PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. · 2020. 4. 20. · PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO. 8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS

PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE

GESTION

Código:FOR-237-PRO-SIG-02

Version:02

FORMATO PARA EL PLAN DE

PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Fecha:2019/04/25

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ. SEDE EDIFICIO PALACIO MUNICIPAL

15 DE NOV. DE 19


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CONTENIDO

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

1.1. CARGA OCUPACIONAL

1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.

1.2.1. Ubicación geográfica.

1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.

1.3.1. RECURSOS INTERNOS.

1.3.1.1 Comité de Emergencias.

1.3.1.2. Brigada de Emergencia

1.3.1.3. Comunicaciones

1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.

1.3.1.5 Iluminación para Emergencias

1.3.1.6. Rutas de Evacuación

1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.

1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos

1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios

1.3.1.10 Otros Recursos Internos

1.3.1.11 Recursos Externos

2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y

DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.

3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

4. PLAN DE EVACUACION

5. SIMULACROS.

6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA

GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

7. PLAN DE AYUDA MUTUA.

8. PROCEDIMIENTOS.

8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.

8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.

8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.

8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.

8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.

8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.


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8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.

8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.

8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.

8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.

8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.

8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.

8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.

9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.


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DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZON SOCIAL NIT

Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7

SEDE EDIFICIO PRINCIPAL.

DATOS GENERALES

DIRECCIÓN Carrera 3 No. 10-23 No. TELEFONICO

2 61 36 76 Ext. 102

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO Centro.

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Actividad económica Administración publica

Secretarias de la Alcaldía Municipal que tienen dependencias en el edificio principal.

Dependencia de predios y recursos físicos.

Dirección de recursos físicos.

Secretaria de ambiente y gestión del riesgo.

Dirección de ambiente, agua y cambio climático.

Secretaria de desarrollo económico.

Dirección de turismo.

Control único disciplinario.

Horarios de trabajo.

Lunes a Jueves: 08:00 a.m. – 12 m. y 02:00 p.m. – 06:00 p.m.

Viernes: 08:00 a.m. – 12:00 m. y 02:00 p.m. – 05:00 p.m.

El personal de vigilancia trabaja, en turnos de 12 horas de 06:00 – 18:00. (todos los días).

Insumos y equipos usados.

Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo y telecomunicaciones.

Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.


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CARGA OCUPACIONAL

En la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en el edificio

principal de la Alcaldía Municipal de Ibagué.

DEPENDENCIA

SECRETARIA

A LA QUE

PERTENECE

CANTIDAD DE

TRABAJADORES

EN LA

DEPENDENCIA.

LIDER DE LA

DEPENDENCIA. PISO

Dependencia de

predios y

recursos físicos.

Secretaria

administrativa.

20 Juan Guillermo

Gonzales.

1

Dirección de

recursos físicos.

Secretaria administrativa.

18 2

Secretaria de

ambiente y

gestión del

riesgo. Y

Dirección de

ambiente, agua

y cambio

climático.


12 Amparo Cortez

Conde y Juan

Jerónimo

Cuellar.

3

Secretaria de

desarrollo

económico. Y

Dirección de

turismo.


30 Sebastián

Gilberto Sánchez

y Carlos Fabián

Meneses.

4

Control Único

Disciplinario.

Secretaria administrativa.

8 5

1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.

Año de

construcción:

No los referencian

durante la visita.

Se realizó

reforzamiento

durante el año

Ubicación de los

planos de

construcción:

Dirección de

recursos físicos.

Piso 2.


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2019.

Ubicación de los

planes de redes

eléctricas e

hidráulicas.

Dirección de

recursos físicos.

Piso 2.

Ubicación de los

permisos o

licencias de

construcción:

No los referencian

durante la visita.

Cantidad de

pisos.

5. Gas natural: No cuentan con

gas natural.

Características

de los Pisos:

Pisos en concreto

cubierto con

baldosa.

Energía: Proveedor:

CELSIA.

Caja eléctrica

principal en el

primer piso, sobre

el costado del

ascensor.

Igualmente en

cada uno de los

pisos hay un

cuarto de control

eléctrico, ubicado

al lado del

ascensor.

Características

de las Paredes

exteriores:

En bloque

pañetadas con

pintura y algunas

son en drywall.

Acueducto y

alcantarillado:

Proveedor: IBAL.

Registro está

ubicado sobre la

calle enfrente del

edificio.

Características

de las Paredes

interiores:

En bloque

pañetadas con

pintura y algunas

son en drywall.

Celulares

corporativos:

No hay en el

edificio, todos los

celulares son de

uso personal.

