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NOTICIA: El Servicio de Rentas Internas (SRI) emite el Manual de Usuario Certificados
Automáticos por Internet
PUBLICACIÓN: El 21 de agosto del 2012 el SRI emitió nuevos procedimientos para la emisión
de Certificados e impresión del Registro Único de Contribuyentes (RUC).
EXTRACTO: El SRI implementó nuevos procedimientos para la obtención del
certificado de Cumplimiento Tributario, No inscripción en el RUC e
impresión de RUC.
Con el objetivo de optimizar los servicios a los contribuyentes y de cumplir el principio constitucional
de Simplicidad Administrativa, el SRI implementó nuevos procedimientos para la obtención de tres
tipos de documentos:
1. Certificado de Cumplimiento Tributario.- Documento que avala estar al día con las
obligaciones tributarias que exige la Administración Tributaria.
2. Certificado de No inscripción.- Documento que acredita no poseer un RUC.
3. Reimpresión de RUC.- Documento se podrá obtener siempre que se posea un RUC.
Además de lo antes descrito el SRI implementa una nueva herramienta en su página web, el
Validador de Certificados, el mismo que tiene como función comprobar la valides de los
certificados antes descritos.
A continuación el instructivo emitido por el SRI el 21 de agosto de 2012, relacionado con la emisión
de dichos certificados.
Manual de Usuario
Certificados Automáticos por Internet
1. INTRODUCCIÓN
La herramienta Certificados Automáticos por Internet ha sido diseñada con el objetivo de
permitir la emisión vía Internet de documentos certificados digitalmente en formato PDF, de
manera que se optimice la atención y asistencia de los contribuyentes y no tengan que
acercarse a las oficinas del SRI para obtenerlos.
El sistema permite la emisión de los tipos de certificados:
- Certificado de Cumplimiento Tributario
- Certificado de No inscripción.
Además de la validación de cada uno de ellos, mediante la pantalla:
- Validación de Certificados.
2. CERTIFICADOS AUTOMÁTICOS POR INTERNET
Para acceder al sistema de Certificados Automáticos por Internet, debe ingresar a la opción
de Servicios en Línea de la página web del Servicio de Rentas Internas.
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Figura 2.1 Acceso al Sistema de Servicios en Línea
2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario
Para la emisión de Certificados de Cumplimiento Tributario, el contribuyente deberá contar con la
clave que permita el acceso a los aplicativos a través de Internet. Se ingresará la información del
Contribuyente (RUC) con su respectiva contraseña (clave). (Figura 2.1.1)
Figura 2.1.1 Login del Sistema de Certificados Automáticos por Internet
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Una vez validadas la identificación con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a
las que tiene acceso el contribuyente a través del menú del portal que se encuentra ubicado en la
parte izquierda de la página. (Figura 2.1.2)
Figura 2.1.2 Opciones de perfil ADMINISTRADOR
En la sección General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opción Certificados de
Cumplimiento Tributario. (Figura 2.1.3)
Figura 2.1.3 Opción Certificados de Cumplimiento Tributario
Una vez seleccionada la opción Certificados de Cumplimiento Tributario, se presenta la pantalla en
la que se tiene la opción para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botón Generar
Certificado. (Figura 2.1.4)
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Figura 2.1.4 Pantalla Certificado de Cumplimiento Tributario
En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO y/o mantenga obligaciones
con el Servicio de Rentas Internas, el certificado no se genera y el sistema informa al contribuyente
que mantiene obligaciones Pendientes. (Figura 2.1.5)
Figura 2.1.5 Notificación de error
Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO y mantiene al día sus obligaciones con el
Servicio de Rentas Internas, el sistema procede a generar el certificado. (Figura 2.1.6)
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Figura 2.1.6 Generación del Certificado
El certificado se genera habilitándonos la opción de guardar o abrir el archivo. (Figura 2.1.7)
Figura 2.1.7 Generación del Certificado de Cumplimiento Tributario
A continuación se visualiza el Certificado de Cumplimiento Tributario, donde constan datos que
ayudarán a su validación como son:
Número de RUC del Contribuyente
Descripción del documento emitido (Certificado de Cumplimiento Tributario)
Fecha y hora de emisión del documento. (Figura 2.1.8)
