TD

T

E

A

V

A

D2

TI Trust Techn

TITOLO DOCUMENT

TIPO DOCU

EMESSO D

AUTORE

VERIFICAT

APPROVAT

DATA EMIS22/10/2014

nologies S.r.l.

TO

UMENTO

DA

O

TO

SSIONE

M

Manuale di C

Documento d

Telecom Itali

A.M. Fino, S.

C. Villani, E.

L. Genovesi

N. ALLEG02

C

Manuale di

Documento Pu

Conservazione

di supporto ai se

a Trust Technolo

. Rampazzo, A.P

Grechi, G.Allegr

GATI

MA

CONSE

Conservaz

ubblico – Tutti i

ervizi – Manuale

ogies S.r.l.

P. Guarino

rezza

ANUADI

ERVA

zione

diritti riservati

Operativo

SR

ALE

AZION

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

STATO Rilasciato

NE

TT.POMO14000

o

0 Revision

00

Pag.

ne

1 di 88

TI Trust Techn

1  INFO1.1  Sc

1.2  Id

1.3  D

1.4  St

1.5  D

1.6  Ri

1.7  St

1.8  G

1.9  So

2  MODE2.1  O

2.2  Ru

3  FIGU3.1  R

3.2  Il

3.3  R

3.4  R

3.5  R

3.6  R

3.7  D

4  STRUCONSERV

4.1  Pr

4.2  R

4.3  U

4.4  A

44

nologies S.r.l.

ORMAZIONcopo del Do

dentificazion

ati identific

toria delle V

ocumenti c

iferimenti n

tandard

Glossario e a

oggetti che

ELLO ORrganigramm

uoli e Resp

URE RESPOesponsabile

Responsab

esponsabile

esponsabile

esponsabile

esponsabile

eleghe

UTTURA OVAZIONEroduttore

esponsabile

Utente

Attività e resp

4.4.1 Attività4.4.2 Attività

M

NI GENERocumento

ne del Gesto

cativi dell’az

Versioni del

ollegati al M

normativi

acronimi

nel tempo h

RGANIZZAma

onsabilità

ONSABILIe del servizi

ile della fun

e del trattam

e della sicur

e dei sistemi

e dello svilu

ORGANIZZE

e della cons

ponsabilità

à relative alà relative al

Manuale di

Documento Pu

Indice d

RALI

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zienda

l Manuale

Manuale

hanno assun

ATIVO DEL

I NELL’AMio di conserv

nzione archi

mento dei da

rezza dei sis

i informativ

uppo e della

ZATIVA SP

ervazione

del servizio

l contratto clla gestione

Conservaz

ubblico – Tutti i

degli arg

vizio e del r

nto il ruolo d

LLA CON

MBITO DErvazione

ivistica di c

ati

stemi per la

vi per la con

a manutenzi

PECIFICA

o di conserv

con i Soggedei sistemi

zione

diritti riservati

gomenti

responsabile

di responsa

SERVAZIO

EL SERVIZ

conservazio

conservazi

nservazione

one del sist

A DEL SER

vazione

tti Produttoinformativi

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

i

e del manua

bile del sist

ONE

ZIO DI CO

one

one

ema di cons

RVIZIO DI

orii

TT.POMO14000

o

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tema di con

ONSERVAZ

servazione

I

0 Revision

00

Pag.

66

rvazione 6

6

7

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10

11

servazione1

1515

15

ZIONE 1919

19

19

20

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20

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2121

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6 

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7 

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0 

 

14 

5 5 

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9 

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0 

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1  

 

 

2 

2 4 

TI Trust Techn

5  RIFER

6  SISTE6.1  D

6.2  In

6.3  O

6.4  D

6.5  U

6.6  Fo

6.7  A

6.8  Si

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6.12 D

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6.16 In

6.17 Il

6.18 Il

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6.20 Il

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6.23 CFrBa

6.24 La

6.25 Pi

6.26 Si

6.27 Si

6.28 C

6.29 Si

nologies S.r.l.

RIMENTI

EMA DI COescrizione g

nformazione

ggetti sotto

ocumenti in

Unità docum

ormati

Apertura

icurezza

ortabilità

unzionalità

upporto allo

iffusione

escrizioni A

Viewer

nformazione

nformazione

pacchetto d

ruolo dei m

pacchetto d

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Gli stati del p

e componen

omponenti ront End: ack End:

ayer Trust S

iattaforma d

istema di ve

istema di ge

opia del pia

istema di m

M

CONTRA

ONSERVAgenerale del

e sulla rappr

posti a cons

nformatici e

mentaria

o sviluppo

Archivistich

e sulla rappr

e sulla rappr

di versamen

metadati nell

di archiviaz

di distribuzi

processo di

nti del sistem

principali

Services

di esercizio

ersamento (

estione dati

ano di conse

memorizzazio

Manuale di

Documento Pu

ATTUALI

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resentazione

servazione

e aggregazio

he speciali

resentazione

resentazione

nto (SIP)

la conserva

zione (AIP)

ione (DIP)

conservazio

ma di conse

primario de

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(SGD)

ervazione

one (SM)

Conservaz

ubblico – Tutti i

e

oni docume

e sintattica

e semantica

azione

one

ervazione

el servizio

zione

diritti riservati

entali inform

a

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

matiche

TT.POMO14000

o

0 Revision

00

Pag.

26

2727

27

28

28

29

29

31

31

32

32

32

32

33

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41

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53

53

53

ne

3 di 88

6 

7 7 

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9 

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2 

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3 

3 

3 

TI Trust Techn

6.30 Si

6.31 C

6.32 Se

6.33 MUpMAM

6.34 Sc

6.35 Sc

6.36 So

7  PROC7.1  Il

7.2  Ain cari

7.3  C

7.4  C

7.5  C

8  MODA8.1  Il

9  MODA9.1  Pu

10  PIAN

11  SERV11.1 A

11.2 A

11.3 Pi

11.4 M

11.5 M

11.6 Ri

11.7 Se

11.8 Pi

11.9 Sv

nologies S.r.l.

istema di ac

omponenti

ervizi Eroga

Modalità di pUpload manuale Modalità SFTP

2A (Web ServicModalità Custom

calabilità su

calabilità su

ottosistema

CESSO DI modello da

Accettazioneico

ontrolli pre

ostruzione d

onservazion

ALITA’ DIprocesso di

ALITA’ DIubblico uffi

O DI DISM

VIZI DI MAApproccio

Analisi d'imp

iano release

Modifiche de

Modifiche so

ilascio

ervizio di m

ianificazion

viluppo e ri

M

ccesso

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presa in cari

ces) m

ui volumi

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per la firma

CONSERVati di riferim

e dei pacche

liminari

del pacchett

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I ATTIVAi provisioni

I ESIBIZIOiciale

MISSIONE

ANUTENZ

patto

e

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orgenti e doc

manutenzion

ne intervento

lascio

Manuale di

Documento Pu

el sistema di

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a digitale e

VAZIONEmento: OAIS

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to di archiv

hetto di Arc

ZIONE DIing

ONE

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ZIONE

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ne evolutiva

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Conservaz

ubblico – Tutti i

i conservaz

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S

mento e gen

viazione

chiviazione

I UN NUOV

RVIZIO

one

a ed adeguat

zione

diritti riservati

zione

rsamento

mporale

nerazione de

(AIP)

VO SOGG

tiva

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

el rapporto

ETTO PRO

TT.POMO14000

o

di versamen

ODUTTOR

0 Revision

00

Pag.

54

55

56

56

57

58

58

6060

nto di presa61

62

63

63

RE 6464

6667

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69

70

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70

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ne

4 di 88

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TI Trust Techn

11.10 

12  PROD12.1 Se

13  DISAS

14  MONI14.1 V

15  MONI

16  Movim16.1 A

16.2 Es

16.3 M

16.4 Fl

17  SERV

18  LIVEL18.1 D

18.2 Li

19  COND19.1 O

19.2 O

19.3 Li

19.4 Po

1

20  MODU20.1 Sc

20.2 C

20.3 N

nologies S.r.l.

Manu

DUZIONE elezione e s

STER REC

ITORAGGVerifica l’int

ITORAGG

mentazioniAccettazione

sportazione

Modalità di r

lusso di dep

VIZI DI HE

LLI DI SEisponibilità

imiti di app

DIZIONI Dbblighi di T

bblighi del

imitazione e

olizza assicu

9.4.1 

ULISTICAcheda di att

ondizioni d

Nomina di TI

M

utenzione c

DI DUPLIscarto

COVERY

GI E CONTtegrità degli

GIO DEI SI

massive die dati conser

e dati per fin

restituzione

provisioning

ELP DESK

ERVIZIO à

plicabilità de

DI UTILIZZTI Trust Tec

Cliente

ed esclusion

urativa del

C

A DEL SERivazione de

di Utilizzo d

I Trust Tech

Manuale di

Documento Pu

orrettiva

ICATI E C

TROLLI Ai archivi

ISTEMI

i dati conservati da altri

ne contratto

g

ello SLA

ZO DEL Schnologies

ne delle resp

Gestore del

Compiti per

RVIZIOel servizio

del Servizio

hnologies q

Conservaz

ubblico – Tutti i

OPIE INFO

ACCETTAZ

ervatiri outsourcer

(non rinnov

SERVIZIO

ponsabilità

l Servizio

la protezion

quale Respo

zione

diritti riservati

ORMATIC

ZIONE PD

r.

vato)

DI CONSE

di TI Trust

ne dei dati e

nsabile del

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

CHE

V

ERVAZION

Technologi

e delle proc

servizio di

TT.POMO14000

o

NE

ies

cedure infor

Conservazi

0 Revision

00

Pag.

