Microsoft Word - Mof de ASC.levantada observaciones
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE HUANCAN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MOF – MDH
Huancán, abril del 2011
AUTORIDADES EDILES
Dr.: William SOLANO POMA
ALCALDE
REGIDORES
· .........…………………………..
· …………………………………..
· ………………………………….
· ………………………………….
· ………………………………….
SECRETARIO GENERAL
INDICE
Índice...........................................................................................................................
02
Presentación................................................................................................................
03
Introducción..................................................................................................................
05
TITULO I
CAPITULO I GENERALIDADES
1.1.Finalidad.............................................................................................................
07
1.2.Alcance...............................................................................................................
07
1.3.Aprobación y
Actualización................................................................................
08
1.4.Base
Legal........................................................................................................
08
CAPITULO II
DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD
2.1.Organización de la Municipalidad Distrital de
Huancan.................................. 09
2.2.La Estructura Orgánica de la
Municipalidad......................................................
09
TITULO II DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1.Consejo
Municipal.............................................................................................
11
1.2.Alcaldía..............................................................................................................
13
CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIÓN
2.1.Gerencia
Municipal...........................................................................................
20
CAPITULO III
DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL
3.1.Órgano de Control
Institucional.......................................................................25
3.2.Oficina de Procuraduría
Municipal...................................................................29
CAPITULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1.Oficina General de Asesoría
Jurídica.............................................................34
4.2.Oficina de Planificación, Presupuesto y
Racionalización................................36
CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DEL ALCALDE:
5.1.Oficina de Secretaria
General........................................................................45
DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL:
5.2.
Sub Gerencia de
Administración.....................................................................
53
De la Unidad de Abastecimiento y Servicios
Generales.................................
57
De la Unidad de
Tesorería...............................................................................
63
De la Unidad de
Contabilidad..........................................................................
66
De la Unidad de
Personal...............................................................................
71
CAPITULO VI
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA
6.1.
De la Gerencia de Administración Financiera y
Rentas..................................
75
De la Oficina de Administración y Fiscalización
Tributaria..............................
79
De la Oficina de Control Recaudación y Cobranza
Coactiva..........................
83
6.2.
De la Gerencia de Desarrollo Social, económico e
Infraestructura.................
87
De la Oficina de Desarrollo Social y
Económico..............................................
91
De la Oficina de Estudios, Proyectos, y
Obras................................................
95
De la Oficina de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y
Planeamiento...
103
6.3.
De la Gerencia de Servicios Municipales y
comunales...................................
107
De la Oficina de Comercialización y Seguridad
Ciudadana............................
112
De la Oficina de Saneamiento
Ambiental........................................................
119
De la Oficina de Registro
Civil.........................................................................
124
De la Oficina de Promoción Social, cultural y
Deportes..................................
127
PRESENTACIÓN
La Municipalidad Distrital de Huancan-Huancayo Junín , presenta
el “Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Huancan” con la finalidad de poner al alcance del
personal del Municipio.
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad del
distrito de Huancan,es un documento normativo de mucha importancia,
debido a que describe las funciones específicas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica
y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización
y Funciones.
El Manual de Organización y Funciones, proporciona a los
funcionarios y servidores, sobre sus funciones, ubicación dentro de
la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mínimos
para ejercer los cargos. Convirtiéndose así en una guía, para los
miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de Huancan.
El presente, manual tiene como Base Legal, la Directiva Nº
001-95- INAP/DNR.
INTRUDUCCIÓN
El Manual de Organización y Funciones es un documento que norma
la marcha administrativa, organizativa y funcional de la
Municipalidad Distrital de Huancan de Huancayo. El presente manual
se constituye en un instrumento de gestión técnico normativo, que
orienta el cumplimiento de sus objetivos, metasy lineamientos de
política de la Municipalidad; por lo cual toma las acciones
pertinentesqueregulaelcumplimientodedeberes,nivelesdeautoridad,
responsabilidad, coordinación, organización interna y funciones
especificas de cada una de las Unidades orgánicas.
Por ello se pone en consideración del Concejo Municipal para su
evaluación y aprobación.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE HUANCAN
TITULO I
GENERALIDADES Y ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
CAPITULO I GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD:
El presente manual tiene los siguientes fines:
¾ Determinar en forma clara los cargos orgánicos de cada unidad
operativa y las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas
de la Municipalidad Distrital de Huancan.
¾ Precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad,
responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las
unidades; e instruir a los trabajadores respecto a los deberes y
responsabilidades del cargo que se le ha asignado.
¾ Describir las funciones principales de los órganos
estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan, delimitando
la amplitud, naturaleza y campo de acción, el mismo que se presenta
en forma clara y definida, la estructura orgánica y las funciones
de los cargos de cada dependencia estructurada.
¾ Facilitar la contribución, evaluación y control de actividades
de los órganos estructurados.
¾ Permitequeelpersonalconozcaconclaridadlosdeberesy
responsabilidades del cargo que se le asigna, así como la autoridad
de quien depende y ante quien responde.
¾ Sirvecomoinstrumentobásicoparalaracionalizacióndelos
procedimientos, en concordancia con la Ley de Procedimientos
General.
1.2. ALCANCE:
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene
alcance y cumplimiento obligatorio por todos losservidores que
laboran en la Municipalidad Distrital de Huancan.
La aplicación y cumplimientodel presente Manual de Organización
y
Funciones (MOF), alcanza a todos los integrantes y órganos que
conforman la
Municipalidad Distrital de Huancan . Entrando en vigencia desde
su aprobación y publicación.
1.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Huancan será aprobado por Concejo Municipal mediante
Ordenanza Municipal, y debe ser actualizado cada vez que se
modifique la estructura orgánica, y/o se dicten normas y
dispositivos que obliguen a realizar ajustes o modificaciones. Es
responsabilidad de la Oficina de Planificación, Presupuesto y
Racionalizaciónmantenerconstantementeactualizadoelpresente
documento.
1.4. BASE LEGAL:
Su base legal es:
¾ Constitución Política del Perú.
¾ Ley de la creación de la Municipalidad Distrital de Huancan
Ley N° Ley Nº
27284.
¾ Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
¾ Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de
Huancan.
¾ Ley General de Procedimientos Administrativos.
¾ Cuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad
Distrital de
Huancan.
¾ R.J. N° 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulación de los
Manuales de
Organización y Funciones.
¾ R.J. N° 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para formular
los
Documentos de Gestión en un Marco de Modernización
Administrativa.
CAPÍTULO II
DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAN
2.1. ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD:
La Organización de la Municipalidad se sustenta en el Régimen
Facultativo, la Ley Orgánica de Municipalidades, y Normas Orgánicas
establecidas concordantes con los Sistemas Nacionales de la
Administración Publica. Para lograr los fines y el cumplimiento de
las funciones de la Municipalidad, estas se orientan por los
principios de integración, descentralización y desconcentración de
funciones y atribuciones; racionalización de recursos humanos,
económicos y materiales, y la simplificación de procedimientos
administrativos.
La Administración de la Municipalidad Distrital de Huancan está
al servicio de la labor académica y de la formación profesional. Se
organiza en concordancia
consusfinesyobjetivosdentrodelmarcodeladescentralización,
desconcentración, y simplificación administrativa.
2.2. LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD
Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la
Municipalidad
Distrital de Huancan, establece la siguiente estructura
orgánica:
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía
ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIÓN
Comisión de Regidores
Consejo de Coordinación Local Distrital
Comité de Vigilancia
Junta de Delegados Vecinales Comité de Defensa Civil Comité del
Vaso de Leche
Comité de Coordinación Técnica Ejecutiva
ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
Gerencia Municipal
ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL Y DE CONTROL
Oficina de Procuraduría Municipal
Oficina de Control Institucional.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización
ÓRGANOS DE APOYO
Oficina de Secretaría General
Sub Gerencia de Administración
Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales
Unidad de Tesorería Unidad de Contabilidad Unidad de
Personal
ÓRGANOS DE LINEA
Gerencia de Administración Financiera y Rentas Oficina de
Administración y Fiscalización Tributaria Oficina de Control,
Recaudación y Cobranza Coactiva
Gerencia de Desarrollo Social, Económico e Infraestructura
Oficina de Desarrollo Social y Económico
Oficina de Estudios, Proyectos y Obras
Oficina de Control de Edificaciones, Uso de Suelo
yPlaneamiento.
