Optima II - Genesys Infogenesysinfo.com/ERPFullDescriptionVer1_0.pdf · 2007-11-07 · information entered daily by users in the Transaction Processing System such as sales orders,

Genesys InfoCAD Company

_____________

Genesys InfoCAD Co., Ltd., 2nd Fl. Viroj Tower, 555 Suksawasd Road, Bangkok 10140

Tel: 02-428-9141,2,3. Fax: 02-874-5417. Email: [email protected]. http://www.genesysinfo.com.

Optima II

Integrated Software for the ERP Industry

by Genesys InfoCAD Co., Ltd.

Software Modules Description and Price List Version 13.2 Dated July 15, 2007

-2-



1. Price Quotation ราคาตามที่เสนอนี้จะประกอบไดดวยสวนของ : การวิเคราะหและออกแบบระบบ, การแกไขแบบฟอรมและรายงานตางๆใหตรงตามความตองการลูกคา, การอิมพลีเมนต, ฝกอบรม, คูมือการใชงาน, และการรับประกันแกปญหาตางๆ ฟรี 1 ป สําหรับการแกไขเพิ่มเติมใดๆ นอกเหนือจากสโคปงานนี้ จะขอคิดคาบริการพัฒนาซอฟทแวรท่ีอัตรา 5,000 บาทตอวัน

Module Price

1. Core Module. Core Sales, Purchasing, Inventory, and Production Management Module ระบบหลัก ระบบสตอก, การซ้ือ, การขาย, การเงิน, และการผลิต

คุณสมบัติ: การตั้งรหัสสินคา, การทําใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย/สัญญาขาย, ประวัติราคาขายสินคา, ใบขอจัดซ้ือ, ใบสั่งซ้ือ, ประวัติราคาซื้อ, ใบสั่งผลิด และใบกํากับวัตถุดิบ, กําหนดกระบวนการผลิตพรอมสูตรการผลิต, ระบบ track การผลิต, ระบบการเบิกเขา/ใชผลิต/สงออกสินคาในกระบวนการผลิต, ปรับยอดสินคาคงคลัง, การเคล่ือนไหวสินคาเขา-ออกจากคลัง, ใบแจงหนี้การขายทั้งในและตางประเทศ, ใบลดหนี้, ใบวางบิล, ใบขนสงสินคาตางประเทศ, การรับและจายเงิน, บัญชีลูกน้ี, บัญชีเจาหนี้, วางแผนการจัดซ้ือและ MRP, เปดใบสั่งซ้ือ PO อัตโนมัติ, ระบบบริหารงานจางผลิตภายนอก, ระบบสงออก, เปดใบแจงหน้ีและใบขนสงสินคาตางประเทศ

850,000

2. Accounts Module. ระบบบริหารการเงิน และการบัญชี

คุณสมบัติ: การจัดการผังบัญชีและภาษี, การจัดการยอดยกมาทางบัญชี, เรียกดูและบันทึกบัญชี, การหัก ณ ท่ีจาย, การคํานวนตนทุนจากสินคาที่ซ้ือ, สมุดบัญชีท่ัวไปและอีก 4 ประเภท, รายงานทางบัญชีทุกประเภท เชน งบกําไรขาดทุน

120,000

3. Depreciation Module. Asset Management and Depreciation Module ระบบการบันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา

คุณสมบัติ: การจัดซ้ือสินทรัพย, การนําเขาสินทรัพย, กําหนดหมายเลขของสินทรัพย, เคลื่อนยายสินทรัพย, บันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา, ระบบคิดคาเสื่อมราคาสินทรัพยรายเดือน

90,000

4. Costing Module. Automatic Produced Goods Job Costing Module ระบบคํานวณตนทุนโดยอัตโนมัติจากสินคาที่ผลิต

คุณสมบัติ: การคํานวณตนทุนโดยอัตโนมัติจากสินคาที่ผลิต, การแปลงรหัสสินคา

110,000

5. Scheduling Module. Production Plan and Scheduling Module ระบบบริหารแผน และตารางเวลาการผลิต

คุณสมบัติ: รายละเอียดกระบวนการผลิต, ตั้งคาสายการผลิต, ตั้งคาขั้นตอนการผลิต, Line Balancing, กําหนดตารางเวลาการผลิต, กําหนดงานใหสายการผลิต, แผนผังแสดงการผลิตจริงและตามที่วางไว, การตรวจสอบสถานะการผลิต, การปรับปรุงตารางการผลิต

190,000

6. HR Module. Human Resource Management Module ระบบบริหารงานบุคคล และการจายเงินเดือน

คุณสมบัติ: รายละเอียดพนักงาน, ระบบบัตรเขาออกพนักงาน, บันทึกสถิติการทํางาน, การฝกอบรมและสัมมนา, รายละเอียดเงินเดือน, ขอมูลรายได/รายหัก, ใบรับเงินเดือน Pay-Slip, การจายเงินเดือนผานธนาคาร, การพิมพใบลาประเภทตางๆ

130,000

-3-



Module Price

7. Coupons Module. Coupons Barcode Scanning for Production Tracking Module ระบบตรวจสอบสถานะการผลิตจากการสแกนบารโคด

คุณสมบัติ: การตั้งคาข้ันตอนการผลิตตางๆ, กําหนดคูปองและการจัดพิมพ Barcode, การสแกนคูปอง, การใชคูปองบริหารการจางงานภายนอก

150,000

TOTAL: 1,640,000

ราคาขางตนยังไมรวมภาษีมูลคาเพิ่ม 7%

Payment Terms:

1. 25% วันเริ่มสัญญา

2. 10% สิ้นเดือนที่ 2. หลังจากการวิเคราะหและออกแบบระบบจนสมบูรณและลูกคายอมรับ

3. 20% สิ้นเดือนที่ 3. หลังจากการสงมอบงานครั้งแรก (Demo ระบบ) กอนเริ่มตนการใชงาน

4. 20% สิ้นเดือนที่ 4. เม่ือระบบสามารถทํางานได และลูกคาเริ่มตนการใชงานแลวสวนใหญ

5. 15% สิ้นเดือนที่ 5. เม่ือระบบการใชงานไดเกือบสมบูรณ เหลือเพียงบางรายงาน

6. 10% สิ้นเดือนที่ 6. เม่ือระบบการใชงานสมบูรณพรอมทุกรายงาน

-4-



2. Processes and Flow Diagram

2.1. Integrated Information System

The goal of a good software system is to provide valuable information to the Management of each department and to the Executives who manage various departments. The software proposed here takes information entered daily by users in the Transaction Processing System such as sales orders, delivery notes, sales invoice, and check receiving to provide summary information to the management of each department as Management Information System. The Management Information System is, thus, a set of reports such as Accounts Receivable by Customer, Sales Ordered by Customer, Best Selling items, etc., that comes from the database attached to the Transaction Processing System. The Executive Information System (EIS) is also an analysis of the data in the database and appears in the form of a report. Examples of EIS reports are accounts receiving ageing report, profit statement, balance sheet, and cash flow.

-5-



2.2. General Flow Diagram

2.3. Process by Department

This section lists all the processes in the proposed software under each department. The software module that implements the business process is also included for your reference.

2.3.1. ฝายการตลาด (SL)

Process Code

อยูใน Module

Process Name

SL01 Core ใบเสนอราคา SL02 Core ใบสั่งขาย/สัญญาขาย SL03 Core ใบสัญญาขายตางประเทศ SL04 Core ดูประวัติราคาขายสินคา

2.3.2. ฝายคลังสินคา (ST)

Process Code


Process Name

ST01 Core ตั้งตนยอดสินคาคงคลัง ST02 Core ปรับยอดสินคาคงคลัง ST03 Core รับซ้ือสินคาเขาคลัง

-6-



ST04 Core รับคืนจากการขาย ST05 Core รับคืนวัตถุดิบที่เหลือจากการผลิตภายในโรงงาน ST06 Core รับคืนวัตถุดิบที่เหลือจากผูรับเหมาภายนอก ST07 Core รับวัตถุคืนเมื่อการผลิตเสร็จสิ้น ST08 Core ปรับยอดกสินคาคงคลัง ST09 Core รับสินคาที่ผลิตเสร็จภายในโรงงาน ST10 Core รับสินคาที่ผลิตจากผูรับเหมาภายนอก ST11 Core รับสินคาที่ยายขามเขาคลัง ST12 Core รับสินคาเพื่อเหตุผลอ่ืนๆ ST13 Core เบิกใชวัตถุดิบ ST14 Core เบิกสินคาเพื่อการขาย ST15 Core เบิกเพื่อปรับยอดสินคาคงคลัง ST16 Core เบิกใชวัตถุดิบสํารับผูรับเหมา ST17 Core เบิกสินคาเพื่อยายคลัง ST18 Core เบิกจายสินคาเพื่อยายสินคาขามคลัง ST19 Core เบิกจายสินคาเพื่อสงคืนผูขาย ST20 Core เบิกสินคาเพื่อเหตุผลอ่ืนๆ

2.3.3. ฝายการเงิน (FA)

Process Code


Process Name

FA01 Core ใบแจงหนี้ขายสินคา FA02 Core ใบแจงหนี้ขายบริการ FA03 Core ใบลดหนี้จากการขาย FA04 Core ใบวางบิลการขาย FA05 Core ใบขนสงสินคาตางประเทศ (Export Packing List) FA06 Core ใบบันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อ FA07 Core ใบบันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อตางประเทศ FA08 Core การรับเงินสําหรับการขาย หักใบลดหนี้ FA09 Core การจายเงินสําหรับการซ้ือ หักใบลดหนี้ FA10 Core บัญชีเจาหนี้และการจายเงินใหกับผูรับเหมา

2.3.4. ฝายจัดซ้ือ (PO)

Process Code


Process Name

PO01 Core ตั้งรหัสสินคา raw materials, pack materials, supplies, spare parts, และอ่ืนๆ

PO02 Core ใบขอจัดซ้ือ (P/R) PO03 Core ใบสั่งซ้ือ (P/O) PO04 Core ทําประวัติราคาซื้อ PO05 Core ประวัติราคาที่เสนอโดยผูขาย

-7-



PO06 Core วางแผนการจัดซ้ือ PO07 Core ใบจางผลิต W/O PO08 Core Materials Requirements Planning (MRP) PO10 Core Supplier Late Delivery Assessment

2.3.5. ฝายผลิต (PT)

Process Code


Process Name

PT01 Core ตั้งรหัสสินคา WIP, Finished Goods PT02 Core สูตรกระบวนการผลิต PT03 Core วางแผนการผลิต PT04 Core ใบสั่งผลิต M/O ระบุ WIP/FG ท่ีตองผลิต PT05 Core ใบสั่งผลิต M/O ระบุ Raw Mat ที่ตองใช PT06 Core เบิกสินคาเขาในกระบวนการผลิต PT07 Core ใชวัตถุดิบในกระบวนการผลิต PT08 Core สงสินคาที่ผลิตไดออกจากกระบวนการผลิต PT09 Scheduling เวลาในกระบวนการผลิต PT10 Scheduling ตั้งคาในสายการผลิต (Line) PT11 Scheduling Line Balancing PT12 Scheduling สรางตารางเวลาของกระบวนการผลิต PT13 Scheduling กําหนดงานใหสายการผลิต PT14 Scheduling Gantt Chart ตอสายการผลิต PT15 Scheduling Gantt Chart ตอ Job การผลิต PT16 Scheduling สถานะการผลิตท่ีแทจริง PT17 Scheduling ปรับปรุงตารางการผลิต PT18 Coupon ตั้งคาข้ันตอนการผลิตตาง PT19 Coupon การตั้งคาคูปองและการจัดพิมพ Barcode PT20 Coupon การอาน Scan คูปอง Barcode PT21 Coupon

2.3.6. ฝาย QA (QA)

Process Code


Process Name

QA01 Core P/O Receiving QA QA02 Core W/O Receiving QA QA03 Core M/O Receiving QA QA04 Core Grade Per Product Code QA05 Core Grade per Purchase Batch QA06 Core Grade Per Production Batch QA07 Core Hold Grade for Unknown Grade

-8-



QA08 Core Warehouse Sections: Hold, Scrap, Good

2.3.7. ฝายบัญชี และ audit (AC)

