insertar nuevo espacio (columna) en la tabla en uso.

Salto de

página/Remover Salto

de página

Insertar/Remover salto de página en el plan de proyecto

Lectura adicional

Puede leer todo sobre tablas y funcionalidad relacionada en Seavus Project

Viewer™ en la sección Tablas.

Además, puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus


Formatear

Este menú facilita la opción de formatear aspectos diferentes de la vista en uso. El

esquema a continuación representa las acciones disponibles de este menú.

Nombre Descripción

Escala temporal Abre un diálogo para formatear la escala temporal de la

vista en uso (si la vista lo soporta).

Tareas Línea temporal

/cronograma

Abre diálogo con lista de tareas para mostrar/ocultar

en/de cronograma en la vista Línea temporal.

Barra/Estilo de detalles Abre un diálogo para formatear la barra o los estilos de

detalles en la vista activa en uso (si la vista lo soporta).

Este artículo depende de la vista activa.

Detalles Muestra un sub-menú que contiene lista de espacios

detallados que se pueden exhibir para la vista activa en

uso (si lo soporta la vista). Dependiendo de la vista, el

sub-menú va a contener espacios definidos por tiempo y

soportados por la vista, que se presentarán en la tabla de

“uso” o gráfica, seleccionados para un acceso rápido en el

sub-menú. Más espacios de detalles se pueden acceder

usando la acción “estilos de detalles” descrita en el texto

anterior. Esto depende de la vista activa.

Extensión… Abre un diálogo para configurar la extensión de la vista

en uso (si lo soporta la vista). Esto depende de la vista

activa.

Lectura adicional


Page | 13


Puede leer todo sobre vistas y funcionalidad relacionada en Seavus Project

Viewer™ en la sección de “Vistas”. Esta sección también da una perspectiva

general de la extensión soportada, formateo y opciones de estilos, y también

un espacio soportado de detalles para cada tipo de vista.

Las opciones de formatear la escala temporal se pueden leer en detalle en la

sección: “Formatear la escala de tiempo”.

La opción de formatear la barra y estilos de detalles están descritos en la

sección “Formatear estilos barra/detalles”.

En la sección “Formatear diseño” puede leer más sobre configuración de las

opciones de extensión

Herramientas

Este menú facilita opciones para configurar opciones, menús y herramientas del

programa u organizar una o más líneas de progreso para seguir tareas en las vistas del

Diagrama Gantt. La tabla a continuación representa las acciones posibles que se

pueden encontrar en este menú.

Nombre Descripción

Líneas de progreso… Abre un diálogo para configurar las líneas de progreso

mostradas en la vista activa en uso del Diágrama Gantt.

Este artículo no está disponible para otras vistas, excepto

para las de Diágrama Gantt.

Enlace entre los

proyectos

Se abre una ventana que proporciona informaciones para

las tareas externas anteriores y las siguientes tareas en el

plan del proyecto.

Personalizar… Abre un diálogo que facilita un set extenso de opciones

para personalizar barras de herramientas, menús y teclas

aceleradoras.

Opciones… Abre un diálogo con configuración de opciones para la

aplicación.

Modo colaboración Si el archivo MPP se ha guardado en Modo colaboración

por el Manager del Proyecto, eligiendo esta opción en su

Seavus Project Viewer™ podrá generar y guarder

actualizaciones de sus tareas.

Google Apps Abre un submenú con opciones para actualizar

información sobre el avance de las tareas expresado en

% del Trabajo completado o Tiempo actual de trabajo

para proyectos almacenados en Documentos o Sitios

Google

Guardar parámetros –

perfil de usuario

Se abre sub-menú con caracteristicas para guardar

parámetros hechos en la aplicación

Idioma Abra un sub-menú con los idiomas que están disponibles

para Seavus Project Viewer™. Puede cambiar el idioma de

la aplicación simplemente haciendo clic en el idioma

deseado y reiniciar la aplicación.

Interfaz Usuario

Gráfico

Este sub-menú contiene las opciones de control del

interfaz de usuario gráfico de la aplicación. Puede elegir


Page | 14


Cintas o interfaz de usuario estándar.

Estilo Este sub-menú contiene las opciones para cambiar el

color de la aplicación.

Lectura adicional

Lea más sobre las líneas de progreso y sus opciones en la sección “Líneas

progresivas”.

La información detallada sobre las opciones del programa está disponible en la

sección “Opciones del programa”.

Más información sobre como crear sus propias herramientas, o personalizar las

existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar herramientas”

Proyecto

Este menú facilita funciones distintas para organizar la información del proyecto en la

vista activa y acceso a los diálogos de información sobre el proyecto o tareas

seleccionadas, recursos o deberes. El esquema a continuación representa las acciones

disponibles que están en este menú.

Nombre Descripción

Ordenación Abre un sub-menú que contiene opciones de

ordenaciones diferentes para la vista en uso. Mire la

sección “Ordenación” para más información.

Filtro por: Filtro en uso Presenta el filtro activo en uso y abre un sub-menú

que contiene distintas opciones de filtrar disponibles

para la vista en uso. Mire la sección “Filtros” para más

información.

Grupo por: Grupo actual Presenta el grupo activo actual y abre un sub-menú

que contiene opciones de grupo distintas, disponible

para la vista actual. Mire la sección “Grupos” para más

información.

Esquema Abre un sub-menú que contiene opciones de

esquemas distintas, disponibles para la vista en uso.

Mire la sección “Esquema” para más información.

(Tarea/Recurso/Asignación

Información)

Abre un diálogo de información para la tarea, el

recurso o la asignación seleccionada.

(Tarea/Recurso/Asignación

Notas)

Como en la orden anterior, abre un diálogo de

información para la tarea, el recurso o la asignación

seleccionada, pero va directamente a la Lengüeta de

notas del diálogo.

Información del proyecto Abre el diálogo de Información del proyecto.

Lectura adicional

La sección “Diálogos de información” facilita más información sobre los

diálogos del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones en Seavus

Project Viewer™.


Page | 15


Ordenación

Este sub-menú contiene opciones de ordenación distintas. El esquema a continuación

las presenta.

Nombre Descripción

Ordenaciones Dependiendo del tipo de vista (según tareas o recursos),

la sección de los artículos del menú contiene una lista de

opciones de ordenación predefinidas. Para la vista de

tareas, las opciones son las siguientes:

según la Fecha de comenzar

según la Fecha de terminar

según Prioridades

según Coste

según ID

Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes

opciones:

según Coste

según Nombre

según ID

Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos

de la vista activa se ordenarán según las específicas de la

opción, en orden ascendente.

Ordenar según… Abre un diálogo para especificar el criterio de la

ordenación personalizada, donde puede elegir hasta tres

espacios para la ordenación y la dirección en la cual se

ordenarán los espacios seleccionados.

Lectura adicional

Puede comprobar que vista soporta la funcionalidad de la ordenación en

Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”

Filtros

Este sub-menú contiene opciones diferentes de filtrar. El esquema a continuación las

presenta.

Nombre Descripción

Filtros Esta sección del menú contiene una lista de filtros

seleccionados para ser accesibles por el menú (como una

lista de acceso rápido). Normalmente i.e por defecto, esta

sección contiene los mismos filtros como

Microsoft®Project cuando se usa por primera vez.

Pulsando en uno de los filtros se activa el filtro particular

para la vista activa en uso.

Más filtros… Abre un diálogo con todos los filtros disponibles, aun si

no son visibles en la sección mencionada arriba. Este

diálogo le permite elegir cual de los filtros será accesible

por el menú (pulsando el “checkbox” al lado del nombre


Page | 16


del filtro) o activar el filtro (seleccionandolo y pulsando el

botón Señalar o Aplicar).

AutoFiltro Activa el “AutoFiltro” para la vista en uso.

Lectura adicional

Puede leer todo sobre filtros y la funcionalidad de los mismos en Seavus Project

Viewer™ en la sección “Filtros”.

Además, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los

filtros en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”

Groupos

Este sub-menú contiene opciones diferentes de grupos. El esquema a continuación las

presenta.

Nombre Descripción

Grupos Esta sección del menú contiene una lista de grupos



sección contiene los mismos grupos como




Más grupos… Abre un diálogo con todos los grupos disponibles, aun si

no son visibles en la sección mencionada arriba. Este

diálogo le permite elegir cual de los grupos será accesible

por el menú (pulsando el “checkbox” al lado del nombre

del grupo) o activar el grupo (seleccionandolo y pulsando

el botón Aplicar).

Lectura adicional

Puede leer todo sobre grupos y la funcionalidad de los mismos en Seavus

Project Viewer™ en la sección “Grupos”.

Además, puede comprobar las vistas que soportan la funcionalidad de los

grupos en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”

Esquema

Este sub-Menú ofrece opciones de esquemas diferentes. El esquema a continuación las

enseña.

Nombre Descripción

Mostrar Subtareas

Pulsando esta acción se expande la sub-tarea de la tarea

seleccionada, a causa de que esta se presenta en la vista.

Ocultar sub-tareas Pulsando esta acción cae la sub-tarea de la tarea


Page | 17


seleccionada, a causa de que esta se oculta de la vista.

Mostrar/Ocultar

asignaciones

Pulsa entre expandir y ocultar los deberes en Uso de

recursos y vistas de Uso de tareas. Cuando las

asignaciones estan ocultas, sólo el trabajo agrupado por

recursos o tareas se presenta en vista.

Mostrar > Abre un sub-menú para elegir el nivel máximo de

esquema, en el que deben presentarse las tareas de la

vista. El sub-menú contiene la opción de elegir si

mostrar todas las sub-tareas o seleccionar un nivel de

esquema de 1-9 para las tareas que se van a mostrar

(expandir).

Mostrar/Ocultar

simbolos de esquema

Pulsa entre mostrar y ocultar los simbolos + y - en la

vista.

Lectura adicional

Puede comprobar que vistas sostienen la funcionalidad de esbozos en Seavus


Menú Personalizar barra

La tabla a continuación muestra las acciones posibles que se encuentran en este Menú.

Opción Descripción

[Insertar barras

personalizadas]

En esta sección del menú Personalizar barra se presenta

una lista de tipos de tareas que se pueden insertar en la

parte del gráfico Gantt de la vista Gantt. Además de las

tareas, las opciones guardar/cargar y opciones para ajuste

de efectos visuales también se presentan. Normalmente,

es decir por defecto este grupo de vista contiene los

siguientes tipos de tareas: tarea, tarea sumaria e hito.

Mostrar/Ocultar

personalización

Carga todas las barras personalizadas y la barra texto en

el plan de proyecto.

Propiedades Abre diálogo Propiedades donde puede hacer los ajustes

necesarios de las barras personalizadas en cuanto a

cambio de color y transparencia de las barras, fuente y

color de comentarios etc.

Ventana

Este Menú contiene opciones de dividir la ventana de Seavus Project Viewer™ en dos

vistas paralelas o abrir otra ventana con archivo diferente (o el mismo). La tabla a

continuación muestra las acciones posibles que se encuentran en este Menú.

Nombre Descripción

Abre nueva ventana… Es parecida a la función Abrir , pero cuando se abre un

archivo .mpp usando esta acción, se abre nueva ventana

Seavus Project Viewer™ con el archivo seleccionado,

mientras el archivo abierto en el momento queda en la

antigua ventana de Seavus Project Viewer™.


Page | 18


(Dividir/Deactivar la

division)

Pulsa entre activar/deactivar la funcionalidad de división

de vistas.

Lectura adicional

Puede leer más sobre la división de vistas y la funcionalidad en la sección

“Vistas combinadas”.

Ayuda

Este menú le facilita acceso al sistema integrado de ayuda en Seavus Project Viewer™ y

a la funcionalidad de las actualizaciones en línea para Seavus Project Viewer™. La tabla

a continuación presenta la acciones posibles que se encuentran en este Menú.

Nombre Descripción

Contenido Abre el Menú Contenido del contexto ayuda, que le

permite navegar por la ayuda entera según las categorías

disponibles, organizadas en jerarquia.

Indice… Abre el indice del contexto ayuda que le permite acceso

rápido a la información sobre un tema particular con usar

la busqueda según palabra clave del índice de ayuda.

Envíe nuestro equipo

de apoyo por correo

electrónico

Abre una forma de diálogo donde el usuario puede

presentar cuestiones, preguntas o comentarios en cuanto

al Seavus Project Viewer™ al equipo de apoyo de Seavus.

Proponga un rasgo Abre una forma de diálogo que permite que el usuario

envíe sugerencias por correo electrónico en un nuevo

rasgo o la mejora del rasgo al equipo de apoyo de

Seavus.

Cambiar Licencia Abre un diálogo formulario donde el usuario puede

introducir la clave nueva de la licencia.

Soluciones

relacionadas

Abre la página Web de funcionario Seavus donde el

usuario puede ver otros productos de Seavus.

Soporte de clientes… Abre la ventanilla de Soporte de clientes donde puede

encontrar la información sobre cómo contactar al Centro

de atención al cliente de SEAVUS

Actualizar en línea… Inicia el chequeo de mejoras y actualizaciones disponibles

del programa y las descarga con Seavus Project Viewer™.

Sobre Seavus Project

Viewer™…

Abre el diálogo correspondiente.

Lectura adicional

La sección “¿Cómo conseguir nuevas actualizaciones en línea?” facilita

descripción detallada sobre como usar la funcionalidad de este programa y sus

opciones en Seavus Project Viewer™


Page | 19


Barra de Herramientas

La barra de herramientas estándar

Esta barra contiene las acciones usadas con más frecuencia cuando se controlan

proyectos con Seavus Project Viewer™, como lo muestra el dibujo de abajo:

La tabla de abajo demuestra las operaciones que se encuentran en la barra de

herramientas.

Nombre Descripción

Abrir/Abrir recientes Exhibe el diálogo Abrir así que puede abrir el archivo

existente del proyecto. Si tiene otro achivo abierto

anteriormente, se cierra antes de abrir el nuevo. Además,

cuando pulsa en la flecha, se muestra un sub-menú que

contiene los archivos abiertos recientemente, facilitando la

opción de acceso directo sin usar el diálogo Abrir.

Cerrar Cierra el archivo en uso.

Salvar Guarda los cambios hechos en el plan del proyecto usando

algunas de las características de Seavus Project Viewer™

como: Propiedades de Estilos de texto, Perfil de usuario y

Personalización.

Importación de Project

Server

Abre un cuadro de diálogo con proyectos de proyecto que

son publicados en el Project Server 2007/2010

Configuración de la

página

Muestra el diálogo correspondiente donde puede usar

opciones diferentes para imprimir la vista activa en uso.

Imprimir Muestra el diálogo Imprimir para elegir la imprimidora para

la vista activa en uso.

Vista previa antes de

imprimir

Muestra cada página de la vista activa en uso como será

imprimida. La barra de estado al pie de la pantalla muestra

el número de la página actual y el total número de páginas

para imprimir.

(Tareas/Recursos/Asignaci

ones/Información)

Muestra información sobre tareas, recursos, asignaciones

en el diálogo estándar de información.

(Tareas/Recursos/Asignaci

ones/Notas)

Muestra la lengüeta de notas en el diálogo de información

de recursos, tareas o asignaciones.

Grupo según… Muestra el nombre de la grupación aplicada en la vista

activa y ennumera las grupaciones disponibles para la vista.

Búsqueda de Vista Abre una barra de búsqueda que permite buscar varios

términos en tareas y recursos.

“Zoom in…” Muestra un pequeño incremento de tiempo en la escala

temporal.

“Zoom out…” Muestra un mayor incremento de tiempo en la escala

temporal.

Proyecto entero Presenta el plan del proyecto completo en la pantalla.

Ir a tarea seleccionada Se dirige a la área del Diágrama Gantt que contiene la barra

de la tarea seleccionada.


Page | 20


Ayuda Muestra la ventana Ayuda del Seavus Project Viewer™.

Lectura adicional

Véase la sección “Imprenta” para más información sobre imprimir y sus

opciones.

Puede leer todo sobre vistas en Seavus Project Viewer™ en la sección “Vistas”

de este manual.

La sección “Diálogos Información” ofrece más información sobre los diálogos

correspondientes del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones,

disponibles en Seavus Project Viewer™.

Puede leer todo sobre grupos y su funcionalidad en Seavus Project Viewer™ en

la sección “Grupos”.

Más información sobre como crear sus propias barras de herramientas, o

personalizar las ya existentes, puede encontrar en la sección “Personalizar barra

de herramientas”

Formatear la barra de herramientas

Esta barra de herramientas contiene las opciones comunes para formatear la

información en las vistas de Seavus Project Viewer™, como demuestra la foto de abajo.

La tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas.

Nombre Descripción

Deshacer Deshacer la última acción

Rehacer Rehacer la acción previamente deshecha

Mostrar sub-tareas Muestra las sub-tareas que están en el nivel inferior de la

tareas sumarias seleccionadas.

Ocultar sub-tareas Oculta las sub-tareas de las tareas sumarias seleccionadas

(Mostrar/Ocultar

asignaciones)

Pulsa entre mostrar y ocultar las asignaciones en Uso de

vistas.

Mostrar (selección de

nivel de esquema)

Abre un sub-menú para elegir el nivel máximo de

esquema en el cual las tareas se muestran (extienden) en

la vista. El sub-menú contiene la opción de elegir a

mostrar todas las sub-tareas o seleccionar un nivel de

esquema de 1-9 para las tareas quese deben mostrar

(extenderse).

Filtro Muestra el nombre del filtro aplicado en la vista activa y

presenta una lista de filtros disponibles para la vista.

Autofiltro Muestra u oculta el Autofiltro de los encabezimientos de

la columna, que aparecen en la hoja de vistas.

Clase Por... Abre un submenú que contiene varias opciones de clase

disponibles para la vista corriente.


Page | 21


Informes … Abre un cuadro de diálogo con la selección de informes

organizados por la categoría.

Lectura adicional


de este manual.

Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus

Project Viewer™ en la sección “Vistas”.

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus Project Viewer™, en

la sección “Filtros”.

Más información sobre cómo crear sus propias barras de herramientas o

personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar

barras de herramientas”

Barra de herramientas de seguimiento

Esta barra de herramientas contiene características útiles para el seguimiento del

progreso del proyecto realizado con Seavus Project Viewer™.

La tabla a continuación presenta las opciones posibles de la barra de herramientas.

Nombre Descripción

Estadísticas del

proyecto

Muestra el diálogo de la Estadística del proyecto que

presenta las fechas de empezar y terminar, duración,

trabajo y coste.

Líneas de progreso Abre un diálogo para configurar la/s línea/s de progreso

presentadas en la vista DiágramaGantt activa. Las líneas

de progreso conectan las tareas recientemente

programadas para empezar pero todavía no terminadas,

en línea vertical del Diágrama Gantt, que representa la

fecha.

Añadir linea de

progreso

Permite añadir línea de progreso a una de las vistas Gantt.

El puntero se hace: X. Dirigiendo el puntero y pulsando en

la fecha deseada de la lista de vistas, ponemos una línea

de progreso.

Usar recursos Filtra la vista con Usar filtros de recursos, que es un filtro

interactivo y le guía por los recursos cuyas tareas quiere

controlar. Este filtro es especialmente útil para evaluar el

progreso de un recurso específico.

Lectura adicional


de este manual.


Page | 22


Puede comprobar que vistas permiten la funcionalidad de esquemas en Seavus

Project Viewer™ en la sección “Vistas”.

Puede leer todo sobre filtros y su funcionalidad en Seavus Project Viewer™, en

la sección “Filtros”.

Más información sobre cómo crear sus propias barras de herramientas o

personalizar las ya existentes, se puede encontrar en la sección “Personalizar

barras de herramientas”

Barra de herramientas Personalizar barras

Esta barra de herramientas contiene las opciones más comunes para insertar, guardar y

cargar barras personalizadas en la parte del gráfico Gantt de la vista Gantt en Seavus

Project Viewer™, como señala la imagen de abajo:

Las tablas siguientes presentan una lista de opciones que se encuentran en la barra de

herramientas.

Opción Descripción

Barra tarea Inserta tarea ordinaria personalizada en Gráfico Gantt

Tarea sumaria Inserta tarea sumaria personalizada en gráfico Gantt

Hito Inserta hito personalizado en Gráfico Gantt

Fecha límite Inserta fecha límite personalizada en Gráfico Gantt

Comentario Inserta caja de texto personalizada donde puede

introducir sus comentarios

Mostrar/Ocultar

personalización

Carga las barras personalizadas y la caja de texto en el

plan de proyecto.

Guardar

personalización

Guarda la personalización hecha para un plan de

proyecto concreto.

Exportar

Propiedades Abre diálogo Propiedades donde puede hacer los ajustes

necesarios de las parras personalizadas en cuanto al

cambio de color y transparencia de las barras, fuente y

color de comentarios etc.

Barra de vistas

The View Bar appears along the left edge of the Project window and provides a

convenient means of changing views by just clicking the icons that appear on the View

Bar. If the view you want to display does not appear on the View Bar, click More Views

on the View Bar, and then select the view from the More Views dialog box.


Page | 23


If you do not want Seavus Project Viewer™ to display the View Bar, click View Bar on

the View menu. Alternatively, you can click Options on the Tools menu. In the Show

box, select or clear the View bar check box.

The views shown on the View Bar are the same as those shown in the View menu, i.e.

their appearance in the View Bar is defined by the “Show in menu” checkbox in the

More Views dialog. By default, the View Bar contains icons for the following views:

Nombre Descripción

Calendario Calendario del mes, mostrando tareas y duraciones. Use

esta vista de tarea para mostrar la tarea programada en

una semana específica o período de varias semanas.

Diágrama Gantt Lista de tareas e información relacionada y diágrama que

muestra tareas y duraciones de tiempo. Use esta vista de

tarea para presentar tareas y sus programas.

Diágrama de la red Este diágrama muestra todas las tareas y sus

dependencias. Use esta tarea para ver el programa en

formato organigrama.

Uso de tareas Lista de tareas mostrando recursos asignados agrupados

en cada tarea. Use esta tarea para ver los recursos

asignados para cada tarea.

Seguimiento Gantt Lista de tareas e información relacionada y también una

lista mostrando líneas básicas y barras Gantt

programadas para cada tarea. Use esta vista de tarea

para comparar la línea básica programada con el

programa actual.

Recursos gráficos Gráficos presentando la asignación de recursos, coste u

horas extra de trabajo. Use esta vista de recurso para ver

información sobre un solo recurso o grupos de recursos.

Hoja de recursos Lista de recursos e información relacionada. Use esta

vista de recursos para revisar la información de los

recursos en formato de hoja de cálculos.

Uso de recursos Lista de recursos mostrando asignaciones, coste o

información de trabajo para horas extra de cada recurso.

Vista de diagramas

Juego de diagrams que ofrecen presentación visual de

valores numéricas en el plan de proyectos. Usen estos

diagramas para estudiar las tendencias en el plan del

proyecto, analizar relaciones entre distintas partes del

proyecto o analizar los gastos del proyecto o las tareas

de los recursos

Barra de estado

The status bar displays information at the bottom of the Microsoft Project window

about the current activity or mode.

To show or hide the status bar, click Options on the Tools menu. In the Show box,

select or clear the Status bar check box.


Page | 24


The right side of the status bar shows whether the Extend Selection, Caps Lock, Num

Lock, Scroll Lock, and Overtype, modes are turned on.

The left side of the status bar displays the Descripción of the menu actions and/or

toolbar buttons when the mouse is hovering on top of them.

Herramientas de Gráficos

Esta herramienta contiene las acciones más comunes usadas al ver los proyectos en

Seavus Project Viewer™, según lo demostrado en la figura abajo:

Las tablas siguientes enumeran los comandos encontrados en la herramienta.

Nombre Descripción

Gráfico De Barra Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los

trabajos de horas extras. Utilizar esta opción del gráfico

para presentar los datos en forma rectangular no

obstante se trate de un recurso o un grupo recursos.

Gráfico De Barra

proporcionado

Un gráfico que demuestra el sumario de todos los gastos

del recurso o los trabajos de horas extras. Utilizar esta

opción del gráfico para presentar los datos en forma

rectangular no obstante se trate de un recurso o un

grupo recursos.

Gráfico de Línea Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los

trabajos de horas extras, usando puntos de referencias y

las líneas para presentar la información del proyecto.

Gráfico de Línea

proporcionado

Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los



Gráfico circular Un gráfico que acentúa los gastos del recurso o los

trabajos horas extras. Utilizar este gráfico para

representar la proporción de coste o de trabajo entre los

recursos en el plan del proyecto.

Calendario Del Gráfico

interno

Demuestra un incremento menor de tiempo en el

calendario del gráfico.


externo

Demuestra un incremento mayor de tiempo en el


Modificar Los Datos

Del Gráfico

Asistente gráfico que permite cambiar los parámetros del

proyecto (las cualidades o los recursos de la tarea),

presentados en el gráfico.

Lista de Herramientas Para Las Formas Modificables

Esta herramienta contiene las acciones más comunes usadas al ver los proyectos en

Seavus Project Viewer™, según lo demostrado en la figura abajo:


Page | 25


Tabla presenta las operaciones contenidas en la barra de herramientas.

Nombre Descripción

Introducción Muestra la ventanilla de introducción donde se puede ver

la información principal de la tarea como: nombre,

duración, fecha principio y fin.

Seguimiento de costes Muestra la ventanilla de Seguimiento de costes donde

puede encontrar información de los costes de la tarea,

como: total, costes básicos, desacuerdos, costes reales y

fijos, y costes por realizar, igual que duración de tarea,

trabajo, % cumplimentado y % de trabajo realizado.