Características

de las Ventanas

interiores:

Marco metálico

con vidrio.

Planta eléctrica: 0

Características Marco metálico Tanques 1.


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de las Ventanas

exteriores:

con vidrio. almacenamiento

agua elevados:

Características

de las Puerta

exteriores:

Vidrio. Tanques

almacenamiento

agua

subterráneos:

0.

Características

de las Puertas

interiores:

En aluminio. Cantidad de

Parqueaderos:

0.

1.1.1. Ubicación geográfica:

Comuna: Uno.

Barrio: Centro.

Dirección: Carrera 3 No. 10 – 23.

Norte: Local comercial y edificio.

Sur: Carrera tercera y catedral.

Oriente: Local comercial y calle 10a.

Occidente: Local comercial y calle 10.

1.2. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

1.2.1. RECURSOS INTERNOS


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1.3.1.1 Comité de Emergencias.

SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.


Amparo Cortez Conde


Sebastián Gilberto Sánchez

1.3.1.2. Brigada de Emergencia

BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.

3 2

9.1.1.1. Comunicaciones

TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.

NUMERO DE

CONTACTO O

UBICACIÓN.

Teléfono fijo. 2 2617060 ext 102.

Celular corporativo. 0

Radios de comunicaciones. 0

Walk talkers. 0

1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física

NOMBRE

EMPRESA

VIGILANCIA.

UBICACIÓN EN LA

DEPENDENCIA. CANTIDAD.

NUMERO

DE

CONTACTO.

M Y O. Piso 1. 1

1.3.1.5 Iluminación para Emergencias

NUMERO UBICACIÓN.

0

1.3.1.6. Rutas de Evacuación

SALIDA O SALIDA UBICACION. DEPENDENCIAS, AREAS U


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DE EMERGENCIA. OFICINAS QUE EVACUAN

USAN ESA SALIDA.

Salida. Puerta principal,

localizada en el primer

piso en el costado sur de

la edificación, sobre la

carrera 3.

Todos los pisos (1, 2, 3, 4 y

5), evacuan por la puerta

principal.

ESCALERA. UBICACIÓN.

DEPENDENCIAS,

AREAS U OFICINAS

QUE EVACUAN USAN

ESA SALIDA.

Escalera. Ubicada en el costado

nor oriental de la

edificación, conecta a los

5 pisos de la

dependencia.

Los pisos 2, 3, 4 y 5 usan

la escalera para evacuar.

1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.

TIPO DE ALARMA. UBICACIÓN QUIEN AUTORIZA

ACTIVACION.

Voz a voz. Los brigadistas activos

cuentan con pitos o

silbatos, con los cuales

alertaran al personal de

la dependencia

acompañados de un voz

a voz, indicando la

necesidad de evacuar las

instalaciones de la

empresa.

Jefe de emergencia,

representante del C.E.E.

o líder de la brigada de

emergencia.

8.3.1.1 Sistema para la Detección de Humos

UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.

0


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1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios

TIPO. CANTIDAD. UBICACIÓN.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Piso 1, al lado de la

puerta de acceso

principal de la

dependencia.

Multipropósito. 10 libras. Piso 2, al lado de la

escalera.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Piso 3, al lado de la

escalera.


escalera.


escalera.

1.3.1.10 Otros Recursos Internos

RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.

Botiquín primeros auxilios

fijo.

0

Botiquín primeros auxilios

móvil.

1. Piso 1, Al lado de la

entrada principal.

2. Piso 5.

1. Buen estado y

dotado.

2. Buen estado.

Silla de ruedas. 0

Camilla para transporte

de lesionados.

1. Piso 1, Al lado de la

entrada principal.

1. Tipo FEL plástica, con

cinta para sujeción del

paciente.

Palas. 0.

Baldes. 0

Megáfono. 0

Señalización para

controlar tráfico.

0


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Kit de control de

derrames.

0

Hojas seguridad

sustancias químicas.

0

1.3.1.11 Recursos Externos

ENTIDAD O

EMPRESA.

APOYO

PRESTADO. UBICACIÓN.

NUMERO

CONTACTO.

PESONA

CONTACTO.

Bomberos

oficiales.

Búsqueda,

rescate,

control

incendios,

derrames y

fugas

químicas.

Estación

centro.

2623150.

119.

Bombero de

guardia.

Defensa Civil

Colombiana.

Búsqueda y

rescate.

Casa Club. 3118084418.

144.

Funcionario

de turno.

Cruz Roja

Colombiana.

Búsqueda y

rescate

Calle 40 entre

carreras 5 y 6.

2640034. Funcionario

de turno.

