SAP Reference Listsexperience.sap.com/files/guidelines/References/References.pdf · Read first SAP Reference Lists What's in the SAP Reference Lists? This guideline contains reference

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Introduction

1. R/3 Functions and Menus

● Standard Functions - Overview● Standard Functions - Names and

Access● Function Keys (up to 3.x)● Function Keys: Norm Supplement

(4.6) EN • DE ❍ Complete List of Function

Assignments to Virtual Keys EN • DE

❍ Complete List of Virtual Keys - Functions - F Keys per GUI EN • DE

● Menus

2. R/3 Terminology Comparison Lists

● Function Names (English - German)

● Menu Titles (English - German)● Interface Terms (English -

German)

3. R/3 Text Guidelines

● Read First● Abbreviations EN • DE● Formulations EN • DE● General Messages EN • DE● Highlighting EN • DE● Hyphenation EN • DE● Message Types and Error Groups

EN • DE● Translation EN • DE● Uppercase/Lowercase EN • DE

4. Texts - General Rules

● Capitalization (SAP Rules)

5. Text Guidelines for Web Applications

● Read First● Texts for Interface Elements -

Overview EN • DE● Golden Rules EN • DE● Titles of Web Applications and

Group Frames EN • DE● Input and Output Elements EN •

DE● Selection Elements EN • DE

SAP Reference Lists

What's in the SAP Reference Lists?

This guideline contains reference lists collected from various guidelines in the SAP Design Guild. It is offered for the convenience of the SAP Design Guild visitors in order to simplify the search for reference material, such as function names, function keys, or access keys. Moreover, the first version of the R/3 Mini Style Guide, which contained some of the lists presented here, has been replaced by a newer version that no longer contains these lists.

Note that we subsume Internet Application Components (IACs) and iViews (formerly called MiniApps) under the term Web applications.

This document SAP Reference Lists offers:

● Function names for R/3 and Web applications● Access mechanisms for R/3 functions: F-keys, icons, accelerator keys● R/3 menus● Text guidelines for R/3 and Web applications (English, German)● General text guidelines (Capitalization)

Status

Version 1.2.1 - 17 August 2004: ** Function "Display <-> Change" (German "Anzeigen <-> Ändern!) replaced by the single functions "Display" and "Change" (German: "Anzeigen" and "Ändern"), which are now used on toggle buttons where the button label reflects the new function.

Version 1.2 - 05 November 2002: Icons and Status Icons removed (now in guideline SAP R/3 Icons located in the Resources section of the SAP Design Guild Website - www.sapdesignguild.org)

This guideline can be found in Resources on the SAP Design Guild Website (www.sapdesignguild.org).

top

Source: SAP Reference Lists

file:///Y|/resources/References/index.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:08

http://www.experience.sap.com/


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● Pushbuttons EN • DE● Messages EN • DE● Standard Formulations - Overview

EN • DE

6. Function Names for Web Applications

● Function Names (English - German) EN • DE

● Function Names (German - English) EN • DE

● Function Names - Special Cases EN • DE

Note: DE denotes links to German versions of the pages

file:///Y|/resources/References/index.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:08

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What's in the SAP Reference Lists?

This guideline contains reference lists collected from various guidelines in the SAP Design Guild. It is offered for the convenience of the SAP Design Guild visitors in order to simplify the search for reference material, such as function names, function keys, or access keys. Moreover, the first version of the R/3 Mini Style Guide, which contained some of the lists presented here, has been replaced by a newer version that no longer contains these lists.

Note that we subsume Internet Application Components (IACs) and iViews (formerly called MiniApps) under the term Web applications.

This document SAP Reference Lists offers:

● Function names for R/3 and Web applications● Access mechanisms for R/3 functions: F-keys, icons, accelerator keys● R/3 menus● Text guidelines for R/3 and Web applications (English, German)● General text guidelines (Capitalization)

Status

Version 1.2.1 - 17 August 2004: ** Function "Display <-> Change" (German "Anzeigen <-> Ändern!) replaced by the single functions "Display" and "Change" (German: "Anzeigen" and "Ändern"), which are now used on toggle buttons where the button label reflects the new function.

Version 1.2 - 05 November 2002: Icons and Status Icons removed (now in guideline SAP R/3 Icons located in the Resources section of the SAP Design Guild Website - www.sapdesignguild.org)

This guideline can be found in Resources on the SAP Design Guild Website (www.sapdesignguild.org).

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file:///Y|/resources/References/read_first.htm16.02.2009 14:13:09



R/3 Standard Functions - Overview


Functions for Editing Entire Objects | Functions for Comparing and Storing Data | Functions for Editing Tables or Lists | Basic Control Functions

In the R/3 System, many standardized functions are used. A standard function always has the same name and is called in the same way in the various tasks of the R/3 System. Standard functions are a significant element in creating a consistent user interface. Therefore, try to use them as often as possible.

This chapter lists all R/3 standard functions (up to version 3.x) by function group. A short functional description is given for each function.

Note that many more new "standard" functions have been implicitely defined through icons and given names as well. Therefore, see the icon list(s) for additional more or less standardized functions (soem icons are application-specific).

Also note that some new functions have been defined for IACs and MiniApps; this process also introduced some changes in existing function names. See Function Names (IACs, MiniApps) for English-German and German-English reference lists.

Hint: You find information on how to access these functions, where to place them in the menus, as well as their names in different lengths in Standard Functions - Names and Access.

Functions for Editing Entire Objects

Cancel/Reverse (Stornieren)

Cancels data records that have already been updated in the database.

Change (Ändern)

Changes an existing data record (Change account, Change master record). Do not use Change for the data update in the database but for choosing an action. For the actual data update, use Save or Post.

Collective Entry (Sammelerfassung), Single Entry (Einzelerfassung)

Collective entry of many objects/entry of a single object.

Choose Collective entry instead of Enter, if you want to stress that many objects are being entered. Choose Single entry instead of Enter, if you want to stress that a single object is being entered.

file:///Y|/resources/References/BCMSG05E_SF.htm (1 of 8)16.02.2009 14:13:10


Use also both function names instead of Enter if a distinction is made between the entry of many objects and the entry of a single object by implementing separate tasks.

Collective Processing (Sammelbearbeitung), Single Processing (Einzelbearbeitung)

Collective processing of many objects/processing of a single object.

Choose Collective processing instead of Edit, if you want to stress that many objects are being entered. Choose Single processing instead of Edit, if you want to stress that a single object is being entered.

Use also both function names instead of Edit if a distinction is made between the processing of many objects and the processing of a single object by implementing separate tasks.

Create (Anlegen)

Creates a new data record (for example, Create account, Create master record). Do not use Create for the data update in the database but only for choosing an action. For the actual data update, use Save or Post.

Delete (Löschen)

Deletes table entries, list entries, data records (Delete program, for example).

Display (Anzeigen)

Displays a data record (for example, Display account, Display master record). No modifications are possible.

Edit (Bearbeiten)

Enters and changes one or more new data records. Data for a new object can be entered. Data for new objects already stored in the database can also be changed. The emphasis is on changing data. For this reason, the term Edit was chosen.

Enter (Erfassen)

Enters one or more new data records. Data is entered for a new object and can, of course, also be changed at the same time. However, the focus is on the entering of data for a new object. For the actual data update, use Save or Post.

Execute (Ausführen)

Executes a program or report. With this function, lists can be started, for example. You should, however, integrate such sub-applications directly into the running transaction, and not use the technical name but



name the concrete function in the menus (Example: Not Execute RFIF081A but Country analysis).

List (Liste)

Requests and displays a list (for example, the list of customers).

Functions for Comparing and Storing Data

Check (Prüfen)

Performs checks (Check program, for example). No further functions are executed.

Generate (Generieren)

Generates an object, for example, a screen. This includes the saving and the consistency checks.

Save (Sichern), Post (Buchen)

Save (for example, Save program, Save order, Save master record) causes the data in the database to be updated with consistency check. If no consistency check is carried out during the Save action, use the Save without check function (see below).

Hold is a synonym for Save. Use it for accounting-related tasks (for example, Post invoice, Post document). If no consistency check is carried out when posting, use the Hold function (see below.).

Save Without Check (Sichern ohne Prüfen), Hold (Merken)

Save without a check of the held data. Use Save without check in all cases in which you also use the Save function (for example, Save screen without check). Use the synonym Hold in all cases in which you also use the Post function (for example, Hold document). If a consistency check occurs, use Save or Post.

Navigation Functions

Back (Zurück)

Exits the current task function and returns to the higher-level function level of the task without losing the entered data (a safety prompt occurs). It is up to the task to identify the higher-level function level.

Cancel (Abbrechen)

Cancels a pull-down menu or a dialog box or navigates to a higher-level screen as near as possible to



the canceled screen without checks and without data transfer:

● Pull-down menu: The Cancel function makes it disappear, and the cursor is placed on the work area. With multiple-level pull-down menus, however, only the last level disappears.

● Dialog box: The box disappears from the user interface. Any data entered is lost because the system does not prompt the user to save the data.

● Screen: Display a safety prompt because a large amount of data may be lost. If the user wants to cancel and accepts the loss of data involved, the system navigates to the higher-level screen without requiring the user to correct errors or to complete required fields.

Exit / End <application area> (Beenden / Ende <Arbeitsgebiet>)

Terminates the current task and returns to the screen which called the task. This is generally the screen of the application level. At the application level, name this function End <application area>. You have to explicitly specify what is to be ended (for example, End document processing, End Screen Painter, End material master).

Note: For a more thorough comparison of the functions Back, Cancel and Exit see the chapter on navigation functions in section II Advanced Concepts.

First Page (Erste Seite), Previous Page (Vorige Seite), Next Page (Nächste Seite), Last Page (Letzte Seite)

These are functions for pagewise scrolling to the first page, back one page, forwards one page, and to the last page.

First Screen (Erstes Bild), Previous Screen (Voriges Bild), Next Screen (Nächstes Bild), Last Screen (Letztes Bild)

These are function for navigating in a screen sequence predefined by the system. When the system uses a fixed screen sequence to guide the user through a hierarchy, the first screen can be accessed with the function First screen, and analogous for the other functions.

If the user himself controls the screen sequence, define function keys the user can use to choose the screens.

Previous <object component> (Voriges <Teilobjekt>), Next <object component> (Nächstes <Teilobjekt>)

Navigates to the previous or next object. The object has to be specified here. Use this function if a sequential number of objects exist, for example a list of documents from which a document is just being displayed. "Previous document" then shows the document that is directly before the current document on the list. "Next document" shows the document that is directly after the current document in the list.

Other <object component> (Anderes <Teilobjekt>)



Navigates to an entry of a list/table which is to be specified in a dialog box.

Other <object> (Anderes <Objekt>)

Navigates to any next object by going to the initial screen of the current task. The object has to be specified on the initial screen. Other document during a document display, for instance, results in the requesting of a new document number and the subsequent displaying of this other document.

Open (Holen)

This function opens any object. It is provided only for tool tasks (for example, Open program). Otherwise, use the function Other <object>.

<Object component> to the Left (<Teilobjekt> links), <Object component> Up (<Teilobjekt> auf), <Object component> Down (<Teilobjekt> ab), <Object component> to the Right (<Teilobjekt> rechts)

Use these functions for navigating in a hierarchy of object components. They navigate one object component to the left in a hierarchy, one object component up in a hierarchy, one object component down in a hierarchy, and one object component to the right in a hierarchy (for example, Cost center left).

Further navigation functions

Further functions used in navigation are Continue and Choose. Continue navigates to a predefined screen or performs a check. Choose initiates the further processing of a previously selected object.

Functions for Editing Tables or Lists

Select/Deselect (Markieren/Entmarkieren)

Changes the select state of an individual object: If it was selected before, it is deselected now and vice versa. The user can then apply other functions, such as Copy, Move, or Delete, to the selected objects.

Select Block (Block markieren)

Selects any blocks in a table or list.

Select All (Alle markieren)

Selects all objects of a table or list. Thereafter, the user can choose a function for these selected objects that is applied simultaneously to all objects or, if necessary, to the individual objects one after another. This can be, for example, the function Copy, Move, or Delete.



Deselect All (Alle Mark. löschen)

Deselects all objects of a table or list.

Choose (Auswählen)

Chooses list entries or table entries. Usually, a function is immediately executed on the chosen line. If possible, specify this function: For example, not Choose program if the program is executed then, but rather Execute program.

Insert <object> (<Objekt> einfügen)

Inserts a line at the cursor position. Use this function to insert blank lines which are later filled. The object can, for example, be a "line" or a "position".

Insert Many (Viele einfügen)

Inserts a new page with blank lines at the cursor position. Use this function to insert several blank lines which are later filled. The upper line of the new page is the line that preceded the cursor row; the lowest line is the line on which the cursor was positioned.

New Lines (Neue Einträge)

Generates a new page with blank lines. The upper line of this page is the last line of the table containing a line.

Cut (Ausschneiden)

Selects a line or an area and deletes it into a clipboard. From the clipboard, the deleted data can then be pasted (at another place, for example).

Paste (Einsetzen)

Inserts the contents of the clipboard (that was filled by the functions Cut or Copy) at the cursor position into the work area.

Move (Verschieben)

Moves lines, objects, and so on, to another position.

Copy (Kopieren)

Copies lines, areas or objects, for example, to the clipboard or into the database. The line, the area, or the object are duplicated in the process, but they may, however, be saved under another key or name



(for example, Copy document, Copy program).

Delete, Delete <object> (Löschen, <Objekt> löschen)

Deletes table entries, list entries, data records (Delete program, for example). If, during the deletion of object components, it is not clear what precisely is to be deleted, then supplement Delete by <Object> (for example, Delete line).

Sort (Sortieren)

Sorts, resorts list entries, tables, etc. The criterion used for sorting should be clear to the user here (for example, Document: Sort according to date).

Total (Summieren)

Totals items, amounts, etc.; the totaling function is initiated explicitly here.

Basic Control Functions

Help (Hilfe)

Calls a help text. The help system decides as to which help text is displayed. The function is available as standard.

Possible Entries (Eingabemöglichkeiten)

Displays the valid input values to a field (values, check table, matchcode). The help system decides as to which possible entries are displayed. The function is available as standard.

Menu bar (Menüleiste)

Moves the cursor from the work area to the menu bar. Here, you can choose an option that opens a pull-down menu. The function is available as standard.

Other Functions

Print (Drucken)

Prints a list, a screen duplicate, a purchase order, and so on, (for example, Print delivery note, Print program).

Editor or Long Text (Editor bzw. Langtext)



Edits lines or objects (Edit program, for example) or long text entry to an object. This function leads into an edit mode. That is, the SAP editor, the SAP word processing, or an editor-type system is generally called.

Undo (Widerrufen)

Cancels an action. This should be the action last carried out. If it is technically possible, you can also display the undoing of several (last) actions.

Reset (Rücknahme)

Cancels entries (before ENTER). The fields are initiated again. No confirmation prompt is given. It is only possible to cancel entries on the current screen.

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R/3 Standard Functions - Names and Access


This section lists in alphabetical order all R/3 standard functions (version 3.x) including specifications for

● menu texts, pushbutton texts and abbreviations (if defined)● pull-down menu(s)● function keys including the group of restrictions (old conventions)● pushbutton group (ST = Standard Toolbar; obsolete otherwise)● icon(s) (used on pushbuttons) - the icons have the current look (4.6D and higher)● mnemonic access character (AC)

The Function List

Function Menu text Pushbutton text Abbreviation

Menu Function Key Pushbutton Group

AC Icon

Back (Zurück) Back Back ---

Goto F3 (1) perm. active

ST B ST ST

Cancel (Abrechen) Cancel Cancel Canc.

Edit F12 (1) perm. active

ST, DB A ST DB

Change (Ändern) Change Change Chnge

<object> 3. line

--- --- C AT

Check (Prüfen) Check Check Chck

<object> Function grp. "Other"

can be defined freely

self-defined - AT

file:///Y|/resources/References/BCMSG05E_SFN.htm (1 of 9)16.02.2009 14:13:13


Choose (Auswählen) Choose Choose Choose

Edit F2 (2) Double click

Standard H AT

Collective entry (Sammelerfassung) Collective entry --- ---

<object> 2. line

--- --- - ---

Collective processing (Sammelbearbeitung) Collective processing --- ---

<object> 2. line

--- --- - ---

Continue or OK (Weiter bzw. OK) Continue or OK--- --- ---

--- ENTER ST, DB - ST DB

Copy (Kopieren) Copy Copy Copy

O: <object> OC: Edit

can be defined freely

self-defined or ST

C AT ST obj.

Create (Anlegen) Create Create Create

<object> 2. line

--- --- E AT

Cut (Ausschneiden) Cut Cut ---

Edit can be defined freely

self-defined or ST

T AT ST

Delete (Löschen) Delete Delete Del.


F14 (3) Standard D AT AT line



Deselect all (Alle Mark. löschen) Deselect all --- ---

Editcan be defined

self-defined freely

D AT

Display (Anzeigen) Display Display Disp.

<object> 4. line

--- --- D AT

Display <object> (<Objekt> anzeigen) Display <object> --- ---

<object> following Save or Post

--- --- - ---

Edit (Bearbeiten) Edit --- ---

<object> 2. line

--- --- E ---

Editor (Editor bzw. Langtext) Editor Editor Edit.

Goto F9 (3) P Standard E AT

Enter (Erfassen) Enter Enter ---

<object> 2. line

--- --- - ---

Execute (Ausführen) Execute Execute Exec.

<object> can be defined freely

self-defined X AT

Exit (End <application area>) (Beenden (Ende <Arbeitsgebiet) ) Exit --- ---

<object> last line

F15 (1) perm. active

ST X ST



First page (Erste Seite) First page First page ---

--- F21 (1) ST* - ST*

First screen (Erstes Bild) First screen --- ---

Goto can be defined freely not F21!

self-defined - ---

Generate (Generieren) Generate Generate Gen.


self-defined T AT

Help (Hilfe) Help Help ---

--- F1 (1) perm. active

ST - ST

Hold (Merken) Hold Hold Hold

<object> F16 (3) P Standard O ---

Insert <object> (<Objekt> einfügen) Insert <object> Insert <object> Ins.


self-defined I AT line

Last page (Letzte Seite) Last page Last page ---

--- F24 (1) ST* - ST*

Last screen (Letztes Bild) Last screen Last screen ---

--- can be defined freely not F24!

self-defined - ---



List (Liste) List List List

Goto can be defined freely

self-defined - AT

Long text (Langtext bzw. Editor) Long text Long text ---

Goto F9 (3) P Standard L AT

Menu bar (Menüleiste) Menu bar Menu bar ---


--- - ---

Move (Verschieben) Move Move ---


self-defined M AT

New lines (Neue Einträge) New lines New lines ---


self-defined N ---

Next <object component> (Nächstes <Teilobjekt>) Next <object comp.> <object>+ ---

Goto F19 (2) Navigation N AT

Next page (Nächste Seite) Next page Next p. ---

--- F23 (1) ST* - ST*

Next screen (Nächstes Bild) Next screen Screen+ ---


self-defined -

---



Other <object> (Anderes <Objekt>) Other <object> Other <object> ---

<object> F17 (2) perm. active

Navigation O AT

Other <object component> (Anderes <Teilobjekt>) Other <object comp.> --- ---

Goto F20 (3) Navigation O ---

Open (Holen) Open Open ---

Edit F17 (2) nP self-defined O ---

Paste (Einsetzen) Paste --- ---


self-defined or ST

P AT ST

Possible entries (Eingabemöglichkeiten)

Possible entries PossEntr ---


(ST) - (ST)

Post (Buchen) Post Post Post

<object> F11 (1) ST - ---

Previous <object component> (Voriges <Teilobjekt>) Previous <object comp.> <object>- ---

Goto F18 (2) Navigation P AT



Previous page (Vorige Seite) Previous page Previous p. ---

--- F22 (1) ST* - ST*

Previous screen (Voriges Bild) Previous screen Screen- ---


self-defined - ---

Print (Drucken) Print Print Prt


F13 (3) ST, DB P ST DB

Reset (Rücknahme) Reset Reset Reset


self-defined - ---

Reverse (Stornieren) Reverse Reverse Rev.


self-defined - ---

Save (Sichern) Save Save Save

<object> F11 (1) ST S ST

Save without check (Sichern ohne Prüfen) Save without check Save without check ---

<object> F16 (3) P Standard - ---

Select/Deselect (Markieren/Entmarkieren) Select/deselect Select/deselect Sel.

--- F9 (3) nP Standard or ST

- AT ST



Select all (Alle markieren) Select all --- ---


self-defined S AT

Select block (Block markieren) Select block --- ---


self-defined B * AT

Single entry (Einzelerfassung) Single entry --- ---

<object> 2. line

--- --- - ---

Single processing (Einzelbearbeitung) Single processing --- ---

<object> 2. line

--- --- - ---

Sort (Sortieren) Sort Sort Sort

Edit F16 (3) nP Standard S AT AT

Total (Summieren) Total Total Tot.


self-defined - AT

Undo (Widerrufen) Undo Undo ---


self -defined U AT

Legend

P = has priority if assigned twice (F key) nP = has no priority if assigned twice (F key); choose any function key AT = Application toolbar (icon); may usually also be used in the work area ST = Standard toolbar (icon, pushbutton group) ST* = Standard toolbar (icon, pushbutton group); may also appear in the work area



WA = Work area (icon, pushbutton group) DB = Dialog box (icon, pushbutton group)

Notes on Function Keys

For an explanation of the function key groups 1-4 see R/3 Function Keys.

A number of functions must not be assigned to any function key or included in the application toolbar or do not have a pull-down menu; this is indicated by "---".

For information on the current function key assignments see Norm for the Assignment of Generic Functions to Keys.

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R/3 Style Guide

R/3 Function Keys (up to 3.x)

Function Key Groups (Conventions up to 3.0c) | Function Key Overview (Conventions 3.0c and later)

Function keys are special keys on the keyboard (usually referred to as "Fn"). You can use them to access many functions in the R/3 System.

Function Key Groups (Conventions up to 3.0c)

The R/3 System currently reserves 24 function keys. Each function key belongs to one of the following four groups:

Group 1: SAP Standard Function Keys

This group contains function keys which have the same function throughout the R/3 System and which should be permanently available. Even if a function of this group is not active in a particular task, the corresponding function key must never be assigned to another function.

Group 2: Mandatory Function Keys, if the Function is Active

This group contains function keys which should only be assigned to the functions specified for this group. Functions of this group do not need to be continuously active, however. If such a function is used at least once in a task, the defined function key has to be used for this function; otherwise, it can also be used for other functions.

Group 3: Recommended Function Keys, if the Function is Active

This group contains function keys which should be assigned to the function specified here (recommendation), if active. The key can be used for another active function as long as the recommended function is not active in a task.

Group 4: Function Keys with no Specific Function Assigned to them

This group contains function which are seldom used.

A number of functions must not to be assigned to any function key.

Function Key Overview (Conventions 3.0c and later)

From Release 3.0c on you can define up to 99 virtual function keys (referred to as "Vn"). The

file:///Y|/resources/References/BCMSG05E_FK.htm (1 of 4)16.02.2009 14:13:13

R/3 Style Guide

assignment of virtual function keys to physical function keys is platform-specific. For functions which are included in a menu and are assigned a function key, the corresponding key combination is displayed in the menu.

Note that there are newer conventions for R/3 version 4.6 onwards. See Function Keys for details.

Overview Virtual Function Key

Function (English) Funktion (German)

V1 Help Hilfe

V2 Choose Auswählen

V3 Back Zurück

V4 Possible entries Eingabemöglichkeiten

V10 Menu bar Menüleiste

V11 Save/Post Sichern/Buchen

V12 Cancel Abbrechen

V14 Delete Löschen

V15 Exit Beenden

V52 through V69 (reserved for the ABAP Development Workbench)

V70 Execute Ausführen

V71 * Find Suchen

V72 Select all Alles Auswählen


R/3 Style Guide

V73 Deselect all Alle Mark. löschen

V74 Create Anlegen

V75 Change Ändern

V76 Cut Ausschneiden

V77 Copy Kopieren

V78 Paste Einsetzen

V79 Undo Widerrufen

V80 First page Erste Seite

V81 Previous page Vorige Seite

V82 Next page Nächste Seite

V83 Last page Letzte Seite

V84 * Find next Weiter Suchen

V85 Display Anzeigen

V86 * Print Drucken

V87 through V89 (reserved for future use)

V90 Select mode (Clipboard) Markiermodus (lokal)

V91 Local Cut (Clipboard) Ausschneiden (lokal)


R/3 Style Guide

V92 Local Copy (Clipboard) Kopieren (lokal)

V93 Local Paste (Clipboard) Einsetzen (lokal)

V94 Session Manager (user menu) Session Manager (Benutzermenü)

*) Will be included in the standard toolbar from Release 3.0C on.

Reserved Function Keys

Function keys V52 through V69 are reserved for the ABAP Development Workbench, function keys V87 through V99 for future (system) extensions (Note: V90-V94 are already used from Release 3.0d on).

Function Keys No Longer Predefined

The Select function is no longer predefined. If required, please use function key V9.

New Virtual Function Keys

If new virtual function keys are to be added, use function keys V25 through V48 as well as V21-V24.

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Norm for the Assignment of Generic Functions to Keys


Version: September 21st, 2001

German Version

Functions, which are used often and by different applications, so-called generic or standard functions, are assigned to certain fixed function keys (F keys) on the keyboard.

This norm defines, with respect to norm 4, additional as well as modified assignments of functions to keys on the keyboard. In addition, it presents the complete list of all assignments of virtual keys to functions, as well as the complete list of virtual keys, functions and GUI-specific F keys. Both lists distinguish between mandatory and optional assignments.

List of additional Functions and their Assignments to an F Key

The functions listed below are assigned to a virtual F key as well as to a physical key combination in addition to the assignments already defined. The norm distinguishes between:

● Fixed assignments (mandatory assignments) and● Other assessments, which can be overridden if needed (optional assessments, that is, only if such a

function is active, it has to be assigned to the respective F key).● In addition, there are assignments, which are planned and/or which are provided by the Basis

technology.

Additional Optional Assignments

The table below presents new optional F key assignments. If a respective function is active in an application, it has to be assigned to the the F key listed here. If it is not active, the virtual F key can be assigned to another function. All listed functions have an icon (except the function "Protocol").

Function (English)

Function (German)

F Key (Windows)

Virtual F Key

Icon

Sort descending Absteigend sortieren Ctrl-Shift-F4 V44

Activate Aktivieren Ctrl-F2 V26

Expand all Alles expandieren Ctrl-F12 V36

Collapse all Alles komprimieren Ctrl-Shift-F12 V48

file:///Y|/resources/References/nv_fkeys_e.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:15


Refresh Auffrischen F5 V5

Sort ascending Aufsteigend sortieren Ctrl-F4 V28

Replace + Ersetzen Ctrl-H V43

Expand Expandieren Ctrl-F11 V35

Filter Filtern Ctrl-F5 V29

Generate Generieren Ctrl-F3 V27

Copy object Kopieren Objekt Ctrl-Shift-F2 V38

Collapse Komprimieren Ctrl-Shift-F11 V47

Position Positionieren Ctrl-Shift-F5 V41

Protocol Protokoll Shift-F9 V21

Check Prüfen F7 V7

Display sum Summieren Ctrl-Shift-F6 V42

Execute, Apply Ausführen, Übernehmen F8 V8

Rename Umbenennen Ctrl-F7 V31

Move Verschieben Ctrl-Shift-F3 V39

Insert row Zeile einfügen Ctrl-F1 V25

Delete row Zeile löschen Ctrl-Shift-F1 V37

+ means: currently, this function cannot be defined with Ctrl-H in the Menu Painter.



