Rencana-Rencanai Arlicles

Mengindeks Warta Kerajaan(Sebagaimana yang diamalkan oleh Perpustakaan Undang-undang)

olehNooraini Ismail*

Abstract: Legislative publications, both at the federal and at state levels are very heavilyutilised at the Law Library. Since these materials are not well-documented, the Law Li-brary has pursued its own indexing programme since its establishment in 7975. To date,the Library has card indexes of all Malaysian acts, enactments, bills and subsidiary legis-lation. As part of the current-awareness service to users, the Law Library publishes amonthly listing of Malaysia and Singapore laws known as 'Senarai Undang-Undang Malaysiadan Singapura '.

Warta-warta Kerajaan merupakan salah satu bahankoleksi yang penting di Perpustakaan Undang-undang. Secara ringkasnya, Warta Kerajaan ini ter-bahagi kepada tiga bahagian iaitu:-1. Akta Persekutuan serta Enakmen Negeri.2.3.

Rang Undang-undang Persekutuan dan Negeri.Perundangan Kecil Persekutuan dan Negeri.

Untuk memudahkan pengguna-pengguna Perpus-takaan Undang-undang mengesan akta-akta dan per-undangan yang ada di dalam koleksi kami, pihak

BENTUK KAD INDEKS

1 {a} Akta Persekutuan

Perpustakaan Undang-undang telah mengindeksWarta Kerajaan tersebut.

Usaha mengindeks bahan-bahan ini dimulakansejak tahun 1975, iaitu semenjak tertubuhnya Baha-gian Undang-undang di Perpustakaan Besar di dalamtahun itu. Pihak Perpustakaan Undang-undang telahmerangka satu bentuk kad indeks di mana butir-butir penting perundangan dicatatkan di atas kad-kad untuk rujukan. Format-format yang telah di-amalkan dibincang seterusnya.

Contoh 135/1966 L

Tajuk akta Preservation of Books Act, 1966.

w.e.f. 12.5.66.

Amendments1. Act A138 w.e.f. 7.7.72

Akta-akta 2. P.U. {A} 242/1972pindaan

3. P.U. {A} 259/1972

*Pegawai Perpustakaan, Pcrpustakaan Undang-undang.

Nombor akta &tohun aktadikeluarkan

Tarikh aktamula berkuatkuasa

16

Akta Persekutuan diindeks dengan mencatatkannombor akta, dan tahun akta dikeluarkan, di ba-hagian atas penjuru kanan. (Sila lihat Contoh I) Ke-mudian diikuti oleh tajuk akta dan tahunnya. Dibawahnya, dicatatkan tarikh akta mula berkuat-kuasa dengan menggunakan kependekan 'with effectfrom = w.e.f.' Sekiranya satu-satu akta itu telah di-pinda, maka nombor-nombor akta atau perundan-gan yang meminda dicatatkan di bahagian bawah,penjuru kanan (seperti di dalam Contoh I)

Apabila Akta Penyemakan Undang-undang, Akta1 tahun 1968 mula berkuatkuasa, am alan rnernu-lakan siri nombor baru bagi undang-undang yangdikeluarkan tiap-tiap tahun telah diberhentikan.Sebaliknya satu siri nombor yang bersambungan di-gunakan dan tidak lagi dicatatkan tahun pada sirinombor akta itu. (Sila lihat Contoh 2)

Di dalam Contoh 2, di sam ping perbezaan dalamsiri nombor akta, Warta Kerajaan yang menyiarkantarikh kuatkuasa juga dicatatkan. Ini adalah keranatarikh kuatkuasa telah disiarkan dalam Warta Kera-jaan yang terkemudian dari siaran akta itu.

Akta PindaanAkta-akta pindaan biasanya diterbitkan dalam

Contoh 2

dua bahasa iaitu Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris,walaupun kebanyakan Akta-Akta Induk belum di-terjemahkan. Dalam keadaan ini, bentuk kad indeksAkta Pindaan berbeza sedikit dari Akta Induk (Silalihat Contoh 3)

Di sini, tajuk akta dalam Bahasa Malaysia dida-hulukan dan diikuti oleh tajukj akta dalam BahasaInggeris. Siri nombor akta juga diiringi oleh huruf'A' yang sememangnya telah sedia ada di dalamwarta, menunjukkan bahawa akta tersebut adalahAkta Pindaan.

1 (b) EnakmenAkta-akta di peringkat negeri dipanggil Enakmen.

Bentuk kad indeks bagi Enakmen Negeri (Kedahmisalnya) adalah seperti di dalam contoh 4.

Di peringkat negeri, siri nombor Enakmen Negeridimulai dengan nombor baru pada tiap-tiap tahun.Di bahagian atas penjuru kanan, nama negeri, sirinombor serta tahun dicatatkan. Tajuk Enakmen da-lam Bahasa Malaysia didahulukan dan diikuti olehtajuk dalam Bahasa Inggeris. Pindaan bahagian-bahagian jika ada, juga dicatatkan (Lihat Contoh 4).

_---i'- Nombor Akta

Tarikhkuatkuasa

Act 80

National Library Act, 1972. +---------1- Tajuk akta

__ +--__ -+~ w.e.f. 1.9.72 - P.U. (B) 348/72.

~ Wartakeraj~an~ yang menytar-

I'-. kan tarikhkuatkuasa

Contoh 3

A138

aysia Akta Pemeliharaan Buku-buku (Pindaan), 1972.

