Presentatie_risicomanagement_WRIJ1

“Risicomanagement bij de Unit Projecten”

15 maart 2012

Askold Huidink

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

http://www.novapdf.com

2

Waar wil ik het over hebben? WRIJ en Unit Projecten

Implementatie RISMAN

Ervaringen met RISMAN

Leerpunten

Waar willen we naartoe?

Vragen?



3

Waterschap Rijn en IJssel

Unit Projecten (30 medewerkers): * binnen het waterschap advisering op het gebied van:civiele techniek, cultuurtechniek, elektrotechniek,werktuigbouwkunde en proces-techniek

* Uit-\aanbesteden van bouwprojecten en diensten en projectmanagement * CAD- en GIS diensten* Interne OG



4

Soort bouwprojecten:* jaarlijks ongeveer 40 projecten met een waarde

van rond de 30 miljoen euro:renovatie\nieuwbouw rwzi’s en riool-\poldergemalen, het aanleggen van dijken,transportleidingen, bruggen, sluizen, stuwen,het verbeteren van procesautomatiseringen enaanleg\herinrichten van watergangen

Aanbestedingsbeleid: * € > Europese grens: conform Europese regels€ < Europese grens: meervoudig onderhands

Contractvormen: * traditioneel RAW-bestekken, maar laatste 7 jaar

steeds vaker UAV-gc




5

Tot 3 jaar geleden:* risicomanagement vooral in hoofden projectleiders

in bestuursvoorstellen grofweg risicoreserveringin %

* bestuur\directie signaal: hoe is risicomanagementgeborgd binnen projecten?

Het vervolg:* stel iemand aan binnen de Unit die risico-

management (binnen de projecten) gaatimplementeren

* draagvlak bij management en interne OG* vertaald in het jaarplan van de Unit* in-company een basiscursus voor alle PL




6

Belangrijkste stap:* risicomanagement als vast onderdeel opgenomen in de

werkprocedure projectmatig werken! * projectkosten > 500.000,- = RISMAN-methode verplicht* RISMAN in acht stappen : update na elke projectfase

2. In kaart brengenrisico’s

3.Vaststellen belangrijkste risico’s

4. In kaart brengen beheersmaatregelen

1.Vaststellen doel

Risicoanalyse

Uitvoeren risico-analyse (RISMAN)

5. Kiezen beheers-maatregelen

6. Uitvoeren beheersmaatregelen

7. Evalueren beheers-

maatregelen

8. Actualiseren risicoanalyse

•Risicomanagement

Risicomanagement



7

Ervaringen tot nu toe

Algemeen:* scherpe focus op project binnen het projectteam en OG in initiatief-/definitiefase

* vaak kwantitatieve risico-analyses (risico: kans x gevolg) aan ten grondslag* betere teamspirit en communicatie* goede sessie kost vaak tijd (onbekendheid)* samenwerkingsverbanden met externen = vertrouwen

Project Contract Kosten Fase

Aanpassing RWZI Haarlo UAV-gc 14.000.000,- Realisatie

Aanpassing RWZI Dinxperlo UAV-gc 9.000.000,- Realisatie

Renovatie Rijngemaal (RG) RAW 7.500.000,- Realisatie

Renovatie gemaal Kandia (PG) RAW 4.500.000,- Nazorg

Renovatie gemaal Het Broek (PG) UAV-gc 1.450.000,- Realisatie

Aanpassen watersysteem Doesburg UAV-gc 900.000,- Realisatie

Dijkverbetering Westervoortsedijk UAV-gc 1.100.000,- Voorbereiding

Aanleg transportleidingen Lochem-Zutphen

UAV-gc 15.000.000,- Realisatie

Blauwe knooppunt Deventer N.v.t. 1.800.000,- Voorbereiding

Inventarisatie transportleidingen N.v.t. 1.000.000,- Voorbereiding

Herinrichting Berkel Lochem-Zutphen N.v.t. 7.5000.000,- Voorbereiding



8

Ervaringen tot nu toe UAV-gc contracten:

* RISMAN in definitiefase geleid door externen* risicoverdeling opnemen in vraagspecificatie (transparant in risisco’s)* als gunningscriterium opnemen bij EMVI-scores* ON maakt projectplan en vult risicodossier aan met checklist CROW* in voortgangsrapportages\bouwvergaderingen RISMAN update

RAW-bestekken:* RISMAN verwerken in bestek* in bouwvergaderingen vast agendapunt: RISMAN updaten



LeerpuntenLeerpunten:*risicomanagement stopt niet bij analyse, vervolg moetscherper op gestuurd worden

*stel een risicomanager aan die gedurende alle projectfasen RM actualiseert

*kijk niet alleen naar technische risico’s : 7 invalshoeken (juridisch, organisatorisch, technisch, ruimtelijk, financieel, maatschappelijk en politiek)

* maak de top-risicolijst niet te lang, hou het simpel!* na aanbesteding : opnieuw RISMAN met ON* pas op dat als je geen risico-eigenaar bent, je “risicolui” wordt

voor risico’s waar je geen actiehouder van bent



Waar willen we naartoe?

Momenteel:* vooral nog op projectenniveau, terugkoppeling RM : MT DT

bestuur (3x p.j.) programmaniveau?* iedereen actief met RISMAN binnen afdeling!* kunnen we het bestuur een actieve rol geven binnen RM en hoe?* veel projecten nog in voorbereidings-\uitvoeringsfase :

projectevaluaties waarin RM specifiek belicht wordt bijsturenprocedure PW?



Vragen?

11



Documents

Presentatie_risicomanagement_WRIJ1