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Proteger desde MacOS

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Text of Proteger desde MacOS

  • Prot-OnGua de usuario

    2015

  • Manual Prot-On

    ndiceProt-On .......................................................................................................................................................4

    Introduccin ..........................................................................................................................................5Descarga del Software ........................................................................................................................7Prot-On Drag n Drop ...........................................................................................................................9Instalacin ..........................................................................................................................................11

    Instalacin sobre Mac OS X .......................................................................................................12Asistente de instalacin .........................................................................................................13

    Software Prot-On .............................................................................................................16Plugin para navegadores ................................................................................................18

    Actualizacin de Prot-On .......................................................................................................20Crear cuenta Prot-On ........................................................................................................................22Iniciar sesin ......................................................................................................................................24Configuracin - Preferencias .............................................................................................................26

    Configuracin en Windows y Mac ...............................................................................................27Configuracin en la Web .............................................................................................................38

    Proteger .............................................................................................................................................44Proteger desde MacOS ...............................................................................................................45

    Con el plugin del Finder ........................................................................................................46Texto desde el Cliente ...........................................................................................................48Texto desde el navegador .....................................................................................................51Protonizar Carpetas ...............................................................................................................54

    Proteger desde Drag n Drop .......................................................................................................57Ver archivo protegido ........................................................................................................................58

    Ver Documentos en Mac OS X ...................................................................................................60Desde el plugin del Finder ....................................................................................................61Ver texto protegido ................................................................................................................62Ver protecciones online .........................................................................................................64

    Pedir permisos .............................................................................................................................65Ver archivos desde Drag N Drop ................................................................................................67

    Gestin de permisos .........................................................................................................................68Aadir usuario o grupo ................................................................................................................70Tipos de Permisos y Opc.Avanzad .............................................................................................72Admin. Gestor Permisos .............................................................................................................76

    Gestin de grupos .............................................................................................................................80Compartir ...........................................................................................................................................84

    Compartir por email .....................................................................................................................85Compartir con Dropbox ...............................................................................................................87

    Compartir carpetas en Dropbox ............................................................................................90Compartir en Google Drive .........................................................................................................93Compartir a travs de Prot-On ....................................................................................................97Compartir con Box .......................................................................................................................99Compartir en ownCloud .............................................................................................................104

    Servicio Corporate para empresas .................................................................................................105Entorno Servicio Corporate .......................................................................................................107

    LDAP / Directorio Activo ......................................................................................................110Usuarios del Servicio Corporate ...............................................................................................115Grupos del Servicio Corporate ..................................................................................................120Informes del Entorno .................................................................................................................124

    Ayuda ...............................................................................................................................................127Cerrar sesin ...................................................................................................................................130

  • Manual Prot-On

    Baja de Prot-On ...............................................................................................................................132Desinstalacin del software en Windows y en Mac ........................................................................134Android, iOS y Blackberry ...............................................................................................................136

  • Manual Prot-On

    Prot-On

  • Manual Prot-On

    Introduccin

    Prot-On es un servicio de proteccin de documentos y de gestin de permisos sobre cada uno de ellos,dinmica, persistente y en remoto. Como permisos dinmicos nos referimos a la posibilidad de modificar en cualquier momento, otorgando oretirando diferentes permisos a nuevos usuarios o a usuarios a los que ya se los habas concedido previamente.Los cambios en los permisos se aplican inmediatamente y en remoto. Que los permisos son persistentessignifica que se aplican sobre todas las copias que existan de ese documento protegido. As, todas sus copiasestarn siempre bajo tu control, independientemente de dnde se encuentren publicadas o guardadas. Actualmente, Prot-On te da la posibilidad de proteger documentos Office (word, excel, powerpoint), txt, PDFs,imgenes, vdeos, audios, textos (de emails, post de blogs, redes sociales) y AutoCAD. Los documentos se encriptan, utilizando algoritmos y claves de fortaleza similar a la que utilizan las entidadesfinancieras para sus transacciones en Internet AES (Advanced Encryption Standard) con claves de longitudde 128 256 bits Mediante la gestin de permisos decidirs quin puede ver tus documentos protegidos, cundo podrn verlos yqu otros usos podrn hacer de los mismos, como por ejemplo: copiar, editar, imprimir, etc. Para proteger documentos y ver documentos protegidos puedes instalar el software cliente Prot-On en tuordenador, o dispositivo mvil y si no tienes la posibilidad de instalacin puedes usar Prot-On Drag n Dropabriendo un navegador web. (Para un uso ms completo y seguro del servicio recomendamos su instalacin rpida y gratuita.) Para gestionar los permisos sobre documentos que hayas protegido y para gestionar los usuarios y grupos conpermisos, necesitars un navegador con acceso a Internet. En Prot-On ofrecemos un servicio gratuito (Free) para usuarios particulares que quieran proteger y controlarlos archivos que comparten y adems ofrecemos un servicio Premium para profesionales que quieran protegersu propiedad intelectual con funciones avanzadas y un Servicio Corporate para empresas preocupadas porposibles fugas de informacin y cumplimiento de la LOPD donde un administrador podr controlar todos losdocumentos de su empresa y los usuarios que los gestionan.

    Esta es la tabla de funcionalidades de cada servicio Prot-On

  • Manual Prot-On

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]t-on.com

  • Manual Prot-On

    Descarga del Software

    Para descargar la aplicacin Prot-On, entra en www.prot-on.com y pincha en el cuadro Descargar,automticamente detectar tu Sistema Operativo y comenzar la descarga

    (Dependiendo de tu navegador puede pedir confirmacin para iniciar la descarga).

    Descarga automtica por BIDI.

    Prot-On es gratuito y est disponible para los siguientes sistemasoperativos:

    Windows XP (Service pack 2), Vista, 7 y 8, 8.1Mac apartir de OSX 10.6

    iOS a partir de 5Android a partir de 2.3

    Blackberry a partir de 10.2

    En breve dispondremos de nuevas versiones Prot-On para otros sistemas operativos y dispositivos.

    Si quieres conocer su disponibilidad o tienes cualquier duda, escrbenos a [email protected]

    http://www.prot-on.com/pruebalo.htmlhttps://proton.prot-on.com/download.do?lang=eshttp://www.prot-on.comhttp://www.prot-on.commailto:[email protected]

  • Manual Prot-On

  • Manual Prot-On

    Prot-On Drag n Drop

    Si no puedes descargar o instalar Prot-On en un dispositivo ya queno eres administrador de tu pc, ests en un ordenador pblico,

    o simplemente quieres usar el servicio para un uso puntual puedes usar Prot-On Drag n Drop

    Con Prot-On Drag n Drop podrs proteger y ver documentos protegidos solo

    con seleccionar o arrastrar el documento en la ventana de tu navegador,desde este enlace y con tu usuario Prot-On

    https://dnd.prot-on.com

    Tambin puedes seleccionar directamente algn archivo de tu cuenta de Dropbox, Google Drive o de una url externa.

    Con Prot-On Drag n Drop podrs proteger documentos MS-Office (.docx, .xlsx, .pptx),documentos PDF, textos e imgenes siempre que estos no superen los 30MB.

    Drag and Drop no es compatible con la proteccin de documentos de vdeo y audio.

    Si quieres un uso ms completo y seguro de la aplicacin nuestro consejo es que te descarguesProt-On directamente en tu dispositivo, pero esta funcin es muy til si necesitas enviar documentosprotegidos a clientes o colaboradores sin que ellos tengan la obligacin de la descarga del software.

    https://dnd.prot-on.comhttps://dnd.prot-on.com

  • Manual Prot-On

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre el uso de Dragn Drop escrbenos a [email protected]

    http://www.prot-on.comhttp://www.prot-on.commailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Instalacin

    Prot-On es compatible con los programas habituales de tu ordenador o dispositivo, como los antivirus. Si usasun firewall comercial, seguramente recibas alguna alerta o solicitud de autorizacin (abajo imagen) cuando Prot-On te solicite conectarse a Internet. Tambin te pedir esta autorizacin el firewall del sistema operativo. Tendrsque permitir este acceso. No obstante, si crees que puede existir alguna incompatibilidad de Prot-On con algn programa instalado en tuordenador, escrbenos a [email protected] y te ayudaremos a solucionarlo.

    mailto:[email protected]

  • Manual Prot-On

    Instalacin sobre Mac OS X

    Requisitos mnimos OSX 10.6

  • Manual Prot-On

    Asistente de instalacin

    Puedes instalar Prot-On en tantos Mac como quieras, ya que el software se distribuye gratuitamente. Abre el archivo que te acabas de descargar, se abrir un asistente para instalar los programas arrastrando elarchivo a la carpeta Aplicaciones.Abre el Launchpad y pincha sobre el icono de Prot-On para seguir con la instalacin.

    Instalacin de Prot-On. Copia e inicio del asistente.

    Lee con atencin el acuerdo de licencia de usuario final de laaplicacin Prot-On y las condiciones de uso del servicio TOS.

    http://www.prot-on.com/condiciones-uso-servicio/

  • Manual Prot-On

    Asistente de instalacin. Acuerdo de licencia.

    Nada ms aceptar las condiciones te propondremos que instales el Plugin del Finder Prot-On,para utilizar la aplicacin de forma sencilla con el botn derecho del ratn

  • Manual Prot-On

    Plugin del Finder.

    El asistente de instalacin pedir que instales la aplicacin Prot-On yel Sistema Operativo pedir autorizacin para realizar la operacin.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre la instalacinProt-On en Mac escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Software Prot-On

    El software Prot-On integra el plugin del Finder para Mac OS X y las Carpetas Protonizadas. Integramos el plugin de Mac OS X, sencillo de utilizar y potente. Con l podrs manejar tus ficheros protegidosy proteger todos los archivos que necesites. Adems de compartirlos subindolos a Dropbox, ownCloud o Box ycompartir imgenes con otros usuarios Prot-On con un clic en el botn derecho del ratn. Tambin puedes "Protonizar Carpetas", todo el contenido que haya dentro de esa carpeta y todo el queintroduzcas a partir de que la protonices quedar protegido con los permisos que hayas adjudicado a estaproteccin.

    Dependiendo del tipo de proteccin, y de, si tienes o no una sesin activa de tu usuario en el servidor Prot-On,en esta miniatura vers:

    Explorador Prot-On y Finder

    Plugin del FinderCon el botn derecho podrs proteger, ver, gestionar y compartir todo tipo de archivos y carpetas.

