MANUAL SISTEM INFORMASI LABORATORIUM INOVASI … Terbaru/2019/Juni/Lab Inovasi/Manual SINOLA (2016).pdfPemerintahan ini dapat dijadikan acuan bagi instansi pemerintah daerah untuk

MANUALSISTEM INFORMASI LABORATORIUM INOVASI

ADMINISTRASI NEGARA (SINOLA)

Pusat Inovasi Tata PemerintahanDeputi Bidang Inovasi Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara2016

MANUALSISTEM INFORMASI LABORATORIUM INOVASI

ADMINISTRASI NEGARA (SINOLA)

Tim Penulis

Abdul Muis, Suripto, Syahrial, Dewi Oktaviani, Selfy Andreany,

Antonius Galih Prasetyo, Dedi Cahyadi,

Nugroho Ario Setiawan, Yulvikar Dwirendro Ariawan

Editor Andi Taufik

Tim PendukungNiken Andonrani, Sainem Indrawati, Irma Dewi Sofia

Penerbit :

Gedung B. Lt 5 – Jl. Veteran No. 10 – Jakarta Pusat 10110

Telp. 021-3455021 – 25 Ext. 147 – 151

Pengantar

Inovasi merupakan kunci untuk meningkatkan pertumbuhan ekonomi, daya saing nasional, dan meningkatkankesejahteraan bangsa. Namun, posisi dan keadaan inovasi di Indonesia tidaklah terlalu menggembirakan. Dalam GlobalInnovation Index, Indonesia menempati peringkat 87 dengan skor 31,8, turun dari peringkat 85 dengan skor 31,95 padatahun 2013. Peringkat ini berada di bawah negara-negara tetangga lain di kawasan ASEAN seperti Vietnam (peringkat71), Thailand (peringkat 48), Malaysia (peringkat 33), dan Singapura (peringkat 7).

Sementara itu, Laporan Daya Saing Global yang dirilis World Economic Forum (2014) yang mensurvei 148 negara menunjukkan bahwa Indonesiaberada pada peringkat 38 dengan skor 4,53. Lagi-lagi, peringkat ini berada di bawah negara tetangga seperti Thailand (peringkat 37), Brunei(peringkat 26), Malaysia (peringkat 24), dan Singapura (peringkat 2). Jika Indonesia tidak berbenah secara cepat, maka kesulitan yang akandialami Indonesia akan semakin menghebat mengingat pada tahun 2015 sudah mulai akan diberlakukan Masyarakat Ekonomi ASEAN, di manabarang, jasa, dan tenaga kerja akan bersirkulasi bebas di antara negara-negara ASEAN. Inovasi yang rendah akan berimplikasi pada daya saingyang rendah dan pada akhirnya Indonesia akan kalah bersaing dengan negara-negara ASEAN.

Di antara sektor-sektor yang dituntut untuk melakukan inovasi secara akseleratif, sektor publik merupakan salah satu sektor yang palingdiharapkan, khususnya sektor publik di daerah yakni pemerintah daerah provinsi, kabupaten, dan kota. Ini karena titik berat pembangunan danpelayanan publik kini berada di daerah seiring dengan diberlakukannya otonomi daerah. Dengan sektor publik yang inovatif, maka pelayanan

publik menjadi semakin baik, masyarakat semakin berdaya, pertumbuhan ekonomi semakin tinggi. Pada akhirnya, daya saing daerah dankesejahteraan warga pun semakin meningkat. Hal ini semakin diperkuat dengan ketentuan dalam UU No. 23 tahun 2014 tentangPemerintahan Daerah yang menyatakan bahwa dalam rangka peningkatan kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah, pemerintahdaerah dapat melakukan inovasi, yang dipahami sebagai semua bentuk pembaharuan dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah(lihat Pasal 386).

