B^N Minn NÀM DÀO TAO CÀN BÒ Ll/U TRÙTBÀC DAI HOC Ò VIÉT NAM - DÀNH GIÀ KET QUA. DU BÀO NHU CÀU

VA MOT SO KIÈN NGHI'

Vù Minh Chàu '

De td cbùc va quàn ly cóng tàc luu trQ, càc qudc già, càc co quan, tó chQc déu càn dén mot dòi ngu chuyén vién luu trù ed trinh dò cao. NhOng chuyén vién ed trình dò dai hpe va trén dai hpe se là nhQng ngudi ed tàm hiéu biét róng, ed trinh dò chuyén món sau, ed khà nàng nghién cQu va di xuà't, tham muu cho càc nhà quàn ly nhQng giài phàp hQu hiéu nhàm tó chQe va thùe day cóng tàc luu trQ d quy mó qudc già cQng nhu d tOng co quan, tó chQc.

Nhàn thùe dupe vàn di trén, trong sudt nhQng nam qua, cóng tàc luu IrQ nói chung, trong dd ed vàn di dào tao càn bó luu trQ d trinh dò cao luòn dupe nhà nude Viét Nam quan tàm, chù trpng. Trong 20 nàm dàu (tu 1945-1965), do diéu kién chié'n tranh, Viét Nam chua thành iàp dugc càc co sd dào tao chuyén nghiep. Thdi gian này, Nhà nude la dà cu mot sd càn bò sang hpe tàp kinh nghiém tai Trung Qudc va Lién Xó cu, sau dò ve dào tao lai cho càn bò luu trQ càc co quan. Tuy nhién, day chi là giài phàp tinh the, vi cóng tàc luu trQ ddi bài càn phài ed nhQng chuyén vién ed trình dò cao. Chinh vi vày, ngày 17-5-1967. Bó trudng Bò Dai hoc va Trung hpe chuyén nghiép (nay là Bó Giào due va

Thàng 10/2006, mot Hói thào quòc té ve giào duo va dào tao chuyén vién luu trCr ò càc nuóc chàu A - Thài Bình Duong dà dupe lo chifc ò Tokyo. Nhàl Bàn. Tai Hói thào này. chùng tòi dà trình bay tham luàn ve tình hinh dào tao chuyén vién luu trQ bàc dai hoc ò Viét Nam. Bào cao này dupe chình sCra lai trén co so tham luàn nói trén.

T njòng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn. DHQGHN.

69

Dào tao) dà ky vàn bàn sd 733/ KH ve viéc cho phép md ngành dào tao ve Luu trQ hpe (do Bó mòn Luu trQ hpe dàm nhàn). dal lai Khoa Lich su - Truòng Dai hpe Tòng hpp Ha Nói. Van bàn này là dàu móc quan trpng thè hién su quan tàm cùa nhà nuóc ddi vdi vàn de dào tao càc chuyén vién luu trQ bàc dai hpe d Viét Nam.

Vào nhQng nam 90 cùa the ky XX, cóng cupe ddi mdi d Viét Nam dà dal dupe nhQng thành tuu nhàl dinh, tao ra nhùng nhu càu va co hói mdi cho viéc dào tao càc chuyén vién luu trQ d bàc dai hpe. Dàp ung ddi bòi cùa tình hinh mdi. ngày 20-6-1996, Giàm dòc Dai hpe QuÒc già Ha Nói dà ky Quyét dinh sd 343/ TCCB ve viéc thành iàp Khoa Vàn thu va Luu irQ hpe Iruc thuòc Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà hòi va Nhàn van. Dén nam 1997 Khoa dupe ddi tén là Khoa Luu trQ hoc va Quàn tri van pbdng. Tu khi irò thành mot khoa dòc Iàp, quy mò va chat lupng dào tao càc chuyén vién luu irQ d bàc dai hpe dà ed nhQng chuyén bien vupt bàc so vdi giai doan irudc. Nàm 1998, Bò Giào due va Dào tao lai cho phép Khoa Luu trù hpe va Quàn tri vàn phòng - Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhàn van dào tao chuyén vién luu irQ bàc ihac sT. Hién nay Khoa dang boàn Ihành dir àn de nghi Trudng va Dai hpe Qudc già cho phép dàm nhan nhièm vu dào tao chuyén vién luu trQ bàc tién sL

Nhàn dip ky niém bdn muoi nàm dào tao càn bó luu trQ bàc dai hpe d Viét Nam. chung la càn dành già nhQng két qua dà dal dugc. dir bào nhu càu xà bòi di co thè rùl ra nhQng kinh nghiém càn Ihiét va tìm kièm giài phàp cho boat dóng dào tao va nghién cQu khoa hpe cùa Khoa trong thdi gian idi.

I. Nhìn lai va dành già

1.1. Ve ddi tuqng, quy md va hinh thùc dào tao

Trong giai doan dàu (1967-1996), ddi tupng dào tao chù yéu là nhQng hoc sinh tòt nghiép phd thóng, dupe tuyén chpn qua ky ibi quòc già. Trong thdi gian này, do dal trong Khoa Lich su. nén sd lupng tuyén vào ngành Luu trQ chi kboàng 15-20 sinh vién mèi nàm. Cac sinh vién dupe dào tao theo hinh ihue chinh quy iàp trung. thdi han 4

70

nam. Cho dén nhQng nàm 90 cùa the ky XX, trudng Dai hpe Tòng hpp md thém he dào tao theo hinh thQe tai chuc. Càc sinh vién duoe tuyén chpn tQ nhung càn bó dang làm cóng tàc vàn thu - luu irQ d càc co quan trung uong va dia phuong. NhQng khoà dàu tién sd lupng chua nhiéu (kboàng 30 - 40 ngudi), nhung nhu càu va sd lupng nhQng nàm sau ngày eàng tang'.

TQ nàm 1996 dén nay, sau khi trd thành khoa dòc Iàp. quy mò dào tao cùa Khoa ngày eàng tang. Ddi tupng sinh vién chinh quy dugc tuyén vào Khoa bang nàm kboàng 70 - 80 ngudi (gà'p 3 - 4 làn so vdi trude). Hinh thQe dào tao tai chQc vàn tiép tue dupe duy tri va phàt trién. NhQng nàm trude, sd lupng sinh vién tai chuc ed lue lén dén hon 200 ngudi/ mot khoà. Nhung nhQng nàm gàn day. theo chù truong chung, sd lupng dào tao tai chQc giàm xudng chi con 70- 80 sinh vién / khoà hpe. De tao diéu kién cho càc càn bó luu trQ d càc dia phuong ed diéu kién theo hoc, ngoài viéc md càc Idp lai Ha Nói, trong nhQng nàm gàn day, khoa cdn md mot sd khoà dào tao tai càc tinh mién Bàc mién Trung va mién Nam*̂ .

Ddi vdi bàc cao hpe, ddi tupng tuyén chpn là càc sinh vién tot nghiép dai hpe Ioai khà. Hinh thuc dào tao chù yéu là chinh quy. thdi gian dào tao 3 nàm. TQ nàm 1998 dén nay, quy mó dào tao cao hpe chua nhiéu, mòi nàm chi tuyén tQ 15-20 hpe vién .

