Manual - Lector MÃ³vil 1.1.3 - SAP Business One Lider … · Title: Microsoft Word - Manual - Lector MÃ³vil_1.1.3.docx Author: jgoyenechea Created Date: 2/25/2016 11:38:15 AM

1 MANUAL DE OPERACIONES LECTOR MOVIL | SAP BUSINESS ONE

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO EXXIS | 2016

MANUAL DE USUARIO CAPTURADORES MOVILES | VERSION 1.1.3



Contenido 1. Introducción ........................................................................................................................... 4

1.1 Resumen del documento ................................................................................................ 4 1.2 Objetivos del documento................................................................................................ 4 1.3 Referencias ..................................................................................................................... 4

2. Instalación inicial .................................................................................................................... 5 2.1 Instalación de la aplicación ............................................................................................. 5 2.2 Creación del catálogo inicial ........................................................................................... 6

3. Acerca del lector móvil ........................................................................................................... 6 4. Secuencia de operaciones y módulos ..................................................................................... 7

4.1 Acceso ............................................................................................................................ 7 4.2 Inicio .............................................................................................................................. 8 4.3 Selección de documentos ............................................................................................... 8 4.4 Selección de fichas.......................................................................................................... 9

4.4.1 Ficha Socio ............................................................................................................ 10 4.4.2 Ficha Docto ........................................................................................................... 10 4.4.3 Ficha Ítems ........................................................................................................... 10 4.4.4 Ficha Captura ........................................................................................................ 11 4.4.5 Ficha Verifica ........................................................................................................ 12

4.6 Orden de las lecturas .................................................................................................... 13 4.7 Edición de cantidades ................................................................................................... 14 4.8 Emisión del documento ................................................................................................ 15

5. Documentos enlazados y documentos individuales .............................................................. 16 5.1 Seleccionar un documento enlazado............................................................................. 18 5.2 Consola ........................................................................................................................ 18

6. Recuperación de lecturas pendientes ................................................................................... 18 6.1 Detalle de la operación ................................................................................................. 18

7. Restricciones, configuraciones y operaciones de las lecturas ................................................ 19 7.1 Restricciones ................................................................................................................ 19 7.2 Configuraciones ............................................................................................................ 19 7.3 Tipos de lectura ............................................................................................................ 20

7.3.1 Lectura progresiva ................................................................................................ 20



7.3.2 Lectura manualmente ingresada ........................................................................... 20 7.3.3 Lectura requerida ................................................................................................. 20 7.3.4 Repaletización ...................................................................................................... 20 7.3.5 Lectura de lotes .................................................................................................... 21 7.3.6 Generación de lotes .............................................................................................. 21 7.3.7 Asignación de códigos ........................................................................................... 22 7.3.8 Información de despacho ...................................................................................... 23



1. Introducción 1.1 Resumen del documento Este manual tiene como objetivo la entrega de información sobre los aspectos técnicos y uso del Lector Móvil, para el proyecto Capturadores, el cual se integra automáticamente a SAP Business One, entregando además indicaciones sobre cómo está construida la aplicación, archivos de configuración, tecnología utilizada y librerías utilizadas. 1.2 Objetivos del documento Proveer una documentación adecuada que permita a un usuario poder entender el funcionamiento de la aplicación, mantenerla y ejecutarla localmente. 1.3 Referencias - Requerimiento inicial de consultoría Exxis en base a necesidades del cliente. - Documento de Análisis y Diseño.



2. Instalación inicial 2.1 Instalación de la aplicación A continuación se indican los pasos a realizar para la instalación de la aplicación. - Ejecutar Instalador que es proporcionado en el paquete de instalación setup.exe

- Se mostrará un asistente para comenzar la instalación. Si se está seguro de realizar la instalación, se debe continuar seleccionando el botón Siguiente en cada paso:

- Se debe indicar la ruta de instalación. Se recomienda dejar la indicada por defecto:



- Ya está preparado para ejecutar la instalación:

- Instalación Terminada. Para confirmar la correcta instalación debe estar en el escritorio un acceso directo al Lector Móvil.