Process Code


Process Name

AC01 Accounts จัดทําผังบัญชี AC02 Accounts จัดทําขอมูลภาษี AC03 Accounts ยอดบัญชียกมาตนป AC04 Accounts การเรียกดูและบันทึกบัญชี AC05 Accounts การรับเงินทั่วไป AC06 Accounts การจายเงินทั่วไป AC07 Accounts คํานวณตนทุนสินคาซ้ือ AC08 Accounts คํานวณตนทุนสินคาจางผลิต AC09 Accounts การหัก ณ ท่ีจาย AC10 Accounts สมุดบัญชีทั่วไป (JV) AC11 Accounts บัญชีแยกประเภท (GL) AC12 Accounts ดูรายงานงบตางๆ AC13 Accounts ปดบัญชีรายเดือน AC14 Accounts ปดการเคลื่อนไหวสินคารายเดือน AC15 Accounts Bank Account Reconciliation AC16 Depreciation กําหนดหมายเลขทะเบียนสินทรัพย AC17 Depreciation การจัดซ้ือสินทรัพย AC18 Depreciation นําเขาสินทรัพย AC19 Depreciation การเคลื่อนยายสินทรัพย AC20 Depreciation การเคลื่อนยายสินทรัพย AC21 Depreciation ทะเบียนสินทรัพย และประวัติการเสื่อมราคา AC22 Depreciation คิดคาเสื่อมรายเดือน AC23 Costing คํานวณตนทุนสินคาที่ผลิต

2.3.8. ฝายบุคคล (HR)

Process Code


Process Name

HR01 HR รายละเอียดพนักงาน HR02 HR นําเขาขอมูลบัตรเขาออกพนักงาน HR03 HR สรุปการทํางานราย เดือน/15 วัน HR04 HR ขอมูลการฝกอบรมและสัมมนา HR05 HR กําหนดเปายอดขายรายเดือน HR06 HR เปลี่ยนรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน HR07 HR ขอมูลรายได/รายหักใบเงินเดือน

-9-



HR08 HR ทําใบรับเงินเดือนใหพนักงาน HR09 HR ใบลาออก HR10 HR ใบลางาน HR11 Coupon การอาน Scan คูปอง Barcode

3. Modules Description

3.1. Core Module. Core Sales, Purchasing, Inventory, and Production Management Module ระบบหลัก ระบบสตอก, การซ้ือ, การขาย, การเงิน, และการผลิต

1. การวิเคราะหระบบ (System Analysis) และการออกแบบระบบ (System Design) ทางบริษัทฯจะทําการวิเคราะห

พรอมท้ังทําการออกแบบระบบ เพื่อเสนอแกทานจนเปนที่พอใจ หลังจากนั้นจึงเริ่มข้ันตอนของงานการพัฒนา

ระบบ

2. การตั้งรหัสสินคาสําหรับสินคาประเภทตางๆ เชน วัตถุดิบ (Raw Materials) สินคาที่อยูระหวางการผลิต (WIP)

และสินคาที่ผลิตเสร็จสมบูรณแลว (Finished Goods)

คุณสมบัติพิเศษ: รองรับหนวยของสินคา ไดถึง 2 หนวย (หนวยหลัก/หนวยบรรจุภัณท) สําหรับสินคา

ทุกๆชนิด, สนับสนุนการแปลงระหวางหนวยตางๆ, การใชหมวดสินคาแทนแตละรหัสสินคา โดยไมตอง

ระบุเลขท่ีล็อตและเกรด และรหัสสินคาแบบเต็ม ซ่ึงระบุ สี/แบบ/ เกรดและเลขที่ล็อต และหาวิธีท่ีจะตั้ง

รหัสสินคาเพื่อใหเหมาะสมกับงานของลูกคาแตละรายใหมากที่สุด

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสต็อกสินคา

3. การทําใบเสนอราคา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําไดท้ังใบเสนอราคาภายในประเทศและตางประเทศ (หลายสกุลเงิน) รวมถึง

การทําใบเสนอราคาไดหลายๆ ครั้ง ภายหลังอนุมัติสามารถทําการเปลี่ยนจากใบเสนอราคาไปเปนใบสั่ง

ซ้ือลูกคาหรือใบสัญญาขายภายหลังจากที่ลูกคาตกลงซ้ือแลว และปดใบเสนอราคานั้นๆไดถาไดรับการ

สั่งซ้ือแลวหรือถูกยกเลิกไป

รายงานที่เก่ียวของ: พิมพรายการใบเสนอราคา ทั้งภายในและตางประเทศ, สรุปรายการใบเสนอราคา

และรายละเอียดใบเสนอราคา

4. ใบสั่งขาย/สัญญาขาย พรอมพิมพแบบฟอรม

คุณสมบัติพิเศษ: การทําใบสั่งขายทั้งภายในและตางประเทศ (หลายสกุลเงิน) ทุกๆใบสั่งขายสามารถมีได

หลายรหัสสินคาทั้งประเภทสินคาที่ซ้ือมาและจากการผลิต และยังดึงรายการมาจากการทําใบเสนอราคา

กอนหนาได มีการทําใบสั่งขายไดหลาย ๆ ครั้ง (version) ภายหลังจากไดทําการแกไขและตรวจสอบแลว

-10-



สามารถใชขอมูลที่ไดจากใบสั่งขายเพื่อนําไปทําเปนใบสั่งซ้ือสินคา หรือใบสั่งผลิตสินคาได สามารถ

ตรวจเช็คสถานะของใบสั่งขายที่ไดนําไปออกใบสั่งซ้ือหรือใบสั่งผลิตแลว สามารถตรวจสอบจํานวนของ

ออเดอรท่ีทําการจัดสงไปแลวดวย

รายงานที่เก่ียวของ: พิมพแบบฟอรมใบสั่งขาย, ใบสัญญาขาย, รายงานแสดงรายละเอียดใบขายสินคา

สําหรับทั้งภายในและตางประเทศ, รายงานสรุปใบขายสินคาสามารถเลือกดูไดตาม รายวัน/รายลูกคา/

และตามวันครบกําหนด, รายงานการสงสินคาตามออเดอร, รายงานสินคาคางสงตามออเดอร, รายงาน

เปรียบเทียบใบสั่งขายและใบสั่งซ้ือ (หรือใบสั่งผลิต), รายงานใบสั่งขายที่ลงเปนใบแจงหน้ีแลว

5. ใบสัญญาขายตางประเทศ

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําใบสัญญาขายตางประเทศ หรือ performa invoice ท่ีสามารถใชไดหลาย

สกุลเงิน ในแตละใบสัญญาขายจะแสดงรายการสินคาที่ลูกคาสั่งซ้ือ และสามารถอางอิงใบสั่งขายของ

ลูกคาไดในแตละรายการของสินคาในใบสัญญาขาย และเม่ือสัญญาขายใบนั้นๆถูกยืนยันแลว รายงาน

สินคาตามสัญญานั้นสามารถนําไปใชเพื่อทําแผนการผลิตและแผนการจัดซ้ือโดยอัตโนมัติ

รายงานที่เก่ียวของ: พิมพใบสัญญาขายตางประเทศ, รายงานใบสั่งขาย (ดูดานบน)

6. การทําประวัติราคาขายสินคา

คุณสมบัติพิเศษ: ระบบจัดเก็บขอมูลราคาขายสินคาโดยอัตโนมัติ ทั้งจากใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย และใบ

แจงหน้ีลูกคา ผูใชสามารถกรอกประวัติราคาขายในปกอนๆลงในแบบฟอรมน้ีได เพื่อใชสําหรับเก็บขอมูล

ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย หรือใบแจงหนี้

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานประวัติราคาขายสินคาตามรหัสสินคา

7. การทําใบขอจัดซ้ือ (P/R) และพิมพแบบฟอรมขอจัดซ้ือ

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายการของวัตถุดิบที่จําเปนเพื่อจะทําการจัดซ้ือหรือการผลิตโดยแตละ

แผนก และเปรียบเทียบราคาสินคาไดถึง 3 ราคาในแบบฟอรมน้ี กรณีที่ตองการจัดซ้ือเพื่อใบสั่งขายใบ

เดียว หรือเพื่อการผลิตตามสูตรการผลิต ควรเปดเปนใบสั่งซ้ือสินคาโดยตรงโดยไมผานการทําใบขอ

จัดซ้ือ ใบขอจัดซ้ือควรใชสําหรับความตองการสินคาที่เปน minimum stock และวัตถุดิบที่ไมตองการใช

โดยตรงตามสูตรการผลิต

รายงานที่เก่ียวของ: แสดงรายละเอียด P/R สรุปตามวันที่, รายงานสถานะ P/R ที่คางเปด P/O

8. การทําใบสั่งซ้ือ พรอมพิมพแบบฟอรม

-11-



คุณสมบัติพิเศษ: ใบสั่งซ้ือวัตถุจะถูกสรางโดยอัตโนมัติเม่ือมีความตองการวัตถุดิบตามใบสั่งผลิด/กํากับ

วัตถุดิบ หนวยสินคาจะมี 2 หนวย (หนวยหลักและหนวยบรรจุ) และกําหนดหนวยของราคาสินคาไดทั้ง 2

หนวย และเลือกสกุลเงินได ใชสําหรับเปดใบสั่งซ้ือท้ังภายในและตางประเทศ ซ่ึงใชไดหลายสกุลเงิน

รายงานที่เก่ียวของ: แสดงรายละเอียดการสั่งซ้ือ สรุปตามวันที่/ผูขาย/หรือวันกําหนดสง สถานะการสั่งซ้ือ

(คางรับ), และรายการที่คางรับ

9. ระบบวางแผนการจัดซ้ือ

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถนําสินคาตางๆที่ปรากฎในใบสั่งขาย และรายการวัตถุดิบที่ตองใชตามสูตรใน

ใบสั่งผลิตมาคิดในแผนการจัดซ้ือ สามารถระบุวันที่ท่ีตองการจะใหระบบเริ่มวิเคราะหความตองการสินคา

และระบบจะเปดใบสั่งซ้ือสินคา PO โดยอัตโนมัติถามีการระบุวาพรอมท่ีจะทําการซื้อแลว

รายงานที่เก่ียวของ: ใบแผนการจัดซ้ือ, รายงานแผนการจัดซ้ือแยกตามใบสั่งซ้ือ, รายงานแสดง

รายละเอียดแผนการจัดซ้ือ, รานงานแผนการจัดซ้ือแยกตามผูขาย, รายงานแผนการจัดซ้ือแยกตามสินคา

10. ใบจางผลิต W/O สําหรับผูรับเหมาภายนอก (Subcontracted Work Order)

คุณสมบัติพิเศษ: เปนเมนูสําหรับเปดใบสั่งซ้ือไปยังผูรับเหมา โดยท่ีเราจะสงวัตถุดิบไปใหดวย เพื่อให

ทางผูรับเหมานําไปผลิตเปนสินคาตามออเดอรท่ีสั่งไป สามารถกรอกรายละเอียดในการผลิตเพื่อให

ผูรับเหมา สามารถใสราคาคาจางและเงื่อนไขตางๆ ของการจางผลิตได สามารถดูสถานะการผลิตไดบน

หนาจอและจากรายงาน และใบจางผลิตนี้จะใชเปนใบแจงหนี้เม่ือผูรับเหมาผลิตเสรจ็สิ้น มีสถานะ

เหมือนกับใบสั่งซ้ือ PO

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดใบจางผลิต, รายงานแสดงราคา และรายงานแสดงสถานะ

ของการจางผลิต

11. การทําประวัติราคาซื้อสินคา

คุณสมบัติพิเศษ: ระบบเก็บขอมูลราคาซ้ือสินคาโดยอัตโนมัติ ท้ังจากใบเสนอราคาของผูขาย, ใบสั่งซ้ือ,

และใบแจงหนี้ผูขาย ผูใชสามารถกรอกราคาขายในปกอนๆลงแบบฟอรมนี้ เพื่อใชสําหรับใบเสนอราคา,

ใบสั่งซ้ือ หรือใบแจงหนี้จากผูขาย

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานประวัติราคาซ้ือสินคา แสดงตามรหัสสินคา

12. การวางแผนการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: จะแสดงรายการของใบสั่งขาย และใบขอจัดซ้ือท่ียังไมถูกนําไปออกใบสั่งผลิตโดย

แผนกดูแลการผลิต ตารางเวลาการผลิตจะแสดงรายการของสินคาที่ถึงเวลาจะตองเริ่มทําการผลิต ซ่ึง

สินคาเหลาน้ีสามารถดึงไปทําใบสั่งผลิตไดในครั้งเดียวโดยไมตองเปดดูรายงานหลาย ๆ รายงานกอน

-12-



รายงานที่เก่ียวของ: พิมพรายการสินคาที่คางผลิต

13. ใบสั่งผลิต M/O ระบุ WIP/FG ท่ีตองผลิต และ Raw Mat ท่ีตองใช

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถดึงขอมูลจากใบสั่งขายเพ่ือมาทําใบสั่งผลิตสินคาได สามารถผลิตตามออเดอร

ลูกคา หรือผลิตเพื่อสตอก ใบกํากับวัตถุดิบของสินคาที่ถูกผลิตจะถูกแบงยอยตามสูตรการผลิตท่ีกําหนด

เพื่อเขาสูระดับตางๆของการผลิต สินคาที่ระบุใชในแตละกระบวนการผลิตก็เปนไดทั้งวัตถุดิบ, สินคาที่

ผลิตได, WIP, หรืออุปกรณและเครื่องมือตางๆที่ตองเบิกใช นอกจากนั้นฟอรมน้ียังสามารถใชกําหนด

ตนทุนสินคาที่ผลิตจากตนทุนราคาวัตถุดิบและตนทุนในการผลิต (จากแตละข้ันตอนของการผลิต) ดวย

สามารถเลือกดึงเอาบางชิ้นสวนที่ผลิตเสร็จแลวประเภท WIP จากสตอกมาใชได ดังน้ันวัตถุดิบสําหรับ

กระบวนการยอยๆจึงไมจําเปนตองนํามาแตก BOM ถามีการเบิก WIP จากสตอก และยังสามารถแสดง

สถานะทางการผลิตรวมถึงสรุปความตองการวัตถุดิบออกมาใหดู สาํหรับการวิเคราะหจํานวนของวัตถุดิบ

ท่ีนํามาใชไดน้ันก็จะดูจากจํานวนในสตอก, จํานวนคางรับ, จํานวนคางสง, และที่คางเบิกเพื่อการผลิต

สถานะการผลิตท่ีแสดงในใบสั่งผลิตน้ันจะอับเดตตลอดเวลา โดยจะแสดงทั้งจํานวนวัตถุดิบที่เบิกไป

กระบวนการ, ที่ใชไป, สินคาที่ผลิตได และอ่ืนๆ และแตละขั้นตอนการผลิตสามารถระบุวาเปนกระบวนการ

ผลิตภายในหรือภายนอกโรงงาน

รายงานที่เก่ียวของ: พิมพแบบฟอรมใบสั่งผลิต, วัตถุดิบที่ตองการ, แสดงรายการวัตถุดิบที่ใช,

สถานะการผลิต, จํานวนวัถุดิบที่เบิก/ใช/และผลิตได, สถานะของ BOM (จํานวนคงเหลือตามใบสั่งซ้ือ

และที่มีในสต็อก), รายการสินคาที่ถูกจองตามใบกํากับสินคา, วัตถุดิบที่ใช, สถานะการผลิตในแตละ

ข้ันตอน, รายการวัตถุดิบคางรับ, จํานวนวัตถุดิบที่ใชไปตอกระบวนการ, การเปรียบเทยีบระหวางจํานวน

วัตถุดิบที่ใชจริงและที่กําหนดไวตามสูตร, สถานะการผลิตท้ังท่ีผลิตเองและจางผลิตภายนอก

14. สูตรแตละกระบวนการผลิต (สูตรการผลิต BOM)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถระบุวัตถุดิบที่ตองใชและเอาตพุตท่ีได, เวลาที่ใชตลอดกระบวนการตางๆ,

ทรัพยากรอ่ืนๆที่จําเปน (เชน เครื่องมือ, เครื่องจักร, คนงาน), วัตถุดิบที่จําเปนและสามารถจะนํามาใชได,

วัตถุดิบโอเวอรเฮดตางๆท่ีใช เพื่อนํามาคิดตนทุนของกระบวนการผลิต

รายงานที่เก่ียวของ: ผังแสดงรายการสูตรการผลิต BOM ตอรหัสสินคา, พิมพรายการทรัพยากรที่ตองใช

ในการผลิต เชน เครื่องมือ, เครื่องจักร, อุปกรณ, และอ่ืนๆ

15. ระบบการเบิกเขา/ใชวัตถุดิบในการผลิต/สงสินคาที่ผลิตไดออก ของกระบวนการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: มีการใชการเคลื่อนไหวของสินคาจากกระบวนการหนึ่งไปยังอีกกระบวนการผลิต เพื่อ

แสดงสถานะของการผลิต และเพื่อหาจํานวนของสินคาที่ผลิตแลวในแตละกระบวนการ ในกระบวนการ

สามารถรับวัตถุดิบเขามา, ใชวัตถุดิบ, และสงตอสินคาที่ผลิตเสร็จแลวไปยังจุดการผลิตตอไป

-13-



รายงานที่เก่ียวของ: รายการวัตถุดิบที่ใชตอใบสั่งผลิตหนึ่งๆ, จํานวนวัตถุดิบที่อยูในแตละกระบวนการ,

รายงานการใชวัตถุดิบ, รายงานการใชวัตถุดิบเกินจํานวนที่ระบุ, สถานะทางการผลิต, ตนทุนของสินคาที่

ผลิตเสรจ็สิ้น (FG) และที่อยูในกระบวนการระหวางการผลิต (WIP)

16. ระบบการตั้งตนยอดสินคาคงคลัง (ณ ตนป) และปรับยอดสินคาคงคลังในระหวางป พรอมพิมพแบบฟอรมและ

รายงานสรุป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเรียกดูรหัสสินคาทั้งหมด เพื่อปอนยอดสตอกในแตละคลังสินคาไดถึง 2 หนวย

และระบุตนทุนเริ่มตน, สามารถเลือกกรองขอมูลแตละชนิดของสินคา เชน วัตถุดิบไปจนถึงสินคาสําเร็จรูป

นอกจากทําการระบุคาเริ่มตนของสินคา สามารถใชทําการปรับยอดสินคาคงคลังในระหวางปไดดวย

รายงานที่เก่ียวของ: พิมพแบบฟอรมการตั้งตนคลังสินคา, แบบฟอรมการปรับสตอกสินคาระหวางป,

รายงานสต็อกสินคา

17. ระบบเคลื่อนไหวสินคา เขา-ออก จากคลังพรอมรายงานสตอกสินคาตางๆ

คุณสมบัติพิเศษ: การรับสินคาเขาจากเหตุผลตางๆ เชน การซ้ือเขา, รับคืนจากการขาย, รับวัตถุดิบที่

เหลือคืนจากการผลิต, รบัวัตถุคืนเมื่อการผลิตเสร็จสิ้น, การปรับยอด, การรับสินคาที่ผลิตเสร็จภายใน

โรงงาน, การรับสินคาที่ผลิตจากภายนอก (ผูรับเหมา), การยายสินคาขามคลัง และอ่ืนๆ กระบวนการ

ตางๆ ท่ีเปนการจางผลิตภายนอกก็สามารถดูสถานะของสินคาได ผูรบัเหมาจะเปนเหมือนกับคลังสินคา ท่ี

เก็บวัตถุดิบหรือสวนประกอบของสินคาไว และสงคืนมาในรูปของสินคาสําเร็จรูป ในสวนของสินคาออก ก็

มาจากเหตุผลตาง ๆ เชน จากการขาย, สงคืนจากการซ้ือ, เบิกใชวัตถุดิบ, การปรับยอด, ยายสินคาขาม

คลัง, เบิกใชวัตถุดิบสํารับผูรับเหมา, และอ่ืนๆ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานการเขาออกของสินคา, สินคาที่ผลิตเสร็จ, สินคาที่สูญเสีย, จํานวนวัตถุดิบที่

ใชตอกระบวนการผลิต, ยอดคงเหลือของสินคาและวัตถุดิบ, สรุปการรับสินคาจากการซื้อ, สรุปการสง

สินคาตามการขาย, วัตถุดิบที่ใชตาม W/O, สินคาที่ผลิตไดตาม W/O, สินคาคางรับ, สินคาคางสง,

วัตถุดิบคางสงตาม W/O, คางรับจากการจางผลิต, การวิเคราะหสินคาที่มีในสต็อก (จํานวนในสต็อก +

คางรับตาม PO – คางสงตาม SO – เปนวัตถุดิบคางเบิกตาม WO + คางรับจากการผลิตตาม WO –

จํานวนต่ําสุด Minimum Stock ท่ีกําหนดไว), รายงานแสดงรายการสินคาที่มีจํานวนต่ํากวา Minimum

Stock ท่ีกําหนดไว

18. การเบิกใชและการคืนวัตถุดิบจากผูรับเหมา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําการเบิกใชวัตถุดิบเพื่อสงไปใหผูรับเหมาหรือผูขายใชในกรผลิต และเม่ือ

วัตถุดิบบางสวนใชในการผลิตไปแลว สวนที่เหลือสามารถสงกลับคืนมาได โดยจะคํานวนสวนที่ใชทั้งหมด

จากจํานวนวัตถุดิบรวมที่ใช

-14-



รายงานที่เก่ียวของ: รายงานวัตถุดิบที่ใชตอใบจางผลิต, รายงานเปรียบเทียบจํานวนวัตถุดิบที่ใชกับที่

กําหนดไวตามใบจางผลิตน้ัน, จํานวนวัตถุดิบเฉลี่ยตอสินคาที่ผลิตได, การเปรียบเทียบการใชวัตถุดิบของ

ผูรับเหมา

19. ใบแจงหนี้สําหรับการขาย ท้ังใน และตางประเทศ

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงและพิมพเอกสารใบแจงหนี้ตางประเทศพรอมท้ังแสดงรายละเอียด

ท้ังหมด รวมถึงสามารถออกใบแจงหนี้ในประเทศพรอมท้ังการบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ เชน เดบิต

บัญชีลูกหนี้ เครดิตบัญชีรายรับ ในแตละรหัสสินคาสามารถผูกบัญชีเก่ียวกับรายไดจากการขายได แตผูใช

สามารถเปล่ียนแปลงแกไขได สําหรับเอกสาร หรือใบแจงหนี้เก่ียวกับการสงออก สามารถพิมพได 4

รูปแบบ: เพื่อลูกคา, เพื่อ custom, เพื่อธนาคาร, เพื่อ undervalue แตจะบันทึกเขาบัญชีเพียงประเภท

เพื่อลูกคาเทานั้น

รายงานที่เก่ียวของ: สามารถแสดงรายงานรายละเอียดเก่ียวกับใบแจงหนี้ในประเทศ และตางประเทศได

รายงานแสดงบัญชีรายรับ, รายงานแสดงยอดลูกหนี้คงคาง, รายงานแสดงรายละเอียดใบแจงหนี้ และ

ยอดขายแตละชนิดสินคาที่ขาย

20. ใบลดหนี้จากการขาย

คุณสมบัติพิเศษ: การรับเงินจากการขายจะใชยอดจากใบแจงหนี้หักดวยใบลดหนี้

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงใบลดหนี้จากการขาย, ใบลดหนี้และการชําระเงิน, รายการใบลดหนี้,

รายการใบลดหนี้พรอมแสดงรายละเอียด

21. ใบวางบิลการขาย

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถรวบรวมใบแจงหนี้ และใบลดหนี้ในชวงเวลาที่กําหนดเพื่อทําการวางบิล

(สําหรับการขายในประเทศ), สามารถคัดลอกรายการตาง ๆ ในใบวางบิลไดเม่ือทําการรับเงิน

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานใบวางบิล, ใบแจงหน้ีท่ียังไมวางบิล, รายการใบวางบิลในชวงเวลาที่เลือก,

วันกําหนดรับชําระเงินของแตละใบวางบิล การดูแลเก่ียวกับยอดยกมาทางบัญชี ณ ตนป พรอมพิมพ