Fixed Assignments "Function - F Key"

The following functions are mandatorily assigned to a virtual F key as well as to a physical key combination. If such a function is active, it has to be assigned to the F key listed here. All listed functions have an icon.

Function (English)

Function (German)

F Key (Windows)

Virtual F Key

Icon

Select all + Alle markieren Ctrl-A V72

Deselect all + Alle Markierungen löschen Ctrl-D V73

Create + Anlegen Ctrl-N V74

Change + Ändern Ctrl-O V75

Display + Anzeigen Ctrl-R V85

Display <-> Change + ** Anzeigen <-> Ändern Ctrl-E V70

Cut + Ausschneiden Shift-Del V76

Select block + Block markieren Ctrl-B V87

Paste + Einsetzen Shift-Ins V78

Url + Hyperlink Ctrl-K V88

Copy (to clipboard) + Kopieren (in Clipboard) Ctrl-Ins V77

Undo + Rückgängig Alt-Bksp V79

Test + Testen Ctrl-T V89

Previous screen + Voriges Bild * V98

Next screen + Nächstes Bild * V99



Display popup menu (context menu, right mouse key)

Popup Menü anzeigen (Kontextmenü rechte Maustaste)

Shift-F10 V94

Session manager Session Manager in den Vordergrund

Alt-F2 <none>

Set local layout Anpassung des lokalen Layouts

Alt-F12 <none>

+ means: currently, these functions cannot be defined in the Menu Painter * The assignments of V98 with Ctrl-< and V99 with Ctrl-Shift-> are problematic; therefore these assignments were cancelled. ** This function has been replaced by the single functions "Display" and "Change" (German: "Anzeigen" and "Ändern"), which are now used on toggle buttons where the button label reflects the new function.

Note: See also Technical Notes.

Planned Assignments "Function - F Key"

The following function assignments are supplied centrally.

Function (English)

Function (German)

F Key (Windows)

Virtual F Key

Icon

*Direct help Direkthilfe Shift-F1 V13

*Home Home Ctrl-# V97

*Display next child window Nächstes Kindfenster anzeigen

Ctrl-F6 V30

Create session Neuer Modus Ctrl-+ <none>

Create shortcut Shortcut anlegen Ctrl-Shift-; <none>

Go to OK code field Zum OK-Code Feld Ctrl-/ <none>

Go to first input field Zum ersten Eingabefeld Ctrl-I <none>



Display quickinfo Quickinfo anzeigen Ctrl-Q <none>

Display F key popup F-Tasten Popup Ctrl-* <none>

* means: not yet decided

Note: It is still an unresolved issue, whether the "self-programmed" clipboard functions V76 to V 78 will be supported by a central clipboard functionality from the Basis department, which uses the keys V91 to V93. If this would be the case, the virtual F keys V76 to V78 could be released, and applications would have to move the clipboard functionality to the keys V91 to V93.

Note: See also Technical Notes.

Validity of the Norm

This norm is valid for all R/3 applications and extends the SAP R/3 Style Guide for release 4.6. Applications should implement the respective assignments for the 99 Usability Release of R/3.

Technical Notes

The respective changes have been incorporated into the transaction "ToDo" and the Menu Painter, though in the latter only partially:

● Currently, some of the assignments cannot be made for V70 and higher.● In table F Key no assignments are defined for V86 and higher.● The reference list in the Menu Painter is currently not up-to-date.

History

Changes 17.8.2004● Function "Display <-> Change" removed (V70)

Changes 18.9.1998● Function "Protocol" added (V21)● Function "Display <-> Change" added (V70)● Function "Exchange" is assigned solely to Ctrl-H● Icons added

Changes 24.1.2001



● Jumps to the OK code field and the first input field and Quickinfo display added.

Changes 21.9.2001● The assignments of V98 with Ctrl-< and V99 with Ctrl-Shift-> are problematic; therefore these assignments

was cancelled.

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Zuordnung von generischen Funktionen zu Tastaturtasten

Norm für die Zuordnung von generischen Funktionen zu Tastaturtasten

Version: 21. September 2001

Englische Version

Häufige, von verschiedenen Anwendungen verwendete Funktionen, sogenannte generische Funktionen (bzw. Stdardfunktionen), liegen auf bestimmten, fest zugeordneten Funktionstasten der Tastatur (F-Tasten).

Diese Norm legt ergänzend und modifizierend zu Norm 4 weitere Zuordnungen von Funktionen zu Tasten der Tastatur fest. Außerdem wird die Gesamtliste aller Zuordnungen virtuelle Taste - Funktion und die Gesamtliste virtuelle Taste - Funktion - F-Taste pro GUI widergegeben. Unterschieden wird dabei zwischen Muß-Belegungen und Kann-Belegungen.

Liste aller zusätzlichen Funktionen und ihrer Zuordnung zu einer F-Taste

Folgende Funktionen werden zusätzlich einer virtuellen Taste und damit einer bestimmten F-Taste zugeordnet. Dabei kann grundsätzlich unterschieden werden zwischen

● festen "Verdrahtungen" (Muß-Belegungen) und● anderen Zuordnungen, die bei Bedarf überschrieben werden können (Kann-Belegungen, d.h. nur

wenn die Funktion aktiv ist, muß sie der entsprechenden F-Taste zugeordnet werden).● Außerdem gibt es noch Zuordnungen, die sich erst in der Planung befinden und/oder durch

Basistechnologie realisiert werden.

Kann-Belegungen zusätzlich

Die folgende Tabelle gibt Kann-Belegungen wieder. Ist die Funktion in der Anwendung aktiv, muß sie auf die entsprechende virtuelle Taste gelegt werden. Ist die Funktion nicht aktiv, kann die virtuelle F-Taste auch mit einer anderen Funktion belegt werden. Zu allen Funktionen gibt es ein entsprechendes Ikon (außer "Protokoll").

Funktion Tastaturtasten (Windows) Virtuelle Taste Icon

Absteigend sortieren Strg-Umsch-F4 V44

Aktivieren Strg-F2 V26

file:///Y|/resources/References/nv_fkeys_d.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:16


Alles expandieren Strg-F12 V36

Alles komprimieren Strg-Umsch-F12 V48

Auffrischen F5 V5

Aufsteigend sortieren Strg-F4 V28

Ersetzen + Strg-H V43

Expandieren Strg-F11 V35

Filtern Strg-F5 V29

Generieren Strg-F3 V27

Kopieren Objekt Strg-Umsch-F2 V38

Komprimieren Strg-Umsch-F11 V47

Positionieren Strg-Umsch-F5 V41

Protokoll Umsch-F9 V21

Prüfen F7 V7

Summieren Strg-Umsch-F6 V42

Ausführen, Übernehmen F8 V8

Umbenennen Strg-F7 V31

Verschieben Strg-Umsch-F3 V39



Zeile einfügen Strg-F1 V25

Zeile löschen Strg-Umsch-F1 V37

+ bedeutet: diese Funktion ist zur Zeit nicht mit Strg-H im Menu Painter definierbar.

Feste Zuordnungen Funktion – F-Taste

Folgende Funktionen sind fest mit einer virtuellen und damit mit einer F-Taste verbunden. Auf die virtuelle Taste kann keine andere Funktion gelegt werden. Wenn die Funktion aktiv ist, muß sie auf die entsprechende virtuelle Taste gelegt werden. Zu allen Funktionen gibt es ein entsprechendes Ikon.


Alle markieren + Strg-A V72

Alle Markierungen löschen + Strg-D V73

Anlegen + Strg-N V74

Ändern + Strg-O V75

Anzeigen + Strg-R V85

Anzeigen <-> Ändern + ** Strg-E V70

Ausschneiden + Umsch-Entf V76

Block markieren + Strg-B V87

Einsetzen + Umsch-Einfg V78

Hyperlink + Strg-K V88



Kopieren (in Clipboard) + Strg-Einfg V77

Rückgängig + Alt-Rück V79

Testen + Strg-T V89

Voriges Bild + * V98

Nächstes Bild + * V99

Popup Menü anzeigen (Kontextmenü rechte Maustaste)

Umsch-F10 V94

Session Manager in den Vordergrund

Alt-F2 <keine>

Anpassung des lokalen Layouts Alt-F12 <keine>

+ bedeutet: diese Funktionen sind zur Zeit nicht im Menu Painter definierbar. * Die Belegung von V98 mit Strg-< und V99 mit Strg-Umschalt-> hat sich als ungünstig erwiesen; deshalb wurde sie zurückgenommen (21.9.2001). ** Diese Funktion wurde durch die Funktionen "Anzeigen" und "Ändern" (Englisch: "Display" and "Change") ersetzt, die nun auf einer Drucktaste stehen, deren Titel ausgewechselt wird; der Titel der Drucktaste nennt die neue Funktion.

Hinweis: Siehe auch die Anmerkungen zu Technik!

Geplante Zuordnungen Funktion – F-Taste

Folgende Funktionszuordnungen werden zentral zur Verfügung gestellt.


*Direkthilfe Umsch-F1 V13

*Home Strg-# V97



*Nächstes Kindfenster anzeigen Strg-F6 V30

Neuer Modus Strg-+ <keine>

Shortcut anlegen Strg-Umsch-; <keine>

Zum OK-Code Feld Strg-/ <keine>

Zum ersten Eingabefeld Strg-I <keine>

Quickinfo anzeigen Strg-Q <keine>

F-Tasten Popup Strg-* <keine>

* bedeutet: noch keine Entscheidung

Anmerkung: Ungeklärt ist, ob die "selbstprogrammierten" Clipboardfunktionen V76 bis V78 durch ein basisseitiges, zentrales Clipboard, d.h. V91 bis V93 unterstützt werden; dann können V76 bis V78 wieder freigegeben werden, und die Anwendungen müssen die Funktion auf V91 bis V93 legen

Hinweis: Siehe auch die Anmerkungen zu Technik!

Gültigkeit dieser Norm

Diese Norm gilt für alle R/3-Anwendungen und erweitert den Styleguide zu R/3 Release 4.6. Die Anwendungen sollen ab dem 99er Usability Release die entsprechenden Zuordnungen vornehmen.

Technik

Die entsprechenden Erweiterungen wurden in die "Todo"-Transaktion und in den Menu Painter integriert, dort allerdings nur teilweise:

● Gegenwärtig können einige Belegungen ab V70 nicht vorgenommen werden.● Die Zuordnungen in den Tabellen F Key sind ab V86 noch nicht vorhanden.● Die Referenzliste im Menu Painter ist noch nicht auf dem aktuellen Stand.



Historie

Änderungen vom 17.8.2004● Die Funktion "Anzeigen <-> Ändern" wurde entfernt (V70)

Änderungen vom 18.9.1998● Die Funktion "Protokoll" wurde mit aufgenommen (V21)● Die Funktion "Anzeigen <-> Ändern" wurde mit aufgenommen (V70)● "Ersetzen" ist nur noch Strg-H zugeordnet● Icons wurden mit aufgenommen

Änderungen vom 24.1.2001● Sprünge zum OK-Code Feld, Erstes Eingabefeld und Anzeigen der Quickinfo wurden neu

aufgenommen

Änderungen vom 21.9.2001● Die Belegung von V98 mit Strg-< und V99 mit Strg-Umschalt-> hat sich als ungünstig erwiesen;

deshalb wurde sie zurückgenommen.

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Complete List of Function Assignments to Virtual Keys


(including fix assignments according to the Microsoft standard)

German version

Virtual F Key Function (English) Function (German) Icon

V1 *Help *Hilfe [MS]

V2 Choose Auswählen

V3 Back *Zurück

V4 *Possible Entries *Eingabemöglichkeiten

V5 Refresh Auffrischen [MS]

V6

V7 Check (in dialog window, if not on Enter)

Prüfen (im Dialogfenster, falls nicht auf Enter)

V8 Execute, Apply Ausführen, Übernehmen

V9 Select; Editor, Change Text, Long text

Markieren; Editor, Langtext ;

V10 *Menu bar[MS] *Menüleiste [MS] -

V11 *Save / Post *Sichern / Buchen

V12 *Cancel *Abbrechen

V13 Direct help[MS]+ Direkthilfe [MS]+

file:///Y|/resources/References/nv_fkeys_ref1_e.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:19


V14 Delete Löschen

V15 *Exit *Beenden

V16 Hold; Sort; Save without check Merken; Sortieren; Sichern ohne Prüfen

V17 Other object; Hierarchy jump to the left (previous node)

Anderes Objekt; Hierarchiesprung nach links

;

V18 Previous object (one column to left); Hierarchy jump to higher level (superior level)

Voriges Objekt; Hierarchiesprung nach oben

;

V19 Next object (one column to right); Hierarchy jump to lower level (subordinate level)

Nächstes Objekt; Hierarchiesprung nach unten

;

V20 Hierarchy jump to the right Hierarchiesprung nach rechts

V21 Protocol Protokoll

V22

V23

V24

V25 Insert row Zeile einfügen

V26 Activate Aktivieren

V27 Generate Generieren

V28 Sort ascending Aufsteigend sortieren



V29 Filter Filtern

V30 Display next child window [MS]+ Nächstes Kindfenster anzeigen [MS]+

-

V31 Rename Umbenennen

V32

V33

V34

V35 Expand Expandieren

V36 Expand all Alles expandieren

V37 Delete row Zeile löschen

V38 Copy object Kopieren Objekt

V39 Move Verschieben

V40 Sort descending Absteigend sortieren

V41 Position {Conflict: in MS on Strg-G}

Positionieren {Konflikt: bei MS auf Strg-G}

V42 Display sum Summieren

V43 Replace [MS] Ersetzen [MS] (cannot be assigned to Ctrl-H)

V44



V45

V46

V47 Collapse Komprimieren

V48 Collapse all Alles komprimieren

V70 Display <-> Change ** Anzeigen <-> Ändern **

V71 *Find [MS] *Suchen [MS]

V72 *Select all [MS] *Alle markieren [MS]

V73 *Deselect all [MS] *Alle Markierungen löschen [MS]

V74 *Create [MS] *Anlegen [MS]

V75 *Change [MS] *Ändern [MS]

V76 *Cut (programmed by application) *Ausschneiden (selbstprogrammiert durch Anwendung)

V77 *Copy (programmed by application)

*Kopieren (selbstprogrammiert durch Anwendung)

V78 *Paste (programmed by application)

*Einsetzen (selbstprogrammiert durch Anwendung)

V79 *Undo [MS] *Rückgängig [MS]

V80 *First page *Erste Seite



V81 *Previous page [MS] *Vorige Seite [MS]

V82 *Next page [MS] *Nächste Seite [MS]

V83 *Last page *Letzte Seite

V84 *Find next *Weiter suchen

V85 *Display [MS] *Anzeigen [MS]

V86 *Print [MS] *Drucken [MS]

V87 *+Select block *+Block markieren

V88 *+URL [MS] *+Hyperlink [MS]

V89 *+Test *+Testen

V90 *+Selection mode, local (Windows, Apple only)

*+Markiermodus, lokal (nur Windows, Apple)

V91 *+Cut, local [MS] *+Ausschneiden, lokal [MS]

V92 *+Copy, local [MS] *+Kopieren, lokal [MS]

V93 *+Paste, local [MS] *+Einsetzen, lokal [MS]

V94 *+ Display popup menu [MS] *+Popup-Menü anzeigen [MS]

V95

V96

V97 *+Home *+Home



V98 *+Previous Screen *+Voriges Bild

V99 *+Next Screen *+Nächstes Bild

Legend

* means: function is fix assigned to virtual key

[MS] means: Microsoft standard

Compatibility with Norm 4: the keys V13, V21 to V24 have been released, and the respective functions reassigned

+ means: technical realization open

++ means: to be assigned by the GUI in the future

Grayed out means: currently, these functions cannot be defined in the Menu Painter.

** This function has been replaced by the single functions "Display" and "Change" (German: "Anzeigen" and "Ändern"), which are now used on toggle buttons where the button label reflects the new function.

State



Therefore, all assignments for V70 and higher are grayed out.

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Funktions-Zuordnungen zu virtuellen Tasten

Liste aller Funktions-Zuordnungen zu virtuellen Tasten

(inklusive fester Zuordnungen nach Microsoft-Standard)

Englische Version

Virtual F Key Function Icon

V1 *Hilfe [MS]

V2 Auswählen

V3 *Zurück

V4 *Eingabemöglichkeiten

V5 Auffrischen [MS]

V6

V7 Prüfen (im Dialogfenster, falls nicht auf Enter)

V8 Ausführen, Übernehmen

V9 Markieren; Editor, Langtext ;

V10 *Menüleiste [MS] -

V11 *Sichern / Buchen

V12 *Abbrechen

V13 Direkthilfe [MS]+

V14 Löschen

V15 *Beenden

file:///Y|/resources/References/nv_fkeys_ref1_d.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:20


V16 Merken; Sortieren; Sichern ohne Prüfen

V17 Anderes Objekt; Hierarchiesprung nach links ;

V18 Voriges Objekt; Hierarchiesprung nach oben ;

V19 Nächstes Objekt; Hierarchiesprung nach unten ;

V20 Hierarchiesprung nach rechts

V21 Protokoll

V22

V23

V24

V25 Zeile einfügen

V26 Aktivieren

V27 Generieren

V28 Aufsteigend sortieren

V29 Filtern

V30 Nächstes Kindfenster anzeigen [MS]+ -

V31 Umbenennen

V32

V33

V34



V35 Expandieren

V36 Alles expandieren

V37 Zeile löschen

V38 Kopieren Objekt

V39 Verschieben

V40 Absteigend sortieren

V41 Positionieren {Konflikt: bei MS auf Strg-G}

V42 Summieren

V43 Ersetzen [MS] (aber nicht mit Strg-H belegbar)

V44

V45

V46

V47 Komprimieren

V48 Alles komprimieren

V70 Anzeigen <-> Ändern **

V71 *Suchen [MS]

V72 *Alle markieren [MS]

V73 *Alle Markierungen löschen [MS]

V74 *Anlegen [MS]



V75 *Ändern [MS]

V76 *Ausschneiden (selbstprogrammiert durch Anwendung)

V77 *Kopieren (selbstprogrammiert durch Anwendung)

V78 *Einsetzen (selbstprogrammiert durch Anwendung)

V79 *Rückgängig [MS]

V80 *Erste Seite

V81 *Vorige Seite [MS]

V82 *Nächste Seite [MS]

V83 *Letzte Seite

V84 *Weiter suchen

V85 *Anzeigen [MS]

V86 *Drucken [MS]

V87 *+Block markieren

V88 *+Hyperlink [MS]

V89 *+Testen

V90 *+Markiermodus, lokal (nur Windows, Apple)

V91 *+Ausschneiden, lokal [MS]

V92 *+Kopieren, lokal [MS]

V93 *+Einsetzen, lokal [MS]



V94 *+Popup-Menü anzeigen [MS] ???

V95

V96

V97 *+Home

V98 *+Voriges Bild

V99 *+Nächstes Bild

Legende

*bedeutet: Funktion ist fest mit der virtuellen Taste verdrahtet

[MS] bedeutet: Microsoft-Standard

Kompatibilität zur Norm 4: die Tasten V13, V21 bis V24 wurden freigeräumt und die zugehörigen Funktionen verlegt

+ bedeutet: technische Realisierung offen

++ bedeutet: vom GUI noch entsprechend zuzuordnen

Ausgegraut bedeutet: zur Zeit nicht im Menu Painter definierbar.

** Diese Funktion wurde durch die Funktionen "Anzeigen" und "Ändern" (Englisch: "Display" and "Change") ersetzt, die nun auf einer Drucktaste stehen, deren Titel ausgewechselt wird; der Titel der Drucktaste nennt die neue Funktion.

Stand

Die entsprechenden Erweiterungen wurden in die Todo-Transaktion und in den Menu Painter integriert, dort allerdings nur teilweise:


Aus diesem Grund sind alle Belegungen ab V70 ausgegraut.

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Complete List ofVirtual Keys - Functions - F Keys per GUI

Complete List of Virtual Keys - Functions - F Keys per GUI

The following list contains the mappings of all R/3 standard functions to key combinations on the different GUI platforms supported by SAP. You find the optional assignments that are proposed by the Menu Painter in parentheses. The list shows the key names used on international keyboards.

German Version

Virtual Key

Function (English)

Function (German) Windows Motif Apple OS/2

V1 Help Hilfe F1 F1 F1 F1

V2 (Choose) (Auswählen) F2 F2 F2 F2

V3 Back Zurück F3 F3 F3 F3

V4 Possible entries Eingabemög-lichkeiten

F4 F4 F4 F4

V5 Refresh Auffrischen F5 F5 F5 F5

V6 F6 F6 F6 F6

V7 (Check) (Prüfen) F7 F7 F7 F7

V8 (Execute, Apply) (Ausführen, Übernehmen)

F8 F8 F8 F8

V9 (Select; Editor; Long Text

(Markieren; Editor; Langtext)

F9 F9 F9 F9

V10 Menu bar Menüleiste F10 F10 - F10

V11 Save, Post Sichern, Buchen F11, Ctrl-S F11, Ctr-S F11, Ctrl-S F11, Ctrl-S

V12 Cancel Abbrechen F12, Esc F12, Esc F12, Esc F12, Esc

V13 Direct Help Direkthilfe



V14 (Delete) (Löschen) Shift-F2 Shift-F2 Shift-F2 Shift-F2

V15 Exit Beenden Shift-F3 Shift-F3 Shift-F3 Shift-F3

V16 (Sort) (Sortieren) Shift-F4 ... ... ...

V17 (Other object; Hierarchy jump to the left)

(Anderes Objekt; Hierarchiesprung nach links)

Shift-F5

V18 (Previous object; Hierarchy jump to upper level)

(Voriges Objekt; Hierarchiesprung nach oben)

Shift-F6

V19 (Previous object; Hierarchy jump to lower level)

(Nächstes Objekt; Hierarchiesprung nach unten)

Shift-F7

V20 (Hierarchy jump to the right)

(Hierarchiesprung nach rechts)

Shift-F8

V21 Protocol Protokoll Shift-F9

V22 Ctrl-Shift-0

V23 Shift-F11

V24 Shift-F12

V25 (Insert line) (Zeile einfügen) Ctrl-F1 Alt-Shift F1 Ctrl-F1 Ctrl-F1

V26 (Aktivate) (Aktivieren) Ctrl-F2

V27 (Generate) (Generieren) Ctrl-F3

V28 (Sort ascending) (Aufsteigend sortieren)

Ctrl-F4

V29 (Filter) (Filtern) Ctrl-F5



V30 Display next child window

Nächstes Kindfenster anzeigen

Ctrl-F6

V31 (Rename) (Umbenennen) Ctrl-F7

V32 Ctrl-F8

V33 Ctrl-F9

V34 Ctrl-F10

V35 (Expand) (Expandieren) Ctrl-F11 ...

V36 (Expand all) (Alles expandieren) Ctrl-F12 Alt-Shift F12 Ctrl F12 Ctrl-F12

V37 (Delete line) (Zeile löschen) Ctrl-Shift-F1 Ctrl-Shift-F1 Ctrl-Shift F1 Ctrl-Shift F1

V38 (Copy object) (Kopieren Objekt) Ctrl-Shift-F2

V39 (Move) (Verschieben) Ctrl-Shift-F3

V40 (Sort descending) (Absteigend sortieren)

Ctrl-Shift-F4

V41 (Position) (Positionieren) Ctrl-Shift-F5

V42 (Total) (Summieren) Ctrl-Shift-F6

V43 (Replace) (Ersetzen) Strg-H

V44 Ctrl-Shift-F8

V45 Ctrl-Shift-F9

V46 Ctrl-Shift-F10



V47 (Collapse) (Komprimieren) Ctrl-Shift-F11

V48 (Collapse all) (Alles komprimieren) Ctrl-Shift-F12

Ctrl-Shift-F12

Ctrl-Shift F12

Ctrl-Shift F12

V49...V51

System System

V52...V69

No function key assignment; these functions can only be called via pushbuttons on the screen

V70 Display <-> Change **

Anzeigen <-> Ändern **

Ctrl-E Ctrl-E Ctrl-E Ctrl-E

V71 Search Suchen Ctrl-F Ctrl-F Ctrl-F Ctrl-F

V72 Select all Alle markieren Ctrl-A Ctrl-A Ctrl-A Ctrl-/

V73 Deselect all Alle Markierungen löschen

Ctrl-D Ctrl-D Ctrl-D Ctrl-\

V74 Create Anlegen Ctrl-N Ctrl-N Ctrl-N Alt-Ins

V75 Change Ändern Ctrl-O Ctrl-O Ctrl-O Ctrl-O

V85 Display Anzeigen Ctrl-R Ctrl-R Ctrl-R Ctrl-R

V76 Cut Ausschneiden Shift-Del Ctrl-X Ctrl-X Ctrl-X

V77 Copy Kopieren Ctrl-Ins Ctrl-C Ctrl-C Ctrl-C

V78 Paste Einsetzen Shift-Ins Ctrl-V Ctrl-V Ctrl-V

V79 Unso Rückgängig Alt-Backsp Ctrl-Z Ctrl-Z Ctrl-Z

V80 First page Erste Seite Ctrl-<Page up>

Ctrl-Page <Arrow up>

Key <First Page>

Ctrl-<Page up>



V81 Previous page Vorige Seite Page <Arrow up>

Page <Arrow up>

Key <Previous page>

Page <Arrow up>

V82 Next page Nächste Seite Page <Arrow down>

Page <Arrow down>

Key <Next page>

Page <Arrow down>

V83 Last page Letzte Seite Ctrl-<Page down>

Ctrl-Page <Arrow down>

Key <Last page>

Ctrl-<Page down>

V84 Search again Weiter suchen Ctrl-G Ctrl-G Ctrl-G Ctrl-G

V86 Print Drucken Ctrl-P Ctrl-P Ctrl-P Ctrl-P

V87 Select block Block markieren Ctrl-B Ctrl-B Ctrl-B Ctrl-B

V88 Hyperlink Hyperlink Ctrl-K Ctrl-K Ctrl-K Ctrl-K

V89 Test Testen Ctrl-T Ctrl-T Ctrl-T Ctrl-T

V90 Selection mode Markiermodus Ctrl-Y - Ctrl-Y -

V91 Cut (local) Lokales Ausschneiden

Ctrl-X Shift-Del Shift-Del Shift-Del

V92 Copy (local) Lokales Kopieren Ctrl-C Ctrl-Ins Ctrl-Ins Ctrl-Ins

V93 Paste (local) Lokales Einsetzen Ctrl-V Shift-Ins Shift-Ins Shift-Ins

V94 Display popup menu Popup-Menü Shift-F10 Shift-F10 Shift-F10 Shift-F10

V95

V96

V97 Home Home Ctrl-# Ctrl-# Ctrl-# Ctrl-#



V98 Previous screen Voriges Bild * * * *

V99 Next screen Nächstes Bild * * * *

Grayed out means: currently, these functions cannot be defined in the Menu Painter. * The assignments of V98 and V99 are problematic; therefore these assignments were cancelled (21.9.2001).

** This function has been replaced by the single functions "Display" and "Change" (German: "Anzeigen" and "Ändern"), which are now used on toggle buttons where the button label reflects the new function.

State



Therefore, some assignments for V70 and higher have been grayed out.

GUIs

Currently, only the Windows GUI is supported by SAP. Therefore, the assignments for other platforms have been grayed out.

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Gesamtliste virtuelle Taste - Funktion - F-Taste pro GUI


Die folgende Liste enthält die Abbildung aller Funktionen zu den verschiedenen Plattformen. In Klammern erscheinen die vom Menu Painter vorgeschlagenen "Kann"-Belegungen. Es werden die Bezeichnungen der internationalen Tastaturen benutzt.

