Automatizacin de Procesos
Universidad Privada de TacnaSin fines de lucro
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INDICE..INTRODUCCION.Prembulo.1. Historia de la empresa SAP.2.
LA EMPRESA SAP3. POR QU ELEGIR AL
SAP?............................................................................4.
LA ESTRATEGIA DE SAP PARA LAS PYMES5. SAP PARA PYMES...6.
IMPLEMENTACIN RPIDA, ECONMICA Y EFICAZ.7. PARTES DE UN SISTEMA DE
INVENTARIO DE SAP..8. QU ESTABLECE EL
SAP?.............................................................................a)Gestin
financiera (FI)..b)Controlling (CO).c)Tesorera (TR). .d)Sistema de
proyectos (PS). e)Gestin de personal (HR). ..f)Mantenimiento
(PM)..g)Gestin de calidad (QM). .h)Planificacin de producto (PP).
..i)Gestin de material (MM)j)Comercial (SD). .k)Workflow (WF)
..
9. CONCLUSIONES..10. BIBLIOGRAFIA...
INTRODUCCIN
Es una empresa multinacional alemana dedicada al diseo de
productos informticos de gestin empresarial, tanto para empresas
como para organizaciones y organismos pblicos.
Es lder en el mercado, lder indiscutido de sus soluciones
integradas para gestionar la informacin de las empresas, las
empresas, como una multinacional que est en muchos pases y que
tiene varias lneas de productos por ejemplo una empresas de
automviles, lneas de aviacin que tiene SAP como sistema de gestin
integral en esa empresa hay procesos de muy diversos tipo que se
tiene q trabajar de la misma manera e todas las lneas de negocio
que la empresa tiene y en todas las sucursales o las unidades que
tienen cada uno de los pases tiene que tener un sistema de gestin
que sea en comn en todos ellos adems que integre la informacin para
que sirva en todas las reas que requiere esa informacin
Hay un mercado de trabajo importante para los especialista y
consultores que conocen SAP y como conocimiento que podemos
asegurar que tiene futuro, imaginemos que una multinacional que est
en muchos pases y tienen muchos trabajadores y que muchos de ellos
que estn usando SAP y haciendo los procesos de compras, de ventas,
de produccin, de contabilidad con el sistema SAP cmo lo cambias? ,
SAP va creciendo va adaptando nuevas tecnologas y las empresas
adaptando nuevos procesos en cambio un SAP.
El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el
concepto de combinar todas las actividades de negocio y los
procesos tcnicos de una empresa en una solucin informtica simple,
integrada, robusta y fiable.
PREMBULODesde el comienzo, SAP se dedic al software para
aplicaciones de negocios. Por la colaboracin con ejecutivos de
negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarroll una
forma nica de comprender los desafos encontrados en la
implementacin de soluciones tecnolgicas para usuarios de negocios,
desarrollando software que puede ayudar las compaas a integrar sus
procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar ms
ordenadamente. Los sistemas verstiles y modulares pueden ser rpida
y fcilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que
crezca su capacidad a medida que crece el negocio. Hoy, SAP es la
mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del
mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en
trminos absolutos. Ms de 7.500 empresas (ms de 15 000
instalaciones), en ms de 90 pases escogieron los sistemas SAP para
mainframe y cliente/servidor para controlar procesos de finanzas,
manufactura, ventas, distribucin y recursos humanos, esenciales
para sus operaciones. R/3 es considerado una herramienta esencial
en industrias como la del petrleo, la qumica, productos de consumo
y alta tecnologa y electrnica.SAP tuvo un crecimiento del 41% en
las ventas con la facturacin de US$ 5 billones en 1998. Durante
1998, SAP consolid an ms su posicin de liderazgo en el mercado de
software corporativo en el transcurso de su fuerte expansin
estratgica. La empresa contrat ms de 6.500 profesionales para su
staff mundial, bsicamente en las reas de investigacin y desarrollo,
ventas y consultora. Estas inversiones de largo plazo permitirn a
SAP doblar su facturacin en los prximos tres aos. SAP es una
empresa de capital abierto, con acciones negociadas en las Bolsas
de Alemania y Suiza, y en 1995 la empresa fue incluida en el DAX,
el ndice de las empresas alemanas. En los EUA, los American
Depository Receipts (ADR) sin restricciones de la SAP son
negociados con el smbolo SAPHY.
1. HISTORIA DE LA EMPRESA SAPSAP fue fundada en 1972 en la
Ciudad de Mannheim, Alemania (Ver Anexo # 1), por antiguos
empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus
Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP
Systemanalyse und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la
divisin en la que trabajaban en IBM.Despus de haber dominado el
mercado,la empresaafronta una mayorcompetenciadeMicrosofte IBM. En
marzo de 2004 cambi su enfoque de negocio en favor de crear la
"plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva versin de su
softwareNetWeaver.Es en este punto donde SAP se encuentra
enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se conoce como
"laguerrade las plataformas". Microsoft ha desarrollado una
plataforma basada en laWebllamada NET, mientras IBM ha desarrollado
otra llamadaWebSphere.A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones
con Microsoft sobre una posiblefusin. Lasempresasdijeron que las
conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos
del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y
Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las
deOfficede Microsoft bajo el nombre deproyecto"Duet".La compra de
SAP por parte de Microsoft habra sido uno de los acuerdos ms
grandes en lahistoriade laindustriadel software, dado elvalorde
mercado de la alemana, de ms de 55.000 millones de euros (junio
2004).SAP ha conquistadoclientesde forma consistente para aumentar
la cuota delmercado globalentre sus cuatro principales competidores
a un 55% a fines de 2004, desde un 48% dos aos antes. La
participacin combinada deOracley PeopleSoft declin de un 29% a un
23%.
2. LA EMPRESA SAPSAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte)
(Sistemas, Aplicaciones yProductos), con sede en Walldorf
(Alemania), es el primer proveedor de aplicaciones de software
empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de
aplicaciones de software parasolucionesintegradas denegocios, entre
ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones escalables que
permiten mejorar continuamente, con ms de 1.000 procesos de negocio
consideradas las mejores prcticas empresariales.SAP es considerada
como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el
mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios,
100.600 instalaciones, y ms de 1.500 socios, es la compaa ms grande
de software Inter-empresa.A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873
personas (fuente de empleados) en ms de 50 pases y
susingresosanuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de
ingresos).
3. POR QU ELEGIR AL SAP?El mejor retorno sobre informaciones.
Nunca hubo nada mejor que SAP. Los mercados estn cambiando. Los
clientes estn cambiando. Los negocios estn cambiando. El xito de su
compaa depende de la calidad de la informacin y de la velocidad con
que la misma puede ser compartida. Depende de que rpidamente pueda
responder y adaptarse a los cambios tecnolgicos de su compaa. Con
SAP podr ms que solamente acompaar tales cambios. Podr abrir el
camino. Y nadie le podr dar un mayor retorno sobre la informacin
que SAP. SAP ha liderado la industria en investigacin y desarrollo,
gastando en estas actividades un 20% de sus ganancias anuales.
Debido a este hecho, SAP ha presentado soluciones innovadoras. Con
ms de 1000 procesos de negocios incluidos en el software SAP puede
integrar toda su organizacin. Usted puede compartir informacin en
tiempo real con los operarios, proveedores y distribuidores, as sea
una compaa de 50 o de 100.000 empleados. Por la combinacin de un
superior conocimiento de negocios y experiencia con las mejores
prcticas de la industria, SAP le da sus soluciones
"state-of-the-future".
4. LA ESTRATEGIA DE SAP PARA LAS PYMES Las pequeas y medianas
empresas enfrentan desafos todos los das, que determinan su
estrategia a mediano y largo plazo. Su limitacin de recursos - en
comparacin con las grandes empresas -, la intensa competencia local
y tambin la de mercados globales, hace que las pequeas y medianas
empresas necesiten soluciones para gestionar sus negocios que sean
escalables, y que les permitan impulsar sus estrategias en el
actual contexto econmico.
5. SAP PARA PYMESEn muchos casos, las pequeas y medianas
empresas compiten simultneamente con las grandes empresas por el
mismo cliente. Por eso necesitan soluciones que sean fciles de
implementar y mantener y que exijan pocos recursos de su equipo de
IT.
6. IMPLEMENTACIN RPIDA, ECONMICA Y EFICAZ
El mercado de PyMES forma parte de la estrategia y visin de SAP.
Un gran porcentaje de todos los clientes SAP son pequeas y medianas
empresas; mundialmente SAP tiene ms de 400 socios de negocios que
ofrecen soluciones para PyMES soportadas por la plataforma SAP
Business Suite.
La estrategia implementada por SAP para el mercado de las
pequeas y medianas empresas es global, y el objetivo es entregar al
mercado soluciones especialmente diseadas para las necesidades de
estas empresas. Concretamente, esta estrategia implica el
posicionamiento en el mercado de todas las soluciones desarrolladas
por los partners para diferentes sectores de las actividades,
ofreciendo as soluciones verticales, orientadas a los principales
procesos de negocio del sector y haciendo foco en los problemas
reales del cliente, respondiendo directamente a las cuestiones,
requisitos y necesidades. Esta oferta es desarrollada por el
partner y es totalmente basada en su experiencia en el sector
especfico. SAP, por su lado, suministrar todas las herramientas,
conocimiento y soporte necesario a sus partners. Esta estrategia da
como resultado un feedback del mercado y de los partners sobre la
forma de actuar en el mercado de las pequeas y medianas
empresas.