hal i

Pengantar

Deputi Inovasi Administrasi Negara LAN

Dr. Tri Widodo Wahyu Utomo, SH, MA

Sesungguhnya, telah terdapat beberapa pemerintah daerah yang dipimpin oleh kepala daerah inovatif dan menghasilkan kebijakan-kebijakaninovatif, terbukti dengan adanya beberapa best practices inovasi pemerintah daerah yang telah didokumentasikan (lihat misalnya 99 InovasiPelayanan Publik terbitan Kemenpan-RB). Namun, jika dibandingkan dengan total instansi di seluruh pemerintah daerah, yakni terdapat 34propinsi, 390 kabupaten dan 97 kota, jumlahnya masih terbilang minor.Atas dasar itulah, maka dirasakan perlunya peningkatan dan pengembangan inovasi di lingkungan pemerintah daerah. Lembaga AdministrasiNegara (LAN) pada tahun 2015 dan tahun 2016 telah menjalin kerjasama dengan beberapa pemerintah daerah untuk melakukan pendampingan,asistensi, dan fasilitasi inovasi melalui program yang disebut dengan Laboratorium Inovasi. Laboratorium Inovasi merupakan inovasi pada tatarankolektif dan organisasional, tercatat sampai dengan tahun 2016 ini terdapat 12 daerah kabupaten dan Kota yang telah dijadikan Laboratoriuminovasi, dari 12 daerah tersebut telah dihasilkan 1.637 ide inovasi, namun jika dibandingkan dengan jumlah daerah secara keseluruhan makajumlah daerah yang menjadi Laboratorium Inovasi tersebut masih tergolong kecil (2 %), oleh sebab itu untuk mengakselerasi perkembanganinovasi di lingkungan pemerintah daerah dipandang perlu menyusun panduan-panduan dalam rangka Pengembangan Manajemen LaboratoriumInovasi Pemerintahan Daerah yang meliputi : a) Panduan Pelaksanaan Laboratorium Inovasi Administrasi Negara; b) Panduan PelaksanaanWorkshoop Champion Innovation Pemerintah Daerah; c) Manual Sistem Informasi Laboratorium Inovasi Administrasi Negara (SINOLA); d) AplikasiSistem Informasi Laboratorium Inovasi Administrasi Negara; dan e) Panduan Penilaian Innovation Readiness Level.

Diharapkan Manual Sistem Informasi Laboratorium Inovasi Administrasi Negara yang telah dikembangkan oleh Pusat Inovasi TataPemerintahan ini dapat dijadikan acuan bagi instansi pemerintah daerah untuk melakukan kegiatan Laboratorium Inovasi PemerintahDaerah. Kami menyadari, manual ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu masukan dari berbagai pihak guna penyempurnaanManual Sistem Informasi Laboratorium Inovasi Administrasi Negara (SINOLA) sangat kami harapkan.

halii

Daftar Isi

Kata Pengantar ........................................................................ i

Daftar Isi ........................................................................ iii

User SINOLA ........................................................................ 1

Framework Cara Kerja SINOLA.................................................... 2

Memulai SINOLA (How To Get Started) ................................ 3

A. Buat Akun Master Innovation ............................................. 8

B. Buat Akun Champion Innovation.......................................... 12

C. Buat Akun Practicioner Innovation........................................ 16

D. Buat Akun Practicioner Innovation Perorangan..................... 19

E. Input Data Diagnose (Ide Inovasi) ......................................... 22

F. Input Data Design (Rencana Aksi) ......................................... 26

G. Input Data Deliver (Monitoring)............................................ 30

H. Merubah Tahapan Lab Inovasi .............................................. 33

hal iii

haliv

Master Innovation LANAdmin Pusat

Practicioner InnovationPerangkat Daerah dan

unit kerja K/L

Champion InnovationK/L/ Provinsi, Kab/Kota

Admin K/L/D

User SINOLA

1. Membuat Akun Champion Innovation2. Mengupload bahan Lab Inovasi3. Membimbing Champion Innovation4. Mereview dokumen Inovasi yang masuk SINOLA