รายงาน

22. บันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อ พรอมพิมพแบบฟอรม

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกรายละเอียดบิลจากการซื้อ และตั้งคาบัญชีเจาหนี้ รวมทั้งทําสมุดบัญชีการ

ซ้ือได ไมวาจะเปนการซื้อสินคาหรือบริการ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสรุปใบแจงหนี้การซ้ือและรายละเอียด, รายการสินคาที่ซ้ือ, ประวัติราคา

สินคาที่ซ้ือ, บัญชีเจาหนี้, การจายเงินตามบิล

-15-



23. บันทึกเจาหนี้สําหรับการซื้อ ตางประเทศ

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดรหัสบัญชีเจาหนี้, อัตราภาษี, การขนสงสินคา เพื่อใหทราบตนทุนในการ

ซ้ือสินคา นอกจากนั้นคาขนสงก็สามารถคิดรวมเปนตนทุนสินคาไดเพื่อเพิ่มคาใหกับสินคาน้ันๆ ทําใหเรา

ทราบราคาสินคาที่แนนอนที่มีอยูในสต็อก

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานตนทุนการซื้อสินคา, รายงานภาษีซ้ือ, รายงานภาษีขาย

24. ใบลดหนี้สําหรับการซื้อ

คุณสมบัติพิเศษ: การจายเงินตามใบลดหนี้การซ้ือ

รายงานที่เก่ียวของ: แสดงรายการใบลดหนี้, การจายเงินตามใบลดหนี้การซ้ือ, รายละเอียดรายการใบลด

หน้ี

25. การรับเงินสําหรับการขาย หักใบลดหนี้

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถอางอิงใบลดหนี้การขายเพื่อใชในการรับเงินจากลูกคา เชื่อมโยงกับรหัสลูกคา

เพื่อแสดงรายการบิลท่ียังคางรับ และยังกําหนดใหมีภาษีหัก ณ ที่จายและปรับยอดบัญชีได

รายงานที่เก่ียวของ: สรุปรายงานรายรับพรอมรายละเอียด, บัญชีลูกหน้ี และการรับเงินตามบิล

26. การจายเงินสําหรับการซื้อ หักใบลดหนี้

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถอางอิงถึงใบแจงหนี้หักลบดวยใบลดหนี้ทางการคาจากเจาหนี้เพื่อทําใบจายเงิน

แกผูขาย พรอมทั้งสามารถทําใบหัก ณ ท่ีจายไดดวย

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานการจายเงินจากการซื้อ, รายงานการหักลดใบลดหนี้ได

27. การทําบัญชีเจาหนี้และการจายเงินใหกับผูรับเหมา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถนําขอมูลจากใบจางผลิตท่ีมี ซ่ึงตรงกับใบสั่งซ้ือ PO ไปอางอิงเพื่อเปดใบแจง

หน้ีการซ้ือได และเมื่อสินคาที่ผลิตเสรจ็สิ้นถูกสงมอบแลว บัญชีเจาหนี้ก็จะอางอิงตามใบสั่งซ้ือน้ัน โดย

การจายเงินก็ใชราคาตามบิลที่ซ้ือ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสินคาที่รับตามใบจางผลิตแตยังไมจายเงิน, รายงานใบแจงหน้ีสําหรับการ

จางผลิต, รายงานบัญชีเจาหนี้ของผูจําหนาย

28. ใบขนสงสินคาตางประเทศ (Export Packing List)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําใบขนสงสินคาสําหรับการสงออกตางประเทศ แบบ carton by carton

สามารถเชื่อมโยงไปยังระบบสินคาที่ออกจากคลังได หรือเพียงตองการพิมพแบบฟอรืมใบขนสงสินคา

ตางประเทศก็ได สามารถกรอกขอมุลตางๆเก่ียวกับสินคาที่สง เชน case marks, จํานวน, นํ้าหนักรวม,

-16-



นํ้าหนักสุทธิ นอกจากนั้นยังสามารถพิมพแบบฟอรมใบขนสงสินคาไดหลายๆแบบจากหนึ่งใบขนสงสินคา

ดวย

รายงานที่เก่ียวของ: พิมพแบบฟอรมใบขนสงสินคาตางประเทศ, รายงานใบขนสงสินคาที่มาจากใบ

สัญญาขาย

3.2. Accounts Module. Accounting Module ระบบการบัญชี

1. การจัดการผังบัญชีและภาษี พรอมพิมพรายงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดคาทางรหัสบัญชีไดหลายขั้น (Level/Tree), ระบบสามารถรองรับการตั้ง

คาเก่ียวกับผังบัญชีไดท้ังภาษาไทย และภาษาอังกฤษ การตั้งคาและกําหนดมูลคาภาษีเปนเปอรเซ็นต

รวมถึงภาษีหัก ณ ท่ีจาย ฯลฯ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดรหัสบัญชี และบัญชีงบดุลตาง ๆ

2. การดูแลเก่ียวกับยอดยกมาทางบัญชี ณ ตนป พรอมพิมพรายงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สําหรับในแตละบัญชี ระบบสามารถกําหนดคาเริ่มตนของมูลคาทางบัญชีได พรอมท้ัง

สามารถคัดลอกขอมูลบัญชีงบดุล และงบทดลองจากปท่ีผานมาได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงการกําหนดคาเริ่มตนทางบัญชี

3. การเรียกดูและบันทึกบัญชี

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถตรวจสอบการบันทึกบัญชีรายวันกอนที่จะทําการบันทึกจริงลงในสมุดแยก

ประเภท ในทุกขั้นตอนการทํางานสามารถเรียกดูและบันทึกบัญชีได

4. การรับเงินทั่วไป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถระบุการรับเงินทั่วไปโดยอางอิงรหัสบัญชีจากฝายบัญชี

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดรายรับ และรายงานรายการรับ

5. การจายเงินทั่วไป

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดการจายเงินโดยอางอิงถึงรหัสบัญชีจากฝายบัญชีได เพื่อทํา

การจายเงินตาง ๆ แกเจาหนี้ เชน คาไฟ, เบ็ดเตล็ด, ฯลฯ และยังสามารถเชื่อมโยงไมสูรายงานภาษีVAT

และใบหัก ณ ที่จายได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายละเอียดการจายเงิน

6. การคํานวณตนทุนโดยอัตโนมัติจากสินคาที่ซ้ือ

-17-



คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนและระบุราคาซ้ือในใบตั้งเจาหนี้และอางอิงใบแจงหนี้ใบดังกลาวใน

คาใชจายที่เก่ียวของกัน เชน คาอากร, คาขนสง, คา Shipping ฯลฯ เม่ือสินคาเขาถึงคลังแลวก็จะปรากฏ

มูลคาของตนทุนที่ถูกตองบันทึกอยูใน Stock Card

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานตนทุนสินคาที่ซ้ือ, รายงานตนทุนสินคาที่ซ้ือในแตละจอบ (Job Cost),

แสดงรายการบัญชีตามจอบ, มูลคาของสินคาที่ซ้ือมาในสตอก, ตนทุนสินคานําเขา (Import)

7. คํานวณตนทุนสินคาจางผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถคิดตนทุนในการจางผลิตจากจํานวนวัตถุดิบที่ใช และคาจางผลิต

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานตนทุนตอใบจางผลิตจากการใชราคาและตนทุนวัตถุดิบ

8. การหัก ณ ที่จาย (Withholding Tax)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนขอมูลพรอมพิมพใบหัก ณ ที่จาย จากการใบรับเงิน, ใบจายเงิน และสมุด

รายวันทั่วไปได

รายงานที่เก่ียวของ: ใบหัก ณ ท่ีจาย, รายงานหัก ณ ที่จายตอเดือน, รายงานหัก ณ ท่ีจายตอป

9. สมุดบัญชีท่ัวไป และอีก 4 ประเภท

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําการปรับปรุงบัญชีตาง ๆ โดยการเดบิต/เครดิตรายการที่ไมเก่ียวของโดยตรง

กับการขาย, การซ้ือ, การรับเงิน หรือการจายเงิน, สามารถอางอิง Job ตาง ๆ ในแบบฟอรมนี้

รายงานที่เก่ียวของ: ใบ J.V (Journal Voucher)

10. รายงานทางบัญชีทุกประเภท

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานสมุดรายวัน/บัญชีแยกประเภท โดย 1) ลําดับงาน 2) รหัสบัญชีตามวันที่, 3)

Account Balance. สามารถดูรายงานงบทดลอง, งบกําไรขาดทุนและงบดุลไดในระดับความละเอียดท่ี

user ตองการ

11. อบรมการใชงานและการดูแลรักษาระบบ จะมีการอบรมใหแกผูใชและมีการแกไขรายงานเพื่อตอบสนองความ

ตองการของผูใชรวมถึงการบํารุงรักษาโปรแกรมฟรี 1 ป

12. รายงานสําคัญ ๆ อีก 10 รายงานตามความตองการของลูกคา

3.3. Depreciation Module. Asset Management and Depreciation Module ระบบการบันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา

1. การจัดซ้ือสินทรัพย

-18-



คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเปดใบสั่งซ้ือเพื่อซ้ือสินทรัพยได และจะไดรับรหัสของสินทรัพยน้ัน

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานรายการสินทรัพยท่ีมี แสดงตามที่ตั้งและมูลคาสินทรัพย

2. การนําเขาสินทรัพย

คุณสมบัติพิเศษ: เม่ือมีการรับสินทรัพยเขามา ตําแหนงท่ีตั้งของสินทรัพยน้ันๆจะถูกบันทึกไว และ

สินทรัพยทุกชิ้นจะไดรับรหัสและหมายเลข รหัสจะบอกถึงลักษณะของสินทรัพยและหมายเลขจะแสดงถึง

ลําดับที่ ตัวอยางเชน โทรศัพท 3 เครื่องอาจจะมีรหัสเดียวกัน แตวาในแตละเครื่องจะมีหมายเลขของมัน

เองซ่ึงจะไมเหมือนกัน เพื่อใชในการตรวจสอบที่อยูและสถานะของคาเสื่อมราคาของสินทรัพยแตละชิ้น

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานการรับสินทรัพย รายงานสินทรัพยท่ีไมไดรับรหัส

3. การเคลื่อนยายสินทรัพย

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถทําการเคลื่อนยายสินทรัพยจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได เชน การยายไปไวอีก

แผนกหรืออีกหองหนึ่ง

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงตําแหนงของสินทรัพย

4. บันทึกทะเบียนสินทรัพย และคาเสื่อมราคา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนรหัสทะเบียนสินทรัพยและเครื่องจักรท่ีมีอยูในกิจการ รวมถึงการบันทึก

ราคาซื้อ, สถานที่เก็บ, มูลคาปจจุบัน ฯลฯ โดยจะมีการคํานวณคาเสื่อมราคาในแตละเดือนโดยอัตโนมัติ

เพื่อใชเปนตนทุนในการผลิต คํานวนเวลาที่จะตองบํารุงรักษาและอับเกรด สามารถผลิตสินคาเพือ่

เปลี่ยนเปนสินทรัพยไดโดยการเปลี่ยนรหัสระหวางรหัสสินทรัพยและรหัสสินคา (สําหรับการผลิตอุปกรณ

ตางๆท่ีผลิตขึ้นเองภายในโรงงาน) ดูการเคลื่อนไหวของสินทรัพยท่ีเขาสูคลังสินคาหรือสํานักงาน

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานแสดงคาเสื่อมราคารายเดือน, รายงานแสดงมูลคาสินทรัพยตอชวงเวลาที่

กําหนด, รายงานแสดงประวัติมูลคาของสินทรัพย, รายงานแสดงรหัสสินทรัพยในแตละประเภทสินทรัพย,

รายงานแสดงรายการรหัสสินทรัพยพรอมมูลคาสินทรัพย

5. ระบบคิดคาเสื่อมราคาสินทรัพยรายเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: มูลคาปจจุบันของสินทรัพยจะนํามาใชเพื่อคํานวณคาเสื่อมราคาในแตละเดือน และ

สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชี เพื่อนําไปลงใน JV ผูใชสามารถกําหนดเปอรเซนตของคาเสื่อมราคาที่จะ