    ProtegerSeleccionando un archivo con el botn derecho puedes protegerlo. (Ms-Office, PDFs, imgenes,audios,vdeos,pdfs,txt...)

  • Manual Prot-On

    Funciones archivo protonizadoUna vez protegido si vuelves a hacer clic con el botn derecho del ratn te aparecern estas opciones:AbrirExtraer el Documento sin proteccinGestionar los permisos de los archivos protonizados.Ver el log de actividad de las protecciones.Compartir en la nube, adjuntando en un email, o con otros usuarios Prot-On (en el caso de lasimgenes).

    CompartirPuedes compartir tus imgenes protonizadas con nuestra herramienta para compartir Prot-On.Tambin puedes subir cualquier archivo protonizado a Dropbox, Box, ownCloud y Google Drive.Adems puedes adjuntar tu archivo adjuntndolo a un correo electrnico

    Protonizar CarpetaCuando haces clic con el botn derecho del ratn encima de una carpeta tambin puedes protegerlas, seprotegern todos los documentos compatibles con Prot-On y podrs dar los permisos que t quieras

    sobre todos esos documentos. Todo lo que incluyas en esta carpeta a partir de ahora se protegerautomticamente con esos permisos.

    Administrar carpeta ProtonizadaDesde aqu podrs gestionar una carpeta ya protonizada, aadir o quitar permisos y gestionar lospermisos avanzados, adems de incluir subcarpetas y reparar la carpeta protonizada o desprotegerla.

    Visor Prot-On para imgenes y PDFs

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre Prot-On en Mac escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Plugin para navegadores

    Los plugin de los navegadores (Firefox y Chrome) tambin te dan la opcin de proteger y ver texto e imgenescifrado desde el navegador. Esta herramienta la puedes utilizar para el envo de correos electrnicos, blogs,redes sociales y muchos lugares ms que pueden ser de tu inters. Por ejemplo: Selecciona un texto, protgeloy envalo a travs de tu Gmail, Hotmail, Yahoo...etc

    Firefox

    Asistente de instalacin. Instalacin del plugin de Mozilla Firefox.

    Chrome

  • Manual Prot-On

    Instalacin del plugin de Chrome.

    Estamos trabajando para incluir el complemento Prot-On para otros navegadores. Si quieres conocersu disponibilidad, tienes dudas sobre esto o quieres participar en el grupo de pruebas, escrbenos [email protected] Si eres quieres colaborar con nosotros desarrollando el complemento Prot-On para tuaplicacin favorita, escrbenos igualmente.

    mailto:[email protected]

  • Manual Prot-On

    Actualizacin de Prot-On

    En cualquier momento puedes comprobar si existen actualizaciones disponibles de la aplicacin Prot-On. Paraello, selecciona con el botn derecho el icono Prot-On de la barra de tareas, en la esquina inferior derecha de lapantalla, y elige "Comprobar actualizaciones"

    Men Prot-On. Actualizaciones.

    Prot-On realiza dos tipos de actualizaciones:- Obligatorias, para realizar el mantenimiento de la aplicacin o aadir nuevas funcionalidades.- Opcionales, aaden funciones nuevas a la aplicacin.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre las actualizacionesde Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Actualizacin obligatoria. Actualizacin opcional.

  • Manual Prot-On

    Crear cuenta Prot-On

    Necesitas tener un usuario para poder empezar a usar Prot-On. Ya sea para usar Prot-On Drag n Drop comopara usar Prot-On desde el cliente instalado. Ese usuario lo puedes usar desde Prot-On para mvil, en tu PC, entodos los dispositivos que uses para proteger o ver documentos protegidos. Durante la instalacin te aparecer una ventana donde puedes seleccionar: Ya tengo una cuenta (si ya tienes unnombre de usuario en Prot-On) y si no es as, crate la cuenta gratuita ahora. (Tambin puedes crearte una cuenta de Prot-Onpor medio de una invitacin de otro usuario.).

    Si te vas a dar de alta para usar nicamente Prot-On Drag n Drop, sin instalacin, date de alta desde estapgina y rellena el formulario con los campos requeridos.

    Crear cuenta Prot-On

    Durante el registro te pedir estos datos:

    Usuario

    Este ser tu nombre por el que te conocern como usuario de Prot-On, en tu perfil podrs adjuntar unafoto o avatar.

    Una direccin de correo electrnicoEsta direccin de correo electrnico ser la que te vincule como usuario de Prot-On y donde te llegar laverificacin para saber que eres t el usuario. Puede ser una cualquiera de tus cuentas de correo,personal o del trabajo.

    Nombre y ApellidosTe vendr bien para que alguien te pueda dar permisos y ese usuario no sabe tu nombre de usuario.

    https://proton.prot-on.com/register.dohttps://proton.prot-on.com/register.do

  • Manual Prot-On

    Contrasea y verificacin

    Utiliza una contrasea fcil de recordar pero difcil de adivinar por un tercero. Para ello, te sugerimos que

    Tenga entre seis y doce caracteres de longitud Cambia algunas letras por nmeros Utiliza maysculas, minsculas, o signos especiales La cambies con regularidad, al menos una vez cada seis meses

    En el campo siguiente, debers introducir nuevamente la contrasea que hayas elegido, para verificarque es correcta.

    Aceptar las condiciones de uso del servicioPara darte de alta como usuario en Prot-On es imprescindible que leas atentamente y aceptes lascondiciones de uso del servicio, marcando la casilla correspondiente. Cuando hayas terminado de rellenar este formulario, y aceptado las condiciones de uso, pulsa el botnSiguiente para continuar.

    Siempre que creas un nuevo usuario completando el registro, te enviaremos un correo electrnico que debesvalidar a la direccin que nos proporcionaste.Abre tu correo y valida tu cuenta Prot-On.

    ltimo paso de la creacin de usuario. Correo de validacin de cuenta de usuario.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre tu cuenta de Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Iniciar sesin

    Si accedes a Prot-On nicamente para usar Prot-On Drag and Drop ya sea para proteger o ver algn documentoprotegido o accedes a Prot-On solo para acceder al panel de permisos basta con que inicies sesin desde unnavegador en nuestra pgina web.http://www.prot-on.com Si te has descargado la aplicacin para usar Prot-On de un modo ms seguro y completo, tambin debersiniciar sesin en el cliente Prot-On instalado. (barra de notificaciones),

    Inicio de sesin desde la aplicacin y desde la pgina de Prot-On.

    https://proton.prot-on.com/login.do

  • Manual Prot-On

    Inicio de sesin desde la aplicacin Prot-On.

    Icono Prot-OnEjecuta Prot-On desde el icono que encuentras en la barra de notificaciones (barra inferior derecha paraWindows, superior derecha para Mac)

    CredencialesIntroduciendo tu usuario o tu email y contrasea en esta pantalla podrs autenticarte en el cliente desdetu propio dispositivo.

    Me identificar en la web de Prot-OnSi prefieres iniciar sesin desde la pgina web Prot-On y no desde el instalador por que ms personasusan ese ordenador, solo tienes que marcar esta opcin e iniciars sesin tanto en la aplicacin Prot-On

    como en la web.

    Desde la web puedes usar Open IDPara iniciar sesin en Prot-On puedes autenticarte mediante tu usuario y contrasea de tu cuenta en Prot-On o con tus cuentas en otros servicios como Yahoo, Google, Facebook, etc. Si pulsas en el icono de unode estos proveedores estars activando la autenticacin Prot-On a travs de dicho proveedor. Eso significaque cuando te autentiques en l, para tu comodidad, Prot-On no te pedir que te autentiques nuevamente,

    sino que confiar en la autenticacin que ya realizaste con ese proveedor. Esto te resultar muy til ycmodo cuando trabajes con sesiones abiertas en proveedores de correo como Gmail, Yahoo mail, etc.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Configuracin - Preferencias

    Configuracin de las preferencias de la aplicacin Prot-On y del perfil de usuario en la pgina de Prot-On.

  • Manual Prot-On

    Configuracin en Windows y Mac

    La configuracin por defecto es la ms conveniente para la mayora de los usuarios. Sin embargo, puedesmodificar algunas de las opciones de configuracin de la aplicacin desde el men Prot-On que encontrarscomo icono en la barra de tareas en la esquina inferior derecha del escritorio Windows, superior para escritorioMac, seleccionando a continuacin "Preferencias".

    Men Prot-On. Preferencias.

    General

  • Manual Prot-On

    En esta pestaa podrs administrar caractersticas como el idioma, el arranque, el proxy, los puertos yver los avisos.

    Idioma: Podrs elegir el idioma en que quieres que aparezcan los mens y mensajes del cliente Prot-On.Dispones de los siguientes idiomas: Ingls, Espaol, Italiano, Portugus y Alemn.

  • Manual Prot-On

    Inicio al arrancar: Por defecto y para tu comodidad, esta casilla est marcada para que Prot-On seinicie al arrancar el sistema. Si eliminas esta marca tendrs que iniciar sesin desde el icono de Prot-On situado en tu escritorio o en Inicio - Todos los programas - Prot-On para Windows, Aplicaciones paraMac

    Si desmarcas esta casilla cuando protejas un documento ya no aparecer la ventana donde te preguntaque hacer ahora, si compartir, dar permisos o salir.

    En esa misma ventana, abajo, te aparecern los avisos sobre nuevas actualizaciones de Prot-On.

    Configuracion del Proxy

    Prot-On por defecto detecta automticamente el proxy que este configurado en el sistema. Si hubieraproblemas detectando ese proxy o se est usando un proxy especial, se puede usar la opcion "UsarProxy" para configurar un proxy manualmente.

    Puertos de comunicacinLos puertos internos que utiliza Prot-On son el 54321 y 54322. Si hubiera instalado algn firewall en elordenador que bloqueara esos puertos hay dos opciones, la primera es configurar los dos puertos en elfirewall del sistema para que Prot-On pueda usarlos. Si por cualquier razn no se pudieran configurarlos puertos por defecto, se pueden cambiar desde preferencias los puertos por otros dos que estndisponibles en el firewall. Si se realiza este cambio se recomienda reiniciar el sistema para asegurar quetodo quede bien configurado. Siempre se puede probar los puertos disponibles en el sistema poniendo el puerto que se quiera ypulsando los botones "Probar"

    Cuenta

  • Manual Prot-On

    Cuenta ActivaInformacin sobre el usuario actual con el que protegers y abrirs ficheros protegidos.

    Gestin de cuentas

    Desde aqu puedes aadir una nuevo usuario o desasociar una cuenta

    configurada en la aplicacin Prot-On. Clicando en podrs aadir un nuevousuario Prot-On a tu aplicacin para poder intercambiar entre tu usuario privado, de empresa...El usuario que quieras eliminar puedes pulsar y lo desasocias de la aplicacin.

    Cambio de cuenta

  • Manual Prot-On

    Selecciona el usuario al que quieres cambiar y pincha en aceptar,automticamente el cliente se autenticar y lo tendrs activo.

    Mtodo de cifrado

    AES, conocido como Estndar de Encriptacin Avanzada (Advanced Encryption Standard) es unatcnica de cifrado de clave simtrica. Ha sido elegido por el NIST como Estndar de Proceso deInformacin Federal en Noviembre del 2001 (FIPS-197), y en Junio del 2003 el Gobierno de USA (LaAgencia de Seguridad Nacional, NSA) anunci que AES es lo suficientemente seguro para proteger lainformacin clasificada hasta el nivel ALTO SECRETO, que es el nivel ms alto de seguridad y que sedefinen como informacin que pudiera causar "daos excepcionalmente graves" a la seguridad nacionalen caso de ser divulgada al pblico.

    Por defecto Prot-On utiliza el algoritmo AES-256 por mayor seguridad, pero puedes cambiarlo a 128desde esta opcin.

    Avanzado

    Prot-On te ofrece la posibilidad de sobrescribir el fichero original con el fichero protegido, de maneraque no quedarn copias sin proteger ni siquiera en tu ordenador. Esto puede resultar necesario cuandotrabajes con ficheros en unidades de disco en red local o en ordenadores compartidos. Recuerda que, si ests autorizado, en cualquier momento puedes "extraer" una copia "en claro" (esdecir, como la original sin proteccin) a partir de una copia protegida, por lo que no necesitaras tenercopias originales de tus documentos protegidos. Por defecto, para tu mayor comodidad, hemos dejado sin marcar esta casilla. La copia protegida seguardar con el mismo nombre que el fichero original en el mismo directorio que est la copia, seguidadel sufijo ".proton". As, por ejemplo, si el fichero original se llamaba "Documento1.doc", el ficheroprotegido se llamara "Documento1.proton.doc".

    Si marcas esta opcin permites a la aplicacin que guarde en tu equipo informacin necesariapara descifrar aquellos archivos que tengan habilitado el uso sin conexin a Prot-On

    Guarda tu usuario y contrasea para no tenerte que logar cada vez que entres en la aplicacin Prot-On

    Crear Prot-On portableCon esta opcin puedes llevarte tu configuracin de Prot-On a donde quieras, sin tener que instalar laaplicacin.

    Das a y aparecer la siguiente ventana donde debes de elegir la rutadonde crearlo.

    http://en.wikipedia.org/wiki/Advanced_Encryption_Standardhttp://www.nist.gov/public_affairs/releases/g01-111.cfmhttp://www.nsa.gov/index.shtml

  • Manual Prot-On

    Compartir

    Compartir

  • Manual Prot-On

    En esta pestaa puedes asociar Prot-On con tus cuentas de servicios de almacenamiento.

    Desde aqu puedes de enlazar tu cuenta de Dropbox, ownCloud, Box o Google Drive con Prot-On parasubir archivos protegidos directamente a la nube y poder compartirlos donde y cuando desees.

  • Manual Prot-On

    Adems puedes aadir tu cuenta Linkedin para compartir tus archivos protegidos en tu red social

    Buzn de imgenes compartidas

    Las imgenes o fotografas las puedes compartir directamente con otro usuario de Prot-On, en estaopcin podrs configurar en que directorio quieres recibir las imgenes protegidas que te enve otrousuario.

    Con esta opcin chequeada todas las fotos que te compartan con Prot-On se descargarautomticamente en el directorio de descargar por defecto.Puedes cambiar la ruta por defecto que propone la aplicacin Prot-On por la que t desees.

    Reescala las imgenes que compartas con Prot-On para que no ocupen tanto espacio y poder subirlasrpidamente.

    Plugins

  • Manual Prot-On

    Los plugins de Prot-On complementan sus correspondientes aplicaciones, aadiendo lasfuncionalidades de proteger que Prot-On presenta.

    Desde la pestaa de plugins puedes activar o repararlos . (re-instalarlos si ves que fallan).Cada uno de ellos son independientes

    Usar Prot-On para abrir los ficheros protegidos: (Solo en Windows) Activando este plugin asociars los documentos PDF e imgenes protegidos con Prot-On para poderabrirlos automticamente con un doble clic, ya que, al abrir un fichero protegido con otra aplicacin tesaldr una plantilla advirtindote de que se trata de un archivo protegido y necesitas Prot-On para poderverlo. Si quitas el check siempre que quieras abrir un PDF o imagen hars clic con el botn derecho delratn y abrir con Prot-On.

    Microsoft Windows Explorer plugin: o Finder plugin en el caso de MACEl complemento de Prot-On para Windows Explorer o Finder de MAC te permitir usar lasfuncionalidades de Prot-On cmodamente con el explorador de ficheros de tu dispositivo. Mediante elbotn derecho del ratn podrs, por ejemplo, proteger un fichero o todos los ficheros de una carpeta,

  • Manual Prot-On

    ver la actividad de otros usuarios, etc., sin necesidad de abrir el fichero con la aplicacin Prot-On o concualquier otra aplicacin asociada a ese tipo de fichero. Para activarlo o desactivarlo pulsa el botncorrespondiente. Por defecto estar activo.

    Microsoft Office Plugin: (Solo en Windows) El complemento de Prot-On para Microsoft Office te permitir usar las funcionalidades de Prot-Ondesde cualquiera de las aplicaciones Word, Excel o PowerPoint con una nueva pestaa "Prot-On" queaparecer en el men de cada Office. Por defecto estar activado.

    Microsoft Outlook plugin: (Solo en Windows) El plugin de Microsoft Outlook te da la opcin de proteger tus correos electrnicos y sus adjuntos. Desdepreferencias puedes instalar el complemento, activarlo y desactivarlo.

    Microsoft Internet Explorer plugin: (Solo en Windows) El complemento de Prot-On para Internet Explorer te permitir usar ciertas funcionalidades deproteccin Prot-On desde este navegador.

    Mozilla Firefox plugin: Este complemento te permite proteger y ver texto e imgenes cifrados desde Mozilla Firefox. Sin necesidadde entrar en Prot-On, con un simple clic con el botn derecho del ratn.

    Reproductor VLC:Este complemento te permite poder ver vdeos protegidos con Prot-On (si tienes permisos).

    Acerca de

  • Manual Prot-On

    Informacin de Prot-OnEn esta ltima pestaa puedes ver informacin de Prot-On como la versin que tienes instalada, lostrminos de uso o si existe una nueva versin para actualizarte.

    En caso de que exista una nueva versin te aparecer este icono, sino, la misma aplicacin te dir que ests en la ltima versin. Siempre aconsejamos tener la ltima de versin de Prot-On.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre preferencias en Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Configuracin en la Web

    Preferencias de tu cuenta

    Editar perfil. Datos de usuario

    Estos datos constituyen tu perfil, salvo tu nombre de usuario, podrs cambiarlos todos en cualquier momento. Nombre de Usuario

    Por este nombre se te conocer en Prot-On. Fue el nombre que elegiste cuando te diste de alta en elservicio y no lo puedes cambiar. Est asociado a una cuenta de correo principal que tambin diste comocontacto durante tu alta como usuario.

    Nombre y ApellidosEsta informacin es opcional, pero te aconsejamos que indiques tu nombre y apellidos para facilitar aotros usuarios que quieran compartir contigo sus documentos no te confundan con otros.

    AvatarTe sugerimos que elijas una imagen que te identifique. En caso de no escoger ningn avatar aparecerla imagen por defecto de Prot-On.

    Ubicacin habitualIndica un lugar fsico donde habitualmente te encuentres. Puede ser una ciudad, un pas, etc.

    IdiomaElige el idioma.

    Zona horaria

  • Manual Prot-On

    Es importante que est bien marcada la zona horaria. Visible en Bsquedas Lo usuarios de Prot-On que no quieran aparecen visibles en las bsquedas de usuarios pueden hacerlomarcando esta opcin. (Solo para usuarios Premium)

    Preferencias de tu contrasea

    Editar perfil. Contrasea.

    Desde aqu podrs cambiar la contrasea que elegiste cuando te diste de alta en el servicio. Utiliza unacontrasea fcil de recordar pero difcil de adivinar por un tercero. Para ello, te sugerimos que:

    Tenga entre seis y doce caracteres de longitud. Cambia algunas letras por nmeros Utiliza maysculas, minsculas, o signos especiales La cambies con regularidad, al menos una vez cada seis meses

    Si estabas utilizando la opcin de "identificarse con usuario y contrasea" desde la aplicacin Prot-On en lapestaa de Login de las Preferencias, debers cambiar tambin all a la nueva contrasea.

    Preferencias de acceso

  • Manual Prot-On

    Editar perfil. Acceso.

    Direccin principalEsta es la direccin de correo con la que diste de alta tu usuario Prot-On. Utilizaremos esta direccinpara enviarte informacin importante sobre el servicio. Puede ser cualquier direccin de correo vlida,bien sea gratuita o de una organizacin privada. Puedes aadir otras direcciones de correo asociadas a tu perfil en Prot-On.

    Servidores de autenticacinPara iniciar sesin en Prot-On mediate OpenID, puedes autenticarte mediante tu usuario y contrasea detu cuenta en Prot-On o con tus cuentas en otros servicios como Yahoo, Google, Facebook, etc. Sipulsas en el icono de uno de estos proveedores estars activando la autenticacin Prot-On a travs dedicho proveedor. Eso significa que cuando te autentiques en l, para tu comodidad, Prot-On no tepedir que te autentiques nuevamente, sino que confiar en la autenticacin que ya realizaste con eseproveedor. Esto te resultar muy til y cmodo cuando trabajes con sesiones abiertas en proveedores decorreo como Gmail, Yahoo mail, etc.