Nhu vày ed thè thà'y, ddi tupng dào tao cùa Khoa gdm hai Ioai: Hpe sinh tòt nghiép phò thóng va càn bò hién dang làm cóng tàc vàn thu - luu trQ d càc co quan trung uong va dia phuong. Viéc tuyén sinh hai ddi tupng trén vdi quy mò nhu hién nay theo chùng tói là hpp ly.

Nguyèn Vàn Hàm: 30 nàm Dào tao Dai hoc Vàn thu - Luu trQ ò Viét Nam. In

trong: Dào tao va su' dung càn bò hành chinh vàn phòng va iifu trù hoc (ky yéu

hòi thào khca hoc). TrUòng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn. Ha Nói, 1997.

Xem thém Vù Minh Chàu; Nhu càu xà hói va vàn de dào tao nghiép vu hành

chinh - vàn phòng (he tai chQc va ngàn han) tai trUòng Dai hoc Khoa hoc Xà hói

va Nhàn vàn thuòc Dai hoc Quóc già Ha Noi. In trong: Quàn tri vàn phòng - Ly

luàn va thuc tién. fslhà xuà't bàn Dai hoc Quòc già Ha Nói. 2005. tr, 288.

Theo Bào cào cùa Khoa Luu trù hoc va Quàn tri vàn phòng, Taitìng Dai hoc Khoa hoc

Xà hòi va Nhàn \*àn. Ha Nói ve dào tao sau dai hoc. nàm hoc 2005-2006.

71

Hién nay, theo chù truong cùa Dai hpe Qudc già Ha Nói, Truòng Dai hpe Khoa hpe Xà hói va Nhàn vàn dang trién khai viéc chuyén dòi chuong trinh dào tao iQ hinh thuc nién che sang hinh thuc tin chi. Vùa qua. Khoa Luu trù hpe va Quàn tri vàn phòng dà nghién cQu va chinh sua. bó sung thém mot sd món hpe trong chuong trinh dào tao cho phù hpp vói yéu càu mdi.

Nhu vày. 40 nàm qua. chuong trinh dào tao càn bò luu trQ bàc dai hoc dà ed nhiéu ihay ddi theo huóng tàng ve sd lupng càc món hpe va thdi lupng. bò sung nhiéu mòn hpe mdi di phù hpp vdi yéu càu va muc tiéu dào tao cùa càc thdi ky. Chuong trinh dào tao trén day dupe ihiéì ké nhàm tao mal bang kién thQe tuong ddi róng de sau khi ra trudng sinh vién ed diéu kién va nhiéu co bòi tim kiém viéc làm, thuàn Ipi khi chuyén ddi nghé nghiép. Ddng thdi chuong trinh cùng huóng tói viéc cung eàp nhQng kién thuc chuyén sàu ve luu trQ hpe di sau khi ra iruòng néu van dung tdt kién thuc vào thuc lién, hp ed the trd thành nhung ehuyén già irong ITnh vuc luu irQ. Mac dàu vày, do phài thay dòi theo yéu càu cùa tùng thdi ky, nén ed nhùng mòn hpe dupe thiét k( irtmg càc giai doan trude, dén nay tuy kbòng cdn phù h(;Tp, nhung vàn chua dupe thay ddi. Rat nhiéu mòn hpe mdi dang càn bò sung vào chircrng trinh. nhung càn ed thdi gian chuàn hi. Ngay trong nhQng món hpe co bàn va iruyén thóng cùa km trQ hoc (Thu ihàp va bó sung lai liéu luu irQ; Phàn Ioai va xàc dinh già tri tài licu luu trQ; Phuong phàp va ky ihuàt bào quàn tài liéu luu irQ...), mot sd nói dung cùng càn dupc nghién cQu. bó kbuyéì ve mal ly thuyét.

* Pliuang phdp ddo tao

Trong nhìmg nàm trude day. phuong phàp dào tao chù yéu là giàng vién thuyét trình két hcrp vdi viéc huóng dàn sinh vién dpc lai liéu tham kbào va thào luàn trén lóp. Cuòi nàm thQ 3 va nàm ihQ 4 sinh vién sé dupe bd tri thuc tàp lai càc luu trQ cùa co quan nhà nude, tó chuc xà hòi va doanh nghiép. Thdi gian này viéc thuc hành càc nghiép VII chuyén mòn ve luu trQ ngay lai trudng gap nhiéu khd khan. Phuong lién giàng day cùa giào vién cdn rat don giàn. Vi the. viéc lié'p thu càc kién thuc ve nghiép vu luu irQ ddi vói sinh vién chua qua thdi gian làm viéc thuc té gap nhiéu khd khan.

74

Nhang nàm gàn day, su phàt trién kinh té - xà hói d Viét Nam dà

tàc dóng va tao ra nhQng chuyén bién lón trong ITnh vuc giào due va

dào tao. Vàn de dòi mdi phuong phàp dà dugc dal ra dòi vói tàt cà

càc co sd dào tao. Phuong phàp dào tao lày ngudi hoc làm trung tàm

dà va dang dupe àp dung tùng bude o Viét Nam. Sd thdi gian thuyét

trình cùa giàng vién dà giàm dàng ké. Thay vào dd, thdi gian dpc tài

liéu, thuc hành va thào luàn cùa sinh vién dupe tàng lén. Khoa Luu

trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà phdi hpp de xày dung càc co sd

thuc hành thudng xuyén cho sinh vién tai càc Trung làm Luu trQ

Qudc già. Trong gid thuyét trình, giàng vién dà su dung càc phuong

tién trinh chiéu di sinh vién de hinh dung càc thao tàc ve nghiép vu

luu irQ thóng qua hinh ành true quan. Giào trình va lai liéu tham khào

dà dupe bién soan va eàp nhàl thudng xuyén. Nhiéu giào trinh, tài

liéu ve luu trQ cùa càc trudng dai hpe, càc Vién nghién cuu nuóc

ngoài cung dà dupe bò sung de sinh vién tham khào. Phuong phàp

kiém tra, dành già két qua hpe tàp khòng chi co hinh thuc tu luàn nhu

trude ma ed cà hinh thuc vàn dàp va trac nghiém. Ngoài gid ly ihuyéì

trén giàng dudng, càc sinh vién cdn dupe hudng dàn thuc hành

chuyén món tai khoa, lai phòng luu trQ cùa trudng va mòl sd trung

tam luu trQ qudc già, luu trQ dja phuong.

Mac dù dà ed nhiéu ed gang, nhung néu nghiém tue dành già,

chùng ta ed the thay phuong phàp dào tao càn bò luu trQ d bàc dai hpe

va sau dai hpe vàn dang con nhiéu vàn de bài eàp. Giàng vién vàn nàng

ve thuyét trinh, thién ve cung eàp kién thuc ly luàn, nén thdi gian hpe

ly thuyét chiém phàn lón thdi lupng giành cho món hpe. Trong khi dd,

phuong thuc dào tao theo hudng giói thiéu nhùng nói dung chinh va

cung eàp cho sinh vién nhQng phuong phàp ca bàn de nghién cuu, tiép

càn càc va'n di ly luàn va thuc tién ve luu trù hpe lai chua dupe nhiéu

giào vién quan tàm àp dung. Chinh vi vày, mot sd gid giàng chua ed

sQc hàp dàn ddi vdi sinh vién. Khòng it sinh vién cùa khoa khi ra

trudng thudng ed tàc phong thu dòng, thiéu tinh sàng tao, nàng dóng

trong thuc thi nhiém vu.