ลดลงของสินทรัพยในแตละหมวดไดเอง

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายการคาเสื่อมราคา ตามหมวดสินทรัพย, คาเสื่อมราคาที่ลดลงรวม,

มูลคาปจจุบันของสินทรัพย

-19-



3.4. Costing Module. Automatic Produced Goods Job Costing Module การคํานวณตนทุนโดยอัตโนมัติจากสินคาท่ีไดมาจากการผลิต

1. การคํานวณตนทุนสินคาที่ผลิต โดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถปอนคาใชจายในการผลิตโดยการอางอิงจากใบสั่งผลิต (manufacturing

order) และใบจางผลิตภายนอก (work order) เม่ือสินคาผลิตเสร็จสมบูรณแลวจะสามารถทราบถึงตนทุน

ของสินคานั้นได การคํานวณตนทุนนั้นจะตองนําคาใชจายวัตถุดิบและคาใชจายอ่ืนๆในการผลิต เชน คา

ไฟ, คาแรง, คาเสื่อมราคา, เครื่องจักร มาคํานวณเพื่อเฉลี่ยใหสินคาที่ผลิตแลว หรือสินคาที่อยูในระหวาง

การผลิตในแตละเดือน ในสวนของสินคาที่ผลิตจากภายนอกโรงงาน ตนทุนจะคิดเฉพาะคาจางผลิตใน

กระบวนการที่สงใหผูรับเหมาทําโดยไมมีคาใชจายโอเวอรเฮดอ่ืนๆ

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานตนทุนสินคาที่ผลิต, ตนทุนตอกระบวนการ, มูลคาตอกระบวนการ, มูลคา

ของสินคาทั้งหมดในสตอก, ดูผลกําไรตามบิล, การแบงตนทุนที่คํานวนไดใหกับสินคาตางๆ, รายงาน

สินคาที่ใชในแตละกระบวนการเพื่อผลิตเปนสินคาสําเร็จรูป, การเปรียบเทียบตนทุนของสินคาที่ผลิต

ระหวางแตละล็อต

2. การคํานวนตนทุนโดยอัตโนมัติสําหรับงานภายใน และการแปลงรหัสสินคา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถนําตนทุนของงานภายในตางๆ เชน งานกอสราง, การติดตั้งเครื่องจักร และอ่ืนๆ

มาคิดหาคาตนทุนในขณะนั้น รวมทั้งสินคาที่ซ้ือมาในหนวยตางๆ เชน โหล สามารถนํามาแบงใหยอยลง

เปนจํานวนชิ้นเพื่อคํานวนหาตนทุนวัตถุดิบตอชิ้นได

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานตนทุนของโปรเจกตางๆ, รายงานตนทุนของการแปลงรหัสสินคา

3.5. Scheduling Module. Production Plan and Scheduling Module ระบบจัดการตารางเวลาการผลิต

1. เวลาในกระบวนการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงรายละเอียดของกระบวนการผลิต และคาเริ่มตนของเวลาที่ใชในแตละ

กระบวนการ วงจรการผลิตสําหรับแตละกระบวนการจะถูกกําหนดไว พรอมจํานวนวัตถุดิบที่จําเปนตองใช,

ปริมาณที่ใชไป, สวนที่สูญเสีย และผลผลิตที่จะไดมา

รายงานที่เก่ียวของ: รายงานแสดงรายการของกระบวนการผลิตและแสดงเวลา, รายงานกระบวนการผลิต

พรอมอินพุตและเอาตพุต

2. การตั้งคาในสายการผลิต Line และคาเริ่มตนของเวลา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถใสรายละเอียดของแตละสายการผลิต เชน สายการผลิต A, B, C, และ D

-20-



รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานแสดงสายการผลิต, รายงานผลผลิตท่ีจะไดรับในแตละสายการผลิตภายใน

ชวงเวลาที่กําหนด, รายงานประสิทธิภาพของสายการผลิต

3. การตั้งคาขั้นตอนการผลิต Operation และตั้งคาเริ่มตนของเวลา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกรอกรายละเอียดในแตละข้ันตอนการผลิตลงในนี้ เชน รหัสข้ันตอน, อยูใน

กระบวนการอะไร และตั้งคาเริ่มตนของอัตรารายชิ้น, คาเริ่มตนของเวลาในการผลิต

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานคาใชจายตอกระบวนการ, เวลาที่ตองใชตอกระบวนการ, ทรัพยากรที่ตอง

ใช

4. Line Balancing

คุณสมบัติพิเศษ: เพื่อใหเกิดการผลิตมากที่สุด บางสายการผลิตสามารถเดินไปพรอมกันได เชน ชิ้นสวน

ดานหนา, ดานหลัง หรือการประกอบชิ้นสวนยอยๆ อัตราในการผลิตของแตละสายงานจะคํานวณอยูบน

พื้นฐานของ Line balancing ถามีกระบวนการใดทํางานไดชาก็อาจเพิ่มจํานวนของคนงานในกระบวนการ

น้ันๆใหมากข้ึน เพื่อเพิ่มผลผลิตโดยรวมของระบบ

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานรายละเอียดแตละสายการผลิต, การวิเคราะหเวลาที่ใชในแตละสาย (เวลา

ท่ีรอ (Idle) และเวลาของคิวงาน), จํานวนผลผลิตท่ีได

5. ตารางเวลาของกระบวนการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถสรางตารางเวลากระบวนการผลิตที่แทจริงโดยคํานวณจากจํานวน operations

ท่ีจําเปนตองใช โดยความสามารถในการผลิตในแตละสายการผลิต จะรูไดจากขอมูลทางการผลิตและการ

ทํา Line balancing โดยจะกําหนดเวลาที่ตองใชในแตละ operation ลงไป ตารางเวลาการผลิตยัง

สามารถแกไขไดถาเกิดการลาชาในการทํางานหรือเครื่องจักรเกิดขัดของ โดยอาจแทรกบางกระบวนการ

ท่ีสําคัญเขาไปแทน

รายงานที่สัมพันธกัน: งานที่ยังไมนําเขาตารางเวลาการผลิต, รายงานเปรียบเทียบงานและสายการผลิตท่ี

ถูกกําหนดให

6. กําหนดงานใหสายการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงตารางเวลาขั้นตอนกระบวนการผลิต พรอมระบุทรัพยากรตาง ๆ และเวลา

ท่ีจําเปนตองใชในการผลิต ในเมนูน้ีจะปฏิบัติตามเวลาสายการผลิตจริงท่ีไดกําหนดไว สามารถเห็น

ทรัพยากรตาง ๆ ในสายการผลิตได อาจเปน เครื่องจักร, พนักงาน หรือผูวาจาง

-21-



รายงานที่เก่ียวของ: หนาที่การผลิตในสายการผลิตตามวัน, รายงานแสดงแผนการผลิตตอเดือน,

รายงานตารางเวลาการผลิตรายเดือน, รายงานแสดงความสามารถในการผลิตตอวัน, รายงานสายการผลิต

ท่ีไดรับการกําหนดงานให

7. การแสดงแผนผังแสดงการกําหนดหนาที่ของการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถแสดงกราฟเวลาของตารางในแตละสายการผลิตตามและแตละกระบวนการ

แยกตามวัน โดยสามารถแยกแสดงกราฟเวลาแผนการผลิตตามจริง และแผนที่ไดวางไวเพื่อการผลิตใน

เดือนถัดไปไว

รายงานที่เก่ียวของ: กราฟแสดงเวลาตามหนาที่ของแตละสายการผลิต, รายงานแสดงกราฟเวลาแสดง

ตามขั้นตอนการผลิต, รายงานกราฟแทงแสดงตามสายการผลิต, รายงานแสดงกราฟเวลาตามตาราง

สายการผลิต

8. สถานะการผลิตท่ีแทจริง รวมถึงการปรับปรุงตารางการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: เพียงคุณใสรายละเอียดขอมูลท่ีจะไดจริงในแตละสายการผลิต ขอมูลตาง ๆ เหลาน้ีก็จะ

ผานขั้นตอนจากการอานรหัสบารโคด อยางไรก็ตามสําหรับกระบวนการผลิต/ข้ันตอนการผลิตอ่ืน ๆ เชน

สินคาที่ผลิตเสร็จแลว ขอมูลจะแสดงขึ้นในตารางการผลิตน้ี งานสําเร็จท่ีแทจริงจะแสดงขึ้นกับแผนการ

ผลิตเพื่อปรับปรุงในตารางการผลิต

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานการปรับปรุงตาราง

3.6. HR Module. Human Resource Management Module ระบบบริหารงานบุคคล และการจายเงินเดือน

1. รายละเอียดพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเก็บขอมูลสวนตัวของพนักงาน เชน ชื่อ, รูปถาย, หมายเลขบัตรประชาชน, ที่อยู

ชั่วคราวและถาวร, ประวัติการศึกษา/การทํางาน/การฝกอบรม, ทักษะพิเศษ, ขอมูลของผูปกครอง, ขอมูล

ผูค้ําประกัน, ตําแหนงงาน, แผนก, pay scale, รายละเอียดรายไดตอเดือนและสวนที่ตองหักตางๆ

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานรายชื่อพนักงาน, Employee pay scale, รายงานพนักงานตามแผนก/

ตําแหนงงาน/ประเภทงาน, monthly pay scale.

2. ระบบบัตรเขาออกพนักงาน

-22-



คุณสมบัติพิเศษ: สามารถใชเครื่องอานบารโคดเพือ่อานบัตรประจําตัวพนักงานในการบันทึกเวลาที่มา

ทํางานแตละวัน ซ่ึงบางครั้งจะนําไปคิดเปนคาแรงรายชั่วโมง, ใชคิดการมาสาย, พนักงานในบางระดับ

เชน ผูจัดการ อาจไมจําเปนตองใชบัตรเวลานี้ เพียงแคบันทึกวามาหรือไมมาในแตละกันเทาน้ัน

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานสถิติการทํางานรายวัน, รายงานสถิติการทํางานรายวัน

3. บันทึกสรุปการทํางานราย เดือน/15 วัน

คุณสมบัติพิเศษ: นอกจากการบันทึกการทํางานของพนักงานผานบัตรพนักงานแลว ยังสามารถใชเมนูน้ีใน

การเก็บขอมูลพนักงานเปนรายเดือนได เชน จํานวนวันที่มาสาย, วันที่ขาด, นาทีที่สาย, วันที่ลา, จํานวน

วันหยุดท่ีใชไป, ชั่วโมงการทํางานลวงเวลาในแบบตางๆ, และเงินเดือนที่จายใหพนักงานเปนรายชิ้น

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพบันทึกการทํางานเปนรายเดือนของพนักงานแตละคน ตามชื่อ, ตําแหนง,

แผนก, ฝาย

4. ขอมูลการฝกอบรมพนักงานและการสัมมนา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถเก็บขอมูลการฝกอบรมสําหรับพนักงานแตละคนได

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานสถิติการฝกอบรมของพนักงาน

5. การกําหนดเปายอดขายใหพนักงานรายเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดเปายอดขายตอเดือนของพนักงาน หรือเปอรเซนตที่จะไดรับตามเปา

น้ันๆ

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานคาคอมมิสชั่นของพนักงาน

6. เปลี่ยนรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดเงินเดือนของพนักงานแตละคนได เพื่อนําไปออกสลิปเงินเดือนของ

พนักงานในตอนสิ้นเดือน

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพสลิปเงินเดือน

7. ขอมูลรายได/รายหักใบเงินเดือน

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถกําหนดประเภทตางๆของรายไดและคาใชจายได ตัวอยางของรายได เชน

เงินเดือนประจํา, คาลวงเวลา, คาคอมมิสชั่น และอ่ืนๆ สวนคาใชจาย เชน ภาษีหัก ณ ท่ีจาย, คา

ประกันสังคม, คากองทุนตางๆ, คาประกัน และอ่ืนๆ

รายงานที่สัมพันธกัน: รายงานประเภทของรายไดและรายจายตางๆ

-23-



8. ทําใบรับเงินเดือนใหพนักงาน Pay-Slip Form

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถออกใบสลิปเงินเดือนของพนักงานได โดยคิดจากรายไดท้ังหมดของพนักงานที่

