8/16/2019 MEMO Supervisor

1/1

MEMO

PERKARA: PENYELARASAN PENGURUSAN BAHAN BINAAN

TINDAKAN: SITE SUPERVISOR,PROJEK MANAGER, PROJECT MANAGEMENT

TEAM & UNIT COST CONTROL

Merujuk perkara di atas, pihak syarikat ingin memaklumkan bahawa segala urusan

bahan binaan hendaklah dimaklumkan ke pejabat di bawah Unit Cost Control.

Antara perkara yang harus difokuskan adalah seperti berikut:

1. Urusan pembelian bahan samada secara tunai atau kredit haruslah

dima!"ma# $%ada U#i C'( C'#)'! * +a)i !$i+ a-a!. Site superisor diwajibkan menghantar laporan kepada U#i C'( C'#)'!

/S+a+,A!Ha#i0,Ai!a2

!. "nois atapun #il tunai hendaklah dihantar kepada Unit sebaik urusanpembelian selesai

$. Sekiranya urusan secara kredit, pembayaran akan dibuat setelah inois%bil

disahkan oleh Unit Cost Control&. 'urutan pengesahan "nois%#il adalah seperti berikut:

• Al (anif

• Shahkirin

• )rojek Manager

• *n +aki 'alibin

. )ihak syarikat memandang serius terhadap isu lebihan bahan binaan. #agi

mengelakkan kerugian besar yang ditanggung oleh pihak syarikat, berikut

adalah cara pengurusan lebihan bahan binaan:• Site Superisor menghantar laporan terperinci lebihan bahan

binaan kepada Unit Cost Control

• Unit Cost Control akan respon terhadap laporan secepat

mungkin samada bahan perlu dihantar ke projek lain atau

disimpan

• Site Superisor adalah di!a)a#3 (ama ($a!i menyusun sendiri

lebihan bahan binaan

%