Englische Version

Virtuelle Taste Funktion Windows Motif Apple OS/2

V1 Hilfe F1 F1 F1 F1

V2 (Auswählen) F2 F2 F2 F2

V3 Zurück F3 F3 F3 F3

V4 Eingabemög-lichkeiten F4 F4 F4 F4

V5 Auffrischen F5 F5 F5 F5

V6 F6 F6 F6 F6

V7 (Prüfen) F7 F7 F7 F7

V8 (Ausführen, Übernehmen)

F8 F8 F8 F8

V9 (Markieren; Editor; Langtext)

F9 F9 F9 F9

V10 Menüleiste F10 F10 - F10

V11 Sichern, Buchen F11, Ctrl-S F11, Ctr-S F11, Ctrl-S F11, Ctrl-S

V12 Abbrechen F12, Esc F12, Esc F12, Esc F12, Esc



V13 Direkthilfe

V14 (Löschen) Shift-F2 Shift-F2 Shift-F2 Shift-F2

V15 Beenden Shift-F3 Shift-F3 Shift-F3 Shift-F3

V16 (Sortieren) Shift-F4 ... ... ...

V17 (Anderes Objekt; Hierarchiesprung nach links)

Shift-F5

V18 (Voriges Objekt; Hierarchiesprung nach oben)

Shift-F6

V19 (Nächstes Objekt; Hierarchiesprung nach unten)

Shift-F7

V20 (Hierarchiesprung nach rechts)

Shift-F8

V21 Protokoll Shift-F9

V22 Ctrl-Shift-0

V23 Shift-F11

V24 Shift-F12

V25 (Zeile einfügen) Ctrl-F1 Alt-Shift F1 Ctrl-F1 Ctrl-F1

V26 (Aktivieren) Ctrl-F2

V27 (Generieren) Ctrl-F3



V28 (Aufsteigend sortieren) Ctrl-F4

V29 (Filtern) Ctrl-F5

V30 Nächstes Kindfenster anzeigen

Ctrl-F6

V31 (Umbenennen) Ctrl-F7

V32 Ctrl-F8

V33 Ctrl-F9

V34 Ctrl-F10

V35 (Expandieren) Ctrl-F11 ...

V36 (Alles expandieren) Ctrl-F12 Alt-Shift F12 Ctrl F12 Ctrl-F12

V37 (Zeile löschen) Ctrl-Shift-F1 Ctrl-Shift-F1 Ctrl-Shift F1 Ctrl-Shift F1

V38 (Kopieren Objekt) Ctrl-Shift-F2

V39 (Verschieben) Ctrl-Shift-F3

V40 (Absteigend sortieren) Ctrl-Shift-F4

V41 (Positionieren) Ctrl-Shift-F5

V42 (Summieren) Ctrl-Shift-F6

V43 (Ersetzen) Strg-H

V44 Ctrl-Shift-F8



V45 Ctrl-Shift-F9

V46 Ctrl-Shift-F10

V47 (Komprimieren) Ctrl-Shift-F11

V48 (Alles komprimieren) Ctrl-Shift-F12 Ctrl-Shift-F12 Ctrl-Shift F12 Ctrl-Shift F12

V49...V51

vom System benutzt

V52...V69 Keine Funktionstastenzuordnung, d.h. diese Funktionen können nur dadurch ausgelöst werden, daß sie auf einer Drucktaste (= Pushbutton auf dem Bildschirm) liegen

V70 Anzeigen <-> Ändern ** Ctrl-E Ctrl-E Ctrl-E Ctrl-E

V71 Suchen Ctrl-F Ctrl-F Ctrl-F Ctrl-F

V72 Alle markieren Ctrl-A Ctrl-A Ctrl-A Ctrl-/

V73 Alle Markierungen löschen

Ctrl-D Ctrl-D Ctrl-D Ctrl-\

V74 Anlegen Ctrl-N Ctrl-N Ctrl-N Alt-Ins

V75 Ändern Ctrl-O Ctrl-O Ctrl-O Ctrl-O

V85 Anzeigen Ctrl-R Ctrl-R Ctrl-R Ctrl-R

V76 Ausschneiden Shift-Del Ctrl-X Ctrl-X Ctrl-X

V77 Kopieren Ctrl-Ins Ctrl-C Ctrl-C Ctrl-C

V78 Einsetzen Shift-Ins Ctrl-V Ctrl-V Ctrl-V



V79 Rückgängig Alt-Backsp Ctrl-Z Ctrl-Z Ctrl-Z

V80 Erste Seite Ctrl-<Bild aufwärts>

Ctrl-<Bild aufwärts>

Taste <Erste Seite>

Ctrl-<Bild aufwärts>

V81 Vorige Seite Bild <Pfeil nach oben>

Bild <Pfeil nach oben>

Taste <Vorige Seite>

Bild <Pfeil nach oben>

V82 Nächste Seite Bild <Pfeil nach unten>

Bild <Pfeil nach unten>

Taste <Nächste Seite>

Bild <Pfeil nach unten>

V83 Letzte Seite Ctrl-<Bild abwärts>

Ctrl-<Bild abwärts>

Taste <Letzte Seite>

Ctrl-<Bild abwärts>

V84 Weiter suchen Ctrl-G Ctrl-G Ctrl-G Ctrl-G

V86 Drucken Ctrl-P Ctrl-P Ctrl-P Ctrl-P

V87 Block markieren Ctrl-B Ctrl-B Ctrl-B Ctrl-B

V88 Hyperlink Ctrl-K Ctrl-K Ctrl-K Ctrl-K

V89 Testen Ctrl-T Ctrl-T Ctrl-T Ctrl-T

V90 Markiermodus Ctrl-Y - Ctrl-Y -

V91 Lokales Ausschneiden Ctrl-X Shift-Del Shift-Del Shift-Del

V92 Lokales Kopieren Ctrl-C Ctrl-Ins Ctrl-Ins Ctrl-Ins

V93 Lokales Einsetzen Ctrl-V Shift-Ins Shift-Ins Shift-Ins

V94 Popup-Menü Shift-F10 Shift-F10 Shift-F10 Shift-F10



V95

V96

V97 Home Ctrl-# Ctrl-# Ctrl-# Ctrl-#

V98 Voriges Bild * * * *

V99 Nächstes Bild * * * *

Ausgegraut bedeutet: zur Zeit nicht im Menu Painter definierbar. * Die Belegung von V98 und V99 hat sich als ungünstig erwiesen; deshalb wurde sie zurückgenommen (21.9.2001).

** Diese Funktion wurde durch die Funktionen "Anzeigen" und "Ändern" (Englisch: "Display" and "Change") ersetzt, die nun auf einer Drucktaste stehen, deren Titel ausgewechselt wird; der Titel der Drucktaste nennt die neue Funktion.

Stand

Die entsprechenden Erweiterungen wurden in die Todo-Transaktion und in den Menu Painter integriert, dort allerdings nur teilweise:


Aus diesem Grund sind einige Belegungen ab V70 ausgegraut.

GUIsGegenwärtig wird nur noch das Windows-GUI von SAP unterstützt. Deshalb sind die Belegungen für die weiteren Plattformen ausgegraut.

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R/3 Menus

R/3 Menus

The following overview describes the basic hierarchy of the menu bars at the three levels of the R/3 System, the main menu level, the application level, and the task level. The task level itself can have a hierarchical structure, too. Structure the menu bar uniformly within a task to ensure consistency. Therefore, do not remove functions that are not used from the menu bar and the pull-down menus but set them inactive only.

Note: The System and Help menus are always available in the R/3 System. They are appended automatically to the right of the individual menus at the respective level. The same applies to the Layout menu, which appears to the right of the menu bar as icon. It allows the user to change local settings like fonts or interface colors.

Main Menu Level

In the menu bar at the main menu level, the R/3 System displays all application areas available. The following application areas are currently available: Office, Logistics, Accounting, Human resources, Information systems, Tools (Büro, Logistik, Rechnungswesen, Personal, Informationssysteme, Werkzeuge).

Application Level

At the application level, object classes or tasks = transactions of an application area are listed in the menu bar.

Task Level

At the task level, the user edits data. The structure of the menu bar and the corresponding pull-down menus are largely standardized. In the following you find an overview of the individual menu bar options in the defined sequence from left to right, together with a short definition and obligatory or typical pull-down menus.

Keys● Bold = pull-down option: obligatory● Normal = pull-down option: optional● --- = here you should insert separator lines

file:///Y|/resources/References/BCMSG05E_Menu.htm (1 of 5)16.02.2009 14:13:25

R/3 Menus

<Object> (<Objekt>)

Put actions which affect the entire object here; they receive the name of the object that has been selected at the next higher level -- obligatory

1) Initial screens:● Actions for choosing another object- Aktionen zur Auswahl eines anderen Objekts

Other <object> (Anderes <Objekt>) Create (Anlegen) Change (Ändern) Display (Anzeigen) Copy from... (Vorlage kopieren)

● Backup actions (Sicherungsaktionen) ------

Save (Sichern) Hold (Merken) Generate (Generieren)

● Other actions (for example import/export functions) (Sonstige Aktionen (z.B. Import-/Exportfunktionen)) ------

Print (Drucken)

● Closing actions (Abschlußaktionen) ------

Delete (Löschen) Exit (Beenden)

2) Data screens:● Actions for choosing another object (Aktionen zur Auswahl eines anderen Objekts)

Other <object> (Anderes <Objekt>) Copy from... (Vorlage kopieren)

● Backup action (Sicherungsaktionen)

Save (or Post)Sichern (oder Buchen)

● Other actions (for example import/export functions) (Sonstige Aktionen (z.B. Import-/Exportfunktionen))

Print (Drucken)


R/3 Menus

● Closing actions (Abschlußaktionen)

Exit (Beenden)

Edit (Bearbeiten)

Put actions which edit the current object component here - obligatory

● Select actions (Markier-Aktionen)

Select all (Alle markieren) Deselect all (Alle Mark. löschen) Select block (Block markieren) Choose (Auswählen)

● Editing action (Editier-Aktionen) ------

Cut (Ausschneiden) Copy (Kopieren) Paste (Einsetzen) Move (Verschieben)

● Other actions (Sonstige Aktionen) ------

Insert line (Zeile einfügen) Delete line (Zeile löschen) Sort (Sortieren) Delete (Löschen)

● Reset actions (Rücknahme-Aktionen) ------

Cancel (Abbrechen)

Note: If the selection actions appears in a cascading menu at the second level, use the term "Selections" on the first level:

Selections -> Select all

Deselect all

Select block


R/3 Menus

Menu functions "Other Actions"

You may place here functions which affect an object component of the entire object, for example, the functions Delete and Print. However, if these functions refer to the object as a whole, include them in the menu <Object>.

Goto (Springen)

Put object components of the current object here - obligatory

Overview (Übersicht) Header (Kopf) ------ Next <object component> (Nächstes <Teilobjekt>) Previous <object component> (Voriges <Teilobjekt>) Other <object component>... (Anderes <Teilobjekt>) ------ Back (Zurück)

Only the function "Back" is an obligatory entry, all other entries are examples.

Extras (Zusätze)

Put functions which supplement the current object/object component and are not permanently required here - optional

View (Sicht)

Put functions which display the current object/object component in different views here - only if required

Settings (Einstellungen)

Put functions which allow the user-specific defaults of parameters here - only if required

Utilities (Hilfsmittel)

Put functions which not only edit the object but are valid for all objects here - only if required

Your Own Additional Menus (Zusätzliche eigene Menüs)

only if required

Environment (Umfeld)

Put tasks or reports of other application areas here - optional


R/3 Menus

<Application area> (<Arbeitsgebiet>)

Put menu bar options at higher-level application level here - optional

top



Comparison of Function Names (English - German / German - English)

Comparison of Function Names (English - German)

The following table lists function names in English and German. For quick access, there are reference lists for both directions, both listed in alphabetic order.

Function Names (English - German / German - English)

English German German English

Back Zurück Abbrechen Cancel

Cancel Abbrechen Alle Markieren Select all

Change Ändern Alle Markierungen löschen

Deselect all

Check Prüfen Anderes <Objekt> Other <object>

Choose Auswählen Anderes <Teilobjekt> Other <object component>

Close Schließen Ändern Change

Collective entry Sammelerfassung Anlegen Create

Collective processing

Sammelbearbeitung Anzeigen Display

Continue or OK Weiter bzw. OK Anzeigen <-> Ändern *

Display <-> Change

Copy Kopieren Ausführen Execute

Create Anlegen Ausschneiden Cut

Cut Ausschneiden Auswählen Choose

Delete [<object>] Löschen [<Objekt>] Bearbeiten Edit

Deselect Entmarkieren Beenden bzw. Ende <Anwendung>

Exit or End of <application>

Deselect all Alle Markierungen löschen

Block markieren Select block

Display Anzeigen Buchen Post

Display <-> Change *

Anzeigen <-> Ändern

Drucken Print

file:///Y|/resources/References/Comp_func.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:26


Edit Bearbeiten Editor bzw. Langtext Editor or Long Text

Editor or Long Text

Editor bzw. Langtext Einfügen [<Objekt>] Insert [<object>]

Enter Erfassen Eingabemöglichkeiten Possible entries

Execute Ausführen Einsetzen Paste

Exit or End of <application>

Beenden bzw. Ende <Anwendung>

Einzelbearbeitung Single processing

First page Erste Seite Einzelerfassung Single entry

First screen Erstes Bild Entmarkieren Deselect

Generate Generieren Erfassen Enter

Help Hilfe Erste Seite First page

Hold Merken Erstes Bild First screen

Insert [<object>] Einfügen [<Objekt>] Generieren Generate

Insert Many Viele einfügen Hilfe Help

Last page Letzte Seite Holen (Öffnen) Open

Last screen Letztes Bild Kopieren Copy

List Liste Langtext Long text

Long text Langtext Letzte Seite Last page

Menu bar Menüleiste Letztes Bild Last screen

Move Verschieben Liste List

New lines Neue Einträge Löschen [<Objekt>] Delete [<object>]

Next <object component>

Nächstes <Teilobjekt>

Markieren/Entmark. Select/Deselect

Next page Nächste Seite Menüleiste Menu bar

Next screen Nächstes Bild Merken Hold

Other <object> Anderes <Objekt> Nächste Seite Next page

Other <object component>

Anderes <Teilobjekt> Nächstes <Teilobjekt>

Next <object component>

Open Holen (Öffnen) Nächstes Bild Next screen

Paste Einsetzen Neue Einträge New lines

Possible entries Eingabemögichkeiten Prüfen Check



Post Buchen Rücknahme Reset

Previous <object component>

Voriges <Teilobjekt> Sammelbearbeitung Collective processing

Previous page Vorige Seite Sammelerfassung Collective entry

Previous screen Voriges Bild Schließen Close

Print Drucken Sichern Save

Reset Rücknahme Sichern ohne Prüfen Save without check

Reverse (Cancel) Stornieren Sortieren Sort

Save Sichern Stornieren Reverse (Cancel)

Save without check

Sichern ohne Prüfen Summieren Total

Select/Deselect Markieren/Entmark. Verschieben Move

Select all Alle Makieren Viele Einfügen Insert Many

Select block Block markieren Vorige Seite Previous page

Single entry Einzelerfassung Voriges <Teilobjekt> Previous <object component>

Single processing Einzelbearbeitung Voriges Bild Previous screen

Sort Sortieren Weiter bzw. OK Continue or OK

Total Summieren Widerrufen Undo

Undo Widerrufen Zurück Back

*) This function has been replaced by the single functions "Display" and "Change" (German: "Anzeigen" and "Ändern"), which are now used on toggle buttons where the button label reflects the new function.

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R/3 Style Guide

Comparison of Menu Titles (English - German)

The following table lists menu titles in English and German.

Menu Titles (English - German)

English German English German

<Object> <Objekt> View Sicht

Edit Bearbeiten Settings Einstellungen

Goto Springen Utilities Hilfsmittel

Details Zusätze Tools Werkzeuge

Environment Umfeld System System

Layout Layout <Application area> <Arbeitsgebiet>

The sequence of the menu bar items starts in the left colum from top to bottom and continues through the right column from top to bottom.

top


file:///Y|/resources/References/Comp_menu.htm16.02.2009 14:13:26

References

Comparison of Interface Terms (English - German)

The following table lists user interface terms in English and German. For quick access, there are reference lists in both directions, both listed in alphabetic order.

User Interface Terms (English - German / German - English)

English German German English

access character Auswahlbuchstabe Aktionsmenü pull-down menu

application Anwendung Ankreuzfeld checkbox

application toolbar Drucktastenleiste Anwendung application

checkbox Ankreuzfeld Auswahlbuchstabe access character

clipboard Zwischenablage Auswahlknopf radio button

command field Befehlsfeld Befehlsfeld command field

dialog box Dialogfenster Blätterleiste scroll bar

double click Doppelklick Dialogfenster dialog box

error message Fehlermeldung Direktanwahl fastpath

fastpath Direktanwahl Doppelklick double click

field name Feldbezeichner Drucktaste pushbutton

function key Funktionstaste Drucktastenleiste application toolbar

function key menu Funktionstastenmenü Ein-/Ausgabefeld input/output field

group box Gruppenrahmen Fehlermeldung error message

help Hilfe Feldbezeichner field name

icon Ikone Fenster window

input/output field Ein-/Ausgabefeld Fenstertitel window title

menu Menü Funktionstaste function key

menu bar Menüleiste Funktionstastenmenü function key menu

optional-entry field Kannfeld Gruppenrahmen group box

possible entries pushbutton

Wertehilfe-Drucktaste

Hilfe help

file:///Y|/resources/References/Comp_interface.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:27

References

primary window Primärfenster Ikone icon

pull-down menu Aktionsmenü Kannfeld optional-entry field

pushbutton Drucktaste Menü menu

radio button Auswahlknopf Menüleiste menu bar

required-entry field

Mußfeld Mußfeld required-entry field

scroll bar Blätterleiste Primärfenster primary window

standard toolbar Symbolleiste Statusleiste status bar

status bar Statusleiste Symbol symbol

symbol Symbol Symbolleiste standard toolbar

window Fenster Wertehilfe-Drucktaste

possible entries pushbutton

window title Fenstertitel Zwischenablage clipboard

top


file:///Y|/resources/References/Comp_interface.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:27

Abbreviations

Read First

Overview of the R/3 Text Guidelines

The R/3 text guidelines have been retrieved from the original SAP R/3 Style Guide. Even though these rules are in part obsolete and have been complemented by newer rules for Web applications (also found in this guideline volume), they offer valuable information for application as well as for documentation developers.

Overview of the R/3 Text Guidelines

● Abbreviations -- Abkürzungen● Formulations -- Formulierungen● General Messages -- Meldungen, allgemein● Highlighting -- Hervorhebungen● Hyphenation -- Trennungen● Message Types and Error Groups -- Meldungstypen und Fehlergruppen● Translation -- Übersetzung● Uppercase/Lowercase -- Schreibweise

top


file:///Y|/resources/References/text_r3_rf.htm16.02.2009 14:13:27

Abbreviations

Abbreviations

Guidelines | Technical Notes - ABAP/4 Dictionary Keywords | Examples for the ABAP/4 Dictionary

German Version

Space restrictions may necessitate the use of abbreviations in dialog boxes, for field names in the applications, for lines in the menu bar or pull-down menus and for function key names. Use Webster's Ninth New Collegiate Dictionary as the reference for abbreviating words.

Guidelines

Using Abbreviations

Do not use abbreviations if sufficient space is available or if the user rarely accesses a particular screen.

Using Accepted Abbreviations

If there is already an accepted abbreviation for a word, use it. Use abbreviations only if you are sure that the user can easily understand them. In general, do not use abbreviations that consist of only one letter.

Example

Good: Dr.; Su.; mind.; DM

Bad: Dctr; Snday; minmum; Deu. Mark

Explanation: Most abbreviations are known to the user from his/her own work area or through everyday language and not from DP or SAP jargon. Create abbreviations in cooperation with the users.

Creating New Abbreviations

If there is no accepted abbreviation available, words can be abbreviated in accordance with the following guidelines arranged in order of priority.

1. Omitting the end of the word

If possible, abbreviations for individual words should be created by omitting the end of the word. Menu options and function key names should have a period at the end of the word.

Reason: If choosing a menu option or function key results in a dialog box, three periods are usually

file:///Y|/resources/References/abbrev_en.htm (1 of 5)16.02.2009 14:13:28

Abbreviations

added to the function name. The abbreviation of a function name can therefore only be recognized here if four periods follow the function name.

In a table column heading, the period should also be used, if possible.

Example

● "abbreviation" becomes "abb."● "date" becomes "dat."● "costs" becomes "cost."

2. Omitting vowels

Vowels should only be omitted if you cannot form a meaningful word fragment. Vowels that do not influence the pronunciation of the word very much can be left out.

Example

● "profession" becomes "prfssn."● "group" becomes "grp."

3. Creating an acronym

Acronyms (artificially created new terms consisting of the first letters of the word fragments or individual words) should only be created if this is clear from the application field (for example, GR for goods receipt in Purchasing) or if this is required for table column headings.

If acronyms are used, they should be included in a list for an application area. This list must be regularly updated and distributed to the other applications. You should always use existing acronyms for other abbreviations of words which contain the same word fragment.

Example

● "Data Processing" becomes "DP"● "Human Resources" becomes "HR"● "General Ledger" becomes "GL"

Note: Never use a closing period if the last letter of a word is contained in the abbreviation.

● For example, "screen" becomes "scrn". The word fragment "number" is generally no longer used in the field name.

Abbreviating Two-Word Structure

The guidelines for creating a new abbreviation apply here as well.


Abbreviations

The individual word fragments are not separated by a period. Each new word fragment always begins with a capital letter if the previous word fragment has been abbreviated.

Example

● "Start date" becomes "StrtDate" ● "Document type" becomes "DocType" ● "Tolerance key" becomes "TolKey"

Abbreviating Several Words

Proceed as follows when abbreviating several words:

Step 1

If the previous word was abbreviated according to the guideline "Omitting The End of the Word", it should end with a period and be followed by a blank, if there is enough space.

Example

● "Fixed vendor" becomes "Fix. vendor" or even "Fix.vendor"

● "Next object" becomes "Nex. object" or even "Nex.object"

● "Fixed capacity requirement" becomes "Fix. CapReq." or even "Fix.CapRep."

Step 2

If the last letter of the word is used, insert a blank between the words.

Example

● "Create new charge" becomes "Crte new chrg."● "Fixed vendor" becomes "Fixed vend."

Step 3

If the second or a following word is written in lowercase, use the lowercase.

Example

● "Fixed date" becomes "Fix. date"


Abbreviations

Choosing From Several Words

If you look at the short descriptions in the ABAP/4 Dictionary, you can also find complete phrases, such as "Fixed machine-related capacity requirements in hours". For the abbreviation, you should only choose the significant words. You may need to change the word order to form a suitable abbreviation. The guidelines 1. to 3. apply for the creation of abbreviations.

Example

● "Fixed machine-related capacity requirements in hours" becomes "Mach.fix" or "Mach. fix"

Compounds

In the case of different abbreviations for words which consist of more than two word fragments, you should make sure that individual word fragments are not completely omitted. Otherwise, it could result in the impression that two different things are meant. For example, "Minimum order amount" could be abbreviated to "MinAmount" and also to "MinOrdAmount". Here, it is better to use either "MinOAmt" or "MinOrdAmount", so that the word fragment "order" is not forgotten.

Technical Notes - ABAP/4 Dictionary Keywords

In the ABAP/4 Dictionary, four field names of different length have already been predefined:

● Short keywords, length 10 (field name)● Medium keywords, length 15 (field name) ● Long keywords, length 20 (field name) ● Header, maximum length 55 (table headings)

Field names for table headings are entered under header. The length of the header is determined by the length of the output field.

Field names before input/output fields are entered under keywords. The basic guideline is that the entered words should always be two letters shorter than the displayed or entered length. In this case, you should whenever possible use the proposed lengths to facilitate the translation.

The difference between the length entered in the ABAP/4 Dictionary and the length of the field name itself may be smaller than two in cases where the word can be written out and where you cannot abbreviate usefully by omitting two letters (this particularly occurs in case of the 10-character keywords).

Examples for the ABAP/4 Dictionary


Abbreviations

The following examples are listed in ABAP/4 Dictionary sequence. Here, you can define field names in four different lengths: short - medium - long - header (see Technical notes). The length of the output field is given in parenthesis.

● Transaction Type (Inventory Management): Trans.type (10), Transaction type (20), Transaction type (15), TType (5)

● Object Group Number: ObjGrp. (10), Object group (20), Object group (15), ObjGrp. (7) ● Fixed Vendor: Fixed vendor (10), Fixed vendor (20), Fixed vendor (15), F.ve. (6)● Fixed Operator-Related Capacity Requirements in Hours: Fixed pers (10), Fixed personnel (20),

Fixed personnel (15), F.pers (5)● Invoice Receipt Quantity: IR quantity (10), IR quantity (20), IR quantity (15), IR qu. (6) ● Tolerance Key: Tol. key (10), Tolerance key (20), Tolerance key (15), Tol. (4) ● Formula Number Unit Costing: Formula no. (10), Formula number (20), Formula number (15), FNo

(3) ● Volume Variance on Order: Vol.var. (10), Vol.var. Order (20), Vol.var.order (15), VVarO. (7)

or if there is not enough space: VVarO (6), that is, the period may also be omitted in headers.● Number of Price Components: No.PrC. (10), No. price comp. (20), No.price comp. (15), Pc (2)

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Abkürzungen

Abkürzungen

Regeln | Technische Hinweise - DDIC-Schlüsselwörter | Beispiele für das DDIC

English Version

Wenn freie Texte, z.B. in Dialogfenstern, bei Feldbezeichnern im Arbeitsgebiet, bei Einträgen in der Menüleiste oder in Aktionsmenüs und bei Funktionstastenbezeichnungen verwendet werden, kann es notwendig werden, Wörter und Texte abzukürzen. Dies sollte nach den folgenden Regeln geschehen, die sich an den Abkürzungsregeln des Dudens orientieren.

Regeln

Verwendung von Abkürzungen

Sie sollten keine Abkürzungen verwenden, wenn genügend Platz zur Verfügung steht oder der Benutzer nur selten auf dieses Bild kommt.

Verwendung bekannter Abkürzungen

Wenn es bereits eine allgemein bekannte Abkürzung für ein Wort gibt, verwenden Sie diese. Verwenden Sie nur solche Abkürzungen verwenden, von denen Sie sicher sind, daß Benutzer sie schnell erkennen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit keine einbuchstabigen Abkürzungen.

Beispiel

Gut: Dr.; So.; mind.; DM

Schlecht: Dktr; Snntag; mndstns; Deu. Mark

Erläuterung: Dem Benutzer bekannte Abkürzungen entstammen meist der Arbeitsaufgabe oder der Alltagssprache des Benutzers und nicht dem EDV- oder SAP-Jargon. Entwickeln Sie Abkürzungen in Zusammenarbeit mit den Benutzern.

Bildung einer neuen Abkürzung

Wenn es keine bereits allgemein eingeführte Abkürzung gibt, können Wörter mit Hilfe der folgenden Regeln abgekürzt werden. Eine eher genannte Abkürzungsregel besitzt eine höhere Priorität.

1. Weglassen des Wortrestes

file:///Y|/resources/References/abbrev_de.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:28

Abkürzungen

Abkürzungen für einzelne Wörter sollten nach Möglichkeit durch Weglassen des Wortrestes gebildet werden. Bei Menüeinträgen und Funktionstastenbezeichnungen sollte nach Möglichkeit am Ende ein Punkt gesetzt werden.

Begründung: Führt die Auswahl eines Menüeintrags oder einer Funktionstaste auf ein Dialogfenster, so ist dies an drei Punkten zu erkennen, die an die Funktionsbezeichnung angehängt werden. Die Abkürzung einer Funktionsbezeichnung ist daher an diesen Stellen nur eindeutig zu erkennen, wenn mit dem Punkt für die Abkürzung vier Punkte angefügt sind.