Centro

Regulador de

Urgencias y

Emergencias

Tolima.

Ambulancias. Gobernación

del Tolima, en

el 6 piso.

3186892823 Funcionario

de turno.

Clínica Tolima Atención de

lesionados.

Carrera 1

entre calles

12 y 13.

2708000 Referencia.

Clínica

Ibagué.

Atención de

lesionados.

Calle 11 entre

carreras 5 y 6.

2619773 Referencia.

CELSIA. Energía. Calle 39 a No

5 - 15.

115. Funcionario

de turno.

IBAL. Acueducto y

alcantarillado.

Calle 1 No. 2b

– 69.

116. Funcionario

de turno.

ALCANOS. Fugas gas Carrera 5 No. 164. Funcionario


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natural. 37 – 64. de turno.

COLMENA

SEGUROS.

Accidentes de

trabajo y

enfermedades

laborales.

Carrera 5 No.

20 – 89.

018000-

919667

Funcionario

de turno.

2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y

DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.

No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION.CALIFICA

CIÒN.COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.

Gestiòn

organizaci

onal.

Capacitaci

ón y

entrenami

ento.

Caracteris

ticas de

seguridad.

To

tal vu

lnera

bilid

ad

de p

ers

on

as.

Co

lor

Pers

on

as

Suministro

sEdificaciòn.Equipos.

To

tal vu

lnera

bilid

ad

de lo

s r

ecu

rso

s

Co

lor

Recu

rso

s

Servicios.Sistemas

alternos.Recuperaciòn.

To

tal vu

lnera

bilid

ad

de S

iste

mas y

Pro

ceso

s

Co

lor

Sis

tem

as y

Pro

ceso

s

RESULTADOINTERPRETA

CION

1 Natural - BiologicoBrotes epidémicos ( varicela,

rubeola,zika, chikunguña)

Reporte de personas con zika y

chikunguña. Por la proliferacion de

vectores en diferentes areas.

POSIBLE Toda la dependencia. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

2 Natural - HidrometereológicoTormentas eléctricas (caída de

rayos).

Caida de rayos cerca a la

dependencia.POSIBLE Piso 5. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

3

Erupción Volcanica ( Salida de

gases, lava y rocas de un

volcán).

Ubicación de la ciudad con el volcan

Tolima y cerro volcan Machin.

PROBABL

EToda la dependencia. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

4 Movimientos Sísmicos

Por la ubicación de la ciudad de

Ibague: la presencia de fallas

geologicas y proximidad volcanes

(machin y Tolima).

PROBABL


5

Incendios (originados por fallas

estructurales, fallas en equipos o

instalaciones eléctricas, líquidos

o gases inflamables y

almacenamiento de sólidos

combustibles).

Fallas en conexiones electricas,

sobrecargas electricas, carencia de

mantenimiento. Y presencia de

sustancias inflamables como lo son

papel, paredes en drywall.


6Intoxicaciones ( Alimentaria,

Quimica)

Por exposicion a sustancias

quimicas (productos de aseo).POSIBLE

Cuartos de aseo y personas que usan

productos de limpieza.0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

7

Fallas estructurales ( caida de

vidrios, techos, lamparas

estanterias, goteras, humedad,

colapso de la estructura)

Por sobre cargas de la estructura o

por carencia de normatividad de

sismo resistencia.

PROBABL


8

Fallas en Equipos y/o Sistemas (

corto circuito, daños en

maquinarias y equipos,

atrapamiento en el ascensor)

Por sobrecarga electrica o por fallas

en el sistema.INMINENTE El ascensor o cuartos electricos. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

9 Descarga electrica. .Fallas en sistemas electricos, fallas

en equipos o mala manipulacion de

aparatos electricos.


10 Caida de alturas.

Por ejecucion de trabajos de

mantenimiento y operativos con

alturas iguales o superiores a 1.5

metros.

POSIBLEEn los techos y fachadas de la

dependencia.0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

11 Accidente de trabajo.

Excesos de confianza, carencia de

autocuidado, equipos inadecuados

de algunas tareas, falta de

identificacion del peligro. En las

escaleras caidas a diferente nivel.

INMINENTE

Toda la dependencia. Especialmente en

la escalera por tener una huella muy

corta y tener barandas en mal estado.0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

12

Inundación por deficiencias en

las instalaciones hidráulicas de

la edificación o redes de

acueducto y alcantarillado

Encharcamiento por taponamiento

de alcantarillas, ausencia de las

mismas o falta de mantenimiento en

las canales de aguas lluvias.

