PANDUAN POWER POINT 2003

Memulai Power Point Design Template

Auto Content Wizard

Blank Presentation

Membuat Slide Baru

Menghapus Slide

Common Task Shortcut

Menyisipkan Teks

Merubah Jenis dan Warna Huruf

Menyisipkan WordArt

Menyisipkan Gambar

Mengatur Lebar Gambar

Membuat Animasi

Mengatur Urutan Gerakan Animasi

Meyisipkan Suara

Menentukan Background

Gradien, Texture dan Pattern

Membuat Link ke Situs

Merubah Urutan Tampilan

Membuat Jedah dan Mengatur Waktunya

Menyisipkan Video

Animasi Menu Berjalan

Memulai Power Point

Pada versi berapapun yang anda gunakan tampilan awal akan sama, dan paad tampilan ini anda diminta memilih scheme. Anda akan mengelola dan menjalankan scheme ini sesuai kehendak anda. Akan muncul tiga layout sebagai berikut

 Auto Content WizardTools ini cocok untuk presentasi bisnis, karena karena templatenya berhubungan dengan bisnis. Disarankan bagi pemula tidak memilih yang ini.Design TemplateTool ini menyediakan beragam template yang menarik. Anda bisa memilih background halaman atau membuatnya sendiri. Pilihan layoutnya sama dengan BlankPresentation (dibawah). Pilihan ini cocok untuk pemula karena karena isinya sudah disetting dengan unsur seni yang bagus.Blank PresentationPilihan ini diperuntukkan bagi yang sudah paham betul power point karena kendali ada ditangan anda. Anda bisa berkreasi secara total pada pilihan ini.Setelah anda pilih salah satu akan muncul slide baru pada halaman berikutnya sesuai pilihan anda

Design Template

Tidak seperti pada Auto Content Wizard, pada Design Template ini anda bisa memilih layout yang tersedia dan akan muncul warna dan background pada sampingnya. 

 Setelah memilih format design, anda harus memilih format text dengan pilihan seperti gambar dibawah

 Catatan Setting background dapat dirubah melalui "Common Tasks" lalu "Apply Design Template" seperti pada gambar. Penjelasan lebih lanjut bisa dilihat pada bagian common tasks

Auto Content Wizard

Pertama yang muncul ketika anda memilih Auto Content Wizard adalah gambar dibawah ini kemudian klik next untuk mengatur presentasi anda

Setelah anda klik next akan muncul tampilan seperti dibawah ini kemudian pilih tampilan yang anda kehendaki sesuai kebutuhan anda.

Blank Presentation

Tampilan yang muncul ketika anda memilih Blank Presentation adalah sebagai berikut

Ada sekitar 24 macam layout yang tersedia pada Blank Presentation meliputi layout kosong, dimana anda bisa bebas menggunakannya sesuai kehendak anda

Catatan

Anda tidak terikat pada satu layout saja seperti pada tampilan, melainkan anda busa merubahnya sewaktu-waktu. Lebih lanjut lihat pada halaman Common Tasks

Membuat Slide Baru

Jika anda ingin membuat slide baru tinggal klik "Insert" kemudian "New Slide" seperti pada gambar

Dengan mengklik "New Slide", anda akan mendapatkan halaman slide baru seperti pada "Design Template", anda bisa menyisipkannya pada prsentasi anda. 

Menghapus Slide

Pada tutorisl ini kami telah membuat tiga slide yang isinya 1st Slide 2nd Slide dan 3rd Slide dan ini dapat dilihat pada windowoutline disebelah kiri slide yang sedang dikerjakan.

Ada beberapa cara untuk menghapus slide, pilih slide yang akan dihapus dengan klik pada gambar kotak kecil disamping kiri yang tampilan kemudian klik gambar gunting atau klik menu “edit” lalu “delete slide”. Cara lain adalah dengan memilih slide yang akan dihapus lalu tekan tombol delet/del pada keyboard.

 CatatanTutorial ini dibuat untuk power point 2000 dan sebelumnya. Untuk bagaimana melihat slide dari berbagai view bisa diluhat pada "Viewing Your Slides" (“melihat slide anda”)

Common Task Shortcut

Dengan shortcut ini anda bisa melakukan bebeapa pekerjaan dengan cepat. Jika di klik akan muncul tiga submenu yaitu New Slide, Slide Layout, dan Apply Design Template.

