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Piattaforma gare

ISTRUZIONE OPERATIVA UTILIZZO PIATTAFORMA TELEMATICA GARE

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1. PRESENTAZIONE OFFERTA – PROCEDURA AD INVITO 3

2. PRESENTAZIONE OFFERTA – PROCEDURA APERTA/RISTRETTA 12

3. SALVATAGGIO/RITIRO DELLA BUSTA 14

4. FIRMA DIGITALE 16

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1. PRESENTAZIONE OFFERTA – PROCEDURA AD INVITO

Accedere all’indirizzo di seguito indicato:

https://vendor.i-faber.com/acea

Inserire username (indirizzo e-mail) e password e cliccare LOGIN.

In caso di perdita della password procedere con l’apposita funzionalità RECUPERO PASSWORD:

La pagina che si presenta fornisce le seguenti possibilità:

Iscrivere l’utente referente dell’azienda (se siete stati invitati ad una gara o avete già effettuato la

registrazione, la vostra azienda è già iscritta, quindi NON DOVETE PROCEDERE AD UNA NUOVA

ISCRIZIONE);

Accedere al Vendor/Albo fornitori;

Accedere alla piattaforma gare.

Per visualizzare la gara a cui siete stati invitati, andare nella sezione “Accedere alla piattaforma gare”,

selezionare dal menù a tendina la ragione sociale della propria azienda e cliccare su ACCEDI:

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All’accesso visualizzerete due tabelle:

1. Le gare a cui siete stati invitati o a cui avete partecipato;

2. Le gare a cui potete partecipare (procedure ristrette/aperte).

Cliccando sul nome della gara, la piattaforma vi fa accedere al dettaglio della procedura:

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Nella sezione “DOCUMENTAZIONE DI GARA” è possibile visualizzare i dettagli di gara e la relativa

documentazione allegata:

Dalla sezione “COMUNICAZIONI” si ha la possibilità di monitorare tutte le comunicazioni con la Stazione

Appaltante e di richiedere un chiarimento in merito alla specifica gara.

Per leggere le comunicazioni inviate dalla Stazione Appaltante è sufficiente cliccare VEDI:

Dalla sezione “INVIO DELL’OFFERTA” è possibile inviare l’offerta per la gara. La piattaforma presenta una

procedura a STEP con passaggi obbligatori.

Cliccando su “DA COMPLETARE” al primo step si potrà inizia la compilazione della busta digitale:

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Step 1 – Forma di partecipazione/Dati identificativi

Verrà visualizzata una schermata in cui dovranno essere indicati i dati del Rappresentante

Legale/Procuratore dell’Impresa.

Sarà necessario effettuare un controllo dei dati già presenti, ed inserire i dati obbligatori mancanti.

Al termine cliccare su PROCEDI:

Successivamente sarà necessario dichiarare la MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE.

Se si partecipa alla gara come impresa singola cliccare dal menù a tendina l’opzione “IMPRESA O SOCIETA’”:

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Al contrario, se si partecipa come raggruppamento di imprese, selezionare la modalità di partecipazione dal

menù a tendina, indicare la “Denominazione” e cliccarre sul tasto MODIFICA.

Aggiungere i dati di tutti i membri del raggruppamento con l’apposito tasto AGGIUNGI MEMBRO, e

successivamente inserire tutti i dati dei Rappresentanti Legali/Procuratori di ciascuna impresa.

Per confermare il tutto cliccare su VALIDA E SALVA.

Nel caso in cui non venga aggiunto alcun membro ed è stata selezionata un’opzione relativa agli Operatori

Riuniti il sistema fornirà un messaggio di errore :

Step 2 – Documentazione amministrativa

Completato il primo step, procedere con la compilazione della documentazione amministrativa:

NOTA BENE: Nel caso in cui la procedura di gara a cui si sta partecipando è costituita da due o più lotti, in

corrispondenza dello step 2 sarà necessario selezionare il/i lotto/i a cui si intende partecipare.

Il sistema in automatico bloccherà l’accesso alla sezione relativa alle richieste amministrative, economiche e

tecniche dei lotti che non verranno selezionati.

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Allegare la documentazione richiesta tramite il tasto “SCEGLI FILE” e successivamente cliccare su “ALLEGA”.

La dimensione massima di ciascun file che potrà essere allegato non potrà essere superiore a 40 MB.

Per le modalità di invio leggere la legenda riportata in fondo alla schermata:

In alcuni casi la Stazione Appaltante richiederà di compilare appositi questionari on line, in tali casi

selezionare il tasto “COMPILA” e procedere con la compilazione dei campi:

Al termine della compilazione on line cliccare “INVIA”, la piattaforma genererà un MODELLO in formato

.pdf, da CONTROLLARE, scaricare, sottoscrivere e riallegare in piattaforma tramite i tasti SFOGLIA e ALLEGA:

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Al termine della compilazione della DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, cliccare “VALIDA E SALVA”:

Step 3 – Offerta e documentazione per il lotto 1 In questa fase si procede con l’inserimento dell’offerta economica, cliccare su “DA COMPLETARE”:

Inserire, come per la DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, la documentazione ECONOMICA e l’eventuale

documentazione TECNICA.