72

7475

76

7778

79

7980

80

80

80

82

8383

83

8585

85

85

86

rmatiche 87

8888

88

ione 88

ne

5 di 88

2 

4 5 

6 

7 8 

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3 3 

3 

5 5 

5 

5 

6 

7 

8 8 

8 

8 

TI Trust Techn

1 INFO

1.1 S

Questo dTechnolo(Decreto Il present è putilizzano desdocumenTechnolo desconservaz des desconservaz è liTrust Tec Il m

1.2 Iddi cons

La societCAP 000S.p.A.) coIl responsoperativa

1.3 D

Denom

Indiriz

Ammi

n. P.IV

n. telef

nologies S.r.l.

ORMAZI

copo del

documento ogies S.r.l. del Preside

te documentpubblicato o e contienescrive le regnti originariogies; scrive le mzione; scrive le proscrive le cozione, al quiberamente chnologies: manuale di c

dentificazervazione

tà TI Trust 040 è una soon unico sosabile del pr

a della socie

Dati identi

minazione s

zzo sede leg

inistratore D

VA

fono ( centr

M

IONI GEN

Documen

illustra le (in breve T

ente del Conto: a garanzia

e le modalitàgole e le proiamente an

modalità per

ocedure di sompetenze,

uale il soggedisponibilehttp://www

conservazio

zione del e

Technologocietà del Grocio Telecomresente Man

età.

ificativi d

ociale

gale

Delegato

ralino)

Manuale di

Documento Pu

NERALI

nto

regole genTI.TT) nell’nsiglio dei M

a dell’affidaà operative ocedure utilnalogici e i

l’esibizion

icurezza adi compiti

etto produtte per la con

w.trusttechnoone è un doc

Gestore d

ies, con sedruppo Telecm Italia S.p.nuale di con

ell’aziend

Conservaz

ubblico – Tutti i

nerali e le ’erogazioneMinistri) del

abilità deldei servizi

lizzate per iinformatici,

ne dei docu

dottate nell’ee le respo

tore affida lnsultazioneologies.it; cumento inf

del Serviz

de in Pomecom Italia (.A. nservazione

da

Telec

S.S.1400040

Leopo

04599

+3906

zione

diritti riservati

procedure e del servizl 3 Dicembr

servizio nindicati;

implementa, trasferiti

umenti info

erogazione onsabilità dle attività ree ed il dow

formatico.

zio e del r

ezia (RM) –(Direzione e

e è Cinzia V

om Italia Tr

48 Pontina, 0 - Pomezia

oldo Genov

9340967

6911971

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

seguite da zio di consre 2013, art

nei confron

re il procesda Cliente

rmatici sott

del serviziodel Responslative al ser

wnload sul s

responsa

– S.S. 148 Pe coordinam

Villani, respo

rust Techno

km. 29,100a (RM)

vesi

TT.POMO14000

o

Telecom Iservazione t.8.

nti dei Clie

sso di consee Finale ad

ttoposti al p

o; sabile del rvizio; sito predisp

abile del m

Pontina, kmmento di Tel

onsabile de

ologies S.r.l

0

0 Revision

00

Pag.

Italia Trustdel DPCM

enti che lo

ervazione did TI Trust

processo di

servizio di

posto da TI

manuale

m. 29,100 elecom Italia

lla struttura

l.

ne

6 di 88

t M

o

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i

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a

V

C

TI Trust Techn

n.fax

Sito in

Indiriz

RefereprobleIndiriz n. telefindiriz

1.4 St

Si riporta l

VERSIONE

10

2.0

3.0

1.5 D

Al presente

CODICE

CURR_VR

nologies S.r.l.

nternet

zzo Pec

ente tecnicoemi tecnico zzo

fono zzo posta ele

toria dell

la storia dell

VARIAZ

CONSSO00 - M

CERTSO

EVOCST

Document

e manuale s

D

EVOCSTAlleRes

M

o cui rivolgoperativi

ettronica

e Version

le modifich

ZIONI

OST.IT.POManuale Ope

OS2.IT.DUM

T.TT.POMO

ti collegat

sono allegat

DOCUMENT

.TT.ALMO1gato Curricponsabili.d

Manuale di

Documento Pu

ersi in caso

ni del Man

he apportate

DETT

MO102287erativo CS

MU11000

14000.00

ti al Man

ti i seguenti

DETT

TO

14004 – cula docx

Conservaz

ubblico – Tutti i

+3906

www

TI.TT

o di CALL S.S.1400040800.2client

Tab.1

nuale

al manuale

TAGLIO REV

DA

7 25/02/

29/09/

01/08/

Tab.2

uale

documenti

TAGLIO COL

DATA

19/09/2

zione

diritti riservati

691197331

.trusttechno

T@ttpec.tele

L CENTER

48 Pontina, 0 - Pomezia8.75.24

ti-ca@teleco

e di conserv

VISIONI

TA

/2010

/2011

/2014

:

LLEGATI

A

2014 ARa

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

ologies.it

ecomitalia.i

R:

km. 29,100a (RM)

omitalia.it

azione.

AUTORE

F. Lappa, Pomarico,P. GuarinoGrechi, A.M

Fino

S. Bellio

A.M. Fino,Rampazzo

A.P. Guari

AUTORE

A.M. Fino, Sampazzo, A

Guarino

TT.POMO14000

o

it

0

E APP

R. , A. , E. M.

C

o C

, S. o, no

C

APP

S. A.P.

C

0 Revision

00

Pag.

PROVAZION

inzia Villan

inzia Villan

inzia Villan

PROVAZION

inzia Villan

ne

7 di 88

NE

i

i

i

NE

i

[D20 DM CA

TI Trust Techn

PSES_G

PSES_C

REGI_FM

1.6 R

Si riportasono cons

DPCM 012]

MEF 2014

AD

nologies S.r.l.

CAITPRIPiano

GeneraleTITT (D

CERTQUAPiano dServizio

(Doc

EVOCSTAllegatoe Metad

Riferiment

a un elenco servati i doc

Decretodei dati Dec

tecnavacom

Deliberverifica Decretoassolvimriprodulegislat

Deliberconservoriginal Decretodigitale

M

N.TT.QUPSo della Sicue Erogazionocumento

AL.TT.QUPSdella Sicureo di Conservumento cit

.TT.ALMO1o Registro dati.docx

ti normat

dei principcumenti (ar

o legislativpersonali (

creto del Pniche in maanzate, qualmma 3, 32,

razione Cna del docum

o del Minismento degzione su

tivo n. 82/2

razione Cnvazione su li.

o Legislativ.

Manuale di

Documento Pu

11000 - rezza e Servizi citato)

S14000 - ezza del vazione tato)

14002 – Formati

tivi

pali riferimet. 8 comma

o 30 giugnlegge delegPresidente ateria di gelificate e digcomma3, le

nipa 21 Mento inform

stero dell’Egli obblighidiversi tip

2005.

nipa 19 febsupporto o

vo 7 marzo

Conservaz

ubblico – Tutti i

24/02/2

23/09/2

01/08/2

Tab.3

enti normatia 2 lett. l DP

no 2003 n. 1ga n. 127/20del Consig

enerazione, gitali ai senettera b), 35

Maggio 2009matico.

Economia fiscali rei di suppo

bbraio 2004ottico idone

o 2005, n.

zione

diritti riservati

2011

2014 A

2014 ARa

ivi in materPCM 3 dicem

196 e s.m.i001). glio dei Mi

apposizionsi degli arti

5, comma 2,

9, n. 45 “R

e delle Finlativi ai doorto - artic

4, n.11 Rego a garantir

82 e s.m.i

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

G.Tovo

E.Grechi, A.P.Guarin

A.M. Fino, Sampazzo, A

Guarino

ria, in riferimbre 2013)

. –, Codice

inistri 22 fe e verificacoli 20, com 36, comma

Regole per

nanze 17 giocumenti icolo 21, c

gole tecnichre la confor

. – – Codi

TT.POMO14000

o

C

no

C

S. A.P.

C

imento ai lu

in materia

febbraio 20a delle firmmma 3, 24, a 2, e 71;

r il riconos

iugno 2014nformatici

comma 5,

he per la rirmità dei d

dice dell’am

0 Revision

00

Pag.

inzia Villan

inzia Villan

inzia Villan

uoghi in cui

di protezio

013 – Regome elettronic

comma 4, 2

scimento e

4 Modalita' ed alla lo

del decre

iproduzioneocumenti a

mministrazio

ne

8 di 88

i

i

i

i

one

ole che 28,

la

di oro eto

e e agli

one

DD2

TI Trust Techn

D.P.C.M. Dicembre 2013

nologies S.r.l.

3 Decretecnicbis, 2dell'amDPCM Leggebilanc

DecreRegolelettro209 a Circo

Legam

Cir

sui info200

Dec

del

Dec

Unam

M

eto del Prehe in mater3-ter, comm

mministraziM è entrato i

e numero 2cio annuale

eto del Mamento in

onica da app213, della l

lare interpgge 7 agost

mministrativo

rcolare AGIsoggetti pu

formatici di05, n. 82.

creto Legis Paesaggio;

creto del Prnico delle di

mministrativa

Manuale di

Documento Pu

sidente delria di sistemma 4, 43, one digitalein vigore l’

244 del 24e pluriennal

inistero demateria d

plicarsi allelegge 24 dic

retativa 31to 1990, n. o e di diritto

ID 10 aprileubblici e pri

cui all'arti

lativo 22 g;

residente deisposizioni a;

Conservaz

ubblico – Tutti i

l Consiglioma di conser

commi 1 ee di cui al 11 aprile 20

4 dicembrele dello Stat

ell’Economdi emissione amministrcembre 2007

1 marzo 201241 e s.m.

o di accesso

e 2014, n. 65ivati che svicolo 44-bi

gennaio 200

ella Repubblegislative

zione

diritti riservati

o dei Minisrvazione ai e 3, 44 , 4decreto leg

014.

e 2007 , Dto ( legge fi

mia e dellene, trasmisrazioni pubb7, n. 244.

14, n. 1 sul .i. – Nuoveo ai docume

5 - Modalitvolgono attivis, comma

04, n. 42 e s

blica 28 dice regolame

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

stri del 3 Dsensi degli

44-bis e 71gislativo n.

