P - 7MANAJEMEN STRATEGIS

SINTESIS EFAS – IFASTOWS MATRIX STRATEGIES

COST AND BENEFIT ANALYSISSTAKEHOLDERS ANALYSIS

VISI, MISI, NILAI

DR. SLAMET SUTANTO, MM

UNIVERSITAS PAKUAN-BOGOR2013

EFAS IFASPeluang (PL) 2,74 Kekuatan (KK) 2,81Ancaman (AC) -1,48 Kelemahan (KL) -1,61Resultan +1,26 Resultan +1,20

PL

PLPL

PL

AC

AC AC

AC

KK

KK KK

KK KL

KL

KL

KL

1

21

32

3

(1,26;1,20)

CONTOH PROFIL AGRESIF:• Industri tumbuh (ada PL)• Organisasi memiliki KKMenggunakan KK utk memanfaatkan PL

PROFIL KONSERVATIF:• Industri tumbuh (ada PL)• Organisasi memiliki KLMengatasi KL dgn memanfaat kan PL

PROFIL KOMPETITIF:• Industri punya banyak AC• Organisasi memiliki KKMenggunakan KK menghindari AC

PROFIL DEFENSIF:• Industri tidak tumbuh (kurang PL)• Organisasi memiliki KL & ACStrategi bertahan, menunggu KK & PLMeminimalkan KL utk menghindari AC

SO STRATEGIES(Aggressive)

Generate strategies here that:

USE STRENGTHS (S) TO TAKE ADVANTAGE

OF OPPORTUNITIES (O)

WO STRATEGIES(Conservative)

Generate strategies here that:

TAKE ADVANTAGE OF OPPORTUNITIES (O) BY

OVERCOMING WEAKNESSES (W)

ST STRATEGIES(Competitive)

Generate strategies here that:

USE STRENGTHS (S) TO

AVOID THREATS (T)

WT STRATEGIES(Defensive)

Generate strategies here that: MINIMIZE

WEAKNESSES (W) AND AVOID THREATS (T)

STRENGTHS (S)List 5-10 Internal Strengths

WEAKNESSES (W)List 5-10 Internal Weaknesses

INTERNAL FACTORS (IFAS)

OPPORTUNITIES (O)List 5-10

Ext. Opportunities

THREATS (T)List 5-10

Ext. Threats

EXTERNALFACTORS(EFAS)

KATA-KATA KUNCI DALAM STRATEGI (DIRECTIONAL STRATEGY)

SO (AGGRESSIVE) STRATEGYMenggunakan Kekuatan untuk

memanfaatkan Peluang:• Corporate Development (Internal

Development >> Acquisition)• Inovasi/Renovasi (product, process,

methods, tools, lay-out, dll)• Leadership (Market-Share/Leader,

Pioneering, Cost-Leadership, dll)• Teknologi Baru (design, system,

machine/equipment, dll)

WO (CONSERVATIVE) STRATEGYMengatasi Kelemahan dengan

memanfaatkan Peluang:• Mempertahankan business, product,

market, dll.• Mengikuti/mencontoh sesuatu yang telah teruji berhasil, dengan mencari

waktu/peluang yang tepat• Berorientasi Jangka Pendek (Cost-reduction, declining promotion, dll)

ST (COMPETITIVE) STRATEGY Menggunakan Kekuatan untuk

menghindari Ancaman:• Mengungguli Pesaing (market-share,

ripitasi penjualan, dll)• Pertumbuhan (volume penjualan, area

pemasaran, surplus/margin, dll)• Diferensiasi (promosi, produk, layanan,

kemasan, harga, dll)• Kompetisi-langsung (price-discount,

sales-promo, payment, dll)

WT (DEFENSIVE) STRATEGYMeminimalkan Kelemahan dan

menghindari Ancaman:• Kontraksi (memperkecil produksi, operasi, penjualan, pembiayaan).• Konsentrasi/Konsolidasi (pada

keahlian, core-business, pasar, produk utama, dll)

• Divestasi/Likuidasi (mengurangi atau menjual sebagian aset atau jenis usaha,

downsizing, dll)

FAKTOR-2 INTERNAL (IFAS)

FAKTOR-2 EKSTERNAL(EFAS)

