Manual word 2009

Manual do Formando Microsoft Word 2007

Alexandre Figueiredo

Julho de 2009

O presente Manual do Formando foi elaborado por Alexandre Figueiredo para servir de material de apoio e consulta aos formandos e utilizadores de Microsoft Word 2007 em geral. É permitido o seu uso, distribuição gratuita e referência, desde que devidamente indicada a fonte. Não é permitido, todavia, o seu uso para fins comerciais, ou para quaisquer outros não expressamente aqui indicados.

Microsoft Word 2007 – Manual do Formando

Alexandre Figueiredo 2009 www.ampfigueiredo.com.sapo.pt

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1 Índice Geral

1 ÍNDICE GERAL ................................................................................................................... 2 2 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ................................................................................................... 2 3 ÍNDICE DE TABELAS ........................................................................................................... 3 4 O MICROSOFT WORD… ..................................................................................................... 4 5 O MENU PRINCIPAL .......................................................................................................... 6 6 FRISOS .............................................................................................................................. 7

6.1 Base .......................................................................................................................... 7 6.2 Inserir ........................................................................................................................ 9 6.3 Esquema de Página .................................................................................................. 11 6.4 Referências .............................................................................................................. 13 6.5 Mailings ................................................................................................................... 15 6.6 Rever ....................................................................................................................... 17 6.7 Ver .......................................................................................................................... 19 6.8 Os Frisos Secundários .............................................................................................. 21

6.8.1 Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................. 21 6.8.2 Ferramentas de Tabela – Esquema ................................................................... 22 6.8.3 Ferramentas de Imagem – Formatar ................................................................ 23 6.8.4 Ferramentas de Desenho – Formatar ............................................................... 24 6.8.5 Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar ...................................................... 25 6.8.6 Ferramentas de Gráficos – Estrutura ................................................................ 26 6.8.7 Ferramentas de Gráficos – Esquema ................................................................ 27 6.8.8 Ferramentas de Gráficos – Formatar ................................................................ 28 6.8.9 Ferramentas de Smartart - Estrutura ................................................................ 29 6.8.10 Ferramentas de Smartart - Formatar ................................................................ 30 6.8.11 Ferramentas de Wordart - Formatar ................................................................ 31 6.8.12 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Estrutura ............................................. 32

6.9 Outros Comandos e/ou Teclas de Atalho ................................................................. 33 7 PARA IR UM POUCO MAIS LONGE… ............................................................................... 34

7.1 Manuais .................................................................................................................. 34 7.2 Livros de Fichas/Exercícios ....................................................................................... 34

2 Índice de Ilustrações

Ilustração 1 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007 ......................................................... 5 Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003 ......................................................... 5 Ilustração 3 - Janela do Menu Principal ..................................................................................... 6 Ilustração 4 - Janela Principal das Opções Avançadas do Word .................................................. 6 Ilustração 5 - Aspecto do Friso Base .......................................................................................... 7 Ilustração 6 - Aspecto do Friso Inserir ........................................................................................ 9 Ilustração 7 - Aspecto do Friso Esquema de Página ................................................................. 11 Ilustração 8 - Aspecto do Friso Referências ............................................................................. 13 Ilustração 9 - Aspecto do Friso Mailings .................................................................................. 15



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Ilustração 10 - Aspecto do Friso Rever ..................................................................................... 17 Ilustração 11 - Aspecto do Friso Ver ........................................................................................ 19 Ilustração 12 - Ferramentas de Tabela – Estrutura .................................................................. 21 Ilustração 13 – Aspecto do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema ........................................ 22 Ilustração 14 – Aspecto do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar ...................................... 23 Ilustração 15 – Aspecto do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar .................................... 24 Ilustração 16 – Aspecto do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ............................ 25 Ilustração 17 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura ........................................ 26 Ilustração 18 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema ........................................ 27 Ilustração 19 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar ........................................ 28 Ilustração 20 – Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura..................................... 29 Ilustração 21 - Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar ..................................... 30 Ilustração 22 - Aspecto do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar ...................................... 31 Ilustração 23 - Aspecto do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ........................ 32

3 Índice de Tabelas

Tabela 1 - Funcionalidades do Friso Base................................................................................... 8 Tabela 2 - Funcionalidades do Friso Inserir .............................................................................. 10 Tabela 3 - Funcionalidades do Friso Esquema de Página .......................................................... 12 Tabela 4 - Funcionalidades do Friso Referências ...................................................................... 14 Tabela 5 - Funcionalidades do Friso Mailings ........................................................................... 16 Tabela 6 - Funcionalidades do Friso Rever ............................................................................... 18 Tabela 7 - Funcionalidades do Friso Ver .................................................................................. 20 Tabela 8 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Estrutura ................................... 21 Tabela 9 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema ................................... 22 Tabela 10 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar ............................... 23 Tabela 11 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar ............................. 24 Tabela 12 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar ..................... 25 Tabela 13 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura ................................ 26 Tabela 14 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema ................................ 27 Tabela 15 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar ................................ 28 Tabela 16 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura .............................. 29 Tabela 17 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar .............................. 30 Tabela 18 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar .............................. 31 Tabela 19 - Funcionalidades do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura ................ 32 Tabela 20 - Tabela de Comandos e/ou Teclas de Atalho .......................................................... 33



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4 O Microsoft Word…

…consiste numa utilíssima ferramenta de processamento de texto capaz de suportar não só a integração com outras ferramentas do pacote Office, nomeadamente folha de cálculo (Microsoft Excel), base de dados (na função de mail merge – impressão em série, através da possibilidade de importação de dados das tabelas do Microsoft Access), apresentações (pela integração com o Microsoft Powerpoint), gráficos (pelo recurso ao Microsoft Graph), imagens (por meio do Microsoft Office Picture Manager).

O Word garante ainda as principais funcionalidades ao nível do processamento de texto e combinação do mesmo com outros elementos, apresentação em colunas, introdução de cabeçalhos e/ou rodapés, imagens, gráficos, caixas de texto, formas elementares, tabelas, desenhos do Paint, páginas Internet pela importação de código em HTML, etc.

O Word permite ainda um conjunto amplo de formatações de texto, inserção de índices e títulos automaticamente, notas de rodapé e/ou de fim, hiperligações, além de disponibilizar ferramentas de contagem de caracteres, frases, parágrafos, palavras, páginas, etc.

O presente manual não procura concretizar uma abordagem exaustiva a esta ferramenta, antes sim proporcionar, aos formandos que pela primeira vez tomem contacto com o programa, um conjunto da anotações de consulta rápida, igualmente simples e claras, de molde a que possam ficar aptos a realizar as tarefas mais comuns. No final deste breve manual de apoio, deixaremos algumas sugestões bibliográficas para quem tiver por objectivo ir um pouco mais longe.