    Preferencias de tus dispositivos asociados

  • Manual Prot-On

    Editar perfil. Dispositivos. Cuando nos autenticamos en la aplicacin Prot-On, automticamente queda asociada tu cuenta al dispositivoy viceversa. De esta forma si olvidas cerrar tu sesin o pierdes el dispositivo podrs desasociar tu cuenta delordenador, mvil o Tablet para que nadie ms que tu pueda utilizarla desde dicho dispositivo. En esta pestaa de tu perfil podrs saber que dispositivos tienes vinculados a tu cuenta y la fecha del ultimoacceso realizado con ese dispositivo.

    Preferencias de invitacin de usuario

  • Manual Prot-On

    Editar perfil. Acceso.

    Cuando envas un documento protegido a alguien que an no se ha instalado Prot-On no podr abrirlo. En sulugar ver un mensaje o imagen con un texto explicativo. Puedes invitarles a usar Prot-On gratis desde estapantalla.

    Importar contactosPulsa en esta barra para importar los contactos de correo de tu agenda de Gmail o Outlook que quierascompartir.

    Lista de invitacionesEscribe la lista de direcciones de correo de todos aquellos contactos a los que quieras compartir Prot-On: familiares, amigos, compaeros de trabajo, clientes, proveedores, etc.

    Texto de bienvenidaSi lo deseas, podrs escribir aqu un mensaje de bienvenida para tus contactos como invitacin a Prot-On.

    Preferencias de baja

  • Manual Prot-On

    Editar perfil. Baja.

    En cualquier momento podrs darte de baja del servicio sin compromiso. Si has decidido darte de bajaestaremos agradecidos de que compartas las razones de su baja. Tendrs que decidir qu quieres que hagamos con las documentos que habas protegido a partir de esemomento.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre tu perfil en Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

    Proteger

    Actualmente puedes proteger documentos Office (word, excel, powerpoint), txt, PDFs, imgenes, textos (deemails, post de blogs, redes sociales), archivos de vdeo, audio y AutoCAD. Proteger un archivo equivale a cifrar su contenido y, a continuacin, controlar quin, cundo y para qu, podrnusar dicha informacin las personas que t decidas, esto es lo que llamamos "Gestionar permisos". El documento se proteger, inicialmente, con los permisos por defecto que tengas configuradas en tu pgina dePreferencias del web Prot-On. Despus, podrs cambiar cualquiera de ellas entrando en tu pgina de GestionarPermisos del web Prot-On. El documento protegido se guarda en el mismo directorio en el que se encontrara el documento original, conel mismo nombre, seguido del sufijo ".proton", y por ltimo, con la misma extensin que el original. El iconoque representa al fichero protegido aparecer un pequeo smbolo de Prot-On para que puedas reconocer losficheros protegidos. Puedes decidir sobrescribir el original o hacer una copia protegida, por defecto Prot-On tehace una copia, pero puedes cambiar esta opcin en "Preferencias" Aunque cambies el nombre del fichero protegido, no cambiars las caractersticas de su proteccin, y Prot-Onsabr siempre reconocerlo.

  • Manual Prot-On

    Proteger desde MacOS

    Prot-On te permite proteger en OS X archivos PDF, MS-Office, vdeos, audios, imgenes y ficheros de texto (txt). Dispone de complementos (o plugins) especficos para muchas de las aplicaciones de este sistema operativo,de manera que puedas proteger, desproteger, visualizar, saber quin ha usado tus documentos, etc,... desde lapropia aplicacin nativa del fichero de que se trate. Si an no est disponible el complemento para la aplicacin que te interesa, puedes pedrnoslo.

    mailto:[email protected]

  • Manual Prot-On

    Con el plugin del Finder

    Con el plugin del Finder de Mac OS X puedes proteger y administrar tanto documentos MS Office 2007, 2010 y2013, archivos PDF, imgenes como ficheros de texto (txt), vdeos, audios y carpetas. Con el botn derecho del ratn, abriendo el desplegable de Prot-On y seleccionando la opcin deseada tanto enlos archivos protegidos como por proteger.

    Proteger. Plugin del Finder.

    Plugin del Finder

    Proteger ficheroSe generar un fichero protegido con nombre "Documento.proton.jpg" con los permisos que tengasconfigurados por defecto en tu pgina web de Prot-On. Observars tambin que cambia ligeramente elicono identificador asociado al tipo de fichero una vez protegido. Te ser ms fcil identificarlos, aunqueles cambies el nombre.

    Proteger como...

  • Manual Prot-On

    Elige esta opcin si quieres que el fichero protegido se guarde con otro nombre. Por defecto el nombredel archivo protegido ser "Documento.proton.jpg". Puedes modificar el nombre del documento, pero tesugerimos que mantengas las extensiones ".proton.jpg" para que el fichero pueda ser reconocidoautomticamente por la aplicacin Prot-On.

  • Manual Prot-On

    Texto desde el Cliente

    Podrs proteger cualquier texto, bien sea protegiendo un fichero en su totalidad, el contenido de un correoelectrnico, blog o solo un solo un prrafo de un texto ms largo. Puede encontrar la opcin "proteger texto" enel icono de Prot-On de la barra de notificaciones.

  • Manual Prot-On

    Proteger. Texto desde el portapapeles.

  • Manual Prot-On

    Ventana de PortapapelesAparece una ventana donde escribirs o pegars el texto que quieras proteger.

    Proteger texto con Portapapeles

    Una vez est el texto en la ventana, haz clic en "Proteger Texto" Se crear un texto indescifrable que ser el que copies y pegues donde quieras.

    Nombre del texto protegidoPuedes asignar un nombre al texto protegido para luego encontrarlo en tu gestor de permisosfcilmente, si no, Prot-On pondr un nombre de fichero construido con la fecha y la hora actual

    del servidor, terminando con la extensin ".txt". A partir de ese momento, podrs identificar el mensaje protegido en el listado de archivos protegidos dela pgina web de Gestin de permisos.

    Texto protegidoPuedes pegar el texto cifrado en cualquier sitio, este procedimiento es vlido para cualquier aplicacinque permita editar texto, bien sea de correo electrnico, como Microsoft Exchange o Lotus Notes, deredes sociales como Facebook, Linkedin, blogs, etc. Observa que con Prot-On puedes confeccionar documentos de texto que tengan partes "en claro"conviviendo con otras porciones "cifradas". As podrs publicar documentos con partes abiertas a todoel pblico y otras solo visibles para los usuarios que t elijas.

    Prot-On no enva el texto protegido. Tendrs que hacerlo t, como habitualmente lo haras en el casode un mensaje sin proteger. Ahora bien, una vez enviado, lo habitual es visitar la pgina web de Gestin depermisos para conceder permiso, al menos de lectura del mensaje a los destinatarios del correo electrnico

    No debes editar el texto una vez protegido puesto que destruirasel mensaje, y siempre debes compartir el texto indescifrable completo.

  • Manual Prot-On

    Texto desde el navegador

    Los plugins del navegador Mozilla Firefox, Chrome tambin te dan la opcin de proteger y ver texto cifrado.

  • Manual Prot-On

    Proteger. Texto con los plugin de los navegadores.

    Una vez que hayas protegido el texto, ya puedes guardar el documento, enviar el correo o publicarlo en la redsocial, como siempre lo hacas

  • Manual Prot-On

    Seleccionar y proteger con el plugin del navegadorSelecciona cualquier porcin del texto editable, desde cualquier lugar desde donde puedas copiarlo.Puede ser toda o parte de una entrada en un Blog, un "post" en un foro, el texto de un correoelectrnico, etc. Aqu por ejemplo estamos copiando el texto desde un correo electrnico. Con el botn derecho del ratn sobre el texto seleccionado, clicas sobre el plugin del navegador paraproteger el texto. Envalo o copia el texto protegido donde quieras.

    Ventana de confirmacin Prot-OnProt-On asigna un nombre de fichero construido con la fecha y la hora actual del servidor, terminandocon la extensin ".txt" para luego poder dar los permisos sobre ese texto en el gestor de permisos.

    Ver texto protegido desde el plugin de FirefoxPara que puedas ver los textos protegidos donde tengas permisos, tienes que darle al botn derecho delratn sobre el texto y pinchar en el plugin del navegador donde pone "Ver texto con Prot-On"

  • Manual Prot-On

    Protonizar Carpetas

    Con la herramienta para Protonizar Carpetas podrs protegertodo su contenido y gestionar fcilmente sus permisos.

    Todos los documentos word (.docx), excel (.xls), powerpoint (.pptx), PDF, imgenes y texto plano (txt),

    vdeos o audios que estn dentro de esa carpeta o que introduzcas en un futuro se "protonizar".

    Los archivos que metas dentro de las carpetas Protonizadas se protegern con los permisosque asignes en la carpeta ms los permisos por defecto del usuario que meta el archivo.

    El uso de las carpetas protonizadas es exclusivo para usuarios Premium o Corporate.

  • Manual Prot-On

    Proceso Carpetas Protonizadas

  • Manual Prot-On

    Protonizar carpetaSelecciona una carpeta, pincha con el botn derecho y selecciona Protonizar Carpeta.

    Caracterizar carpeta ProtonizadaSaldr esta ventana donde podrs asignar los permisos que tendrn todos los ficheros que seintroduzcan en esta carpeta y las opciones avanzadas que les adjudiques.Puedes incluir las carpetas que estn dentro de esta carpeta principal y protegerlas con los mismospermisos que la principal.Cuando termines de gestionar la carpeta pincha en aceptar y la carpeta quedar Protonizada. Desde esta ventana podrs aadir nuevos grupos, se abrir la pgina de Prot-On donde podrs crear ygestionar nuevos grupos, despus solo tendrs que actualizar la lista de grupos. - Aplicar permisos tambin a archivos ya protegidosSelecciona esta opcin si quieres que los archivos que ya haya protegidos en esta carpeta tengan lospermisos que vayas a otorgar en ella. - Proteger doc, xls, ppt,rtf... (MS Office)Si seleccionas esta opcin podrs proteger archivos que tengas en la carpeta de antiguas versiones deMS-OFFICE.