Gerencia de Servicios Municipales y Comunales
Oficina de Comercialización y Seguridad Ciudadana. Oficina de
Saneamiento Ambiental
Oficina de Registro Civil
Oficina de Promoción Social, Cultura y Deportes
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
Son las Empresas Municipales con personería jurídica de derecho
privado, creadas en atención a las necesidades institucionales. El
directorio es designado por el Concejo Municipal a propuesta del
Alcalde.
TITULO II DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
Los Órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de
Huancan, son los encargadosde fijar la misión, objetivos y
estrategias de desarrollo dentro de la jurisdicción del distrito,
así como asumir la responsabilidad de conducir la gestión
municipal.
Para el cumplimiento de sus funciones presenta la estructura
orgánica siguiente:
•El Concejo Municipal y
•Alcaldía
1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el máximo órgano de gobierno de la
Municipalidad Distrital de Huancan, está integrado por el Alcalde
quién lo preside y cinco Regidores, quienes son elegidos en
sufragio directo por los vecinos de su jurisdicción, su mandato es
revocable, pero irrenunciable, goza de las prerrogativas que la Ley
le señala. Corresponde a los Regidores las funciones normativas y
fiscalizadoras y al Alcalde la función ejecutiva.
El Concejo Municipal del Distrito de Huancan, ejerce las
funciones que la Ley
Orgánica de Municipalidades reconoce y estas son las
siguientes:
a.Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto
Participativo.
b.Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo
institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los
Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
c.Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento
del gobierno local.
d.Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel
distrital, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana;
las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las
áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas
conforme a ley.
e.Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo
Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de
Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos
sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
f.Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g.Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus
instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental
nacional y regional.
h.Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto
los acuerdos.
i.Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión
deservicios o representación de la municipalidad, realicen el
alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario.
j.Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
k.Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones,
tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la
vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
l.Aprobar normas que garanticen una efectiva participación
vecinal.
m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
reglamento.
n.Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de
los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.
o.Aprobar el balance y la memoria.
p.Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y
servicios públicos municipales al sector privado a través de
concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión
privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y 35º de la
ley orgánica de municipalidades.
q.Aprobar la creación de centros poblados y de agencias
municipales.
r.Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra
liberalidad.
s.Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias
económicas y otros actos de control.
t.Autorizar y atender los pedidos de información de los
regidores para efectos de fiscalización.
u.Autorizar al procurador público municipal, para que, en
defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo
responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o
penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos
contra el gobierno local o sus representantes.
v.Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente
para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme
a ley.
w. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e
inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o
privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pública.
x.Aprobarlacelebracióndeconveniosdecooperaciónnacionale
internacional y convenios interinstitucionales.
y.Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los
regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un
número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
z.Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los
regidores.
aa. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas,
así como el régimen de administración de los servicios públicos
locales.
bb. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto
doloso o falta grave.
cc. Plantear los conflictos de competencia.
dd. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de
las pruebas para la selección de personal y para los concursos de
provisión de puestos de trabajo.
ee. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la
municipalidad.
ff. Aprobar los espacios de concertación y participación
vecinal, a propuesta del alcalde, así como reglamentar su
funcionamiento.
gg. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a
ley.
1.2. DE LA ALCALDÍA
La Alcaldía es elórgano ejecutivo de la Municipalidad; el
Alcalde es el representante legal de la Municipalidad Distrital de
HUANCAN,le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobierno
municipal.
1.2.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCION
ALCALDE
ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE TÉCNICO
1.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
EQUIPO TÉCNICO
1.2.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE ORDEN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
002
003
004
Alcaldía
Alcalde
Especialista Administrativo II Secretaria II
Chofer II
1
1
1
001
002
003
004
Elegido Previsto Contratado Previsto
1.2.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO
ALCALDE
DEPENDENCIA:
Consejo Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Alcaldía
N° DE CARGO:
001
CARGO CLASIFICADO:
Alcalde
CÓDIGO:
31012FP
CONDICIÓN:
Elegido
NATURALEZA DEL CARGO
Representación Legal, Dirección y coordinación de actividades
políticas y administrativas de alto nivel institucional de la
Municipalidad Distrital de Huancan.
Las atribuciones ejecutivas del Alcalde están señalas en la Ley
Nº 27972 y estas son:
a.Defender y cautelar los derechos e intereses de la
municipalidad y los vecinos.
b.Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del
concejo municipal.
c.Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo
responsabilidad.
d.Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y
acuerdos.
e.Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f.Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las
leyes y ordenanzas.
g.Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el
plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de
inversiones concertado con la sociedad civil.
h.Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo
municipal.
i.Someter a aprobación del concejo municipal, bajo
responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos
en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
j.Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo
municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente
ley.
k.Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo
responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
económico fenecido.
l.
Proponer al concejo municipal la creación, modificación,
supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios,
derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que
considere necesarios.
m. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de
gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del
sistema de gestión ambiental nacional y regional.
n.Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento
interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos
y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
o.Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control
de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los
egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p.Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con
las normas del Código Civil.
q.Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste,
a los demás funcionarios de confianza.
r.Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y
demás servidores de la municipalidad.
s.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el
auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.
t.Delegarsusatribucionespolíticasenunregidorhábilylas
administrativas en el gerente municipal.
u.Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias,
exámenes especiales y otros actos de control.
v.Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones
contenidas en los informes de auditoria interna.
w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el
ejercicio de sus funciones.
x.Proponerlacreacióndeempresasmunicipalesbajocualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y
recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios
públicos municipales.
y.Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y
los resultados económicos y financieros de las empresas municipales
y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado.
z.Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su
jurisdicción y competencia.
aa. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores
municipales de carrera.
bb. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito
interno y externo, conforme a Ley.
cc. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
dd. Suscribir convenios con otras municipalidades para la
ejecución de obras y prestación de servicios comunes.
ee. Atender y resolver los pedidos que formulen las
organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el
concejo municipal.
ff. Resolveren
últimainstanciaadministrativalosasuntosdesu competencia
deacuerdoal TextoÚnico
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
gg. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y
participación vecinal;
hh. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
NIVEL DE AUTORIDAD
El Alcalde, tiene autoridad jerárquica, sobre todo los órganos
estructurados que componen la Municipalidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responde sobre las acciones y resultados de las mismas,
administrativas,
económicasyfinancierasanteelconcejoMunicipal,recayéndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la
inobservancia a la normatividad vigente.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordinaanivelinternoyexternoconlasdiferentesinstancias
administrativas, regionales, nacionales e internacionales en
materias de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS:
a.Ser elegido.
b.Ser ciudadano en ejercicio.
ÓRGANO DE APOYO
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
ASISTENTE DE ALCALDÍA
DEPENDENCIA:
Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
Alcaldía
N° DE CARGO:
002
CARGO CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo II
CÓDIGO:
31053ES2
CONDICIÓN:
Previsto
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de labores complejas y de responsabilidad, actividades
de asesoramiento técnico administrativo y / o político-sociales a
la Alcaldía.