New Slide fungsinya sama dengan "Insert" lalu "New Slide" yaitu untuk menyisipkan slide baru

Slide Layout anda dapat mengatur text dan grafik seperti ketika pertama anda membuat slide baru

Apply Design Template digunakan untuk memilih atau merubah desain template pada presentasi anda. Ini adalah cara manual jika cara pertama tidak dapat dilakukan.

Menyisipkan Teks

Cara yang paling mudah untuk menyisipkan teks adalah dengan memilih satu dari 24 teks layout yang disediakan power point. Ketika anda menyisipkan slide, anda bisa memilih salah satu layout yang sesuai dengan tujuan anda. Tetapi jika anda ingin menyisipkan teks pada slide yang sudah dibuat atau slide yang ada di tengah anda bisa melakukannya dengan cara sebagai berikut

Pertama pilih atau klik slide yang akan disisipi teks kemudian klik menu "Insert" lalu "Text Box," seperti pada gambar.

Merubah Jenis dan Warna Huruf

Pertama pilih slide yang akan dirubah jenis font dan warnanya kemudian klik “Format” lalu ”Font” seperti pada gambar. Atau dengan mengeblok kalimatnya kemudian pilih jenis font dan warnanya seperti yang kita lakukan pada Word.

Menyisipkan WordArt

Untuk memnambahkan WordArt pada presentai anda dapat dilakukan dengan cara klik "Insert" lalu "Picture" kemudian "Word Art" seperti pada gambar.

Kemudian akan muncul tampilan WordArt seperti pada gambar dan anda tinggal mengolahnya.

Menyisipkan Gambar

Jika anda ingin menyisipkan gambar untuk memperindah presentasi anda caranya adalah sebagai berikut:

Pertama klik "Insert" lalu "Picture" kemudian "Clip Art atau From File.". jika anda memilih “ClipArt” maka anda bisa memilih Gambar yang tersedia pada computer, tetapi jika anda mempunyai gambar sendiri yang disimpan pada suatu file anda bisa memilih “fFrom File”

 

Berikut adalah contoh untuk menyisipkan gambar pada presentasi anda dari gambar yang tersimpan pada desktop computer anda. 

 

Mengatur Lebar Gambar

Untuk mengatur lebar gambar anda bisa klik pada gambar yang ada kemudian klik dan drag pada kotak kecil yang muncul di sudut gambar.

Membuat Animasi

Untuk membuat animasi klik pada "Slide Show" lalu "Custom Animation" sperti pada gambar

Dalam contoh ini ada tiga gambar yang disisipkan. Untuk memberikan efek animasi, maka pilih dulu gambar yang akan diberi efek dengan member centang pada kotak disamping kiri dan anda bisa memilih animasi dengan mouse atau otomatis, lihat gambar

Kemudian klik efek untuk menentukan jenis efek yang diperlukan, misalnya kita menggunakan efek “Fly” dan “from bottom” maka gambar akan muncul dari bawah(bottom), anda bisa memilih sesuai keinginan anda.

Mengatur Urutan Gerakan Animasi

Masing-masing obyek (gambar atau teks) yang anda masukkan pada tiap slide akan mempunyai identitas, dan jika ditampilkan slide show maka gerakan kemunculannya akan urut dari yang paling atas kebawah, lihat gambar

Cara merubah urutannya anda tinggal klik pada identitas obyek pada ” timing & order”, kemudian klik panah keatas atau kebawah sesuai keperluan. Sebagai contoh, kita merubah “text” dari urutan nomor 4 menjadi urutan pertama, maka klik “text” lalu klik panah ke atas sampai “text” tersebut berada di no. 1. Lihat gambar

Meyisipkan Suara

Presentasi akan menjadi lebih menarik jika kita beri efek suara atau music atau film, dan cara untuk menyisipkan efek suara/music/ film, anda tinggal kli "Insert" lalu "Movies and Sounds" "Sound From File". (Suara yang disisipkan sudah ada pada file kita)

Setelah itu aka nada dialog lonfirmasi seperti gambar dibawah, jika anda klik “Yes” maka efek suara akan aktif selama presentasi ditampilkan, tapi jika anda klik “No” maka efek akan aktif jika anda menekan icon “sound” atau gambar speaker pada tampilan slide anda