Ao longo das sucessivas versões o Word foi sofrendo algumas transformações, sendo-lhe acrescentadas funcionalidades a cada actualização. Foi o caso da gravação automática de documentos (que consiste na gravação automática dos documentos abertos em intervalos personalizáveis pelo utilizador e que, por conseguinte, impede a perda da totalidade do trabalho realizado e não gravado), das macros (que permitem automatizar um conjunto de tarefas repetitivas), das hiperligações (a partir das quais podemos abrir novos programas, páginas de Internet, etc.), a integração com as outras ferramentas do Office (Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Picture Manager, Publisher, , etc.).

A evolução mais radical surgiu, todavia, com a versão 2007. Com efeito, a lógica de organização das diferentes funcionalidades do programa em menus descendentes e sub-menus que poderiam posteriormente abrir em janelas, foi abandonada e substituída por uma outra, mais amigável para os utilizadores iniciados que prima pela componente visual, arrumando em separadores/painéis os botões de acesso a todas as funcionalidades desta ferramenta. Opção questionável na óptica de muitos, uma vez que representa uma transformação radical face a um esquema de apresentação do Word que contava já duas décadas e fez dos utilizadores avançados meros iniciados.

Não obstante as dificuldades de adaptação criadas aos utilizadores das versões anteriores pela revolução levada a efeito pelo Office 2007, estamos em crer que as alterações propostas, após o necessário e indispensável período de transição, se saldarão por uma maior usabilidade bem como por uma utilização mais fácil e intuitiva nas opções mais comuns.



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Ilustração 1 - Aspecto da área de trabalho do Word 2007

Ilustração 2 - Aspecto da área de trabalho do Word 2003



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5 O menu principal

Neste menu são agrupadas as principais opções de personalização do Word. Aqui encontramos funcionalidades anteriores agrupadas no Menu Ficheiro, no Menu Ferramentas>Opções, no Menu Ver>Barras de Ferramentas, etc..

Ilustração 3 - Janela do Menu Principal

Guardar – botão de atalho para o comando guardar Anular – anula as últimas acções, uma a uma Refazer – refaz a(s) última(s) acção(ões) anuladas Personaliza a barra de ferramentas de acesso rápido Novo – cria um novo documento Abrir – abre um documento existente Guardar – guarda as alterações do documento actual Guardar Como – permite guardar o documento actual indicando nome, localização e tipo de ficheiro, entre outras opções Imprimir – imprime o documento actual, total ou parcialmente, apenas páginas seleccionadas, apenas a página actual. Permite aceder ainda a opções avançadas de gestão das propriedades da impressora, assim como imprimir frente e verso e alterar a ordem de impressão Preparar – prepara o documento para distribuição, sendo possível alterar as propriedades, adicionar assinaturas digitais, encriptar os dados para maior segurança, etc. Enviar – permite enviar o documento por correio electrónico ou fax Publicar – permite publicar o documento, numa área de trabalho partilhada ou num blogue, por exemplo Fechar – Fecha o documento actual

Ilustração 4 - Janela Principal das Opções Avançadas do Word

Popular – Apresenta as opções avançadas mais populares Visualização – Apresenta opções de visualização de funcionalidades do Word Verificação – Trata-se de uma opção onde se encontram agrupados os elementos que, nas versões anteriores, se encontravam em Inserir>Texto Automático e permitem definir o modo como se comporta a correcção automática, o texto automático entre outras Guardar – Apresenta opções avançadas de guarda. Permite colocar uma password no documento, ou alterar o intervalo da gravação das informações automáticas de recuperação Avançadas – agrupa as opções avançadas do Word Personalizar – agrupa as funcionalidades que permitem personalizar os botões dos painéis, bem como a permite gerir quais se encontram presentes Suplementos Centro de Fidedignidade Recursos



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6 FRISOS

6.1 BASE Neste Friso denominado BASE encontram-se agrupadas as opções a que o operador mais frequentemente recorre na utilização do Word. Para aqui foram vertidas funcionalidades que anteriormente encontrávamos nos Menus Editar e (essencialmente) Formatar.

1

Colar Cola objectos previamente Copiados/Cortados

Cortar Corta o(s) objecto(s) seleccionado(s)

Copiar Copia o(s) objecto(s) seleccionado(s)

Pincel de Formatação Aplica a mesma formatação anteriormente seleccionada a um pedaço de texto através de Clique+arrasto

Área de Transferência Trata-se de um painel lateral a partir do qual é possível gerir múltiplos objectos para copiar/cortar/colar

2

Tipo de Letra Permite definir o tipo de letra

Tamanho do Tipo de Letra Permite indicar um tamanho ao tipo de letra

Aumentar Tamanho do Tipo de Letra

Aumenta o tamanho do Tipo de Letra

Diminuir Tamanho do Tipo de Letra

Diminui o tamanho do Tipo de Letra

Limpar Formatação Remove a formatação anteriormente aplicada a um pedaço de texto

Negrito Aplica um efeito negrito ao texto seleccionado

Itálico Aplica um efeito itálico ao texto seleccionado

Sublinhado Aplica um efeito sublinhado ao texto seleccionado

Rasurado Aplica um efeito rasurado ao texto seleccionado

Inferior à Linha Coloca o texto seleccionado abaixo da linha

Superior à Linha Coloca o texto seleccionado acima da linha

Maiúsculas/Minúsculas Aplica ao texto seleccionado diferentes combinações pré-definidas de maiúsculas e minúsculas

Cor do Realce do Texto Define a cor do realce (género marcador fluorescente) do texto seleccionado

Cor do Tipo de Letra Define a cor do Tipo de Letra do texto seleccionado

Tipo de Letra Confere acesso a uma janela de definições avançadas de texto

3

Marcas Insere marcas ao texto seleccionado (para tópicos)

Numeração Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou títulos)

Numeração Destacada Aplica uma numeração ao texto seleccionado (para tópicos e/ou títulos), inserindo sub-níveis

Diminuir Avanço Diminui o avanço do texto seleccionado face à margem definida

Aumentar Avanço Aumenta o avanço do texto seleccionado face à margem definida

Ordenar (AZ ou ZA) Ordena uma lista de texto numa tabela ou em tabulações por ordem ascendente ou descendente

Ilustração 5 - Aspecto do Friso Base

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Mostrar Tudo Mostra todas as marcações efectuadas no documento (espaços, parágrafos, tabulações, quebras, etc.)