1. Membuat Akun Perangkat Daerah Peserta Lab Inovasi2. Membimbing (coaching) Practicioner Innovation di Perangkat Daerah3. Mengawasi dokumen inovasi yang diinput oleh SKPD/ Unit Peserta

Labinov4. Mereview dokumen inovasi yang masuk dari Practicioner Innovation

Peran

Practicioner Innovation Perorangan (Free Register)

Untuk mengoptimalkan SINOLA, terdapat empat pihak yang memiliki akses, yaitu :

1. Membuat Akun Perangkat Daerah Peserta Lab Inovasi2. Berkomunikasi dengan Champion Innovation

1. Mengentri data ide inovasi pada tiap tahapan Lab Inovasi yang dilalui2. Berkomunikasi dengan Champion Innovation

User SINOLA

hal 1

y

y

y

Framework Cara Kerja SINOLA

Master Innovation (MI) membuat akun untuk Champion Innovation (CI)

Champion Innovation (CI)buat akun untukPracticioner Innovation (PI)

Practicioner Innovation (PI) Menginput Data Inovasi

Champion Innovation (CI)Mereview Data Inovasi

Master Innovation (MI) mengawasi cara kerja

Champion Innovation (CI) danPracticioner Innovation (PI)

DA

TAD

ATA

REV

IEW

REV

.

AK

UN

AK

UN

hal2

Memulai Aplikasi SINOLA

SINOLA adalah sistem fasilitasi Laboratorium Inovasi yang berbasis elektronik, yang dalam operasionalnya

dilaksanakan secara berjenjang dari (a) Master Innovation (Admin Pusat) di Lembaga Administrasi Negara, (b)

Champion Innovation (Admin Daerah), sampai pada Perangkat Daerah seperti Dinas/ Badan/ Inspektorat/

Sekda/ Sekertariat DPRD atau unit kerja Kementerian/Lembaga yang disebut Practicioner Innovation, serta

termasuk Practicioner Innovation yang bersifat perseorangan dan bebas mendaftar.

Terdapat perbedaan antara pembuatan akun Master, Champion dan Practicioner Innovation dengan

Practicioner Perorangan (Free Register). Begitu pula dengan cara masuk ke dalam SINOLA. Untuk user Master,

Champion, dan Practicioner Innovation setelah dibuatkan akunnya, cukup masuk melalui login. Sedangkan

untuk Practicioner Free Register harus masuk ke form pendaftaran Free Practicioner. Berikut ini langkah2 masuk

SINOLA bagi kedua jenis akun tersebut.

hal 3

Masuk Aplikasi SINOLA – Peserta Lab Konvensional

Untuk Akun Master, Champion dan Practicioner yg telah dibuat akunnya,

cukup masuk dengan klik “Login”

Ketik “sinola.lan.go.id” pada address bar browser anda.

hal4

Setelah itu masukkan username (alamat email) dan password anda. Akun ini telah dibuat secara berjenjang oleh pembina di

atasnya

Setelah itu beri centang captcha “Im Not Robot” dan klik “Masuk Lab Inovasi”

Masuk Aplikasi SINOLA – Peserta Lab Konvensional

hal 5

Untuk Akun Practicioner Perseorangan yang bersifat Free Register, masuk dengan

klik “Daftar Free Practicioner”


Masuk Aplikasi SINOLA – Free Register Practicioner

hal6

Segera setelah disetujui oleh “Master Innovation”, maka Practicioner

Perseorangan dapat Login.

Masuk Aplikasi SINOLA – Free Register Practicioner

Setelah itu isi data pada form Free Practicioner. Setelah selesai diisi maka klik

“Daftar Lab Inovasi”

hal 7

A

SINOLA adalah sistem fasilitasi Laboratorium Inovasi yang berbasis elektronik, yang dalam operasionalnya

dilaksanakan secara berjenjang dari (a) Master Innovation (Admin Pusat) di Lembaga Administrasi Negara, (b)

Champion Innovation (Admin Daerah), sampai pada Perangkat Daerah seperti Dinas/ Badan/ Inspektorat/

Sekda/ Sekertariat DPRD atau unit kerja Kementerian/Lembaga yang disebut Practicioner Innovation, serta

termasuk Practicioner Innovation yang bersifat perseorangan.

Oleh karena itu, untuk mengoperasionalkan SINOLA, terlebih dahulu ditetapkan Master Innovation untuk

dibuatkan akun. Pembuatan akun master dilakukan oleh Admin atau Master Innovation SINOLA. Penunjukan

seorang Master Innovation dilakukan berdasarkan keputusan Deputi Inovasi Administrasi Negara. Langkah-

langkah dalam membuat akun Master Innovation dapat dilihat pada halaman berikutnya.

Buat Akun Master Innovation

hal8

Tekan tombol “Tambah User Admin dan Lab Inovasi” untuk menambah akun

Master Innovation

Buat Akun Master Innovation

Segera setelah Login, maka Admin atau Master Innovation akan melihat tampilan

seperti ini

hal 9

Untuk menambah user Master

Innovation, tekan panel “Tambah Master”, lalu tombol “Tambah Master”

dibawahnya dan kemudian isikan form yang tersedia. Setelah data sesuai, tekan

tombol “Simpan”

Tambah Akun Master Innovation

hal10

Akun Master Innovation telah Dibuat

Akun Master Innovation yang telah selesai dibuat akan muncul pada List

“Tambah Admin” di bawah

hal 11

Dalam SINOLA, salah satu tugas utama Master Innovation (Admin Pusat) adalah membimbing

Champion Innovation (Admin K/L/Daerah). Untuk menjalankan tugas ini, sudah menjadi tanggung

jawab Master Innovation untuk membuat akun Champion Innovation. Akun ini dibuat apabila K/L/D

telah resmi menjadi Laboratorium Inovasi yang difasilitasi oleh Lembaga Administrasi Negara.

Keputusan untuk membuat akun Champion Innovation ditetapkan oleh Kepala Pusat Inovasi Tata

Pemerintahan, Lembaga Administrasi Negara.

Langkah-langkah dalam membuat akun Champion Innovation dapat dilihat pada halaman

berikutnya.

Buat Akun Champion InnovationB

hal12

Tekan tombol “Tambah User Admin dan Lab Inovasi” untuk menambah akun

Champion Innovation

Tambah Akun Champion Innovation

Segera setelah Login, maka Master Innovation akan melihat tampilan seperti

ini

hal 13

Untuk menambah akun Champion

Innovation, tekan tombol “Tambah

Champion”, lalu “Tambah Champion”

di bawahnya. Lalu isikan form yang tersedia. Setelah data sesuai, tekan

tombol “Simpan”

Tambah Akun Champion Innovation

hal14

Akun Champion Innovation telah dibuat

Akun Champion Innovation yang telah selesai dibuat akan muncul pada List

“Tambah Champion” di bawah

hal 15

Dalam SINOLA, salah satu tugas utama Champion Innovation (Admin K/L/D) adalah membimbing

Practicioner Innovation pada Perangkat Daerah atau unit kerja K/L. Untuk menjalankan tugas ini

maka sudah menjadi tanggung jawab Champion Innovation untuk membuat akun dan membimbing

Practicioner Innovation. Akun Practicioner Innovation akan dibuat apabila Perangkat Daerah atau

unit kerja K/L menjadi unit kerja yang akan berinovasi dalam rangkaian Laboratorium Inovasi.

Keputusan untuk membuat akun Practicioner Innovation pada Perangkat Daerah atau unit kerja K/L

ditetapkan oleh Champion Innovation, setelah berkonsultasi dengan Master Innovation (Admin

Pusat). Tata cara membuat akun Practicioner Innovation (Perangkat Daerah atau unit kerja K/L)

dijelaskan pada halaman berikutnya.

