Marco Teorico Lean Six Sigma

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  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Tabla de contenido

    1. LEAN SIX SIGMA............................................................................................3

    1.1. LEAN SIX SIGMA Y LOS COSTOS.............................................................3

    1.2. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS....................................4

    2. EL EQUIPO LEAN SIX SIGMA..........................................................................5

    2.1. LAS CLAVES DEL ÉXITO.......................................................................... 8

    3. LEAN MANUFACTURING...............................................................................10

    3.1. O!"#$%&' (" M)*+,)-#+) E'"/#)........................................................10

    3.2. "*"-$&'.............................................................................................11

    4. PENSAMIENTO LEAN................................................................................... 11

    4.1. L&' 5 P$*-$$&' ("/ P"*')$"*#& E'"/#&.............................................12

    4.2. L)' ")$"*#)' (" M)*+,)-#+) E'"/#)...........................................12

    4.2.1. 5S.................................................................................................. 12

    4.2.2. O!"#$%&' (" /)' 5S..............................................................................134.2.3. "*"-$&' (" /)' 5S......................................................................13

    4.2.4. D"*$-$6* (" /)' 5S....................................................................... 13

    4.3. 7+'# $* T$" 7IT9................................................................................... 15

    4.3.1. E/$$*) ("'$/,)&'.......................................................................20

    4.3.2. R"/)-$6* (" C&'#& "*"-$& "* /) )/$-)-$6* ("/ 7IT.......................20

    4.3.3. E'#)#":$) ("/ 7+'#;$*;T$"..............................................................21

    4.3.4. E,"-#&' (" /&' '$'#")' 7IT '&" "/ -&'#& ("/ &(+-#&.................22

    4.3.5. "*"-$&' *)*-$"&' (" /) &(+--$6* 7IT < -&'#&' "/"%)*#"'.....22

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    1. LEAN SIX SIGMA

    Lean Six Sigma es la combinación mejorada de dos metodologías de gestión, como Lean

    Manufacturing Y Six Sigma que, de forma conjunta buscan la maximización de la

    productividad a través de la eliminación de variación, desarrollar el proceso con los

    requerimientos del cliente eliminar todo lo que no agrega valor!

    "n concreto la excelente manera en que se complementan los # modelos de mejoras

    productivas, Lean Manufacturing logrando mejoras en la productividad analizando el flujo

    de los procesos identificando eliminando desperdicios! Y otra parte Six Sigma

    mejorando la productividad a través de la reducción eliminación de fallos en los

    procesos, producto de la variabilidad en la calidad de los mismos desde la perspectiva delcliente, $acen que el complemento de ambas logre una metodología con los m%s altos

    niveles de excelencia mundial! &or lo tanto la fusión de Lean Manufacturing Six Sigma

    proporciona una mejora de los métodos porque'

    • Lean Manufacturing no pueden llevar un proceso a control estadístico!• Six Sigma por sí solo no puede implementar técnicas de mejoras en velocidad

    flujo de proceso, sin estudiar el desperdicio!

     (mbos permiten la reducción de costos!

    M%s adelante, se presentan algunos puntos importantes del sistema de gestión Lean Six

    Sigma, donde inicialmente se muestra la relación entre el sistema de gestión los costos

    asociados a la no calidad, luego se mencionan los principales criterios que son abordados

    para la correcta selección de un proecto, posteriormente se indicara las principales

    funciones de un equipo que compone Lean Six Sigma, por ultimo algunas claves que

    est%n asociadas al éxito de los proectos Lean Six Sigma!

    1.1.LEAN SIX SIGMA Y LOS COSTOS

    La identificación de los costos ocultos, su abordaje la eliminación de sus causas, es el

    objetivo de los proectos Lean Six Sigma, donde las principales causas son la ineficiencia,

    la variación acciones que no generan valor al producto o servicio, desde la perspectiva

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    del cliente, a que se plantea que se produce un incremento en los costos a medida que

    se aleja del deseo del cliente! La tabla )* muestra la relación entre la variación del

    Sigma PpmCostos de la no calidad

    Porcentae de las !entas

    + -+!.# /.01 )o competitivo

    # 203!423 20 al .01

    2 !305 #0 al 201 &romedio de la

    6ndustria. !#+0 +4 al #01

    4 #22 +0 al +41 Mejor en su clase

    2,. 7+01 8lase Mundial

    proceso, dados por ppm 9defectuosos por millón de productos generados:, el costo de la

    no calidad asociado, dado por su relación con la facturación de la empresa!

    ;abla )* +' relación entre la variación del proceso los costos de no calidad

    1.".C#ITE#IOS PA#A LA SELECCI$N %E P#OYECTOS

    Los criterios para la selección de un proecto Lean Six Sigma apuntan al grado de

    alineación que tenga con los objetivos estratégicos de la organización! Se debe tratarm

    ante todo, de un proecto que sea de real interés para la dirección de la empresa! "s

    recomendable definir el alcance de modo tal que las mejoras significativas se logren en un

    periodo no demasiado extenso!

    "n cuanto a las %reas de mejora, se recomienda seleccionar aquellas en donde pueda

    efectuar una notable reducción de desperdicios, una mejora de la capacidad de proceso o

    reducción del tiempo de ciclo!

    "fecto en la satisfacción del cliente'

     ( tiempo el pedido completo

    • )iveles de defectos

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    "fectos fundamentales'

    • actibles de realizar en periodos cortos de tiempo 9. a meses:• Los beneficios se reflejan en un tiempo menor a un a=o

     (spectos a evitar en el proecto

    • ?bjetivos vagos imprecisos• &obres métricas para medir impacto• )o ligado a lo financiero•  (lcance demasiado amplio• )o ligado a los planes estratégicos anuales• Soluciones indefinidas• @emasiados ?bjetivos

    >uentes de oportunidad de alto impacto

    • "tapa m%s crítica de los procesos, cada proceso tiene una!• La fuente de desperdicios, como tiempo extra o reclamos por garantía!• &roductos con retrasos grandes en su producción!• &roductos que se producen en volAmenes altos! &eque=as mejoras generan

    resultados financieros grandes!• &roblema que deben ser resueltos para cumplir con planes anuales!• &roblemas grandes con clientes o ambientales, con gran impacto financiero!•  (rtículos de costo alto en el presupuesto!

    ". EL E&'IPO LEAN SIX SIGMA

    Bna de las características de la estrategia Lean Six Sigma, es que es una iniciativa

    apoada en entrenamiento en donde se cuenta con gente dedicada a ella de tiempo

    completo! La tabla )C #!# muestra en resumen los integrantes de los proectos Lean Six

    Sigma, sus características el entrenamiento que deben recibir!

    NOM(#E #OLCA#ACTE#ISTICA

    S

    CAPACITACI$

    N A #ECI(I#

    AC#E%ITACI$

    N

    Líder "s el

    ejecutivo de

    Disión, liderazgo

    autoridad

    Liderazgo,

    calidad,

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    m%s alto

    rango esresponsable

    de encausar 

    permear la

    estrategia SS

    conocimiento

    estadístico

    b%sico

    9pensamientoestadístico:,

    entender el

    programa SS

    de su

    metodología

    9@M(M8:

    Líder de

    implementació

    n

    @irección

    ejecutiva de la

    iniciativa SS!

    Suele tener 

    una jerarquía

    solo por 

    debajo dellíder!

    &rofesional con

    experiencia en la

    mejora empresaria,

    en calidad

    respetado en la

    estructura directiva!

    Liderazgo,calidad,

    conocimiento

    estadístico

    b%sico

    9pensamiento

    estadístico:,

    entender el

    programa SS de su

    metodología

    9@M(M8:

    8$ampions

    Eo

    &atrocinadore

    s

    Ferentes de

    planta

    gerentes de

    %rea, son los

    due=os de losproblemas

    establecen

    problemas

    prioridades!

    Gesponsables

    @edicación,

    entusiasmo, fe en

    sus proectos,

    capacidad para

    administrar 

    Liderazgo,

    calidad,

    conocimiento

    estadístico

    b%sico9pensamiento

    estadístico:,

    entender el

    programa SS

    de su

     (probar 

    examen teóricoH

    practico sobre

    las

    generalidadesde SS el

    proceso

    @M(M8

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    de garantizar 

    el éxito de la

    implementació

    n de la SS en

    sus %reas de

    influencia

    metodología

    9@M(M8:

    Master proecto

    exitoso

    asesorado #0

    proectos

    exitosos!

