1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ

1.1. До выполнения каких-либо манипуляций необходимо сделать

архивную копию текущей информационной базы. Если у вас используется

программные продукты 1С, то для этого необходимо:

1.1.1. Запустить текущую информационную базу в режиме

«Конфигуратор» (рис. Рисунок 1. )

Рисунок 1. Запуск в режиме «Конфигуратор».

1.1.2. Далее перейти в пункт меню «Администрирование» - «Выгрузить

информационную базу» (рис. Рисунок 2. ):

Рисунок 2. Выгрузка информационной базы.

1.1.3. Далее необходимо указать каталог на компьютере, куда будет

сохранен архив. Внимание: данные действия выполняются только в

монопольном режиме (1 пользователь в базе)! По завершению

архивирования в указанном каталоге будет содержаться архивная копия

вашей текущей учетной системы.

1.2. Если вы используете любые другие программные продукты, то

необходимо сделать архивную копию средствами применяемых

программных продуктов. Инструкция для выполнения этих действий, как

правило, размещена в руководстве администратора данных систем.

1.3. Далее необходимо развернуть пустую базу, в которую будут

перенесены результаты переноса данных. Для этого необходимо:

1.3.1. На компьютере необходимо создать каталог (папку) где будет

храниться будущая база (рис. Рисунок 3. ):

Рисунок 3. Создание папки.

Можно задать любое имя для папки с базой данных, главное,

необходимо запомнить где она сохранена и как названа, так как на

следующем этапе необходимо будет указать путь доступа к этой папке.

1.3.2. Запустить ярлык 1С с рабочего стола (рис. Рисунок 4. )

Рисунок 4. Ярлык 1С.

1.3.3. В появившемся окне выбрать пункт «Добавить» (рис. Рисунок 5.

):

Рисунок 5. Добавление базы.

1.3.4. В появившемся окне оставить значение по умолчанию –

«Создание новой информационной базы» и нажать кнопку «Далее>» (рис.

Рисунок 6. )

Рисунок 6. Создание новой базы.

1.3.5. В появившемся окне оставить значение по умолчанию –

«Создание информационной базы без конфигурации...» и нажать кнопку

«Далее>» (рис. Рисунок 7. ):

Рисунок 7. Создание базы без конфигурации.

1.3.6. Далее необходимо ввести имя информационной базы и выбрать

способ ее размещения – в файловом режиме на локальном компьютере или в

серверном режиме на сервере (рис. Рисунок 8. ):

Рисунок 8. Выбор способа размещения базы.

1.3.7. В зависимости от выбранного значения в предыдущем пункте

внешний вид настроек в следующем окне будет различным: если был выбран

файловый режим, то необходимо указать созданную в п. 1.3.1 папку на

компьютере, где будет размещена информационная база (рис. Рисунок 9. ) и

нажать «Далее>». Обращаем внимание, что для доступа пользователей в базу

по сети, папка, где размещена информационная база, также должна быть

доступна по сети для указанных пользователей.

Рисунок 9. Файловый режим.

1.3.8. В случае, если был выбран серверный режим, то окно будет

выглядеть следующим образом (рис. Рисунок 10. ). Необходимо указать

настройки серверного режима и нажать «Далее>». Данные настройки

рекомендуется выполнять под контролем специалистов.

Рисунок 10. Настройки серверного режима.

1.3.9. В следующем окне настройки менять нет необходимости,

нажимаем кнопку «Готово» и информационная база будет создана (рис.

Рисунок 11. ).

Рисунок 11. Завершение настройки.

1.4. Далее необходимо определить используемый программный

продукт. Если используется программы 1С, то выполняем следующее:

заходим в пункт меню «Справка» - «О программе». Будет выведено окно со

справочной информацией (рис. Рисунок 12. ):

Рисунок 12. Справочная информация типового программного продукта 1С.

Если после фразы «Бухгалтерия государственного учреждения»

указано «редакция 1.0», значит для выполнения перехода в ИС «Витязь»

переходим в раздел 2 данного документа. Если будет написано «редакция

2.0», то переходим в раздел 3 данного документа.

Если окно со справочной информацией выглядит следующим образом

(рис. Рисунок 13. ), значит переход в подсистему «Бюджетный учет» ИС

«Витязь» был выполнен ранее, дальнейшие действия не требуются.

Рисунок 13. Справочная информация подсистемы «Бюджетный учет».

В случае если вы используете другие программные продукты (Парус,

Камин или иные), то для выполнения перехода необходимо перейти в раздел

4 настоящего документа.

2. ПЕРЕХОД ДЛЯ РЕДАКЦИИ 1.0

Для осуществления перехода необходимо выполнить следующее:

2.1. Загрузить в развернутую на этапе 1.3 пустую базу архив, который

был создан в пункте 1.1.

2.1.1. Для этого необходимо зайти в пустую базу в режиме

«Конфигуратор» (рис. Рисунок 14. )

Рисунок 14. Режим «Конфигуратор».

2.1.2. В открывшемся окне выбрать пункт меню «Администрирование»

- «Загрузить информационную базу» (рис. Рисунок 15. )

Рисунок 15. Загрузка информационной базы.

После чего в открывшемся окне выбрать созданный на этапе 1.1 архив

информационной базы. После окончания загрузки будет развернута копия

текущей информационной базы, в которой и будет производиться

дальнейшая работа.

2.2. Необходимо проверить: если версия релиза текущей рабочей базы

младше чем 1.0.50.7 (как проверить см. п. 1.4), в первую очередь необходимо

провести обновление до номера версии 1.0.50.7. В случае отсутствия, для

получения дистрибутивов обновления необходимо написать письмо на

электронную почту ng@gendalf.ru. Письмо должно содержать информацию

об учреждении и номере версии текущей рабочей базы. В ответ на такой

запрос будут направлены дистрибутивы пропущенных версий, а также

инструкция по обновлению.

2.3. После того, как будет проведено обновление необходимо

выполнить следующую последовательность действий:

2.3.1. В информационной базе, созданной в п. 2.1, провести свертку

данных бухгалтерского учета по состоянию на 01.01.2018 г. Для этого

необходимо запустить базу в режиме «Предприятия», через пункт главного

меню программы «Файл» - «Открыть» открыть обработку

«ТиповаяСверткаБГУ1» (предварительно скачать ее с сайта obvv.ru, раздел

«Подсистемы ИС «Витязь» - «Прочее» - «Обработки» - ««Бюджетный учет».

Обработка свертки базы типового релиза 1С:БГУ версии 1.0.50.7»). Важно: у

пользователя от имени которого выполняется свертка должно быть

назначено соответствующее право. Если право пользователю не назначено,

то необходимо перейти в пункт меню «Сервис» – «Настройки пользователя»

(рис. Рисунок 16. ):

Рисунок 16. Настройка прав пользователя.

В форме настройки нажать пиктограмму и в окне со списком ролей

включить роль «Выполнение свертки базы» (рис. Рисунок 17. ):

Рисунок 17. Настройка права выполнения свертки базы.

Если в процессе работы пришлось назначать роль выполнения свертки

пользователю, то необходимо завершить работу с базой данной и затем

открыть ее вновь, так как новая роль вступит в силу только после

перезапуска системы.

2.3.2. В форме обработки указать дату свертки – «31.12.2017», при

необходимости ограничить количество строк в документах свертки и нажать

на кнопку «Выполнить всё» (рис. Рисунок 18. ):

Рисунок 18. Запуск свертки базы.

В зависимости от объема базы данных процедура свертки может занять

продолжительное время. После того как свертка будет завершена,

необходимо удалить помеченные на удаление объекты. Для этого

необходимо перейти в пункт главного меню программы «Операции» -

«Удаление помеченных объектов» (рис. Рисунок 19. ):

= >

Рисунок 19. Удаление помеченных объектов.

В форме окна удаления объектов необходимо сначала нажать кнопку

«Контроль», после того, как список допустимых к удалению объектов будет

построен, необходимо нажать кнопку «Удалить» (рис. Рисунок 20. ):

Рисунок 20. Запуск удаления помеченных объектов.

2.3.3. Свернутую базу необходимо запустить в режиме

«Конфигуратор». Сделать архивную копию текущей базы данных (см. п. 1.1).

Создание архивной копии на данном этапе является «страховочным»

действием, на случай потенциальных ошибок при обновлении. Если ошибки

возникнут, то не придется повторно выполнять свертку, а потребуется только

восстановить архив свернутой базы.

2.3.4. Находясь в режиме конфигуратора, необходимо убедиться в том,

что дерево конфигурации открыто, то есть окно программы выгладит так

(рис. Рисунок 21. ):

Рисунок 21. Дерево метаданных конфигурации.

Если дерево конфигурации не открыто, необходимо обратиться в пункт

меню «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию» (рис. Рисунок 22. ):

Рисунок 22. Открытие конфигурации.

2.3.5. На следующем этапе необходимо снять конфигурацию с

поддержки, для этого следует перейти в пункт меню «Конфигурация» –

«Поддержка» – «Настройка поддержки» (рис. Рисунок 23. ):

Рисунок 23. Снятие конфигурации с поддержки.

В окне настройки поддержки необходимо нажать на кнопку «Включить

возможность изменения» (рис. Рисунок 24. ):

Рисунок 24. Включение возможности изменения.

В следующем окне необходимо нажать «Да» (рис. Рисунок 25. ):

Рисунок 25. Завершение включение возможности изменения.

В окне настройки необходимо переключить значение в положение

«Объект поставщика снят с поддержки» для групп «Объекты с правилом

«Изменения разрешены» и «Объекты с правилом «Изменения не

рекомендуются» (рис. Рисунок 26. ):

Рисунок 26. Настройка правил поддержки.

После установки переключателей необходимо нажать «ОК»,

запустится процесс снятия конфигурации с поддержки. После того, как

процесс снятия с поддержки конфигурации будет завершен, окно настройки

поддержки будет выглядеть так (рис. Рисунок 27. ):

Рисунок 27. Конфигурация, снятая с поддержки.

Окно настройки необходимо закрыть.

2.3.6. Далее необходимо выполнить загрузку структуры конфигурации

из файла (файл необходимо скачать с сайта obvv.ru, в разделе «Подсистемы

ИС «Витязь» - «Бюджетный учет» - «Версии» - «Релиз ИС «Витязь»

Бюджетный учет. Конфигурация версии 1.0.50.7.1 для перехода в ИС

«Витязь»»). Для этого необходимо обратиться в пункт меню

«Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» (рис. Рисунок 28. ):

Рисунок 28. Загрузка конфигурации из файла.

В открывшемся окне необходимо выбрать скачанный с сайта obvv.ru

файл конфигурации (п. 2.3.6) – «BY_1.0.50.7.1_dlya perexoda.cf». Во всех

следующих окнах необходимо соглашаться с предлагаемыми действиями

(рис. Рисунок 29. ):

Рисунок 29. Предупреждения при обновлении.

После, начнется процесс обновления конфигурации, который может

занять продолжительное время. После загрузки конфигурации необходимо

согласиться с обновлением конфигурации базы данных, нажав «Да» в окне

(рис. Рисунок 30. ):

Рисунок 30. Обновление базы данных.

Далее, необходимо принять все новые объекты конфигурации, нажав

кнопку «Принять» (рис. Рисунок 31. ):

Рисунок 31. Принятие изменений.

2.3.7. После того, как обновление конфигурации будет завершено базу

данных необходимо запустить в режиме «Предприятие», согласиться с

условиями легальности обновления, установив переключатель в положение

«Я подтверждаю легальность получения обновления...» в окне и нажать

кнопку «Продолжить» (рис. Рисунок 32. ):

Рисунок 32. Лицензионное соглашение.

2.4. Завершающим этапом является загрузка служебных справочников

Росгвардии, а именно норм обеспечения вещевого довольствия, норм расхода

топлива, а также структуры дополнительных аналитических справочников

для учета финансирования Росгвардии.

2.4.1. Загрузка служебных справочников с нормами обеспечения

вещевого обеспечения и расхода топлива. Файлы, содержащие нормы

обеспечения представлены в файле формата xml - «Служебные справочники

с нормами.xml». Для загрузки норм вещевого обеспечения необходимо

воспользоваться универсальной обработкой выгрузки/загрузки данных.

Обработка загрузки норм вещевого обеспечения, сами нормы, а также

служебные справочники необходимо скачать с сайта obvv.ru, «Подсистемы

ИС «Витязь» - «Прочее» - «Обработки» - «Бюджетный учет». Служебные

справочники для перехода в ИС «Витязь».

Следует отметить, что для открытия формы обработки по загрузки

норм вещевого довольствия в настройках пользователя, выполняющего

данные действия должен быть включен реквизит, разрешающий запускать

внешние отчеты и обработки. Чтобы проверить/включить этот реквизит,

необходимо в режиме «Предприятие» перейти в пункт меню «Сервис» –

«Управление пользователями доступом» – «Список пользователей»,

двойным щелчком левой клавиши мыши открыть настройку формы нужного

пользователя (рис. Рисунок 33. и рис. Рисунок 34. ):

Рисунок 33. Настройка прав пользователей.

Рисунок 34. Установка права запуска внешних обработок.