Alinhar à Esquerda Alinha o texto seleccionado à margem esquerda do documento

Alinhar ao Centro Alinha o texto seleccionado ao centro do documento

Alinhar à Direita Alinha o texto seleccionado à margem direita do documento

Justificar Alinha o texto seleccionado a ambas as margens do documento, aumentando automaticamente o espaço entre as palavras, consoante o espaço necessário

Espaçamento Entre Linhas Permite definir o espaço entre uma linha e a seguinte, válido para o texto seleccionado

Sombreado Aplica uma sombra atrás do texto seleccionado no sentido de o destacar

Limites Aplica limites (uma moldura, por exemplo) ao texto seleccionado para o destacar

Parágrafo Permite o acesso a opções avançadas de Parágrafo

4 Estilos Permite a aplicação de estilos pré-definidos ao texto seleccionado

Alterar Estilos Permite que os estilos pré-existentes possam ser modificados, ou também que se possam criar novos estilos

Permite o acesso às opções avançadas de estilos

5 Localizar Permite a localização de uma palavra no documento

Substituir Permite a substituição, num documento, da palavra seleccionada, sempre que ela apareça, por qualquer outra definida pelo utilizador

Seleccionar Permite seleccionar vários objectos através da opção Clique+arrasto

Tabela 1 - Funcionalidades do Friso Base



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6.2 INSERIR

A partir do Friso Inserir é possível introduzir no Word um conjunto amplo de recursos, aqui entendido em sentido amplo – tabelas, imagens, cliparts, gráficos, etc…

De salientar a partir deste Friso existe a possibilidade de se abrirem sub-painéis dependendo dos objectos seleccionados a cada momento. Assim, é possível, por exemplo, a visualização de opções avançadas de personalização/formatação de tabelas (através dos sub-painéis Esquema da Tabela e Estrutura da Tabela – Ilustrações 5 e 6) e imagens (por meio do sub-Friso Ferramentas de Imagem – Ilustração 7).

1

Folha de Rosto Insere uma folha de rosto (capa) no documento actual, na posição 1, isto é, como página 1

Página em Branco Insere uma página em branco no documento, abaixo do local onde se encontra o ponto de inserção

Quebra de Página Insere uma quebra de página no documento, no local onde se encontra o ponto de inserção. Esta quebra, corresponde a que a página termine no local onde se insere a quebra, continuando o texto seguinte numa nova página. As opções avançadas de Quebra, encontram-se no Friso Esquema de Página

Tabela Insere uma tabela no documento, podendo a mesma ser automática, ou personalizável

2

Imagem Insere uma imagem (foto, por exemplo) de um ficheiro existente no computador

Clipart Insere uma Imagem de Clipart constantes do pacote instalado

Formas Automáticas Permite a inserção de uma ou várias formas automáticas de entre as pré-definidas e presentes no programa

Smartart Permite a inserção de objectos do tipo de organogramas, esquemas, diagramas, etc.. Trata-se de uma opção muito mais vasta introduzida pela primeira vez no Word 2007, que substitui a opção Diagrama ou Organograma presente nas versões anteriores

Gráfico Permite, a partir de uma tabela, ou de um objecto de folha de cálculo a inserção de gráficos no Word

3

Hiperligação Permite a inserção de uma hiperligação, isto é, de um “atalho” que, quando clicado desencadeia uma acção (pode abrir uma página Internet, um ficheiro, etc.)

Marcador Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma hiperligação

Referência Cruzada Trata-se de uma funcionalidade idêntica à anterior

4 Cabeçalho Insere um cabeçalho no documento. Um cabeçalho consiste em

texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o número de página, etc.

Ilustração 6 - Aspecto do Friso Inserir

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Rodapé Insere um rodapé no documento. Um rodapé consiste em texto/objectos que se repetem automaticamente em todas as páginas do documento. Pode incluir o autor, o título do trabalho, o número de página, etc.

Número de Página Insere uma funcionalidade no documento que permite que a numeração de páginas se faça de forma automática

5

Caixa de Texto Permite inserir um texto, dentro de uma moldura, cujo objectivo é destacá-lo do restante

Peças Rápidas Trata-se de funções avançadas que permitem a elaboração de formulários, incluindo campos para preenchimento

Wordart Permite a inserção de texto com propriedades diferentes das demais. O wordart é um utilitário para texto de título, publicidade, ou destaque. Apresenta cores e estruturas diferentes de todas as outras possibilidades oferecidas pelo Word

Capitulares Permite que a primeira letra de um parágrafo seja destacada do restante.

Linha de Assinatura Insere uma linha de assinatura no documento, permitindo incluir os elementos de nome, cargo, contacto, bem como uma linha de assinatura e orientações adicionais

Data e Hora Insere a data e hora actuais no documento, actualizáveis sempre que o documento for aberto

Objecto Permite a inserção de um objecto externo no documento

6 Equação Trata-se de uma funcionalidade que facilita a construção de

equações matemáticas Símbolo Permite a inserção de todos os caracteres possíveis em cada um dos

diferentes tipos de letra instalados. Os tipos de letra mais usados são o wingdings 1, 2, 3 e o webdings

Tabela 2 - Funcionalidades do Friso Inserir



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6.3 ESQUEMA DE PÁGINA

No friso esquema de página encontram-se as opções mais comuns referentes à personalização e configuração da página, tais como tamanho, orientação e margens do papel, limites e cor de página, etc.

1 Temas Aplica ao documento um Tema de Cores, Tipos de Letra, Estilos, etc.

Cores Permite modificar o esquema de cores do tema em uso

Tipos de Letra Permite modificar o tipo de letra do tema em uso

Efeitos Permite modificar os efeitos do tema em uso

2

Margens Permite alterar as margens do documento

Orientação Permite alterar a orientação de uma página/ documento

Tamanho Permite definir o tamanho do papel do documento

Colunas Permite a inserção de texto em colunas

Quebras Permite a inserção de outras quebras além da quebra de página

Números de Linha Permite a introdução de números de linha do texto

Hifenização Permite hifenizar automaticamente o documento, separando silabicamente as palavras

3 Marca d’ Água Permite a inserção de uma marca d’ água no fundo da página (um

logótipo, por exemplo) Cor da Página Permite definir a cor do fundo da página. Deve alertar-se o

utilizador para os elevados consumos de tinta/toner expectáveis no caso da impressão de um documento com tais características

Limites da Página Permite a definição dos limites de página, isto é, a colocação de uma moldura ao redor de toda a página