Disposizioninanziaria 2

e Finanze sione e ribliche ai sen

DM 55/201e norme in nti amminis

à per l’accrvità di cons1, del decr

s.m.i. – Cod

embre 2000entari in ma

TT.POMO14000

o

Dicembre 2articoli 20,

1, comma 182 del 200

ni per la fo2008).

3 aprile icevimento nsi dell’art.

13. materia di strativi;

reditamento servazione dreto legisla

dice dei Be

0, n. 445 e ateria di do

0 Revision

00

Pag.

2013 - Regocommi 3 e

1, del Codi05. Il presen

ormazione d

2013 n. della fattu

. 1, commi

procedimen

e la vigilandei documeativo 7 mar

eni Cultural

s.m.i. – Tescumentazio

ne

9 di 88

ole 5-

ice nte

del

55 ura da

nto

nza enti rzo

li e

sto one

TI Trust Techn

Le normat27001:200di tutti i su

La normati

1.7 St

Così come rla conservaz 

• ISOper

• ISOmanMa

• ETInfrImpper

• ETInfrAsselet

• UNRec

• ISOSist

nologies S.r.l.

tive applica05 e la ISO/Iuoi Data Cen

iva di riferim

tandard

richiesto dal zione dei do

O 14721:20r l’archiviaz

O/IEC 2700nagement

anagement S

SI TS 101 frastructuresplementatior la conserva

SI TR 10frastructuressessors, Littronica del

NI 11386:20cupero degl

O 15836:20tema di met

M

ate al BataIEC 9001:2nter (BS779

mento varia

DPCM 3 dicecumenti info

012 OAIS (zione;

01:2013, Infsystems –

System);

533-1 V1s (ESI); Infoon and Manaazione elett

1 533-2 s (ESI); Infnee guida le informaz

010 Standardli Oggetti di

09 Informatadata del D

Manuale di

Documento Pu

a Center de2008. Inoltr99, divenuta

a a seconda

embre 2013 ormatici: 

(Open Arch

formation te– Requirem

.3.1 (2012-formation Pragement, Rronica delle

V1.3.1 (2formation P

per valutazioni;

d SInCRO -igitali;

ation and doDublin Core

Conservaz

ubblico – Tutti i

Tab.4

ella Certifire, Telecoma in seguito

della partic

e, nello spec

hival Inform

echnology ments, Requ

-04) Technireservation

Requisiti pere informazio

012-04)TecPreservationare sistemi

- Supporto

ocumentatioe.

zione

diritti riservati

ication Autm Italia ha ot

ISO27001)

colarità deg

cifico dall’all

mation Syst

- Security tuisiti di u

ical SpecificSystems S

r realizzare oni;

chnical Repn Systems i sicuri e

all'Interope

on - The D

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

hority TI.Tttenuto la ce).

gli oggetti di

egato 3, si ri

tem), Sistem

techniques un ISMS (

cation, Elececurity; Pare gestire sis

port, ElectrSecurity; Paffidabili

erabilità nell

ublin Core

TT.POMO14000

o

T.T. sono lertificazione

digitali.

portano gli s

ma informa

- Informati(Informatio

ctronic Signrt 1: Requirstemi sicuri

tronic SignPart 2: Guiper la con

la Conserva

metadata e

0 Revision

00

Pag. 1

la ISO/IECe autonoma

standard per

ativo aperto

ion securityon Security

natures andrements fore affidabili

natures andidelines fornservazione

azione e nel

element set,

ne

10 di 88

C a

r 

o

y y

d r i

d r e

l

,

TI Trust Techn

1.8 G

TERMINE

accesso

accreditamen

affidabilità aggregazione documentale informatica archivio

archivio infor

area organizzomogenea

attestazione dconformità deper immaginesupporto infoun documento

autenticità

base di dati

certificatore a

ciclo di gestio

classificazione

codice eseguibconservatore accreditato

nologies S.r.l.

Tutte le cdescritte nPer ciascuAttivazionassume il La Schedell’attivasottoscrittogni succe

lossario e

nto

rmatico

zativa

di elle copie e su ormatico di o analogico

accreditato

one

e

bile

M

caratteristicnel presentun Cliente,ne del servservizio pe

eda di atazione del ta deve essessiva mod

e acronim

DEFINIZIONoperazione cheinformatici riconoscimentoelevato, in termdi conservazioncaratteristica chaggregazione din relazione allrelazione alle fucomplesso orgaformato, prodoarchivio costituinformatiche geun insieme di fomogenee e chsensi dell’articodichiarazione rdocumento info

caratteristica diaver subito altesottoscrittore e informatico

collezione di dasoggetto, pubblsia stato riconoelevato, in termarco temporaledocumentale inconservazione attività di organattraverso specinsieme di istru

soggetto, pubbldall’Agenzia pdi sicurezza, da

Manuale di

Documento Pu

che del serte Manuale TI Trust Tvizio nellaer il Clientettivazione servizio peere riconseifica o inte

mi

NE e consente a chi

o, da parte dell’mini di qualità ene o di certificahe esprime il livdi documenti infa natura e alla f

funzioni dell’enanico di documtti o comunque

uito da documenestiti e conservafunzioni e di struhe presenta esigeolo 50, comma ilasciata da notormatico

i un documentoerazioni o modi

l'integrità del d

ati registrati e clico o privato, c

osciuto, dall’ Agmini di qualità e

di esistenza denformatica o delnel tempo nizzazione logicifici metadati

uzioni o comand

lico o privato, cper l’Italia digiall’Agenzia per

Conservaz

ubblico – Tutti i

rvizio di Coe OperativoTechnologia quale sone.

del servier consentiregnata ad Tgrazione d

i ne ha diritto di

’Agenzia per l’e sicurezza ad uazione del procevello di fiducia formatici o di fforma dei docum

nte menti, di fascicole acquisiti da unnti informatici, ati in ambiente rutture, individuenze di gestion4, del D.P.R. 2

taio o altro pubb

o informatico chfiche. L’autenti

documento

correlati tra loroche svolge attivgenzia per l’It

e di sicurezza el documento inll’archivio info

ca di tutti i doc

di software dire

che svolge attivitale, il possessr l’Italia digita

zione

diritti riservati

onservazioo. ies compilano indicate

izio vienergli di veri

TI Trust Teella scheda

i prendere visio

’Italia digitale,un soggetto pubbesso di conservache l’utente rip

fascicoli informmenti o in relaz

li e di aggregazn soggetto produ

fascicoli informinformatico

uate dalla ammie della docume

28 dicembre 200blico ufficiale a

he garantisce diicità può essere

o vità di certificazalia digitale, il

nformatico, delormatico dalla su

umenti secondo

ettamente elabo

vità di conservazso dei requisiti dale

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

ne di TI T

a e tiene age le caratte

e sottopostificarne il cechnologies

a.

one ed estrarre c

del possesso dblico o privato, azione pone nel documatici, riuniti per

zione all’oggett

zioni documentauttore durante lmatici nonché a

inistrazione, chentazione in mo00, n. 445 a ciò autorizzato

i essere ciò che e valutata analiz

zione del procespossesso dei re

fascicolo informua formazione a

o uno schema a

orabili dai sistem

zione al quale sdel livello più e

TT.POMO14000

o

Trust Techn

ggiornata ueristiche sp

ta al Clcontenuto s. Lo stesso

copia dei docum

dei requisiti del , che svolge atti

mento informaticr caratteristicheto e alla materia

ali di qualunquelo svolgimento aggregazioni do

he opera su temaodo unitario e co

o allegata o ass

dichiara di essezzando l'identità

sso di conservaequisiti del live

matico, dell’aggalla sua elimina

articolato in voc

mi informatici

sia stato riconoselevato, in termi

0 Revision

00

Pag. 1

nologies so

una Scheda pecifiche c

iente primed una cop

o avverrà p

menti

livello più ività

co e omogenee, a o in

e natura e dell’attività

ocumentali

atiche oordinato ai

everata al

ere, senza à del

zione al quale ello più

gregazione azione o

ci individuate

sciuto, ini di qualità e

ne

11 di 88

ono

di che

ma pia per

TI Trust Techn

conservazione

copia analogidocumento incopia di sicur

destinatario esibizione estratto per r

evidenza infofascicolo infor

formato

funzione di ha

generazione adi documentoinformatico identificativo

immodificabi

impronta

insieme minimmetadati del dinformatico integrità

interoperabili

leggibilità

log di sistema

manuale di conservazionememorizzazio

metadati

pacchetto di archiviazione

pacchetto di distribuzione pacchetto di v

pacchetto info

nologies S.r.l.