Если право запуска пользователю предоставлено, то необходимо

перейти в пункт меню «Файл» – «Открыть». В форме выбора файла

необходимо выбрать обработку «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82», которая

ранее была скачана с сайта и нажать на кнопку «Открыть» (рис Рисунок 35. ):

Рисунок 35. Открытие обработки.

В форме обработки необходимо перейти на закладку «Загрузка», в поле

«Имя файла» выбрать файл, содержащий обновляемые (или загружаемые

впервые) нормы (файл «Служебные справочники с нормами.xml», ранее

скачанный с сайта obvv.ru), после, необходимо нажать на кнопку «Загрузить»

(рис. Рисунок 36. ):

Рисунок 36. Обработка загрузки норм.

2.4.2. Загрузка служебных справочников для учета финансирования в

разрезе показателей Росгвардии. Для обновления необходимо в режиме

«Предприятие» обратиться к помощнику через меню «Финансирование» –

«Помощник обновления служебных справочников Росгвардии» (рис.

Рисунок 37. ):

Рисунок 37. Помощник обновление служебных справочников.

В форме помощника необходимо обратиться к каталогу, куда были

скачаны файлы «xml_Росгвардиии_26_04_17» с сайта obvv.ru и содержащему

обновленные значения и нажать кнопку «Далее» (рис. Рисунок 38. ):

Рисунок 38. Выбор файлов обновления.

В открывшемся окне необходимо отметить оба файла для загрузки и

нажать кнопку «Далее» (рис. Рисунок 39. ):

Рисунок 39. Выбор частей обновления.

После завершения работы помощника форму необходимо закрыть (рис.

Рисунок 40. ):

Рисунок 40. Завершение обработки.

Итогом всех произведенных действий является информационная база

подсистемы «Бюджетный учет» информационной системы «Витязь» с

сохраненными данными и загруженными служебными справочниками.

3. ПЕРЕХОД ДЛЯ РЕДАКЦИИ 2.0

Для осуществления перехода необходимо выполнить следующее:

3.1. Скачать с сайта obvv.ru пустую базу подсистемы «Бюджетный

учет» версии 1.0.50.7.1 с загруженными справочниками норм. Она размещена

в разделе «Подсистемы ИС «Витязь» - «Бюджетный учет» - «Версии» -

«Релиз ИС «Витязь» Бюджетный учет. Пустая база версии 1.0.50.7.1 со

служебными справочниками для перехода в ИС «Витязь»». Для доступа к

данному разделу необходимо зайти на сайт под своими авторизационными

данными.

3.2. Загрузить в развернутую на этапе 1.3 пустую базу архив, который

вы скачали в пункте 3.1.

3.2.1. Для этого необходимо зайти в пустую базу в режиме

«Конфигуратор» (рис. Рисунок 41. ):

Рисунок 41. Режим «Конфигуратор».

3.2.2. В открывшемся окне выбрать пункт меню «Администрирование»

- «Загрузить информационную базу» (рис. Рисунок 42. )

Рисунок 42. Загрузка информационной базы.

3.2.3. После чего в открывшемся окне выбрать скачанный на этапе 3.1

архив базы. После окончания загрузки у вас будет пустая база подсистемы

«Бюджетный учет» ИС «Витязь», куда останется только внести данные.

3.3. Далее необходимо внести данные в развернутую базу. Для этого

необходимо зайти в развернутую базу в режиме «Предприятие» и:

3.3.1. Осуществить ввод сведений об учреждении. Для ввода сведений

об учреждении необходимо обратиться в пункт меню «Учреждения» -

«Учреждение» и двойным щелчком левой клавиши мыши открыть элемент с

наименование «ВАШЕ УЧРЕЖДЕНИЕ» (рис. Рисунок 43. ).

Рисунок 43. Ввод сведений об учреждении.

В форме элемента справочника необходимо указать наименование

(полное, краткое и сокращенное), коды ИНН, КПП и пр., сведения о лицевых

счетах, открытых учреждением, сведения об ответственных должностных

лицах. В строке «Распорядитель» необходимо указать учреждение

распорядитель (создав элемент в справочнике «Контрагенты»). На закладке

«Бюджетные полномочия» необходимо включить реквизиты,

соответствующие статусу учреждения.

3.3.2. Осуществить ввод списка пользователей базы данных. Для ввода

списка пользователей необходимо обратиться в пункт главного меню

программы «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Список

пользователей» (рис. Рисунок 44. ).

Рисунок 44. Создание пользователей.

Новый элемент справочника создается при помощи кнопки «Добавить»

(рис. Рисунок 45. ):

Рисунок 45. Добавление пользователя.