POSIBLE En los baños de cada piso, en el piso 5. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

13

Asonadas, protestas o

manifestaciones, agresion a

funcionarios

Por el incoformismo de un sector de

la ciudadania.POSIBLE Piso 1. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

14 Hurto, robo, atracoPor la presencia de objetos de valor

al interior de la empresa como son

equipos de tecnologia.


15 AmbientalEmergencias con Sustancias

Químicas (Derrames, escapes y

vertimientos)

Por almacenamiento de sustancias e

insumos para el aseo de la

dependencia.

POSIBLE Cuartos de aseo. 0,7 0,88 0,4 1,98 0,67 0,67 0,7 2,04 0,38 0,5 0,2 1,08 MEDIO

ANALISIS DE VULNERABILIDAD.

NIVEL DEL RIESGOPERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.

NIVEL DE AMENAZAS.

Natural - Geologico.

Tecnologica

Ver archivo adjunto: Identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad y

determinación del nivel de riesgo. ..\..\IDENTIFICACION AMENAZAS

ANALISIS VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DEL RIESGO

EDIFICIO CALLE 10.xlsx

3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

CARGO EN EL PLAN DE

EMERGENCIA NOMBRE

CARGO EN LA

ALCALDIA UBICACION

NUMERO DE CONTACTO

Comité emergencia empresarial.

Amparo Cortez Conde


Edificio Calle 10, piso 3.

Comité emergencia empresarial.

Sebastián Gilberto Sánchez


Edificio calle 10, piso 4.

Jefe de emergencia.

Juan Jerónimo Cuellar.

Director de ambiente,

agua y cambio

climático.


3166207031

../../IDENTIFICACION%20AMENAZAS%20ANALISIS%20VULNERABILIDAD%20Y%20DETERMINACION%20NIVEL%20DEL%20RIESGO%20EDIFICIO%20CALLE%2010.xlsx../../IDENTIFICACION%20AMENAZAS%20ANALISIS%20VULNERABILIDAD%20Y%20DETERMINACION%20NIVEL%20DEL%20RIESGO%20EDIFICIO%20CALLE%2010.xlsx../../IDENTIFICACION%20AMENAZAS%20ANALISIS%20VULNERABILIDAD%20Y%20DETERMINACION%20NIVEL%20DEL%20RIESGO%20EDIFICIO%20CALLE%2010.xlsx


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Jefe de emergencia.

Juan Guillermo Gonzales.

Coordinador de predios.


Líder de brigada.

Sonia Janeth Castro.

Planta Piso 1. 3003140644

Brigadista activo.

Isabel Cristina Moreno.

Planta. Piso 3 3176090017

Brigadista activo.

Alexander Sarmiento.

Planta Piso 1. 3125090160

Brigadista apoyo.

María Victoria Salgado.

Contratista Piso 2. 3145160056

Brigadista apoyo.

Geovanny Oviedo.

Contratista Piso 4. 3183936607

3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

PUESTO DE MANDO O

PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

NIVEL DE

EMERGENCIA. EMERGENCIAS.

En el lugar de la

emergencia. 1

Accidentes de trabajo.

Oficina jefe de

emergencia. 2

Accidente de trabajo grave o con

múltiples lesionados.

Oficina jefe de

emergencia o cerca al

punto de encuentro.

3

Movimiento telúrico con daños no

estructurales. Fugas o derrames de

sustancias químicas.

Punto de encuentro o en

el edificio principal de la

Alcaldía Municipal de

Ibagué.

4

Incendio declarado.

En donde el C.R.E.T. lo

determine. 5

Movimiento telúrico con daño

estructural.

4. PLAN DE EVACUACION

Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el

evento.

Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia

empresarial, un miembro del comité de


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emergencia empresarial, el jefe de emergencia o

el líder de brigada de emergencia en caso de

ausencia de alguno de los anteriores cargos.

Alarma. Los brigadistas de emergencia activo, cuentan

con pitos o silbatos los cuales harán sonar al

momento de detectar la emergencia o recibir la

orden de evacuar totalmente las instalaciones de

la empresa; el sonido del pito o el silbato será

acompañado del voz a voz por parte de los

brigadistas de emergencia, avisando la necesidad

de evacuar.

Rutas evacuación. 1.3.1.6. Rutas de Evacuación

Al llegar a la calle el personal se dirigirá por las

siguientes rutas:

Parque Murillo Toro, desplazándose por la

carrera 3 hasta llegar al parque Murillo Toro,

ubicándose en el costado de la calle 10 a con

carrera 3.

Punto de encuentro. Parque Murillo Toro, será usado para las

diferentes emergencias que demanden

evacuar las instalaciones del edificio de la

calle 10.

Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto

de encuentro asignado dependiendo la

emergencia que se presente, se organizaran por

pisos y en cada área de piso se ubicaran por

dependencia u oficina. El censo será realizado

por la persona designada al interior de cada

oficina y entregaran la información a los

brigadistas de emergencia. Los brigadistas de

emergencia le entregaran la información al

brigadista líder.


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5. SIMULACROS.

FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.

HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.

LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.

SITIO. Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.

SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.

TIPO DE SIMULACRO. Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto

PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.

PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.

Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.

PARTICIPANTES. Que áreas participaron.

OBJETIVOS. Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.

ALCANCE.

Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.

1. PROCEDIMIENTOS Precauciones de seguridad.

Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.

2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.

3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.

4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.

5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.

Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.

5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.

Breve descripción de la ejecución del simulacro.

6. PUNTOS DE ENCUENTRO. Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.


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7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.

8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO.

Bitácora de la atención del simulacro.

9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.

(Matriz DOFA:) Debilidades: (Internas) Oportunidades: (Externas) Fortalezas: (internas) Amenazas: (externas)

10. SOPORTE FOTOGRAFICO.

6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

Aumentar el número de brigadistas.

Conformar el comité de emergencia empresarial.

Instalar sensores de humo en los archivos de gestión, existentes en la

dependencia.

Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la dependencia.

Realizar evaluación a la estructura.

Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos

Socializar a todos los colaboradores el presente documento.

Realizar mantenimiento a las barandas que están en las escaleras.

Instalar punto ecológico en la sede.

Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando

los procedimientos operativos.

Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.


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7. PLAN DE AYUDA MUTUA.

EMPRESA PERSONA

CONTACTO.

NUMERO

PERSONA

CONTACTO.

AYUDA.

Alcaldía

Municipal de

Ibagué,

edificio

principal.

Flor Alba Aguirre. 3152392810 Extintores ( )

Botiquines básicos ( )

Camillas de

transporte ( )

Seguridad perimetral(

)

Brigadistas de apoyo

en zonas tibia y fría ( )


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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.

8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.


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8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.


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8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.


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PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.


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PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.

8.4. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.


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PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.


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PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.


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PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.


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8.5. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.


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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.


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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.

EMERGENCIA FUNCIONES

MOVIMIENTO

TELURICO

- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

Mientras sale evacuando el Lugar: - VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna

avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.

- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidas del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.

- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.

- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.

- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.

- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.

- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.

- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.

- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio. - SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar


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INCENDIO

el conato de incendio. - SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de

emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación. - DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y

verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.

- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.

- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.

EVACUACIÓN

Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta: - Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas. - Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador. - Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma. - Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente. - Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas. - Supervisar la salida asistida de las personas. - Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera. - Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias. - Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr. - Si detecta humo, agáchese y continúe gateando. - Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final. - Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios. - Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo. - Acérquese al sitio de reunión final. - Verifique la lista en el sitio de reunión. - Repórtese al coordinador general de evacuación. - Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional. - Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.


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8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.

EMERGENCIA FUNCIONES

SISMO

- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.

- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.

- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con

el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele. - CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos

de que sea estrictamente necesario.

INCENDIO

- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada. - COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de

los Brigadistas. - SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de

los brigadistas. - SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con

el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele. - SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA

EMPRESA, ayúdelos.


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EVACUACION

Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente: - Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma de

emergencia. - CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas seguras. - Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo la

emergencia que se presenta. - Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo

inmediatamente al Líder de piso o de la brigada. - Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la información de

su computador. - Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese

inmediatamente. - Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga

precipitadamente. - Salve la información en la cual está trabajando y apague los

equipos. - Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.

Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso. - Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las condiciones

de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación. - Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como

las señales. - Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga. - Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida. - Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome

otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.

- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.

- Conteste al listado de asistencia. - No se devuelva por ningún motivo.

9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA. Empresa:

_________________________________________________________________

Sede:

_________________________________________________________________

Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________

Dirección:

_________________________________________________________________

Fecha del evento: ___ - ___ - ___

Hora del evento: _____

Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:


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Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:

NOMBRE Y APELLIDOS

NUMERO IDENTIFICACION

LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.

ATENCION PRESTADA

3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL

PROCESO DE LA EMPRESA:

AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.

4. RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención

emergencia).


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ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.

5. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA

EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO. (Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).

ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.

6. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.

Nombre: _______________________________________________________________________________ Cargo: _______________________________________________________________________________


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Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro: Nombre: _______________________________________________________________________________ Cargo: _______________________________________________________________________________ Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro: Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___ Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: _

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. · 2020. 4. 20. · PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO. 8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS