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LOS IMPERDIBLES DE LA
BIBLIOTECA 2014
Propuesta de Divulgación de Recursos y Servicios
para Neojaverianos de Pregrado
Junio de 2014
Servicios – Capacitaciones - Comunicaciones
1. Objetivos de la Feria
• Divulgar la oferta de recursos
y servicios a través de una
experiencia in-situ para los
neojaverianos.
• Posicionar entre estudiantes
regulares algunos servicios
poco reconocidos, para
potencializar su utilización.
Difusión y posicionamiento
2. Metodologías
Modo de operación de la Feria
Recibimiento en Auditorio y
Sala de Capacitaciones
(50 en c/lugar)
Proyección de Video
Presentación de Imperdibles para pregrado
Entrega de Guía Rápida e
invitación a participar en carrera de
observación:
5 estudiantes
5 preguntas
15 min.
4 puntos de info.
Sorteo de premio entre participantes
(URNA)
3. Necesidades
Qué se requiere…
Premios
Desarrollo de presentación de ‘Imperdibles’ para pregrado
Diseño de guía rápida, pendones, etc.
Diseño para paneles
Puntos de Ayuda y Asesoría
• Libros electrónicos
• Bases por área
• Administradores de referencias
• Kindles
• Obtención de documentos
• Vigilancia Científica
• Capacitación de usuarios (inscripciones in-situ)
• Salas de trabajo
• Asesoría en línea
• Elaboración de Bibliografías
• Asesoría presencial
• Generalidades de la colección
• Préstamo
• Renovación
• Búsqueda
Catálogo Biblos
Asesoría y Referencia
Bases de Datos y recursos digitales
Servicios y espacios
INCLUIR HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD Y APLICAR A 1 -2 ESTUDIANTES POR GRUPO
Piso 4
Referencia Piso -1
Piso 2
Utilizaremos…
Puntos de Ayuda y Asesoría
AFICHE DE
PROMOCIÓN
Guía Rápida deberá responder…
Preguntas básicas importantes
Cómo está organizada la colección por pisos (dónde encuentro lo que necesito)
Cuántos libros puedo llevar a
casa y por cuánto tiempo
Cómo renuevo los libros en
línea
Qué sucede si no entrego los libros a tiempo
Y si quiero capacitarme en Bases de datos
Cómo puedo resolver
cualquier otra inquietud
Guía Rápida …
Guía Rápida …
http://prezi.com/clakk7luar7-/los-imperdibles-para-neojaverianos/
El equipo humano y funciones
ROL LUGAR DE UBICACIÓN CANTIDAD
(en # de personas) FUNCION DEL ROL
Anfitrión Ingreso 1 Encargada de recibimiento, conteo y organización de
grupos con la ayuda de los inductores.
Acompañante Ingreso - Auditorio y
Sala de Capacitación 2
Encargadas de realizar funciones que pueden alternar
con los presentadores.
Orientar a los neojaverianos desde la entrada hasta el
auditorio, entregar el material al final y realizar
acompañamiento para el inicio de la carrera de
observación.
Presentador Auditorio y Sala de
Capacitación 2
Encargadas de realizar funciones que pueden alternar
con los acompañantes:
Realizar la presentación de contenidos de acuerdo a las
directrices que se entregarán el 4 de julio en la
socialización metodológica.
Asesor
Piso 4: Servicios y
Espacios 2
Encargados de orientar a los neojaverianos y entregarles
la información y ayuda necesaria para responder el reto
de la carrera de observación.
Sala de Música: Bases
de Datos 2
Sala de Referencia:
Catálogo Biblos 2
Piso -1: Asesoría y
Referencia 2
Anfitrión 2 Sala de Referencia 1 Se encargará de recibir los cuestionarios, hacer el
sorteo, verificar respuestas y anunciar ganadores.
El equipo humano y funciones
ROL LUGAR DE
UBICACIÓN EQUIPO BASE EQUIPO DE APOYO SUPLENTES
Anfitrión Ingreso Santiago Barajas Germán Pachón Sandra Carrión
Acompañante
Presentador
Ingreso -
Auditorio y Sala
de Capacitación
Sandra Triana
Fabio Ángel
Hernán Morales
Nidia Pérez Mayerly Galindo
Auditorio y Sala
de Capacitación
Diana Pérez
Óscar Chávez
Isabel Nocua
David Farías Gladys Robayo
Asesor
Piso 4: Servicios y
Espacios
Edwar Rozo
Rosibel Ocampo Felipe Córdoba
Mauricio Ibarra
Camilo Malagón
John Popayán Sala de Música:
Bases de Datos
Judith Rodríguez
Francisco Llanos Jorge Acevedo
Ricardo Riveros Janneth Londoño
Sala de
Referencia:
Catálogo Biblos
Yulieth Urazán
Liliana Chilatra Eliana Arciniegas
Andrea Martínez
Karen Castañeda
Freddy Alarcón
Edgar Pinilla
Leonardo Molina Ramiro Rodríguez
Piso -1: Asesoría y
Referencia
Néstor Calderón
Camilo Godoy
Anfitrión 2 Sala de
Referencia Luis Carlos Dueñas Wilson Juan David Arévalo
Gracias