2.2 Creación del catálogo inicial Antes de dar inicio a la aplicación, es necesario crear las tablas y los campos en SBO que serán usados a lo largo de las distintas operaciones de la aplicación de lecturas móviles. Para esto, el sistema maneja un proceso de creación de catálogo desde el configurador principal. Para realizar esta tarea, acuda al manual de usuario del configurador.

3. Acerca del lector móvil El lector móvil permite generar documentos en SAP a través de un dispositivo móvil. Este dispositivo, o equipo lector de código de barras, hará uso de una aplicación que estará



remotamente conectada al servidor de SAP. La aplicación contendrá usuarios limitados a un rango de acción, según la configuración en la aplicación de configurador de lectores. El usuario se compone básicamente de:

Bodegas asignadas: el usuario estará limitado a operar sólo con las bodegas que el administrador le ha asignado en la aplicación de configurador de lectores.

Documentos asignados: sólo aquellos documentos que el administrador ha decidido asignar al usuario del lector móvil estarán operativos.

Dimensiones de la interfaz: dependiendo del modelo del dispositivo, algunos visores pueden variar en tamaño. Para ello se aplican dimensiones que ajustarán de mejor manera la interfaz de la aplicación a dicho visor.

Usuario SAP: el usuario del dispositivo móvil tendrá asociado un usuario de SAP, el que finalmente ejecutará las operaciones. Esto permitirá mantener la trazabilidad de toda la documentación generada en SAP Business One por los lectores móviles.

4. Secuencia de operaciones y módulos A continuación, se procederá a analizar cada módulo operativo en el Lector Móvil, desde el ingreso a la aplicación, la lectura de códigos y la edición de valores, hasta la creación del documento en SAP.

4.1 Acceso Para el acceso a la aplicación, se requiere conocer los datos del servidor de SAP Business One. Por defecto, los parámetros de conexión estarán automáticamente seleccionados. Estos parámetros corresponden a la sesión previa, los que por conveniencia se auto-emiten en la siguiente sesión. Si necesita utilizar otros datos, simplemente los selecciona y presiona el botón aceptar. La primera vez que ejecute la aplicación, los valores de acceso estarán vacíos, siendo ingresados por el administrador del sistema. A saber:

Nombre del servidor: el servidor al cual los capturadores deben apuntar Servidor de licencia: si se requiere, se ingresará el servidor de licencia Nombre de la compañía: base de datos sobre la cual los capturadores operarán



Al seleccionar un capturador, de inmediato se fijará el usuario de SAP asociado a él. No se podrá modificar el usuario a través del lector, sino a través del configurador de capturadores.

Si está utilizando el motor de datos HANA para SAP, deberá seleccionarlo en el cuadro combinado Motor.

Finalmente pinchar Aceptar, para dar inicio a la aplicación. 4.2 Inicio Una vez iniciado el lector, todas las operaciones que se generen a través de él recaerán sobre el usuario SAP asociado. Esto es irreversible, y es una manera de distribuir las responsabilidades. El tamaño inicial de la interfaz depende del tamaño definido en el configurador de lectores.

4.3 Selección de documentos El primer paso para operar con la aplicación es seleccionar el documento con el que desea trabajar. Para ello se debe pinchar el botón parametrizaciones, en donde se visualizarán los documentos, y los documentos destinos, básicamente.

Botón parametrizaciones



El panel de configuraciones contiene: Documento: corresponde al documento que se emitirá en SAP a través del lector,

o al documento que dará origen al documento que se emitirá en SAP a través del lector. Si la opción Enlazado está en blanco, este documento será emitido directamente en SAP. Si la opción Enlazado está marcada, el documento a emitir será aquel seleccionado en la opción Destino.