     (probar 

    examen teórico

    sobre currículo

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    4! Monitoreo control de proectos resultados! La siguiente frase refleja lo

    necesario en un proecto Lean Six Sigma' Lo que no se mide no se puede

    controlar, lo que no se puede controlar, no se puede mejorar!! 8omunicar capacitar! &roveer el entrenamiento teniendo como meta el resultado

    a lograr, comunicar de manera continua eficaz a todo personal!5! Mejorar los sistemas! ?tro punto es relacionado con el mejoramiento de los

    sistemas de la empresa por parte de los ejecutivos la eliminación de los

    in$ibidores que nacen en el desarrollo de los proectos!3! Geconocimiento! "l reconocimiento de aportes reales es parte de un sistema de

    mejoramiento puesto que otorga motivación promueve un comportamiento favorable

    para el sistema organizacional!

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    +. LEAN MAN',ACT'#ING

    Lean Manufacturing son varias $erramientas que le audar% a eliminar todas las

    operaciones que no le agregan valor  al producto, servicio  a los procesos, aumentando el

    valor  de cada actividad realizada eliminando lo que no se requiere! Geducir

    desperdicios mejorar las operaciones, bas%ndose siempre en el respeto al trabajador! La

    Manufactura "sbelta nació en apón  fue concebida por los grandes gurus del Sistema 

    de &roducción ;oota' Nilliam "dKard @eming, ;aiic$i ?$no, S$igeo S$ingo, "ij ;ooda

    entre algunos!

    "l sistema de Manufactura >lexible o Manufactura "sbelta $a sido definida como una

    filosofía de excelencia de manufactura, basada en'

    • La eliminación planeada de todo tipo de desperdicio• "l respeto por el trabajador' Oaizen• La mejora consistente de &roductividad  8alidad

    +.1. O-eti!os de Man/actra Es-elta

    Los principales objetivos de la Manufactura "sbelta es implantar una filosofía de

    Mejora 8ontinua que le permita a las compa=ías reducir sus costos, mejorar los procesos

    eliminar los desperdicios para aumentar la satisfacción de los clientes  mantener elmargen de utilidad!

    Lean Manufacturing proporciona a las compa=ías $erramientas  para sobrevivir en un

    mercado global que exige calidad m%s alta, entrega m%s r%pida a m%s bajo precio  en la

    cantidad requerida! "specíficamente, Manufactura "sbelta'

    • Geduce la cadena de desperdicios dram%ticamente

    • Geduce el inventario  el espacio en el piso de producción

    • 8rea sistemas de producción m%s robustos

    • 8rea sistemas de entrega de materiales apropiados

    http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/biore/biore.shtml#autohttp://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/japoayer/japoayer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/principios-deming/principios-deming.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/biore/biore.shtml#autohttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/biore/biore.shtml#autohttp://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/japoayer/japoayer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/principios-deming/principios-deming.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/biore/biore.shtml#autohttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml

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    • Mejora las distribuciones de planta para aumentar la flexibilidad

    +.".(ene/icios

    La implantación de Manufactura "sbelta es importante en diferentes %reas, a que

    se emplean diferentes $erramientas, por lo que beneficia a la empresa  sus empleados!

     (lgunos de los beneficios que genera son'

    • Geducción de 401 en costos de producción

    Geducción de inventarios

    • Geducción del tiempo de entrega 9lead time:

    • Mejor 8alidad

    • Menos mano de obra

    • Maor eficiencia de equipo

    • @isminución de los desperdicios

    H Sobreproducción

    H ;iempo de espera 9los retrasos:

    H ;ransporte

    H "l proceso

    H 6nventarios

    H Movimientos

    H Mala calidad!

    http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtml

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    0. PENSAMIENTO LEAN

    La parte fundamental en el proceso de desarrollo de una estrategia esbelta es la

    que respecta al personal, a que muc$as veces implica cambios radicales en la manera

    de trabajar, algo que por naturaleza causa desconfianza temor! Lo que descubrieron los japoneses es, que m%s que una técnica, se trata de un buen régimen de relaciones

    $umanas! "n el pasado se $a desperdiciado la inteligencia  creatividad del trabajador, a

    quien se le contrata como si fuera una m%quina! "s mu comAn que, cuando un empleado

    de los niveles bajos del organigrama se presenta con una idea o propuesta, se le critique

    e incluso se le calle! ( veces los directores no comprenden que, cada vez que le Papagan

    el foquitoQ a un trabajador, est%n desperdiciando dinero! "l concepto  de Manufactura

    "sbelta implica la anulación de los mandos su reemplazo por el liderazgo! La palabra

    líder  es la clave!

    0.1.Los Principios del Pensamiento Es-elto

    +! @efine el Dalor desde el punto de vista del cliente' 

    La maoría de los clientes  quieren comprar una solución, no un producto  o

    servicio!

    #! 6dentifica tu corriente de Dalor'

    "liminar desperdicios encontrando pasos que no agregan valor, algunos son

    inevitables otros son eliminados inmediatamente!

    2! 8rea >lujo'

    Jaz que todo el proceso flua suave directamente de un paso que agregue valor 

    a otro, desde la materia prima $asta el consumidor 

    .! &roduzca el RaleR del 8liente' 

    Bna vez $ec$o el flujo, ser%n capaces de producir por órdenes de los clientes en

    vez de producir basado en pronósticos de ventas a largo plazo

    4! &ersiga la perfección'

    http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/filo/filo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/relhuman/relhuman.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/relhuman/relhuman.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/relhuman/relhuman.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/inteligencia-emocional/inteligencia-emocional.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/indicrea/indicrea.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/organig/organig.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/organig/organig.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/genesispensamto/genesispensamto.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/costosbanc/costosbanc.shtml#MATERhttp://www.monografias.com/trabajos14/costosbanc/costosbanc.shtml#MATERhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/prono/prono.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/filo/filo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/relhuman/relhuman.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/relhuman/relhuman.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/inteligencia-emocional/inteligencia-emocional.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/indicrea/indicrea.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/organig/organig.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/genesispensamto/genesispensamto.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/costosbanc/costosbanc.shtml#MATERhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/prono/prono.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml

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    Bna vez que una empresa  consigue los primeros cuatro pasos, se vuelve claro

    para aquellos que est%n involucrados, que a=adir  eficiencia siempre es posible!

    0.". Las 2erramientas de Man/actra Es-elta

    .!#!+! 4S

    "ste concepto se refiere a la creación mantenimiento de %reas de trabajo m%s limpias,

    m%s organizadas m%s seguras, es decir, se trata de imprimirle maor Rcalidad de vidaR al

    trabajo! Las 4S provienen de términos japoneses que diariamente ponemos en pr%ctica

    en nuestra vida cotidiana no son parte exclusiva de una R cultura  japonesaR ajena a

    nosotros, es m%s, todos los seres $umanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o$emos practicado las 4S, aunque no nos demos cuenta! Las 4S son'

    • 8lasificar, organizar o arreglar apropiadamente' Seiri

    • ?rdenar' Seiton

    • Limpieza' Seiso

    • "standarizar' SeiIetsu

    • @isciplina' S$itsuIe

    8uando nuestro entorno de trabajo est% desorganizado sin limpieza perderemos la

    eficiencia  la moral en el trabajo se reduce

    .!#!#! ?bjetivos de las 4S

    "l objetivo central de las 4S es lograr el funcionamiento m%s eficiente uniforme de laspersonas en los centros de trabajo

    .!#!2!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    industrial, beneficiando así a la empresa  sus empleados! (lgunos de los beneficios que

    genera la estrategias de las 4S son'

    • Maores niveles de seguridad  que redundan en una maor motivación  de los

    empleados

    • Maor calidad 

    • ;iempos de respuesta m%s cortos

    •  (umenta la vida Atil de los equipos

    • Fenera cultura organizacional 

    • Geducción en las pérdidas mermas por producciones con defectos

    .!#!.! @efinición de las 4S

    a: 8lasificar 9seiri:

    8lasificar consiste en retirar del %rea o estación de trabajo todos aquellos elementos que

    no son necesarios para realizar la labor, a sea en %reas de producción  o en %reas

    administrativas! Bna forma efectiva de identificar estos elementos que $abr%n de ser eliminados es llamado Retiquetado en rojoR! "n efecto una tarjeta roja 9de expulsión: es

    colocada a cada artículo que se considera no necesario para la operación! "nseguida,

    estos artículos son llevados a un %rea de almacenamiento transitorio! M%s tarde, si se

    confirmó que eran innecesarios, estos se dividir%n en dos clases, los que son utilizables

    para otra operación los inAtiles que ser%n descartados! "ste paso de ordenamiento es

    una manera excelente de liberar espacios de piso desec$ando cosas tales como'

    $erramientas rotas, aditamentos o $erramientas obsoletas, recortes excesos de materia

    prima! "ste paso también auda a eliminar la mentalidad de R&or Si (casoR!

    b: ?rdenar 9seiton:

    8onsiste en organizar los elementos que $emos clasificado como necesarios de modo

    que se puedan encontrar con facilidad! ?rdenar en mantenimiento tiene que ver con la

    mejora de la visualización de los elementos de las m%quinas e instalaciones industriales!

    http://www.monografias.com/trabajos15/mantenimiento-industrial/mantenimiento-industrial.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml#desahttp://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/nute/nute.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/dispalm/dispalm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/mantenimiento-industrial/mantenimiento-industrial.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml#desahttp://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/nute/nute.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/dispalm/dispalm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtml

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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     (lgunas estrategias  para este proceso de Rtodo en su lugarR son' pintura  de pisos

    delimitando claramente %reas de trabajo ubicaciones, tablas con siluetas, así como

    estantería modular Eo gabinetes para tener en su lugar cosas como un bote de basura,

    una escoba, trapeador, cubeta, etc!, es decir, RBn lugar para cada cosa cada cosa en su

    lugar!

    c: Limpieza 9seiso:

    Limpieza significa eliminar el polvo suciedad de todos los elementos de una f%brica!

    @esde el punto de vista del ;&M implica inspeccionar el equipo durante el proceso de

    limpieza! Se identifican problemas de escapes, averías, fallos o cualquier tipo de >BFB(6

    9defecto:! Limpieza inclue, adem%s de la actividad de limpiar las %reas de trabajo los

    equipos, el dise=o de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad

    $acer m%s seguros los ambientes de trabajo

    d: "standarizar 9seiIetsu:

    "l estandarizar pretende mantener el estado de limpieza organización alcanzado con la

    aplicación de las primeras 2s! "l estandarizar sólo se obtiene cuando se trabajan

    continuamente los tres principios anteriores! "n esta etapa o fase de aplicación 9que debe

    ser permanente:, son los trabajadores quienes adelantan programas  dise=an

    mecanismos que les permitan beneficiarse a sí mismos! &ara generar esta cultura  sepueden utilizar diferentes $erramientas, una de ellas es la localización de fotografías del

    sitio de trabajo en condiciones óptimas para que pueda ser visto por todos los empleados

    así recordarles que ese es el estado en el que debería permanecer, otra es el desarrollo

    de unas normas en las cuales se especifique lo que debe $acer cada empleado con

    respecto a su %rea de trabajo!

    e: @isciplina 9s$itsuIe:

    Significa evitar que se rompan los procedimientos a establecidos! Solo si se implanta la

    disciplina  el cumplimiento de las normas procedimientos  a adoptados se podr%

    disfrutar de los beneficios que ellos brindan! La disciplina  es el canal entre las 4S el

    mejoramiento continuo! 6mplica control periódico, visitas sorpresa, autocontrol de los

    empleados, respeto por sí mismo mejor calidad de vida laboral, adem%s'

    http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/recibas/recibas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/segu/segu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/segu/segu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos13/quentend/quentend.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/prens/prens.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-de-vida/calidad-de-vida.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-de-vida/calidad-de-vida.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/recibas/recibas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/segu/segu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos13/quentend/quentend.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/prens/prens.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-de-vida/calidad-de-vida.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtml

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    • "l respeto de las normas est%ndares establecidos para conservar el sitio de

    trabajo impecable!

    • Gealizar un control personal el respeto por las normas que regulan el

    funcionamiento de una organización 

    • &romover el $%bito de autocontrolar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de

    las normas establecidas

    • 8omprender la importancia del respeto por los dem%s por las normas en las que

    el trabajador seguramente $a participado directa o indirectamente en su elaboración

    • Mejorar el respeto de su propio ser de los dem%s!

    0.+.3st in Time 43IT5

    Tust in time 9que también se usa con sus siglas 6;:, literalmente quiere decir Tusto a

    tiempo! "s una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un sistema de

    producción! Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de fabricación

    de forma que lleguen Tjusto a tiempo a medida que son necesarios!

    "l 6; no es un medio para conseguir que los proveedores $agan muc$as entregas con

    absoluta puntualidad para no tener que manejar grandes volAmenes de existencia o

    componentes comprados, sino que es una filosofía de producción que se orienta a la

    demanda! La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa

    para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad

    requerida!

    La filosofía del Rjusto a tiempoR se fundamenta principalmente en'

    La reducción del desperdicio

    • La calidad de los productos o servicios

    • &rofundo compromiso 9lealtad: de todos cada uno de los integrantes de la

    organización!

    http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    • >uerte orientación a sus tareas 9involucrarse en el trabajo:,

    • Maor productividad, menores costos, calidad, maor satisfacción del cliente,

    maores ventas mu probablemente maores utilidades!

    "ntre algunas de las aplicaciones del 6; se pueden mencionar'

    • Los inventarios reducidos!

    • "l mejoramiento en el control de calidad!

    • La fiabilidad del producto!

    • "l aprovec$amiento del personal!

    usto a tiempo implica producir sólo exactamente lo necesario para cumplir las metas

    pedidas por el cliente! &roducir el mínimo nAmero de unidades en las menores cantidades

    posibles en el Altimo momento posible, eliminando la necesidad de almacenaje, a que

    las existencias mínimas suficientes llegan justo a tiempo para reponer las que acaban

    de utilizarse la eliminación del inventario de producto terminado!

    Se considera que el exceso de existencias'

    •  (bsorbe capital que no es necesario que podría invertirse de una mejor forma!

    • Fenera maores costos de almacenaje!

    •  (umenta los riesgos de da=os de obsolescencia!

    • &uede ocultar oportunidades para realizar mejoras operativas!

    @e lo que se trata es que con la metodología del ust in ;ime, la compa=ía puedaapoarse para construir una ventaja competitiva sostenible en el mercado!

    La elaboración de una estrategia competitiva a nivel de negocio supone definir aquella o

    aquellas variables en que se quiere ser superior a la competencia que $acen que los

    clientes compren nuestros productos no los de aquella!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    &odemos enumerar cinco variables que servir%n de base para conseguir esa ventaja

    competitiva'

    H 8osto

    H 8alidad

    H Servicio

    H >lexibilidad

    H 6nnovación!

    "n un sistema ustHinH;ime, el despilfarro se define como cualquier actividad que

    no aporta valor a=adido para el cliente! @espilfarro es el uso de recursos por encima del

    mínimo teórico necesario 9mano de obra, equipos, tiempo, espacio, energía:!

    &ueden ser despilfarros'

    • "l exceso de existencias

    • Los plazos de preparación

    • La inspección

    • "l movimiento de materiales

    • Las transacciones o los rec$azos

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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     ( continuación una tabla sobre los tipos de desperdicios formas de eliminarlos

    %esperdicio ,orma de eliminarlos

    Sobreproducción

    • Geducir los tiempos de preparación,

    sincronizando cantidades tiempos

    entre procesos, $aciendo solo lo

    necesario!

    "spera

    • Sincronizar flujos

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    • Jacer los procesos a prueba de

    tontos

    La descripción convencional del 6; como un sistema para fabricar suministrar 

    mercancías que se necesiten, cuando se necesiten en las cantidades exactamente

    necesitadas, solamente define el 6; teóricamente!

    8uando el 6; se interioriza en las empresas, el despilfarro de las f%bricas se elimina

    sistem%ticamente!

    "l sistema ustHinH;ime tiene cuatro objetivos esenciales que son'

    •  (tacar los problemas fundamentales

    • "liminar despilfarros

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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     (sí el enfoque 6; ante una m%quina o un proceso que

    constitue un cuello de botella,

    consiste en reducir el tiempo de

    preparación para conseguir  

    una maor capacidad, buscar m%quinas o

    procesos alternativos, comprar capacidad

    adicional o incluso subcontratar el

    trabajo en exceso

    .!2!+! "liminar despilfarros

    Significa eliminar todo aquello que no a=ada valor al producto!

    • "jemplos de operaciones que a=aden valor son los procesos como cortar metal,

    soldar, insertar componentes electrónicos, etc!

    • "jemplos de operaciones que no a=aden valor son la inspección, el transporte, el

    almacenaje, la preparación, entre otros!

    "n el enfoque ustHinH;ime se orienta a eliminar la necesidad de una fase de inspección

    independiente, poniendo el énfasis en dos imperativos'

    • Jaciéndolo bien a la primera! @ado que conseguir productos de alta calidad

    normalmente no resulta m%s caro que fabricar productos de baja calidad, Vpor qué

    no fabricarlos de alta calidadW ;odo lo que se necesita es un esfuerzo concentrado

    para depurar las tendencias que propician la aparición de defectos!

    •  (sumir la responsabilidad de controlar el proceso! Y llevar a cabo las medidas

    correctoras que sean necesarias, proporcion%ndole unas pautas que debe intentar 

    alcanzar!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    "l 6; le asigna la responsabilidad de detectar corregir las desviaciones a los operarios

    que llevan a cabo los procesos!

    .!2!#! Gelación de 8osto

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    .!2!2! "strategia del ustHinH;ime

    "l 6; es un sistema para $acer que las empresas de manufacturas operen eficientemente

    con un mínimo de recursos $umanos mec%nicos!

    "l ustHinH;ime es sinónimo de simplicidad, eficiencia un mínimo de desperdicios! Xue

    introduce una nueva definición de desperdicios en la manufactura! "n general se

    considera que el desperdicio es c$atarra de material, re procesable o bien producto de

    línea rec$azado!

    Se considera desec$o a cualquier cosa que no sea necesaria para la manufactura del

    producto o que es un exceso del mismo, por ejemplo'

    • "l inventario de seguridad para cubrir las partes defectuosas en las líneas de

    producción!

    • Las $oras de mano de obra empleadas en elaborar productos innecesarios o en

    reprocesar productos debido a su mala calidad!

    • "l tiempo invertido en el ajuste de m%quinas $erramientas antes de que se

    empiecen a procesar partes con ellas!

    Bn sistema de producción 6; tiene las siguientes características'

    • La producción organizada en cédulas de manufactura!

    • Los materiales se mueven de una m%quina a otra se realizan varias operaciones

    en secuencia!

    • Los trabajadores son contratados entrenados para ser expertos!

    • Los defectos se eliminan de manera decidida!

    • Los bajos niveles de inventario permiten ubicar problemas

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    • "l tiempo de montaje o de preparación de la producción se reduce!

    • Los proveedores se seleccionan con base en su $abilidad para entregar materiales

    a tiempo!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    .!2!.! "fectos de los sistemas 6; sobre el costo del producto

    •  (l disminuir el manejo de materiales, almacenaje e inspección, el sistema 6;

    reducen los costos indirectos!

    • Los sistemas 6; también audan a rastrear directamente algunos costos

    normalmente clasificados como indirectos!

    • "l uso de células de manufactura $ace eficiente el rastreo del manejo de

    materiales los costos de operación de maquinaria para productos específicos o

    familias de productos $ec$os en estas células!

    .!2!4!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    vendedores! @e acuerdo a esta orientación una orden es disparada por la necesidad de la

    siguiente estación de trabajo no es un artículo innecesariamente producido!

    La orientación RpullR es acompa=ada por un sistema simple de información llamado

    Oanban! (sí la necesidad de un inventario para el trabajo en proceso se ve reducida por el

    empalme ajustado de la etapa de fabricación! "sta reducción auda a sacar a la luz

    cualquier pérdida de tiempo o de material, el uso de refacciones defectuosas la

    operación indebida del equipo! "l sistema de jalar permite'

     

    • Geducir inventario, por lo tanto, poner al descubierto los problemas

    • Jacer sólo lo necesario facilitando el control

    • Minimiza el inventario en proceso

    • Maximiza la velocidad de retroalimentación

    • Minimiza el tiempo de entrega

    Geduce el espacio

    6AN (AN

    Oanban es una $erramienta basada en la manera de funcionar de los supermercados!

    Oanban significa en japonés Retiqueta de instrucciónR! La etiqueta Oanban contiene

    información que sirve como orden de trabajo, esta es su función principal, en otras

    palabras es un dispositivo de dirección autom%tico que nos da información acerca de quese va a producir, en que cantidad, mediante qué medios, como transportarlo!

     (ntes de implantar Oanban es necesario desarrollar una producción Rmarcado mixto

    producción limitanteR para suavizar el flujo actual de material, esta deber% ser practicada

    en la línea de ensamble final, si existe una fluctuación mu grande en la integración de los

    procesos Oanban no funcionar% de los contrario se creara un desorden, también tendr%n

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    que ser implantados sistemas de reducción de cambios de modelo, de producción de

    lotes peque=os, idoIa, control visual, &oIa YoIe, mantenimiento preventivo, etc! todo

    esto es prerrequisito para la introducción Oanban! ;ambién se deber%n tomar en cuenta

    las siguientes consideraciones antes de implantar Oanban'

    +! @eterminar un sistema de calendarización de producción para ensambles

    finales para desarrollar un sistema de producción mixto etiquetado!

    #! Se debe establecer una ruta de Oanban que refleje el flujo de materiales,

    esto implica designar lugares para que no $aa confusión en el manejo de

    materiales, se debe $acer obvio cuando el material esta fuera de su lugar!

    2! "l uso de Oanban est% ligado a sistemas de producción de lotes peque=os!

    .! Se debe tomar en cuenta que aquellos artículos de valor especial deber%n

    ser tratados diferentes!

    4! Se debe tener buena comunicación desde el departamento de ventas a

    producción para aquellos artículos cíclicos a temporada que requieren

    muc$a producción, de manera que se avise con bastante anticipo!

    ! "l sistema Oanban deber% ser actualizado constantemente mejorado

    continuamente!

    ,nciones de 6an-an

    Son dos las funciones principales de Oanban'

    Control de la prodcci7n8 es la integración de los diferentes procesos eldesarrollo de un sistema ust in ;ime, en la cual los materiales llegaran en el

    tiempo cantidad requerida en las diferentes etapas de la f%brica si es

    posible incluendo a los proveedores!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    • Meora de los procesos! >acilita la mejora en las diferentes actividades de la

    empresa mediante el uso de Oanban, esto se $ace mediante técnicas

    ingenieriles 9eliminación de desperdicio, organización del %rea de trabajo,

    reducción de cambios de modelo, utilización de maquinaria vs! utilización en

    base a demanda, manejo de multiprocesos, dispositivos para la prevención deerrores 9&oIa YoIe:, mecanismos a prueba de error, mantenimiento preventivo,

    Mantenimiento &roductivo ;otal 9;&M:, reducción de los niveles de inventario!:

    Mantenimiento Prodcti!o Total 4TPM5

     "l ;&M se orienta a crear un sistema corporativo que maximiza la eficiencia de todo el

    sistema productivo, estableciendo un sistema que previene las pérdidas en todas las

    operaciones de la empresa! "sto inclue Rcero accidentes, cero defectos cero fallosR en

    todo el ciclo de vida del sistema productivo! Se aplica en todos los sectores, incluendo

    producción, desarrollo departamentos administrativos! Se apoa en la participación de

    todos los integrantes de la empresa, desde la alta dirección $asta los niveles operativos!