4 Avanço Permite definir o avanço do texto em relação às margens do lado

esquerdo e do lado direito Espaçamento Permite a inserção de espaçamentos no sentido de separar com um

espaçamento superior ao da mera linha um parágrafo do seguinte. Este espaçamento adicionar poderá ser colocado no final do parágrafo actual – depois – ou no início do seguinte – antes

5

Posição Permite definir o posicionamento de uma imagem/ objecto face ao texto

Trazer Para a Frente Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente

Enviar Para Trás Idêntica à opção anterior. Todavia, neste caso, um objecto que se encontre no primeiro nível, pode ser relegado para camadas atrás

Moldagem de Texto Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem

Alinhar Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de

Ilustração 7 - Aspecto do Friso Esquema de Página

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acordo com várias possibilidades Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que

estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados

Rodar Permite que se rode um objecto. Dependendo do objecto, também assim variam as opções de rotação disponíveis

Tabela 3 - Funcionalidades do Friso Esquema de Página



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6.4 REFERÊNCIAS

No friso referências encontram agrupadas essencialmente três categorias de funcionalidades, todas elas direccionadas para uma utilização mais académica. Assim, encontramos neste friso ferramentas que permitem a inserção de vários tipos de índices automáticos, de referências (notas de rodapé, ou de fim) e gestão de fontes documentais/bibliográficas.

1

Índice Permite adicionar um índice automático ao documento. Para tal é indispensável que os títulos hajam sido correctamente definidos através de estilos

Adicionar Texto Permite adicionar o parágrafo actual como uma entrada de índice

Actualizar Índice Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas

2

Inserir Nota de Rodapé Permite a inserção de uma nota de rodapé (no final da página), por exemplo para comentário ou para uma referência bibliográfica

Inserir Nota de Fim Idêntica à opção anterior. Neste caso as notas são relegadas para o final da secção ou para o final do documento

Nota de Rodapé Seguinte Desloca o ponto de inserção para a nota de rodapé/nota de fim seguinte ou anterior

Mostrar Notas Mostra as notas de rodapé no contexto e separadamente

3

Inserir Citação O Word permite a inserção de citações de revistas, jornais, livros. Para tal terá que se criar uma entrada de referência bibliográfica

Gerir Fontes Permite visualizar a lista de todas as fontes citadas no documento

Estilo Estilo das notas bibliográficas. O mais corrente é o APA, criado pela American Psychologycal Association

Bibliografia Adiciona automaticamente uma bibliografia com todas as fontes citadas no documento

4

Inserir Legenda Permite inserir uma legenda numa tabela, gráfico ou imagem

Inserir índice de Ilustrações Permite inserir automaticamente um índice baseado nas entradas criadas através da ferramenta anterior

Actualizar Índice Permite actualizar o índice se tiverem sido efectuadas alterações ao documento que possam tê-lo desactualizado. É possível actualizar apenas o número de páginas, ou a totalidade do índice, no caso de existirem títulos/entradas de índice novas

Referência Cruzada Insere um marcador no local onde se encontra posicionado o ponto de inserção. Este marcador serve para colocar um ponto de referência no texto, que poderá igualmente ser o destino de uma hiperligação

5 Marcar Entrada Permite adicionar a selecção actual como uma entrada de índice

remissivo Inserir Índice Remissivo Permite a criação automática de um índice remissivo através das

entradas efectuadas na funcionalidade anterior Actualizar Índice Actualiza o índice remissivo adicionando eventuais novas entradas

ainda não listadas

6 Marcar Citação Adiciona o texto seleccionado como uma entrada no índice de

Ilustração 8 - Aspecto do Friso Referências

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autoridades Inserir Índice de Autoridades

Permite a criação automática de um índice de autoridades através das entradas efectuadas na funcionalidade anterior

Actualizar Índice Actualiza o índice de autoridades adicionando eventuais novas entradas ainda não listadas

Tabela 4 - Funcionalidades do Friso Referências



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6.5 MAILINGS

As opções presentes no friso Mailings são especialmente úteis para todos os utilizadores que pretendam efectuar acções de promoção/divulgação enquadradas numa estratégia comunicacional de Marketing Directo. Através destas funcionalidades, combinadas com a existência prévia de uma base de dados de contactos (de clientes, por exemplo) é possível concretizar uma acção de Marketing dirigido, endereçando uma mesma carta a diferentes destinatários, sendo que o esforço do operador é igual quer seja um ou um milhão o número de receptores da correspondência, visto que o programa utiliza os dados constantes da base de dados para fazer tantas versões da comunicação quantas sejam necessárias e/ou solicitadas pelo utilizador.

É através de expedientes análogos que as grandes empresas que operam no mercado através de técnicas de venda baseadas em acções de promoção dirigidas (Marketing Directo). Selecções do Reader’s Digest, Círculo de Leitores, Art Galery, Ediclube, etc., produzem uma carta, recorrendo depois a uma funcionalidade análoga para a emissão de tantas cartas quantos os clientes constantes da base de dados e que se pretendem contactar.

1 Envelopes Permite a criação e impressão de envelopes

Etiquetas Permite a criação e impressão de etiquetas

2 Iniciar Impressão em Série Trata-se do primeiro passo

Seleccionar Destinatários Permite escolher a lista de pessoas a quem se pretende enviar a carta, ou importar dados a partir de uma base de dados existente

Editar Lista de Destinatários

Permite efectuar alterações à lista de destinatários, e decidir quais os que irão receber a correspondência

3

Realçar Campos de Impressão em Série

Permite realçar, no âmbito do texto do documento, os campos correspondentes aos dados da impressão em série

Bloco de Endereços Adiciona um bloco de endereços à carta

Linha de Saudações Permite introduzir uma linha/área de saudação na carta

Inserir Campos de Impressão em Série

Permite a selecção e introdução na carta dos campos a usar na impressão em série a partir de uma localização com dados

Regras Permite a definição das regras segundo as quais será organizada a impressão em série. Por exemplo, podem apenas imprimir-se as cartas relativas aos destinatários de uma determinada cidade, ou com uma data de nascimento, etc.

Ilustração 9 - Aspecto do Friso Mailings

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Atribuir Campos Permite indicar ao Word o significado de determinados campos

Actualizar Etiquetas Permite actualizar as etiquetas no documento constantes da lista de endereços que será utilizada na impressão em série

4 Pré-visualizar Resultados Substitui os campos criados no processo de configuração da

impressão em série e substitui-os pelos dados dos destinatários Localizar Destinatário Permita localizar e pré-visualizar um registo específico do conjunto

de contactos da impressão em série Verificação Automática de Erros

Disponibiliza ajuda no sentido de eventuais erros ocorridos durante a impressão em série

5 Concluir e Intercalar Efectuar a impressão em série. Permite que as diferentes cópias sejam criadas individualmente, ou todos de uma vez para a impressora ou por correio electrónico

Tabela 5 - Funcionalidades do Friso Mailings



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6.6 REVER

Através do friso rever são disponibilizadas ao utilizador ferramentas de verificação de idioma (correcção de ortografia e de gramática, dicionário de sinónimos) bem como outras que permitem a intercalação de várias sugestões de revisão de um texto efectuadas por vários revisores.