75

Tuy nhién, trong kboàng 3 - 4 nàm trd lai day, trong sd càc hoc vién lai chuc. ed mot sd ngudi chi vùa tdt nghiép phò thóng sau 2 nàm. Co nhùng lóp lai chùc, sd lupng này chiém tói hon 2/3. Tuy chua di làm, nhung bang nhiéu càch. da sd hp déu ed xàc nhàn là nhàn vién hoàc là càn bó cùa mot co quan. Ddi vdi nhQng hpe vién này, viéc du thi va theo hpe tai chuc chi là giài phàp tinh thè (thudng là khòng thi dò trong dpt tuyén sinh he chinh quy), nén tàm ly hpe tàp khòng ón dinh, kién thuc thuc té bau nhu chua ed. Diéu này dà ành hudng khòng tòt dén chat lupng dào tao cùa càc Idp lai chùc.

1.2. Ve nói dung, chuong trình va phuong phdp dào tao

* Nói dung. chmmg trinh

Trong 30 nàm (iQ 1967-1996), do ngành luu trQ cdn dal trong Khoa Ljch su, nén chuong trình va nói dung dào lao chù yéu dupe càu trùc theo cóng thuc 2,5+1,5 (gdm 8 hoc ky). Theo cóng thuc này, 5 hpe ky dàu càc sinh vién dupe trang bi nhQng kién thuc ve khoa hoc lich su, 3 hpe ky sau mdi hpe càc món ehuyén ngành ve luu trQ hoc). Sang dàu nhQng nàm 90, do nhu càu ngày eàng cao cùa thi trudng lao dóng. do dà lich luy dupe nhiéu kinh nghiém. nén chuong trình dào tao dupe cài lién va xày dung theo cóng thuc 2+2 (tue là 2 nàm dàu hoc càc món thuòc Khoa hoc lich su, 2 nàm sau hpe chuyén càc mòn ve luu irQ hpe). Su thay ddi này dà tao diéu kién de khoa bd sung thém vào chuong trình mot sd mòn hpe mdi ehuyén sàu ve luu trQ, dòng thcri tàng Ihém thdi gian ihue iàp cùa sinh vién'.

Trong 10 nàm trd lai dày( 1996-2006), khi dà thành khoa dòc Iàp, chuong trình dào tao dà dupe càu irùc theo cóng thuc 1,5 + 2,5. Trong ihdi gian này, chuong trình dupe xày dung theo hudng giành nhiéu thdi gian cho càc mòn chuyén ngành va tàng thdi gian thuc tàp thuc té, cu the nhu .sau':

Nguyèn Vàn Hàm 30 nàm Oào tao Dai hoc Vàn thu- LUu trùò Viét Nam. Tài lièu

(!àdàn.tr12-13.

Theo Khung chiX^ trình dào tao dai hoc cùa Khoa Luu tar hoc va Quàn tn vSn phòng,

Truòng Dai hoc Khoa hoc Xà hot va Nhàn van thuòc Dai hoc Quóc già Ha Nói.

- Trong 3 hoc ky dàu, càc sinh vien dugc trang bi nhQng kién thQe chung ed tinh chat nén tàng bàt buqe ddi vdi tàt cà càc sinh vién thuòc khò'i xà bòi - nhàn vàn, bao gdm càc món nhu: Triét hpe. Kinh té hpe, Logic hpe, Lich su Viét Nam, Lich su thè gidi, Vàn hpe, Tàm ly hpe, Xà bòi hpe, Vàn boa hpe, Giào due hpe...

- Trong 5 hpe ky tiép theo, càc sinh vién dugc trang bi nhQng kién thQe ehuyén mòn, bao gdm 3 nhóm chinh sau day:

+ Nhóm kién thuc co so va nghiép vu hành chinh vàn pbdng, gdm mot sd mòn hpe co bàn nhu: Hành chinh hpe dai cuong, Lich su Nhà nude va phàp luàt Viét Nam, Quàn tri vàn pbdng, Nghiép vu thu ky vàn pbdng, Tin hoc vàn pbdng...

+ Nhdm kién thQe ehuyén ngành ve vàn bàn va cóng tàc vàn thu, góm càc món hpe co bàn nhu: Tó chuc va quàn ly cóng tàc vàn thu, vàn bàn quàn ly nhà nude, ky thuàt soan thào vàn bàn, td chuc quàn ly vàn bàn, tó chQc Iàp hd so va quàn ly bó so (trude khi nóp vào luu tru).

+ Nhóm kién thuc chuyén ngành ve luu trQ hpe, bao gdm càc món hpe co bàn nhu: Td chQc va quàn ly cóng tàc luu trQ, thu thap va bó sung tài liéu vào luu trQ, phàn Ioai khoa hpe tài liéu luu trQ, xàc dinh già tri tài liéu luu trQ, bào quàn tài liéu, xày dung he thóng cóng cu tra cuu thóng tin tài liéu luu tru, tó chQc khai thàc va su dung tài liéu luu IrQ... Sinh vién dupe trang bi kién thuc ve tó chQc luu tru ddi vdi càc Ioai hinh tài liéu khàc nhau nhu: tài liéu quàn ly hành chinh, tài liéu khoa hpe ky thuàt, lai liéu nghe nhìn va gàn day là càc tài liéu dién tu.

Trong chuong trình dào tao, ngoài eàe mòn bàt buòc cdn ed càc

mòn hpe tu chpn de phù hpp vdi nhu càu cùa ngudi hpe. Càn cu vào

tinh chat va dac diém cùa Ioai hinh co quan noi ngudi hoc dang làm

viéc hoàc ed nguyèn vpng ve làm vice sau khi ra trudng, sinh vién ed

the lira chpn eàe mòn nhu: Tó chuc cóng tàc luu trQ trong càc co quan

nhà nuóc, tò chQc cóng tàc luu trQ trong càc tó chQe xà bòi, tó chQc

còng tàc luu trQ trong càc doanh nghiép... Ngoài ra, trong chuong trình

iko tao cdn ed rnòt sd mòn hoc bó trp nhu: Lich su luu trQ Viét Nam,

Su liéu hpe, Luu trQ tài liéu Hàn-Nòm...

73

Hién nay. theo chù truong cùa Dai hpe Qudc già Ha Nói, Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhan vàn dang trién khai viéc chuyén dòi chuong trinh dào tao tu hinh thuc nién che sang hinh thuc tin chi. Vùa qua. Khoa Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà nghién cuu va chinh sua. bó sung thém mot sd mòn hpe trong chuong trinh dào tao cho phù hpp vdi yéu càu mdi.