Im Falle einer Tabellenspaltenüberschrift sollte der Punkt möglichst auch gesetzt werden.

Beispiel

● aus "Abkürzung" wird "Abk." ● aus "Termin" wird "Term." ● aus "Kosten" wird "Kost."

2. Entfernen von Vokalen

Vokale sollten nur dann entfernt werden, wenn kein sinnvolles Wortfragment gebildet werden kann. Es sollten die Vokale weggelassen werden, die die Aussprache des Wortes nicht sehr beeinflussen (z.B. Mnge für Menge, da das "n" als "än" gesprochen wird).

Beispiel

● aus "Beschäftigung" wird "Bschft."● aus "Gruppe" wird "Grp."

3. Bilden eines Akronyms

Akronyme (künstlich geschaffene neue Begriffe, die sich aus den Anfangsbuchstaben der Wortteile bzw. einzelner Wörter zusammensetzen) sollten nur dann gebildet werden, wenn dies der Anwendungsbereich bereits nahelegt (z.B. WE für Wareneingang im Einkauf) oder wenn dies für Tabellenspaltenüberschriften erforderlich ist.

Werden Akronyme gebildet, so sollten sie für einen Anwendungsbereich in einer Liste aufgenommen werden. Diese Liste muß fortgeschrieben werden und regelmäßig an Nachbaranwendungen verteilt werden. Gebildete Akronyme sollten immer für andere Abkürzungen, die den gleichen Wortteil enthalten, verwendet werden.

Beispiel

● aus "Postleitzahl" wird "PLZ" ● aus "Rechnungseingang" wird "RE"


Abkürzungen

● aus "Einzelposten" wird "EP"

Hinweis: Ein abschließender Punkt wird nie gesetzt, wenn der letzte Buchstabe eines Wortes in der Abkürzung enthalten ist.

● Aus "Nummer" wird "Nr". In der Regel taucht der Wortteil "Nummer" jedoch gar nicht mehr im Feldbezeichner auf. Ausnahme: "Personalnummer", abgekürzt z.B. "Personalnr".

Abkürzen zusammengesetzter Worte

Es gelten die Regeln zur Bildung einer neuen Abkürzung.

Die einzelnen Wortteile werden ohne Punkt zusammengeschrieben. Jeder neue Wortteil fängt genau dann mit einem Großbuchstaben an, wenn der vorherige Wortteil abgekürzt wurde.

Beispiel

● aus "Beginndatum" wird "BegDatum" ● aus "Bewegungsart" wird "BewegArt" ● aus "Toleranzschlüssel" wird "TolSchl." ● aus "Objektgruppennummer" wird "ObjktGrp."

Abkürzen mehrerer Wörter

Gehen Sie beim Abkürzen mehrerer Worte folgendermaßen vor:

Schritt 1

Falls das vorherige Wort nach der Regel "Wortrest weglassen" abgekürzt wurde, sollte es mit einem Punkt abgeschlossen werden und, falls genügend Platz vorhanden ist, von einem Leerzeichen gefolgt werden.

Beispiel

● aus "Fester Lieferant" wird "Fest. Lieferant" hilfsweise auch "Fest.Lieferant"

● aus "Nächstes Objekt" wird "Nächst. Objekt" hilfsweise auch "Nächst.Objekt"

● aus "Fixer Kapazitätsbedarf" wird "Fix. KapBed." hilfsweise auch "Fix.KapBed."

Schritt 2

Falls der letzte Buchstabe des Wortes geschrieben wurde, wird ein Leerzeichen zwischen die Wörter gesetzt.


Abkürzungen

Beispiel

● aus "Charge neu anlegen" wird "Chrge neu anl." ● aus "Fester Lieferant" wird "Fester Lief."

Schritt 3

Falls das zweite oder ein folgendes Wort kleingeschrieben wird, bleibt die Kleinschreibung erhalten.

Beispiel

● aus "Termin fix" wird "Term.fix"

Auswahl aus mehreren Wörtern

Betrachtet man die Kurzbeschreibungen im DDIC, findet man auch ganze Phrasen, wie z.B. Fixer maschinenbezogener Kapazitätsbedarf in Stunden. Für die Abkürzung sollten nur die sinntragenden Wörter ausgewählt werden. Evtl. ist eine Umstellung der Wörter erforderlich, um sinnvoll abkürzen zu können. Für die Bildung der Abkürzungen gelten die Regeln von 1. bis 3.

Beispiel

● aus "Fixer maschinenbezogener Kapazitätsbedarf in Stunden" wird "Masch.fix" oder auch "Masch. fix"

Zusammengesetzte Wörter

Bei unterschiedlichen Abkürzungen von Wörtern, die aus mehr als zwei Wortteilen bestehen, sollte darauf geachtet werden, daß einzelne Wortteile nicht ganz wegfallen. Sonst könnte der Eindruck entstehen, daß zwei unterschiedliche Dinge gemeint sind. Wird "Mindestbestellmenge" einmal mit "MindMenge", ein andermal mit "MindBestMenge" abgekürzt, kann eine solche Situation auftreten. Besser ist es, wie folgt abzukürzen: "MinBMnge" und "MindBestMenge", dann ist der Wortteil "Bestell" immer eingeschlossen.

Akronym mit Bindestrich

Wird bei zusammengesetzten Wörtern ein Teil der Wortbestandteile durch ein Akronym ersetzt, dann sollte dieses Akronym durch einen Bindestrich mit dem folgenden Wortteil verbunden werden.

Beispiel

● aus "Kreditoreneinzelposten" wird "Kreditoren-EP" bzw. "Kred-EP"● aus "Rechnungseingangsmenge" wird "RE-Menge" oder auch "RechnEingMenge"


Abkürzungen

Quasi-natürliche Abkürzungen

Im Deutschen gibt es viele Wörter, die z.B. auf "ung", "en", "ig", "tum", "sal", "schaft", "lein", "ling", "nis", "keit" und "heit" enden. Beginnt die Endsilbe mit einem Vokal, wird das Wort vor diesem Vokal abgeschnitten, beginnt die Endsilbe mit einem Konsonanten, wird nach diesem Konsonanten abgeschnitten.

Beispiel

● aus "Gleichung" wird "Gleich." aber aus "Gleichnis" wird "Gleichn."

● aus "Tätigkeit" wird "Tätigk." aber Achtung: aus "Bürgerschaft" wird "Bürgersch."

Technische Hinweise - DDIC-Schlüsselwörter

Im DDIC sind vier Feldbezeichner unterschiedlicher Länge bereits vorgegeben:

● Schlüsselwörter kurz, Länge 10 (Feldbezeichner)● Schlüsselwörter mittel, Länge 15 (Feldbezeichner)● Schlüsselwörter lang, Länge 20 (Feldbezeichner) ● Überschrift, maximale Länge 55 (Tabellenüberschriften)

Feldbezeichner für Tabellenüberschriften werden unter Überschrift eingetragen. Die Länge der Überschrift bestimmt sich aus der Länge des Ausgabefeldes.

Feldbezeichner vor Ein-/Ausgabefeldern werden unter Schlüsselwörtern eingetragen. Als Grundregel gilt, daß die eingetragenen Wörter immer 2 Buchstaben kürzer sein sollten als die angezeigte bzw. eingetragene Länge. Dabei sollten die vorgeschlagenen Längen nach Möglichkeit verwendet werden, um die Übersetzung zu erleichtern.

Die Differenz zwischen der im DDIC eingetragenen Länge und der Länge des Feldbezeichners selbst darf in solchen Fällen kleiner 2 sein, wenn das deutsche Wort dadurch ausgeschrieben werden kann und keine sinnvolle Abkürzung um zwei Buchstaben möglich wäre (wird insbesondere bei den 10 stelligen Schlüsselwörtern vorkommen).

Beispiele für das DDIC

Die folgenden Beispiele sind in der DDIC-Reihenfolge aufgeführt. Hier können Feldbezeichner in vier verschiedenen Längen definiert werden: kurz - mittel - lang - Überschrift (s. Techn. Hinweise). In Klammern dahinter steht die Länge des Ausgabefeldes.


Abkürzungen

● Bewegungsart (Bestandsführung): BewegArt (10), Bewegungsart (20), Bewegungsart (15), BwArt (5) ● Objektgruppennummer: ObjGrp. (10), Objektgruppe (20), ObjGruppe (15), ObjGrp. (7) ● Fester Lieferant: Fst.Lief. (10), Fester Lieferant (20), Fest.Lieferant (15), F.Li. (6) ● Fixer personenbezogener Kapazitätsbedarf in Stunden: Pers.fix (10), Personal fix (20), Personal fix

(15), P.fix (5)● Rechnungseingangsmenge: RE-Menge (10), RechnEingMenge (20), RE-Menge (15), RE-Me. (6)● Toleranzschlüssel: TolSchl. (10), Toleranzschlüssel (20), TolSchlüssel (15), Tol. (4) ● Formelnummer Einzelkalkulation: Formelnr (10)), Formelnummer (20), Formelnummer (15), FNr (3) ● Beschäftigungsabweichung auf Auftrag: BschAbw. (10), BeschAbw. Auftrag (20), BschAbw.Auft.

(15), BAbwA. (7) oder bei Platzmangel BAbwA (6), d.h. der Endpunkt darf bei Überschriften auch weggelassen werden.

● Anzahl Preiskomponenten Anz.PrK. (10), Anz.Preiskomp. (20), Anz.Preiskmp. (15), PK (2)

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Formulations

Formulations

Guidelines

German Version

To provide the user with a work environment that is easy to understand, guidelines have also been established for the formulation of texts. These guidelines are to be observed on the different levels, for example, when choosing terms, when formulating pull-down options consisting of object and an action or when formulating the different messages.

Guidelines

Terms

If possible, use terms which the user knows and which he/she can understand.

Suffixes

Except for the word "personnel number", you can do without the suffix "number". For example, we talk about a "vendor" and not a "vendor number".

Suffixes such as "key" and "indicator" should only be used if they are necessary to understand the field.

Texts in the Form of Questions

Texts containing questions should be positive.

Example

● Good: Do you want to save the data? ● Bad: Don't you want to save the data?

Shortened Sentences

If you use short formulations, use the sequence verb -> noun without the article.

Avoid nominalizations, that is, making verbs into nouns.

Exception: If several short phrases appear one after the other (for example, in a pull-down menu), the part containing the information - that is, the verb - is always written first.

file:///Y|/resources/References/formul_en.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:29

Formulations

Beispiel

● Good: ❍ Enter account number

---❍ Display account number ❍ Delete account number

● Bad: ❍ Entry of the account number

---❍ Entry account number

---❍ Account number display ❍ Account number delete

Messages

Messages should be formulated as precise as possible. They should describe the current situation in unambiguous terms.

They should not have a negative connotation and should not be in any way instructive. Meaningless or instructive words such as "may", "must", "should", "belong", "wrong", "incorrect", "incomplete", "not allowed", or the like are therefore to be avoided.

The terms used must be appropriate for the task of the user and be easy to understand. Messages which refer to technical modes of operation of the system are to be avoided.

The syntactic structure should be clear and concise and consist of complete sentences. You do not have to use articles, but at least an auxiliary verb must be present. Use the present tense whenever possible.

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file:///Y|/resources/References/formul_en.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:29

Formulierungen

Formulierungen

Regeln

English Version

Damit Anwender eine möglichst verständliche Arbeitsumgebung vorfinden, sind Regeln für das Formulieren von Texten aufgestellt worden. Diese Regeln sind z.B. bei der Wahl von Begriffen, bei der Gestaltung von Aktionsmenüeinträgen oder bei der Formulierung der verschiedenen Meldungen zu beachten.

Regeln

Begriffe

Verwenden Sie möglichst Begriffe, die deutsch sind und dem Sprachgebrauch des Benutzers entstammen.

Suffixe (Endungen)

Das Suffix "-nummer" kann bis auf die Verwendung im Wort "Personalnummer" entfallen. Es heißt also z.B. "Lieferant" und nicht "Lieferantennummer".

Suffixe wie "-schlüssel" und "-kennzeichen" sollten nur dann benutzt werden, wenn sie für das Verständnis des Feldes notwendig sind.

Texte in Frageform

Texte in Frageform sind bejahend zu formulieren.

Beispiel

● Gut: Möchten Sie die Daten sichern? ● Schlecht: Möchten Sie die Daten nicht sichern?

Verkürzte Sätze

Wenn Sie in Kurzform formulieren, wählen Sie die Reihenfolge Substantiv-Verb und lassen Artikel weg.

Vermeiden Sie es, Verben zu substantivieren.

Ausnahme: Stehen mehrere verkürzte Sätze untereinander, die sich nur im Verb unterscheiden, wie z.

file:///Y|/resources/References/formul_de.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:29

Formulierungen

B. in einem Aktionsmenü, wird der informationstragende Teil - also das Verb - nach vorne gestellt.

Beispiel

● Gut: ❍ Kontonummer eingeben

---❍ Anzeigen Kontonummer❍ Löschen Kontonummer

● Schlecht: ❍ Eingabe der Kontonummer

---❍ Eingabe Kontonummer

---❍ Kontonummer anzeigen ❍ Kontonummer löschen

Meldungen

Formulieren Sie Meldungen so präzise wie möglich. Meldungen sollen die aufgetretene Situation möglichst eindeutig beschreiben.

Ihr Ton ist freundlich und positiv zu halten und darf nicht belehrend klingen. Nichtssagende oder belehrende Worte wie "dürfen", "müssen", "sollen", "gehören", "falsch", "unzulässig", "unvollständig", "nicht erlaubt" oder ähnliches sind deshalb nicht zu verwenden.

Das Vokabular soll sich an der Aufgabe des Benutzers orientieren und für diesen verständlich sein. Meldungen, die sich auf technische Funktionsweisen des Systems beziehen, sind zu vermeiden.

Die Satzstruktur soll klar und einfach sein; Sätze sollten aus vollständigen Satzteilen bestehen. Artikel können weggelassen werden; ein Verb (mindestens: ist, sind) sollte aber immer vorhanden sein; als Zeit ist nach Möglichkeit die Gegenwartsform zu wählen.

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file:///Y|/resources/References/formul_de.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:29

General Messages

General Messages

Guidelines | Examples of Good and Bad Error Messages | Technical Notes

German Version

If the system detects an error, it displays a message either in the status bar or in a dialog box, depending on the type of error. The message should state the problem and offer an solution to enable the user to proceed without outside assistance.

Figure 1: The most important guidelines for messages.

Guidelines

Precise and Unambiguous

Be as precise as possible.

Messages should describe the situation which has occurred as unambiguously as possible.

Support

Offer the user direct support for the error recovery. Do not just state the problem, but rather indicate what needs to be done (see examples of Messages Prompting The User). If this is not possible, use a positive tone to explain the problem as precisely as possible. Additional support, if available, can be provided in parentheses.

file:///Y|/resources/References/gen_mess_en.htm (1 of 4)16.02.2009 14:13:30

General Messages

Formulation

Adopt a courteous and positive tone, rather than being supercilious or condemning the user. Avoid the use of vague or judgemental words such as "may", "must", "should", "wrong", "insufficient", "incomplete", "not allowed", and so on.

User-Centered

Be specific and address the problem in the user's terms. Also avoid error messages which contain technical descriptions or explanations.

Syntactic Structure

Use clear and simple syntax and only write complete phrases (this ensures better understanding and also facilitates any translation process). Articles can be omitted; a verb (at least "is" or "are"), however, should always be present. Use the present tense, if possible.

Uppercase/Lowercase

Use normal upper and lower case conventions. Do not use upper case or spaced text for the purposes of emphasis. Exception: uppercase for report names, transaction codes, table names, file names.

Language

Be consistent in your use of language; do not mix different languages.

Punctuation

Do not conclude the message with a period or with an exclamation mark. Suggestions for the error correction can be given in parentheses. Always leave a space after a period and never before one.

Special Characters

Do not use special characters such as < >, as they will not necessarily be known to the user; value specifications such as % can be used, however. Messages are not to be introduced or concluded with asterisks (***). Never put field names, report names and table names in quotation marks.

Abbreviations

Follow the guidelines for abbreviations (see Abbreviations) and be consistent with the use of abbreviations.


General Messages

Examples of Good and Bad Error Messages

The following sections list examples of bad and reformulated error messages (without comments) to illustrate the above-mentioned guidelines.

Messages Which can be Formulated More Specifically● Bad: Key & not in table &

Good: Distribution channel & is not expected (Please check entry) ● Bad: The cursor is not placed on a line which can be selected

Good: For the selection, please position the cursor on a line of the table● Bad: Release order specifications incomplete

Good: Please complete release order specifications by specifying order type, distribution channel ● Bad: List was not completely processed

Good: List process cancelled at system limit (99 pages)

Messages Formulated Less Ambiguously ● Bad: The line & & & & is not in table 134

Good: The combination of lines input is not valid

Note: It would be better to explain this message in detail in a dialog box. Or it is given in the short text as above, and the reference to the individual entry fields then appears in the long text.

● Bad: Entries incomplete Good: Please complete entries

● Bad: No change Good: Entries were not copied, as they already exist

Note: It is important to formulate the message from the point of view of the user and not from the system's perspective.

User Prompt Messages● Bad: Deletion flag incorrect, only 'J', 'S', ' ' allowed

Good: Please enter 'J', 'S' or ' ' as deletion flags ● Bad: Postal code not entered or has incorrect length

Good: Please enter postal code in defined length ● Bad: Percentage rate must be smaller than 100%

Good: Please enter percentage rate between 0 and 100 ● Bad: No items selected

Good: Please select items in the list first ● Bad: Release date entered incorrectly

Good: Please enter the release date in the form MM.DD.YYYY

Technical Notes


General Messages

Messages like all message texts with language indicator and MESSAGE ID are maintained using transaction SE91. Relevant field contents can be inserted into the short text by using the placeholder "&". The current field contents are then appended to the MESSAGE statement with WITH in the order in which they are to be inserted into the short text. The MESSAGE ID must be specified at the beginning of the module pool in the PROGRAM statement:

● PROGRAM <name> MESSAGE-ID <ID>

By using WITH, you can append even more field contents to the MESSAGE statement than the number of placeholders contained in the short text, because the more detailed long text can require this. All field contents following WITH can be inserted into the long text in any sequence using "&V1&", "&V2&", "&V3&" ... By means of the number, a reference is made to the corresponding field entry of the field contents listed behind WITH.

Messages in the ABAP/4 are issued in the module pool by using the MESSAGE statement.

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Meldungen, Allgemein


Regeln | Beispiele schlechter und guter Fehlermeldungen | Technische Hinweise

English Version

Stellt das System einen Fehler fest, zeigt es je nach Fehlertyp in der Statusleiste oder in einem eigenen Dialogfenster eine Meldung an. Diese Meldung soll dem Benutzer helfen, die Ursachen des Fehlers zu erkennen und anschließend ohne fremde Hilfe korrekt weiterzuarbeiten.

Abbildung 1: Die wichtigsten Regeln für Meldungen

Regeln

Genau und eindeutig

Formulieren Sie Meldungen so genau wie möglich. Meldungen sollten die aufgetretene Situation möglichst eindeutig beschreiben.

Hilfestellung geben

Meldungen sollten dem Benutzer - wenn möglich - eine direkte Hilfestellung zur Fehlerbehebung anbieten. Es ist günstiger, direkt eine Hilfestellung zu geben (s. Beispiele zu "Meldungen, die Aufforderungen an Benutzer enthalten können") als nur eine Fehlerdiagnose anzugeben. Ist dies nicht möglich, kann nur eine Fehlerdiagnose gegeben werden, die so präzise wie möglich in einem positiven Ton formuliert ist. Zusätzlich kann in runden Klammern eine Hilfestellung gesetzt werden, wenn diese bekannt ist.

Formulierung

file:///Y|/resources/References/gen_mess_de.htm (1 of 4)16.02.2009 14:13:31


Formulieren Sie Meldungen in einem freundlichen, positiven Ton und belehren Sie nicht den Benutzer. Vermeiden Sie nichtssagende oder belehrende Worte wie "dürfen", "müssen", "sollen", "gehören", "falsch", "unzulässig", "unvollständig", "nicht erlaubt" oder ähnliches.

Benutzerbezogene Sprache

Verwenden Sie ein Vokabular, das sich an der Aufgabe des Benutzers orientiert und für den Anwender verständlich ist. Vermeiden Sie auch Fehlermeldungen, die sich auf technische Funktionsweisen des Systems beziehen.

Satzstruktur

Bauen Sie Meldungen klar und einfach auf und verwenden Sie nur vollständige Satzteile (das erleichtert auch die Möglichkeit maschinell zu übersetzen). Artikel können weggelassen werden; ein Verb (mindestens: ist, sind) sollte aber immer vorhanden sein. Als Zeit ist nach Möglichkeit die Gegenwartsform zu wählen.

Groß-/Kleinschreibung

Es ist normale Groß-/Kleinschreibung zu verwenden. Verwenden Sie keine Groß- oder Sperrschrift, um Text herauszuheben; Ausnahme: Großschreibung für Reportnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen, Dateinamen.

Sprache

Mischen Sie nicht mehrere Sprachen durcheinander, sondern verwenden Sie konsequent deutsche bzw. landesübliche Begriffe.

Zeichensetzung

Schließen Sie die Meldung nicht durch ein Satzzeichen ab - auch nicht durch ein Ausrufungszeichen. Vorschläge zur Fehlerbehebung können in Klammern stehen. Setzen Sie nach Interpunktionszeichen immer ein Leerzeichen und davor kein Leerzeichen.

Sonderzeichen

Verwenden Sie keine Sonderzeichen wie < > oder ähnlich, da sie dem Anwender nicht immer bekannt sind; Wertangaben wie z.B. % können verwendet werden. Meldungen dürfen nicht mit Sternchen (***) eingeleitet bzw. abgeschlossen werden. Setzen Sie Feldnamen, Reportnamen und Tabellennamen grundsätzlich nicht in Hochkommata.

Abkürzungen

Befolgen Sie die Regeln für das Abkürzen (s. Abkürzungen) und verwenden Sie möglichst einheitliche Abkürzungen.



Beispiele schlechter und guter Fehlermeldungen

In den folgenden Themen werden zur Verdeutlichung der oben genannten Prinzipien (kommentarlos) Beispiele von schlechten und neuformulierten Fehlermeldungen aufgeführt.

Meldungen, die spezifischer formuliert werden können ● Schlecht: Key & nicht in Tabelle &

Gut: Vertriebsweg & ist nicht vorgesehen (Bitte Eingabe prüfen) ● Schlecht: Der Cursor steht nicht auf einer selektierbaren Zeile

Gut: Bitte Cursor zum Selektieren auf eine Zeile der Tabelle stellen ● Schlecht: Abruf-Angaben unvollständig

Gut: Bitte Abrufangaben vervollständigen mit Auftragsart, Vertriebsweg● Schlecht: Liste wurde nicht vollständig aufbereitet

Gut: Aufbereitung der Liste bei Systemgrenze (99 Seiten) abgebrochen

Meldungen, die eindeutiger formuliert werden können● Schlecht: Der Eintrag & & & & ist nicht in Tabelle 134

Gut: Die Kombination aus den gewünschten Einträgen ist nicht vorgesehen

Hinweis: Diese Meldung gehörte besser ausführlich in ein Dialogfenster. Oder sie steht im Kurztext wie oben, und im Langtext findet sich dann der Hinweis auf die einzelnen Eingabefelder.

● Schlecht: Eingaben unvollständig Gut: Bitte Eingaben ergänzen

● Schlecht: Keine Änderung Gut: Eingaben wurden nicht übernommen, da bereits vorhanden

Hinweis: Es ist wichtig, die Meldung aus Sicht des Anwenders und nicht aus der Sicht des Systems zu formulieren.

Meldungen, die Aufforderungen an Benutzer enthalten können● Schlecht: Löschkennzeichen falsch, nur 'J', 'S', ' ' erlaubt

Gut: Bitte als Löschkennzeichen 'J', 'S' oder ' ' eingeben ● Schlecht: Postleitzahl nicht angegeben bzw. in falscher Länge

Gut: Bitte Postleitzahl in vorgesehener Länge eingeben● Schlecht: Prozentsatz muß kleiner als 100% sein

Gut: Bitte Prozentsatz zwischen 0 und 100 eingeben● Schlecht: Keine Positionen selektiert

Gut: Bitte zuerst Positionen in der Liste markieren ● Schlecht: Freigabe-Datum falsch eingegeben● Gut: Bitte Freigabedatum in der Form tt.mm.jjjj eingeben



Technische Hinweise

Meldungen werden wie alle Nachrichtentexte mit Sprachkennzeichen und Message-ID in der Tabelle T100 gepflegt. Relevante Feldinhalte können durch den Platzhalter "&" in den Kurztext der Meldung an den entsprechenden Stellen eingefügt werden. Die aktuellen Feldinhalte werden dann mit WITH an die MESSAGE-Anweisung in der Reihenfolge angehängt, in der sie in den Kurztext eingesetzt werden sollen. Die MESSAGE-ID muß am Anfang des Modulpools in der PROGRAM-Anweisung angegeben werden:

● PROGRAM <name> MESSAGE-ID <ID>

Es können mit WITH noch mehr Feldinhalte an die MESSAGE-Anweisung angehängt werden als Platzhalter in den Kurztext eingestreut sind, weil der detailliertere Langtext dies erfordern kann. Alle hinter WITH stehenden Feldinhalte können in beliebiger Reihenfolge durch "&V1&", "&V2&", "&V3&" ... in den Langtext eingesetzt werden. Durch die Ziffer wird auf den entsprechenden Feldinhalt der hinter WITH aufgelisteten Feldinhalte Bezug genommen. Meldungen werden im ABAP/4 im Modulpool durch die MESSAGE-Anweisung abgesetzt.

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General Messages

Highlighting

Guidelines

German Version

You can achieve better legibility in the work area of a screen by highlighting important or structuring elements. There are several different types of highlighting.

Guidelines

Highlighting Types

From the ergonomic point of view, the possible types of highlighting can be divided into the following three groups:

1. Tolerable highlighting that is to be used very sparingly and only in the case of an emergency (see below) includes: ❍ Lines as single lines, interrupted lines and double lines ❍ Intensity

2. Hardly tolerable highlighting that is to be avoided, if possible, includes: ❍ Semi-graphic symbols such as * ! #

3. Ergonomically bad highlighting that is not to be used on a screen includes:

❍ Uppercase❍ Spaces text ❍ Flashing❍ Color

Highlighting Usage

The highlighting in the first two groups is to be used only if all means of spatial and conceptual structuring have been exhausted.

As a rule, not more than 10 % of the screen should be extra emphasized. This portion is already exhausted by the lines for groups and lists or tables.

Therefore, try to avoid further highlighting under all circumstances.

file:///Y|/resources/References/hilite_en.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:31

General Messages

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file:///Y|/resources/References/hilite_en.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:31

Hervorhebungen

Hervorhebungen

Regeln

English Version

Der Arbeitsbereichs eines Bildes kann lesbarer gestaltet werden, indem besonders wichtige oder gliedernde Elemente hervorgehoben werden.

Regeln

Mögliche Arten von Hervorhebungen

Aus ergonomischer Sicht lassen sich Hervorhebungen in drei Gruppen einteilen:

1. Tolerable Hervorhebungen, die sehr sparsam und nur im Notfall genutzt werden sollten (s. unten), sind: ❍ Linien als Einfachlinien, unterbrochene Linien und Doppellinien ❍ Helligkeit

2. Kaum tolerable Hervorhebungen, die nach Möglichkeit vermieden werden sollten, sind: ❍ Halbgraphische Symbole wie * ! #

3. Ergonomisch schlechte Hervorhebungen, die Sie auf einem Bild nicht nutzen sollen, sind: ❍ Großschreibung❍ Gesperrte Schrift ❍ Blinken❍ Farbe

Verwendung von Hervorhebungen

Setzen Sie die Hervorhebungen der ersten beiden Gruppen erst dann ein, wenn alle Mittel der räumlichen und begrifflichen Strukturierung ausgeschöpft sind.

