Rm Vitae Final[1]

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    RM Vitae

    GDP Recursos Humanos – Versão 10.70

    http://www.totvs.com.br/

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    #Apresentação

    * " Vitae - um dos aplicativos de solução corporativa .ue re/ne os sistemas para 0indos 34 5 e6# da #*#V&7 Esses aplicativos trabal$am de 8orma inte'rada e similar4 compartil$ando diversasoperaç9es importantes7

    As caracter:sticas 8uncionais do " Vitae visam permitir a reali;ação das atividades relativas ao'erenciamento de recursos $umanos4 como o recrutamento4 seleção de pessoal4 admissão4 demissão4

    aplicação e acompan$amento de treinamentos4 'erenciamento de car'os e sal

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    $Apresentação

    %&u'o(rama Gera& RM Vitae

    !V"

    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

    s

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    5Apresentação

    !-6etios

    !V"

    * " Vitae tem como ob+etivo principal 8acilitar4 re'istrar e proporcionar oacompan$amento das

    atividades relativas ao 'erenciamento de recursos $umanos da empresa7

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    8nti+a+es Principais

    !V"

    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

    s

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    78nti+a+es Principais

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    Podemos considerar .ue no " Vitae e(istem oito entidades principais .ue servem comobase para a

    e(ecução de todos os processos7

    &ão elasB

    Pessoas

    Candidatos

    uncion

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    9Pessoas

    ConceitoB

    A Pessoa - a entidade mais importante do sistema " Vitae4 representada atrav-s dosv

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    :*an+i+atos

    ConceitoB

    * Candidato - uma entidade provinda da entidade Pessoa7 Hma Pessoa se tornaCandidato

    para .ue possa participar do Processo de &eleção e por m se tornar um uncion

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    10%uncion4rios

    ConceitoB

    * uncion

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    11"eçes

    ConceitoBAs &eç9es visam centrali;ar a lotação dos 8uncion

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    12*ompet3ncias

    ConceitoB

    As Competncias são as $abilidades necess

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    1#*aractersticas Pessoais

    ConceitoB

    As Caracter:sticas Pessoais podem ser denidas desde caracter:sticas 8:sicas .uantointelectuais4

    morais4 psicol='icas4 dependendo da 8unção atual ou pretendida da pessoa7

    ImpactoFDependnciasB

    As Caracter:sticas Pessoais impactam nos Processos de Desenvolvimento4 Controle de.uadro de

    pessoal e emuneração7

    E(emploB In'ls

    ProcedimentoBAs Caracter:sticas Pessoais podem ser acessadas atrav-s do menu Cadastros

    Caracter:sticas Pessoais

    Caracter:sticas Pessoais7

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    1$*ees;"uperisores

    ConceitoB

    * cadastro de C$e8esF&upervisores tem como ob+etivo denir os c$e8es e(istentes naempresa7

    ImpactoFDependnciasB

    *s C$e8esF&upervisores impactam nos Processos de Desenvolvimento4 Controle de

    .uadro depessoal e emuneração7

    ProcedimentoB

    *s C$e8esF&upervisores podem ser acessados atrav-s do menu Cadastros #abelasAu(iliares

    C$e8esF&upervisores7

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    15Re/uisiçes

    ConceitoB

    As e.uisiç9es tem como ob+etivo re'istrar e proporcionar o acompan$amento deprocedimentos

    administrativos internos da empresa7

    ImpactoFDependnciasB

    As e.uisiç9es impactam nos processos de Aumento de Quadro4 #rans8erncias4Alteração de car'o e

    salu(o de aprovação denido pela empresa4 com ainte'ração com o sistema " A'ilis7

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    1*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&!V"

    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

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    17*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Kevando em conta o ob+etivo do sistema " Vitae4 .ue - o de 8acilitar4 re'istrar e proporcionar o

    acompan$amento das atividades relativas ao 'erenciamento de recursos $umanos da empresa4

    para.ue possamos dar in:cio ao processo - necess

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    19*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    * subprocesso de Captação de Pessoas pode ser reali;ado de duas 8ormasB

    1) Atrav-s do Oanco de #alentos N" Portal)B

    • * candidato insere seu curr:culo atrav-s do Oanco de #alentos N" Portal) e estecurr:culo - inserido no sistema no menu Cadastros Curr:culos Curr:culos E(ternos4onde passa pelo processo de Aprovar Curr:culo para se tornar um Candidato7

    2) Atrav-s da inclusão das Pessoas pelo pr=prio " VitaeB

    • A Pessoa - inclu:da atrav-s do menu Cadastros Pessoas4 onde passa pelo processode Incluir pessoa como candidato para se tornar um CandidatoL

    • * Candidato - inclu:do atrav-s do menu Cadastros Candidatos7

    !V"

    *aptação

      Re/uisição

    +ea+misses;

      +emisses

      "e&eção +ePessoa&

     A+missão Demissão

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    1:*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    * subprocesso de e.uisição de admiss9esFdemiss9es pode ser reali;ado pela empresa a m de

    re'istrar um mel$or acompan$amento das suas admiss9es de acordo com as va'as dispon:veis em

    seu controle de lotação7 As e.uisiç9es podem ser criadas e consultadas atrav-s do " Portal7