e

ca del nformatico rezza

riassunto

rmatica rmatico

ash

automatica o

univoco

ilità

mo di documento

ità

a

e one

e

versamento

ormativo

M

insieme delle aconservazione manuale di condocumento ana

copia di backuppresenti regole identifica il sogoperazione chedocumento nel documenti in puna sequenza dAggregazione sfunzionali all’eamministrazionsecondo le dispmodalità di rapcomunemente èuna funzione mche risulti di fagenerare improformazione di ddeterminate con

sequenza di carfascicolo informl’individuazioncaratteristica chcontenuto duradocumento stesla sequenza di di una opportuncomplesso dei mdocumento info

insieme delle ccompleto ed incapacità di un srequisiti miniminsieme delle cfruibili duranteregistrazione cre verifica degliin una base di dstrumento che ddelle regole tecprocesso di trasdocumenti analinsieme di dati un'aggregazionstruttura, nonchdescritto nell’apacchetto inforspecifiche contconservazione pacchetto infor

pacchetto inforpredefinito e cocontenitore che

Manuale di

Documento Pu

attività finalizzae a governarne

nservazione alogico avente c

p degli archivi dtecniche per il

ggetto/sistema ae consente di vis

quale si attestaossesso di sogg

di simboli binarstrutturata e uniesercizio di una ne il fascicolo inposizioni stabilippresentazione dè identificato at

matematica che atto impossibileonte uguali a pardocumenti inforndizioni

ratteri alfanumematico, all’aggrne he rende il contnte l’intero ciclsso simboli binari (na funzione di hmetadati, la cuiormatico per ide

aratteristiche dialterato sistema informa

mi condivisi aratteristiche in

e l’intero ciclo dronologica delle accessi, oppuredati descrive il sistecniche del sistemsposizione su unlogici o informaassociati a un d

ne documentalehé per permettellegato 5 del pr

rmativo compostenute nell’alleg

rmativo inviato

rmativo inviato oncordato descre racchiude uno

Conservaz

ubblico – Tutti i

ate a definire edla gestione in r

contenuto ident

del sistema di csistema di cons

al quale il docusualizzare un doano in maniera sgetti pubblici ri (bit) che può eivocamente idespecifica attivi

nformatico collite dall’articolodella sequenza ttraverso l’estengenera, a partir

e, a partire da quartire da evidenzrmatici effettua

erici associata iregazione docu

tenuto del doculo di gestione e

(bit) di lunghezhash i struttura è des

dentificarne prov

di un documento

atico di interagi

n base alle qualdi gestione dei de operazioni es

re di registro e t

ema di conservama di conservaz

un qualsiasi idonatici documento infoinformatica pe

erne la gestione resente decretosto dalla trasforgato 4 del prese

dal sistema di c

dal produttore ritto nel manua

o o più oggetti d

zione

diritti riservati

d attuare le politrelazione al mo

ico a quello del

conservazione pservazione mento informatocumento conssintetica ma esa

essere elaborataentificata di atti,ità o di uno spelegato al proced41 del Codice.di bit che costitnsione del filere da una evidenuesta, ricostruirze informaticheata direttamente

n modo univocmentale inform

mento informatne garantisce l

za predefinita g

scritta nell’allegvenienza e natu

o informatico ch

ire con altri sist

i le informaziondocumenti eguite su di untracciatura dei c

azione dei docuzione neo supporto, a

ormatico, o a unr identificarlo enel tempo nel s

rmazione di unoente decreto e se

conservazione a

al sistema di cole di conservaz

da conservare (d

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

tiche complessidello organizza

l documento inf

prodotta ai sensi

tico è indirizzatervato e di ottenaustiva fatti, sta

a da una proced, documenti o dcifico procedimdimento ammin tuiscono il docu

nza informaticae l’evidenza inf

e differenti e dal sistema inf

o e persistente matica, in modo

tico non alteraba staticità nella

generata median

gato 5 del presenura e per garanti

he ne dichiarano

temi informatic

ni contenute ne

sistema informcambiamenti ch

umenti informat

ttraverso un pro

n fascicolo infore descriverne il sistema di cons

o o più pacchettecondo le moda

all’utente in risp

onservazione seione documenti infor

TT.POMO14000

o

ive del sistema ativo adottato e

formatico da cu

si dell’articolo 1

to nerne copia

ati o qualità des

dura informaticadati informatici,mento. Nella punistrativo è crea

umento informa

a, una impronta formatica origin

formatico al ve

al documento ida consentirne

bile nella formaa conservazione

nte l’applicazio

nte decreto, da irne la tenuta

no la qualità di e

ci analoghi sulla

ei documenti inf

matico per finalihe le transazioni

tici ai sensi dell

ocesso di elabo

rmatico, o ad contesto, il con

servazione; tale

ti di versamentoalità riportate n

sposta ad una su

econdo un form

rmatici, fascico

0 Revision

00

Pag. 1

di descritto nel

ui è tratto

12 delle

unti da dati o

a , prodotti e bblica to e gestito

atico;

in modo tale naria e

rificarsi di

nformatico, al

a e nel e del

one alla prima

associare al

essere

a base di

formatici sono

tà di controllo i introducono

l’articolo 9

razione, di

ntenuto e la insieme è

o secondo le el manuale di

ua richiesta

mato

oli informatici,

ne

12 di 88

TI Trust Techn

piano della sicsistema di conservazionepiano di conse

piano generalsicurezza

presa in caric

processo di conservazionerapporto di v

registrazione informatica riferimento te

scarto

sistema di conservazione

ACRONIMO

AgID:

AIP:

CA:

CAD:

CRL:

DIP:

HSM:

ISO:

IR:

IRse:

IRsi:

OAIS:

PDI:

PEC:

nologies S.r.l.

curezza del

e ervazione

le della

co

e versamento

emporale

e

O

M

aggregazioni dodocumento cheproteggere il sidell’organizzazstrumento, intedefinizione deiselezione periodel D.P.R. 28 ddocumento pertutte le possibilappartenenza accettazione daalle modalità prinsieme delle adelle regole tecdocumento infopacchetti di verinsieme delle indi dati attraversinformazione ccui apposizioneoperazione conprivi di valore asistema di cons

SIGNIFICAT

Agenzia per l’I

Archival Inform

Certification A

Codice dell’am

Certificate Revsono stati resi

Dissemination

Hardware Secugenerazione de

International or

Informazioni su

Informazioni su

Informazioni su

Open archival i

Preservation de

Posta Elettronic

Manuale di

Documento Pu

ocumentali infoe, nel contesto dstema di conser

zione di appartegrato con il sistcriteri di organ

odica e di conserdicembre 2000,

la pianificazionli azioni indicat

a parte del sistemreviste dal man

attività finalizzacniche del sistemormatico che atrsamento inviatnformazioni risso moduli o for

contenente la dae è responsabilen cui si eliminanamministrativoservazione dei d

O

Italia digitale

mation package

Autorithy

mministrazione d

vocation List, ènon validi prim

Information Pa

urity Module, èelle firme in gra

rganization for

ulla rappresenta

ulla rappresenta

ulla rappresenta

information sys

escription inform

ca Certificata.

Conservaz

ubblico – Tutti i

ormatiche), oppdel piano generarvazione dei doenenza tema di classifinizzazione dell'rvazione ai senn. 445 ne delle attivitàte dalla gestione

ma di conservanuale di conservate alla conservama di conservazttesta l'avvenutati dal produttoresultanti da transrmulari resi dispata e l’ora con re il soggetto cheno, secondo qua

o e di interesse sdocumenti infor

Tab.5

e (Pacchetto di a

digitale

è la lista dei cema della loro nat

ackage (Pacchet

è l’insieme di ado di gestire in

Standardization

azione

azione semantic

azione sintattich

stem.

mation ( inform

zione

diritti riservati

pure anche i solale di sicurezzaocumenti inform

cazione per laarchivio, di

nsi dell’articolo

à volte alla realie del rischio ne

azione di un pacvazione azione dei docuzione a presa in caricoe azioni informatponibili in varioriferimento al Te forma il docuanto previsto dastorico culturalrmatici di cui al

archiviazione)

ertificati revocaturale scadenza

tto di distribuzi

hardware e sofn modo sicuro u

n

che

he

mazioni sulla co

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

i metadati riferia, descrive e piamatici da possib

68

izzazione del sill’ambito dell’o

cchetto di versam

umenti informat

o da parte del si

tiche o dalla preo modo all’utenempo Universamento alla normativa ve ll’articolo 44 de

ati o sospesi, oa

one)

ftware che realuna o più coppie

onservazione).

TT.POMO14000

o

iti agli oggetti danifica le attivitbili rischi nell’a

istema di protezorganizzazione

amento in quant

tici di cui all’ar

istema di conse

esentazione in vnte ale Coordinato (

vigente, i docum

el Codice

ovvero lista di

lizza dispositive di chiavi critto

0 Revision

00

Pag. 1

da conservare à volte a mbito

zione e di di

to conforme

rticolo 10

ervazione dei

via telematica

(UTC), della

menti ritenuti

certificati che

vi sicuri per la ografiche

ne

13 di 88

TI Trust Techn

SIP:

SMTP:

TSA:

UNI SinCRO

VdC:

1.9 Ssi

Nella seguresponsabi

Nominativ

Ing. GiaJacovo

Dott. Guid

nologies S.r.l.

O:

oggetti cistema di

uente tabellailità del siste

vo

ancarlo D

do Allegrezz

M

Submission Inf

Simple Mail Tmail.

Time Stamping

UNI 11386:201

volumi di cons

che nel tei conserva

a si citano ema di cons

Ruolo

De AmmiDelega

za Resposervizi

Manuale di

Documento Pu

formation Packa

Transfer Protoco

g Autorithy, è il

10 - Supporto a

ervazione

mpo hanazione

i nominativservazione.

o

inistratore ato I.I. Tele

nsabile i Governanc

Conservaz

ubblico – Tutti i

age ( Pacchetto

ol (SMTP) è il

l soggetto che e

all'Interoperabil

Tab.6

no assun

vi e i dati d

Da

ecom

dei ce

Tab.7

zione

diritti riservati

o di versamento

protocollo stan

eroga la marca t

ità nella conser

nto il ruolo

dei soggetti

ata inizio m

25/02/2

02/03/2

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

).

ndard per la tra

temporale.

rvazione e nel R

o di respo

i che nel tem

mandato

009

009

TT.POMO14000

o

asmissione via

Recupero.

onsabile d

empo hanno

Data fine

02/03

Mandato

0 Revision

00

Pag. 1

internet di e-

del

o assunto la

mandato

/2009

in vigore

ne

14 di 88

a

TI Trust Techn

2 MOD

2.1 O

ResponsabTI Trust conservazigoverna la3/12/2013,conservazirelazione aSecondo quCodice in assume il rTutte le peper l’attivitNel contquest’ultimin capo al P Si riporta l

2.2 R

R

Responsaservizio conserva

nologies S.r.l.