Per l’inserimento di eventuali allegati cliccare sui tasti SFOGLIA e ALLEGA.

La dimensione massima di ciascun file che potrà essere allegato non potrà essere superiore a 40 MB.

Nella compilazione del questionario on line relativo all’Offerta Economica fare attenzione alle seguenti

indicazioni:

In caso si inserisca un valore espresso in valuta, non inserire né il simbolo della valuta (Euro), né il

separatore delle migliaia (esempio: 20.000 €, in piattaforma andranno inseriti nel seguente modo

20000)

In caso di procedure di gara a ribasso percentuale, i decimali, se richiesti, vanno separati dalla

virgola, e non dovrà essere inserito il simbolo %

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Il modello in formato .pdf che verrà generato dalla piattaforma sulla base dei dati inseriti all’interno

del questionario on line, dovrà essere VERIFICATO, SOTTOSCRITTO E RIALLEGATO nell’apposito

campo:

Al termine cliccare su “VALIDA E SALVA”:

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Step 4 – Conferma e completa invio dell’offerta:

Cliccando su “DA COMPLETARE” sarà possibile visualizzare il riepilogo dell’offerta, verificare e cliccare su

INVIO.

In caso di errori è possibile tornare INDIETRO e procedere con le modifiche:

Inviata l’offerta verrà visualizzato un messaggio di invio con il dettaglio della data e ora. Si consiglia di

stampare la pagina visualizzata.

Il sistema invia automaticamente anche una mail di conferma di avvenuto invio dell’offerta all’indirizzo e-

mail indicato dall’utente in fase di registrazione

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2. PRESENTAZIONE OFFERTA – PROCEDURA APERTA/RISTRETTA

In homepage della piattaforma anche senza effettuare il log-in potranno essere visualizzate le gare

PUBBLICHE, cliccando sul nome della procedura si accede al dettaglio della stessa:

Per partecipare cliccare su “ACCEDI PER PARTECIPARE ALLA GARA”:

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La piattaforma vi farà accedere alla seguente schermata, nel caso in cui non si è già in possesso delle

credenziali di accesso sarà necessario effettuare la registrazione attraverso il tasto “REGISTRAZIONE

UTENTE”

Una volta ottenute le credenziali, effettuare il log-in, andare nella sezione “Piattaforma” e accedere

alla piattaforma gare, selezionando dal menù a tendina la ragione sociale della propria azienda e

cliccare su ACCEDI:

Una volta selezionata la gara a cui si è interessati a partecipare, seguire la stessa procedura indicata al

Capitolo 1 – Presentazione offerta procedura ad invito.

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3. SALVATAGGIO/RITIRO DELLA BUSTA

Se non avete a disposizione tutti gli elementi per completare la presentazione della busta, in ciascuna fase

della presentazione dell’offerta è possibile salvare l’offerta che si sta presentando, tramite il tasto SALVA ED

ESCI.

È possibile anche CANCELLARLA, in tal caso sulla piattaforma NON VERRA’ SALVATO NULLA:

Una volta salvata, al successivo accesso, l’offerta verrà visualizzata nelle’elenco delle Offerte Salvate, per

continuare la compilazione dal punto in cui era stata interrotta cliccare sul tasto RECUPERA:

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Entro il termine ultimo di presentazione delle offerte, sarà possibile modificare l’offerta già inviata attraverso

il tasto “Ritira Busta”:

E successivamente sarà necessario confermare l’azione:

Si precisa che sarà considerata ai fini dell’aggiudicazione l’ultima Offerta inviata prima della chiusura della

data di presentazione delle offerte.

Per ripresentare l’offerta cliccare INVIO DELL’OFFERTA:

Procedere con le modifiche dei dati inseriti nell’offerta inviata in precedenza cliccando sugli step che

risultano già COMPLETATI, ed effettuare l’invio della nuova offerta.

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4. FIRMA DIGITALE

Tutti i file per i quali la Stazione Appaltante richiede la firma digitale, devono essere firmati digitalmente e

caricati sul portale.

I software per la firma digitale prevedono la possibilità che lo stesso documento può essere firmato anche da

più persone. La corretta apposizione della firma digitale rimane nella piena responsabilità di ciascun

partecipante.

Possono dotarsi di firma digitale tutte le persone fisiche:

Cittadini

Amministratori e dipendenti di società e pubbliche amministrazioni.

Per dotarsi di firma digitale è necessario rivolgersi ai certificatori accreditati: soggetti pubblici e privati

autorizzati a svolgere tale attività.

L’elenco di tali soggetti è, per legge, pubblicato sul sito del CNIPA:

http://www.cnipa.gov.it/site/it-IT/Attivit%C3%A0/Firma_digitale/

In fase di caricamento dei documenti sarà possibile consultare il “pannello di help” contenente tutte

le indicazioni relative ai simboli visualizzati una volta allegato il documento:

Nel caso in cui non venga allegato un documento con firma digitale contrariamente alla richiesta della

Stazione Appaltante, verrà visualizzato il seguente alert: