Manual libre office_calc

MANUAL DE CALC

Índice de contenidoCREATIVE COMMONS..........................................................................................4

Licencia de Documentación Libre GNU (GNU Free Documentation License(FDL))..............................................................................................................4Licencias Creative Commons (CC)..................................................................4Tipos de licencia de documentación...............................................................5

LIBREOFFICE CALC (HOJA DE CÁLCULO)..............................................................6Objetivo General.............................................................................................6Definición de Calc...........................................................................................7Características de la Hoja de Cálculo..............................................................7Comenzar a Utilizar LibreOffice Calc...............................................................7

Barra de título.............................................................................................9Barra de menú............................................................................................9Barra de herramientas................................................................................9Barras de desplazamiento.........................................................................10Pestaña de hojas.......................................................................................10Barra de estado.........................................................................................11Área de trabajo.........................................................................................11

Abrir y Escribir en una Hoja de Cálculo.........................................................11Guardar la Hoja de Cálculo............................................................................12Guardar Como...............................................................................................13Cerrar una Hoja de Cálculo / Cerrar la Aplicación.........................................14Abrir una Hoja de Cálculo..............................................................................16Editar una Hoja de Cálculo............................................................................17

Seleccionar...............................................................................................18Eliminar.....................................................................................................18Deshacer...................................................................................................19Restaurar..................................................................................................19Copiar, cortar y pegar...............................................................................19Pegado especial........................................................................................20

Hojas de un Libro de Trabajo........................................................................21Insertar hojas............................................................................................21Eliminar hojas...........................................................................................23Mover/copiar.............................................................................................23Buscar y reemplazar.................................................................................25Dar formato a celdas.................................................................................27Aplicar autoformato..................................................................................34

Filas, columnas y celdas................................................................................35Insertar y eliminar.....................................................................................35Modificar tamaño......................................................................................37Mostrar / Ocultar.......................................................................................39Proteger celdas.........................................................................................39

¿Cómo protegemos un documento? ....................................................39Fórmulas y Funciones...................................................................................42

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Av. Andrés Bello, Torre BFC, Piso 16, Municipio Libertador, Caracas – VenezuelaMaster: (+58 212) 597.45.90 – www.cnti.gob.ve

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http://www.cnti.gob.ve/

Crear Gráficos...............................................................................................44Insertar Símbolos e Imágenes.......................................................................48

Insertar símbolos.......................................................................................48Insertar imágenes.....................................................................................49Modificar imágenes...................................................................................50

Ordenar Datos...............................................................................................51Insertar Filtros...............................................................................................54Dividir Ventanas............................................................................................55Exportar en Formato PDF..............................................................................56Vista Preliminar.............................................................................................57Imprimir una Hoja de Cálculo........................................................................58

EJERCICIOS........................................................................................................60Hoja de Cálculo.............................................................................................60

Ejercicio N. 1.............................................................................................60Ejercicio N. 2.............................................................................................60

GLOSARIO.........................................................................................................64

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CREATIVE COMMONS

Licencia de Documentación Libre GNU (GNU Free DocumentationLicense (FDL))

El propósito de esta licencia es permitir que un manual, libro de texto, u otrodocumento escrito sea libre, en el sentido de permitir la copia y redistribución,con o sin modificaciones, de manera comercial o no, de tal obra. Se trata deuna licencia tipo copyleft, ya que los trabajos derivados del documento originaldeben licenciarse también bajo las mismas condiciones. De hecho, la licenciaesta diseñada como un complemento para la documentación asociada asoftware licenciado con GPL.

Licencias Creative Commons (CC)

Creative Commons es una organización sin fines de lucro que sustenta uninnovador proyecto internacional que tiene por objetivo fortalecer a creadoresy creadoras, para que sean quienes definan los términos en que sus obraspueden ser usadas, qué derechos desean entregar y en qué condiciones loharán. Para ello, CC ofrece gratuitamente a los creadores un conjunto demodelos de licencias y una serie de aplicaciones informáticas que facilitan ladistribución y uso de contenidos.

Poner las obras bajo una licencia Creative Commons no significa que no tengancopyright. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personasbajo ciertas condiciones (cuatro) que componen seis licencias CC, tales como1:

Reconocimiento (Atribución): El material creado por un artistaBY: puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si

se muestra en los créditos .

No Comercial: El material original y los trabajos derivados puedenser distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no seacomercial.

Sin Obra Derivada: El material creado por un artista puede ser

un trabajo derivado del original.

Compartir igual: El material creado por un artista puede sermodificado y distribuido pero bajo la misma licencia que el material

1 http://www.dgde.ua.es/congresotic/public_doc/pdf/32401.pdf


http://www.dgde.ua.es/congresotic/public_doc/pdf/32401.pdf

obras derivadas.

Reconocimiento - Sin obra derivada - Nocomercial: El material creado por un artista puede serdistribuido, copiado y exhibido por terceros si semuestra en los créditos. No se puede obtener ningúnbeneficio comercial. No se pueden realizar obrasderivadas.

Reconocimiento - No comercial: El material creado porun artista puede ser distribuido, copiado y exhibido porterceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener

ningún beneficio comercial.

Reconocimiento - No comercial - Compartir igual:El material creado por un artista puede ser distribuido,copiado y exhibido por terceros si se muestra en loscréditos. No se puede obtener ningún beneficiocomercial y las obras derivadas tienen que estar bajolos mismos términos de licencia que el trabajooriginal .

Reconocimiento - Compartir igual: El material creado porun artista puede ser distribuido, copiado y exhibido porterceros si se muestra en los créditos. Las obras derivadastienen que estar bajo los mismos términos de licencia que eltrabajo original.


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original.

Con estas cuatro condiciones combinadas se pueden generar las seis licenciasque se pueden escoger.

Tipos de licencia de documentación

Reconocimiento (Atribución): El material creado por un artistaBY: puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si

se muestra en los créditos .

BY:Reconocimiento - Sin obra derivada: El material creado

= por un artista puede ser distribuido, copiado y exhibido porterceros si se muestra en los créditos. No se pueden realizar

=BY:

BY:

BY:

BY:

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LIBREOFFICE CALC (HOJA DE CÁLCULO)

Objetivo General

➔ Describir el uso general de la hoja de cálculo LibreOffice Calc

Objetivos Específicos

➔

➔

Identificar los componentes y funciones básicos de LibreOffice Calc.

Operar adecuadamente las funciones que brinda LibreOffice Calc.

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Definición de Calc

LibreOffice Calc es una hoja de cálculo que forma parte de las aplicacioneslibres de oficina de la suite LibreOffice, la cual permite el manejo de grancantidad de datos, numéricos y alfanuméricos, rápida y ordenadamente,pudiendo además mostrarlos en gráficos y/o tablas.

Características de la Hoja de Cálculo

➔➔

Es capaz de soportar formatos de software privativo casi en su totalidad.Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin necesidad

de utilizar otros software.➔ Es totalmente configurable, pudiendo establecer las preferencias de

página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje,auto-corrección, ortografía, entre otros.

➔ Permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones delmismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmasdigitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces,marcadores, formularios, entre otros.

➔ Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario desinónimos, un corrector automático y ordenación de datos segúncriterios seleccionados.

Comenzar a Utilizar LibreOffice Calc

Para comenzar a con LibreOffice Calc, iniciaremos el programa haciendo clic enla opción Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el menúnos mostrará una lista con todas las aplicaciones instaladas en el computador.Debemos posicionarnos en la opción Oficina, allí se despliega un nuevo menúcon el paquete de oficina LibreOffice, seleccionamos LibreOffice Calc ypodremos comenzar a trabajar en nuestra hoja de cálculo.

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Al iniciar Calc de LibreOffice, se despliega la pantalla inicial:

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Dicha imagen representa la interfaz gráfica del usuario o GUI, que es elconjunto de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, entre otros) quepermiten la interacción entre el usuario y la aplicación.

A continuación, explicaremos cada uno de los elementos principales de lainterfaz gráfica de la aplicación LibreOffice Calc.

Barra de título

Esta barra muestra el título de la ventana, en realidad muestra el nombre delarchivo y el nombre de la aplicación. Además contiene los botones de manejode la ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. En lafigura, el archivo se llama Sin título 1 y la aplicación es LibreOffice Calc.Contiene adicionalmente el botón de cierre del documento y los botones paraminimizar y maximizar la ventana.

Barra de menú

Permite acceder a todos los menús de la aplicación.

Barra de herramientas

La Barra de Herramientas está conformada por otras tales como: la BarraEstándar, la Barra de Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra deFórmulas, entre otras. Cada una las barras tiene opciones bien específicas parael manejo de los objetos en la aplicación.

Barra Estándar

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Barra de Formateo

Barra de Dibujo

Barras de desplazamiento

Estas barras nos permiten desplazar un documento de manera horizontal overtical cuando el mismo no cabe completo en la ventana.

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Pestaña de hojas

Esta nos permite visualizar las diferentes hojas de un documento creado con laaplicación LibreOffice Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en lascuales podemos realizar cálculos individuales o asociarlos entre sí, o inclusoasociarlos con otros documentos. En el ejemplo está seleccionada la Hoja1. Aestas hojas podemos colocarles nombres que identifiquen su contenido y nosresulte más fácil ubicarnos. Más adelante explicaremos cómo hacerlo.

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Barra de estado

Muestra información sobre el documento, la imagen mostrada se interpreta dela siguiente manera:

➔➔➔

Hoja 1/3: el cursor se halla ubicado en la hoja 1 de un total de tres hojas.Predeterminado: nombre del estilo de hoja de la hoja actual.STD: muestra el modo de selección actual: (STD – estándar, EXT –ampliar, AGR – agregar)

➔ Suma=0: totaliza las cantidades encontradas en las celdasseleccionadas, bien como suma (Suma=), como promedio (Promedio=),cantidades (Cantidad2= y Cantidad= ) y como cantidades límites(Máximo= y Mínimo= ).

➔ : escala de visualización del documento.➔ 100%: escala de visualización del documento.

Área de trabajo

El Área de trabajo es el sitio en donde comenzaremos a editar una hoja decálculo. Está comprendida por celdas, las cuales identificaremos más adelanteen el punto “Editar una hoja de Cálculo”.

Abrir y Escribir en una Hoja de Cálculo

Una vez que iniciamos la aplicación, se abre un documento en blanco y lamisma aplicación le asigna el nombre Sin título 1 y los sucesivos libros detrabajo que se vayan abriendo en la misma sesión (cada vez que se arranca laaplicación se comienza una nueva sesión) se irán denominando Sin título 2, Sin

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título3,... posteriormente modificaremos los nombres según queramos. A

partir de ese momento podemos comenzar a escribir en la hoja de cálculo.

Guardar la Hoja de Cálculo

Lo que escribimos en la hoja de cálculo se va almacenando en la memoria delcomputador, si se apaga el mismo toda la información se perderá y no sepodrá recuperar. Con la opción Guardar, el archivo quedará guardado en eldisco duro del computador o en cualquier otra unidad que le especifiquemos.

Para acceder a Guardar podemos realizarlo de tres maneras:

➔➔

Hacemos clic en la opción de menú Archivo --> Guardarpresionamos simultáneamente las teclas Ctrl + G, o

➔ ubicado en la barra dehacemos clic sobre el ícono Guardar

herramientas.

Guardando el archivo por primera vez con cualquiera de estas opciones, seabrirá la siguiente ventana:

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Allí podremos colocarle el nombre que deseemos al archivo, así como laubicación del mismo dentro del disco duro o en cualquier otro dispositivo dealmacenamiento. Podemos de igual manera seleccionar el tipo de formato denuestro documento, si hacemos clic en el menú desplegable.

Guardar Como...

Si estamos trabajando un documento nombrado previamente, pero queremoseditarlo sin perder el documento original, necesitamos la opción Guardarcomo. Para acceder a ésta se hace clic en la opción de menú Archivo -->Guardar como... Automáticamente se desplegará la misma ventana dediálogo Guardar que apareció al nombrar el archivo originalmente. Esto nospermite cambiar el nombre, el tipo de formato y la ubicación del documento.

En el campo Nombre colocamos el nombre del archivo, el campo Tipo dearchivo permite guardar el archivo como tipo Open Document (.ods) que es elformato de los documentos de Calc en LibreOffice, o como archivos .ost,.sxc, .dif, .dbf, .xls, html, .fods, entre otros, según lo necesitemos. De igualmanera podemos determinar la carpeta o directorio en el cual estará ubicadoel documento.

En la imagen de ejemplo, el archivo estará ubicado en la dirección

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/home/mm/Documentos, el documento se llama “Ejercicio 1 Calc” y es del tipoHoja de cálculo en formato OpenDocument (.ods).

