Manuel Khabir

NETWORK AND SOFTWARE ENGINEERING Manuel d'utilisateur "KHABIR"

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Table des Matires

I INSTALLATION DU LOGICIELII- DMARRAGE DE VOTRE LOGICIEL "KHABIR"

A. CRATION DE LA SOCITB. LE PARAMTRAGE

L'ONGLET ID SOCIT L'ONGLET PARAMTRES L'ONGLET LIBELLS L'ONGLET TVA L'ONGLET BARMES IMPT

III - ARCHITECTURE DE KHABIRA. LE MENU FICHIER

L'OPTION "Ouvrir" L'OPTION "Plan comptable" L'OPTION "Journaux" "Imprimante" L'OPTION "Paramtrage de la socit"

B. LE MENU FICHIER L'OPTION "Ouvrir" L'OPTION "Plan comptable" L'OPTION "Journaux" "Imprimante" L'OPTION "Paramtrage de la socit"

C. LE MENU SAISIE L'OPTION "Saisie par pice" L'OPTION "Saisie au Km" L'OPTION "Saisie Centralise" L'OPTION "Saisie des effets " L'OPTION "M.A.J de la saisie" L'OPTION "Saisie en rseau Techniques de Saisie

D. LE MENU TRAITEMENTSE. MENU IMMOBILISATIONSF. LE MENU EDITIONSG. LE MENU INTERFACEH. LE MENU UTILITAIRES

IV SPECIFICATION D'UTILISATION EN VERSION RESEAU


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Merci davoir acquis ce produit et de nous avoir fait confiance. Vous allezdsormais faire partie des clients NSE et par consquent vous allez profiter d'une

large souplesse et une grande productivit au sein de votre travail.

KHABIR est un logiciel de comptabilit qui fait partie de la riche logithque

de la socit NSE .

Le document que vous avez entre les mains est un Manuel d'utilisateur qui

peut vous aider bien se familiariser avec votre logiciel.

N'hsitez pas nous communiquer vos suggestions et vos remarques; elles serontnotre tremplin pour amliorer nos produits et rpondre mieux vos besoins.


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INSTALLATION DU LOGICIEL

L'installation du programme consiste transfrer le contenu CD-ROM sur ledisque dur de votre ordinateur.

La procdure d'installation fournie avec votre disquette est automatique. Eneffet, il suffit de suivre l'assistant d'installation pas pas jusqu' la fin devotre tche.

CONFIGURATION REQUISE

Le logiciel de comptabilit KHABIR ncessite la configuration suivante :

Hardware (Matriel) :

PC compatible IBM dot d'un processeur Pentium ou suprieur

32 Mo de RAM

100 Mo libre sur le Disque Dur

Carte VGA avec rsolution 800*600 + Ecran couleur

Une souris

Software (Logiciel) :

Le systme d'exploitation Windows 9x, Windows NT ou Windows 2000.

CONFIGURATION MATERIELLE CONSEILLEE

Un processeur Intel Celeron

128 Mo de RAM

250 Mo libre sur le Disque dur.


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INSTALLATION A PARTIR D'UN CD-ROM

PROCEDURE DINSTALLATION :

1. Allumez votre ordinateur et charger Windows

2. Installation partir du CD-ROM

3. le programme d'installation du logiciel s'auto-active, cliquez sur le bouton

d'installation pour lancer l'installation

4. Suivre les instructions de l'assistant d'installation.

Si la procdure dinstallation sest effectue avec succs, vous tes alors prt exploiter votre logiciel.

Avant de commencer, crer un raccourci de KHABIR sur le bureau pourqu'il soit votre porte.

ASTUCE :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau.

2. Dans le menu contextuel affich, choisissez "Nouveau", "Raccourci"

3. Tapez "C:\Khabir\Khabir32.exe", puis cliquez sur le bouton "Suivant"

4. Dans la bote de dialogue affiche, cliquez sur "Terminer"


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DEMARRAGE DE VOTRE LOGICIEL "KHABIR"

Aprs avoir cr le raccourci de "KHABIR" sur le Bureau, Double-cliquez surson icne pour dmarrer l'application.

La fentre suivante est alors affiche. Elle contient une barre de menus etune zone " liste des socits cres ".

Au premier lancement de "KHABIR", la zone " liste des socits cres " estvide. Vous devez crer une socit pour commencer travailler.

CREATION D'UNE SOCIETE

Pour crer une socit :

1. Cliquez sur le menu "Edition", puis sur l'option "Ajouter"

2. Une bote de dialogue est alors affich pour saisir le nom de votre socitet lexercice en cours. Saisissez ces informations puis cliquez sur le bbouton "Ajouter"

3. Le nom de votre socit est alors affich, slectionnez-le

4. Dans le menu "Edition", cliquez sur "Ouvrir"

5. Une fentre est alors affiche vous demandant de saisir votre code etvotre mot de passe


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KHABIR est configur pour tre administr par un utilisateur dont le code est"Superadm" sans mot de passe lors de la premire utilisation.

Aprs validation de votre code utilisateur et votre mot de passe, la fentreprincipale de votre application s'affiche :

La fentre principale est articul autour de 8 menus & une barre de boutons.

Mais avant d'aborder en dtail le contenu et les fonctionnalit des lmentsde chaque menu, on va aborder une phase ncessaire et importante pour lefonctionnement de votre logiciel : le paramtrage

LE PARAMETRAGE

Pour paramtrer KHABIR, choisissez l'option "Paramtres socit" dans lemenu "Fichier".La fentre suivante est alors affiche :

Cette fentre contient 5 onglets. Pour en activer un onglet, il faut cliquezdessus.

L'ONGLET ID SOCIETE

Cet onglet vous permet de saisir les informations concernant votre socit(Nom, Adresse, Tel), ainsi que la date dbut et la date fin de l'exercice.

5 onglets


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L'ONGLET PARAMETRES

Cet onglet vous permet de dfinir :1. le type d'dition : Etats avec petit caractres, grand caractres ou

spciaux imprimantes matricielles2. Autres paramtres de saisie : Comme la possibilit de modifier le N de

pice, le chemin de Microsoft Excel3. Paramtres de sauvegarde & restauration

L'ONGLET LIBELLES

Cet onglet vous permet de dfinir les libells par dfaut.

L'ONGLET TVA

Cette fentre vous permet de codifier les comptes de TVA et leur taux.

L'ONGLET BAREMES IMPOT Cet onglet vous permet de saisir les barmes impt dsir

Remarques :

1. Le paramtrage doit s'effectuer sur chaque poste si vous disposer de laversion rseau de KHABIR

2. La disposition des rubriques peut tre diffrentes selon les versions deKHABIR, toutefois leurs principes ainsi que leurs fonctionnements restentles mmes.


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ARCHITECTURE DE KHABIR

KHABIR est architectur autour de 8 menus conus d'une faon mthodiquepour permettre l'utilisateur du logiciel une grande facilit de travail.

Chaque menu est compos d'lments qui vous permettent dexcuter lesdiffrentes fonctionnalits du logiciel.

Comme toute fentre de l'interface Windows, KHABIR a son propre menuqui s'affiche dans la fentre principale.

La barre d'outils de la fentre principale est prsente sous forme de boutonsqui se trouvent juste au dessous de la barre de menus :"Listes" ; "Lettrage" ; "Sauvegarde" ; "Vrification" ; "Graphique" ; "Users"

Maintenant que vous connaissez les menus et boutons de la fentreprincipale, vous allez dcouvrir la structure de chaque Menu.

LE MENU "FICHIER"Le menu fichier vous offre 7 options :

8 "Ouvrir": Vous permet d'ouvrir un autre exerce comptable.8 "Plan comptable": Cette option vous permet de grer votre plan

comptable (cration, Suppression et modification du plan comptable). LeLogiciel Khabir est livr avec le plan comptable dj saisi.

8 "Journaux" : pour codifier vos journaux auxiliaires.

8 "Imprimante": pour configurer l'imprimante connecte votre ordinateurou Votre Rseau.

8 "Paramtrage de la socit" : Voir Chapitre concernant le paramtrage.

LE MENU SAISIELe menu fichier vous offre 6 lments :

8 "Saisie par pice" : Cette option vous permet de saisir vos criturescomptables et les valider pice par pice.

8 "Saisie au Km" : La saisie au Km vous permet de saisir une infinit desoprations comptables avant de les valider. Toutefois, il est conseill devalider aprs la saisie dune dizaine de pices.