Nhu vày. 40 nàm qua. chuong trình dào tao càn bò luu trù bàc dai hpe dà ed nhiéu thay ddi theo hudng tàng ve sd lupng càc món hpe va thdi lupng. bó sung nhiéu món hpe mdi de phù hpp vdi yéu càu va muc tiéu dào tao cùa eàe thdi ky. Chuong trình dào tao trén day dugc thiéi ké nhàm tao mài bang kién thuc tuong ddi róng di sau khi ra trudng sinh vién co diéu kién va nhiéu co bòi tìm kiém viéc làm. thuàn Ipi khi chuyén dòi nghé nghiép. Dóng thdi chuong trình cùng hudng idi viéc cung eàp nhQng kién ibQc chuyén sàu ve luu trQ hpe de sau khi ra iruòng néu vàn dung tòt kién thuc vào ihuc lién, hp ed thè trd thành nhQng chuyén già trong llnh vuc luu irQ. Mae dàu vày, do phài thay dòi theo yéu càu cùa tùng thdi ky. nén ed nhQng món hpe dugc thiél ké irting càc giai doan trude, dén nay tuy khòng con phù hgp. nhung vàn chua dupe thay ddi. Rai nhiéu món hpe mdi dang càn bò sung vào cbucmg trình. nhung càn ed thdi gian chuàn bi. Ngay trong nhQng mòn hoc co bàn va iruyén thóng cùa luu irQ hpe (Thu thàp va bó sung tài liéu luu IrQ: Phàn Ioai va xàc dinh già tri lai liéu luu trQ; Phuong phàp va ky thuàt bào quàn lai liéu luu IrQ...), mot sd nói dung cùng càn dupc nghién cuu. bd khuyét ve mal ly ihuyél.

* PhUi/ng phdp ddo tao

Trong nhQng nàm truóc day, phuong phàp dào tao chù yéu là giàng vién thuyét trình két hpp vdi viéc huóng dàn sinh vién dpc lai liéu tham khào va thào luàn trén lóp. Cuòi nàm ihQ 3 va nàm thQ 4 sinh vién se dupe bd tri thuc tàp lai eàe luu irQ cùa co quan nhà nude, tó chQc xà bòi va doanh nghiép. Thdi gian này viéc thuc hành càc nghiép vu chuyén mòn ve luu irQ ngay lai trudng gap nhiéu khd khan. Phuong lién giàng day cùa giào vién con rat don giàn. Vi the. viéc tiép thu càc kién thuc ve nghiép vu luu trQ ddi vdi sinh vién chua qua thdi gian làm viéc thuc té gap nhiéu khd khan.

74

NhQtig nàm gàn day, su phàt trién kinh té - xà hòi ò Viét Nam dà

tàc dóng va tao ra nhQng chuyén bién lón trong ITnh vuc giào due va

dào tao. Vàn di dói mdi phuong phàp dà dupe dal ra ddi vdi tàt cà

càc co so dào tao. Phuong phàp dào tao lày ngudi hoc làm trung tàm

dà va dang dupe àp dung tùng bude d Viét Nam. Sd thdi gian thuyét

trinh cùa giàng vién dà giàm dàng ké. Thay vào dò, thdi gian dpc tài

liéu, thuc hành va thào luàn cùa sinh vién dupe tàng lén. Khoa Luu

trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà phdi hpp de xày dung eàe co sd

thuc hành thudng xuyén cho sinh vién tai eàe Trung tàm Luu trQ

Qudc già. Trong gid thuyét trình, giàng vién dà su dung càc phuong

tién trình chiéu de sinh vién de hinh dung càc thao tàc ve nghiép vu

luu trQ thóng qua hinh ành true quan. Giào trình va tài liéu tham khào

dà dupe bién soan va eàp nhat thudng xuyén. Nhiéu giào trình, tài

liéu ve luu IrQ cùa càc trudng dai hpe, càc Vién nghién cuu nuóc

ngoài cQng dà dupe bd sung di sinh vién tham khào. Phuong phàp

kiém tra, dành già két qua hoc tàp khòng chi eó hinh ihQc tu luàn nhu

truóc ma ed cà hinh ihQc vàn dàp va trae nghiém. Ngoài gid ly thuyét

trén giàng dudng, càc sinh vién cdn dupe hudng dàn thuc hành

chuyén mòn tai khoa, lai pbdng luu trQ cùa trudng va mot sd trung

tàm luu tru qudc già, luu trQ dia phuong.

Màc dù dà ed nhiéu co gang, nhung néu nghiém tue dành già,

chùng ta ed thè thay phuong phàp dào tao càn bò luu trù ó bàc dai hpe

va .sau dai hpe vàn dang cdn nhiéu vàn de bàt eàp. Giàng vién vàn nàng

ve thuyét trình, thién ve cung eàp kién thQe ly luàn, nén thdi gian hpe

ly thuyét chiém phàn Idn thdi lupng giành cho mòn hpe. Trong khi do,

phuong thuc dào tao theo huóng giói thiéu nhQng nói dung chinh va

cung eàp cho sinh vién nhQng phuong phàp co bàn de nghién cQu, tiép

càn càc va'n de ly luàn va thuc tién ve luu trQ hpe lai chua dupe nhiéu

giào vién quan tàm àp dung. Chinh vi vày, mot .sd gid giàng chua ed

sQc hàp dàn ddi vói sinh vién. Khòng it sinh vién cùa khoa khi ra

trudng thudng ed tàc phong thu dòng, thiéu tinh sàng tao, nàng dóng

trong thuc thi nhiém vu.

75

L3. Két qua va chat lupng dào tao qua dành già cùa càc nhà tuyén dting

Trong 40 nàm qua. theo sd liéu thóng ké tuong ddi, Trudng Dai

hpe Tóng bop truóc day va Trudng Dai hpe Khoa hpe Xà hòi va Nhàn

vàn bién nay dà dào tao dupe hon 2000 càn bò luu IrQ co trình dò dai

hpe (bao góm cà chinh quy va tai chQc) va kboàng 50 càn bó luu trQ co

trình dò ihac sT. Day là nguón nhàn lue chat lupng cao, cung eàp cho

càc co quan nhà nuóc, càc tó chuc xà bòi va càc doanh nghiép. NhQng

nàm truóc day. do diéu kién chié'n tranh nén cóng tàc luu trQ chua

dupe dàu lu nhiéu. vi thè mot so sinh vién ra trudng khòng dupe bó tri

làm viéc dùng chuyén mòn. Nhung trong nhQng thàp nién gàn day,

màc dù sd lupng sinh vién dupe dào tao tàng lén, nhung càc cu nhàn

luu trQ khi ra trudng bau hét dupe tuyén dung vào làm viéc dùng

chuyén món lai càc co quan, tó chQc va doanh nghiép. Trude day do sé

lupng dào tao it, nén chi dù cung eàp cho luu trQ càc Bò, eàe co quan

trung uong. Nhiing nàm gàn day, sinh vién ra trudng dà dupe tuyén

dung va bó sung ve càc luu trQ d eàp tinh. huyén va dàc biét rat nhiéu

sinh vién dà dupe luycn dung vào làm viéc lai càc doanh nghiép. Khoa

Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phòng dà va dang trd thành dia chi dàng

tin cày cùa càc co quan, tò chQc, doanh nghiép khi càn tuyén dung càc

chuyén vién luu trQ d bàc dai hpe va sau dai hpe.