ทําไดในเดือนน้ัน หักกับคาใชจายตางๆ ระบบจะคํานวนภาษีหัก ณ ท่ีจาย, คาประกันสังคมใหโดย

อัตโนมัติ เงินเดือนของพนักงานทั้งหมดสามารถสรุปออกมาไดเม่ือถึงสิ้นเดือน เพื่อใหสามารถเรียกดูและ

แกไขจํานวนเงินเดือนที่พนักงานแตละคนจะไดรับ ตามความเหมาะสม

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพสลิปเงินเดือน, ภาษีหัก ณ ท่ีจาย, รายการสลิปทั้งหมด, พิมพฟอรมภาษีหัก

ณ ท่ีจายเปนรายเดือน, พิมพฟอรมภาษีหัก ณ ท่ีจายของพนักงานเปนรายป

9. ใบลาออก

คุณสมบัติพิเศษ: พนักงานสามารถกรอกขอมูลพรอมพิมพใบลาออก และใหผูรับผิดชอบเซ็นอนุมัติได

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบลาออก

10. ใบลางาน

คุณสมบัติพิเศษ: พนักงานสามารถกรอกขอมูลพรอมวันที่ที่ตองการลางาน และใหผูรับผิดชอบเซ็นอนุมัติ

รายงานที่สัมพันธกัน: พิมพใบขอลางาน

3.7. Coupons Module. Coupons Barcode Scanning for Production Tracking Module ระบบตรวจสอบสถานะการผลิตจากการสแกนบารโคด

โมดูลน้ีใชเพื่อตรวจสอบสถานะในการผลิต และการเคลื่อนไหวของสินคาที่เสร็จสิ้นจากกระบวนการหนึ่งไปยังอีก

กระบวนการ ในสายการผลิต

1. การตั้งคาขั้นตอนการผลิตตางๆ ในกระบวนการผลิตสําหรับแตละใบสั่งผลิต และ value ในการผลิต

คุณสมบัติพิเศษ: การตั้งคาขั้นตอนในการผลิตตางๆในสายการผลิต สําหรับใบสั่งผลิต เพื่อใหรูวาใบออ

เดอรนั้นๆตองมีกระบวนการอะไรบาง, มูลคาเงินที่จะใหกับพนักงานในแตละกระบวนการผลิต และ

เปอรเซนตของงานที่เสร็จสิน้โดยรวมเมื่อกระบวนการนี้เสร็จสิ้น

รายงานที่เก่ียวของ: รายการกระบวนการผลิตตามใบสั่งผลิต พรอม value และ percent ท่ีทําได

2. การตั้งคาคูปองและการจัดพิมพ Barcode

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถระบุรายละเอียดการผลิตของแตละใบสั่งผลิต MO เพื่อนําไปทํา batch ของ

สินคา แบบฟอรมน้ีสามารถพิมพรายละเอียดในแตละ Batch ของการผลิตดวยรายละเอียดของ: หมายเลข

ออรเดอร, ขั้นตอนผลิต และหมายเลขของ Batch นั้น ในขั้นตอนการผลิตน้ันไดระบุวาอยูในกระบวนการ

-24-



ผลิตข้ันตอนใด ดังน้ันจึงสามารถใชสําหรับ ข้ันตอนการผลิต, ข้ันตอนการผลิตชิ้นสวน หรือขั้นตอนการ

บรรจุได แตโดยสวนใหญจะใชสําหรับการควบคุมสําหรับข้ันตอนการผลิตหลักซ่ึงอาจมีการคํานวณคาแรง

รายชิ้น เชน ในอุตสาหกรรมการผลิตเสื้อผา คูปองนี้จะพิมพลงบนแผนสติ๊กเกอรเพื่อติดไวบน batch lot

สําหรับนําไปผลิต

รายงานที่สัมพันธกัน: สามารถพิมพใบคูปองขนาด A4, รายงานขั้นตอนการผลิตตามคูปอง, รายงาน

สถานะที่เริ่มการผลิตแลวตอออรเดอร (เม่ือคูปองพิมพออกมาแลวหมายถึงการ ผลิตไดเริ่มตนแลว),

รายงานสถานะการผลิต, รายงานคูปองแสดงสินคาสําเร็จรูปที่เสร็จเรยีบรอยแลว (จํานวนสําเร็จรูปที่ผลิต

ได), รายงานเปอรเซนตของการผลิตที่เสร็จสิ้น

3. การอาน Scan คูปอง Barcode (สามารถใชคํานวนคาแรงพนักงาน)

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถตรวจสอบคาแรงรายชิ้นจากพนักงานแตละคนจากการอาน (Scan) คูปอง

Barcode รวมถึงสามารถระบุถึงคาแรงรายชั่วโมงจากชั่วโมงการทํางานได เหมาะสําหรับพนักงานเหมา

รายชิ้น และยังสามารถดูแลดานการจายเงินแบบรายชั่วโมง, รายชิ้น หรือท้ังสอบแบบผสมกันได ในแตละ

ครั้งท่ีทําการอาน (Scan) คูปองนั้นเราสามารถทราบไดวาข้ันตอนการผลิตในแตละกระบวนการนั้นเสร็จ

สมบูรณหรือยัง ดังนั้นจึงสามารถ อับเดตสถานะของการผลิตไดดวย เม่ือขั้นตอนสุดทายของการผลิตเสร็จ

สมบูรณ เราจะทราบไดวาการผลิตสินคาชิ้นนั้นๆ ไดออกจากสายการผลิตแลว และยังทําใหเราทราบถึง

ปริมาณทั้งหมดของการผลิตไดโดยอัตโนมัติ

รายงานทีสัมพันธกัน: รายงานคาแรงพนักงานตอ 15 วัน, รายงานคาแรงจากคูปองแยกตาม จํานวนและ

ปริมาณ, รายงานแสดงคูปองคางรับ, รายงานสถานะการผลิต (by process), รายงานจํานวนชิ้นที่ผลิต

ตามสายการผลิต/ทุกสายการผลิต/ตามออรเดอร, รายงาน bar graph แสดงกระบวนการผลิตท่ีเสร็จ

สมบูรณแลวแยกตามออรเดอร, รายงานการจายคาแรงตอออรเดอร, อัตราการทํางานลวงเวลา OT1.5 /

OT2.0 / OT3.0 / OT4.5, รายงานการผลิตตามออรเดอรตอชวงวัน, รายงานจํานวนและปริมาณสินคาใน

กระบวนการ, รายงานตนทุนการผลิต, แสดงประวัตเิวลาที่ใชในละขั้นตอนผลิต, ประวัติแสดงประสิทธิภาพ

ในการผลิตของสายการผลิต, ประสิทธิภาพในการผลิตตอแหลงผลิต, รายงานสรุปเพื่อการวิเคราะหดาน

ข้ันตอนผลิต, พนักงาน

4. การใชบารโคดเพื่อบริหารงานดานการจางงานภายนอกแกผูรับเหมา

คุณสมบัติพิเศษ: สามารถใชบารโคดในการสแกนวัตถุดิบที่สงใหกับผูรับเหมา และสแกนสินคาที่ผลิต

เสร็จแลวสงกลับมา เพื่อใชในการตรวจสอบสถานะของจํานวนวัตถุดิบที่สงใหผูรับเหมา และจํานวนสินคา

ท่ีไดจากการผลิตแบบลอตตอลอต

-25-



รายงานที่เก่ียวของ: รายงานประสิทธิภาพของผูรับเหมาแตละราย, จํานวนที่ผูรับเหมาผลิตไดตอออเดอร,

รายงานสถานะการผลิตของแตละใบจางผลิต, รายงานสถานะการผลิตของแตละใบสั่งผลิต (รวมทั้งการ

ผลิตภายในและภายนอก)

4. ตารางแสดงระยะเวลาการพัฒนา Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5

Task \ Week: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4

วิเคราะหถึงความตองการของลูกคา

ออกแบบเสนอลูกคาจนพอใจ

พัฒนาระบบ

พัฒนาตัวรายงานตาง ๆ

ทดสอบระบบ

สงเอกสารและอบรมการใชงาน

Live Run of System

Fine Tuning / Analysis Reports

5. ขั้นตอนการพัฒนาระบบเพื่อใชงานได 1. การวิเคราะห(Analysis) : เขาประชุมกับลูกคาและผูใชงานเพื่อศึกษาความตองการและความเหมาะสม

2. การออกแบบ (Design) : เขาประชุมหรือนัดพบลูกคาภายหลังจากทําการวิเคราะหเพื่อเสนอรายละเอียดทุก

หนาจอวาจะประกอบดวยรายละเอียดอะไรบางกอนดําเนินการพัฒนา และรับเรื่องจากลูกคาถึงความตองการ

เพิ่มตามตามความตองการ

3. การพัฒนา (Development) : เริ่มพัฒนาระบบและรายงานสถานะวาการพัฒนาอยูในข้ันตอนใดใหแกลูกคา

4. อบรมการใชงาน(Implementation) : เริ่มสงคูมือใหแกลูกคาพรอมอบรมการใชงาน และดูแลเรื่องการแกไข

รายละเอียดปลีกยอยตาง ๆ

5. การดูแลระบบ (Maintenance) : เริ่มการบริการดานการดูแลและใหคําปรึกษาและแกไขปญหาแกลูกคา (ฟรี 1

ป)

-26-



6. Hardware and Network Requirements

6.1. ระบบเนตเวริค

ใชการเชื่อมตอระบบเนตเวิรคดวยสายเคเบิล UTP ที่สงขอมูลไดดวยความเร็ว 100 เมกะบิต/วินาที ผานฮับและการด

เนตเวิรคท่ีสามารถรองรับความเร็วน้ีได เครื่องคอมพิวเตอรที่จะใชงานโปรแกรมตองเชื่อมตอดวยสายเคเบิลนี้เพื่อให

สามารถรันโปรแกรมผานเนตเวิรคได

6.2. เครื่องท่ีใชเปนเซิรฟเวอร เครื่องที่จะใชงานเปนเซิรฟเวอรซ่ึงจะติดตั้งโปรแกรม Microsoft SQL เพื่อใชจัดการระบบฐานขอมูลควรมีสเปกขั้นต่ํา

ดังน้ี

Item Requirement

Platform IBM Compatible Server

CPU Pentium IV, 2.4 Giga Hertz CPU Speed (Higher is always better)

RAM 1 GB RAM

Hard Disk At Least 20 GB Hard Disk, with Mirror and Backup Features

Monitor SVGA at 800 x 600

Communications 100 Mega bits per second UTP connection to Ethernet LAN

Operating System Windows 2000 Server

6.3. เครื่องท่ีใชงาน

เครื่องที่จะใชงานควรมีสเปกขั้นต่ําดังนี้ :

Item Requirement

Platform IBM Compatible PC

CPU Pentium IV Minimum

RAM 256 MB RAM (Ideally 512MB)

Hard Disk At Least 100 MB Hard Disk available for loading program, client side.