Generell sollten nicht mehr als 10 % des Bildes hervorgehoben werden. Dieser Anteil wird durch die Linien bei Gruppen und Listen bzw. Tabellen bereits ausgeschöpft.

Versuchen Sie daher unter allen Umständen, weitere Hervorhebungen zu vermeiden.

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file:///Y|/resources/References/hilite_de.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:31

Hervorhebungen


file:///Y|/resources/References/hilite_de.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:31

General Messages

Hyphenation

Guidelines

German Version

The following guidelines concern the hyphenation of words on the screen.

Guidelines

Do not hyphenate words on a screen, so that they extend over two lines.

Write words with a hyphen in the same line.

Example● Bad: Enter all your rele-

vant data into this dialog box Good: Enter all your relevant data into this dialog box

● Bad: The new design is user- centered and efficient Good: The new design is user-centered and efficient

Note: Contracting two word fragments separated by a hyphen and spread over two lines burdens the short-term memory of the user.

Exception

With long sections of continuous text (more than 50 characters), words can be hyphenated if this would otherwise result in large "gaps" on the right border.

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file:///Y|/resources/References/hyphenate_en.htm16.02.2009 14:13:32

Trennungen

Trennungen

Regeln

English Version

Dies folgenden Regeln behandeln das Trennen von Wörtern auf dem Bildschirm.

Regeln

Trennen Sie auf einem Bild Wörter nicht.

Lassen Sie durch einen Bindestrich verbundene Wörter auf einer Zeile.

Beispiel● Schlecht: Geben Sie in diesem Dialogfenster alle für Sie relevanten Daten ein

Gut: Geben Sie in diesem Dialogfenster alle für Sie relevanten Daten ein

● Schlecht: Das neue SAP- System ist ziemlich gut. Gut: Das neue SAP-System ist ziemlich gut

Hinweis: Das Zusammenziehen zweier durch den Bindestrich und den Zeilensprung getrennter Wortteile belastet das Kurzzeitgedächtnis des Benutzers.

Ausnahme

In einem breiten Fließtext (breiter als 50 Zeichen) können Wörter getrennt werden, wenn ansonsten große "Löcher" am rechten Rand entstehen würden.

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file:///Y|/resources/References/hyphenate_de.htm16.02.2009 14:13:32

General Messages

Message Types and Error Groups

Message Types | Error Groups | Technical Notes

German Version

The messages in the R/3 System can be classified according to different types. The message type determines where the message is issued and how the system responds.

Messages which refer to errors, so-called error messages, can be grouped in terms of their contents on the basis of the events triggering them or the objects affected. Error messages are to state the problem and, if space permits, should offer suggestions for removing the error. In this way the user can proceed without outside help. Examples illustrate the individual error groups.

Message Types

Note: The message types have been defined by the programmers, not the Ergonomics Group.

S Message (Success)

S-type messages are displayed in the Status Bar on the same or next screen. The message has no influence on the user's work. It only confirms the successful execution of system functions.

I Message (Information)

This message has a modal character - that is, the user must acknowledge the message. I messages are therefore displayed in a modal dialog box. The processing can be continued by pressing the ENTER key.

W Message (Warning)

So-called W messages interrupt the processing and allow the user to make corrections. For this reason, fields are enabled for input. W messages are displayed in the Status Bar if the messages have been issued by a primary window. If a dialog box issues the message, the system displays the message in a separate dialog box.

With regard to the system response, warnings are similar to E messages. E messages, however, force the user to change the entry.

E Message (Error)

When the system detects an error, E messages should be used. Incorrectly completed fields must be

file:///Y|/resources/References/mess_types_en.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:33

General Messages

ready for input. If consequential errors occur, we recommend to make not only the incorrectly filled field ready for input but also those fields whose entries have contributed to the error.

Depending on whether the E message was issued by a primary window or a dialog box, it is either displayed in the Status Bar of the primary window or in a separate dialog box.

A Message (Abend)

A messages are intrinsically of a modal character, that is, a separate dialog is inserted into the current task. Therefore, they are displayed in modal dialog boxes

A messages do not allow the user to make any further entries. The user can only acknowledge the message. The task is abruptly terminated and the system returns to a higher-level menu.

A messages should only be issued in extraordinary circumstances, for example, when a system-related error occurs or if the error can no longer be handled by the task. In all error situations handled by the task, however, it should be possible for the user to remain in his work environment. A messages should therefore be avoided, if possible.

Icons in Messages

If standard error messages from the Basis system are displayed in a dilaog box, the system auotmatically displays the appropriate icon for the particluar message type (E, W, I, or A). Since S messages always appear in the status bar, there is no icon for S messages.

I message

Information

E message

Error

W message

Warning

A message

Critical

Figure 1: Icons to be used in messages

Note: In general, application developers do not have to take action in this respect.

Error Groups


General Messages

Errors in Tables

Generally, the user is not authorized to make changes in a table. Therefore, the short text of the error messages which refer to tables should not contain a reference to a table. This information is contained in the long text, possibly together with the recommendation to contact the system administrator.

If the display of the message was initiated because a system table does not include an entry which it was expected to contain, the short text should not contain a reference to the table but at most a note on the entry:

● Good: E: Order type & is not valid (Please check entry)

If the error is related to tables, which are only of importance for the SAP System itself or if the cause for the error cannot explicitly be assigned to a particular entry, the message should refer the user to the system administrator:

● Good: A: No further processing possible (Please contact your system administrator)

The long text should always contain a detailed error diagnosis which can also be of a more technical nature (which, however, is indicated as such).

If special reference is made to lines which are not contained in a table and if the table is important for the user, that is, if he has maintenance authorization for the table, use the following message pattern:

● Good: A: Please enter country in country table & first

Input Values are not within the Valid Value Range

The user has entered an entry which was not within the valid, usually numeric value range.

● Good: E: Please enter posting period in allowed value range

If the value range is known or predefined, the error message should ask the user to enter a value within a specified range:

● Good: E: Please enter a posting period between 1 and 12

Nonsensical Entries

In some situations, the user attempts to carry out an action which is meaningless from a business point of view (the system should be able to prevented these actions).

● Good: E: Please create bill of material first ● Good: E: Order type of outline agreement cannot be selected for &


General Messages

● Good: E: Balance & is in the revaluation document of company code &

System Error, System Limits are Exceeded

If a non-user error occurs in the system, the message should explain that a system-related problem has caused the error. It should also point out how the user can respond. Technical descriptions should be avoided.

For temporary problems, the following "good" example can be used:

● Bad: I: Global lock table is full. Locking is currently notpossible ● Good: I: At present, the function cannot be carried out

A detailed explanation of this message must be given in the long text.

If a more severe system error interrupts the user's interaction with the system, the following message can be displayed:

● Good: A: No further processing is possible (Please contact your system administrator)

A detailed explanation of this message must be given in the long text.

No Entry Made in a Certain Field

If particular entries are required to continue processing, the required specifications are, however, missing or incorrect:

● Good: E: Please enter material or reservation in case of a single entry● Good: E: Please enter the batch number for material & ● Good: E: Please enter required-entry field material

Control Error

If an operating error occurs, for example, the user chooses a function which requires a previous selection to have been made, the message should specify the initiated action and the error diagnosis, if possible:

● Good: W: You have chosen Copy (Please select an order first) ● Good: W: You have chosen Delete (Please delete all items individually)

Resource Conflicts Due to System Conditions

If records are locked, the user is missing the required authorization, etc.:

● Good: I: You are not authorized for printer & (printer destination)


General Messages

● Good: I: Vendor master record & is currently locked

Invalid Result of an Action

If a calculation would lead to a meaningless or invalid result, not only the diagnosis should be given but also help in eliminating the error.

● Good: E: The specified quantity is smaller than the delivered quantity (Please enter again)● Good: W: Today's purchase order & cannot be printed

Success Messages

The system sends success messages to the user when it has performed certain tasks (e.g. particular important tasks).

● Good: S: Differences to physical inventory document & have been posted with document & ● Good: S: New record with field & was added to list X ● Good: S: Physical inventory document with the generated number & has been posted

Plausibility Error

The system, for early recognition of substantive errors, should check entries for their plausibility, if possible.

● Good: W: Please check pricing

Technical Notes

In the flow logic of the screen, the required fields for E messages must be enabled for input by the FIELD statement in front of the module in question. After the user has corrected the entry, the module is processed again automatically from the beginning.

Messages within modules are generally triggered at the event PROCESS AFTER INPUT. Only I messages and S messages are useful at the event PROCESS BEFORE OUTPUT.

If several fields/modules are chained on the screen (CHAIN), the entire chain and therefore all modules are processed again.

If a field is contained in several chains and an error occurs, all chains which are in front of the module reporting the error are checked for this field and processed again, if found.


General Messages

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Meldungstypen und Fehlergruppen


Meldungstypen | Fehlergruppen| Technische Hinweise

English Version

Die im R/3 System möglichen Meldungen, auch Nachrichten oder Dialognachrichten genannt, können verschiedenen Typen zugeordnet werden. Durch den Meldungstyp wird festgelegt, wo die Meldung ausgegeben wird und wie sich das System weiter verhält.

Meldungen, die sich auf Fehler beziehen - kurz Fehlermeldungen -, lassen sich außerdem inhaltlich nach den sie auslösenden Ereignissen bzw. den betroffenen Objekten in verschiedene Gruppen einteilen. Fehlermeldungen sollen dem Anwender helfen, die Ursache des Fehlers zu erkennen. Wenn vom Platz her möglich, sollten sie einen Hinweis darauf geben, wie der Fehler beseitigt werden kann. So kann ohne fremde Hilfe korrekt weitergearbeitet werden. Die einzelnen Fehlergruppen werden durch Beispiele veranschaulicht.

Meldungstypen

Hinweis: Die Meldungstypen sind nicht durch eine Norm, sondern vom System her festgelegt.

S-Meldung (Success)

Diese Nachricht wird in der Statusleiste auf dem nächsten oder gleichen Bild ausgegeben. Es ist eine Information an den Anwender, die er zur Kenntnis nehmen kann, die jedoch keinen Einfluß auf sein weiteres Arbeiten hat. Sie teilt dem Anwender nur mit, daß eine bestimmte Funktion vom System durchgeführt wurde.

I-Meldung (Information)

Diese Meldung hat modalen Charakter, d.h. ein Dialog wird eingeschoben und muß erst bestätigt werden, damit es weitergeht. Daher werden I-Meldungen in einem modalen Dialogfenster angezeigt. Durch Drücken der ENTER -Taste kann die Verarbeitung fortgesetzt werden.

W-Meldung (Warning)

Sogenannte W-Meldungen unterbrechen die Verarbeitung und geben dem Anwender die Möglichkeit, Dinge zu korrigieren. Felder sind also eingabebereit. W-Meldungen werden in der Statusleiste ausgegeben, falls die Meldungen von einem Primärfenster abgesetzt wurden. Wurden sie von einem Dialogfenster abgesetzt, erscheinen sie in einem weiteren Dialogfenster.

Warnungen sind von der Systemreaktion her verwandt mit E-Meldungen. Bei E-Meldungen wird jedoch

file:///Y|/resources/References/mess_types_de.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:33


eine Änderung der Eingabe erzwungen, bei W-Meldungen nicht.

E-Meldung (Error)

E-Meldungen sollen benutzt werden, wenn Fehler festgestellt wurden. Dabei müssen fehlerhaft gefüllte Felder eingabebereit werden. Falls Folgefehler auftreten, ist es sinnvoll, nicht nur ein fehlerhaft gefülltes Feld eingabebereit zu machen, sondern auch die Felder, deren Eingaben den Fehler mit hervorgerufen haben.

Je nachdem, ob die E-Meldung von einem Primärfenster oder einem Dialogfenster abgesetzt wurde, wird sie in der Statusleiste des Primärfensters oder in einem zu diesem Zweck geöffneten Dialogfenster ausgegeben.

A-Meldung (Abend)

Auch A-Meldungen haben von der Konzeption her modalen Charakter, d.h. es findet ein eingeschobener Dialog statt. Deshalb werden sie in modalen Dialogfenstern angezeigt.

Meldungen des Typs A führen dazu, daß der Anwender keinerlei weitere Eingaben machen kann. Er wird nur in die Lage versetzt, die Meldung zu bestätigen. Danach wird die Anwendung zwangsweise beendet, das System setzt in einem übergeordneten Menü auf.

A-Meldungen sollten nur in ganz schweren Fällen abgesetzt werden, z.B. bei Systemfehlern oder wenn der Fehler nicht mehr von der Anwendung kontrolliert werden kann. In allen von den Anwendungen kontrollierten Fehlersituationen sollte der Anwender jedoch normalerweise die Chance haben, in der Arbeitsumgebung zu bleiben. Daher sollten A-Meldungen möglichst vermieden werden.

Ikonen in Meldungen

Werden in einem Dialogfenster Standardfehlermeldungen aus dem Basissystem angezeigt, erhalten diese automatisch eine Ikone entsprechend dem Meldungstyp E-W-I-A. Da S-Meldungen immer in der Statusleiste erscheinen, erhalten diese keine Ikone.

I-Meldung

Information

E-Meldung

Error

W-Meldung

Warning

A-Meldung

Critical



Figure 1: Ikonen in Fehlermeldungen

Hinweis: Für die Anwendungsentwickler besteht an dieser Stelle in der Regel kein Handlungsbedarf.

Fehlergruppen

Fehler mit Tabellen

In der Regel besitzt ein Anwender nicht die Berechtigung, Änderungen in einer Tabelle durchzuführen. Deshalb sollte der Kurztext der Fehlermeldungen, die sich auf Tabellen beziehen, keinen Verweis auf eine Tabelle enthalten. Diese Information wird im Langtext abgelegt, ebenso wie ggf. ein Hinweis an den Anwender, sich an einen Systemverantwortlichen zu wenden.

Wurde die Meldung ausgelöst, weil eine Eingabe nicht, wie erwartet, in einer Systemtabelle enthalten ist, soll im Kurztext nicht auf die Tabelle verwiesen werden, sondern allenfalls ein Hinweis auf die Eingabe gegeben werden:

● Gut: E: Auftragsart & ist nicht vorgesehen (Bitte Eingabe prüfen)

Falls der Fehler mit Tabellen zusammenhängt, die nur für das SAP-System selbst von Bedeutung sind, oder falls die Fehlerursache nicht eindeutig auf eine bestimmte Eingabe lokalisiert werden kann, sollte auf den Systemverantwortlichen verwiesen werden:

● Gut: A: Keine weitere Verarbeitung möglich (Verantwortlichen verständigen)

Im Langtext sollte immer eine detaillierte Fehlerdiagnose enthalten sein, die auch technischer Natur sein kann (aber entsprechend gekennzeichnet ist).

Sind bestimmte Einträge, auf die referiert wird, nicht in einer Tabelle enthalten und handelt es sich um Tabellen, die für den Anwender von Interesse sind und für die er eine Berechtigung zur Pflege besitzt, kann folgendes Meldungsschema angegeben werden:

● Gut: A: Bitte zuerst Land in Ländertabelle & einfügen

Eingabewerte nicht im zulässigen Wertebereich

Der Anwender nahm eine Eingabe vor, die nicht im zulässigen Wertebereich (in der Regel numerisch) lag.

● Gut: E: Bitte Buchungsperiode im zulässigen Wertebereich eingeben

Ist der Wertebereich bekannt oder festliegend, kann die Fehlermeldung direkt eine Hilfestellung geben:



● Gut: E: Bitte Buchungsperiode zwischen 1 und 12 eingeben

Betriebswirtschaftlich unsinnige Eingaben

In einer bestimmten Situation wurde versucht, eine betriebswirtschaftlich nicht sinnvolle Aktion durchzuführen (diese Möglichkeiten sollten aber eigentlich vom System bereits im Vorfeld verhindert werden).

● Gut: E: Bitte zuerst Stückliste erzeugen● Gut: E: Bestellart des Rahmenvertrags ist für & nicht wählbar ● Gut: E: Saldo & beträgt im Umbewertungsbeleg des Buchungskreises &

Systemfehler, Systemgrenzen überschritten

Treten Fehler im System auf, die nicht vom Anwender verursacht wurden, sollte für den Anwender deutlich werden, daß nicht er der Verursacher ist, sondern das System. Nach Möglichkeit sollte deutlich werden, wie der Anwender reagieren kann. Technische Beschreibungen sollten vermieden werden.

Bei temporären Problemen kann folgendes "gutes" Beispiel Anwendung finden:

● Schlecht: I: Globale Sperrtabelle ist gefüllt. Momentan ist kein Sperren möglich ● Gut: I: Funktion ist momentan nicht durchführbar

Im Langtext muß eine detaillierte Erläuterung dieser Meldung erzeugt werden.

Bei tieferen Systemfehlern, nach deren Auftreten nicht mehr an dieser Stelle des Systems weitergearbeitet werden kann, kann folgende Meldung angezeigt werden:

● Gut: A: Keine weitere Verarbeitung möglich (Verantwortlichen verständigen)

Im Langtext muß eine detaillierte Erläuterung dieser Meldung erzeugt werden.

Eintrag in bestimmtem Feld nicht erfolgt

Zur weiteren Verarbeitung müssen bestimmte Angaben erfolgen, diese fehlen aber oder sind falsch:

● Gut: E: Bitte bei Einzelerfassung Material oder Reservierung eingeben ● Gut: E: Bitte für Material & die Chargennummer eingeben● Gut: E: Bitte das Mußfeld Material ausfüllen

Steuerungsfehler

Wenn ein Bedienungsfehler erfolgte, z.B. eine Funktion ausgewählt wurde, die vorheriges Markieren erfordert u.ä., sollte nach Möglichkeit die angestoßene Aktion und danach die Fehlerdiagnose



angegeben werden:

● Gut: W: Kopieren gewählt (Bitte zuerst einen Auftrag markieren) ● Gut: W: Löschen gewählt (Bitte jede Position einzeln löschen)

Kollisionen aufgrund bestimmter im System gesetzter Bedingungen

Falls Sätze gesperrt sind, keine Berechtigung vorhanden ist u.ä.:

● Gut: I: Keine Berechtigung für den Drucker & vorhanden (Druckernamen)● Gut: I: Lieferantenstammsatz & ist zur Zeit gesperrt

Nicht zulässiges Ergebnis nach Ausführung einer Aktion

Stellt sich nach einer Berechnung o.ä. heraus, daß ein unsinniges oder unzulässiges Ergebnis vorliegen würde, sollte neben der Diagnose auch ein Hinweis zur Behebung des Fehlers erfolgen.

● Gut: E: Angegebene Menge ist kleiner als gelieferte Menge (Bitte neu eingeben)● Gut: W: Kein Druck für die Bestellung & vom heutigen Tag möglich

Erfolgsmeldungen

Es handelt sich um eine Erfolgsmeldung, wenn nach einer vom System ausgeführten Funktion der Anwender über den Vorgang (z.B. aufgrund seiner Wichtigkeit) eine Rückmeldung erhält.

● Gut: S: Differenzen zu Inventurbeleg & sind mit Beleg & gebucht ● Gut: S: Neuer Satz mit dem Feld & wurde in die x-Liste hinzugefügt ● Gut: S: Inventurbeleg mit der generierten Nummer & ist gebucht

Plausibilitätsfehler

Um schon im Vorfeld inhaltliche Fehler zu vermeiden, überprüft das System, wenn möglich, Eingaben auf ihre Plausibilität.

● Gut: W: Bitte Preisfindung prüfen

Technische Hinweise

In der Ablauflogik des Dynpros müssen bei E-Meldungen durch die FIELD-Anweisung vor dem betroffenen Modul die gewünschten Felder eingabebereit gehalten werden. Nach Korrektur der Eingabe durch den Anwender wird das Modul automatisch von Anfang an erneut abgearbeitet.



In der Regel werden Nachrichten innerhalb von Modulen zum Zeitpunkt PROCESS AFTER INPUT angestoßen. Nur I- und S-Meldungen sind zum Zeitpunkt PROCESS BEFORE OUTPUT sinnvoll.

Wurden mehrere Felder/Module im Dynpro gekettet (CHAIN), wird die gesamte Kette und damit alle Module neu verarbeitet.

Ist ein Feld in mehreren Ketten enthalten, werden im Fehlerfall alle Ketten, die vor dem fehlermeldenden Modul liegen, nach diesem Feld durchsucht und, falls es gefunden wurde, nochmals verarbeitet.

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Translation

Translation

Basic Rule | User Interface

German Version

This section is not meant to provide general guidelines for translating texts in the R/3 System into foreign languages. It is merely an attempt to group together the most important precautions that need to be taken to ensure that the R/3 System can be translated into foreign languages.

Note: This section has been reduced to the user interface part.

Basic Rule

Translation of texts from English into other languages may increase the length of the text by 30 percent or more. If you do not leave enough room on the screen, translators are required to abbreviate terms beyond recognition. This has a negative effect on the legibility of R/3 task screens.

As a rule of thumb, you should allow space for text expansion by about one quarter to one third during the translation.

User Interface

Field Names

For field names, the standard lengths provided by the system are to be used so that sufficient space is available for the translation. Sometimes, the second largest length can be used, but there should be at least two blanks.

Short Texts

The same applies to short texts as to field names. However, due to the greater length, the translators have more room to find an appropriate word for the available space.

Menu Texts

For menu texts, the system standard is 20 characters; it cannot be changed by developers. If the menu texts are very long and the entries no longer fit on one line of the menu bar, they have to be split.

With pull-down menu texts, there are no problems.

file:///Y|/resources/References/translate_en.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:34

Translation

Pushbutton Texts

The same applies to pushbutton texts as to menu texts, that is, the system provides a maximum of 20 characters. For pushbuttons, however, you have to keep in mind some special features, although these do not affect the translation. The system displays as many pushbuttons as can be accommodated in the window depending on the text lengths of the individual pushbuttons. Thus, if the developer wants to make sure that a certain number of pushbuttons is displayed in the standard size window, he/she has to abbreviate the texts, if necessary. On the other hand, the number of pushbuttons increases when the window is enlarged, providing a sufficient number of pushbuttons is defined; correspondingly, if the window is reduced, fewer pushbuttons are displayed.

Since some general functions previously in the application toolbar have moved to the standard toolbar, you can now display more application-specific pushbuttons.

Function Texts

During the enhancement of a user interface, problems can occur when replacing a function text. If this change is used to eliminate a guideline violation and if it does not change the nature of the function, it is useful. Otherwise, please always create a new function with a new function code!

Reason: The foreign language does not necessarily have the same status as the current German version. This may lead to unwanted functions being called. In extreme cases, "Save" could be replaced by "Delete".

Fields in Entry Transactions

Entries in fields of regular entry transactions cannot be language-dependent, unless a new key is assigned. As long as no suited tools are available, an assignment of a new key from external to internal display and vice versa has to be programmed explicitly.

Principle: Do not use language-dependent keys without assigning a new key.

One-Character Fields

In the past, one-character fields were used to make single selections or multiple selections. In future, these fields should be replaced by graphic control elements.

More Than One Characteristic

One-character fields, which can have more than one characteristic and which are used for choosing alternatives, can only have the values 0, 1, 2 ..., 9 or A, B, C, D, ...

Example


Translation

● Tables in which options are chosen.

Here, you have to check whether those fields can be converted into lists of radio buttons with mnemonic field names.

Exactly Two Characteristics

One-character fields, which have a toggle and which can have exactly two characteristics, can only have the values 'X' and blank (for example, "Overdelivery allowed", "selected", and so on). Here, one-character fields should also be converted into checkboxes (multiple selection) or radio buttons (single selection). This way, you can also make sure that the task receives the correct, that is, language-independent entries.

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Übersetzung

Übersetzung

Grundregel | Benutzungsoberfläche

German Version

Dieses Thema stellt kein allgemeines Regelwerk zur Übersetzung von Texten im R/3-System in fremde Sprachen dar. In ihm wird lediglich versucht, die wichtigsten Vorkehrungen zusammenzufassen, die sicherstellen, daß R/3 in fremde Sprachen übersetzt werden kann.

Hinweis: Dieser Abschnitt wurde auf den Teil eingeschränkt der die Benutzungsoberfläche behandelt.

Grundregel

Als Grundregel für die Übersetzung von Texten ist zu beachten, daß Texte in fremden Sprachen länger als in der deutschen Sprache sein können. Dies gilt z.B. sehr oft für das Französische, aber selbst im Englischen kann man immer wieder beobachten, daß übersetzte Begriffe länger als im Deutschen sind. Läßt man zu wenig Platz für die Texte auf dem Bild, werden die Übersetzer gezwungen, Begriffe bis zur Unkenntlichkeit abzukürzen. Damit wird die Verständlichkeit von R/3-Anwendungen unnötig beeinträchtigt.

Als Daumenregel sollten Texte um etwa ein Viertes bis ein Drittel wachsen können. Dies sichert ausreichend Platz für die Übersetzung.

Benutzungsoberfläche

Feldbezeichner

Für Feldbezeichner sind die vom System vorgesehenen Standardlängen vorzusehen, damit genügend Raum für die Übersetzung bleibt. Unter Umständen ist die nächstgrößere Länge vorzusehen. Mindestens sollten jedoch ein bis zwei Leerstellen frei bleiben.

Kurztexte

Für Kurztexte gilt das gleiche wie für Feldbezeichner. Hier bleibt den Übersetzern durch die größere Länge jedoch etwas mehr Spielraum, durch eine geeignete Wortwahl mit dem vorhandenen Platz auszukommen.

Menütexte

file:///Y|/resources/References/translate_de.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:35

Übersetzung

Für Menütexte sieht das System als Standard 20 Zeichen vor; hier können Entwickler also keinen Einfluß nehmen. Falls die Menütexte sehr lang sind und die Einträge in der Menüleiste nicht mehr in eine Zeile passen, werden sie umgebrochen.

Bei Aktionsmenütexten bestehen keine Probleme.

Drucktastentexte

Für Drucktastentexte gilt das gleiche wie für Menütexte: Das System stellt maximal 20 Stellen zur Verfügung. Bei Drucktasten sind jedoch einige Besonderheiten zu beachten, die allerdings unabhängig von der Übersetzung sind: Das System zeigt so viele Drucktasten an, wie aufgrund der Textlängen der einzelnen Drucktasten ins Fenster passen. Will der Entwickler also sicherstellen, daß eine bestimmte Anzahl von Drucktasten in der Standardgröße des Fensters angezeigt wird, so muß er ggf. die Texte abkürzen. Andererseits erhöht sich die Anzahl der Drucktasten, sofern ausreichend viele definiert sind, wenn das Fenster vergrößert wird; entsprechend werden weniger Drucktasten angezeigt, wenn das Fenster verkleinert wird.

Da einige allgemeine Funktionen, die sich bisher in der Drucktastenleiste befunden haben, in die Symbolleiste gewandert sind, können nun mehr anwendungsspezifische Drucktasten angezeigt werden.

Funktionstexte

Bei der Weiterentwicklung einer Oberfläche kann es beim Austausch eines Funktionstextes zu Problemen kommen. Dient diese Änderung zur Behebung einer Regelverletzung und verändert sie nicht das Wesen der Funktion, ist sie sinnvoll. Ansonsten bitte immer eine neue Funktion mit einem neuen Funktionskode anlegen!

Begründung: Es ist nicht immer gewährleistet, daß die Fremdsprache den gleichen Stand hat wie die aktuelle deutsche Version. Dann kann es durch den Austausch zum Aufruf ungewollter Funktionen kommen. Im Extremfall könnte Sichern mit Löschen ausgetauscht worden sein.