    6este momento al'uns cadastros +< devem estar previamente cadastradosB• *s car'os atrav-s do menu Cadastros Car'osFunç9es Car'osL

    • As 8unç9es atrav-s do menu Cadastros Car'osFunç9es unç9esL

    • As seç9es da empresa atrav-s do menu Cadastros &eç9esL

    • A $ierar.uia de c$e8esFsupervisores atrav-s do menu Cadastros #abelas Au(iliaresC$e8esF&upervisores7

    6este processo a empresa pode utili;ar trs tipos de e.uisição4 atrav-s do menu Gerncia de !

    e.uisiçãoB• e.uisição de Aumento de QuadroB aumentando o n/mero de va'as dispon:veis no controle de

    lotação7

    • e.uisição de &ubstituiçãoB preenc$endo va'as de 8uncion

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    20*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    * subprocesso de &eleção de Pessoal pode ser reali;ado pela empresa a m de selecionar4

    medianteal'umas condiç9es4 os candidatos para admissão7

    *s candidatos podem ser colocados em processo de admissão de duas 8ormasB

    1) Atrav-s do Processo de &eleção4 no menu ecrutamento &eleção por unção4 associado ounão a

    uma e.uisição anteriormente cadastradaL

    2) Atrav-s do cadastro de Candidatos4 no menu Cadastros Candidatos4 utili;ando o processo de

    Incluir no processo de admissão4 associado ou não a uma e.uisição anteriormente cadastrada7

    !V"

    *aptação

      Re/uisição

    +ea+misses;

      +emisses

      "e&eção +ePessoa&

     A+missão Demissão

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    21*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    * subprocesso de Admissão por m4 vai admitir o Candidato para .ue ele possa se tornar um

    uncion

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    22*ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    * subprocesso de Demissão tem como ob+etivo reali;ar a demissão de um 8uncion

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    2#Deseno&imento

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    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

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    2$Deseno&imento

    Ap=s a admissão do 8uncion

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    25Deseno&imento

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    * K6# NKevantamento das 6ecessidades de #reinamento) tem por ob+etivo 'erenciar asnecessidades de treinamento7 Atrav-s deste 'erenciamento a or'ani;ação poder<acompan$ar a necessidade de treinamento de 8uncion

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    2Deseno&imento

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    * Plano de #reinamento pode ser reali;ado de duas 8ormasB

    1) * Plano de #reinamento por distribuição de verbas .ue tem como ob+etivo distribuir asverbas utili;adas para a reali;ação de treinamentos7

    2) * Plano de #reinamento por Cursos .ue tem como ob+etivo plane+ar4 aprovar eacompan$ar a reali;ação de cursos necess

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    27Deseno&imento

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    As #urmas tem por ob+etivo re'istrar e acompan$ar os treinamentos 'erenciados pelaempresa4 nos .uais os 8uncion

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    29Deseno&imento

    !V"

    A e.uisição de #reinamento tem por ob+etivo solicitar a inscrição de 8uncion

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    2:Deseno&imento

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    * Controle de "etas tem por ob+etivo denir .uais serão as metas da empresa7

    *bservaçãoB* plano de metas pode ser utili;ado na avaliação de desempen$o por competncias.uando a mesma estiver considerando as aç9es como um item a ser avaliado7

    E(emploB edução de acidentes do trabal$o

    * Controle de "etas pode ser acessado atrav-s do menu Gerncia de ! Controle de

    "etas7

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    #0Deseno&imento

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    A Avaliação de Desempen$o - uma 8erramenta de controle or'ani;acional4 permitindocomparar o resultado e8etivo das avaliaç9es e o resultado esperado do trabal$o de cadapessoa na or'ani;ação4 se'undo caracter:sticas pessoais e crit-rios pr-denidos7

    As avaliaç9es possuem inte'ração com o sistema " #estis4 utili;ando Provas para avaliaras pessoas7

    A Avaliação de Desempen$o pode ser acessada atrav-s do menu Gerncia de !Avaliação de Desempen$o7

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    #1Deseno&imento

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    A Avaliação de Desempen$o por Competncias - um poderoso meio de identicar ospotenciais dos 8uncion

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    #2Remuneração

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    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

    s

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    ##Remuneração

    * processo de emuneração tem por ob+etivo 8a;er com .ue a empresa benecie os seus8uncion

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    #$Remuneração

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    a-e&as "a&ariais  An4&ise

    "a&aria&

      Re/uisição+e

      A&teraçes  %uncionais

      *ontro&e +e

    >enecios

    As #abelas &alariais são compostas de 8ai(as e n:veis e podem ser vinculadas Rs &eç9es4

    unç9es eFou Kotaç9es7

    *bservaçãoB

    A utili;ação das tabelas salariais no sistema dependem da parametri;ação do campoConsiderar os sal