Monitor SVGA at 800 x 600

Communications 100 Mega bits per second UTP connection to Ethernet LAN

Operating System Windows 98/Me/2000/XP

-27-



7. Description of Our Software ซอฟทแวรท่ีทานจะไดรับ: เราเขาใจดีวาการพัฒนาซอฟทแวรนั้นไมใชเพียงแคการพัฒนาโปรแกรมใหสําเร็จเทานั้น

แตยังตองประกอบดวยเอกสารอ่ืน ๆ ดวย เชน รายละเอียดท่ีระบุถึงความตองการของลูกคา, เอกสารระบุรายละเอียด

ของการออกแบบ, เอกสารอบรมการใชงาน, เอกสารที่เก่ียวของกับทางเทคนิค, การชวยเหลือทางดานออนไลน, และ

คูมือการใชงานและคูมือทางดานเทคนิคอ่ืน ๆ

ดานความชํานาญ: ในทุก ๆ กระบวนการของการพัฒนาซอฟทแวรของเราจะคํานึงถึงการพัฒนาตามทฤษฎีทางวิศวิ

กรรมที่ใชสําหรับการพัฒนาซอฟทแวรอยางเครงครัด ภายใตการควบคุมและดูแลอยางใกลชิดโดย ดร.สุเทพ มาดา

รัศมี ซ่ึงเปนทั้งผูที่วิเคราะหและออกแบบระบบ หลังจากที่ไดศึกษาความตองการทั้งหมดของลูกคาอยางละเอียดแลว

จากนั้นเอกสารของระบบที่ออกแบบเสร็จจะถูกสงใหทีมงานผูพัฒนาโปรแกรมไปทําการเขียนโปรแกรมตอไป โดยจะ

มีผูดูแลโปรเจกคอยใหคําปรึกษาอยางใกลชิด โปรแกรมทั้งหมดที่เสร็จแลวจะถูกตรวจสอบความถูกตองอยางละเอียด

กอนที่จะสงมอบใหลูกคา โดยท่ีถามีสวนใดไมถูกตองตามความตองการของลูกคาทางเราก็จะแกไขใหทันที ซ่ึงความ

เปนมืออาชีพเปนสิ่งท่ีเราเนนยํ้าอยูเสมอในกระบวนการพัฒนาโปรแกรม

เนนในดานคุณภาพ: เพื่อใหแนใจวาระบบที่เสร็จแลวจะมีคุณภาพสูงสุด เราจะนําหลักการของวิศวกรรมซอรฟแวรมาใช

ในกระบวนการพัฒนาโปรแกรม ซ่ึงประกอบไปดวย การวิเคราะหความตองการ, การออกแบบระบบ, การพัฒนา

โปรแกรม, การทดสอบระบบ, การสงมอบงานและการบํารุงรักษาระบบ เราเนนถึงคุณภาพของซอฟทแวรท่ีพัฒนาเสร็จ

แลวอยางเครงครัดโดยการทดสอบระบบ เพื่อหาขอผิดพลาดที่อาจเกิดข้ึน และใหระบบตรงตามความตองการของ

ลูกคามากที่สุดโดยใชพื้นฐานของวิศวกรรมซอฟทแวรท่ีกลาวมาแลวขางตน

ฮารดแวรและระบบที่ตองใช: เครื่องคอมพิวเตอรท่ีใชระบบปฏิบัติการวินโดวส 98/2000/Me/XP ที่เชื่อมโยงกันดวย

ระบบเนตเวิรคและใชเครื่องเซิรฟเวอรที่มีโปรแกรม Microsoft SQL เปนระบบฐานขอมูล

รูปแบบของโปรแกรม: ใชงานไดงายเหมือนโปรแกรมทั่วๆไปที่ใชบน Microsoft Windows ผูใชจะพบวาการใชงาน

โปรแกรมของเรานั้นงายมาก

ระบบฐานขอมูล: ระบบนี้จะใช Microsoft SQL เปนระบบฐานขอมูลซ่ึงมีความเสถียรและปลอดภัยของขอมูลสูงรวมไป

ถึงราคาถูก

แอพพลิเคชั่นที่ใช: ระบบจะถูกพัฒนาข้ึนจาก Microsoft Visual Basic 6 และ Crystal Report 8

ระบบ 2 ภาษา: ในทุก ๆ โปรแกรมของเราจะมีเมนูที่ใชสําหรับการเปลี่ยนภาษาได ระหวางภาษาไทยและ

ภาษาอังกฤษ

โปรแกรมที่ได: จะเปนโปรแกรมที่พรอมใชงานในรูปแบบของไฟล .EXE

ความปลอดภัย: ในระบบของเราจะประกอบดวยระบบปองกันและความปลอดภัยอยู 2 ระดับดวยกันคือ:

-28-



1. ฐานขอมูลจะไดรับการปองกันจากระบบเนตเวิรคและระบบฐานขอมูลท่ีเครื่องเซิรฟเวอร

2. ซอฟทแวรของเราถูกออกแบบใหสามารถรองรับผูใชไดหลายคน ซ่ึงจะตองมีการปองกันควบคุมความปลอดภัย

ดวยการกําหนดสิทธิการใชงานใหผูใชแตละคน เชน “หามเขา” , “ดูไดเทาน้ัน” , “เพิ่ม/ดูขอมูลได” หรือ “เพิ่ม/

แกไข/ลบ/ดขูอมูลได” เชน ผูดูแลคลังสินคาอาจเพิ่มและดูขอมูลรหัสสินคาไดเทาน้ัน แตไมสามารถเขาถึงสวน

ของการผลิต โดยขอมูลที่เก่ียวของจะถูกเขารหัสไว

การออกแบบรายงาน: รองรับการทํางานโดยการสงขอมูลสู Excel และ Microsoft Word ได ไฟลฐานขอมูล และ

รายงานเปน spreadsheets

ใชงานไดงาย: สามารถใชงานไดงาย ดวยอินเทอเฟสมาตรฐานของวินโดวส!

คูมือและเอกสารประกอบการใชงาน: คูมือใชงานที่ละเอียดเขาใจงาย

การเพิ่มเติมระบบในอนาคต: สําหรับซอฟทแวรของเราสามารถทําการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อใหเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ

ไดหากลูกคาตองการเพิ่มในอนาคต รวมถึงเราจะมีคูมือทางเทคนิคใหซ่ึงลูกคาสามารถสรางรายงานและเพิ่มเติมสวน

อ่ืนๆของโปรแกรมไดเองในอนาคต

8. Terms and Conditions

8.1. งานเพ่ิมเติม

ในทุกๆ งานเพิ่มเติมท่ีนอกเหนือจากขอบเขตของงานที่ไดตกลงกันไว ทางบริษัทฯ จะคิดอัตราคาบริการเพิ่มในการ

พัฒนา 5,000 บาทตอวัน (จากอัตราคาจางของโปรแกรมเมอร) โดยบริษัทฯ จะทําใบเสนอราคาและเอกสารแจง

รายละเอียดของคาบริการที่เพิ่มข้ึนใหแกลูกคาเพื่อขออนุมัติกอนเริ่มการพัฒนา

8.2. การอบรมการใชงาน

หลังจากที่ระบบสมบูรณแลว จะมีการอบรมการใชงานโดยละเอียดและครบทั้งระบบ แตการอบรมขั้นตนในสวนยอยนั้น

จะเร่ิมปฎิบัติตั้งแตเริ่มสงงานใหแกลูกคา ถามีการอบรมเพิ่มเติมทีหลัง อาจมีคาบริการโดยคิดจากคาเดินทาง 500

บาท รวมกับคาแรงในการทํางาน โดยคิดข้ันต่ําที่ 4 ชั่วโมง และจะบวกเพิ่มเปนรายชั่วโมงที่เกิน 4 ชั่วโมง

8.3. การบริการดานซอฟทแวร ริษัทฯ มีการรับประกันและการบริการฟรี 1 ป แกลูกคา ภายหลังจากที่ระบบเสร็จสมบูรณ ตามรายละเอียดดังน้ี:

• ในลูกคาทุกรายจําเปนตองมีโมเด็มท่ีมีความเร็วอยางต่ํา 56.6K พรอมดวยสายโทรศัพทเพื่อใชสําหรับการ

ออนไลนเพื่อเขาไปแกไขปญหาที่เกิดจากซอฟทแวรวิธีน้ีจะเปนการแกไขปญหาใหแกลูกคาไดทันทีโดยท่ีไม

จําเปนตองเดินทางไป

-29-



• หากจําเปนตองเดินทางไปแกไขปญหา ทางบริษัทฯ จะเขาไปภายใน 24 ชั่วโมงของวันทําการ

8.4. Maintenance Contract after Warrantee Expiration

หลังจากที่หมดระยะการบริการฟรีในปแรกนั้น ลูกคาสามารถตอสัญญาการใหบริการจากเราได โดยคิดอัตราคาบริการ

15% จากราคาสุดทายของซอฟแวรน้ัน โดยการบริการจะครอบคลุมถึง การแกไข bug ท่ีเกิดขึ้น, การสํารองและดูแล

ฐานขอมูล, การโอนยายขอมูลระหวางป, การชวยเหลือแกไขปญหาทางโทรศัพทหรือออนไลน และการใหคําปรึกษา

ตาง ๆ

กรณีลูกคาที่ไมไดทําสัญญาการบริการบํารุงรักษารายปน้ัน ทางบริษัทฯจะคิดอัตราคาบริการเปนรายครั้ง โดยจะคิดเปน

รายชั่วโมงโดยคํานวณจากอัตราคาบริการรายวัน ในการเดินทางไปบริการแกลูกคาน้ันจะคิดอัตราคาเดินทาง 300 บาท

+ อัตราคาบริการรายวัน (ขั้นต่ําครึ่งวัน) ตัวอยางราคาขั้นต่ําณปจจุบัน 300 + 0.5 * 5,000 = 2,550 กรณีแกไข

ปญหาผานทางโมเด็มน้ันจะคิดคาบริการเปนรายชั่วโมง (ไมคิดอัตราข้ันต่ําและคาเดินทาง) ตัวอยางราคาขั้นต่ํา ณ

ปจจุบัน 5,000 / 8 = 625 บาท นอกจากนี้บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิการใหบริการแกลูกคาที่มีสัญญาการ Maintenance

กอนลูกคาที่ไมไดทําสัญญากับบริษัท

8.5. ลิขสิทธ์ิ ซอฟแวรที่พัฒนาโดย บริษัท เจเนซิส อินโฟแคด จํากัด นั้น ทางบริษัทฯ อนุญาติใหสามารถใชซอฟทแวรไดบนระบบ

เน็ตเวิรคเดียวเทาน้ัน โดยไมจํากัดจํานวนเครื่องผูใช ซอฟทแวรน้ีไมอนุญาติใหทําซํ้าและใชบนระบบเน็ตเวิรคหรือผูใช

ท่ีมิใชบุคคลที่ปรากฎตามสัญญาได หากปราศจากการยินยอมเปนลายลักษณอักษรจาก กรรมการผูจัดการของ บริษัท

เจเนซิส อินโฟแคด จํากัด

-30-



-31-



9. Sample Menu

-32-



-33-



-34-



10. Inventory Management Sample Screen Shot

10.1. Inventory Code Menu

ในหมวดของเมนูน้ีจะใชเพื่อการตั้งคารหัสสินคาทุกชนิดท่ีมีเขา/ออกในกิจการ โดยในการตั้งคาน้ันจะแบงจาก หมวด

สินคา, ประเภทสินคา, รุนสินคา จนถึงรหัสกลุมสินคา และรหัสสินคา

10.2. รหัสกลุมสินคา และรหัสสินคา Inventory Code

น้ันคือการกําหนดจากชื่อกลุมของสินคาน้ัน ๆ พรอมกําหนดรายละเอียดในตัวสินคาน้ันตัววามีลักษณะเปนอยางไร,

และมีไวเพื่อการผลิตในขั้นตอนใด, มีหนวยนับสินคานั้นอยางไร (อาจเปน ชิ้น, มวน หรือ ก.ก.), เกรดของสินคา

แลวแตลักษณะของสินคาน้ันดวย นอกจากนี้ยังระบุชื่อผูขายสินคานั้นดวย

-35-



-36-



10.3. Inventory Flow In and Out of Warehouse

สําหรับฝายบัญชีนั้นเปนเมนูฟอรมสําหรับการลงรายละเอียดทางบัญชีซ่ึงในบางเมนูน้ันจะมีการใชเมนูฟอรม ท่ีเหมือนกับฝายผลิตซ่ึงอธิบายไปแลวขางตน IN:

-37-



OUT:

10.4. การเคลื่อนไหวของสินคา : ขาเขา Inventory Flow In

10.4.1. การซื้อ : ใบสั่งซื้อ Purchase (P.O.)