Seguimiento de

trabajo

Muestra la ventanilla de Seguimiento de trabajo donde

puede encontrar información sobre el avance del trabajo,

como:trabajo total, trabajo real, trabajo básico, %

cumplimentado, trabajo sin realizar y resto de trabajo,

desacuerdo, y también nombre de tarea, nombre de

recurso, duración y % de realización.

Seguimiento de

agendas

Muestra la ventanilla de Seguimiento de agendas donde

tiene la información sobre la agenda de la tarea, como:

principio básico, empiece de agenda, final básico, agenda

básica, desacuerdo, y también el nombre de la tarea,

nombre del recurso, duración y % cumplimentado.

Relación entre tareas Muestra la ventanilla de relación entre tareas donde

puede ver los antecedents y los descendentes de la tarea.

Seguimiento Muestra la ventanilla de seguimiento,donde puede ver la

información de la tarea como: nombre de tarea, %

cumplimentado, principio real, fin real, comienzo, final,

duración y trabajo por realizar.

Personalizar la barra de herramientas

El Menú muestra una lista de ordenes. Algunas tienen imagenes a su lado, así que

puede relacionar con facilidad la acción con la imagen. La mayoria de los Menús están

en la barra de Menú, es decir en la barra de herramientas en la parte superior de la

pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una

combinacion de los dos.

Puede personalizar Menús y barras de herramientas por si mismo; puede añadir o

deplazar botones y menús, crear sus propias barras de herramientas personalizadas,

ocultar y mostrar barras o mover las mismas. Puede personalizar la barra de Menú de

la misma manera que personaliza cualquier barra empotrada, por ejemplo, puede


Page | 26


añadir o borrar rápidamente botones o menús de la barra de menú, pero no puede

ocultar la barra de menú.

Puede usar el diálogo personalizar disponible en el Menú de herramientas, o el sub-

menú de la barra de herramientas, que está en la Vista del menú, para personalizar

menús y barras. Le permite que haga el siguiente:

Crear propia barra de herramientas o Menú

Poner un nuevo nombre a la propia barra de herramientas o Menú

Borrar la propia barra de herramientas o Menú

Mostrar u ocultar la barra de herramientas

Añadir botón, menú u orden en la barra de herramientas

Mover o copiar boton, menú u orden del Menú

Poner un nuevo nombre al botón, menú u orden del Menú

Borrar un botón de la barra de herramientas u orden del Menú

Cambiar una imagen de la barra de herramientas

Cambiar el tamaño de los botones de la barra de herramientas

Mostrar icono, texto o los dos en una orden del Menú o un botón.

Grupos de botones relacionados y menús en la barra de herramientas

Asignar y/o cambiar las teclas aceleradoras para las ordenes del Menú

Reestablecer instalaciones originales para los Menús, botones, ordenes o barras

de herramientas

Mostrar u ocultar teclas aceleradoras en las Indicaciones de Pantalla

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Indicaciones de Pantalla

Mostrar u ocultar sombras del Menú

Personalizar Menús para mostrar las ordenes más recientes usadas

Barra de Búsqueda

La Barra de Búsqueda aparece en el lado derecho de la ventana de proyecto y

proporciona un juego de opciones de búsqueda que pueden ser usadas para la busca,

como mostrado en la Mesa abajo:

Nombre Descripción

Campo de Búsqueda El espacio donde el término que es buscado en el plan de

proyecto es entrado.

Comience Nueva

Búsqueda

Los resultados de la opción de búsqueda anterior, así

como ajustes de búsqueda y término de búsqueda, son

suprimidos.

Caso Sensible Los términos de búsqueda en tarea y categoría de


Page | 27


recurso que son la capitalización sensible.

Partido Exactamente Busque el nombre exacto de una tarea o recurso en el

plan de proyecto.

Búsqueda para

Recurso/Tarea sólo

La búsqueda llama sólo en la columna de Nombre de

Tarea y columna de Nombre de Recurso.

Tarea sólo La opción de búsqueda será realizada sólo en los campos

de texto de tarea.

Recurso sólo La opción de búsqueda será realizada sólo en los campos

de texto de recurso.

Ambos La opción de búsqueda será realizada tanto en la tarea

como campos de texto de recurso.

Resultados de

Búsqueda de Tarea

El campo donde los resultados de búsqueda son

presentados como eslabones. Haciendo clic en el eslabón,

la vista de Entrada de Tarea es abierta.

Resultados de

Búsqueda de Recurso

El campo donde los resultados de búsqueda son

presentados como eslabones. Haciendo clic en el eslabón,

la vista de Forma de Recurso es abierta.

Detrás Le toma usted varios retrocede hasta el primer término

buscado.

Adelante Le toma del primer término buscado hasta el último.

Casa Presenta la ventana de Búsqueda principal.

La lista de todos buscado hizo mientras Seavus Project

Viewer™ es abierto.

Cintas de opciones

Introducción

Además del Interfaz estándar gráfico de usuario (GUI), que consiste en menús y barras

de herramientas, Seavus Project Viewer™ le da la oportunidad de trabajar con Cinta de

opciones (Ribbon) GUI. Por definición, la Cinta de opciones es única barra pestaña que

contiene elementos gráficos como representaciones de distintas funciones. Varios

controles de la aplicación con funciones similares pueden formar Grupo dentro de la

Cinta de opciones.

La Cinta de opciones GUI de Seavus Project Viewer™ consiste en Menú de la aplicación

donde están colocadas todas las características del menú Archivo del GUI estándar y la

Cinta de opciones que contiene las otras características de vista. No hay diferencias

entre la Cinta de opciones GUI y el menú Archivo desde el punto de vista de

funcionalidad de vistas: todas las características de la primera de implementan en la

otra.


Page | 28


Imagen 1. Elementos de cinta

Vista general de la Cinta de opciones

Seavus Project Viewer™ contiene cinco cintas estándar:

Tarea

Recursos

Proyecto

Vista

Seavus Add-ins

Dependiendo de la vista seleccionada, al final del antiguo esquema de la cinta, aparece

una cinta nueva. Esta cinta contiene características únicas para la categoría de vista a la

que pertenece. Una descripción detallada de las cintas en Seavus Project Viewer™ se

da en la sección “Paseo por las cintas disponibles en Seavus Project Viewer™”.

Espacio de trabajo

Tras haber instalado e iniciado Seavus Project Viewer™ podrá ver el interfaz tal como

aparece abajo.


Page | 29


Imagen 1. Seavus Project Viewer™ con cintas

Los elementos principales del interfaz de usuario de Seavus Project Viewer™ user son:

Cintas de opciones – contienen los controles disponibles en Seavus Project

Viewer™ agrupados por tipo de acción. Explicación detallada más adelante en

este capítulo.

Barra de herramientas de acceso rápido – juego de comandos que permite al

usuario realizar las mismas acciones del menú de la aplicación, pero con

mucha más rapidez. La barra de herramientas Acceso rápido se puede

personalizar permitiendo al usuario adaptarla a sus necesidades.

Barra Vista – una barra de tipo especial que solo contiene vistas. La barra

Vistas en Seavus Project Viewer™ contiene las vistas por defecto como

Microsoft Project pero también una opción de insertar vistas no visibles en el

momento de trabajar en la barra Vistas.

Área de trabajo – espacio donde se ve el plan del proyecto.

Paseo por las cintas de opciones en Seavus Project Viewer™

Cinta tarea

La cinta de tarea en Seavus Project Viewer™ contiene comandos relacionados con las

tareas en el plan del proyecto. Puede seleccionar la vista con la que quiere trabajar,

cambiar la fuente del texto insertado, ver tareas específicas y sus propiedades etc.


Page | 30


Todas las características están categorizadas según similaridades y funcionalidad y

quedan organizadas en cuatro grupos.

Imagen 2. Cinta tarea en Seavus Project Viewer™

El juego adicional de funciones está colocado en la Cinta tarea, clasificado en grupos

como aparece abajo:

Grupo vista

Apariencia del grupo Vista en la cinta Tarea se presenta en la imagen abajo:

Imagen 3. Vista grupo en cinta tarea

El grupo Vista contiene un menú desplegable con todas las vistas disponibles en

Seavus Project Viewer™. Al final de la lista de vistas, está la opción para aplicar las

vistas invisibles a la cinta/barra vistas. La vista por defecto para la cinta Tarea es la vista

Gantt Chart.

Grupo propiedades

El grupo propiedades con las funciones implementadas se presenta en la imagen

abajo:

Imagen 4. Grupo propiedades en Cinta tarea


Page | 31


La información principal para la tarea del proyecto se puede ver usando las opciones

del grupo propiedades. Están disponibles las siguientes acciones:

Nombre Descripción

Info Tarea Abre diálogo de información sobre tarea para la tarea

seleccionada.

Notas tarea Como en el comando anterior, abre diálogo de

información sobre tarea para la tarea seleccionada pero

se dirige directamente a la pestaña Notas del diálogo.

Detalles Tarea Divide la ventana principal en dos, en la inferior se aplica

el formulario de detalles de vista.

Editar grupo

La apariencia de la función Editar grupo en la cinta tarea se presenta como en la

imagen de abajo:

Imagen 5. Editar grupo en Cinta tarea

Editar grupo contiene tres opciones que permiten al usuario dirigirse a una tarea

específica, abrir hiperenlace o encontrar tarea según palabras clave. Las acciones que

se implementan en Editar grupo son:

Nombre Descripción

Encontrar Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los


diferentes.

Ir a Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con

la ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la


[Hiperenlace] Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el




Cinta recursos

Información sobre recursos, vista seleccionada de recursos, vistas adicionales de

recursos, son algunas de las opciones que tiene la cinta Recurso. Parecido a la cinta de

tarea, la de Recursos tiene cuatro grupos que están categorizadas según semejanzas y

funcionalidad.


Page | 32


Imagen 6.Cinta Recursos en Seavus Project Viewer™

Una descripción detallada de los comandos implementados en la cinta Recursos se

presenta a continuación.

Grupo Vista

La apariencia del Grupo Vista en la Cinta Recursos se presenta como en la imagen

abajo:

Imagen 7. Grupo Planificador de equipo en Cinta recursos

El Grupo Vista tiene un menú desplegable con todas las vistas disponibles en Seavus

Project Viewer™. Al final de la lista de vistas está la opción de aplicar las vista invisibles

en la cinta/barra vista. La vista por defecto en la Cinta Recursos es la vista Planificador

de equipo.

Grupo propiedades

El grupo propiedades con sus funciones implementadas se representan en la imagen

de abajo:

Imagen 8. Grupo propiedades en cinta Recursos

La información principal sobre la tarea de los recursos se puede ver usando las

opciones del grupo Propiedades. Las siguientes acciones están disponibles:

Nombre Descripción


Page | 33


Info Abre ventana de Información sobre recursos.

Notas recursos Abre la pestaña notas de la ventana Información recursos

Detalles recursos Divide la ventana principal en dos, la inferior aplica la

Forma del recurso.

Editar grupo

La apariencia de la función Editar grupo en la cinta Recurso se presenta como en la

imagen de abajo:

Imagen 9. Editar grupo en Cinta Recursos

Editar grupo contiene tres opciones que permiten al usuario dirigirse a un recurso

específico, abrir hiperenlace o encontrar recurso según palabras clave. Las acciones

que se implementan en Editar grupo son:

Nombre Descripción

Encontrar Proporciona la posibilidad de buscar las tareas y los


diferentes.

Ir a Proporciona la opción de ir directamente a la tarea (con

la ID) o posicionar en línea temporal (con la fecha) en la


[Hiperenlace] Abre el sub-menú con opciones de trabajar con el




Cinta de opciones Proyecto

El primer grupo en la Cinta Proyecto tiene comandos que permiten al usuario ver la

información principal del proyecto. El segundo grupo de la Cinta proyecto contiene la

los comandos en cuanto a los informes relacionados con el proyecto.


Page | 34


Imagen 10. Cinta de opciones de Proyecto en Seavus Project Viewer™

Descripción detallada de los comandos implementados en la Cinta Proyecto se

presenta abajo.

Grupo propiedades

La apariencia del Grupo propiedades en la Cinta proyecto se presenta como en la

imagen de abajo:

Imagen 11. Grupo Propiedades en Cinta Proyecto

La información principal sobre el plan del proyecto se puede ver usando las opciones

del grupo Propiedades. Las siguientes acciones están disponibles:

Nombre Descripción

Información sobre el

proyecto

Abre diálogo Información de Proyecto con información

general sobre el plan del proyecto

Enlace entre proyectos Abre diálogo con información relativa a tareas externas

antecesoras y sucesoras en el plan del proyecto.

Estadística del

proyecto

Abre diálogo de estadística con vista general del trabajo,

duración y el coste del proyecto.

Grupo informes

La apariencia del Grupo informes en la Cinta Proyecto se presenta como en la imagen

de abajo:

Imagen 12. Grupo informes en Cinta proyecto

Para ver y analizar distintos parámetros del proyecto puede utilizar la opción Informes

en Seavus Project Viewer™. Las acciones que se implementan en el Grupo informes son

las siguientes:

Nombre Descripción

Informes Abre diálogo con selección de informes organizados

por categorías


Page | 35


Cinta de opciones Vista

Esta vista consta de cinco grupos con opciones relacionadas con las vistas de e Seavus

Project Viewer™ y también con las características estrechamente relacionadas con la

representación visual de la información del proyecto. En los primeros dos grupos se

encuentran las opciones para ver distintas propiedades del proyecto. Las opciones para

manipular con los datos del proyecto se encuentran en el grupo tres, seguido por el

grupo zoom. EL último tiene opciones para dividir la vista.

Figure 13. View ribbon in Seavus Project Viewer™

Descripción detallada de los comandos implementados en el grupo de la Cinta vista se

presenta a continuación.

Grupo Vistas de tarea

La apariencia del grupo Vistas de tarea en la Cinta Tarea se presenta como en la

imagen de abajo:

Imagen 14. Grupo Vista tarea en Cinta vista

Para ver distintas tareas o asignaciones, puede usar los comandos del grupo Vistas

tarea. Se implementan las siguientes opciones en este grupo:

Nombre Descripción

[Gantt Chart] Este comando tiene listas de vistas basadas en gantt

Chart para ver las in formaciones del proyecto

disponibles en Gantt Chart, Normalmete, es decir por

defecto, este grupo de vistas consiste en Gantt Chart y

Tracking Gantt y la opción de iniciar el diálogo Más vistas

para seleccionar otra vista de tarea.

[Uso tarea] La opción Uso Tarea contiene la Vista de Uso tarea para

ver la información del proyecto con datos tiempo-fase.

[Network Diagram] Contiene la Vista Network Diagram view, para ver flujo de

proyecto.


Page | 36


[Calendario] La opción Calendario contiene la Vista calendario para ver

las tareas del proyecto en formato calendario.

[Otras vistas] Abre un diálogo que enlista todas las vistas disponibles

independientemente de si son visibles o no en el menú.

Puede elegir a mostrar una vista en en el menu vistas

controlando la benadeja de control (checkbox) al lado del

nombre de lista en la lista o mostrar la vista

seleccionándola de la lista y pulsando el botón Aplicar.

Grupo Vistas Recursos

La apariencia del grupo Vistas de recursos en la Cinta Recursos se presenta como en la

imagen de abajo:

Imagen 15.Grupo Vistas Recursos en Cinta de opciones Vistas

Para ver distintas tareas o asignaciones, puede usar los comandos del grupo Vistas

Recursos. Se implementan las siguientes opciones en este grupo:

Nombre Descripción

[Planificador de

equipo]

Esta opción contiene la vista del Planificador de equipo,

para ver asignaciones de recursos representados en barra

en línea temporal. Normalmente, es decir por defecto,

este grupo consiste en Vista de Planificador de equipo y

la opción de iniciar el diálogo Más vistas para seleccionar

otras vistas de recursos.

[Uso de recursos] Esta opción contiene la vista Uso de tarea para ver la

información sobre los recursos en formato de datos

tiempo-fase.

[Hoja recursos] Esta opción contiene la Vista Hoja de tarea para ver

recursos que trabajan en asignaciones del proyecto.

[Otras vistas] Abre un diálogo que enlista todas las vistas disponibles

independientemente de si son visibles o no en el menú.

Puede elegir a mostrar una vista en en el menu vistas

controlando la benadeja de control (checkbox) al lado del

nombre de lista en la lista o mostrar la vista

seleccionándola de la lista y pulsando el botón Aplicar.

Grupo datos

El Grupo datos aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:


Page | 37


Imagen 16. Grupo datos en Cinta de opciones Vista

Para organizar la información del proyecto en la vista activa y acceder a los diálogos de

información sobre la tarea seleccionada, recurso o asignación, puede utilizar las

opciones del Grupo datos. Las siguientes características se implementan en el grupo

datos:

Nombre Descripción

[Categoría] Dependiendo del tipo de vista (según tareas o recursos),

la sección de los artículos del menú contiene una lista de

opciones de ordenación predefinidas. Para la vista de

tareas, las opciones son las siguientes:

según la Fecha de comenzar

según la Fecha de terminar

según Prioridades

según Coste

según ID

Para las vistas de recursos la lista contiene las siguientes

opciones:

según Coste

según Nombre

según ID

Pulsando en una de las opciones, las tareas o los recursos

de la vista activa se ordenarán según las específicas de la

opción, en orden ascendente.

[Mostrar Outline] Abre lista desplegable que contiene varias opciones

outline disponibles en la vista actual.

[Tablas] Los comandos de Tablas contienen representa la lista de

tablas de tareas o recursos (dependiendo de la vista en

uso) seleccionadas para ser representadas en el menú

como tablas de acceso rápido (p. ej. las que se usan con

más frecuencia). Normalmente, i.e por defecto, este

grupo contiene las mismas tablas de Microsoft®Project

cuando se inicia por primera vez. Pulsando en una de

ellas cambia por la tabla asociada de la vista en uso.

[Filtro] Las opciones Filtro contiene una lista de filtros



sección contiene los mismos filtros como



para la vista activa en uso

[Grupo] Características de grupo contiene una lista de grupos



Page | 38



sección contiene los mismos grupos como




Grupo Zoom

El Grupo Zoom aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra abajo:

Imagen 17. Grupo Zoom en Cinta Vista

El Grupo Zoom contiene opciones para ver detalles del proyecto en distintas

combinaciones de la escala temporal. Se implementan las siguientes opciones para

este grupo:

Nombre Descripción

Proyecto entero

Zoom Abre un diálogo de opciones diferentes para enfocar la

información representada en la vista, p. ej. zoom a 1

semana, 2 semanas, 1 mes, el proyecto entero etc.

Escala temporal Abre lista desplegable con distintas opciones de formateo

de la escala temporal de la vista activa (si la vista soporta

esta característica) es decir ajustar la fila al píe a días,

horas, etc.

Grupo Vista dividida

El Grupo vista dividida aparece en la Cinta de opciones de vista como se muestra

abajo:

Imagen 18. Vista dividida en Cinta Vista

Para ver información más detallada sobre la tarea o recursos seleccionados en una de

las vistas disponibles, puede usar las características implementadas en el grupo Vista

dividida. Contiene las siguientes acciones:


Page | 39


Nombre Descripción

Dividir Divide la ventana en dos vistas donde la parte superior y

la inferior contienen miscelánea de vistas con soporte en


Cinta Seavus Add-ins

La cinta Seavus Add-ins tiene muchas opciones .Puede ver la información de distintos

proyectos en alguno de los gráficos de Seavus, agregar filas personalizadas y añadir

comentarios en el plan de proyecto usando la función Personalizar filas, crear y

guardar el trabajo borrador utilizando la opción Guardar Perfil Usuario etc.

Imagen 19. Cinta Seavus Add-ins en Seavus Project Viewer™

Una descripción detallada de las opciones implementadas en la Cinta Seavus Add-ins

se presenta a continuación.

Grupo Gráficos Seavus

El grupo Gráficos Seavus aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se muestra abajo:

Imagen 20. Grau Gráficos Seavus en la Cinta Seavus Add-ins

El grupo Gráficos Seavus contiene vistas que presentan distintos parámetros del plan

de proyecto. Las vistas son parecidas a los gráficos en Microsoft Excel y puede

comparar por ejemplo el coste del proyecto, trabajo actual que se gasta en una tarea

por un recurso específico etc.

Las opciones que se implementan en este grupo son:

Nombre Descripción

Gráfico De Barra Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los

trabajos de horas extras. Utilizar esta opción del gráfico

para presentar los datos en forma rectangular no


Page | 40


obstante se trate de un recurso o un grupo recursos.

Gráfico De Barra

proporcionado

Un gráfico que demuestra el sumario de todos los gastos

del recurso o los trabajos de horas extras. Utilizar esta

opción del gráfico para presentar los datos en forma

rectangular no obstante se trate de un recurso o un

grupo recursos.

Gráfico de Línea Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los



p

Gráfico de Línea

proporcionado

Un gráfico que demuestra los gastos del recurso o los



Gráfico circular Un gráfico que acentúa los gastos del recurso o los

trabajos horas extras. Utilizar este gráfico para

representar la proporción de coste o de trabajo entre los

recursos en el plan del proyecto.


interno

Demuestra un incremento menor de tiempo en el



externo

Demuestra un incremento mayor de tiempo en el


Modificar Los Datos

Del Gráfico

Asistente gráfico que permite cambiar los parámetros del

proyecto (las cualidades o los recursos de la tarea),

presentados en el gráfico.

Grupo capa personalizada

El grupo Capa personalizada aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se muestra

abajo:

Imagen 21. Grupo Capa personalizada en Cinta Seavus Add-ins

El grupo capa personalizada contiene opciones para inserter barras personalizadas y

comentarios en el gráfico Gantt. Estas características no modifican el plan de proyecto.

Las puede usar para visualizar sus ideas y comentar tareas y asignaciones.

Las características implementadas en este grupo son:

Nombre Descripción


Page | 41


Barra tarea Inserta tarea personalizada en el Gráfico Gantt

Tarea sumaria Inserta sumario de tarea personalizado en el gráfico

Gantt

Hito Inserta reperas personalizadas en el Gráfico Gantt

Fecha límite Inserta fecha límite personalizada en el Gráfico Gantt

Texto Inserta opción de texto donde puede dejar sus

comentarios.

Mostrar/ocultar

personalización

Mostrar/Ocultar todas las barras personalizadas y

comentarios en el plan de proyecto.

Propiedades Abre diálogo propiedades donde puede hacer los ajustes

necesarios de las barras personalizadas en cuanto a

cambio de color y transparencia de la barra, fuente, color

de comentarios etc.

Grupo Perfil Usuario

El Grupo Perfil de usuario aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se presenta abajo:

Imagen 22. Grupo perfil usuario en Cinta de opciones Seavus Add-ins

Este grupo tiene opciones para guardar y cargar el trabajo que ha creado con

seleccionar la vista y la columna donde se mostrará en el plan de proyecto.

Las opciones implementadas en este grupo son:

Nombre Descripción

Guardar perfil usuario Guarda la personalización hecha a nivel de aplicación.

Cargar perfil usuario Permite visualizar el trabajo que se ha creado bajo un

nombre específico

Grupo informes personalizados

El Grupo Informes personalizados aparece en la Cinta Seavus Add-ins como se

presenta abajo:


Page | 42


Imagen 23. Grupo informes personalizados en cinta de opciones Seavus Add-ins

Este grupo contiene diálogos para presentar distinta información sobre el proyecto.

Los diálogos que se implementan en este grupo son:

Nombre Descripción

Introducción Muestra la ventanilla de introducción donde se puede ver

la información principal de la tarea como: nombre,

duración, fecha principio y fin.

Seguimiento de costes Muestra la ventanilla de Seguimiento de costes donde

puede encontrar información de los costes de la tarea,

como: total, costes básicos, desacuerdos, costes reales y

fijos, y costes por realizar, igual que duración de tarea,

trabajo, % cumplimentado y % de trabajo realizado.

Seguimiento de

trabajo

Muestra la ventanilla de Seguimiento de trabajo donde

puede encontrar información sobre el avance del trabajo,

como:trabajo total, trabajo real, trabajo básico, %

cumplimentado, trabajo sin realizar y resto de trabajo,

desacuerdo, y también nombre de tarea, nombre de

recurso, duración y % de realización.

Seguimiento de

agendas

Muestra la ventanilla de Seguimiento de agendas donde

tiene la información sobre la agenda de la tarea, como:

principio básico, empiece de agenda, final básico, agenda

básica, desacuerdo, y también el nombre de la tarea,

nombre del recurso, duración y % cumplimentado.

Relación entre tareas Muestra la ventanilla de relación entre tareas donde

puede ver los antecedents y los descendentes de la tarea.

Seguimiento Muestra la ventanilla de seguimiento,donde puede ver la

información de la tarea como: nombre de tarea, %

cumplimentado, principio real, fin real, comienzo, final,

duración y trabajo por realizar.

Grupo salto de páginas

El grupo división de páginas dentro de la cinta de opciones Seavus Add-in contiene las

opciones para crear/remover salto de páginas en el plan de proyecto.


Page | 43


Imagen 24. Grupo salto de páginas en cinta de opciones Seavus Add-ins

Grupo Buscar

Parecido al grupo anterior, este grupo en la cinta de opciones Seavus Add-in tiene las

opciones para activar/desactivar la barra Buscar, colocada en la parte derecha de la

aplicación.