В строке «Полное имя» необходимо указать имя пользователя. В

строке «Сотрудник» необходимо выбрать элемент справочника

«Сотрудники» (на данном этапе нового сотрудника необходимо создать).

После, необходимо перейти к настройкам прав и ролей пользователя, нажав

на соответствующую пиктограмму.

Важно: для одного пользователя необходимо назначить право запуска

внешних отчетов и обработок. Под этим пользователем необходимо вести

работы по загрузке данных по счетам 101.ХХ, 105.ХХ, 208.ХХ.

3.3.3. Осуществить ввод остатков по счетам бухгалтерского учета на

01.01.2018. Следует обратить внимание, что ввод остатков по счетам учета

при переходе на подсистему «Бюджетный учет» ИС «Витязь» проводится как

при помощи ручного заполнения документов соответствующего типа, так и

при помощи загрузки данных, предварительно выгруженных из

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0». Начинать следует

с формирования остатков при помощи автоматической загрузки, далее

необходимо перейти к ручному заполнению данных.

3.3.4. Осуществить ввод остатков при помощи обработок,

загружающих сведения, ранее выгруженные из конфигурации

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0». Автоматическая

загрузка данных предусмотрена для формирования остатков по счетам

101.ХХ, 105.ХХ, 21. ХХ, 208.ХХ. На первом этапе автоматизированного

ввода остатков необходимо открыть в режиме «Предприятие» рабочую

информационную базу (в программном продукте 1С:Бухгалтерия

государственного учреждения, ред. 2.0»).

3.3.5. Осуществить подготовку и выгрузку данных по счетам 101.ХХ и

21.ХХ. Для выгрузки данных по счетам учета основных средств необходимо

перейти в пункт меню «ОС, НМА, НПА» – «Отчеты по основным средствам,

НМА и НПА» – «Ведомость остатков ОС, НМА». В верхнем правом углу

отчета необходимо выбрать пункт «Все действия» – «Прочее» – «Изменить

вариант отчета» (рис. Рисунок 46. ):

Рисунок 46. Изменение варианта отчета.

В следующем окне, также в верхнем правом углу, необходимо

обратиться к пункту «Все действия» – «Загрузить настройки». В

открывшемся окне необходимо выбрать предварительно скачанный файл с

сайта obvv.ru, «Подсистемы ИС «Витязь» - «Прочее» - «Обработки» -

«Бюджетный учет». Инструменты перехода из 1С:БГУ ред. 2.0 в ИС

«Витязь». В структуре папок необходимо выбрать файл

«Настройка_отчета_Ведомость_остатков_ОС_БГУ_2_0.xml.xml», после

нажать на кнопку «Завершить редактирование» (рис. Рисунок 47. ):

Рисунок 47. Загрузка настроек отчета.

После загрузки настроек необходимо выбрать учреждение и группу

счетов «101.00» (рис. Рисунок 48. ):

Рисунок 48. Настройка отборов отчета.

После, необходимо сформировать отчет при помощи кнопки

«Сформовать». Сформированный отчет необходимо сохранить в формате

Excel на рабочий стол компьютера. Для сохранения необходимо обратиться в

пункт меню «Файл» – «Сохранить как...» (рис. Рисунок 49. ):

Рисунок 49. Сохранение отчета.

Аналогичные действия необходимо проделать, сохранив отчет с

указанием группы счетов – 21.ХХ. В итоге выполнения шагов пункта 3.3.5 на

рабочем столе компьютера будут сохранено два файла Excel, содержащие

остатки по счетам 101.ХХ и 21.ХХ. Рекомендуется сравнить наименование

колонок в полученных отчетах и в файлах-образцах. Если колонки не

совпадают, то при выполнении нижеописанного этапа необходимо выбрать

обработку «Загрузка остатков ОС по счетам 101 и 21 из файла Excel

сформированного в БГУ 2.0 вариант 2.epf»), которая также ранее была

скачана с сайта obvv.ru.

3.3.6. Следующим этапом будет загрузка данных в подсистему

«Бюджетный учет» ИС «Витязь». Для этого необходимо перейти в

созданную в п. 3.2 информационную базу, перейти в пункт меню «Файл» –

«Открыть» и выбрать предварительно скаченный файл обработки загрузки

данных «Загрузка остатков ОС по счетам 101 и 21 из файла Excel

сформированного в БГУ 2.0.epf» (или файл «Загрузка остатков ОС по счетам

101 и 21 из файла Excel сформированного в БГУ 2.0 вариант 2.epf», см. п.

