35
  Interregional workshop on pharmacovigilance for new drugs and novel regimens for the treatment of drugresistant tuberculosis Meeting Report   12  14 November 2014  Hanoi, Viet Nam  

Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

 

Inter‐regional workshop on 

pharmacovigilance for new drugs and 

novel regimens for the treatment of 

drug‐resistant tuberculosis 

MeetingReport  

 

12 – 14 November 2014 

 

Hanoi, Viet Nam 

 

Page 2: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

  © World Health Organization 2015   

All rights reserved. Publications of the World Health Organization are available on the WHO web site 

(www.who.int) or can be purchased from WHO Press, World Health Organization, 20 Avenue Appia, 

1211  Geneva  27,  Switzerland  (tel.:  +41  22  791  3264;  fax:  +41  22  791  4857;  e‐mail: 

[email protected]).  

 

Requests for permission to reproduce or translate WHO publications – whether for sale or for non‐

commercial  distribution  –  should  be  addressed  to  WHO  Press  through  the  WHO  web  site 

(http://www.who.int/about/licensing/copyright_form/en/index.html).  

 

The designations employed and the presentation of the material in this publication do not imply the 

expression of any opinion whatsoever on the part of the World Health Organization concerning the 

legal status of any country, territory, city or area or of its authorities, or concerning the delimitation 

of  its  frontiers or boundaries. Dotted  lines on maps  represent approximate border  lines  for which 

there may not yet be full agreement.  

 

The mention of specific companies or of certain manufacturers’ products does not  imply that they 

are endorsed or recommended by the World Health Organization in preference to others of a similar 

nature that are not mentioned. Errors and omissions excepted, the names of proprietary products 

are distinguished by initial capital letters.  

 

All  reasonable  precautions  have  been  taken  by  the  World  Health  Organization  to  verify  the 

information  contained  in  this  publication.  However,  the  published material  is  being  distributed 

without warranty of any kind, either expressed or  implied. The responsibility for the  interpretation 

and use of  the material  lies with  the  reader.  In no event  shall  the World Health Organization be 

liable for damages arising from its use.  

 

WHO/HTM/TB/2015.07 

  

Page 3: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

Abbreviations 

ADR     Adverse drug reactions   

AE     Adverse event 

ANRS     National Agency for the Research on AIDS and Hepatitis ‐ France  

US CDC   Centre for Disease Control and Prevention of United States of America 

CTCAE     Common Terminology Criteria for Adverse Events  

DAIDS    Division of AIDS (of the National Institute of Allergy and Infectious Diseases) 

DR‐TB    Drug‐resistant TB 

EMP     Essential Medicines and Pharmaceutical Policies 

GTB     Global TB Programme  

IRD     Interactive Research and Development  

MDR‐TB   Multidrug‐resistant TB  

MedDRA  Medical Dictionary for Regulatory Activities 

MSF     Médecins Sans Frontières  

MSH     Management Sciences for Health  

NPV     National PV centre 

NTP    National TB Programme  

PIH    Partners Iin Health 

PMDT    Programmatic management of drug‐resistant TB 

PV     Pharmacovigilance  

SAV    Safety and Vigilance 

SIAPS     Systems for Improved Access to Pharmaceuticals and Services  

TB/HIV    HIV‐infected TB  

UMC     The Uppsala Monitoring Centre  

USAID    United States Agency for International Development 

WG     Working group 

WHO     World Health Organization  

WHO‐ART  WHO Adverse Reaction Terminology 

WPRO     WHO Western Pacific Regional Office  

XDR‐TB   Extensively drug‐resistant TB 

 

Page 4: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

Contents 

Abbreviations .......................................................................................................................................... 2 

Background and rationale ....................................................................................................................... 4 

Objectives & expected outcomes ........................................................................................................... 5 

Participation ............................................................................................................................................ 5 

Presentations .......................................................................................................................................... 6 

Working Group discussions ..................................................................................................................... 8 

WG1. Collection and management of CEM data ............................................................................ 8 

WG2. Analysis, sharing and communication of CEM data .............................................................. 9 

WG3. Responsibilities of different stakeholders in PV support ...................................................... 9 

Next steps for the joint plan for the collection and analysis of safety data ......................................... 11 

Tables .................................................................................................................................................... 12 

Table 1:  Data collection for active pharmacovigilance in TB patients ......................................... 12 

Table 2: Proposed minimum programmatic indicators for pharmacovigilance for TB ................. 21 

Table 3: Elements for a summary profile of drug safety / toxicity ............................................... 24 

Table 4: Roles and responsibilities of partners for cohort event monitoring for TB .................... 25 

Acknowledgement ................................................................................................................................ 26 

References ............................................................................................................................................ 26 

Annex 1: Agenda of the meeting .......................................................................................................... 28 

Annex 2: List of participants ................................................................................................................. 31 

 

 

Page 5: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

Backgroundandrationale

 

Pharmacovigilance  (PV),  defined  by  the  World  Health  Organization  (WHO)  as  “the  science  and 

activities relating to the detection, assessment, understanding and prevention of adverse effects or 

any other drug‐related problem” (1) is a core component of the pharmaceutical management system, 

and represents an arm of patient care. 

In many countries, the notification of adverse drug reactions (ADRs) to any medicines, including anti‐

TB  drugs,  is  normally  in  the  form  of  spontaneous  reporting. While  this  is  considered  the most 

common form of PV that all countries should have, it is not an active measure to look for and report 

all adverse events and safety concerns when the risk of harm related to medicines is high, especially 

when  treatment  regimens  are  complicated  or  limited  experience  exists  with  the  use  of  certain 

medicines  in  particular  patient  subgroups.  Such  is  the  case  today  for  patients  with  multidrug‐

resistant TB (MDR‐TB), especially when patients receive treatment with regimens based on new (e.g. 

bedaquiline  or  delamanid)  and  repurposed  (e.g.  linezolid,  clofazimine)  drugs.  Under  such 

circumstances, active PV  techniques, such as Cohort Event Monitoring  (CEM), can monitor patient 

safety in a more rigorous and systematic manner, as recommended in the WHO interim policies for 

the use of bedaquiline and delamanid. (2, 3, 4) Some countries are currently introducing CEM within 

the monitoring framework of TB patients, such as in Belarus where CEM has been used since 2013 to 

monitor the HIV‐infected TB (TB/HIV) patients on anti‐TB and antiretroviral medication. A number of 

partners are supporting these efforts  in several countries,  including KNCV‐Tuberculosis Foundation, 

Médecins Sans Frontières (MSF), Partners  In Health (PIH), the UNION, and US CDC.  In addition, the 

USAID‐funded  project  Systems  for  Improved  Access  to  Pharmaceuticals  and  Services  (SIAPS)  of 

Management Sciences for Health (MSH) is promoting PV and safe drug use in a number of countries 

and settings. 

The “Inter‐regional workshop on PV  for new drugs and novel regimens  for the treatment of drug‐

resistant tuberculosis” was organised  jointly by WHO/HQ  (Essential Medicines and Pharmaceutical 

Policies (EMP), the Global TB Programme (GTB)), the Regional Office for the Western Pacific of WHO 

(WPRO), and the WHO Representative Office  in Viet Nam with the support of USAID and UNITAID. 

The  meeting  objectives  fit  within  the  framework  of  assistance  being  provided  to  national  TB 

programmes (NTPs) to strengthen their PV systems in accordance with WHO policies and ensure that 

patient  safety  is  effectively monitored  during  treatment  of MDR‐TB  with  new  drugs  and  novel 

regimens.  (3,  4,  5,  6)  Currently  NTPs  are  operating  in  a  rapidly  changing  context,  with  the 

introduction of novel regimens and new anti‐TB drugs which are entering the market ahead of the 

completion  of  Phase  III  trials.  Limited  knowledge  about  the  risks  and  effectiveness  of  these 

interventions  makes  the  close  monitoring  of  the  treatment  more  important.  Effective  PV  at  a 

national level will require close collaboration and a clear definition of roles between the government 

structure responsible for PV (national PV centres), the NTP, non‐programme health care providers, 

technical  partners,  and  donors.  The workshop  brought  representatives  of  all  these  stakeholders 

together to discuss how this can be effectively implemented. 