FUNCIONES:
a.Participar en comisiones, seminarios y/ o reuniones de
coordinación para la solución de problemas y elaboración de
políticas.
b.Proponerpautasypolíticasdepromoción,desarrolloy/o
perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.
c.Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el
cumplimiento de funciones, metas y disposiciones municipales, por
delegación del Alcalde.
d.Proponer políticas de Gestión Municipal para el desarrollo de
los planes
(Corto, mediano y largo plazo) y programas municipales.
e.Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local y
programas socio-económico de la Municipalidad.
f.Absolver consultas formuladas presentando alternativas de
solución.
g.Efectuar estudios de investigaciones sobre normas
técnicas.
h.analizar expedientes y formular o emitir informes.
i.Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes
variados.
j.Puede corresponderle participar en la formulación y
coordinación de programas, así como en la ejecución de actividades
especializadas.
k.Otras funciones que sean asignadas por el alcalde.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorardiligentemente,ensistemasdeAdministración,Dirección
Municipal, programas y proyectos de desarrollo Municipal, y social,
a la Alcaldía. Recayéndole responsabilidad administrativa, civil
y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina con el Alcalde y a nivel interno con todos los órganos
estructurados de la Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a.Título a Nombre de la Nación de Administración, Economía,
o
Contabilidad.
b.Experiencia mínima de 3 años en labores de Gestión
Municipal.
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
SECRETARIA DE ALCALDÍA
DEPENDENCIA:
Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
Alcaldía
N° DE CARGO:
003
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria II
CÓDIGO:
31053AP2
CONDICIÓN:
Contratado
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de labores complejas y de responsabilidad,
confidencial de apoyo secretarial a la Alcaldía.
FUNCIONES
a.Analizar y clasificar informaciónasí como, apoyar la
ejecuciónde procesos técnicos de un sistema administrativo.
b.Organizarysupervisardiariamentelasactividadesdeapoyo
administrativo y secretarial.
c.Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que
ingresen a la Alcaldía, de las cuales se reserva
confidencialidad.
d.Clasificar la documentación teniendo en cuenta el grado de
prioridad algunos de urgencia.
e.Coordinar las audiencias, reuniones y certámenes en las que
debe participar el Alcalde y preparar la agenda con la
documentación respectiva.
f.BrindarapoyoespecializadoalAlcaldeenconversaciónoral,
traduciendo y redactando en idioma extranjero al español y
viceversa.
g.Atender al Público interno y externo.
h.Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre
la base de instrucciones que emite el Alcalde.
i.Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
j.Efectuar trámite y/o procesar información de cierta
complejidad.
k.Redactar, revisar proveídos y otros.
l.Administrar la correspondencia y/o información calificada.
m. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de
sistema administrativo según métodos técnicos.
n.Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad
en el área de su competencia.
o.Emitir informes de las actividades de su competencia.
p.Organizar y sistematizar la documentación de la Alcaldía.
q.Concertar citas en atención de prioridades con los Regidores,
Gerentes y Subgerentes de Línea.
r.Atender las llamadas telefónicas y concertar citas con el
Alcalde.
s.Llevar el Registro de llamadas telefónicas internas y
externas, bajo responsabilidad.
t.Llevar el libro de registro deingreso y salida de documentos
administrativos.
u.Solicitar y mantener la existencia de los materiales de
escritorio y su distribución racional.
v.Llevar en forma ordenada y sistemáticamente, el libro de
cargos de entrega de documentos (Oficios, informes, memorando,
etc.)
w. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos
y/o emitidos) del Alcalde, clasificándolas por Unidades
Orgánicas.
x.Distribuir los documentos emitidos por las Unidades de los
órganos estructurados correspondientes oportunamente.
y.Las demás funciones que sean asignadas por el Alcalde.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Custodiar los Archivos y acervo documental de la Alcaldía.
Recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina a nivel interno con todos los órganos estructurados de
la
Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Título a Nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva,
expedido por
Instituto Superior Tecnológico. b. Capacitación en el Área.
c. Experiencia mínima de 3 años en labores de secretariado. d.
Dominio del idioma quechua hablado y escrito.
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CHOFER DE ALCALDÍA
DEPENDENCIA:
Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
Alcaldía
N° DE CARGO:
004
CARGO CLASIFICADO:
Chofer II
CÓDIGO:
31053AP2
CONDICIÓN:
Previsto
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados y
ejecución de actividades de apoyo al Sistema Administrativo de
Alcaldía.
FUNCIONES:
a.Conducir el vehículo asignado al Alcalde, para transporte
urbano y/o interprovincial, de acuerdo al itinerario e indicaciones
recibidas por el Alcalde, para el cumplimiento de sus
funciones.
b.Realizar los mandatos del Alcalde, de acuerdo a sus
competencias.
c.Ejecutar mantenimiento y reparaciones mecánicas, complejas,
limpieza del vehículo a su cargo, de acuerdo a un programa.
d.Solicitar la oportuna reparación y mantenimiento del
vehículo.
e.Velar por la seguridad y conservación del vehículo que le sea
asignado.
f.Guardar el vehículo en la cochera, o almacén diariamente.
g.Velar por la actualización de los documentos en forma adecuada
y oportuna (Pólizas de seguro, Placa, tarjeta, etc.)
h.Disponer el vehículo en cualquier momento que lo requiera el
Alcalde.
i.Velar por la óptima utilización de los Combustibles y demás
insumos del vehículo a su cargo.
j.Comunicar bajo responsabilidad las irregularidades que observe
en el uso del vehículo.
k.Las demás funciones que en materia de su competencia le asigne
el
Alcalde.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
ApoyarenlasactividadesrealizadasporelAlcalde.Recayéndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina a nivel interno con secretaría y Alcalde de la
Municipalidad
Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS:
a.Instrucción Secundaria.
b.Licencia de conducir Profesional
c.Experienciamínimade3añosenconduccióndevehículos
motorizados.
d.Certificados de mecánica y electricidad automotriz.
CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIÓN
2.1. DE LA GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el máximo órgano administrativo de la
Municipalidad Distrital de Huancan, encargado de la conducción de
gestión municipal, está a cargo de un Gerente Municipal, quien es
funcionario de confianza que depende jerárquicamente del
Alcalde.
2.1.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANO DE DIRECCION
GERENTE MUNICIPAL
ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE TÉCNICO
2.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDÍA
GERENCIA MUNICIPAL
SECRETARIA
2.1.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
Nº DE ORDE N
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
002
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
Secretaria II
1
1
005
006
Designado
Contratado
2.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO
GERENTE MUNICIPAL
DEPENDENCIA:
Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
Gerencia Municipal
N° DE CARGO:
005
CARGO CLASIFICADO:
Gerente Municipal
CÓDIGO:
31053AP2
CONDICIÓN:
DESIGNADO
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de dirección del Sistema Administrativo
de la
Municipalidad Distrital de Huancan.
FUNCIONES:
a.Planear, Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la
prestación de los servicios públicos locales y los programas,
actividades y proyectos de desarrollo local, y el cumplimiento de
funciones, metas y disposiciones municipales.
b.Proponer, Coordinar y Supervisar la ejecución de políticas y
estrategias de Gestión Municipal contenidas en los planes de
desarrollo de (corto, mediano y largo plazo) y programas
municipales, siendo el responsable de su cumplimiento.
c.Asumir por delegación del Alcalde, las funciones señaladas en
el Art.
20º inc. 20 de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, con
arreglo a las excepciones establecidas en los mismos.
d.Presidir el comité de coordinación técnica ejecutiva,
integrada por la responsabilidad de las unidades orgánicas de
segundo y tercer nivel organizacional de los órganos de apoyo,
asesoramiento y línea a través del cual logra regular el
cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
e.
Proponer normas y directivas para la mejor marcha institucional
al Alcalde y Concejo Municipal así como la presentación del
presupuesto Municipal, Cuenta General Municipal ó balance contable
del ejercicio fenecido y la memoria anual de la gestión edil.
f.Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en aspectos técnico
– administrativos de su competencia representando a la
Municipalidad en Comisiones sectoriales y eventos.
g.Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con voz pero sin
voto.
h.Proponer al despacho de Alcaldía, acciones de personal
(designación, contratos, ascensos, ceses, etc.); planes y programas
municipales, así como las políticas y estrategias para la
administración, ejecución y posterior evaluación.
i.Velar por la imagen institucional y brindar el apoyo necesario
para la marcha adecuada de la Municipalidad.
j.Supervisar y coordinar la formulación del Plan de Desarrollo
Distrital,
PlandeDesarrolloInstitucional,PlanOperativoInstitucional,
Presupuesto y la evaluación de los mismos, trimestral, semestral y
anualmente según corresponda.
k.Aprobar anualmente el Plan Operativo Institucional – POI,
evaluando trimestralmente, determinando el cumplimiento de los
objetivos y metas trazadas.
l.Coordinarysupervisarlaejecucióndedeprogramaspolíticas
orientadas a
promovereldesarrollo empresarial.Priorizandola pequeña y mediana
empresa.
m. Coordinar y supervisar los trabajos de elaboración y
mantenimiento del catastro del Distrito.
n.Controlaryevaluarlasgestionesadministrativas,financierasy
económicas de la Municipalidad, disponiendo medidas
correctivas.
o.Proponerproyectosparalaobtencióndemayoresrecursos, optimizando
la recaudación de los ingresos municipales a través de una política
tributaria coherente y facilitadora al usuario.
p.Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre la ejecución
de las actividades de toda la gestión Municipal.
q.Ejecutar por delegación los acuerdos del Concejo
Municipal.
r.Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por
mandato de Ley, el Concejo Municipal y el Alcalde.
NIVEL DE AUTORIDAD
El Gerente Municipal, tiene autoridad jerárquica y
administrativa, sobre todo los siguientes órganos estructurados de
la Municipalidad Distrital de Huancan.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Expone sobre las acciones y resultados de las actividades
Administrativas ante el Concejo Municipal, y el Alcalde,
recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la
inobservancia a las normatividad vigente.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordinaanivelinternoyexternoconlasdiferentesinstancias
administrativas, regionales, nacionales e internacionales en
materias de su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS
a.TítuloprofesionaldeAdministrador,Economista,Abogado,otro
relacionado con el área y amplio conocimiento de la administración
pública.
b.Experiencia en administración municipal.
c.Experiencia en conducción de personal.
d.Conocimientos en computación e informática.
ÓRGANO DE APOYO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Secretaría
N° DE CARGO:
006
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria I
CÓDIGO:
31053AP1
CONDICIÓN:
Contratado
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de labores complejas, confidencial y de
responsabilidad, de apoyo técnico administrativo a la Gerencia
Municipal.
FUNCIONES
a.Analizar y clasificar informaciónasí como, apoyar la
ejecuciónde procesos técnicos de un Sistema Administrativo.
b.Organizarysupervisardiariamentelasactividadesdeapoyo
administrativo y secretarial.
c.Recepcionar, registrar, tramitar, y archivar documentos que
ingresen al
Despacho de Gerencia Municipal.
d.Atender al público interno e externo.
e.Redactar documentos que emite el Gerente Municipal.
f.Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
g.Efectuar trámite y/o procesar información de cierta
complejidad.
h.Redactar, revisar proveídos y otros.
i.Administrar la correspondencia y/o información calificada.
j.Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de
sistema administrativo según métodos técnicos.
k.Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad
en el área de su competencia.
l.Emitir informes de las actividades de su competencia.
m. Organizar y sistematizar la documentación clasificada del
Gerente
Municipal.
n.Concertar citas en atención de prioridades con los Órganos de
Línea.
o.Custodiar el libro de actas y el archivo documentario de la
Gerencia
Municipal.
p.Atender las llamadas telefónicas y concertar citas con el
Gerente
Municipal.
q.Llevar el registro de llamadas telefónicas internas y
externas, bajo responsabilidad.
r.Llevar el libro de registro deingreso y salida de documentos
administrativos.
s.Solicitar y mantener la existencia de los materiales de
escritorio y su distribución racional.
t.Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Proyectos
de
Resoluciones, Oficios, Informes, memorando, etc.)
u.Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos
y/o emitidos)por el Gerente Municipal, clasificándolas por Unidades
Orgánicas.
v.Distribuir los documentos emitidos, a los órganos
estructurados correspondientes oportunamente.
w. Reportar la solicitud de viáticos.
x.Reportaraccionesdelacomisióndeadjudicaciones.(Públicas,
Selectiva, Menor –Cuantía).
y.Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende directamente del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Custodiar los Archivos y acervo documental de la Gerencia
Municipal,
recayéndoleresponsabilidadadministrativa,civily/openalporel
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina a nivel interno con todos los órganos estructurados de
la
Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a.Título a Nombre de la Nación de Secretaria Ejecutiva, expedido
por
Instituto Superior Tecnológico.
b.Capacitación en el Área.
c.Experiencia mínima de 1 año en labores de secretariado.
d.Dominio del idioma quechua hablado y escrito.
CAPITULO III
DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL
3.1. DE LOS ÓRGANOS DE DEFENSA MUNICIPAL Y DE CONTROL OFICINA DE
PROCURADURÍA MUNICIPAL
Es un órgano de Defensa Judicial encargado de la representación
y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad de
Huancan. La Procuraduría Pública Municipal está a cargo del
Procurador, quién depende jerárquicamente del Alcalde y
funcionalmente de la Procuraduría General de la República.
3.1.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ÓRGANO DE DIRECCIÓN
JEFE DE LA PROCURADURIA MUNICIPAL
ÓRGANOS DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
3.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DE PROCURADURÍA MUNICIPAL
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
3.1.3. CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS
Nº DE ORDEN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
002
Procuraduría Municipal
Procurador Municipal
Técnico Administrativo I
1
1
007
008
Vacante
Previsto.
3.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE DE LA PROCURADURÍA MUNICIPAL
DEPENDENCIA: Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
PROCURADURÍA MUNICIPAL
N° DE CARGO:
007
CARGO CLASIFICADO:
Procurador Municipal
CÓDIGO:
31032DS3
CONDICIÓN:
Vacante
NATURALEZA DEL CARGO
La Procuraduría Municipal es el órgano de la Municipalidad, que
tiene a cargo la representación y defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Distrital de Huancan, y asume la
defensa en los procesos judiciales facultados para tal fin.
FUNCIONES
a. Asumir la representación y defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Distrital de Huancan, en todos los
juicios en general, seguidos ante el poder judicial.
b. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad de
Huancan.
c. Asesorar a todos los órganos de a Municipalidad en asuntos de
carácter judicial.
d. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de
las leyes de la Municipalidad de Huancan.
e. Promover y coordinar la participación ciudadana en la
actividad de la prevención del delito, a fin de lograr la
procuración de justicia.
f.Representar jurídicamente a la Municipalidad de Huancan.
g. Proporcionar la información, los datos y la cooperación
técnica que les sean requeridas por otras dependencias, o
entidades, de acuerdo con las disposiciones legales y las políticas
establecidas.
h. Resolver problemas de competencia que se presenten entre las
áreas administrativas que le estén adscritas.
i.Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus
facultades, así comoaquellosquelesseanseñaladospordelegaciónoles
corresponda por suplencia.
j.Encargar la formulación de las denuncias o demandas,
contestación de demandas en general todos los recursos facultadas
por la Ley, al personal asistente.
k. Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones
tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.
l.Coordinar oportunamente con el Jefe de la Oficina de Asesoría
Jurídica en los asuntos de su competencia.
m. Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios,
bases y otros instrumentos de coordinación celebrados por la
Municipalidad, en la materia que en caso le corresponda.
n. Participar en las reuniones conjuntas de procuradores
públicos del Estado de las Municipalidades con fines de
coordinación, eficiencia y responsabilidad del trabajo.
o. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde
y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley
Orgánica de Municipalidades.
LÍNEA DE AUTORIDAD
DependeadministrativamentedelaAlcaldía,funcionalmente
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Administrar y conducir adecuadamente la Unidad a su cargo;
recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con la Procuraduría General de la
República, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de
Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogado y colegiado.
b. Especializado en derecho Administrativo y Municipal.
c. Experiencia en labores similares, mínimo 5 años.
d. Conocimiento de Informática entorno Windows.
ORGANO DE APOYO DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Alcaldía
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Procuraduría
Municipal.
N° CARGO:
008
CARGO CLASIFICADO:
Técnico Administrativo I
CODIGO:
31053AP1
CONDICIÓN:
Previsto
NATURALEZA DEL CARGO
Organizar dirigir y controlar la actividad de apoyo de técnico
administrativo, en la Oficina de Procuraduría Municipal.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redacción y apoyo técnico administrativo
a la
Jefatura de la Procuraduría Municipal.
b. Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y
distribuye de acuerdo al concepto.
c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios
y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda.
d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y
recepcionados delasdiferentesdependenciasdelaMunicipalidadenforma
cronológica y correlativa.
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
proveído del Jefe, efectúa seguimiento respectivo.
f.Atiendealpúblicoconatenciónyrespetomostrandoimagen
institucional.
g. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades
de materiales, útiles de escritorio y otros servicios adicionales
que requiere la oficina para su normal funcionamiento.
h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
i.Digita e imprime los trabajos de demandas, denuncias,
autorizados por jefatura.
j.Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes,
obtenidos, de
Funcionarios, periódicos, Internet y otros medios de
información.
k. Verificar las disposiciones legales y normativas que se
publique para su aplicación en la Municipalidad.
l.Otras funciones que le asigne el Jefe de la Procuraduría
Municipal.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Depende jerárquica y funcional del Jefe de Procuraduría
Municipal de la
Municipalidad Distrital de Huancan.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Conducir adecuadamente las acciones técnicos administrativos a
su cargo;
recayéndoleresponsabilidadadministrativa,civily/openalporel
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con la Jefatura de la Procuraduría
Municipal, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de
Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Titulo Profesional no Universitario de carreras afines, que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitación especializada en el área.
c. Experiencia de un sistema administrativo. Conocimiento y
dominio de computación e Informática.
3.2. DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El Órgano de Control, Institucional de la Municipalidad
Distrital de Huancan es un órgano de control interno. El Órgano de
Control Institucional, está encargada de planificar, organizar y
ejecutar lasaccionesde control, informando oportunamente sobre la
correcta, eficiente y transparente utilización de los bienes y
recursos financieros, velando por la legalidad de la ejecución
presupuestal, en concordancia con las normas técnicas del Sistema
Nacional de Control.
3.2.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ÓRGANO DE DIRECCIÓN
JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ÓRGANOS DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
3.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
JEFATURA DE CONTROL INSTITUCIONAL
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
3.2.3. CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS
Nº DE ORDEN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
002
Órgano de Control Institucional
Jefe de Órgano de Control
Institucional.
Técnico Administrativo II
1
1
009
010
Designado(*) Previsto.
3.2.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE DEL ÒRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DEPENDENCIA: Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
Órgano de Control
Institucional
N° DE CARGO:
009
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de órgano de
Control Institucional
CÓDIGO:
31032DS3
CONDICIÓN:
Designación de la
Contraloría General
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y
conducción de un sistema administrativo de control a nivel
institucional. Cautelando los intereses del Estado y de la
Municipalidad en armonía con la Ley Orgánica
de Sistema Nacional de Control.
FUNCIONES:
a.Elaborar el Plan Anual de Control, programando la realización
de auditorias administrativas, contables, financieras y de obras;
así como de exámenes especiales e inspecciones en todas las
unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Huancan,
emitiendo los informes correspondientes de conformidad con la Ley
de Sistema Nacional de Control y proponiendo las acciones
necesarias para cada caso.
b.Llevar a cabo auditorias internas, exámenes espaciales e
inspecciones enlasunidadesorgánicasdondeelAlcaldecreapertinente
practicarlos.
c.Programar, dirigir y evaluar las actividades del control
económica, financiera y patrimonial de la Municipalidad Distrital
de Huancan.
d.Sugerir la adopción de medidas correctivas en base a los
resultados de auditoria, ó exámenes especiales practicados.
e.Coordinar y ejecutar con las unidades orgánicas competentes el
análisis de costos operativos de los servicios públicos que presta
la Municipalidad.
f.Evaluar trimestralmente la correcta aplicación de los
procedimientos administrativos con posterioridad a su ejecución
proponiendo medidas correctivas necesarias y dando cuenta al
Alcalde y la Contraloría General de la República.
g.Realizar el seguimiento de la aplicación de las medidas
correctivas, observaciones y recomendaciones incluidas en los
informes evacuados en cumplimiento a las normas legales
establecidas.
h.Brindar apoyo técnico a las diferentes unidades orgánicas de
la Municipalidad Distrital de Huancan, en asuntos relacionados con
el Sistema Nacional de Control.
i.Efectuar un adecuado control de los diversos activos y pasivos
de la
Municipalidad Distrital de Huancan.
j.Remitir el resultado de sus acciones de control sobre la
gestión de la entidad, contenidos en informes y documentos
similares del despacho de Alcaldía y simultáneamente a la
Contraloría General de la
República,paralaoportunatomademedidascorrectivasy/o sanciones.
k.Formular el Plan de Trabajo llevando periódicamente el control
para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por esta
oficina.
l.Apoyar a las comisiones de la Contraloría General de República
o a quienes ésta encargue en las acciones de control en el ámbito
de su entidad; aún como realizar acciones de control en la propia
entidad sea ajena a esta por encargo de la Contraloría General de
República.
m. Otras funciones que le sean asignadas por Ley y el Alcalde de
la
Municipalidad.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Depende jerárquica, funcional y normativamente de la Contraloría
General de la República, y administrativamente de la Alcaldía de la
Municipalidad Distrital de Huancan.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Administrar y conducir adecuadamente la dirección a su cargo;
recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con la Contraloría General de la
República, y con todos los órganos de la Municipalidad Distrital de
Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a.Titulo Profesional Universitario de Contador Público Colegiado
y debe estar habilitado, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
b.Capacitación especializada en el área de Control
Institucional.
c.Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema
administrativo de Control Institucional.
d.Gozar de una conducta intachable.
ORGANO DE APOYO DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Órgano de Control
Institucional
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Control
Institucional.
N° CARGO:
010
CARGO CLASIFICADO:
Técnico Administrativo II
CODIGO:
31053AP2
CONDICIÓN:
Previsto
NATURALEZA DEL CARGO
Organizar dirigir y controlar la actividad de recepción,
registro, clasificación, ordenar, y distribuye la documentación
recepcionada, y la que emite la Oficina de Control Institucional;
asimismo, realizar seguimiento de medidas correctivas producto de
los exámenes especiales y manejo del sistema de Contraloría General
(SAGU y INFOPRAC)
FUNCIONES
a.Realiza trabajos de redacción y apoyo técnico administrativo a
la
Jefatura y al personal profesional.
b.Recepción de documentos ingresados a la oficina, registra y
distribuye de acuerdo al concepto.
c.Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios
y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda
d.Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y
recepcionados delasdiferentesdependenciasdelaMunicipalidadenforma
cronológica y correlativa.
e.Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
proveído del Jefe, efectúa seguimiento a las medidas correctivas de
exámenes especiales tramitando al titular del pliego y a la
Contraloría General de la República.
f.Maneja los sistemas de control e informacióna través de los
programas de la SAGU y INFROPRAC.
g.Atiendealpúblicoconatenciónyrespetomostrandoimagen
institucional.
h.Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades
de materiales, útiles de escritorio y otros servicios adicionales
que requiere la oficina para su normal funcionamiento.
i.Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
j.Digita e imprime los trabajos de auditoria y/o exámenes
especiales autorizados por jefatura.
k.Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes,
obtenidos, Funcionarios, periódicos, Internet y otros medios de
información.
l.Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y
normativa internas aplicables a la Municipalidad.
m. Otras funciones que le asigneel Jefe de Órgano de Control
Institucional.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Depende jerárquica y funcional del Jefe de Órgano de Control
Institucional de la Municipalidad Distrital de Huancan.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Conducir adecuadamente las acciones técnicas de apoyo en
fiscalización y control a su cargo; recayéndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Coordina sus acciones con la Jefatura del Órgano de control
Institucional, y con todos los órganos de la Municipalidad
Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a.Titulo Profesional no Universitario y/ o bachiller a nivel
Universitario de
carrerasafines,alaAbogacía,Técnicosqueincluyaestudios relacionados
con la especialidad.
b.Capacitación especializada en el área de Control.
c.Experiencia de un sistema administrativo de Control
Institucional.
d.Conocimiento y dominio de computación e Informática.
e.Gozar de una conducta intachable.
CAPITULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1. DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
La Oficina de Asesoría Jurídica, es el órgano de asesoramiento
legal de la Municipalidad Distrital de Huancan, encargado de
planificar, organizar, dirigir y controlar los asuntos de carácter
Jurídico legal. Está a cargo de un Asesor Jurídico quien depende
jerárquicamente del Gerente Municipal.
4.1.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ÓRGANO DE DIRECCION
ASESOR JURÍDICO
4.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORÍA
JURÍDICA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICNA DE ASEORÍA JURÍDICA
4.1.3. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE ORDE N
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
Oficina de Asesoría Jurídica
Asesor Jurídico
1
011
Contratado
4.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
ASESOR JURÍDICO II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Asesoría
Jurídica
N° DE CARGO:
011
CARGO CLASIFICADO:
Asesor Jurídico
CÓDIGO:
31043ES3
CONDICIÓN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Asesor Jurídico II, depende jerárquicamente y funcionalmente
de la
Gerencia Municipal, ejecuta actividades de estudios y solución
de asuntos jurídicos, asesorando al Concejo Municipal, Alta
Dirección, y demás órganos estructurados, en asuntos de su
competencia.
FUNCIONES
a.Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de
carácter jurídico y legal de la institución municipal.
b.Asesoraral Concejo Municipal, Alcaldía, Comisión de Regidores
y demás órganos administrativos en la adecuadainterpretación y
ejecución de las leyes, ordenanzas, acuerdos, resoluciones,
decretos, reglamentos directivas y contratos relacionados con la
gestión y administración municipal.
c.Proyectar los dispositivos legales que le encomiende la
Alcaldía y opinar sobre las que se generen en la municipalidad.
d.Emitir dictámenes y opinión legal sobre los proyectos de
ordenanza, decreto, resoluciones, Ordenanzas, así como en los
expedientes administrativos que se le remita para su opinión e
informe legal.
e.Mantener actualizado el registro de propiedad de los bienes
inmuebles que posee la Municipalidad.
f.Realizar informes sobre procesos administrativos a la
Comisión
Permanente.
g.Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos
nacionales e internacionales.
h.Velar por la legalidad en los contratos y documentos que
emiten distintas unidades orgánicas de la municipalidad, en
cumplimiento a sus funciones.
i.Visar toda la documentación normativa y resolutiva que el
Concejo, Alcaldía y Administración, acuerde dentro sus funciones y
atribuciones.
j.Asistir a reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo
Municipal y comisiones internas del trabajo para emitir opinión e
interpretación de las normas legales vigentes.
k.Recopilar,concordarycompendiarlosdispositivoslegales
relacionados
a la municipalidad así como de las actividades que compete a los
gobiernos locales.
l.Orientar o emitir opinión en las normas legales
m. Formular su Plan Operativo Anual – POA; y evaluar
periódicamente así mismo cumplir con otras funciones propias de su
competencia que le asigne el despacho de Alcaldía.
n.Otras funciones que le asigne el superior inmediato, y afines
a su competencia.
LÍNEA DE AUTORIDAD
El Asesor Jurídico no tiene mando alguno, depende
jerárquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Asesor Jurídico, es responsable de las actividades que
desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayéndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Funcional.- Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal,
Órganos
Estructurados.
De Coordinación.- Con los Regidores, el Alcalde, Gerente
Municipal, Órganos estructurados.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogado y colegido.
b. Capacitación especializada en el área.
c. Amplia experiencia en actividades técnico legal no menor de 3
años.
d. Conocimiento de informática, entorno Windows.
4.2. DELAOFICINADEPLANIFICACIÓN,PRESUPUESTOY RACIONALIZACIÓN
La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalizaciónes el
órgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar,
controlar y evaluar todas las actividades referidas a los Sistemas
de Planificación; Presupuesto, Racionalización, Estadística e
Informática; así como las gestiones y las acciones de cooperación
técnica nacional e internacional y financiera que la Municipalidad
Distrital de Huancan realice.
La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización está
a cargo de un
Jefe quién depende de la Gerencia Municipal.
4.2.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ÓRGANO DE DIRECCION
JEFE DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
ÓRGANO DE APOYO
EQUIPÓ TÉCNICO
4.2.2. ORGANIGRAMAESTRUCTURALDELAOFICINADE PLANIFICACIÓN,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
4.2.3. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE ORDE N
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
002
003
004
Oficina de Planificación, Presupuesto, y Racionalización
Jefe de Planificación, Presupuesto, y
Racionalización.
Especialista Administrativo II Especialista Administrativo I
TécnicoenComputacióne
Informática II
1
1
1
1
012
013
014
015
Designado
Vacante Previsto Vacante
4.2.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
JEFE DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización.
N° DE CARGO:
012
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Planificación
CÓDIGO:
31043DS3
CONDICIÓN:
Designado
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Planificación, Presupuesto, y
Racionalización,desarrolla funciones de carácter directivo,
dirigiendo, coordinando y supervisando la labor del personal a su
cargo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento a los
diferentes órganos de la Municipalidad, tendientes a
optimizarelusodelosrecursosmedianteprocesostécnicosde
Planificación,
presupuesto,
racionalización, cooperación
técnica, estadístico, informático, programación de
inversiones.
FUNCIONES
a.Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las
actividades de la dependencia a su cargo.
b.Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en materia
de Planificación del desarrollo local, r institucional, diseño de
las políticas institucionales, proceso presupuestario, Organización
y desarrollo, racionalización, Programación e Inversiones,
Informático y Estadístico de la Municipalidad Distrital de
Huancan.
c.Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de
presupuestoparticipativo,encoordinaciónconelConsejode Coordinación
Local Distrital.
d.Participar en la elaboración de la Estructura
Programática.
e.Participar en la elaboración de Presupuesto Institucional (PIA
y PIM)
f.Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente
de financiamiento.
g.Supervisa y coordina la ejecución de programas del Sistema de
Presupuestoporladiferentesfuentesdefinanciamientodela Municipalidad
Distrital de Huancan.
h.Organiza, consolida, verifica y presenta la información de la
ejecución deingresosygastosautorizadosenlospresupuestosysus
modificaciones.
i.Coordina y formula los costos que demandan la aplicación de
normas legales.
j.Coordina la aprobación del Presupuesto Institucional de
Apertura del
Ejercicio Fiscal.
k.Coordina remisión de información del personal a la DNP a cargo
de la
Institución.
l.Emite opiniones presupuestales internas.
m. Ejecutar las actividades de apoyo en el análisis y
programación de la problemática económica y financiera.
n.Elaborar la normatividad para la correcta programación,
ejecución y evaluación presupuestaria.
o.Analizar los indicadores económicos financieros, de los
ingresos y egresos de la Municipalidad proponiendo
alternativas.
p.Participar en la formulación, control y evaluación de
programas económicos financieros y proponer políticas de gestión
económica.
q.Participar en la elaboración de Lineamientos y directivas para
la elaboración del Presupuesto de la Municipalidad.
r.Participar en la formulación de la Memoria Anual de la
Municipalidad.
