SAP® TEST DATA MIGRATION SERVERCONFIGURACIÓN EFECTIVA Y RENTABLE DE ENTORNOS DE PRUEBA

Solution BriefSAP Consulting

Las empresas necesitan sistemas para pruebas, aseguramiento de calidad, desarrollo, capacitación, y sandbox. No obstante, para que estos sistemas no relacionados con los sistemas producti-vos puedan revelar resultados impor-tantes, deben ser provistos de datos actualizados tomados de los sistemas en producción. Si esto no ocurre, sus sistemas de prueba, capacitación y nuevos desarrollos pueden ser menos que efectivos. Sin embargo, a fin de cumplir con esta exigente condición, los obstáculos técnicos, organizativos, y de logística deben ser solucionados.

Muchas empresas actualizan informa-ción creando una copia completa del sistema en productivo – todo el repositorio de datos, todas las configu-raciones personalizadas, y toda la información que depende o no del cliente. Este método, que consume los recursos de infraestructura y manteni-miento, es ineficaz debido a que copia más datos de los que requieren los clientes de prueba. Con el propósito de reducir costos y esfuerzos, algunas empresas optan por copiar sus siste-mas con menor frecuencia. Esto significa agregar información desactua-lizada de los sistemas en productivo a los sistemas no productivos, lo que implica un compromiso costoso basado en una mala calidad de datos.

El obstáculo a nivel organizativo de esta situación siempre ha sido que el hecho de actualizar los datos para un solo cliente en un sistema que incluye muchos clientes nunca ha sido posible. Si se quieren actualizar los datos de un solo cliente, entonces se debe actuali-zar la información de todos los clientes. Eso requiere de una cuidadosa coordi-nación dentro de la compañía para no afectar el trabajo del proyecto.

La solución: SAP® Test Data Migration Server

Existe una manera de configurar los sistemas no productivos de manera rápida y rentable basándose en un volumen de datos reducido. Esa manera es utilizando el software SAP® Test Data Migration Server. Con este software usted puede extraer datos del sistema en productivo para crear sus ambientes de prueba con un volumen de datos significativamente menor. Además, permite actualizar la informa-ción de un solo cliente en un sistema de múltiples clientes.

Dado que aproximadamente el 80% de los datos utilizados por el software típico SAP R/3® (funcionalidad que en la actualidad se encuentra en la aplica-ción SAP ERP) son datos relacionados con transacciones, SAP Test Data Migration Server se centra en reducir estos datos mientras que almacena todos los datos maestros y personali-zados. Esto puede reducir los grupos de datos de su sistema no productivo en un 70% o más, y extraer toda la información necesaria para mantener los objetivos y procesos de negocio constantes.

Tres opciones para reducir información

SAP Test Data Migration Server puede restringir la información que se migrará en el servidor de diferentes maneras. También se puede especificar cualquier tabla en particular que usted desee transferir o excluir de la migración, incluso tablas específicas de clientes.

A fin de trabajar con la máxima eficacia, usted puede crear previamente una estructura del sistema que contenga sólo datos de clientes cruzados y datos

Con el fin de revelar resulta-dos importantes, los siste-mas que no están en produc-tivo necesitan datos actuali-zados provistos por los siste-mas de producción. El soft-ware SAP® Test Data Migration Server enfrenta este problema extrayendo rápida y rentablemente datos de los sistemas de produc-ción para crear y restablecer los sistemas de prueba con un volumen mucho menor de datos.

de dirección y de usuario específicos de cada cliente. Esta estructura luego puede utilizarse para completar su ambiente del sistema no productivo con exactamen-te la información que usted necesita.

Información restringida a datos maes-tros y configuraciones personalizadas

Esta opción copia sólo los datos maestros y las configuraciones perso-nalizadas. Es ideal para configurar los sistemas de capacitación ya que refleja sus propios requerimientos. Dado que los datos relacionados con las transac-ciones están excluidos del proceso de transferencia, usted debe crear, por su cuenta, datos relacionados con las transacciones en el sistema no produc-tivo.

Información restringida por un período específico

Esta opción restringe los objetos de datos que se copiarán desde el día que usted especifique (fecha de inicio) a la fecha actual, por ejemplo desde el 1° de enero del corriente año al día de hoy. No es obligatorio que la fecha de inicio coincida con sus fechas de cierre de año o cierre de mes; sin embargo, usted no puede especificar un rango “desde - hasta”. La fecha de finaliza-ción siempre será la fecha actual.

Con el fin de garantizar la correspon-dencia de los datos extraídos, la reducción de datos basados en el tiempo no excluye estrictamente todos los datos que se encuentran fuera del período especificado. Si un proceso de negocio hace referencia a la informa-ción en objetos creados con anteriori-dad a la fecha de inicio especificada, tales como documentos de ventas o de materiales, el software transferirá esos objetos también. Esto asegura que los procesos transferidos al sistema no productivo dentro del período elegido

estén completos y puedan procesarse en su totalidad. Los objetos dependien-tes se rastrean hasta el quinto nivel en la cadena de documentación.