Page 6: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

Objectives&expectedoutcomes 

The agenda (Annex 1) was developed in order that the following specific meeting objectives could be 

addressed: 

1)   updates provided to the participants on (i) WHO policies and (ii) partner and country activities on 

PV of patients treated with new drugs and new regimens for MDR‐TB; 

2)     discussion held between stakeholders on  the different methods  required  for  the collection of 

CEM  data  during  the  treatment  of  MDR‐TB  patients  (organization,  criteria,  data  variables  and 

definitions,  classification  of  severity  and  seriousness,  laboratory  and  other  tests,  monitoring 

frequency, adaptation of paper and electronic systems); 

3)     discussion held between stakeholders on the different methodologies required for the analysis 

and  communication  of  CEM  data  relating  to  the  treatment  of  MDR‐TB  patients  (organization, 

indicators, detection of signals, inference of causality, messaging and sharing of findings); and 

4)   discussion held on the roles and responsibilities of different stakeholders in supporting countries 

to  reinforce  PV  when  introducing  new  and  repurposed  TB  drugs  and  novel  regimens  (including 

technical  assistance,  financial  support  and  resource  mobilization,  coordination,  organization, 

advocacy) 

The outcomes at the end of the meeting were the following: 

1)   workshop participants were updated on WHO policies related to PV in the treatment of MDR‐TB; 

2)     agreement was  reached between stakeholders  to work more closely on  the harmonization of 

methods  for  the  collection,  sharing, analysis,  interpretation and  communication of  information  in 

CEM of MDR‐TB patients; and 

3)   a joint plan for the collection and the analysis of safety data for new drugs and shorter regimens 

was outlined. 

Participation

The participants (Annex 2) included staff from national Ministries of Health of high MDR‐TB burden 

countries (plus Lao PDR) which are using, or will shortly  introduce, new and repurposed drugs and 

novel regimens for MDR‐TB patients, namely: Bangladesh, Belarus, Indonesia, Kazakhstan, Lao PDR, 

Myanmar, Thailand, Viet Nam, the Philippines, and South Africa. The participants  included officials 

responsible for MDR−TB care within the NTPs and for PV in the Ministry of Health or National Drug 

Regulatory Authority. There were also representatives of the main TB technical and funding partners 

(Action  Damien,  Global  Fund,  IRD,  KNCV,  MSH/SIAPS,  MSF,  the  UNION,  US  CDC,  and  USAID), 

WHO/HQ  (SAV,  GTB),  WHO/WPRO  and  WHO  Country  Offices.  Representatives  of  the  WHO 

Collaborating Centre for PV in Rabat, Morocco and the Nigerian National Agency for Food and Drug 

Administration and Control also attended. 

Page 7: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

Presentations

The meeting consisted of  formal presentations and discussions  in groups. Most of the participants 

had also taken part in a preceding 2‐day meeting between 10 and 11 November at the same venue 

dealing with preparation for the introduction of new TB drugs based on WHO policy. 

On  12  November,  the  participants  were  welcomed  by  the  NTP  and  introduced  to  the meeting 

objectives and documents. Following this there were a series of presentations highlighting the status 

of  the global  response  to MDR‐TB and policies on MDR‐TB  care, and on  the principles of PV and 

cohort event monitoring as they apply to TB. This was followed by presentations of diverse country 

experiences in the safety monitoring for patients affected by TB, TB/HIV and MDR‐TB in 4 countries 

(Bangladesh, Belarus, Niger and Viet Nam). Highlights of these presentations were as follows: 

MDR‐TB: global response and WHO policies  

Ernesto Jaramillo, of WHO Global TB Programme, presented the vision, goals and targets of the new 

WHO End TB Strategy for prevention, care and control after 2015; the process adopted by WHO for 

developing policies and guidelines; and the rationale for the recommendations on PV in treatment of 

DR‐TB with bedaquiline or delamanid, or shorter regimens with repurposed drugs. Goal, objectives 

and expected outcomes of the meeting were presented.  

Active pharmacovigilance: rationale & methods 

Svetlana Setkina, of the Belarus Centre for Examinations and Tests  in Health Service, discussed the 

position  and  added  value  of  active  PV  within  the  context  of  newly  introduced  drugs  and  non‐

standard  regimens,  a  situation which  is  now  very  relevant  for MDR‐TB  care.  She  described  the 

relative  advantages  and  disadvantages  of  active  PV  versus  other  forms  of  surveillance  for  drug‐

related harms.    

Principles of cohort event monitoring (CEM)  

Comfort Suku,  from  the Nigerian National Agency For Food And Drug Administration And Control, 

next presented  cohort  event monitoring  (CEM),  a methodology of  active PV  structured  around  a 

prospective,  observational  cohort  study  design  for  adverse  events  associated with  one  or more 

medicines.  These  studies  aim  to  quantify  and  characterize  risk  of  exposures  over  the  shortest 

possible time. She described the methods that have been used to organize these studies under field 

conditions in both high and low income settings.     

Safety monitoring in TB & HIV patients in Belarus  

Svetlana  Setkina  presented  the work  that her  centre has been doing  in  collaboration with Alena 

Skrahina, of the Belarus Republican Centre of Pulmonology & TB, to mount CEM for TB/HIV patients 

on treatment with antiretrovirals since 2013. Standard forms have been developed to capture data 

on adverse events and laboratory test results at start of treatment and at specific time points in the 

course of therapy. The findings of the study are expected to be summarised shortly.  

   

Page 8: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

Safety monitoring in TB & MDR‐TB patients in Viet Nam  

Nguyen  Hoang  Anh,  of  the  Viet  Nam  National  Centre  of  Drug  Information  and  Adverse  Drug 

Reactions Monitoring  (DI and ADR centre), presented  the PV system and safety monitoring  for TB 

and MDR‐TB patients  in Viet Nam. The spontaneous reporting has been  implemented over  last 20 

years for safety monitoring of all patients including TB and MDR‐TB. A Global Fund supported project 

on  cohort  event monitoring  (CEM)  for MDR‐TB  patients  has  been  implemented  in  nine MDR‐TB 

treatment centres  in close collaboration between  the NTP and  the DI and ADR Centre. A scale‐up 

plan has been developed  for CEM  for pre‐XDR/XDR‐TB patients who will be enrolled on treatment 

with bedaquiline if the implementation plan has been approved by the national authorities. 

Safety monitoring for shorter regimens in Bangladesh and Niger  

Alberto Piubello, of Action Damien, presented  safety monitoring  for patients who  receive  shorter 

regimens for treatment of MDR‐TB in Niger and Bangladesh. In Niger, a patient ADR card and severe 

ADR  form  have  been  developed  and  used  for  collection  of  safety  data  for MDR‐TB  patients  on 

shorter  regimen.  Electronic  ADR  databases  (e.g.  Excel,  EpiData)  have  been  developed  for 

management  of  ADR  data.  The  severity  of  adverse  events  is  graded  using  the  scale  of National 

Agency  for  the Research on AIDS and Hepatitis  ‐ France  (ANRS). Frequency of different ADRs was 

reported for patients on shorter regimens in Niger and Bangladesh. 

Principles of causality assessment  

Raja Benkirane, of Moroccan Pharmacovigilance Centre, made a presentation on principles, criteria, 

approaches  and  methods  of  causality  assessment.  WHO  method  and  case  studies  of  causality 

assessment  based on  criteria  and  likelihood  categories,  and  data  elements  required  for  causality 

assessment were also presented.  