เปนเมนูงานที่บอกรายละเอียดเก่ียวกับการเขามาของสินคาจากใบสั่งซ้ือ จะเห็นไดวาจากฟอรมนี้จะระบุและอางถึง เลขที่และวันที่ของใบสั่งซ้ือ, สั่งซ้ือจากผูขายใด รายละเอียดสินคาที่สั่งซ้ือพรอมจํานวนและราคา ทายสุดสินคาน้ันเขา

มาสูคลังใด

-38-



10.4.2. ยายคืนวัตถุดิบภายใน : ตามใบสั่งผลิต (Inventory Flow Raw Material Return : M/O)

เปนยายวัตถุดิบคืนแกคลังภายหลังจากฝายผลิตไดผลิตสินคาเรียบรอยแลว และมีวัตถุดิบเหลือจากการผลิตน้ัน ๆ โดยจะประกอบดวยรายละเอียดเก่ียวกับสินคาไมวาจะเปนจํานวน, รหัส, กลุม, ประเภท ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอก

รายละเอียดไดจากใบสั่งผลิต (M/O) ไดอีกดวย

-39-



10.4.3. ผลิตภายใน : ตามใบสั่งผลิตภายใน (Produced Internally: M/O)

เปนการผลิตสนิคาและนําสินคาเขาคลังนั้น ๆ ตามที่ฝายผลิตทําการออกใบสั่งผลิตขึ้น

-40-



10.5. การเคลื่อนไหวของสินคา : ขาออก (Inventory Flow Out)

10.5.1. การขาย : ใบสั่งขาย (Sales : S/O)

สําหรับการลงฟอรมน้ีจะเปนการเคลื่อนไหวสินคาออกสูกิจการเนื่องจากการเปดใบขายสินคาออกไป โดยจะระบุรายละเอียดของสินคาที่ไดขายไปจากคลังใด ตลอดจน และขายแกใคร โดยจะสามารถคัดลอกจากใบสั่งขายไดทันที

10.5.2. สงคืนสินคา : ใบสั่งซื้อ, ใบแจงหน้ีจากเจาหนี้ (Return Purchase P/O, P/I)

เปนการนําสินคาออกจากคลังเน่ืองจากมีการสงคืนสินคากลับสู ผูขาย โดยสามารถอางอิงไดจาก ใบสั่งซ้ือได วาจะสงคืนแกผูขายใด และสถานที่ใด เปนจํานวนเทาใด

-41-



10.5.3. เบิกใชวัตถุดิบภายนอก : ตามใบสั่งผลิต (Raw Material Use by Outside : W/O for

M/O)

เปนการลงขอมูลเพื่อลงรายละเอียดวาเบิกใชวัตถุดิบจากการจางผลิตภายนอกตามใบสั่งผลิตเปนจํานวนจริงเทาใด โดยสามารถคัดลอกรายการไดจากใบจางผลิตได

-42-



-43-



11. Purchasing Module Screen Shot

11.1. ใบสั่งซ้ือในประเทศ : ฝายขาย (Purchase Order Local : Sales Department)

จากตัวอยางเปนการสั่งซ้ือโดยการอางอิงถึงการเปดใบขายสินคา โดยฝายขาย (กรณีซ้ือมาขายไป) ซ่ึงจะสามารถระบุสินคาที่ตองการพรอมรายละเอียดการสั่งซ้ือตาง ๆ ไดแก ชื่อท่ีอยูผูจําหนาย Supplier ได

11.2. ใบจัดซื้อภายในประเทศ : ฝายจัดซื้อ (Purchase Order Local : Purchase Department)

เปดการเปดฟอรมเมนูซ้ือสินคาโดยฝายจัดซ้ือวาตองการสินคาอะไรบาง สามารถอางอิงจากฟอรม ขออนุมัติจัดซ้ือไดทันที

-44-



11.3. ใบสั่งซ้ือตางประเทศ (Purchase Order Import)

เปนเมนูที่ใชกรอกฟอรมการสั่งซ้ือสินคาจากตางประเทศ โดยจะระบุเลขที่ และวันที่ออกใบสั่งซ้ือไว รวมทั้งบอกรายละเอียดผูจําหนาย Supplier พรอมกับรายละเอียดของสินคาที่สั่งซ้ือ, ราคา, ระยะเวลาการจายดวย

-45-



-46-



12. Production Module Sample Screen Shot

12.1. สูตรการผลิต (Process) Submenu

-47-



12.2. ใบสั่งผลิต : M/O (Manufacturing Order : M/O)

เปนเมูนูสําหรับการสั่งผลิตสําหรับฝายการผลิตซ่ึงจะระบุรายละเอียดขอมูลเก่ียวกับการผลิตท้ังหมด ไมวาจะเปนฝายที่ทําการผลิต, สูตรท่ีใชในการผลิต, วันที่ทําการสั่งจนถึงวันสิ้นสุดขบวนการ,

-48-



-49-



สามารถระบุถึงสถานะทางการผลิตวาอยู ณ ขั้นตอนใด

สถานะสินคาเขาและออก จะสามารถระบุถึงเหตุผลการเคล่ือนยาย, อางอิงถึงรหัสตาง ๆ และคลังสินคาได

สถานะของสินคาน้ัน ๆ จะสามารถระบุถึงรหัสตาง ๆ ของสิ้นคา, ยอดโดยรวมของสินคา, ยอดที่อยูในคลัง, ยอดท่ีใชไปในการผลิต ฯลฯ ดังภาพ

-50-



12.3. ใบสั่งงานผลิตสินคาภายนอก (Work Order: WO)

เปนเมนูท่ีใชงานสําหรับการออกใบสั่งผลิต แกผูรับจางผลิตภายนอกโดยจะระบุรายละเอียดตาง ๆ ดังภาพ

-51-



12.4. Process Flow In/Out

Shows the flow of goods in WIP from one process or work area to another. This is used to track production status. The output shows what is produced in this station and input used shows the raw materials used here.

-52-



การเขาและออกของสินคา จากภาพจะแสดงเปนจํานวนในการเขาและการออก พรอมรหัสสินคา

-53-



13. Production Scheduling Module Sample Screen Shot

13.1. Assign Work to a Machine Form

This plans the work for a machine. The capacity of the machine will be taken into account in determining how many hours to run this work order.

13.2. Actual Machine Use Records

This is used to report the plan vs. actual, so that adjustments in the schedule can be made.

13.3. Processes List for a Work Order (Production Job)

The scheduling of each process is done based on the time to complete each batch.

-54-



13.4. Line Balancing for Garment Stitching Example

Based on this line balance, all the stitching will come out in a pipelined manner so that the output is most efficient. The time per piece and daily capacity are then used to determine how much output per day.

-55-



13.5. Assign a Production Job to Line

This will assign a stitching production job to a line, such as line 1. You may have more than 1 production lines. The schedules can also be edited in this form. The hours will automatically be determined by the capacity for that line per day.

-56-



13.6. Adjust Schedule

This is used to adjust schedules in case of delay start time, moving of jobs to be after another job, deleting a job, moving to a different production line, and etc.

-57-



13.7. Production Gantt Chart

This example shows for a garment production Gantt Chart. It is clear which job (contract) will be done on which day.

-58-



-59-



14. QC Module Sample Screen Shot

14.1. Setup of QC Defects

14.2. QC Audit Name

Lists the defects to test in each type of audit name.

14.3. QC Test Method

Enters the tests to be done, number of samples, and result basis.

-60-



14.4. Problems List

Allows you to enter the problems that occur in production for each type of process, so that when there is a defect or hold, the type of problem can be kept as record for later analysis.

14.5. Purchased Materials Quality Control

Used to enter the quantity of received materials that are accepted or rejected. The final decision is to claim, return, exchange, or repair the goods. The supplier grading is also provided as part of ISO 9002 requirements.

-61-



-62-



15. Finance Module Sample Screen Shot

15.1. รหัสบัญชี (Chart Of Account)

15.2. กําหนดคาขอมูล (Setup Information)

เปนการกําหนดคาเริ่มตนพื้นฐานตางที่จําเปนในการดําเนินธุรกิจในกิจการไมวาจะเปน รายไดและคาใชจายในกิจการ,

อัตราภาษี, บัญชีประเภทตาง ๆ ฯลฯ

15.3. ใบแจงหนี้ลูกคาภายในประเทศ (Sales Invoice For Goods Local)

เปนเมนูที่ใชกรอกรายละเอียดเก่ียวกับการพิมพใบแจงหนี้ใหลูกคา โดยสามารถอางอิงรายละเอียดจากใบสั่งขายได

-63-



15.4. ใบแจงหนี้ลูกคาตางประเทศ (Sales Invoice for Goods Export)

คือเมนูที่ใชกรอกแบบฟอรมเพื่อการแจงหนี้แกลูกคาตางประเทศที่กิจการไดทําการสงสินคาน้ันไปโดยจะสามารถอางอิงเอกสารการขายตางประเทศได ในรายละเอียดจะระบุถึงสินคาที่จําหนายออก, สกุลเงินที่ชําระ, วันครบกําหนด ฯลฯ ดังภาพ

-64-



15.5. ใบรับคืนสินคา (Sales Credit Note for Return)

คือแบบฟอรมท่ีบอกรายละเอียดเก่ียวกับการรับคืนสินคาที่ลูกคาไดคืนมาพรอมบอกรายละเอียดของสินคาน้ัน ๆ จากรายการนี้สามารถเรียกขอมูลไดจากสินคาขากเขาได

-65-



-66-



15.6. ใบวางบิล (Sales Collection Notice)

15.7. เอกสารการแจงหน้ีภายในประเทศ (Purchase Invoice for Goods Local)

เปนฟอรมท่ีใชในการใสรายละเอียดการแจงหนี้ไว โดยจะระบุเก่ียวกับการจายเงิน, ขอมูลเจาหนี้ ฯลฯ สามารถอางอิงเอกสารเพื่อการจายเงินไดจากใบสั่งซ้ือไดทันที

-67-



15.8. สงคืนสินคา (Purchase Credit Note for Return)

เปนการลงขอมูลเก่ียวกับการคืนสินคาที่ไดสั่งมาแกตัวแทนขายโดยจะระบุเก่ียวกับจํานวนและรายละเอียดของสินคาที่ไดทําการสั่งซ้ือ

-68-



15.9. ใบลดหนี้การคา (Purchase Credit Note For Discount)

Purchase credit note for discount without actually returning the goods. คือการลงขอมูลเพื่อลดหนี้เนืองจากการคืนสินคาโดยจะระบุจํานวนและราคาที่ทําการลดหนี้ไป โดยองอิงถึงใบแจงหน้ีท่ีผูจําหนายสงมา

-69-



15.10. รายรับจากใบแจงหนี้ และใบวางบิล (Receipt for Invoice or CL)

เปนการลงขอมูลวาไดรับชําระเงินจากลูกคาแลวพรอมระบุเอกสารอางอิงตาง ๆ ท่ีจําเปน เชน วันที่ชําระ, จากลูกหนี้คนใด และจํานวนเทาใด

-70-



15.11. รายจายจากใบแจงหน้ี และใบวางบิล (Payment for Invoice or CL)

เปนการลงขอมูลวาไดชําระเงินแกผูจําหนายเรียบรอยแลวพรอมระบุเอกสารอางอิงตาง ๆ ท่ีจําเปน เชน วันที่ชําระ, แกเจาหนี้คนใด และจํานวนเทาใด

-71-



15.12. บันทีกบัญชีสมุดรายวันท่ัวไป (General Journal)

เปนเมนูฟอรมท่ีฝายบัญชีใชทําการบันทึกรายวันวามีรายไดและคาใชจายเทาใดในแตละวัน ของแตละแผนก พรอมรายละเอียดเก่ียวกับเจาหนี้และลูกหนี้การคาดวย

-72-



-73-



16. Machine/Asset Management Module Sample Screen Shot

16.1. Asset Code and ID

Here you will notice that the code BN has 4 ID’s: BN-201 to BN-204. Each asset item will have a unique ID for depreciation and to keep track where they are.

16.2. Asset Flow In/Out

There are many reasons for movement of asset into the company such as purchases, sales, transfers, and etc. The following for IN and OUT of assets are supported: IN:

OUT:

A sample of the purchase of asset form is provided below:

-74-



16.3. Monthly Asset Depreciation Form

This is used to enter the depreciation as a cost per month based on the current value and the percent depreciation allowed per year. The final amount of depreciation is automatically entered as an accounting transaction in the JV (if you choose the finance module).

-75-



-76-



17. Human Resource Management Sample Screen Shot

17.1. Employee Information รางละเอียดพนักงาน

-77-



-78-



-79-



17.2. Daily Time Sheets per Employee from Card Reader or Key In

17.3. Employee Monthly Work Records

Documents

Optima II - Genesys Infogenesysinfo.com/ERPFullDescriptionVer1_0.pdf · 2007-11-07 · information entered daily by users in the Transaction Processing System such as sales orders,