Felder in Erfassungstransaktionen

Eingaben in Felder in normalen Erfassungstransaktionen dürfen nicht sprachabhängig sein, es sei denn, es existiert eine Umschlüsselung. Solange keine geeigneten Werkzeuge zur Verfügung stehen, muß eine Umschlüsselung von externer zu interner Darstellung und umgekehrt explizit programmiert werden.

Grundsatz: Keine sprachabhängigen Schlüssel ohne Umschlüsselung verwenden.

Einstellige Felder

Einstellige Felder sind in der Vergangenheit dazu verwendet worden, Einfach- oder Mehrfachauswahlen zu treffen. In Zukunft sollten diese Felder durch grafische Bedienelemente ersetzt werden.

Mit mehr als einer Ausprägung


Übersetzung

Einstellige Felder, die mehr als eine Ausprägung haben können und die zur Auswahl von Alternativen dienen, dürfen als zulässige Werte nur 0, 1, 2, ..., 9 haben bzw. A, B, C, D, ...

Beispiel

● Tabellen, in denen Optionen ausgewählt werden.

Es ist jedoch zu prüfen, ob derartige Felder in Listen von Auswahlknöpfen mit sprechenden Feldbezeichnern umgewandelt werden können.

Mit genau zwei Ausprägungen

Einstellige Felder, die Schalterfunktion haben und genau zwei Ausprägungen haben können, dürfen nur 'X' und Blank als zulässige Werte haben (z.B. "Überlieferung erlaubt", "selektiert" usw.). Auch hier sollten die einstelligen Felder in Ankreuzfelder (Mehrfachwahl) oder Auswahlknöpfe (Einfachauswahl) umgewandelt werden. So wird auch sichergestellt, daß die Anwendung die korrekten, d.h. sprachunabhängigen Eingaben erhält.

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Uppercase/Lowercase

Uppercase/Lowercase

Guidelines

German Version

These rules below refer to the general use of uppercase/lowercase and county-specific characters. For capitalization of screen texts at SAP see the respective rules.

Guidelines

Upper/Lowercase

Use lower and uppercase letters. Do not use uppercase letters as design elements to highlight headers or other elements.

Example● Good: Software ergonomics is an interdisciplinary science● Bad: SOFTWARE ERGONOMICS IS AN INTERDISCIPLINARY SCIENCE

Country-Specific Characters

Use country-specific characters, for example, the umlaut and ß in German.

Example ● Good: Möhren ärgern Spaßvögel übrigens nie ● Bad: Moehren aergern Spassvoegel uebrigens nie

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file:///Y|/resources/References/upperlower_en.htm16.02.2009 14:13:35

Schreibweise

Schreibweise

Regeln

English Version

Die folgenden Regeln beziehen sich auf die Schreibweise im Allgemeinen. Regeln für englisch-sprachige Groß-/Kleinschreibung finden sich unter Capitalization. Im Deutschen gelten die allgemein bekannten Regeln.

Regeln

Groß- und Kleinschreibung

Verwenden Sie durchgängig Klein- und Großbuchstaben. Benutzen Sie Großbuchstaben nicht als Gestaltungsmittel, um Überschriften o.ä. optisch abzuheben.

Beispiel● Gut: Software ergonomics is an interdisciplinary science● Schlecht: SOFTWARE ERGONOMICS IS AN INTERDISCIPLINARY SCIENCE

Landesspefizische Zeichen

Verwenden Sie landesspezifische Zeichen, z.B. im Deutschen die Umlaute und das 'ß'.

Beispiel ● Gut: Möhren ärgern Spaßvögel übrigens nie ● Schlecht: Moehren aergern Spassvoegel uebrigens nie

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file:///Y|/resources/References/upperlower_de.htm16.02.2009 14:13:35

Capitalization

Capitalization

Introduction | Capitalization of Screen Elements | Quick Guide to Capitalization in English at SAP

Introduction

Various studies of internet scenarios and usability have determined that the interface of Web applications must also support users in their work. Consistency in the texts on the user interface is an important part of how users perceive our software. This applies not only to terminology, but also to writing style, to ensure that SAP's software has a professional appearance and a consistent look and feel. Users should not notice whether the texts they see are the original language of the interface or a translation, and should see no difference in style regardless of whether the texts were written in Germany, the United States, India, or wherever.

While capitalization is not something that end users pay much attention to, consistency of capitalization not only improves the look and feel of the software but also can help to save costs considerably. English, for example, is the source language for 10 other languages at SAP. If the same text is written in two different ways, even if the difference is only in capitalization or punctuation, it becomes two distinct texts for the languages that translate from English. This slows down translation and increases the risk of inconsistent terminology in those languages, which can confuse the end users.

If you write system texts in English - regardless of whether you are a developer, technical author, or translator - you can help to ensure a consistent interface and keep costs down by adhering to the capitalization guidelines below.

Capitalization of English Screen Elements at SAP

The English language generally distinguishes between two styles of capitalization - title case and sentence style. (Title case is also often referred to as "initial caps", "init caps", or "headline style".)

Title Case

Title case means that the first letter of each word is capitalized, except for certain small words, such as articles and short prepositions. For more detailed information about what is meant by title case, see the Quick Guide to Capitalization in English at SAP below.

Use title case for the following screen elements:

● Menu options and pushbuttons● Field, checkbox, and radio button labels● Frame, screen, and dialog box titles● Tab descriptions● All hierarchy nodes and folder names (IMG, roles, and so on)

file:///Y|/resources/References/text_cap.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:36

Capitalization

● Possible entries, options in drop-down lists● Column and row headers● Titles of reports and lists● All technical short descriptions (names of programs, function groups, transactions, CUA statuses, and

so on)

Sentence Style

In sentence style, only the first letter of the sentence or phrase is capitalized. All words after that are written in lower case, except for proper nouns.

Use sentence style for the following texts:

● Error messages● Status messages● Complete sentences and questions on the user interface (such as Do you want to save? or All

unsaved data will be lost.)

Quick Guide to Capitalization in English at SAP

These standards apply to all cases, in all documentation, where "initial caps" are to be used ("headline style") as opposed to sentence style (first word of sentence or phrase capitalized only), regardless of the specific type of title, heading, header, or interface text.

Capitalize● Nouns● Verbs (including is and other forms of be)● Participles● Adverbs (including than and when)● Adjectives (including this, that, and each)● Pronouns (including its)● Subordinating conjunctions (if, because, as, that)● Prepositions and conjunctions with five or more letters (between, without, during, about, because,

through)1

● First and last words, no matter what part of speech they are● Prepositions that are part of a verb phrase (Logging On, Setting Up)● Both elements of hyphenated words (How-To, Country-Specific)2

● Words and phrases in parentheses as you would capitalize them if they did not appear in parentheses● Any words, phrases, fragments, or sentences after a colon or semicolon

Do Not Capitalize ● Coordinating conjunctions (and, but, or, nor, for)● Prepositions of four or fewer letters (with, to, for, at, and so on)● Articles (a, an, the, some) unless the article is the first or last word in the title


Capitalization

● The word to in an infinitive phrase● Case-specific product names, words, or phrases (mySAP.com, README file, e-Business, and so on)

Examples

Languages Using the Latin Alphabet Considerations When Hiring Contractors

What Is the ABAP Dictionary? Using the Drilldown Function

How to Set Up Your Computer Setting Up Accounts

How to Use the SAP System Logging On to TRADOS

mySAP.com: The Future Is Now Where Do You Want to Go Today?

Showing/Hiding Text (Columns or Rows) Cross-Client Capability

Automatic Distribution Can Only Use One Style Small- to Medium-Sized Companies

Deleting from the Cross-Reference Library Client-Specific Settings

Item in Follow-On Document Templates and Add-Ins

Save As... or Save All Include Only Terms a Reader Is Likely to Look Up

Log Off Searching For Online Guides

Maintaining Substance Data: An Example Phrases: Where-Used List

How to Format Titles with Microsoft Word Formatting Titles Without Using the Menu

1 Chicago Manual of Style (CMS) rule is not to capitalize any prepositions.

2 This rule differs slightly to the CMS rule but is more appropriate for our documentation and user interfaces.

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Read First

Read First

Overview of the Web Text Guidelines

The Web text guidelines have been developed by the SAP documentation group. This group offers the original papers inside SAP. The guidelines presented here, are based on the papers of this group. The guidelines are presented in English as well as German versions.

Overview of the Web Text Guidelines

Guidelines for texts in SAP Web applications can be found in the sections Texts for Web Applications (IACs, iViews) and Function Names for Web Applications (IACs, iViews).

Texts for Web Applications (IACs, iViews)● Texts for Interface Elements - Overview -- Texte auf der Oberfläche von Web-Anwendungen -

Übersicht● Golden Rules -- Goldene Regeln für Texte auf der Oberfläche von Web-Anwendungen● Titles of Web Applications and Group Frames -- Titel von Web-Anwendungen und Gruppenrahmen● Input and Output Elements -- Ein- und Ausgabeelemente● Selection Elements -- Auswahlelemente● Pushbuttons -- Drucktasten● Messages -- Meldungen● Standard Formulations - Overview -- Standardformulierungen - Übersicht

Function Names for Web Applications (IACs, iViews)● Function Names (English - German) -- Funktionsnamen (Englisch - Deutsch)● Function Names (German - English) -- Funktionsnamen (Deutsch - Englisch)● Function Names - Special Cases -- Besonderheiten bezüglich Funktionsnamen

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file:///Y|/resources/References/text_web_rf.htm16.02.2009 14:13:36

Texts for Interface Elements - Overview


Overview of Interface Elements | Overview of Text Types for Interface Elements

German Version

Various studies of internet scenarios and usability have determined that the interface of Web applications must also support users in their work. This section contains guidelines on how to formulate uniform and supportive texts and their appropriate position on the interface.

The guidelines are organized according to the interface elements on or around which texts may appear. They refer to the interface texts of Web applications that appear in the mySAP.com Workplace. That is, they apply to all texts on the interface in a Web application regardless of the development environment or the technology with which the Web application is developed.

Overview of Interface Elements

The following graphic shows the interface elements of Web applications in which text may appear:

file:///Y|/resources/References/text_types.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:37


Figure 1: Possible locations for texts in Web applications

Overview of Text Types for Interface Elements

The following table shows you the text types that can be assigned to the different interface elements:

Interface Element Possible Text Types

Application title ● Name of the application● Name of the screen if application has several screens (for example, Overview,

Details)● Greeting together with user name



Table title Description of what is listed in table

Group box title Description of content within group box

Individual elements In general:

● Descriptors and, if necessary, unit of measure● Instructions, if necessary

For input fields:

● Indication of whether field is required● Explanation of format or example of entry

For pushbuttons:

● System response to pushbutton● Instruction on using the pushbutton, if necessary

Group of elements ● Descriptor for each element● General instruction, if necessary● Reason for or consequences of a specific entry combination, if necessary

Message ● Message from system to user in specific situations● System response to user to make a decision

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Texte auf der Oberfläche von Web-Anwendungen - Übersicht


Definition | Verwendung | Struktur

English Version

Definition

Alle textlichen Elemente der Bildschirmbilder in Software, die für das Internet entwickelt wurde. Oberflächentexte von Web-Anwendungen lassen sich nach den Oberflächenelementen gliedern, auf oder in deren Umgebung sie auftreten können.

Das folgende schematisierte Bildschirmbild zeigt diese Oberflächenelemente:

Abbildung 1: Möglich Orte für Texte in Web-Anwendungen

Hinweis: In den neuen Web-Anwendungen ist es aus technischen Gründen nicht möglich, eine Feldhilfe zu Feldern anzubieten.

Verwendung

Texte auf der Oberfläche von Web-Anwendungen sind nötig, um Anwendern leicht erlern- und

file:///Y|/resources/References/text_types_de.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:38


ausführbare Web-Anwendungen zur Verfügung zu stellen.

Zielgruppen

Texte auf der Oberfläche von Web-Anwendungen richten sich an die Endanwender von Web-Anwendungen.

Sie lesen sie, um die Anwendung schnell und sicher bedienen zu können und um Fehler bei der Bedienung zu vermeiden.

Behalten Sie die Zielgruppen im Auge. Stellen Sie sich dabei folgende Fragen: Welche Informationen braucht die Zielgruppe? Inwiefern helfen diese Informationen der Zielgruppe?

Struktur

Die folgende Tabelle zeigt, welches Oberflächenelement mit welcher Art von Text versehen werden kann:

Oberflächenelement Mögliche Textarten

Kopfzeile einer Anwendung ● Titel der Web-Anwendung, der die Anwendung bezeichnet ● Bezeichnung des Bildes bei Mehrbildanwendungen (z. B.

Übersicht, Details)● Begrüßung, auch mit Nennung des Anwendernamens

Kopfzeile einer Tabelle Titel der Tabelle, die die folgende Auflistung bezeichnet

Kopfzeile eines Gruppenrahmens

Titel des Gruppenrahmens, der den Inhalt des Gruppenrahmens bezeichnet



Einzelnes Bedienelement Allgemein gilt:

● Bezeichner, wenn notwendig, mit Maßeinheit ● Handlungsanweisung, wenn notwendig

Speziell für Eingabefelder gilt:

● Kennzeichnung als Mussfeld, wenn eine Eingabe obligatorisch ist

● erklärende Zusätze zu Form oder Inhalt der Eingabe

Speziell für Drucktasten gilt:

● Aufforderung an das System auf der Drucktaste ● Handlungsanweisung über der Drucktaste, wenn notwendig

Gruppe von Bedienelementen ● jeweils Bezeichner ● allgemeine Handlungsanweisung, wenn notwendig● Angaben zum Zweck oder zu den Folgen einer bestimmten

Eingabekombination, wenn notwendig

Meldung ● Mitteilung des Systems an den Anwender in bestimmten Situationen

● Aufforderung des Systems an den Anwender, eine bestimmte Entscheidung zu treffen

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Golden Rules

Golden Rules

German Version

The following "Golden Rules" comprise the essentials for designing interface texts.

Nr. Golden Rule Reason

GR1 Make sure that colleagues from software development, user interface design, and information development work closely together to design interface texts for Web applications.

You can reduce the amount of texts on the interface and avoid writing separate documentation.

GR2 Write texts that can be read and understood by all users:

● Use commonly-known language and expressions.

● Formulate task-oriented texts.● Write from the user perspective,

not from the system or developer perspective.

● Use the shortest words and sentences possible.

● Use only standard abbreviations defined in the Merriam Webster Collegiate Dictionary unless there is an approved SAP abbreviation in the standards and guidelines.

Even users who are not technically inclined or who are not native English speakers should be able to understand the texts quickly and easily.

file:///Y|/resources/References/golden_rules.htm (1 of 5)16.02.2009 14:13:38

Golden Rules

GR3 Proceed as follows to provide information on the interface:

1. Use an easily understandable field descriptor.

2. If the field descriptor is not sufficient, set a link to the glossary if possible.

3. In exceptional cases, use an instruction for individual interface elements requiring user action.

4. If the other options mentioned are not sufficient, use an instruction for a group of interface elements.

These steps help you to avoid redundant information on the interface.

GR4 Use easily understandable descriptions for all entry, checkbox, and list fields as well as for all radio buttons.

The user should be able to use the application intuitively. There should be as little additional information on the interface as possible. (If changing the descriptor would be an improvement for all other SAP applications, change it in the ABAP Dictionary. Note that changes to the length of the descriptor may affect translation.)

GR5 If possible, avoid using required input fields.

If you cannot avoid using required input fields, make sure you indicate that user entry is required.

You should only use required input fields if you have no other interface design alternative.

GR6 Provide useful default values for input fields, such as the last entry made or the current date when using date fields.

Default values help the user to enter the correct data.

GR7● Use imperative sentences for

instructions.● When referring to employees of

SAP AG or the company SAP AG, use "we" as the subject.

The user feels he or she is getting a direct response from the system.


Golden Rules

GR8 In the LaunchPad, write the action first and then the object, for example "Change address" instead of "Address change".

The text communicates that the user performs an action.

GR9 Do not use the name of the interface element, for example "the pushbutton Change Order".

It is already apparent to the user which interface element is meant without stating it.

GR10 To clearly indicate that an example follows, use "for example". If space does not allow, use "Example:" if possible. Do not abbreviate.

Clearly indicates an example to the user.

GR11 Avoid using "please". We are not asking the user for a favor. The user does not need motivation. The word "please" takes unnecessary space which might be needed for translation.

GR12 Avoid writing "here". The word "here" is unnecessary because the user already knows where he or she is currently working.

GR13 Write commands in direct speech, for example "enter a date" instead of "date entry".

Users do not take direct speech personally and are not offended by it.

GR14 Use active voice in sentences, for example "The system changed your order." instead of "Your order was changed.".

Active voice avoids any confusion about who is doing the action and, thus also simplifies translation.

GR15 Use questions only in messages where user decision is required. Use a question mark at the end of a question.

Questions are only meaningful when the user must make a decision. In all other cases, a question would be inconsistent with the interface text design.


Golden Rules

GR16 Adhere to the rules in the SAP Style Guide. Use the standards and guidelines for message short texts when formulating message texts.

These documents form the basis for these rules.

GR17 Use standard uppercase and lowercase spelling of words.

The outline shape of words helps the user to identify them quickly. The use of upper case or spaced writing distorts the outline shapes of words, making them more difficult to read. Also, words written like this are difficult for software programs (such as translation software, or grammar and spelling checkers) to recognize and process quickly.

GR18 Align all texts along left margin. Do not use justified text format.

Align numbers along right margin in tables and lists.

Varying spaces between words reduce reading speed by up to ten percent.

GR19 Highlight text that quotes actual interface text.

Highlight clearly indicates that you are quoting text.

GR20● Use a period at the end of

sentences. ● Use a colon when a sentence

refers to a subsequent user action element.

● Do not use any punctuation at the end of messages that do not require user decision. When a message contains two sentences, use a semicolon between the two.

● Exclamation points would unnecessarily worry the user.

● Colons clearly indicate a relationship to the following text, fields, or functions.

● Semicolons indicate the sentences are linked.

GR21 Do not use hyphens to break up a word.

The width of the text display on the interface depends on the browser and can sometimes be adjusted by the user. Words that are broken by a hyphen are often not readjusted correctly.


Golden Rules

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Golden Rules

Goldene Regeln für Texte auf der Oberfläche von Web-Anwendungen

English Version

Die folgenden "Goldenen Regeln" bilden den Kern der Regeln für die Gestaltung von Oberflächentexten.

Nr. Goldene Regel Begründung

GR1 Sorgen Sie dafür, dass die Kollegen aus der Softwareentwicklung, dem User-Interface-Design und dem Information Development eng zusammenarbeiten.

Der Umfang der Texte auf der Oberfläche lässt sich so stark einschränken und separate Dokumentation lässt sich vermeiden.

GR2 Schreiben Sie so, dass alles von allen gelesen und verstanden werden kann:

● Verwenden Sie möglichst alltagssprachliche Ausdrücke.

● Formulieren Sie aufgabenorientiert.● Schreiben Sie aus der Sicht des

Anwenders, nicht aus der Sicht des Systems oder des Entwicklers.

● Verwenden Sie möglichst kurze Wörter und Sätze.

● Verwenden Sie nur die im Duden festgehaltenen Abkürzungen.

● Verwenden Sie geeignete deutsche Ausdrücke, um englische Ausdrücke zu vermeiden.

Alle Anwender, auch technisch nicht versierte und des Englischen nicht mächtige Personen, sollen die Texte gut und schnell verstehen können.

GR3 Wenn Sie Informationen auf der Oberfläche anbieten möchten, gehen Sie in folgender Reihenfolge vor:

1. Wählen Sie einen gut verständlichen (Feld)-Bezeichner.

2. Wenn das nicht ausreicht und es möglich ist, setzen Sie einen Link auf das Glossar.

3. Verwenden Sie in Ausnahmefällen eine Handlungsanweisung für ein einzelnes Bedienelement.

4. Verwenden Sie eine gemeinsame Handlungsanweisung für eine Gruppe

So vermeiden Sie redundante Information auf der Oberfläche.

file:///Y|/resources/References/golden_rules_de.htm (1 of 5)16.02.2009 14:13:39

Golden Rules

von Bedienelementen, wenn die bisher genannten Möglichkeiten nicht ausreichen.

GR4 Versehen Sie alle Eingabe-, Ankreuz- und Listenfelder sowie alle Auswahlknöpfe mit gut verständlichen Bezeichnern.

Der Anwender soll die Anwendung intuitiv bedienen können. Der Umfang zusätzlicher Information auf der Oberfläche soll so gering wie möglich sein.

Wenn die Änderung eines Bezeichners auch für alle anderen SAP-Anwendungen eine Verbesserung darstellen würde, ändern Sie die Bezeichner im ABAP Dictionary. Beachten Sie dabei, dass Längenänderungen Schwierigkeiten bei der Übersetzung bewirken können.

GR5 Vermeiden Sie die Verwendung von Mussfeldern.

Wenn die Verwendung von Mussfeldern aber notwendig ist, kennzeichnen Sie sie als solche.

Nur wenn Sie es nicht durch ein anderes Design der Oberfläche vermeiden können, schreiben Sie dem Anwender Musseingaben vor.

GR6 Bieten Sie in Eingabefeldern sinnvolle Werte als Vorschlagswerte an, z. B. den zuletzt eingegebenen Wert oder das aktuelle Datum bei Datumsfeldern.

So helfen Sie dem Anwender, fehlerfreie Eingaben zu machen.

GR7 Sprechen Sie den Anwender direkt an, um seine Aufmerksamkeit zu erhöhen. Verwenden Sie das Anredepronomen „Sie" und für Aufforderungen den Imperativ Plural in der Höflichkeitsform.

Wenn Sie sich auf die Mitarbeiter der SAP AG oder auf die Firma SAP AG beziehen, verwenden Sie „wir".

Der Anwender fühlt sich vom System angesprochen.

GR8 Nennen Sie im LaunchPad-Eintrag zuerst das Objekt und dann möglichst die Aktion, z. B. „Adresse ändern" statt „Ändern von Adressen".

So ist die alphabetisch sortierte Anzeige problemlos möglich. Der Text bleibt auch dann verständlich, wenn er durch eine schmalere Anzeige abgeschnitten wird.

GR9 Benennen Sie nicht Oberflächenelemente, z. B. „die Drucktaste Bestellung ändern."

Der Anwender sieht selbst, wenn es sich z. B. um eine Drucktaste handelt.


Golden Rules

GR10 Um deutlich zu machen, dass ein Beispiel folgt, verwenden Sie die Abkürzung „z. B."

Setzen Sie auf der Oberfläche kein Leerzeichen zwischen „z." und „B.".

So verhindern Sie, dass „z." und „B." bei einem Zeilenumbruch getrennt werden.

GR11 Vermeiden Sie, „bitte" zu schreiben. Wir bitten den Anwender nicht um einen Gefallen. Der Anwender braucht nicht motiviert zu werden. Das Wort „bitte" nimmt unnötig Platz weg. 1:1-Übersetzungen sind nicht immer möglich.

GR12 Vermeiden Sie, „hier" zu schreiben. Der Anwender weiß meistens, wo er sich gerade befindet. Zuviel „hier" stört das Gesamtbild.

GR13 Schreiben Sie Aufforderungen in direkter Anrede, z. B. „Geben Sie ein Datum ein." statt „Datum eingeben".

Der Anwender fühlt sich stärker angesprochen und versteht eher, dass eine Handlung von ihm erwartet wird.

GR14 Verwenden Sie Sätze im Aktiv, z. B. „Das System hat Ihre Bestellung geändert." statt „Ihre Bestellung wurde geändert.".

Ihr Text kann leichter übersetzt werden, wenn bekannt ist, wer oder was der Handelnde ist oder war.

GR15 Verwenden Sie Fragesätze nur in Meldungen, die eine Entscheidung des Anwenders erfordern. Beenden Sie die Frage mit einem Fragezeichen.

Wir fragen den Anwender nur in bestimmten Meldungen nach einer Entscheidung. In allen anderen Fällen würde die Verwendung von Fragesätzen Inkonsistenz bewirken.

GR16 Beachten Sie die Regeln des SAP Style Guide.

Beachten Sie für die Formulierung von Meldungen die Regeln und Standardformulierungen für Meldungen.

Diese Regeln sind Grundlagenwerke, auf denen die Goldenen Regeln beruhen.


Golden Rules

GR17 Verwenden Sie die reguläre Groß- und Kleinschreibung.

Der Umriss von Wörtern hilft dem Anwender, sie schnell zu identifizieren. Der Umriss wird zerstört, wenn sie in Großbuchstaben oder Sperrschrift geschrieben werden. Für Anwender wird dadurch die Lesbarkeit dieser Wörter erschwert. Des Weiteren ist es für Softwareprogramme (z. B. für maschinelle Übersetzung oder Grammatik- und Rechtschreibungsprüfungen) schwieriger, diese Wörter korrekt zu erkennen und weiterzuverarbeiten.

GR18 Setzen Sie alle Texte linksbündig und verwenden Sie keinen Blocksatz.

Setzen Sie Zahlen in Tabellen und Listen rechtsbündig.

Variierender Leerraum zwischen Wörtern verringert die Lesegeschwindigkeit um bis zu zehn Prozent.

GR19 Heben Sie Text hervor, um auf der Oberfläche einen Text der Oberfläche zu zitieren.

So machen Sie deutlich, dass es sich um ein Zitat handelt.

GR20● Setzen Sie an das Ende von Sätzen einen

Punkt. ● Wenn sich ein Satz auf ein nachfolgendes

Bedienelement bezieht, setzen Sie einen Doppelpunkt.

● Setzen Sie an das Ende von Meldungen, die keine Entscheidung des Anwenders erfordern, kein Satzzeichen. Wenn eine Meldung zwei Sätze umfasst, setzen Sie zwischen die beiden Sätze ein Semikolon.

● Ausrufezeichen würden den Anwender unnötig erschrecken.

● Doppelpunkte machen den Zusammenhang zum Folgenden deutlich.

● Semikola binden Sätze stärker aneinander als Punkte.

GR21 Trennen Sie keine Wörter. Die Breite der Anzeige von Text auf der Oberfläche hängt u. a. vom verwendeten benutzten Browser ab. Auch lassen sich Texte mit Trennungszeichen weniger gut automatisch weiterverarbeiten.

GR22 Verwenden Sie die alten Rechtschreibregeln. Da im Workplace-Umfeld auch reguläre SAP-Anwendungen zu finden sind, käme es sonst zu Inkonsistenzen.


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Titles of Web Applications and Group Frames


Titles of Web Applications | Titles of Group Frames

German Version

Titles of Web Applications

Rules1. Make sure that the entry in the navigation tree of the LaunchPad is identical with the title of the

application. 2. State the action and then the object for which the action is performed.3. In applications with multiple screens, use no special punctuation except a colon when necessary,

between the title of the application and the following name of the current screen. For example, this name can be the name of the function that called the screen.

4. Do not formulate the title as a question.5. Welcome the user on the initial screen of a long process.6. Do not use the navigation path to the current screen as the title of the Web application.

Syntax

Rule no. Standard Formulation

2, 3 [<Action>] <Object>: [<Action>] <Object>

5 Welcome to <name of Web application>.

Examples

Rule no. Correct Incorrect

2 Display Job Opportunities Employee Directory Absence Data

Who's who

3 Additional Benefits: Display Recipient Conditions: Overview Order Overview: Change Order

Participation in Benefit Program - Display

4 Create Service Order How may we help you?

file:///Y|/resources/References/titles.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:40


5 Welcome to mySAP.com for Utilities. Welcome to our Web server.

Titles of Group Frames

Rules1. Make sure that the title of a group box or group states the names of the objects listed within the

frame.2. Use nominal phrases for the title of frames. Do not use infinitive verbs.3. Align the title along the upper left corner of the frame.