Data collection and analysis for CEM of MDR‐TB patients 

Svetlana  Setkina  presented  data  collection  and  analysis  for  CEM  of  MDR‐TB  patients.  The 

presentation  included  essential  elements  and  tools  for  CEM  data  collection,  CEM  database,  data 

analysis,  signal management,  challenges  and  possibilities  of  data  analysis  in  CEM.  Belarus  CEM 

examples were also presented. 

“Expecting the worst”: Anticipating, preventing and managing medicinal product crises 

Bruce  Hugman,  a  consultant  on  communications  for  Uppsala  Monitoring  Centre,  a  WHO 

Collaborating  Centre  for  Pharmacovigilance,  made  a  presentation  on  the  importance  and  the 

essential principles of  crisis management as  they would apply within a  context of  introduction of 

new drugs and novel  regimens  for TB. The point of departure  is that  few disasters are completely 

unexpected  and  contingency  may  be  made  beforehand  to  pre‐empt  or  reduce  the  damage.  A 

number of examples were analysed  in which antecedent conditions had  led  to avoidable damage, 

such  as  ignoring  early  signs  of  trouble  (at  times weak  ones),  hierarchy  “deafness”  to  front  line 

intelligence, failure to anticipate obstacles (social, religious, historical, political), lack of transparency 

and consent, and  lack of engagement with community. For  the new TB drugs, one may anticipate 

that  there  may  be  community  hostility/withdrawal,  rumours  about  the  purposes/ethics  of  the 

program and the quality of the medications, programmatic errors more likely when dealing with an 

Page 9: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

unfamiliar  intervention,  unrealistic  expectations  of  the  new  drugs,  outrage/suspicions  at  serious 

ADRs or deaths, unknown/unexpected events and adherence. Preventing crisis demands assessing 

all  the known  risks and putting  risk management processes  in place  to  reduce or eliminate  them. 

Crisis  planning demands  anticipating  the worst,  known  and unknown,  and having  active plans  to 

implement the moment anything serious goes wrong. The planning needs to have communications 

roles and functions  in place; risks assessed  in every aspect and at every stage of program planning 

and  implementation;  every  member  of  team  aware  of  importance  of  early  signals  of  trouble, 

however weak; every member of team  informed about and rehearsed  in exactly what to do when 

something  goes wrong;  and  constant  review  and  recalibration of plans.  In  the  face of  a negative 

episode, there needs to be a rapid, empathetic communications with all parties are critical to  least 

negative  outcomes;  there must  be  open  lines  of  communication  from  the  front‐line  to  program 

managers; defensiveness, denial, evasion are counterproductive; a crisis management plan must be 

constantly discussed and  reviewed; and a crisis should be an opportunity  for  review,  learning and 

change. 

Ethical issues in PV of TB  

The presentation focused on the rationale for ethics as they apply specifically to PV. PV  is  largely a 

surveillance activity and therefore a number of ethical issues in surveillance also apply to PV, such as 

what is the justification for public health surveillance?  Is there an obligation to use surveillance data 

for a public health intervention? What is the obligation of the researcher? Is it enough to just make 

data available or does the researcher have to ensure data to be used?  To what extent do the results 

of  surveillance  have  to be  communicated  to  the  subjects?   How  is  confidentiality  respected?    In 

conclusion, WHO’s  recommendation  on  the  handling  of  ethics  of  surveillance  is  currently  under 

review. Ethics review of surveillance protocols should be deferred to countries, as per local practice 

or  law.  Likewise, CEM protocols  can benefit  from  the  review by a national ethics  committee, but 

enrolling  of  patients  on  treatment  and  implementation  of  the  CEM  protocol  should  not 

unnecessarily be delayed until the outcome of the review is available. 

WorkingGroupdiscussions

In Day 2 and Day 3 of the Inter‐regional workshop the participants gathered in three working groups 

(WG)  to  discuss  around  the main  thematic  objectives  of  the meeting,  respectively  the  different 

methods required for   the collection of CEM data during the treatment of MDR‐TB patients (WG1); 

the analysis and communication of CEM data relating to the treatment of MDR‐TB patients (WG2); 

and  the  roles and responsibilities of different stakeholders  in supporting countries  to  reinforce PV 

when introducing new and repurposed TB drugs and novel regimens (WG3).  

WG1.CollectionandmanagementofCEMdata

This working group was led by CDC and MSH teams. The group focused on the required elements of 

the  data  collection  for  CEM  for  TB  as well  as  prioritization  of  data  elements  into  essential  and 

optional  categories  to  avoid  overburden  of  staff  at  treatment  centres  on  data  collection.  The 

working group also discussed the structure of the data collection forms and the organization of data 

to be collected at a single time point and data to be regularly collected during the treatment course, 

of  the data on effectiveness of  treatment and data on  safety. The group  also examined different 

Page 10: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

scales and grading systems for classification of severity and seriousness of adverse events. Logistics 

of  data  collection  e.g.  paper‐based  and  electronic  data  collection  systems,  frequency  of  data 

collection and monitoring, data entry and data management were discussed. One of the results from 

the working group discussion was the proposed generic list of essential data elements for active PV 

which would be  applicable  to  active  TB disease  (Table  1.a)  and not  specific  for  any new drug or 

regimen cohorts. The minimum dataset (i.e. "essential" data) are highlighted in bold and other data 

elements that are in regular font would not be essentially required, but countries/settings may want 

to  collect  as  additional  data  to  the minimum  essential  dataset.  In  addition  to  this  list  of  data 

elements, a data dictionary with detailed description of each variable and instructions for electronic 

database setup will be developed based on the discussion at the working group. 

WG2.Analysis,sharingandcommunicationofCEMdata

This group was led by KNCV, WHO and the participants from Belarus. It focused on the organization 

of CEM, indicators, detection of signals, inference of causality, messaging and sharing of findings. By 

the  end of  the  sessions  the  group proposed  that  causality/relationship  assessment would be  the 

primary  responsibility  of  the  national  PV  centre  but  also  depended  upon  the  treating  physician 

reporting  suspected  signals.  Taking  into  account  the  very  complicated  clinical  conditions  and 

overlapping  toxicity  of  anti‐tuberculosis  multi‐drug  therapy  in  patients  with  M/XDR‐TB,  it  is 

important  to perform  causality assessment with  the  involvement of  treating physicians or  clinical 

experts  who  have  clinical  experience  of  M/XDR‐TB  treatment.  Establishment  of  the  expert 

committee with  the  involvement  of  PV  and  TB  clinical  experts  for  assessment/re‐assessment  of 

causal relationship and  identification of the suspected drug  is a successful experience as  illustrated 

in Belarus. All events would need to be reported as a) this would allow for establishment of a full risk 

profile including occurrence of common, non‐serious but severe reactions and b) this would limit the 

missed  or  delayed  detection  of  rare  but  important  reactions.  Reporting  of  the  events  on  the 

database of the PV centre was recommended. Regular analysis of events for every case based on the 

AE  report  received  at  the National PV Centre  and quarterly  review of  the data  and  intermediate 

report were  suggested  as  a  good practice. The way  that  this was done differed by  countries:  for 

instance in Morocco a line‐listing of events was visually checked while in Belarus summary indicators 

were used to record the number of patients enrolled, lost to follow‐up and who have adverse events. 

Adverse events are stratified by seriousness and severity.  It was noted that with respect to signals 

the CIOMS and WHO definitions differ. Five summary  indicators were drafted, of which  two were 

considered essential and proposed to be “mainstreamed” into PMDT care (Table 2). On the basis of 

these and subsequent discussions, an outline for a “drug‐safety profile” was proposed (Table 3).  