Destino: si la opción Enlazado está marcada, la opción Documento corresponde al origen y la opción Destino al documento que será emitido directamente en SAP. El destino varía según el documento que servirá de origen – más aún, el origen define el contexto de la operación. Junto con la opción Destino, está la clasificación del destino, la que se visualiza al final del panel. Esto simplemente agrupa las operaciones disponibles.

Enlazado: determina si se generará un documento enlazado a un origen o un documento independiente.

Consola: determina si el documento se generará directamente desde el lector, o posteriormente desde una consola especializada.

Pendientes: Recupera lecturas grabadas en el sistema y que están pendientes. Los filtros de Documento, Destino y enlazado operan sobre esta opción.

Socio Neg.: para los documentos independientes (que no dependen de un origen) se debe seleccionar un socio de negocios (a excepción de los documentos de inventario, en cuyo caso no es obligatorio.)

Cabe destacar que para los documentos independientes, no se asignarán precios, listas de precios ni impuestos a los artículos. Estos serán recogidos de la configuración de cada uno de ellos. Si no existe una configuración por defecto, no se podrá crear el documento en SAP. Una vez seleccionado el documento, se debe pinchar el botón Aceptar.

4.4 Selección de fichas El lector móvil cuenta con 5 fichas. Cada una de ellas agrupa/contiene los datos a utilizar por el operario de la bodega. La primeras 3 fichas, “Socio”, “Docto” e “Items”, sólo serán utilizadas en caso de documentos enlazados. “Captura” y “Verifica” aplican tanto a documentos enlazados como no enlazados.

Botón aceptar



4.4.1 Ficha Socio La ficha “Socio” lista los socios de negocios cuyos documentos están pendientes. Al pinchar el botón buscar, se mostrarán en orden alfabético según la lista de búsqueda. Por defecto, la búsqueda considera el código del socio de negocios; se puede listar además según nombre y RUT del mismo. El cuadro de texto permite filtrar según el valor digitado. Para incluir uno o varios, basta con pinchar el recuadro a la izquierda.

4.4.2 Ficha Docto La ficha “Docto” lista los documentos pendientes que pertenecen a los socios previamente seleccionados. Una vez más, se incluye una lista para filtrar documentos por número o fecha, ordenados alfabéticamente.

4.4.3 Ficha Ítems La ficha “ítems” lista el detalle de todos los documentos seleccionados, ordenados por número de documento y número de línea.



Adicionalmente, una lista desplegable permite seleccionar el documento actualmente activo. Sobre ese documento recaerán todas las operaciones de lectura. De esta manera se evitan ambigüedades, en caso de que 2 o más documentos seleccionados contengan el mismo artículo.

4.4.4 Ficha Captura La ficha “captura” registra la lectura de los códigos de barra. Los códigos de barra actualmente válidos para la aplicación son: Código de barras del artículo Código de barras del lote (válido sólo para artículos que manejan lotes) Código de la serie (válido sólo para artículos que manejan series) Código de barras de la ubicación (válido sólo para bodegas con ubicaciones) Código de barras de pallets (sólo para lotes únicos) Cantidad (la cantidad a ingresar puede también ser un código de barras)

Al seleccionar un documento de la lista, automáticamente queda vigente para las operaciones de lectura. Si otros documentos incluyen el mismo artículo, no serán

considerados como parte del proceso.



Si el usuario está generando un documento independiente, se verá forzado a seleccionar la bodega sobre la que desea trabajar. Si el documento se genera a partir de otro documento, el usuario no tendrá opción de cambiar la bodega, pues permanecerá fija al requerimiento del documento origen.

4.4.5 Ficha Verifica La ficha “verifica” resume las lecturas efectuadas por el operador del dispositivo. Si alguna de ellas debe modificarse o eliminarse, existe un módulo especializado para la edición de lecturas. La ficha “verifica” contiene básicamente: Número de documento origen (si el documento está enlazado a un origen) Línea del documento origen (si el documento está enlazado a un origen)

Dado un documento, se efectúa la lectura del ítem “222”. Automáticamente la bodega “05 – Ubicaciones” es seleccionada desde el documento origen. Esta bodega utiliza ubicaciones,

por lo tanto se exige la lectura de la ubicación “07-RACK 1.”