Hién nay, rat nhiéu sinh vién va hpe vién cao hpe tòt nghiép tai

Khoa dà va dang dàm nhàn nhQng cuong vj chù chdt trong càc co quan

quàn ly luu trQ cùa Nhà nuóc d trung uong va dia phuong; là càc nhà

chuyén món trong eàe Trung tàm luu trQ qudc già, luu trQ bò, luu triJ

eàp tinh va eàp huyén hoàc là giàng vién trong càc trudng dai hpe, cao

dàng, càc co so dào tao càn bó hành chinh va luu trQ.

Trong thdi gian vùa qua, chùng tòi dà tién hành nghién cQu, khào

sài ve tình hinh tuyén dung va dành già cùa càc co quan ve chat lupng

dào tao thóng qua hiéu qua cóng viéc cu the cùa càc càn bó luu IrQ dà

dupe tuyén dung. Khi dugc hòi ve khà nàng va hiéu qua làm viéc cùa

76 . .

càc càn bó luu trQ eó trình dò dai hpe, y kién dành già cùa lành dao càc co quan nhu sau ' :

+ 60-75% y kién ngudi dupe hdi dành già d mQc khà va tdt

+ 20- 35% y kién ngudi dupe hdi dành già d muc trung bình

+ Kboàng 5% y kién ngudi dupe hdi dành già d mQc yéu

Trong nhdm y kién dành già tdt, lành dao eàe co sd tuyén dung cho ràng chuong trình dào tao dà dàp Qng co bàn yéu càu ve tó chuc cóng tàc luu trQ trong thuc tién o càc co quan, tò chùc, doanh nghiép ; càc ehuyén vién luu trQ dà van dung khà tdt ly thuyét di giài quyét nhQng vàn de thuc tién. Tuy nhién, càc nhà tuyén dung cùng cho biét nhQng han che ve chat lupng dào tao qua hiéu qua làm viéc thuc té cùa càc chuyén vién, cu the là:

+ Chuong trình dào tao cdn nàng ve ly thuyét, nén thdi gian dàu càc chuyén vién cdn lùng tùng khi giài quyét nhung vàn de tQ thuc tién. Han che này làm cho càc chuyén vién thiéu tinh sàng tao, linh boat.

+ Sinh vién ra trudng cdn han che ve ngoai ngQ va tin hoc, chua thóng thao trong viéc su dung eàe trang thiét bi hién dai, nén thudng gap khd khan khi vào làm vice trong càc co quan, td chQc, doanh nghiép ed quy mó lón va thudng xuyén giao dich vdi càc ddi tàc nude ngoài.

+ Ngoài ra, càc co sd tuyén dung cung cho ràng chuong trinh dào tao chuyén vién luu trQ bàc dai hpe chua eàp nhat day dù nhQng vàn de mdi va hién dai cùa luu trQ hoc nhu: luu trQ dién tu, luu trQ càc tài liéu dàc thù, phuong phàp hién dai trong viéc bào quàn va tò chQe khai thàc, su dung tài liéu luu trQ...

Y kién dành già trén day cùa càc nhà tuyén dung dang dàt ra nhùng yéu càu mói cho càc co sd dào tao càn bò luu trQ bàc dai hoc va sau dai hpe d Viét Nam, trong dò eó Khoa Luu trQ hpe va Quàn tri vàn pbdng - Trudng dai hoc Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn.

Vù Thi Phung: Vàn de dào tao va sCr dung càn bò vàn thu - luu trù ò Viét Nam -NhQng khào sàt tu thuc té. In trong: Dào tao va sCt dung càn t>ò hành chinh - vàn phòng va fuu trù hoc (ky yè'u hòi thào khoa hoc). Tài liéu dà din, tr. 140-147.

77

IL Dir bào nhu càu va mot so kién nghi

2.1. Dii bào nhu càu dào tao càc chuyén vién luu trù bàc dai hpe va sau dai hpe à Viét Nam trong thài gian tài

2. II. Suphdt trien kinh te-xd lidi vd nhu edu ve tìgudn nhdn lue chdt liumg cao trong ITnh vite hm trCcàViet Nam

Sau khi bude ra khdi cupe ehién tranh ve qudc, Viét Nam là mot nude kém phàt trién. Cuòi nhQng nàm 80. dàu nhQng nàm 90 cùa thè ky XX. Viét Nam phài duong dàu vdi tình trang khùng hoàng tram trpng ve kinh té, xà bòi. Dung truóc tinh bình dd. trong hai thàp ky qua. Viét Nam dà tién hành còng cupe ddi mói toàn dién. Nhd do. tinh hinh kinh té-xà bòi cùa Viét Nam dà eó nhQng chuyén bién rò rét. NhQng thay ddi dò dà eó tàc dòng lich epe dén mpi llnh vuc cùa dòi song xà bòi, trong dò co cóng tàc luu trù.

Trong nhùng nàm 60-80 cùa thè ky XX, màc dù nhà nuóc eó quan tàm va dà han hành mòl sd chinh sàch ve luu trQ, nhung nhàn thuc ve vàn de này vàn chua day dù. Thdi gian này càc co quan chù yéu Iàp trung cho viéc luu giù va bào quàn an toàn tài liéu, chua ed diéu kién va cùng chua dàu tu nhiéu cho viéc td chuc khai thàc thóng tin lai liéu luu irQ. Nhan thQe cùa xà bòi ve già tri cùa tài liéu luu trQ cùng con han che. Mòl ihòi gian dai, quan niém phd bién cho ràng viéc luu trù càc hd so, lai liéu chù yéu là de phue vu cho yéu càu nghién cuu lich su (vi vày, nhiém vu dào tao càc ehuyén vién luu trQ bàc dai hpe trong sudi 30 nàm chi dupe giao cho mot Bó mòn dàm nhàn, dal trong khoa Lich su, trudng Dai hpe Tdng hpp Ha Nói). Tinh trang tài liéu luu trOf khòng dupe bào quàn tàp trung, ma tdn dpng lai noi làm viéc cùa lùng càn bò, còng chuc dàn trd thành phd bién. Vi the, còng tàc luu irGf khòng dupe quan tàm dùng muc, càn bó luu irQ khòng dupe dành già cao. Trong mot thdi gian dai, nhiéu co quan cho ràng càn bó luu irQ khòng càn dào tao d bàc cao (dai hpe va sau dai hpe), nén nhu càu ve dào tao trong ihdi gian này rat han che.