    Carpeta ProtonizadaCuando Protonices una carpeta aparecer con el icono de Prot-On para que sepas que est protegida

    Gestionar Carpeta ProtonizadaSelecciona la carpeta Protonizada, pincha con el botn derecho y clica en Gestionar permisos encarpeta Protonizada. Ah podrs administrar la carpeta Protonizada, permisos, grupos, propiedadesavanzadas, reparar una carpeta defectuosa o quitar la proteccin de la carpeta y de su contenido

    Reparar Desprotonizar Carpeta

    En caso de que muevas la carpeta de sitio o se "rompa" por otras causas, tendrs que reparar lacarpeta para que funcione correctamente. Pincha en Quitar Protonizado para desproteger una carpeta y los archivos que contenga

    Puedes compartir fcilmente tus carpetas protegidas enla nube ( Dropbox, Box...etc), es un proceso muy sencillo.

    http://www.prot-on.com/carpetas-protonizadas

  • Manual Prot-On

    Proteger desde Drag n Drop

    Si no puedes instalar Prot-On en un dispositivo ya que no eres administrador, ests en un ordenador pblico,o simplemente quieres usar el servicio para proteger puntualmente

    un documento puedes entrar en Prot-On Drag n Drop

    Inicia tu sesin Prot-On

    ahora solo tienes que seleccionar el documento que quierasproteger o arrastrarlo hacia la ventana y automticamente

    se te crear una copia de tu documento protegida que guardars en la carpeta que quieras de tu ordenador.

    Automticamente te aparecer otra pantalla con el siguiente paso,o dar permiso a ese documento o compartir el enlace al mismo.

    Tambin podrs seleccionar documentos que tengas en tu Dropbox o Google Drive.

    Con Prot-On Drag n Drop podrs proteger documentos MS-Office (.docx, .xlsx, .pptx),documentos PDF, txt e imgenes siempre que estos no superen los 20MB.

    Drag and Drop no es compatible con la proteccin de documentos de vdeo y audio.

    Para un uso ms completo de Prot-On recomendamos descargarla aplicacin siempre que sea posible en tu dispositivo.

    https://dnd.prot-on.comhttps://dnd.prot-on.comhttps://dnd.prot-on.com

  • Manual Prot-On

    Ver archivo protegido

    Si tienes permiso en un documento que alguien ha protegido podrs abrirlo. El dueo de dicho documentoprotegido puede darte y quitarte permisos en cualquier momento. Abrir un archivo protegido, equivale a descifrar su contenido, a continuacin presentarlo para su lectura, ypermitir o prohibir ciertas operaciones como imprimir, editar etc..., segn lo haya decidido la persona que tengala potestad de "Gestionar permisos" para ese documento. Tambin podra aparecer una marca de agua si, quienprotegi, as lo ha decidido. Se puede abrir un documento protegido de varias maneras, pero en cualquier caso, debes de tener usuario enProt-On. Si tienes descargada la aplicacin, solo tienes que con el botn derecho del ratn hacer clic sobre undocumento protegido y abrir con Prot-On Si no tienes descargada la aplicacin puedes ir a Prot-On Drag n Drop y logado con tu usuario arrastraro seleccionar en la ventana el documento que quieras visualizar, si tienes permisos podrs verlo.

    Si no tienes permiso para ver el documento cuando lo abras te dar la opcin de solicitarlos directamente

  • Manual Prot-On

  • Manual Prot-On

    Ver Documentos en Mac OS X

    Ver archivos protegidos con Mac

  • Manual Prot-On

    Desde el plugin del Finder

    Puedes abrir con el plugin del Finder documentos MS Office 2007, 2010 y 2013 y tambin archivos PDF, imagen,audios, vdeos o texto (txt). Solo tienes que pinchar con el botn derecho sobre el fichero y te diriges al plugindel Finder Prot-On, "Abrir".

    Abrir proteccin. Plugin del Finder.

    Plugin para el Explorador de Windows

  • Manual Prot-On

    Ver texto protegido

    Podrs ver cualquier texto protegido utilizando el portapapeles, bien sea el de un fichero de texto en su totalidad,el contenido de un correo electrnico, blogs, foros, redes sociales o solo un trozo concreto de un texto mslargo. Copia el texto indescifrable y haz clic en el icono de Prot-On que hay en la barra de notificaciones, luegoselecciona "Descifrar texto del portapapeles"

    Abrir proteccin. Ver texto protegido desde el portapapeles.

    Si quieres ver el texto online con Dragn Drop, accede a la web, haz clic en"escribir texto" y copia el texto protegido en la ventana, haz clic en Descifrar.

    Tambin, si tienes instalado el complemento Prot-On apropiado para el navegador de Internet que estsutilizando (Chrome o Firefox), podrs ver el texto de los correos electrnicos protegidos que recibas, sita elratn sobre dicho texto (Tiene que tratarse de texto no editable), y con en el men del botn derecho elige laopcin "Ver texto con Prot-On". De forma automtica, se abrir una ventana donde podrs leer el contenido delmensaje (si tienes permiso)

    https://dnd.prot-on.com/load.do

  • Manual Prot-On

  • Manual Prot-On

    Ver protecciones online

    Tienes que tener instalado el plugin de Mozilla Firefox o de Chrome. Si te envan una imagen protegida y tienes instalado uno de estos plugins, para mayor comodidad no hace faltaque la descargues en tu dispositivo, pincha sobre ella con el botn derecho del ratn y haz clic en ver imagencon Prot-On.

    Abrir proteccin. Ver imagen protegida via web con los plugin de los navegadores.

  • Manual Prot-On

    Pedir permisos

    Cuando necesites permisos sobre un documento puedes hacerle una peticin al que lo protegi.Abres el archivo protegido sobre el que no tienes permisos y saldr

    una pantalla preguntndote si quieres pedir permisos para ese archivo.

    Al dueo del documento protegido le llegar un email con la solicitud y el decidira si da o no esos permisos.

    Si no quieres que te puedan pedir permisos, puedes ir al gestor depermisos y en configuraciones avanzadas, quitar el check de solicitud.

  • Manual Prot-On

    Pedir permisos sobre documento protegido.

    Check para solicitud de permisos

  • Manual Prot-On

    Ver archivos desde Drag N Drop

    Si no puedes instalar Prot-On en un dispositivo ya que no eres administrador, ests en un ordenador pblico,o simplemente quieres usar el servicio para ver puntualmente

    un documento puedes entrar en Prot-On Drag n Drop

    Inicia tu sesin Prot-On

    y ahora solo tienes que seleccionar el documento que quieras ver oarrastrarlo hacia la ventana y si tienes permisos el documento se abrir.

    Tambin tienes la opcin de ver textos protegidos en "Escribir tu texto"

    Con Prot-On Drag n Drop podrs ver documentos MS-Office (.docx, .xlsx, .pptx),documentos PDF, txt e imgenes siempre que estos no superen los 20MB.

    Drag and Drop no es compatible con archivos de vdeo y audio.

    https://dnd.prot-on.comhttps://dnd.prot-on.comhttps://dnd.prot-on.com

  • Manual Prot-On

    Gestin de permisos

    Puedes gestionar quin, cundo y para qu (leer, imprimir,editar, copiar...) puede acceder a tus achivos protegidos,

    para eso tienes un Gestor de Permisos al que puedes acceder siempre que quieras de estas formas:

    1. Cuando proteges un documento, te aparece una pantalla donde puedes accederdirectamente al gestor de permisos para dar permisos sobre ese documento,

    haz clic sobre la llave para acceder al gestor de permisos

    2. En cualquier momento puedes acceder al gestor eseleccionando un documento protegidoy con el botn derecho del ratn haciendo clic en "gestionar permisos".

    3. Desde tu perfil de usuario en el men "Gestin de Permisos".

    Resumen pantalla gestor de permisos

  • Manual Prot-On

  • Manual Prot-On

    Aadir usuario o grupo

    Para aadir un usuario de Prot-On y poder darle permisos, solo tienesque buscarle por su nombre o email en la casilla "Busca usuario o grupo",

    una vez le hayas encontrado haz clic en aadir.Ya podrs dar a este usuario los permisos que quieras.

    Gestin de permisos. Aadir usuario o grupo.

    Bsqueda de usuario o grupoCuando necesites aadir usuarios o grupos a este documento, escribe aqu su nombre de usuario,nombre de grupo o su direccin de correo electrnico. Solo tienes que pulsar el botn "Aadir" que aparece junto a la bsqueda que consideres para que stese incorpore a la matriz de ms abajo como una fila ms, con permiso de solo lectura. Posteriormente tpodrs aadir o modificar los permisos de este usuario o grupo sobre este documento.

  • Manual Prot-On

    Te recordarmos que los permisos de un grupo aplican a todos y cada uno de los miembros de esegrupo, y que puedes aadir de forma independiente a uno de sus componentes para darle mspermisos, si quieres que alguien en concreto tenga unos permisos mejorados respecto del resto de suscompaeros de grupo.

    Bsqueda entre mis gruposAqu aparecern los grupos de usuarios que tienes creado para poder aadir a tu panel de permisos

    Y si alguien no es usuario an de Prot-On?

    Si quieres dar permisos a alguien que an no es usuario de Prot-On, en la casilla de busqueda deusuario puedes poner su email, en vez de "aadir" te aparecer de opcin "invitar".

    A la persona le llegar un email para que se registre en Prot-On de manera gratuita, antes de que acepteo no tu invitacin ya podrs dar a ese email los permisos que t decidas para que en cuanto se registrepueda acceder al documento protegido sin que tengas que volver a acceder al panel de gestin.

  • Manual Prot-On

    Tipos de Permisos y Opc.Avanzad

    - Tipos de Permiso:

    LecturaLos usuarios a los que concedas este permiso podrn ver el contenido del documento. No podrn hacernada ms. En la mayora de los casos es suficiente con otorgar este permiso con el que podrn leer over el documento.

    ImpresinLos usuarios a los que se lo concedas podrn imprimir el contenido del documento, sin restriccin denmero de copias. Recuerda que, bajo ciertos sistemas operativos, est permitida la impresin endispositivos virtuales que no generan una salida en papel fsico, sino en un fichero, que en este casohabra perdido sus protecciones originales de lectura e impresin. Para mitigar este inconveniente, Prot-On te ofrece la posibilidad de incluir una marca de agua que tienes en las opciones avanzadas.

    EdicinMediante este permiso se puede circular un documento para que otros usuarios editen contenidos, perono puedan copiar ni todo ni parte de tales contenidos para sacarlos fuera del documento. Este permisopuede ser til a la hora de generar formularios o documentos que requieran la aportacin parcialde terceros, sin que estos lleguen a apropiarse del contenido global del documento. Para usuariosPremium o Corporate

    CopiaPermite seleccionar una porcin o la totalidad del contenido del fichero y guardarlo en el portapapeles,para posteriormente trasladarlo a otra aplicacin, donde en general ya no existir proteccin de dichocontenido. Con este permiso tambin podr guardar copias del documento sin proteger (Extraer sinproteccin). Para usuarios Premium o Corporate

  • Manual Prot-On

    GestinA quin concedas este permiso podr dar y quitar permisos a otros usuarios sobre tu documentoprotegido. Esto resultar til en ciertas situaciones en las que necesites delegar la gestin de permisosen personas de tu confianza. Imagnate que ests en un lugar aislado (sin ni siquiera acceso a Internetcon tu telfono mvil) y alguien necesita acceso a uno de tus documentos. La persona a la que hayasdelegado la "Gestin" puede concederlo en tu nombre, aunque fsicamente no tenga o no haya recibidonunca ese documento. Este puede ser un caso habitual de trabajo de un jefe con su asistente. Parausuarios Premium o Corporate Recuerda que a aquel a quin concedas este permiso puede incluso retirarte a t mismo todos lospermisos del documento, con lo que, podras dejar de usarlo.

    - Tipos de usuarios:

    Tu UsuarioTu usuario con los permisos que tiene sobre el documento. Si el usuario no es el propietario deldocumento y/o el dueo no le ha dado permisos de gestin, no podrn ver los permisos del documento.

    Grupo de confianza del usuarioCada usuario dispone, por defecto, de un grupo especial que denominamos "Crculo de confianza".A diferencia del resto de grupos que puede crear un usuario, el "Crculo de confianza" se caracterizaporque aparece en todas las protecciones y no se puede ni eliminar ni hacer pblico.

    Cualquier usuario de Prot-OnEste tipo de usuario aparece tambin por defecto en todas las protecciones y no lo puedes eliminar.El usuario "Cualquiera", como su nombre indica, puede ser cualquier usuario activo Prot-On. Si daspermiso a este usuario y publicas tu documento en Internet, cualquier usuario Prot-On que acceda al podr abrirlo. Ahora bien, t nunca pierdes la propiedad de los permisos sobre este documento ysiempre puedes quitar los permisos a este usuario, de manera que el documento ya no lo podr abrir unusuario annimo a partir de entonces. Imagnate que te interesa publicar una obra tuya para que todo el mundo pueda leerla sin restricciones,pero nadie pueda copiarla o editarla o imprimirla, y que, adems, pasado un tiempo de su publicacin,puedas eliminar todas las copias que existan para sustituirla por otra versin, o simplemente quierasrestringir el acceso a quienes hayan pagado por ella. En casos como este, el usuario "Cualquier usuario"te puede ser de gran utilidad.

    * Cualquier usuario de tu empresaSi perteneces a un usuario de Empresa, tambin te aparecer la opcin de dar permisos a todos losusuarios de dicha empresa. Esta opcin no aparece en usuarios gratuitos ni Premium.

    En cada documento y en tus permisos por defecto tienes opciones avanzadas que te ser de ayuda parael control de tus documentos - Opciones avanzadas:

  • Manual Prot-On

    Marca de aguaUna marca de agua, es un texto que se superpone en pantalla o en la copia impresa del documentooriginal. Solo puede ser modificada o eliminada por el dueo del documento o por aquellos que tenganel permiso de gestin de permisos. Por defecto, no aparecer ninguna marca de agua. Puedes incluir eltexto que quieras y adems aadir que en las impresiones aparezca el nombre autor y la fecha de lasmismas, para poder tener el control tambin de las impresiones.

    Validez del DocumentoEl tiempo de validez es la fecha a partir de la cual el documento puede ser abierto por aquellos usuariosa quienes hayas concedido permiso. Si lo dejas en blanco, significa que puede ser abierto desdeel mismo momento de su creacin. El tiempo de expiracin es la fecha tope en la que los usuariosautorizados pueden abrir el documento. Ten en cuenta que la fecha y hora de validez y de expiracinse refieren siempre a la hora local del servidor Prot-On al que te conectas y que puede existir diferenciahoraria entre la hora local del usuario autorizado que se conecta y la hora que rige en el servidor Prot-On. Por defecto, los documentos se protegen sin especificar un tiempo de validez ni de expiracin.

    Registro de actividadCon Prot-On podrs consultar qu han hecho o han intentado hacer los usuarios con cada documento,sin que ellos sepan cundo ni cuntas consultas haces. Por defecto, el registro de actividad estaractivado. En opciones avanzadas puedes desactivarlo si no quieres que se pueda consultar.

    Solicitar permisosCualquier usuario a quien le llega alguno de tus documentos protegidos y no tiene permiso para ciertaoperacin que le interesa a l o que t le has pedido, sobre dicho documento, puede pedirte que leconcedas ese permiso. Al dueo de documento le llegar un email donde ver el usuario y correoelectrnico de quin le pide permisos y es su decisin darle o no dichos permisos. Opcionalmente,podrs incluir un mensaje con texto libre para que aquellos usuarios interesados en ampliar permisossobre un documento, puedan conocer las condiciones o los datos de contacto para tal ampliacin. Pordefecto, Prot-On no propone ningn mensaje en concreto, aunque te animamos a que t escribas el quecreas ms conveniente.

    Uso sin conexinCada vez que alguien intenta abrir un documento protegido, Prot-On necesita conectarse al servidor para sabersi el usuario que lo intenta tiene permiso en ese momento. En realidad, Prot-On no necesita una conexinde gran calidad, pero a veces, o bien t mismo, o bien alguno de los usuarios a quienes has autorizado,necesitarn abrir el documento desde algn ordenador o dispositivo que se sabe que no dispondr de conexina Internet durante un cierto plazo de tiempo. Para estos casos existe la posibilidad de abrir el documento sinque ste tenga que preguntar al servidor si se tiene permiso o no cada vez que alguien intente abrirlo. Tienesque activar la casilla de "Uso sin conexin" y, muy importe, aquel usuario autorizado que vaya a necesitar estafuncionalidad, tiene que abrir el documento, al menos la primera vez, existiendo conexin a Internet desdeel dispositivo donde estar almacenado y se abrir, posteriormente, sin conexin a Internet. Esta condicintambin rige para el usuario con permiso de gestin de permisos. Piensa que si concedes a un documento elpermiso de "uso sin conexin", los usuarios podrn usar indefinidamente dicho documento en un equipo que nose conecte ya ms a Internet. Ahora bien, si retiras este permiso, la prxima vez que el dispositivo se conecte aInternet y se intente abrir el documento, perder ya ese derecho. Para usuarios Premium o CorporateSolo un dispositivoSi seleccionas esta opcin solamente se podr abrir un documento simultneamente desde un dispositivo porusuario. Cuando el usuario trate de abrir el documento desde un segundo dispositivo le aparecer un mensajeavisando que este ya est abierto desde otro sitio.

  • Manual Prot-On

    Max dispositivos permitidosNmero mximos de dispositivos con los que el usuario puede abrir cada documento. Con estas dos ltimas opciones evitars que se puedan intercambiar nombres de usuario y contraseas parapoder acceder a documentos.

    Muy importante: No te olvides de pulsar en el botn de "guardar" para que los cambios sean efectivos.

  • Manual Prot-On

    Admin. Gestor Permisos

    Gestin de permisos. Gestin sobre un documento. Registro de actividad e Importar permisos.

    Permisos por defectoPor defecto solo t tienes permisos sobre los documentos protegidos, pero puedes cambiar esto en tuspermisos por defecto.

  • Manual Prot-On

    Muy til para cuando por ejemplo un socio tuyo necesite lectura de todos los documentos que proteges.

    Busqueda avanzada de DocumentosPuedes buscar un archivo protegido por el nombre del mismo y tambin desplegar otras opcionesavanzadas de bsqueda filtrando por fechas, por tipo de archivo etc para facilitarte encontrar entre tusprotecciones.

    Identificacin de archivoEn la esquina superior izquierda de este recuadro vers la identificacin del fichero protegido al que serefieren las protecciones de la matriz inferior as como las opciones, registro de actividad, etc.

    Bsqueda de usuarioCuando necesites aadir usuarios autorizados a este documento, escribe aqu su nombre de usuario osu direccin de correo electrnico.

    Registro de actividadHaciendo clic en este icono podrs ver el registro de actividad de cada archivo protegido. Quin haaccedido, cundo, desde donde, que ha hecho con el documento...etc

    Opciones avanzadasEste icono te lleva a la configuracin de las opciones avanzadas que explicamos en Tipos de Permisos

    Importar permisosCuando quieras que sobre este documento se apliquen los mismos permisos, usuarios y grupos, que aotro que ya has protegido con anterioridad, puedes copiarlos siguiendo este enlace. As ahorrarstiempo, ser ms cmodo, y evitars errores.

    Ocultar archivoUn uso intensivo de Prot-On dar lugar a una lista muy larga de archivos protegidos. Por eso te ofrece laposibilidad de ocultar de la lista todos aquellos archivos cuyos permisos probablemente no vayas agestionar nunca porque se protegieron con los permisos por defecto, y eso te basta para tu tranquilidad. No obstante, si alguna vez necesitas consultar o modificar los permisos sobre un archivo determinado,que en su da ocultaste, puedes volver a verlos nuevamente en el listado si marcas la casillacorrespondiente en la columna de bsqueda de archivos.

    Eliminar archivoPincha en este enlace si quieres enviar este archivo a la papelera de reciclaje Prot-On. Enviar undocumento protegido a la papelera de reciclaje Prot-On no significa que el sistema operativo de tuordenador, o Prot-On, borren efectivamente el fichero de su lugar de almacenamiento, ni tampoco quese eliminen sus protecciones. Te recordamos que en Prot-On no almacenamos tus documentos, y nisiquiera sabemos dnde estn. Simplemente has decidido que, en adelante, ya no necesitars gestionarlas protecciones de ese archivo.

    Tus notas sobre el archivo

  • Manual Prot-On

    Escribe en este recuadro lo que quieras. Solo lo vers t y todos aquellos a quienes hayas dadopermiso de "Gestin" de permisos. Puede ser cualquier cosa relativa a la proteccin del fichero que teinterese recordar. Como sugerencia, puedes escribir la ruta en el sistema de ficheros donde seencuentra almacenado el fichero en tu sistema.

    Aadir tus gruposCuando necesites aadir grupos de usuarios a este documento, pulsa en este enlace y se desplegar lalista de grupos usados ms recientemente.

    Marcar toda la columnaCuando quieras asignar o quitar este permiso a todos los usuarios y grupos de esta proteccin, para tucomodidad, utiliza la casilla de "Marcar Todos".

    Importar y ver permisosClicando en ver permisos despliegas los permisos del documento seleccionado, tanto permisoshabituales como los avanzados.Al pinchar en importar, copias los permisos del documento en el que estabas con el que hasseleccionado para copiar permisos.

    Registro de actividad

    Una de las caractersticas ms interesantes de Prot-On es la posibilidad de que sepas quin ha abierto tusdocumentos y qu han intentado o han hecho con ellos tanto los usuarios autorizados como los que no tenanpermiso. Esto es as para todas las copias que se hayan hecho de tu documento, con tu conocimiento o sin l.Lo ms interesante es que puedes consultar la actividad de cualquier documento tantas veces como quieras,pero los usuarios nunca saben cundo ni cuantas veces t lo consultas. As podrs saber, por ejemplo, quin se ha tomado la molestia de abrir un documento tuyo, quin ha intentadocopiarlo sin tener permisos, quin ha intentando hacer un pantallazo...etc

    Exportar log

    Los registros de actividad pueden llegar a ser muy voluminosos. Si necesitas hacer un tratamientodetallado de los accesos a tus documentos, puedes exportar la base de datos de estos accesos en un csv

    FiltrosPor usuario: Escribe aqu el nombre de usuario del que quieres conocer su actividad sobre tusdocumentos protegidos. Por tipo de actividad: Selecciona una de entre las posibles acciones que se pueden dar con Prot-Onsobre tu documento, independientemente de si has concedido o no permisos a los usuarios. Por fecha: Puedes encontrar con mayor facilidad la actividad realizada sobre tu documento que estsbuscando si centras la bsqueda entre dos fechas entre las que supones que se realiz.

  • Manual Prot-On

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    Gestin de grupos

    Pgina principal para gestin de grupos

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    Gestin de grupos. Con Prot-On puedes individualizar los permisos sobre cada documento para un usuario en concreto o puedescrear grupos de usuarios para agilizar la gestin de permisos. En la gestin de grupos recuerda que:

    1. Los permisos de un grupo se aplican a todos y cada uno de sus miembros.

    2. Si un usuario de un grupo necesita ms permisos que el resto, puedes aadirlo individualmente en la lista deusuarios con permisos en el documento, y aadirle ah sus permisos adicionales. En general, para un usuarioque aparece en varios grupos e individualmente como usuario autorizado, siempre se sumarn sus permisos.

    El primer grupo de la lista ser siempre el Crculo de confianza, que es un grupo ms a todos los efectos y no sepuede eliminar. Por defecto, la pgina principal de "Mis Grupos" nos mostrar la composicin de ese grupo.

    Crear nuevo grupoPuedes crear tantos grupos como desees. Pincha aqu para crear un nuevo grupo.

    Importar contactosPara tu comodidad, puedes crear tus grupos en Prot-On a partir de tu lista de contactos en que yatengas en tu ordenador o dispositivo o en algn sitio de Internet, como Google. Pincha aqu paraimportar tus contactos.

    Pulsa sobre icono de la aplicacin o sitio de Internet donde estn tus contactos que quieres importar.En breve dispondremos de esta funcionalidad para otras aplicaciones y sitios de Internet. Si quieresconocer su disponibilidad, escrbenos a [email protected]

    Bsqueda de grupoSi tu lista de grupos es ya bastante amplia te ofrecemos la posibilidad de buscar entre ellos el que teinterese sin necesidad de que tengas que ir paginando por todo el listado. Conforme vayas escribiendoen este recuadro, te irn apareciendo en el listado de abajo las sugerencias de grupos que contienenlos caracteres segn vas tecleando.

    Listado de Mis GruposEn la columna de la izquierda encontrars la lista de tus grupos y algunas funcionalidades para hacertems cmoda su ordenacin y bsqueda. Los grupos se ordenan en el listado segn van siendo usados. El primer grupo de la lista ser siempreel Crculo de confianza, que es un grupo ms a todos los efectos, y a continuacin, el segundo gruposer el usado ms recientemente.

    Crculo de confianza

    mailto: [email protected]

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    Cada usuario dispone, por defecto, de un grupo especial que denominamos "Crculo de confianza". Adiferencia del resto de grupos que pude crear un usuario, el "Crculo de confianza" se caracterizaporque aparece en todas las protecciones y no se puede ni eliminar ni hacer pblico.

    Para tu comodidad, incluye en tu crculo de confianza a aquellos usuarios Prot-On con quien compartasms documentos y correos electrnicos y adems vayas a tener una relacin a largo plazo.

    Componentes del GrupoHaz clic sobre cada grupo para poder acceder a su composicin y aadir o quitar usuarios.

    Bsqueda de usuariosCuando necesites aadir usuarios a un grupo, escribe aqu su nombre o su direccin de correoelectrnico. Vers que, mientras escribes, se despliega una lista con sugerencias que se correspondencon los ms recientes nombres y direcciones que has usado.

    AdministradorSi marcas esta casilla, este usuario podr gestionar este grupo, es decir, aadir y quitar usuarios yhacerlo pblico o privado para sus miembros, cambiar su identificador, etc. Esto resultar til en ciertas situaciones en las que necesites delegar la gestin del grupo en personasde tu confianza. Imagnate que ests en un lugar aislado (sin ni siquiera acceso a Internet con tutelfono mvil) y necesitas quitar un usuario de uno de tus grupos. La persona a la que hayas delegadola "Administracin" puede quitarlo en tu nombre, aunque fsicamente no tenga o no haya recibido nuncaningn documento protegido para ese grupo. Este puede ser un caso habitual de trabajo de un jefe consu asistente. Recuerda que aquel a quien concedas este permiso puede incluso quitarte a ti mismo del grupo ypodras dejar de ser miembro.

    Configurar grupo

    Haz clic en este enlace para cambiar las caractersticas de este grupo. Nombre, descripcin, imagen... Aadir usuarios desde fichero

    Si tienes gran cantidad de usuarios a los que aadir a un grupo puedes importarlo desde esta opcin.importa tu csv con los correos electrnicos de los usuarios que quieras aadir. Puedes aadir emails antes de que estos sean usuarios de Prot-On, una vez que se hagan usuariostendrs los permisos que le diste automticamente. A los100 primeros les llegar un email con una invitacin para que se hagan usuarios de Prot-On.(nicamente le llegarn a los 100 primeros para cumplir polticas de spam)

    Visibilidad del grupo

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    Si lo deseas, puedes hacer que uno de tus grupos sea pblico, para que los usuarios miembros puedantambin utilizarlo en sus protecciones. As solo una persona se tomar la molestia de confeccionar elgrupo y muchos otros podrn encontrarlo en una bsqueda sencilla. Esto puede serte til para creargrupos familiares, de amigos, departamentos o secciones en empresas, etc. Por defecto solo es visiblepara t

    Avatar del grupoSelecciona la imagen que t quieras como avatar de tu grupo.

    Nombre del grupoRecuerda que el identificador de grupo se forma con el nombre del grupo.

    Descripcin sobre el grupoEscribe en este recuadro lo que quieras. Solo lo vers t y todos aquellos a quienes hayas dadopermiso de "Administrador" de permisos. Puede ser cualquier cosa relativa al grupo que te intereserecordar.

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    Compartir

    Puedes compartir tus archivos protegidos por correo electrnico,USB, Dropbox, Box, ownCloud, Google Drive, Linkedin.

    Y en el caso de las imgenes a travs de Prot-On directamente.

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    Compartir por email

    Puedes enviar tus documentos protegidos como siempre lo has hecho,a travs de un email con gmail, yahoo, hotmail, outlook, thunderbird...

    Para mayor comodidad cuando proteges un documento o cuando haces clic en un documento

    protegido y seleccionas compartir aparece esta pantalla en la que puedes enviarlo directamente.

    Paso1. Haz clic en abrir cliente de correo.

    Paso2. Escribe los emails de los destinatarios.

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    Paso3. Abrir el cliente de correo para enviar el archivo ( Outlook, Thunderbird...etc)

  • Manual Prot-On

    Compartir con Dropbox

    Puedes compartir tus archivos protegidos en Dropbox, enva el enlace directo al documento protegido ycon Prot-On controla quin y cundo tiene acceso al archivo y lo que pueden hacer con l.

    Puedes acceder a la pantalla para compartir tus archivosprotegidos directamente en Dropbox cuando lo necesites

    - Cuando proteges un documento, te aparece siempre una pantalladonde puedes subir tu archivo protegido a Dropbox y copiar el enlace

    Cualquier momento puedes volver a acceder a ella seleccionando un documento protegidoy con el botn derecho del ratn haciendo clic en "Compartir".

  • Manual Prot-On

    Comparte la URL

    Prot-On te permite subir a tu cuenta de Dropbox tus archivos protegidos para poder compartirlos y gestionar lospermisos de tus archivos ms fcilmente. Cuando subes un fichero a Dropbox mediante Prot-On, este se guarda en la subcarpeta Prot-On y teproporciona una URL o enlace que comienza con "PRTN.WS/...", estos enlaces puedes enviarlos a quien tquieras para compartir el documento y tu podrs gestionar los permisos sobre esos archivos cuando t creasadecuado.

    URL de Prot-On para compartir el documento.

    Asociar Prot-On con Dropbox

    Necesitas asociar tu cuenta Dropbox con Prot-On, te lo pedir cuandointentes subir un archivo a Dropbox a travs de Prot-On por primera vez

  • Manual Prot-On

    Asociar Prot-On con Dropbox.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre Dropbox en Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

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    Compartir carpetas en Dropbox(Solo para usuarios Premium y Corporate)

    Puedes proteger carpetas enteras y compartirlas en Dropbox paraasegurarte que nadie que t no quieras pueda acceder a ellas.

    Aade la carpeta que quieras proteger y compartir en tu Dropbox,despus sobre ella haz clic con el botn derecho del ratn

    Selecciona Prot-On y Protonizar Carpeta

    Todos los documentos que haya en la carpeta se protegerncon los permisos que asignes (Podrs modificarlos siempre que t quieras)

    Ahora comparte el enlace a Dropbox con tus clientes, amigos, colaboradores etc...

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    Sugerencia: Cuando compartes una carpeta con documentos protegidos, al usuario le aparecen, adems de estosdocumentos, dos archivos con extensin .xml que son necesarios para el correcto funcionamiento de lascarpetas protonizadas.

    Si no quieres que al usuario con quin los has compartido le aparezcan estos dos archivospara que no pueda eliminarlos, te recomendamos que una vez hayas protegido tu carpeta,

    los documentos que quieras compartir los metas en una subcarpeta y sea esta la que compartas.

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    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre Dropbox en Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

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    Compartir en Google Drive

    Puedes compartir tus documentos protegidos con Google Drive de dosmaneras: 1. Directamente cuando protejas un documento en tu dispositivo 2. Instalando el add-ons de Prot-On en Google Drive y sinnecesidad de salir de esta aplicacin

    Comparte directamente al proteger un documento en tu ordenador

    Cuando proteges un documento, te aparece siempre una pantalla dondepuedes subir tu archivo protegido directamente a tu cuenta Google Drive

    y copiar el enlace que vas a compartir (La primera vez que lo hagas te pedir asociar ambas cuentas)

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    Instalando el Add-Ons de Prot-On para Google Drive

    Si instalas el complemento de Prot-On para Google Drive podrs proteger tus documentos

    directamente en GD y gestionar los permisos de uso sin salir de esta aplicacin.

    Podrs proteger MS-Office, PDF e imgenes simplemente con el botn derecho del ratny seleccionando abrir con Prot-On. Una vez protegidos vuelve a hacer clic en el botn

    derecho del ratn para ver el documento, gestionar sus permisos de uso o ver la actividad.

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    En este vdeo te explicamos cmo usarlo.

    https://www.youtube.com/watch?v=pbUuy8dWhBk

    Para instalar la aplicacin Prot-On en tu cuenta de Google Drive

    Entra en tu cuenta Google Drive y sobre cualquier documento haz cliccon el botn derecho del ratn - Abrir con - Conectar ms aplicaciones

    En buscar aplicaciones escribe Prot-On y cuando aparezca la aplicacin haz clic en conectar.

    Te aparecer este mensaje que debes aceptar

    https://www.youtube.com/watch?v=pbUuy8dWhBk

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  • Manual Prot-On

    Compartir a travs de Prot-On

    Prot-On te proporciona una herramienta para compartir tusimgenes protegidas directamente con otros usuarios de Prot-On.

    Su funcionamiento es sencillo, proteges una imagen, clicas con el botn derecho sobre la imagen protegida,das a compartir y "compartir con otros usuarios Prot-On", te saldr una ventana donde puedes

    buscar los usurios receptores y das a compartir, enviars la imagen directamente a sus destinatariosy adems se les aadir permiso de lectura para que puedan ver la imagen nada ms recibirla.

    Puedes enviar y recibir fotografas protegidas a travs de las diversas

    plataformas que proporciona Prot-On (Android, iOS, Mac OS y Windows).

    Si ya no quieres que puedan acceder a tu imagen o fotografa

    basta con quitar permisos en tu panel de permisos a ese usuario.

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    Compartir con Box

    Puedes compartir tus archivos protegidos en Box, enva el enlace directo al documento protegido ycon Prot-On controla quin y cundo tiene acceso al archivo y lo que pueden hacer con l.

    Puedes acceder a la pantalla para compartir tus archivosprotegidos directamente de tu Box de diferentes maneras

    - Cuando proteges un documento, te aparece automticamenteuna pantalla donde puedes compartir el link de tu archivo en Box

    - En cualquier momento puedes acceder a ella seleccionando un documento protegidoy con el botn derecho del ratn haciendo clic en "Compartir", subir archivo a Box y "Copiar enlace"

    Tambin puedes descargar la app de Prot-On para Box con la quepodrs proteger y gestionar sus permisos sin salir de tu cuenta en Box.

    Pulsa en este enlace para acceder a ella.

    https://app.box.com/services/browse/73/prot-on

  • Manual Prot-On

    Comparte la URL

    La aplicacin Prot-On te permite subir a tu cuenta de Box tus archivos protegidos directamente para podercompartirlos y gestionar sus permisos ms fcilmente.Cuando subes un fichero a Box mediante Prot-On, este se guarda en la subcarpeta Prot-On dentro de Apps y teproporciona un enlace, estos enlaces puedes enviarlos a quien t quieras y gestionar los permisos sobre esosarchivos cuando tu creas adecuado.

    Usuarios Box Business o Enterprise de BOX

    Si eres un usuario Business o Enterprise en Box cuando asocies las cuentas puedes marcar esta opcin.

  • Manual Prot-On

    Te permitir generar un enlace para compartir tu documento protegido directamente a nuestro Dragn Drop paraque el receptor pueda ver el documento online sin necesidad de descargar la app y de la manera ms sencilla.

    Asociar Prot-On con Box

    Necesitas asociar tu cuenta Box con Prot-On, te lo pedir cuandointentes subir un archivo a Dropbox a travs de Prot-On por primera vez

  • Manual Prot-On

    Asociar Prot-On con Box.

    Si tienes cualquier duda o sugerencia sobre Box en Prot-On escrbenos a [email protected]

    mailto: [email protected]

  • Manual Prot-On

  • Manual Prot-On

    Compartir en ownCloud

    Si trabajas con ownCloud tienes disponibles 2 plugins de Prot-On quepuedes encontrar en el siguiente enlace: http://apps.owncloud.com.

    Prot-On files integration, el cual te permite:

    Proteger y desproteger archivos

    Visualizar los archivos protegidos con Prot-On Dragn DropAcceder a la gestin de permisos de Prot-On y registro de actividad

    Prot-On user, con el que puedes:

    Utilizar los usuarios y grupos de tu dominio de Prot-On como los usuarios de ownCloud

    SSO: el login de Prot-On autentica tambin en ownCloudIntegracin de la funcionalidad de compartir

    Como puedes ver en la imagen, Prot-On te aparecer como una nueva entrada del menpara que puedas proteger y gestionar tus permisos sin necesidad de salir de la aplicacin.

    http://apps.owncloud.com

  • Manual Prot-On

    Servicio Corporate para empresas

    El Servicio Corporate es un grupo de usuarios Prot-On que tienen en comn a un administrador que puedegestionar los permisos de cualquier documento, de cualquier usuario, de cualquier grupo de dicho Servicio ytoda la actividad que se realiza sobre l. Las funcionalidades para todos los usuarios dentro de un entorno sern las mismas que las de un usuario deperfil "Premium", es decir todos los usuarios tendrn todas las funcionalidad de uso de Prot-On. Es muy importante aclarar que el administrador del Entorno no tiene por qu tener en su poder un documentoprotegido por ninguno de los usuarios, ni sabe dnde estn, su funcin es administrar cualquier funcin delservicio segn sea necesario. Si un empleado deja la empresa, su administrador puede retirarle los permisos sobre los documentos quegener bajo su perfil de usuario de la empresa y eliminarle de los grupos a los que perteneca. De esta manera,el Servicio Corporate Prot-On puede ser de gran ayuda en el cumplimiento de las leyes de privacidad y paracontrolar la fuga de informacin de las organizaciones. Una vez has accedido a tu cuenta de Prot-On entra en "Prot-On para empresas", all si eres administrador de laempresa vers 4 pestaas con las que podrs trabajar para gestionar tus documentos y usuarios de empresa.

    Estructura del Servicio Corporate

  • Manual Prot-On

    Configuracin o EntornoDiseo del Servicio Corporate, nombre, logo, LDAP, Proveedores de identidad...

    Administracin de usuariosConfiguracin de los usuarios que pertenecen al entorno de la empresa.

    Administracin de gruposEdicin de los grupos concernientes al servicio de la empresa.

    Informes del servicioReport con toda la informacin de los usuarios, documentos, grupos y su actividad.

    Si tienes cualquier duda de Prot-On para empresas escrbenos a [email protected]

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    Entorno Servicio Corporate

    Servicio Corporate. Configuracin.

    - Datos Generales

    Nombre del Servicio y DescripcinEs el nombre de la Organizacin, Grupo de Trabajo, Empresa, etc. Normalmente suele ser la raznsocial de la empresa y una pequea descripcin

    Smbolo distintivo de la empresa

    Aqu puedes subir el logotipo de tu empresa, que vern todos los usuarios en la cabecera de suspantallas cuando accedan a Prot-On

    Zona horariaEsta informacin tiene inters a la hora de establecer restricciones temporales en permisos avanzados.

    Forzar en el cliente el borrado del archivo

  • Manual Prot-On

    Cuando cualquier usuario de tu empresa proteja un documento, automticamente se eliminar eloriginal "en claro" y quedar nicamente el protegido.

    Forzar el registro de eventos en el documento Por defecto tienes habilitado que se guarde el log de actividad de cada documento pero puedesdehabilitarlo si lo prefieres as. Forzar algoritmo de cifrado Puedes seleccionar con que algoritmo de cifrado se protegen los documentos de tu empresa AES 256 oAES 128, por defecto aparece el primero, es el ms seguro.

    Permitir cambiar los usuarios sus sistemas de Login Esta opcin permite a los usuarios guardar o no el login para acceder a su cuenta Prot-On, o solo

    acceder a travs de la web.

    - Mensaje PersonalizadoEscribe aqu el "eslogan" que, junto con el smbolo distintivo de tu empresa, les aparecer en lascabeceras de los mensajes a todos los usuarios vinculados a este Entorno. De esta manera,contribuyes a que estos usuarios sean conscientes de que su perfil Prot-On que estn usando, esadministrado por la empresa.

    - Opciones de Comparticin

    Opciones de ComparticinSi los usuarios de tu entorno no estn autorizados a utilizar algn sistema de alma