Ada pilihan lain yaitu dengan melalui klik "Slide Show" lalu "Custom Animation," seperti pada gambar dibawah seperti pada meteri sebelumnya

Disini anda bisa mengaturnya sehingga efek suara akan mulai aktif pada kemunculan obyek yang kita pilih, klik “multimedia setting” dan beri centang pada “Play using animation order” seperti gambar dibawah

Dari contoh gambar diatas, efek suara akan aktif ketika gambar yang telah dipilh muncul saat presentasi

Menentukan Background

2/5/09

Jika anda memilih slide dari Blank Template, disana sudah tersedia default background, jika anda ingin merubahnya, langkahnya sebagai berikut:Klik "Format" kamudian "Background"

 Kemudian akan muncul dalog seperti pada gambar dibawah ini, anda bisa memilih background dengan klik pada panah hitam kecil kearah bawah, kemudian pilih warna yang ada, atau pilih “more colors…” untuk mencari warna lain atau klik “Fill effect…” untuk mencari efek yang lainnya, lihat gambar dibawah

Gradien, Texture dan Pattern

Selain background warna dasar, power point juga menyediakan efek background warne kombinasi yang dapat diatur dengan cara klik "Format" lalu "Background," kemudian pilih "Fill Effects" seperti pada gambar

Disini anda bisa memilih efek background keinginan anda sesuai dengan yang tersedia pada menu yang ada

Membuat Link ke Situs

Jika anda melakukan presentasi dengan power point dan ada fasilitas online, anda bisa me-link presentasi anda dengan situs atau website atau blog, ini akan mempermudah menyediakan bahan diskusi pada audien anda.

Adapun cara membuat linknya adalah sebagai berikut

1. Menggunakan teks sebagai hyperlink

Klik "Insert" lalu "Hyperlink" kemudian akan muncul dialog sperti pada gambar dibawah

Kotak “Text to display” diisi dengan teks yang dimunculkan pada presentasi sedangkan “Type the file or web page name” diisi dengan alamat situs yang dikehendaki

1. Menggunakan gambar sebagai hyperlink

Pertama sisipkan gambar, kemudian klik pada gambar tersebut lalu lakukan seperti pada proses no. 1 

Merubah Urutan Tampilan

Kadang-kadang pada saat presentasi kita perlu merubah urutan tampilan yang telah kita buta sebelumnya karena disesuaikan dengan keadaan, anda hanya tinggal melakukan sedikit hal sebagai berikut:

Pertama pilih slide yang akan dipindah dengan cara, pilih kotak grafik slide di sebelah kiri lihat gambar

Kemudian klik dan tahan lalu seret ke urutan yang di kehendaki seperti pada gambar dibawah

Membuat Jedah dan Mengatur Waktunya

Kita bisa mengatur jedah antar slide pada presentasi kita, artinya diantara satu slide dengan lainya waktu dan bagaimana slide tersebut bisa diatur. Untuk itu caranya adalah dengan klik "Slide Show" kemudian "Slide Transition" seperti pada gambar berikut

Setelah muncul tampilan seperti dibawah ini anda bisa isi lalu klik “apply” jika yang dikehendaki adalah satu slide saja, atau “Apply to All” jika menghendaki ini diterapkan pada seluruh tampilan. Lihat gambar

Menyisipkan Video

Cara pertama:

1. Buka power point

2. Kemudian klik insert

3. Pilih movie and sound,lalu pilih movie fromfile,

4. Arahkan pada tempat file film anda, kemudian pilih automatic,

Jika ingin menggunakan tombol seperti pada Media Player,bisa memakai cara kedua:

1. Masuk power point, pilih view lalu toolbar,kemudian pilih visual basic.

2. Dari menu visual basic pilih control toolbox kemudian morecontrol.

3. Dari more control geser ke bawah pilih Windows Media Player.

4. Setelah arahkan pointer berubah jadi tanda +, silahkan di dragsebesar yang anda inginkan,

5. Hasilnya berupa kotak hitam, kemudian klik kanan pada kotaktersebut, pilih properties,

6. Dari menu properties keluar isian url, silahkan anda isi URL itu sesuaidengan tempat bapak ibu menyimpan file, misal c:\my document\judul file.mpe

Animasi Menu Berjalan

Pada slide pertama1. Buat tulisan atau gambar sebanyak menu yang kita buat (bila dalam bentuk

tulisan sebaiknya gunakan Word Art atau Text Box yang terpisahsatu dengan yang lainnya). Biar tampak rapi upayakan teks box atau gambarnyadibuat dengan ukuran yang sama.

