ProposalPT.
Pengembangan Aplikasi POS
PT.
TABLE OF
CONTENTUMUM......................................................................................3
UMUM......................................................................................31.1
Kondisi
Sekarang.....................................................................................3
A Ilustrasi Alur Dokumen Transaksi (Sistem
Sekarang)...................................................3 B
Diagram Alur
Dokumen................................................................................................4
C Diagram Jaringan Dan
Data.........................................................................................5
RENCANA
PENGEMBANGAN........................................................6
RENCANA
PENGEMBANGAN........................................................62.1
Lingkup
Pekerjaan...................................................................................6
1.3 Pendekatan Implementasi
......................................................................7
1.4 Penawaran Jadwal Rencana
Kerja.............................................................8
LAYANAN
TEKNIS.......................................................................9
LAYANAN
TEKNIS.......................................................................93.1
Maintenance............................................................................................9
3.2 Ruang Lingkup Warranty dan Maintenance
.............................................9
HARGA....................................................................................10
HARGA....................................................................................10
2
UmumBerdasarkan diskusi singkat dengan pihak PT. . Secara umum
PT. akan melakukan pemutakhiran aplikasi Point Of Sales yang sudah
ada. Terdapat beberapa hal yang perlu ditambahkan pada aplikasi
yang sekarang sedang berjalan, terutama dalam hal fitur fitur yang
diharapkan oleh pihak pengguna aplikasi POS. Hal ini dikarenakan
rancangan pengembangan aplikasi yang ada masih belum memenuhi
proses yang ada pada pengguna POS. Kami mencoba menawarkan solusi
terhadap masalah yang ada diatas, juga berusaha menerapkannya
dengan teknologi yang terkini. 1.1 Kondisi Sekarang Kami mencoba
menjabarkan ilustrasi aplikasi POS kondisi sekarang PT. secara umum
seperti ilustrasi di bawah ini:
A
Ilustrasi Alur Dokumen Transaksi (Sistem Sekarang)
3
B
Diagram Alur Dokumen
4
C
Diagram Jaringan Dan Data
5
Rencana Pengembangan2.1 Lingkup Pekerjaan Lingkup pekerjaan yang
dilakukan untuk implementasi adalah sebagai berikut: Menyediakan
dokumen spesifikasi desain sistem, yang akan dituangkan sebagai
cetak biru sistem. Dari cetak biru yang telah disepakati pihak dan
Indonesia inilah tim kami akan melakukan migrasi pengkodean
aplikasi.a) b) c)
Membuat jadwal pekerjaan sesuai dengan desain sistem.
Pengkodeaan dalam hal ini kami melakukan migrasi teknologi
aplikasi kami yang sudah ada dan melakukan perubahan yang
disesuaikan dengan kebutuhan . Menyiapkan test aplikasi terbatas
dengan menggunakan jumlah data yang cukup, test ini harus mencakup
seluruh fungsi. Ini akan dituangkan dalam User Acceptance Testing
(UAT) untuk memastikan aplikasi yang dibuat sudah sesuai dengan
kebutuhan . Hasil ini harus ditandatangani baik oleh pihak dan
pihak .d)
Menyusun jadwal implementasi, diantaranya data data lama yang
harus diinput dan diimpor sebelum aplikasi diimplemantasikan.e)
Menyiapakan buku panduan dan juga menyiapkan fasilitas impor
data jika dibutuhkan.f)
6
1.3
Pendekatan ImplementasiPhase Persiapan Desain dan Modifikasi
Tasks Inisialisasi Evaluasi permasalahan, bisnis proses, dan
kebutuhan Menyiapkan struktur organisai proyek Pendetailan Tim
(waktu kerja) Pendetailan Proses Bisnis Mendefinisikan fungsi dan
proses yang ada Konfigurasi Pengkodean system Membuat rencana
Implementasi Penuh Integrasi Aplikasi Test hasil modifikasi
Pelatihan Implementasi Penuh Supervisi dan Perawatan Deliverables
Perjanjian kerja Struktur Organisai Proyek Anggota tim yang
terlibat
Test dan Persiapan Implementasi Penuh
Implementasi Penuh
Tabel penugasan Spesifikasi design Diagram Proses
Pendokumentasian konfigurasi System yang telah dimodifikasi Dokumen
test integrasi Dokumen test hasil modifikasi Laporan rencana
implementasi Hasil penginputan data lama sebelum implementasi
dengan hasil penginputan dengan aplikasi baru
7
1.4
Penawaran Jadwal Rencana Kerja Aplikasi ini akan diuji coba
terlebih dahulu sebelum diterapkan pada proses bisnis . Kami
menawarkan penyelesaian pekerjaan dalam waktu 60 hari kerja sampai
melakukan implementasi penuh dengan asumsi telah menyiapkan
kebutuhan kebutuhan seperti dokumen dokumen baik dokumen input
maupun output dan menyediakan tenaga yang akan membantu yang telah
dijadwalkan.
ID 1 2 3 7 8 51 64 67 71 72
Task Name POS Kickof Design & Envisioning Development
Backend Development FrontEnd Development Reports Development
Testing Closing Documentation
Duration July 2010 60 days? 1 day? 6 days? 39 days? 22 days? 17
days? 22 days? 6 days? 1 day 7 days?
Start 23 Wed 01/06/11 Wed 01/06/11 Thu 02/06/11 Thu 09/06/11 Thu
09/06/11 Fri 10/06/11 Tue 05/07/11 Thu 04/08/11 Fri 12/08/11 Mon
15/08/11
8
Layanan Teknis3.1 Maintenance Maintenance dapat dilakukan di
lokasi (On-Site) atau tidak di lokasi (Off-Site)(a)
(b)
(c)
Maintenance di lokasi adalah layanan maintenance dengan
diperlukannya kehadiran tenaga ahli di lokasi, pada hari dan jam
kerja Maintenance tidak di lokasi adalah layanan maintenance dengan
tidak diperlukannya kehadiran tenaga ahli . Maintenance hanya
dilakukan pada hari dan jam kerja Senin Jumat jam 09.00 -17.00
WIB
3.2
Ruang Lingkup Warranty dan Maintenance Maintenance and Warranty
merupakan jaminan pelayanan perbaikan dan perawatan terhadap
aplikasi apabila setelah aplikasi di pakai terdapat temuan bugs /
error dari aplikasi tersebut yang sebelumnya tidak ada Maintenance
tidak meliputi modifikasi atau pembuatan form atau report baru dari
aplikasi
9
HargaNO. DESCRIPTION QTY UNIT PRICE (IDR) TOTAL AMOUNT (IDR)
APPLICATION(a) Others (b) Training, Data Importing, One month
warranty, User and Installation Guide 1 0,0.- Pengembangan Aplikasi
POS 1 65.000.000,65.000.000,-
TOTAL APPLICATION 65.000.000,* Proses Training, Implementasi
diluar Jakarta akan dikenakan biaya transportasi dan akomodasi.
.
Keterangan:
Harga diatas belum termasuk pajak- pajak PPN dan PPH Validity:
Harga penawaran ini berlaku 30 hari sejak proposal ini diterbitkan.
Database: Aplikasi database seperti MS SQL Server tidak merupakan
tanggung jawab dari .
10