s.Operar y mantener actualizado el Sistema Integrado de
Administración financiera (SIAF) y el Sistema de Seguimiento
Presupuestal.
t.Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas
de planeamiento y presupuesto, en armonía con la legislación
vigente.
u.Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la
optimizacióndeobjetivosyfuncionesquelecompetenala
Municipalidad.
v.Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo
Distrital concertado, en coordinación con el Consejo de
Coordinación Local Distrital.
w. Elaborar, dirigir, supervisar, evaluar y actualizar el Plan
de Desarrollo
Institucional.
x.Velarporelcumplimientodelosobjetivosespecíficosdesu
competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de
la Municipalidad.
y.Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la función
de programación de inversiones de la Municipalidad, de conformidad
con el Sistema Nacional de Inversión Pública.
z.Analizar proyectos de desarrollo de inversiones, emitiendo
opinión técnica respecto al avance financiero y de resultados en
función a las metas previstas.
aa. Evaluar y sustentar la programación de los proyectos de
inversión tendientes a mejorar los servicios brindados a la
comunidad y que coadyuven a la optimización de recursos.
bb. Informar semestralmente a la Alta Dirección los resultados
logrados por todaslasunidadesorgánicasdelaMunicipalidad,respectoal
cumplimiento de los objetivos, metas, la ejecución de los proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan
Operativo Institucional.
cc. Administrar la información que se procese en el Sistema
Informático con que cuente, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
dd. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
ee. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de
su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del
Distrito.
ff. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven
del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el
Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
LÍNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Planificación, Presupuesto y Racionalización, ejercen
mando sobre el personal profesional, y técnico, depende
jerárquicamente y funcionalmente de la Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jede de Planificación, Presupuesto y Racionalización, es
responsable de las actividadesque desarrolla, ante la Gerencia
Municipal, recayéndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Funcional.- Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal,
Órganos
Estructurados.
DeCoordinación.-Contodoslosórganosestructuradosdela
Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a.TituloProfesionaldeAdministración,Contabilidad,Economía,
colegiado y hábil.
b.Capacitación especializada en el área.
c.Amplia experiencia en actividades de Planificación,
Presupuesto, y
Racionalización no menor de 3 años.
d.Conocimiento de informática, entorno Windows, Linux.
ÓRGANO DE APOYO DENOMINACIÓN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización.
N° DE CARGO:
013
CARGO CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo II
CÓDIGO:
31043ES2
CONDICIÓN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo II desarrolla funciones de
programas del sistema de Racionalización, organización y desarrollo
institucional de la Municipalidad; tiene como objetivo conducir y
brindar apoyo al Jefe de la oficina de Planificación, Presupuesto y
Racionalización, tendiente a
optimizarelusodelosrecursosmedianteprocesostécnicosde
Presupuesto.
FUNCIONES
a.Planifica, Organiza, Dirige, Evalúa, las actividades del
proceso de Organización, Desarrollo y Racionalización en la
Municipalidad Distrital de Huancan.
b.Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos
normativos para la correcta aplicación del sistema
presupuestal.
c.Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico
Administrativos y dispositivos legales vigentes referidos al
sistema presupuestal.
d.Emite opiniones técnicas internas, en materia a
racionalización y desarrollo organizacional.
e.Intervenir en la realización de estudios proyectos económicos
y sociales, así como el desarrollo de métodos cuantitativos.
f.Absolver consultas relacionadas al área de su competencia.
g.Formular, y elaborar los documentos de Gestión: Estructura
Orgánica, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, cuadro para
Asignación de Personal- CAP, Manual de Organización y Funciones-
MOF,ManualdeProcedimientos-MAPRO,TextoÚnicode Procedimientos
Administrativos- TUPA, Texto Único Ordenado de Tasas -TUOT.
h.Formular y actualizar los documentos internos de la
Municipalidad: Reglamentos, Directivas y otros documentos
normativos, del sistema de racionalización conducente a la correcta
aplicación de normas y simplificación de procedimiento.
i.Mantener actualizado los documentos de gestión.
j.Asesorar a las demás unidades orgánicas para la correcta
aplicación y uso de los documentos de gestión.
k.Realizar acciones para el mejoramiento del desempeño funcional
a travésdeldiseñodeestructuras,cargosyprocedimientos
administrativos, promoviendo el cambio y mejora en los procesos,
métodos y procedimientos de trabajo, para elevar la calidad de los
servicios municipales.
l.Apoyar en Programar y elaborar el Plan de Inversiones y velar
por el cumplimiento de las normas de SNIP.
m. Planear, Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar
las actividades de Programación de Inversiones.
n.Conciliar el Programa de Inversiones de la Municipalidad, como
parte del Plan Estratégico de Desarrollo concertado y participativo
del Distrito de Huancan.
o.Formular y proponer políticas, Directivas, instructivos,
normas y procedimientos técnicos complementarios a los establecidos
para evaluar los estudios de Pre - Inversión de los Proyectos de
Inversión Pública.
p.Velar que cada Proyecto de Inversión Pública se encuentre
enmarcado en las competencias del Gobierno Local, Plan Estratégico
de Desarrollo concertado y participativo y en las políticas
institucionales.
q.Dirigir la evaluación y aprobación de los estudios de
Pre-Inversión, de los proyectos de acuerdo a las responsabilidades
establecidas y realizar el requerimiento de los estudios a nivel de
Perfil; Pre Factibilidad y Factibilidad, de la Unidad
formuladora.
r.Velar por el registro y actualización de los proyectos en el
Banco de
Proyectos.
s.Realizar el seguimiento, supervisión y evaluación de los
Proyectos de
Inversión Pública durante su fase de inversión.
t.Declarar la viabilidad a los proyectos de Inversión Pública
que sean formuladas por la Unidad Formuladora de la Municipalidad
en el marco de las delegaciones otorgadas a los gobiernos locales
por el MEF, registrando la evaluación como: aprobado, observado, o
rechazado los proyectos en el momento que esto suceda.
u.Informar a la Dirección General de Programación Multianual,
sobre la viabilidaddeProyectosdeInversiónquehayaformuladola
Municipalidad Distrital de Huancan.
v.Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y
función.
LÍNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo II, depende jerárquicamente y
funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto
y Racionalización.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo II, es responsable de las
actividadesque desarrolla, ante el Jefe de Planificación,
Presupuesto y Racionalización
recayéndoleresponsabilidadadministrativa,civily/openalpor
el incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgánica.
DeCoordinación.-Contodoslosórganosestructuradosdela
Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Titulo Profesional de Administración, Economía, Contabilidad,
colegiado y hábil.
b. Capacitación especializada en el área de su competencia.
c. AmpliaexperienciaenactividaddeDesarrolloOrganizacional,
Racionalización y Programación de Inversiones. Como mínimo 2
años.
d. Conocimiento de informática, entorno Windows, Linux
DENOMINACIÓN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización.
N° DE CARGO:
014
CARGO CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo I
CÓDIGO:
31043ES1
CONDICIÓN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
ElEspecialistaAdministrativoIdesarrollafuncionesdecarácter
administrativo; tiene como objetivo conducir y brindar
asesoramiento y apoyo al Jefe de la oficina de Planificación,
Presupuesto y Racionalización, tendiente a optimizar el uso de los
recursos mediante procesos técnicos administrativos.
FUNCIONES
a. Programar, Dirigir y evaluar las actividades de la
Oficina.
b. Dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual
de la Oficina.
c. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los
planes, programas de
Cooperación Técnica Nacional e Internacional.
d. Asesorar a la Alcaldía, en materia de cooperación técnica ,
Nacional e
Internacional.
e. Proponer, indagar, canalizar Anteproyectos y Proyectos
orientados a obtener apoyo técnico, científico y financiamiento de
las fuentes cooperantes externas a través de la Secretearía
Ejecutiva de Cooperación Técnica Internacional.
f.Coordinar,proponeryproyectarconvenioconInstitucionesLocales,
Nacionales eInternacionales;con
finesdemejorarlascondiciones educativas, culturales y
financieras de la Municipalidad Distrital de Huancan.
g. Seguimiento y evaluación de proyectos con financiamiento de
fuentes cooperantes.
h. Opinar técnicamente, sobre convenios, y otras acciones de
desarrollo.
i.Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planificación, Presupuesto y Racionalización, de acuerdo a su
naturaleza y función.
LÍNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo I, depende jerárquicamente y
funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto
y Racionalización.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo I, es responsable de las
actividadesque desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de
Planificación, Presupuesto y Racionalización, recayéndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgánica.
DeCoordinación.-Contodoslosórganosestructuradosdela
Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. TituloProfesionaldeAdministración,Economía,oContabilidad
colegiado y hábil.
b. Capacitación especializada en el área.
c. Amplia experiencia en actividades administrativas y de
cooperación técnica.
d. Conocimiento de informática, entorno Windows.
DENOMINACIÓN DEL CARGO
TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización.
N° DE CARGO:
015
CARGO CLASIFICADO:
Técnico en
Computación e
Informática II
CÓDIGO:
31053AP2
CONDICIÓN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
ElTécnicoenComputacióneInformáticaIIdesarrollaactividades
estadísticos de la Municipalidad Distrital de Huancan.
FUNCIONES
a. Elaborar el Plan Informático- Estadístico Anual.
b. Monitorear el sistema informático de la entidad, compuesto
por los recursos de hardware y software
c. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se
desarrolla la
Municipalidad (SIAF, SIAC Catastro, entre otros)
d. Elaborar,procesaryemitirperiódicamenteinformesestadísticos
presupuestales, con la finalidad de contribuir a la adecuada toma
de decisiones.
e. Evaluarlaeficienciadelasactividadesrelacionadasconel
procesamiento de datos.
f.Dirigir la ejecución de programas del Sistema Estadística e
Informática
g. Analizareinterpretarcuadrosestadísticossobretendencias,
comparaciones, índices de correlación entre otros de
competencia.
h. Elaborar las estadísticas de la recaudación tributaria y
número de contribuyentes activos.
i.Elaborar, procesar y emitir periódicamente información
estadística vinculada a la prestación servicios municipales y el
crecimiento urbano social del Distrito.
j.Desarrollar e implementar los sistemas de informática.
k. Supervisar el uso de los equipos de cómputo.
l.Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y
software disponible.
m. Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas
en cómputo e informática.
n. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de cómputo y accesorios.
o. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y
accesorios de cómputo.
p. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.
q. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina
de
Planificación, Presupuesto y Racionalización.
LÍNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo I, depende jerárquicamente y
funcionalmente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto
y Racionalización.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
ElTécnico en computacióneInformática,esresponsabledelas
actividadesque desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de
Planificación, Presupuesto
yRacionalización,recayéndoleresponsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LÍNEA DE COORDINACIÓN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgánica.
DeCoordinación.-Contodoslosórganosestructuradosdela
Municipalidad Distrital de Huancan.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Título profesional en Ingeniería de Sistemas o bachiller
b. Título de computación e Informática de Instituto.
c. TítuloProfesionaloBachillerdeAdministración,Economíacon
Conocimiento de computación, manejo de software
d. Experiencia calificada mínimo 02 años en labores
inherentes.
r.Capacitación especializada en el área de Estadística.
CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL ALCALDE
5.1. DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaria General es un órgano de apoyo a la alta
dirección, responsable de planificar, organizar, dirigir y
controlar la documentación relacionada al Consejo Municipal; así
mismo la recepción, clasificación y salida de la documentación
oficial, que asiste en forma directa o inmediata al Alcalde con
carácter eminente ejecutivo.
La Oficina de Secretaria General está a cargo de un Secretario
General quién depende del Alcalde.
5.1.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ÓRGANO DE DIRECCION
SECRETARIO GENERAL
ÓRGANO DE APOYO
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
5.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SECRETARÍA
GENERAL
ALCALDE
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
5.1.3. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE ORDE N
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
TOTAL
Nº DEL C.A.P
OBSERV.
001
002
003
004
Oficina de Secretaria General
Secretario General Especialista Administrativo I Técnico
Administrativo I Técnico Administrativo I
1
1
1
1
016
017
018
019
Vacante Previsto Vacante Previsto
5.1.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
SECRETARIO GENERAL
DEPENDENCIA:
Alcaldía
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Secretaria
General
N° DE CARGO:
016
CARGO CLASIFICADO:
Secretario General
CÓDIGO:
31053DS3
CONDICIÓN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Secretario General es el encargado de conducir, desarrollar
acciones y programas protocolares y de comunicación interna y
externa, así como establecer Relaciones con entidades públicas y
privadas a fin de proyectar y difundir la imagen de la
Municipalidad Distrital de Ascensión. Asimismo, es la encargada de
la custodia de la documentación.
FUNCIONES
a.Asistir y asesorar al Consejo Municipal y al Alcalde en la
gestión administrativa.
b.Citar, elaborar la agenda, llevar las actas y suscribir
conjuntamente con el Alcalde las actas de sesión de consejo,
transcribiendo los acuerdos y dándole la forma legal
correspondiente para su cumplimiento.
c.Transcribir ordenanzas, acuerdos y resoluciones
municipales.
d.Darfedelaautenticidaddelosactosadministrativosdela
Municipalidad y otorgar copia certificada de los
instrumentos.
e.Atendercomunicacionesoficialesdeacuerdoadisposiciones
específicas de Alcaldía.
f.Formular el Plan Anual de Secretaria General.
g.Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de
la Secretaría General, de conformidad con la política institucional
y la normatividad vigente.
h.Establecer las normas y procedimientos técnico-administrativos
para realizar las acciones de apoyo y asesoría al Concejo y la
Alcaldía.
i.Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades a
su cargo.
j.Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales
referentes al área de su competencia.
k.Asesorar al Alcalde en asuntos relacionados con la Secretaría
General.
l.Realizar el seguimiento de las acciones de la Secretaría
General.
m. Visar los proyectos de disposiciones legales y
administrativas que genere la Municipalidad Distrital de
Huancan.
n.Controlar y supervisar el seguimiento de trámite de la
documentación registrada en las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad.
o.Dirigir la ejecución de actividades de apoyo administrativo y
secretaria permanentemente a la Alcaldía y de todas las unidades
orgánicas de la Municipalidad.
p.Dirigir, supervisar y evaluar la Administración documentaria y
el Archivo
Central de la Municipalidad.
q.Dirigir y supervisar la emisión de documentos informativos que
contribuyan a difundir la política y gestión edil.
r.Expedir resoluciones de carácter administrativo y representar
a la institución en sucesos sectoriales.
s.Formular y proponer al Concejo la Memoria Anual de la gestión
para su respectiva difusión.
t.Dirigir la ejecución de la difusión de las actividades y
servicios que presta la municipalidad.
u.Participar en la elaboración de políticas de comunicación e
información de la Municipalidad.
v.Programar,coordinar,yseleccionarlapreparacióndematerial
informativo para diarios, folletos, boletines y revistas, a fin de
mejorar las comunicaciones internas y externas de la Municipalidad,
velando por la buena imagen institucional.
w. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos
referentes a lo que acontece en la Municipalidad.
x.Propiciar la capacitación técnica de los servidores en
materias relacionadas con su área y los temas relacionados a la
promoción de la buena imagen institucional, la calidad del servicio
y el trato al público.
y.Mantener permanentemente informados a los trabajadores de la
Municipalidad sobre políticas de desarrollo de la gestión
municipal, a través de los medios de comunicación interna como:
anuncios, comunicados y otros; que orienten la participación activa
de los mismos.
z.OrganizaryatenderlassesionessolemnesdelConcejo,las ceremonias
y actos sociales que se realizan en la