2. Tempatkan gambar atau teks box berjajar dari kiri ke kanan tanpa jarak.

3. Pilih semua gambar yang akan dijadikan menu (drag semua) kemudian kitagroup, sekarang kita sesuaikan gambar hasil group dengan panjang stage padaslide, panjang gambar hasil group harus sama dengan panjang stage pada powerpoint, untuk itu kita bisa tarik keluar atau dorong kedalam agar sama denganpanjang stage.

4. Menu yang kita buat pada langkah no 3 kita copy, sehingga sekarang kitamemiliki 2 gambar menu yang sama.

5. Pada gambar menu yang pertama kita beri animasi fly In, Direction fromright dangan speed 15 second biar tidak terlalu cepat, dengan pengulanganterus menerus

6. Caranya klik gambar pertama masuk menu slide show pilih ‘menucustom animation’, klik ‘add effect’ pilih ‘entance’ dan carianimasi ‘Fly In’, pilih ‘start with previous’, dengan ‘directionfrom right’, dengan ‘speed’ ketik angka 15 biar nggak terlalu cepat,kemudian pada ‘repeat’ pilih ‘until end of slide’

7. Pada gambar menu yang kedua kita beri animasi ‘fly out’, ‘Direction to left’ dangan ‘speed’ 15 second biar sama dengankecepatan gambar pertama, dengan pengulanagn terus menerus

8. Caranya klik gambar pertama masuk menu ‘slide show’ pilih ‘menucustom animation’, klik ‘add effect’ pilih ‘exit’ dan carianimasi ‘Fly Out’, pilih ‘start with previous’, dengan ‘direction to left’, dengan ‘speed’ ketik angka 15 biar sama dengankecepatan gambar pertama, kemudian pada ‘repeat’ pilih ‘until end of slide’.

9. Sekarang tumpuk gambar pertama dan kedua kemudian jalankan dengan slideshow, gambar menu akan berjalan dari kiri kekanan secara terus menerus. Layaknyateks berjalan seperti di televisi hehehe.

Pada Slide Kedua:

1. Buat slide kedua dengan jalan ‘insert new slide’

2. ‘Copy ‘ 1 gambar menu yang ada di slide pertama, kemudianhilangkan semua animasinya, dengan jalan klik gambar yang dihilangkan animasinyakemudian pilih ‘slide show’ pilih ‘custom animasi ‘pada task pane(menu yang dikanan) pilih ‘remove’.

3. Sekarang kita lepas group menu pada slide ke dua, dengan jalan klik kanangambar menu kemudian pilih ‘grouping’ dan pilih ‘ungroup’.

4. Masing-masing menu sudah bisa di beri navigasi dengan jalan slide showkemudian pilih ‘action setting’ pilih menu ‘hyperlink to’ pilihnomer slide yang mau dihubungkan, lakukan pada menu-menu yang lain.

5. Sekarang di coba di slide show, menu diam dan bila kita dekati denganmouse berubah menjadi tangan. Kemudian kita juga harus tambahkan halaman yangmenjadi tujuan pada menu navigasi slide kedua ini.

Menghubungkan slide pertama dan kedua.

1. Pada slide pertama, diatas dan dibawah menu kita pasang jebakan untukmemaksa mouse pindah ke slide kedua jika mendekati menu.

2. Jebakan bisa berupa kotak memanjang yang kita buat transparan sampaisekitar 96%, atau gambar hisan lain.

3. Cara membuat jebakan dengan jalan kotak memanjang atau kita klik hiasankemudian pilih ‘slide show’ pilih ‘action setting’, pilih ‘Mouse Over’ kemudian pada hiperlink to pilih ke slide ke dua.

4. Pada slide kedua juga kita beri jebakan yang sama hanya mose overnya kitaarahkan ke slide satu.

Selesai.

Reff :

http://belajarpowerpoint.blogspot.com/2010/01/powerpoint-2003.html