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I N T R O D U Ç Ã O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
C O N T R O L A D O R I A P A R A S U A E M P R E S A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
O R G A N I Z A Ç Ã O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
O T I M I Z A Ç Ã O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
L U C R A T I V I D A D E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0
B U R O C R A C I A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2
INTRODUÇÃO
A controladoria é uma atividade de contabilidade e administração, dividida emcontroladoria administrativa e controladoria contábil - no dia a dia, no entanto,ambas costumam ficar sob a responsabilidade de um mesmo gestor, conhecidocomo controlador ou controller.
A atividade de controladoria ou processo de controladoria tem como objetivopromover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômico-financeira eparticipar ativamente do planejamento e controle das operações. Em outraspalavras, o gestor e seu departamento são os responsáveis diretos pelosuprimento de informações decisivas aos tomadores de decisões de umadeterminada empresa.
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CONTROLADORIA PARA SUA EMPRESA
Uma empresa funciona como um micro-organismo – isto é, todas as suas partes
precisam ter ligações entre si para assim estarem funcionando de modo
adequado. Assim como no corpo humano, quanto mais você puder prever os
seus problemas, mais saudável e equilibrado será o seu futuro desempenho. O
papel de um controlador é fundamental neste processo: levantar informações
para um gerenciamento eficaz, promover a estabilidade econômica e garantir a
sobrevivência e sucesso da empresa dentro de um cenário global.
“O que não é medido não é gerenciado”
Willian Edwards Deming
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ORGANIZAÇÃOAs atividades desenvolvidas pela controladoria podem modificar completamente a
organização da empresa. O objetivo é melhorar a eficiência dos processos e gestão
através de implementação de atividades que disciplinam as ações.
De que forma isso pode ser feito?
2. Pequenas despesas: Para que as coisas funcionem dentro da empresa , é
necessário que tudo seja contabilizado e controlado de forma eficiente
3. Transformar resultados: Apurar resultados periodicamente e transformá-los em
métricas para comparar o desempenho financeiro da empresa em relação ao setor
e aos seus concorrentes
1. Modelo de negócios: estruturar um modelo de negócios para novas estratégias
dentro da empresa, só assim conseguirá descobrir se a sua ideia é viável ou não
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4. Controle de Fluxo de Caixa: A
controladoria auxilia no planejamento e
controle do coração da empresa: o caixa. É
possível de forma prática controlar a saída e
entrada de dinheiro sem envolver despesas,
custos e lucro
5. Comunicação: Um dos desejos do
empreendedor é que todas as áreas da
empresa sejam interligadas. A controladoria
é eficiente para formar o giro de informações
entre os setores e trazer mais autonomia
para o negócio
A organização realizada pela controladoria é indicada especialmente para empresas que
ainda estão em formação, que buscam mudar seu segmento no mercado ou encontram
dificuldades para extrair resultados e alcançar metas desejadas
#ficaadica
ORGANIZAÇÃO
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OTIMIZAÇÃO“Os negócios, mais do que qualquer outra ocupação, são um cálculo contínuo, um
exercício instintivo de previsão.” Essa é uma das frases de Henry Luce, co-fundador
da revista Time, e define o trabalho de otimização da controladoria, que age de forma
preventiva para evitar crises e prejuízos.
7. Estratégia anual: Definir objetivos e planejar as atitudes que serão tomadas
durante o ano. É impossível criar uma estratégia sem ter antes um norte a seguir
8. Mensurar a qualidade: Focar na qualidade e não na quantidade é um grande
desafio, pois apenas a qualidade é que traz o melhor retorno para a empresa
6. Pesquisa: Buscar recursos atrativos e seguros para a expansão dos negócios é
uma alternativa para os empresários que pretendem crescer
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9. Atualização no mercado: Em alguns casos,
o empresário apenas olha para o
ecossistema da sua empresa e não do
mercado. A controladoria é um serviço
capacitado que fala a língua do mercado, as
tendências e o que pode ser bom ou não para
a empresa
10. Ferramentas: O mercado está cheio de
ferramentas de gestão, que buscam otimizar
os resultados, entretanto, como é possível
escolher o melhor para a empresa? A
controladoria pode auxiliar na tomada de
decisão dessa situação, dentre outras
O departamento de controladoria foi criado no exterior e veio para o Brasil através de
multinacionais. A iniciativa foi uma forma de entender e mensurar os resultados e aumentar a
visão do negócio. A área é tão importante para as empresas, que na Apple, por exemplo, quem
supervisiona a controladoria é o vice-presidente sênior e CFO da empresa.
