SBS2011 (Small Business Server 2011) Essentials: Das Dashboard

WORKSHOP: SMALL BUSINESS SERVER 2011 ESSENTIALS: DAS DASHBOARD - BERBLICK

Die neue Version des Small Business Server Essentials ist erschienen. Die Serversoftware bietet vor allem fr kleine Netzwerke eine komfortable und funktionelle Alternative zu den groen Microsoft Serverprodukten.

Ein neu installiertes SBS 2011 Essentials System

In diesem Howto beschftigen wir uns mit dem DASHBOARD eines neu installierten Servers. Das Dashboard ist eine zentrale Verwaltungskonsole fr die rudimentren Funktionen des SBS 2011 Essentials Servers. Tiefgreifendere und umfangreichere Einstellungen sind mit anderen Verwaltungstools zu konfigurieren, doch als einfache und vor allem bersichtliche Konfigurationsmglichkeit fr Grundeinstellungen ist das DASHBOARD vor allem fr Nicht-Fachmnner gut geeignet.

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Legende: Optional = Schritt der nicht unbedingt fr die Installation bentigt, aber hier erklrt wird.


INHALTSVERZEICHNISSTART DES DASHBOARD.......................................................................................................................................... 3 DASHBOARD - START............................................................................................................................................... 4 BENUTZER ............................................................................................................................................................... 4 COMPUTER UND SICHERUNG ............................................................................................................................... 15 SERVERORDNER & FESTPLATTEN .......................................................................................................................... 16 ADD INS ................................................................................................................................................................. 25 MELDUNGSLISTE ................................................................................................................................................... 25 SERVEREINSTELLUNGEN ....................................................................................................................................... 27

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START DES DASHBOARDDas Dashboard unsere zentrale Verwaltungskonsole knnen wir u.a. vom Desktop des Servers aus starten. Wir sind mit einem Administrator angemeldet.

Wir starten die Anwendung Dashboard.

Nachdem das Dashboard geffnet wurde, sehen wir diesen Bildschirm.

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DASHBOARD - STARTIm Bereich Start sehen wir nach der Installation die Aufgabenliste Erste Schritte. Dort finden wir wichtige Punkte, die nach der Serverinstallation einzurichten sind. Unter anderem betrifft dies z.b. das Herunterladen neuester U pdates, die Einrichtung der Datensicherung, etc. Dieser Teil ist in einem weiteren Howto genauer beschrieben.

BENUTZERIm Bereich Benutzer erhalten wir eine bersicht der aktuell angelegten Benutzerkonten. Ebenfalls knnen wir diese hier Administrieren. In diesem Beispiel sehen wir einen Benutzer mit dem Namen Administrator. Der Anmeldename fr diesen Benutzer lautet testadministrator. Der Benutzer hat die Berechtigung, Remote auf diesem Computer zu arbeiten. Die aktuelle Berechtigungsstufe des Benutzers lautet Administrator und der Benutzerstatus ist Aktiv. Dies bedeutet, da der Benutzer sich anmelden und mit dem System arbeiten darf.

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BENUTZER 2 Nachdem der Benutzer Administrator markiert ist, klicken wir auf Kontoeigenschaften anzeigen und sehen die erste Registerkarte Allgemein. Hier knnen wir grundlegende Informationen zu dem Benutzer einsehen und ndern.

BENUTZER 3 Im zweiten Register Freigegebene Ordner knnen wir die Zugriffsrechte auf freigegebenen Ordner ndern. Da wir jedoch gerade die Kontoeigenschaften eines Administrators konfigurieren, bekommen wir den Hinweis, da ein Administrator grundstzlich Vollzugriff auf alle freigegebenen Ordner besitzt. Diese Info ist vor allem wichtig fr die Konfiguration spterer Nutzerkonten. Normale Benutzer sollten niemals Administratorrechte besitzen.

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BENUTZER 4 Im dritten Register Remotewebzugriff knnen wir definieren, auf welche Ressourcen der ausgewhlte Benutzer zugreifen darf, wenn er sich remote in das Netzwerk einwhlt. Nach der Installation des SBS 2011 Essentials ist der Remotezugriff noch nicht eingerichtet. Diese Einrichtung erfolgt ber das Dashboard und den Menupunkt Start oder ber die Verwaltung des Systems. Trotzdem knnen wir schon die Zugriffsrechte konfigurieren, da der Remotezugang eines der Hauptfeatures von SBS 2011 Essentials ist. BENUTZER 5 In dem Register Computerzugriff wird definiert auf welche Computer in der Domne der ausgewhlte Benutzer Remotezugriffsrechte hat. Da nach der Neuinstallation noch keine Computer in der Domne sind, ist diese Auswahlliste leer. Nachdem z.b. ein Clientcomputer PC1 in die SBS Domne eingebunden wurde, knnen wir konfigurieren, da der Benutzer Administrator das Recht hat, sich via Remotedesktop auf diesen Clientcomputer zu verbinden und darauf zu arbeiten.

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BENUTZER 6 Wir verlassen die Kontoeigenschaften und klicken auf Kennwort ndern, nachdem wir einen Benutzer markiert haben

BENUTZER 7 Nun knnen wir das Passwort fr den Benutzer ndern.

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BENUTZER 8 Nachdem wir zuletzt das Konto Administrator, einen Computeradministrator konfiguriert haben, whlen wir nun noch ein normales Benutzerkonto aus. Wir sehen, da unter den Benutzer-Aufgaben weitere Menupunkte erscheinen. Das kommt daher, da der Administrator nicht deaktiviert werden kann, da mindestens ein Systemadministratorkonto existieren muss. Ebenfalls knnen wir dieses Administratorkonto nicht lschen.

BENUTZER 9 Wenn wir nun beispielsweise ein normales Benutzerkonto deaktivieren mchte (z.b. bei lngerer Abwesenheit des Benutzers), knnen wir dies mit Klick auf Benutzerkonto deaktivieren ausfhren. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die wir besttigen mssen.

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BENUTZER 10 Der Status des Benutzers Benutzer ist nun Inaktiv, dh. mit diesem Konto kann sich nicht mehr an der Domne angemeldet werden.

BENUTZER 11 Wir knnen die Konten auch vollstndig entfernen. Durch Klick auf Benutzerkonto entfernen knnen wir ein zuvor markiertes Benutzerkonto komplett lschen. Wir werden vor dem Lschen gefragt, ob die in dem Benutzerprofil vorhandenen Dateien speichern und freigeben mchte. Dies ist vorteilhaft, wenn Dateien dieses Benutzers noch bentigt werden und z.b. an einen anderen Benutzer bertragen werden sollen.

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BENUTZER 12 Nachdem wir auf Weiter geklickt haben, erscheint eine nochmalige Nachfrage, ob wir dieses Konto wirklich lschen wollen. Mit Klick auf Konto lschen knnen wir dies tun. In meinem Beispiel klicke ich auf Abbrechen.

BENUTZER 13 Nun knnen wir uns noch den beiden letzten Administrationselementen im Bereich Benutzer zuwenden. Mit der Funktion Benutzerkonto hinzufgen knnen wir einen neuen Benutzer anlegen. Dazu klicken wir auf diesen Menupunkt.

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BENUTZER 14 Wir mssen nun Vor- und Zuname fr das neue Benutzerkonto angeben. Der Kontoname wird automatisch aus diesen zwei Namen generiert. Wir knnen diesen jedoch auch nachtrglich ndern. Ebenfalls angegeben werden muss ein Kennwort (zweimalige Eingabe). Die Kennwortrichtlinien mssen dabei beachtet werden. Zuletzt mssen wir angeben, ob ein Standardbenutzer oder ein Administratorkonto erstellt werden soll.

BENUTZER 15 Wir knnen auswhlen auf welche freigegebenen Ordner der neue Benutzer welche Zugriffsrechte besitzt. In diesem Beispiel gibt es nur einen freigegebenen Ordner, auf welchen der Benutzer Nur Lesen Rechte erhlt.

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BENUTZER 16 Nun knnen wir auswhlen, ob der Benutzer via Remotezugriff auf Freigaben, Computer, etc. zugreifen darf.

BENUTZER 17 Zuletzt erhalten wir einen bersicht. Hier knnen wir nun auf Schlieen klicken.