KEKUATAN (KK):KK1 Kualitas Guru baikKK2 Kelulusan Siswa 100%KK3 Daya Tampung besarKK4 Nisbah Guru baikKK5 Fasilitas Sekolah baikKK6 Pemeliharaan Sarana baikKK7 Rancangan Tata-ruang baik

PELUANG (PL):PL1 Tuntutan guru berkualitasPL2 Tuntutan fasilitas sekolahPL3 Program Wajib Belajar 9thPL4 Populasi calon siswa besarPL5 Mayoritas penduduk IslamPL6 Kebutuhan pendidikan naikPL7 Pembangunan kota Bogor

STRATEGI KK-PL (SO): 42 Kombinasi KK-PL• KK1+PL1: - Adanya kualitas guru baik utk memenuhi tuntutan guru berkualias• KK1+PL2: - Adanya kualitas guru baik utk pendayagunaan fasilitas sek• KK1+PL . : …………………………………………………………………………..• dstnya KK2+PL1, KK2+PL2, KK2+Pl3,………………………………

Catatan: pada umumnya diperoleh +/- 15 pokok strategi dari memasangkan KK+PL

LIST 0F ALTERNATIVE STRATEGIES (TOWS MATRIX)NO PASANGAN ALTERNATIF –ALTERNATIF STRATEGI01 KK1+PL1 - Mengembangkan sistem penerimaan guru yang berasal dari PT ternama

- Mengembangkan program peningkatan kualitas guru secara kontinyu

02 KK1+PL2 - Pengembangan tugas guru untuk pendayagunaan fasilitas sekolah

03 KK2+PL1 - ‘Price-Skimming’ uang pangkal sebagai sekolah modern berbasis ICT

04 KK3+PL4 - Pengembangan properti (ruang kelas) untuk menambah daya tampung

05 KK3+PL5 - Mengembangkan aliansi sekolah-sekolah swasta modern di Bogor

06 KK3+PL6 - Pengembangan pangsa pasar (animo pendaftar) melalui sistem on-line

07 KK5+PL2 - Inovasi fasilitas-2 pendidikan (teknologi, laboratorium, olahraga & kesenian)

08 KK5+PL4 - Peningkatan pangsa-pasar untuk menjadi market-leader (most-favorite).

09 KK5+PL6 - Pengembangan kurikulum berbasis ICT & pendidikan karakter (kepribadian)

10 KK6+PL2 - Optimalisasi pendayagunan fasiltas-fasiltas pendidikan dlm kegiatan Ekstra

..

..

15 KK7+PL7 - Perluasan (investasi lahan) areal/jalan masuk sesuai rencana jalan PEMDA.

NO STRATEGI FUNGSIONAL

PERTELAAN (DESKRIPSI) STRATEGI

01 KEUANGAN: Efektivitas Pengelolaan Kas dan Investasi

1. ‘Price-Skimming’ uang pangkal (sekolah modern/ICT).2. Pembiayaan inovasi melalui sumberdana internal

02 PEMASARAN:Menjadi Market-Leader dan Alliances-Leader

1. Peningkatan pangsa-pasar untuk menjadi market-leader 2. Mengembangkan aliansi sekolah swasta modern di Bogor

03 S.D.M:Pengembangan Kualitas Guru secara Kontinyu

1. Mengembangkan sistem penerimaan guru dari PT ternama2. Program peningkatan kualitas guru secara kontinyu3. Pengembangan guru untuk pendayagunaan fasilitas sekolah

04 OPERASI:Pengembangan Kurikulum & Fasilitas -2Pendidikan

1. Pengembangan kurikulum berbasis ICT & pendidikan karakter 2. Optimalisasi pendayagunan fasiltas-fasiltas pendidikan

05 PROPERTY (SARPRAS):Penambahan Kapasitas, Perluasan lahan, dan inovasi fasilitas pend.

1. Pengembangan properti (r-kelas) menambah daya tampung2. Perluasan (investasi lahan) areal/jalan masuk 3. Inovasi fasilitas-2 pendidikan (teknologi, laboratorium, OR, dll)

06 PURCHASING07 LAIN-LAIN

“COST & BENEFIT ANALYSIS”

KEBIJAKAN/PROGRAM

COSTS ANALYSIS Time & Efforts Level,

Investment Expenses & Costs, etc.

