8/19/2019 Proiectele in general
1/2
Proiectele sunt activitati unice complexe care au un anumit
grad de noutate,o limita de timp pt realizarea lui si
care necesita structuri organizatorice si metode
speciale.Obiectivul este un rezultat spontan ce trebuie
obtinut in
efortul de atingere a scopului.Scopul este rezultatul
favorabil ce se asteapta de la un proiect.Planul de
afacere
are rolul de a scoate in evidenta situatia organizatiei la un
moment dat,precum si mediul concurential in care se
desfasoara activitatea.Studiul de fezabilitate are rolul de
a justifica necesitatea punerii in productie a unei idei in
toate formele sale si implementarea lor in medii favorabile
proiectului respectiv.Managem proiectelor
cuprinde urm tipuri de managem :-managem
timpului,-costului,-calitatii,-resurselor umane,-comunicarii,-
riscului,-integrarii proiectelor.
Pt realiz unui proiect este nevoie de:1.limita de
timp,2.obiective bine definite,3.buget aprobat,4.pro-
iectul tre sa treaca prin toate
fazele:concepere,planificare,executare,evaluare,finali-zare,5.consumul
de resurse tre
stabilit in fct de activit prestate:-resurse umane,materiale si
tehnologice,6.fiecare proiect implica
riscuri,7.proiectul are un lider,liderul raspunde de echipa de
proiect,iar sarci-nile sunt bine definite,8.riscurile tre
foarte bine gesticulate pt ca proiectul sa ajunga la final,9.o
caracteristica imp este ca prin desfasurarea proiectului
se asigura serviciul unic si cu grad ridicat de noutate,10.prin
realiz
proiectului se abordeaza o colaborare interdisciplinara in
cadrul structurilor organizatorice.
Fazele si procesele proiectelor.Def.Faza este o activitate in
urma careia se obtine rezultate spontane.
Def.Procesul reprezinta o serie de actiuni ce se desfasoara
pt a obtine anumite rezultate.Fazele unui proiect
sunt:-conceperea
proiectului,-planificarea,-implementarea,-evaluarea,controlul si
revizuirea proiectului.
1.In faza de concepere a proie se desf urm
activit:-identific problem,-analiza probl,-analiza solutiilor
posibile,-selectarea celor mai bune solutii,-definire
scopului,-definirea intereselor,-alegerea membrilor
ce fac parte din echipa de proiect,-o analiza preliminara cost
beneficiu.2.Planificarea este cea mai imp faza a
proiectului,reprez inceputul ciclului de viata a unui
proiect.Activit ce se desfasoara in aceasta faza
sunt:-
detalierea scopului,-instruirea personalului,-descrierea
activit,- identific resurselor si a costurilor necesare,-
stabilirea ipotezelor de lucru si a unui studiu de
fezabilitate.3.Implementarea proiectului va cuprinde activit
ca
monitoriz managementului riscului la care este expus proiectul
precum si finalizarea proiectului.4.Etapa de
evaluare a proie,sunt necesare urm activit.Activit ce se
desfasoara sunt procese fundamentale si procese
ajutatoare.
Procesele fundamentale sunt:-planificarea scopului,-descrierea
scopului,-definirea/estimarea scop,-realizarea
planificarii,-planificarea resurselor,-intocmirea
bugetelor,-realiz planului/proiectului.Procesele
ajutatoare:-planificarea calitatii,-formarea echipei de
proiect,-identific/distribuirea rolului,
-planificarea metodelor de comunicare,-planific
achizitiilor,-planific cererilor de oferta pt produse si
servicii.Pt
realiz unui proie avem nevoie de finantare,este un document
scris prin care solicitantul cere fonduri unui
finantator pt un proiect.
Finantatorul este o pers sau institutie care ofera sprijin
financiar unei institutii sau persoane pt a rezolva o probl
in baza unui contract,fara a urmari alte avantaje decat binele
comunitatii.Finantarea
reprez oferirea in administrare a unor fonduri financiare in
scopul realiz unui program proiect ale carei
specificatii sunt agreate de comun acord de catre finantat si
finantator.
Metode de obtinere a fondurilor:1.-donatia,fonduri financiare
sau de natura nereturnabila ale caror utilizare se
stabileste prin contractul de donatie.2.-sponsorizarea,reprez o
afacere de interes reciproc intre o organizatie si un
agent comercial in care prin realiz proiectului organizatia
promoveaza sponsorului imaginea in
schimbul banilor.3-creditarea primirea cu imprumut a unor
fonduri financiare, pe baza unor garantii,care urmeaza a fi
returnate cu dobanda din momentul presupus initial,obtinerii
de
profit.
Functiile manag
proiectului:planificarea,organizarea,implementarea/coordona,controlul,conducerea.
1.Fct de planificare reprez gandirea anticipata privind
desfas proiectului pt atingerea obiectivelor.In cadrul fct
de planific se desf urm activit:-dezv
scopului/obiectivelor/strategiei proiectului,-stabilirea
activit/
resurselor proiectului,-dezv unor scheme de lucru,dezv unui plan
de protejare a resurselor,realiz unui
plan de timp a proiectului pe baza schemelor de lucru.
2.Fct de organizare implica alocarea resurselor
proiect,stabilirea si delimitarea proceselor.In cadrul fct de
organiz se desfas urm activit:-stabilirea structurii
organizatorice,-identific/repartizarea rolurilor membrilor
echipei de proiect,-definirea
politicilor/procedurilor/tehnicilor de managem,-pregatirea
statutului pt managerul de proiect si instrumentele de
delegare,-stabil standardelor de autoritate/responsabilit ale echip
de proiect,
-alocarea resurselor materiale si financiare.
8/19/2019 Proiectele in general
2/2
3Fct de implementare implica punerea in practica a celor
planificate,armonizarea deciziilor/actiunilor.In
cadrul fct de implementare se desf urm
activ:-pregatirea/desfasurarea activit proiect,-instruirea
personalului,-
supervizarea,-armonizarea deciziilor/actiunilor
individuale,-monitiriz resurselor/activit.
4.Fct de control presupune aprecierea progresului obtinut
in directia obiectivelor.Fct de control desfas urm
activit:-monitorizarea aspectelor,-stabilirea indicatorilor de
performanta,-stabil standarde-
lor de performanta,-stabil unei scheme de monitoriz si evaluare
a progresului organizatiei in directia dorita,-
stabil unui sistem informational intre membrii echipei de
proiect,-revizuirea periodica a strategiei in fct de
rezultatele evaluarii.
5.Fct de conducere implica directionarea oamenilor implic
in proiect,luarea deciziilor si comunicarea lor.Fct de
conducere desfas urm activit:-se stabil cine ia deciziile,-se
stabil moduri de analiza a opti-
unilor,-se implementeaza un plan de dezv a tehnicilor de
management participativ.
Propunerea de finantare-elementele unei propuneri de
finantare:-scrisoare de intentie,-pagina de titlu,-
rezumatul,-introducerea,-problema-scop,-justificarea
proiectului,-obiectivele,-activitatile,-evaluarea,-finantari in
derivare,-bugetul,-anexele.
1.Identific problemei este o situatie sau un complex de
situatii care afecteaza un grup de oameni sau o
comunitate,la un moment dat.Problema tre sa fie concreta nu
abstracta.O problema identificata tre sa fie
rezolvabila iar ca timp sa fie urgenta.
2.Scopul proiectului este stadiul in care va ajunge problema,ca
urmare a desfasurarii proiectului pt rezolvarea
problemei ceea ce nu se intampla intotdeauna.Recomandari
in scrierea proiectului:-enuntul scopului tre sa fie
scurt si concis fara a se repeta conjunctia „si”.
3.Obiectivele proiectului,rezultat ce tre obtinut in efortul de
atingere a scopului proiectului si implicit a
rezolvarii problemei.Pt realiz unui obiectiv viabil o metoda de
verificare este metoda SMART.
Tehnica de scriere a obiectivelor in 7 pasi:1.-determinarea
rezultatelor,2.-determinarea indicatorilor de
performanta/unitatilor de masura cu ajutorul carora sunt
masurate performantele,3.-determ standar-delor de
performanta,4.-determ timpului necesar,5.-determ
costurilor necesare,6.-scrierea obiectivului,
7.-evaluarea obiectivului ce implica revizuirea obiectivului si
obtinerea raspunsului la intrebarea”Ce este
important,cantitatea sau calitatea?”
4.Activitatile,mijloc de a atinge un obiectiv.Acest capitol tre
sa contina:1.-enuntarea fiecarei activit in parte,2.-
specificarea responsabilului activit respective,3.-specificarea
resurselor de care este nevoie,4.-descriereasecventei de timp si
modul cum se interfereaza activitatea.
5.Evaluarea reprez emiterea de judecati privind progresul
inregistrat pe calea atingerii obiectivelor
propuse.Evaluare se concentreaza asupra a 4 aspecte
principale:-resurse investite,-activit desfasurate,
-rezultate obtinute,-beneficii realizate.Evaluarea se realizeaza
prin monitorizarea proiectului.
Monitorizarea este procesul de colectare sistematica si
analizare ainformatiilor cu privire la activitatile echipei
din institutie.
6.Bugetul de proiect reprez totalitatea
nevoilor/disponibilitatilor financiare pt proiectul respectiv.
Etapele ce tre parcurse in realiz proiectului sunt:-planific
prioritatilor proiectului,-estimarea cheltuielilor in
detaliu pt fiecare activit si subactivit,-estimarea
potentialelor surse de venituri,-recalcul diferentelor dintre
cheltuieli si venituri,-fluxul de numerar,-aprobarea
bugetului,-supravegh costurilor,-revizuirea/actualiz periodica
a bugetului.Tipuri de bugete:-pe categorii de cheltuieli,-pe
categ de chelt si activit,-pe surse de finantare.Justificarea
proiectului, finantatorul trebuie convins de urmatoarele aspecte:
1. problema abordata in cadrul
proiectului e una reala; 2. atingerea scopului si implicit
rezolvarea problemelor va aduce o serie de avantaje;
3.institutia ce desfasoara proiectul este in masura sa abordeze
probl. respectiva si sa duca proiectul la bun sfarsit;
Finantarea ulterioara: reprezinta aceasta instiintare de care
avem nevoie in cazul in care am depasit bugetul
aprobat. Potentialele surse pt o finantare ulterioara sunt:
1.granturile altor finantatori; 2.taxe pe servicii prestate;
3.programe de dotare sau autodotare; 4.granturi ale aceluiasi
finantator. In acest capitol se include un buget
detaliat care sa scoata in evidenta endurabilitatea
proiectului.