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BENUTZER 18 Wir sehen nun den neu angelegten Benutzer Harry Hirschh.

BENUTZER 19 Nun beschftigen wir uns mit dem Punkt Kennwortrichtlinie festlegen. Dazu klicken wir diesen an

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BENUTZER 20 Die Kennwortrichtlinie des SBS 2011 Essentials Servers ist recht bersichtlich und kompakt. Die Einstellungen dieser Richtlinie gelten fr alle Benutzer. Wir haben folgende Konfigurationsmglichkeiten fr die Kennwortkomplexitt: Schwach: Alle nicht leeren Kennwrter sind zulssig. Mittel: Mindestens 5 Zeichen, kein komplexes Kennwort ntig. Optimal: Mindestens 5 Zeichen, Kennwort muss aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen bestehen. Stark: Wie Optimal, nur mindestens 7 Zeichen. Zudem knnen wir konfigurieren, da die Passwrter nie ablaufen. Hinweis: Vor allem bei Nutzung der Remoteeinwahlfunktionen sollte die Stark-Richtlinie konfiguriert und das Passwort mindestens 8 Zeichen lang sein.

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BENUTZER 21 Als Ergnzung zu den doch recht geringen Einstellungsmglichkeiten der Kennwortrichtlinie knnen wir hier die Standardwerte fr die Komplexitt und das Kennwortalter sehen (ber die Lokale Sicherheitsrichtlinie). Je nach Einstellung im Dashboard ndern sich hier einige Werte.

COMPUTER UND SICHERUNGIn diesem Menupunkt knnen wir diverse Einstellungen fr die Datensicherung sowie fr Clientcomputer konfigurieren. Dieser Menupunkt wird in einem weiteren Howto genauer behandelt.

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SERVERORDNER & FESTPLATTENIn diesem Menupunkt knnen wir wichtige Ordner sowie Festplatten einsehen und konfigurieren. Folgende Standardordner sind vorhanden: Benutzer: Die Benutzerprofile der Domnenuser. Clientcomputer: Der Ordner fr die Clientcomputersicherungen. Firma: Der Ordner fr die gemeinsam genutzten Dateien (Fileserver Verzeichnis). SERVERORDNER & FESTPLATTEN 2 Die Ordner sehen wir hier noch einmal in der Explorer-Ansicht. Windows vergibt automatisch die korrekten Freigabe- und Sicherheitseinstellungen.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 3 Mittels Klick auf Ordner ffnen knnen wir direkt ins Dateiverzeichnis des gewhlten Ordners gelangen.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 4 Der Menupunkt Ordnereigenschaften anzeigen ffnet ein weiteres Fenster, welches uns detaillierte Informationen ber den ausgewhlten Ordner anzeigt. Bei manchen Ordnern gibt es auch noch zusztliche Registerkarten, wie hier z.b. Freigeben beim Ordner Firma.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 5 Hier knnen wir beispielsweise die Zugriffsfunktionen fr alle bestehenden Benutzer modifizieren.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 6 Wenn wir auf Ordner verschieben klicken, knnen wir das ausgewhlte Verzeichnis an eine andere Stelle verschieben. Dies ist z.b. sinnvoll, wenn umfangreiche oder zahlreiche Clientcomputersicherungen nicht direkt auf den SBS Server, sondern auf ein Netzwerkspeichergert gespeichert werden sollen.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 7 Wir haben hier die Mglichkeit, einen neuen Speicherort fr das Verzeichnis auszuwhlen. Dieser Punkt wird in einem weiteren Howto genauer behandelt.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 7 Der letzte Punkt, welcher die Serverordner betrifft ist Ordner hinzufgen. Wir knnen damit neue Ordner einfgen SBS 2011 kmmert sich um die korrekten Sicherheits- und Freigabeeinstellungen. Wir klicken auf den Menupunkt Ordner hinzufgen.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 8 Nun knnen wir einen Namen fr den Ordner, den Speicherort sowie eine Beschreibung angeben.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 9 Im nchsten Schritt knnen wir die Zugriffseinstellungen fr die momentan vorhandenen Benutzer definieren. Hinweis: Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird, muss fr diesen explizit jede Zugriffseinstellung fr alle aktuellen Ordner definiert werden. So wird vermieden, da neue Benutzer versehentlich Zugriff auf Ordner bekommen, die nicht fr diese bestimmt sind.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 10 Das Erstellen des neuen Ordners ist abgeschlossen. Ggf. muss die Serversicherung angepasst werden.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 11 Wir sehen nun den neu angelegten Ordner in der bersicht.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 12 Nun beschftigen wir uns noch mit dem Register Festplatten. Hier werden alle dem System zur Verfgung stehende Festplatten angezeigt. Auf einen Blick sehen wir die Gre, den belegten und freien Speicher der Laufwerke.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 13 Mittels Klicke auf Festplatteneigenschaften anzeigen gelangen wir auf eine Detailseite fr die ausgewhlte Platte. Wir knnen hier die Festplatte bereinigen bzw. Prfen und reparieren.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 14 Ebenfalls haben wir die Mglichkeit, Schattenkopien fr das entsprechende Laufwerk zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. HINWEIS: Die Funktionsweise von Schattenkopien wird in diesem Howto nicht erklrt.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 15 OPTIONAL Genauere Informationen zu den Schattenkopien erhalten wir jedoch im Server Manager, welcher nicht im Dashboard enthalten ist. Wir knnen diesen via Startmenu aufrufen. Das entsprechende Laufwerk mittels Rechtsklick anwhlen und Eigenschaften anklicken.