SAP conoce las necesidades de las pequeas y medianas empresas y,
para responder a esas necesidades, mantiene y administra un nmero
creciente de partners de venta indirecta.
Estos partners actan como especialistas sectoriales, ofreciendo
soluciones que se encargan de garantizar lo que las empresas del
mercado PyMES exigen: soluciones econmicas; soluciones de alta
calidad; soluciones que acompaan el crecimiento del negocio -
escalables; soluciones rentables; soluciones listas para que ser
utilizadas; soluciones especficas para el sector y mercado
especfico; partners en quin poder confiar
7. PARTES DE UN SISTEMA DE INVENTARIO DE SAPEl administrador de
la cadena de suministros SAP (SCM) se distribuye con varios
componentes instalados que permiten al sistema rastrear, grabar y
compartirinformacinsobre el inventariode todas las partes en la
cadena de suministro. SAP utiliza un componente llamado centro de
control deinventarioSAP, para compartir las operaciones de auditora
y registro de comunicaciones de referencia a travs de Internet. El
SCM incluye uninventariode Gestin de proveedores, o el sistema de
VMI. El VMI permite a los proveedores transmitir los niveles de
suministro y datos de otros proveedores con el sistema de SMC. El
proveedor puede utilizar la VMI en la solucin SAP de gestin de la
cadena de suministros para administrar las preocupaciones de
suministro sin un solo gasto fuera de tu bolsillo invertido en un
sistema de control deinventariosde suministros.
8. QU ESTABLECE EL SAP?SAP establece e integra el sistema
productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales
para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial -sean
grandes o pequeas- en torno a: administracin de negocios, sistemas
contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de
operaciones y planes de mercadotecnia, logstica, etc. SAP
proporciona productos y servicios de software para solucionar
problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo
mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente,
las necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de calidad y
mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal
impuesta por las instituciones gubernamentales. Los Mdulos de
aplicacin son los siguientes:a) Gestin financiera(FI). Libro mayor,
libros auxiliares, ledgers especiales, etc.b)
Controlling(CO).Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.c) Tesorera(TR). Control de
fondos, gestin presupuestaria, etc.d) Sistema de proyectos(PS).
Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.e) Gestin de
personal(HR). Gestin de personal, clculo de la nmina, contratacin
de personal, etc.f) Mantenimiento(PM). Planificacin de tareas,
planificacin de mantenimiento, etc.g) Gestin de calidad(QM).
Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado de,
aviso de calidad, etc.h) Planificacin de producto(PP). Fabricacin
sobre pedido, fabricacin en serie, etc.i) Gestin de material(MM).
Gestin de stocks, compras, verificacin de facturas, etc.j)
Comercial(SD). Ventas, expedicin, facturacin, etc.k) Workflow(WF).
Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en
todos los mdulos.
9. CONCLUSIONESUna vez finalizado el presente trabajo de
investigacin es posible concluir de la siguiente manera: El nombre
de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre
de una empresa y el de un sistema informtico. El sistema SAP
comprende muchos mdulos completamente integrados, que abarcan
prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial.
Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero esta diseado para
trabajar con otros mdulos. La caracterstica ms importante del
sistema SAP es que la informacin se comparte entre todos los mdulos
que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se
comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas. SAP se
constituye con herramientas ideales para cubrir todas las
necesidades de la gestin empresarial, sean grandes o pequeas, en
torno a administracin de negocios, sistemas contables, manejo de
finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y planes de
mercadotecnia, logstica, etc. La empresa SAP proporciona productos
y servicios de software para solucionar problemas en las empresas
que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de
estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin
tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el
cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales. La implantacin de un esquema de seguridad en un
ambiente SAP R/3 basada en un plan organizacional adecuadamente
definido, le permitir a la Compaa estandarizar y controlar los
accesos que se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema,
adems le permitir reducir los costos de administracin de usuarios y
disminuir el riesgo de poseer personal, realizando actividades
incompatibles dentro del sistema SAP R/3. Una de las empresas
venezolanas que aplica hoy en da el Sistema SAP es PEQUIVEN, quien
a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos, como
por ejemplo reducciones en las reas financieras, de produccin,
cobranzas y en el manejo de los inventarios.
10. BIBLIOGRAFA
http://espanol.geocities.com/emoly188/sap_index.htm, pgina
particular deRodrigo Snchez Martnez, estudiante de Ingeniera Civil
Industrial de la Universidad de Santiago de Chile
http://www.sap.com/index.epx, SAP global, sitio electrnico de la
corporacin SAP www.mundosap.com/foro/showthread.php?t=281
http://sap4.com/wiki/index.php?title=M%C3%B3dulo
www.cvosoft.com/sistemas_sap.../que_es_sap_introduccion_sap.php
