5
While every e whatsoever, in Copyright © P or mechanica Names and log PMWe effort has been ma ncluding, but not lim PMWeb 2014. All righ l, including photoco gos mentioned herei b Docume de to ensure the a ited to, the implied w hts reserved. This do pying, recording, sto in may be trademark ent Manag accuracy of the info warranties of mercha ocument, or any part orage in an informat ks of their respective ger ormation in this doc antability or fitness f t thereof, may not b tion retrieval system owners. cument, PMWeb pr for a particular purpo e reproduced or tran m, or otherwise, with rovides this informa ose. nsmitted in any form hout express written ation without any g m or by any means, e n permission of PMW guarantee electronic Web, Inc.

PMWeb Docume Manag - CMCS · orticular a par purpo e reproduced or tran m, or otherwise, with rovides this informa se. smitted in any form

  • Upload
    lamhanh

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

                 

 

While  every  ewhatsoever, in

Copyright © Por mechanicaNames and log

PMWe

                          

effort  has  been mancluding, but not lim

PMWeb 2014.  All righl,  including photocogos mentioned herei

b Docume

                         

 

de  to  ensure  the  aited to, the implied w

hts reserved. This dopying,  recording, stoin may be trademark

ent Manag

          

accuracy  of  the  infowarranties of mercha

ocument, or any partorage  in an  informatks of their respective

ger 

ormation  in  this  docantability or fitness f

t thereof, may not btion  retrieval system owners. 

cument,  PMWeb  prfor a particular purpo

e reproduced or tranm, or otherwise, with

rovides  this  informaose. 

nsmitted in any formhout express written

ation  without  any  g

m or by any means, en permission of PMW

guarantee 

electronic Web,  Inc. 

  

    Copyright ©

 

© 2014 PMWeb, I

                         

nc. All rights reser

Overvie

PMWebwithin t

 

Documeby PMWand it fe

PMWebor  plugManageSharing,secure. 

 

                          

rved.                        

ew 

b  Document Mthe PMWeb pla

Upload and sControl docuAdd unlimiteApply robustSearch documAttach Docum

Figure 1 - Eas

ent Manager isWeb programmeatures the sam

b can be used g‐ins  required er  gives  you  u, collaborating

                         

                                

Manager  is  a atform. With D

store any electment editing td custom meta security settinments, includinment Manager

sily Manage Elec

s not an add‐omers to be an ime easy‐to‐use

on any deviceto  install  and

unprecedentedg on and appro

                         

                              

full  featured Document Man

ronic files youthrough Checkadata to any rengs that allow yng their metadr files to any PM

ctronic Files Usin

n or a third‐paintegral part oe interface as t

e capable of rud  maintain.  Bd  access  to  alloving docume

             PMWe

         Page | 2 

electronic  file nager you can: 

r enterprise neIn, Check Out ecord you to share foata and their cMWeb record 

ng PMWeb Docu

rty plug‐in. It wf the portfoliothe rest of PMW

unning a Web because  of  thi  of  your  docunts have neve

eb Document M

 management

eeds and Versionin

olders withoutcontents 

ument Manager

was designed ao managementWeb. 

browser, with s,  PMWeb  Douments,  via  thr been easier 

Manager 

t  system 

 worry 

and built t process 

no apps ocument e  cloud. or more 

 

    Copyright ©© 2014 PMWeb, I

                         

nc. All rights reser

Define t

FlexibiliManagecorrespclick analso creany fold

 

Add an

To add select  ouploade

Docume

clicking grid to the Filesthe foldor unde

                          

rved.                        

the Folder Str

ty  and  ease er  is no exceptonding Documy folder in theeate any free‐foder to view its c

Figure 2

d Modify Doc

documents toone  or  more ed and appear 

ents can be ch

the Check Ouindicate  its chs grid and thender the user wier a different n

                         

                                

ructure 

of  use  are  htion. As projecment Managere tree to custoorm tree struccontents in the

2 - Right Click on

uments 

 Document Mfiles  from  yoin the Files gri

hecked out by 

t button.   Aecked out statn click the Cheill be required ame. 

                         

                              

hallmarks  of  ects are createdr  folders  are  aomize it and tocture under thee Files grid. 

n the Tree to Per

anager click thur  network  ad. 

clicking once 

An icon appeatus. To check teck In button. Neither to chec

             PMWe

         Page | 3 

every  PMWebd  in PMWeb’s automatically  co perform a vae “Shared Fold

rform a Number o

he Upload File nd  click  once 

in the grid to 

rs next to the the documentNote that if Veck the docume

eb Document M

b  tool  and  DoPortfolio modcreated  for  yoriety of tasks. ders” section. L

 

of Tasks

button.   Brmore:  your 

select them a

document in   in, click to seersioning is enaent in as a new

Manager 

ocument ule their ou. Right You can Left click 

rowse to files  are 

and then 

the Files lect  it  in abled for w version 

    Copyright ©© 2014 PMWeb, I

                         

nc. All rights reser

Control

For  eacVersioninstead Docume

Use Me

PMWebeach fotext, damust bethem w

 

Attributyou the

 

                          

rved.                        

l File Versions

ch  folder  in  PMing. If Versionsthey must savent Manager a

etadata 

b Document Mlder. For everyate, Boolean oe unique.  If At

when they uploa

Figu

tes metadata “ flexibility to so

                         

                                

MWeb Docums are turned ove them as a nutomatically m

Figure 3 - Ena

anager allows y Attribute youor  list values –ttribute  fields ad or check in 

ure 4 - Enter Cus

“tags” each doort, group and

                         

                              

ment Manager n users cannotnew version ormaintains the r

able Versioning

you to define u create you sp– and whetherare defined, udocuments to 

stom File Attribut

cument with c search your d

             PMWe

         Page | 4 

you  can  electt upload and or save them unrevision log for

for Any Folder

and store unlipecify what typr or not  it  is ausers are promthe folder. 

tes for Any Docum

characteristics ocument arch

eb Document M

t  to  enable  dooverwrite existnder a differenr you. 

mited file Attrpe of data it co  required  fieldmpted  to enter

ment

that you definives quickly an

Manager 

ocument ting files; nt name. 

 

ibutes in ontains – d and/or r data  in 

 

ne, giving nd easily. 

    Copyright ©© 2014 PMWeb, I

                         

nc. All rights reser

Metada

All  file Docume

Manage

A guidinFor  youthat sitsaccesse

Conclus

PMWebstandalointegratplatform

                          

rved.                        

ata and Conte

data,  includinent Manager.

e File Access 

ng principle of ur peace of mis on top of PMs what and eve

Figure 6

sion 

b Document Mone  documention  with  the m.  

                         

                                

nt Search 

ng  its  Attribu

Figure 5 - Sea

 

PMWeb is to ind Document

MWeb’s alreadyerything they c

6 - Grant Docume

Manager providnt  system  buindustry‐lead

                         

                              

utes  metadata

arch File Metada

make collabort Manager proy robust entercan do. 

ent Permissions

des all of  the ut  with  the  eing  portfolio 

             PMWe

         Page | 5 

a  and  its  con

ta and Content

ration easy in aovides an extraprise‐class sec

by User and Use

power  featureenormous  admanagement 

eb Document M

tent  is  search

 

a secure envira  layer of perurity. You cont

er Group

es you might  fvantage  of  stools  of  the 

Manager 

hable  in 

onment. missions trol who 

find  in a seamless PMWeb