Buat Akun Practicioner InnovationC

hal16

Untuk menambah akun Practicioner Innovation, tekan Tambah Inovasi. Lalu

Isikan form yang tersedia. Setelah data sesuai, tekan tombol

“Simpan”

Input Akun Practicioner Innovation

Segera setelah Login, maka Champion Innovation akan melihat tampilan seperti

ini

hal 17

Data akun Practicioner Innovation yang telah disimpan, akan muncul pada

Daftar SKPD di bawah

Input Akun Practicioner Innovation

hal18

SINOLA mengakomodir Practicioner Innovation Perorangan yaitu Practicioner Innovation dari

Perangkat Daerah yang tidak menjadi Laboratorium Inovasi yang dibina Lembaga Administrasi

Negara. Pembimbingan Practicioner Perorangan seperti ini menjadi tanggung jawab Master

Innovation di Lembaga Administrasi Negara. Akun Practicioner Innovation dapat digunakan setelah

disetujui oleh Master Innovation.

Tata Cara membuat akun Practicioner Innovation Perorangan dapat dilihat pada halaman

berikutnya.

Daftar Akun Practicioner Innovation PeroranganD

hal 19

Untuk Akun Practicioner Perseorangan yang bersifat Free Register, masuk dengan

klik “Daftar Free Practicioner”


Daftar Akun Practicioner Perorangan

hal20

Setelah itu isi data pada form Free Practicioner. Setelah selesai diisi maka klik

“Daftar Lab Inovasi”

Daftar Akun Practicioner Perorangan

hal 21

Input Data Diagnose (Ide Inovasi)

Setelah mendapat kompetensi Diagnose entah secara langsung (melalui Laboratorium Inovasi) atau secara

virtual (mandiri), Practicioner Innovation dapat menginput hasil diagnose ke dalam SINOLA. Tata cara

menginput data diagnose adalah sebagai berikut :

1. Buka SINOLA dengan mengetikkan sinola.lan.go.id pada address bar browser anda, pilih login dan

masukkan username serta password Practicioner Innovation yang telah dibuat Champion Innovation

(Admin K/L/D),

2. Setelah masuk panel 4D, pilih Detail Tahapan pada kotak Diagnose,

3. Setelah masuk pada panel Diagnose, maka klik Tambah Data Ide Inovasi,

4. Setelah masuk panel Tambah Data Ide Inovasi maka isi form Data Ide Inovasi dan klik simpan.

Lebih jelasnya langkah pengisian data ide inovasi pada panel diagnose dapat dilihat pada halaman

berikutnya

E

hal22


Ketika pertama kali Login, hanya tahap diagnose yang bisa diakses. Tahap Design, Deliver dan Display, dapat diakses setelah dibuka

oleh Admin Pusat

Untuk mengisi tahap Diagnose, tekan

tombol “Detail Tahapan”

hal 23

Untuk menambahkan Data Diagnose, tekan

Tambah Data Ide Inovasi


hal24

Tekan tombol

“Simpan” setelah

mengisi form isian.


Isi Form Masukan Data Inovasi dengan

deskripsi singkat(max 500 kata)

hal 25

Input Data Design (Rencana Aksi)

Setelah mendapat kompetensi Design entah secara langsung (melalui Laboratorium Inovasi) atau secara

virtual (mandiri), Practicioner Innovation dapat menginput data design (Rencana Aksi) ke dalam SINOLA.

Tata cara menginput Rencana Aksi Inovasi adalah sebagai berikut :


masukkan username serta password Practicioner Innovation yang telah dibuat Champion Innovation

(Admin K/L/D)

2. Setelah masuk panel 4D, pilih Detail Tahapan pada kotak Design

3. Setelah masuk pada panel Design, maka klik Tambah Data Ide Inovasi

4. Setelah masuk panel Tambah Data Ide Inovasi maka isi form Data Ide Inovasi dan klik simpan

Lebih jelasnya, langkah pengisian data Rencana Aksi Inovasi pada panel diagnose dapat dilihat pada halaman

berikutnya.

