Call for Proposals – Small Grants 2015

The Embassy of the Slovak Republic in Chisinau, announces a call for proposals for small

grants for 2015 in the Republic of Moldova.

This aid modality of Slovak Official Development Assistance is funded from the SlovakAid

Programme and aimed directly at small-scale projects which represent more flexible,

operative and effective financial support for developing countries.

The submitted projects must be related to sectors of water supply, sanitation and solid

waste management. Priority will be given to proposals that focus on the small investments

e.g.: reconstructions of local water pipelines and sewage systems, revitalization of water

sources, public buildings connections to the water pipelines and the sewage systems,

installation of the purification systems for drinking water, support in municipal waste

collection, construction of the waste collection and recycling sites, etc.

Project proposals which are not in accordance with the focus of this call for proposals will not

be accepted.

The maximum amount of the non-repayable financial contribution from the SlovakAid

programme is 5,000 EUR per project selected. The applicants can co-finance the proposed

projects from their own resources.

A maximum of 10 projects will be awarded within this call for proposals.

The maximum duration of each project is 6 months commencing from the date of signing the

Agreement between the Slovak Agency for International Development Cooperation (hereafter

Agency) and the Final Beneficiary.

The call for proposals is open to registered NGOs, non-profit subjects, regional and local

authorities.

Personal costs and salaries associated with project management activities are not eligible.

Bank fees are not eligible.

Expenditures not clearly attributed to the objective of the project as well as costs incurred and

paid before and after the project implementation period are not eligible.

The deadline for submission of project proposals (electronically and on the paper) is Tuesday

31 March, 2015. Hard-copy applications (completed, signed and stamped) with relevant

accompanying documentation (registration documents of the applicant organization and

resume of the key representative responsible for project implementation) should be sent to the

Slovak Embassy no later than 3pm on given deadline date. Applications received after this

date and time will not be accepted.

Project proposal procedure and grant selection process

1. The applicants are encouraged to submit the standard application form for financial

contribution (available at: http://www.slovakaid.sk/en/small-grants ) in English and send it

with all mandatory appendices to the Embassy by regular mail in a sealed envelope to the

address: 101 A. Sciusev street, MD-2012, Chisinau and as well as electronically to:

skaid.sgmd@gmail.com. Applications will be accepted when envelopes are clearly

postmarked on or before the specified application closing date.

2. The Embassy will conduct preliminary review of individual project proposals, and if the

proposal is complete, acknowledge its receipt. The Embassy will assess each submitted

proposal, and send it to the Ministry of Foreign and European Affairs of the Slovak Republic

(hereafter Ministry) and the Agency.

3. If the application is approved by the Ministry, the Agency will sign a grant agreement with

successful applicants. Upon the signing of the agreement, the project implementation phase

can be launched.

4. After signing the Agreement and receiving financial contribution from the Agency, the

Embassy will transfer the respective amount of money approved in Agreement (70 % of the

approved grant) to the Final Beneficiary.

5. The applicant is obliged submit a Small Grant Completion Report and Small Grant

Financial Report (available at: http://www.slovakaid.sk/en/small-grants) after the completion

of the project, and send the requested documents to the Embassy, which will subsequently

forward them to the Agency.

6. After the completion and financial reporting documentation is approved by the Agency, the

Embassy will pay the remaining balance of the budget (30 %) to the Final Beneficiary.

Cerere de propuneri pentru Granturi Mici 2015

Ambasada Republicii Slovace la Chișinău, anunță un apel de propuneri a granturilor mici

pentru anul 2015.

Această modalitate de ajutor face parte din Asistența Slovacă Oficială pentru Dezvoltare

finanțată din Programul SlovakAid și vizează în mod direct proiectele de mică anvergură, care

reprezintă un sprijin financiar mai flexibil, operativ și eficient pentru țările în curs de

dezvoltare.

Proiectele depuse trebuie să fie legate de: sectoarele de alimentare cu apă, salubritate și

gestionarea deșeurilor solide. Se va acorda prioritate propunerilor care se concentrează pe

investițiile mici, de exemplu: reconstituiri de conducte locale de apă și sisteme de canalizare,

revitalizarea surselor de apă, conexiuni dintre cladiri imobile la conductele de apă și sistemele

de canalizare, montare sistemelor de purificare a apei potabile, sprijin în colectarea deșeurilor

municipale, crearea locurilor specializare de colectare și reciclare a deșeurilor, etc.

Propunerile de proiecte care nu sunt în conformitate cu tematica specifică expusă în cadrul

respectivei prezentări de propuneri nu vor fi acceptate.

Valoarea maximă a contribuției financiare nerambursabile din programul SlovakAid este de

5.000 de Euro pentru fiecare proiect selectat. Solicitanții pot co-finanța proiectele propuse

din surse proprii.

Vor fi susținute un număr maxim de 10 proiecte acordate în cadrul acestei cereri de propuneri.

Durata maximă a fiecărui proiect este de 6 luni începând de la data semnării Acordului între

Agenția Slovacă pentru Dezvoltare și Cooperare Internațională (denumită în continuare

Agenția) și beneficiarul final.

Cererea de propuneri este deschisă către ONG-uri înregistrate, subiecții non-profit, autorități

regionale și locale.

Costurile personale și salariile asociate cu activitățile de management de proiect nu sunt

eligibile.

Taxele bancare nu sunt eligibile.

Cheltuielile atribuite într-un mod neclar la obiectivul proiectului, precum și costurile suportate

si achitate înnainte și după perioada de implementare a proiectului nu sunt eligibile.

Termenul limită de depunere a propunerilor de proiecte (în format electronic și pe hârtie) este

marți, 31 martie 2015. Aplicațiile pe suport de hârtie (completate, semnate și ștampilate),

însoțite de documentele relevante (documentele de înregistrare ale organizației (instituției)

solicitante și un rezumat despre activitățile reprezentantului legal pentru implementarea

proiectului) ar trebui să fie trimise la Ambasada Slovacă nu mai târziu de ora 15:00 în dată

limită indicată. Cererile primite după data și ora limită nu vor fi acceptate.

Procedura de aplicare a propunerilor de proiect și procesul de selecție

1.Solicitanții sunt încurajați să prezinte formularul de cerere standard pentru obținerea

contribuției financiare (disponibil la: http://www.slovakaid.sk/en/small-grants) în limba

engleză. Acesta trebuie expediat cu toate anexele obligatorii la Ambasada Slovaciei prin

poștă, într-un plic sigilat la adresa: str. A.Sciusev 101, MD-2012, Chișinău, precum și în

format electronic la adresa: skaid.sgmd@gmail.com. Cererile vor fi acceptate atunci când pe

plicuri va figura ștampila cu o dată anterior termenul limită de aplicare specificat.

2. Ambasada va realiza evaluări preliminare ale propunerilor individuale de proiect, iar

dacă propunerea este completă, se va confirma primirea acesteia. Ambasada va evalua fiecare

propunere înnaintată, urmând să o trimită la Ministerul Afacerilor Externe și Europene al

Republicii Slovace (denumit în continuare Minister) și la Agenție.

3. În cazul în care cererea este aprobată de Minister, Agenția va semna un acord de finanțare

cu solicitanții selectați. La semnarea acordului, poate fi lansată faza de implementare a

proiectului.

4. După semnarea acordului și primirea contribuției financiare din partea Agenției, Ambasada

va transfera suma respectivă de bani aprobată în acord (70% din subvenția aprobată)

beneficiarului final.

5. După finalizarea proiectului, solicitantul este obligat să prezinte un Raport Complet al

Gratului Mic precum și un Raport Financiar al Grantului Mic (disponibil la:

http://www.slovakaid.sk/en/small-grants), aceste Rapoarte trebuie trimise la Ambasadă, care,

ulterior le va transmite Agenției.

6. După ce Agenția va aproba documentele prezentate în cadrul raportului financiar,

Ambasada va plăti sumele rămase din cadrul bugetului (30%) beneficiarului final.