WG3.ResponsibilitiesofdifferentstakeholdersinPVsupport

In order to successfully  introduce active PV, a clear  idea of the roles and responsibilities of the key 

active players is necessary. There are 4 main actors in implementing active PV:  

1. National TB Program (from central to clinic level);  2. PV centre (or its proxy in countries where there is no PV centre);  3. Technical partners; and  4. Donors 

Page 11: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

10 

The WG  noted  that  there  are  some  overlapping  areas,  and  all  groups  should  feedback  into  one 

another. Whenever possible, existing committees and groups will be used and the goal  is to avoid 

setting up a  specialized  system  for TB  if a  system already exists.  Several overarching  themes and 

general  responsibilities  came  up.  It  was  felt  that  all  stakeholders  should  be  responsible  for 

communication,  integration, consultation, and advocacy.  In addition,  it  is clear that the exact roles 

and  responsibilities may  vary  from  country  to  country, and  that  countries will need  to  adapt  the 

generalities of this plan to their specific situations. Finally, many decisions about who should take on 

which roles will depend on both politics and finances and it may be determined how these will shape 

the exact nature of the roles prior to implementation. 

Finally, although  these  are  the 4 main players  in  the establishment of PV,  the Ministry of Health 

must oversee all work and give  the mandate  for active PV  for DR‐TB. PV and TB  services may be 

located  in  different  branches  or  arms  of  the  Ministry,  and  it  may  be  complicated  for  full 

collaboration to occur without such a mandate. 

1) NTP (there is usually 1 NTP in the country and in this document refers to the entire NTP from the central to the peripheral level) 

Initiating discussion on the need for PV for TB and DR‐TB; 

Educating PV centre on TB, DR‐TB, its management, its AEs, and the drugs used to treat it; 

Collecting and managing data; 

Mobilizing funding; 

Training their NTP staff and managers; 

Establishing the PV committee and team; 

Outlining the incentive plan (if any) for providers; 

Developing budget and HR needs for the NTP 

Ongoing data collection plus monitoring and supervision. 

2) PV Centre (there  is usually 1 PV centre  in the country;  if no PV centre exists, a proxy can be nominated until one exists, usually this will be the National Regulatory Authority or a national PV committee under the guidance of the National Regulatory Authority and/or NTP) 

Providing feedback on AEs and medications to the community so that they can see why PV  is 

important; 

Analysing and  reporting on data,  including  signal generation,  formal  reports  to other groups 

(i.e. supranational centres, WHO, etc.); 

Performing causality assessment; 

Communicating with the larger community (i.e. the media); 

Training PV and NTP staff; 

Establishing the PV committee and team; 

Supervising and monitoring implementation of PV; 

Developing budget and HR needs for the PV centre and NTP. 

3) Technical Partners (there may be many of them, and they could include some non‐traditional partners, including contract research organizations, academic institutions and universities, and families and communities) 

Performing independent assessments; 

Page 12: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

11 

Catalysing and brokering conversations and meetings; 

Training in the short‐term; 

Providing long term TA to support the PV centre and the NTP 

Providing TA for funding applications 

Compiling a list of TA providers and resources 

Assisting in developing international/national policy on PV and supporting its implementation 

4) Donors  (there are usually many, and  some overlap with  the  technical partners;  should also consider PV‐specific streams of funding, the role of drug companies, etc.) 

Advertising grants appropriate for PV and Health Systems Strengthening; 

Ensuring supplies are available to treat and evaluate AEs, not just report them; 

Ensuring PV centres and NTPs take responsibility for their roles 

Focusing on sustainability  

Integrating streams of funding 

Simplifying and harmonizing reporting indicators for different funders and reports 

Nextsteps for the jointplan for thecollectionandanalysisofsafetydataThe revised parameters  for collection and analysis of data, as well as the roles and responsibilities 

for active PV among different  stakeholders, as at  the end of  the working group discussions were 

circulated to all the participants in the meeting (Tables 1‐4). Once the consultation and feedback on 

these parameters are  finalised, the specifications will be  integrated  into the second edition of  the 

“Companion handbook to the WHO guidelines for the programmatic management of drug‐resistant 

tuberculosis scheduled for publication in late 2014” under the section dealing with PV. 

 

 

 

Page 13: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

12 

Tables

Table1:DatacollectionforactivepharmacovigilanceinTBpatients

Table1.a.Essentialdataelementsforcohorteventmonitoring(CEM)

Note:   

This  list  defines  data  elements  which  are  essential  for  CEM. Many  of  these  variables  are generally collected for the monitoring of TB patients on MDR‐TB treatment. 1 

The essential laboratory tests which need to be conducted will be determined by the study or programme  protocol.  A  schedule  for  the  screening  for  adverse  events  and  for  laboratory, clinical and radiological testing is also recommended to be developed (see Tables 1.b. and 1.c. for examples  relating  to a bedaquiline‐based  regimen and a  shorter MDR‐TB  regimen). As a minimum, the  laboratory test results need to be entered  into the PV database whenever the values are abnormal  (mild, moderate or severe grades as per the reference text used) under “AE  Type”  field;  see  additional  footnotes  beneath  the  table  below).  Both  the  list  of  data elements and the frequency of testing are expected to be validated and customized based on local needs before they are integrated in the CEM protocol of the programme. 

Electronic methods will be indispensable for the collection and management of these data. 

 

 

   

                                                            

1 Companion handbook to the WHO guidelines for the programmatic management of drug‐resistant tuberculosis. 

(WHO/HTM/TB/2014.11) [Internet]. Geneva, World Health Organization. 2014. Available from: apps.who.int/iris/bitstream/10665/130918/1/9789241548809_eng.pdf. 

Page 14: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

13 

A. Data collected at single time point (at start of treatment with drug/regimen of interest) 

Data element  Categories or values (when applicable) 

Facility information

Country  Country lookup list

Facility name and address  free text

Reporter  free text

Scale used for grading of severity of AEs*WHO scale; CTCAE grading system; DAIDS AE Grading Table; Other 

Patient information

Patient ID  free text

Patient name  free text

Date of birth  DD‐MMM‐YYYY

Sex  M; F

Height  ###.#

Height Unit  cm; IN

Weight**  ###.#

Weight Unit**  kg; LB

Weight Date**  DD‐MMM‐YYYY

Pregnancy Status**  Y; N; U; NA

Pregnancy Status recording date**  DD‐MMM‐YYYY

If pregnant, gestation week**  ##

Breastfeeding mother  Y; N; U; NA

Cavities on baseline chest x‐ray  Y; N; U

Site of TB  PTB only; PTB+EPTB; EPTB only; Unknown 

Extrapulmonary TB site 

Pleural; Lymphatic, intrathoracic; Lymphatic, extrathoracic; Genito‐urinary; Osteo‐articular; Disseminated; Peritoneal & Digestive; Central nervous system; Other 

Previous TB treatment?  Y; N; U

Injecting Drug Use Within Past Year  Y; N; U

Excessive alcohol use within the past year 

Y; N; U

Page 15: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

14 

Tobacco use within the past year  Y; N; U

Any concomitant diagnoses or events*** free text

Documented HIV infection  Y; N; U

AFB smear result  Positive, Negative, Unknown

Isoniazid susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline)  

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Rifampicin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Kanamycin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Amikacin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Capreomycin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Ciprofloxacin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Ofloxacin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Levofloxacin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

Moxifloxacin susceptibility by any laboratory test(s) result(s) (baseline) 

SUSCEPTIBLE; RESISTANT; INDETERMINATE; UNKNOWN 

 *WHO scale (http://www.who.int/medicines/publications/Pharmaco_TB_web_v3.pdf); Common Terminology Criteria for Adverse Events (CTCAE) grading system (http://evs.nci.nih.gov/ftp1/CTCAE/CTCAE_4.03_2010‐06‐14_QuickReference_5x7.pdf); Division of AIDS Table for Grading the Severity of Adult and Pediatric Adverse Events (“DAIDS AE Grading Table”) (http://www.niaid.nih.gov/LabsAndResources/resources/DAIDSClinRsrch/Documents/daidsaegradingtable.pdf). 

**Variables collected both at the baseline and repeatedly. 

***List all current and past medical conditions; include the onset date and either record the date of recovery or, if the condition is ongoing, note that it ‘continues’ (Record approximate date if exact date is unknown). 

 

B. Data collected at single time point (at end of treatment with drug/regimen of interest) 

Data element  Categories or values (when applicable) 

Outcome at end of current treatment episode 

Cured; Treatment completed; Treatment failed; Died; Lost to follow‐up; Not evaluated

End‐of‐treatment outcome Date  DD‐MMM‐YYYY

  

Page 16: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

15 

 

C. Repeatedly collected data 

Data element  Categories or values (when applicable) 

Adverse Events (AEs) including new events or changes in pre‐existing conditions 

Patient ID  free text

AE type*  free text

AE MedDRA/WHO‐ART numeric code** free text

Onset date  DD‐MMM‐YYYY

Maximum severity grade of event by the time of this report as per the scale used in the programme 

 

Is the adverse event serious?  Y; N; UNKNOWN

If "yes", indicate type of SAE  A congenital anomaly or birth defect Y; N

Persistent or significant disability or incapacity  Y; N

Death Y; N

Initial or prolonged hospitalization  Y; N

Life Threatening Y; N

A medically important event  Y; N

Clinician action taken with regard to TB drug suspected causing AE 

Dose not changed; Dose reduced; Drug interrupted; Drug withdrawn; Not applicable

Was the AE attributed to one or more anti‐tuberculosis drugs? ** 

Y; N; UNKNOWN

Select the first most likely drug that the AE may be attributed to ** 

Anti‐TB drug abbreviation from the list [Name] 

Select the second most likely drug that the AE may be attributed to ** 

Anti‐TB drug abbreviation from the list [Name] 

Select the third most likely drug that the AE may be attributed to ** 

Anti‐TB drug abbreviation from the list [Name] 

Outcome (Status of the AE)  Resolved; Resolved with sequelae; Fatal; Resolving; Not resolved; Unknown

If resolved, provide resolution date  DD‐MMM‐YYYY

Tuberculosis Treatment

Patient ID  free text

Page 17: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

16 

Drug name  Anti‐TB drug abbreviation from the list [Name] 

Daily Dose  ####

Unit of dose  mg

Days/week  #

TB drug start date  DD‐MMM‐YYYY

TB drug end date  DD‐MMM‐YYYY

Concomitant Medications

Patient ID  free text

Concomitant Drug Name  free text; use substance name as per PV reporting if possible

Concomitant drug start date  DD‐MMM‐YYYY

Concomitant drug stop date  DD‐MMM‐YYYY

Patient weight

Weight  ###.#

Weight Date  DD‐MMM‐YYYY

Weight Unit  kg; LB

Pregnancy status

Pregnancy Status  Y; N; U; NA

Pregnancy Status recording date  DD‐MMM‐YYYY

If pregnant, gestation week  ##

*If the AE  is due to an abnormal  laboratory test result,  indicate the AE type (e.g., “anaemia”) and enter the value of the test result with units (e.g. “Hemoglobin 4.9 mmol/L”). 

**Done by national PV committee or at PV Centre. 

   

Page 18: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

17 

 Anti‐TB drug abbreviation list 

Name  Abbreviation

Amikacin  AMK 

Amoxicillin‐clavulanate  AMOX‐CLAV

Bedaquiline  BDQ 

Ciprofloxacin  CFX 

Clofazimine  CFZ 

Capreomycin  CM 

Cycloserine  CS 

Delamanid  DLM 

Ethambutol  E 

Ethionamide  ETO 

Gatifloxacin  GFX 

Gemifloxacin  GEM 

Imipenem‐Cilastatin  IPM 

Isoniazid  H 

Kanamycin  KM 

Levofloxacin  LFX 

Linezolid  LZD 

Meropenem  MPN 

Moxifloxacin  MFX 

Ofloxacin  OFX 

P‐aminosalicylic acid  PAS 

Pretomanid  PA 

Protionamide  PTO 

Pyrazinamide  Z 

Rifabutin  RBT 

Rifampicin  R 

Rifapentine  RPT 

Streptomycin  S 

Sutezolid  SUT 

Thioacetazone  T 

Terizidone  TRD 

Page 19: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

18 

Table1.b.ScheduleofroutinetestsinadditiontostandardPMDTassessmentsforbedaquiline‐basedregimentreatmentmonitoring 

Laboratory Evaluation 

Baseline  Week 2  Monthly for first 6 months 

Quarterly for remainder of therapy 

Symptom directed 

Liver function tests 

X  X X Nausea, vomiting, jaundice, abdominal pain 

Lipase  X*  Nausea, vomiting, jaundice, abdominal pain 

Potassium  X  X X QTc prolongation, cramps, palpitation 

Magnesium  X*  QTc prolongation, cramps, palpitation 

Calcium  X*  QTc prolongation, cramps, palpitation 

Albumin  X+  X   

CBC  X  X X Fatigue, nose bleeds, gum bleeds, easy bruising 

12‐lead ECG (for follow up, digital measures of QTc can be done instead of full 12‐lead ECG) 

X  X X# X# Dizziness, syncope, palpitations 

*If available.  + If needs DEL. # at a minimum ECGs should be checked at week two then quarterly, but some programs check them on a monthly basis.  

 

Page 20: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

19 

Table1.c.Scheduleofexaminationsduringintensive,continuation,andfollowupphasesfor9‐monthtreatmentregimen*(EXAMPLEfromanexistingprotocol) 

   Intensive phase, 4 months (can be extended by 1 or 2 months) 

Continuation phase, 5 months  Follow up phase, 12 months after end of treatment

Examination   M0  M1 M2 M3 M47 M5 M6 M7 M8  M9  6M  12M

Written Informed Consent  X       

Clinical evaluation  X  X X X X X X X X  X  X  X

Sputum smear  X X  X X X XX X X X X  XX  X  X

Sputum culture  X10  X X X X X X X X  X  X  X

DST1  X        X         X 

X8  X

Xpert MTB/RIF  X                    X  X

LPA (GenoType MTBDRsl® assay)  X                    X9  X

Audiometry2  X    X   X              

Simple hearing test4  X  X X X X              

Chest X‐ray  X    X  X  X

Complete Blood Count3  X        X         X     

Serum creatinine4  X  X X X X      

Serum potassium4  X  X X X X              

Blood glucose  X                       

Thyroid tests: TSH  X  X      

Liver function tests5  X  X X X X   X          

ECG6  XX  X X X   X   

Pregnancy test (for women)  X                       

HIV test  X                       

   If HIV‐positive, CD4 count  X                       

Hepatitis B (HepBs Antigen) and hepatitis C (HCV antibodies) 

X                       

Visual acuity  X                       

Page 21: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

20 

Notes for table 1.c: 

*4 Km(Cm) Cfz Mfx(Lfx) E H Z Pto / 5 Cfz Mfx(Lfx) E Z 

1. If culture‐positive. DST will be done for H, R, Km, Cm, Ofx. 

2. If injectable drug is given for more than 4 months, examinations should be continued every 2 months until injections are stopped 

3. RBC count, WBC count, hemoglobin, hematocrit, WBC differential count, platelet count 

4. If injectable drug is given for >4 months, continue monthly examination of tests that should be done on the 4th month of treatment 

till injections are stopped 

5. Bilirubin, SGOT, SGPT, alkaline phosphatase, gGT 

6. ECG should be obtained at the baseline and repeated at least 2, 12, 24 and 36 weeks after starting treatment. ECG should be repeated as necessary in case of clinical suspicion of heart rhythm and conduction disturbances. 

7. If the intensive phase is extended by 1 or 2 months, the Month 4 examinations should be repeated in each additional month. 

8. If culture‐positive, DST for H, R, Km, Cm, Ofx, and genotyping of positive follow up isolate as well as stored baseline isolate from this patient would be performed. 

9. If smear‐positive or Xpert‐positive. 

10. Initial M. tuberculosis isolate stored at ‐80°C. 

 

  

   

Page 22: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

21 

Table2:ProposedminimumprogrammaticindicatorsforpharmacovigilanceforTB

Class  Importance  Indicator number and name 

Calculation  Stratification  Expressed as 

Data sources  Level  Period of assessment 

Notes 

Coverage (process) 

Essential  1) Target RR‐/MDR‐TB patients included in cohort event monitoring 

Numerator:  Number of TB cases started on target treatment included in CEM during the period of assessment. 

Denominator: Number of TB cases started on target treatment during the period of assessment and who were eligible for CEM. 

None Absolute numbers, proportion 

Numerator: CEM register. Denominator: Second‐line TB treatment register 

National; PV centre 

3 months To be computed during the period of recruitment but not in the post‐treatment observation phase 

Completeness (process) 

Optional  2) RR‐/MDR‐TB patients retained in the cohort for event monitoring 

Numerator: Number of TB cases completing CEM by the period of assessment. 

Denominator: Total number of TB cases included in CEM at the start of their treatment. 

Reason for stopping 

Absolute numbers, proportion 

Numerator: CEM register. Denominator: CEM register. 

National; PV centre 

12 months To be computed during the period of patient recruitment and during the post‐treatment observation phase 

Stratify by reason for stopping (e.g. success, died, treatment failed, loss to follow up, and exclusion criterion developing after start of treatment such as pregnancy). 

   

Page 23: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

22 

Class  Importance  Indicator number and name 

Calculation Stratification Expressed as 

Data sources Level Period of assessment 

Notes

Serious adverse events 

Essential (but stratification optional) 

3) RR‐/MDR‐TB patients included in CEM with any serious adverse event 

Numerator:  Number of TB cases included in CEM during the period of assessment with one or more serious adverse events. 

Denominator: Number of TB cases included in CEM during the period of assessment. 

By organ group; by outcome 

Absolute numbers, proportion 

Numerator: CEM register. Denominator: CEM register. 

National; 

PV centre 

3 months To be computed during the period of patient recruitment and during the post‐treatment observation phase 

Indicate outcome (deaths, hospitalisations, disability) 

Adverse reactions associated with target treatment 

Optional  4) Frequency of ADRs associated with the target treatment 

Numerator:  Number of ADRs attributed to target treatment among patients on CEM. 

Denominator: Number of TB cases included in CEM during the period of assessment. 

By organ group; by seriousness/severity 

Absolute numbers, proportion 

Numerator: CEM register. Denominator: CEM register. 

National; 

PV centre 

3 months To be computed during the period of patient recruitment and during the post‐treatment observation phase.  

Only to be reported after causality assessment (e.g. de‐challenge, re‐challenge) suggests the target treatment as the causative agent (certain, probable or possible). 

The same patient may have several ADRs (therefore the unit of measurement is the ADR and not the patients). 

   

Page 24: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

23 

Class  Importance  Indicator number and name 

Calculation Stratification Expressed as 

Data sources Level Period of assessment 

Notes

Adverse reactions associated with target treatment 

Optional  5) Time to development of ADRs associated with the target treatment 

The difference in days between the date of start of the target treatment and the date of the first detected onset of the ADR attributed to it 

By organ group 

Number of ADRs included in the calculation; median interval and interquartile range in days 

Numerator: CEM register.   Denominator: CEM register. 

CEM centre 

6 months To be computed during the period of patient recruitment and during the post‐treatment observation phase.  The calculation is done for each reaction attributed to the target treatment; the same patient may have several ADRs computed (the unit of measurement is the ADR and not the patients); if a particular ADR recurs in the same patient during the CEM it is not calculated again.  Only to be reported after causality assessment (e.g. de‐challenge, re‐challenge) suggests the target treatment as the causative agent (certain, probable or possible). 

 

   

Page 25: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

24 

Table3:Elementsforasummaryprofileofdrugsafety/toxicity

Draft framework for the harmonized and standardized summarization of both added benefit and risk 

associated with an intervention  

Dimension  Additional notes on data sources, methodology etc. 

The benefit : toxicity profile of 

the baseline MDR‐TB regimen 

The MDR‐TB regimen which constitutes the most widely used standard of 

care is described in terms of its effectiveness and associated harms; this 

dimension of the profile uses information originating from the published 

literature; trials (un‐/published); observational studies and cohorts 

(including nested case‐controls); prospective CEM data and also other PV 

data from spontaneous reporting 

Safety concerns associated 

with a specific drug or regimen 

The characteristics (organ class), risk, severity, drug‐drug interactions 

(DDI) and other safety concerns are summarized from the literature as 

well as local data (including CEM). The known concerns are described, 

such as increased mortality or prolonged QTc in Bdq users; suspected 

reasons for lack of efficacy such as resistance, drug quality issues 

Quantifying risk & benefit  As much as possible the safety concerns are also expressed in terms of 

risk, such as per 100 or 1000 exposures; as relative risks. The 

effectiveness is generally expressed in terms of % successful outcome or 

cure 

Risk factors  These include host‐related predispositions to harms, such as 

comorbidities, severity of TB disease, DDI, subpopulations (age‐

group/sex). These could form the basis of contraindications or caution in 

use of the regimen or drug 

Signal detection  The procedure followed for relationship and causality assessments and 

detection of signals in the cohort is described and any departures from 

agreed methodologies described. Signal detection is attempted both at 

country‐ and supranational level. Any preliminary signals are discussed 

with the regulators and manufacturer before wide communication 

Preventive measures  Advice on avoidance of harm/toxicity, precautions, contraindications 

 

 

Page 26: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

25 

Table4:RolesandresponsibilitiesofpartnersforcohorteventmonitoringforTB

The agency responsible for lead responsibilities may differ depending on the country circumstances 

Active PV component (CEM)  Lead responsibility 

Establishment of CEM committee & secretariat  National PV centre (NPV, if available) 

Management and supervision  ‐ At start: National PV centre 

‐ At “maintenance” stage: TB programme 

Preparation of CEM protocol, including plan for 

data analysis and communication 

National PV centre

Design and production of forms for data 

collection 

National PV centre 

Submission for ethical approval*  National PV centre  

Staff training  National PV centre (in collaboration with NTP) 

Collection of data  TB programme** 

Electronic database for MDR‐TB patients on 

treatment, for consolidation of PV data 

‐ If none exist: National PV centre 

‐ If PMDT database exists : TB programme 

Relationship/causality assessment and signal 

identification 

National PV centre 

* as required by local rules and standards for public health surveillance  

** In cases where the private sector is also involved in active pharmacovigilance, the national TB control programme needs to maintain an effective liaison with these providers to ensure that there is consistent and comprehensive monitoring of drug safety. Likewise, when TB care is provided in general hospitals and specialist centres outside of the usual span of control of the national TB control programme, then a good rapport is needed to ensure that the required activities are conducted to good effect. For the coding of adverse events it is suggested that the TB doctor records the event in free text form and then this is coded into the exact term by an expert in pharmacovigilance at the NPV Centre.  

 

 

 

Page 27: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

26 

Acknowledgement 

The “Inter‐regional workshop on pharmacovigilance for new drugs and novel regimens for the 

treatment of drug‐resistant tuberculosis” was organised jointly by WHO/HQ (Essential Medicines 

and Pharmaceutical Policies (EMP), the Global TB Programme (GTB)), the Regional Office for the 

Western Pacific of WHO (WPRO), and the WHO Representative Office in Viet Nam with the support 

of USAID and UNITAID. 

References

1. A practical handbook on the pharmacovigilance of medicines used in the treatment of tuberculosis: enhancing the safety of the TB patient. Geneva, WHO, 2012. 

2. Companion handbook to the WHO guidelines for the programmatic management of drug‐resistant tuberculosis. (WHO/HTM/TB/2014.11). Geneva, World Health Organization. 2014. Available from: apps.who.int/iris/bitstream/10665/130918/1/9789241548809_eng.pdf 

3. The use of bedaquiline in the treatment of multidrug‐resistant tuberculosis. Interim policy guidance (WHO/HTM/TB/2013.6). Geneva, World Health Organization. 2013 

4. The use of delamanid in the treatment of multidrug‐resistant tuberculosis. Interim policy guidance (WHO/HTM/TB/2014.23). Geneva, World Health Organization. 2014 

5. Policy Implementation Package for new TB drug introduction (WHO/HTM/TB/2014.22). Geneva, World Health Organization. 2014 

6. The use of short regimens for treatment of multidrug‐resistant tuberculosis (www.who.int/tb/challenges/mdr/short_regimen_use/) 

7. Research Protocol ‐ Effectiveness of a simplified short regimen for Multidrug Resistant Tuberculosis treatment in Karakalpakstan, Uzbekistan ‐ MSF Field Research. (fieldresearch.msf.org/msf/handle/10144/322296) 

8. Briefing package. Division of Anti‐Infective Products Office of Antimicrobial Products CDER, FDA. SirturoTM (bedaquiline 100 mg tablets) For the treatment of adults (≥ 18 years) as part of combination therapy of pulmonary multi‐drug resistant tuberculosis (MDRTB). Applicant: Janssen Research and Development, L.L.C FDA Anti‐Infective Drugs Advisory Committee Meeting Silver Spring, MD. Date: November 28, 2012. (www.fda.gov/downloads/AdvisoryCommittees/CommitteesMeetingMaterials/Drugs/Anti‐InfectiveDrugsAdvisoryCommittee/UCM329258.pdf) 

9. European Medicines Agency ‐ Human medicines ‐ Deltyba. (www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/medicines/human/medicines/002552/smops/Positive/human_smop_000572.jsp&mid=WC0b01ac058001d127&source=homeMedSearch&category=human) 

10. Global tuberculosis report 2014. Geneva, World Health Organization, 2014 (WHO/HTM/TB/2014.08) 

11. WHO Multidrug‐resistant tuberculosis (MDR‐TB) website (www.who.int/tb/challenges/mdr) 

12. Definitions and reporting framework for tuberculosis – 2013 revision. Geneva, World Health Organization, 2013 (WHO/HTM/TB/2013.2) 

Page 28: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

27 

13. Electronic recording and reporting for tuberculosis care and control. Geneva, World Health Organization, 2012 (WHO/HTM/TB/2012.22) 

14. Guidance on ethics of tuberculosis prevention, care and control. Geneva, World Health Organization, 2010 (WHO/HTM/TB/2010.16) 

15. WHO Guidelines for the programmatic management of drug‐resistant tuberculosis, 2011 update. Geneva, World Health Organization, 2011 (WHO/HTM/TB/2011.6) 

16. MDR‐TB planning toolkit (www.path.org/publications/files/TB_mdr‐tb_toolkit.pdf) 

17. Expecting the worst. Anticipating, preventing and managing medicinal product and other health care crises. 2nd ed. Uppsala, Sweden; 2010 

 

Page 29: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

28 

Annex1:Agendaofthemeeting

Inter‐regional workshop on pharmacovigilance for new drugs and 

novel regimens for the treatment of drug‐resistant TB 

12‐14 November 2014 

Day 1: Wednesday, 12 November 2014 

Chair : WPRO 

09:00 – 09:20  Opening: Message from host country  MOH Viet Nam 

09:20 – 09:30  Practical information and introduction of participants Chair 

09:30 – 09:40  Objectives of the workshop and key documents  WHO 

09:40 – 10:10  MDR‐TB : global response and WHO policies E. Jaramillo 

10:10 – 10:25  Break 

10:25 – 10:50  Active pharmacovigilance : rationale & methods  S. Setkina 

10:50 – 11:10  Principles of cohort event monitoring (CEM) C. Suku 

11:10 – 11:35  Safety monitoring in TB & HIV patients in Belarus  S. Setkina/A. 

Skrahina 

11:35 – 12:00  Safety monitoring in TB & MDR‐TB patients in Viet Nam  H. Anh/H. Thuy 

12:00 – 12:20  Safety monitoring for shorter regimens in Bangladesh 

and Niger 

A. Piubello 

12:20 – 13:00  Discussion on 

‐ common challenges in PV for MDR‐TB patients 

‐ new drugs and novel regimens 

‐ roles and responsibilities of different partners 

All 

13:00 – 14:00  Lunch

14:00 – 14:30  Principles of causality assessment  R. Benkirane 

14:30 – 15:00  Data collection and analysis for CEM of MDR‐TB patients S. Setkina/A. 

Skrahina 

15:00 – 15:15  Discussion  All 

15:15 – 15:30  Introduction to Group Work  WHO 

Page 30: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

29 

15:30 – 16:00  Break

16:00 – 17:30  Session 1 – Main questions, discussion 

WG1. Collection and management of CEM data 

WG2. Analysis, sharing and communication of CEM data 

WG3. Responsibilities of different stakeholders in PV 

support 

Leads 

US CDC/MSH 

KNCV/Belarus 

WHO/USAID 

   

Day 2: Thursday, 13 November 2014 

Chair : US CDC 

09:00 – 10:30  Session 2 – Discussions 

WG1. Collection and management of CEM data 

WG2. Analysis, sharing and communication of CEM data 

WG3. Responsibilities of different stakeholders in PV 

support 

Leads 

US CDC/MSH 

KNCV/Belarus 

WHO/USAID 

10:30 – 10:45  Break 

10:45 – 13:00  Session 3 – Joint discussion & preparation of conclusions 

WG1 & WG2. Joint discussion on the methods proposed 

for (i) the collection and management of CEM data and 

(ii) the analysis, sharing and communication of CEM data 

  

WG3. Responsibilities of different stakeholders in PV 

support 

Leads 

US CDC/MSH & 

KNCV/Belarus 

  

  

WHO/USAID 

13:00 – 14:00  Lunch 

14:00 – 14:30  Collection and management of CEM data  WG1 

14:30 – 15:00  Analysis, sharing and communication of CEM data WG2 

15:00 – 15:30  Responsibilities of different stakeholders in PV support  WG3 

15:30 – 16:00  Break

16:00 – 17:30  Discussion on the three main work‐streams and way 

forward 

All 

(18:00 – 19:00  Closed meeting of WG Leads)   

   

Page 31: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

30 

Day 3: Friday, 14 November 2014 

Chair : Médecins sans Frontières 

09:00 – 09:45  “Expecting the worst”

Anticipating, preventing and managing medicinal product 

crises 

B. Hugman   

09:45 – 10:15  Ethical issues when monitoring of safety and 

effectiveness of MDR‐TB patients  – case studies 

E. Jaramillo 

10:15 – 10:30  Break 

10:30 – 11:00  Proposed structure & content for the joint plan for the 

collection and analysis of safety data for new drugs and 

shorter regimens 

WHO 

11:00 – 12:30  Discussion on (among others) 

‐ detecting signals 

‐ causality assessment 

‐ routes of reporting safety data (national, 

supranational) 

‐ integrating PV indicators in the monitoring 

framework for RR‐/MDR‐TB 

‐ public communication of serious ADRs 

All 

12:30 – 12:45  Conclusion, next steps and finalisation of plan by end 

2014 

WHO 

12:45 – 13:00  Closing  MOH Viet Nam & 

WHO 

  

 

Page 32: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

31 

Annex2:Listofparticipants

Name  Title/Contact address 

Bangladesh 

Mirza Nizam Uddin    

Deputy Programme Manager and Focal Point of MDR‐TB, National Tuberculosis Control Programme Directorate General of Health Services 