Imagen 25. Grupo buscar en cinta de opciones Seavus Add-ins

Comparar proyectos

Comparar Proyecto es una cinta dinamica que aparece al lado de la "Cinta Tarea"

cuando se activa la caracteristica “Compaar Proyecto”. Contiene un juego de funciones

que le permiten al usuario comparar los parametrso de la tarea y el recurso y ver las

diferencias en tablas y graficos.

Imagen 26. Cinta Comparar proyectos en Seavus Project Viewer™

Ver

El Grupo Ver aparece en la Cinta Comparar Proyecto como se presenta abajo:


Page | 44


Imagen 27. Grupo Ver en cinta de opciones Comparar proyectos


Nombre Descripción

Comparación de tareas Guarda la personalización hecha a nivel de aplicación.

Comparación de

recursos

Permite visualizar el trabajo que se ha creado bajo un

nombre específico

Mostrar

El Grupo Mostrar aparece en la Cinta Comparar Proyecto como se presenta abajo:

Imagen 28. Grupo Mostrar en cinta de opciones Comparar proyectos


Nombre Descripción

Elementos Eliqe qué elementos se muestran en el informa de

comparación.

Columnas Eliqe qué columnas mostrar en el informa de

comparación.

Comparar

El Grupo Comparar dentro de la cinta Comparar Proyecto contiene comandos para

cerrar la funcionalidad de comparacion.

Imagen 29. Grupo Comparar en cinta de opciones Comparar proyectos

Cinta Actualización de tarea

La cinta Actualización de tarea es una cinta dinámica que aparece al lado de la cinta

Vista cuando la opción agregar Actualización de tarea se instala en Seavus Project

Viewer™.Contiene un juego de funciones que permiten a los usuarios a actualizar las


Page | 45


tareas o asignaciones, insertar o borrar comentarios relacionados con las actividades

diarias, ver los comentarios insertados por los managers de los proyectos etc.

Grupo colaboración

La imagen del Grupo colaboración en la cinta Comparar Proyecto se presenta en la

figura de abajo:

Imagen 30. Grupo colaboración en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Colaboración son:

Característica Descripción

Modo Colaboración Activar/Desactivar la característica colaboración en


Actualizar Método Cambiar el método de actualización de “Actualizar

asignaciones” en “Actualizar Tareas” y al revés. Al cambiar

el método de actualización, todas las actualizaciones

anteriormente creadas para la última actualización se van

a borrar.

Grupo Editar

La imagen del Grupo Editar en la Cinta actualizar tarea se presenta en la figura de

abajo:

Imagen 31. Grupo editar en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Editar son:


Copiar Selección Copia el valor del campo seleccionado de la vista Gantt

Chart o en la vistas Uso.

Pegar Inserta el valor copiado en el/los campo/s seleccionados.

En caso de multiselección, cuando se seleccionan campos

de distintas columnas, el valor se copiará en aquellos

campos de los que se ha copiado el valor.


Page | 46


Insertar Valor Abre el diálogo “Insertar Valor” donde el usuario puede

insertar el valor adecuado para actualizar la/s tarea/s

seleccionada/s o asignaciones.

Borrar todos los

valores

Borra las actualizaciones creadas para la/s tarea/s o

asignación/es seleccionadas.

Reiniciar al valor

referente

Reinicia todas las actualizaciones al valor referente.

Grupo Marcado como Completado

La imagen del grupo Marcado como Completado en la cinta actualización de tarea se

presenta como en la figura de abajo.

Imagen 32. Grupo Marcado como Completado en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Comentarios son:


Borrar Borra los comentarios anteriormente insertados sobre la

tarea o asignación.

Grupo comentarios

La imagen del grupo comentarios en la cinta actualización de tarea se presenta como

en la figura de abajo.

Imagen 33. Grupo comentarios en cinta de opciones Actualización de tarea

Las características implementadas en el Grupo Comentarios son:


Insertar Abre ventanilla “Agregar comentarios” donde el usuario

puede agregar sus comentarios relacionados con las

tareas o asignaciones que fueron insertados por el

manager del proyecto.

Borrar Borra los comentarios anteriormente insertados sobre la

tarea o asignación.


Page | 47


Cintas de herramientas

Las cintas de herramientas son cintas dinámicas es decir, las opciones implementadas

dependen de la vista seleccionada. Las vistas que pertenecen a la familia del Gráfico

Gantt (Gantt Chart, Multiple Baseline Gantt Chart, Leveling Gantt, Tracking Gantt,

Milestone Rollup, Milestone Date Rollup) tiene las mismas cintas de herramientas

mientras que las vistas de asignaciones (Vista uso tarea y Vista uso recursos) tienen

cintas de herramientas similares.

Cinta de herramientas Calendario

Diseño

El grupo diseño en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 34. Grupo diseño en la cinta de herramientas de Calendario

Están disponibles las siguientes acciones en este grupo:

Nombre Descripción

Estilos de texto Ajusta el alineado de las tareas en la vista

Ajustar altura semana Ajusta la altura de las filas que representan las semanas

laborables de manera que todas las tareas sean visibles

en las cuartos.

Cinta de herramientas Gantt

La cinta de herramientas Gantt contiene funciones que permiten modificar la salida del

Gráfico Gantt y también de las tablas Gantt. Usando las opciones de la cinta puede

modificar el color de las barras de tareas es decir, el estilo del Gráfico Gantt en el plan

del proyecto, mostrar u ocultar distintas informaciones como por ejemplo tareas

críticas, tareas con retraso o tareas sumarias o cambiar los detalles en el texto de las

tablas Gantt (fuente, tamaño, color etc.).

Format

El grupo Format en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Page | 48



Nombre Descripción

Estilos de texto Cambia el estilo visual del texto en la Tabla Gantt

para un tipo o categoría específica en la Vista

Líneas de progreso Abre un diálogo para configurar las líneas de

progreso mostradas en la vista activa en uso del

Diágrama Gantt. Este artículo no está disponible

para otras vistas, excepto para las de Diágrama

Gantt.

Diseño

Columnas

El grupo Columnas en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 35. Grupo columnas en la cinta de herramientas en Gráfico Gantt

El cambio de la fuente, el tamaño, color y otros atributos del texto en las tablas se

puede hacer a través de los comandos situados en el grupo Formato. Están disponibles

las siguientes acciones en este grupo:

Nombre Descripción

Insertar Columna Inserta nuevos campos (columna) en la tabla asociada

con la vista actualmente activa.

Alineación texto

izquierda

Alienar texto de la columna seleccionada a la

izquierda

Centro Centrar texto en la columna seleccionada

Alineación texto

derecha


derecha

Envolver Texto Hacer visible el contenido de la columna

mostrándolo en líneas múltiples.

Configuración de

columna

Contiene menú expandible con funciones para

insertar, ocultar o actualizar columna en la vista


Page | 49


Estilos de barra

El grupo Estilos de barra en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Nombre Descripción

Predecesoras Resalte predecesores inmediatos de las tareas

seleccionadas

Sucesoras Resalte sucesores inmediatos de las tareas

seleccionadas

Borrar resaltado Retire todos los caminos de tareas resaltando de la

vista Diagrama de Gantt

Bar Styles por

defecto

Estilo de diagramma de Gantt

El grupo Estilo de diagramma de Gantt en la cinta Formato se presenta como en la

imagen de abajo:

Cinta de herramientas Network Diagram

Visualizar

El grupo Visualizar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 36. Grupo Visualizaren la cinta de herramientas de Network Diagram

En este grupo está disponible la siguiente acción:

Nombre Descripción


Page | 50


Contraer cajas Zoom out el plan de proyecto para ajustar más tareas del

proyecto en la vista para ver/analizar/imprimir las

relaciones entre tareas.

Cinta de herramientas del Gráfico de recursos

Estilos de texto

El grupo Estilos de texto en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Nombre Descripción

Estilos de texto Cambia el estilo visual del texto en la Tabla para un

tipo o categoría específica en la Vista

Navegar

El grupo Navegar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 37. Grupo Navegar en cinta de herramientas del gráfico de recursos


Nombre Descripción

Recurso anterior Navegar desde el recurso actual seleccionado al recurso

anterior con asignaciones en el plan de proyecto.

Recurso siguiente Navegar desde el recurso actual seleccionado al recurso

siguiente con asignaciones en el plan de proyecto.

Detalles

El grupo Detalles en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Page | 51


Imagen 38. Grupo Detalles en cinta de herramientas del gráfico de recursos


Nombre Descripción

[Gráfico] Muestra lista desplegable con el tipo de datos que se

presentan en el gráfico. Puede seleccionar los siguientes

datos: Coste, Coste Cumulativo, Trabajo cumulativo,

superdistribución, distribución, Unidades máximas,

Porcentaje distribución, Disponibilidad restante, Unidad

de disponibilidad, trabajo, disponibilidad trabajo.

Cinta de herramientas de Hoja recursos

Estilos de texto



Nombre Descripción



Columnas


Imagen39. Grupo Columnas en cinta de herramientas Hoja de recursos


Nombre Descripción


Page | 52




Alineación texto

izquierda


izquierda


Alineación texto

derecha


derecha



Configuración de

columna



Cinta de herramientas de Uso de recursos

Estilos de texto



Nombre Descripción



Columnas


Imagen 40. Grupo Columnas en cinta de herramientas Uso de recursos


Nombre Descripción



Alineación texto

izquierda


izquierda



Page | 53


Alineación texto

derecha


derecha



Configuración de

columna



Detalles


Imagen 41. Grupo detalles en cinta de herramientas Uso de recursos

Las siguientes acciones están disponibles en este grupo:

Nombre Descripción

Trabajo Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo en la parte

tiempo-fase de la vista para todas las tareas del plan de

proyecto.

Trabajo Real Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo real en la

parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del

plan de proyecto.

Trabajo acumulado Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo acumulado

la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del

plan de proyecto.

Sobreasignada Mostrar/Ocultar el campo detalles de sobreasignada en


plan de proyecto.

Costo Mostrar/Ocultar el campo detalles de costo en la parte


proyecto.

Disponibilidad restante Mostrar/Ocultar el campo detalles de Disponibilidad

restante en la parte tiempo-fase de la vista para todas las

tareas del plan de proyecto.

Agregar detalles Abre diálogo para formatear los estilos de detalles de la

vista actual active.

Asignaciones

El grupo Asignaciones en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Page | 54


Imagen 42. Grupo asignaciones en cinta de herramientas Uso de recursos


Nombre Descripción

Info Visualiza información de asignaciones en diálogos

informativos estándar.

Notas Visualiza la pestaña Notas en el diálogo de información

de asignaciones para la asignación seleccionada.

Cinta de herramientas Uso tareas

Estilos de texto



Nombre Descripción



Columnas


Imagen 43. Grupo columnas en cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción




Page | 55


Alineación texto

izquierda


izquierda


Alineación texto

derecha


derecha



Configuración de

columna



Detalles


Imagen 44. Grupo detalles en cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción

Trabajo Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo en la parte


proyecto.

Trabajo actual Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo actual en la

parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas del

plan de proyecto.

Trabajo cumulativo Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo

cumulativoen la parte tiempo-fase de la vista para todas

las tareas del plan de proyecto.

Superdistribución Mostrar/Ocultar el campo detalles de superdistribución

en la parte tiempo-fase de la vista para todas las tareas

del plan de proyecto.

Coste Mostrar/Ocultar el campo detalles de coste en la parte


proyecto.

Trabajo restante Mostrar/Ocultar el campo detalles de trabajo restante en


plan de proyecto.

Agregar detalles Abre diálogo para formatear los estilos de detalles de la

vista actual active.

Asignaciones

El grupo Asignaciones en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Page | 56


imagen 45. Grupo Asignaciones en cinta de herramientas Uso tarea


Nombre Descripción

Info Muestra información sobre asignación en diálogos de

información estándar.

Notas Muestra la pestaña Notas en el diálogo de información

sobre tarea, para la asignación seleccionada.

Cinta de opciones formulario tarea

Tipo

La apariencia del grupo Tipo en la Cinta de la tarea se presenta en la figura a

continuación:

En este grupo están disponibles las siguientes acciones:


Forma Tarea Abre vista Forma Tarea mostrando la información básica

de la tarea y los detalles seleccionados.

Forma Detalles Tarea Abre vista Forma Detalle Tarea mostrando la información

detallada de la tarea y los detalles seleccionados.

Forma Nombre Tarea Abre vista Forma Nombre Tarea mostrando solo el

nombre de la tarea y los detalles seleccionados.

Detalles


Imagen 46. Grupo detalles en la cinta de herramientas Formulario tarea


Page | 57



Nombre Descripción

Agenda Muestra la tabla de la agenda de tarea para la vista,

presentando información de agenda de las tareas

de una en una.

Trabajo Muestra la tabla de trabajo para vista, presentando

la información de trabajo por tareas.

Coste Muestra la tabla de Coste para vista, presentando

información de coste para cada tarea por

separado.

Notas Muestra las notas insertadas en la tarea

seleccionada.

Antecesores &

Sucesores

Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con

información sobre los antecesores y otra con

información de los sucesores de la tarea.

Recursos & Predecesor Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con

información sobre recurso/s/ de tarea y la otra

sobre el predecesor de la tarea.

Recursos & Sucesores Muestra dos tablas por tarea seleccionada: una con

información sobre los recursos y otra con

información sobre los sucesores de la tarea.

Cinta de opciones forma recurso

Tipo

La apariencia del grupo Tipo en la Cinta formato se presenta en la figura a

continuación:

En este grupo están disponibles las siguientes acciones:


Forma Recurso Abre vista Forma Recurso mostrando información básica

de los recursos y los detalles seleccionados.

Forma Nombre de

Recurso

Abre vista Forma Nombre de Recurso mostrando solo el

nombre del recurso y los detalles seleccionados

Detalles



Page | 58


Imagen 47. Grupo detalles en cinta de opciones Formulario recursos


Nombre Descripción

Agenda Muestra la tabla de la agenda de tarea para la vista,

presentando información de agenda de las tareas

de una en una.

Trabajo Muestra la tabla de trabajo para vista, presentando

la información de trabajo por tareas.

Coste Muestra la tabla de Coste para vista, presentando

información de coste para cada tarea por

separado.

Notas Muestra las notas insertadas en la tarea

seleccionada.

Cinta de opciones de Timeline

Insertar

El grupo Insertar en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:

Imagen 48. grupo Insertar en la cinta de opciones Timeline

La siguiente acción está disponible en este grupo:

Nombre Descripción

Timeline Tareas

Muestra diálogo para insertar tareas del plan de proyecto

en la cronología (timeline). El mismo diálogo se puede

usar para remover last areas de la barra timeline.

Selección actual

El grupo Selección actual en la cinta Formato se presenta como en la imagen de abajo:


Page | 59


Imagen 49. Grupo Selección actual en cinta de opciones Timeline


Nombre Descripción

Visualizar como barra Presenta la tarea de proyecto como barra en la barra

timeline.

Visualizar como

Callout

Saca la tarea del proyecto de la barra timeline y la

muestra como…

Vistas

Perspectiva General

Las vistas son la forma de que Microsoft Proyecto se comunica con ustedes. Por eso,

son completamente soportadas en el Seavus Project Viewer™. Muestran en formato

particular un subconjunto de información, a la que más a menudo se entra por

Microsoft®Project. Este subconjunto de información se almacena en un plan de

Microsoft proyecto .mpp y puede ser mostrado en cualquier vista de Seavus Project

Viewer™ que pida tal información.

Las vistas en Seavus Project Viewer™ se usan para mostrar información sobre tareas,

recursos o asignaciones. Como la vista muestra información estrechamente relacionada

en un formato lógico y fácil de leer, puede rápidamente ver y entender el estado de los

aspectos particulares del proyecto. Por ejemplo, la barra de la vista gráfica de la

distribución de recursos enseña donde sus recursos están mayoritariamente situados.

Las vistas se pueden presentar de forma separada o como combinación que contiene

dos vistas. Cuando se selecciona una tarea o recurso en la ventana superior de la vista

combinada, la vista en la ventana al pie de la pantalla muestra información detallada

sobre la tarea o el recurso seleccionado.

Seavus Project Viewer™ permite los siguientes tipos de vistas:

Gantt Chart view presents information graphically. It consists of a table on the

left and a chart showing the tasks as bars on a timeline on the right:


Page | 60


Vista de diágrama network que presenta la información también de forma

gráfica. Consiste sólo en una lista que muestra las tareas como cartas en un

panel:

Vista-calendario que presenta la información de forma gráfica en la pantalla

clásica del calendario. Muestra la tareas como barras organizadas según días y

semanas:


Page | 61


Vista de recursos gráfica-presenta información en gráficos. Consiste en una

ventana selectora de recursos a la izquierda y un gráfico que presenta el

trabajo i.e la asignación del recurso seleccionado en la línea temporal:

Vistas de hojas (como la Hoja de Tareas y la Hoja de Recursos) presenta

información en filas y columnas i.e muy parecido a una hoja cálculo o tabla de

información. Las filas contienen información sobre tareas y recursos. Las


Page | 62


columnas son espacios con información específica sobre tareas o recursos.

(Normalmente nos referimos a las columnas en Seavus Project Viewer™,

parecido a Microsoft®Project, como campos)

Uso de vistas (como el Uso de tareas y el Uso de recursos) presenta

información de asignaciones según fases en filas y columnas. Consiste en dos

tablas. La tabla izquierda muestra la información de la tarea o del recurso en

primer nivel y la información de asignación en el segundo nivel. La tabla

derecha muestra detalles seleccionados como información sobre el trabajo y el

coste de la tarea o el recurso y las asignaciones correspondientes según fases,

en unidades de días, meses o similar:


Page | 63


La vista de diagrama de relaciones presenta los antecesores y sucesores de las

tareas en el plano de proyecto. Se puede utilizar en el fichero -Split-, que se

encuentra al fin de la vista de tareas o vista singular. Cuando se utiliza con vista

combinada, el diagrama de relaciones muestra antecesores y sucesores

inmediatas para la tarea selectada.


Page | 64


Las vistas de las formas (como la de la Forma de tarea y vista de introducción

de datos de la tarea) pertenecen a la categoría: ”r;vistas no gráficas”. Su

enfoque es una sola tarea y ofrecen información más detallada comparado con

otras vistas, como por ejemplo la de Gantt diagrama. En algunos caso se

pueden combiner con Gantt diagrama, para mejorar la visibilidad del proyecto.

Cuando las vistas de la formas se usan junto con el Gantt diagrama, suelen

encontrarse en la parte baja de la ventanilla compartida.


Page | 65


La vista Línea temporal presenta la información del proyecto en diagrama

horizontal lineal. Consiste en barras horizontales organizadas según la selección

de las tareas visibles así como de las características seleccionadas de las tareas

mostradas.

La vista del Planificador de equipo combina la información sobre las

asignaciones de los recursos en el plan del proyecto y las tareas alas que faltan


Page | 66


recursos. Consiste en tareas presentadas como barras en el gráfico Gantt en

combinación con la información de asignación de recursos. Las tareas a las que

faltaron recursos aparecen solo en barras en el gráfico Gantt

Las vistas consisten en componentes individuales, como tablas, filtros, grupos o

detalles. Para enfocarse en una información de tarea, recurso o asignación específicos

de la vista, puede mostrar tabla diferente y cambiar el filtro o grupo aplicado. En

algunas vistas, también puede cambiar la lista de detalles aplicada.

La tabla es un set de campos organizados en la hoja de la vista en filas y

columnas. La tabla mostrada por defecto es distinta para cada vista.

El filtro es un set de criterios para mostrar tareas, recursos y asignaciones

diferentes. El filtro aplicado por defecto en la vista es un Filtro para todas las

tareas (para las tareas de la vista) o Filtro para todos los recursos ( los recursos

de la tarea).

El grupo muestra una categoría específica del proyecto. Agrupando, puede

categorizar y ver la información de la tarea enrollada, recursos o asignaciones

de maneras variadas. Ningún grupo está aplicado por defecto.

Los detalles consisten en detalles estrechamente relacionados, que se muestran

en filas, como en el formato de la vista, o en tablas que muestran información

sobre tiempo, como en el Uso de vista.

El cambio de las tablas, los filtros, los grupos o los detalles, no añade ni borra

información almacenada en el archivo .mpp; solamente presenta el contenido de la

informacón de maneras diferentes. Si el director del proyecto en Microsoft®Project


Page | 67


elige a presentar la información del proyecto de forma específica, puede personalizar y

guardar la vista con diferentes instalaciones por defecto, para las tablas, los filtros, los

grupos y los detalles. Seavus Project Viewer™ va a interpretar las instalaciones como

son guardadas por el director del proyecto y mostrar la vista de la misma manera que

aparece en el Microsoft®Project.

Como queda argumentado más arriba, las vistas de tareas y recursos aparecen en

varios formatos, incluyendo gráficos, diágramas, formas y hojas (tablas). Las vistas de

asignaciones muestran el coste y el trabajo de la tarea divididos por recursos. Elija el

formato que le convenga mejor. Por ejemplo, puede ver la información sobre la

distribución de los recursos en formato gráfico (Vista de recursos gráfica) o en formato

de tabla (Hoja de vista de recursos o Vista de uso de recursos).

Antes de que los directors de los proyectos distribuyan la información sobre el

proyecto en archivos .mpp tras haber seleccionado la vista, puede ocurrir la necesidad

de formatear la vista o aplicar estándar organizacional de presentación de proyectos.

Para hacer el proyecto más fácil de leer, los directores, más a menudo señalan con

mojón, cambian los colores de las barras de tarea para combinar con el estándar

colectivo, o cambian los titulos de los campos, para armonizarlos con la terminología

de la organización. Cuando un director de proyecto guarda el proyecto en un

archivo .mpp, el formato de información se almacena por la información del proyecto

en el mismo archivo. Seavus Project Viewer™ reconoce esta información cuando abre

los archivos .mpp, mostrando el mismo formato y estilos visuales como en

Microsoft®Project.

Calendario

Descripción

Usando la vista del calendario puede revisar las tareas del proyecto en formato de

calendario: Las barras de tareas muestran los días o las semanas previstas para las

tareas. Este formato conocido le permite ver cuales de las tareas están previstas para

un día, una semana o un mes particular.

Vistas estándar (por defecto)

Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de Calendario, disponible en

Microsoft®Project por defecto.

Vistas adicionales (personalizadas)

Seavus Project Viewer™ no soporta ninguna vista de calendario adicional, hecha a

medida en Microsoft®Project.


Page | 68


Usos mejores

Use la Vista de Calendario para:

Mostrar tareas previstas para una semana específica o período de varias

semanas.

Revisar las tareas previstas para días, semanas o meses particulares.

Personalizar

También puede personalizar la Vista de calendario en Seavus Project Viewer™, usando

una de las opciones siguientes:

Cambiar el tamaño de las filas de semanas y / o mostrar más

tareas/información en las celdas del calendario.

Crear una vista combinada para que la vista de calendario muestre

información adicional sobre tareas o recursos asignados a las tareas de vistas

diferentes.

Tablas

La vista de calendario no usa tablas de ningún tipo.

Filtros

La vista de calendario puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar solo las tareas

que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista de calendario muestra la

información como es definida por el criterio del filtro en uso. Para imprimir un

calendario con todas las tareas que tiene que realizar un recurso, puede aplicar el Filtro

de uso de recursos.

Observe que solo un número limitado de las barras de tareas mostrará o imprimirá

según datos introducidos en la vista de calendario (dependiendo de la altura de la fila).

Para estar seguro, puede revisar o imprimir tareas de interés, puede aplicar un filtro

para mostrar sólo estas tareas antes de revisar o imprimir el calendario. El filtro por

defecto es el Filtro para todas las tareas.

Agrupamiento

La vista de calendario no soporta agrupaminetos.

Diágrama Gantt

Descripción


Page | 69


La vista del diágrama Gantt muestra información del proyecto de dos maneras: la parte

izquierda muestra información en hoja y la parte derecha muestra información en

diágrama.

El contenido de la hoja muestra información sobre las tareas del proyecto, como la

fecha de comenzar y terminar, duración y recursos asignados a las mismas.

El contenido del diágrama muestra cada tarea gráficamente, más a menudo como

barra de tarea. La longitud de la barra y su posición en la escala temporal indican

cuando la tarea comienza y cuando termina. Además, la posición de la barra de tarea

en relación con otra, indica si las tareas son sucesivas o coinciden.


Seavus Project Viewer™ soporta las siguientes vistas de Diágrama Gantt, disponibles en


Barra enrollar-En proyectos largos, pueden aparecer un número de subtareas

agrupadas en un resumen de tareas para ayudar la organización del proyecto.

La vista de la barra enrollar, cuando se usa después de que el director del

proyecto haya iniciado Enrollar_Formatear macro en Microsoft®Project,

muestra subtareas enrolladas y posicionadas como barras en la parte superior

de sus respectivas tareas sumarias.

Enrollar marcador-Igual que en la vista Barra enrollar esta vista muestra

subtareas enrolladas como marcadores que llevan el nombre de cada tarea y

su posición en la parte superior de sus respectivas tareas sumarias.

Enrollar marcador de fecha-ésta es una variación de la vista Enrollar marcador,

diferente por el hecho de que presenta las tareas enrolladas como

marcadores, no sólo con su nombre sino también con la fecha de comienzo.

Gantt detalle-La vista Gantt detalle es una variación de la vista Diágrama

Gantt, y describe las partes poco activas y la disminución de su proyecto. Lo

hace representando las partes poco activas y el disminución como barras finas

entre las tareas. Estas Descripciónes sirven de puntos de referencia cuando se

escanea el progreso del proyecto.

