RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SERVER

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

262

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 5 No. 2 Desember 2018

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

MANAJEMEN ADMINISTRASI PADA D’BESTO BERBASIS CLIENT

SERVER

Tomi Loveri

Sistem Komputer, STMIK Jaya Nusa, Jl Olo Ladang No. 1 Padang

Email : [email protected]

Abstract

Resto D’Besto is one of the restaurants in the Padang area of West Sumatra that has many visitors every

day. The problem that often occurs at Resto D'Besto is ordering food, calculating operational costs,

Making reports, this certainly can cause a decrease in customers and cause financial losses to Resto

D'Besto. To overcome this problem, the author tries to design a system with client servers that can

overcome these problems. This research was carried out using field research methods with direct

observation and interviews, then in the Research Library for Literature studies and Research

laboratories to design Information Systems using programming languages and SQLyog as database

manager

Keywords : Resto D’Besto, Client server, Cost

Abstrak

Resto D’Bestoa dalah salah satu resto yang ada di daerah Padang Sumatera Barat yang mempunyai

banyak pengunjung pada setiap harinya. Masalah yang sering terjadi pada Resto D’Besto adalah

pemesanan makanan, perhitungan operasional cost, Pembuatan laporan, Hal ini tentu bisa menyebabkan

berkurangnya pelangan serta menimbulkan kerugian finansial pada Resto D’Besto. Untuk mengatasi

permasalahan ini, penulis mencoba rancang bangun sistem dengan client server yang dapat mengatasi

masalah tersebut penelitian ini di lakukan mengunakan metode field research dengan observasi lansung

dan wawancara, kemudian di Library Research untuk studi Literatur dan laboratory Research untuk

merancang Sistem Informasi mengunakan bahasa pemrograman dan SQLyog sebagai pengelola

database

Kata Kunci : Resto D’Besto, Client server, Cost


263

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu teknologi

modern pada saat ini membawa pengaruh

terhadap berbagai bidang usaha. Hal ini

ditandai dengan munculnya komputer

sebagai alat yang mampu mengolah data

menjadi sebuah informasi yang bisa

menerobos keterbatasan manusia dalam

banyak hal, terutama dalam pengolahan

data.

Resto D’Bestoadalah salah satu resto

yang ada di daerah Padang Sumatera Barat

yang mempunyai banyak pengunjung pada

setiap harinya. Masalah yang sering terjadi

pada Resto D’Besto adalah pemesanan

makanan, perhitungan operasional cost,

Pembuatan laporan.

Dalam proses pemesanan makanan

dilakukan secara manual yaitu dengan cara

pelanggan memesan melalui waitres

selanjutnya waitres memberikan struk

pemesanan ke pada kasir dan kasir

melakukan koordinasi pada bagian dapur,

oleh sebab itu sering terjadi antrian dan

keterlambatan pesanan. Hal ini tentu bisa

menyebabkan berkurangnya pelangan serta

menimbulkan kerugian finansial pada Resto

D’Besto.

Begitu juga dengan penghitungan

operasional cost dilakukan dengan cara

menghitung secara manual sehingga sering

terjadi kesalahan dalam perhitungan dan

membutuhkan waktu yang lama dalam

penyelesaian nya.

Untuk pembuatan laporan masih

dicatatat secara manual sehingga mungkin

saja terjadi kesalahan dalam penghitungan

dan membutuhkan waktu yang relatif lama

dalam penyelesaian nya.

Tinjauan Tentang Sistem Informasi

Pengertian Sistem

“Suatu Sistem pada dasarnya adalah

sekelompok unsur yang erat hubungannya

satu dengan yang lain, yang berfungsi

bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu. Unsur-unsur suatu sistem terdiri

dari subsistem yang lebih kecil yang terdiri

pula dari kelompok- kelompok unsur yang

membentuk subsistem tersebut.” (Tata

Sutabri,2012 : 6)

Menurut (Tata Sutabri, 2012 : 2)

Terdapat 2 kelompok pendekatan di dalam

pendefinisian sistem, yaitu :

1. Pendekatan yang menekankan pada

prosedur.