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8 "Saisie Centralise" : La saisie centralise concerne les journaux qui ontt configurs en tant centraliss sur un compte. KHABIR est livr avecdeux journaux centraliss : le journal banque (BQ) centralis sur lecompte 5141, et le journal caisse (CA) centralis sur le compte (5161).

Le but de la saisie centralise est de saisir juste la ligne dcriture principale,et aprs validation le logiciel gnre automatiquement lcriture de contre-partie sur le compte de centralisation.

Exemple : Saisie dun rglement Client en espce

La pice comptable comporte les critures suivantes :

N Compte Intitul Ecriture Dbit Crdit3421 Rg. Fact. N 852 1 200.005161 Rg. Fact. N 852 1 200.00

Si vous la saisissez dans loption "Saisie au Km", vous devez saisir les deuxlignes dcritures. Par contre, dans la saisie centralise, il suffit de saisir lapremire ligne et aprs validation, le logiciel gnre automatiquement ladeuxime ligne. Ceci, vous fait gagner un temps considrable pendant lasaisie.

8 "Saisie des effets " : cette option vous permet d'enregistrer toutes lescritures concernant les effets reus des clients avant qu'ils ne soientultrieurement encaisss en banque .

8 "M.A.J de la saisie" (Mise jour de la saisie) : Cette option vous permetde modifier les critures qui ont t passes. Pour cela, vous avez lapossibilit de faire des recherches selon plusieurs critres tels que lenumro de compte, la date d'opration, le montant, etc.

8 " Saisie en rseau " : Cette option n'est active que dans la version rseau.Elle permet plusieurs utilisateurs de travailler dans le mme dossier etventuellement dans le mme journal.


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TECHNIQUES DE SAISIE

Une fois que vous avez termin le paramtrage du logiciel, la codification desjournaux et la saisie du plan comptable, vous serez prt saisir voscritures comptables.

Comme cit prcdemment, vous disposez de 3 modes de saisie, cependantla technique de saisie reste la mme pour tous les modes.

Fentre de saisie des criture par pice

Cet cran contient des champs de saisie, une ligne de saisie, une grille et desboutons.

Les champs de saisie servent saisir les informations globales telles que : lecode journal, le n de la pice, la date dcriture et ventuellement le code ducentre analytique.

La ligne de saisie permet de saisir les lignes dcritures de la picecomptable. Elle contient les donnes suivantes :

Le champ N de compte Le champ libell de lcriture Les champs dbit et crdit.


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GESTION DE LA GRILLE :

La grille contient 5 colonnes (N du compte, Libell de lcriture, Dbit,Crdit), plus la premire colonne qui indique ltat de la ligne :

N : pour nouvelle ligne saisie S : pour ligne supprime

Ajout dune ligne :Pour ajouter une ligne saisie la grille, il faut cliquer sur le bouton Ajouter .

Suppression dune ligne :Slectionnez la ligne en cliquant dessus, puis cliquez sur le bouton Supprimer . La premire cellule de la ligne contient donc la lettre S .

Annulation dune suppression :Pour annuler la suppression dune ligne, slectionnez la ligne en cliquantdessus, puis cliquez sur le bouton Annule Supp. . La premire cellule de laligne contient donc la lettre N ou M .

Modification dune ligne :Pour modifier une ou plusieurs valeurs dune ligne, double-cliquez sur laligne. La ligne de saisie contient alors les donnes de la ligne que vousdsirez modifier. Faites vos modifications, puis cliquez sur Valider modif. .Si vous voulez annuler les modifications apportes cliquez sur le bouton Annule Modif. .

REMARQUE :

Dan ce chapitre, nous avons montr la mthode de saisie en utilisant lemodle par pice. Mme si la disposition des champs de saisie est diffrentedun modle lautre, la technique de saisie reste la mme pour tous lesmodles.


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LE MENU TRAITEMENTS

8 " Le lettrage "

Le lettrage est une opration qui concerne gnralement les comptes clientset fournisseurs. Il consiste mettre en rapport une facture d'achat ou devente avec ses rglements.

L'opration de lettrage s'effectue en attribuant une lettre ou un numroidentique pour chacune des lignes d'critures s'quilibrant.En ralisant rgulirement cette opration, vous pourrez identifierrapidement les factures non rgles, c'est--dire celles non lettres.

En effet, les relevs clients et fournisseurs du menu Edition ncessitent lelettrage de vos comptes clients et fournisseurs. Ces tats n'ditent que lesfactures non rgles et donc non lettres (puisque le Lettrage identifie lesfactures rgles).

N'oubliez pas que seuls les comptes dclars lettrables dans la table plancomptable pourront tre lettrs.

Khabir dispose de deux types de lettrages : automatique et manuel.

Fentre de lettrage dans KHABIR


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Pour lettrer une ligne d'critures, slectionnez-la puis cliquez sur le boutondroit de la souris. Un menu contextuel est alors affich pour choisir le modede lettrage : automatique ou manuel. Dans le cas d'une criture lettrechoisissez l'option dlettrer pour annuler son lettrage.

Lettrage automatique

Vous pouvez lettrer automatiquement les lignes d'critures; pour cela, ilsuffit de double-cliquer sur la ligne lettrer. Le programme cherche alorsautomatiquement la ligne de contrepartie (en fonction du n de compte et dumontant) et attribue un numro identique au deux lignes. Si la ligne decontrepartie n'existe pas, il affiche un message d'erreur.

Ce mode de lettrage est trs pratique, car il permet une rapidit deprocdure. Dans le cas o l'option "Rafrachissement automatique" estslectionne, l'cran est mis jour aprs chaque lettrage vous permettant devisualiser que les critures non encore lettres.

Le lettrage sur montant minimise votre travail; le logiciel lettrera lesmontants qui se soldent un un. Toutefois, ne soccupant que desmontants, le logiciel va peut-tre rapprocher et lettrer des lignes d'crituresqui ont des montants identiques mais qui nont peut-tre pas de relationentre elles. Cependant, vous aurez la possibilit de dlettrer et de revenir l'tat antrieur.

Lettrage manuel

Pour effectuer un lettrage manuel, il faut d'abord dsactiver l'option 'Dfaut-Automatique' du menu lettrage.Vous pouvez commencer le lettrage, en double-cliquant sur les lignesd'critures lettrer, le logiciel affecte automatiquement le numro de lettragequi sera affect aux critures soldes. Tant que le lettrage n'est pas quilibr,le numro est rappele sur la zone "Ltr".

Lorsque le logiciel dtecte une galit, il vous demande si vous voulez validerles lignes en cours. Si vous choisissez oui, il rafrachie l'cran, le numro delettrage est incrment et le total dbit, le total crdit en bas de page sontinitialis 0.

3.Annuler le lettrage

Vous pouvez procder l'annulation du lettrage de toutes les lignesd'critures du compte slectionn ou d'une seule ligne d'criture.

De l'ensemble du compte : choisissez simplement sur l'option "DlettrerTout" du menu "Lettrage".

D'une seule ligne : cliquez sur la ligne dlettrer et slectionnez l'option"Dlettrer" du menu "Lettrage".


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Remarque :La slection des critures lettrer/dlettrer peut s'effectuer pour unintervalle de dates en renseignant les dates Dbut et Fin.

8 Le rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire consiste comparer les critures comptabilisespar votre banque et celles de votre comptabilit. Cette opration permet doncde constater les diffrences entre le solde du compte banque tel qu'il ressortdu relev de la banque et le solde de votre comptabilit.

Les diffrences seront composes :d'critures comptabilises par vous mais pas encore par la banque.et d'critures enregistres par la banque et non comptabilises par vous.

Dans KHABIR, vous pouvez effectuer le rapprochement bancaireautomatiquement ou manuellement.Pour la mthode automatique, vous pouvez dfinir les critres derapprochement prendre en compte. Tandis que pour la mthode manuelle,vous choisissez les lignes rapprocher.

Etape 1 :

Avant d'excuter les oprations de rapprochement, vous devez saisir le relevdu compte envoy par votre banque. Cette opration est dfinie dans lepremier cran affich dans la fentre de rapprochement.

Fentre de rapprochement bancaire :Saisie du relev bancaire


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Etape 2 :

Aprs la saisie du relev bancaire, cliquez sur le bouton suivant. Un crande paramtrage du rapprochement automatique est alors affich. Dfinissezles critres prendre en compte lors du rapprochement automatique, puiscliquez sur le bouton suivant.

Fentre de rapprochement bancaire :Saisie des paramtres

Etape 3 :

Cette tape est l'tape du rapprochement. L'cran suivant est affich. Il estdivis en 3 parties. La premire partie prsente les oprations bancaires nonrapproches, la deuxime les oprations comptables non rapproches et latroisime les oprations rapproches.


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Rapprochement automatique

Pour excuter le rapprochement automatique, il suffit de cliquer sur lebouton "Rapp. Auto". Le programme parcours les critures bancaires une une et teste s'il y a une criture comptable quivalente et qui respecte lescritres dj dfinis l'tape 2. Si oui, il la supprime des grilles oprationsbancaires non rapproches et oprations comptables non rapproches et lamet dans la grille des oprations rapproches.

Les oprations ne correspondant pas aux critres de rapprochement quevous avez slectionns resteront en grille pour un ventuel rapprochementmanuel, lapprciation de vos contrles personnels.

Rapprochement manuelle

Pour excuter le rapprochement manuelle, il faut slectionner les oprations rapprocher :

Commencez d'abord slectionner la ou les oprations bancaires rapprocher (pour slectionner plusieurs lignes, appuyez sur la touche [Ctrl]du clavier et cliquez sur les lignes dsires).

Slectionnez ensuite la ou les oprations comptables rapprocher (pourslectionner plusieurs lignes, appuyez sur la touche [Ctrl] du clavier etcliquez sur les lignes dsires).

Cliquez enfin sur le bouton "Rapp. Manuel". Le programme parcours lesoprations bancaires et les critures comptables slectionnes et teste si lemontant est quivalent. Si oui, il met jour les grilles oprations bancairesnon rapproches et oprations comptables non rapproches et rafrachie lagrille des oprations rapproches.

Drapprochement :

Si vous avez par erreur rapproch manuellement des lignes ou si vous n'tespas satisfait du rapprochement automatique, vous avez la possibilit dedrapprocher ces oprations.

Il suffit de slectionner la ligne drapprocher dans la grille des oprationsrapproches, puis cliquez sur le bouton "Drapprocher".

Etat de rapprochement :

Vous obtenez ltat de rapprochement en cliquant sur le bouton "Suivant". Lebouton suivant donne accs l'cran ci-dessous.Vous pouvez alors diter la liste des oprations bancaires non rapproches,la liste des oprations comptables non rapproches ou l'tat derapprochement.


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Vous pouvez aussi annuler tous les rapprochements de la slection en cours.

MENU IMMOBILISATIONS

8 La Saisie Des Immobilisations : permet de grer vos immobilisations etde gnrer automatiquement les critures d'amortissement. la structuredes fiches de base des immobilisations vous permet de saisir la valeurd'achat, la valeur rsiduelle ( valeur nette) et la mthode d'amortissementchoisie.La gestion des immobilisations offre galement les possibilits d'analysehabituelles du tableau d'amortissement et de la valeur nette comptable.

8 La Liste Des Immobilisations : cette option vous permet de visualisertoutes les critures d'immobilisation. Vous avez aussi la possibilit defaire des recherches selon plusieurs critres.

8 Tableau Des Amortissements : cette option affiche la liste desamortissement .Elle vous permet de visualis chaque amortissement en slectionnant ladate demande .


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8 LE MENU EDITION

8 "Plan comptable" : Vous permet dimprimer le plan comptable selon lafourchette que vous dfinissiez.

8 "Liste des Journaux" : Vous permet dimprimer liste des codes journaux.

8 "Journaux" : Cette option permet les journaux comptables. Elle vousdonne le choix entre un Etat dtaill et un Etat centralisateur.

Ltat centralisateur synthtise les donns par mois.Vous pouvez un journal de la liste et dfinir une fourchette de datesdcritures.


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8 "Grand livre" : En activant cette option, vous allez charger la fentre ci-dessous. Vous pouvez dfinir une slection sur les numros de comptes,une slection sur les dates dcritures et choisir le type dtat imprimer(Etat Normal /Etat avec solde mensuel /Etat avec chaque compte parpage.).

8 "Balance Cumule", Balance Normale, Balance avec A.N. : Cesoptions vous permettent dditer la balance sous diffrentes faon.

8 " Etat des chances " :

8 Etat TVA : Cette option vous permet dditer un tat de TVA dclarer.Pour pouvoir utiliser cette option, il faut avoir au pralable paramtrer lescomptes de TVA et leurs taux dans loption Paramtres socit du menufichier et aussi indiquer lors de la saisie des rglements le compte de TVAassoci (voir saisie centralise).

En activant cette option, vous allez charger la fentre ci-dessous. Cettefentre est divise en deux blocs : Bloc TVA Facture Bloc TVA Rcuprable


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8 "Liasses Fiscales": Cette option vous permet dditer 5 tats1. Le Bilan Actif2. Le Bilan Passif3. Le CPC (Comptes des produits et charges)4. Le dtail des Postes du CPC5. Le dtail des non-valeurs

8 "Relev Client" et Relev Fournisseur : Ces options ditent lesrelevs clients / Fournisseurs.

8 " Tableau de bord " :

8 " Tableau des rsultats " : aprs avoir choisi la priode dsirer cetteoption vous permet tout moment de visualiser et d'imprimer le comptede rsultat de votre entreprise .va en effet vous permettre de comparer, et cela mois par mois, voscharger et vos produits afin de dgager un rsultat mensuel et vous offrirainsi une vision synthtique de votre activit.

LE MENU INTERFACE

8 "Importer le plan comptable" : Vous permet d'importer un plancomptable dj existant partir d'un fichier Excel.

Pour cela, il faut spcifier :

1. le chemin du fichier importer2. La ligne (dans la feuille Excel) partir de laquelle il faut commencer

limportation3. La ligne (dans la feuille Excel) o il faut arrter limportation4. Le N de colonne contenant les n des comptes comptables5. Le N de colonne contenant les libells des comptes comptables


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8 "Exporter le plan comptable" : Vous permet d'exporter le plancomptable vers un fichier. Vous pouvez choisir le format dexportation en leslectionnant parmi les options proposes.Pour cela, Vous devez donnez un nom votre fichier de destination, puischoisir le format dexportation qui rpond vos besoins.

8 "Importer les Ecritures" : Vous permet d'importer des criturescomptables partir d'un fichier Excel.

Comme l'importation du plan comptable, il faut spcifier un certain nombrede paramtres avant de commencer limportation. Ces paramtres sont :

1. le chemin du fichier importer2. La ligne (dans la feuille Excel) partir de laquelle il faut commencer

limportation3. La ligne (dans la feuille Excel) o il faut arrter limportation4. Le N de colonne contenant les codes journaux


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5. Le N de colonne contenant les dates dcritures6. Le N de colonne contenant les N de pices comptables7. Le N de colonne contenant les intituls des critures comptables8. Les N de colonnes contenant les valeurs dbits et crdits .

8 "Exporter les Ecritures" : Vous permet d'exporter des criturescomptables vers un fichier. Vous pouvez choisir le format dexportation enle slectionnant parmi les options proposes. La technique est la mmeque l'exportation du plan comptable (Voir plus haut).

8 "Importer la Balance" : Vous permet d'importer une balance partird'un fichier Excel.

Mme technique que l'importation du plan ou des critures (Voir plus haut).

8 "Exporter la Balance" : Vous permet d'exporter des critures comptablesvers un fichier. Vous pouvez choisir le format dexportation en leslectionnant parmi les options proposes. La technique est la mme quel'exportation du plan comptable (Voir plus haut).

LE MENU UTILITAIRES

8 "Base de Donnes" : Le logiciel "Khabir" est livr avec des utilitaires quiaugmenteront la fiabilit et la performance de votre application etmaintiendront votre base de donnes. Parmi ces utilitaires, il y a :


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Rparer : permet de rparer votre base de donnes en cas de problmes.(Lorsque votre application est ferme inopinment en raison d'une panne de secteur ou d'unproblme matriel au niveau de l'ordinateur ou bien vous avez anormalement quitter votreapplication).

Compacter : permet de rorganiser la base de donnes et doptimiser sonaccs.

Sauvegarder : permet de sauvegarder les donnes sur un support desauvegarde tels que : disquettes, Streamer, Lecteur ZIP, etc.

! Il est important de bien vrifier quaucun autre utilisateur ne soitconnect lorsque vous utilisez les commandes Sauvegarde ou Restauration.

8 Maintenance : cette fonction met votre disposition des traitementautomatiques des rparations et des vrifications de votre base dedonnes en cas de problmes. Vous utiliserez aussi certaines desfonctionnalits lorsque vous rencontrez des difficults ou bien lademande d'un technicien du service Maintenance .

8 Clture : Cette option vous permet de clturer votre exercice etcommencer un nouvel exercice. Elle gnre alors les critures des nouveaux et les transfert dans le nouveau dossier cre.

La clture dcompose les diffrents paramtres qu'il faut ncessairementcontrler, tape par tape.

Etape 1 : Vrification de la date de clture

- Commencez par valider la date de clture de lexercice.

Etape intermdiaire : contrle de l'existence des critures non valides

Si le logiciel dtecte des problmes au niveau des critures, il vous signalealors que la clture ne peut pas tre effectue et vous invite suivre sesinstructions.

Si KHABIR ne dtecte aucun problme, vous passez directement de ltape 1 ltape 2.

Etape 2 : sauvegarde des donnes

En labsence de sauvegarde des donnes, vous ne pouvez pas rcuprer lescritures antrieures la clture si un problme apparat sur le dossier.

- Si vous navez pas encore effectu de sauvegarde de vos donnes,cliquez sur le bouton [Sauvegarder] de la fentre.


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Etape 3 : vrification des comptes

- Procdez la vrification des journaux, des comptes et des racinesparamtres par dfaut. Si vous constatez une anomalie, suivez lesinstructions affiches lcran.

Etape 4 : lancement de la clture

La dernire tape est dcisive ; aprs avoir appuy sur le bouton Clturer,vous ne pourrez plus revenir en arrire.

NotezIl est donc conseill de lettrer vos comptes clients et fournisseurs avantdeffectuer la clture.

8 "Changer Mot de passe" : pour changer votre mot de passe.

8 "Excuter Application": Si vous voulez excuter une application, sanssortir de votre programme.

BOUTON VERIFICATIONIl est important de toujours lancer la procdure de vrification. En effet, cetteoption vous permet de vrifier la vos compte et cela en choisissant lejournal dsir et aprs vous lancez la vrification soi du sommaire /minutieuse/ lettrage .


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SPECIFICATION D'UTILISATION DE LA VERSION RESEAU

L'objectif de l'utilisation d'une application en rseau consiste partager lesdonnes et les ressources (imprimantes, disques, etc.) entre diffrents posteset utilisateurs.

Lutilisation de KHABIR version rseau ne prsente aucune difficultmajeure. Il convient cependant, de retenir les notions de poste serveur et deposte client.

LE POSTE SERVEUR

Le programme et les fichiers de donnes sont installs sur un seul disquedur, celui du poste principal, appel poste serveur.

Cest en gnral lordinateur qui dispose du disque dur le plus rapide, dunegrande capacit de stockage et du microprocesseur le plus puissant.

Le premier dmarrage de lapplication doit se faire partir du poste serveur.

Dans le cas o l'installation doit tre effectue sur un serveur ddi (Novell,Windows NT Server, Windows 2000 Server etc.), consultez votreadministrateur systme ou votre installateur rseau. L'installation dpend,en effet, des particularits de votre serveur.

LES POSTES CLIENTS

Ils reprsentent les stations de travail sur lesquelles un ensemble de fichiersqu'on appelle Run Time Librairies (bibliothques de programmes, fichierssystmes, raccourci vers le fichier excutable principal), sera install pourune bonne excution du logiciel


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ORDRE OPRATIONNEL DE PARAMTRAGE

Aprs l'installation de "Khabir" , procdez comme suit pour le configurer.

1. Crer une Socit :

Mthode : Vous tes devant la 1re fentre de votre application (fentre de

dmarrage) Cliquez sur le Menu "Edition" Choisir l'option "Ajouter" Saisir le nom de votre socit.

2. Paramtrage :

Mthode : Choisir le Menu "Fichier" Cliquez sur l'option "Paramtres socit" Dfinir vos paramtres

3. Plan comptable :

Mthode : Choisir le Menu "Fichier" Saisir vos Comptes

4. Les Journaux :

Mthode : Choisir le Menu "Fichier" Saisir vos Journaux

5. Import / Export :

Mthode : Choisir le Menu "Interface" Choisir l'option qui vous convient Commencez votre opration d'Import ou d'Export

6. Utilisateurs :

Mthode : Choisir le Menu "Utilitaires" Choisir l'option qui vous convient Optimiser le travail avec votre B.D / Changer votre mot de passe /

Excuter une application partir de votre logiciel.

Documents

Manuel Khabir