Tinh trang trén day bàt dàu ddi khàc tu sau khi Viét Nam tién hành cóng cupe ddi mói, dàc bici là chù truong cài càch hành chinh (dupe trién khai tu nàm 1991). Su phàt trién manh me ve kinh té-xi

78

bòi dà gdp phàn thay ddi nhàn thQe cùa càc co quan, td chQc, cùa mói ngudi dàn ve tài liéu luu trQ va còng tàc luu trQ. Dudi gdc dò thòng tin. ngudi ta dà hiéu ràng tài liéu luu trQ sé cung eàp cho càc co quan, td chQc nguon thòng tin qua khQ ve tàt cà eàe mal. Tài liéu luu trQ là nguón thòng tin dàng tin cày vi bau bel déu là tài liéu gdc. Dudi gdc dò quàn ly, eàe co quan luu tru là nguón cung eàp thòng tin, cung eàp nhung càn cQ, co sd cho viéc ban hành càc quyét djnh quàn ly. Dudi góc dò vàn boa, tài liéu luu irQ là di san vàn hoà càn dupe giQ gin va khai thàc de phue vu cho ddi song cùa con ngudi... Mat khàc, do chinh sàch md cua ve kinh té nén nhiéu cà nhàn, td chQc nude ngoài dà tham già dàu tu vào Viét Nam. Qua tiép xùc va giài quyét còng viéc, ngudi Viét Nam dà tham khào dupe càch nhìn nhàn, dành già ve tài liéu luu irQ va còng tàc luu trù cùa càc cà nhàn, td chQe, doanh nghiép nuóc ngoài. Su thay ddi ve nhàn ihQc dà giùp cho lành dao càc co quan, tò chQc quan tàm dén còng tàc luu trQ va càn bó luu trQ.

TQ su thay dói ve màt nhàn thQe, trong nhQng nàm gàn day, càc co quan dà chù y dén trình dò va chat lupng cùa dói ngù càn bó, chuyén vién luu trQ. Thuc té cóng tàc luu trù d Viét Nam trong nhQng nàm qua cho thà'y su thiéu hut nghiém trpng ve ngudn nhàn lue ed trình dò cao (bàc dai hoc va sau dai hoc). Cho dén nay vàn eó nhiéu Bó, tinh hoàc càc doanh nghiép lón vàn chua eó càn bó luu trQ eó trình dò dai hpe, Tai Cuc Vàn thu va Luu trQ nhà nude - co quan quàn ly cao nhàt ve cóng tàc luu tru, sd lupng càn bó eó trình dò thac si con rat it (kboàng 5%). Do thiéu nguón nhàn lue luu trQ chat lupng cao, nén trong nhung nàm truóc day, lue lupng nghién eOu, thiét ké chinh sàch, tó chuc trìén khai thuc hién nhùng chuong trình, ké hoach lón ve luu trQ rat móng, diéu dd dà ành hudng lón dén su phàt trìén cùa ngành luu trù. d càc co quan cà'p bò, eàp linh, do trình dò chuyén mòn yéu, nén càn bò luu trù khòng thè tham muu càc chinh sàch ve luu trù, khòng the trìén khai viéc huóng dàn nghiép vu chuyén mòn va kiém tra cóng tàc luu trQ d co sd, khòng thè tó chQc khoa hpe tài liéu, tó chuc tdt viéc khai thàc va su dung tài liéu luu trQ... Tmh bình trén day dà ed nhùng thay dói theo chiéu huóng lich cuc, vi trong vài nàm trd lai day, nhiéu sinh vién sau khi tdt nghiép dai hpe ngành Luu trù hoc va Quàn tri vàn

79

pbdng dà ducfc tuyén dung vào càc co quan, tó chQc, doanh nghiép. Hàu hét càc Ihac sì ve luu trù hpe dà là nguón nhàn lue quan trpng bó sung cho dói ngù càn bó lành dao va quàn ly d Cuc Vàn thu va Luu trù Nhà nude, d càc trung tàm luu trQ qudc già va càc luu trQ co quan. Lue lupng này dà tao ra nhQng chuyén bién lich cuc cho cóng tàc luu tiù. giùp càc co quan tó chQc va bào quàn tòt tài liéu. tra tìm va cung eàp kip thdi thòng lin trong tài liéu luu trQ cho eàe nhà lành dao va quàn ly. Biéu hién ró net nhàt là trong thdi gian gàn day, nhiéu co quan, doanh nghiép dà tìm dén càc co .sd dào tao de tuyén dung càn bò luu trQ ed trình dò dai hpe va sau dai hpe.

Co the du bào ràng trong nhQng thàp nién dàu cùa thè ky XXI, nhu càu ve ngudn nhàn lue luu trQ ed trình dò d bàc dai hpe va sau dai hoc sé khòng ngQng tàng lén. Du bào này dira trén su phàn tich nhu càu cìia càc co quan luu trQ qua càc sd liéu ed tinh chat tham khào sau day:

- Hàng tram co quan trung uong va 64 trung tàm luu trQ eàp tinh bién càn bó sung tu 5-10 chuyén vién luu trQ bàc dai hpe.

- Kboàng hon 6(X) luu trQ eàp huyén càn it nhàl tQ 2- 3 ehuyén vién luu trQ bàc dai hpe

- Hàng ngàn doanh nghiép càn iQ 1- 2 chuyén vién luu IrQ bàc dai hpe. Trong khi dd sd doanh nghiép dupe thành Iàp mdi 0 Viet Nam mói ngày mot tàng.

- Hàng ngàn tó chQe xà bòi cùng càn tu 1-2 chuyén vién luu irO' bàc dai hpe... *

Nhu vày, sd lupng chuyén vién luu trQ bàc dai hpe càn dupe dào tao trong nhQng nàm tói là hàng ngàn ngudi. Trong khi dd, hién nay mòi nàm Khoa Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phòng ehi dào tao kboàng 80 sinh vién chinh quy va 100 sinh vién lai chQc. Su chénh léch ve cung càu là rat lón. Diéu này sé tàc dóng dén vàn de md róng quy mó dào tao.

2.1.2. Ddi tuong ed nhu edu ddo tao

Qua két qua khào sài, chùng tói thà'y ddi tupng ed nhu càu dupe dào tao de irò ihành càc chuyén vién luu trQ ed trinh dò dai hpe va sau dai hpe rat phong phù. bao góm:

80

- Hoc sinh tòt nghiép trung hpe pbó thòng: Day là dòi tupng chiém so lupng khà dòng, thudng dàng ky du tuyén theo hinh thuc chinh quy 4 nàm. Ddi tupng này ed uu the là lue lupng lao dóng tré, tiép thu nhanh kién thQe mói va hién dai, eó su bang say trong cóng viéc, nhung lai thiéu kinh nghiém va kién thQe thuc té. Trong kboàng 5 nàm trd lai day, tai trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn. hàng nam co tQ 1000-1300 thi sinh dàng ky du thi vào ngành Luu trQ hpe va Quàn tri vàn phòng'.