Pendekatan ini mendefinisikan sistem

sebagai suatu jaringan kerja prosedur-

prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaiakan suatu sasaran tertentu.

2. Pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada elemen atau

komponen.

Pendekatan ini mendefinisikan sistem

sebagai kumpulan elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai

karakteristik atau sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen

(component), batas sistem (boundary),

lingkungan luar sistem (environment),

penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengloah (prosses),

sasaran (objectives), ataupun tujuan (goal).

Berikut ini adalah komponen-

komponen atau subsistemyangmerupakan


264

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


salah satu unsur dari karakteristik

sistem.(Tata Sutabri, 2012 : 13)

1. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah

komponen yang saling berinteraksi,

yang bekerja sama membentuk satu

kesatuan. Komponen-komponen sistem

tersebut dapat berupa suatu bentuk

subsistem. Setiap subsistem memiliki

sifat-sifat sistem yang menjalankan

suatu fungsi tertentu dan

mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan. Suatu sistem dapat

mempunyai sistem yang lebih besar

yang disebut dengan Supra sistem.

2. Batas Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan

daerah yang membatasi antara sistem

dengan sistem lainnya atau sistem

dengan lingkungan luarnya. Batasan

sistem ini memungkinkan suatu sistem

dipandang sebagai satu kesatuan yang

tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem

(Environment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang

lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut

disebut dengan lingkungan luar

sistem.Lingkungan luar sistem ini dapat

menguntungkan dan dapat juga

merugikan sistem tersebut.Lingkungan

luar yang menguntungkan merupakan

energi bagi sistem tersebut, yang

dengan demikian lingkungan luar

tersebut harus selalu dijaga dan

dipelihara.Sedangkan lingkungan luar

yang merugikan harus dikendalikan.

Kalau tidak maka akan mengganggu

kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem

dengan subsistem yang lain disebut

dengan penghubung sistem atau

interface. Penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke

subsistem yang lain. Keluaran suatu

subsistem akan menjadi masukan untuk

subsistem yang lain dengan melewati

penghubung. Dengan demikian terjadi

suatu integrasi sistem yang membentuk

satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukan ke dalam

sistem disebut masukan sistem, yang

dapat berupa pemeliharaan

(maintenance input) dan sinyal (signal

input). Sebagai contoh, di dalam suatu

unit sistem komputer, “program”

adalah maintenance input yang

digunakan untuk mengoperasikan

komputer. Sementara “data” adalah

signal input yang akan diolah menjadi

informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran ini merupakan

masukan bagi subsistem yang lain.

Seperti contoh sistem informasi,

keluaran yang dihasilkan adalah

informasi, dimana informasi ini dapat

digunakan sebagai masukan untuk

pengambilan keputusan atau hal-hal

lain yang merupakan input bagi

subsistem lainnya.

7. Pengolahan Sistem (Procces)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu

proses yang akan mengubah masukan

menjadi keluaran. Sebagai contoh,


265

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


sistem akuntansi. Sistem ini akan

mengolah data transaksi menjadi

laporan-laporan yang dibutuhkan oleh

pihak manajemen

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan

sasaran yang pasti dan bersifat

deterministik.Kalau suatu sistem tidak

memiliki sasaran, maka operasi sistem

tidak ada gunanya.Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuan yang telah

direncanakan.

Pengertian Data

Data adalah sebagai bahan keterangn

tentang kejadian nyata atau fakta-fakta yang

dirumuskan dalam sekelompok lambang

tertentu yang tidak acak yang menunjukan

jumlah, tindakan, atau hal-hal. Data dapat

berupa catatan-catatan dalam kertas, buku,

atau tersimpan sebagai file dalam basis

data. (Drs. Hermansyah Sembiring,

M.Kom, 2012)

Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih

mentah yang belum dapat bercerita dengan

banyak, sehingga perlu diolah lebih

lanjut.Data diolah melalui suatu model

untuk dihasilkan informasi. Data yang

diolah untuk menghasilkam informasi

menggunakan suatu model proses yang

tertentu.