Gantt nivelación – La vista de Gantt nivelación es variación de la vista Gantt

diágrama, donde el contenido de la hoja muestra una lista de tareas e

informacón sobre retrasos de tareas, mientras el contenido del diágrama

muestra los efectos de la nivelación antes y después.

Gantt seguimiento-La vista Gantt de seguimiento muestra dos barras de

tareas, una encima de la otra, para cada tarea. La barra inferior muestra las

fechas del comienzo y del fin previstos, y la superior muestra las fechas del

comienzo y del fin programados. (O si la tarea ha empezado ya, es decir el

porcentaje del trabajo hecho es más de cero, la barra superior muestra las


Page | 70


fechas entre las cuales se ha realizado el dicho trabajo). Si la tarea está 100 %

terminada, la barra superior muestra las fechas actuales de comenzar y

terminar).

Previsiones multiples Gantt-Esta vista muestra tareas diferentes en barras de

colores para las primeras previsiones (Previsión, Previsión 1 y Previsión 2) en

una tarea sumaria y subtareas del contenido del diágrama de esta vista.


Si el director del proyecto crea vistas adicionales de diágrama Gantt en

Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ junto a las otras

vistas estándar.

Usos más útiles

Use las diferentes Vistas de diágrama Gantt para:

Ver tareas gráficamente manteniendo el acceso a la información detallada

sobre las tareas. (Vista de diágrama Gantt).

Ver tareas como barras enrolladas o marcadores en sus respectivas barras

sumarias de tareas, permitiendole ver el proyecto en total sin perder de vista

las tareas (Barra marcadores y Vistas de marcadores de fechas enrolladas).

Ver el progreso de las tareas en términos de tiempo y evaluar las partes poco

activas y la disminución entre las tareas. Puede seguir el progreso

comparando las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y

controlando el porcentaje de cumplimiento de cada tarea. (Vista de detalle

Gantt).

Revisar cambios hechos en la tarea durante nivelación y los efectos de la

nivelación de recursos del cumplimiento de tarea. (Vista de nivelación Gantt).

Ver el progreso de las tareas en el tiempo. Revisar el progreso comparando

las fechas de comenzar y terminar previstas con las actuales, y controlando el

progreso de cada tarea. (Vista de seguimiento Gantt).

Ver las previsiones del director del proyecto. (Vista de previsiones multiples

Gantt).

Personalizar

Seavus Project Viewer™ permite leer los siguientes formatos y estilos personalizados,

hechos por el director del proyecto para cada vista de diágrama Gantt en

Microsoft®Project y almacenados en archivos .mpp:

Opciones de Diseño-opciones de representar los vínculos entre tareas,

formatos de fecha, altura de barras etc.


Page | 71


Estilos de barras-estilos de representar barras y mostrar información en barras

en vista particular.

Estilos de texto-tipos de letras para varios textos de la vista.

Formatear barras-un tipo específico de formatear una barra particular del

diágrama, en casos cuando el director del proyecto ha cambiado el formato a

propósito para destacar la tarea entre las otras por su presentación visual.

Formatear filas, columnas y celdas-un tipo específico de formatear una fila,

columna o celda particular, en el contenido de la hoja de la vista, en caso

cuando el director del proyecto aplica a propósito un formato diferente para

marcar una tarea particular, campo o valor.

Formatear Líneas de progreso-las líneas de progreso activadas en la vista y

formatear opciones relacionadas.

Formatear escalas temporales-formatear aspectos diferentes de la escala

temporal, y también calendarios y presentación de los días laborales y no

laborales.

Formatear líneas de cuadrículas-formatear líneas de cuadrículas diferentes

para los contenidos de la hoja y el diágrama de la vista.

Dibujos-dibujos diferentes y cuadros de texto posicionados en el diágrama

por el director del proyecto, para poner información adicional de la tarea o

acentuar cierta étapa del plan.

También puede personalizar las vistas de diágrama Gantt en Seavus Project Viewer™

usando una de las siguientes opciones:

Cambiar las diferentes opciones de Diseño para la vista activa del diágrama

Gantt.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencias de los aspectos de la Escala

temporal.

Mostrar, ocultar o cambiar las apariencias del tiempo no laboral.

Crear vista combinada para la vista de diágrama Gantt para mostrar

información adicional sobre la tarea o los recursos asignados a las tareas en

una vista diferente.

Tablas

El contenido de la hoja muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de diágrama Gantt estándar

depende de la vista. Por ejemplo, la tabla por defecto para la vista del diágrama Gantt

estándar es la Tabla de entrada, para la Barra enrollar marcadores-la Tabla enrollar,

para Gantt de seguimiento-la Tabla de seguimiento etc. Puede elegir cualquier de las

tablas de tareas para mostrar información sobre las tareas del proyecto.

Filtros


Page | 72


La vista de diágrama Gantt puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar sólo las

tareas que quiere ver. Cuando eligen un filtro, ambos, el contenido de la hoja y del

diágrama del diágrama Gantt, muestran la información definida por el criterio del filtro.

El filtro por defecto es Filtro de todas tareas.

Agrupamiento

La vista de diágrama Gantt le permite agrupar tareas.

Vista Línea temporal (cronograma)

Descripción

La vista línea temporal presenta una vista general de alto nivel de la gama de datos en

su plan del proyecto. Todas las asignaciones y tareas del proyecto se pueden presentar

en una o varias líneas horizontales dependiendo de la combinación de las tareas

seleccionadas. Tareas e hitos se pueden agregar a la Línea temporal para destacar su

importancia o marcar los que se pueden entregar en el plan del proyecto.

Para mejorar la colaboración dentro del equipo o entre equipos y responsables, la línea

temporal se puede copiar y enviar vía correo electrónico o colocarse dentro de una

presentación en PowerPoint.

Vista estándar (por defecto)

Seavus Project Viewer™ soporta los dos casos de mostrar la vista Línea, disponible en

Microsoft Project por defecto: vista Línea temporal como vista particular y en

combinación con la vista del gráfico Gantt, que es la vista por defecto de Microsoft

Project 2010.

Cuando se combina con la vista del gráfico Gantt (o con cualquier otra vista que

contiene línea temporal/cronograma), la línea temporal se puede usar para manejar y

zoom alrededor de los datos de las tareas. Esta función no está disponible cuando la

vista de la línea temporal se aplica sola.


Si el Managaer del Proyecto crea vistas de Línea temporal adicionales en Microsoft

Project, éstas también se podrán ver en Seavus Project Viewer™.

Mejores usos

Use la vista Línea temporal/cronograma para:


Page | 73


Ver el marco temporal del plan del proyecto entero junto con las tareas

sumarias, asignaciones e hitos;

Ver los hitos en este plan del proyecto cuando los importantes están

programados;

Mejorar la comunicación dentro del equipo o/y con colaboradores externos

compartiendo la línea temporal del proyecto usando algunas de las

aplicaciones de Microsoft Office.

Personalización

Puede personalizar la vista Línea temporal en Seavus Project Viewer™, usando alguna

de las siguientes opciones:

Formateo de texto-los estilos de las fuentes para los distintos textos en la

vista

Formateo estilos – formateo específico de una barra particular del gráfico, en

caso de que de el manager del proyecto haya cambiado intencionadamente

el formato de la tarea y la haya destacado del resto con su presentación visual.

También puede personalizar las vistas de Línea temporal en Seavus Project Viewer™,

usando alguna de las siguientes opciones:

Mostrar u ocultar tareas del proyecto;

Tablas

La vista Línea temporal no utiliza tablas.

Filtros

La vista Línea temporal no soporta uso de filtros.

Agrupamiento

La vista Línea temporal no soporta agrupamientos.

Vista Planificador de equipo

Descripción

La vista Planificador de equipo pertenece a la categoría de vistas asignación de

recursos y presenta las tareas asignadas y también las tareas no asignadas a nadie

(como hitos y tareas regulares). La vista Planificador de equipo está dividida en dos

marcos organizados en vertical en la vista.


Page | 74


En el marco superior de la vista se presentan las tareas asignadas en el plan del

proyecto mientras que en el plan de abajo se presentan las tareas a las que faltaron

recursos.

En cada marco la información del proyecto se presenta como hoja al lado izquierdo de

la vista y como gráfico a la derecha.

El plan gráfico presenta información de recursos en formato hoja donde puede reviser

la información de cada recurso.

El gráfico muetsra cada recurso graficamente, más a menudo como barra de tarea. La

longitud de la barra y su posición en la línea temporal indica cuando empieza y

termina la tarea. Además si existe sobreasignación de recursos en tareas particulares, el

fondo de esas tareas será rojo.


Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar Team Planner disponible en

Microsoft Project por defecto.


Si el Managaer del Proyecto crea vistas de Planificador de equipo adicionales en

Microsoft Project, éstas también se podrán ver en Seavus Project Viewer™.

Mejores usos

Use la vista Planificador de equipo para:

Ver tareas gráficamente mientras se mantiene el acceso a la información

detallada sobre los recursos asignados;

Ver las tareas no asignadas en el plan del proyecto;

Ver los recursos con sobreasiganción y en que tareas ocurre esta

sobreasignación;

Ver las areas sin asignación y sin programación del plan del proyecto.

Personalización

Puede personalizar la vista Planificador de equipo en Seavus Project Viewer™, usando

alguna de las siguientes opciones:

Formateo de texto-los estilos de las fuentes para los distintos textos en la

vista

Formateo de márgenes – el formateo de distintas márgenes para la hoja o los

planos gráficos de la vista


Page | 75


Formateo de estilos – el formateo específico de una barra particular del

gráfico, en caso de que de el manager del proyecto haya cambiado

intencionadamente el formato de la tarea y la haya destacado del resto con su

presentación visual.

También puede personalizar las vistas de Planificador de equipo en Seavus Project

Viewer™, usando alguna de las siguientes opciones:

mostrar u ocultar tareas sin asignar;

mostrar u ocultar tareas sin programar;

expander o suprimir filas de recursos.

Tablas

La vista Planificador de equipo no utiliza tablas.

Filtros

La vista Planificador de equipo puede usar cualquiera de los filtros de recursos para

mostrar solo la información que necesita ver. Cuando selecciona un filtro, la vista

Planificador de equipo muestra solo la información según el criterio definido en el

filtro elegido. El filtro por defecto es el filtro Todos los recursos.

Agrupamiento

La vista Planificador de equipo le permite agrupar los recursos.

DIÁGRAMA NETWORK

Descripción

Usando la vista de Diágrama Network puede revisar, crear o editar sus tareas de

proyecto y sus dependencias en forma de diágrama network. Un cuadro, también

llamado nodo, representa cada tarea y una línea conectando los dos cuadros para

presentar la dependencia de las dos tareas. Por defecto, la vista del diágrama network,

muestra una línea diagonal en la tarea en progreso y líneas diagonales cruzadas en la

tarea terminada.


Seavus Project Viewer™ soporta las vistas estándar de diágrama de red, disponibles en

Microsoft®Project por defecto: Diágrama Network y Diágrama Network descriptivo. La

diferencia principal entre éstas dos vistas es el tamaño y los detalles de los cuadros

que presentan las tareas. Los cuadros en la vista de Diágrama Network descriptivo son

más anchas de las del diágrama Network y pueden contener marcas de los datos en el


Page | 76


cuadro. Estos cuadros ocupan más espacio y por eso, menos de estos cuadros caben

en una página imprimida.


Si el director de proyecto crea vistas diágrama network adicionales en

Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™.

Usos mejores

Use la vista Diágrama network para:

Revisar su programa en formato de diágrama;

Mostrar gráficos completos, tareas en progreso y tareas que están por

empezar.

Personalizar

Seavus Project Viewer™ es capaz de leer las siguientes personalizaciones de formatos y

estilos, hechas por el director del proyecto para cada vista de diágrama network en

Microsoft®Project y guardadas en archivos .mpp:

Opciones de diseño-opciones de dibujar el orden de apariencia de los

cuadros, vínculos entre los cuadros etc.

Estilos de cuadros-los estilos de dibujar los cuadros en una vista particular.

Plantillas de datos-las plantillas de mostrar información en los cuadros.

Formatear cuadros-formatear cuadros en el diágrama en casos cuando el

director del proyecto ha cambiado el formato a propósito para destacar una

tarea por su presentación visual.

También puede personalizar las vistas de diágrama network en Seavus Project Viewer™,

usando una de las opciones siguientes:

Cambiar las diferentes opciones de diseño para la vista activa de diágrama

network.

Crear una vista combinada para la vista del diágrama network para mostrar

información adicional sobre las tareas o los recursos asignados a estas tareas

en vistas diferentes.

Tablas

La vista de diágrama network no usa tablas.

Filtros


Page | 77


La vista de diágrama network puede usar cualquier de los filtros de tarea para mostrar

sólo las tareas que quiere ver.

Cuando elige un filtro la vista de diágrama network, muestra la información según lo

define el criterio de este filtro. El filtro por defecto es Filtro de todas tareas.

Agrupamiento

La vista de diágrama network no soporta agrupamientos.

Hoja de tarea

Descripción

La vista de hoja de tarea muestra información sobre cada tarea (como duración, fechas

de comenzar y terminar y coste) en formato de hoja.


Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de hoja de tarea, disponible en



Si el director del proyecto crea vistas de hoja de tarea adicionales en

Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™.

Usos mejores

Use la vista de hoja de tarea para:

Ver la lista de tareas e información de tareas de forma rápida cuando no

necesita ver la información gráficamente en terminos de tiempo.

Revisar el progreso comparando fechas previstas (planeadas) y actuales de

comenzar y terminar, y controlando el progreso de cada tarea.

Personalizar

Seavus Project Viewer™ es capaz de leer los siguientes formateos y estilos

personalizados hechos por el director del proyecto, para cada de las vistas de hoja de

tarea en Microsoft®Project y guardadas en archivos .mpp:

Estilos de texto-tipos de letras para textos distintos de la vista.

Formateo del tipo de letras de filas, columnas y celdas-este formateo

específico para filas, columnas o celdas particulares, si el director del proyecto


Page | 78


ha aplicado a propósito formato diferente para marcar una tarea particular,

campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-formatear líneas de cuadrículas de la vista.

Puede también personalizar la vista de hoja de tarea en Seavus Project Viewer™,

usando una de las opciones siguientes:

Crea una vista combinada para la vista de hoja de tarea para mostrar

información adicional sobre la tarea o los recursos asignados a estas tareas en

vistas diferentes.

Tablas

La vista de la hoja de tarea muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de

entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar información sobre

las tareas del proyecto.

Filtros

La vista de la hoja de tarea muestra categorías de información sobre las tareas,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista de hoja de tarea es la tabla de

entrada, pero Ud. puede elegir cualquier tabla de tarea para mostrar información sobre

las tareas del proyecto.

Agrupamiento

La vista de hoja de tarea permite agrupar tareas.

Diagramo de relaciones

Descripción

Usando la vista de diagrama de relaciones, los usuarios pueden repasar las tareas de

proyecto y las tareas dependidas como diagramo de relaciones. Un nudo representa

cada tarea y una linea que conecta los nudos representa la dependiencia entre las

tareas en el proyecto. Por defecto, la vista de diagrama de relaciones muestra la tarea

selectada en el medio de la vista, en color negro, y en la derecha e izquierda se

muestran los antecesores y sucesores de la tarea selectada.

Vistas estandardas

Desde la categoria de diagrama de relaciones, el Seavus Project Viewer™ suporta la

vista estandarda que es disponible por defecto en el Microsoft Project®. Las tablas en


Page | 79


la vista de diagramo de relaciones contienen solamente el nombre de la tarea y el

numero de identificación.


Si el manager de proyecto crea una vista de diagrama de relaciones adicional en el

Microsoft Project®, las mismas vistas se pueden ver en el Seavus Project Viewer™

también.

Los usos mejores

Usa la vista de diagrama de relaciones para ver:

Revisar los antecesores y sucesores de cada tarea,

En combinación con el diagrama Gantt vista para ver los antecesores y

sucesores de la tarea selectada en el diagramo Gantt.

Tablas

La vista de diagrama de relaciones no utiliza ningunas tabelas.

Agrupamiento

La vista de diagrama de relaciones no permite agrupación de tareas.

Uso de tareas

Descripción

La vista de Uso de tareas dispone de una lista de recursos asignados a cada tarea y la

cantidad de trabajo que cada recurso ha realizado en un período de tiempo, al día, a la

semana, al mes u otro período definido. Si está interesado en el coste más que en la

realización, puede usar la Vista de uso de tareas para mostrar el coste de cada recurso

asignado a las tareas para un período de tiempo. Puede también mostrar piezas

multiples de información simultáneamente, como el trabajo y la realización actual para

comparar paquetes distintos de información.

El contenido de la hoja de la vista Uso de tareas muestra las tareas con los recursos

encargados debajo de la tarea a la que están asignados. Por defecto, la información

que se muestra en el contenido de esta hoja es más orientada hacia la tarea (trabajo,

duración, comienzo y fin). El contenido de la escala temporal de la vista, es más

orientada hacia los recursos, mostrando información sobre el esfuerzo de trabajo por

recurso o coste por recurso. Sin embargo, puede personalizar la vista Uso de tareas

para mostrar una variedad de información sobre las tareas (aplicando tablas diferentes)

o sobre los recursos (cambiando los detalles que se muestran en la escala temporal).


Page | 80



Seavus Project Viewer™ soporta la Vista de tarea estándar, disponible en


Usos mejores

Use la vista Uso de tarea para:

Ver gente y otros recursos asignados a la tarea.

Ver la información sobre la tarea y el recurso a la vez, como el trabajo, fechas

de comienzo y fin, coste, trabajo asignado y disponibilidad del trabajo.

Averiguar cuantas horas de trabajo están previstas para cada recurso en

tareas particulares.

Personalizar


personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista de uso de tarea y

guardados en el archivo .mpp:

Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos

de detalles en la vista.

Estilos de texto-estilos de tipos de letras para distintos textos de la vista.

Formateo de Escala temporal-el formateo de niveles distintos de la escala

temporal, así que el calendario y la presentación de los días laborales y no-

laborales.

Formateo de tipo de letras de filas, columnas y celdas-el formateo específico

de tipo de letras de filas, columnas o celdas de la vista, si el director del

proyecto ha aplicado un formato diferente para marcar una tarea

particular/asignación, campo o valor.

Formateo de líneas de cuadrículas-el formateo de distintas líneas de

cuadrículas de la vista.

También puede personalizar la vista Uso de tareas en Seavus Project Viewer™, usando

una de las siguientes opciones:

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los campos de detalles usando el

diálogo Estilos de detalles y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú

de formatos.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia de los niveles de la escala temporal.

Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral.


Page | 81


Crear una vista combinada para la vista Uso de tareas para mostrar

información adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en

vistas diferentes.

Detalles

Los detalles por defecto usados por la vista Uso de tareas es Trabajo, pero puede

aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Menú de formatos y luego pulsando

los detalles que quiere aplicar. También puede seleccionar Detalles de usos adicionales,

como coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el

Menú de formatos, y moviendo los detalles a Mostrar lista de campos.

A continuación tiene una lista completa de detalles disponibles en Seavus Project

Viewer™:

Coste actual

Coste actual fijo

Trabajo horas extra actual

Trabajo actual

CRTR

Coste previsto

Trabajo previsto

Coste previsto 1-10

Trabajo previsto 1-10

CPTR

CPTP

Coste

IRC

Coste acumulado

Porcentaje (%) acumulado completado

Trabajo acumulado

VC

VC porcentaje %

Coste fijo

Sobreasignación

Trabajo horas extra

Porcentaje % completado

Trabajo regular

SPI ???

SV ?????

SV porcentaje %

Trabajo


Page | 82


Tablas

La vista Uso de tablas muestra categorías de información sobre las tareas, organizadas

en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de tablas es la tabla de uso, pero

puede seleccionar cualquier de las tablas de tareas para mostrar información sobre las

tareas del proyecto y los recursos asociados.

Filtros

La vista Uso de tareas puede usar cualquier filtro de tarea para mostrar sólo las tareas

que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la hoja y el contenido de la escala temporal

de la vista Uso de tareas muestran la información según definido por el criterio del

filtro. El filtro por defecto es Todas las tareas.

Agrupamiento

La vista Uso de tareas no soporta agrupamientos.

Gráfico de recursos

Descripción

La vista Gráfico de recursos muestra información graficamente sobre la distribución,

trabajo o coste de los recursos. Mostrando el gráfico de recursos en una vista

combinada, con una vista de recursos en el recuadro superior y el gráfico de recursos

en el recuadro inferior, puede revisar información de un recurso en el momento para

los recursos seleccionados, o para un recurso único y los recursos seleccionados

simultáneamente.

Cuando se muestra la vista de la tarea en el recuadro superior, el gráfico del recurso

muestra información sobre el recurso para cada tarea o tareas seleccionadas y para

cada recurso asignado a estas tareas.


Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de Gráfico de recursos, disponible en



Si el director del proyecto crea vistas de gráfico de recursos adicionales en

Microsoft®Project, éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ también.

Usos mejores

Use la vista del gráfico de recursos para:


Page | 83


Evaluar cuales de los recursos son sobrediostribuidos y por cuanto.

Ver la capacidad de trabajo (en porcentajes) para cada recurso.

Averiguar cuantas horas previstas de trabajo tiene cada recurso.

Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de

trabajo adicionales.

Revisar costes de recursos.

Personalizar


personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista de gráfico de

recursos en Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de barra-los estilos para distintos campos de detalles en la vista.



temporal.



También puede personalizar la vista Gráfico de recursos en Seavus Project Viewer™,



diálogo Barra de estilos y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú de

formatos.


Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar

información adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos

recursos en vistas diferentes.

Detalles

Los detalles por defecto usados en Gráfico de recursos es Recursos asignados, pero

puede aplicar otros detalles apuntando en detalles del Menú de formatos y luego

pulsando los detalles que quiere aplicar.


Viewer™:

Recursos asignados

Trabajo

Trabajo acumulado

Sobreasignaciones


Page | 84


Porcentaje % distribución

Disponibilidad restante

Coste

Coste acumulado

Disponibilidad de trabajo

Disponibilidad de unidades

Tablas

El Gráfico de recursos no usa ningún tipo de tablas.

Filtros

La vista Gráfico de recursos puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar sólo la

información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Gráfico de recursos

muestran la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es

Todos los recursos.

Agrupamiento

La vista Gráfico de recursos no soporta agrupamientos.

Hoja de recurso

Descripción

La vista Hoja de recurso muestra información sobre recursos en formato de hoja, en el

que puede revisar información sobre cada recurso. Tal información incluye la tasa de

pago, el número de horas de trabajo asignados, el coste previsto y el coste actual.

Un recurso puede ser individual, compañia o departamento, aparato, espacio o

cualquier otro recurso usado en el proyecto.


Seavus Project Viewer™ soporta la vista Hoja de recurso estándar, disponible en



Si el director del proyecto crea vista Hoja de recurso adicional en Microsoft®Project,

éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ también.

Uso major

Use vista Hoja de recurso para:


Page | 85


Ver la información de recurso

Comparar el coste y el trabajo previstos con los actuales del recurso.

Revisar el número de horas de trabajo asignadas a cada recurso.

Revisar costes del recurso.

Evaluar la eficacia de una persona del proyecto.

Personalizar


personalizados hechos por el director del proyecto para cada Vista Hoja de recurso en

Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:








También puede personalizar la vista Hoja de recursos en Seavus Project Viewer™,


Crear una vista combinada para la vista Hoja de recursos para mostrar

información adicional sobre los recursos o las tareas asignadas a estos

recursos en vistas diferentes.

Tablas

La vista Hoja de recurso muestra categorías de información sobre los recursos,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Hoja de recurso es la Tabla de

entrada, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar

información sobre los recursos del proyecto.

Filtros

La vista Hoja de recurso puede usar cualquier filtro de recurso para mostrar sólo la

información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Hoja de recurso

muestra la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es

Todos los recursos.

Agrupamiento

La vista Hoja de recurso permite hacer agrupamientos de recursos.


Page | 86


Uso de recursos

Descripción

La vista Uso de recursos presenta para cada recurso las tareas asignadas y la cantidad

de trabajo en total, que el recurso tiene que realizar en cada tarea, al día, a la semana,

al mes u otro período definido. Si está más interesado en coste que en trabajo, puede

usar la vista Uso de recursos para mostrar el coste de recursos y tareas, o puede

mostrar coste y trabajo a la vez.


Seavus Project Viewer™ soporta la vista Uso de recursos estándar, disponible en



Si el director del proyecto crea vista Uso de recursos adicional en Microsoft®Project,

éstas se pueden ver en Seavus Project Viewer™ también.

Uso major

Use la vista Uso de recursos para:

Ver información de asignaciones de tareas de recurso, como coste,

distribución de trabajo y disponibilidad de trabajo.

Ver que recursos están sobredistribuidos y por cuanto.

Averiguar cuantas horas de trabajo están previstas para cada recurso.

Ver la capacidad de trabajo (porcentaje) para cada recurso.

Determinar cuanto tiempo disponible tiene cada recurso para asignaciones de

trabajo adicionales.

Ver el progreso de trbajo para cada recurso al día, a la semana, al mes u otro

período definido.

Revisar costes de recursos.

Personalizar


personalizados hechos por el director del proyecto para cada vista Uso de recursos en

Microsoft®Project y guardados en el archivo .mpp:

Estilos de detalles-los estilos del tipo de letras y fondo para distintos campos

de detalles en la vista.



Page | 87



temporal y también del calendario y la presentación de los días laborales y

no-laborales.







También puede personalizar la vista Uso de recursos en Seavus Project Viewer™,



diálogo Estilos de detalles y el sub-menú de Detalles, disponibles en el Menú

de formatos.