DELLO O

Organigram

bilità del conTechnolog

ione, che da gestione c, la possibilione o di paalle attività auanto stabilmateria di

ruolo di respersone coinvtà di consertratto di afmo la titolarProduttore

l’organigram

Ruoli e Re

Ruolo

abile del di

azione

M

ORGANIZ

mma

nservatore Tgies, si codefinisce e acon piena relità di delegarte di essoad essi delelito dall’art.protezione

ponsabile devolte nel serrvazione. ffidamento rità del tratt

mma della s

esponsabi

Guido Alleconservazio- Definisce

conservaziconservazi

- definisce

Manuale di

Documento Pu

ZZATIVO

TI TRUST Tnfigura cattua le polesponsabilitgare, sotto lao ad uno o egate. . 6 co. 8 deldei dati pe

el trattamenrvizio di co

del servizitamento dei

struttura org

ilità

Attivi

egrezza in qune espleta le se

e attua pione, nonché dione; le caratteristi

Conservaz

ubblico – Tutti i

O DELLA

TECHNOLcome sogglitiche comtà ed autona propria repiù sogget

l DPCM 3 dersonali, il nto dei dati, onservazion

io di consei dati conten

ganizzativa

Fig.1

ità di competen

ualità di respoeguenti funzionpolitiche compdel governo del

iche e dei r

zione

diritti riservati

CONSER

LOGIES getto conse

mplessive denomia, pur pesponsabilittti di specif

dicembre 20conservatorcome indiv

e sono state

ervazione cnuti nei doc

coinvolta ne

nza

onsabile del i: plessive del lla gestione del

requisiti del

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

RVAZION

ervatore chel sistema dprevedendotà, lo svolgifica compet

013 e, seconre TI TRUSviduato da se incaricate

con il Prodcumenti ogg

el servizio d

servizio di

sistema di l sistema di

sistema di

TT.POMO14000

o

NE

he svolge di conserva

o, il richiamimento del tenza ed es

ndo quanto pST TECHNspecifico att

al trattame

duttore si rgetto di con

di conserva

Nominat

Guido Alleg

0 Revision

00

Pag. 1

attività diazione e ne

mato DPCMprocesso diperienza in

previsto dalNOLOGIESto scritto. nto dei dati

riconosce anservazione

azione:

tivo

grezza

ne

15 di 88

i e

M i n

l S

i

a e

TI Trust Techn

Responsafunzionearchivisticonserva

nologies S.r.l.

abile della e ica di

azione

M

conservazi- verifica l

all’ente pro- gestisce le

validaziondettaglio econservaziversamentoversamentoarchiviaziodistribuzioe copie archiviazio

L’attività propgarantire la coservizio di informazioni sconservazione garantisce il rRegole tecnicresponsabile dpolitiche compinoltre delle spnormativa vigeil responsabileversamento. Il responsabilela marca tempservizio di codistribuzione qIl responsabiledistribuzione.

Stefania Raarchivistica - Definisce

modalità acquisiziondocumentiesibizione,informativ

- definizionedei fascicosupporto d

- monitora isviluppo d

- collaboraziconservaziMinistero competenz

- supporto nell’acquisverifiche e

- aggiornamche segue i

Il responsabilestretto contattoLe principali

Manuale di

Documento Pu

ione in conforma corretta erooduttore; e convenzioni, e dei disciplinae le modalità ione (acquisizioo presi in co, preparazioone, preparazione ai fini dell’einformatiche

one) pria del responsonservazione d

conservazionesulla rappresen

anche tramitrispetto dell’attche del sistedel servizio diplessive del sispecifiche del sente e dell’eroge del servizio

e del servizio diporale sul pacchonservazione gqualora la comue del servizio d

ampazzo in qdi conservazioe gestisce il di trasferimen

ne, verifica di e delle ag, di accesso e o conservato; e del set di meoli informatici

del soggetto prol processo di ci nuove funzionione con l’enteione, della selez

dei beni e za;

al responsabsizione del pac controlli dell’a

mento alle normil servizio di coe della funziono con il respons

mansioni af

Conservaz

ubblico – Tutti i

mità alla normatogazione del s

definisce gli nari tecnici che

operative di one, verifica e

carico e geneone e gestioione e gestesibizione e desu richiesta,

sabile del servizdegli oggetti die garantisce ntazione. Il reste la strutturatività elencate

ema di consei conservazionstema di conse

sistema di consgazione del serv

di conservazio

i conservazionehetto di archivigarantisce l’esiunità di riferimedi conservazion

qualità di respone espleta le s

processo di nto da parte

integrità e deggregazioni dfruizione del p

etadati di consei; questa attivoduttore conservazione enalità del sisteme produttore aizione e della gdelle attività

bile del sercchetto di versaautorità di compmative e formaonservazione. ne archivistica sabile del servizffidate al resp

zione

diritti riservati

tiva vigente; servizio di co

aspetti tecnico specificano gerogazione dei gestione dei prazione del rone del pacione del pa

ella produzione scarto dei p

zio di conservaigitali. Il respo

l’aggiornamesponsabile del a organizzativall’art. 7 com

ervazione. In ne si occupa inervazione. E’ rservazione sullavizio ai soggettone genera il

e appone la firmiazione. Il respoibizione del pento lo richiede

ne sottoscrive i

ponsabile delleguenti funzionconservazione, dell’ente pro

escrizione archocumentali tr

patrimonio docu

ervazione dei dvità sarà esple

e analisi archivima di conservazi fini del trasf

gestione dei rapculturali per

rvizio di coamento ed è prpetenza. azione dell’org

di conservaziozio di conservazponsabile dell

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

nservazione

-operativi e li aspetti di i servizi di pacchetti di rapporto di cchetto di

acchetto di di duplicati acchetti di

azione vuole onsabile del ento delle servizio di

va succitata mma 1 delle

qualità di noltre delle responsabile a base della i produttori. rapporto di

ma digitale e onsabile del acchetto di sse. pacchetti di

a funzione ni

incluse le oduttore, di hivistica dei asferiti, di umentario e

documenti e etata con il

istica per lo zione; ferimento in pporti con il

quanto di

nservazione esente nelle

ganizzazione

one opera a zione. a funzione

TT.POMO14000

o

Stefania RamContratt

consulenzadurata d tr

rinnovab

0 Revision

00

Pag. 1

mpazzo to di a della e anni, bile.

ne

16 di 88

TI Trust Techn

Responsatrattamenpersonali

Responsasicurezzaper la con

Responsasistemi per la con

Responsasviluppo della mdel siconserva

nologies S.r.l.

abile del nto dei dati i

abile della a dei sistemi nservazione

abile dei informativi

nservazione

abile dello e

manutenzione istema di azione

M

archivistica di Gest

dei d Defi

inforesple

Coadproc

Il resi innecedocu

Avràorga

Cinzia Villapersonali es- Garantisce

trattamento- Garantisce

nel rispettodati person

- coordina l’sottoscrizio

- Coordina contratto.

Enrico Cavsistemi per l- Rispetto e

conservazipolitiche e

- segnala evconservazicorrettive.

Francesca informativi - Gestisce l

sistema di - monitora i

con l’ente - segnala

servizio dazioni corr

- pianifica ldi conserva

- controlla esegnalazioservizio di

Elena Grecmanutenzioattività: - Coordina l

software d

Manuale di

Documento Pu

conservazione tisce le modalitdocumenti infonizione delle inrmazionei sulletat con il suppodiuva il responsedure di chiususponsabile dellnterfaccerà co

essario proceumentarie. à il compito nizzativa coinv

ani in qualità dpleta le seguent

e il rispetto do dei dati persone che il trattamo delle istruzionnali, con garanz’attivazione delone di un contrale attività di

vallo in qualitla conservazion

monitoraggio ione stabiliti dprocedure inter

ventuali difforione e individ

Mazzanti in per la conserv’esercizio delleconservazione;l mantenimentproduttore; eventuali diffoi conservazionrettive; o sviluppo dellazione; e verifica dei ne delle evenconservazione

chi in qualità dne del sistem

lo sviluppo e mel sistema di co

Conservaz

ubblico – Tutti i

sono di seguitotà di trasferime

ormatici nformazioni sulla conservazioorto del soggettsabile del servi

ura del pacchettla funzione arcon il soggettoedere allo

di formare e volta nel proces

di responsabilenti attività: delle vigenti d

onali; mento dei dati ani impartite dal zia di sicurezza l servizio di conatto;

chiusura del

tà di responsane espleta le sedei requisiti d

dagli standard,erne di sicurezzarmità al Respdua e pianifi

qualità di rvazione espleta e componenti ; to dei livelli di

ormità degli Sne e individua

le infrastrutture

livelli di servntuali difform.

di responsabilma di conserva

manutenzione deonservazione;

zione

diritti riservati

o riportare: ento, esibizione

lla rappresentazone. Questa ato produttore. izio di conservato di archiaviziochivistica di coo produttore qscarto delle

aggiornare so di conservaz

e del trattamen

disposizioni in

affidati dai Clietitolare del trate di riservatezznservazione a s

servizio al t

abile della siceguenti attività:di sicurezza del dalle normata; ponsabile del ica le necess

responsabile dle seguenti attihardware e s

servizio (SLA)

SLA al Respoe pianifica le

e tecnologiche

vizio erogati dmità al Respon

le dello svilupazione espleta

elle componenti

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

e fruizione

zione e delle attività sarà

azione nelle one nservazione qualora sia

tipologie

la struttura zione

nto dei dati

materia di

enti avverrà ttamento dei za; eguito della

termine del

curezza dei

l sistema di ive e dalle

servizio di arie azioni

dei sistemi vità: oftware del

) concordati

onsabile del e necessarie

del sistema

da terzi con nsabile del

ppo e della le seguenti

i hardware e

TT.POMO14000

o

Cinzia Vi

Enrico Ca

Francesca M

Elena Gr

0 Revision

00

Pag. 1

illani

avallo

Mazzanti

rechi

ne

17 di 88

TI Trust Techn

I curricula al presente

nologies S.r.l.

dei response manuale, c

M

- pianifica conservazi

- monitora conservazi

- si interfactrasferimenformati ehardware piattaform

- Gestisce iservizio di

- change ma

sabili citati con il codice

Manuale di

Documento Pu

e monitora ione; gli SLA relat

ione; ccia con l’ente nto dei documelettronici da

e software, ae tecnologiche;noltre lo svilconservazione

anagement

nella tabelle [CURR_V

Conservaz

ubblico – Tutti i

progetti di s

tivi alla manu

produttore relamenti e fascicol

utilizzare, aalle eventuali ; luppo di siti w;

Tab.8

la sopradescVR]

zione

diritti riservati

sviluppo del

utenzione del

ativamente alle li informatici ill’evoluzione migrazioni v

web e portali

critta sono o

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

sistema di

sistema di

modalità di n merito ai tecnologica erso nuove

connessi al

oggetto del

TT.POMO14000

o

documento

0 Revision

00

Pag. 1

o in allegato

ne

18 di 88

o

TI Trust Techn

3 FIGUCON

Il presente sulla consrelativamenTutte le pISO9001.