BENEFITS ANALYSISImage & Reputation

Market Share, Profit, Efficiency, Productivity, etc

COST < BENEFIT?TRADE-OFF?

IMAGE BUILDING?

DECISION MAKING

IMPLEMENTASIKEBIJAKAN/PROGRAM

DESKRIPSI IDE/PROGRAM

ANALISIS EVALUASI(URGENCY &

IMPORTANCE)COSTS BENEFITS

Promosi Fasilitas,Kurikulum Baru & Sistem Pembelajaran Baru

• Biaya Promosi Rp. 5 jt*• Perlu tambahan SDM Marketing yg ahli

• Citra thd Msy• Daya Tarik Calon siswa/Ortu Siswa

• Important. • tidak mendesak (jk panjang)

> Prioritas Kedua

Pendidikan/Latihan Guru: Sistem Pemblajaran dan Kurikulum Baru

• Biaya P/L Rp 10jt• Biaya Perubahan Sistem Baru dan Kurikulum Baru

• Efektif untuk meningkatkan taraf kelulusan• Investasi SDM

• Urgent (segera)• Very important

> Prioritas Utama

Penyempurnaan Org’sasi Sekolah: • Markt/Humas• Bendahara• Bid. Akademik,

• Penambahan Biaya• Sarana/Alat-2• Prasarana Kerja

• Organisasi Sek. menjadi efektif• Tiap bidang ada Penanggung Jawab

• Diperlukan segera (Urgent)• Very Important

> Prioritas Utama

“STAKEHOLDERS ANALYSIS”

KEBIJAKAN/PROGRAM

ANALYSIS:Pro-Contra, Pooling,

Preferences, etc

POLICIES &PROGRAM

FORMULATION

KEPUTUSANIMPLEMENTASIKEBIJAKAN &

PROGRAM

STAKEHOLDERS (PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN): Pemerintah, Masyarakat, Pelanggan/Konsumen, Pesaing, Supplier, Pemegang Saham, Karyawan, Pimpinan, dll.

Pemerintah

Masyarakat

Pelanggan

Pemegang saham

Karyawan

Pemasok

Kelompok2 Lain

NO ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH (SOLUSI)

‘STAKEHOLDERS ANALYSIS’(Penilaian Pihak-2 yg Berkepentingan) EVALUASI

PEM MSY SEK GURU DLL

A 1. Promosi Fasilitas, Sistem Pembelajaran & Kurikulum Baru 2. Seleksi yg efektif utk siswa baru

+

+

+

+

+

+

+/-

+

..

..

FAVORABLE(Didukung)

B 1. Analisis Kebutuhan Guru (Kuantitatif & Kualilatif).3. Laporan dan proposal ke Dinas Pendidikan2. Rekrut & Seleksi: Guru Tetap

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+/-

-

+

..

..

..

FAVORABLE

C 1. Pendidikan/Latihan Guru: Sistem Pembelajaran & Kurikulum Baru2. Perencana & Adm. Perubahan Sistem Pembelajaran

+

+

+

+

+

+

+

+

..

-

FAVORABLE

D 1. Pembentukan Organisasi Sekolah yg jelas: Wakil Kep.Sek Humas, Bendahara, TU, Akademik, dll2. Pengembangan komputerisasi dan sistem informasi sekolah.

+

+

+

+

+

+

+

+

..

..

FAVORABLE

MERANGKUM PILIHAN-2 STRATEGI TERBAIK BERDASARKAN ‘COST-BENEFIT ANALYSIS’ DAN ‘STAKEHOLDER ANALYSIS’

A. STRATEGI KEUANGAN: Efektivitas Pengelolaan Kas dan Investasi, melalui: 1. Price Skimming uang pangkal sekolah, dengan kebijakan/program kerja: a. Menetapkan uang-pangkal berdasarkan tingkat penghasilan orangtua b. Jadual pembayaran dalam waktu 1 semester 2. Pembiayaan inovasi/investasi melalui sumber pedanaan internal: a. Akumulasi dana dari uang-pangkal dialokasikan menjadi tabungan b. Prioritas inovasi/investasi dengan pendayaan multi-years