- Càc càn bó luu trQ hién dang còng tàc tai càc co quan, tó chQe, doanh nghiép eó nhu càu nàng cao trinh dò ehuyén mòn. Day cung là ddi tupng chiém so lupng Idn, thudng dàng ky du tuyén theo bình thuc dào tao tai chQe. Ddi tupng này thudng là nhiJng ngudi chua dupe dào tao co bàn hoàc mdi ed trình dò trung eàp. Hp co kinh nghiém thuc té, nhung khó khan trong viéc bd tri thdi gian theo hpe. Trong kboàng 5 nàm trd lai day, tai trudng Dai hpe Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn, hàng nàm co tQ 400 - 500 thi sinh dàng ky du thi vào ngành luu IrQ .̂

- Càn bò, nhàn vién dang làm còng tàc hành chinh, vàn pbdng trong càc co quan, tó chQe va doanh nghiép. Ddi tupng này cùng ed nhu càu Idn, càn dupe trang bi nhQng kién thQe ve ly luàn va phuong phàp còng tàc luu trQ de eó the luu trQ va khai thàc thòng tin trong càc ho so luu trQ phue vu nhu càu cùa lành dao va eàe bò phàn quàn ly. Tuy nhién ddi tupng này thudng ed nhu càu bó sung kién thQe nén hinh thQe dào tao dai han khòng phù hpp. Hp thudng co nhu càu hpe càc chuong trình ngàn han ( tQ 1-6 thàng).

- Càn bò lành dao va càn bó, nhàn vién dang làm viéc trong càc co quan, tó chQc va doanh nghiép. Do nhu càu giài quyét còng viéc hàng ngày, nhQng ddi tupng này cùng càn dén nhQng kién thQe ve luu irQ de tó chQc, chi dao còng tàc Imi trQ. di Iàp càc ho so va biét càch khai thàc thòng tin trong càc hd so km irQ... Nhùng càn bò này thudng

Theo so' liéu do Phòng Dào tao - TrUòng Dai hoc Khoa hoc Xà hòi va Nhàn vàn

cung cà'p. Theo so liéu do Phòng Oào tao - Truòng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn

cung eàp.

81

ed nhu càu hoc theo bình thQe ngàn han hoàc dào tao iQ xa. Hién nayò Viét Nam nhiéu co quan. tó chuc, doanh nghiép ed nhu càu mò Idp dào lao de irang bj nhùng kién thQe co bàn ve ly luàn va thuc tién cóng tàc luu trù d trình dò dai hpe cho càc càn bò, nhàn vién làm cóng tàc quàn ly.

Qua nhQng phàn tich trén. eó thè thay, nhu càu dào tao càc chuyén vién luu trQ bàc dai hpe va sau dai hpe d Viét Nam dang già tàng. Diéu này dòi hdi nhà nude va eàe co sd dào tao phài nghién cihi va dinh ra nhQng giài phàp hiéu qua nhàm nàng cao nàng lue dào tao de ed thè dàp Qng yéu càu ngày eàng cao cùa xà hói.

2.2. Mot so kién nghi ve dào tao càn bd luu trù bàc dai hoc va sau dai hpe a Viét Natn

Nhu dà phàn lich d phàn trén, hién nay nhu càu xà bòi ve nguón nhàn lue eó trinh dò cao trong linh vuc luu trQ sé ngày eàng tàng. Tuy nhién, khòng vi thè ma càc co sd dào tao ed thè md róng quy mò dào tao mot càch d al, bdi le vàn de dào tao khòng ehi nhàm tàng sd lupng ma cdn phài tinh dén chat lupng cùa san phàm dào tao. Vdi tu càch là mòl co sd diio tao càn bò Imi irQ bàc dai hoc va sau dai hpe dà eó bé day iruyén thóng 40 nàm. de giQ vQng va phàt huy thuong hiéu ciia minh, Khoa Luu irQ hpe va Quàn tri vàn pbdng thuòc trudng Dai hoc Khoa hpe Xà bòi va Nhàn vàn càn xem xét de xày dung mòl ehién lupe ve dào tao cho mot vài thàp nién tói. De góp phàn thuc hién nhiém vu quan trpng dò, chùng tòi xin tham góp mot vài y kién sau:

- Thunhdt, Khoa càn xàc dinh rò muc tiéu va san phàm dào tao de giù vQng vai trd là mot co sd dào tao càn bó luu IrQ d trình dò cao (dai hpe va sau dai hpe). Sd di phài quan tàm dén vàn de này vi hién nay ò nude la ed rat nhiéu co sd dào tao càn bó luu trù, nhung san phàm dào tao ibi rat khàc nhau. Xà bòi càn nhiéu càn bó luu trQ d bàc trung hoc de cung eàp cho nhQng co quan. doanh nghiép ed quy mó vQa va nhò. Vi thè. hién nay rat nhiéu trudng trung hoc dupe Bó Giào due - Dào tao cho phép tuyén sinh ngành vàn thu, luu trQ. Sd lupng tuyén sinh vào càc trudng này mói ngày mot tàng (iQ 500 dén trén 1000 hoc sinh/1 nàm). Nhung quy mó dào tao càn bò ò trình dò cao ibi khòng

82

ihé/và khòng càn tàng nhanh va cao nhu vày. Hién nay, Khoa LTH&QTVP luòn xàc dinh muc tiéu dào tao là càn bó luu trQ eó trình dò cao, eó khà nàng nghién cQu, tham muu, de xuà't vói nhà nuóc va càc co quan nhùng bién phàp di tó chuc va quàn ly cóng tàc luu trù mot càch khoa hpe va hiéu qua; eó khà nàng tó chuc trìén khai thuc bién càc nhiém vu cùa còng tàc luu trù d nhùng co quan ed quy mò lón; eó khà nàng giàng day va dào tao càn bò luu trù d càc trình dò khàc nhau. De dào tao nhùng càn bó nhu vày, chat lupng dào tao phài là và'n de uu tién so mot. SQ ménh quan trpng này buòc Khoa khòng the ebay theo sd lupng, khòng the de yéu td thuong mai làm ành hudng dén ehà't lupng dào tao va thuong hiéu cùa minh. Dugc biét hién nay Khoa luòn ed gang duy tri sd lupng sinh vién chinh quy iQ 70-80 ngudi, hpe vién lai chQc là 80-100 ngudi/1 khoà. Sd lupng tuyén sinh hàng nàm néu ed tàng, khòng qua 10-20%. Màc dù nhu càu dào lao tai chQc iQ phia xà bòi va eàe dia phuong luòn là mot sue cp lón, nhung Khoa vàn khòng vi thè ma de nghi trudng tàng qua nhanh sd lupng tuyén sinh. Trong diéu kién hién nay, khi nude ta chua ed mot trudng dai hpe riéng di dào tao chuyén vién luu IrQ bàc dai hpe va sau dai hpe thi theo chùng tòi, dò là mot quyét dinh dùng.

- Thd hai, sd lupng va chat lupng dòi ngQ giàng vién cùa Khoa càn dupe tàng cudng hon nQa. Hién nay, Khoa dà ed 15 càn bó ca bùu, 5 càn bò kiém nhiém, trong dò eó 8 ngudi là Giào su va Phd Giào su. Tién si va 8 ngudi là Thac si. Dpi ngù giàng vién dang dugc tiép tue bó sung iQ càc sinh vién va càc hpe vién cao hpe xuà't sàc. Mot sd giàng vién dà dupe di tu nghiép tai Lién Xò (cu), Lién bang Nga va Còng hoà Lién bang DQc. Phuong phàp giàng day dà co nhiéu dói mói. Tuy nhién, dào tao va bó sung dòi ngù giàng vién vàn là mot vàn de cà'p bàch cùa khoa.