3.1 R

Il Responsdei servizi Tale nomiresponsabi

3.2 Il

Il responsStefania Rconsulenzadecorre dal

3.3 R

Attualmentin forma sdecorre dal

nologies S.r.l.

URE RESNSERVAZ

documentoservazione nte a tutte lprocedure i

Responsab

sabile del codi Governa

ina è stataili sono elen

Il ServistrutturTI Trusdal ProTI TrusProduttdocumeIl Respdei doc

Respons

sabile dellaRampazzo. La della dural 01/10/201

Responsab

te questo ruscritta ed è l 01/10/201

M

SPONSAZIONE

o elenca quadei docume problematinterne son

bile del se

onservatoreance e Consa controfirmncati al para

izio di Consrato in modst Technolo

oduttore, cost Technolotore, non soenti che le sonsabile deumenti.

sabile del

a funzione La sua nom

ata di tre ann4.

bile del tr

uolo è ricopstata contr

4. Non ci so

Manuale di

Documento Pu

ABILI NE

ali sono le fmenti, al fi

tiche tecnicno espletate

ervizio di

e TI TRUSTservazione. mata per aagrafo 1.9.

servazione do tale da pogies, in quome specificogies, nell’aottopone a sono inviatel servizio d

la funzion

archivisticamina è statni tra TI TR

rattamen

perto dalla drofirmata peono precede

Conservaz

ubblico – Tutti i

ELL’AMB

figure profeine di garaco/organizzae sulla bas

conserva

T TECHNOLa sua nom

accettazione

descritto npoter garanualità di Recato succesambito del nessun tra

ti per sottopdi conserva

ne archiv

a del consta formalizzRUST TECH

to dei da

dott.ssa Ciner accettazienti respons

zione

diritti riservati

ITO DEL

essionali cheantire la cative peculise dello st

azione

OLOGIES èmina è statae dal respo

nel presententire l’esecuesponsabilessivamentesuo ruolo d

attamento dporli al proazione non

vistica di

servatore Tzata attraveHNOLOGIE

ti

nzia Villaniione dal ressabili.

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

SERVIZ

e compongoorretta eseari. andard man

è Guido Alla formalizzaonsabile no

e Manuale uzione dell

e della Cons. di conservdi verifica iocesso di Co è responsa

conserva

TI TRUST erso la stipuES e IFIN S

. La nominsponsabile

TT.POMO14000

o

ZIO DI

ono il gruppecuzione de

andatorio IS

legrezza, Reata in data 0ominato. I

di conservle attività, aservazione

vatore e desil contenutoonservazioabile del co

azione

TECHNOula di un cSistemi srl.

na è stata fodesignato.

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00

Pag. 1

po di lavoroel servizio,

SO27001 e

esponsabile01/03/2009.

precedenti

vazione affidate ad designato

signato dal o dei ne..

ontenuto

LOGIES ècontratto diLa nomina

formalizzataLa nomina

ne

19 di 88

o ,

e

e . i

è i a

a a

TI Trust Techn

3.4 R

Il responsTechnologresponsabi

3.5 R

Il responsaè FrancescresponsabiIl responsaconservazierogati daidei sistemicollaborato

3.6 Rco

Il ResponGrechi. LaLa nominmanutenzioattività lege verifica ld’intesa cdell’impianformati elel’intero svi

3.7 D

Afu

nologies S.r.l.

Responsab

sabile dellagies è Enricoile designato

Responsab

abile dei sisca Mazzanile designatoabile dei sisione. Inoltrei fornitori. Si informativori.

Responsabonservaz

nsabile della nomina è sna decorre one del sis

gate allo sville operazioncon il respnto di IT Tettronici dailuppo di si

Deleghe

Al momento unzione.

M

bile della

a sicurezzao Cavallo. Lo. La nomin

bile dei s

stemi informnti. La nomo. La nominstemi informe il responsSegnala eve

vi gestisce la

bile delloione

lo sviluppostata formal

dal 01/10stema di coluppo del sine del sistemponsabile dTrust Techna utilizzare, iti web e po

l’attività è

Manuale di

Documento Pu

sicurezza

a dei sisteLa nomina èna decorre d

istemi inf

mativi di comina è statna decorre dmativi gestisabile dei sentuali diffoa manutenz

sviluppo

o e della mlizzata e co0/2014. In onservazionistema di coma di conserdel servizioologies. Si all’evoluzi

ortali connes

espletata d

Conservaz

ubblico – Tutti i

a dei sist

emi di conè stata formdal 01/10/20

formativi

onservazionta formalizdal 01/10/20isce le com

sistemi infoformità e gezione delle

o e della m

manutenzioontrofirmata

qualità dine coordina onservazionrvazione. Ino di conseinterfaccia

ione tecnolssi ocn il sis

dai responsa

zione

diritti riservati

temi per l

nservazionemalizzata e c014.

per la co

ne del consezzata e con014.

mponenti harmativi ver

estisce le evattrezzature

manutenz

one del sista per accettai soggetto e gestisce

ne Legal Arcnoltre il respervazione con il sogg

ogica hardwstema di con

abili. Non s

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

a conserv

e del conscontrofirma

onservazio

ervatore TI ntrofirmata

rdware e sorifica il manventuali anoe informatic

zione del s

tema di coazione dal r

responsabi rapporti

chive ® . Il ponsabile dedella sicurgetto produware e softnservazione

ono state fo

TT.POMO14000

o

vazione

servatore Tata per accet

one

TRUST Teper accett

oftware delntenimento omalie. Il reche con il su

sistema d

onservazionresponsabilebile dello

con i fornresponsabi

dello svilupprezza fisicauttore in rifetware. Geste

ormalizzate

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00

Pag. 2

TI TRUSTttazione dal

echnologiestazione dal

l sistema didegli SLA

esponsabileupporto dei

di

ne è Elenae designato.sviluppo e

nitori per lele monitora

po monitoraa e logicaferimento aitisce inoltre

e deleghe di

ne

20 di 88

T l

s l

i A e i

a . e e a a a i e

i

TI Trust Techn

4 STRCON

Collocazio6 del DPCM

4.1 P

Il Produttconservazisottoposti aversamentoresponsabi.Nel contrregolerannIl responsacura di defsottoporre documentoIl produtto

4.2 R

L’art. 7 deNel contravengono dTRUST TE

4.3 U

Costituiscoacquisire lfornite dal 2013.

nologies S.r.l.

RUTTURANSERVAZ

one della strM 3 dicemb

roduttore

tore (Clienione) propral processo o (d’ora inile della gesratto di affno i rapportiabile della finire con i al process

o “DESCRIre mantiene

Responsab

el DPCM 3 atto di affidadefinite le ECHNOLO

Utente

ono le comle informazsistema di

M

A ORGANZIONE

ruttura dedicbre 2013.

e

nte): il soggietario e redi Conserv

n poi SIP)stione documfidamento d di serviziofunzione asoggetti re

so di conseIZIONE DEe la titolarità

bile della

dicembre 2amento del attività e l

OGIES.

munità di rifzioni di inte

conservazi

Manuale di

Documento Pu

NIZZATIV

cata alle atti

getto (persoesponsabilevazione. Il P. Il respomentale. del servizio, la responsrchivista de

esponsabili ervazione. EL SERVIZà e la propri

conserva

2013 definiservizio di e responsab

ferimento ceresse nei one second

Conservaz

ubblico – Tutti i

VA SPEC

ività di Con

ona fisica o, a tutti glProduttore èonsabile di

o di conseabilità delleel conservainterni all’eLe modal

ZIO”, allegaietà dei doc

azione

sce le respoconservaziobilità affida

he interagislimiti previ

do le modali

zione

diritti riservati

CIFICA D

nservazione

o giuridicai effetti, deè responsab

riferimento

ervazione te parti e le catore di TI ente Produtità di vers

ato al contracumenti vers

onsabilità done sottoscrate dall’ent

scono con isti dalla leità previste

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

DEL SERV

secondo qu

, interna o ei documen

bile del conto del Prod

ra Produttocondizioni eTRUST TE

ttore, le tipoamento ver

atto di mandsati al sogge

del responsaritto tra prote produttor

il conservaegge. Tali iall'art. 10 d

TT.POMO14000

o

VIZIO DI

uanto descri

esterna al nti che devtenuto del pduttore è d

ore e conseconomicheECHNOLOologie deglirranno specdato di affidetto conserv

abile di conoduttore e coore al conse

atore ai docinformaziondel DPCM

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00

Pag. 2

I

itto nell’art.

sistema divono esserepacchetto didi norma il

servatore sie. OGIES avrài oggetti dacificate nel

damento. vatore.

nservazione.onservatoreervatore TI

cumenti perni vengono3 dicembre

ne

21 di 88

.

i e i l

i

à a l

. e I

r o e

TI Trust Techn

4.4 A

Riguardo aorganizzati

4.4.1 Att

L'attività ddi un contredazione d Il contrattoprocesso èProvisioninil Soggetto La prima pversamentoQuesta attcoadiuvatointerfaccia specifico, versamento La generaconformitàconservaziIl responsaalla gestiodigitalmenpacchetto Legal Arch Per quantoresponsabiriferimentodelle autormanuale op I processi responsabiparagrafo 1

nologies S.r.l.

Attività e r

alle principiva ne assum

tività relati

del servizio tratto per ildel contratto

o consente lè del responng, detto re

o Produttore

parte del pro, che vienetività il reso dal respo

per la sceltcon un su

o si rimanda

zione del rà alla normaione, coadiuabile del serone del pante, così da pdi distribuzhive® cap.

o concerne iile del servo e la produrità competperativo Le

di selezioneile della fu11.1 del pre

M

responsa

pali attività me le respon

ve al contr

di con presal servizio do attraverso

l’avvio dellnsabile del tesponsabile e.

rocesso di ce gestita dalsponsabile onsabile deta sulle infouo responsa al manual

rapporto diativa e agli

uvato dal resrvizio di coacchetto di poter esserezione. Le p16.

il processo vizio. Egli uzione di dutenti. Per megal Archiv

e e scarto sunzione arcesente manu

Manuale di

Documento Pu

bilità del

del servizinsabilità e l

ratto con i

a in carico ddi conservao l’area com

le attività ditrattamento coordina e

conservaziol responsabidi area ne

el servizio ormazioni susabile intere operativo

i versamenti standard dsponsabile dnservazione

archiviazie fruito a chrocedure op

di esibiziongarantirà i

uplicati e comaggiori de

ve® al cap. 1

sono sotto lahivistica di

uale.

Conservaz

ubblico – Tutti i

servizio d

io di consele modalità

Soggetti P

da TI.TT, vazione con mmerciale-am

i attivaziondei dati pegestisce l’a

one è relativile del serviella personarchivistic

ulla rappresrno. Per mo di Legal A

to sarà effedi riferimendel servizioe, per i paccone. Dettohi ne farà riperative so

ne e di prodil documenopie informettagli sulla19.

a gestione di conservaz

zione

diritti riservati

di conser

ervazione, sdi presa in

Produttori

iene espletail soggetto mministrati

e del servizersonali, Cinattivazione

va all'acquiszio di conse

na del Dotto, la Dott.sentazione c

maggiori deArchive® cap

fettuata di cnto, da parteo archivisticchetti accet

o pacchettoichiesta, secno poi dett

duzione copnto informa

matiche su ria procedura

del responszione. Essi

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

rvazione

si descrive carico.

ata a seguitoproduttore

va della soc

zio. La respnzia Villanidel servizio

sizione e veervazione. t. Guido A.ssa Stefancon il Soggeettagli afferp. 18.

conseguenze del respono. tati, provve

viene coscondo la notagliate nel

pie e duplicaatico originichiesta del a operativa

abile del sesono desc

TT.POMO14000

o

di seguito

o della sotto. TI.TT precietà.

ponsabilità di. Attraversoo di conserv

erifica dei p

Allegrezza, nia Rampazetto Produttrenti al pa

za dopo le nsabile del

ede alla prepsì firmato

ormativa vigmanuale o

ati, esso è anale alla cSoggetto P

a, si fa rife

ervizio, coacritti nel de

0 Revision

00

Pag. 2

la struttura

oscrizione edispone la

di tale sottoo l’area delvazione per

pacchetti di

il quale èzzo, che sitore e, nelloacchetto di

verifiche iservizio di

parazione ee marcato

gente, comeoperativo di

a carico delomunità di

Produttore eerimento al

adiuvato dalettaglio nel

ne

22 di 88

a

a

o l r

i

è i o i

i i

e o e i

l i e l

l l

TI Trust Techn

Il processodel suo consono in car La seguentrealizzazio

Attivazione(a seguitocontratto).

Acquisizionpacchetti digenerazione

Preparazionarchiviazion

Preparaziondistribuzionproduzione informatichScarto dei p

Chiusura determine di u

nologies S.r.l.

o di deprovintratto con rico al respo

te tabella, done, relativa

Attivi

e del servizio della sot

ne, verifica versamento

e del rapporto

ne e gestione ne.

ne e gestione ne ai fini delldi duplicati

he su richiestapacchetti di a

el servizio diun contratto)

M

isioning si aTI.TT e no

onsabile del

descrive neamente al ci

ità

io di conserttoscrizione

a e gestiopresi in cari

o di versame

del pacchett

del pacchettl’esibizione ee copie a.

archiviazione

i conservazio.

Manuale di

Documento Pu

attiva qualoon intenda rl trattamento

el dettaglio clo di vita c

rvazione di un

Retra(C

ne dei ico e ento.

ResercoAldefunco

to di ResercoAl

to di e della

ResercoAl

e. ResercoAldefunco

one (al Retra(C

Conservaz

ubblico – Tutti i

ora un Soggrinnovarlo. Lo dei dati, C

le attività, contrattuale

Responsab

esponsabile attamento d

Cinzia Villani)

esponsabile rvizio

onservazione llegrezza), el Responsabinzione archiv

onservazione.

esponsabile rvizio

onservazione llegrezza)

esponsabile rvizio

onservazione llegrezza)

esponsabile rvizio

onservazione llegrezza), el Responsabinzione archiv

onservazione.

esponsabile attamento d

Cinzia Villani)

Tab.9

zione

diritti riservati

getto ProdutLa gestione

Cinzia Villa

le responsadell’adesio

bilità

del dei dati

Pr

del di

(Guido supporto ile della

vistica di

Co

del di

(Guido

Co

del di

(Guido

Co

del di

(Guido supporto ile della

vistica di

Co

del dei dati

De

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

ttore arriva e e la responani.

abilità e chone al serviz

Area

ovisioning

ontrolli di proc

ontrolli di proc

ontrolli di proc

ontrolli di proc

eprovisioning

TT.POMO14000

o

alla scadennsabilità di

hi si occupazio.

a di competen

cesso e di sist

cesso e di sist

cesso e di sist

cesso e di sist

0 Revision

00

Pag. 2

nza naturaletali attività

a della loro

nza

tema

tema

tema

tema

ne

23 di 88

e à

o

TI Trust Techn

4.4.2 Att

Per ciò cconservazidal respons Il monitorala conserv(Service Lcolui che cambienti, Technolog Il change mcontrollatoconservaziconservati Per quantonormative conservaziriferimentoaggiornareaggiornam La seguentrealizzazio

Conduzione conservazion

Monitoraggi

Change man

nologies S.r.l.

tività relati

che riguardione, le attivsabile dei si

aggio del sivazione per evel Agreemcoordina e come desc

gies e dal Pia

managemeno e seguitoione (Elenaed evitare c

o riguarda gspecifiche,

ione, che sio. Il respone TITT sulle

mento alle str

te tabella, done, relativa

Attivi

e manutenzne;

io del sistema

nagement;

M

ve alla ges

da i procesvità di condistemi infor

istema di coquanto con

ment). Il resgarantisce

critto nel Pano della Si

nt della piato dal respa Grechi). Eche l’obsole

li adeguam, le indicazi occupa densabile dellae normativerutture orga

descrive neamente alla

ità

zione del sis

di conservazi

Manuale di

Documento Pu

stione dei s

ssi di gestiduzione e marmativi per l

onservazionncerne i sisponsabile dil monitora

Piano della icurezza del

taforma dedonsabile dEsso serve escenza dei

enti dei sistzioni proveelle verificha funzione e a gli stan

anizzative co

el dettaglio gestione de

stema di Resis(F

ione; Resis(F

ResvmasiscoGr

Conservaz

ubblico – Tutti i

sistemi info

ione dei sanutenzionela conservaz

ne è in caricstemi infordella sicureaggio dei rSicurezza

l Servizio d

dicata al serdello svilup

per garantsistemi pos

temi informengono dal he periodicharchivistic

ndard di rifoinvolte nel

le attività, ei sistemi inf

Responsab

esponsabile stemi inf

Francesca Maz

esponsabile stemi inf

Francesca Maz

esponsabile viluppo e

manutenzione stema onservazione rechi)

zione

diritti riservati

ormativi

sistemi infoe del sistemzione, Franc

co al responrmativi e lezza dei siste

requisiti perGenerale d

di Conservaz

rvizio di coppo e dellatire la leggssa pregiudi

mativi della cresponsabi

he di confoa di conser

ferimento e l processo d

le responsaformativi.

bilità

dei formativi zzanti)

Essis

dei formativi zzanti)

Essis

dello della

del di

(Elena

M

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

ormativi dema di conser

cesca Mazz

nsabile dei se soluzioni emi per la cr la sicurezdei Servizi zione [PSES

nservazionea manutenzgibilità nel carne l’esib

conservaziole della fu

ormità a norvazione haprovvederà

di conservaz

abilità e ch

Area

sercizio piatstemi

sercizio piatstemi

anutenzione e

TT.POMO14000

o

edicati al rvazione sonzanti.

sistemi infoper garant

conservaziozza dei siste Erogati dS_G e PSES

e è invece uzione del tempo dei

bizione.

one agli stanunzione archormativa e a quindi il à a tenere dzione.

hi si occupa

di competen

ttaforme ap

ttaforme ap

e delivery

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00

Pag. 2

servizio dino garantite

ormativi perire lo SLA

one è inveceemi e degli

da TI TrustS_C].

un processosistema didocumenti

ndard e allehivistica distandard dicompito didei corsi di

a della loro

nza

pplicative e

pplicative e

ne

24 di 88

i e

r A e i t

o i i

e i i i i

o

TI Trust Techn

Verifica perstandard di r

nologies S.r.l.

riodica di conriferimento

M

nformità a nor

Manuale di

Documento Pu

rmativa e RefucoRa

Conservaz

ubblico – Tutti i

esponsabile unzione archivonservazione ampazzo)

Tab.10

zione

diritti riservati

della vistica di (Stefania

No

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

ormative e sta

TT.POMO14000

o

andard

0 Revision

00

Pag. 2

ne

25 di 88

TI Trust Techn

5 RIFE

In questo cconservaziIl sistema contrattual

a. Conb. Schc. Attd. Atte. Ma

nologies S.r.l.

ERIMEN

capitolo venione tra soggdi conserv

li:

ntratto di afhede per l’ati di nominato di nominaanuale opera

M

NTI CONT

ngono elencgetto produazione erog

ffidamento dattivazione da dei respona responsabativo Legal

Manuale di

Documento Pu

TRATTUA

cati i documuttore e sogggato da TI

del serviziodel servizio nsabili di arebile al trattaArchive

Conservaz

ubblico – Tutti i

ALI

menti relativgetto conserTrust Tech

o di conservdi conserva

ea amento dei d

zione

diritti riservati

vi al contrarvatore. hnologies è

vazione azione

dati

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

atto di affida

regolato da

TT.POMO14000

o

amento del

dai seguenti

0 Revision

00

Pag. 2

servizio di

documenti

ne

26 di 88

i

i

TI Trust Techn

6 SIST

6.1 D

La conserdocumenti legali. Telecom Itin qualità Soggetto Pdel SoggetLe attività nell’Art.7 c

6.2 In

Lo standarinsieme di sulla rapprfornire tutdell’oggettÈ necessardeve garandelle nuovePer soddisconservaziproduttore,consultazio Classifichi

Str(Vi

Infcon

Infarch 

Per soddissistema d(visualizza

nologies S.r.l.

TEMA D

Descrizion

rvazione a conservati

talia Trust Tdi conserv

Produttore, tto Produtto

svolte da Tcomma 1 de

nformazio

rd OAIS prinformazio

resentazionette le inforto conservatrio, inoltre, ntire il requie regole tecsfare questiione, è nec, proceda a one di tale o

iamo quindirumenti peiewer). formazioni nservato (peformazioni hivistica de

sfare l’evendi conservaatori) degli o

M

I CONSE

ne genera

norma è di cui ne g

Technologievatore, le aassumendore. TI.TT nel ruel DPCM 3

one sulla

revede che,oni (metadate (IR), classrmazioni nto. ricordare c

isito di leggcniche e dal i requisiti, essario checonservare

oggetto.

i le informaer la legg

sulla rapper esempio i

sulla rapell’oggetto c

ntuale neceazione devoggetti dati

Manuale di

Documento Pu

ERVAZIO

ale del ser

finalizzata garantisce n

es fornisce attività nec il ruolo di

uolo di ResDicembre 2

rapprese

ad ogni oti) che ne pesificabili in

necessarie p

che un sistegibilità degl

comma 1 dprima di

e il response tutte le inf

zioni sulla rgibilità: tip

resentazionil documentppresentaziconservato (

essità di unve avere a

da conserva

Conservaz

ubblico – Tutti i

ONE

rvizio

all’estensionel tempo la

il servizio dcessarie allai Responsab

sponsabile d2013.

entazione

ggetto portermetta in fsintattiche

per poter l

ema di consli oggetti dadell’art. 44 d

versare unsabile dellaformazioni

rappresentapicamente

ne sintatticto di specifiione sema(per esempi

na disponibalmeno coare.

zione

diritti riservati

one e al ma fruibilità,

di conservaa conservabile della c

del servizio

tato in consfuturo una fa(IRsi) e sem

leggere ed

servazione ati conservatdel Codice dn qualsiasi a conservaz

sulla rappr

azione in: legati al f

ca: tipicameiche tecnichntica: tipicio come leg

bilità immenservati g

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

mantenimenl’inalterabil

azione ai prozione dei donservazion

o di conserv

servazione, acile reperibmantiche (IRinterpretar

che rispetti ti imposto ddell’Amminoggetto di

ione, in acesentazione

formato de

ente legate ahe del formacamente legere il conte

ediata dell’li strumen

TT.POMO14000

o

nto della vlità e la val

opri clienti documenti ne, su deleg

rvazione son

vengano abilità e le inIRse), il cuire la seque

i la normatidal comma nistrazione Digitale nel

ccordo con e necessarie

ell’oggetto

al formato dato del file).egate alla tenuto di un

’oggetto conti per la

0 Revision

00

Pag. 2

validità deilidità ai fini

eseguendo,inviati dal

ga esplicita

no descritte

associate unnformazioni

obiettivo èenza di bit

iva italiana,1 dell’art. 3Digitale. sistema diil soggetto

e alla futura

conservato

dell’oggetto. descrizione

na fattura).

onservato illeggibilità

ne

27 di 88

i i

, l a

e

n i è t

, 3

i o a

o

o

e

l à

TI Trust Techn

Le informainglobate nleggibilità Sarà compciascun filresponsabiaggiornate

6.3 O

La rappresdi affidame

6.4 D

Il Sistema particolareaggregazio(fascicoli).Tale modeseguente, d

nologies S.r.l.

azioni sullanel pacchetnel lunghis

pito del sistle le correttile del servtali inform

Oggetti so

sentazione dento del ser

Document

di conservae documentoni docume. ello riprendderivata dal

M

a rappresenttto di distrisimo periodtema di conte informazvizio di co

mazioni sulla

ottoposti a

degli oggettirvizio di con

ti informa

azione, gestti amministentali infor

de quello glo schema d

Manuale di

Documento Pu

tazione, semibuzione asdo del documnservazionezioni sulla ronservaziona rappresent

a conserv

i digitali sotnservazione

atici e agg

tito da TI Ttrativi informatiche (a

gerarchico ddello standa

Conservaz

ubblico – Tutti i

mantiche e sssieme ai dmento conse creare il rappresenta

ne configuratazione.

vazione

ttoposti a coe.

gregazion

Trust Technormatici, coaggregazion

di ordinameard ISAD.

Fig.2

zione

diritti riservati

sintattiche, ocumenti r

servato. pacchetto d

azione ad esare corretta

onservazion

ni docume

nologies, coon i metadni), che in

ento di un

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

e i visualizichiesti gar

di distribuzsso correlatamente il s

ne è parte in

entali info

nserva Docdati ad essncludono i

Archivio,

TT.POMO14000

o

zzatori potrarantendo co

zione aggiunte, e sarà csoftware e

ntegrante de

ormatich

cumenti infosi associati

fascicoli

illustrato n

0 Revision

00

Pag. 2

anno essereosì la piena

ngendo percompito del

mantenere

el contratto

he

ormatici, ine le loro

informatici

nella figura

ne

28 di 88

e a

r l e

o

n o i

a

TI Trust Techn

I documendi unità doconservazimetadati. Il sistema produttore OmogeneeProduttorePer mantenvincoli arcProfilo arcalla voce ddi classifiarchivistichLe serie eddescritte didentificazdelle serietemporale I documenpiano di cgiuridica (TLe tipolognell’allegatamministra

6.5 U

L’unità doArchivio, psecondo loCon rifermpiù piccolaanche se alsuoi allegaAll’unità didentificanCoerentemsu tre livel

6.6 Fo

Il Sistema dell’Allega

nologies S.r.l.

nti informatiocumentarieione sotto

gestisce ganche pe

e), consente, in base agnere anche chivistici, lechivistico chdi Classificaicazioni, fahe e documd i fascicolida un set ione, classi

e la chiusurdefinita dal

nti informatclassificazioTitolo, classgie documeto di servizazione del S

Unità docu

ocumentariapertanto rap

o standard Omento a quaa “unit of rl suo intern

ati. documentar

no e li descrimente con q

li: unità doc

ormati

di Conserato 5 alle R

M

ici e le loro e e fascicolforma di p

gli oggetti r singola

endo di defli accordi stnel Sistema

e unità docuhe include gazione e l’evascicoli e

mentarie presi possono es

di metadificazione era può avvl soggetto prtici (unità done, che idse, sottoclasentarie (trazio concordSistema.

umentaria

a rappresentppresenta il

OAIS. anto indicatorecords” indno contiene

ria e agli elivono.

quanto sopracumentaria,

rvazione utiRegole tecn

Manuale di

Documento Pu

aggregazioo, specificapacchetti di

sottoposti struttura (gfinire confitipulati all’aa le informumentarie pgli elementi ventuale artsottofascic

senti nel Sisssere versatati che in

e descrizionvenire a caroduttore. documentardentifica grsse), modali

attate e i ldato con og

a

ta l'unità mriferimento

o nello standividuabile elementi co

lementi che

a riportato l documento

ilizza comeniche e, ino

Conservaz

ubblico – Tutti i

oni di tipo Famente desci versamen

a conservgeneralmenigurazioni eatto della so

mazioni relatpossono esse

identificatiticolazione

coli secondstema. ti nel Sistem

nclude obbne, anche iladenza annu

rie), e i fasruppi documità di registloro specifigni soggetto

minima elemo principale

ndard ISO 2e gestibile

ome ad esem

e la compo

l’unità docuo, File.

e Formati doltre, è in

zione

diritti riservati

Fascicolo socritte in quento (SIP), c

vazione diste corrispoe parametraottoscrizionetive alla struere versate ivi e descritin sottofasc

dari e coll

ma quando ligatoriame tempo di cuale o com

scicoli possmentali omrazione o diici metadato produttore

mentare di re per la cost

23081-2, l'ucome una e

mpio un me

ngono sono

umentaria è

di Conservagrado di g

Codice: EVOCST.T

Stato:

Rilasciato

no trattati nesto documche conteng

stinti per oondenti alleazioni ad he del servizuttura dell’Acorredate d

ttivi del fasccicoli. Inoltrlegamenti t

sono complnte, oltre conservazio

munque sec

ono essere mogenei peri produzionti e articole e riportate

riferimento truzione dei

unità documentità singoessaggio di

o associati

è pertanto l

azione quelgestire, su r

TT.POMO14000

o

nel sistema nmento, e sonngono anch

ogni singole Aree Orhoc per ognzio. Archivio e

di un set di cicolo, con re è gestita tra le div

leti e dichiaalle inform

one previstocon