Examples


1-2 Appointments Leave Requests Completed Orders

Work list overview Search for Save/display user photo

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file:///Y|/resources/References/titles.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:40

Titel von Web-Anwendungen und Gruppenrahmen


Titel von Web-Anwendungen (= Aktivität im LaunchPad) | Titel von Gruppenrahmen

English Version

Titel von Web-Anwendungen (= Aktivität im LaunchPad)

Regeln1. Setzen Sie den Titel der Web-Anwendung in die Titelleiste. Stellen Sie dabei sicher, dass der

Eintrag im Navigationsbaum des LaunchPad dem Titel der Web-Anwendung entspricht. 2. Nennen Sie im Titel der Web-Anwendung das Objekt und möglichst dann die Aktion. Erwähnen

Sie nicht die Aktion, wenn es sich um eine Anzeigefunktion handelt. 3. Bei Mehrbildanwendungen fügen Sie hinter den Titel der Web-Anwendung die Bezeichnung des

aktuellen Bildes an. Setzen Sie zwischen den Titel der Web-Anwendung und die Bezeichnung des aktuellen Bildes einen Doppelpunkt. Die Bezeichnung kann der Bezeichnung der dieses Bild aufrufenden Drucktaste entsprechen.

4. Verwenden Sie keinen Fragestil.5. Begrüßen Sie den Anwender auf der Einstiegsseite eines langen Prozesses.6. Benennen Sie im Titel der Web-Anwendung nicht den Interaktionspfad, der den Anwender zum

aktuellen Bild geführt hat.

Syntax

Regel Standardformulierung

2, 3 <Objekt> [<Aktion>]: <Objekt> [<Aktion>]

5 Herzlich willkommen bei <Name der Web-Anwendung>.

Beispiele

Regel Richtig Falsch

2 Stellenangebote anzeigen Mitarbeiterverzeichnis Abwesenheitsdaten

Who's who

3 Zusatzleistungen: Empfänger anzeigen Konditionen: Übersicht Auftragsübersicht: Auftrag ändern

Teilnahme am Benefit Program - Anzeigen

file:///Y|/resources/References/titles_de.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:40


4 Serviceauftrag anlegen Womit können wir Ihnen helfen?

5 Herzlich willkommen bei mySAP.com für Utilities. Herzlich willkommen auf unserem Webserver.

Titel von Gruppenrahmen

Regeln1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Titel von Gruppenrahmen den Namen der Objekte nennen, die im

Gruppenrahmen aufgelistet werden. 2. Verwenden Sie für den Titel von Gruppenrahmen Nominalphrasen. Verwenden Sie keine Verben

im Infinitiv. 3. Ordnen Sie den Titel eines Gruppenrahmens am oberen linken Rand des Gruppenrahmens an.

Examples


1-2 Termine Abwesenheitsmitteilungen Erledigte Aufträge

Übersicht Arbeitsvorrat Suchen nach Benutzerfoto einstellen/anzeigen

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file:///Y|/resources/References/titles_de.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:40

Input and Output Elements


Individual Input and Output Elements | Group of Input or Output Elements | Tables

German Version

Input and output elements are

● Input and output fields● Field labels● Descriptive text fields● Tables● Lists● Graphics

Individual Input and Output Elements

Rules1. Use easily understandable descriptors in nominal phrases for selection elements. If necessary,

state the unit of measure for the entry. Do not use punctuation at the end of the field descriptor. (If changing the descriptor would be an improvement for all other SAP applications, change it in the ABAP Dictionary. Note that changes to the length of the descriptor may affect translation.)

2. Position field labels to the left of the field they describe. If this is not possible due to the screen structure, in exceptional cases you can also align the field label along the left margin above the input field.

3. Indicate required entry fields as such.4. If the field label is not sufficient, you can use examples in the correct input format. Do not use any

punctuation for examples. Examples should not be longer than two lines.5. Align examples along the left margin below the input field in a smaller font.6. If field labels and examples are not sufficient, use an instruction or a hint formulated in a complete

sentence. Instructions and hints can also include examples.7. Use a colon between an instruction or hint and its subsequent field description. The colon clearly

indicates that the leading text belongs with the input field.8. Position the instructions or hints above the input field.9. In exceptional cases, you can integrate the highlighted field label in the instruction. In this case,

you do not need a field label before the input field.10. Avoid redundancy. If several input fields have the same entry format, consider whether you can

group the fields together and add an explanation for all the fields above the group.11. In an explantion of the input format for a date, use uppercase letters ("DD/MM/YY" for "Day/Month/

Year").

Standard formulation

file:///Y|/resources/References/io_texts.htm (1 of 5)16.02.2009 14:13:41


Enter <data to be entered>: (rule 6-7)

If you would like to <action>, enter <data to be entered>: (rule 6-7)

You can <action>: (rule 6-7)

Examples


1 Distance in miles <input field> Distance <input field> miles

4, 5 Function <input field>

Example: User Interface Designer

Keyword <input field>

Example: Hypertext

Function <input field>

For example, write "User Interface Designer".

Keyword, for example Hypertext

<input field>

4, 5, 11 Start date <input field>

DD.MM.YYYY

Start date <input field>

(DD.MM.YYYY)

Start date <input field>

dd.mm.yyyy

6, 7 Enter the postal code of the city in which you want to find a telephone number:

Postal code <input field>

Enter the distance between your home and your work: Distance in miles <input field>

Enter the data here:



3, 4 Enter either the departure city (for example, Miami) or the departure airport code (for example, MIA):

Departure city <input field>

6, 7 If you would like to give your manager a reason for your absence, enter a note:

Note <input field>

6, 7 Enter an asterisk (*) if you know only part of the word or you want to search for objects containing that word. Example: software*. You can leave the Search term blank and search by Subject. Use AND and OR to narrow your search. Do not use quotation marks or commas:

Search term <input field>

Subject <input field>

Search term entry: Entry of search term: Search according to?

6, 7 To request leave, enter the time period during which you will be absent: Time period <input field> to <input field> Reason <input field>

Cost center <input field>

Group of Input or Output Elements

Rules1. If it is necessary to describe groups of input or output elements, use instructions and hints in

complete sentences. Instructions and hints may also contain examples.2. Use a colon between an instruction or hint and its subsequent input fields. The colon clearly

indicates that the leading text belongs with the input fields.3. If several input fields next to or above one another require the same input format, use a complete

sentence to describe the input format.



4. Align the instructions or hints along the left margin above the group.5. To explain to the user which tasks he or she can perform, use a two-column table. The first column

of the table states what the user can do and the second states how to do it.

Examples


1-4 If you enter information about the start date, you must also enter the duration:

1-4 Enter your contact information. Make sure you enter the address correctly to ensure that the form is sent to you promptly:

Name <input field>

Street <input field>

City <input field>

Telephone no. <input field>

3 Enter each date in format DD/MM/YYYY:

Move date <input field>

Work start date <input field>

Work end date <input field>

Date format DD/MM/YYYY

Format for date entry: dd.mm.yyyy

Tables

Rules1. Make sure that the table title describes the name of the objects listed in the table. Do not use the

words Table or List since it is already apparent to the user.2. Use noun phrases for table titles. Do not use infinitive verbs.3. Align the table title along the left margin above the table.4. Left-align each column heading.5. Make sure that all cells in a column are the same width.



6. Position tables that are by themselves directly in the background. Do not position single tables in a group box.

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Ein- und Ausgabeelemente


Einzelne Ein- und Ausgabeelemente | Gruppe von Ein- oder Ausgabeelementen | Tabellen

English Version

Beachten Sie folgende Arten von Ein- und Ausgabeelementen:

● Ein- und Ausgabefelder ● Feldbezeichner● erklärende Textfelder ● Tabellen● Listen ● Grafiken

Einzelne Ein- und Ausgabeelemente

Regeln1. Verwenden Sie leicht verständliche Feldbezeichner in Nominalphrasen. Nennen Sie, wenn

notwendig, die Maßeinheit für die Eingabe. Setzen Sie an das Ende des Feldbezeichners kein Satzzeichen. Wenn die Änderung eines Bezeichners auch für alle anderen SAP-Anwendungen eine Verbesserung darstellen würde, ändern Sie die Bezeichner im ABAP Dictionary. Beachten Sie dabei, dass Längenänderungen auch Auswirkungen auf die Übersetzung haben.

2. Setzen Sie Feldbezeichner links vom jeweiligen Eingabeld an. Wenn es der allgemeine Bildaufbau erfordert, können Sie in Ausnahmefällen den Feldbezeichner auch linksbündig über das Eingabefeld setzen.

3. Kennzeichnen Sie Mussfelder als solche. 4. Wenn die Feldbezeichner allein nicht ausreichen, können Sie einen erklärenden Zusatz in Form

einer Angabe zum Eingabeformat oder eines Eingabebeispiels verwenden. Verwenden Sie keine Satzzeichen für erklärende Zusätze. Die Länge von erklärenden Zusätzen sollte zwei Zeilen nicht überschreiten.

5. Setzen Sie erklärende Zusätze in kleinerem Schriftgrad linksbündig unter das Eingabefeld. 6. Wenn Feldbezeichner und erklärende Zusätze nicht ausreichen, verwenden Sie eine

Handlungsanweisung oder einen Hinweis, die Sie jeweils in vollständigen Sätzen formulieren. Handlungsanweisungen und Hinweise können auch erklärende Zusätze enthalten.

7. Setzen Sie zwischen die Handlungsanweisung oder den Hinweis und den folgenden Feldbezeichner einen Doppelpunkt. Dieser macht deutlich, dass der vorausgehende Text zum folgenden (nicht zum vorausgehenden) Eingabefeld gehört.

8. Setzen Sie Handlungsanweisungen und Hinweise über das Eingabefeld. 9. Sie können in Ausnahmefällen in die Handlungsanweisung den besonders hervorgehobenen

Feldbezeichner integrieren. In diesen Fällen entfällt der Feldbezeichner vor dem Eingabefeld. 10. Vermeiden Sie Redundanz. Wenn mehrere Eingabefelder dasselbe Eingabeformat haben,

überlegen Sie, ob Sie sie gruppieren und einen erklärenden Zusatz darüber setzen können.

file:///Y|/resources/References/io_texts_de.htm (1 of 5)16.02.2009 14:13:42


11. Verwenden Sie für einen erklärenden Zusatz zum Eingabeformat eines Datums Großbuchstaben, da er sich auf Substantive bezieht ("Tt.Mm.JJJJ" für "Tag.Monat.Jahr").

StandardformulierungenGeben Sie <Einzugebendes> ein: (Regel 6-7)

Wenn Sie <Aktion> möchten, geben Sie <Einzugebendes> ein: (Regel 6-7)

Sie können <Aktion>: (Regel 6-7)

Beispiele


1 Entfernung in km

<Eingabefeld> Entfernung <Eingabefeld> km

2, 4, 5 Funktion <Eingabefeld>

z.B.: User Interface Designer

Stichwort <Eingabefeld>

z.B.: Hypertext

Funktion <Eingabefeld>

Schreiben Sie zum Beispiel "User Interface Designer".

Stichwort, z.B. Hypertext

<Eingabefeld>

6, 7, 8 Geben Sie die Postleitzahl des Ortes ein, in dem Sie eine Telefonnummer suchen:

Postleitzahl <Eingabefeld>

Geben Sie ein, wie weit Ihr Wohnort von Ihrer Arbeitsstätte entfernt ist:: Entfernungskilometer <Eingabefeld>



3, 4 Geben Sie entweder den Abflugsort (z.B. Miami) oder den jeweiligen Code für den Abflugsort (z.B. MIA) ein:

Abflugsort <Eingabefeld>

6, 7 Wenn Sie Ihren Vorgesetzten über den Grund der Abwesenheit informieren möchten, geben Sie Ihre Notizen ein:

Notizen <Eingabefeld>

6, 7 Geben Sie einen Stern (*) als Platzhalter für weitere Zeichen ein, z.B. software*. Sie können den Suchbegriff freilassen und nur nach einem Themengebiet suchen. Sie können mit UND und ODER Ihre Suche verfeinern. Verwenden Sie keine Anführungszeichen oder Kommata:

Suchbegriff <Eingabefeld>

Themengebiet <Eingabefeld>

Eingabe Ihres Suchbegriffs:

Suchbegriffeingabe:

Eingabe Suchbegriff:

Nach welchem Suchbegriff soll gesucht werden?

6, 7 Wenn Sie eine Teilstornierung vornehmen möchten, geben Sie den Zeitraum ein, in dem Sie abwesend sein werden: Zeitraum <Eingabefeld> bis <Eingabefeld> Grund <Eingabefeld>

Kostenstelle <Eingabefeld>

Gruppe von Ein- oder Ausgabeelementen

Regeln1. Wenn es notwendig ist, Gruppen von Ein- oder Ausgabeelementen zu erläutern, verwenden Sie

Handlungsanweisungen und Hinweise, die Sie in vollständigen Sätzen formulieren. Handlungsanweisungen und Hinweise können auch erklärende Zusätze enthalten.

2. Setzen Sie zwischen die Handlungsanweisung oder den Hinweis und den folgenden



Eingabefeldern einen Doppelpunkt. Dieser macht deutlich, dass der vorausgehende Text zu den folgenden (nicht zu den vorausgehenden) Eingabefeldern gehört.

3. Wenn mehrere neben- oder untereinander stehende Eingabefelder dasselbe Eingabeformat verlangen, formulieren Sie die Angaben zum Eingabeformat als ganzen Satz.

4. Setzen Sie die Handlungsanweisungen und Hinweise linksbündig über die Gruppe.5. Wenn Sie dem Anwender mitteilen möchten, welche unterschiedlichen Aufgaben er ausführen

kann, verwenden Sie eine zweispaltige Tabelle. In der ersten Spalte nennen Sie, was der Anwender tun kann, in der zweiten Spalte, wie er es tun kann.

Beispiele


1-4 Wenn Sie Informationen zur Hochlastphase eingeben, müssen Sie auch Angaben zur Verweildauer machen:

1-4 Geben Sie Ihre persönlichen Daten ein. Achten Sie auf die richtige Schreibweise Ihrer Adresse, damit Ihnen der Antrag zugesendet werden kann:

Name <Eingabefeld>

Straße <Eingabefeld>

Ort <Eingabefeld>

Telefonnummer <Eingabefeld>

3 Geben Sie jedes Datum im Format TT.MM.JJJJ ein::

Datum des Umzugs <Eingabefeld>

Datum des Arbeitsbeginns <Eingabefeld>

Datum der Kündigung <Eingabefeld>

Datumseingaben immer im Format TT.MM.JJJJ

Format für Datumseingaben: tt.mm.jjjj

Tabellen

Regeln1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Titel von Tabellen den Namen der Objekte nennen, die in der



Tabelle aufgelistet werden. Verwenden Sie nicht Ausdrücke wie Tabelle oder Liste, weil der Anwender selbst sieht, worum es sich handelt.

2. Verwenden Sie für den Titel von Tabellen Nominalphrasen. Verwenden Sie keine Verben im Infinitiv.

3. Setzen Sie den Titel einer Tabelle linksbündig über die Tabelle. 4. Setzen Sie jede Spaltenüberschrift linksbündig. 5. Sorgen Sie dafür, dass alle Zellen einer Spalte die gleiche Breite haben. 6. Setzen Sie Tabellen, wenn sie für sich allein stehen, direkt auf den Hintergrund. Setzen Sie sie in

diesem Fall nicht in einen Gruppenrahmen.

Hinweis: Beachten Sie, dass die Möglichkeit, Tabellen für Text zu erstellen, zur Zeit noch entwickelt wird.

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Selection Elements

Selection Elements

Individual Selection Elements | Group of Selection Elements

German Version

Selection elements are

● Radiobuttons● Checkboxes● Dropdown listboxes

Individual Selection Elements

Rules1. Use easily understandable labels in nominal phrases for selection elements. Do not use

punctuation at the end of the label. (If changing the label would be an improvement for all other SAP applications, change it in the ABAP Dictionary. Note that changes to the length of the label may affect translation.)

2. Position the label of a checkbox or radiobutton to the right of the field. Position the label of a dropdown listbox to the left of the selection list.

3. If the label is not sufficient, use an instruction or hint in addition to the label. Use complete sentences.

4. Align instructions and hints along left margin above the selection element.5. Use a colon after an instruction or hint and its subsequent selection elements. The colon clearly

indicates that the leading text belongs with the selection elements.6. Propose an appropriate value from the selection list in the visible field of a dropdown list as the

default. If no suitable default value exists, display No <object> selected. Do not use an instruction in the visible field of a dropdown list but also do not leave the field empty.

Examples


3-5 Choose Special leave if you would like to request special leave: [ ] Special leave

file:///Y|/resources/References/selel_texts.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:42

Selection Elements

3-5 Select the system language: ( ) German (x) English ( ) French ( ) Spanish

6 Time zone GMT (italic = visible entry in dropdown listbox)

6 Select the catalog in which you want to search: Catalog No catalog selected (italic = visible entry in dropdown listbox)

Selection of country: Country selection: Search in what catalog?

Group of Selection Elements

Rules1. If it is necessary to introduce groups of selection elements, use instructions or hints in complete

sentences.2. Use a colon after an instruction or hint and its subsequent selection elements. The colon clearly

indicates that the leading text belongs with the selection elements.3. To explain to the user which tasks he or she can perform, use a two-column table. The first column

of the table states what the user can do and the second states how to do it.

Examples

Rule no. Correct

1-2 To select more than one item, hold down the Ctrl key during your selection. Different combinations (such as branch and region) usually lead to a smaller number of offers:

Rule no. Correct


Selection Elements

3 If you would like to: Proceed as follows:

Shorten vacation Enter the time period and then choose <function description>.

Change personal data Choose <function description>.

Display previous leave requests Return to initial page and then choose <function description>.

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Auswahlelemente

Auswahlelemente

Einzelne Auswahlelemente | Gruppe von Auswahlelementen

English Version

Beachten Sie folgende Arten von Auswahlelementen:

● Auswahlknöpfe● Ankreuzfelder ● Dropdown-Boxes

Einzelne Auswahlelemente

Regeln1. Verwenden Sie für die Auswahlelemente leicht verständliche Bezeichner in Nominalphrasen.

Setzen Sie an das Ende des Bezeichners kein Satzzeichen. (Wenn die Änderung eines Bezeichners auch für alle anderen SAP-Anwendungen eine Verbesserung darstellen würde, ändern Sie die Bezeichner im ABAP Dictionary. Beachten Sie dabei, dass Längenänderungen auch Auswirkungen auf die Übersetzung haben.)

2. Setzen Sie den Bezeichner eines Ankreuzfeldes oder eines Auswahlfeldes rechts vom Ankreuzfeld oder vom Auswahlfeld. Setzen Sie den Bezeichner einer Dropdown-Box links von der Auswahlliste.

3. Wenn Bezeichner nicht ausreichen, verwenden Sie eine Handlungsanweisung oder einen Hinweis. Formulieren Sie beide in vollständigen Sätzen.

4. Setzen Sie Handlungsanweisungen und Hinweise linksbündig über das Auswahlelement. 5. Setzen Sie zwischen die Handlungsanweisung oder den Hinweis und das folgende

Auswahlelement einen Doppelpunkt. Dieser macht deutlich, dass der vorausgehende Text zum folgenden (nicht zum vorausgehenden) Auswahlelement gehört.

6. Schlagen Sie dem Anwender im sichtbaren Feld einer Dropdown-Box einen sinnvollen Wert aus der Auswahlliste vor. Wenn es keinen geeigneten Vorschlagswert gibt, zeigen Sie Kein <Objekt> ausgewählt an. Setzen Sie also keine Handlungsanweisung in das sichtbare Feld einer Dropdown-Box, aber lassen Sie dieses Feld auch nicht leer.

Beispiele


3-5 Wenn Sie Ihren Hochzeitsurlaub beantragen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Sonderurlaub: [ ] Sonderurlaub

file:///Y|/resources/References/selel_texts_de.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:43

Auswahlelemente

3-5 Wählen Sie die Sprache aus, in der das System geöffnet werden soll: ( )deutsch (x) englisch ( ) französisch ( )spanisch

6 Zeitzone GMT (= sichtbarer Eintrag der Dropdown-Box)

6 Wählen Sie den Katalog aus, in dem Sie suchen wollen: Katalog Kein Katalog ausgewählt (= sichtbarer Eintrag der Dropdown-Box)

Auswahl des Landes: Auswahl Land: In welchem Katalog soll gesucht werden?

Gruppe von Auswahlelementen

Regeln1. Wenn es notwendig ist, Gruppen von Auswahlelementen zu erläutern, verwenden Sie

Handlungsanweisungen und Hinweise, die Sie in vollständigen Sätzen formulieren. 2. Setzen Sie zwischen die Handlungsanweisung oder den Hinweis und den folgenden

Auswahlelementen einen Doppelpunkt. Dieser macht deutlich, dass der vorausgehende Text zu den folgenden (nicht zu den vorausgehenden) Auswahlelementen gehört.

3. Wenn Sie dem Anwender mitteilen möchten, welche unterschiedlichen Aufgaben er ausführen kann, verwenden Sie eine zweispaltige Tabelle. In der ersten Spalte nennen Sie, was der Anwender tun kann, in der zweiten Spalte, wie er dies tun kann.

Beispiele

Regel Richtig

1-2 Um mehrere Rubriken auszuwählen, halten Sie die Umschalt- oder Steuerungstaste beim Auswählen gedrückt. Eine Kombination verschiedener Rubriken (z. B. Branche und Region) führt meist zu einer geringeren Anzahl von Angeboten:


Auswahlelemente

3 Das möchten Sie tun: So gehen Sie vor:

Urlaub verkürzen Geben Sie den Zeitraum ein und wählen Sie <Funktionsbezeichnung>.

Persönliche Daten ändern Wählen Sie <Funktionsbezeichnung>.

Bisherige Abwesenheitsmitteilungen anzeigen

Gehen Sie auf die Einstiegsseite zurück und wählen Sie <Funktionsbezeichnung>.

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Pushbuttons

Pushbuttons

Individual Pushbuttons | Group of Pushbuttons

German Version

This page provides guidelines for the formulation of pushbuttons texts.

Individual Pushbuttons

Rules1. If possible, write the action as an infinitive verb together with the object which the action affects as

the text of a pushbutton. Pushbuttons for navigation do not need to follow this rule.2. Use uppercase for the first letter on a pushbutton.3. Since the texts should accurately describe what the user triggers by pushing the button, formulate

the pushbutton texts as precisely as possible. For example, use "Change address" instead of "Process".

4. Design Display additional information as a hyperlink.

Standard Formulation

<Action> <Object> (rule 1)

Examples


1 Find Order Submit Order Add to Shopping Cart

Start Selection start Start selection Order Go! To cart

1 Back New Search Previous Page Last Page

2 Display changed orders display changed orders

file:///Y|/resources/References/button_texts.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:43

Pushbuttons

Group of Pushbuttons

Rules1. When the user performs different actions for the same object (for example, Change invoice,

Display invoice, and Cancel invoice), write the action only as the pushbutton text, if it is clear through the context which object is being used (in this case "invoice").

2. When the user performs the same action for different objects (for example, Change posting, Change partial cancellation, and Change address), write the object only as the pushbutton text, if it is clear through the context which action is being performed (in this case "change").

3. If the user has several options, use a two-column table to describe in which circumstances each option can be used.

4. Position an instruction over the pushbutton it is describing.

Examples


1 Pushbuttons in an "Invoice" context:

Change Display Cancel

Change invoice Display invoice Cancel invoice

2 Pushbuttons in a "Change" context:

Posting Partial cancellation Address

Change posting Change partial cancellation Change address

Rule no. Correct

3 If your permanent residence is: Then proceed as follows:

Outside of Europe Enter the country and choose Enter additional data.

In Europe Choose Submit entries.


Pushbuttons

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Drucktasten

Drucktasten

Einzelne Drucktaste | Gruppe von Drucktasten

English Version

Diese Seite bietet Regeln für die Formulierung von Texten auf Drucktasten.

Einzelne Drucktaste

Regeln1. Nennen Sie, wenn möglich, auf einer Drucktaste, die eine Funktion auslöst, das Objekt

gemeinsam mit der Aktion. Bezeichnen Sie die Aktion mit einem Verb im Infinitiv. Die Bezeichnungen von Drucktasten zur Navigation brauchen dieser Regel nicht zu entsprechen.

2. Da die Bezeichnung der Drucktasten möglichst genau das bezeichnen sollen, was der Anwender tun möchte, formulieren Sie sie so präzise wie möglich. Schreiben Sie z. B. lieber „Adresse ändern" statt nur „Bearbeiten".

3. Der erste Buchstabe auf einer Drucktaste ist ein Großbuchstabe. 4. Gestalten Sie Weitere Informationen anzeigen als Hyperlink.

Standardformulierung

<Objekt> <Aktion> (Regel 1)

Beispiele


1, 2 Auftrag suchen Bestellung aufgeben In Warenkorb legen

Start Auswahlstart Start der Auswahl Bestellen Go! In den Warenkorb

1, 2 Zurück Neue Suche Vorige Seite Letzte Seite

file:///Y|/resources/References/button_texts_de.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:44

Drucktasten

3 Geänderte Aufträge anzeigen

geänderte Aufträge anzeigen

Gruppe von Drucktasten

Regeln1. Wenn Sie dem Anwender verschiedene Aktionen für die Bearbeitung ein und desselben Objekts

anbieten (z. B. Faktura ändern, Faktura anzeigen und Faktura stornieren), nennen Sie auf den Drucktasten jeweils nur die Aktion, wenn durch den Kontext deutlich wird, um welches Objekt es sich handelt (hier „Faktura").

2. Wenn Sie dem Anwender die gleiche Aktion für unterschiedliche Objekte anbieten (z. B. Buchung ändern, Teilstornierung ändern und Anschrift ändern), nennen Sie auf den Drucktasten jeweils nur das Objekt, wenn durch den Kontext deutlich wird, um welche Aktion es sich handelt (hier „Ändern").

3. Wenn der Anwender mehrere Möglichkeiten hat, erklären Sie ihm in einer zweispaltigen Tabelle, in welchem Fall welche Möglichkeit sinnvoll ist.

4. Setzen Sie die Handlungsanweisung über die Drucktasten, auf die sie sich beziehen.

Beispiele


1 Bezeichner auf den Drucktasten in einem „Faktura"-Kontext:

Ändern Anzeigen Stornieren

Faktura ändern Faktura anzeigen Faktura stornieren

2 auf den Drucktasten in einem „Ändern"-Kontext:

Buchung Teilstornierung Anschrift

Buchung ändern Teilstornierung ändern Anschrift ändern

Regel Richtig


Drucktasten

3 Sie haben Ihren Wohnsitz: So gehen Sie vor:

außerhalb Europas Geben Sie das Land ein und wählen Sie Weitere Daten eingeben.

in Europa Wählen Sie Eingaben absenden.

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Messages

Messages

General Rules | Success and Information Messages | Error and Warning Messages

German Version

Below you find guidelines for formulating message texts for web applications.

General Rules

1. Follow the standards and guidelines for message short texts when formulating message texts. Formulate the message as precisely as possible, since it is not possible to show message long texts in web applications.

2. The message type influences how the message is displayed in the web application. Determine the type of message from the following: ❍ Success and information messages❍ Error and warning messages❍ Termination messages

Examples

Message Type Correct Incorrect

Success and information messages

Data was saved. The system saved your data.

Error and warning messages

Entries are not complete; enter <data> Caution: Entries are not complete. Maintain entries.

Termination messages

Database access is not possible; contact technical support.

