Upload
gavril
View
76
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Marketing événementiel. MCE BUS PARTY. Présentation de l’agence. L’équipe. Agence Evénementielle sur mesure. Créé en Octobre 2009, Freez Up est une agence de marketing évènementielle spécialisée dans la communication vers le grand public : - Street Marketing - Flashmob - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Marketing événementiel
MCE BUS PARTY
Présentation de l’agence
L’équipe
Agence Evénementielle sur mesure
Créé en Octobre 2009, Freez Up est une agence de marketing évènementielle spécialisée dans la communication vers le grand public :
- Street Marketing - Flashmob
Chacune de ses opérations ont pour vocation le Buzz.
Présentation du client
MCE (Ma Chaîne Etudiante) est une nouvelle chaîne de télévision pour les étudiants.
Chaîne de télévision et site Internet, MCE a vocation à rassembler les 16/29 ans sur la thématique de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle sous tous ses aspects.
Présentation de l’évènement
Afin de développer la notoriété de MCETV nous organiserons un jeu concours pour les BDE et Associations étudiantes.
L’objectif : - Les BDE devront organiser une soirée à thème. Les meilleurs thèmes et les plus originaux seront sélectionnés via le site internet de MCE. - Les gagnant verront le bus MCE passer à leurs soirée avec à bord 2 hôtes et hôtesses qui viendront faire une animation avec une distribution de cadeaux pour les étudiants.
Le concept
Le bus MCE fera le tour des 4 plus grandes soirées étudiantes un jeudi soir pour distribuer des goodies et autres « cadeaux ».
- Préservatifs- Clés USB- Sacoches- Tee-shirts
Le but est de mettre en compétition les BDE et association étudiantes d’Ile de France pour que le bus passe à leur soirée plutôt qu’à une autre.
Nous ferons appel à l’organisme SAM (« celui qui conduit, c’est celui qui ne boit pas ! »), pour la distribution d’alcotest et autres produits.
Le Bus
Le Bus
Le BusL’originalité :
aLieu unique et mobileaVivre une expérience insolite, conviviale et décalé.
La prestation comprend :
aChauffeuraUn DJaPersonnel de sécuritéaAssurance Capacité :
a60 passagersa8 places assises classiquesa11 places banquettes et 4 strapontins.
Pour la sonorisation, le bus est équipé de 7 enceintes diffusant sur toute la longueur du bus.
La mise en valeur du BUS dans les rues parisiennes.
aLe bus sera décoré aux couleurs de notre client MCETV avec de grands affichages.
aNous mettrons en place sur le toit du bus une machine qui envoie des FLYING LOGOS en forme de MCETV. Pour provoquer la curiosité des parisiens et créer du trafic sur le site internet de la chaîne.
La mise en valeur du BUS dans les rues parisiennes.
Dans le BUS PARTY MCETV
Une équipe de tournage :
aPour filmer l’évènement à l’intérieur du busaLa réaction des passants aLes soirées étudiantes
Des animateurs de MCETV : aIls seront là pour mettre de l’ambiance lors des soiréesaAnimés le programme et faire des micros trottoir. Un photographe : aPour immortaliser le moment et diffuser les photos sur le site de mce, le groupe Facebook de la chaine et les sites des BDE et associations. Un DJ : Qui sera fourni par le prestataire du Bus ou choisi par MCETV.
Dans le BUS PARTY MCETV Les 2 Hôtesses et 2 Hôtes de soirée :aPour animer les soiréesaDistribuer les goodies. Des journalistes :aIls seront convier lors de l’évènement pour y participer et faire un article sur cet évènement, afin d’accroitre la notoriété de MCETV. Nos partenaires : aUne façon de les remercier de leurs participations et renforcer le lien créé avec eux. Des invités : aPersonnes connues, qui correspondent à notre cible.
Dans le BUS PARTY MCETV
Nous mettrons en place dans le bus des objets marquants, qui seront également distribuer lors des soirées à certains étudiants.
La communication sur l’évènement
Pour communiquer sur cet évènement nous allons mettre en place plusieurs actions :
Buzz Marketing: Affiches annonçant l’événement sans préciser le lieu mais avec une adresse internet.
Annonces chez les médias partenaires : Journaux gratuitsRadios ciblé
Référencements internet :Sites des soirées étudiantes.
Référencements sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter.
Les partenariats et sponsoring
Création d’un dossier spécifiqueContrat de partenariat
aDévelopper nos contacts BtoBaSoutien financier/ Médiatique/ Logistique et humainaCréer une relation pérenneaNotoriété auprès des principaux acteurs
Budget
Budget prévisionnel : 17 530 €
2 000 €
11 600 €
3 200 €
300 € 350 €
80 €
Prime d'Assurance
Location matériel/mobilier
Frais postaux et téléphone
Publicité/Publication
Transport d'activité &animation
Missions et réception,déplacement
L’intérêt de l’événement
La notoriété : Grande visibilité auprès des étudiants lors des soirées. Évènement : De nombreux partenariats et sponsorings, Les coûts seront pris en charge directement par eux. Matraquage visuel : Marquer les esprits par sa différenciationle bus et les flying logos. Création d’un « buzz » :Susciter la curiosité et créer du trafic sur le site internet et la chaîne.
Gantt et PertWSB
Gantt et Pert
TACHES
Gantt et Pert
WSBTACHESPERT
PERT
Gantt et Pert
Les actions à la suite de cet évènement
Créer une relation pérenne, donner de la valeur ajoutée même après l’évènement:
aInviter les BDE sur le plateau pour qu’ils interviennent et présentent l’organisation, la planification et le déroulement de leurs soirées.
aEtre présent lors de leurs différents évènements à l’avenir par affichage ou sponsoring.
aEnvoyer une lettre de remerciement aux partenaires et sponsors.
L’agence Freez Up vous remercie de votre
attention.