    La obtención de cero pérdidas se logra a través del trabajo de peque=os equipos!

    "l ;&M permite diferenciar una organización en relación a su competencia debido al

    impacto en la reducción de los costos, mejora de los tiempos de respuesta, fiabilidad de

    suministros, el conocimiento que poseen las personas la calidad de los productos

    servicios finales!

    Prodcci7n Ni!elada 42ein9a5

    JeijunIa, o &roducción )ivelada es una técnica que adapta la producción a la demanda

    fluctuante del cliente! La palabra japonesa JeijunIa 9pronunciado e$ el Ia$ del junio:,

    significa literalmente R$aga llano niveladoR! La demanda del cliente debe cumplirse con

    la entrega requerida del cliente, pero la demanda del cliente es fluctuante, mientras las

    f%bricas prefieren que ésta esté RniveladaR o estable! Bn fabricante necesita nivelar estas

    demandas de la producción!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    La $erramienta principal para la producción suavizadora es el cambio frecuente de la

    mezcla ejemplar para ser corrido en una línea dada! "n lugar de ejecutar lotes grandes de

    un modelo después de otro, se debe producir lotes peque=os de muc$os modelos en

    periodo cortos de tiempo! "sto requiere tiempos de cambio m%s r%pidos, con peque=os

    lotes de piezas buenas entregadas con maor frecuencia!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

    29/58

    )eri/icaci7n de Proceso 43ido9a5

    La palabra RidoIaR significa verificación en el proceso, cuando en el proceso de

    producción se instalan sistemas idoIa se refiere a la verificación de calidad integrada al

    proceso!

    La filosofía idoIa establece los par%metros óptimos de calidad en el proceso de

    producción, el sistema idoIa compara los par%metros del proceso de producción contra

    los est%ndares establecidos $ace la comparación, si los par%metros del proceso no

    corresponden a los est%ndares preestablecidos el proceso se detiene, alertando que

    existe una situación inestable en el proceso de producción la cual debe ser corregida, esto

    con el fin de evitar la producción masiva de partes o productos defectuosos, los procesos

    idoIa son sistemas comparativos de lo RidealR o Rest%ndarR contra los resultados actualesen producción! "xisten diferentes tipos de sistemas idoIa' visión, fuerza, longitud, peso,

    volumen, etc! depende del producto es el tipo o dise=o del sistema idoIa que se debe

    implantar, como todo sistema, la información que se alimenta como RidealR o Rest%ndar 

    debe ser el punto óptimo de calidad del producto!

    idoIa puede referirse a equipo que se detiene autom%ticamente bajo las condiciones

    anormales! idoIa también se usa cuando un miembro del equipo encuentra un problema

    en su estación de trabajo! Los miembros del equipo son responsables para corregir el

    problema H si ellos no pueden, ellos pueden detener la línea!

    "l objetivo de idoIa puede resumirse como'

    • 8alidad asegurando +001 del tiempo

    •  (verías de equipo previniendo

    • Mano de obra usando eficazmente

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

    30/58

    %ispositi!os para Pre!enir Errores 4Po9a Yo9e5

    "l término R &oIa YoIe R viene de las palabras japonesas RpoIaR 9error inadvertido:

    RoIeR 9prevenir:! Bn dispositivo &oIa YoIe es cualquier mecanismo que auda a prevenir 

    los errores antes de que sucedan, o los $ace que sean mu obvios para que el trabajador 

    se dé cuenta lo corrija a tiempo! La finalidad del &oIa YoIe es eliminar los defectos en

    un producto a sea previniendo o corrigiendo los errores que se presenten lo antes

    posible!

    Los sistemas &oIa YoIe implican el llevar a cabo el +001 de inspección, así como,

    retroalimentación acción inmediata cuando los defectos o errores ocurren! "ste enfoque

    resuelve los problemas de la vieja creencia que el +001 de la inspección toma muc$o

    tiempo trabajo, por lo que tiene un costo mu alto!

    Bn sistema &oIa YoIe posee dos funciones' una es la de $acer la inspección del +001 de

    las partes producidas, la segunda es si ocurren anormalidades puede dar 

    retroalimentación acción correctiva! Los efectos del método &oIa YoIe en reducir 

    defectos va a depender en el tipo de inspección que se este llevando a cabo, a sea' en el

    inicio de la línea, autoHc$equeo, o c$equeo continuo!

    Cam-io #:pido de Modelo 4SME%5

    SM"@ significa R8ambio de modelo en minutos de un sólo dígitoR, Son teorías técnicas

    para realizar las operaciones de cambio de modelo en menos de +0 minutos! @esde la

    Altima pieza buena $asta la primera pieza buena en menos de +0 minutos! "l sistema

    SM"@ nació por necesidad para lograr la producción usto a ;iempo! "ste sistema fue

    desarrollado para acortar los tiempos de la preparación de m%quinas, posibilitando $acer 

    lotes m%s peque=os de tama=o! Los procedimientos de cambio de modelo se

    simplificaron usando los elementos m%s comunes o similares usados $abitualmente!

    Meora Contina 46ai;en5

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    &roviene de dos ideogramas japoneses' ROaiR que significa cambio RenR que quiere

    decir para mejorar! (sí, podemos decir que ROaizenR es Rcambio para mejorarR o

    Rmejoramiento continuoR Los dos pilares que sustentan Oaizen son los equipos de trabajo

    la 6ngeniería 6ndustrial, que se emplean para mejorar los procesos productivos! @e

    $ec$o, Oaizen se enfoca a la gente a la estandarización de los procesos! Su pr%cticarequiere de un equipo integrado por personal de producción, mantenimiento, calidad,

    ingeniería, compras dem%s empleados que el equipo considere necesario! Su objetivo

    es incrementar la productividad controlando los procesos de manufactura mediante la

    reducción de tiempos de ciclo, la estandarización de criterios de calidad, de los métodos

    de trabajo por operación! (dem%s, Oaizen también se enfoca a la eliminación de

    desperdicio, identificado como RmudaR, en cualquiera de sus seis formas!

    La estrategia de Oaizen empieza acaba con personas! 8on Oaizen, una dirección

    envuelta guía a las personas para mejorar su $abilidad de encontrar expectativas de

    calidad alta, costo bajo, entrega en el tiempo continuamente! Oaizen transforma

    compa=ías en 8ompetidores Flobales SuperioresQ!

    • Los diez mandamientos de Oaizen

    +! "l desperdicio 9muda en japonés: es el enemigo pAblico nAmero +U para eliminarlo es

    preciso ensuciarse las manos!

    #! Las mejoras graduales $ec$as continuadamente no son una ruptura puntual!

    2! ;odo el mundo tiene que estar involucrado, sean parte de la alta gerencia o de los

    cuadros intermedios, sea personal de base, no es elitista!

    .! Se apoa en una estrategia barata, cree en un aumento de productividad sin

    inversiones significativasU no destina sumas astronómicas en tecnología consultores!

    4! Se aplica en cualquier ladoU no sirve sólo para los japoneses!

    ! Se apoa en una Rgestión visualR, en una total transparencia de los procedimientos,

    procesos, valores, $ace que los problemas los desperdicios sean visibles a los ojos de

    todos!

    5! 8entra la atención en el lugar donde realmente se crea valor 9gemba en japonés:!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    3! Se orienta $acia los procesos!

    -! @a prioridad a las personas, cree que el esfuerzo principal de mejora debe venir de

    una nueva mentalidad estilo de trabajo de las personas 9orientación personal para la

    calidad, trabajo en equipo, cultivo de la sabiduría, elevación de lo moral, autoHdisciplina,

    círculos de calidad pr%ctica de sugestiones individuales o de grupo:!

    +0! "l lema esencial del aprendizaje organizacional es aprender $aciendo!