Você sabia?
OTIMIZAÇÃO
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LUCRATIVIDADEA atividade de planejamento é a mola precursora da lucratividade. O empresário
otimiza por meio de um planejamento antecipado que privilegia a eficiência,
eliminando retrabalhos, gargalos e desperdícios que naturalmente converte-se em
lucros.
12. Ações de crescimento: Crescer requer capital. A controladoria avalia novos
investidores no negócio ou até mesmo a realização de empréstimos em bancos
13. Interpretação dos resultados: Muitas vezes os números podem ser
confundidos ou mal interpretados, o que interfere diretamente no planejamento e
no lucro
11. Pós atendimento: Fazer pós atendimento estratégico para o seu negócio é
importante para descobrir as causas da satisfação e insatisfação dos seus clientes
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LUCRATIVIDADE
14. Preço do produto: Calcule a margem de
lucro sobre cada produto. Existe uma fórmula
simples para isso: custo total da matéria
prima + gastos com a fabricação (luz, água,
mão de obra), dividido pela quantidade de
produtos obtida com estes gastos, entretanto,
ainda existe dificuldade para entender quais
são todos os gastos dentro da empresa
15. Relacionamento : Direcionar verba e
realizar eventos que possam atrair seus
clientes, desde feiras e workshops próprios
até coparticipação ou patrocínio de um show,
por exemplo. Maior presença lhe trará mais
exposição e potenciais consumidores para a
sua marca
Na hora de pensar em lucro, o empresário precisa ficar atento com o próximo passo. O
que deve ser feito? O ideal é que parte do lucro seja revertido em novas estratégias ou
manutenção para aumentar os negócios da empresa.
CUIDADO!
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BUROCRACIA
Pagamento de impostos federais, estaduais, municipais. Computar o crescimento
da sua empresa, mudar CNPJ ou até mesmo registrar o imposto de renda. A
burocracia tributária pode ser simplificada.
17. Sem perder dinheiro: Um especialista na área pode definir quais tributos
devem ser pagos e em quais períodos. Formar um calendário fiscal sem perder
dinheiro
18. Auditoria: Antes de formalizar o imposto de renda é preciso realizar uma
auditoria fiscal e entender os verdadeiros resultados da empresa
16. Menos papel, mais eficiência: A controladoria organiza todo o processo de
emissão de notas e pagamento de impostos
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BUROCRACIA
19. Controller internacional: Uma empresa
que tem negócios fora do país precisa ter
controle total do processo para atender as
IFRS (Internacional Financial Reporting
Standards), além de ter sempre em mãos a
análise de viabilidade econômica para não
perder controle dos custos e gastos do
negócio.
20. Valores: Fica difícil um empresário saber
quanto vale a sua empresa, entretanto, é
essencial que saiba o valor para negociação
com bancos, por exemplo, ou até mesmo
para o imposto de renda, por isso a
controladoria auxilia na avaliação do valor.
Menos papéis. Quanto maior for o número de formulários, maior será a burocracia.
Quanto maior o número de tarefas organizadas em um só sistema e de preferência
online, mais simples se tornará o processo inteiro.
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CONTROLADORIA: QUANDO EU SEI QUE A MINHA EMPRESA
DEU CERTO
CONHEÇA AS ATITUDES ESSENCIAIS PARA MANTER A
PERFORMANCE EM MEIO A CRISE
STAFF LOAN: COMO O EMPRÉSTIMO DE MÃO DE OBRA PODE
AJUDAR A SUA EMPRESA
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