F

hal26

Pada tahapan ini, terdapat 5 tahapan yakni :(1) Perancangan, (2) Pembuatan Inovasi, (3) Uji Coba

Inovasi, (4) Rencana Implementasi Inovasi dan (5) Rencana Monitoring dan Evaluasi.

Masing-masing tahapan berada pada panel yang berbeda.

Klik panel “Perancangan” untuk mengisi data pada tahap Perancangan.

Guna Menginput Data Desain Klik

“Tambah Data Desain”


hal 27

Isi Data Desain pada form Isian.

Setelah form terisi, tekan tombol “Simpan”


hal28

Untuk mengirim Rencana Aksi yang telah diinput kepada Champion atau Master Innovation, tekan

tombol “Kirim Desain”

Kirim Data Design (Rencana Aksi)

hal 29

Input Data Deliver (Monitoring)

Setelah mendapat kompetensi dalam memonitor implementasi rencana aksi, entah secara langsung (melalui

Laboratorium Inovasi) atau secara virtual (mandiri), Practicioner Innovation dapat menginput data deliver

(berupa bukti pelaksanaan kegiatan) ke dalam SINOLA. Tata cara menginput data Deliver adalah sebagai berikut :

1. Buka SINOLA dengan mengetikkan sinola.lan.go.id pada address bar browser anda, pilih login dan masukkan

username serta password Practicioner Innovation yang telah dibuat Champion Innovation (Admin K/L/D)

2. Setelah masuk panel 4D, pilih Detail Tahapan pada kotak Deliver

3. Setelah masuk pada panel Deliver, maka pilih kegiatan pada tabel kegiatan dan klik unggah untuk

mengupload bukti pelaksanaan kegiatan.

4. Setelah bukti pelaksanaan kegiatan diunggah, maka datanya bisa dikirim.

Lebih jelasnya, langkah pengisian data Rencana Aksi Inovasi pada panel diagnose dapat dilihat pada halaman

berikutnya.

G

hal30

Halaman Deliver

Untuk masuk ke halaman DeliverKlik “Detail Tahapan”

pada kotak Deliver

hal 31

Tampilan Deliver sama dengan Halaman Desain. Tahap Deliver, hanya memberikan bukti dari pelaksanaan tahap

Desain, dengan melampirkan file bukti pelaksanaan

Halaman Deliver – Input Data Deliver

hal32

Merubah Tahapan Lab Inovasi

Salah satu wewenang Master Innovation adalah membuka tahapan laboratorium inovasi dari satu daerah

Laboratorium Inovasi. Sehingga peserta Laboratorium Inovasi (Practicioner Innovation) tidak dapat

mengakses tahap berikutnya, jika belum diberikan pelatihannya. Berikut ini adalah tatacara merubah

tahapan Lab Inovasi :


masukkan username serta password Master Innovation.

2. Setelah masuk halaman Master Innovation, maka klik panel “Lab Inovasi”

3. Setelah masuk pada panel Lab Inovasi, pilih daerah Lab Inovasi yang ingin dirubah status (tahapannya),

dengan cara klik tombol “Ubah Status” pada bagian kanan tabel.

4. Setelah bukti pelaksanaan kegiatan diunggah, maka datanya bisa dikirim.

Lebih jelasnya, langkah mengubah status (tahap) Lab Inovasi oleh Master Innovation dapat dilihat pada

halaman berikutnya.

H

hal 33

Untuk merubah Tahapan Lab Inovasi, tekan tombol

“Lab Inovasi “


hal34

Untuk mengubah Status Lab Inovasi,

tekan tombol “Ubah Status”


hal 35


hal36

Setelah diubah status Lab Inovasi oleh Master Innovation, menu Design SKPD akan aktif.

Tampilan Beranda SKPD Peserta Lab Inovasi


hal 37

Documents

MANUAL SISTEM INFORMASI LABORATORIUM INOVASI … Terbaru/2019/Juni/Lab Inovasi/Manual SINOLA (2016).pdfPemerintahan ini dapat dijadikan acuan bagi instansi pemerintah daerah untuk