Para el mismo documento, se efectúa la lectura del ítem “111”. Automáticamente la bodega “01 – Almacén general” es seleccionada desde el documento origen. Este artículo maneja

lotes, por lo tanto se exige la lectura del lote “111-LOT.”



Artículo leído

Bodega Bodega destino (en caso de procesar una transferencia) Cantidad leída (las cantidades se agrupan por bodega, lote, serie y ubicación) Ubicación Ubicación destino (en caso de procesar una transferencia) Cantidad (la cantidad a ingresar puede también ser un código de barras)

4.6 Orden de las lecturas El orden actual de las lecturas es el siguiente:

Artículo: uno de los códigos de barras del artículo (el cual puede tener varios). Si la lectura de pallets está habilitada, el artículo corresponde al pallet. Para mayor información, revise el manual de usuario del configurador (3.3.Parametrizaciones).

Ubicación Desde: si la bodega tiene ubicaciones, se solicitará el ingreso del código. Si el usuario desea utilizar la ubicación estándar de SAP Business One, simplemente se lee el artículo una vez más.

Ubicación Hasta: para las transferencias de stock, si la bodega destino tiene ubicaciones, se solicitará el ingreso del código. Si el usuario desea utilizar la ubicación estándar de SAP BO, simplemente se lee el artículo una vez más.

Lote/Serie: si el artículo maneja lotes o series, se solicitará el ingreso del código Cantidad: si el artículo maneja lotes, y en su configuración individual requiere

ingreso manual de la cantidad; o si se trata de un artículo cualquiera, en cuya configuración global se requiere el ingreso manual de la cantidad, se mostrará un módulo para el ingreso de dicha cantidad. Este valor también puede ser leído desde un código de barras.



4.7 Edición de cantidades Cuando sea necesario editar una cantidad o eliminar una lectura, existe un módulo especializado para esta tarea. Se debe pinchar el botón Editar para acceder al módulo.

El módulo de edición de cantidades contiene básicamente:

Bodega Desde: bodega utilizada en la captura Bodega Hasta: bodega destino, utilizada en la captura (sólo para transferencias) Artículo: artículo leído Ubicación Desde: ubicación leída, si la bodega utiliza ubicaciones Ubicación Hasta: ubicación destino leída, si la bodega utiliza ubicaciones (sólo para

transferencias) Lote/Serie: lote o serie leído, si el artículo está configurado para ello Cantidad: cantidad leída. Se incluye un recuadro editable para ingresar la nueva

cantidad (no aplicable en artículos configurados para el manejo de series)

Botón Editar

En el ejemplo, se ha leído el artículo 111. Dado que se trata de una transferencia, exige una ubicación origen: 07-RACK 1, y una ubicación destino: 111 (ubicación estándar de SAP.)

Adicionalmente, se solicita la lectura del lote: PAL-4.



4.8 Emisión del documento Finalmente, para emitir el documento en SAP Business One se presiona el botón Aceptar. Si existe alguna inconsistencia, SAP arrojará el mensaje de advertencia para aplicar la corrección que corresponda.

El recuadro en blanco permite editar la cantidad leída.

Botonera de edición. Con la punta de flecha se recorren las lecturas, con el signo menos se elimina la lectura, y con el botón Aceptar se guardan los cambios. El botón “X” cancela la operación.

El botón Aceptar permite procesar el documento en SAP. El botón Cancelar (X) cancela la operación actual.

Una ventana de confirmación se visualiza antes de procesar.



5. Documentos enlazados y documentos individuales Un documento enlazado es aquel documento que se genera a partir de otro documento. Esta relación se denomina trazabilidad de documentos, y es nativa de SAP BO. Si desea crear, por ejemplo, una transferencia de stock a partir de una solicitud de transferencia, estaremos hablando de un documento enlazado. De la misma manera, podemos crear esa transferencia sin una solicitud previa. El lector le permite trabajar con los siguientes documentos de manera individual:

Una vez procesado, se muestra el número del documento generado. En este caso una estrega a partir de una orden de venta.



Documento: lista de documentos de SAP Business One, a excepción de “Repaletización” e “Impresión de etiquetas”, que son exclusivos del lector móvil.

¿Lee lotes o series?: indica si dicho documento, al ser generado por el lector, requiere de la lectura de un lote o una serie en artículos que estén configurados para ello.

Tipo de operación: clasificación del documento en “Inventario”, “Venta”, “Compra” y “Producción”

Tipo de socio de negocios: indica el tipo de socio de negocios válido para dicho documento. Por ejemplo, para una factura es válido únicamente un cliente; para una transferencia, es válido un cliente o un proveedor, etc.

Las alternativas existentes para documentos individuales son mayores a las existentes para los enlazados. En otras palabras, la creación de documentos no enlazados eventualmente servirá de base para que otros lectores generen sus documentos enlazados a partir de ellos. En cuanto a los documentos enlazados, las relaciones posibles son las siguientes:



Documento: lista de documentos de SAP Business One sobre los cuales se pueden generar documentos de destino.

Destino: documentos emitidos por el lector móvil, a partir del origen seleccionado. 5.1 Seleccionar un documento enlazado Para documentos enlazados, debe seleccionar primeramente el documento origen (Documento), y luego escoger el documento destino (Destino). El documento destino corresponde al documento que se emitirá. Dependiendo del tipo de documento, los destinos serán agrupados en categorías, las que se visualizarán al fondo del módulo.

5.2 Consola La opción “Consola” le permite procesar el documento posteriormente a través de un módulo especializado. Si esta opción está marcada, los documentos no se generarán con el lector, sólo serán guardados como preliminares.

6. Recuperación de lecturas pendientes Si el usuario desea continuar con el proceso de lecturas posteriormente, puede retomar el conteo simplemente seleccionando la opción “Pendientes.” Al seleccionar esta opción automáticamente se cargarán las lecturas en la ficha de verificación (Verifica) para continuar sumando nuevas lecturas o procesar el documento. Cada lectura se registra automáticamente. Una vez procesado el documento, se eliminan del registro para dar paso a nuevos procesos de lectura.

6.1 Detalle de la operación Si desea recuperar lecturas de documentos enlazados, una vez seleccionada la opción “Pendientes” acuda a la ficha de “Socio” y ejecute los criterios de búsqueda de manera normal. Para los documentos no enlazados, una vez seleccionada la opción “Pendientes” automáticamente se cargarán las lecturas en la ficha de verificación (Verifica.)

Documento corresponde al origen. Destino es el documento que el lector generará a partir del documento origen. Debe estar marcada la opción Enlazado.



7. Restricciones, configuraciones y operaciones de las lecturas Si bien el manejo del lector móvil es intuitivo en varios aspectos, existen restricciones, configuraciones y casos específicos que es necesario considerar en este punto.

7.1 Restricciones El usuario no podrá utilizar el lector móvil si el administrador no le ha asignado, desde el configurador, un conjunto de bodegas. En tal caso se mostrará el siguiente mensaje:

Para asignar la bodega, revise el manual de usuario del Configurador para mayor información (Acción 11: Seleccionar de listas desplegables de Bodegas y Ubicaciones para incorporar y manejadas por el Capturador. Clic botón en "Ingresar (botón)") 7.2 Configuraciones Dependiendo de las configuraciones globales asignadas desde el configurador, el lector móvil tendrá un comportamiento variable. Para mayor información, revise el manual de usuario del configurador (3.3.Parametrizaciones).

Para acceder a la opción de “Pendientes” pinche el botón parametrizaciones



7.3 Tipos de lectura 7.3.1 Lectura progresiva El usuario incrementa la cantidad en 1 unidad, por cada lectura del código. Si el documento está enlazado a un origen, la cantidad se incrementará hasta alcanzar el total requerido por el documento. 7.3.2 Lectura manualmente ingresada El usuario ingresa la cantidad en un módulo, ya sea digitándola o leyéndola desde un código. Si el documento está enlazado a un origen, la cantidad no puede sobrepasar el total requerido por el documento. 7.3.3 Lectura requerida Aplicable sólo en documentos enlazados. La cantidad leída la primera vez corresponde al total requerido en el documento origen. 7.3.4 Repaletización Para aquellos artículos que manejan lotes, es posible agruparlos en pallets, siempre y cuando el lote pertenezca sólo a un pallet. La repaletización es una de las operaciones válidas dentro del lector. En ella se lee el artículo, y todos los lotes que formarán parte del pallet. Al procesar se asignará (por conveniencia) un número correlativo de pallet automáticamente.

El número de pallet asignado será posteriormente utilizado por el lector móvil, para desplazar tandas de lotes con sólo 1 lectura. Aplicable sólo en aquellos documentos que requieren de la selección de lotes, no la generación de lotes.

En este caso, se lee el pallet número P1509290001.



7.3.5 Lectura de lotes Para aquellos artículos que manejan lotes, existe una configuración individual que anula la configuración global previamente mencionada. Esta configuración individual se encuentra en el maestro de artículos, entre la lista de campos de usuario, y es sólo válida en documentos que exigen selección de lotes, no generación de lotes:

No aplica: el artículo obedece a la configuración global. Obtener lote completo: al leer un lote, se obtiene automáticamente la cantidad

almacenada en la bodega y la ubicación (si la bodega maneja ubicaciones.) Obtener lote según cantidad: al leer un lote, el incremento de la cantidad depende

de un valor fijo, el cual se ingresa al generar un nuevo lote en el lector móvil. Solicitar cantidad: el usuario ingresa la cantidad del lote en un módulo, ya sea

digitándola o leyéndola desde un código. 7.3.6 Generación de lotes Al ingresar un nuevo lote al sistema, el lector móvil solicitará el ingreso de datos adicionales, como la cantidad fija, y la fecha de vencimiento del lote. Esta cantidad fija permite a futuro leer el lote por tandas.

Automáticamente, el lector selecciona todos aquellos lotes únicos que pertenecen al artículo principal, y que se encuentran en la bodega seleccionada (01 – Almacén general).

Opciones válidas para un artículo que maneja lotes.



7.3.7 Asignación de códigos Para dar uso a la aplicación, es necesario que los artículos y las ubicaciones tengan sus respectivos códigos de barra:

Códigos de barras en un artículo. Todos ellos son válidos para el lector móvil.

Código de barras en una ubicación.

Ingreso del lote PAL-4, 180 unidades (que constituyen además la tanda fija). El lote vence el 27/11/2015.



7.3.8 Información de despacho Para documentos como devolución de mercancías, entregas y transferencias de stock, se pueden asignar series especiales que requerirán el ingreso de datos para el despacho. Para asignar una serie especial, revise el manual de usuario del Configurador para mayor información (3.3.3. Administración de Series). Si el capturador está haciendo uso de esas series especiales, se mostrará el siguiente módulo:

Tipo de despacho: para el tipo de despacho, existen las siguientes opciones:

- Despacho por cuenta del receptor del documento - Despacho por cuenta del emisor a instalaciones del cliente - Despacho por cuenta del emisor a otras instalaciones

Tipo Traslado: para el tipo de traslado, existen las siguientes opciones: - Operación constituye no venta - Ventas por efectuar - Consignaciones - Entrega gratuita - Traslados internos - Otros traslados no venta - Guía de devolución - Traslado para exportación - Venta para exportación

Nombre transportista: autoexplicativo RUT transportista: autoexplicativo Patente: autoexplicativo

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Manual - Lector MÃ³vil 1.1.3 - SAP Business One Lider … · Title: Microsoft Word - Manual - Lector MÃ³vil_1.1.3.docx Author: jgoyenechea Created Date: 2/25/2016 11:38:15 AM