Proses

(Model)

Output

(Information)

Hasil

Tindakan

Data

(ditangkap)

Input

(data)

Penerima

Keputusan

Tindakan

Das

ar

Dat

a

Gambar 1. Siklus Informasi

Kualitas Informasi

Kualitas informasi sangat

dipengaruhi oleh 3 hal pokok yaitu:

(Jogiyanto HM, 2005 : 10)

1) Akurat

Berarti informasi harus bebas dari

kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan.Informasi harus akurat

karena dari sumber informasi sampai ke

penerima informasi kemungkinan

banyak terjadi gangguan (noise) yang

dapat merubah atau merusak informasi

tersebut.

2) Tepat waktu

Berarti informasi yang datang pada

penerima tidak boleh terlambat.

Informasi merupakan landasan di dalam

pengambilan keputusan. Bila

pengambilan keputusan terlambat, maka

dapat berakibat fatal untuk organisasi.

3) Relevan

Berarti informasi tersebut mempunyai

manfaat untuk pemakaiannya. Relevan

informasi untuk tiap-tiap orang satu

dengan yang lainnya berbeda

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi berfungsi

menghasilkan informasi untuk memenuhi

kebutuhan aktivitas organisasi.Informasi


266

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


yang bernilai tinggi dihasilkan oleh suatu

sistem informasi yang efektif dan

efisien.Untuk itu, sistem informasi yang

efektif dan efisien menghendaki intervensi

manajemen secara tepat.

Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski

mengemukakan bahwa sistem informasi

terdiri dari komponen-komponen sebagai

berikut : (Jogiyanto, 2005 : 12)

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk ke

dalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode-metode dan media

untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa

dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok model ini terdiri dari kombinasi

prosedur, logika dan model matematik

yang akan memanipulasi data input dan

data yang tersimpan di basis data

dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang

diinginkan.

3. Blok keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi adalah

keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai

sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi digunakan untuk menerima

input, menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan

mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem secara

keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3

bagian utama, yaitu teknisi

(humanware atau brainware),

perangkat lunak (software), dan

perangkat keras (hardware).

METODE PENELITIAN

Dalam mendapatkan data-data atau bahan

untuk penelitian ini menggunakan

beberapa metode penelitian antara lain:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Mendapatkan data atau informasi

dengan cara:

a. Observasi

Yaitu melakukan secaralangsung di

tempat penelitianuntuk mengetahui

secara jelas dan terinci setiap

permasalahan yang ada.

b. Wawancara (Interview)

Metode ini di lakukan memperoleh

informasi atau data yang diinginkan

yaitu dengan cara melakukan

wawancara langsung dengan

pimpinan

2. Penelitian Laboratorium (Laboratory

Research)

a. Yaitu penelitian yang dilakukan

dalam pembuatan program yang

dirancang dengan menggunakan

data data valid maupun tidak valid

agar kelemahan program dapat

diketahui dan dapat di perbaiki

sebelum dipergunakan pada

organisasi ataupun instansi yang

bersangkutan dengan menggunakan

software bahasa pemograman

Microsoft Visual Studio 2008 dan

menggunakan peralatan komputer

(Hardware dan Software)

ANALISA DAN HASIL

Tahap analisa ini sangat penting,

karena dalam tahap ini apabila terdapat


267

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


kesalahan maka akan menyebabkan

kesalahan pada tahap selanjutnya. Maka

diperlukan tingkat ketelitian dan

kecermatan yang tinggi untuk mendapatkan

kualitas kerja sistem yang baik.

Penulis mencoba mengusulkan

perbaikan dari sistem yang sedang berjalan,

perbaikan ini diharapkan bisa mengatasi

kekurangan yang terdapat pada sistem yang

lama. Perbaikan yang diusulkan antara lain:

1. Mengembangkan sistem yang

terintegrasi ke database, sehingga

penggajian karyawan dan pemesanan

makan dapat dilakukan dengan cepat.

2. Sistem yang baru akan menghasilkan

Slip Gaji dan mengimplementasikan

dalam pelayanan informasi penggajian

karyawan.

Disain Sistem

Disain sistem ini merupakan tahapan

setelah analisa sistem dimana disain sistem

terdiri dari dua tahap, yaitu disain secara

global dan disain secara terinci. Disain

global berguna untuk memudahkan dalam

melakukan disain terinci, disamping itu

juga dapat memberikan gambaran kepada

user tentang sistem yang dirancang.

Disain Sistem Secara Global

Tujuan dari disain global adalah

memberikan gambaran secara umum

kepada user tentang sistem yang baru.

Rancangan sistem mengidentifikasikan

komponen-komponen sistem informasi

yang akan didisain secara rinci. Disain

global dari sistem ini mengacu kepada

disain umum sistem.

1. Pelanggan yang datang ke D’Besto dan

melakukan pemesanan yang dilayani

oleh Admin/Kasir.

2. Admin/Kasir memberikan daftar menu

ke pelanggan untuk memilih pesanan.

3. Admin/Kasir menginputkan daftar

pesanan pelanggan ke database dan

mengahsilkan struk pembayaran

sebanyak dua rangkap, satu rangkap

diberikan ke pelanggan dan satu

rangkap lagi disimpan sebagai arsip.

4. Kasir membuat nota pembayaran

berdasarkan bukti pemesanan yang

diberikan oleh pbagian pelayanan.

5. Bagian dapur membuat daftar bahan

untuk dibeli dan diberikan kepada

pimpinan untuk diacc.

6. Pimpinan mengacc daftar bahan yang

akan dibeli dan mengembalikan kepada

bagian dapur.

7. Bagian administrasi melakukan input

gaji karyawan dan menhasilkan 2

rangkap slip gaji.


Data Shift karyawan dan memberikan

kepada pimpinan.


Biaya Operasional dan memberikan

kepada pimpinan.

10. Bagian administrasi membuat laporan

data karyawan, laporan data shif

karyawan, laporan data pembelian

bahan mentah, laporan data menu

makanan laporan rekap gaji perbulan,

laporan penjualan per hari, laporan data

biaya operasional sebanyak dua

rangkap dan diberikan kepada pimpinan

untuk diacc.

11. Pimpinan mencek dan menanda tangani

laporan tersebut dan diserahkan

kembali ke bagian administrasi satu

rangkap dan satu rangkap lagi

diarsipkan


268

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


Aliran Sistem Informasi Penggajian

Yang Baru

Untuk memperjelas aliran sistem

informasi penggajian yang baru dapat

dilihat pada gambar berikut ini :

ASI YANG DIUSULKAN

ADMIN/KASIRPELANGGAN BAG. DAPUR PIMPINAN

Phase

Daftar Menu Pesanan

Daftar Menu Pesanan

Memilih Pesanan

Pesanan yang di pilih


Input Data pesanan

pelanggandb

Struk pembayaran

Struk pembayaran



Permintaan Bahan

Input Permintaan

Bahan

Data Permintaan bahan

Data Permintaan bahan

ACC Daftar Bahan

Data Permintaan bahan Acc

Data Permintaan bahan Acc

Input Gaji Karyawan

Slip Gaji

Cetak Laporan

-Lap Data Karyawan-Lap Shift Karyawan-Lap Data Pembelian

Bahan Mentah-Lap Data Menu

Makanan-Lap Rekap Gaji per

bulan-Lap Penjualan Per Hari

-Lap Data Biaya Operasional






ACC Daftar Bahan





-Lap Data Biaya Operasional acc






Permintaan Bahan

Daftar MenuDaftar Menu

Input Daftar Menu

Input Data Shift Karyawan

Data Shif Karyawan

Data Shif Karyawan

Input Biaya Operasional

Data bIaya Operasional

Data bIaya Operasional

Gambar 2. Aliran Sistem yang diusulkan


269

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


Context Diagram

Context Diagram adalah diagram

aliran data yang selalu mengandung satu

proses saja (seringkali diberi nama proses

0), proses ini mewakili proses seluruh

sistem, berikut ini dapat dilihat gambar

Context Diagram yang dimaksud :

0

Sistem Informasi

Manajemen

Adminsitrasi

Bag.Dapur

Pimpinan

Permintaan Bahan

-Lap Data

Karyawan

-Lap Shift

Karyawan

-Lap Data

Pembelian Bahan

Mentah

-Lap Data Menu

Makanan

-Lap Rekap Gaji

per bulan

-Lap Penjualan Per

Hari

-Lap Data Biaya

Operasional

-Lap Data

Karyawan

-Lap Shift

Karyawan

-Lap Data

Pembelian Bahan

Mentah

-Lap Data Menu

Makanan

-Lap Rekap Gaji

per bulan

-Lap Penjualan Per

Hari

-Lap Data Biaya

Operasional acc

Data Pesanan Pelanggan

Pelanggan

Struk Pembayaran


Gambar 3. Context Diagram

Data Flow Diagram (DFD)

Diagaram Aliran Data (Data flow

Diagram (DFD)) merupakan gambaran

sistem secara logikal. DFD pada sistem

yang baru dapat dilihat pada gambar 4.4 dan

4.5.

a. DFD Level 1

1.0

Input data

PELANGGAN

Pesanan Yang Dipilih

Struk Pembayaran

BAGIAN DAPUR

Permintaan Bahan

PIMPINAN

Bahan

2.0

Cetak Laporan

-Lap Data Karyawan-Lap Shift Karyawan

-Lap Data Pembelian Bahan Mentah

-Lap Data Menu Makanan-Lap Rekap Gaji per bulan-Lap Penjualan Per Hari



-Lap Data Pembelian Bahan Mentah-Lap Data Menu Makanan-Lap Rekap Gaji per bulan-Lap Penjualan Per Hari


D1

KaryawanD2

PesananD3

Permintaan Bahan

D4

penggajianD5

Detail_PesananD6

Detail_PermintaanD7

Data Bahan

Data Karyawan

Data Pesanan

Data Permintaan

Data Penggajian

Data Detail Pesanan

Data Detail Permintaan

Data Detail Permintaan

D8 Detail Biaya Operasional

Data Detail Biaya Operasional

Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1


270

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


b. DFD Level 2 Proses 1

1.1

Input Data Pesanan

PELANGGANData Pesanan

1.2

Cetak Struk Pembayaran

1.3

Input Data Bahan

1.4

Input Data Karyawan

1.5

Input Permintaan Bahan

1.6

Input Penggajian

BAGIAN DAPUR

Data Permintaan Bahan

PesananD3Data Pesanan

Data Pesanan

Struk Pembayaran

Data Bahan

Data Karyawan

BahanD1

Data Bahan

KaryawanD2Data Karyawan

Permintaan Bahan

D4Data Permintaan

Detail_PesananD6Data Detail Pesanan

Detail_PermintaanD7Data Detail Permintaan

penggajianD5Data Penggajian

1.7

Input Data Menu

PIMPINAN

Daftar Menu

D8

1.8

Input Biaya Operasional

BiayaD9

Gambar 5. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

C. DFD Level 2 Proses 2

2.1

Laporan Data Pesanan

Data Pesanan

2.2

Laporan Pembelian bahan

2.3

Laporan Data Karyawan

2.4

Laporan Data Menu

2.5

Laporan Data Gaji Karyawan

1.6

Laporan Biaya Operasional

Data Permintaan Bahan

PesananD3Data Pesanan

Data Pesanan

Data Bahan

Data Karyawan

BahanD1

Data Menu

KaryawanD2Data Karyawan

Detail_PesananD6Data Detail Pesanan

penggajianD5Data Penggajian

Permintaan Bahan

D4Data Permintaan

Detail_PermintaanD7Data Detail Permintaan

MenuD8

PIMPINAN


-Lap Data Pembelian Bahan Mentah

-Lap Data Menu Makanan-Lap Rekap Gaji per bulan-Lap Penjualan Per Hari


Gambar 6. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2


271

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD)

adalah suatu model jaringan kerja

(Network) yang menguraikan susunan data

yang disimpan di sistem secara abstrak.