Mostrar, ocultar o cambiar la apariencia del tiempo no-laboral.

Crear una vista combinada para la vista Uso de recursos para mostrar

información adicional sobre tareas o recursos asignados a estas tareas en

vistas diferentes.

Detalles

Los detalles por defecto usados por la vista Uso de recursos son “Trabajo”, pero puede

aplicar otros detalles apuntando los detalles en el Menú de formatos y luego pulsando

los detalles que quiere aplicar. También puede seleccionar Detalles de uso adicionales,

como coste actual, trabajo actual o coste previsto, pulsando en Estilos de detalles en el

Menú de formatos, y moviendo los detalles a Muestra esta lista de campos.


Viewer™:

Coste actual

Trabajo horas extra actual

Trabajo actual

CRTR

Coste previsto

Trabajo previsto

Coste previsto 1-10

Trabajo previsto 1-10

CPTR

CPTP


Page | 88


Coste

Coste acumulado

Trabajo acumulado

VC

Sobreasignaciones

Trabajo horas extra

Recursos asignados

Asignaciones porcentaje %

Trabajo regular

Disponibilidad restante

SV

Disponibilidad de unidades

Trabajo

Disponibilidad de trabajo

Tablas

La vista Uso de recursos muestra categorías de información sobre los recursos,

organizadas en tablas. La tabla por defecto para la vista Uso de recursos es la tabla de

uso, pero puede seleccionar cualquier de las tablas de recursos para mostrar

información sobre las tareas del proyecto y los recursos asociados.

Filtros

La vista Uso de recursos puede usar cualquier filtro de recursos para mostrar solo la

información que desea ver. Cuando selecciona un filtro, la vista Uso de recursos

muestra la información según definido por el criterio del filtro. El filtro por defecto es

Todos los recursos.

Agrupamiento

La vista Uso de recursos no soporta agrupamientos.

Vista de introduccion de tarea

Descripción

La vista de introducción de tarea es una combinación de dos vistas: Gantt diagrama, en

la parte alta y la vista de forma de tarea en la parte baja de la ventanilla. Usando la

vista de introducción de tarea, puede accede a distintos tipos de información: en la

parte alta puede encontrar la tarea representada en una escala temporal y en la parte

baja información detallada de la misma.

Vistas estándar


Page | 89


Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar para introducción de tarea, accessible

en Microsoft® Project.

Vistas (modificables) adicionales

Si el responsible del proyecto crea vistas adicionales para introducción de tarea en

Microsoft® Project, éstas también se pueden ver en Seavus Project Viewer™ además

de la estándar.

Uso óptimo

Usen la vista introducción de tarea para:

Tener major visibilidad del plan de proyecto

Comprobar la asignación de los recursos para cada tarea;

Revisar los cambios hechos en last areas durante la igualación y los efectos de la

igualación de recursos en la finalización de la tarea (combinado de Gantt de

igualación y vista de forma de tarea)

Ver el avance de las tareas en el tiempo, comprobar el avnce comparando las fechas

planeadas (básicas) y las fechas reales de principio y final, con comprobación del

avance de cada tarea (combinación de Gantt seguimiento y vista de forma de tarea).

Adaptación

Puede elaborar vista adaptada para introducción de tarea, usando vista adapatada de

Gantt diagrama.

Detalles

Los detalles estándar que usa la vista de introducción de tarea son:

Recursos&Antecedentes, pero puede introducer también otros detalles con la tecla

derecha del ratón, eligiendo los detalles deseados.

A continuación tiene la lista complete de detalles accesibles en Seavus Project

Viewer™:

Ocultar Vista de forma

Recursos & Antecedentes

Recursos & Decendentes

Antecedentes & Decendentes

Agenda de recursos

Función de recursos

Costes de recursos

Anotaciones


Page | 90


Tablas

Puede trabajar con tablas accesibles para las vistas de Gantt diagrama.

Filtros

Puede trabajar con filtros accesibles para las vistas de Gantt diagrama.

Aagrupaciones

Puede trabajar con grupos accesibles para las vistas de Gantt diagrama.

Vista de forma y tarea

Descripción

Puede usar la vista de forma de tarea par aver más detalles de la tarea del plan de

proyecto. La información de la tarea se presenta en format de forma y en un momento

dado puede ver sólo la información de una tarea. La vista de format de tarea

comparada con la vista de hojas, por ejemplo la vista Gantt diagrama, ofrece más

información.

Vistas estándar

Seavus Project Viewer™ soporta la vista estándar de forma de tarea, accessible en

Microsoft® Project.

Vistas (modificables) adicionales

Los responasbles de proyecto adaptan las vistas de formas de tarea eligiendo la

combinación de informaciones que se mostrarán en la vista.

Uso óptimo

Use la vista de introducción de tarea para:

Obtener información detallada de cada tarea del plan de proyecto.

Adaptación

La adaptación es accessible en Seavus Project Viewer™ en relación con los detalles que

se muestran en la pantalla.

Detalles


Page | 91


Los detalles estándar que usa la vista de forma de tarea son Recursos & Antecedentes,

pero puede introducir otros con el botón derecho del ratón, eligiendo los datos

deseados.

A continuación tiene la lista completa de detalles en Seavus Project Viewer™:

Ocultar Vista de forma

Recursos & Antecedentes

Recursos & Decendentes

Antecedentes & Decendentes

Agenda de recursos

Función de recursos

Costes de recursos

Anotaciones

Tablas

La vista de formas de tarea no soporta uso de tablas.

Filtros

Puede trabajar con filtros accesibles para la vista de Gantt diagrama.

Aagrupaciones

La vista de forma de tarea no soporta agrupaciones.

Forma de Recurso

Descripción

Usted puede usar la vista de Forma de Recurso para ver la información más detallada

en los recursos adjudicados en su plan de proyecto. La información de recurso es

presentada en un formato de forma, y usted puede ver la información sólo para un

recurso en el tiempo. Para ver todos los recursos, use los botones "Siguientes" "y

Anteriores" en la esquina derecha superior de la vista. La vista de Forma de Recurso

presenta más información de recurso comparada a la categoría de Vista de Recurso,

como la vista de Hoja de Recurso.

Estándar (falta) Vistas

Seavus Project Viewer™ apoya la vista de Forma de Recurso estándar disponible en

ausencia en Microsoft ® Project.

Vistas (de encargo) adicionales


Page | 92


Los gerentes de proyecto pueden personalizar la vista de Forma de Recurso eligiendo

la combinación de información presentada en la vista.

Mejor Usos

Usa la vista de Forma de Recurso:

Han detallado la información sobre todos los recursos que son adjudicados

en el plan de proyecto

Ver como un recurso es adjudicado a tareas en un plan de proyecto

Ver como un recurso es adjudicado a tareas en vario (Plan Director) de plan

de proyecto

Personalización

La personalización está disponible en Seavus Project Viewer™ en términos de selección

de los detalles mostrados en la pantalla.

Detalles

El detalle de falta usado por la vista de Forma de Recurso es la Lista, pero usted puede

aplicar otros detalles por el chasquido derecho en el botón de ratón y selección del

detalle que usted quiere aplicar. Los detalles siguientes están disponibles en la Forma

de Recurso:

Lista

Coste

Trabajo

Notas

Tablas

La vista de Forma de Recurso no apoya el uso de mesas.

Filtros

Usted puede trabajar con cualquier recurso se filtran la vista de Forma de Recurso.

Agrupación

La vista de Forma de Recurso no apoya la agrupación.


Page | 93


Seavus Gráficos

Descripción

Los gráficos son ventanas que dan una presentación visual de valores numéricos. Estos

valores pueden tener diversas formas y características dependiendo de qué categoría

de gráfico se ha elegido.

Por ejemplo, si se elige un gráfico de barra, la información se presenta con formas

rectangulares, en la categoría de gráfico circular los datos son proporcionales con el

área definida con el radio del gráfico circular y el arco y en el gráfico circular la

información se presenta con puntos de referencias conecto con la línea.

Puede utilizar los gráficos de Seavus Project Viewer™ para ver informaciones sobre

tareas, recursos y asignaciones. Como todos los gráficos presentan los datos que

se relacionan con la información del proyecto y se presentan en un formato de uso

fácil, puede ver rápidamente el estado de fases específicas de su plan del proyecto.

El Seavus Project Viewer™ apoya los siguientes tipos de gráficos:

El gráfico de barra presenta la información del proyecto usando formas

rectangulares. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las

barras colocada en la alineación horizontal (una al lado de otra), mostrando el

trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:

El gráfico de barra proporcionado presenta la información del proyecto

usando formas rectangulares. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea a la

izquierda y las barras colocada en la alineación vertical (una sobre otra),

mostrando el trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:


Page | 94


El gráfico de línea presenta la información del proyecto a través de puntos

de referencias. Consiste en recurso(s)/ventana de tarea en líneas izquierdas y

continuas que muestran el trabajo / la(s) asignación(es) de cada recurso a la

derecha:

El gráfico circular presenta la información del proyecto usando los sectores

que son parte integral del círculo del proyecto. Consiste en un

recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las áreas del círculo que muestran

el trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:


Page | 95


El gráfico circular presenta la información del proyecto usando los sectores

que son parte integral del círculo del proyecto. Consiste en un

recurso(s)/ventana de tarea a la izquierda y las áreas del círculo que muestran

el trabajo / la(s) asignación(es) a la derecha:

Seleccionando diversos gráficos usted puede visualizar la información de cualquier

proyecto. Por ejemplo, usando el gráfico circular usted puede ver la proporción relativa

entre las asignaciones de los recursos; el gráfico de línea puede permitirle observar los

datos del proyecto en un cierto plazo y con el gráfico de barra usted tiene la capacidad

de presentar un sistema particular de datos.

Usar los gráficos Seavus para exhibir datos del proyecto puede ayudarle a examinar las

tendencias que existen en el plan del proyecto, de analizar las relaciones entre las

piezas diversas del proyecto o de analizar los costes del proyecto o las asignaciones

del recurso.

Gráfico De Barra

Descripción


Page | 96


La ventana del gráfico de barra presenta gráficamente la información sobre el trabajo

o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos

porciones; en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que

usted ha elegido y en la derecha los valores numéricos de los parámetros

seleccionados se exhiben usando formas rectangulares. La diferencia principal entre

esta visión y el gráfico de barra proporcionado está en el arreglo de las barras. En esta

visión las barras se colocan una al lado de otras representando costes de los recursos o

asignaciones en un día particular.

Las mejores aplicaciones

Utilizar el gráfico de barra para:

Ver la capacidad de trabajo para cada recurso.

Descubrir cuántas horas son necesarias para programar cada recurso para

trabajar.

Comparar las horas de funcionamiento y la capacidad de trabajo entre varios

recursos.

Valuar costes del recurso.

Arreglo para requisitos particulares

No apoyado

Detalles

Ésta es la lista completa de detalles disponibles en Seavus Project Viewer™:

Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico


Page | 97


Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Agrupar

La visión del gráfico de barra no apoya agrupar.

Gráfico De Barra proporcionado

Descripción

La visión del gráfico de barra proporcionado presenta gráficamente la información

sobre el trabajo o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide

en dos porciones; en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto

que usted ha elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros

seleccionados se exhiben usando formas rectangulares. La diferencia principal entre

esta visión y el gráfico de barra está en el arreglo de las barras. En esta visión las barras

se colocan una encima de la otra y cada barra es barra sumaria de costes o de

asignaciones en un día particular.


Utilizar este gráfico de barra para:


Descubrir cuántas horas son necesarias para programar cada recurso para

trabajar.


recursos.

Valuar costes sumarios del recurso.


No apoyado

Detalles


Page | 98



Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de barra.

Agrupar

La visión del gráfico de barra no apoya agrupar.

Gráfico de Línea

Descripción

La visión del gráfico de línea presenta gráficamente la información sobre el trabajo o

el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide en dos porciones;

en la parte izquierda usted puede ver los parámetros del proyecto que usted ha

elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados se

exhiben usando puntos y líneas de referencias. La diferencia principal entre esta visión

y el gráfico de línea proporcionado está en el arreglo de las líneas. En esta visión cada

línea representa los datos para el coste o la asignación de un solo recurso.


Page | 99



Utilizar este gráfico de línea para:


Ver las tendencias que existen entre diversas categorías y diversas partes del

proyecto.

Descubrir cuántas horas son necesarias programar cada recurso para trabajar.


recursos.

Valuar costes del recurso.


No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Filtros


Page | 100


Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Agrupar

La visión del gráfico de linea no apoya agrupar.

Gráfico de Línea proporcionado

Descripción

La visión del gráfico de línea proporcionado presenta gráficamente la información

sobre el trabajo o el coste de los recursos en tiempo determinado. El gráfico se divide

en dos porciones; en la parte izquierda usted puede los parámetros del proyecto que

usted ha elegido y a la derecha los valores numéricos de los parámetros seleccionados

se exhiben usando puntos y líneas de referencias. La diferencia principal entre esta

visión y el gráfico de línea proporcionado está en el arreglo de las líneas. En esta

visión cada línea representa los datos sumarios para el coste o la asignación de un

recurso.


Utilizar este gráfico de línea para:


Ver las tendencias que existen entre diversas categorías y diversas partes del

proyecto.

Descubrir cuántas horas son necesarias programar cada recurso para trabajar.


recursos.

Valuar costes sumarios del recurso.


No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo


Page | 101


Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico de linea.

Agrupar

La visión del gráfico de linea no apoya agrupar.

Gráfico circular

Descripción

La visión del gráfico circular presenta gráficamente el ratio del trabajo o el coste en el

plan del proyecto. El gráfico se divide en dos porciones; en la parte izquierda usted

puede ver los parámetros del proyecto que usted ha elegido y a la derecha cada

parámetro seleccionado se presenta con un cuadrado del círculo, que es proporcional

a la información del plan del proyecto.


Utilizar el gráfico circular para:


Comparar las horas de funcionamiento de los recursos.

Comparar la capacidad de trabajo entre varios recursos.



Page | 102


No apoyado

Detalles


Tarea Recurso

Coste Real

Coste

Coste

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Regular

Trabajo

Trabajo

Acumulativo

Trabajo Real

Trabajo

Trabajo Acumulativo

Trabajo Real Del

Tiempo

suplementario

Trabajo Regular

Disponibilidad Del

Trabajo

Trabajo Restante

Sobre - asignación

Coste

Coste Real

Coste Acumulativo

Unidades Máximas

Pico

Porcentaje de

asignación

Sobre – asignado

Tablas

Las tablas no se apoyan en la visión del gráfico circular.

Filtros

Los filtros no se apoyan en la visión del gráfico circular.

Agrupar

La visión del gráfico circular no apoya agrupar.

Tablas

Perspectiva General

En Seavus Project Viewer™ puede usar las tablas de Microsoft®Project predefinidas,

para mostrar solo los campos deseados o crear sus propias tablas. Hay dos tipos de


Page | 103


tablas: de tareas (que se pueden aplicar a las vistas de tareas) y tablas de recursos (que

se pueden aplicar a las vistas de recursos).

En Seavus Project Viewer™ puede cambiar la tabla asociada de la vista activa actual,

usando el sub-menú de Tablas del Menú de vistas, o el diálogo Más tablas, accesible

por el mismo menú. En este diálogo puede también especificar cuales de las tablas

deben ser accesibles con acceso rápido por el sub-menú de Tablas.

Además de usar el sub-menú de tablas del Menú de vistas, puede también fácilmente

cambiar una tabla pulsando a la derecha en la celda superior izquierda del formato de

la hoja en la vista activa.

Si quiere manipular las tablas en Seavus Project Viewer™, puede usar el diálogo Más

tablas para editar, o aun crear sus propias tablas, o simplemente usar el menú Insertar

o el menú de Contextos, disponible si pulsa a la derecha de cualquier columna en la

fila cabecera de la hoja de la vista, para insertar o eliminar campos de la tabla asociada

con la vista actual.

Tablas de tareas disponibles

A continuación tiene una lista de tablas de tareas disponibles por defecto en

Microsoft®Project y soportadas en Seavus Project Viewer™:

Previsiones-muestra estimaciones sobre fechas de tareas, duraciones, trabajo

y costes.

Fecha de limitación-muestra limitaciones de la tarea, incluyendo tipo de

limitación y fecha de limitación.

Coste-muestra información sobre los costes de las tareas de su proyecto

(incluyendo coste, coste previsto, variancia, coste actual y coste restante).

Retraso-muestra información que le ayuda nivelar sus recursos, incluyendo

nivelación, retrasos, duración, fechas de comenzar y terminar previstas,

sucesores y nombres de recursos).

Valor acumulado-usa categorías tradicionales de administración de proyectos

para comparar las relaciones entre el trabajo y el coste. Por ejemplo, si quiere

comparar el coste previsto del trabajo realizado (CPTR) con lo que el trabajo

realmente cuesta (CRTR).

Entrada-muestra información básica sobre tareas, incluyendo nombres de

tareas, duración, fechas de comenzar y terminar, predecesores y nombres de

recursos.

Exporte – se usa para mostrar una gama amplia de campos relacionados con

las tareas.

Hiperenlace-se usa para mostrar los accesos directos asociados con la tarea.


Page | 104


Tablas enrollar-se usan con la vista de la Barra enrollar, la vista marcador de

fecha enrollada y la vista Marcador enrollado para optimizar la muestra de

tareas enrolladas.

Programa-muestra información del programa, incluyendo fechas de comenzar

y terminar, fechas de comenzar y terminar retrasadas, y las inclinaciones de lo

previsto.

Sumario-facilita perspectiva general de la información básica del proyecto

incluyendo duración, fechas de comenzar y terminar previstas, porcentaje de

trabajo realizado, coste y trabajo.

Seguimiento-muestra información actual sobre el proyecto, como opuesta a

la información del programa.

Uso-muestra tareas del proyecto y su trabajo, duración y las fechas de

comenzar y terminar.

Variancia-acentua las variaciones entre las fechas de comenzar y terminar

actuales y las previstas.

Trabajo-muestra información sobre el trabajo, incluyendo trabajo previsto,

variancia, trabajo actual, trabajo horas extra y trabajo restante.

Si el director puede crear una o más tablas personalizadas en Microsoft®Project y

guardarlas en el proyecto, Seavus Project Viewer™ las va a leer del archivo .mpp y

presentarlas en el Menú Tablas, o el diálogo Más tablas.

Tablas de recursos disponibles

A continuación tiene una lista de tablas de recursos disponibles por defecto en

Microsoft®Project y soportadas en Seavus Project Viewer™:

Coste-muestra información sobre el coste de los recursos en su proyecto

(incluyendo coste, coste previsto, variancia, coste actual y coste restante).

Valor acumulado-usa las categorías tradicionales de administración de

proyectos para comparar las relaciones entre trabajo y coste. Por ejemplo, si

quiere comparar el coste estimado del trabajo realizado (CPTR) con el coste

real del trabajo (CRTR).

Entrada-muestra información básica sobre recursos, incluyendo tipos de

recursos, tasa estándar, tasa extra, coste por uso y método de acumulación.

Entrada – Recursos materiales – muestra información básica sobre recursos

materiales, incluyendo nombre de recurso, grupo, tasa estándar, coste por

uso y método de acumulación.

Entrada – Recursos de trabajo - muestra información básica sobre recursos de

trabajo, incluyendo nombre de recurso, grupo, capacidad máxima, tasa

estándar, tasa extra, coste por uso y método de acumulación.


Page | 105


Exporte – se usa para mostrar una gama amplia de campos relacionados con

los recursos (columnas).

Hiperenlace-se usa para mostrar los accesos directos asociados con los

recursos.

Resumen-facilita perspectiva general de los recursos del proyecto, incluyendo

nombre del recurso, grupo, tasas estándar y extra, capacidades máximas y

recursos asignados.

Uso-muestra los recursos del proyecto la cantidad de trabajo asignado a cad

uno de ellos.

Trabajo – muestra información sobre el trabajo, incluyendo trabajo previsto,

variancia, trabajo actual, trabajo extra y trabajo restante.

Si el director puede crear una o más tablas de recursos personalizadas en

Microsoft®Project y guardarlas en el proyecto, Seavus Project Viewer™ las va a leer del

archivo .mpp y presentarlas en el Menú Tablas o el diálogo Más tablas.

Filteros

Perspectiva General

Hay veces cuando sólo necesitamos ver un tipo específico de información del

proyecto. Por ejemplo, si sólo quiere ver los marcadores de su proyecto, o las tareas

que todavía no hayan comenzado. Si su proyecto contiene muchas tareas e implica

muchos recursos, los filtros pueden ser muy útiles para ver una gama específica de

información. Los filtros le permiten mostrar sólo la información deseada y ocultar el

resto. Seleccionando un filtro la información de su proyecto no se elimina, solo se filtra

de su vista.

Seavus Project Viewer™ soporta todos los filtros de tareas estándar, disponibles por

defecto en Microsoft®Project, para ver aspectos específicos de las tareas y los filtros

de recursos, para ver información específica de recursos. Además, los directores de los

proyectos pueden crear nuevos filtros o modificar los existentes, personalizando su

criterio en Microsoft®Project. Los nuevos filtros o los existentes personalizados se

pueden usar en Seavus Project Viewer™ también.

En Seavus Project Viewer™ puede cambiar el filtro para la vista activa en uso, usando el

sub-menú del Menú de proyecto, o el diálogo más filtros , accesible por el mismo

menú. En este diálogo puede también especificar cuales de los filtros estarán

disponibles con acceso rápido por el sub-menú de Filtros.


Page | 106


Además de usar el sub-menú de Filtros del Menú de proyecto, puede fácilmente

cambiar un filtro usando el recuadro desplegable de la Barra de herramientas de

formateo.

Seavus Project Viewer™ facilita dos opciones para activar los filtros. Si aplica filtros del

menú de acceso rápido o el recuadro desplegable de Filtros, esto resultará con mostrar

en la vista solo las tareas, los recursos o las asignaciones que satisfazcan los criterios

de este filtro. Sin embargo, cuando usa el diálogo Más filtros, puede elegir a activar un

filtro de modo señalado, seleccionando un filtro y pulsando el botón “señalar”. Gracias

a esto las tareas, los recursos y las asignaciones que cumplan con el criterio del filtro

estarán señalados con colores diferentes en la extensión de la hoja de la vista activa.

Adjuntos a los filtros estándar, Seavus Project Viewer™ proporciona la opción

Autofiltro, que es visible en la mayoria de las hojas de la vista. Cada campo de la hoja

de la vista tiene su propio Autofiltro. Por defecto, la opción Autofiltro está desactivada,

pero puede activarla pulsando en el botón de Autofiltro de la Barra de herramientas de

formateo.

Filtros de tareas disponibles

A continuación le damos una lista de filtros de tareas estándar, disponibles en

Microsoft®Project por defecto y soportados en Seavus Project Viewer™:

Todas las tareas-muestra las tareas sin tener en cuenta sus características.

Tareas completas-muestra sólo las tareas que hayan sido terminadas

(marcadas como 100% terminadas)

Coste mayor de… - filtro interactivo según una cuantía especificada le muestra

las tareas que cuestan más de esta cuantía.

Sobrepresupuesto del coste-muestra todas las tareas que tienen coste

programado mayor que el previsto.

Creado después de… - filtro interactivo que según una fecha especificada le

muestra las tareas creadas en su proyecto en esta fecha y a partir de ella.

Tareas critícas-muestra todas las tareas con trayectorias critícas.

Gama de fechas…-filtro interactivo que según dos fechas dadas le muestra las

tareas comenzadas antes de la primera y terminadas después de la segunda

fecha.

Tareas en progreso-muestra todas las tareas comenzadas pero no

completadas.

Tareas incompletas-muestra las tareas y las asignaciones no acabadas, sin

tener en cuenta la fecha comenzar.

Tareas retrasadas/Tareas que superan el presupuesto asignadas a … - filtro

interactivo que según el nombre del recurso le muestra las tareas asignadas a


Page | 107


este recurso que superen el presupuesto asignado o terminen después de la

fecha de terminar del plan previsto.

Campos relacionados-muestra tareas que tengan vinculada la información de

otros programas.

Marcadores-muestra las tareas marcadores.

Grupo de recursos… - filtro interactivo que según el nombre de un grupo de

recursos y luego muestra las tareas realizadas con los recursos pertenecientes

a este grupo.

Debe comenzar el… - filtro interactivo que según una fecha específica muestra

las tareas debían haber comenzado hasta esta fecha pero no lo hicieron.

Debe comenzar / terminar el…- filtro interactivo que según dos fechas

específicas, la fecha de comenzar para las tareas y las asignaciones y la fecha

de terminar de las mismas, muestra las tareas o las asignaciones que no

comenzaron y terminaron entre estas fechas.

Error en el progreso / Progreso retrasado – muestra las tareas que hayan

cometido un error en cuanto su fecha programada para terminar o cuyo

progreso no se desarolle según el programa.

Tareas con errores-muestra tareas incompletas y retrasadas de su plan

previsto original.

Sumario de tareas-muestra todas las tareas sumarias.

Gama de tareas… - filtro interactivo que precisa dos números de ID y le

muestra las tareas entre ellos incluyendo los dos números inscritos.

Tareas con calendario de tarea asignado-muestra las tareas con calendario

asignado.

Tareas con archivos adjunto – muestra las tareas con objetos adjuntados o

notas en el recuadro de notas.

Tareas con fechas límite – muestra todas las tareas que tengan fecha límite.

Tareas con duración estimada-muestra todas las tareas con duración

estimada y sus sumarios de tarea.