1

Ortografia e Gramática Permite a correcção ortográfica e gramatical de um texto. Uma ou várias palavras ou frase podem aparecer com sublinhado vermelho (no caso se um erro ortográfico ou de uma palavra não reconhecida pelo dicionário instalado) ou verde (no caso de um erro gramatical – discrepância de género, número, tempo verbal, etc.)

Pesquisar Pesquisa serviços de dicionários ou tradução para complementar a oferta do produto

Dicionário de Sinónimos Apresenta um conjunto de sinónimos para a palavra seleccionada

Traduzir Traduz o texto seleccionado para um idioma diferente no caso de os dicionários respectivos se encontrarem instalados

Descrição da Tradução Activa uma descrição que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais foi colocado o ponto de inserção

Definir Idioma Permite definir o idioma em que o dicionário irá operar

Contar Palavras trata-se de um auxiliar estatístico que conta o número de caracteres (com e sem espaços), palavras, linhas, parágrafos, páginas, etc.

2 Novo Comentário Permite a introdução de um novo comentário (tal como se fosse um

post-it) Eliminar Elimina o comentário seleccionado

Anterior Desloca o ponto de inserção para o comentário anterior

Seguinte Desloca o ponto de inserção para o comentário seguinte

3

Registar Alterações Permite o registo de todas as alterações efectuadas no documento. Inserções, eliminações, alterações na formatação, etc.

Balões Permite mostrar as alterações efectuadas num balão na margem do documento, ou no próprio corpo de texto

Mostrar Marcações Finais Permite escolher como visualizar as alterações propostas ao documento. Pode mostrar o documento original, ou com as alterações originais, a versão final com as alterações finais

Mostrar Marcação Escolher o tipo de marcações a visualizar. Todas, ou apenas as especificadas

Painel de Revisão Mostrar as revisões no painel lateral esquerdo

4 Aceitar Aceitar as alterações sugeridas ao documento

Rejeitar Rejeitar as alterações sugeridas ao documento

Anterior Ir para a alteração anterior

Ilustração 10 - Aspecto do Friso Rever

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Seguinte Ir para a alteração seguinte

5 Comparar Permite comparar ou combinar várias versões de um mesmo

documento Mostrar Documento de Origem

Permite mostrar os documentos de origem a mostrar. Pode mostrar o documento original, o revisto, ou ambos

6 Proteger Documento Restringe a forma como os diferentes utilizadores podem aceder ao documento

Tabela 6 - Funcionalidades do Friso Rever



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6.7 VER

O friso ver agrupa as opções de visualização do Word e/ou do documento. Aqui o utilizador pode encontrar cinco tipos diferentes de visualização da informação do documento (1), activar ou desactivar diferentes auxiliares (2), definir o tamanho/proporção em que a página e/ou as diferentes janelas de documentos são visualizadas (3 e 4). De salientar ainda a opção macro.

1

Esquema de Impressão Permite visualizar o documento tal como vai ser impresso. Nas versões mais recentes, esta é a visualização por defeito da área de trabalho do Word

Leitura em Modo de Ecrã Inteiro

Apresenta o documento simulando as páginas de um livro. Neste caso, o documento é apresentado em ecrãs e não em páginas

Esquema Web Apresenta o documento tal como se de uma página de Internet se tratasse

Destaque Apresenta o documento sem as formatações, indicando apenas a mudança de página, títulos e parágrafos

Rascunho Apresenta o texto em modo corrido, não existindo a percepção da mudança de página ou dos limites do papel. Nas versões anteriores do Word aparecia sob a designação de Normal, e nas mais antigas era mesmo a vista pré-definida

2

Régua Permite activar/desactivar a régua

Linhas de Grelha Permite mostrar/ocultar as linhas de grelha

Barra de Mensagens Permite abrir a barra de mensagens para concluir qualquer acção necessária no documento

Mapa do Documento Apresenta no painel lateral esquerdo o conjunto de títulos do documento, facilitando deste modo a navegação em documentos extensos

Miniaturas Apresenta no painel lateral esquerdo do ecrã as páginas do documento em miniatura, tal como no Powerpoint é possível visualizar a miniatura dos diferentes diapositivos

3

Zoom Abre a caixa de diálogo de zoom de molde a que o utilizador possa definir a percentagem a que pretende visualizar o documento no ecrã

100% Define o zoom para 100%

Uma Página Define o zoom de modo a que seja possível ver uma página inteira no ecrã

Duas Páginas Define o zoom de modo a que seja possível ver duas páginas inteiras no ecrã, as quais são apresentadas lado a lado

Largura da Página Define o zoom para que o ecrã apresente a página na sua largura máxima total

4 Nova Janela Permite abrir uma segunda janela do documento actual

Dispor Todas Apresenta todas as janelas activas do Word, dividindo-as pelo espaço disponível no monitor

Ilustração 11 - Aspecto do Friso Ver

1 2 3 4 5



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Dividir Divide a janela do documento em duas no sentido de permitir que, mantendo uma determinada visualização o utilizador possa navegar pelo documento

Ver Lado a Lado Permite ver lado dois documentos no sentido de poder ser comparado o conteúdo entre ambos

Deslocamento Sincronizado

Trata-se de uma função complementar da anterior. Neste caso, o deslocamento numa janela implica o deslocamento automático na outra

Repor a Posição da Janela Permite que o ecrã seja igualmente dividido pelos dois documentos que estão a ser comparados. Trata-se, portanto, de uma função complementar da opção Ver lado a Lado

Mudar de Janela Alterna entre as várias janelas de Word activas

5 Macros Permite a criação de uma Macro. Uma Macro é uma aplicação que possibilita que a realização de tarefas rotineiras e repetitivas possa ser automatizada

Tabela 7 - Funcionalidades do Friso Ver



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6.8 OS FRISOS SECUNDÁRIOS

Neste ponto deixamos a imagem e respectivo inventário e descrição das funcionalidades presentes em cada um dos frisos a que vamos atribuir a designação de secundários por não se encontrarem habitualmente activos/visíveis, antes tornarem-se disponíveis quando por acção do utilizador que convoca um qualquer recurso, o Word lhes confere o acesso.