Salim Barami  Director. Directorate General of Drugs Administration 

Belarus 

Alena Skrahina   

Deputy Director, Scientific Director Republican Scientific & Practical Center for Pulmonology & Tuberculosis 

Sviatlana Setkina   

Specialist for pharmacovigilance, Centre for Examinations and Tests in Health Care, Ministry of Health 

Indonesia 

Rudy Hutagalung   

Focal Point of PMDT, National Tuberculosis Programme. Directorate General of Disease Control and Environmental Health. Ministry of Health 

Endang Lukitosari   

Focal Point of TB Drug Logistic, National Tuberculosis Programme. Directorate General of Disease Control and Environmental Health. Ministry of Health 

Kazakhstan 

Gulnaz Mussabekova   

Head of Monitoring and Assessment Group, National Center for Tuberculosis 

Sagit Bektassov   

Chief, Department for Treatment of MDR and XDR‐TB Patients National Center for Tuberculosis 

Laos 

Khamla Choumlivong   

Deputy Director, Settathirath Hospital Ministry of Health 

Soulyvanh Keokinnal   

Deputy Chief, Public Health Pharmacy Management Division. Food and Drug Department, Ministry of Health 

Myanmar 

Cho Cho San   

Assistant Director (TB). Department of Health Ministry of Health 

Tin Wah Wah Win   

Deputy Director (Drug Control) Department of Food and Drug Administration 

   

Page 33: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

32 

Philippines 

Lanette Lee A. Querubin   

Food‐Drug Regulation Officer, Pharmacovigilance Unit Center for Drug Regulation and Research Food and Drug Administration 

Vivian Lofranco  Medical Specialist, Lung Center of the Philippines 

Vietnam 

Nguyen Viet Nhung   

Director, National Lung Hospital  Manager, National TB Programme 

Hoang Thi Thanh Thuy  Head of PMDT Group. National TB Programme 

Nguyen Hoang Anh   

Director, National Centre of Drug Information and Adverse Drug Reactions Monitoring 

Hoang Thanh Mai   

Vice Head, Drug information and Advertising Management Division, Drug Administration of Viet Nam Ministry of Health 

Damien Foundation 

Alberto Piubello  Representative, Damien Foundation Niger Medical advisor to NTP. Niamey ‐ Niger 

Souleymane Mahmadou Bassirou 

Damien Foundation NigerNiamey ‐ Niger 

Centers for Diseases Control and Prevention (US CDC)

Ekaterina Kurbatova  Senior Service Fellow MDR‐Team, International Research and Programs Branch Division of TB Elimination. Atlanta, Georgia, USA 

Joseph Cavanaugh  Medical Officer.  Division of TB Elimination. Atlanta, Georgia, USA 

Global Fund to fight AIDS, Tuberculosis and Malaria 

Yamil Cabrera  TB Disease Advisor Geneva, Switzerland 

Interactive Research and Development (IRD) 

Saira Nadia Khowaja  Director, Development ProfessionalSingapore 

KNCV Tuberculosis Foundation 

Edine W. Tiemersma  Senior Epidemiologist. The Hague, The Netherlands 

Susan van den Hof  Senior Epidemiologist. The Hague, The Netherlands 

Tiar Salman  Senior Technical Officer. Drug Management and Logistic Jakarta, Indonesia 

Management Sciences for Health (MSH) 

Ruth Lopert  Deputy Director, Pharmaceutical Policy & Strategy Center for Pharmaceutical Management, MSH. Arlington, VA, USA 

Page 34: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

33 

Médecins Sans Frontières  (MSF) 

Miguel Serrano  Section Pharmacist, Operational Centre Amsterdam, Amsterdam, The Netherlands 

The International Union Against Tuberculosis and Lung Disease (IUATLD) 

Arnaud Trébucq  Tuberculosis Division Manager, IUATLD. Paris, France 

USAID 

Alexander Golubkov  Senior TB Technical Advisor, USAID TB Team. Washington DC, USA 

Thomas Chiang  Sr. TB Technical Advisor, Focal Person TB Drugs USAID TB Team. Washington DC, USA 

WHO Collaboration Centres on Pharmacovigilance 

Raja Benkirane  Moroccan  Pharmacovigilance Centre. Rabat, Morocco 

Bruce Hugman  Communication Consultant, Uppsala Monitoring Centre (UMC), Uppsala, Sweden. (Based in Thailand) 

WHO Consultant/Technical Advisor 

Jennifer Furin  Assistant Processor of medicine, WHO Consultant CWRU, USA 

Comfort Kunak Suku  National Pharmacovigilance Centre.National Agency For Food And Drug Administration And Control. Abuja, Nigeria 

Mamel I. Quelapio  Consultant on programmatic management of drug‐resistant TB. Cavite, Philippines 

WHO Headquarters ‐ Geneva, Switzerland

Christian Lienhardt  Scientist. GTB/PSI ‐ Policy, Strategy and Innovations (HQ/HTM/GTB/PSI) 

Dennis Falzon  Scientist. GTB/LDR – Laboratories, Diagnostics and Drug‐Resistance (HQ/HTM/GTB/LDR) 

Diana Weil  Coordinator. GTB/PSI ‐ Policy, Strategy and Innovations (HQ/HTM/GTB/PSI) 

Ernesto Jaramillo  Medical Officer. GTB/LDR – Laboratories, Diagnostics and Drug‐Resistance (HQ/HTM/GTB/LDR) 

Nguyen Nhat Linh  Technical Officer. GTB/LDR – Laboratories, Diagnostics and Drug‐Resistance (HQ/HTM/GTB/LDR) 

Shanthi Narayan Pal  Technical Officer. Safety and Vigilance(HQ/HIS/EMP/RHT/SAV) 

Leticia Megias Lastra  Safety and Vigilance (HQ/HIS/EMP/RHT/SAV) 

   

Page 35: Meeting Report PV workshop Hanoi 12-14 November 2014 final

 

34 

WHO Regional and Country Offices (PHL, VTN, LAO)

Tauhidul Islam  Technical Officer. WPRO, Philippines 

Woo‐jin Lew  Medical Officer. Country office, Philippines 

Jacques Sebert  Consultant. Country office, Lao PDR

Katsunori Osuga  Medical Officer. Country office Viet Nam 

Pham Huyen Khanh  National Professional Officer. Country office Viet Nam 

Socorro Escalante  Technical Officer. Country office, Viet Nam 

OBSERVERS 

Nguyen Thu Thuy  Pharmacist, National TB Programme. Hanoi, Viet Nam 

Vu Dinh Hoa  The National Centre of Drug Information and Adverse Drug Reactions Monitoring. Hanoi, Vietnam 

Nguyen Thien Huong   

Representative of KNCV Tuberculosis Foundation in Viet Nam. Hanoi, Viet Nam 

Pham Huy Minh  USAID. Hanoi, Viet Nam 

Vu Cao Cuong  Deputy Director, Hanoi Lung HospitalHanoi, Viet Nam 

Tran Ngoc Buu  Deputy Director, Pham Ngoc Thach Hospital HCMC, Viet Nam 

Phan Thuong Dat  MDR‐TB Dept. Head, Pham Ngoc Thach Hospital HCMC, Viet Nam 

Nguyen Hoang Giang  The Union TB Technical Advisor Hanoi, Viet Nam 

Agnes Gebhard  KNCV Tuberculosis Foundation, The Hague, The Netherlands 

Regina Osih   

Clinical Advisor for TB‐HIVClinton Health Access Initiative. Hanoi, Viet Nam 

Petchawan Pungrassami  Bureau of Tuberculosis, Department of Disease Control Ministry of Health. Bangkok, Thailand 

Usanee Ungcharoen  Bureau Of Tuberculosis, Department of Disease Control Ministry of Public Health. Bangkok, Thailand