Información restringida para la estructu-ra de la organización especificada

Los grupos de datos pueden transferir-se según la estructura de la organiza-ción, como ser el código de la compa-ñía. Esto le permite crear un entorno de desarrollo muy cuidado incluyendo solamente la información relevante para probar los nuevos desarrollos.

Una única configuración, actualización ilimitada

Para crear un ambiente de sistema no productivo, primero se debe configurar SAP Test Data Migration Server. En este punto, toda la información depen-diente del cliente relevante se copia del sistema en productivo. A fin de garanti-zar que toda la información indepen-diente del cliente se encuentre disponi-ble en el sistema no productivo, usted puede utilizar un sistema existente de su ruta de transporte; alternativamente, se puede crear una copia o una estructura del sistema. El sistema fuente y el sistema no productivo deben tener la misma estructura de tabla definida en el diccionario de datos de lenguaje de programación ABAP™. Una vez que se configuró SAP Test Data Migration Server, usted puede actualizar sus datos la cantidad de veces que desee utilizando las configu-raciones realizadas al comienzo.Todos los datos que independientes del cliente son retenidos cuando se actualiza el ambiente no productivo, inclusive solicitud de transporte, programación de trabajos, administra-ción de usuarios y conceptos de autorización. Usted deberá cambiar estos datos en el sistema no producti-vo en forma manual después de la actualización.

Por ejemplo, un empleado puede necesitar autorización para todas las tareas incluidas en el sistema de prueba, aunque sólo se le asignó autorización limitada en el sistema en productivo. Sin embargo, SAP Test Data Migration Server convierte el nombre del sistema lógico automática-mente cuando se transfieren los datos. Los documentos cambiados no se transfieren debido a que esta informa-ción, por lo general, no es relevante para la prueba.

Claves para lograr el mejor desempeño

SAP Test Data Migration Server puede instalarse en cualquier sistema - excepto en los sistemas no producti-vos que reciben datos extraídos – que proporcione suficiente espacio de almacenamiento y soporte el desempe-ño adecuado. Usted puede alcanzar un mejor desempeño si instala el software del servidor en un sistema propio. A fin de garantizar la correspondencia de los datos, se debería configurar el ambiente del sistema no productivo cuando la carga del sistema sea baja y no se haya registrado información alguna. También debería prohibir el acceso a los usuarios durante este período para lograr una completa correspondencia de los datos. La información también puede leerse desde una copia del sistema de producción. Por ejemplo, si su sistema de aseguramiento de calidad contiene los datos más recientes, usted puede utilizarlo como base para la migración.

Oferta de serviciosEl grupo de Optimización del Entorno del Sistema, un grupo de expertos de SAP Consulting y de la organización SAP Custom Development, cuenta con dos ofertas de servicios: el servicio básico, que implementa el software estándar SAP Test Data Migration Server, y el servicio especial, que se ajusta a sus requerimientos.

Oferta de servicio básica:Paquete de Inicio (Starter Package)

El servicio básico implementa y configu-ra SAP Test Data Migration Server. El proyecto comienza con un taller de un día de duración llevado a cabo en las instalaciones. Este taller se centra en las necesidades de implementación que usted tenga, los volúmenes de datos target y en las características técnicas del sistema fuenteLuego, un asesor de SAP instala y configura el software en un sistema de prueba, ya sea en el sitio o por acceso remoto. Una vez que se haya controlado la coherencia de los datos transferidos, se actualiza el sistema. Si los resulta-dos son satisfactorios, el ambiente de prueba se instala en el ambiente final del sistema.

Todas las configuraciones para el ambiente de prueba se registran para ayudarlo a configurar los ambientes adicionales del sistema no productivo con SAP Test Data Migration Server. El grupo de Optimización del Entorno del Sistema proporciona un extenso know-how que lo ayuda a desarrollar las capacidades que necesita para utilizar el software por su cuenta. En el taller final de revisión, los expertos de SAP verifican las configuraciones del servidor con usted.

Durante los 15 días que dura el proyec-to, los contactos designados que forman parte del personal de adminis-tración y mantenimiento de sistemas de su empresa deben estar disponibles para asistir al grupo de expertos. Además, se requerirá que cierta cantidad de empleados de sus departa-mentos prueben los datos.

Durante la configuración inicial de SAP Test Data Migration Server, usted recibirá los siguientes servicios como parte de la oferta básica:

• Consulta detallada con sus expertos en TI para decidir qué tablas deberían transferirse y cómo: todos los registros de una tabla o sólo aquellos creados dentro de un período determinado, con exclusión explícita de todas las tablas posibles • Especificación de hasta 10 tablas específicas de clientes que se incluirán en la migración. • Transferencia optimizada de datos, teniendo en cuenta configuraciones de proceso, secuencia, y tipo de procesos.