Estes frisos secundários surgem como auxiliares dos principais e apenas são disponibilizados quando a tarefa em curso assim o exige. Por exemplo, os três frisos referentes aos gráficos só serão disponibilizados se o utilizador se encontrar a construir um gráfico. Se se estiver a elaborar uma tabela ficarão por seu lado acessíveis os frisos referentes à personalização e configuração de tabelas. E, assim sucessivamente.

6.8.1 Ferramentas de Tabela – Estrutura

1

Com Linha de Cabeçalho Permite introduzir uma primeira linha diferente das demais, que serve como linha de título/cabeçalho da tabela

Linha Total Define a última linha da tabela com uma formatação diferente das demais permitindo, por exemplo, a inserção de um total

Linhas Listadas Apresenta linhas listadas com formatação diferente nas linhas pares e ímpares para facilitar a leitura

Primeira Coluna Apresenta uma formatação especial para a primeira coluna da tabela

Última Coluna Apresenta uma formatação especial para a última coluna da tabela

Colunas Listadas Apresenta colunas listadas com formatação diferente nas colunas pares e ímpares para facilitar a leitura

2 Estilos de Tabela Permite escolher um estilo de formatação da tabela de entre os

vários apresentados Sombreado Permite escolher/definir o fundo/sombreado das células/linhas/

colunas seleccionadas Limites Permite escolher/definir o limite/moldura/contorno das

células/linhas/colunas seleccionadas ou da própria tabela

3

Estilo da Caneta Altera o estilo da linha em uso no desenho de limites

Espessura da Caneta Altera a espessura da linha em uso no desenho de limites

Cor da Caneta Altera a cor da linha em uso no desenho de limites

Desenhar Tabela Permite desenhar uma tabela de forma personalizada

Borracha Permite apagar um limite anteriormente desenhado na criação de uma tabela

Tabela 8 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Estrutura

Ilustração 12 - Ferramentas de Tabela – Estrutura



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6.8.2 Ferramentas de Tabela – Esquema

1 Seleccionar Seleccionar itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela

Ver Linhas de Grelha Mostra/esconde as linhas de grelha da tabela

Propriedades Permite aceder à janela de propriedades avançadas da Tabela

2 Eliminar Elimina itens da Tabela: linhas, colunas, células, tabela

Inserir Acima Insere acima itens da Tabela: linhas, colunas, células

Inserir Abaixo Insere abaixo itens da Tabela: linhas, colunas, células

Inserir à Esquerda Insere à esquerda itens da Tabela: linhas, colunas, células

Inserir à Direita Insere à direita itens da Tabela: linhas, colunas, células

3 Unir Células Une várias células seleccionadas numa só

Dividir Células Divide uma célula em várias. A célula pode ser dividida em colunas ou linhas

Dividir Tabela Divide uma tabela

4 Ajuste Automático Fornece várias opções de ajuste automático da tabela e/ou

conteúdo Altura Permite modificar a altura de uma linha

Largura Permite modificar a largura de uma coluna

Distribuir Linhas Distribui uniformemente a altura das linhas

Distribuir Colunas Distribui uniformemente a largura das colunas

5 Alinhamento Permite modificar/configurar o alinhamento do conteúdo das

células Orientação do Texto Permite alterar a orientação do texto, colocando-o, por exemplo, na

vertical ou na diagonal Margens da Célula Permite configurar as margens de uma célula, bem como o

espaçamento entre células

6

Ordenar Permite ordenar o conteúdo de uma coluna de forma ascendente (AZ) ou descendente (ZA)

Repetir Cols. Cabeçalho Trata-se de uma opção que se activa permite repetir as linhas nas quais se encontram os títulos de cada uma das colunas da tabela em cada página

Converter em Texto Permite converter em texto com tabulações o conteúdo de uma tabela.

Fórmula Permite inserir uma fórmula matemática na célula para efectuar cálculos simples

Tabela 9 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema

Ilustração 13 – Aspecto do Friso Ferramentas de Tabela - Esquema



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6.8.3 Ferramentas de Imagem – Formatar

1

Luminosidade Ajusta o nível de luminosidade da imagem

Contraste Ajusta o nível de contraste da imagem

Colorir Permite recolorir uma imagem aplicando-lhe, por exemplo, tons de cinzento ou sépia

Comprimir Imagens Permite, pela diminuição de resolução de uma imagem, diminuir igualmente o espaço que esta ocupa

Alterar Imagem Permite alterar para uma imagem diferente da actual, mantendo todavia a formatação e tamanho da anterior

Repor Imagem Permite descartar/ignorar todas as alterações efectuadas à imagem revertendo-a para o seu aspecto original

2 Estilos de Imagem Permite aplicar um estilo pré-definido à imagem seleccionada

Forma da Imagem Permite atribuir uma forma à imagem, a partir do catálogo de formas automáticas

Limite da Imagem Permite definir o limite (linha de moldura/contorno) da imagem

Efeitos da Imagem Permite adicionar e formar um conjunto de efeitos à imagem

3





Alinhar Permite configurar o alinhamento do objecto seleccionado de acordo com várias possibilidades

Agrupar Quando se dispõe de vários objectos, poderá existir interesse que estes formem um só. Recorre-se então á opção Agrupar. Para anular, no mesmo botão usa-se Desagrupar. Pode ainda Reagrupar-se um conjunto de objectos anteriormente agrupados


4 Recortar Permite recortar numa imagem as áreas que não interessam

Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado

Largura Permite definir a largura do objecto seleccionado

Tabela 10 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar

Ilustração 14 – Aspecto do Friso Ferramentas de Imagem - Formatar



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6.8.4 Ferramentas de Desenho – Formatar

1 Inserir Formas Permite inserir uma forma automática no documento

Editar Forma Permite edital os pontos de moldagem de uma forma automática, ou o contorno de uma caixa de texto

Editar Texto Permite converter a forma automática seleccionada numa caixa de texto, possibilitando a inserção de texto no interior da mesma

2

Estilos de Formas Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado

Preenchimento da Forma Permite inserir e/ou personalizar o preenchimento do objecto seleccionado

Contorno da Forma Permite inserir e/ou personalizar o contorno/limite do objecto seleccionado

Alterar Forma Permite alterar o desenho da forma mantendo toda a restante formatação

3 Efeitos de Sombra Permite escolher o efeito de sombra a atribuir ao objecto

seleccionado Deslocar a Sombra Permite deslocar a sombra do objecto seleccionado em várias

direcções

4 Efeitos de 3D Permite escolher o efeito de 3D a atribuir ao objecto seleccionado

Rodar Efeitos 3D Permite rodar o efeito 3D do objecto seleccionado em várias direcções