3.3.5). В открывшейся форме обработки необходимо выбрать ранее

сохраненный файл Excel с остатками по счету 101.ХХ, учреждение и нажать

на кнопку «Загрузить данные из файла» (рис. Рисунок 50. ):

Рисунок 50. Настройка обработки загрузки.

Далее необходимо указать дату – «31.12.2017» и нажать кнопку

«Загрузить данные» (рис. Рисунок 51. ):

Рисунок 51. Настройка даты загрузки.

В итоге в подсистему будут загружены документы «Ввод остатков ОС

и НМА (устарел)». Обработка предпримет попытку их проведения, однако,

возможно, не все данные загрузятся корректно, в этом случае потребуется

ручная корректировка документов и их последующее проведение.

Аналогичные действия необходимо проделать для загрузки файла с

остатками по счетам 21.ХХ.

3.3.7. Осуществить подготовку и выгрузку данных по счетам 105.ХХ.

Также, как и при выполнении шагов пункта 3.3.5 в первую очередь в

конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0»

необходимо провести подготовительные действия для выгрузки файла Excel

с остатками по счетам 105.ХХ. Для этого необходимо перейти в пункт меню

«Материальные запасы» – «Отчеты по материальным запасам» – «Остатки по

материальным запасам». В форме отчета в правом нижем углу необходимо

нажать на пиктограмму «гаечный ключ». Далее, необходимо перейти в пункт

«Все действия» – «Загрузить настройки» (см. п. 3.3.5). В открывшемся окне

необходимо выбрать ранее скачанный с сайта obvv.ru файл с настройками

«Настройка отчета Ведомость остатков материалов.xml», нажать на кнопку

«Записать» - «Закрыть». Далее необходимо указать дату отчета –

«31.12.2017», счет – «105» и учреждение, сформировать отчет и сохранить

форму отчета в формате Excel. Далее, аналогично пункту 3.3.5 необходимо

запустить в режиме «Предприятие» подсистему «Бюджетный учет» ИС

«Витязь». Через пункт меню «Файл» – «Открыть» выбрать раннее скачанную

обработку загрузки остатков по счетам 105.ХХ – «Загрузка остатков МЗ по

счетам 105 из файла Excel сформированного в БГУ 2.0.epf». В форме

обработки необходимо выбрать ранее сохраненный файл Excel с остатками,

учреждение, указать дату «31.12.2017», нажать на кнопку «Кнопка загрузить

данные из файла» и далее – «Загрузить данные» (рис. Рисунок 52. ):

Рисунок 52. Загрузка данных из Excel.

3.3.8. Осуществить подготовку и выгрузку данных по счетам 208.ХХ.

Подготовка и выгрузка данных для переноса остатков по счетам 208 схожа с

шагами описанные выше. Первично необходимо сформировать файл в

действующей рабочей базе в программном продукте «1С:Бухгалтерия

государственного учреждения, ред. 2.0», далее загрузить этот файл при

помощи специализированной обработки в подсистему «Бюджетный учет». В

программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.

2.0» необходимо открыть отчет «Оборотная ведомость по расчетам с

подотчетными лицами». В верхнем правом углу формы отчета необходимо

выбрать пункт «Все действия» – «Прочее» – «Изменить вариант отчета» (рис.

Рисунок 53. ):

Рисунок 53. Настройка варианта отчета.

В следующем окне, также в верхнем правом углу, необходимо

обратиться к пункту «Все действия» – «Загрузить настройки». В

открывшемся окне необходимо выбрать предварительно скачанный с сайта

файл «Настройка отчета Оборотная ведомость по расчетам с подотчетными

лицами.xml». После выбора настроек необходимо выбрать период – с

01.01.2018 по 01.01.2018 и учреждение, нажать кнопку сформировать и

сохранить форму отчета в файл в формате Excel. Далее, необходимо перейти

в подсистему «Бюджетный учет» ИС «Витязь», открыть через пункт меню

«Файл» - «Открыть» ранее скачанную обработку «Загрузка остатков по счету

208 из файла Excel БГУ 2.0.epf». В форме обработки необходимо выбрать

учреждение, предварительно сохраненный файл Excel, нажать на кнопку

«Загрузить данные из файла», указать дату – 31.12.2017 и нажать на кнопку

«Загрузить данные» (рис. Рисунок 54. ):

Рисунок 54. Загрузка данных.

3.3.9. Осуществить ввод остатков вручную при помощи типовых

документов подсистемы. Ручной ввод остатков предусмотрен для всех

остальных счетов, не перечисленных в пункте 3.3.4. Все документы,

предназначенные для ввода остатков расположены в журнале документов

ввода начальных остатков. Доступ к журналу организован через пункт

главного меню программы «Бухгалтерский учет» - «Ввод остатков при

начале работы с программой» (рис. Рисунок 55. ):

Рисунок 55. Ввод начальных остатков.

Документ «Ввод остатков денежных средств» предназначен для ввода

остатков на счете 201.34 на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков денежных документов» предназначен для

ввода остатков на счете 201.35 на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков ОС и НМА (устарел)» предназначен для

ввода остатков по счетам 101.ХХ на начало финансового года. Документы

данного типа будут заполнены автоматически на этапе выполнения пункта

3.3.4.

Документ «Ввод остатков ОС в оперативном учете (устарел)»

предназначен для ввода остатков по счетам 21. ХХ на начало финансового

года. Документы данного типа будут заполнены автоматически на этапе

выполнения пункта 3.3.4.

Документ «Ввода остатков по НПА (устарел)» предназначен для ввода

остатков непроизведённых активов на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков по имуществу казны (устарел)»

предназначен для ввода остатков имущества казны на начало финансового

года.

Документ «Ввод остатков материалов» предназначен для ввода

остатков по счетам 105.ХХ на начало финансового года. Документы данного

типа будут заполнены автоматически на этапе выполнения пункта 3.3.4.

Документ «Ввод остатков по счету 106.3П» предназначен для ввода

остатков по счетам 106.3П.

Документ «Ввод остатков по счетам с покупателями и заказчиками»

предназначен для ввода остатков по счетам 205.20, 205.30, 205.70, 205.80 на

начало финансового года.

Документ «Ввод остатков с поставщиками и подрядчиками»

предназначен для ввода остатков по счетам 302.ХХ на начало финансового

года.

Документ «Ввод остатков с подотчетными лицами» предназначен для

ввода остатков по счетам 208.ХХ на начало финансового года. Документы

данного типа будут заполнены автоматически на этапе выполнения пункта

3.3.4.

Документ «Ввод остатков расчетов с персоналом» предназначены для

ввода остатков по счетам 206.10, 302.10, 304.02 на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков по налогам и сборам» предназначен для

ввода остатков по счетам 303.ХХ на начало финансового года.

Для ввода остатков по остальным счетам, не поименованных выше

необходимо применять документ «Операция (ввод остатков)».

Следует отдельно выделить операцию по вводу остатков по счету 03.

Так как сведения по данным о бланках строгой отчетности хранятся как

субсчетах счета 03, так и в отдельных регистрах учета подсистемы, для ввода

остатков рекомендовано применять документ «Поступление БСО». Доступ к

документу организован через пункт главного меню программы «Материалы»

- «Бланки строгой отчетности». Дату в документе поступления необходимо

указать – 31.12.2017.

3.3.10. После завершения процесса ввода остатков необходимо

осуществить сверку оборотно-сальдовых ведомостей из двух баз данных

(конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» и

подсистема «Бюджетный учет» ИС «Витязь»).

4. ПЕРЕХОД НЕ ИЗ 1С

Для осуществления перехода необходимо выполнить следующее:

4.1. Скачать с сайта obvv.ru пустую базу подсистемы «Бюджетный

учет» версии 1.0.50.7.1 с загруженными справочниками норм. Она размещена

в разделе «Подсистемы ИС «Витязь» - «Бюджетный учет» - «Версии» -

«Релиз ИС «Витязь» Бюджетный учет. Пустая база версии 1.0.50.7.1 со

служебными справочниками для перехода в ИС «Витязь»». Для доступа к

данному разделу необходимо зайти на сайт под своими авторизационными

данными.

4.2. Загрузить в развернутую на этапе 1.3 пустую базу архив, который

вы скачали в пункте 4.1.

4.2.1. Для этого необходимо зайти в пустую базу в режиме

«Конфигуратор» (рис. Рисунок 56. ):

Рисунок 56. Режим «Конфигуратор».

4.2.2. В открывшемся окне выбрать пункт меню «Администрирование»

- «Загрузить информационную базу» (рис. Рисунок 57. )

Рисунок 57. Загрузка информационной базы.

4.2.3. После чего в открывшемся окне выбрать скачанный на этапе 4.1

архив базы. После окончания загрузки у вас будет пустая база подсистемы

«Бюджетный учет» ИС «Витязь», куда останется только внести данные.

4.3. Далее необходимо ввести остатки на начало года в развернутую

базу. Для этого:

4.3.1. Осуществить ввод сведений об учреждении. Для ввода сведений

об учреждении необходимо обратиться в пункт меню «Учреждения» -

«Учреждение» и двойным щелчком левой клавиши мыши открыть элемент с

наименование «ВАШЕ УЧРЕЖДЕНИЕ» (рис. Рисунок 58. ).

Рисунок 58. Ввод сведений об учреждении.

В форме элемента справочника необходимо указать наименование

(полное, краткое и сокращенное), коды ИНН, КПП и пр., сведения о лицевых

счетах, открытых учреждением, сведения об ответственных должностных

лицах. В строке «Распорядитель» необходимо указать учреждение

распорядитель (создав элемент в справочнике «Контрагенты»). На закладке

«Бюджетные полномочия» необходимо включить реквизиты,

соответствующие статусу учреждения.

4.3.2. Осуществить ввод списка пользователей базы данных. Для ввода

списка пользователей необходимо обратиться в пункт главного меню

программы «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Список

пользователей» (рис. Рисунок 59. ).

Рисунок 59. Создание пользователей.

Новый элемент справочника создается при помощи кнопки «Добавить»

(рис. Рисунок 60. ):

Рисунок 60. Добавление пользователя.

В строке «Полное имя» необходимо указать имя пользователя. В

строке «Сотрудник» необходимо выбрать элемент справочника

«Сотрудники» (на данном этапе нового сотрудника необходимо создать).

После, необходимо перейти к настройкам прав и ролей пользователя, нажав

на соответствующую пиктограмму.

4.3.3. Осуществить ввод остатков по счетам бухгалтерского учета. Все

документы, предназначенные для ввода остатков расположены в журнале

документов ввода начальных остатков. Доступ к журналу организован через

пункт главного меню программы «Бухгалтерский учет» - «Ввод остатков при

начале работы с программой» (рис. Рисунок 61. ):

Рисунок 61. Ввод остатков.

Документ «Ввод остатков денежных средств» предназначен для ввода

остатков на счете 201.34 на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков денежных документов» предназначен для

ввода остатков на счете 201.35 на начало финансового года

Документ «Ввод остатков ОС и НМА (устарел)» предназначен для

ввода остатков по счетам 101.ХХ на начало финансового года.

Рекомендуется применять новую форму документа, доступ к которой

организован через пункт главного меню программы «Операции» –

«Документы» – «Ввод остатков ОС, НМА, НПА» (рис. Рисунок 62. ):

Рисунок 62. Ввод остатков ОС, НМА, НПА.

Документ «Ввод остатков ОС в оперативном учете (устарел)»

предназначен для ввода остатков по счетам 21. ХХ на начало финансового

года.

Документ «Ввода остатков по НПА (устарел)» предназначен для ввода

остатков непроизведённых активов на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков по имуществу казны (устарел)»

предназначен для ввода остатков имущества казны на начало финансового

года.

Документ «Ввод остатков материалов» предназначен для ввода

остатков по счетам 105.ХХ на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков по счету 106.3П» предназначен для ввода

остатков по счетам 106.3П.

Документ «Ввод остатков по счетам с покупателями и заказчиками»

предназначен для ввода остатков по счетам 205.20, 205.30, 205.70, 205.80 на

начало финансового года.

Документ «Ввод остатков с поставщиками и подрядчиками»

предназначен для ввода остатков по счетам 302.ХХ на начало финансового

года.

Документ «Ввод остатков с подотчетными лицами» предназначен для

ввода остатков по счетам 208.ХХ на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков расчетов с персоналом» предназначены для

ввода остатков по счетам 206.10, 302.10, 304.02 на начало финансового года.

Документ «Ввод остатков по налогам и сборам» предназначен для

ввода остатков по счетам 303.ХХ на начало финансового года.

Для ввода остатков по остальным счетам, не поименованных выше

необходимо применять документ «Операция (ввод остатков)».

Все документы по вводу остатков содержат встроенную справочную

информацию, которая описывает подробно все шаги работы пользователя.

Следует отдельно выделить операцию по вводу остатков по счету 03.

Так как сведения по данным о бланках строгой отчетности хранятся как

субсчетах счета 03, так и в отдельных регистрах учета подсистемы, для ввода

остатков рекомендовано применять документ «Поступление БСО». Доступ к

документу организован через пункт главного меню программы «Материалы»

- «Бланки строгой отчетности». Дату в документе поступления необходимо

указать – 31.12.2017.