Oferta de servicio especial: La solución personalizada

Esta oferta se brinda en un taller de análisis de un día. Durante este período, los expertos del grupo de Optimización del Entorno del Sistema trabajan con usted para establecer el alcance del proyecto, determinar las especificaciones del mismo para su entorno no relacionado con la produc-ción, e identificar los recursos requeri-dos.

Incluso para los sistemas ajenos a la producción, la seguridad y el anonimato de los datos deben estar garantizados, debido a que la información confiden-cial puede migrar de sistemas relativos a la producción - por ejemplo, operacio-nes relacionadas con las finanzas, la contabilidad, los recursos humanos, y el desarrollo.

Si su empresa tiene requerimientos específicos de protección de datos, los expertos del grupo de Optimización del Entorno del Sistema los cubren en detalle durante la fase de planificación del proyecto.

De esta manera, se asegura de que los resultados se ajusten exactamente a los requerimientos de su empresa para cumplir con las necesidades de su industria o modelo de negocio.

Si usted aprueba los resultados de la oferta de servicio especial, entonces se diseña un plan de proyecto detallado para ayudarlo a mantener su entorno de prueba en forma rentable, flexible y efectiva.

Beneficios principales de SAP Test Data Migration Server

SAP Test Data Migration Server le ofrece los siguientes beneficios: • Reducción en los costos de manteni- miento e infraestructura debido al reducido volumen de datos en su entorno de prueba. • Mejor calidad en sus actividades de desarrollo y capacitación debido a que, en todo momento, se encuentra disponi- ble información de prueba actualizada y relevante para su negocio • Flexibilidad para trabajar en múltiples proyectos de TI en paralelo pudiendo actualizar los datos sólo de los clientes en entornos de desarrollo, prueba o capacitación• Reducción de costos para actividades de desarrollo y capacitación mientras se mejora la calidad de los datos • Protección de información confidencial en los sistemas no productivos median- te codificación de datos • Simulaciones efectivas de situaciones de nuevos negocios en su ambiente de prueba utilizando datos actualizados para informar aquellas decisiones importantes de negocio antes de llevarlas a cabo.

Grupo de Optimización del Entorno del Sistema Si está interesado en nuestra oferta de servicios para SAP Test Data Migration Server y quisiera conocer más informa-ción al respecto, contáctese con nosotros a slo.consulting@sap.com. Con gusto le enviaremos una cotización.O visítenos en www.service.sap.com/slo. Para más información técnica sobre SAP Test Data Migration Server, solicite el correspondiente technical brief.

GENERALIDADES www.sap.com/contactsap

50 087 902 (08/01)

ResumenCon el fin de revelar resultados importantes, los sistemas no productivos, necesitan datosrelacionados con la misma actualizados provistos por los sistemas de producción. Existe una manera de configurar los sistemas no relacionados con la producción de manera rápida y rentable basándose en un volumen de datos reducido: utilizar el software SAP® Test Data Migration Server. Puede crear ambientes de prueba según un volumen de datos significati-vamente menor que extrae del sistema en producción. Además, permite actualizar la información de un solo cliente en un sistema que incluye varios clientes.

Desafíos • Configurar los sistemas no rpoductivos con una cantidad reducida de datos • Actualizar estos sistemas rápidamente • Actualizar la información de un solo cliente en un sistema que incluye varios clientes

Proceso de negocio y funciones de software soportados• Especificación del proyecto. Cuente con expertos centrados en su escenario de imple mentación individual; volúmenes de datos target requeridos y características técnicas de su sistema fuente • Instalación y configuración de SAP Test Data Migration Server. Permita que los asesores de SAP instalen y configuren SAP Test Data Migration Server y transfieran los datos relacionados con la producción a su sistema de prueba tanto en el sitio como en forma remota. • Documentación de configuraciones. Obtenga la documentación completa de todas las configuraciones personalizadas para sus entornos de prueba y así podrá configurar fácilmente sistemas adicionales no relacionados con la producción.

Beneficios de negocio • Reducción de costos. Reduzca sus costos de infraestructura y mantenimiento disminu- yendo el volumen de datos en su ambiente de prueba • Mejores resultados en desarrollo y pruebas. Mejore la calidad de sus actividades de desarrollo y capacitación proporcionando, en todo momento, datos de prueba actualiza dos y relevantes para su negocio• Mayor eficacia. Estimule la eficacia en sus proyectos de desarrollo reduciendo el volumen de datos y, por consiguiente, el esfuerzo que implica la gestión de su entorno de prueba. • Flexibilidad para mantener clientes no productivos individualmente Trabaje en múltiples proyectos de TI en paralelo actualizando selectivamente clientes en particular en los sistemas de desarrollo, pruebas, y aseguramiento de calidad.

Información adicional Si está interesado en nuestra oferta de servicios para SAP Test Data Migration Server y quisiera conocer más información al respecto, contáctese con nosotros a slo.consulting@sap.com. Con gusto le enviaremos una cotización. O visítenos en www.service.sap.com/slo.

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