5










Tabela 11 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar

Ilustração 15 – Aspecto do Friso Ferramentas de Desenho – Formatar



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6.8.5 Ferramentas de Caixa de Texto – Formatar

1 Desenhar Caixa de Texto Permite inserir uma caixa de texto num documento

Orientação do Texto Permite definir a orientação do texto numa caixa de texto

Criar Ligação Permite ligar duas caixas de texto diferentes, podendo o texto flui livremente entre ambas

Quebra de Ligação Quebra a ligação criada pela funcionalidade anterior

2

Estilos de Caixa de Texto Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado






direcções



5










Tabela 12 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar

Ilustração 16 – Aspecto do Friso Ferramentas de Caixa de Texto - Formatar



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6.8.6 Ferramentas de Gráficos – Estrutura

1 Alterar o Tipo de Gráfico Permite alterar o tipo de gráfico para qualquer um dos restantes

modelos disponíveis Guardar Como Modelo Guarda a formatação e o esquema do gráfico modificado

permitindo a sua aplicação a gráficos futuros

2 Mudar Linha Coluna Possibilita a troca dos dados entre os eixos

Seleccionar Dados Permite a selecção do intervalo dos dados de origem do gráfico

Editar Dados Permite a visualização e edição dos dados em que se baseia o gráfico

Actualizar Dados Permite a visualização do gráfico com os dados actualizados após a actualização dos mesmos

3 Esquemas de Gráfico Permite aplicar um esquema pré-definido ao gráfico seleccionado

4 Estilos de Gráficos Permite aplicar um estilo pré-definido ao gráfico seleccionado

Tabela 13 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura

Ilustração 17 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Estrutura



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6.8.7 Ferramentas de Gráficos – Esquema

1 Área do Gráfico Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens

do gráfico

Formatar Selecção Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado

Repor para Corresponder Estilo

Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo de gráfico seleccionado

2 Imagem Permite inserir uma imagem a partir de um ficheiro externo

Formas Permite inserir uma forma automática a partir do catálogo de formas automáticas

Desenhar Caixa de Texto Permite desenhar uma caixa de texto

3

Título do Gráfico Permite adicionar, remover ou posicionar um título ao gráfico

Títulos dos Eixos Permite adicionar, remover ou posicionar um título nos eixos do gráfico

Legenda Permite adicionar, remover ou posicionar uma legenda no gráfico

Rótulos de Dados Permite adicionar, remover ou posicionar um rótulo de dados ao gráfico

Tabela de Dados Permite adicionar uma tabela de dados ao gráfico

4 Eixos Permite alterar a formatação e o esquema de cada eixo

Linhas de Grelha Activa ou desactiva as linhas de grelha, primárias e secundárias, verticais e horizontais

5 Área do Desenho Activa ou desactiva a área do desenho

Plano Lateral do Gráfico Permite formatar o plano lateral do gráfico

Plano de Base do Gráfico Permite formatar o plano de base do gráfico

Rotação 3D Permite alterar a perspectiva tridimensional do gráfico

6 Linha de Tendência Permite adicionar uma linha de tendência ao gráfico

Linhas Permite adicionar outras linhas ao gráfico, tais como linhas de máximo ou de mínimo

Barras Para Cima/Baixo Adicionar barras para cima/baixo no gráfico

Barras de Erro Permite adicionar barras de erro ao gráfico

Tabela 14 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema

Ilustração 18 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Esquema



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6.8.8 Ferramentas de Gráficos – Formatar

1 Área do Gráfico Permite seleccionar separadamente cada um dos diferentes itens

do gráfico Formatar Selecção Permite formatar o elemento do gráfico actualmente seleccionado

Repor para Corresponder Estilo

Limpar a formatação personalizada aplicada ao elemento seleccionado e re-aplicar uma formatação congruente com o estilo de gráfico seleccionado

2





3 Estilos do Wordart Permite adicionar um estilo de Wordart ao texto seleccionado

Preenchimento do Texto Permite adicionar e personalizar o preenchimento do texto

Destaques do Texto Permite adicionar e personalizar a linha de contorno do texto

Efeitos do Texto Aplica um efeito ao texto, 3D, reflexo, etc.

4








5 Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado


Tabela 15 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar

Ilustração 19 - Aspecto do Friso Ferramentas de Gráfico - Formatar



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6.8.9 Ferramentas de Smartart - Estrutura

1

Adicionar Forma Adicionar forma ao smartart

Adicionar Marca Adicionar uma marca no interior da forma

Da Direita Para a Esquerda Inverter a ordem horizontal das formas do smartart

Esquema Permite alterar o esquema do ramo do organograma

Promover Permite, num organograma, promover um elemento

Despromover Permite, num organograma, despromover um elemento

Painel de Texto Mostrar ou ocultar o painel de texto do smartart

2 Esquemas Permite aplicar um dos esquemas pré-definidos ao smartart

3 Alterar Cores Altera a variação de cores do smartart

Estilos Smartart Permite aplicar e personalizar um preenchimento ao smartart

4 Repor Gráfico Rejeitar/descartar todas as alterações efectuadas ao smartart

Tabela 16 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura

Ilustração 20 – Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Estrutura



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6.8.10 Ferramentas de Smartart - Formatar

1 Editar em 2D Permite mudar para a vista de 2D a fim de mais facilmente se

redimensionar e arrastar as formas do smartart Alterar Forma Permite alterar a forma automática em uso no smartart

seleccionado Aumentar Aumenta a forma do smartart seleccionada

Diminuir Diminui a forma do smartart seleccionada

2





3 Estilos do Wordart Permite adicionar um estilo de Wordart ao texto seleccionado

Preenchimento do Texto Permite adicionar e personalizar o preenchimento do texto

Destaques do Texto Permite adicionar e personalizar a linha de contorno do texto

Efeitos do Texto Aplica um efeito ao texto, 3D, reflexo, etc.