B. STRATEGI PEMASARAN: Menjadi Market-leader dan Alliances-leader 1. Meningkatkan pangsa-pasar untuk menjadi Market-leader: a. Melakukan Penetrasi dan Pengembangan Pasar dalam waktu 2 tahun b. Launching Program Media-Relation untuk membangun citra sekolah 2. Mengembangkan dan memimpin aliansi sekolah swasta di Bogor: b. Identifikasi dan inventarisasi profil sekolah-2 swasta di Bogor (Semester I) c. Menyiapkan dan mendistribusi proposal Pembentukan Aliansi

dst

PROGRAM IMPLEMENTASI STRATEGI

NO RINCIAN STRATEGI PROGRAMKERJA

P BUDGET JADUAL KERJA (TAHUNAN)1 2 3 4 5 6 ...

PERUMUSAN (KEMBALI) VISI DAN MISI VISI (VISION): APAKAH SUDAH SESUAI DENGAN PROFIL STRATEGI?

• Visi adalah pernyataan tentang apa yang ingin dicapai oleh organisasi (what the organization would like to become)

• Contoh Visi: Menjadi organisasi pendidikan swasta tingkat sekolah lanjutan yang terdepan, berkarakter, dan mandiri, dalam pengembangan sumber daya manusia.

• Deskripsi Visi: (1) Terdepan berarti paling unggul di Bogor, (2) berkarakter mengacu pada basis misi, dan (3) mandiri dalam pengelolaan sumberdaya pendidikan (keuangan, SDM, sarpras, dll).

V I S IGAMBARAN YANG JELAS DARI APA YANG INGIN DICAPAI DAN DIWUJUDKAN PADA MASA DEPAN

Visi harus : INSPIRATIF

MAMPU MEMOTIVASI DAN MEMBANGKITKAN SEMANGAT MEMBERI ARAH YANG JELAS

PERUMUSAN (KEMBALI) VISI DAN MISI MISI (MISSION): APAKAH SUDAH SESUAI DENGAN PROFIL STRATEGI?• Misi merupakan penjabaran Visi, dan tujuan atau ‘reason’ akan

keberadaan (eksistensi) organisasi. Misi organisasi menyatakan ‘apa dan siapa organisasi’, dan produk atau layanan apa yang diberikan kepada masyarakat.

• Contoh Misi: (1) Mengembangan sumber daya manusia yang berbasis nilai-nilai kejujuran, iman, taqwa dan kepedulian, (2) Mengembangkan sumber daya manusia yang berkepribadian kreatif, mandiri dan berprestasi, (3) Memacu akselerasi pembelajaran yang berwawasan ilmu pengetahuan dan teknologi maju, dan (4) Mengembangkan sumber daya manusia dan organisasi pendidikan yang berkiprah unggul, inovatif dan dipercaya dalam dunia pendidikan, dunia kerja dan dalam masyarakat.

MAKNA NILAI (VALUES) BAGI ORGANISASI

1. Togetherness : Bekerja dalam kebersamaan jauh lebih baik daripada bekerja sendiri-sendiri;

2. Emphaty : Memahami dan ikut merasakan masalah orang lain;

3. Assist : Kesediaan untuk selalu memberikan secara ikhlas;

4. Maturity : Kematangan dalam mengatasi permasalahan maupun tantangan bersama;

5. Willingness : Kesediaan bekerja sama berdasarkan persahaba- tan atau kooperatif.

6. Organizational:Perilaku secara organisasional, yakni interaksi sa- tu sama lain dlm memecahkan masalah atau krisis;

MAKNA NILAI (VALUES) BAGI ORGANISASI(lanjutan)

7. Respect : Saling menghormati serta menghargai terhadap sesama yang lain;

8. Kindness : Berperilaku santun, rendah hati, serta selalu memberikan kesejukan dalam setiap

pertemuan;9. Integrities : Menanamkan rasa hormat

kepada orang lain; 10. Inovatif : Menjaga dan melanjutkan tradisi

inovasi;11. Keunggulan : Keyakinan untuk selalu yang terbaik;12. Flexibility : Resilience, mastering change;13. Wisdom : Sikap dan perilaku yang berorientasi

pada prinsip keseimbangan/ keharmonisan antara rasionalitas dan moralitas, otak kiri dan otak kanan