Error

Success and Information Messages

1. Position success and information messages directly under the corresponding function button. For example, after the user clicks on the Save button, the user should see the success message Data was saved under the button.

file:///Y|/resources/References/messages_form.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:44

Messages

If the function triggers a subsequent window, position the success or information message at the beginning of the subsequent window.

Error and Warning Messages

1. Provide an instruction about how to correct the entry and, if necessary, a description of the error.2. If possible, repeat the screen and make sure that the user recognizes that the screen is a repeated

display or partial display of the screen in which he or she entered data incorrectly. Make sure that the repeated screen highlights all fields in which the user entered incorrect data so that the user can quickly identify and correct errors. When you repeat a screen, you can change the screen appearance as necessary but only as little as possible. For example, avoid situations when parts of the screen are no longer visible because of error messages you inserted. If the screen is filled with information and elements, display only those elements with incorrect entries when the screen is repeated.

3. Make sure that the user can view all incorrect fields, instructions on how to correct the fields, and, if necessary, a description of the error without having to scroll.

4. If the user must enter more specific data in a field and there are suitable selection values, show these selection values on the repeated screen instead of repeating the input field. If the user made one or more incorrect entries in a table or group of entry elements, display only those lines or entries with errors in the repeated screen.

5. If an error or warning message relates to an individual field, position the message above the field or, in some cases, to the right of the field on the repeated screen.

6. If you want an instruction to appear over the incorrect entry, it must be a specific instruction about how to correct the entry and, if necessary, it should describe the cause of the error. The same applies to instructions relating to a group of input fields in which an incorrect entry appears.

7. If an error or warning message relates to the entire screen or a combination of several entries, position the message below the function button on the repeated screen.

Examples

Rule no. Correct

2 Date is in the past; enter a date in the future.


Messages

5 Start location <user input field:>

Springfield

After error message on repeated screen:

Start location <selection list with:>

Springfield, Massachusetts Springfield, Missouri Springfield, Ohio

9 No suitable entry was found; select different search criteria.

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Meldungen

Meldungen

Allgemeine Regeln | Erfolgs- und Informationsmeldungen | Fehler- und Warnmeldungen

English Version

Diese Seite beschreibt Regeln, nach denen Meldungen in Web-Anwendungen formuliert werden.

Allgemeine Regeln

1. Berücksichtigen Sie beim Formulieren von Meldungen die Regeln für Meldungskurztexte. Formulieren Sie so präzise wie möglich, weil es in Web-Anwendungen nicht möglich ist, Langtexte zu Meldungen anzubieten.

2. Unterscheiden Sie zwischen den folgenden Meldungstypen, weil die Wahl des Meldungstyps die Darstellung der Meldungen in der Web-Anwendung beeinflusst: ❍ Erfolgs- und Informationsmeldungen❍ Fehler- und Warnmeldungen ❍ Abbruchmeldungen❍ Meldungen, die eine Entscheidung des Anwenders erfordern

Beispiele

Meldungstyp Richtig Falsch

Erfolgsmeldung Daten wurden gesichert Das System hat Ihre Daten gesichert.

Fehlermeldung Eingaben sind nicht vollständig; geben Sie <Daten> ein

Achtung: Eingaben nicht vollständig. Pflegen Sie sie.

Abbruchmeldung Datenbankzugriff ist nicht möglich; wenden Sie sich an den technischen Support

Error

Erfolgs- und Informationsmeldungen

1. Setzen Sie Erfolgs- und Informationsmeldungen direkt unter die auslösende Drucktaste. Nachdem der Anwender z. B. mit der Drucktaste Sichern die Sicherungsfunktion ausgelöst hat, soll er unter

file:///Y|/resources/References/messages_form_de.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:45

Meldungen

dieser Drucktaste die Erfolgsmeldung Daten wurden gesichert lesen können. Wenn das Auslösen einer Funktion ein Nachfolgebild aufruft, setzen Sie die Erfolgs- oder Informationsmeldung an den Beginn des Nachfolgebildes.

Fehler- und Warnmeldungen

1. Nennen Sie in einer Fehlermeldung eine Handlungsanweisung zur korrekten Eingabe und, wenn notwendig, die Beschreibung der Fehlerursache.

2. Wiederholen Sie, wenn möglich, das Bild, und stellen Sie sicher, dass der Anwender das wiederholte Bild als Wiederholung oder Teilwiederholung des Bildes erkennt, auf dem er Daten fehlerhaft eingegeben hat.

3. Sorgen Sie dafür, dass in einem wiederholten Bild alle die Felder, in die der Anwender fehlerhafte Daten eingegeben hatte, hervorgehoben dargestellt werden, damit der Anwender seine Fehler schnell korrigieren kann.

4. Verändern Sie bei der Wiederholung eines Bildes den Bildaufbau so wenig wie möglich, aber so viel wie nötig. Vermeiden Sie z. B., dass Teile des Bildes durch das Einschieben von Fehlermeldungen nicht mehr sichtbar sind.

5. Wenn das Bild sehr voll ist, vereinfachen Sie es beim wiederholten Bildaufbau so, dass nur noch die Bedienelemente mit den fehlerhaften Eingaben angezeigt werden.

6. Sorgen Sie dafür, dass - ohne im Bild blättern zu müssen - immer alle fehlerhaften Felder, eine Handlungsanweisung zur Korrektur der Eingabe und, wenn notwendig, die Beschreibung der Fehlerursache sichtbar sind.

7. Wenn der Anwender die Eingabe von Daten in ein Eingabefeld präzisieren muss und geeignete Auswahlwerte zur Verfügung stehen, bieten Sie ihm auf dem wiederholten Bild statt des Eingabefeldes eine Auswahlliste mit den Auswahlwerten an.

8. Wenn der Anwender in einer Tabelle oder in einer umfangreichen Gruppe von Bedienelementen eine fehlerhafte Eingabe oder mehrere fehlerhafte Eingaben gemacht hat, zeigen Sie beim wiederholten Bildaufbau nur die fehlerhaften Zeilen oder Bedienelemente an.

9. Wenn sich eine Fehler- oder Warnmeldung auf ein einzelnes Feld bezieht, ordnen Sie sie im wiederholten Bild über oder in Ausnahmefällen rechts vom Feld mit der fehlerhaften Eingabe an.

10. Wenn über dem Feld mit der fehlerhaften Eingabe eine Handlungsanweisung angeordnet ist, ersetzen Sie diese durch eine spezifizierte Handlungsanweisung zur korrekten Eingabe, wenn notwendig, zusammen mit der Beschreibung der Fehlerursache. Dies gilt auch für Handlungsanweisungen, die sich auf die gesamte Gruppe der Eingabefelder beziehen, in der sich das Feld mit der fehlerhaften Eingabe befindet.

11. Wenn sich eine Fehler- oder Warnmeldung auf den gesamten Bildschirm oder die Kombination von mehreren Eingaben bezieht, ordnen Sie sie im wiederholten Bild direkt unterhalb der auslösenden Drucktaste an.

Beispiele

Regel Richtig


Meldungen

2 Datum liegt in Vergangenheit; Geben Sie ein Datum ein, das in der Zukunft liegt

7 Abfahrtsort <Eingabefeld mit Eingabe des Anwenders>

Neustadt

nach Fehlermeldung auf wiederholtem Bild:

Abfahrtsort <Auswahlliste mit:>

Neustadt a.d. Aisch, Neustadt a.d. Saale, Neustadt a.d. Weinstraße

10 Keinen passenden Eintrag gefunden; wählen Sie andere Suchkriterien aus

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Standard Formulations - Overview


Titles of Web Applications | Individual Input and Output Element | Single Pushbutton

German Version

This page collects the standard formulations for different screen elements.


Application Title[: Screen Title]

[<Action>] <Object>

[<Action>] <Object>: [<Action>] <Object>

Welcome to <name of Web application>.

Individual Input and Output Element

Standard FormulationEnter <data to be entered>:

If you would like to <action>, enter <data to be entered>:

You can <action>:

Single Pushbutton

Standard Formulation

<Action> <Object>

file:///Y|/resources/References/standard_formul.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:45


top


file:///Y|/resources/References/standard_formul.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:45

Standardformulierungen - Übersicht


Titel von Web-Anwendungen | Einzelnes Ein- und Ausgabeelement | Einzelne Drucktaste

English Version

This page collects the standard formulations for different screen elements.


Application Title[: Screen Title]

<Objekt> [<Aktion>]

<Objekt> [<Aktion>]: <Objekt> [<Aktion>]

Herzlich willkommen bei <Titel der Web-Anwendung>.

Einzelnes Ein- und Ausgabeelement

StandardformulierungGeben Sie <Einzugebendes> ein:

Wenn Sie <Aktion> möchten, geben Sie <Einzugebendes> ein :

Sie können <Aktion>:

Einzelne Drucktaste

Standardformulierung

<Objekt> <Aktion>

file:///Y|/resources/References/standard_formul_de.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:46


top


file:///Y|/resources/References/standard_formul_de.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:46

Function Names for Web Applications (English - German)


German Version

The following list of function names for Web applications (IACs, MiniApps) refers to

● Pushbutton texts● Formulation of hyperlinks when used● Formulation of quick info or bubble-help (in exceptional cases)

See also the reference list in German - English alphabetical order.

Overview (English - German)

English German Comments

Correct Incorrect Correct Incorrect

Aufgeben

Ausklappen for hierarchy trees

Einklappen Komprimieren for hierarchy trees

Accept Akzeptieren Annehmen For example, Accept payment conditions

Add to shopping cart

In Warenkorb legen

Save before ordering, for example Add goods, courses, services to shopping cart

Apply Übernehmen For example, Apply changes

Approve Genehmigen For example, Approve vacation request

Back Zurück

file:///Y|/resources/References/function_names_ed.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:47


Book Buchen Calling function ,for example Book trip or flight

Cancel Abbrechen

Cancel Stornieren Zurücknehmen

For example, Cancel travel booking or Cancel vacation request

Cancel <object>

Widerrufen To cancel an action after saving or confirmation, for example Cancel subscription

Change Ändern

Check Prüfen

Choose Auswählen Selektieren Use "Choose" only if it is unclear which option the user must choose

Clipboard Zwischenablage To store content temporarily; content is deleted when you copy new content

Close Abschließen (Beenden) (application) Schließen (window)

For example, Close application or Close window

Continue search

Search again Weitersuchen Weiter suchen

Copy Kopieren To move a second version of an object to another location



Create Generate Anlegen Erzeugen Calling function, such as Create customer master. User action instead of system action (Generate)

Cut Ausschneiden

Delete Löschen To delete field entries and interface actions before confirmation or enter; also to delete objects

Deselect Deactivate Unmark

Markierung(en) entfernen

Entmarkieren Demarkieren Inaktivieren Deaktivieren

Deselect all Alle Markierungen entfernen

Display Open Anzeigen Öffnen You can use other alternatives than Display to avoid the word Open.

Enlarge Vergrößern For graphics

Enter ENTER OK Ok Okay O.K.

Bestätigen ENTER Enter OK Ok Okay O.K.

Export Check out Exportieren Auschecken

Forward Weiterleiten For example, Forward for approval



Generate Generieren Erzeugen This function name should be limited to the development environment.

Help Hilfe

Hide Close Collapse Compress

Ausblenden Zuklappen Einklappen Komprimieren

For group boxes and screen areas

Import Check in Importieren Einchecken

Insert Einfügen For example, Insert a line

Move Verschieben To move an object from one location to another

Order Bestellen Calling function, for example Order goods

Print Drucken

Process Open Maintain Edit??

Bearbeiten Öffnen Pflegen Editieren

Reduce Verkleinern For graphics

Refresh Rebuild interface

Request Beantragen For example, request vacation

Reset Zurücksetzen For example, Reset settings or Reset indicators

Save Sichern Speichern Close function



Save and <name of application>

Sichern und <Name der Anwendung>

To close function and call a new function

Save and close

Sichern und Beenden (Abschließen)

To close function completely, for example Save customer data

Save as... Sichern unter... Sichern als...

Search

Find Suchen

Finden Search

Select Mark Markieren Selektieren Function that changes the appearance of an interface element in preparation for another function; should not appear on a pushbutton since it is not specific

Select all <objects>

Alle <Objekte> markieren

Send to inbox Save without checking

In Ablage legen Sichern ohne Prüfen

Save before further processing, for example Send orders to an inbox

Set Personalize Anpassen Einstellen Personalisieren

Show Open Expand Display

Einblenden Aufklappen Ausklappen Anzeigen Expandieren




Start Execute Perform Go Begin

Starten Ausführen Durchführen Los Loslegen Go Start

Submit Send Absenden Senden For example, Submit booking request

Total Summieren

Update Refresh Aktualisieren Auffrischen Load the newest data from the database Rebuild or refresh interface

top



Funktionsnamen für Web-Anwendungen (Englisch - Deutsch)


English Version

Die Liste der Funktionsnamen bezieht sich auf

● die Beschriftung von Drucktasten ● die Formulierung von Hyperlinks (gegebenenfalls)● die Formulierung von Quick-Infos (in Ausnahmefällen)

Siehe auch die Referenzliste in Deutsch - Englisch Richtung.

Übersicht (Englisch - Deutsch)

Englisch Deutsch Kommentar

Richtig Falsch Richtig Falsch

Aufgeben z. B. Bestellung aufgeben

Ausklappen von Hierarchiebäumen

Einklappen Komprimieren von Hierarchiebäumen

Accept Akzeptieren Annehmen z. B. Zahlungsbedingungen akzeptieren


In Warenkorb legen

Zwischensichern vor Bestellung, z. B. Waren, Kurse, Services in Warenkorb legen

Apply Übernehmen z. B. Änderungen übernehmen

Approve Genehmigen z. B. Urlaubsantrag genehmigen

Back Zurück

file:///Y|/resources/References/function_names_ed_de.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:48


Book Buchen aufrufende Funktion, z.B. Reise, Flug, Rechnung buchen

Cancel Abbrechen

Cancel Stornieren Zurücknehmen

z. B. Reisebuchung stornieren, Urlaubsantrag zurücknehmen

Cancel <object>

Widerrufen für das Rückgängigmachen einer Aktion nach Bestätigen z. B. Abonnement widerrufen

Change Ändern

Check Prüfen

Choose Auswählen Selektieren Der Ausdruck „Auswählen" sollte nur verwendet werden, wenn unklar ist, für welche Möglichkeit sich der Anwender entscheiden wird.

Clipboard Zwischenablage statischer Speicher, dessen Inhalt nach Abruf überschrieben wird

Close Abschließen z. B. Anwendung abschließen

Continue search

Search again Weitersuchen Weiter suchen

Copy Kopieren für Bewegung der zweiten Version eines Objektes von einem Ort an einen anderen Ort



Create Generate Anlegen Erzeugen aufrufende Funktion, z. B. Kundenstamm anlegen. Aktion des Anwenders im Gegensatz zu „generieren" (= Aktion des Systems)

Cut Ausschneiden

Delete Löschen für Löschen von Feldeingaben und Oberflächenaktionen vor Bestätigen; auch für das Löschen von Objekten




Deselect all Alle Markierungen entfernen

Display Open Anzeigen Öffnen Um den Ausdruck „Öffnen" zu vermeiden, sind statt „Anzeigen" auch andere Funktionsbezeichnungen denkbar.

Enlarge Vergrößern für Grafiken



Export Check out Exportieren Auschecken



Forward Weiterleiten z. B. zur Genehmigung weiterleiten

Generate Generieren Erzeugen Diese Bezeichnung sollte auf Entwicklungsumgebung beschränkt sein.

Help Hilfe



für Gruppenrahmen oder Bildbereiche

Import Check in Importieren Einchecken

Insert Einfügen z. B. Zeile einfügen

Move Verschieben für Bewegung eines Objekt von einem Ort an einen anderen

Order Bestellen aufrufende Funktion, z. B. Waren bestellen

Print Drucken

Process Open Maintain Edit


Reduce Verkleinern für Grafiken

Request Beantragen z. B. Erholungsurlaub beantragen

Reset Zurücksetzen z. B. Einstellungen, Kennzeichen zurücksetzen



Save Sichern Speichern z. B. Fenster schließen



abschließende Funktion

Save and close

Sichern und Beenden

für endgültiges Abschließen einer Funktion, z. B. Kundendaten sichern

Save as... Sichern unter... Sichern als...

Search

Find Suchen

Finden Search

Select Mark Markieren Selektieren Funktion ändert das Aussehen eines Oberflächenelementes in Vorbereitung einer weiteren Funktion; sollte nicht auf einer Drucktaste stehen, weil zu ungenau



Send to inbox Save without checking


Zwischensichern vor Weiterbearbeitung, z. B. Aufträge in Ablage legen

Set Personalize Anpassen Einstellen Personalisieren

Show Display Einblenden Anzeigen für Gruppenrahmen und Bildbereiche





Submit Send Absenden Senden z. B. Buchungsantrag absenden

Total Summieren

Update Refresh Aktualisieren Auffrischen die neuesten Daten von der Datenbank laden die Oberfläche neu aufbauen lassen

top



Function Names for Web Applications (German - English)


German Version

The following list of function names for Web applications (IACs, MiniApps) refers to

● Pushbutton texts● Formulation of hyperlinks when used● Formulation of quick info or bubble-help (in exceptional cases)

See also the reference list in English - German alphabetical order.

Overview (German - English)

German English Comments

Correct Incorrect Correct Incorrect

Abbrechen Cancel

Abschließen Close For example, Close application or Close window

Absenden Senden Submit Send For example, Submit booking request

Aktualisieren Auffrischen Update Refresh Load the newest data from the database Rebuild or refresh interface

Akzeptieren Annehmen Accept For example, Accept payment conditions

file:///Y|/resources/References/function_names_de.htm (1 of 7)16.02.2009 14:13:49




Alle Markierungen entfernen

Deselect all

Ändern Change

Anlegen Erzeugen Create Generate Calling function, such as Create customer master. User action instead of system action (Generate)

Anpassen Einstellen Personalisieren

Set Personalize

Anzeigen Öffnen Display Open You can use other alternatives than Display to avoid the word Open.




Ausklappen for hierarchy trees

Ausschneiden Cut

Auswählen Selektieren Choose Use Choose only if it is unclear which option the user must choose

Beantragen Request For example, Request vacation







Bestellen Order Calling function, for example Order goods

Buchen Book Calling function, for example Book trip or flight

Drucken Print

Einblenden Anzeigen Show Display For group boxes and screen areas

Einfügen Insert For example, Insert a line

Einklappen for hierarchy trees

Exportieren Auschecken Export Check out

Genehmigen Approve For example, Approve vacation request

Generieren Erzeugen Generate This function name should be limited to the development environment.



Hilfe Help

Importieren Einchecken Import Check in

In Ablage legen Sichern ohne Prüfen Send to inbox Save without checking

Save before further processing, for example Send orders to an inbox

In Warenkorb legen Add to shopping cart

Save before ordering, for example Add goods, courses, services to shopping cart

Kopieren Copy To move a second version of an object to another location

Löschen Delete To delete field entries and interface actions before confirmation or enter; also to delete objects

Markieren Selektieren Select Mark Function that changes the appearance of an interface element in preparation for another function; should not appear on a pushbutton since it is not specific






Prüfen Check

Sichern Speichern Save Close function



To close function and call a new function

Sichern und Beenden (Abschließen)

Save and close To close function completely, for example Save customer data

Sichern unter... Sichern als... Save as...



Stornieren Cancel For example, Cancel travel booking

Suchen

Finden Search

Search

Find

Summieren Total

Übernehmen Apply For example, Apply changes



Vergrößern Enlarge For graphics

Verkleinern Reduce For graphics

Verschieben Move To move an object from one location to another

Weiterleiten Forward For example, Forward for approval

Weitersuchen Weiter suchen Continue search Search again

Widerrufen Cancel <object> To cancel an action after saving or confirmation, for example Cancel subscription

Zurück Back

Zurücknehmen For example, Cancel vacation request

Zurücksetzen Reset For example, Reset settings or Reset indicators

Zwischenablage Clipboard To store content temporarily; content is deleted when you copy new content

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Funktionsnamen für Web-Anwendungen (Deutsch - Englisch)


English Version

Die Liste der Funktionsnamen bezieht sich auf

● die Beschriftung von Drucktasten ● die Formulierung von Hyperlinks (gegebenenfalls)● die Formulierung von Quick-Infos (in Ausnahmefällen)

Siehe auch die Referenzliste in Englisch - Deutsch Richtung.

Übersicht (Deutsch - Englisch)

Deutsch Englisch Kommentar

Richtig Falsch Richtig Falsch

Abbrechen Cancel

Abschließen Close z. B. Anwendung abschließen

Absenden Senden Submit Send z. B. Buchungsantrag absenden

Aktualisieren Auffrischen Update Refresh die neuesten Daten von der Datenbank laden die Oberfläche neu aufbauen lassen

Akzeptieren Annehmen Accept z. B. Zahlungsbedingungen akzeptieren



file:///Y|/resources/References/function_names_de_de.htm (1 of 6)16.02.2009 14:13:50


Alle Markierungen entfernen

Deselect all

Ändern Change

Anlegen Erzeugen Create Generate aufrufende Funktion, z. B. Kundenstamm anlegen. Aktion des Anwenders im Gegensatz zu „generieren" (= Aktion des Systems)

Anpassen Einstellen Personalisieren

Set Personalize

Anzeigen Öffnen Display Open Um den Ausdruck „Öffnen" zu vermeiden, sind statt „Anzeigen" auch andere Funktionsbezeichnungen denkbar.

Aufgeben z. B. Bestellung aufgeben



für Gruppenrahmen oder Bildbereiche

Ausklappen von Hierarchiebäumen

Ausschneiden Cut

Auswählen Selektieren Choose Der Ausdruck „Auswählen" sollte nur verwendet werden, wenn unklar ist, für welche Möglichkeit sich der Anwender entscheiden wird.

Beantragen Request z. B. Erholungsurlaub beantragen







Bestellen Order aufrufende Funktion, z. B. Waren bestellen

Buchen Book aufrufende Funktion, z.B. Reise, Flug, Rechnung buchen

Drucken Print

Einblenden Anzeigen Show Display für Gruppenrahmen und Bildbereiche

Einfügen Insert z. B. Zeile einfügen

Einklappen Komprimieren von Hierarchiebäumen

Exportieren Auschecken Export Check out

Genehmigen Approve z. B. Urlaubsantrag genehmigen

Generieren Erzeugen Generate Diese Bezeichnung sollte auf Entwicklungsumgebung beschränkt sein.

Hilfe Help



Importieren Einchecken Import Check in


Send to inbox

Save without checking

Zwischensichern vor Weiterbearbeitung, z. B. Aufträge in Ablage legen

In Warenkorb legen


Zwischensichern vor Bestellung, z. B. Waren, Kurse, Services in Warenkorb legen

Kopieren Copy für Bewegung der zweiten Version eines Objektes von einem Ort an einen anderen Ort

Löschen Delete für Löschen von Feldeingaben und Oberflächenaktionen vor Bestätigen; auch für das Löschen von Objekten

Markieren Selektieren Select Mark Funktion ändert das Aussehen eines Oberflächenelementes in Vorbereitung einer weiteren Funktion; sollte nicht auf einer Drucktaste stehen, weil zu ungenau




Prüfen Check

Sichern Speichern Save z. B. Fenster schließen





abschließende Funktion

Sichern und Beenden

Save and close

für endgültiges Abschließen einer Funktion, z. B. Kundendaten sichern

Sichern unter... Sichern als... Save as...



Stornieren Cancel z. B. Reisebuchung stornieren

Suchen

Finden Search

Search

Find

Summieren Total

Übernehmen Apply z. B. Änderungen übernehmen

Vergrößern Enlarge für Grafiken

Verkleinern Reduce für Grafiken

Verschieben Move für Bewegung eines Objekt von einem Ort an einen anderen



Weiterleiten Forward z. B. zur Genehmigung weiterleiten

Weitersuchen Weiter suchen Continue search

Search again

Widerrufen Cancel <object>

für das Rückgängigmachen einer Aktion nach Bestätigen z. B. Abonnement widerrufen

Zurück Back

Zurücknehmen Cancel z. B. Urlaubsantrag zurücknehmen

Zurücksetzen Reset z. B. Einstellungen, Kennzeichen zurücksetzen

Zwischenablage Clipboard statischer Speicher, dessen Inhalt nach Abruf überschrieben wird

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Function Names - Special Cases


Calling and Closing Functions | Save and Temporary Save | Delete, Recall, Undo and Cancel | Back

German Version

This page describes guidelines for the naming of special functions.

Calling and Closing Functions

The text describing functions should be as exact as possible.

Make sure that the function that calls or starts a transaction is stated differently than the function that closes the same transaction.

Examples

Calling Function Name Closing Function Name

Book trip Submit booking

Create customer data Save customer data

Order business cards Submit order

Request vacation Forward vacation request for approval

Save and Temporary Save

In addition to a save function at the end of a transaction, users also require a save function during the transaction.

This function should not be called "Save" or similar, but rather should be described more precisely.

Examples

file:///Y|/resources/References/function_names_sp.htm (1 of 2)16.02.2009 14:13:51


In the Context of Function Name

Orders Add to shopping cart

Requests Send to inbox

Master data Save

Delete, Recall, Undo and Cancel

Generally, the user cannot redo his or her last entries unless there is a special function to do so, such as "Delete entry". If it is possible to cancel or delete saved or booked data, you should warn the user about the consequences of such an action.

Back

Use the standard formulation "Back to <target>" in the tooltip text for "Back" functions.

Examples

Back to overview

Back to home page

Back to booking

top


file:///Y|/resources/References/function_names_sp.htm (2 of 2)16.02.2009 14:13:51


Besonderheiten bezüglich Funktionsnamen

Aufrufende und abschließende Funktionen | Sichern und Zwischensichern | Löschen, Widerrufen, Rückgängigmachen und Stornieren | Zurück

English Version

Diese Seite enthält Regeln für die Benennung spezieller Funktionen.

Aufrufende und abschließende Funktionen

Bezeichnen Sie Funktionen möglichst genau.

Bezeichnen Sie eine einen Vorgang aufrufende Funktion anders als die denselben Vorgang abschließende Funktion.

Beispiele

Aufrufende Funktionen Abschließende Funktionen

Reise buchen Buchungsantrag absenden

Kundendaten anlegen Kundendaten sichern

Visitenkarten bestellen Bestellung aufgeben

Erholungsurlaub beantragen Urlaubsantrag zur Genehmigung weiterleiten

Sichern und Zwischensichern

Neben der Funktion des Sicherns wird auch die Funktion des Zwischensicherns benötigt.

Bezeichnen Sie diese Funktion aber nicht mit „Zwischensichern", sondern bezeichnen Sie sie genauer.

Beispiele

file:///Y|/resources/References/function_names_sp_de.htm (1 of 3)16.02.2009 14:13:51


Im Zusammenhang mit Funktionsname

Bestellungen In Warenkorb legen

Anträgen In Ablage legen

Stammdaten Sichern

Löschen, Widerrufen, Rückgängigmachen und Stornieren

Der Anwender kann prinzipiell seine letzten Eingaben nicht sequentiell rückgängig machen, es sei denn, es gibt eine spezielle Funktion, z. B. "Eintrag löschen". Wenn der Anwender bereits gesicherte oder gebuchte Daten zurücknehmen kann, weisen Sie ihn darauf hin, welche Konsequenzen die Rücknahme der Daten hat.

Zurück

Verwenden Sie die Standardformulierung "Zurück zu <Ziel>" im Quick-Info-Text von Zurück-Funktionen.

Beispiele

Zurück zur Übersicht

Zurück zur Einstiegsseite

Zurück zum Buchen

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file:///Y|/resources/References/function_names_sp_de.htm (2 of 3)16.02.2009 14:13:51

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