4 Dispor


Trazer Para a Frente

Quando texto e objectos formam várias camadas sobrepostas é possível definir qual delas fica por cima das demais. Nesse caso, com o objecto seleccionado, usa-se a opção Trazer para a Frente


Moldagem de Texto

Permite definir o modo como o texto contorna o objecto seleccionado. Geralmente, usa-se a opção Quadrado. No caso de se pretender um contorno mais específico, recorre-se à opção Editar Pontos de Moldagem




Tamanho Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado


Tabela 17 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar

Ilustração 21 - Aspecto do Friso Ferramentas de Smartart - Formatar



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6.8.11 Ferramentas de Wordart - Formatar

1

Editar Texto Permite a edição do texto do Wordart

Espaçamento Altera o espaçamento entre caracteres

Altura Uniforme Uniformiza a altura de todos os caracteres, independentemente de existirem maiúsculas e minúsculas

Texto Vertical no Wordart Altera a orientação do texto de horizontal para vertical

Alinhar Texto Alinhamento do texto do wordart: esquerda, centro, direita, justificado

2

Estilos do Wordart Permite atribuir um estilo pré-definido ao objecto seleccionado






direcções



5








Tamanho Altura Permite definir a altura do objecto seleccionado


Tabela 18 - Funcionalidades do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar

Ilustração 22 - Aspecto do Friso Ferramentas de Wordart - Formatar



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6.8.12 Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Estrutura

1 Cabeçalho Permite inserir e configurar um cabeçalho

Rodapé Permite inserir e configurar um rodapé

Números de Página Permite a introdução de numeração automática no documento. No Word 2007, passaram a existir um conjunto de estilos/modelos pré-definidos de numeração das páginas

2

Data e Hora Permite a inserção no documento da data e hora do sistema

Peças Rápidas Trata-se de funções avançadas que permitem a elaboração de formulários, incluindo campos para preenchimento

Imagem Permite a inserção de uma imagem no documento a partir de um ficheiro externo

Clipart Permite a inserção de um clipart de entre os disponíveis e instalados no sistema

3 Ir Para Cabeçalho Alterna entre cabeçalho e rodapé

Ir Para Rodapé Alterna entre cabeçalho e rodapé

Secção Anterior Retorna ao cabeçalho/rodapé da secção anterior

Secção Abaixo Avança para o cabeçalho/rodapé da secção seguinte

Ligar ao Anterior Permite ligar o cabeçalho/rodapé actual ao anterior. Trata-se de uma função útil no caso de se pretender

4

Diferente na Primeira Página

Permite que o rodapé da primeira página seja diferente das restantes do documento

Páginas Pares e Ímpares Diferentes

Permite criar cabeçalhos/rodapés diferentes entre páginas pares e ímpares

Mostrar Texto do Documento

Mostra ou oculta o texto do documento quando no modo de visualização de cabeçalho e rodapé

5 Cabeçalho de Cima Permite configurar a distância do cabeçalho ao limite superior do

papel Rodapé de Baixo Permite configurar a distância do rodapé ao limite inferior do papel

Inserir Separador de Alinhamento

Insere uma tabulação para ajudar a alinhar o conteúdo dentro do cabeçalho ou rodapé

6 Fechar Cabeçalho e Rodapé Fecha o friso e o modo de edição de cabeçalho e rodapé

Tabela 19 - Funcionalidades do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura

Ilustração 23 - Aspecto do Friso Ferramentas Cabeçalho e Rodapé - Estrutura



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6.9 OUTROS COMANDOS E/OU TECLAS DE ATALHO

Porque no Word 2007, tal como em todos os restantes produtos Microsoft e, de uma forma geral em todos os programas informáticos, existem várias formas de realizar uma mesma tarefa, sendo habitualmente uma através de clique do rato e outra por meio da combinação de várias teclas de atalho, abaixo deixamos algumas das combinações/teclas de atalho mais utilizadas em Word.

TECLAS DE ATALHO FUNÇÃO CTRL+home início do documento CTRL+end fim do documento CTRL+SHIFT+home seleccionar até o início do documento CTRL+SHIFT+end seleccionar até ao final do documento Home início da linha End fim da linha ALT+PageUp subir página a página ALT+PageDown descer página a página PageUp subir ecrã a ecrã PageDown descer ecrã a ecrã CTRL+z anular última operação CTRL+r refazer última operação CTRL+x cortar CTRL+c copiar CTRL+v colar CTRL+i definir o texto seleccionado em itálico CTRL+n definir o texto seleccionado em negrito/bold CTRL+s sublinhar o texto seleccionado CTRL+u abrir a janela de localizar/substituir CTRL+p abrir a janela de impressão CTRL+g guardar o documento actual CTRL+n gerar um novo documento em branco CTRL+a abrir a janela abrir documento F12 abre a janela guardar como ALT pressionando a tecla ALT, todas os atalhos acessíveis através da

combinação de teclas ALT+… se tornam visíveis em cada um dos diferentes frisos

ALT+F4 fechar o Word SHIFT+PrtScrn gerar uma imagem com a mesma apresentação visível no monitor do

computador F1 ajuda Tabela 20 - Tabela de Comandos e/ou Teclas de Atalho



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7 Para ir um pouco mais longe…

Conforme referido na parte introdutória, deixamos aqui algumas referências para os utilizadores que desejem aprofundar um pouco mais os conhecimentos adquiridos e apenas tratados neste manual de forma muito superficial.

7.1 Manuais

AA. VV.. (s/D.). Word em 60 Minutos (Office 2007). Porto. Porto Editora. AA. VV.. (2007). Word 2007 - Guias Práticos – Informática. Porto. Porto Editora. ALVES, Joaquim. Word 2007 - Guia de Consulta Rápida. Lisboa. FCA – Editora

Informática. PIRES, Luísa Câmara. (s/D.). Fundamental do Word 2007. Lisboa. FCA – Editora

Informática. PIRES, Luísa Câmara e GONÇALVES, Vítor. (s/D.). Fundamental do Word 2003. Lisboa.

FCA – Editora Informática. SOUSA, Maria José e SOUSA, Sérgio. (s/D.). Microsoft Office 2007 - Para todos nós.

Lisboa. FCA – Editora Informática. SOUSA, Maria José e SOUSA, Sérgio. (s/D.). Microsoft Office 2003 - Para todos nós.

Lisboa. FCA – Editora Informática. VAZ, Isabel. (s/D.). Word 2007 - Domine a 110%. Lisboa. FCA – Editora

Informática. [online] available: http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/word/

guide.mspx

7.2 Livros de Fichas/Exercícios

FONSECA, Dalila; PACHECO, Deolinda; MARQUES, Fernando; SOARES, Ricardo, (s/D.). Pratica e Aprende – Tecnologias da Informação e Comunicação. Porto. Porto Editora.

FONSECA, Dalila; PACHECO, Deolinda; MARQUES, Fernando; SOARES, Ricardo. (s/D.). Tecnologias da Informação e Comunicação – Caderno de Actividades. Porto. Porto Editora.

JESUS, Carla. (2009). Exercícios de Word 2007. Lisboa. FCA – Editora Informática. JESUS, Carla. (s/D.). Exercícios de Word 2003 & XP. Lisboa. FCA – Editora Informática. [online] available: http://www.esev.ipv.pt/tear/Recursos/Recursos.ASP?CodTema=21

Documents

Manual word 2009