- Thu ba, dói mói chuong trình, nói dung va phuong phàp dào tao. Hién nay Trudng va Khoa dang tich cuc trién khai càc bién phàp di thuc hién viéc chuyén dói hinh thuc dào tao theo tin chi'. Ve chuong

Theo Ké hoach. Truòng Dai hoc Khoa hoc Xà hói va Nhàn vàn se bàt dàu chuyén doi dàn hinh thQe dào tao tQ nién che sang tin chi tQ nàm hoc 2007-2008.

83

trình, càn Ioai bót mot sd mòn khòng con phù hpp va dua vào nhùng mòn hpe mói, dàc biét là nhùng mòn ve Qng dung còng nghé thòng tin trong còng tàc luu trù, tó chuc luu tru tài liéu dién tu, xày dung he thóng thóng tin luu trQ, ky thuàt bào quàn hién dai... Ve phuong phàp dào tao, khi chuyén sang hinh thQe dào tao lin chi, sd gid thuyét trình cùa giàng vién sé giàm, sd gid tu hpe (dpc sàch, thào luàn, thuc tàp bàn thdi gian) sé tàng lén. Dàc biét là phuong phàp giàng day bang hinh ành true quan, bang giài quyét càc linh hudng thuc té, bang phuong phàp ddng vai, thào luàn nhdm... sé tiép tue dupe ^p dung róng rài. Ngoài ra, de cho sinh vién tàng thém hiéu biét thuc té, Khoa càn tiép tue ky két càc vàn bàn thoà thuàn vói càc Trung tàm luu trir qudc già. càc luu trù eàp bó, eàp tinh de sinh vién eó thè vùa hpe, vùa tàp su theo bình thQe tình nguyèn hoàc theo che dò hpp dòng. Dòng thdi Khoa càn xùc tién viéc tó chQc Phòng thuc hành lai khoa de sinh vién ed noi thuc hành tàc nghiép chuyén mòn truóc khi vào càc co quan luu irQ. Day là phuong phàp dào tao rat thiét thuc va bièu qua.

- Thu tu, boàn thién he thóng giào uình va bài giàng. Cd the nói day là mot trong nhQng vàn de eó vai trd quyét dinh dén chat lupng giàng day cùa giào vién va chat lupng hpe tàp cùa sinh vién. Vàn de eàp bàch dàu lién là viéc bién soan lai giào trinh Ly luàn va thuc tién cóng tàc luu trù theo huóng eó mot giào trình nhàp mòn va nhiéu giào trinh ehuyén sàu theo tùng mòn hpe chuyén de. Hién nay, do yéu ciu bàt buòc ve mal hoc liéu de phue vu dào tao tin chi, càc giàng vién trong khoa dang lich cuc boàn thành càc bài giàog chuyén de. Trén co sd dò. viéc nàng cao thành càc giào trinh boàn toàn eó thè khà thi.

- Thu ndtn. hién dai bòa càc phuong tién va diéu kién giàng day, hoc tàp. NhQng nàm truóc day, diéu kién hpe tàp cùa sinh vién va phuong tién giàng day cùa giàng vién cdn rat khd khan. Diéu này dà ành hudng nhiéu dén chat lupng dào tao. Hién nay, do su phàt trién cùa nén kinh té nén phuong lién giàng day va diéu kién hpe tàp cùa sinh vién dà dupe cài thién rat dàng ké. nhung vàn de này vàn càn dupe tiép tue quan tàm hon nQa.

- Thusdu, tàng cudng hpp tàc quòc té trong linh vuc dào tao. Vàn de này ddi vdi Khoa hién nay vàn dang cdn nhiéu han che. Trong nhQng nàm qua, khoa hpe ve luu trQ trén the giói dà ed nhQng thành

84

tuu hét sue to lón, nhung quan he hpp tàc cùa Viét Nam trong llnh vuc dào tao lai rat han che. Gàn day, trong xu hudng md ròng hpp tàc qudc le, nhiéu chuyén già luu trQ cùa càc nude nhu: Anh, Canada, Nhàt Bàn, My, Ùc... dà dén thuyét trình tai càc bòi thào khoa hpe va càc lóp dào tao ngàn han do Cuc Vàn thu va Luu trQ tó chQc. Tuy nhién Khoa chua lan dung dupe nhùng co bòi này de phdi hpp, mdi eàe chuyén già dén giàng bài ngoai khoà cho sinh vién. NhQng trao dói hpe thuàt nhu vày se giùp càc giàng vién va sinh vién dai hpe Viét Nam nàng cao thém hiéu biét va md ra nhiéu khà nàng trao dói, hpp tàc trong llnh vuc dào tao. Theo chù truong cùa Dai hpe Qudc già Ha Nói, trong thdi gian tdi hinh thQe lién két dào tao qudc té sé dupe md róng. Hién nay Dai hpe Quóc già Ha Nói dang trién khai du àn lién két dào tao qudc té theo mò hinh 2+2 hoàc 3+1, iQc là 2 hoàc 3 nàm dàu càc sinh vién hpe lai Viét Nam, cdn 2 hoàc 1 nàm sau sé hpe lai nude khàc theo chuong trình dào tao dà dupe thiét ké va thoà thuàn giQa hai ben. Viéc dào tao thac si va tién si cùng trién khai theo mó bình này. Khi tot nghiép, càc sinh vién ed the lua chpn viéc bào ve khoà luàn, luàn vàn, luàn àn d Viét Nam hoàc d nude ed quan he hpp tàc. Hói dóng dành già sé góm thành vién cùa cà hai ben. Hién nay bình ihQc này dang dupe trién khai thu nghiém d mot so ngành'. Vi vày, Khoa nén nghién cuu va de xuà't vói Trudng va Dai hpe Qudc già de ed càc bình thQe phù hpp, nhàm tàng cudng trao dói, hpp tàc vdi càc trudng dai hpe, càc vién nghién cQu va càc co quan quàn ly luu trQ càc nude de ed thè gui càc sinh vién, thuc tàp sinh, nghién cQu sinh sang nghién cQu va hpe tàp o càc nude ed nén luu trù phàt trién.

Trén day là mot sd y kién nhd nhàm ddng gdp de tìm kiém nhùng giài phàp thùe day va nang cao chat lupng dào tao cùng nhu uy tin va thuong hiéu cùa Khoa Luu tru hpe va Quàn tri vàn phòng trong thdi gian tói. Vói truyén thóng va nhQng thành tuu nghién cuu va dào tao trong 40 nàm qua, vdi tàm huyét cùa càc thày ed giào, vói quyét làm cùa càc the he sinh vién, ehàe chàn Khoa sé tiép tue phàt trién va gàt hai nhiéu thành còng mói.

Theo Bào cào cùa Dai hoc Quóc già ve phuong hudng va ke hoach hop tàc dào

tao quóc té. nàm 2005.

85