ERD menunjukan hubungan antar entity di

dalam sistem, entity adalah suatu tempat,

benda yang semuanya memiliki nama yang

umum.

BAHAN

KARYAWAN

PERMINTAAN

PEMESANAN

DETAIL PERMINTAAN

DETAIL PESANAN PENGGAJIAN

MENU

*kd_bahan

Nama_bahan

satuan

harga

stok

*kd_menu

Nama_menu

harga

*detail_id

Detail_idpesan

Detail_menu

harga

jml

*kd_pesan

Tgl_pesan

total

*permintaan

tgl

total

*detail_id

Detail_idminta

harga

jml

*kd_kar

Nm_kar

alamt

notlp

*kd_gaji

tgl

**kd_kar

Jml_absen

total

MEMILIKI MEMILIKI

MEMILIKI

MEMILIKI

MEMILIKI

Detail Biaya OperasionalMemiliki

Detail_idbiaya

Detail_idpesanDetai_menu

Harga

Jumlah

Gambar 7. Entity Relationship Diagram

Disain Rinci

Disain rinci merupakan bagian

integral dalam perancangan sistem, yang

digambarkan dalam bentuk Disain output,

Disain input, Disain database dan Disain

logika program.

Disain Output

Disain Output merupakan hasil

rancangan atau gambaran output-output

dari aliran sistem informasi yang baru, yang

dapat berupa laporan-laporan yang

diinginkan baik dalam bentuk informasi

kelayar atau bentuk print (yang dicetak).


272

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


No Nama Karyawan

9(5)

Z9(5)

X(30)

ZX(30)

X(10)

ZX(10)

D(8)

ZD(8)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Alamat Tlp / HP Tempat Lahir

D Besto

X(50)

ZX(50)

9(15)

Z9(15)

X(30)

ZX(30)

Tgl Lahir Jabatan

Gambar 8. Disain Output Data Karyawan

1. Laporan Data Shift Karyawan

No Kode Karyawan

9(5)

Z9(5)

X(30)

ZX(30)

X(10)

ZX(10)

X(11)

ZX(11)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Daftar Shift Kerja Karyawan

Shift : X(2) Jam Masuk : X(5) Jam Selesai : X(5)

Nama Karyawan Jabatan

D Besto

Gambar 9. Disain Output Data Shift Kerja

Karyawan

2. Laporan Data Pembelian Bahan Mentah

No Nama Bahan

9(5)

Z9(5)

X(30)

ZX(30)

9(5)

Z9(5)

9(10)

Z9(10)

D(8)

ZD(8)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Pembelian Bahan Mentah

Periode : 99-99-9999 S/D 99-99-9999

Tanggal Belanja Qty Harga

Total Belanja Pada Periode Ini : 9(15)

D Besto

Gambar 10. Disain Output Data Pembelian

Bahan Mentah

3. Laporan Data Penjualan

No No Faktur

9(5)

Z9(5)

X(11)

ZX(11)

9(5)

Z9(5)

9(15)

Z9(15)

9(10)

Z9(10)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Penjualan Resto

Periode : 99-99-9999 S/D 99-99-9999

No Meja Total Belanja Total Bayar

Total Penjualan Pada Periode Ini : 9(20)

9(2)

Z9(2)

Discount

D Besto

Gambar 11. Disain Output Data Penjualan

4. Laporan Data Menu Makanan Dan

Minuman/Paket

No Kategori

9(5)

Z9(5)

X(11)

ZX(11)

9(5)

Z9(5)

X(50)

ZX(50)

X(5)

ZX(5)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Menu Makanan & Minuman

D Besto

Nama Paket Satuan Detail Paket

X(30)

ZX(30)

Harga

Gambar 12 Disain Output Data Penjualan

5. Laporan Data Biaya Operasional

Tahunan

No Tanggal

9(5)

Z9(5)

X(30)

ZX(30)

9(10)

Z9(10)

D(8)

ZD(8)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Daftar Biaya Operatioanal Tahunan

Periode Tahun : X(15)

Kegunaan Total

D Besto

Total Periode Ini : 9(15)

Gambar 13. Disain Output Data Biaya

Operasional Tahunan


273

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


6. Slip Gaji Karyawan

No Tanggal

9(5)

Z9(5)

X(30)

ZX(30)

9(10)

Z9(10)

D(8)

ZD(8)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Daftar Biaya Operatioanal Bulanan

Periode Bulan : X(15)

Kegunaan Total

D Besto

Total Periode Ini : 9(15)

Gambar 14. Disain Output Data Biaya

Operasional Bulanan

7. Slip Gaji Karyawan

D Besto

Slip Gaji Karyawan

No Payroll : X(11)

Nama : X(30) Jabatan : X(15)

Alamat : X (50) Telpon : 9(15)

No Keterangan Jumlah

1. Gaji Pokok 9(10)

2. Transport 9(10)

3. Tunjangan 9(10)

9(15)

4. Potongan Hadir 9(5)

Total Diterima : 9(15)

Penerima

_______________

Padang, 99-99-9999

Administrasi

_______________

Gambar 15. Disain Output Slip Gaji Karyawan

8. Laporan Gaji Karyawan

No No Payroll

9(5)

Z

9(5)

X(11)

Z

X(11)

X(10)

Z

X(10)

Padang 99-99-9999

Administrasi

(xxxxxxxxxxxxx)

Perihal : Laporan Pemabayaran Honor

Karyawan

D Besto

Nama Karyawan Jabatan

X(30)

Z

X(30)

Honor

Pokok

9(10)

Z

9(10)

Absensi

H A I

9(5)

Z

9(5)

9(5)

Z

9(5)

9(5)

Z

9(5)

Potongan

9(5)

Z

9(5)

Honor

terima

9(10)

Z

9(10)

Total : 9(5) 9(15)

Gambar 16. Disain Output Slip Gaji Karyawan

9. Struk Pembayaran

No Faktur : X(11) Tanggal : D(8)

P.Nama Qty Harga Total

X(25) 9(5) 9(10) 9(15)

Z Z Z Z

X(25) 9(5) 9(10) 9(15)

Total Item(s) 9(20)

Terima Kasih Atas Kunjungan Anda,

Kami Berharap Anda kembali lagi Ketempat Kami.

Kritik dan saran anda berguna bagi kami untuk kemajuan kedepanya.

D Besto

Gambar 17. Disain Output Struk Pembayaran

Disain Input

Disain input dirancang sebagai

tampilan antar muka yang mana penguna

bisa memasukan input berupa data melalui

keyboard maupun melalui perangkat lain.

Adapun disain input dari sistem ini terdiri

dari beberapa bagian :

1. Form Karyawan DATA KARYAWAN

Id karyawan

Nama Karyawan

Alamat

No Tlp / Hp

Tempat / Tgl Lahir

Pendidikan

99-99-9999

CARI

AKTIF SIMPAN HAPUS KELUAR

Jabatan

Gambar 18. Form Karyawan

2. Form Shift Kerja Karyawan DATA PEMBAGIAN SHIFT

Shift

Jam Masuk

Jam Keluar

Id Karyawan

Nama Karyawan

CARI


Gambar 19 Form Shift Kerja Karyawan


274

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


3. Form Pembelian Bahan Mentah

DATA PEMBELIAN BAHAN MENTAH

Tanggal Belanja 99-99-9999

Nama Bahan

Harga Beli

Qty

Jumlah Harga

AKTIF SIMPAN BATAL KELUAR

Gambar 20. Form Pembelian Bahan Mentah

4. Form Data Menu Makanan dan minuman

DATA PAKET MENU

Kode Paket

Nama Paket

Detail Paket

Satuan

Harga


Gambar 21. Form Menu Makanan dan

Minuman

5. Form Pesanan Pelanggan

DAFTAR PESANAN PELANGGAN

No Meja

Total Harga Pesan

Tanggal

Nama Paket

99-99-9999


Satuan

Jml

Harga

Makanan

Tambahan

CARI

ENTRI

Gambar 22. Form Pesanan Pelanggan

6. Form Input Pembayaran

D’Besto

No Faktur Tanggal

No Meja

99-99-9999


Pajak

Diskount

Total Bayar

10 % Jumlah Uang

Uang Kembali

Gambar 23. Form Pembayaran

7. Form Biaya Operational Harian

DAFTAR BIAYA OPERATIONAL HARIAN

Periode Total

Tanggal

Keterangan


99-99-9999

Jumlah ENTRI

Gambar 24. Form Pembayaran

8. Form Input Data Pembayaran Gaji

Karyawan

PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN

No Payroll

Periode Gaji

Karyawan

Jabatan


Gaji Pokok

T-Hadir T-Bolos

CARI

T-Izin

Potongan

Gaji Diterima

Transport

Gambar 25. Form Biaya Operational Harian


275

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


SIMPULAN

Berdasarkan penelitian dan analisa

yang penulis lakukan pada Resto D’Besto

mengenai sistem informasi pengelolaan

manajemen administrasi di D’Besto, maka

penulis dapat mengambil kesimpulan Pada

sistem yang ada, dalam proses pemesanan

makanan dilakukan secara manual yaitu

dengan cara pelanggan memesan melalui

waitres selanjutnya waitres memberikan

struk pemesanan ke pada kasir dan kasir

melakukan koordinasi pada bagian dapur,

oleh sebab itu sering terjadi antrian dan

keterlambatan pesanan. Hal ini tentu bisa

menyebabkan berkurangnya pelangan serta

menimbulkan kerugian finansial pada Resto

D’Besto. Begitu juga dengan penghitungan

operasional cost dilakukan dengan cara

menghitung secara manual sehingga sering

terjadi kesalahan dalam perhitungan dan

membutuhkan waktu yang lama dalam

penyelesaian nya

UCAPAN TERIMA KASIH

Penelitian ini dapat dilaksanakan

dengan bantuan banyak pihak, untuk itu

diucapkan terimah kasih kepada D, Besto

yang memberikan informasi berbagai

kebutuhan untuk membangun sistem

informasi ini. Penelitian ini merupakan

hasil penelitian kolaborasi Dosen dan

Mahasiswa STMIK Jayanusa Padang.

DAFTAR PUSTAKA

Afrizal, Thomas dan Yulistyanti, Dwi

(2015) “Analisis Perancangan

Sistem Informasi Pendataan

Pendidikan Kota”. STMIK

AMIKOM Yogyakarta, 6-8

Februari 2015.

Herman, Asep (2015). “Basis Data dan

DBMS”. Copyright©2015

www.JurnalKomputer.com.

Kangmuizz. (2015). “Pintar Komputer

(Pintar Komputer.org)”.Di Akses

tanggal 10/18/2015.

Laundon Kenneth dan Laundon Jane.

(2013). “Mengelola Perusahaan

Digital”. Salemba Empat.

Mahdiana, Deni. (2011) “Analisa dan

Rancangan Sistem Informasi

Pengadaaan Barang Dengan

Metodologi Berorientasi Obyek

(Studi Kasus PT.LIGA)”, Vol.3,

No.2, September 2011.

Nugraha, Antonius. (2010). “CodeIgniter:

Cara Mudah Membangun Aplikasi

Php”. Media Kita.

Nugroho,Bunafit (2006). “Database

Relational Dengan MySql”. Bunafit

Nugroho.

Oktavia, Ade. (2009). “jurnal Manajemen

Pemasaran Modern ISSN 2085-

0972 Gaya Hidup dan Perilaku

Pembeli Emas Putih Di Kota

Jambi”. Vol.1, No.1, Januari-juni

2009.

Ruslan. (2013). “Jurnal Sigmata││LPPM

AMIK SIGMA ISSN 203-5786 Aplikasi

Pengelolaan Data Karyawan Dengan

Pendekatan Microsoft Visual Basic”.

Vol.2, No.1, Edisi : Oktober 2013 – Maret

2014.

http://www.jurnalkomputer.com/

Documents

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SERVER