    • ?bjetivo del "vento Oaizen

    Mejorar la productividad de cualquier %rea o sección escogida en cualquier empresa,

    mediante la implantación de diversas técnicas filosofías de trabajo de Manufactura

    "sbelta técnicas de solución de problemas detección de desperdicios basados en el

    estímulo capacitación del personal!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    • Mejora el servicio

    • Mejora la flexibilidad

    • Mejora el clima organizacional

    • Se desarrolla el concepto de responsabilidad

    •  (clara roles

    SIX SIGMA

    2istoria

    ;odo inicia en Motorola cuando el ingeniero MiIel Jarr, quien comienza a influenciar en

    la organización para que se estudie reduzca la variación en los procesos como una

    manera de mejorar los mismos! "sta iniciativa de Jarr se convirtió en el punto principal

    del esfuerzo para mejorar la calidad en Motorola, logrando llamar la atención del entonces

    presidente de Motorola'

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    esta enorme organización! "l empuje respaldo de de acI Nelc$ transformaron a F" en

    una Torganización Six Sigma con resultados impactantes en todas sus divisiones!

    "sta metodología busca eliminar las causas de los defectos enfoc%ndose en los factores

    críticos de calidad para los clientes, el objetivo de Six Sigma es entregar productos

    servicios libres de defectos, esta metodología reconoce que $a lugar para los defectos

    pues estos son propios de los procesos, pero solo que busca un nivel de rendimiento del

    --,---51

    Principios Si< Sigma

    Six Sigma se puede definir como una metodología de gestión de la calidad centrada en el

    control de proceso, cuo objetivo es lograr disminuir el nAmero de defectos, esta

    metodología se sustenta en'

    Liderazgo comprometido hacia arriba. "sta metodología implica un cambio en la forma derealizar las operaciones de tomar decisiones! La estrategia se apoa compromete

    desde los niveles m%s altos de la dirección la organización, de esta manera si el líder 

    ejecutivo de la iniciativa no encabezan Six Sigma de manera entusiasta comprometida

    esta estrategia se convertir% simplemente en un intento m%s de mejora!

    Six Sigma una iniciativa de tiempo completo. "l liderazgo de Six sigma a nivel negocio

    en proectos recae, tradicionalmente, en master blacI belts 9M

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Orientada al cliente y se enfoca a los procesos! Seis Sigma busca que todos los procesos

    cumplan con los requerimientos del cliente 9en calidad, tiempo servicio:, que los

    niveles de desempe=o de la organización tiendan al nivel de calidad Seis Sigma!

    Seis Sigma se dirige con datos! Los datos el pensamiento estadístico orientan los

    esfuerzos en la estrategia Six Sigma, a que los datos son necesarios para identificar las

    variables críticas de la calidad los procesos o %reas a ser mejoradas!

    Seis Sigma se apoya en una metodología rigurosa! Los datos por si solos no resuelven

    los problemas del cliente del negocio, por ello es necesaria una metodología! "n Six

    Sigma los proectos se desarrollan en forma rigurosa con una metodología de cinco

    fases' definir, medir, analizar, mejorar controlar, @M(M8!

    Seis Sigma se apoya en entrenamiento para todos! "l programa Seis Sigma se apoa en

    entrenamiento para todos sobre la metodología @M(M8 sus $erramientas relacionadas!

    "n general, la capacitación se da sobre la base de un proecto que se va desarrollando

    paralelamente al entrenamiento, lo que le da un soporte pr%ctico!

    Los proyectos realmente generan ahorros o aumento en las ventas! Bn aspecto que $a

    caracterizado a los programas Seis Sigma exitosos, es que los proectos @M(M8

    realmente logran a$orros o incremento en las ventas! "sto implica varias cosas' que se

    seleccionen proectos clave, que realmente se atiendan sus verdaderas causas, que se

    generen soluciones de fondo duraderas, finalmente que se cuente con un buen

    sistema para evaluar los logros de los proectos!

    La metodología Six Sigma plantea proyectos.  largos Seis Sigma es una iniciativa con

    $orizonte de varios a=os, con lo cual integra refuerza otros tipos de iniciativa!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Seis Sigma se comunica. Los programas de seis sigma se basan en una política intensa

    de comunicación entre todos los miembros departamentos de una organización, fuera

    de la organización! 8on esto se adopta esta filosofía en toda la organización!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Gra/ica

    La medida utilizada técnicamente para definir la dispersión de los valores es llamadasigma, [! (sí, se puede decir que a maor sigma, los valores estar%n m%s dispersosU

    $abr% valores cerca del promedio, pero muc$os otros estar%n alejados! Si el sigma fuera

    menor, entonces la distancia entre valores extremos ser% menor por lo tanto los valores

    estarían todos muc$o menos dispersos con respecto al valor de localización!

    "sta distribución tiene una particularidad! 8onocida la función, se puede conocer el

    porcentaje de los casos medidos que quedan comprendidos entre una cierta cantidad desigmas! &or ejemplo, si uno mide 2 sigmas $acia la derec$a del promedio, unos 2

    sigmas $acia la izquierda, entre ambos valores podr%n encontrarse el --,521 de los

    valores medidos! &ero, si se toman sigmas $acia un lado otro, entonces la cantidad de

    valores comprendidos entre esos valores sería del --,-------5 1!

    8on esta consideración, se puede afirmar que si se tienen dos valores que nos limitar%n,

    uno a la izquierda otro a la derec$a, cuantos m%s sigmas se puedan incluir entre ambos

    límites maor sería la población, nAmero de casos, que quedaría incluida en esta zona!

    "n la figura #!. se muestra la grafica Six Sigma!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Frafico )* + ' Métrica Six Sigma

    "l enfoque Six Sigma tiene como primer objetivo disminuir la variación, trabajar sobre el

    proceso, sobre sus fuentes de error variación, para lograr que los resultados de un

    proceso, producto o servicio, sean similares entre sí, sin grandes cambios que $aganaceptables a algunos rec$azables a otros!

    "l segundo objetivo es la identificación de las expectativas de los clientes! @eberían llevar 

    a sintonizar la respuesta del proceso en un tiempo tal que el cliente considere excelente!

    "sto es, Six Sigma busca que el proceso entregue productos servicios que cumplan con

    las necesidades expectativas de los clientes, no sólo con los est%ndares que

    normalmente se ponen a espaldas de éstos! "n la figura #!4 se muestra el efecto de Six

    Sigma en los procesos!

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    Frafico )* #' "fecto de Six Sigma en los procesos

    La expresión T&roceso Six Sigma viene del objetivo de acotar la variación del proceso de

    tal manera que +# sigmas sean los que queden dentro de las tolerancias, especificaciones

    o límites acordados para el proceso! "sto es \ s!

    )ivel Sigma @efectos por m illón de

    oportunidades

    Gendimiento

    9Yield:

    4

    .

    2

    #

    2,.

    #22

    #+0

    305

    203425

    +00,001

    --,-31

    --,231

    -2,201

    -,+01

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    • V@ónde empieza termina el procesoW

    • V8u%les son los pasos principales del procesoW

    • V8u%les son las salidas entradas primordiales del procesoW

    • V8u%les son los clientes claves del proceso 9ambos directos o indirectos:W

    • V8u%les son los proveedores principales 9ambos directos o indirectos:W

    %iagrama Sna9es = Ladders

    &ermite mostrar la relación entre el macroproceso los subprocesos e identificar los

    límites del estudio!

    %iagrama de ,lo de Proceso

    Bn diagrama de /lo  es una representación gr%fica de un proceso! 8ada paso del

    proceso es representado por un símbolo diferente! Los símbolos gr%ficos del flujo del

    proceso est%n unidos entre sí con flec$as que indican la dirección de flujo del proceso!

    "l diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un

    proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la r%pida comprensión de

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    cada actividad su relación con las dem%s, el flujo de la información los materiales, las

    ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el nAmero de pasos del proceso,

    las operaciones de interdepartamentales!

    %iagrama Is>i9a?a

    "s utilizado como lluvia de ideas para detectar las causas consecuencias de los

    problemas en el proceso!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    %iagrama de Pareto

    Se aplica para identificar las causas principales de los problemas en proceso de maor a

    menor con ello se identifica cu%les son los aspectos prioritarios que $a que tratar!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    2istograma

    Bn $istograma es una representación gr%fica de una variable en forma de barras, donde

    la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados!

    "n el eje vertical se representan las frecuencias, en el eje $orizontal los valores de las

    variables, normalmente se=alando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en

    el que est%n agrupados los datos!

    Gra/ica de control

    Las gr%ficas de control permiten monitorear la variación en una característica del producto

    o servicio a lo largo del tiempo! Las gr%ficas de control se utilizan para estudiar el

    desempe=o pasado, para evaluar las condiciones presentes, o para predecir los

    resultados futuros! La información obtenida al analizar una gr%fica de control constitue la

    base para el proceso de mejoramiento! Los diferentes tipos de gr%ficas de control nos

    permiten analizar diferentes tipos de variables críticas para la calidad, la gr%fica de control

    $ace énfasis principalmente en separar las causas especiales de las causas comunes de

    la variación!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Las variaciones pueden ser de dos clases' una aleatoria, entendiendo por ella que su

    causa era insignificante o desconocida, otra imputable 9también llamada asignable:,

    cuas causas podían ser descubiertas eliminadas tras un correcto diagnóstico!

    Los gr%ficos de control constituen una $erramienta estadística utilizada para evaluar laestabilidad de un proceso! &ermite distinguir entre las causas de variación! ;odo proceso

    tendr% variaciones, pudiendo estas agruparse en'

    • Causas aleatorias de variación! Son causas desconocidas con poca

    significación, debidas al azar presentes en todo proceso, estas causas son difícil

    identificar de eliminar!

    • Causas específicas 9imputables o asignables:! )ormalmente no deben estar 

    presentes en el proceso! &rovocan variaciones significativas, estas causas sí pueden

    ser descubiertas eliminadas, para alcanzar el objetivo de estabilizar el proceso!

    Capacidad del proceso

    "s el grado de aptitud que tiene un proceso para cumplir con las especificaciones técnicas

    deseadas! &ara determinar si un proceso es o no capaz se pueden utilizar las

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    $erramientas como $istogramas, gr%ficos de control, gr%ficos de probabilidad, estudios de

    índices de capacidad!

    ]ndices de 8apacidad' Gelación entre la variación natural del proceso el nivel de

    variación especificada! Se pueden $acer dos clasificaciones'

    H Gespecto a su posición' ]ndices centrados con respecto a los límites, índices

    descentrados con respecto a los límites pero contenido, sólo con límite superior sólo con

    límite inferior!

    H Gespecto a su alcance temporal' ( corto plazo 9capacidad potencial:, ( largo plazo9capacidad global:

    Bno de los principales objetivos del control estadístico es detectar cuanto antes

    modificaciones en el proceso, para así tomar las medidas apropiadas para resolverlas!

    Bna definición de capacidad de calidad es la bondad del proceso para cumplir con unas

    especificaciones!

    Matem%ticamente se expresa de la siguiente forma'

    Cp= ES− EI 

    6σ 

    "n el caso que de que proceso deba cumplir con una sola especificación, no se debe caer 

    en la mala pr%ctica de fijar artificialmente el otro límite, para estos casos se deben

    considerar las siguientes formulas'

    Cps= ES− μ

    3σ   Cpi=

     μ− EI 

    3σ 

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    @ónde'

    8p ' ]ndice de capacidad de proceso

    8ps ' índice de capacidad de proceso con especificación superior

    8pi ' índice de capacidad de proceso con especificación inferior 

    "S ' especificación superior

    "6 ' especificación inferior

    ^ ' media

    [ ' desviación est%ndar

    &ara conocer la interpretación de los índices de capacidad se muestra la tabla 2!4

    Dalor del 6ndice 8p 8lase o categoría

    del proceso

    @ecisión9 si el proceso esta centrado:

    8p _ # 8lase mundial Se tiene calidad seis sigma

    8p / +!22 + (decuado

    8pi / +!#4

    8ps /+!#4

    + (decuado

    + 7 8p 7 +!22 # &arcialmente (decuado! Gequiere de un

    control estricto!

    0!5 7 8p 7 + 2 )o adecuado para el trabajo! Bn an%lisis

    del proceso es necesario! Gequiere de

    modificaciones serias para alcanzar una

    calidad satisfactoria!

    8p 7 0!5 . )o adecuado para el trabajo! Gequiere

    de modificaciones mu serias!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Test de 2ipotesis

    Las pruebas de $ipótesis se tratan de decidir entre aceptar o rec$azar un valor 

    especificado! "n el campo de las pruebas de $ipótesis se pueden considerar dos %reas'

    &ruebas de $ipótesis sobre par%metros, para determinar si un par%metro de una

    distribución toma o no un determinado valor, &ruebas de

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Estadstico B

    `sta es la métrica que establece el nAmero de sigmas de un proceso! "ste estadístico

    mide la capacidad de un proceso calculando la distancia entre las especificaciones la

    media ^ del proceso en unidades de la desviación est%ndar, s!

    La maoría de los procesos productivos siguen una distribución normal, con una

    distribución de frecuencias siguiendo la campana de Fauss con una probabilidad

    Defectos por Unidad.

    8orresponde al índice que es igual al nAmero de defectos entre las unidades producidas,

    o nivel de no calidad de un proceso, sin tomar en cuenta las oportunidades de error! Sedefine oportunidad como cualquier parte de la unidad que pueda medirse o probarse que

    es adecuada! "l defecto es cualquier no conformidad o desviación de la calidad

    especificada de un producto!

    "l índice @&B se obtiene con el siguiente cociente'

     DPU =d

    @onde d es el nAmero de defectos observados U es el  nAmero de unidades producidas

    en cierto periodo de tiempo!

    Defectos por Oportunidad.

    "ste índice mide la no calidad de un proceso , a diferencia del índice @&B, considera el

    nAmero de oportunidades de error en la unidad! Se define como el índice que es igual al

    nAmero de defectos entre el total de oportunidades de error al producir una cantidad dada

    de productos! Se calcula como sigue'

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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     DPU =d

    U x O

    @onde ? es el nAmero de oportunidades de error por unidad, se debe asegurar que solo

    se encuentren oportunidades que son significantes en el proceso!

    Defectos por Millón de Oportunidades.

    `ste índice mide los defectos esperados en un millón de oportunidades de error, secalcula como sigue'

     DPMO= DPOx 1000000

    Rendimiento Combinado YC (rolled throughput yield).

    "s igual al producto de los rendimientos de las etapas de un proceso se interpreta como

    la probabilidad de que una unidad est% libre de defectos a lo largo del proceso! "l

    rendimiento combinado se calcula de la siguiente manera'

    Y c=Y 1 x Y 2 x … x Y i

    Y i= Numero de unidades que pasan ala primera vez en laeapa i

     Numero de unidades pro!adas en la eapa i

    "l índice   se interpreta como la probabilidad de que una unidad esté libre de defectos a

    lo largo del proceso, desde la primera $asta la Altima etapa del proceso!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    +.0. METO%OLOGA %MAIC

    @M(68 es una $erramienta de la metodología Six Sigma enfocada en la mejora

    incremental de procesos existentes, esta $erramienta es una estrategia de calidad basada

    en estadística, que da muc$a importancia a la recopilación de información la veracidad

    de los datos, 8ada paso en la metodología se enfoca en minimizar la posibilidad de error 

    de los procesos existentes!

    @M(68 9@efineHMeasureH(nalzeH6mproveH8ontrol: La metodología @M(68 inclue cinco

    pasos, los que se mencionan a continuación'

    • @efinir 

    • Medir 

    •  (nalizar 

    • Mejorar 

    • 8ontrol!

     ( continuación se dar% una descripción de cada una de estas fases, con algunas

    $erramientas que audan para su realización

    +.0.1. %e/inir 

    "s el primer paso en el proceso de mejora, donde es importante crear una idea integral

    del proceso bajo an%lisis fundamentalmente, entender los requerimientos críticos del

    cliente, esta etapa se basa en lo que realmente sucede no en lo que debería ocurrir!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    &asos'

     

    +! Reisar el problema u oportunidad ' "sto es, que el proecto esté relacionado

    con un tema crítico de la empresa con un proceso específico, por lo que es

    necesario que el equipo analice profundice el conocimiento de la situación

    problema

    #! !dentificar a los clientes' Los clientes aparecen a lo largo de todo el proceso, no

    solamente al final, esto nos $ace pensar en la existencia de clientes tanto externos

    como internos!

    2! !dentificar y definir los C"#$s (Critical to #uality)' "l objetivo de este paso es

    entender la Doz del 8liente, entender lo que dice, quiere, lo que lo sorprendería

    ponerlo en términos mensurables! Los 8;Xs expresan qué atributos del producto

    o servicio ve el cliente como m%s importante!

    .! Mapear el proceso' ;iene relación con la identificación del due=o del proceso, los

    proveedores, las entradas, actividades, clientes salidas, adem%s de dimensionar 

    el alcance del proecto!

    4! !dentificar los indicadores de salida %ue necesitan me&ora' cabe mencionar que al igual que los 8;Xs, estos indicadores deben incluir las tolerancias

    admitidas!

    ! Refinar el ob&etio y alcance del proyecto' &ara este paso es necesario la

    realización de una reunión de revisión que permita a todos los involucrados en

    este proecto analizar los avances que conlleva esta primera etapa!

    +.0.". Medir  

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    "s el segundo paso de la metodología @M(68, esta fase permite identificar el nivel de

    desempe=o actual del proceso las mediciones desde la perspectiva del cliente! Las

    etapas son'

    +! Crear el mapa detallado del proceso' Se debe relevar en detalle el proceso que

    se $a mapeado en la etapa de @efinir!

    #! 'eleccionar %ue ariables medir   ' Las variables a medir deben incluir las

    entradas al proceso, aquellas en proceso las de salida!

    2! Recolectar los datos' &ara lo cual se $ace necesario identificar las fuentes de

    datos, la validación de los datos del sistema de medición, planificar la

    recolección de datos, para finalmente concluir con la recolección de datos como

    tal!

    .! Determinar el desempeo del proceso' &ara este paso se debe realizar un

    an%lisis de los datos recolectados con el objetivo de determinar la magnitud del

    problema o de la oportunidad poner foco en sus principales componentes,

    causas o fuentes de variación! &osteriormente se procede a calcular la capacidad

    del proceso, es decir, cuantificar el grado con el que proceso satisface las

    especificaciones de los 8;Xs!

    +.0.+. Anali;ar  

    "s la tercera fase de la metodología @M(68! "n esta etapa se lleva a cabo el an%lisis de

    la información recolectada para determinar las causas raíz de los defectos

    oportunidades de mejora! &osteriormente se seleccionan las oportunidades de mejora, de

    acuerdo a su importancia para el cliente se identifican validan sus causas de variación

    "l procedimiento es'

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    . Confirmar la estrategia de an*lisis' @e acuerdo a las mediciones efectuadas,

    corresponde confirmar la metodología a utilizar por otro lado definir la necesidad

    de aplicar an%lisis de datos Eo proceso!

    #! !dentificar causas ra+ces o fuentes de ariación' "ste es un proceso destinado

    a identificar todas las potenciales causas, para lo cual se debe retomar el

    diagrama del proceso e identificar entre las variables, aquellas que tengan maor 

    probabilidad de generar el problema, exceso de variación o que presenten la

    oportunidad de mejora!

    2! !dentificar el desperdicio' @urante el an%lisis del proceso, se analiza como flue

    el trabajo se identifican los RdesperdiciosR! "stos desperdicios son actividades

    que no agregan valor a través de su eliminación se persigue la reducción de

    tiempos costos!

    .! !ntegrar las conclusiones' Se debe resumir la situación acordad las causas

    raíces fuentes de variación mas importantes significativas para el proceso!

    4! ,stablecer ob&etios operatios de me&ora' Son los criterios u objetivos con los

    cuales se medir%n los resultados del proecto! @estacan los objetivos

    indispensables, que forman parte del origen del proecto, los objetivos

    deseables, aquellos que convendría lograr si no se encontraran inconvenientes

    como inversiones excesivas!

    +.0.0. Meorar  

    "s la cuarta fase de la metodología @M(68 Y permite dise=ar las acciones de mejora,

    ponerlas a prueba dise=ar el plan de implementación!

    "l procedimiento es el que se indica a continuación'

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    +! Disear potenciales soluciones' 8orresponde a una continuación de la etapa de

     (n%lisis! @entro de este paso destaca el crear organizar ideas métodos,

    analizarla reacción de los grupos de interés e integrar las soluciones!

    #! 'eleccionar la solución' 8onsiderando los objetivos de mejora, se debe construir 

    una matriz de decisión con la cual elegir la solución a refinar! Los criterios de

    selección pueden incluir los beneficios esperados, los costos los riesgos!

    2! Desarrollar el mapa de procesos con los cambios sugeridos' Lo que permitir%

    revisar en forma gr%fica los cambios sugeridos las mejoras propuestas!

    .! -erificar con el plan piloto' "ste paso puede ser realizado a través de pruebas

    pilotos, técnicas estadísticas o simulaciones! La elección depender% de las

    condiciones en la que se encuentre inmerso el proecto, entre las que seencuentran la disposición de los integrantes del proceso para la puesta en marc$a

    de una prueba piloto!

    4! !mplementar ! Se deber% realizar una detallada planificación de cómo llevar a cabo

    la implementación, como parte de la necesidad de evitar los inconvenientes

    evitables!

    +.0.. Controlar

    &ermite verificar las mejoras para asegurar que se $aa cumplido con los objetivos que

    sean sostenidas en el tiempo, &ara prevenir que la solución sea temporal, se documenta

    el nuevo proceso su plan de monitoreo

    +! -erificar la nuea capacidad y las me&oras' @ebe comprobarse que el proceso

    sea capaz de cumplir con las especificaciones establecidas que se verifiquen los

    objetivos de mejora!

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    #! Monitorear el proceso' "l proceso debe ser monitoreado, asegurarse del

    cumplimiento del plan de control, del sistema de acciones correctivas de las

    auditorias!

    2! Cerrar el proyecto' "sto se logra cuando el propósito objetivos del proecto $an

    sido cumplidos, o cuando se $a logrado un avance suficiente se decide que

    posteriores avances deben ser conseguidos a través de un nuevo proecto!

    ".D Cltra Lean Si< Sigma.

    Lean Six Sigma se presenta como una evolución en el enfoque que utilizan las empresaspara buscar la constante mejora de sus procesos, esta cultura aborda los proceso de la

    empresa que necesitan mejorar desde la perspectiva del cliente, lo que pone su foco en la

    eliminación de lo que no agrega valor, eliminar la variación existente en los procesos,

    todo esto basado las $erramientas estadísticas!

    "s importante mencionar que en la filosofía Lean Six Sigma aparte de la rigurosidad

    seriedad del equipo de trabajo, es necesario lograr el compromiso de toda la

    organización, incorporando la primera línea de alto mando, esto se transmite generandocambios en la cultura funcionamiento de la organización! "l siguiente diagrama muestra

    los pasos necesarios para lograr cambios desde la perspectiva cultural que son de

    responsabilidad de la dirección de la empresa'

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    "n primer lugar, la dirección debe determinar el propósito u objetivo de

    implementar Lean

    Six Sigma en la empresa para luego comprometer los recursos que son necesarios e

    identificar los potenciales proectos!

    "l liderazgo ejecutivo implica contar con agentes de cambio que permitan efectuar de

    manera comprometida el despliegue de la estrategia dise=ada, adem%s definir e instalar 

    roles responsabilidades!

    Los dos aspectos mencionados ser%n la base para decidir si se capacita o no!

    La capacitación est% orientada a formar la estructura asociada al desarrollo de los

    proectos Lean Six Sigma con sus roles responsabilidades asociadas! La estructura

    Lean Six Sigma est% compuesta por "jecutivos, 8$ampion,

  • 8/16/2019 Marco Teorico Lean Six Sigma

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    Bna vez dise=ada la estrategia, instalados los roles la estructura efectuada la

    capacitación necesaria, llega el momento de seleccionar desarrollar el proecto crítico,

    en donde se opta por desarrollar un proecto @M(68 o @M(@D, si se trata de solución de

    problemas o bien de dise=o de productos, servicios o procesos!

    >inalmente, la integración expansión es la Altima etapa, la que implica la

    implementación de mediciones acciones para dar sustento continuidad al proceso de

    instalar la cultura Six Sigma en la empresa!