MANUAL PROSEDUR - teknikkimia.usu.ac.idteknikkimia.usu.ac.id/images/FOLDER2/6-04-Ujian-2018.pdfmanual prosedur prosedur ujian (uts/uas) direvi disahkan gugus kendali mutu departemen

MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR UJIAN (UTS/UAS)

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SEPTEMBER 2018

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04

Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008

Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 November 2015

Status Revisi : 06

Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia

USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen

Teknik Kimia USU

Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D

Dekan Fakultas Teknik

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 8


Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya

tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

DAFTAR ISI

halaman

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 1

LEMBARAN PENGESAHAN ................................................................................. 2

DAFTAR DISTRIBUSI ............................................................................................ 3

CATATAN PERUBAHAN ...................................................................................... 4

1. TUJUAN ................................................................................... ............................ 5

2. RUANG LINGKUP .............................................................................................. 5

3. DEFINISI .............................................................................................................. 5

4. REFERENSI ...................................................................... .................................... 5

5. KETENTUAN UMUM ......................................................................................... 5

6. TUJUAN KEGIATAN .......................................................................................... 5

7. PERSYARATAN .................................................................................................. 6

8. TATA CARA PELAKSANAAN .......................................................................... 6

9. LAMPIRAN ................................................................................. ......................... 8






LEMBARAN PENGESAHAN

Disiapkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM

2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM

3. Okta Bani S.T., M.T Anggota

Disahkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan






DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Fungsionaris DTK

USU

Ketua Departemen

Sekretaris Departemen






CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan

Disahkan

Oleh

Fungsi/

Jabatan

Tanda

Tangan

1 3 -12- 2007 1 -

Kesalahan

penomoran dan

nama dokumen

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

2 1 - 8 - 2008 1-8

Pembuatan daftar

isi, penggantian

anggota tim GKM,

pembuatan flow

chart, penggantian

jenis huruf

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

3 10-11-2011 1-8 Penggantian

anggota tim GKM

Prof. Dr. Ir.

Bustami

Syam,

M.S.M.E.

Dekan

FT USU

4 13-09-2017 1-8

Penggantian

anggota tim GKM

Dekan FT USU

Ir. Seri

Maulina,

M.Si., Ph.D

Dekan

FT USU

5 03-09-2018 5-8

Penyempurnaan

tujuan, ruang

lingkup, definisi,

referensi dan

ketentuan umum

Ir. Seri

Maulina,

M.Si., Ph.D

Dekan

FT USU






1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam

pelaksanaan ujian untuk mengukur capaian pembelajaran matakuliah.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa dan dosen di Departemen Teknik Kimia,

Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara yang mencakup pelaksanaan Ujian Tengah

Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

3. DEFINISI

3.1 Capaian pembelajaran adalah kemampuan yang diharapkan dimiliki oleh mahasiswa

setelah mengikuti perkuliahan di Departemen Teknik Kimia USU.

3.2 Capaian pembelajaran matakuliah adalah kemampuan yang diharapkan dimiliki oleh

mahasiswa setelah mengikuti suatu matakuliah.

3.3 UTS merupakan sarana untuk mengukur capaian pembelajaran dari matakuliah untuk

topik bahasan yang diberikan mulai dari perkuliahan ke-1 sampai perkuliahan yang

dilaksanakan sebelum pelaksanaan UTS melalui ujian yang dilaksanakan secara

formal di setiap pertengahan semester. Pelaksanaan ujian ini terjadwal dan

dikoordinasikan antara Departemen Teknik Kimia USU dengan Fakultas Teknik

USU.

3.4 UAS merupakan sarana untuk mengukur capaian pembelajaran dari matakuliah untuk

topik bahasan yang diberikan mulai dari perkuliahan setelah UTS sampai perkuliahan

yang dilaksanakan sebelum pelaksanaan UAS atau seluruh topik yang disampaikan.

Ujian dilaksanakan secara formal di setiap akhir semester. Pelaksanaan ujian ini

terjadwal dan dikoordinasikan antara Departemen Teknik Kimia USU dengan

Fakultas Teknik USU.

3.5 Daftar cekal adalah daftar evaluasi kehadiran mahasiswa yang tidak boleh mengikuti

ujian.

4. REFERENSI

4.1 ISO 9001:2015 Klausul 7.5.1.

4.2 Manual Mutu Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik Universitas Sumatera

Utara Tahun 2017.

5. KETENTUAN UMUM

5.1 Dosen pengasuh mata kuliah bertanggung jawab membuat soal, menghadiri ujian,

memeriksa, dan memberi nilai atas hasil ujian mahasiswa.






5.2 Pengawas ujian wajib hadir dalam pelaksanaan ujian dan bertanggung jawab terhadap

keamanan dan ketertiban pelaksanaan ujian.

5.3 Staf tata usaha/administrasi departemen bertanggung jawab terhadap kelengkapan

pelaksanaan ujian.

5.4 Ketua Departemen bertanggung jawab penuh terhadap seluruh pelaksanaan ujian dan

pengumuman nilai di lingkungan Departemen Teknik Kimia.

6. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah untuk menjamin pelaksanaan UTS dan UAS berlangsung sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

7. PERSYARATAN

Pelaksanaan UTS dan UAS dapat dilaksanakan apabila mahasiswa yang terdaftar pada matakuliah tersebut memiliki kehadiran dalam perkuliahan minimal 80% dari total perkuliahan yang telah dijadwalkan oleh Fakultas Teknik USU.

8. TATA CARA PELAKSANAAN

8.1 Pra Ujian

8.1.1 Dosen pengasuh mata kuliah bertanggung jawab dalam membuat soal ujian

sesuai dengan cakupan topik pembahasan yang telah disampaikan. Untuk

mata kuliah yang diajarkan oleh tim dosen, maka soal ujian dibuat melalui

rapat koordinasi (formal maupun informal) antara pengampu dan anggota

dalam tim dosen tersebut. Soal yang diberikan nantinya akan menjadi dasar

bagi pengukuran capaian pembelajaran dari matakuliah tersebut.

8.1.2 Staf bagian administrasi departemen bertanggung jawab dalam

mempersiapkan kelengkapan pelaksanaan ujian (Daftar absen mahasiswa,

daftar nilai ujian, daftar absen pengawas ujian, buku ujian, dan perbanyakan

soal ujian).

8.1.3 Staf bagian administrasi yang ditunjuk bertugas mengumpul dan

memperbanyak soal ujian bertanggung jawab secara moral terhadap

kerahasiaan soal ujian. Perbanyakan soal dikoordinasikan dengan bagian

pendidikan fakultas.

8.2 Pelaksanaan Ujian

8.2.1 Persyaratan pelaksanaan ujian

1. Jumlah pertemuan.

7 x K x 50 menit untuk Ujian Tengah Semester.

14 x K x 50 menit untuk Ujian Akhir Semester

(K = Jumlah SKS matakuliah yang bersangkutan)






Jika jumlah pertemuan tidak memenuhi ketentuan di atas maka

dipersilahkan untuk membuat pertemuan kuliah pengganti

sehingga memenuhi ketentuan di atas.

2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian jika jumlah kehadiran minimal 80%

dari jumlah perkuliahan.

8.2.2 Ketika ujian akan dimulai, pengawas ujian mengumumkan Daftar Cekal

(FM-GKM-TK-FT-6-04-05) yang tidak dapat mengikuti ujian karena

jumlah kehadiran yang tidak memenuhi syarat.

8.2.3 Dosen harus menyerahkan soal ujian minimal 1 (satu) hari sebelum ujian

dimulai ke bagian administrasi departemen dengan ketentuan bahwa soal

ujian harus sesuai dengan mata kuliah yang diasuh.

8.2.4 Dosen berhak menentukan jumlah soal dan sifat soal untuk dapat mengukur

capaian pembelajaran matakuliah yang diasuh.

8.2.5 Dosen berhak menetapkan waktu ujian yang dibutuhkan untuk mengukur

capaian pembelajaran matakuliah.

8.2.6 Jadwal ujian (FM-GKM-TK-FT-6-04-01 dan FM-GKM-TK-FT-6-04-02)

sudah diumumkan 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan ujian oleh bagian

administrasi departemen.

8.2.7 Sebelum ujian dimulai, bagian perlengkapan harus memastikan bahwa

ruangan, soal ujian, dan pengawas ujian sudah siap.

8.2.8 Ketika ujian berlangsung, pengawas ujian memastikan bahwa ruangan

kondusif untuk ujian, memastikan bahwa mahasiswa membawa KRS, dan

menyebarkan daftar absen ujian (FM-GKM-TK-FT-6-04-03 dan FM-GKM-

TK-FT-KD-6-04-04) kepada mahasiswa.

8.2.9 Jika ditemukan ada mahasiswa yang berbuat curang maka pengawas

dipersilahkan untuk menarik lembar jawaban mahasiswa. Mahasiswa

tersebut dianggap telah selesai mengerjakan soal ujian dan dipersilahkan

meninggalkan ruangan ujian.

8.2.10 Jika waktu ujian sudah selesai maka pengawas dapat mengumpulkan lembar

jawaban mahasiswa peserta ujian.

8.2.11 Untuk pelaksanaan ujian akhir semester, setelah ujian selesai maka

pengawas membagikan kepada mahasiswa angket penilaian terhadap dosen

pengasuh mata kuliah yang bersangkutan sebagai umpan balik bagi

Departemen Teknik Kimia.

8.2.12 Lembar jawaban diserahkan kepada dosen yang bersangkutan untuk

diperiksa.

8.3 Penilaian Hasil Ujian

8.3.1 Dosen pengasuh mata kuliah berkewajiban memeriksa setiap berkas ujian

dan mengevaluasi capaian pembelajaran matakuliah tersebut untuk setiap

mahasiswa. Untuk mata kuliah yang disampaikan oleh tim dosen, maka

dosen pengampu bertanggung jawab melakukan rekapitulasi terhadap

evaluasi capaian pembelajaran dari seluruh anggota tim dosen.

8.3.2 Standar ketentuan penilaian yang diacu adalah :






1. Tugas

2. Quiz : antara 10 % sampai 30 %

3. Nilai Ujian Tengah Semester : antara 30 % sampai 40 %

4. Nilai Ujian Akhir Semester : antara 40 % sampai 60 %

Setiap dosen diberi keleluasaan untuk menentukan % yang dikehendaki

selama masil dalam range. Jumlah persentase total sama dengan 100%.

8.3.3 Setiap dosen harus memegang teguh kode etik dan moral dalam penilaian

capaian pembelajaran dan memberikan nilai pada setiap mahasiswa.

8.3.4 Nilai mahasiswa yang mencerminkan capaian mahasiswa tehadapa

matakuliah tersebut disampaikan kepada departemen dan diumumkan oleh

Departemen Teknik Kimia USU.

8.3.5 Mahasiswa berhak mendapatkan informasi terkait dengan nilai yang

diperoleh pada dosen yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku secepat-cepatnya sebelum diumumkan secara resmi oleh

Departemen Teknik Kimia USU.

8.3.6 Dosen wajib mengklarifikasi segala bentuk pertanyaan mahasiswa terkait

nilai yang diperoleh mahasiswa dan apabila diperlukan dapat mengkoreksi

nilai dengan ketentuan melapor kepada Departemen Teknik Kimia USU

dengan mengisi berita acara perbaikan nilai.

8.3.7 Setelah seluruh nilai dari setiap mata kuliah yang dibuka pada semester

yang bersangkutan telah diumuman, maka bagian administrasi departemen

dapat membuat KHS (Kartu Hasil Semester) mahasiswa (MP-GKM-TK-

FT-6-05).

9. LAMPIRAN

9.1 Flow Chart : FC-GKM-TK-FT-6-04

9.2 Jadwal Ujian Tengah Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-01

9.3 Jadwal Ujian Akhir Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-02

9.4 Daftar Absensi/Nilai Ujian Tengah Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-03

9.5 Daftar Absensi/Nilai Ujian Akhir Semester : FM-GKM-TK-FT-6-04-04

9.6 Daftar Cekal : FM-GKM-TK-FT-6-04-05


No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-01 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 2

JADWAL UJIAN TENGAH SEMESTER

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

JADWAL PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER

HARI/

TANGGAL

WAKTU KODE MATA

KULIAH

MATA KULIAH SMS SKS DOSEN

PELAKSANA

RUANG ESTIMASI

JUMLAH

GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK


JADWAL UJIAN TENGAH SEMESTER

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

JADWAL PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER

HARI/

TANGGAL

WAKTU KODE MATA

KULIAH

MATA KULIAH SMS SKS DOSEN

PELAKSANA

RUANG ESTIMASI

JUMLAH



DAFTAR ABSENSI / NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER



FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA JENJANG STUDI : PEND.PROGRAM SARJANA STRATA SATU (S1) Jl. ALMAMTER KAMPUS USU

DAFTAR HADIR PESERTA & NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER

SEMESTER...........TAHUN AJARAN................./...................... Halaman : ..../...

MATA UJIAN : .................................. TANGGAL UJIAN : ................................ KODE MT KULIAH : .................................. RUANG UJIAN : ................................ P E N G U J I : .................................. KLS./PESERTA : .......... / ................... WAKTU UJIAN : .................................. SIFAT UJIAN : BUKA /TUTUP BUKU

HARI : .................................. HALAMAN : .......DARI.....HALAMAN

No. NAMA MAHASISWA

N I M NILAI TANDA TANGAN

Catatan Nilai Dalam Angka Medan, ................................. Dosen Penguji,

(______________________)


No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-04-04 Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 – 1 DAFTAR ABSENSI /

NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER



FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA JENJANG STUDI : PEND.PROGRAM SARJANA STRATA SATU (S1) Jl. ALMAMTER KAMPUS USU

DAFTAR HADIR PESERTA & NILAI UJIAN AKHIR SEMESTER

SEMESTER...........TAHUN AJARAN................./...................... Halaman : ..../...

MATA UJIAN : .................................. TANGGAL UJIAN : ................................ KODE MT KULIAH : .................................. RUANG UJIAN : ................................ P E N G U J I : .................................. KLS./PESERTA : .......... / ................... WAKTU UJIAN : .................................. SIFAT UJIAN : BUKA /TUTUP BUKU

HARI : .................................. HALAMAN : .......DARI.....HALAMAN

No.

NAMA MAHASISWA

N I M

N I L A I

TANDA TANGAN

Tugas

.......%

UTS

.....%

UAS

.....%

AKHIR

Angka Huruf

Xi : % bobot masing2 Nilai Medan, ................................. Nilai Angka : Tugas.X1+ UTS.X2 + UAS.X3 Nilai Huruf : Sesuaikan dengan Sistem Penilaian PAN atau PAP

Mengetahui, Ketua Departemen, Dosen Penguji,

( ) (______________________)



DAFTAR CEKAL



Documents

MANUAL PROSEDUR - teknikkimia.usu.ac.idteknikkimia.usu.ac.id/images/FOLDER2/6-04-Ujian-2018.pdfmanual prosedur prosedur ujian (uts/uas) direvi disahkan gugus kendali mutu departemen