~ Preservation of Books (Amendment) Act, 1972.geris

w.e.f.7.7.72.

TajukBah. Mal

TajukBah.lng

Nombor AktaPindaan

Tarikhkuatkuasa

17

Contoh 4

Tajuk Bah. ----+ ....Malaysia

Tajuk Bah.Inggeris

Kedah 7/1980 Negeri dan~ nombor serta

i'tahun Enakmen

Enakmen Lembaga Maktab Mahmud (Pindaan)No.2), Tahun 1980.

Lembaga Maktab Mahmud Enactment (AmendmentNo.2), 1980.

w.e.f. 23.11.78 - 5.1_ Tarikh

--- kuatkuasaPindaan -+-_ Amendment of 5.4 of Lembaga Maktab Mahmud

Enact., 1967.

Contoh 5

Tajuk Bah.Malaysia

Pahang 19.6.80Rang Undang-undang

Pahang Padi Board Enactment, 1980. NegeriTajuk Bah.Inggeris

_-+~ Akta Dadah Berbahaya (Pindaan), 1983.

Tajuk Rang

Undang-un dang --+-__ ~ Dangerous Drugs (Amendment) Act, 1983.dalam BahasaInggeris

Contoh 6

Tajuk RangUndang-undangdalam BahasaMalaysia

2. Rang Undang-undang

1.4.83Rang Undang-undang ----L_Tarikh RangUndang-undang

disiarkan.

Undang-undang dan tarikh siaran. (Lihat Contoh 5)semen tara bagi Rang Undang-undang Persekutuan,ruangan tersebut dibiarkan kosong. (Lihat Contoh 6)

3. (a) Perundangan Kecil PersekutuanPerundangan kecil di peringkat Persekutuan ter-

bahagi kepada dua iaitu Perundangan A dan Perun-

Perbezaan mengindeks Rang Undang-undangPersekutuan dan Rang Undang-undang Negeri cumasedi kit sahaja. Bagi Rang Undang-undang Negeri,nama negeri dicatatkan di an tara perkataan Rang

18

No. akta dantahun akta~--------------------------------------~ induk di-keluarkan

dangan B. Usaha mengindeks perundangan kecil me-liputi semua Perundangan A dan hanya sebahagiankecil Perundangan B. Pemilihan dalam usaha meng-indeks Perundangan B adalah berdasarkan kepen-tingannya kerana sebahagian besar Perundangan Bmerupakan pemberitahuan dan pengumuman.

Tajuk Akta Induk di bawah mana perundangandikeluarkan dicatatkan di bahagian atas, penjurukanan, disertai dengan nombor siri akta. NomborP.U. (A) pula dicatatkan di sebelah kiri diiringi den-gan tahun diterbitkan. Seperti yang biasa diamal-kan, tajuk di dalam Bahasa Malaysia didahulukandan diikuti oleh tajuk di dalam Bahasa Inggeris. Ta-

Contoh 7

Tajuk aktainduk

rikh kuatkuasa perundangan dicatatkan di bahagiankiri di bawah tajuk. Sekiranya ada pindaan, ianya di-catatkan di penjuru kanan seperti yang ditunjukkandalam Contoh 7.(b) Perundangan Negeri

Bagi perundangan negeri, cara mengindeks adalahsarna melainkan nombor perundangan mempunyaisedikit perbezaan. Di peringkat Persekutuan, nom-bor perundangan adalah samada P.U. (A) atauP.U. (B) tetapi perundangan negeri mempunyai kod-kod tersendiri. Misalannya Negeri Sembi Ian, kodperundangannya ialah N.s.P.U. sementara KelantanKn.P.U. Contoh 8 di bawah ini adalah perundangannegeri Johor.

Preservation of Books Act, 35/1966

Perentah Pemeliharaan Buku-buku, 1972.

Tahunperundanganditerbitkan

InggerisPreservation of Books Order, 1972.

Nomborperundangan ditahun 7972.

Pindaan Amendment of Sch., 35/1966Tarikhkuatkuasa

Contoh 8

induk

National Land Code, 56/1965

J.P.U.2/81

Peraturan yangmencacat tarikhkuatkuasa

Kaedah-kaedah (Pindaan) Tanah [ohor, 1981.

Johore Land (Amendment) Ru les, 1981.

Inggeris

Kod Per-undanganNegeri johor

Nomborper-undangan dantahun dlkeluarkan

TarikhkuatkuasaPindaan __ +---+- Amendment Sch., 6, Johore Land Rules, 1966.

19

Dengan adanya indeks-indeks ini, seseorang peng-guna Perpustakaan Undang-undang dapat mengesansesuatu akta dengan lebih senang tanpa membuangmasa membelek tiap-tiap akta yang telah dijilid. Disamping itu juga, pengguna Perpustakaan ini dapat

mengetahui nombor-nombor akta yang diperlui de-ngan mudah dan segera kerana tiap-tiap akta disusun

mengikut abjad, semen tara perundangan di pering-kat negeri disusun mengikut negeri dan abjad.

Susunan Kad Indeks Di Dalam Laci Katalog

II1

D Jc I

B IA

'-......'--

Indeks Perundangan Persekutuan

III

c 1B 1A

JOHORE'-

'-

L-

Indeks Perundangan Kecil

20