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    #5Remuneração

    !V"

    a-e&as "a&ariais  An4&ise

    "a&aria&

      Re/uisição+e

      A&teraçes  %uncionais

      *ontro&e +e

    >enecios

    A An

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    #Remuneração

    !V"

    a-e&as "a&ariais  An4&ise

    "a&aria&

      Re/uisição+e

    A&teraçes%uncionais

      *ontro&e +e

    >enecios

    A e.uisição de Alteraç9es uncionais tem como ob+etivo atuali;ar os dados 8uncionais

    atrav-s da alteração da lotação4 8unção eFou do sal

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    #7Remuneração

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    a-e&as "a&ariais  An4&ise

    "a&aria&

      Re/uisição+e

      A&teraçes%uncionais

      *ontro&e +e

    >enecios

    * Controle de Oene8:cios tem como ob+etivo denir os bene8:cios concedidos pela

    or'ani;ação a seus 8uncion

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    #9Gestão +e RH

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    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

    s

    ,#:

    http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/

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    #:Gestão +e RH

    * processo de Gestão de ! tem por ob+etivo acompan$ar os processos +ur:dicos da empresa4 criarum pro'rama de .ualidade de vida para os 8uncion

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    $0Gestão +e RH

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    *s Processos Tur:dicos tem como ob+etivo controlar e acompan$ar os processos

    trabal$istas movidos contra ou pela empresa4 bem como os custos4 as empresas e todasas pessoas envolvidas com estes processos7

    *s Processos Tur:dicos podem ser acessados atrav-s do menu Gerncia de ! Controle deProcessos Tur:dicos7

    Processos ?ur+icos   P,V   *ontro&e +eA+ert3ncias  Re&at@riosGerenciais  Re/uisiçãoGera&

    ?1$1ã

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    $1Gestão +e RH

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    * PQV NPro'rama de Qualidade de Vida) na empresa tem como ob+etivo manter seus

    8uncion

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    $2Gestão +e RH

    !V"

    * Controle de Advertncias tem como ob+etivo advertir os 8uncion

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    ??$$G tã + RH

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    $$Gestão +e RH

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    A e.uisição Geral pode ser utili;ada pela empresa a m de criar uma re.uisição

    customi;ada sobre demandas espec:cas da empresa7 6ão tem inte'ração com outrosprocessos e pode ser criada eFou consultada atrav-s do E%E ou do " Portal

    E(emploB Autori;ação para trabal$o 8ora do $or

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    $5Me+icina +o ra-a&o

    !V"

    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

    s

    ?@$M +i i + - &

    http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/

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    $Me+icina +o ra-a&o

    * processo de "edicina do #rabal$o tem por ob+etivo acompan$ar e re'istrar os e(ames4vacinas e

    atestados dos 8uncion

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    $7Me+icina +o ra-a&o

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    *ontro&e +e8'ames   Atesta+os

    Atrav-s do Controle de E(ames - poss:velB

     Denir os Pers de E(ames a serem associados R unção4 &eção eFou Kotação dos8uncion

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    Me+icina +o ra-a&o!V"

    *ontro&e +e8'ames   Atesta+os

    6o sistema " Vitae - poss:vel controlar os Atestados dos 8uncion

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    Remuneração

    Deseno&imento

    *ontro&e +e ,ua+ro +e Pessoa&

    Gestão +e RH

    Me+icina +ora-a&o

    "e(urança +o ra-a&o

    Re/uisiçes

    *ees"uperisor

    es

    *aractersticas

    Pessoais

    *ompet3ncias

    "eçesPessoas%uncion4ri

    os*an+i+ato

    s

    3J50"e(urança +o ra-a&o

    http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/

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    "e(urança +o ra-a&o

    * processo de &e'urança do #rabal$o tem por ob+etivo acompan$ar e re'istrar os riscos4

    ocorrnciasde acidente do trabal$o e o combate a incndios dos 8uncion

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    A Administração de #are8as tem como ob+etivo 'erenciar a vinculação de tare8as R8uncion

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    * Combate a iscos - reali;ado ap=s identicação de todos os riscos .ue os 8uncion

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    A CA# N*corrncias de Acidente de #rabal$o) tem como ob+etivo controlar e acompan$aras ocorrncias de acidentes ocorridas na empresa com os seus 8uncion

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    A CIPA NComissão Interna de Prevenção de Acidentes) tem como ob+etivo a prevenção deacidentes e doenças decorrentes do trabal$o4 de modo a tornar compat:vel

    permanentemente o trabal$o com a preservação da vida e a promoção da sa/de dotrabal$ador7

    Esta comissão - composta de representantes dos 8uncion

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    * Combate a Incndios - reali;ado mediante controle e distribuição de e(tintores na

    empresa7

    * Combate a Incndios pode ser acessado atrav-s do menu &"# &"# Proteção contraincndios7

    A+ministração+eareas

      *om-ate aRiscos

      *A *IPA   *om-ate aInc3n+ios

      PPP

    3@5"e(urança +o ra-a&o

    http://www.totvs.com.br/http://www.totvs.com.br/

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    "e(urança +o ra-a&o!V"

    * PPP NPerl Prossio'r

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    QUESTÕES ?

      I  M A G  E  M

    TOTVSCONCLUSÃO

    Denise Gentiluomo Diniz

    [email protected]