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Figura 2.1.8 Certificado de Cumplimiento Tributario
2.2. Certificados de No Inscripción en el RUC
Para la generación de un Certificado de No Inscripción ingresamos por el Sistema de Servicio en
Línea y ubicamos la opción dentro de consultas públicas, es decir, que el contribuyente no
necesita una clave para acceder a esta opción y poder imprimir este tipo de certificado. El link se
mostrará con el nombre: Certificados de No Inscripción. (Figura 2.2.1)
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Figura 2.2.1 Opción Certificados de No Inscripción
Al acceder a la opción Certificados de No Inscripción, se mostrará una pantalla en la que el
contribuyente deberá ingresar el número de cédula para la generación del certificado. (Figura
2.2.2)
Figura 2.2.2 Pantalla Certificado de No Inscripción
Al ingresar el número de cédula, el sistema validará que el número ingresado tenga un tamaño de
10 caracteres numéricos, en caso de no ser así, el sistema le informará mediante un mensaje “El
número de cédula ingresado debe ser de 10 dígitos.” (Figura 2.2.3)
Figura 2.2.3 Validar que el tamaño del número de cédula
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El sistema además validará que el número de cédula ingresado sea válido y de no serlo, se le
informará al usuario mediante un mensaje: “El número de cédula ingresado no es válido o el dígito
verificador es incorrecto”. (Figura 2.2.4)
Figura 2.2.4 Validar que el número de cédula se válido
Una vez que el número de cédula ingresado sea válido, el sistema procede a verificar que la
cédula ingresada no se encuentre registrada en la base de datos como número de RUC. En caso
de que el contribuyente se encuentre registrado en la base de datos del Servicio de Rentas
Internas, se recuperará el número de RUC y la Razón Social. (Figura 2.1.5)
Figura 2.2.5 Verificar que la cédula no se encuentre registrada con RUC
En el caso que el número de cédula del contribuyente no se encuentre registrado en la base de
datos del Servicio de Rentas Internas, el sistema recuperará los apellidos y nombres de la base del
Registro Civil que tiene cargada a la fecha y se presentará la opción para imprimir el Certificado de
No Inscripción en el RUC. (Figura 2.2.6)
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Figura 2.2.6 Información desde la base del Registro Civil
Una vez que se valide que el contribuyente no se encuentre registrado, se habilitan las opciones de
Imprimir y Regresar. Al hacer clic en Imprimir se generará el documento de No Inscripción de RUC si
se habilitan las opciones de guardar o abrir el archivo (Figura 2.2.7)
Figura 2.2.7 Generación del Certificado de No Inscripción
A continuación se visualiza el Certificado de No Inscripción, donde constan datos que ayudarán a
su validación como son:
Número de Cédula
Descripción del documento emitido (Certificado de No Inscripción)
Fecha y hora de emisión del documento
Número de Certificado. (Figura 2.2.8)
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Figura 2.2.8 Certificado de No Inscripción
2.3. Reimpresión de RUC
Para la emisión de la Reimpresión de RUC, el contribuyente deberá contar con la clave que
permita el acceso a los aplicativos a través de Internet. Se ingresará la información del
Contribuyente (RUC) con su respectiva contraseña (clave). (Figura 2.3.1)
Figura 2.3.1 Login del Sistema de Certificados Automáticos por Internet
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Una vez validadas la identificación con su respectiva clave, se presentan las diferentes opciones a
las que tiene acceso el contribuyente a través del menú del portal que se encuentra ubicado en la
parte izquierda de la página. (Figura 2.3.2)
Figura 2.3.2 Opciones de perfil ADMINISTRADOR
En la sección General dentro de CERTIFICADOS TRIBUTARIOS localizamos la opción Reimpresión de
RUC. (Figura 2.3.3)
Figura 2.3.3 Opción Reimpresión de RUC
Una vez seleccionada la opción Reimpresión de RUC, se presenta la pantalla en la que se tiene la
opción para generar el certificado, para lo cual se selecciona el botón Generar Certificado. (Figura
2.3.4)
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Figura 2.3.4 Pantalla Reimpresión de RUC
En caso de que el contribuyente no se encuentre en estado ACTIVO, el certificado no se genera y
el sistema informa al contribuyente que el registro no se encuentra activo. (Figura 2.3.5)
Figura 2.3.5 Notificación de error
Si el contribuyente se encuentra en estado ACTIVO el sistema procede a generar el certificado.