Tareas con fechas fijas-muestra todas las tareas que no tengan fechas de

limitación “Lo antes posible…” o que tengan fecha de comenzar actual.

Tareas / asignaciones con horas de trabajo extra-muestra las tareas o las

asignaciones especificadas por horas extra de trabajo.

Tareas nivel superior-muestra solo las tareas sumarias de nivel superior.

Tareas no comenzadas-muestra solo las tareas que todavía no hayan

comenzado.

Uso de recursos en la gama de fechas-filtro interactivo que requiere tres tipos

de información: nombre de recurso y dos fechas, con lo cual le muestra las

tareas asignadas a cada recurso, que comienzen antes o después de la fecha

indicada.


Page | 108


Uso de recursos… - filtro interactivo en el que hay que indicar los recursos

cuyas tareas desea ver.

Sobrepresupuesto de trabajo-muestra todas las tareas de cantidad de trabajo

superior al trabajo previsto.

Si el director quiere crear uno o más filtros de tareas personalizados en

Microsoft®Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer™ los va a leer

del archivo .mpp y presentarlos en el Menú Filtros, o el diálogo Más filtros.

Filtros de recursos disponibles

A continuación le damos una lista de filtros de tareas estándar, disponibles en


Todos los recursos-muestra todos los recursos sin tener en cuenta sus

características.

Coste mayor de… - filtro interactivo según una cuantía especificada le muestra

los recursos cuyas asignaciones superan esta cuantía.

Sobrepresupuesto del coste-muestra todas los recursos que tienen coste

programado mayor que el previsto.

Creado después de… - filtro interactivo que según una fecha especificada le

muestra los recursos creados en su proyecto en esta fecha y a partir de ella.

Gama de fechas…-filtro interactivo que según dos fechas dadas le muestra los

recursos con sus asignaciones comenzados antes de la primera y terminados

después de la segunda fecha.

Grupo… - filtro interactivo que muestra todos los recursos pertenecientes al

grupo que especifíque.

Asignaciones en progreso-muestra las asignaciones comenzadas y no

completas.

Campos relacionados-muestra recursos que tengan vinculada la información

de otros programas.

Recursos sobreasignados-muestra los recursos programados para más trabajo

de lo que pueden cumpli en un tiempo determinado.

Gama de recursos… - filtro interactivo que muestra todos los recursos con

números de ID entre la gama que elija.

Recursos-materiales- muestra recursos materiales como madera, clavos o

cemento.

Recursos – trabajo-muestra recursos de trabajo como gente y equipamiento.

Recursos con archivos adjunto-muestra recursos que tengan objetos adjunto

o notas en el recuadro de notas.

Recursos / Asignaciones con horas de trabajo extra-muestra los recursos o

asignaciones especificados por las horas de trabajo extra.


Page | 109


Debe comenzar el …-filtro interactivo que según una fecha dada muestra los

recursos con sus asignaciones que debían haber comenzado hasta esta fecha

pero no lo hicieron.

Debe comenzar / terminar el…- filtro interactivo que según dos fechas

específicas, la fecha de comenzar para las asignaciones y la fecha de terminar

de las mismas, las asignaciones que no comenzaron y terminaron entre estas

fechas.

Error en el progreso / Progreso retrasado – muestra las asignaciones que

hayan cometido un error en cuanto su fecha programada para terminar o

cuyo progreso no se desarolle según el programa.

Asignaciones con errores-muestra las asignaciones retrasadas de su plan

previsto, y que todavía están completas.

Asignaciones no comenzadas-muestra las asignaciones que aún no hayan

comenzado.

Trabajo completo- muestra las asignaciones completas y los recursos que

tienen las tareas asignadas completas.

Trabajo incompleto-muestra los recursos con cantidad de trabajo

programado inferior a la cantidad de trabajo prevista.

Sobrepresupuesto de trabajo-muestra recursos con trabajo programado

superior al previsto.

Si el director quiere crear uno o más filtros de tareas personalizados en

Microsoft®Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer™ los va a leer

del archivo .mpp y presentarlos en el Menú Filtros, o el diálogo Más filtros.

Groupos

Perspectiva general

En Seavus Project Viewer™ puede usar los grupos estándar disponibles en

Microsoft®Project por defecto, para catregorizar y ver información enrollada sobre

tareas, recursos o asignaciones de una variedad de maneras. Además, el director del

proyecto puede también crear grupos personalizados, almacenados en archivos .mpp

para guardarlos en el proyecto. Estos grupos se pueden usar en Seavus Project

Viewer™ también.

Hay dos tipos de grupos predefinidos: grupos de tareas (que se pueden aplicar en la

hoja de la vista de tarea) y grupos de recursos (que se pueden aplicar en la hoja de

vista de recursos).

En Seavus Project Viewer™ el grupo de la vista activa actual sepuede cambiar usando

el sub-menú de Grupos del Menú del proyecto, p usando el diálogo Más grupos,


Page | 110


accesible por el mismo menú. En este diálogo puede también especificar que filtros

deben ser accesibles con acceso rápido en el sub-menú de Grupos.

Además de usar el sub-menú de Grupos del Menú del proyecto, puede también

fácilmente cambiar un filtro usando el recuadro desplegable de Grupos en la Barra de

herramientas estándar.

Grupos de tares disponibles

A continuación le damos una lista de grupos de tareas estándar, disponibles en


Tareas completas e incompletas-categoriza y muestra las tareas del proyecto

en tres % de grupos según trabajo completado: 0, 1-99 y 100.

Tipo de delimitación-categoriza y muestra las tareas del proyecto según una

de estas delimitaciones: Lo más tarde posible, Lo más pronto posible,

Terminar no antes del, Terminar no más tarde del, Debe terminar el, Debe

comenzar el, Comenzar no antes del, Comenzar no más tarde del.

Tareas críticas-muestra las tareas del proyecto según definidas como críticas o

no.

Duración-categoriza y muestra tareas del proyecto según el número de días

necesario para el cumplimiento de la tarea.

Duración y prioridad-categoriza y muestra las tareas del proyecto primero

según el número de días necesarios para su cumplimiento y luego según

pripridad (con intervalos de 100) en cada grupo de duración.

Marcadores-muestra las tareas del proyecto dependiendo de si la tarea es

marcador o no.

Prioridad-categoriza y muestra las tareas del proyecto (en intervalos de 100).

Prioridad de mantener la esquema del proyecto-categoriza y muestra las

tareas del proyecto, primero según los números de la esquema y luego según

la prioridad en la esquema.

Si el director del proyecto quiere crear uno o más grupos de recursos personalizados

en Microsoft® Project y guardarlos en el proyecto, Seavus Project Viewer™ los va a

leer del archivo .mpp y presentarlos en el Menú Grupos, o el diálogo Más grupos.

Grupos de recursos disponibles

Le presentamos una lista de grupos de recursos estándar, disponibles por defecto en

Microsoft Project y soportadas en Seavus Project Viewer™:

Recursos completos e incompletos – categoriza y muestra los recursos de su

proyecto en estos tres grupos de % de Trabajo completo: 0, 1-99, and 100


Page | 111


Grupo de recurso – categoriza y muestra recursos según su campo de grupo

de recurso

Tasa estándar – categoriza y muestra los recursos del proyecto según sus

tasas estándar (su tasa de pagar por trabajo regular, sin horas extra)

Trabajo vs. Recursos materiales – categoriza los recursos de su proyecto

dependiendo de si son recursos materiales o recursos de trabajo.

Si el responsible del proyecto crea uno o más grupos de recursos personalizados en

Microsoft® Project y los guarda en el plan del proyecto, Seavus Project Viewer™ los

leerá del archivo .mpp y los presentará en el Menú de grupos, o en el Diálogo “Más

grupos”.

Informes

Perspectiva general

Para administrar un proyecto con éxito, necesitará comunicar información del proyecto

a gente diferente. Con SPV, puede imprimir vistas e informes que presentan

precisamente la información que necesite.

Aunque las vistas facilitan información extensa, usando hasta presentaciones gráficas

de diágramas o gráficos, a veces la información presentada en la vista no es suficiente

o fácil de usar cuando se requiere revisar o analizar el proyecto por la administración

de la compañia. Por tanto, en Seavus Project Viewer™

además de poder imprimir las vistas, puede también imprimir la información del

proyecto usando el formato de informe.

Los informes facilitan vista general descriptiva formateada y lista para imprimir, para

tareas, recursos o asignaciones del proyecto.

Con Seavus Project Viewer™ puede imprimir información sobre tareas, recursos, costes

o progreso en un informe adaptado a sus necesidades.

Seavus Project Viewer™ incluye muchos informes de tareas predefinidas, recursos o

informes combinados, y los categoriza según sus perspectivas generales, vistas activas,

costes, asignaciones, volumen de trabajo e informes personalizados. Varios de estos

informes como el Sumario del proyecto, Las tareas de nivel superior o los Informes de

presupuesto son especialmente útiles para imprimir información sobre el estado del

proyecto.


Page | 112


Informes disponibles

Perspectiva general

Sumario del proyecto-sumario de un número de tareas y recursos, coste del

proyecto, fechas de comenzar y terminar y volumen completo de trabajo.

Tareas de nivel superior-Lista de tareas de nivel superior y tareas sumarias

mostrando las fechas de comenzar y terminar programadas, duración,

cumplimineto en porcentaje, coste y trabajo.

Tareas críticas-Lista de tareas críticas mostrando las fechas de comenzar y

terminar, los predecesores y los sucesores de cada tarea.

Marcadores-lista de marcadores clasificados por la fecha de comenzar.

Días laborales-Lista de horarios de trabajo para cada día de la semana en el

calendario aplicado.

Actividades actuales

Tareas no comenzadas-Lista de tareas no comenzadas, sus duraciones, tareas

predecesores, fechas de comenzar y terminar, recursos y asignaciones, todo

clasificado por la fecha de comenzar.

Tareas que comienzan pronto-lista de tareas que comenzarán en el período

que Ud. especifique.

Tareas en progreso-lista de tareas actualmente en progreso, mostrando los

meses cuando estas tareas ocurrieron.

Tareas completas- lista de tareas completas, mostrando los meses cuando

estas tareas ocurrieron.

Costes

Flujo de caja-Tabla mostrando costes por tarea en incrementos semanales.

Presupuesto-Lista de tareas mostrando el coste del presupuesto para cada

tarea y la variancia entre el coste del presupuesto y el coste real.

Tareas que superan el presupuesto-Lista de tareas cuyos costes superan el

presupuesto previsto.

Recursos que superan el presupuesto-Lista de recursos cuyos costes superan

el presupuesto previsto.

Valor acumulado-Lista de tareas mostrando el valor acumulado,

especialmente si va delante o detrás del programa comparado con los costes

actuales.

Asignaciones


Page | 113


“Quién hace qué”-Lista de recursos mostrando sus tareas asignadas, el trabajo

programado para cada tarea, las fechas de comenzar y terminar y los detalles

de los recursos.

“Quién hace qué y cuándo”-Lista de recusros mostrando sus tareas asignadas

y el trabajo diario programado para cada tarea.

Hacer lista-Lista de tareas con sus duraciones, fechas de comenzar y terminar

y predecesores superados por semana para el recurso indicado.

Recursos sobreasignados-Lista de recursos sobreasignados y las tareas a las

cuales están asignados.

Volumen de trabajo

Uso de tareas-Lista de tareas mostrando los recursos asignados y el volumen

de trabajo programado en incrementos semanales.

Uso de recursos-Lista de recursos mostrando las tareas asignadas a cada

recurso y el volumen de trabajo programado en incrementos semanales.

Personalizado

Uso de recursos (materiales de trabajo)-Lista de recursos mostrando las tareas

a las que está asignado cada recurso y el volumen de trabajo en incrementos

semanales.

Tarea-Informe personalizado mostrando la información de la tarea.

Recurso (material, trabajo o los dos)- Informe personalizado mostrando la

información del recurso.

Adicional – Informe personalizado tabular con información sobre tareas y

recursos en filas e incrementos de tiempo en columnas.

Guardar parámetros – perfil de usuario

Revisión

‘Save My Settings’ perfil de usuario guardará los parámetros de la “vista” que quieren

controlar al mostrar el plan de proyecto, así que a continuación no va a ser necesario

conformar vistas al abrir nuevo fichero .mpp. De forma adicional, esto posibilita

estandardizar su Seavus Project Viewer™ interface para poder tener la información

deseada en el formato deseado.

Los usuarios podrán cambiar parámetros como el esquema temporal, se pueden

introducir u ocultar ciertas columnas en el Gráfico Gantt o comprobar detalles en Vista

Uso tarea o filtrado por Vista Uso recursos y una vez establecidos los propios

parámetros de presentación, los mismos se podrán guardar y usar al repasar cualquier

proyecto presente o futuro..


Page | 114


Parámetros accesibles

La siguiente lista de parámetros “vista” se puede guardar en Seavus Project Viewer™:

Columnas

La siguiente información califica para guardarla en esa categoría:

Nombre de campo

Título de línea

Datos de línea

Anchura

Formato del texto del título.

Revisión: Gráfico Gantt Uso de tarea, Gantt seguidor, Hoja recursos, Uso recursos

Agenda temporal

La siguiente información se puede guardar en esta categoria:

Columna

o Tipo columna (superior, media, inferior)

o Unidades

o Marcas

o Cuentas

o Alineación

o Uso ano fiscal

o Líneas marcadoras (tamaño, imagen, separador)

Horas libres

o Dibujo

o Color

o Esquema

Revisión: Gráfico Gantt Uso de tarea, Gantt seguidor, Hoja recursos, Uso recursos

Detalles:

La siguiente información califica para guardarla en esa categoría:

Trabajo

Trabajo real

Trabajo cumulativo

Trabajo básico

Precio


Page | 115


Precio real

Revisión: Uso tarea, Uso recursos

Cambie el Idioma dentro de la aplicación

Esta es una característica nueva que se hizo disponible en la versión 4.5de Seavus

Project Viewer™ construida 6610.

Ahora, la opción de elegir el idioma de la aplicación se ha eliminado de los pasos de

instalación y se coloca dentro de la aplicación - menú Herramientas, la opción Idioma.

Con esta característica la necesidad de reinstalar la aplicación con el fin de cambiar el

idioma de la aplicación se ha evitado. Ahora, puede cambiar el idioma de la aplicación

simplemente haciendo clic en el idioma deseado y reiniciar la aplicación.

Hay once idiomas disponibles: Inglés (predeterminado), Alemán, Francés, Español,

Ruso, Checo, Japonés, Holandés, Polaco, Italiano y Chino (simplificado).

Barras personalizadas

Vista general

La funcionalidad Barras personalizadas pone otra capa/nivel sobre la parte Gráfico

Gantt (a la derecha), dando la posibilidad al usuario de trabajar agregando barras

personalizadas en el Gráfico Gantt, o comentarios en cuanto a tareas o asignaciones. Si

el usuario quiere hacer algún tipo de versión o seguimiento de cambios en el plan de

proyecto, la funcionalidad barras personalizadas le ofrecen una gama completa de

funcionalidades para comparar y comentar.

Las barras insertadas y las cajas de comentarios son transparentes, sin ninguna

posibilidad de ocultar información una vez insertada en el plan de proyecto por el

gerente, y puede ser importante para la extensión del proyecto.

El usuario puede cambiar los ajustes para la capa de personalizaciones en el gráfico

modificando el color y la transparencia de las barras insertadas, fuente y color de texto

en la caja de comentarios.

Insertar tareas

Insertar tareas es la característica principal de la gama completa de características que

forman esta funcionalidad. El usuario puede insertar cualquier tipo de tarea disponible


Page | 116


en Microsoft Project por defecto. Seleccionando la tarea deseada del menú/cinta, el

usuario puede insertar tarea (subtarea, tarea normal) para comparar su vista de la

asignación del proyecto con la duración original, tarea sumaria para estimar la

duración para el grupo tareas o crear tarea sumaria personalizada e insertar hito para

marcar la entrega del proyecto.

Esta opción es solo posible para la vista Gráfico Gantt.

Insertar comentarios

Además de las barras que se pueden insertar en el gráfico Gantt, la funcionalidad

Barras personalizadas da la oportunidad para insertar comentarios en el plan de

proyecto. La gama de uso de esta posibilidad es amplia: se puede usar para insertar

comentarios de tareas personalizadas insertadas en el plan, comentar las originales, es

decir tareas del plan del proyecto que son insertadas por el gerente, o simplemente

dar sugerencia, comentario u observación de un asunto. Usando el símbolo en el

rincón derecho superior de la caja de comentarios se contrae el comentario, el símbolo

- minimiza la caja de comentario entera. Cuando la caja de comentarios está

minimizada se presenta con este símbolo en el gráfico Gantt .

Guardar personalización

Tras personalizar algo total o parcialmente, el usuario puede guardar su espacio de

trabajo. Estos cambios se guardarán en el ordenador del usuario y se subirán a

demanda del usuario. Este espacio de trabajo es único, es decir está relacionado con el

plan de proyecto abierto durante el proceso de personalización. No se puede

relacionar con otro proyecto.

Guardar la barra personalizada y comentarios es muy fácil, seleccionando la opción

guardar personalización del Menú personalizar barra en el interfaz estándar, o

seleccionando la misma opción en el grupo Personalizar barra en la cinta Seavus Add-

in en el interfaz.

Mostrar/Ocultar

Durante el trabajo cone l plan de proyecto habrá casos cuando usted querrá ocultar

todos los comentarios insertados o las barras personalizadas para, por ejemplo

imprimir el plan, hacer un análisis detallado etc. En otras ocasiones querrá visibles

estos comentarios y personalizaciones para enfatizar la importancia de alguna

sugerencia hecha.


Page | 117


Mostrando u ocultando la capa personalizaciones en el Gráfico Gantt se puede hacer

usando la opción Mostrar/Ocultar del Menú Personalizar barras o de la cinta de

opciones Seavus Add-in, dependiendo de la presentación del interfaz seleccionada.

Exportar

La funcionalidad de las barras personalizadas le permite crear su propio y único

ambiente de trabajo que consiste en comentarios y barras de distintas formas, moldes,

fuentes y colores. Si quiere compartir sus ideas o su trabajo con los miembros de su

equipo, la funcionalidad exportar le permitirá hacerlo.

El archivo .zip que es la salida de la característica Exportar contiene dos archivos: el

plan de proyecto y el fichero son sus personalizaciones. Usando correo electrónico,

Skype, compartir carpetas o cualquier otro tipo de comunicación, podrá compartir su

trabajo sin preocuparse de haber olvidado algo o a alguien.

Caracteristicas Adicionales

Opciones de programa

Este diálogo facilita varias opciones de configuración para la aplicación Seavus Project

Viewer™, y para el archivo de proyecto en uso. Se puede acceder por el mando

Opciones del Menú de herrramientas.

La Ventana opciones del programa contiene cuatro pestañas: General, Visualizar,

Avanzadas y Calendario.

Etiqueta de General

Este es la lista de todas las opciones de configuración que usted puede cambiar en la

etiqueta de Vista:

Formato de fecha

Especifica el formato de mostrar fechas. Alguna información, como formatos de

tiempo y separador de fechas está establecida en el Panel de control de Microsoft

Windows. Para más información, véase la documentación de Microsoft Windows.

Esta es una instalación global de la aplicación.

Mostrar sección

Use esta sección para especificar que elementos de la interfaz quiere mostrar u ocultar.


Page | 118


Barra de vistas-véase la sección Barra de vistas para la descripción del

elemento de la interfaz en la barra de vistas.

Barra de estado-véase la sección Barra de estado para la descripción del

elemento de la interfaz en la barra de estado.

Las barras y las formas en las vistas Gantt en 3-D – cambia la barra del

proyecto al estilo 3D como en Microsoft Project 2010

Estas son instalaciones globales.

Etiqueta de Visualizar

Opciones para personalizar moneda

Use esta sección para establecer opciones del formateo de moneda. Las opciones de

moneda son settings locales y tienen validez sólo para el proyecto activo.

Símbolo-especifica el símbolo de la moneda. Por defecto el símbolo de moneda es $.

Dígitos decimales-Especifica el número de dígitos después de la decimal. El setting por

defecto es 2.

Colocación-Especifica la posición ocupada por el símbolo de moneda. El setting por

defecto es $1, con el símbolo colocado delante de la cantidad.

Moneda – Especifica el nombre de la moneda. Por defecto el campo de moneda está

vacío

Opciones para personalizar esquema

Use esta sección para especificar las opciones de esquema. Las opciones de esquema

son settings locales y tienen validez sólo para el proyecto activo.

Marcar nombre-Marca los nombres de las subtareas en la columna Nombre

de tarea. Marcando los nombres de las subtareas puede fácilmente ver la

esquema de su proyecto. Por defecto, este recuadro de marcar está

seleccionado.

Mostrar símbolo de esquema-Muestra los símbolos de esquema al lado de

cada nombre de tarea. El proyecto muestra una señal “más” al aldo de tareas

sumarias enrolladas y “menos” al lado de las tareas sumarias mostrando sus

subtareas. Por defecto, el recuadro de marcar está seleccionado.

Mostrar número de esquema-Muestra el número de esquema al lado de cada

nombre de tarea. Por defecto, este recuadro de marcar está vacío.

Ver opciones para unidades de tiempo


Page | 119


Esta sección dispone de marcas que el Seavus Project Viewer™ usa para indicar

unidades de tiempo:

Minutos-define la marca de minutos. Por defecto la instalación es min.

Horas-define la marca de horas. Por defecto la instalación es hr.

Días- define la marca de días. Por defecto la instalación es “day”.

Semanas- define la marca de semanas. Por defecto la instalación es wk.

Meses- define la marca de meses. Por defecto la instalación es mon.

Años- define la marca de años. Por defecto la instalación es yr.

Añadir espacio delante de la marca-Añade espacio entre los números y las

marcas de las unidades de tiempo. Por defecto este recuadro de marcar está

seleccionado.

Mostrar las tareas con duraciones estimadas-Añade un signo de interrogación

(?) al lado del campo de duración de la unidad de tiempo, si la duración de la

tareas se considera estimada.

La Duración se muestra en-Especifica la unidad de tiempo (minutos, horas,

días, semanas o meses) usadas cuando se muestra el campo Duración del

proyecto actual. La instalación por defecto es Días.

Trabajo expresado en -Especifica la unidad de tiempo por defecto (minutos,

horas, días, semanas o meses) usadas cuando se muestra el campo Trabajo

del proyecto actual. La instalación por defecto es Horas.

Pestaña Avanzadas

General

Use esta opción apra definer las opciones de inicio cuando inicia Seavus Project

Viewer™.

Ajustar AutoFiltro para el proyecto abierto –ajustar AutoFiltro para todos los

proyectos abiertos.

Abrir Último archive en Inicio–cargar el ultimo archive abierto en la sesión de

trabajo anterior al iniciar Seavus Project Viewer™.

Plantilla

En esta sección puede cambiar la plantilla global que identifica las vistas, las tablas, los

filtros y los grupos por defecto en Seavus Project Viewer™. Puede pulsar Browse para

navegar a tu propia plantilla en el disco o una plantilla almacenada en la red. Tiene que

reconectar la aplicación Seavus Project Viewer™ para que se efectue el cambio. Puede

leer más sobre su funcionalidad con plantillas globales en la sección Plantilla global de

este manual.

Abrir locación por defecto


Page | 120


Use esta sección para especificar la locación por defecto para abrir el archive del

proyecto. Siempre cuando se opta por la función elegida Abrir, Seavus Project Viewer™

abre el archive especificado. Puede pulsar sobre le botón Browse para navegar a la

locación específica o teclerla en el campo al lado del botón Browse. Si esta opción no

está seleccionada, Seavus Project Viewer™ abre el archive desde la locación donde fue

abierto por última vez.

Etiqueta de Calendario

La información siguiente está disponible para ver en la etiqueta de Calendario:

Nombre de proyecto: – Muestra el nombre del proyecto

Semana empieza en: – Da información en cuanto al día cuando empieza la

semana

Año Fiscal empieza en: – Da información en cuanto al mes cuando empieza el

año fiscal

Tiempo de inicio por defecto: – Da información en cuanto a la hora cuando

empieza la jornada laboral.

Tiempo de terminar por defecto: – Da información sobre el tiempo de

terminar la jornada laboral.

Horas laborables por día: – Muestra el número que presenta alas horas

laborables por día.

Horas laborables por semana: – Muestra el número que presenta alas horas

laborables por semana.

Días laborables por mes: –Muestra el número de días laborables por mes

Plantilla global

El uso de la plantilla global le ayuda estandardizar el uso y la apariencia de los archivos

del proyecto usados en Seavus Project Viewer™ por un equipo o en el marco de una

organización. La información en una plantilla puede contener vistas, calendarios, tablas,

filtros y grupos.

Cuando un proyecto .mpp archivo se abre con Seavus Project Viewer™, la aplicación

primero carga las vistas, los calendarios, las tablas, los filtros y los grupos encontrados

en el archivo .mpp y luego añade los elementos que faltan de la plantilla global. De

esta forma , cada plan de proyecto tendrá siempre como mínimo todas las vistas y

características relacionadas disponibles en la plantilla global, mientras se preservan las

vistas modificadas del archivo .mpp i.e de la forma de gurdaralas elegida por el

director del proyecto en Microsoft®Project. Como puede ver en la sección Opciones

de progrma de este manual, el diálogo de opciones de Seavus Project Viewer™ le

permite cambiar una plantilla global por otra plantilla, archivo (.mpt) , almacenandola


Page | 121


localmente en el disco o disponible a compartir en la red, aunque no le limita al

archivo de la plantilla estándar de la instalación de Seavus Project Viewer™.

La plantilla global ofrece varios usos en Seavus Project Viewer™:

Aplicar normas de la compañia

Es común que muchas si no todas las organizaciones tengan su propia manera de

presentar los planes de los proyectos, incluyendo la selección de datos en las tablas de

tareas y recursos, estilos diferentes y opciones visuales para las vistas, organización de

los datos usando filtros y grupos etc. Con establecer una plantilla global, para ser

compartida en la red por todos los usuarios de Seavus Project Viewer™, las

organizaciones podrán facilitar el mismo set de vistas para todos, sin deber copiar

manualmente vistas, tablas, filtros, grupos o calendarios en el archivo del

proyecto .mpp, usando la Agenda electrónica de Microsoft®Project para cada

proyecto.

Simplificar el uso del producto

Desplegando una o varias plantillas globales “finas” la organización puede facilitar un

set de vistas limitado i.e, buen conocido y fácil de usar, así que las características

relacionadas con un usuario diferente no provocarán confusiones del tipo: “no tengo ni

idea de que sirve este diágrama” o “cómo se usa”.

Personalizar las vistas y las características del proyecto

Individuos pueden usar sus propias plantillas personales, creandolas en

Microsoft®Project (p.ej. un administrador financiero puede pedir a un director del

proyecto que cree plantilla con vistas personalizadas mostrando costes e información

del presupuesto) y luego usandolas con Seavus Project Viewer™.

Distribución personalizada

Desde que Seavus Project Viewer™ se distribuye como una estructura MSI distribuible,

los administradores de TI pueden pueden personalizar la estructura o desplegar sus

propias plantillas globales o configurar Seavus Project Viewer™ para usar plantillas

compartidas en la red, sin exigir trabajo del usuario para personalizar el producto.

Project Office.net y Ajustes Por poderes

Este campo es reservado para usuarios en aquellas compañías que han instalado

ProjectOffice como la solución de intranet. El ELLO el departamento en su compañía

debería proporcionarle URL exacto de la solución instalada. Si usted usa el eslabón


Page | 122


siguiente: http:// www.projectoffice.net como la falta URL para su trabajo, no cambie

nada.

El botón de Ajustes Por poderes abre el nuevo cuadro de diálogo donde usted tiene

que hacer el ajuste necesario a fin de tener acceso a ProjectOffice.net. Usted puede

usar esta funcionalidad si los servidores por poderes existen en su ambiente de trabajo.

En ausencia, Descubra el poder automáticamente el botón de radio es seleccionado. Si

el ELLO el departamento le provee de la información adicional en cuanto al servidor

por poderes en su compañía, usted tiene que seleccionar el Uso el botón de radio por

poderes siguiente y entrar en los parámetros.

Vistas Combinades

Las vistas combinadas son vistas que contienen dos vistas. El panel de vistas al pie

muestra información detallada sobre tareas o recursos en el panel superior. La vista

combinada se puede crear en Seavus Project Viewer™ usando la acción “dividir” en el

menú Window. Como alternativa, puede activar la funcionalidad de la vista combinada

arrastrando la barra “dividir” hacia arriba, como lo muestra el dibujo de abajo, que se

puede encontrar en en el rincón de abajo de la ventana de la aplicación, entre las

barras desplazadoras horizontal y vertical.

Las vistas combinadas pueden ser útiles cuando su interés es información aún más

detallada sobre una selección de tareas o recursos en una de las vistas disponibles.

Activando una vista diferente en el panel en el rincón al pie de la ventana de vistas,

puede seleccionar una o más tareas en la vista superior y ver las tareas, los recursos o

las asignaciones asociadas en la vista de abajo.

Aquí tiene unos ejemplos de como se usan las vistas combinadas que van a ayudarle a

analizar mejor la información del proyecto y su programa:

Cuando se muestra cualquier recurso en el panel superior de la vista y el

Calendario en el panel de la vista al pie, la vista debajo muestra las tareas

asignadas a los recursos seleccionados en el panel superior, presentandolas

según su agenda de días particulares, semanas o meses.

Cuando se muestra cualquier recurso en el panel superior de la vista y la vista

Diágrama Gantt en el panel al pie, la vista debajo muestra las tareas asignadas


Page | 123


a los recursos seleccionados en el panel superior, con la información sobre

estas tareas.

Cuando muestra cualquier vista de tarea en el panel superior y la vista de

Diágrama Network en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra

recuadros del diágrama Network para las tareas seleccionadas en el panel

superior.

Cuando muestra cualquier vista en el panel superior y la vista de Gráfico de

recursos en el panel al pie, la vista en el panel abajo muestra información

sobre la asignación del primer recurso asignado a la tarea seleccionada en el

panel superior.

Cuando muestra cualquier vista de tarea en el panel superior y la vista de Uso

de recursos en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra información

sobre los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior.

La información sobre los recursos concierne todas las tareas asignadas para

cada recurso, no sólo las tareas seleccionadas en el panel superior.

Cuando muestra cualquier vista de recurso en el panel superior y la vista de

Uso de tareas en el panel al pie, la vista en el panel debajo muestra el recurso

seleccionado en el panel superior con las tareas asignadas y la información

sobre las tareas asignadas.

Formateo de escala temporal

Algunas vistas, como el Diágrama Gantt tienen una escala temporal en la parte

superior. Por defecto, la escala temporal muestra dos niveles, pero en Seavus Project

Viewer™ puede personalizarla para mostrar tres niveles: superior, medio e inferior.

Puede adaptar todos los niveles de la escala de forma independiente, para ver su

proyecto a nivel de detalles que necesite. También se pueden ocultar todos los niveles

de la escala temporal.

Los pasos para personalizar la escala temporal son los siguientes:

1. En el menú Formatos, pulse Escala temporal y luego los tabuladores de Nivel

superior, medio e inferior.

2. En el tabulador para mostrar niveles de la escala temporal, en el recuadro de

Unidades, pulse la unidad de tiempo deseada.

3. En el recuadro de marcas pulse la marca deseada para mostrar la unidad de

tiempo.

4. En el recuadro de alineación, pulse la marca de alineación deseada.

5. En el recuadro Contar, teclee un número para especificar la frecuencia de las

marcas de niveles en el nivel de la escala temporal. Por ejemplo, si la unidad

es semanas y teclea 2, el nivel de la escala temporal se va a dividir en 2

segmentos semanales.


Page | 124


6. Para mostrar u ocultar líneas verticales entre marcas de unidades, seleccione o

vacie el recuardo control de líneas gruesas.

7. Para colocar las marcas de niveles de escala temporal en sus settings de año

fiscal, seleccione Usar recuadro control de año fiscal, o vacie el recuadro

control para colocar sus propias marcas de niveles de escala temporal en el

año calendario.

8. Para mostrar una línea horizontal entre los niveles de la escala temporal,

seleccione el recuadro control de división de escala.

9. Para sintetizar o extender las columnas del nivel de la escala temporal, teclee

o seleccione el porcentaje deseado en recuadro Tamaño.

Además, para algunas vistas puede especificar opciones para presentar el tiempo no

laboral, como en el calendario que define los días laborales y no laborales, el color y el

modelo que se deberían usar cuando se representa el tiempo no laboral y como

presentarlo en relación con las barras de tareas.

Si el director del proyecto quiere personalizar la escala temporal en Microsoft®Project

su formato se guardará en el proyecto en un archivo .mpp, y se va a mostrar así como

lo guardó el director del proyecto en Seavus Project Viewer™.

Formateo de diseńo

En algunas vistas (Diágrama Gantt y Diágrama Network), Seavus Project Viewer™ le

permite cambiar el diseño del diágrama, i.e las barras, los recuadros presentados en el

contenido del diágrama de la vista. Puede cambiar las opciones para la vista activa

usando el diálogo Diseño para la vista correspondiente, pulsando el mando Diseño del

Menú Formatos.

Diágrama Gantt

En cualquier vista de Diágrama Gantt, puede cambiar las siguientes opciones de diseño

para la vista activa en Seavus Project Viewer™:

El estilo de presentar los enlaces entre las tareas.

El formato de la fecha para los campos de fecha alrededor de las barras.

La opción de siempre enrollar las barras Gantt en las barras sumarias, sin

tener en cuenta la instalación de la tarea.

La opción de ocultar siempre las barras “enrollar” de las barras sumarias

cuando estén extendidas.

Diágrama Network

En cualquier vista de Diágrama Network, puede cambiar las siguientes opciones de

diseño para la vista activa en Seavus Project Viewer™:


Page | 125


El arreglo del diseño de recuadros.

La alineación, espaciamiento, altura y anchura de los recuadros en las filas y

las columnas.

La opción de mostrar tareas sumarias.

La opción de mantener las tareas con sus sumarios.

La opción de adaptar los margenes de la página.

El estilo de presentar los enlaces entre los recuadros.

El color del enlace.

El fondo del diágrama.

La opción de mostrar margenes de página.

La opción de marcar tareas en progreso y completas.

Formateo de estilos de barras/detalles

En algunas vistas (Gráfico de recursos, Tareas y Uso de recursos), Seavus Project

Viewer™ le permite cambiar el formato de los campos de detalles, i.e cambiar los

estilos de barras (Gráfico de recursos) y los estilos de detalles (Uso de tareas y

recursos) para diferentes campos de detalles presentados en la vista.

Puede cambiar los estilos de barra / detalle para la vista activa usando los diálogos

estlios de barras o estilos de detalles para las vistas correspondientes, pulsando el

mando Estilo de barras o Estilo de detalles del Menú Formatos.

Gráfico de recursos

En cualquier vista de Gráfico de recursos puede Ud. cambiar la apariencia de las barras

que representan gráficamente campos de detalles en línea temporal. Dependiendo del

campo seleccionado, puede cambiar las siguientes opciones:

La forma, el color y el modelo para los valores presentados en la línea

temporal (algunos campos, sobreasignaciones o asignaciones regulares

pueden ser formateados por separado).

La opción de mostrar los valores debajo de cada unidad de tiempo en el eje

temporal.

La opción de mostrar la línea de disponibilidad en el mismo gráfico con el

campo detallado seleccionado (se puede aplicar en los campos de detalles

para Recursos asignados, Trabajo, Porciento de asignaciones, Disponibilidad

restante, Disponibilidad de trabajo y Disponibilidad de unidades).

Uso de tareas/recursos

En cualquier vista de Uso de traeas/recursos se puede cambiar el formateo de tipo de

letras y fondo (color y modelo) asociado con algun campo de detalle. Además, el


Page | 126


diálogo Estilos de detalles le permite elegir cuales de los campos se mostrarán en la

parte de uso de la vista y cuales deberían colocarse en el sub-menú detalles del Menú

Formatos con acceso rápido.

Líneas de progreso

Para crear una representación visual del progreso de su proyecto, puede mostrar líneas

de progreso en el diágrama Gantt. Para una fecha de progreso dada (o fecha de

estado) Seavus Project Viewer™ dibuja una línea de progreso que conecta las tareas en

progreso y las que debían haber comenzado, creando un gráfico en el diágrama Gantt,

apuntando a la izquierda el trabajo retrasado y a la derecha el trabajo delante de lo

previsto. La distancia entre la vertical y el punto indica el grado de adelantar o retrasar

del plan para la tarea, según las fechas de progreso o estado.

Puede mostrar líneas de progreso multiples para fechas diferentes de su proyecto y

cambiar la imagen de las líneas. También puede mostrar líneas relacionadas con el plan

actual o con el plan previsto.

Puede arreglar las líneas de progreso con la ayuda del diálogo Líneas de progreso,

accesible si pulsa en el mando Líneas de progreso del menú Herramientas o el botón

Líneas de progreso de la barra de herramientas Seguimiento.

Mostrar la línea de progreso actual eligiendo entre la fecha de estado de

proyecto y la fecha actual como referencias.

Mostrar líneas de progreso en intervalos recurrentes, especificando las

opciones de repetición de las instalaciones disponibles.

Mostrar líneas de progreso seleccionadas, especificando fechas particulares

en las que deberían representarse.

Establecer la opción de mostrar líneas de progreso relacionadas con el plan

actual o previsto.

Cambiar el tipo de línea que se presentará como línea de progreso de las

opciones disponibles.

Cambiar el estilo de línea i.e, línea y los colores y formas del punto de

progreso.

Establecer la opción de mostrar fecha en la parte superior para cada línea de

progreso, debajo de la escala temporal.

Cambiar el formato de fecha que se muestra para las líneas de progreso.

Diálogos de información

Seavus Project Viewer™ facilita la opción de revisar rápidamente la opción programada

y otra información sobre el proyecto, tareas, recursos o asignaciones por medio de

diálogos de información diferentes disponibles en esta aplicación. Ellos son


Page | 127


correspondientes a los del Microsoft®Project, así que una persona con experiencia en

Microsoft®Project será capaz de seguir con facilidad la información presentada aquí.

Aquí tiene una lista completa de diálogos de información en Seavus Project Viewer™:

Información sobre el proyecto-presenta la información básica sobre el

proyecto, como fechas de comenzar/terminar, si las tareas del proyecto están

programadas según comienzo o fin y el calendario previsto usado en el

proyecto. También, de este diálogo puede acceder al diálogo Estadística del

proyecto.

Estadística del proyecto-presenta la estadística del proyecto en total para las

fechas de comenzar y terminar, duración, trabajo y coste.

Información sobre tareas-presenta información detallada sobre una tarea

seleccionada, como nombre, duración, porcentaje de cumplimiento,

prioridades, fechas de comenzar y terminar, información limitada, plazo límite,

calendario de tarea, lista de predecesores, recursos asignados, notas de tareas

etc.

Información sobre tareas recurrentes - presenta información detallada sobre

una tarea seleccionada recurrente, como nombre, duración, modelo

recurrente, calendario de tarea etc.

Información sobre recursos-presenta información detallada sobre un recurso

seleccionado, como nombre, correo electrónico, tipo, tipo de reservas,

disponibilidad, calendario, tasas de costes diferentes, notas de recursos etc.

Información sobre asignaciones-presenta información detallada sobre

asignaciones seleccionadas como nombres de tareas y recursos, trabajo

programado y unidades, fechas de comenzar y terminar, coste, contorno de

trabajo, trabajo actual, comienzo y fin, porcentaje de cumplimiento, notas de

asignaciones etc.

Aparte de estos diálogos, Seavus Project Viewer™ también tiene un diálogo interactivo

que da al usuario la oportunidad de incorporar la información específica y de enviar

esta información al encargado de proyecto.

La actualización de la tarea presenta una caja de diálogo donde un usuario

puede incorporar la información específica en respecto a la tarea, tal como su

propio E-mail, el E-mail de la persona a quien estas actualizaciones serán

enviadas (generalmente, el encargado de proyecto) y las horas de

funcionamiento reales.

Los diálogos de información se pueden abrir en el Menú del proyecto, la Barra de

herraminetas estándar o con doble pulsar la tarea, el recurso o la asignación

seleccionados.


Page | 128


Propriedades del archivo

Los ´propriedades del archivo´ en el Seavus Project Viewer™ contienen cuatro sub-

menus que tienen información que descrita el plano de proyecto. El sub-menu general

es el menu por defecto.

Esta es la lista completa de los propriedades de archivos y sub menus en el Seavus

Project Viewer™:

General – representa estatisticas sobre el archivo de proyecto como nombre,

tipo, tamaño, la location del archivo y la data cuando el archivo estuvo creado.

Resumen - presenta información descriptiva sobre el plano de proyecto y los

recursos asociados, el autor del archivo, su manager y la companía donde el

proyecto estuvo creado.

Estatisticas – presenta información detallada sobre el plano de proyecto

como: la fecha de la creación y la fecha cuando el plan del proyecto era

modificado la ultima vez. También demuestra quién ha ahorró el plan último,

cuántas veces el documento fue revisado y la cantidad total de tiempo de

computadora pasó en corregir el archivo.

Contenido - presente la estadística lo más común repasada sobre el plan del

proyecto, tal como la fecha del comienzo y del final, trabajo y costes y el

porcentaje terminado para la duración.

El propriedades de archivo dialogo se abren solo desde el Project menu.

Imprenta

Para administrar un proyecto eficazmente, tendrá que comunicar la información del

proyecto a varias personas. Con Seavus Project Viewer™, puede imprimir vistas e

informes que presentan exactamente la información deseada.

El proceso de imprimir la información que necesita es muy simple, puede sólo pulsar

un botón o si quiere hacerlo de forma más refinada, puede usar personalizaciones y

vistas previas de la vista existente. No obstante, la imprenta de una vista de informe

consiste en los siguientes pasos esenciales:

Selecciones una vista o informe que presente de mejor forma la información

desead. Si una vista predefinida o informe no satisface sus necesidades

concretas, puede aplicar tablas o filtros diferentes, o cambiar el agrupamiento

o la elección de tareas, recursos o asignaciones.

Hace mostrar cambios en la vista o en el informe-Por ejemplo, si quiere

reducir la información para que esta quepa en una sola página.


Page | 129


Controlar la vista previa de una vista o informe antes de imprimirlos-ayuda en

verificar el contenido y mostrar los cambios recien hechos, para poder

adaptarlos otra vez si necesario.

Imprimir la vista o el informe-Para imprimir más eficazmente posible, puede

especificar las opciones deseadas. Por ejemplo, puede imprimir una gama de

páginas (definidas por sus números o fechas), reprimir las páginas blancas e

imprimir copias multiples.

Puede hacer cambios en la imprenta de la vista o el informe especificando las opciones

de Configurar página, como orientación, escala o tamaño. El diálogo Configurar página

tiene accesdirecto por el mando Configurar página del Menú de archivos. Las opciones

de configuración de página para los informes se pueden acceder de la manera

siguiente:

1. Pulse Informes del menú Vistas

2. Pulse el tipo de informe que desea y luego pulse Seleccionar

3. Pulse el informe que desea y luego pulse Seleccionar

4. Pulse Configurar página.

Una vez abierto el diálogo Configurar página, puede seguir los pasos a continuación

para especificar la página y las opciones de imprenta de vista o informe. Observe que

algunas de las opciones del diálogo Configurar página disponibles para las vistas, no lo

serán para los informes. Algunas opciones pueden ser diferentes para vistas diferentes:

1. Pulse el tabulador Página del diálogo Configurar página

2. Para cambiar la orientación de la página, bajo Orientación elija Impresión

vertical o Impresión horizontal.

3. Para organizar las páginas en Escala, pulse Ajustar a y teclee el porcentaje

deseado para la apariencia de la información en su página imprimida, en el

recuadro % tamaño normal.

4. Para ajustar las páginas en Escala, pulse Adapte y luego especifica las páginas

deseadas en los recuadros anchura y altura de las páginas.

5. Para cambiar el tamaño de la página, pulse el tamaño deseado en el recuadro

Tamaño de folio.

6. Pulse el tabulador Márgenes.

7. En los recuadros Superior, Pie, derecha e izquierda teclee o seleccione los

nuevos ajustes de los márgenes.

8. Para mostrar u ocultar los bordes de la página, en Bordes en pulse Todas las

páginas o Ninguna.

9. Pulse el tabular de encabezamiento

10. Selecta el typo de encabezamiento en el Elige Encabezimiento

11. Para eligir el fondo de la encabezamiento personal, pulse el boton - Fondo


Page | 130


12. Para insertar un imagen en el encabezamiento personal, pusle el boton -

Imagen,

13. Para selectar el alineación del de texto de encabezamiento o imagen, pulse el

Derecho, Centro o Izquierda boton.

14. Pulse el pie de la pagina buton

15. Elige el typo de pie de página en el Elige de pie de página boton

16. Para eligir el fondo de pie de página personal, pulse el boton - Fondo

17. Para insertar un imagen en el pie de página personal, pusle el boton - Imagen,

18. Para selectar el alineación del de texto de de pie de página o imagen, pulse el

Derecho, Centro o Izquierda boton

19. Pulse el tabulador Vista (sólo vistas gantt, hoja o calendario).

20. Si imprime vistas gantt u hoja de vista, puede hacer lo siguiente:

a. Marque el recuadro Imprimir todas las columnas de la hoja si quiere

imprimir todas las columnas en el contenido de la hoja de vista,

aunque no se ven en la pantalla, p. ej. ocultas por el diágrama de la

vista.

b. Marque Imprimir las primeras N columnas de todas las páginas y

especifique el número de las columnas si quiere tener un número

específico de las columnas imprimidas de cada página de la vista.

c. Elige el Notas de imprimir si querias imprimir la notas entradas en el

tabulario de notas en la ventanilla de Informacion sobre el tarea en la

pagina separada en el Gantt Diagrama

d. Marque el recuadro Imprimir páginas en blanco si quiere imprimir las

páginas de la vista que no contienen nungun dato.

21. Si quiere imprimir calendario puede hacer lo siguiente:

a. Seleccione la opción Meses por página si quiere mostrar los meses en

su calendario imprimido. Seleccione uno o dos meses por página.

b. Si ha seleccionado la opción anterior, puede también marcar el

recuadro Sólo mostrar días del mes para mostrar fechas en recuadros

de fechas para el mes imprimido o / y Sólo mostrar semanas del mes

para para mostrar fechas en recuadros de fechas sólo para las

semanas que incluyen días en el mes imprimido.

c. Seleccione la opción Semanas por página y teclee el número de

semanas en el recuadro para imprimir el número especificado de

semanas por página.

d. Seleccione la opción Altura de semana como en la pantalla para

imprimir las semanas con la misma altura como las muestra la vista

Calendario.

22. En la sección Leyenda puede elegir donde imprimir la leyenda celeccionando

Todas las páginas, Página de leyenda o ninguna.


Page | 131


23. En la misma sección seleccione la anchura de la leyenda en el recuadro

Anchura.

Antes de imprimir una vista o informe, además de las opciones de la configuración de

página, puede especificar opciones de imprimir como la imprimidora y sus

propiedades, intervalo de páginas, número de copias y el intervalo de fechas.

1. En el menú Archivos pulse Imprimir

2. En la parte Imprimidora, Intervalos de imprimir y Copias seleccione las

opciones deseadas y luego pulse OK.

Ademas, los usuarios pueden imprimir el plano de proyecto utilizando el Imprimir con

Seavus Project Viewer™ fichero:

Abre el Window Explorer

Elige el.mpp archivo que querias imprimir

Reservas de recursos

Un recurso puede ser parte de un recurso individual para varios proyectos diferentes o

puede ser parte de una sola reserva de recursos. Muchos organizadores tienen los

mismos recursos asignados a más que un proyecto o tienen recursos compartidos en

varios proyectos. En Microsoft®Project, los directores del proyecto pueden combinar

la información sobre los recursos en una reserva de recursos. Esta reserva de recursos

es un archivo especial .mpp, cuyos recursos se comparten en los proyectos.

Cuando un proyecto cuyos recursos se comparten de un archivo reserva de recursos se

usa con Seavus Project Viewer™, carga la información de la tarea del archivo del

proyecto, y la información de recursos y asignaciones del archivo de reserva de

recursos. Más a Menúdo, el mismo proyecto contiene sus propios recursos específicos

para el proyecto en cuestión. En este caso Seavus Project Viewer™ carga los recursos

locales que no sean compatibles con los compartidos del archivo del proyecto.

Sin embargo, los recursos locales pueden tener el mismo nombre en uno de los

recursos compartidos. En Seavus Project Viewer™ puede elegir si cargar la reserva de

recursos sobre los locales del mismo nombre. Lo facilita el diálogo Abrir Información

de Reserva de recursos que se muestra al abrir un proyecto usando reserva de recursos

compartida.

Si Seavus Project Viewer™ falla en abrir la reserva de recursos por cualquier razon, p.ej.

si el archivo fue trasladado a otra locación o no tiene permiso de abrirlo, un aviso de

advertencia aparecerá y sólo se cargará el archivo del proyecto con sus recursos locales.


Page | 132


Proyecto principal, Sub-Proyectos Y Tareas Externas

Consolidando los projectors relacionados en un Proyecto Principal, los directores del

proyecto pueden organizar y administrar projectors complejos o multiplicar los

projectors relacionados más eficazmente. Más a Menúdo, los projectors principales

consisten en sólo sub-projectors insertados, pero en algunos casos el proyecto

principal puede tener sus propias tareas.

Cuando se abre un archivo de proyecto principal en Seavus Projecy Viewer, todos los

sub-projectors insertados se cargan también. Si por cualquier razon Seavus Project

Viewer™ falla en cargar algunos de los sub-projectors, p.ej. el archivo se ha trasladado

a otra locación o no tiene permiso de abrirlo, aparece un aviso de advertencia y sólo el

sumario del proyecto para el sub-proyecto se presenta en las vistas.

Los projectors insertados están indicados en el icono de indicadores . Apuntando al

icono con el raton aparece la caja de herramientas con la locación del archivo del sub-

proyecto. Puede también ver la locación del archivo del sub-proyecto si inserta la

columna del sub-proyecto en el contenido de la tabla en la vista.

Tareas de sub-projectors diferentes se pueden conectar, formando dependencias

predecesoras / sucesoras. Si abre uno de los sub-projectors en Seavus Project Viewer™,

todas las tareas predecesoras de otros sub-projectors se mostrarán junto a las tareas

locales al abrir el proyecto. Aparecen con estilos y tipos de letras diferentes en barras /

recuadros que pertenecen a vistas distintas, p.ej. en color gris, así que son visualmente

distinguidos de las tareas locales. Estas tareas se llaman tareas externas.

Teniendo las tareas externas presentadas en las vistas, Seavus Project Viewer™ es

capaz de delinear las conexiones entre ellas y las tareas locales, facilitando una vista

más precisa sobre el conjunto de tareas y sus dependencias. Además, el campo

predecesor o sucesor para la tarea local conexionada con una tarea externa, enseña el

camino hasta el archivo del proyecto en el que la tarea externa se define en la ID de la

tarea para este proyecto.

Importar

Con la nueva versión del Seavus Project Viewer™, los usuarios pueden abrir, ver,

analizar y imprimir planes de proyectos creado en el Microsoft® Excel. Además, los

usuarios recibirán una especial Seavus Project Viewer™ plantilla donde pueden entrar

la información de sus proyectos. Esta característica permite la rápida creación de los

planes del proyecto en el Microsoft® Excel y en el Seavus Project Viewer™ podrán

importar las y habilitar las vistas creados por el Project Manager


Page | 133


Asimismo, los usuarios pueden crear sus tareas en el paleta de tareas en Microsoft®

Outlook e importar en el Seavus Project Viewer™.

Usando EasyProjectPlan, que es una macro automática para Microsoft ® Excel, los

gerentes de proyecto pueden crear proyectos de proyecto en un formato de plantilla

fácil de usar. Después de importar el plan de proyecto en Seavus Project Viewer™, los

usuarios tienen el mismo efecto visual del plan de proyecto como si fue creado en

Microsoft ® Project.

En esta versión, Seavus Project Viewer™ ofrece dos posibilidades:

Formato Descripción

Microsoft Excel

(XLS/XLSX)

Importar la información en XLS/XLSX formato.

Previamente, la información del se encuentra en una

pantilla especial en Microsoft® Excel y es guardada en

.xls/.xlsx formato. Después de importar en Seavus Project

Viewer™ el plan del proyecto parece como si fuera creado

en el Microsoft® Project.

Microsoft Outlook Importar la información desde el paleta de tareas en

Microsoft® Outlook en el Seavus Project Viewer™.

Después de importar en Seavus Project Viewer™ el plan

del proyecto parece como si fuera creado en el

Microsoft® Project.

Exportar

Seavus Project Viewer™ les fecilita a los usuarios que quieren analizar informaciones de

proyecto exportar sus datod del plan de proyecto a Microsoft® Excel; y/o exportar

datos al Microsoft Outlook® para fines de organizar horarios; y/o exportar datos a

Microsoft® PowerPoint con fin de visualizar datos del plan de proyecto de manera

grafica mas poderosa; y/o exportar datos en EasyProjectPlan para edición.

En esta versión, Seavus Project Viewer™ provee cinco posibilidades:

Formato Descripción

Microsoft Excel (XML) Exporta la información en un XML formato. El fichero

exportado se puede abrir en Microsoft® Excel como

cualquier archivo de Excel. Este formato conservará la

línea general de la información y formará la data para

que la información se ve mejor.

Microsoft Excel (CSV) Exporta la información en un formato textual, coma-

separado. El fichero exportado se puede abrir con el

Microsoft® Excel o cualquier redactor de texto. Este

formato exporta las tareas o la información sobre los

recursos en una tabla no formateada.

Microsoft Outlook Exporta la información en el paleta de tareas de

Microsoft® Outlook.

HyperText Mark-up

Language (HTML)

Exporta la informacion en HTML (HyperText Mark-up

Language) formato. Este formato permite los usuarios


Page | 134


publicando el plano de proyecto en el World Wide Web

paginas.

Microsoft®PowerPoint Exporta informaciones del plan de proyecto

directamente a Microsoft®PowerPoint

Una vez exportada la información de la vista activa en un formato de archivo diferente,

puede usar la aplicación asociada al formato para analizar y trabajar con los datos, p.ej.

preparar su propio informe personalizado sobre el estado del proyecto.

Enviar A

Para gestionar el plano de proyecto mas eficazmente y partir la informacion sobre el

proyecto con otros miembros en el equipo, el Seavus Project Viewer™ ofrece los

usuarios Enviar el plano de proyecto algun/todos los miembros. Con este fichero, los

usuarios pueden enviar los planes de proyecto y imágenes con Microsoft® Outlook.

En esta version, el Seavus Project Viewer™ provee dos opciones:

Nombre Descripción

Recipiente de correo

(Como accesorio)

Abre la ventanilla de mensaje nuevo con el plano de

proyecto como accessorio.

Recipiente de correo

(Como notas de

horario)

Da una oportunidad a los usuarios de enviar mensajes

con una imagen del de tarea seleccionado desde el plan

del proyecto o enviar el plan del proyecto entero como

accesorio.

Formato de ficheros ssv

Seavus Project Viewer™ ahora facilita un formato seguro de ficheros que permite cerrar

y esconder columnas que contienen información delicada, que no deberían ser vistas

por algunas personas. .ssv (Seavus Secure View file) es un formato de fichero que se

genera de Microsoft® Project mientras se usa el complemento Seavus Secure View.

Este complemento les permite a los directores de los proyectos cerrar u ocultar

columnas que no deberían ser vistas por todos los miembros del equipo. Una vez

guardado el plan del proyecto en formato.ssv del fichero, los miembros del equipo

podrán abrirlo y trabajar en ello con la ifnormación que el director haya elegido para

exponer.

Abra.mpd archivos

Seavus Project Viewer™ ahora soporta el formato de Base de datos de Microsoft

Project - . MPD archivos.


Page | 135


Campos de la empresa

Campos de la empresa son campos preparados según las necesidades, creados en el

Microsoft Office Project Server, disponibles solo por los proyectos de las empresas,

cuyo objetivo es aplicar determinados campos necesarios que pueden contener

fórmulas, costos, calendarios, plazos, fechas, banderas, código de revisión etc.

Muestra el nivel columnas estándares, ahora también soporta la visualización de los

campos de la empresa de los proyectos para la empresa importados de Project Server

2007. Los siguientes campos cuentan con el apoyo:

Proyecto para la empresa Texto

Proyecto para la empresa Costos

Proyecto para la empresa Duración

Proyecto para la empresa Fecha

Proyecto para la empresa Numero

Proyecto para la empresa Bandera

Búsqueda Avanzada

Al lado de las opciones de búsqueda estándares "con el Hallazgo" “y Van” a

funcionalidades, Seavus Project Viewer™ tiene una opción de búsqueda avanzada que

tiene una búsqueda de plan de proyecto detallada en cuenta. Usted puede buscar

cualquier tipo del término o llamar en las Tareas y campos de texto de Recursos.

El resultado de búsqueda es presentado en vista de Forma de Tarea o vista de Forma

de Recurso, según los ajustes que usted hizo en las Opciones de Búsqueda. Estas

formas pueden ayudarle a ver la información detallada en el término buscado, así

como otra información que está directamente o indirectamente relacionada con el

resultado de búsqueda.

Abrir archivos protegidos con contraseña

Para evitar ediciones no autorizadas del plan del proyecto, el manager del proyecto

puede insertar contraseña que protegerá la información contenida en el archivo .mpp.

Cuando este tipo de archivo se abre con Seavus Project Viewer™, se abre un diálogo

pidiendo al miembro del equipo que inserte la contraseña correcta para abrir el fichero

del proyecto. Si se introduce contraseña incorrecta, el usuario se avisa del error

ocurrido y el archive no se podrá abrir.


Page | 136


Salto de página

El salto de página es un marcador visual que cuando se inserta le dice al intérprete (y el

iontyérprete del documento es en la mayoría de los casos la impresora) que el

contenido que sigue forma parte de una página nueva. El usuario tendrá varias

posibilidades para trabajar con esta característica: insertar o remover salto de página

en el plan del proyecto, imprimir el plan de proyecto con los saltos de página

insertados, hacer caso omiso de los saltos e imprimir el plan entero etc.

Cuando los saltos de página están insertados en el plan de proyecto, por el responsible

l=del proyecto o el mismo usuario, la locación de estos marcadores en la tabla Gantt

es (-----) o (_____) dependiendo de la vista Gantt seleccionada.

El salto de página esta disponible para utilizar solo en vistas de la categoría Gantt

(Gráfico Gantt, Leveling Gantt, Gantt seguimiento…).

Capítulo 3: Integración en la nube

Page | 137


Visión de conjunto

En la terminología de la gestión de proyectos, la colaboración es el trabajo entre los

individuos, equipos, departamentos, en una empresa para hacer un trabajo o entre

varias empresas para llevar a cabo una serie de tareas. La colaboración es un proceso

recursivo, repitiendo los pasos de trabajo en forma auto-similar, varias veces en una

fila, en la que los miembros del equipo se organizan y trabajan juntos para alcanzar los

hitos del proyecto y objetivos comunes.

Dado que se define como proceso, la colaboración requiere de varias condiciones

previas que deben cumplirse, a fin de lograr los objetivos comunes. Buena estructura

organizativa de los equipos de trabajo es el elemento clave para el éxito de la

colaboración. El conocimiento de la persona responsable de crear y compartir el plan

del proyecto y la información sobre el proyecto (director del proyecto), las personas

responsables de la ejecución de las tareas (miembros del equipo y jefes de equipo), así

como los demás participantes en el proyecto (stakeholders del proyecto) es garantía

para obtener un resultado positivo del trabajo compartido.

Con la implementación de funciones de colaboración en Seavus Project Viewer, las

empresas pueden estar seguros de que la información del proyecto se comparte y

accede a tiempo, los equipos de proyecto y los recursos están al tanto de sus

calendarios, tareas y metas y el proceso general de colaboración establecido en la

compañía bien organizada dará resultados positivos.

Importación de Project Server

Usted puede construir DPE (Dirección de Proyecto de Empresa) ambiente en su

compañía usando Microsoft DPE 2007, 2010 o 2013 versiones. Los gerentes de

proyecto pueden crear tareas, adjudicar recursos y publicar el plan de proyecto del

Capítulo 3: Integración en

la nube


Page | 138


Project Server 2013. Los miembros de equipo, los grupos de presión externos y alguien

con el acceso para Project Server 2013 y usando al Seavus Project Viewer™ pueden

unirse a ello y abrir el plan apropiado. Antes de usar este rasgo, asegúrese que el

administrador ha concedido que usted tenga acceso para Project Server 2013 y usted

sabe URL del Servidor de Proyecto exacto.

Una vez que abra el cuadro de diálogo Entrar en Proyecto Server, puede seguir estos

pasos para especificar la dirección URL de SharePoint.

1. Si este lugar es sitio desde donde se cargan los planes del proyecto con

mucha frecuencia, puede guardarlo como cuenta predeterminada utilizando

el botón Guardar la URL Dirección.

2. A partir de los planes de proyectos disponibles en la lista, seleccione un

proyecto y continúe con el asistente.

3. En el último cuadro de diálogo, seleccione los campos personalizados que se

van a importar desde Project Server en Seavus Project Viewer. De lo contrario,

seleccione el botón Aceptar para cargar el archivo en Seavus Project Viewer.

Microsoft SharePoint Integration

Microsoft SharePoint es la aplicación más utilizada para almacenar, organizar,

compartir y acceder a los datos, con el acento principal en el contenido y la gestión de

documentos. Se utiliza en la mayoría de las empresas del grupo Fortune 500. Junto a

subir y editar archivos creados en diferentes aplicaciones de la suite de Office, puede

crear su propio entorno de gestión de proyectos y subir Sus planes de proyecto en el

sitio de Microsoft SharePoint especialmente creado para ese propósito y compartirla

con su equipo y las partes interesadas del proyecto.

Con la integración de Microsoft SharePoint en Seavus Project Viewer, ahora no es

necesario tener un navegador web para acceder a los archivos de proyecto. El flujo de

trabajo es más que simple: El líder del proyecto crea y carga un plan de proyecto de

Microsoft Project a Microsoft SharePoint. Utilizando la funcionalidad de SharePoint en

Seavus Project Viewer y sus credenciales de Windows, el miembro del equipo se

conecta al sitio especificado donde se encuentra el plan de proyecto y lo descarga.

Una vez que el plan del proyecto se carga en el plan Seavus Project, el miembro del

equipo puede utilizar todas las características implementadas para una mejor

visualización / impresión de las tareas del proyecto.

Antes de abrir los archivos de proyecto almacenados en Microsoft SharePoint Server,

debe configurar la cuenta para conectar el Seavus Project Viewer con Microsoft

SharePoint Server. La cuenta contiene información para la dirección URL, donde se


Page | 139


almacenan los planes del proyecto. Por lo general, la dirección URL será provista por el

administrador de TI o el administrador de SharePoint.

Una vez que abra el cuadro de diálogo Opciones, puede seguir estos pasos para

especificar la dirección URL de SharePoint.

1. Haga clic en la ficha SharePoint en el cuadro de diálogo Opciones.

2. Para insertar la dirección de Microsoft SharePoint donde se almacenan los

archivos de proyecto, haga clic en el botón Agregar.

3. De el Nombre de la conexión. Esto le ayudará a hacer diferencias entre varias

conexiones insertadas.

4. En el campo de dirección URL de SharePoint inserte la dirección URL válida.

Por lo general, esta dirección es provista por el administrador local de TI o el

administrador de SharePoint.

5. Si este lugar es sitio desde donde se cargan los planes del proyecto con

mucha frecuencia, puede hacerlo como cuenta por defecto con el Establecer

Como Predeterminado botón.

Antes de utilizar esta función, asegúrese de que el administrador ha concedido el

acceso a la Microsoft SharePoint Server y que Ud sepa la exacta URL dirección del

SharePoint.

Integración SkyDrive

A partir de la versión 2013, Microsoft ha puesto en marcha la integración SkyDrive en

su suite de oficina, así como en Microsoft Project. SkyDrive es un servicio de

alojamiento de archivos que permite a los usuarios cargar, sincronizar y compartir sus

archivos a un almacenamiento en la nube y acceder a ellos a través del navegador web

o desde su PC. Los planes del proyecto pueden ser cargados y sincronizados en

SkyDrive directamente desde Microsoft Project, sin salir de la aplicación.

Seavus Project Viewer tiene la posibilidad de conectarse a SkyDrive. Una vez más, el

flujo de trabajo es idéntico con el flujo de trabajo de SharePoint de Microsoft. Los

planes del proyecto se crean, editan y cargan en SkyDrive por el director del proyecto y

miembros del equipo utilizando el Seavus Project Viewer pueden conectarse a

SkyDrive y descargar la información del proyecto. Una vez que el plan del proyecto se

carga en el plan de Seavus Project, un miembro del equipo puede utilizar todas las

características implementadas para una mejor visualización / impresión de las tareas

del proyecto.

En los siguientes enlaces pueda obtener información adicional sobre la creación de

cuentas de SkyDrive:


Page | 140


http://windows.microsoft.com/en-us/skydrive/download

Modalidad de trabajo fuera de línea

Para ver y trabajar con archivos cargados en SkyDrive necesite una conexión a Internet.

Cuando la conexión a Internet está desactivada y el acceso al repositorio en la nube se

pierde, entonces cambia su trabajo en modo "Fuera de linea" del trabajo.

Seavus Project Viewer soporta el modo fuera de línea de trabajo, lo que permite a los

usuarios ver e imprimir archivos de proyecto mientras están desconectados del sistema

de almacenamiento, es decir, trabajar con copias locales de los archivos originales

almacenados en la nube. Es decir, cuando se abre un archivo de proyecto de SkyDrive,

Seavus Project Viewer hace una copia local del archivo abierto en la ubicación

temporal. De forma predeterminada, los archivos se almacenan en la siguiente

ubicación: C:\Users\user name\AppData\Local\Seavus\Seavus Project Viewer.

Si desea especificar su propia carpeta, donde se almacenarán las copias locales de

archivos, realice los siguientes pasos:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones, y vaya a la ficha Avanzada;

2. En el "SkyDrive Archivo de carpetas" haga clic en el botón Examinar

3. Navegue a la carpeta correspondiente.

Una vez definida la ruta de carpeta Ud. puede continuar con su trabajo. Si desea ver la

copia local del archivo (modo fuera de línea del trabajo), seleccione la funcionalidad

Abrir, vaya a la carpeta que haya especificado previamente y seleccione el archivo.

Importación de Google Drive

Google Drive es un dispositivo de almacenamiento de archivos con el servicio de

sincronización, impulsado por Google, con posibilidades de almacenamiento en la

nube, el intercambio de archivos y la colaboración. Los usuarios tienen la posibilidad

de crear su propio sistema de carpetas de archivos, que se define por sus necesidades.

Esto significa que cada empresa puede crear su propio árbol de almacenamiento de la

gestión de proyectos, donde se subirán y se sincronizan los archivos del proyecto.

Una vez conectado a Google Drive, Seavus Project Viewer leerá y presentara la

estructura de carpetas para el usuario, lo que le permite elegir cuál plan del proyecto

será seleccionado y abierto.

En los siguientes enlaces pueda obtener información adicional sobre la creación de

cuentas de Google o Google Drive:

https://support.google.com/drive/?hl=en

http://windows.microsoft.com/en-us/skydrive/download

https://support.google.com/drive/?hl=en


Page | 141


https://accounts.google.com/SignUp?service=writely

Modalidad de trabajo fuera de línea

Para ver y trabajar con archivos cargados en Google Drive necesite una conexión a

Internet. Cuando la conexión a Internet está desactivada y el acceso al repositorio en la

nube se pierde, entonces cambia su trabajo en modo "Fuera de linea" del trabajo.

Seavus Project Viewer soporta el modo fuera de línea de trabajo, lo que permite a los

usuarios ver e imprimir archivos de proyecto mientras están desconectados del sistema

de almacenamiento, es decir, trabajar con copias locales de los archivos originales

almacenados en la nube. Es decir, cuando se abre un archivo de proyecto de Google

Drive, Seavus Project Viewer hace una copia local del archivo abierto en la ubicación

temporal. De forma predeterminada, los archivos se almacenan en la siguiente

ubicación: C:\Users\user name\AppData\Local\Seavus\Seavus Project Viewer.

Si desea especificar su propia carpeta, donde se almacenarán las copias locales de

archivos, realice los siguientes pasos:

1. Abra el cuadro de diálogo Opciones, y vaya a la ficha Avanzada;

2. En el "Google Drive Archivo de carpetas" haga clic en el botón Examinar

3. Navegue a la carpeta correspondiente.

Una vez definida la ruta de carpeta Ud. puede continuar con su trabajo. Si desea ver la

copia local del archivo (modo fuera de línea del trabajo), seleccione la funcionalidad

Abrir, vaya a la carpeta que haya especificado previamente y seleccione el archivo.

https://accounts.google.com/SignUp?service=writely

Capítulo 4: Seavus Project Viewer™ Task Update

Page | 142


Introduccion

Con la opción de Actualización de Tarea en Seavus Project Viewer™, los usuarios tienen

ahora la capacidad de colaborar con los gerentes de proyectos para que tengan una

información actualizada sobre el estado actual de las tareas del proyecto y realizar un

seguimiento, si todas las asignaciones en el plan del proyecto se terminan a tiempo .

Los miembros del equipo que están utilizando Seavus Project Viewer™ y Gerentes de

Proyectos utlizando Microsoft Project pueden colaborar solamente con una

localización compartida en la red de su compañia.

Para usar la actualización de tarea usted debe tener:

Seavus Project Viewer™ instalado en su computadora;

Archivo de proyecto Microsoft previamente marcado como colaboracional

por el gerente de proyecto, situado en una localización compartida;

Lectura/escritura des permisos a la localización compartida.

Beneficios de la Actualización de Tarea

Desde la colaboración entre el Gerente de Proyecto y los miembros de su Equipo es

esencial para el éxito de funcionamiento de los proyectos, la Actualización de Tarea de

Seavus Project Viewer™ puede ser una herramienta execelente para lograr este

objetivo.

La Actualización de Tarea de Seavus Project Viewer™ puede ayudar a las compañias a

disminuir sus costos, realizar más fácilmente un seguimiento de sus proyectos y tener

una mejor visión de sus proyectos.

Además, puede evitar inútil comunicación por correo electrónico con su gerente de

proyecto.

Capítulo 4: Seavus Project

Viewer™ Task Update


Page | 143


Creación de Actualizaciones

Cuando usted abre un archivo de proyecto de una localización compartida, si la

colaboración está habilitada en ella, usted debe obtener una ventana emergente

preguntándole cómo desea abrir el archivo. Usted tiene dos opciones:

Modo de Colaboración - Si usted selecciona esta opción usted podrá

crear sus actualizaciones.

Modo estándar - si usted selecciona esta opción el plan del proyecto se

abrirá sin opciones de edición.

Si ha abierto el archivo de proyecto en un modo y quiere cambiar el modo mientras

trabaja, puede siempre seleccionar o deseleccionar la opción de modo de

Colaboración en el menú Herramientas.

Una vez abierto el archivo de proyecto en el modo de Colaboración, usted puede crear

sus actualizaciones utilizando cualquiera de los dos, vistas de Recurso o de Uso de

Tarea, o ventana de información de Tarea o de Asignación (en el tabulador

Actualizaciones).

Usted puede reportar el tiempo y el progreso en los días de trabajo a partir de la fecha

de inicio del proyecto hasta la fecha de finalización del proyecto. La actualización se

puede hacer en %Trabajo terminado o Trabajo Actual y Trabajo de tiempo Extra Actual.

Con la Actualización de Tarea de Seavus Project Viewer™ su plan de proyecto es

suficientemente flexible, de modo que no tiene que preocuparse por perder un día de

trabajo o de olvidarse de enviar actualizaciones.

Usted puede reportar más trabajo que el trabajo previsto y el trabajo previsto

de tiempo extra actual para el día adecuado.

Usted puede reportar tiempo o progreso por días siguientes o días en el

pasado, fuera de interval de tiempo de la tarea.

Usted puede reportar trabajo de tiempo extra actual, aunque su gerente de

proyecto no ha previsto trabajo de tiempo actual extra.

Usted no puede crear actualizaciones fuera de intervalo de tiempo del

proyecto. Sus actualizaciones deben estar dentro de la fecha de inicio y de

finalización del proyecto.

No se puede reportar %Trabajo terminado menos de 0% ni más de 100%.

No puede reportar tiempo o progreso en una tarea no asignada o en un

resumen de tarea.

Las actualizaciones sólo se pueden crear en los recursos de trabajo.


Page | 144


Actualización a través de Vistas de Uso de Tarea y Uso de Recurso

Después de haber abierto el proyecto de la localización compartida, puede comenzar a

hacer actualiuzaciones. Vistas de Recurso y Uso de Tarea contienen dos tipos de

campos:

Los campos de asignación general en el panel de la izquierda

Campos de tiempo de fases en el uso de panel derecho.

Usando un archivo de proyecto de colaboración usted será capace de editar %Trabajo

terminado en el panel de la izquierda o Trabajo Real y Trabajo de tiempo Extra Actual

(tiempo de fases) en el uso de panel derecho.

Columna de Indicadores

Haciendo clic en el icono en la columna de indicadores, puede:

Restablecer a valores de referencia - Las actualizaciones se restablecen a los

valores de referencia que los tenían antes de hacer cualquier cambio;

Borrar todos los valores - Todas las actualizaciones que ha realizado, pero no

ha salvado, se borrarán y usted tendrá la posibilidad de crear nuevas

actualizaciones;

Marcar asignación como terminada - Si termina con su tarea antes, usted

puede siempre marcarla como terminada. Esta opción no agregará horas o

porcentaje completados a su tarea, sino que notifique a su gerente de

proyecto que su tarea está terminada.

Cambiar método de actualización - Si ha empezado a actualizar una

asignación con %Trabajo terminado, los campos de edición en el uso de panel

derecho se desactivarán.

Actualización a través de ventana de información de Tarea o de Asignación

Otra forma de actualizar una asignación es utilizando la ventana de información de

Tarea o de Asignación. En la ventana de información de Tarea o de Asignación hay un

tabulador separado Actualizaciones. Usted puede seleccionar de actualizar cualquiera

de los dos, %Trabajo terminado o Trabajo de tiempo Extra Actual, seleccionando uno

de los botones de radio

Usted puede restablecer su actualizaciones haciendo clic en el botón Restablecer, y

puede marcar la asignación como terminada.

Además, aquí puede introducir un Comentario sobre su actualización, que será enviado

a su gerente de proyecto.


Page | 145


Para preparar sus actualizaciones para salvarlas, usted debe aplicarlas en primer lugar,

utilizando el botón Aplicar.

Salvando Actualizaciones

Cuando termina con la actualización, todo lo que tiene que hacer es salvar sus

actualizaciones . Puede hacerlo utilizando el menú Archivo y haciendo clic en Salvar

actualizaciones o haciendo clic en el botón Salvar en la Barra de Herramientas Estándar.

Cuando sus actualizaciones están salvadas, su gerente de proyecto puede revisarlas y

aceptarlas o rechazarlas.

Si esta opción está desactivada, esto significa que usted no tiene algunas

actualizaciones recientemente creadas.

Page | 146


Seavus DOOEL 11 Oktomvri 33A

1000 Skopje, Macedonia Phone: + 389 2 3097 400 Fax: + 389 2 3097 414

Email: [email protected] URL: www.seavusprojectviewer.com

All documents prepared or furnished by Seavus DOOEL and the copyright therein shall remain the property of Seavus

DOOEL. Photo: Foto Spring

mailto:[email protected]

http://www.seavusprojectviewer.com/

Documents

Seavus Project Viewer White Paper · Abrir Abre el hiperenlace con tareas o recursos seleccionados en la vista actual. Abrir nueva ventana Como la acción anterior, esta abre el hiperenlace