Es importante resaltar que al momento que utilizamos la opción Guardarcomo... y le damos el nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombreexiste, de ser así se despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen)indicando que el archivo ya existe y que si se desea sobreescribirlo. De serafirmativa nuestra respuesta, se sobreescribe el documento sobre el anterior,en el caso contrario hacemos clic en No y debemos colocar un nombre dearchivo distinto.

Cerrar una Hoja de Cálculo / Cerrar la Aplicación

Después de guardar una hoja de cálculo, esta continúa en la pantalla delcomputador y podemos seguir trabajando con ella, luego de finalizar el trabajoen hoja de cálculo debemos cerrar la misma; cerrar no significa que se borrará

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del computador, recordemos que ya está grabado, solo significa que se liberaráespacio en la memoria RAM del mismo.

Para cerrar la hoja de cálculo hay dos opciones: Hacer clic en la opción demenú Archivo --> Cerrar o hacer clic directamente sobre el ícono Cerrar la

ventana ubicado en la barra de título.

Es importante destacar que si se hemos hecho algún cambio desde la últimavez que se guardó el documento, al cerrar el mismo, la aplicación mostrará unmensaje preguntándonos si deseamos guardar las modificaciones antes decerrarlo, ante esta pregunta debemos responder Guardar, si se deseamosconservar los cambios o Cerrar sin guardar si es lo contrario. En caso de noquerer guardar el documento debemos pulsar Cancelar.

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La opción Cerrar no cierra toda la

aplicación, solo el documento,permitiéndonos mantener abierta laaplicación para crear o abrir una nuevahoja, mientras que la opción del menúArchivo-->Terminar o la combinación deteclas Ctrl+Q permite cerrar la aplicaciónLibreOffice y la hoja de cálculo al mismotiempo, dando la posibilidad de guardar elarchivo si aún no se ha realizado.

Abrir una Hoja de Cálculo

Para abrir un documento que tenemos guardado, debemos hacer clic en laopción de menú Archivo -->Abrir, eso desplegará una ventana emergentedonde visualizaremos todos los archivos, seleccionamos el archivo deseado yluego hacemos clic sobre el botón Abrir.

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Editar una Hoja de Cálculo

La edición de una hoja de cálculo comprende las opciones seleccionar, insertar,eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer, restaurar y dar formato a celdas.

La celda es la intersección entre una fila y una columna, identificada por unnúmero (fila) y una letra (columna), viendo el ejemplo de la imagen siguiente,podemos leerlo como celda B4. En la barra de fórmulas encontramos lareferencia de la celda en la que se encuentra el cursor, si hacemos clic en lasdiferentes celdas veremos cómo este indicador varía.

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Seleccionar

Muchas de las operaciones que realizamos en LibreOffice Calc, tales comoinsertar, eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que indiquemos la celdaa la cual vamos a realizar determinada operación, a esto se le conoce con elnombre de seleccionar. Para seleccionar una celda existen dos maneras:

➔➔

Con el ratón, haciendo clic sobre la celda deseada.Oprimiendo la tecla F2 sobre la celda.

Podemos seleccionar varias celdas simultáneamente haciendo clic yarrastrando el ratón, pero solo podremos insertar un texto, dígitos o fórmulassobre una a la vez.

Eliminar

Para eliminar o borrar, lo primero que debemos hacer es seleccionar lainformación. Podemos eliminar toda una celda o solo parte de su contenido.

➔ Una forma es seleccionar la celda y oprimir la tecla SUPR, se desplegaráun cuadro de diálogo como el siguiente, donde seleccionaremos loselementos que queremos borrar, luego hacemos clic en Aceptar.

➔ o también, podemos hacer doble clic sobre la celda o presionar F2,luego en la barra de fórmulas, nos posicionamos sobre la parte quedeseamos eliminar y presionamos la tecla SUPR o la tecla RETROCESO(

➔

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).


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Deshacer

En muchas ocasiones se cometen errores en la edición de un documento, porejemplo: borramos celdas sin querer hacerlo... para estos casos existe unasolución, “Deshacer”, que permite deshacer la última acción realizada. En elcaso del ejemplo sería deshacer el borrado de las celdas.

¿Cómo hacerlo? Hay tres formas:

➔➔

Presionando simultáneamente las teclas Ctrl + ZHaciendo clic sobre la opción de menú Editar --> Deshacer

➔ Haciendo clic sobre el ícono Deshacer ubicado en la barra de

herramientas.

Restaurar

Es una opción muy útil dentro de la aplicación Calc LibreOffice que nos permiterehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a Restaurarhacemos clic en la opción de menú Editar --> Restaurar, presionamossimultáneamente las teclas Ctrl+Y o hacemos clic directamente sobre el íconoRestaurar ubicado en la barra de herramientas.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de Copiar hacemos referencia a colocar una copia de unaimagen, un texto, un dígito, una fórmula o un objeto en otra celda del

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documento, mientras que Cortar implica moverlo de una celda a otra.

Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que haremos esseleccionar lo que deseamos copiar o cortar.

Para Copiar realizamos los siguientes pasos: 1) Hacemos clic en la opción demenú Editar --> Copiar, 2) Presionamos simultáneamente las teclas Ctrl +

C; o 3) Hacemos clic sobre el ícono Copiar .

Para Cortar las posibilidades son: 1) hacemos clic en la opción de menú Editar--> Cortar, 2) presionamos simultáneamente las teclas Ctrl + X; o 3)

hacemos clic sobre el ícono Cortar .

Al realizar cualquiera de las acciones anteriores (Copiar o Cortar),seguidamente debemos realizar la acción Pegar. Para esto, basta conquehagamos clic en la opción de menú Editar --> Pegar, presionemossimultáneamente las teclas Ctrl + V o hagamos clic sobre el ícono Pegar

Pegado especial

Algunas veces deseamos copiar parte de la información de una celda haciaotra, esto podemos hacerlo de tres maneras:

1) Seleccionar del menúEditar-->Pegado especial

2) Presionar simultáneamentelas teclas

Ctrl + Shift + V+ +

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3) Oprimir el botón secundarioy presionar

Pegado especial

En los tres casos, se desplegará una ventana en donde podremos seleccionaraquellas características que necesitamos reproducir (números, fórmulas,formatos, etc.). Adicionalmente podemos seleccionar otras instrucciones comola de ignorar celdas vacías, desplazar celdas, etc.

Hojas de un Libro de Trabajo

Insertar hojas

Un documento de Calc está compuesta por varias hojas. Cada documento traetres hojas predeterminadas que podemos manejar individualmente y cada unade estas podemos utilizarlas para lo que nos convenga. Por ejemplo, podríadecirse que la hoja de cálculo es como una carpeta en la que guardamos

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documentos de varios tipos: facturas, recibos, contratos,... una en cada hoja,pero si son necesarias más, podemos crearlas de tres maneras:

1) Primero hacemos clic en menú Insertar-->Hoja... que desplegará laventana Insertar hoja, luego seleccionamos las características que deseamos,finalmente hacemos clic en Aceptar.

2) Hacemos clic con el botónsecundario del ratón sobre la pestañade hojas y seleccionamos Insertarhoja, lo que nos desplegará la ventanaInsertar hoja.

3) Hacemos clic en el ícono en formade cruz que encontramos en lapestaña de hojas, con lo cualcrearemos una nueva hoja con lascaracterísticas preestablecidas, yaque no se desplegará la ventanaInsertar hoja.

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Eliminar hojas

Cuando necesitamos eliminar una o varias hojas de un documento lasseleccionamos, hacemos clic en el menú Editar-->Hoja-->Borrar... o con el

botón secundario seleccionamos Eliminar hoja..., la aplicación pideconfirmación para realizar la acción. Al responder Si la o las hojas quedaráneliminadas y no podrán recuperarse.

Mover/copiar

Esta acción nos permitirá reordenar las hojas dentro del documento, así comocopiar una hoja para ahorrarnos tiempo evitando rehacer formatos o fórmulas.

Para realizar esta operación seleccionamos Editar--> Hoja...-->Mover/Copiar o pulsando el botón secundario sobre la pestaña de hojas,desplegando la ventana.

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Cuando seleccionamos la opción Mover/copiar hoja... se despliega otraventana, en la que daremos la instrucción deseada. Si necesitamos hacer unacopia, activaremos la opción Copiar y pulsaremos Aceptar, lo que nos daráuna réplica de la hoja con el nombre de esta y un número 2 (por ejemplo Hoja12).

Para mover una hoja de sitio, también podemos hacer clic sobre la pestaña dehojas y arrastrar esta hasta la posición deseada.

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Buscar y reemplazar

Imaginemos que estamos trabajando sobre un documento y nos damos cuentaque debemos cambiar una palabra que aparece muchas veces a lo largo deeste. ¿Qué hacemos? Un forma sería ir leyendo el documento y cambiarmanualmente la palabra cada vez que esta aparezca, pero eso nos hará perdermucho tiempo y además nos dará un margen de error considerable.

La mejor forma de cambiar esa palabra (que bien puede ser un número, frase uotro) es utilizar la opción de Buscar y Reemplazar, haciendo que la tarea sesimplifique al máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo. En LibreOffice Calc, esasacciones se realizarán por celdas.

Para acceder a estas opciones tenemos 3 vías:

➔➔

➔

Hacer clic en la opción de menú Editar --> Buscar y reemplazarPresionar simultáneamente las teclas Ctrl + Alt + B

Hacer clic directamente sobre el ícono Buscar y reemplazar

Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:

Con esta opción también podemos solo buscar una frase que nos interese,haciendo clic en el botón Buscar o en Buscar todo; en el ejemplo siguiente, lafrase es “45% de incremento”.

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Inmediatamente de hacer clic en Buscar, la aplicación buscará la frase y nosmostrará de manera sombreada la primera frase que coincida con la búsqueda,es decir, la primera ocurrencia. Si presionamos nuevamente el botón Buscarencontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente.

Si necesitamos ver todas las ocurrencias, hacemos clic en el botón Buscartodo.

Si deseamos sustituir, colocamos la palabra o frase a reemplazar en el campoBuscar y colocamos la nueva palabra o frase en el campo Reemplazar por,luego pulsamos sobre el botón Reemplazar o Reemplazar todo. En elejemplo siguiente, reemplazamos “45% de incremento” por “30% dedisminución”.

Si luego de escribir la palabra pulsamos el botón Reemplazar, la aplicaciónbuscará la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primeraocurrencia y la reemplazará, si presionamos nuevamente el botónReemplazar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente.

Si necesitamos reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en eldocumento, debemos hacer clic en el botón Reemplazar todo.

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Es importante acotar que es preferible tildar la casilla Sólo celdas completaspara así evitar que cambien otras palabras o frases contenidas en las primeras,por ejemplo, si deseamos cambiar la palabra “numerar” por “contar” y en eldocumento existe la palabra “enumerar”, Calc cambiará esta última por“econtar”, pues considerará la parte final de la palabra que buscaba. Esto noocurrirá si tildamos la casilla mencionada.

Dar formato a celdas

Cada celda de una Hoja de Cálculo puede tener un formato individual de lasotras, pudiendo tener en una sola hoja diversos formatos (Número, Porcentaje,Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico y Texto).

El formato de celda permitirá a la aplicación realizar los cálculos pertinentes encada caso o arrojar la información requerida. Existen tres pasos diferentes paraque procedamos a cambiar el formato de celdas:

1) Hacer clic en la opción de menú Formato --> Celda;2) Hacer clic con el botón secundario y luego clic en Formatear celdas o

3) A través del ícono de la Barra de herramientas Estilo y formatos,

luego botón secundario en alguno de los estilos y Modificar.

Con cualquiera de las tras opciones se desplegará la siguiente ventana:

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➔ La primera etiqueta es Números, donde podemos determinar el valor amostrar en cada celda según la categoría que deseemos. Las categoríasa elegir son:

➢

➢

Número: utilizado para datos cuantitativos, con los que podemosrealizar cálculos aritméticos.Porcentaje: nos permite expresar las cantidades en forma deporcentajes, agregando el símbolo correspondiente (%). Podemosutilizar también el ícono de la barra de herramientas con el símbolo

.

➢ Moneda: expresa cualquier valor numérico en la monedapreestablecida, en nuestro caso, en Bs. El ícono de la barra de

herramientas es .

➢

➢

➢

Fecha: puede expresar una cifra en forma de fecha, por ejemplo, si secoloca 17-07-11, automáticamente la celda lo colocará como17/07/2011, 17 de julio de 2011, 17. jul. 2011, o cualquier otroformato de fecha que le especifiquemos.Hora: una cifra colocada en este formato, automáticamente setransformará en horas, por ejemplo, colocamos el número 15:30 yaparecerán las 15:30:00, las 3:30 p.m. o cualquier otro formato dehora que le indiquemos.Ciencia: con esta opción se pueden expresar los número ennumeración científica, es decir, el número 123456789 puede serexpresado como 1,23E+008, ya que si un número excede el tamaño

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➢del ancho de columna, solo se leerá ################.Fracción: podemos colocar un número decimal y el mismo seráexpresado en fracciones con este formato. Añadiremos oeliminaremos decimales en un número utilizando también los íconos

y de la Barra de herramientas.➢➢➢

Valor lógico: Arroja valores de Verdadero y Falso (álgebra Booleana).Todos: utiliza cualquier formato indistintamente.Definido por el usuario: aquí podemos realizar nuestro propio formatode número.

➔La pestaña Fuente nos permitirá modificar el tipo, estilo, tamaño eidioma de las fuentes a utilizarse en las celdas seleccionadas.

➔

También podemos modificar el tipo de fuente y su tamaño utilizando el

ícono de la barra de herramientas

Efectos de fuente contiene las opciones de modificar aspectos como elsubrayado, tachado, color de la fuente, color de la celda, sombras ycontornos.

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paraTambién podemos usar el ícono de la Barra de herramientasmodificar el color de las fuentes.

➔ En Alineación determinamos dónde estarán alojados vertical yhorizontalmente los caracteres en cada celda, es decir, alineados a laderecha, a la izquierda, centrado, justificado, hacia arriba, hacia abajo,así como el ángulo de inclinación que se requiera.

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Algunas de estas podemos realizarlas con los íconos de la barra de

herramientas .

➔ En Borde definimos si las celdas tendrán o no bordes y cómo serán éstos(estilo de línea, color, grosor, distancia al texto). De igual manera, se lepuede aplicar Sombra a las celdas. En la barra de herramientas podemos

dar el formato de bordes con el ícono .

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➔ La pestaña Fondo nos permite definir el color de fondo de cada celda.También podemos realizar esos cambios desde la barra de herramientas

con el ícono .

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➔ Protección de celdas nos va a permitir indicar cuáles celdas estaránprotegidas, al igual de definir cuáles deben ocultarse al momento deimprimir el documento.

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Aplicar autoformato

Si queremos dar un formato atractivo a las celdas de manera rápida y fácil,podemos utilizar la herramienta Formateado automático. Para elloseleccionamos el área o celdas a las que necesitamos aplicar un formato (elárea mínima es de 3 filas por 3 columnas), seguidamente hacemos clic en laopción de menú Formato--> Formateado automático..., inmediatamente sedesplegará la ventana Autoformateo, en donde se tendrán varias opcionespara dar formato a un área determinada. Se selecciona el formato deseado ¡ylisto! se obtiene un formato completo en pocos pasos.

Presionando el botón podemos seleccionar característicasadicionales: bordes, formato numérico, modelo, fuente, alineación y ajustarancho/alto.

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Filas, columnas y celdas

Como la información en una hoja de cálculo de la aplicación LibreOffice Calc vaa colocarse por celdas, y las mismas están ordenadas por filas y columnas, esnecesario que conozcamos cómo insertar o eliminar celdas, filas y columnas,así como también modificar sus tamaños, saber ocultar y mostrar filas ycolumnas determinadas, además de cómo proteger las celdas de sermodificadas o eliminadas.

Insertar y eliminar

Las opciones Insertar fila, Insertar columna o Insertar celda... nos permitiránagregar información adicional a la que ya posee, incluso en documentosrealizados previamente. Estas acciones podemos realizarlas haciendo clic en elmenú Insertar --> Celdas... o -->Filas o también -->Columnasdependiendo de la acción que se quiera realizar.

Pueden incluirse más de una fila o columna simultáneamente, si antes dellamar al menú seleccionamos las guías de columnas o filas, que es el área griscon letras (en el caso de las columnas) o el área gris con números (en el casode las filas), y posteriormente hacmos clic en el menú.

Veamos el ejemplo siguiente, donde queremos incluir dos columnas entre lascolumnas “Nombre” y “C.I.”. Siempre que insertamos columnas, estasaparecerán a la izquierda de las sombreadas, cuando insertamos filas, lasmismas se crean encima de estas.

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Imagen con columnas ya insertadas.

En el caso de las celdas, además del procedimiento anterior, podemos tambiéninsertar o eliminar haciendo clic en el botón secundario del ratón, sedesplegará una ventana en donde se seleccionará la acción de insertarceldas... o eliminar celdas..., desplegando una segunda ventana que preguntala acción que deseamos realizar con las celdas próximas.

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Modificar tamaño

En muchas oportunidades la información que insertamos es de mayor o menortamaño que el predeterminado para cada celda, por lo que se hace necesariovariarlo. Para ello, debemos seleccionar las filas o columnas que deseamosmodificar, pudiendo hacerlo de dos maneras: 1) hacer clic en el menúFormato --> Fila o -->Columna y seleccionamos modificar el alto o ancho

según sea el caso, y 2) hacer clic con el botón secundario sobre el indicador defilas o columnas, desplegándose una ventana, donde igualmenteseleccionamos la opción requerida.

Si elegimos Alto... como en el ejemplo de modificación de filas, se despliega lasiguiente ventana, donde se puede determinar su altura en cm, luego se haceclic en Aceptar.

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La operación es similar para las columnas.

Otra forma de hacerlo, sería pulsando directamente sobre los indicadores defilas o columnas, y arrastrar por uno de los bordes hasta el alto de la fila o elancho de la columna. Esta opción nos permite también hacerlo con varias filaso columnas simultáneamente, incluso si estas no son consecutivas. Para ellohacemos clic sobre la parte gris mientras presionamos la tecla Ctrl y seseleccionan las filas o columnas deseadas, luego sin soltarlas arrastramoshasta el ancho o alto deseado.

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Mostrar / Ocultar

La opción de ocultar filas y/o columnas es muy útil si tenemos información quees necesaria para el documento como cálculos y especificaciones, pero que nodeseamos presentar impresas o en pantalla en un momento determinado.

Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, seleccionamos las filas ocolumnas que se deseamos ocultar, hacemos clic en el menú Formato-->Fila/Columna-->Ocultar y quedan ocultas. Las filas o columnas queocultemos podremos mostrarlas nuevamente al seleccionar las filas ocolumnas de los lados, luego clic en menú Formato -->Fila/Columna-->Mostrar. Solo podemos optar por Mostrar si se ha ocultado previamente. Laacción podemos realizarla igualmente haciendo clic con el botón secundario,tal y como se hace con el tamaño de filas y columnas.

Proteger celdas

En el caso de que tengamos que realizar una hoja de cálculo en la que otraspersonas deban incluir información, la opción de proteger celdas podría sernosmuy útil. Esta herramienta no permite cambiar la información de una o variasceldas a menos que se esté en conocimiento de la clave para hacerlo.

¿Cómo protegemos un documento?En primer lugar, hacemos clic en la intersección de los indicadores de filas ycolumnas, a fin de que seleccionemos toda la hoja. Inmediatamenteseleccionamos en el menú Formato-->Celdas... la pestaña Protección decelda, allí desmarcamos la opción Protegido.

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Posteriormente, haremos clic en el menú Herramientas-->Protegerdocumento-->Hoja... o Documento... lo cual nos desplegará la ventana

Proteger hojas, dándonos la opción de colocar o no una contraseña, así comocolocar las opciones de selección de celdas en el documento. Se hace clic enAceptar.

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Una vez protegido el documento o la hoja, seleccionaremos aquella celda oceladas que deseemos proteger de escritura y haremos clic en menúFormato-->Celdas... nuevamente, ubicando la pestaña Protección decelda y tildando la opción Protegido. Finalmente haremos clic en Aceptar.De inmediato, podemos verificar que las únicas celdas que podemos modificar,serán aquellas que no estén tildadas como Protegido.

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Fórmulas y Funciones

La principal función de la herramienta LibreOffice Calc es poder hacer cálculosde manera sencilla y rápida a partir de los datos que se tienen. Para realizarlosde manera automática, Calc permite la introducción de fórmulas y funciones.

Para introducir fórmulas o funciones podemos hacerlo de las siguientesmaneras:

1. Haciendo clic en menú Insertar--->Función...2. Pulsando las teclas Ctrl + F2

3. Pulsando el ícono de la barra de fórmulas4. Escribiendo directamente en la celda teniendo en cuenta colocar el

símbolo “=” al inicio.

Las tres primeras opciones desplegarán la ventana Asistente de función, endonde podremos escoger la fórmula o función deseada:

En el siguiente ejemplo anotamos cinco cantidades en celdas consecutivas yposicionamos el cursor en la celda siguiente, luego aplicamos alguno de lospasos descritos anteriormente para desplegar la ventana Asistente defunción, allí ubicamos la función Producto (están en orden alfabético) ypresionamos el botón Siguiente>>.

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Si las celdas de datos están consecutivas (como en el ejemplo), podremosseleccionarlos haciendo clic en el primer número y arrastrando hasta el último,cuidando que esa selección quede dentro de los paréntesis, ejemplo=Producto(A3:A7). Si por el contrario, los números están no consecutivos o songrupos de ellos, podremos elegir una a una las celdas donde se encuentran,colocándolos en cada una de las casillas que aparecen en la ventana: número1, número 2, número 3 y número 4. Finalmente presionamos el botónAceptar, la fórmula se vería así más o menos =Producto(A3;B8;C12;C14). Si esnecesario cambiar los números de origen, la celda donde está realizado elcálculo cambiará automáticamente. Esto podemos hacerlo con cada una de lasfunciones descritas en la ventana.

Para la fórmula =Suma( ) hay un ícono especial en el menú de fórmulas.

Seleccionamos las celdas a sumar y se presiona este botón y apareceráautomáticamente el resultado de la suma.

En oportunidades será necesario realizar operaciones combinadas, como elejemplo siguiente, en el cual obtenemos el 15% de la suma de los números dela columna A. Estas combinaciones de fórmulas pueden permitirnos realizaroperaciones más complicadas como cálculos de nóminas, pagos con interesesa proveedores, cálculos de primas de seguros, entre otros.

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Crear Gráficos

Mostrar la información de una hoja de cálculo puede resultar mucho máscómodo al hacerlo en un gráfico. Para realizar uno con la herramientaLibreOffice hoja de cálculo los pasos a seguir son estos:

1. Hacemos clic en el menú Insertar---> Gráfico..., también podemos

hacerlo con el ícono . Automáticamente se inserta un gráfico en

blanco a partir de la celda en la cual estemos ubicados. A este gráfico lepodremos modificar sus características más adelante (posición, tamañocolores, etc). Una vez realizado esto, se despliega la siguiente ventana,en donde se elige el tipo de gráfico con el que deseamos trabajar, luegohacemos clic en Siguiente>>.

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2. En esta segunda ventana aparecerá la ventanilla Rango de datos queal ser pulsado el ícono del lado derecho desplegará una ventana máspequeña que nos permitirá seleccionar los datos a representar haciendoclic sobre el primero y arrastrándolo hasta el último, como vemos en elejemplo

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Una vez hecho esto, pulsamos Siguiente>> y se despliega la siguienteventana, en donde podremos intercambiar los datos de sitio en caso deser necesario. Luego pulsamos Siguiente>>.

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3. El siguiente paso es colocar el título y el subtítulo del gráfico, así comolos de los ejes. En esta ventana también aparece la opción deseleccionar el mostrar o no la leyenda y su posición. Una vez realizadoesto, seleccionamos Finalizar quedando el gráfico terminado.

Una vez que el gráfico está listo, podemos hacerle modificaciones en suselementos (barras, títulos, ejes, etc) seleccionándolos y haciendo doble clic enlos mismos. Se despliega una ventana en donde pueden cambiarse loselementos que se requieran.

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Insertar Símbolos e Imágenes

Como apoyo a la información de una hoja de cálculo, algunas veces esnecesario adicionar símbolos especiales o imágenes. Incorporarlos a lainformación es muy sencillo si seguimos estos pasos.

Insertar símbolos

Para insertar símbolos que no se encuentran en el teclado del computador,necesitamos:

➔ Posicionarnos en la celda y hacer clic en menú Insertar--> Símbolos...➔ Seleccionar el tipo de fuente de la ventana Símbolos que se despliega.➔ Elegir el o los símbolos que necesitamos y pulsar Aceptar.

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Si realizamos con frecuencia esta operación, podemos insertar el ícono desímbolos en la barra de herramientas haciendo clic en menú Ver --> Barra de

herramientas -->Insertar y aparecerá la barra . En la

misma se encuentran también las opciones de Marco flotante, imagen a partirde archivo, video y sonido y fórmula.

Insertar imágenes

Para insertar una imagen el procedimiento es similar al de insertar un símbolo:hacemos clic en el menú Insertar--> imagen--> A partir de archivo... locual desplegará la ventana del ejemplo, en donde se elige la imagen deseada.En la parte inferior de la ventana hay dos casillas, si tenemos seleccionada lade Previsualización podemos observar las imágenes disponibles antes deseleccionarlas. La casilla Vincular nos permite mantener la imagenactualizada con respecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si elarchivo del ejemplo, tux.png, es modificado o cambiado por otro del mismonombre, la imagen insertada en la hoja de cálculo cambiará automáticamente.Si no deseamos que pase esto, la casilla Vincular no debe estar marcada.

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Modificar imágenes

A la imagen insertada le podemos modificarcaracterísticas como posición, tamaño, alineación,anclaje, entre otras. Para ello seleccionamos laimagen y hacemos clic con el botón secundariodel ratón, desplegando la ventana siguiente:

Al seleccionar Posición y tamaño... se abre laventana siguiente, en donde podemos modificaresas características. Una vez que realizamos loscambios, oprimimos Aceptar.

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También podemos modificar sus propiedades utilizando las opciones de labarra Imagen, que aparece cuando seleccionamos la imagen luego de hacerclic en menú Ver--> Barra de herramientas--> Imagen.

Con los íconos de esta barra podremos realizar las mismas acciones queaparecen al hacer clic en el botón secundario del ratón.

Ordenar Datos

Los datos que vamos registrando en una hoja de cálculo pueden ser ordenadosfácilmente en muy corto tiempo si utilizamos el comando Ordenar. Esto nospermitirá utilizar la información contenida en la hoja de cálculo de la maneramás conveniente en un momento determinado.

Los pasos para ordenar los datos son:

➔ Seleccionamos las celdas a ordenar teniendo cuidado de tomar todasaquellas celdas que relacionen, como en el ejemplo siguiente:

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➔ Hacemos clic en el menú Datos--> Ordenar... desplegándose unaventana que permite elegir cuál será el criterio de ordenamiento, aligual si se hará de forma ascendente o descendente. Los datos puedesser numéricos o alfabéticos.

➔ Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, hacemos clic enAceptar.

En el ejemplo, seleccionamos varios criterios simultáneamente, tomando encuenta jerarquías: primero el número de manzana, luego por número de casa yfinalmente por nombre, así, las personas que pertenecen a una mismamanzana aparecerán agrupadas y ordenadas además por número de casa.Podríamos establecer más criterios de ser necesario.

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El resultado de esta ordenación sería el siguiente.

Practiquemos utilizando otros criterios de ordenación, por ejemplo, por C.I.(descendente) luego por nombre (ascendente) y finalmente por N° de manzana(descendente). Podemos practicar con otros criterios de ordenación, inclusotomando otras tablas.

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Insertar Filtros

Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran cantidad de datos yrequerimos uno en particular de manera rápida, sin necesidad de reordenardichos datos. Para acceder a él, es necesario ubicarnos en el encabezado de la

Datos--> Filtro--> Filtrocolumna, luego hacemos clic en el menúautomático.

En cada encabezado aparecerá una flecha que desplegará una ventana endonde podemos seleccionar el dato o criterio que necesitamos.

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Los otros datos que no estén de acuerdo al criterio de búsqueda queapliquemos, se ocultarán hasta que volvamos a seleccionar el criterio Todo ohasta que hagamos clic en Deshacer.

Dividir Ventanas

Cuando tenemos una hoja de cálculo con muchos datos, resulta de granutilidad poder dividir la ventana a fin de no perder de vista los información deinterés en un momento determinado.

Ejemplo: En una hoja las columnas tienen los siguientes encabezados: Nombre,C.I., Manzana N., Casa N., Servicio eléctrico, Agua y Propietario, en las filasposee los datos de las personas que viven en la comunidad, pero como losdatos superan el espacio disponible en ventana, al querer llegar al extremoinferior o al extremo derecho, se pierden de vista los encabezados o losnombres de las personas, haciendo que se tenga que estar regresando parasaber a quien corresponden dichos datos.

Para optimizar el tiempo empleado en inclusión o revisión de datos, podemosfijar las filas y columnas que necesitemos siempre a la vista situándonos a laderecha y abajo de las celdas que deseamos fijar, luego haciendo clic en elmenú Ventana--> Dividir o Fijar. En el ejemplo, nos ubicamos en la celdaB2, que es justo la que queda a la izquierda del primer nombre y debajo delencabezado C.I.

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El resultado en este ejemplo, será poder movilizarnos a través de todas la hojasin perder de vista la primera fila y la primera columna.

Exportar en Formato PDF

Mediante esta opción, podemos guardar el documento en formato PDF. Unarchivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma, esdecir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos(GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se puedan modificar ni el aspecto ni laestructura del documento original.

Para exportar un documento de hoja de cálculo solo debemos realizar una delas siguientes acciones: Hacemos clic en el ícono Exportar directamente como

PDF ubicado en la barra de herramientas o hacemos clic en la opción de

Menú Archivo --> Exportar en Formato PDF. Con ambas opciones, sedesplegará la ventana Exportar, similar a la de Guardar como... en dondeespecificamos el nombre de archivo y su ubicación.

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Vista Preliminar

La Vista Preliminar nos permite visualizar el aspecto que el documento tendráal momento de su impresión. Es importante realizar una Vista Preliminar antesde imprimir, ya que esto nos permite reducir el tiempo y la cantidad de tintaque se consumirá para obtener una buena impresión.

Para acceder a esta opción podemos realizar cualquiera de las siguientes

acciones: Hacer clic en el ícono Vista preliminar ubicado en la barra de

herramientas o hacer clic en la opción de menú Archivo --> Vistapreliminar. Automáticamente se desplegará una ventana con la vistapreliminar.

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En dicha ventana podemos visualizardecir, página anterior y siguiente,desactivar la Vista preliminar solo se

el documento de distintas maneras, escomienzo o fin del documento. Paradebe hacer clic en la opción Cerrar la

vista preliminar, ubicado en la barra de herramientas o presionar

nuevamente el ícono Vista preliminar.

Imprimir una Hoja de Cálculo

Para imprimir un hoja de cálculo podemos realizar cualquiera de las tresopciones:

➔ Hacer clic en el ícono Imprimir archivo directamente ubicado en la

barra de herramientas➔ Presionar simultáneamente las teclas Control+P➔ Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Imprimir.

Al seleccionar la opción de imprimir, se desplegará una ventana que nospermite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de la misma,establecer el área de impresión, definir el número de copias a imprimir, asícomo configurar algunas opciones de contenido, páginas, entre otras.

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EJERCICIOS

Hoja de Cálculo

Ejercicio N. 1

➔➔

Abra un documento nuevo y guárdelo con el nombre Ejercicio 1.En columnas consecutivas coloque los siguientes títulos de tabla: Fecha,

ítem, Descripción, Precio Unitario, Cantidad y Total. Recuerde darle acada columna el formato y tamaño que necesite (número, fecha, texto,etc.).

➔ En cada fila coloque datos que se correspondan con los títulos de lascolumnas, tratando que la de Total sea el resultado de la multiplicaciónde las columnas Precio Unitario y Cantidad, de modo que la primera seactualice automáticamente al modificar las otras dos. Puede hacer lafórmula en la primera celda de Total y luego copiarla a las de abajo.Utilice por lo menos 10 ítems.

➔ Copie la hoja1 y déjela como Hoja1_2, luego renómbrela y llámelaHoja1_año2009.

➔ Modifique los datos de Fecha, Precio Unitario y Cantidad de la nuevahoja.

Recuerde ir guardando su documento con regularidad. Si el servicio eléctrico seinterrumpe de improviso, no perderá todo el trabajo.

Ejercicio N. 2

➔➔

Abra un documento nuevo y guárdelo con el nombre Ejercicio 2.Inserte en las primeras filas un encabezado y un logotipo o imagencualquiera en la esquina superior derecha.

➔ Prepare una tabla con los siguientes datos en sus columnas: Gastos, 1erTrimestre, 2do Trimestre, 3er Trimestre, 4to Trimestre, Total y Aumentodel 20% (siete columnas en total).

➔ En cada fila de la columna de Gastos coloque: Aseo Urbano, ServicioEléctrico, Papelería, Agua, Fondo Comunitario y al final coloque Totales,pues en esa fila totalizará cada una de las columnas.

➔ Coloque montos relacionados a cada ítem por trimestre (estimados) y al

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final de cada columna calcule el total de cada una mediante fórmula.➔ Realice un gráfico de barras donde se demuestren solo los gastos por

trimestre.➔ Realice otro gráfico tipo círculo, donde se reflejen solo los totales por

ítem.

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GLOSARIO

1.- Correo eléctrico:Servicio muy utilizado en internet que permite elintercambio gratis de mensajes entre usuarios. Junto con el mensaje se puedenadjuntar archivos. Para enviar un mensaje de e-mail es necesario tener ladirección de nuestro destinatario. Una dirección de e-mail tiene la forma:[email protected].

Podemos siempre identificar una dirección de correo electrónico por el uso dela arroba "@" entre el nombre de usuario y el nombre del proveedor delservicio.

2.- Distribución Software Libre desarrollado con Estándares Abiertospara el Estado Venezolano: Un paquete de programas y aplicaciones deInformática elaborado utilizando Software Libre con Estándares Abiertos paraser utilizados y distribuidos entre distintos usuarios.

3.- Estándares Abiertos: Especificaciones técnicas, publicadas y controladaspor alguna organización que se encarga de su desarrollo, las cuales han sidoaceptadas por la industria, estando a disposición de cualquier usuario para serimplementadas en un software libre u otro, promoviendo la competitividad,interoperatividad o flexibilidad.

4.- Gnome: es proyecto internacional que desarrolla un completo entornográfico de usuario para sistemas operativos. El objetivo de GNOME incluyetambién un marco de desarrollo de software, seleccionando aplicaciones desoftware para el escritorio, y trabajando sobre programas que administren laejecución de aplicaciones, manejo de archivos y administración de ventanas ytareas.

5.- Navegador:(Browser, explorador, navegador web). Aplicación que sirvepara acceder a la WWW (todas las páginas web) y "navegar" por ella a travésde los enlaces.

Generalmente estos programas no solo traen la utilidad de navegar por laWWW, sino que pueden también administrar correo, grupos de noticias,

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ingresar al servicio de FTP, etc.

Actualmente los navegadores más populares son Cunaguaro, Google Chrome,Internet Explorer, Mozilla y Firefox.

6.- Ofimática:La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones yherramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina paraoptimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.Lasherramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir yalmacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamentalque estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

7.- Sistema Operativo:Sistema tipo software que controla la computadora yadministra los servicios y sus funciones como así también la ejecución de otrosprogramas compatibles con éste. Ejemplos de familias de sistemas operativos:Linux, Windows, Unix, Mac OS, etc. Un sistema operativo permite interactuarcon el hardware de computadoras, teléfonos celulares, PDAs, etc. y ejecutarprogramas compatibles en éstos.

8.- Software Libre: Programa de computación cuya licencia garantiza alusuario acceso al código fuente del programa y lo autoriza a ejecutarlo concualquier propósito, modificarlo y redistribuir tanto el programa original comosus modificaciones en las mismas condiciones de licenciamiento acordadas alprograma original, sin tener que pagar regalías a los desarrolladores previos.

9.- Software Propietario: Programa de computación cuya licenciaestablece restricciones de uso, redistribución o modificación por partede los usuarios, o requiere de autorización expresa del Licenciador.

Propiedad intelectual, derechos de autor o copyright: Se refiere alsistema de protección de las creaciones humanas originales, literarias,artísticas o científicas, entre las que se incluye el software, y que reserva a sustitulares los derechos de reproducción, transformación, distribución ycomunicación pública (subir a Internet).

Licencia de uso: es el instrumento legal (un contrato) que emplea el titular deun software para otorgar permisos de uso de dicho software a terceros, a

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cambio, o no, de una remuneración económica

Software libre y licencia libre: Es cualquier licencia que respete las cuatrolibertades, permitiendo así su reproducción, distribución y modificación, y elacceso al código fuente del mismo.

Software abierto y licencia abierta: Es aquel software que cumple lasdirectrices de la definición de software de código abierto (OSD), en gran parte"sinónima" de libre, pero con otra perspectiva (más comercial, más orientadaal acceso al código fuente).

Software copyleft y licencia con copyleft: Son aplicaciones y licencias quese distribuyen con una cláusula de copyleft, que puede ser robusto (como laGPL) o suave (como la LGPL o la MPL).

Software y licencia no-libre, "propietaria" o "privativa": Son aquellasaplicaciones distribuidas bajo licencias que no son libres.

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Documents

Manual libre office_calc