(Figura 2.3.6)
Figura 2.3.6 Generación del Certificado
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El certificado se genera habilitándonos la opción de guardar o abrir el archivo. (Figura 2.3.7)
Figura 2.3.7 Generación de la Reimpresión de RUC
A continuación se visualiza el documento RUC, donde constan datos que ayudarán a su
validación como son:
Descripción del documento emitido (Registro Único de Contribuyentes)
Número de RUC del Contribuyente
Fecha y hora de emisión del documento. (Figura 2.3.8)
Dirección principal
Actividad económica principal
Establecimientos registrados
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Figura 2.3.8 Reimpresión de RUC
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2.4. Validación de Certificados
El link para validar el código impreso de los certificados emitidos por Internet estará disponible en la
página web del Servicio de Rentas Internas, ubicado dentro de consultas públicas, es decir que el
contribuyente no necesita una clave para acceder a esta opción “Validación de Certificados”.
(Figura 2.4.1)
Figura 2.4.1 Opción Validación de Certificados
Al seleccionar el link "Validación de Certificados" se mostrará la pantalla que permite validar los
certificados emitidos por internet. (Figura 2.4.2)
Figura 2.4.2 Validación de Certificados
Para comprobar que un documento haya sido otorgado por el Servicio de Rentas Internas, el
usuario deberá ingresar el código del certificado y el número de identificación del contribuyente
para validar que efectivamente se trate de un documento válido. (Figura 2.4.3)
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Figura 2.4.3 Validación de Certificados
Si el documento es válido el sistema indicará el detalle del certificado, con la siguiente información:
RUC: 1704415130
RAZON SOCIAL: BÁEZ MERA FAUSTO RAMIRO
TIPO: NO INSCRIPCION RUC
CÓDIGO: SRIRUC2012000007026
FECHA: 2012-08-20 10:35:25.0 (Figura 2.4.4)
Figura 2.4.4 Detalle del Certificado
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Si el código corresponde a un documento no válido, el sistema informará que el documento no fue
emitido por el Servicio de Rentas Internas. (Figura 2.4.5)
Figura 2.4.5 Validación de Certificados
* * * * * *
RECUERDE: El presente Boletín fue desarrollado con base a datos confiables tomados de fuentes
externas existentes, no obstante Business Solutions C. Ltda. no se responsabiliza por cualquier tipo de
error u omisión de información que el mismo pueda contener, así como tampoco se responsabiliza
de cualquier perjuicio que pueda surgir de aplicar la información aquí expuesta, cada caso
deberá ser analizado de forma independiente para cada contribuyente.
![ALBERT EINSTEIN · Web viewImpreso en España-Printed in Spain FECHA DE REIMPRESIÓN: febrero de 1999 Escaneado por C. Alado [Eleute] Octubre de 2002 Prólogo El presente librito](https://img.pdfslide.us/doc/110x75/5bc020f209d3f216668d765e/albert-einstein-web-viewimpreso-en-espana-printed-in-spain-fecha-de-reimpresion.jpg)