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SERVERORDNER & FESTPLATTEN 16 OPTIONAL Dort knnen wir das Register Schattenkopien whlen und die Einstellungen genauer definieren. Wir haben die Mglichkeit ein Limit fr Schattenkopien festzulegen.

SERVERORDNER & FESTPLATTEN 17 OPTIONAL Auerdem knnen wir mittels Zeitplan festlegen, wann Schattenkopien erstellt werden.

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ADD INSDieser Menupunkt bietet die Mglichkeit installierte Zusatzkomponenten zu verwalten. Dieser Punkt wird in diesem Howto nicht behandelt.

MELDUNGSLISTEDie Meldungsliste bietet eine bersichtliche Alternative zu den Windows-Logfiles und beschrnkt deren Anzeige auf das Wesentliche.

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MELDUNGSLISTE 2 Durch Klick auf die Symbole (siehe Markierung in MELDUNGSLISTE 1) kommen wir in ein bersichtsfenster. Hier zu sehen ist eine Warnung, die nach der Installation von SBS 2011 Essentials erscheint. Dort wird hingewiesen, da noch keine Datensicherung fr den Server konfiguriert ist.

MELDUNGSLISTE 3 Eine sehr gute Mglichkeit, den berblick nicht zu verlieren ist, eine E-Mail Adresse zur Benachrichtigung bei neuen Meldungen anzugeben. Wir klicken dafr auf Warnungsbenachrichtigung per E-Mail einrichten und klicken auf Aktivieren.

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MELDUNGSLISTE 4 Nach Klick auf Aktivieren mssen wir unsere SMTP Servereinstellungen eingeben und OK klicken, danach nur noch die EMail Adresse eintragen und die Benachrichtigung ist aktiv.

SERVEREINSTELLUNGENDer letzte Punkt in diesem Howto sind die Servereinstellungen. Dort knnen wir einige Grundeinstellungen des SBS 2011 einsehen und ndern.

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SERVEREINSTELLUNGEN 2 Durch Klick auf den Punkt Servereinstellungen ffnet sich dieses Fenster. Hier knnen wir Zeit- und Standortoptionen ndern. Ebenfalls besteht die Mglichkeit das Updateverhalten zu modifizieren und Fehler an Microsoft zu bermitteln. Auch besteht die Option, Windows ber dieses Fenster zu aktivieren.

SERVEREINSTELLUNGEN 3 Mittels Klick auf Remotewebzugriff knnen wir die Einstellungen fr den Remotezugriff ndern. Diese Einstellungen sind Teil eines anderen Howto`s.

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Herzlichen Glckwunsch, Wir sind nun alle Einstellungen des DASHBOARD durchgegangen. Falls Sie Probleme haben, fragen Sie doch einfach.

Martin Zuckermandel

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